时间:2023-11-01 23:43:11
职工以标准价购买住房,拥有部分产权。经登记核实后,发给《房屋所有权证》,产别为“私产(部分产权)”,注记:“房改出售的标准价房,总价款:××元,售房单位:××××,产权比例为:××(个人),××(单位)。”
房屋产权单位是指产权所有人为单位(或机构)的,称之为房屋产权单位。住房制度改革以前,住宅都是由单位建好分给职工作为福利,没有商品房,那么房产的产权都是单位(机构)而非个人,分配给职工使用的房屋一般会由产权单位(或房管所)发一个使用权证(即公有住房租赁合同),房屋属于使用权性质,有的职工由于工作变动等有换房的需要,则换房双方就需要经过产权单位同意。房屋产权单位一般是填房屋所有权归属单位的名称,房屋产权单位不等于建设单位,但有的单位集资建房的,可以算建设单位。因为有些单位是出资找开发商建房,那产权单位就不属于开发商,而是属于出资方,但如果是单位集资建造的房屋,那建设单位就是产权单位,这类房产交易风险较大,购买需谨慎。如果是个人购买单位产权的房屋,在房管局办理完过户手续后,产权归个人所有。
(来源:文章屋网 http://www.wzu.com)
一、本合同根据《中华人民共和国合同法》,由嘉兴市规划与建设局、嘉兴市工商行政管理局制订。
二、本合同适用于单位自管房或个人私房(包括房改房)转让。
三、本合同中的卖方必须是房屋所有权人(共有权人),所称房屋是指已取得《房屋所有权证》的房屋。
四、本合同中买卖双方委托房地产中介公司的,需与公司另外签定委托合同。委托个人并由人签定合同的,应提供经公证的委托书。
从事委托业务的房地产中介公司应为经批准具有相应资格的专业房地产经纪机构。
五、本合同[ ]中的内容为并列的选择项,须根据实际情况选择打“√”。
六、本合同为房屋转让合同示范文本,本合同的部分条款当实际情况未发生或当事人双方不作约定时,应在条款前空格部位打“X”,以示删除。除国家另有规定外,任何一方不得以“示范合同印刷内容”为由强迫另一方接受。
七、乙方在签定本合同前有权要求甲方出示本合同提及的甲方有关证书、证明文件和物业管理规定。
八、本合同条款由嘉兴市规划与建设局、嘉兴市工商行政管理局负责解释。
嘉兴市房屋转让合同(示范文本)
本合同双方当事人:_________________________
卖方(以下简称甲方):____________________
地址:____________________联系电话:
委托人:_______________
地址:____________________联系电话:____________________
买方(以下简称乙方):
地址:____________________联系电话:____________________
委托人:_______________
地址:____________________联系电话:____________________
委托机构:____________________
经办人:____________________联系电话:____________________
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定,甲、乙双方在平等、自愿、协商一致原则的基础上,同意就乙方向甲方购买房屋事项达成如下协议:
第一条 房屋基本情况(按房屋所有权证填写)
1、甲方房屋(以下简称该房屋)坐落于嘉兴市____________________,房屋结构为__________,房屋用途为__________,房屋建筑面积为 平方米,车库面积_____平方米。
2、该房屋所有权证号为_____(共有权证号为_____)。土地使用权方式为_____,土地使用权证号为__________。
3、随该房屋一并转让的附属设备、设施:_______________。
4、该房屋租赁情况______________________________。
第二条 房屋转让价格
按建筑面积计算 该套房屋转让价格为[人民币] [ 币]
总金额(小写)__________元,大写__________亿_____千_____百_____拾_____万_____千_____百_____拾_____元整。
第三条 付款方式、时间
双方约定按以下第_____项以(现金、支票、其他 )方式支付房款:
1、一次性付款:
本合同鉴定之日起_____天内,乙方一次性将购房款支付给__________。
2、分期付款:
合同签订之日起_____几天内,房屋及相关权属证明交付时,权
属证明过户后_________________________
________________________________________。
3、其它方式:___________________________________
第四条 交房方式:
甲乙双方约定采用下列第_____种方式交房:
(1)自本合同签定之日起_____天内,甲方将房屋及房屋钥匙、房产证、土地使用证等相关权属证明一并交付给乙方。
(2)其他方式_________________________。
第五条 乙方逾期付款的违约责任
乙方未按本合同第三条约定的时间付款,甲方有权按累计应付款向乙方追究违约利息,自本合同规定的应付款最后期限之第二天起至
实际付款之日止,月息按_____利
率计算。逾期付款超过_____天,甲方有权按下述第 种约定追究乙方的违约责任: (1)乙方向甲方支付违约金共计_____元整,合同限期继续履行。
若乙方在 天内仍未继续履行合同,遵照下述第(2)条处理。
(2)乙方向甲方支付违约金共计_____元整,合同终止,乙方将房屋退还给甲方。甲方实际经济损失超过乙方支付的违约金时,实际经济损失与违约金的差额部分由乙方据实赔偿。
(3)_____________________________________________。
第六条 甲方逾期交房的违约责任
除不可抗拒的因素外,甲方未按本合同第四条约定的时间交房的,乙方有权按累计已付款向甲方追究违约利息,自本合同规定的最后交付期限之第二天起至实际交付之日止,月利息按 计算。逾期交付超过_____天,乙方有权按下述第 种约定追究甲方的违约责任:
(1)甲方向乙方支付违约金共计_____元整,合同继续限制履行。
若甲方在 天内仍未继续履行合同,遵照下述第(2)条处理。
(2)甲方向乙方支付违约金共计_____元整,合同终止。乙方实际经济损失超过甲方支付的违约金时,实际经济损失与违约金的差额部分由甲方据实赔偿。
(3) 。
第七条 甲方保证该房屋交接时没有产权纠纷和拖欠任何费用(如水电、煤气、有线电话、物业管理费等相关费用),保证已清除该房屋原由甲方设定的抵押权。如交接后发生该房屋交接前即存在的产权纠纷和财务纠纷,由甲方承担全部责任,甲方转让该房屋之前,确认该房屋承租人已放弃优先购买权,并取得房屋权共有人同意。(乙方对该房屋的各项基本情况均做了充分了解。该房屋转让后,如发生破漏、开裂等问题由乙方承担维修责任。)
第八条 关于产权登记的约定
自本合同生效之日起,乙方在三个月内向房地产权登记机关申请办理房地产权属转移手续,甲方积极给予协助。如因甲方过失造成乙方不能在 天内取得房地产权属证书,视为甲方违约,乙方有权退房。甲方必须在乙方提出退房之日起 天将乙方已付款退还给乙方,并向乙方支付违约金_____元整。
第九条 该房屋转让交易发生的各项税费由甲乙双方承担。
第十条 房屋转让后该房屋所属土地使用权利、义务和责任依法
随之转让。
第十一条 其他约定事项______________________。
第十二条 本合同空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关部门法律、法规和政策执行。
第十三条 甲、乙一方或双方为境外组织或个人的,本合同应经该房屋所在地公证机关公证。
第十四条 本合同在履行中发生争议,由甲、乙双方协商解决。协商不成的,甲、乙双方同意采用以下第_____种方式解决。
1、由[嘉兴仲裁委员会] [_______________仲裁委员会]仲裁。
2、向人民法院。
第十五条 本合同自________之日起生效。
1、甲、乙双方签字。
2、经__________公证(涉外房屋转让必须公证)。
第十六条 本合同一式_____份,其中甲乙双方、房屋权属登记部门及契税部门各执一份。合同未尽事项,甲乙双方可另行约定,其补充约定经双方签章后与本合同具有同等法律效应
甲方(签章)_______________乙方(签章)
委托人_________________委托人
(签章) (签章)
签定日期:_____年__月__日
签定地点:
转让方(以下简称甲方):工作单位:
住址:身份证号:
受让方(以下简称乙方):工作单位:
住址:身份证号:
经自愿协商达成一致,甲方将自己合法拥有的一套房屋转让给乙方,双方就房屋转让相关事宜达成以下合同条款,以资共同遵守:
第一条转让房屋的基本情况
转让房屋(以下简称该房屋)位于兰州市区路号单元层室,房屋结构为,建筑面积平方米(包括卧室、客厅、卫生间、厨房、阳台、及其附属设施),实际使用面积平方米。
第二条转让价格
双方商定该房屋转让价格为(人民币)元整,大写(人民币)。
第三条付款方式
双方一致同意购房款由乙方分期支付。在甲方向乙方交付房屋全部钥匙同时,乙方应支付购房款元(大写);剩余房款元(大写)在甲方将房屋产权证办理到乙方名下后,在交付乙方房产证同时由乙方全部支付。甲方在收款时应向乙方出具收据。
第四条房屋交付
甲方应于本合同生效之日起日内,将上述房屋的全部钥匙交付乙方,并在双方在场的情况下由乙方对房屋进行验收,乙方如无任何异议,视为该房屋情况符合本合同约定,甲方完成房屋交付,上述房屋的占有、使用、收益、处分权归乙方行使。
第五条房屋过户
房屋交付乙方后,甲方应当在时间内办理该房屋的过户手续,将该房屋的产权证办理到乙方名下,办理产权证相关费用由甲方承担。
第六条甲方的承诺保证
甲方保证自己对该转让房屋拥有处分权,转让该房屋不存在法律上的障碍。
甲方保证该转让房产不涉及第三方的权利,本合同签订前该房屋集资、购房款、天然气管道安装费、壁挂炉安装费用、物业管理费及其他应当交纳的费用已全部交清,如有尚未交纳或拖欠的费用,由甲方全部承担。
第七条违约责任
甲方违反本合同约定,未能在约定时间内交付上述房屋的,每逾期一日,甲方应按乙方已付购房款的万分之二承担违约责任;逾期超过三个月时,乙方有权单方解除本合同,甲方应承担全部购房款20 %的违约金。
乙方违反本合同约定,未能在约定时间内支付约定的购房款,每逾期一日,甲方按应付购房款的万分之二计算滞纳金,逾期超过三个月时,甲方有权单方解除本合同,乙方应承担全部购房款20%的违约金。
第八条本合同未尽事宜,由双方另行协商,并签订补充协议,补充协议和本合同具有同等法律效力。
第九条本合同在履行过程中发生争议,由双方协商解决。协商不成时,甲、乙双方同意由仲裁委员会仲裁。
第十条本合同自甲、乙双方签字之日起生效。
第十一条本合同一式二份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。
甲方:乙方:
___年___月___日
房屋产权委托书范本一______开发区房地产管理所:
现委托XX为我单位办理坐落位于_______产权的房产证登记手续及领取房地产证明书的人。
期间为_______年_____月____日至_______年_____月____日。
法定代表人:(签名或签章)
日期:_______年_____月____日
人:_______身份证件号码:______________
联系电话:______________
说明:1、法定代表人为企、事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容填写必须真实、清楚、涂改无效。
3、此证明只作房地产登记使用。
房屋产权委托书范本二委托人:_______,_______,_______年_____月____日出生,现住:_______,身份证号码:______________。
受托人:_______,_______,_______年_____月____日出生,现住:_______,身份证号码:______________。
委托人与受托人系夫妻关系,兹委托受托人_______为我的合法人,全权代表我办理以下列事项:
一、全权办理位于:_______,_______(房地产权证:_______号,建筑面积:_______平方米,建筑结构:混合,设计用途:住宅)的房屋他权解除。
1、并以上述房产向金融机构抵押办理借款签订经纪合同、借款合同、抵押合同、办理抵押登记;
2、到金融机构及相关部门领取房地产权证、他项权证及注销他项权手续、签订注销抵押登记,办理借款的各项借款手续上签字、在金融部门的借款借据上签字、领取金融部门担保借款;
3、代表委托人出售上述房地产、签订买卖合同、缴纳相关税费、调阅档案、更正登记、办理房地产权转移等各项相关事宜;
二、委托人保证所提供材料、证件均真实、有效,如有虚假或其他欺诈行为,委托人愿承担全部法律责任。
三、委托期限:自委托成立起至_______年_____月____日止。
四、委托人在委托期间,委托权限范围内所签署的一切有关文件,我均予以承认,由此在法律上产生的权利和义务均由委托人享有和承担。
五、受托人有转委托权。
委托人(签章):_______
_______年_____月____日
房屋产权委托书范本三委托人:_______性别:_______出生日期:_______年_____月____日
身份证编号:_______暂住证号:_______
住址:______________
被委托人:_______性别:_______出生日期:_______年_____月____日
身份证编号:_______暂住证号:_______
住址:______________
委托原因及事项:
本人_________准备购买______________________________房屋(房产证号为:_____________),现因本人工作繁忙,不能亲自办理相关手续,特委托____________作为我的合法人全权代表我办理如下事项:
1:代为办理该房产立契过户,税务登记及与之相关的一切手续
2:代为领取房产证
3:代为签署与交易有关的合同文件等
4:代为办理银行放款手续及贷款资金的划转,解冻等与之相关的一切手续
对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任。
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止
委托人有转委托权
委托人:______________
买受人(乙方):
甲、乙双方就房屋买卖事项在平等自愿,协商一致前提下订立本合同条款如下,以资共同遵守。
一、甲方自愿将其村证房位于市___________区_______________________________________的房屋(建筑面积_________平方米)以人民币_______仟_______佰_______拾_______万_______仟_______佰 _______拾_______元整(¥________ 元)的价款出售给乙方。(含地下室——号——平方米)
二、乙方支付甲方合同保证定金壹万元,如甲方反悔本合同,双倍赔偿;如乙方反悔本合同,定金不退。
三、本合同签定时,甲乙双方都不具备过户条件。等过户条件成熟时,甲方应协助乙方办理房屋产权手续。本合同发生的契税,土地出让金等由乙方负担。其他税费按有关法律规定负担。乙方一次性将房款交付甲方。
四、本合同签订后,甲方对——的房屋使用、收益、出租、担保、抵押、买卖、占有等权利一并转让给乙方。
五、本合同签订后,甲方保证乙方享有同甲方相同的居住权利,乙方保证按期缴纳各项物业费用。本合同签订后,甲方不得就该房屋与他人订立《买卖合同》;
六、违约责任1、甲方应当于XX年 月 日交付乙方房屋,甲方如不按合同规定的日期交付房屋,每逾期1天按房价总额千分之一计算违约金支付给乙方。逾期超过____五___个月时,乙方有权解除本合同。解约时,甲方除将已收的房价款全部退还乙方外,并应赔偿乙方经济损失人民币___四万______元。
2、乙方全部或部分不履行本合同规定的付款日期及方式的。其逾期部分乙方应加付按日千分之一计算的违约金给甲方。逾期超过___五____个月时,甲方有权解除合同。解约时,乙方已付房价款的_________作为甲方的损失赔偿金。
3、如果甲方出售的房屋存在质量问题影响到乙方居住权利的行使,一切责任由甲方承担,并应赔偿乙方的损失。
4、本合同签订后,任何一方不得擅自变更或解除合同。如因重大客观原因导致本合同的解除,甲方应按照市场评估价返还乙方房屋价款,并赔偿乙方的房屋装修费用。
5、如因规划部门、设计部门的原因导致房屋质量和使用功能的,甲方应当通知乙方,如有补偿款发放,甲方应当全额退还乙方。
七、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不成的按下述第_________种方式解决。
1、提交______________________________________仲裁委员会仲裁。
2、依法向——区人民法院起诉。
八、其他约定九、本合同自双方签字或盖章之日起生效。本合同未尽事宜双方可以签定补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
十、本合同一式5份,甲乙方各执一份,见证人各一份。
甲方:
年月日
乙方:
年月 日
见证人:
一、推行房地产交易管理与房屋权属一体化
各市、县房地产管理部门均应设立统一对外的办事窗口,实行一个窗口收件、一个窗口发证,“一条龙”办公,统一收费,规范服务。涉及房地产交易与房屋权属登记的,当事人只填写一份申请书,申办资料提交全后,管理机构内部传递有关资料,不再重复收件;房地产交易与权属管理机构分设的,由房地产交易管理机构负责初审,机属管理机构负责复审,改变原来分散管理、各自封闭的工作方式。
二、简化办事程序,缩短办事时限
调整内部运行环节,确立简捷、必要的工作流程,将测绘及确属必要的评估等服务项目从流程中分离出去,取消核发房地产转让过户单程序。清理审批中没有必要提供的各种
证件,原则上取消与权属登记机关法规责任不直接相关的收件审核。
建议地方政府根据程序简化后的工作量,结合机构改革,按照精简、统一、效能的原则,重新调整房地产交易与房屋权属管理成本。
三、推行服务承诺制度
涉及办理房地产交易与房屋权属登记手续的服务项目,要身社会公开办事程序和服务承诺内容,公开收件范围,明确办事时限,增强工作透明度。要设立投诉台、咨询窗口,自觉接受群众监督,保证服务承诺内容落到实处。四、加强基础建设,提高现代化管理水平
房地产交易、权属管理要积极采用计算机技术,配备适合现代化管理的必要的硬件和软件系统,以提高工作效率,形成有效的监督约束机制。加快信息网络化建设,实现资源共享,建立房地产市场信息定期制度,为政府宏观决策和正确引导市场服务。现有房屋权属档案也要创造条件,尽快实现数据化管理。
五、主动争取相关部门联合办公
为方便群众办事,有条件的市、县,要主动邀请税务、金融、中介服务等部门、单位进驻房地产交易中心,联合办公、集中提供配套服务。
附件:一、办理房地产交易与房屋权属登记办事时限及必收要件
二、程房地产交易与房屋权属登记程序流程图及程序流程各环节职能
附件一:
办理房地产交易与房屋权属登记办事时限及必收要件
一、初始登记
办事时限:5个工作日
必收要件:
1、土地使用权证书复印件或土地来源证明;
2、建设工程规划许可证;
3、建设单位关于房屋竣工验收合格的证明;
4、房产测绘机构出具的房屋建筑面积测绘成果报告。
(购买商品房的,由房地产开发企业统一提供)
二、转移登记
办事时限:10个工作日
必收要件:
1、房屋权属证书;
2、房地产转让证明材料(房地产转让合同或协议,法院司法文书,房地产赠与、房地产继承公证书等)。
三、变更登记
办事时限:5个工作日
必收要件:
1、房屋权属证书;
2、房屋翻建的批件,名称、房屋面积等发生变化的有证明。四、房地产抵押登记
办事时限:5个工作日
必收要件:
1、房地产抵押合同;
2、房屋权属证书(以预售商品房贷款抵押或者以在建工程抵押的,则应提供已生效的预售合同以及其他有权设定抵押权的文件与证明材料等);
3、土地使用权证书或用地证明。
典权登记提交设典协议,其他收件及办事时限同房地产抵押登记
五、注销登记
办事时限:2个工作日
必收要件:
1、原房屋权属证书;
2、其他有关证明材料。
六、商品房预售合同登记备案
办事时限:1个工作日
必收要件:
1、商品房预售合同。
七、房屋租赁登记备案
办事时限:3个工作日
必收要件:
1、房屋权属证书复印件;
2、房屋租赁合同。
说明:
1、上述必收要件主要考虑共性因素,总的要求是坚持质量与时效并重原则,除了法律、行政法规明确规定之外,尽量减少工作环节与受理要件,方便群众办事。但如遇特殊
情况,各地仍应区别对待:如产权来源缺乏必要原始证明的,应增加公告程序并延长办件时限;委托代办的,应加收授权委托书及身份证明等。
2、为明确有关法律责任,在窗口受理时,应验证当事人的身份及申请输的服务项目。
3、复印件均需交验原件。
附件二:
房地产交易与房屋权属登记程序流程图及程序流程各环节职能
一、房地产交易与房屋权属登记程序流程图(略)
二、程序流程各环节职能(一)受理
1、收验证件齐全;
2、初审证件真伪;
3、进行录入登记;
4、填写收件受理单。
(二)初审
1、核验证件;
2、现场勘察(必要时);
3、查档审核;
4、提出初审意见。
(三)复审
1、复核初审意见;
2、对疑难问题提出处理意见;
3、提出复审意见。
(四)审批
1、全程审核;
2、疑难问题终结处理;
3、签署审批意见。
(五)缮证
(六)收费发证
(七)归档
一、房产档案特点
1、专业性
房产档案信息是房产产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、表册、照片、计算机软盘等各种不同形式和载体的历史记录,这些信息记载了房产产权的归属和沿革,反映了房产的相关状况。因此,房产档案的形成,有其特殊的专业要求,在内容和形式上具有明显的区别,这也充分体现了房产档案管理工作的专业性。
2、动态性
房产档案的动态性是其最显著的特点。产权的动态性,使权属档案变成“活”档案。房产档案构成后,其状况并不是固定不变的,跟着产权人的改变,房子的损坏折旧、城市建设的开展、房地产商场的活跃,房地产的继承、买卖、交换等交易行动的发生使房地产所有权不断发生改变,房子的拆迁、扩建、灭失、翻建、土地切割与兼并等房地改变不可避免。因此,房产档案处于不断转移和改变当中,具有极强的动态性。
3、真实性
真实性是权属档案的生命,也是表现档案的实际功效的根底和前提。因而,房产档案不只应当遵从房屋所有权与房屋占用范围内土地使用权的权利主体共同的房屋权属登记准则,更要保证房产档案的真实完整。房产档案的真实变化记载,能全部实在地反映房屋改变的全貌,才具有其使用的价值。
4、完整性
权属档案的完整性之一体现在图档联系。房产档案主要以图、档、卡、册为其主要内容。图,是指房地产平面图,包含分丘图、分层分户图,反映权属规模,形象直观;档,是指产权文字档案,反映产权的来龙去脉,翔实详尽,实在牢靠;卡,是指房地产卡片,包含录入电脑的房地产情况表,它归纳了档案的内容,弥补了图的缺乏,反映产权简洁理解。册,即房地产挂号簿册,包含挂号收件簿、发证记录簿、房子产权发证批阅总册等,是依据房子所有权挂号效果和分类管理需求而填制的,是产权情况和房子情况管理的缩影。只有图档联系完整的房产档案,才能真正把产权的实在情况反映精确。
二、房产档案在房屋权属管理中的重要性
1、房产档案是房地产权属登记管理的重要依据
《城市房地产管理法》规定,国家实行土地使用权和房屋所有权登记发证制度,登记发证的中心环节就是依据房产档案材料确认产权。同时,在房产交易中,产权清楚是交易的前提。管理者必须充分利用房产档案,纠正出现的伪造、涂改、谎报遗失、重复申领《房屋所有权证》等行为,维护正常的房地产管理秩序。
2、为棚户区(危旧房)改造、企业投资决策提供依据
虽然城市化发展取得了显著进步,但是其发展的脚步依然会十分强劲。新建与棚户区改造是城市建设的主要方式,以前建设随着时间的延长而出现的棚户区房屋产权动态性十分明显,房屋交易时有时无查封,抵押或其它限制登记,经常有交易双方都谈好交易价格,甚至有的已付定金,经查询房屋状态在查封或抵押,或其他限制状态。这些都为棚户区改造以及企业投资决策等带来一定的影响。因此,需要房产档案管理部门依据档案的原始登记内容,认真查实后,将有关数据报给拆迁部门,用于成本核算,最终作出投资决策。有了交易核档这一环节,既能及时为交易双方挽回或避免更大的损失起到至关重要的作用,又能为为棚户区(危旧房)改造、企业投资决策提供基础依据。
3、房产档案是司法、税收工作的有利依据
房子拆除、买卖、继承等行为的发生,不可避免会引起一些纠纷,要扫除这些纠纷,仲裁和司法部门都要查阅房产档案,澄清房地产权属关系。同时,因为房产档案记录了每户每处房地产的面积、价值,能够作为税务部开征房产税及契税的计税根据。还是查处腐败分子经过多种非法手段侵吞国家财产的有力证据,为树立有序的市场经济环境保驾护航。
4、房产档案为房产交易服务提供原始依据
房产档案还可以为房产交易服务提供初始依据。城镇化的开展必定带动城市房产买交易的上升,通常状况下是依据房屋权属证书进行交易的。可是市场上呈现了房屋所有人的房产被司法机关查封、房屋因拆迁被冻住、不法分子涂抹或伪造房产权属证书从事诈骗活动等状况,这样一来买房者依据房屋权属证书进行买卖就会带有必定的安全危险。所以,为防止不必要的危险,为政府和国家防止损失,很有必要进行房产交易核档,以保证交易在信息核对无误条件下进行。
三、加强房地产档案管理的措施
1、制定统一的、科学的房产档案管理规范
目前,针对房地产权属档案管理工作可参照执行的国家标准、规范不多,同行同系统之间也有类似的困惑。一方面我们要加强学习和研究,结合实际工作不断创新;另一方面,相关的行政主管部门应积极协调有关部门尽快制定出房地产权属档案管理实施办法,并出台操作性强的相关标准、规范。规范应包括具体每项业务所需文件的归档范围、文件材料的具体规格、保管期限、鉴定销毁制度等内容,以便于档案工作人员在实际工作中参照执行,在接收档案时有据可查,确保房地产权属档案收集齐全、整理规范。对于不符合要求的档案能够及时发现问题、纠正错误,避免在档案利用环节中产生不必要的纠纷。
2、完善并推行房产档案管理专用软件
根据房地产权属档案管理工作需要,按照档案管理相关要求,研发出符合房地产权属档案管理工作需求的档案管理专用软件,成为现实工作中较为迫切的一项工作。房地产权属档案管理专用软件必须实现系统内同一卷档案中所包含的档案材料的统一,并且根据档案中任一信息记录可找到该案卷,查看到该卷全部的业务过程,达到档案管理专用软件中的数据与纸质档案内容完全统一、吻合。比如利用者只提供了产权人姓名、产权人身份证号、房屋坐落、产权证号、房地产权属档案号等主要信息中的一条简单信息就可以查找出所需的全部信息内容。因此,房地产权属档案管理专用软件,可以实现房地产权属档案的多方位快速检索,为利用者快速查询到所需信息,减少查询时间,提高工作效率。
3、加强对房产档案管理人员的培训
一方面,行政主管部门应联合档案主管部门加强对房地产权属档案管理人员的专业培训,使其及时了解、掌握新知识、新政策、新程序,不断更新档案管理人员的知识结构,建立一支既懂档案管理,又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍。另一方面,房地产权属档案管理人员也要加强对房地产权属档案形成规律的调查和分析,并与有关文件形成单位如测绘、拆迁、司法等部门保持经常性的联系,及时了解、掌握产生的相关文件,做到对办理业务的各个环节中应产生的文件材料了如指掌,使归档材料齐全完整、不遗不漏。
4、转变被动式服务为主动式服务
随着社会经济的发展,人们的生活水平不断提高,社会各界对房产档案资料的需求日益增强,并且呈现出需求多样化的发展趋势,这就给房产档案管理工作者提出了很大的挑战。在这样的时代背景下,房产档案管理部门要化被动为主动,树立主动式服务意识,在服务态度、服务手段、服务机制上不断完善和提高。加大对房产档案的宣传服务力度,提高社会公众对房产档案管理的认知,使其正确认识到房产档案管理的重要性及其价值,掌握房产档案检索系统的正确使用技能;房产档案管理部门还要加大房产档案信息资料开发利用的研究工作,以不断提高服务质量,不断满足大众的需求为目标,为公众提供更便捷、更贴心的服务,同时还要着重发展档案信息中介服务机构。
5、建立房产档案信息归集系统
要实现房产档案管理的信息化,就要将房产档案全部以数字化的形式录入计算机,并且要保证房产信息收集的全面性和准确性,因此,工作人员需要将房产档案信息系统与房产交易系统相结合,使得房产交易过程中产生的信息自动归集到房产档案信息管理系统中,并且形成文本,进行保存。此外,房产档案信息的存储形式还有多种形式,房产档案管理部门可以利用数码照相机、扫描仪等技术设备将房产资料处理成图像信息进行管理。
四、结束语