关键词:多媒体教学设备;使用;管理;优化
中图分类号:G642.3 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2013)06-0202-02
进入21世纪以来,伴随现代教育技术的迅猛发展和校园网络的全面普及,多媒体教学已经成为当下我国高校“主流”的教学形式,尤其是2003年后为迎接教育部组织的本科教学水平评估,各高校在办学经费十分紧张的情况下,“不惜重金”纷纷建设了高水平的多媒体教室,购置了先进的多媒体教学设备。然而,直面现实我们不难发现,当下我国高校多媒体教学设备无论是使用还是管理,无论是设备的使用寿命还是设备使用的效益都存在许多不可忽视的问题。在反复强调内涵发展、质量兴校、突出教学中心地位、建设高水平大学的历史背景下,高校强化多媒体教学设备的管理,优化多媒体教学设备的使用,提高办学效益,提升教学质量,已经成为当下我国高校教学中一个亟待解决的课题。
一、多媒体教学设备使用中存在的主要问题
多媒体教学设备一般由计算机、投影机、扩音机、电动屏幕、中控、实物展台等多种设备组合而成。我们的跟踪调查发现,当下我国高校多媒体教学设备在使用中主要存在这样几个问题。
1.设备的“代沟”导致教师的适应困难。我国高校的多媒体教学设备大多是上个世纪90年代末以来,在不同的时期根据教学的实际需要和学校经费的实际投入分期、分批购置的,由于科技发展日新月异,多媒体教学设备的更新换代速度也不断加快,因此这些不同时期购置的多媒体教学设备,无论是在品种、规格上,还是在性能、质量、形态上都存在很大的差异,形成了十分明显的“代沟”。如从设备购置的时间上看,有上世纪90年代末期的,有本世纪头五年的,也有近五年的,呈现出一个多元的、参差不齐的状态。但问题是作为一般的任课教师,在教学过程中常常是同一天在不同的教室要使用不同型号、不同性能的教学设备,给任课教师的操作适应带来了不少的难度。对此老年教师的抱怨尤甚,在不同的设备面前,他们往往在不熟悉多媒体教学设备操作规程的情况下,心急火燎地反复用力按压中控,导致各种设备不能启动乃至死机,影响了教学活动的正常开展。
2.教师责任心的缺失导致设备“短命”。纵观高校多媒体教学,我们不难发现,不少的青年教师虽然对各种多媒体教学设备适应起来比较快,使用起来也比较熟练,但由于工作责任心不强,对教学设备的爱护不够,严重影响了多媒体教学设备的寿命。如有个别的青年教师显得“惜时如金”,时间一到就立即下课,一下课拔下U盘就“拂手而去”,既不关闭投影机,也不关闭电脑,这样一来使设备在无课的情况下长时间处于运行状态,严重影响多媒体教学设备的寿命,导致教学设备的人为损坏,有的甚至导致多媒体教学设备关键部件被盗。
3.重使用轻维护导致设备故障频发。多媒体教学设备都是一些比较精密的电子仪器,在正常的情况下需要严格而及时的维护,包括定期除尘、清洁、注油、更换易损设备、软件系统的杀毒和更新升级等等。然而,许多高校根本就没有配备专业的多媒体教学设备维护人员,与商家也未签订定期维护检修合同,因而导致了教学设备长期处于“有使用无维护”状态。从使用来看,多媒体教学设备出现的许多莫名其妙的故障,往往是由灰尘引发的,这种故障在计算机和投影机上表现得尤为明显,然而由于没有专业人员或商家定期用不掉毛的小毛刷或皮吹子对电子产品内部进行清洁,导致教学设备故障频发。同时由于没有专业技术人员或商家及时安装和升级杀毒软件,有的教师将一些带有病毒的课件通过输入设备进入电脑,导致计算机感染病毒,以至于系统慢而死机,降低设备使用的效益和寿命,也影响了教学效果。
二、优化多媒体教学设备使用的对策
1.加大投入力度,及时更新换代。多媒体教学设备的建设和投入绝不是一件“一劳永逸”的事情,科学技术的迅猛发展、现代教育技术日新月异、高校教学改革的实际需要,都对高校多媒体教学设备的更新换代提出了新的要求和新的挑战。然而,由于种种原因,目前我国大多数高校依然处于“负债经营”状态,办学经费常常出现“捉襟见肘”现象,根本没有足够的经费对众多的多媒体教学设备实施更新换代,这样就导致了不少上个世纪90年代末期购置的教学设备依然在勉强运行,严重影响教学效果;由于不同教室的设备性能差异很大,出现“代沟”,也导致了教师适应和使用上的困难。为此,高校在突出教学中心地位、质量兴校、办高水平大学的理念下,必须高度重视多媒体教学设备更新的投入,应在预算中划拨出一定的专项经费,有计划、有步骤地对多媒体教学设备实施淘汰,进行更新换代,以方便广大教师的使用。
关键词:多媒体教学设备;管理;维护
中图分类号:TP399文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 24-0000-01
Exploration on the of Multimedia Teaching Facilities Management and Maintenance
(Changchun University Modern Education Technology Center,Changchun130022,China)
Abstract:With the rapid development of science&technology and education today,multimedia teaching equipment directly influences the teaching quality,this paper analyzes the management and maintenance of multimedia classroom in the problem of existence,put forward the multimedia teaching equipment management,maintenance,to ensure that the multimedia teaching equipment for education play a more stable function.
Keywords:Multimedia teaching equipment;Management;Maintenance
在信息科技技术飞速发展的21世纪,多媒体教学设备已经成为学校日常教学的必备工具,它在教学中的地位也显得越来越重要。多媒体教学设备是现代科技发展的产物。那么,如何能保证多媒体教学系统高效地、安全地为教学服务呢?随着对多媒体教学要求的进一步提高,教育部门对多媒体教学系统的管理、维护与应用也提出了很高的要求。本文结合作者参与现代教育技术中心多媒体电教室管理工作多年的实践经验,谈谈对此问题的一些做法和体会。
一、当前多媒体教学设备管理、维护中存在的问题
(一)缺乏相应的设备维修技术人员。使用设备需要一定的技术,维修更需要我们掌握全面的、过硬的维修技能和理论基础,这需要在平时不断地学习电工方面的技术,从平时的维修中一点一滴积累经验,提高自己维修的能力。有的学校教师更换比较快,而没有及时的进行这方面的教育,同时不少老师是教学骨干,即使有电子电工方面的专长,也不愿意从事设备维修这样的苦差事。
(二)设备账目不明,使用维护管理制度不全。多媒体教室设备种类繁多,而且分布在不同的教学楼,数量多,面广。多媒体教室设备由于使用的频率很高,在加上部分设备购置较早,在使用过程中会经常出现故障。大部分管理员为了不影响教学,就用备用机替换,然后去维修故障机,但是在修好后往往又没有换回备用机,同时修好的故障机却成为了备用机,维修人员和管理员又没有及时和保管员联系,这样就会导致该设备型号、财产号不明。在管理方面,有的学校是总务或者后勤部门管理,有的学校是由教学处统一安排,一般都是由部门兼职管理,但是后勤部门害怕用坏,教学部门害怕维修,没有完善的维护管理制度,一有故障各个部门之间就相互推诿,谁也不管。尤其是外单位借用时,出现问题了协调更是难上加难。“不准用”和“随便用”这两种极端的管理方式,要么把设备闲置浪费了,要么就把设备老化损坏了。这些管理上的不当都严重影响了多媒体教学设备的正常使用。
二、多媒体教学设备的管理、维护方案
(一)多媒体教室的管理。1.建立更加完善的管理制度。管理多媒体设备的先决条件是建立相应的管理制度。规章制度无疑是管理工作的依托,规章制度可以让我们做到分工明确、职责分明,让每个环节都有章程可以遵循。要做到管理和维护上的规范化、制度化、程序化。电教管理人员要保证全天值班,一心一意地为教学服务,来确保多媒体教室能够稳定地运行,维持正常的教学秩序。2.加强业务培训,全面提高管理人员的素质。管理人员应该具有优良的职业道德,认真的工作态度和强烈的责任心,在业务上要具有管理、计算机、财务等方面的知识,熟悉有关固定资产管理的规章制度。提高管理人员的素质是管理维护多媒体设备的前提条件。所以要提高多媒体教学设备的管理和维护等工作,必须从管理人员抓起,管理人员不但要熟悉各种多媒体教学系统的工作方法,而且还得熟练地找出在使用中出现故障的原因以及迅速排除故障的技能,并且加强服务的意识,要建立耐心、主动地服务理念。3.出台规范的操作流程,并加强对使用的培训。由于现在很多学校校区比较多,加上教师在授课方面流动性很大,不少教师会在不同校区的多媒体教室里授课,这在授课上给他们带来了很多不便之处,所以在开学前对教师在设备使用上进行培训非常重要。例如,先把他们集中在某一个校区里,让经验比较丰富的多媒体管理人员,详细的讲解下如何使用设备以及常见故障处理等问题。这样通过培训,让教师对设备有一个比较清晰认识,尽量减少没有必要的失误操作。在多媒体教室设备操作台要上贴上较详细的操作流程,留下紧急故障维修电话,以方便设备出现故障时及时与管理人员取得联系,这样才会降低多媒体设备的使用故障率,保证正常的教学秩序。
(二)多媒体教室的维护。1.投影仪的维护。投影仪的维护需要注意有以下几点:(1)注意防尘和通风散热,在南方地区还得注意防潮,因为南方在多雨季节空气湿度比较大,会引起投影仪体内金属部件受潮氧化,严重影响投影效果,甚至会缩短投影仪的使用寿命;(2)特别注意防止强烈的冲撞和震动;(3)严格注意灯泡的维护。因为投影仪的灯泡是很容易损坏的元件,不当的使用极其容易将其损坏。2.计算机维护。多媒体教室设备中计算机是上课使用率最高的硬件之一,所以对计算机上的维护可谓是重中之重。因为,在我平时工作中教师使用上有一半以上的问题是来源于计算机上的。在计算机上一定要安装正版的杀病毒软件,如瑞星、卡巴斯基等,并且经常升级到最新版本。要启动病毒实时防护系统,让计算机对病毒形成有效的防护层。要注意及时整理系统,清理系统垃圾文件,使系统处于优化的状态,保证计算机存取速度,保持有效可用的硬盘空间。同时经行系统备份,以备恢复系统时用。3.扩音系统的维护。扩音设备的好坏会直接影响到了教学的效果和学生上课的情绪。要注意大功率音箱中磁铁等部件要保持与计算机有一定的距离,避免在磁场下使用多媒体设备,而且在开机前和关机后要先将音量调到最低,使用时也尽量不要把音量开至最大。
三、结论
新时期多媒体的使用将会不断壮大,作为新一类的教学系统,它的发展前景是光明的。不管在管理还是维护方面我们都要努力的探索,在多方合作的情况下发挥多媒体教学设备的巨大魅力。我们要让多媒体教学管理工作向着科学化、统一化、规范化方向发展,最终让多媒体维护管理工作更加完善。
参考文献:
[1]王晓红.高校多媒体管理存在的问题及对策研究[J].湖北广播电视大学学报,2007,9
[2]古晓艳.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].中国现代教育装备,2010,5
关键词:多媒体设备 教学 常见故障 处理
多媒体教室已经是高校基础设施的重要组成部分,大容量的教学信息给教师和学生教学带来了方便的同时有效的提高了教学效率与质量。但是多媒体教学设备的使用、管理不当或者维护、维修不及时会直接影响教学的效果和进程,这就对多媒体管理人员提出了更高的要求。本文根据常见故障提出处理方法,以更好的发挥现代教学设备的作用。
1 多媒体教学设备的组成
多媒体教室由多媒体计算机、液晶投影机、数字视频展示台、投影屏幕、中央控制器、视频分配器、、功率放大器、话筒、音箱等多种现代教学设备组成。可大体分为计算机系统、投影机系统、控制系统、音频系统四部分。下文分别对各个系统常见故障以及解决办法依次介绍。
2 计算机系统故障
计算机系统故障主要有计算机硬件故障和系统中病毒故障。表现为无法开机、开机报警、系统运行速度慢或者频繁重启死机等。
故障一:开机无法启动无报警声。主板不启动,开机无显示,无报警声故障原因主要有主板扩展槽或扩展卡问题、内存方面问题、CMOS使用的电池问题等。
处理办法:首先检查主板上有无烧毁的芯片,CPU周围的电容有无损坏。如没有损坏可将主板电池放电,建议插拔一下显卡、内存,并且擦亮显卡、内存的金手指。如果还无法启动使用最小系统法,逐一排除引发故障原因直至故障解除。
故障二:开机无法启动有报警声。系统BIOS开始进行加电自检,当检测到电脑中某一设备有致命错误时,便控制扬声器发出声音报告错误。因此可能出现开机无显示有报警声的故障。
处理办法:对于电脑开机无显示有报警声故障可以根据BIOS报警声的含义,来检查出现故障的设备,以排除故障。
故障三:计算机系统病毒。系统感染病毒的途径有两个:一是网络传播感染病毒;二是U盘传播感染病毒。当计算机系统运行缓慢,计算机出现蓝屏或频繁重起这些状况出现时,表明计算机系统中病毒了。
处理方法:安装杀毒软件开启U盘自动检测功能,安装硬盘还原卡或还原软件来保护操作系统,要对系统进行备份,防止杀毒软件和系统还原卡无法阻止病毒时对系统快速的恢复。
3 投影系统故障
投影系统是多媒体教学设备中重要的一个组成部分,主要包括投影机和投影幕布。它的工作状态直接影响整个系统的运行状态。目前液晶投影机和数码投影机应用较为广泛。在使用过程中经常出现以下故障。
故障一:投影机工作中自动关机。这是投影内部的温度控制系统,在机器内部温度过高的情况下的。投影机启动过热保护,锁死投影机电源,灯泡停止工作,自动关机。有可能是机器内部尘土太多太厚,这样影响会堵塞风路,影响散热。也有可能是温度控制系统芯片出现问题但是这个问题的出现几率只有1%。
解决方法:检查投影机散热风扇是否工作,对投影机风路进行定期清灰处理。将投影机进风口处的滤尘网取下后,使用吹干净或用清水清洗晾干,再安装回原处。有些投影机清理完过滤网灰尘后要将过滤网使用时间重新清零才能使用。
故障二:投影机图像模糊图像边缘偏色。导致投影机图像模糊边缘偏色的原因有:投影机焦距没有调好,投影机灯泡老化亮度降低。投影机长时间使用光路系统的镜片灼伤或粘满灰尘影响透光率。
解决方法:检查投影机焦距是否调整正确。检查投影机灯泡使用时间,对超出使用时间的灯泡尽量更换。清理投影机光路系统灰尘,检查靠近灯泡部位的隔热玻璃。
故障三:投影机图像偏色缺色。出现偏色和缺色故障,要看偏色故障出现的范围和位置。如果整个屏幕出现偏色,一般是VCA视频线内部有断线,或VGA视频线公头有针发生弯曲,没有与设备连接好。如果图像中部或边缘出现一片白色甚至有蓝紫色斑块说明投影仪内部光学系统中的偏振片损坏,这样投影仪投出来的图像就会出现偏色现象,这时需要重新更换新的偏振片。
4 音频系统故障
故障一:话筒有噪音“啸叫”。在多媒体教设备使用过程中,话筒的啸叫声是最常出现的问题。一般“啸叫”都是由信号失真或是信号的过载引起的。但是不同的位置不同的角度或是不同的频率也会引起啸叫。
解决方法:避免啸叫又能提升扩音音量最有效的方法之一就是将话筒尽量靠近声源拾音,同时话筒应使用无指向性的。在要求很高的场合,普遍使用声频反馈自动抑制装置反馈抑制器可以自动寻找啸叫点,现代一些功放产品已经带有反馈抑制电路,自动抑制,效果较好。
故障二:功放无输入信号时输出电流噪音。功放无输入信号时输出电流噪声是元器件中的电子的不规则热运动造成的很微弱的电信号被放大后的“声音”。音频功放中,开大音量以后听到的“咝咝”的声音就是音频电流声。一般有以下原因造成:①主机没有很好接地。②插口氧化。③功放电路问题。
解决方法:用导线连接功放外壳与地,使之良好接地。用橡皮清洁连接接头。对长时间使用的接头可重新焊接进行更换。
5 结论
日常对多媒体维护过程中,我们经常遇到很多故障问题。由于篇幅有限不能全部例举,希望在本文中提出的多媒体教学设备故障及其解决办法,能为大家解决日常工作中遇到的故障提供一些帮助,在提高工作效率的同时减轻一部分工作压力。
参考文献:
[1]朱国明.多媒体教室常见设备故障及处理[J].科技传播,2011(18).
[2]黄庆军,肖岚.高校多媒体教室管理与维护初探[J].中国现代教育装备,2009(02).
关键词 多媒体;“假”故障;设备管理与维护
中图分类号:G48 文献标识码:B
文章编号:1671-489X(2013)21-0013-02
1 引言
多媒体出现故障是时常发生的事。虽然多媒体故障五花八门,千奇百怪,但是不要把故障想得过于复杂,不要惧怕,更不要盲目动手拆修或送去维修。因为许多情况,看似出了故障,实际上多媒体仪器未并损坏,即所谓的“假”故障。下面就对多媒体“假”故障进行探讨。
2 多媒体“假”故障概念
多媒体“假”故障是指多媒体系统中的各设备完好,但由于其他因素的影响,造成多媒体不能正常工作。多媒体“假”故障分为自发“假”故障和人为“假”故障。
自发“假”故障大多是由于仪器本身功能或仪器出于自我保护而出现的一种“假”故障现象。例如,投影机使用过程中突然关闭灯泡,投影机很可能是处于热保护状态。投影机内部的热量过大,温度过高,机子会自动启动保护装置,将投影机灯泡自动关闭,暂时无法开启。只能让机子自动解锁,一般在自动关机30分钟后按正常顺序来打开投影机,就可以恢复正常了。还有的情况是:投影机已经开了较长时间,关闭后再打开时不能立刻打开,也需要停几分钟才能打开。这也是投影机自身功能造成的“假”故障。另外还有的“假”故障是无意中满足了其产生的条件而产生的。如话筒放的位置靠近机柜时,话筒就产生嗡鸣杂音;移动一下位置,把它放得离机柜远一点儿,问题即可解决。
人为“假”故障是由于操作不当导致仪器不能正常工作。具体包括:由操作人员把仪器调得结果超出其正常使用范围,导致仪器不能正常工作;操作者操作不到位,没有操作到使仪器正常使用状态;连接线路有问题,多媒体设备之间是通过电源线或数据线连接的,这些线脱落、接触不良均会导致多媒体工作异常;等等。
多媒体“假”故障的维修特性:自发“假”故障有的不需要维修,过一段时间就好了,或移动一下位置即可;人为“假”故障只需正确调试、正确接线、正确操作等。大多数多媒体“假”故障维修时间短,设备容易恢复,适合“急救”的场合。大多数情况下维修人员一到场,看准了,一下手,立刻就修好了。
3 多媒体“假”故障的多发场合
多媒体“假”故障在多媒体实际应用中出现的频率很高,大约占总故障的3/4。尤其是人为“假”故障经常出现,屡见不鲜。多媒体“假”故障的维修简单,简单插拔调试就能使仪器恢复正常。快速准确识别“假”故障,对于媒体故障维修可节省大量时间,节省人力物力。关键是怎么确认是“假”故障。“假”故障的出现一般有一些规律可循。
3.1 多媒体“假”故障的出现大都与时间相关
1)维修维护之后的故障首先考虑是否为“假”故障。在多媒体发生故障时看看之前有没有其他维修维护或硬件软件安装,也是确定故障真假时必须考虑的。如果有,就要考虑此时的故障是不是“假”故障。例如,一次维修人员给每个教室的多媒体设备装定时器,之后有一个教室的刷卡器就没电了,教师不能刷不开机柜使用多媒体。原来是在装定时器时把刷卡器的电源线碰松了,结果刷卡器就不能正常工作了。还有一次,有一个投影机不显示电脑的画面,经过核查,是几天前公司清洗投影机时数据线没接好。这种情况的“假”故障例子很多,特别是一些粗心的维修人员经常修好原来故障的同时带来新的“假”故障。这就要求维修人员干活认真仔细、精心敬业,不要急于求成、敷衍了事。
2)大量的不同的故障集中爆发,大部分为“假”故障:许多故障在同一时间同时出现就要考虑这些是不是“假”故障了。就北京农业职业学院来说,开学初是大批故障爆发的时间,根据这些年的经验,这些故障大部分都是“假”故障。原来,学校在假期时把多媒体租给一些培训机构,他们也自带少量的话筒卡坐之类的仪器。开学了,大批故障发生了,竟然是培训机构临走拆他们的仪器时把插头插线乱插乱拔的缘故。因此,每学期开学上课前,需要把所有的仪器设备都检查维护一遍,以确保新学期正常上课。
3)几个相同的故障同时发生大多是“假”故障。如果一天发生几个相同的故障,就要考虑是不是“假”故障。例如,学校的多媒体教室租给某个培训机构用时,好好的仪器给他们用,不到一天的时间中控坏了3台。怎么可能突然坏那么多?原来他们调仪器时按到不该按的按钮,把刷程的按钮按下去,中控处于刷程状态而非工作状态。中控不工作了,看起来就像坏了,是很典型的中控“假”故障现象。还有一次,某培训机构租用多媒体走了以后,有好几个班的监控没图像,该不会是他们把监控的云台使坏了吧?后来发现是他们把云台的电源线插头没有插好,造成“假”故障现象。
4)使用者越着急越容易出现“假”故障。有的教师上课去得晚了些,着急,边打开设备边插U盘,往往电脑还没有正常启动就死机了。教师应该在电脑启动后桌面上所有的图标都显示出来再插U盘。再者时常有教师打电话说投影机不启动,结果电话还没挂断就看见投影机灯泡已经亮了。投影机的灯泡一般需要2~3分钟启动的时间,有的教师等不及,就认为是投影机坏了。
3.2 外露按钮插头等引起的故障多是“假”故障
有些按钮或插头的位置学生、教师很容易摸得到,引起的故障大多是“假”故障。例如,某个教室里的电脑不能用U盘,键盘也不能用了,原来是因为教师从电脑后边的USB接口接出两根USB延长线,拉到前边便于使用U盘。后来发现其中一根USB延长线插口内的金属细条被学生弄得歪七扭八,短路了,致使USB接口的配件都不能用。再有教室里经常发生这样的情况:打开仪器后,用鼠标放映幻灯片放不了,并发出嘀嘀嘀的清脆响声。原来是键盘上某一个键被其他东西一直按下去了,把障碍物移去就好了。
3.3 因人而异的故障是“假”故障
有些故障在某某人使用时出现而其他人使用时却没有,因人而异。这样的故障属于操作者造成的“假”故障。如对于某间教室里的电脑,某个教师用时打开仪器总是不能全部打开,而其他教师用时没什么问题,原来是这个教师按“上课”键时用力不够造成的,按压的时间短。还有,根据多年来的多媒体管理情况发现,有的教师上课时出现的多媒体故障很少,而有的教师上课时老是出现这故障那故障,这样的故障大都是“假”故障。
3.4 少数人用而多数人不用的仪器出现故障大都为“假”故障
有些仪器大部分教师不用而只有少数教师用,也是经常出现故障,绝大部分也都是“假”故障。如话筒没声音,大部分教师不用话筒就把它调成没声音了,而少数教师用时可能不能把它调出声来,就认为坏了。因为教师能够接触到的有几种功能都可把话筒调成没声音:功放前面的话筒音量调节旋钮;功放的电源按钮;控制面板上的话筒音量调节;控制面板上的音箱开关;话筒上的电源按钮;等等。有一项没调好,话筒就没声。同样,电脑的声音也是如此。
3.5 “欺生”的故障有许多是“假”故障
每学期开学初故障出现多,有些是因为新教师开始用多媒体,不熟悉仪器造成“假”故障。尽管机柜上贴有多媒体使用说明,但是他们不一定认真阅读。有的还比较虚心,指导一下能马上解决问题;有的听不进去,不按你说的去做,就认为是仪器的问题。需要磨合一段才能熟练使用多媒体,也就没那么多的“假”故障了。最简单的例子:刷卡开多媒体机柜门,刷卡后10秒钟内把两个柜门往中间挤合一下再往两边拉开,就很容易打开机柜。有的教师没有挤合过程就使劲硬往两边拉,结果就拉不开。还有个教师修产假后第一次上课打不开仪器,说找半天找不到电源,把原来使用多媒体一键操作的过程全忘了。而直接按“上课”键,所有的仪器相继就打开了。
3.6 问问故障出现的过程便于确认“假”故障
信息技术在不断发展和更新,新的问题也不断出现,即使是原来的仪器设备,随着时间的推移也可能出现新的故障。维修人员不可能面面俱到,样样精通。所以维修某台仪器时,要了解故障发生经过及现象,仔细询问操作人员操作经过、异常情况,分析操作的情况,或许能找出解决问题的办法。例如,有一间教室的投影机不显示电脑画面,显示的是中控室的监控画面,在控制面板上切不过去。这种情况原来从没有出现。经过询问,原来这间教室的控制面板上投影机按键不好使,按投影机开关键,不能打开投影机,教师经常让学生站到桌子上去直接按投影机的开关键打开投影,可能按错键了。学生碰到投影机的input键,改变了投影机的输入信号模式,虽然没人承认但能猜到。这样再继续按“input”键到相应的输入信号模式就能切换过来,设备就能正常使用。这是很典型的“假”故障现象。
在实际工作中,如何快速地确定故障范围,分析出故障原因并加以排除,成为对多媒体管理者的一项重要技能要求。本文就使用多媒体设备常出现的一些“假”故障的出现进行归纳,以便起到抛砖引玉的效果。
参考文献
[1]辜晓彬.高校多媒体教室设备的常见故障及解决方法[J].中国现代教育装备,2010(5):24-25.
关键词:多媒体教学设备;设备管理;处理对策
在社会不断进步和网络多媒体迅速发展的情况下,多媒体设备慢慢成为教学设备,进入教学一线并迅速成为重要教学辅助手段,随着学校多媒体教学设备的不断增多使用频率增大,学校对多媒体教学设备的管理力度也在加强,多媒体教学设备在使用中出现了一些问题,只有通过不断完善多媒体教学设备管理制度,加强教学设备的日常维护,才能够更好地使多媒体设备为教学服务。
一、多媒体教学设备管理中常遇问题分析
(一)多媒体设备使用过程中出现的问题
21世纪是一个以网络为载体的多媒体信息时代,多媒体教学以集成性、交互性、可视性等特点激活了人们的学习热情,有力促进了教学技术手段的进步,但是在多媒体设备的具体使用过程中也出现了一些问题,如在设备使用过程中会出现使用不当问题,很多非计算机专业的教师对多媒体设备不熟悉,下课后没有严格按照操作规程关闭电源造成投影仪损坏,一些教师喜欢在多媒体机柜上放置物品导致设备损坏。如果在课堂上教学设备出现问题教师只能自己解决,这样很容易造成多媒体教学设备故障或损坏,影响设备的正常运行和课堂教学的继续进行。此外,一些学生违反多媒体教学设备的使用规定,随意使用多媒体教学设备进行娱乐活动,甚至删改计算机软件导致设备故障。
(二)设备管理人员队伍建设问题
多媒体设备管理人员和技术人员在学校属于教辅管理部门,部分学校对多媒体设备管理人员队伍建设不重视,管理人员队伍建设长期存在编制紧张、福利待遇低和工作任务繁重等问题。教学设备管理是一个长时间且繁琐的事情,管理维护人员需要长时间加班,工作任务很重,严重影响工作人员的工作积极性,多媒体设备管理人员流动性较大,很难建立起一支较为合理又相对稳定的专业技术管理人员和维护队伍。设备管理人员对多媒体设备维护不及时必定会影响到设备正常运行和教学活动的顺利开展。
二、解决多媒体教学设备管理问题的对策
(一)加强多媒体教学设备动态管理
多媒体教学设备的动态管理不但是指管理人员需要掌握教师和学生对设备的使用情况,减少人为因素造成的设备故障,也是指管理人员应该建立起多媒体教学设备资产的定期清查和管理维护制度,确保多媒体设备能够随时投入工作。多媒体设备有很多是精密的电子设备,需要经常进行维护,随着多媒体教学设备的不断增加,多媒体设备资产使用频率不断上升,设备更新换代速度不断加快,清查和维护工作成为一项重要的工作。多媒体设备种类和数量繁多,清查工作所需时间长,如果没有形成定期清查盘点和维护制度,很容易造成设备清查困难和记录不准确现象。此外,设备管理人员也应该加强对多媒体设备使用的长远规划和统筹安排,避免出现多媒体设备闲置和浪费现象。作为设备使用者的教师和学生也要爱护设备,首次上课的教师需要提前熟悉设备或向设备管理人员请教,并学会自行处理一些简单的故障和问题。多媒体设备的良好使用不但能够增强教学效果,提高课堂质量,也能够使教师对上课更加有信心。
(二)加强设备管理人员队伍建设
多媒体教学管理人员作为教学设备的管理者,对教学设备的使用和维护拥有最大的发言权,多媒体设备管理人员队伍建设是一个长期过程。设备管理人员需要及时排除设备使用中出现的问题,随时随地待命,以保证教学工作的顺利进行,工作任务繁重,责任重大。这除了管理人员不断学习提高自身技术水平外,还需要学校转变人员管理思路,在人员编制、薪资待遇等方面做很多工作才能保证队伍相对稳定。多媒体设备管理人才的培养建设可以有很多种方式,比如在管理人员内部开展广泛技术交流活动,大家互相交流设备管理经验以提升自身的业务水平,可以举办多媒体技术讲座会议,邀请厂家和有经验的技术人员进行讲课,使工作人员了解多媒体设备日常使用中需要注意的问题,设备日常维护和保养所需要做的工作及主流技术和设备的发展趋势等,有计划的逐步安排工作人员外出培训,考察兄弟单位的多媒体设备使用和维护情况,这些都是加强设备管理人员建设的方法。设备管理人员也需要加强自身学习,提高自身业务水平,作为学校领导也应该积极创造条件和学习途径让广大设备管理人员能够自学成才,提高自身素质。
三、结语
随着时代的发展,多媒体教学设备已经是教师在日常课堂教学活动中常用的设备,多媒体的出现改变了课堂单一教学模式,使教师在课堂上可利用工具更加多元化,多媒体辅助教学手段因为其多样性和生动性受到广大师生的喜爱。多媒体教学设备的日常管理维护关系着教师的课堂教学质量,学校必须加以重视,及时发现多媒体设备管理中的问题并提出相应对策,使多媒体教学设备管理更加制度化和科学化,为课堂教学活动的顺利开展提供有力保障。
参考文献:
1.徐蓉.高校多媒体教学设备管理中存在的问题与对策[J].兰州教育学院学报,2014(01)
2.陈少才,向东.多媒体教学设备管理模式的探讨[J].实验技术与管理,2010(09)
3.陶艳萍.高校多媒体教室设备管理中存在的问题及对策思考[J].现代妇女(下旬),2014(05)
关键词:高校;多媒体教学设备;管理措施
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)40-0278-03
多媒体技术的快速发展,以及现代教学观念的更新,高校中越来越注重多媒体设备以及多媒体教学教室的投资,丰富了教学资源。但是现阶段多媒体设备管理中还存在不足,严重影响了高校多媒体教学的正常开展,所以,高校更应该重视如何有效使用和管理多媒体教学设备,使其更好地服务高校课堂教学。
一、多媒体教学设备的重要作用
社会经济的不断进步发展,我国对人才的要求也在逐年提高,教育改革的目标也转变为培养复合型人才。科学技术的不断发展给人们的日常生活带来很大便利,也给大大提高了教学效率。多媒体教学手段具有直观性强、动态性好、信息量多和图片文字可以同步展现等很多优势,这样,多媒体教学才会在高校教学中广泛使用,高校多媒体教学设备的管理成为现阶段亟需解决的问题。站在高校的角度我们可以知道,多媒体教学设备不但是非常重要的教学资源,而且直接影响着学校的整体教学质量是否符合社会要求。多媒体教学设备也是高校花费高额教学经费购置的财产,如何正确使用和妥善的管理和维护是现在教学过程里应该处理和重视的一个重要问题。
二、多媒体设备管理中出现的弊端
(一)多媒体设施管理缺少科学性
在很多高校中,没有对多媒体教室进行统一管理,所以一般都分散在不同的部门进行管理,即使同一所学校的多媒体教室,也经常因归属问题受不同部门和院系领导,管理模式也有区别。现阶段各高校的多媒体设备管理效率很低,特别是在设备采购的问题上,因为型号、品牌和操作方法不同,所以对多媒体设备不能有效进行统一和系统的管理。除此之外,大多数多媒体教室的计算机缺乏多媒体教学网络,每个多媒体设备都是互相独立的,并不利于提供教学互动,而且多媒体设备教学资源有限的利用率,不能将教学资源进行共享。
(二)管理人员的服务意识不到位
高校多媒体教学设备管理工作中,很多多媒体设备维护的管理人员缺少服务意识,没有积极的工作观念,不了解自己的岗位的特点和责任,缺乏责任心。不是以服务设备的态度去工作,而是将自己设定当成是设备的管理者,而不是教学过程中的服务者,这样就造成很多工作人员对老师和学生不够热情,处理问题时不够耐心,因此发生很多矛盾,严重影响着教学质量。
(三)多媒体设备闲置情况较为严重
现代科技的不断发展,多媒体设备更新换代的速度不断加快,很多高校由于在购买时缺乏长远的使用规划,使很多多媒体教学设备的购入只是应付某个科研项目或课题研究,项目过后设备长期闲置,这是一种非常严重的资源浪费。
(四)缺乏日常维护管理
我国很多高校多媒体教学设备管理工作中都普遍存在缺乏日常维护这一项工作内容,多媒体教学设备在出故障后才进行紧急抢修,这样不但影响了教学质量,还给学校造成了维修损失,所以日常维护工作显得尤为重要。
三、解决校园多媒体设备管理中的对策
(一)设置相关部门管理多媒体设备
1.设备管理部门的设置。要实现对设备更好的有效管理,负责部门要建立良好的记录,及时跟近仔细记录下每台机器设备的是使用状况,投影仪链接电脑后或音响的时候能否正常使用,并对设备从购入开始到投入使用进行全程记录。要制定科学严谨的多媒体设备的维护和保养计划,针对不同型号、类型和品牌的投影仪,要拟定正确的清洁方案,并定期进行保养。该设备的配套设施如计算机等要符合教学要求,做到定时、定量的软件进行更新换代,及时安装设备,还要将符合本校多媒体设备整体状况适当数量的备用硬盘或备用零件提前准备好。
2.管理设备的专业人员。管理设备部门内对人员的应加强对人员的管理,建立明确的岗位责任制,工作人员应对自己工作岗位的职责做到清楚认识,在进行工作人员的培训时,应将走出去和请进来结合一起,在新教学设备的引进,对于其基础运作原理、基本最好运行环境及操作要求以和维修保护时应注意的问题进行一一学习,在必要时可邀请相关专家进行指导,使设备管理人员对自己的工作做到心中有数,不能只是依靠自己的工作经验。
对老旧设备的故障特点,还应做到系统总结,并邀请专业人员到现场进行操作示范,这样能够使设备管理人员能够准确处理好人为不正确操作引起的设备故障。开阔的视野是设备管理人员应具有的,学习其他高校的良好的运用设备方法,可进行适当引入,还必须提醒管理人员增强管理工作对设备的常规监控,当投影偏光等状况、出现噪音时,要做到即刻关注处置。管理设备员工在日常工作中还应加强与任课教师之间的沟通,能够了解教学中设备及实际使用状况,并且可以当场解决其使用中所出现的问题。
(二)提高设备管理人员的综合素养
高校在管理人员增强对技术培训的时候,还应注提高重管理人员的综合素质,高校可结合集中、分散以及请进来走出去等多种方式来提高设备管理人员的综合素质。在不影响日常工作的前提下,可将设备管理部门的技术骨干以分散、轮流地派出去进行培养,或邀请一设备供应商的技术人员,来集中培训高校一线管理人员。其中培训的内容包括提高设备管理人员的业务水平以及帮助设备管理人员转变工作观念。
设备管理人员业务水平提高的方式,可以采用在职集训或进修等措施,还可以与同类院校相互以己长补之短,通过交流的方式展开管理,提高彼此设备维修技能。帮助管理人员转变工作观念,可以采用座谈会或会议等方法,将“管理是科学、管理是专业、管理是任劳、管理是革新”工作理念牢牢树立在工作人员心中,多媒体教学设备管理队伍要努力建设,以有效务实、规范革新的工作心态,为高效提供更加优良的多媒体教学设备管理服务。
(三)如何处理闲置的教学设备
随着科学技术的快速发展,教学设备也在不断的更新换代中,因此,高校每年都会产生很多被闲置的设备。针对这种情况可以采用以下几种解决方法。例如本高校需要其他的教学设备,可以和其他高校的闲置设备进行交换,从而使对方都得到需要的设备,达到互惠互利的目的,节省了经费开支的同时,还能保证设备资源的二次利用。虽然学校不是商业组织,但设备的闲置不但是一种浪费现象,而且对设备来说,长时间不适用也容易造成线路老化,所以学校可以一定价格转染给需要的公司,既能给本校带来一定的收益,并且也避免了不必要的浪费。
高校中有很多喜爱科研的学生因为家庭或学校条件限制等原因,遇到很多困难,此时学校就可以将闲置的教学设备提供给这些热爱科研的学生使用,为他们的科研工作带来便利。当前,我国很多农村和偏远地方的教学设备还很落后,并且严重缺乏必要的教学设备,所以,高校可以选择将这些闲置的多媒体教学设备捐献给条件落后的学校,为社会贡献一份爱心。
(四)加强日常设备维护工作
1.投影仪的维护。作为现代高科技产品,多媒体投影仪是集机械、液晶或者DMD以及电子电路技术于一体的精密电子设备,高校教室中已经普及使用。投影仪是多媒体教学设备中最昂贵的设备,为保证其正常运行,不影响教学质量,除了按照程序进行正确操作外,还应注重防尘和通风散热,例如避免在较短时间内连续开关投影仪、定期做好投影仪过滤网的清洗工作能够保证进风口通畅,灯泡到了使用期限或者亮度明显变暗时要及时更新,此外,还需要保证投影仪的用电安全。
2.投影幕布的维护。投影幕布的整洁度影响着课堂课件的投影效果,因此,切忌在幕布上乱写乱画,给高校中每个教师都配备激光笔,避免授课过程中接触幕布,并且不要频繁地开关屏幕的按钮,以避免因电机转动故障而造成屏幕的不平整。
3.多媒体计算机的维护。在使用多媒体教学设备中需要频繁地插拔U盘、移动硬盘等,致使电脑容易收到病毒的威胁。因此,需要加强系统的更新维护工作。当前,各高校普遍采用的是给安装硬盘保护卡来维护系统,但是也存在漏洞。应该在计算机上安装正版的杀毒软件,定期升级,还可安装一键还原等专业备份恢复软件,能够保证计算机系统在瘫痪时能够尽快修复,在高校假期开学前时,还应保证教室中多媒体教学设备能够正常工作。
4.音响设备的维护。声音是多媒体教学中不可缺少的因素,所以还应对定期对麦克风设备等的正常情况、电池、开关、频率等进行检查,及时发现、处理和维修有问题的设备,此外,要根据具体的教师面积和情况调整设备的功率放大器,使之达到最佳状态,尽量避免在使用过程中产生杂音、回音等,努力为师生营造良好的课堂气氛。
四、结束语
综上所述,我们可以了解到高校多媒体教学设备的管理和维护工作的特点是非常重要而且具有艰巨性的复杂的一项工作,只有及时有效的对校园内多媒体设备进行维修,提高设备管理的方法和效率,才能保证设备有效的帮助教师进行授课、研究等教学活动和科研工作。同时,还要提高设备管理者的服务意识,在日常的工作中不断实践、改进工作,及时总结经验教训,提高设备管理人员的业务水平和服务意识,能做到用科学的方法进行维修和保养,按照操作规范严格进行操作,并遵守和配合学校的管理工作,保障多媒体教学能够顺利高效进行,发挥多媒体教学的优势,推动高效教育技术的发展。
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论文摘要:以浙江经济职业技术学院多媒体教学设备的实际情况为出发点,利用现有的校园网资源,建立新型的多媒体教学设备信息管理系统。该系统可充分发挥多媒体教学设备在教学实践中的应用。
高等职业教育是培养高素质技能型人才的园地,充分利用多媒体教学设备来创造生产性仿真教学环境是一大趋势。近年来,各高校投人大量的资金用于多媒体教室的建设,其数量在快速地增长。据不完全统计,浙江省属本科高等院校平均有多媒体教室约300个,高职高专院校约有200个。面对众多分布在不同校区和楼宇内的多媒体教室,多媒体教学设备的使用管理与维护问题已经突显出来。许多高校缺乏对多媒体教学设备的现代化管理,从而影响到设备的利用率、完好率与使用效果。
当前绝大多数高校已完成校园网的基础建设,对多媒体教学设备进行数字化、网络化的管理势在必行。本文探讨了多媒体教学设备的信息化管理模式,并设计了一款基于局域网的多媒体设备网络化管理与智能维护的网络管理系统,系统地提出高校多媒体教学设备信息管理平台。
1传统多媒体教室使用和管理中存在的问题
1.1管理方式落后,教室资源紧张
目前许多高校的多媒体教室管理模式仍然落后,需要教师借用钥匙来开关多媒体设备,借用过程非常繁琐。另外,随着多媒体教室的建设,贵重设备也在不断地增加。为了防止人为破坏和加强防盗措施,多媒体教室采取封闭式管理,使得教室资源得不到充分的利用。
1.2配置参差不齐,难以统一管理
大部分学校由于资金、教学需求等原因,多媒体教室的建设都不会一次完成,而要经过多次配置才得以完成,因而多媒体设备的品牌、型号都有很大的不同。同时,在手工管理方式下,设备使用和维修没有详尽的跟踪记录,相关职能部门无法对设备进行统一管理和调配,从而导致设备的利用率较低,也无法为领导的决策提供准确可靠的数据。
1.3多媒体设备使用繁琐
多媒体教学系统的设备通常包括投影机、计算机、视频展台、影碟机、音响等,整个系统的开、关必须分别操作,使用过程十分繁琐。经过多人多次使用后,设备原有的设置难免会被改动,给后期的维护和管理带来很多麻烦。
1.4因报修不及时而影响教学
多媒体设备在使用过程中,难免出现不可预料的故障。如果在教学过程中出现故障,教师就需要到管理员办公室找人排除,浪费了宝贵的上课时间,影响教学的正常进行。然而在使用设备中出现的设备故障,一般是因使用不当造成的,只需技术人员口头指导即可解决。
2基于网络的多媒体教学设备中央控制系统解决方案
基于网络的多媒体中央控制系统是由网络中央控制器、中控软件、中控主机等组成。
网络中央控器集成了视频/音频切换矩阵、IR/单向RS232控制接口、VGA信号切换、MIC输人/输出电子音控、投影机开关检测等功能模块,对计算机开/关、投影机开/关、电动幕升/降、讲台电控锁开/关、设备切换、话筒音量调节等进行集中控制。通过内置TCP/IP网络模块,可直接连到校园网。
联网的中控主机可对多媒体设备进行远程操控、监测、设置参数等,满足远程网络管理的需求。系统内置语音网络模块,可以使教师通过网络IP电话与管理员实时通话解决问题;系统加人了防盗探触点,当投影机被盗时,控制系统会自动向总控室报警。
网络中央控制系统将多媒体教学设备集成为一个整体,进行统一维护、监控和管理。网络中央控制器联接示意图如图1所示。
3多媒体教学设备管理信息系统的设计
网络中央控制系统的应用有效解决了教室分散、管理困难的问题,但仍然无法实现多媒体设备的信息化管理,例如无法统计设备使用情况、跟踪设备的维修记录、统计投影机灯泡使用时间等。在应用该系统的基础上,笔者根据浙江经济技术学院的实际情况提出了基于B/S<浏览器/服务器)模式的多媒体教学设备信息管理系统,通过校园局域网对校园内大量多媒体设备实现远程集中控制和自动化管理。
3.1系统功能结构设计
多媒体教学设备管理系统主要由日常巡检系统等6大模块组成,如图2所示。
(1)日常巡检模块。采用教室IP绑定,负责巡检的学生根据系统管理员设置的巡检项目逐一检查教室并录人相关检查结果。通过模糊查询功能,管理员可以实时查看巡检记录;
(2)设备管理系统。由管理人员将多媒体教室中的设备名称、型号、建成时间、改建时间等输人到数据库中,对设备信息进行备案。如某设备出现故障需报修,管理人员可登录维修登记界面,输人故障情况。检修结束后管理人员调用报修单输人相应的检修日期、检修情况、检修人等相关信息即可。相关部门可以通过登录维修管理界面,实时跟踪设备的使用更换情况和维修情况;
(3)中控管理系统。与网络中央控制系统进行有效结合,对多媒体教室实施远程管理,包括监控管理和语音对讲。管理员通过登录监控管理系统可实时查看每个教室多媒体设备的使用状态,并可以远程控制教室的多媒体设备,实现如投影机开关、幕布升降、音量调节、视频设备切换等所有操作功能,如图3所示。教师在使用过程中遇到问题,可按网络呼叫按钮,管理员使用对讲设备即可与教师通话指导解决设备问题;
(4)查询统计系统。管理人员可以按日期段对教室使用情况进行查询、统计、汇总,并以报表的形式打印,如教室利用率、设备维修信息、故障解决情况、投影机灯泡使用时间统计等;
(5)排课系统。系统可以根据实际排课情况对教室进行自动控制。如:根据课表,某教室有课,管理系统可以自动在上课前5min打开该教室的中控,使教室设备处于预备状态,若下一节没有课,管理系统可以在下一节上课5min后关闭中控和多媒体设备;
(6)系统管理。该模块作为系统后台,系统各模块都与其都有密切的联系,只有系统管理员才具有访问权限,包括用户权限设置、用户账号管理、多媒体教室信息管理、巡检项目管理、故障现象管理、数据备份等。
3.2数据库逻辑结构
根据系统功能设计了名称为DMT的数据库,数据库由多个表格组成,每个表格表示数据库中的一张表。部分数据库表信息如下:
(1)教室信息表:教室编码、所属楼宇、计算机IP地址、计算机名、中控IP地址、还原保护卡型号;
(2)多媒体设备信息表:设备编码、教室编码、设备名称、型号规格、购人时间;
(3)设备更换信息表:ID地址、教室编码、原设备编码、现设备编码、具体描述、更换日期、负责人;
(4)设备维修信息表:ID地址、设备编码、维修内容、维修时间、维修人员。
3.3系统平台的构建
目前的信息平台,主要有C/S(客户/服务器)和B/5这两种结构模式。B/S模式把传统C/S模式中的服务器部分分解为1个数据库服务器和1个或多个应用服务器(Web服务器),从而构成了一个3层结构的客户服务器体系。多媒体教学设备信息管理系统主要用于各个教室和管理员办公室,设计数量较多,故采用B/S模式作为软件开发模式,用ASP脚本语言编程。数据库采用MicrosoftAccess,虽然Access不适合作为大型网站的数据库,但是对于该设计中的信息量,已经完全满足要求。客户端无须任何配置工作,通过IE浏览器即能以页面的形式访问Web服务器。系统平台如图4所示。
3.4系统权限设置
浙江经济职业技术学院多媒体教学设备管理信息系统主要的使用人员是校内专职管理工作人员及负责检查的勤工俭学学生,因此设计为具有访问权限的人员才能进行系统访问。初始状态下由“系统管理员”在系统管理模块中进行权限分配和设置。根据系统实际使用情况,目前设置4类访问权限:
(1)系统管理员:具有系统全部访问权限;
(2)部门领导:具有系统全部查询权限;
(3)管理员:具有日常巡检系统、设备管理系统、中控系统及数据查询系统4个模块的访问权限;
(4)巡检学生:只具有日常巡检系统中“巡检登记”权限。
4使用情况和效果
浙江经济职业技术学院目前共有119个多媒体教室投人教学使用,均采用网络监控和远程集中管理的方式,实现“开门即用,关门即走”。中控室根据课表安排,远程启动多媒体教室,电控门锁自动打开,教师进人教室后不需要逐个开启设备,只需推开讲台柜门即可使用已在预备状态的多媒体设备。使用完毕后也不需要逐一关闭设备,直接关闭讲台,所有设备将会自动关闭。教室实行开放式管理,所有教室在不授课时间,向学生全面开放。
当设备发生故障或进行维修,要求管理人员通过网络登录多媒体教学设备管理信息系统,及时填写设备维修记录单,录人故障情况和检修情况等。如有设备更换,应根据变化结果修改这些设备的数据信息。不同教学楼或不同的管理员只能录人和修改自己管理权限的设备,不能越权录人。管理人员可以实时查看到各个多媒体教室设备的使用率和维护记录,及时掌握各设备使用状态,特别是投影机灯泡的使用时间,使管理员能及时更换已到使用期限的灯泡,保证正常的教学秩序。
通过对本学院100位教师的问卷调查,对多媒体教室使用情况和管理模式的满意率高达95%
5结束语
【关键词】多媒体;教学设备;管理与维护
一、技工院校开展多媒体教学的条件
首先,进入21世纪以来,国家加大了对技工院校的扶持力度,早在2005年,温家宝总理就曾经在国务院召开的全国职业教育工作会议上谈到了职业教育在社会经济发展、构建和谐社会中的作用;而且在党的十七大报道中,胡锦涛总书记首先提出了将发展职业教育作为推动改善民生为重点的社会建设,也能够看出党和政府对职业教育的重视度也在不断的提高。此外,国家教育部在颁布的《教育部关于加快发展中等职业教育的意见》中明确指出:中等职业教育和普通高中教育在规模上应该持平,实现中等职业教育快速继续的发展。所以,在政府的大力支持下,技工院校的教学环境得到了很大的改善,卫生条件不再像以前一样杂乱无章,室内环境变得整洁、明亮,能够给学生营造更加良好的氛围。而且政府每年都会向技工院校拨出资金,帮助其引进多媒体设备,这为技工院校的多媒体教育提供了有利条件。其次,技工院校的管理体制也在不断完善,许多技工院校都具有了完善的制度和管理体系,而且随着教育的深化改革,技工院校的教育将与普通教育并驾齐驱,得到社会和民众的高度重视。技工学校是培养技术技能型人才的主要基地,也越来越得到广大群众的认可。所以,在政府的大力支持下,技工院校的办学条件将会越来越好,且相应的制度和管理体系也将越来越完善,这给技工院校的多媒体教学提供了良好的条件。
二、技工院校在多媒体教学设备管理与维护方面的不足之处
首先,在多媒体设备的使用过程中出现了许多操作不规范的现象,这是导致设备故障发生的主要原因。为了节约时间,许多老师都把课前的多媒体设备准备环节交给课代表或班委来完成,这些学生缺乏多媒体方面的常识,不懂得如何对多媒体进行正常使用,所以,在设备的使用过程中会经常出现一些不按规范章程操作的现象。此外,许多技工学校缺乏老师,为了节省老师资源,许多老师身兼数职,整天处于忙碌状态,所以许多老师没有充足的时间和精力来进行多媒体方面知识的学习,导致不能熟练掌握多媒体设备操作步骤,在关机时,许多老师没有良好的习惯,正常的操作是要等到主机散热5-10分钟后再关掉电源,但是许多老师缺乏良好的习惯,他们通常会在上课结束后直接切断电源;最后,在多媒体设备的日常管理和维护检查方面,这些工作通常由中心机房的技术老师来完成,这些老师往往还是授课老师,无法投入太多的精力,所以在进行多媒体设备的检修时难免会出现漏洞,由此,便导致了维护工作不到位的现象发生。以上不规范的操作都会导致设备故障的产生。
三、技工院校加强多媒体设备管理和维护的措施
1、加强教师队伍的建设,大量引进一些高水平的专业技术人员。首先,为了解决老师操作技术缺乏、对计算机设备知识不足的问题,应该加大对授课老师的培训力度,技工院校应该在每学期定期的对老师开展培训工作,尤其是对其操作技术的培训,而且,学校的领导应该把培训的内容以及培训过程中产生的费用都划分到年度计划内。其次,学校在进行招聘时提高入职门槛,多招收一些专业的技术人员。
2、建立完善的管理体系,来保证设备维护工作的高质量完成。首先,投影仪是多媒体教学设备中最重要的设备之一,所以做好投影仪的维护工作至关重要;因此,学校应安排专业人员定期对投影仪进行专业化的除尘工作,并且定期的对各种部件进行检测,保证其正常工作。其次,学校应该建立完善的管理体系,可以设立专门的监督管理部门,提高对维护管理工作的监督力度,并且保证各个环节的工作都能井然有序的进行。
3、为保证多媒体设备的正常运行,应该做好计算机设备的硬件保护和系统备份。计算机管理是多媒体教学设备的使用中最为复杂的环节,而且多媒体设备是公共性的设备,许多老师都要应用;不同的老师为了达到不同的教学目的,会对计算机设备安装多种多样的软件和程序,这难免会导致系统紊乱和系统崩溃现象的发生,所以,做好系统硬盘的备份工作是至关重要的,这是保护计算机的有效方式。结语:多媒体教学设备在技工院校中的使用越来越广泛,为了保证多媒体设备的正常使用,就应该保证多媒体设备科学管理,确保教学设备的正常运作,如此,才能发挥出多媒体设备的教学优势,进而提升整个技工院校的教学质量。
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