维修工程管理范文

时间:2023-10-27 02:14:48

维修工程管理

维修工程管理篇1

【关键词】高校;维修工程;管理

近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行,促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

(四)加大维修工程的审计监督力度

维修工程管理篇2

1.1对于维修管理的专业队伍存在一定得问题

水利管理的维修管理方面存在很多的问题,具体包括以下几个方面:第一,维修管理的专业化队伍存在基础薄弱的问题,基础设社不够稳固,存在一定得风险性。在基本的操作环节出现了比较明显的变化,需要在维修队伍的建设方面提高投资的比例。第二,水利管理的人员建设方面还不够到位,水利工程的管理工作存在着不能满足人员的需要的问题。很多的人员不在编制之内,多数属于兼职的工作人员,他们在工作的具体环节上没有掌握专业的技能,无法适应水利管理的建设和工作需要。第三,关于水利管理的专业队伍的管理的资金投入也需要在综合上提高标准。

1.2水利管理的资金支持力度不够

关于水利管理的资金的预算管理是一项关系到水利建设的重要问题。在水利建设的工作方面需要不断的在政策上给予支持,有关部门需要出台相关的政策法规,只有在合理的法规的支持次下,水利管理的工作内容才能够合法运行。政策和法规的支持是水利管理的政策保障。只有政策上能够高度重视才能有资金上的大力支持,政策是基础,资金是保障。

1.3水利管理的质量标准落后,质量需要全面提高

对于水利管理的质量标准落后的问题需要全面更新,需要把质量标准进行更新。对于水利管理方面的观念更新是关系到水利管理的工作程序和工作成果的关键问题。企业的管理首要的就是对于观念的更新。很多的人员不在编制之内,多数属于兼职的工作人员,他们在工作的具体环节上没有掌握专业的技能,无法适应水利管理的建设和工作需要。在企业的发展进程中,很多的部门不断在管理层进行观念的更新,提高自身的管理经验,在体制改革的基础之上将观念更新和管理素质提高结合起来。

1.4水利管理的维修工作实力需要提高

对于水利管理的质量问题需要承担比较多的风险。很多的项目都会存在不同程度地质量薄弱问题。在水利的维修方面需要在专业化的水平上更新项目的质量。只有加强项目的规划和对质量的标注进行提高才能够在水利工作当中完善企业的综合管理,保障工程更高水平的质量。

二、建议及措施

2.1水利工程的维修和管理

水利工程的内容比较丰富总体上说,包括工程维修养护项目经常性检查制度、月考核制度、水利工程维修养护合同审查及管理办法、水利工程项目经费结算支付办法等。同时,维修养护机构应建立一系列配套管理办法和内部管理制度,如《工程日常维修养护管理办法》《关于工程施工分包的规定》《关于工程项目施工测算的一般规定》等,使工作有章可循,有据可查,规范发展。

2.2明确维修养护经费来源,规范管理

为保障水利管理体制改革的顺利实施,一是各级水行政主管部门要会同同级财政部门按《水利工程维修养护定额标准》,核定水利工程维修养护经费数额;二是各级财政部门应保证核定的工程维修养护经费足额到位;三是加强资金监管力度,由注重事后监督转变到资金使用全过程的监督,由突击性监督检查转变到规范化的经常性监督,由外部监管为主转变到内外并重的监管方式,启动资金使用的绩效问责机制,实现资金使用的全过程动态监管。

2.3建设专业化施工队伍,提高项目实施能力

随着水利工程自动化控制技术的发展,工程涉及的学科领域跨度大、技术复杂,运行管理的技术性和专业性日益增强,管理分工更加精细,这些都要求维修养护专业队伍抓住水管体制改革的机遇,把自身建设作为实功、硬功、基本功,加强技术保障程度,围绕“制度化、规范化、科学化、现代化”的宗旨,内强素质,外树形象,使其成为适应市场经济,具有生存能力、发展活力、持续创新竞争实力的新型企业。

2.4加大维修养护队伍人员培训力度

结合当前水利工程维修养护队伍普遍存在管理队伍年龄老化、知识层次偏低、结构不合理以及一方面人员总量过剩,另一方面工程技术人员严重短缺的现状,不间断地对现有职工开展以施工、造价、财会等为主要内容的培训学习活动,加快优化人员结构,提高职工整体素质。

三、结语

综上所述,新时期水管体制改革背景下加强水利工程维修养护具有重要的现实意义,在阐述当前水利工程维修养护进展情况的基础上,分析了新时期专业维修养护队伍建设存在的运行困难、经费不足和质量控制手段落后等主要问题,提出了维修养护制度体系建设、落实专项经费和提高项目实施能力等建议。

维修工程管理篇3

关键词:房屋维修 施工 组织管理

中图分类号:TP311.13 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)06(b)-0153-01

房屋是人们生活必不可少的物质条件,随着房价的节节攀升,房屋也成为社会巨大的不动产,是业主的重要财产。做好房屋的保护和维修,使房屋能够保值甚至增值,延长使用寿命,减少自然淘汰率,使业主能够得到安逸、安全、舒适的生活,既有利于一定程度上缓解物业与业主的矛盾,也有利于整个城市的建设和美化。基于此,本文对房屋维修工程的施工组织管理进行研究。

1 房屋维修施工项目管理概念和任务

1.1 维修施工项目管理概念

房屋维修施工项目管理,就是对完成维修建筑产品的施工全过程所进行的组织和管理。根据管理的主体不同,房屋维修施工项目管理可分为甲方的项目管理和乙方的项目管理。这两种管理除了管理主体所处的地位不同外,其管理方法和内容基本一致[1]。

1.2 维修施工项目管理的主要任务

维修施工项目管理的主要任务是根据房屋维修需要,合理安排财力、物力、人力,运用科学的管理方法,对维修工程施工的整个过程包括生产、物资、财务、劳力、技术等进行有效管理,保证维修质量,达到最大限度降低维修成本,增加维修盈利的目的。

2 房屋维修施工项目管理的内容

2.1 房屋维修的准备工作

在对房屋进行维修之前,需要做好一系列的准备工作。具体而言,包括以下几个方面:(1)摸清施工现场的具体情况,比如供暖、水电、煤气管道等,熟知给排水地下管网,设立垃圾回收地点等。(2)根据施工内容设计好维修工程的设计图纸。(3)将施工方案和施工组织设计计划上报领导并得到批准。(4)将施工所需各种材料、物资陆续进入现场。(5)领取施工执照。(6)如有需要,最需要搬迁的住户进行安置,保证水、电源切断。(7)将劳动人调入现场,保证资金到位。

2.2 施工阶段的管理工作

施工阶段的管理是房屋维修工程施工项目管理的主要内容。在施工的整个过程中,施工组织管理的工作重点和工作内容也是不同的。主要包括施工调度管理、施工现场管理和施工安全管理几个方面。

2.2.1 施工调度管理

定期检查施工的情况,确定施工情况是否与施工计划与施工合同吻合,进行物力、人力、财力的平衡调度,保持施工生产活动顺利进行。保持施工的材料的持续供给,定期对施工的工程质量、安全情况进行督察,关注天气情况,做好雨季准备和防冻准备。

2.2.2 施工现场管理

一般情况下,房屋的维修施工不外乎墙面粉刷、地面维修、门窗修理、房屋内水电等设备维修、房屋屋架、梁柱等基础设施维修等几项。(1)粉刷墙面。统一拌制粉刷砂浆,对石灰膏的量和配合比进行控制,留有距砖角4 cm的粘结层在每一个门洞口和窗洞口,而后分层补刷;注意保持墙面光滑平整无色差,避免留下补修痕迹。(2)地面维修。根据弹出的水平线、打墩和用靠尺推好打栏,用水湿润基层,并根据冲筋的厚度,对照中心线结合层面上弹控制线,然后进行地砖铺贴[2]。(3)门窗修缮。开启和关闭门窗以检查门窗的灵活性。如果有松动的情况,要卸下来重新安装,对于已损坏门窗要进行更换,保持门窗牢固不松动和接缝严密不透风。(4)工程设备。及时检查房屋内的水、电、煤气、空调等设备是否出现故障,如果发现设备老化或者故障要及时修理和更换,保持这些硬件设备安全使用,重点对供电、供水和空调的管线进行检查和维修。(5)房屋基础设施维修。对于房屋的梁柱、屋架以及墙面等的称重构建也是维修的重点,确保这些构件的安全和牢固,避免发生坍塌等危险状况。

2.2.3 施工安全管理

安全管理是施工管理的重中之重。认真贯彻执行安全生产管理制度,是搞好房屋维修工作的一项重要措施。因此,要加强对安全生产工作的领导,建立健全安全生产管理制度,严格执行安全操作规程,确保安全施工[3]。

2.3 房屋维修的验收工作

对于维修结束的房屋,按照《房屋修缮工程质量检验评定标准》的要求进行质量验收。针对房屋维修工程的技术盲点,对房屋维修的部分以及可能再次出现损坏问题的部位进行检验,确保经过维修的房屋,不会遗留结构危险等安全缺陷,譬如屋面的遗留裂缝导致漏雨,引起触电、着火等缺陷,尽可能延长房屋的使用寿命,改善房屋的使用条件和质量[4]。

3 结语

总而言之,房屋由于受到主客观原因的影响,往往会造成不同程度的损害。对于这些被损害的房屋进行及时的维修,是保证人们正常生活、工作的必要条件。为了不影响房屋的质量和使用,延长房屋使用寿命,对房屋维修施工进行组织管理是必要的。不仅要对房屋维修前进行准备工作的管理,也要对房屋维修过程中进行现场施工的管理,包括房屋的墙面粉刷、地面维修、门窗修缮、屋内工程设备检修以及房屋基础设施维修,同时还要对维修完毕的房屋进行验收。物业公司为了提高其服务质量,增加经济收益,必须要重视业主的需求,做好房屋维修工作,也要对房屋维修工程的理论进行不断深入的研究。

参考文献

[1] 裴国军.浅析房屋维修施工项目管理的基本流程[J].中国商界,2010(6):276.

[2] 单晓辉.房屋维修工程项目管理探讨[J].民营科技,2012(2):158-159.

[3] 杨志勤.房屋维修工程的施工组织管理特点研究[J].科技向导,2012(23):203.

维修工程管理篇4

高校基建项目维修工程管理问题简析

近年来,各大高校为了满足教学、学习、科研等的需求,纷纷加强了基建建设,但随着基建项目保修期的结束,多数建筑物均面临着维修与改造。加强高校维修工程管理,促进高校维修任务的顺利开展,是当前高校管理中的重点工作。然而在当前高校基建项目的维修工程管理中,还暴露出了诸多问题,制约着高校基建项目的改进,具体如下:第一,缺乏整体规划。由于高校资金的限制,对于维修项目仅能进行选择性的立项审批,进而施工,或根据高校领导意见及其实际发展需要进行维修与改造,缺乏对高校维修工程项目的整体规划,计划管理意识缺乏,程序缺乏规划性,导致维修质量无从保证,极易造成资金浪费。第二,现场管理力度不够。在高校维修工程管理中,由于种种原因学校管理部门无法进行实时的现场管理,加之维修施工的时间多集中在寒暑假,存在的漏洞较多,增加了现场管理难度,施工质量难以得到保障。第三,工程招投标管理缺失,高校基建项目维修工程招投标管理流于形式,招投标中挂靠等不良现象大量存在。第四,造价管理不到位。高校在基建项目维修工程的造价管理中,存在着虚报或重复计算工程量或者采用“工程造价+合理利润+管理费”形式进行报价,造成维修工程中造价管理与控制的难度较大,增加了维修费用。

优化高校维修工程管理的策略思考

1. 立足于高校实际,加强整体规划

(1)确定施工项目。高校管理部门要立足于高校的发展实际,在年底对学校有维修实际需求的项目进行总结,并根据“轻重缓急”的原则,明确所需维修的项目,并制定其维修的资金来源、工程预算、投资额度以及维修规模等可行性报告。

(2)预算编制。高校财务部门要立足于学校财力实际情况以及维修项目的大小,在年初与纪检部门、审计部门以及维修管理部门对维修项目展开审议,并经校办公会讨论通过之后,执行预算编制。同时,确定高校维修工程的维修整体规划之后,不得随意进行维修金额以及维修项目的改变。

2. 强化高校维修工程现场管理

高校基建项目维修工程具有维修数量多但维修金额以及单项工程量较小的特点,决定了维修工程管理的特殊性,无法委托监理单位对维修工程的施工质量展开现场监督管理。鉴于此,高校的维修管理部门在开展日常管理工作中,不仅要加强各内部相关部门的协调沟通,还须加强对维修工程项目的全过程监督与管理。高校可通过指派或者聘请经验丰富的维修工程项目管理员对高校基建项目维修施工进行全过程的管理与监督,并严格执行材料设备运输、工程进度与质量等维修合同中的各项规定,对施工单位现场施工行为展开监督与约束,并及时对维修现场施工中出现的突发状况进行及时地处理,对于维修工程的变更情况进行严格地控制,并在三方(学校审计部门、后勤维修部门以及施工方)共同在场的情况下,对维修工程中出现的隐蔽工程等进行据实签证,确保竣工决算技术资料的真实可靠性,保障高校基建项目维修施工方案彻底落实。

3. 健全与完善高校维修工程招投标制度

完善且健全的招投标制度利于帮助高校选择优秀的维修工程施工单位,对于减少维修成本,提高施工质量具有重要作用。鉴于此,高校管理部门要结合实际,健全与完善维修工程招投标制度,促进招投标实现规范化,避免暗箱操作产生。制定完善的招投标制度要做到以下几点:

(1)高校的后勤维修管理部门在日常管理中要全方位收集各施工单位的资料信息,了解其真实管理水平以及技术实力,掌握施工单位较为真实地信息,并在招投标工作中邀请施工技术水平较高且信誉良好的施工单位参与招投标工作,以确保维修工程质量。

(2)合理配备招投标领导小组成员。小组成员必须具备一定的业务知识,同时还需熟知工程行业,另外还可从学校的维修工程实际出发,在学校各部门抽取专业技术人员参与招投标全过程,实施严格的监督,严禁串标、挂靠资质或私人承包等不良现象产生,增加其公正性与透明度,提升招投标工作质量。

4. 强化审计工作,加强造价控制

高校在进行审计工作中,应根据维修工程项目的性质,加强全过程审计管理,以克服事后审计的弊端。因此,在审计工作中须做到以下几点:

(1)强化维修管理部门以及审计部门等学校各部门的协调配合,对材料价格、数量及其质量进行严格监督管理,确保进场材料的质量,避免不必要的损失。(2)强化施工过程审计,对于施工中存在的问题与漏洞进行及时处理,提升施工质量,减少工程的返修量。(3)强化对项目变更、隐蔽工程以及维修用料等资料的检查工作,确保其完整性与真实性,确保工程造价的真实性。(4) 强化会计核算监督,避免工程量重复计算以及虚报工程量等不良现象出现。(5) 强化竣工决算工作,对工程取费、套价以及工程量的计算进行严格监督,在确保工程质量基础上严格控制工程款价,有效控制工程造价。

综上所述,高校在对其基建项目的维修工程管理中,应加强其内部各管理部门的协作管理,确保高校维修工程保质保量保期完成,确保高校各项事业有序开展。

(作者单位:中山职业技术学院)

维修工程管理篇5

为进一步完善公房维修管理工作,明确分工职责,规范工作流程制定工作规定:

1. 按公房属地管辖范围进行维修管理。

2. 维修人员由处公房管理科统一派遣,涉及的维修费用由市处结算支付。

3. 各公房维修管理人员对需要维修的公房要及时实地进行察看,做好维修台帐记录,并按规范填写公房维修计划表。

4. 公房维修计划表按时报公房管理科维修审核人员,如维修工程量较大的审核人员应实地核查,审核后交科室内勤人员登记编号,由内勤人员分别交科室领导和处分管领导审批。审批后的公房维修计划表一份由内勤人员存档,另一份返还给维修审核人员。

5. 根据批准的维修计划,公房科直管公房由科维修管理人员填写公房维修工作单并组织安排维修人员进行维修;各所管辖的公房维修由维修审核人员先计划维修时间,派遣维修人员,提前二天通知各所,由各所维修管理人员填写公房维修工作单并组织安排维修人员进行维修。

6. 维修完工后,由各维修管理人员按实际维修的工程量和维修材料及经承租人签名的公房维修工作单填写公房维修完工表,连同公房维修工作单按时上报给维修审核人员。维修审核人员按上报的维修完工表进行审核并按不少于30%的比例进行电话或实地回访。

7. 各维修管理人员在维修过程中发现超维修项目或维修工程量超计划50%以上的要及时补报维修计划。

8. 维修管理人员在维修前、维修过程中、维修完工后要进行实地察看、跟踪监督、核实,发现问题及时协调解决,要认真负责防止发生各类安全事故。

9. 各所在每月5日前上报公房维修计划表和公房维修完工表。公房科直管公房的公房维修计划表和公房维修完工表在每周三上报。如遇节假日顺延。

10.如遇紧急抢修等情况,应先组织人员进行抢修,同时按规定及时上报。

维修工程管理篇6

关键词:高校;维修工程;管理

近几年来,随着国家高等教育的快速发展,高校办学规模不断扩大,校园基础设施建设逐年增多,后勤各种配套、维修与改造工程的规模和数量大幅度增长。加之,近一时期以来,原材料等物资价格上涨迅猛,维修工程资金的投入量比过去增加较大,给本来就资金紧张的高校后勤工作带来了新的困难。高校的维修工程管理工作是确保教学、科研顺利进行, 促进学校发展的一项关键工作。提高与加强维修工程工作的质量和科学管理是新时期高校后勤工作的一项重要内容。如何管理好维修工程,让有限的资金发挥最大的作用,促进高校的又好又快发展,是高校后勤管理部门面临的现实问题。

一、高校维修工程管理中存在的主要问题

(一)维修工程项目实施缺乏计划性

目前,大多数高校因短时期的规模扩张,各项建设密集上马,大工程不断,高校的主要注意力都集中到以规模扩张为主的外延发展建设,维修、改造等小型的零星工程项目未能摆到重要位置,再加上原有建筑等设施的功能逐渐落伍,已经不适应现实需求,被学校列入淘汰范围,短时使用,导致超负荷运转,破损老化严重。到现阶段,原有设施大都急需更新维修。高校后勤部门每年都将维修工程项目列入年度财务预算,由于资金紧张等原因,主要是凭现实急需和领导意见实施维修项目,不能按照计划实施。维修工程项目的整体规划缺失,再加上维修质量无法保证,导致有的维修工程几经反复也没有达到理想效果,造成资金浪费。

(二)施工监督管理力度低

高校维修工程主要包括自行决定的改造、修缮、装修、绿化、硬化以及一些基建工程的配套附属工程等,且这类工程的特点是种类繁多、分布零散、施工点多、单个工程金额不大,同时,工程施工随意性较强,通常无正规的专业设计;工程时间相对集中,常利用寒、暑假突击施工,校方对工程监督管理比较困难,漏洞相对也较多。加上部分工程的建设单位的施工人员对于维修工程的施工技术、工艺、材料、设备等了解不深,在施工过程中,不能起到有效的工程监管作用,造成监管力度低,工程质量不能满足需要。

(三)施工单位普遍存在预算高估冒算

当前,高校维修工程项目的预算和结算一般是由施工单位编制,建设单位认可。施工单位在预算和结算过程中往往是高估冒算,在一定程度上进行虚报工程造价。加之,建设单位管理人员调查研究工作不细不实,对预算、结算中量价组合了解不够精确,人为的给施工单位造成可乘之机。施工单位往往钻这个空子,利用虚报工程量,增大材料单价,重复计算工程量等手段提高工程造价。

(四)审计部门忽视小型维修项目

工程项目的审计是提高学校资金使用效益、保证工程质量的重要一环。高校非常重视维修工程审计工作,每一项维修工程必须经过学校审计部门审计监督。但随着新建和维修项目增多,审计任务与审计力量的矛盾越来越突出,加之审计人员业务水平有限,往往只注重新建大型项目的审计,而忽视了小型维修项目的审计,导致学校维修资金在一定程度上的浪费与流失。

二、高校维修工程管理中的工作难点

(一)维修项目的立项选择

由于维修资金的限制,在维修项目的选择上不可能做到有求必应,对维修项目必须做到有选择性地进行立项审批和施工。这就要求维修管理人员必须按照一定的轻重缓急原则来确定维修项目,在众多项目中选择并排列最急需施工的项目。在维修工程项目的确定和选择工作中,需要对众多信息进行分析、比较、排除和优选。但当面对信息量比较大,需要选择的维修工程项目较多的情况时,负责具体工作的管理人员就必须要具备相当水准的专业知识和熟悉掌握学校各方面工作的能力。

(二)维修工程项目的质量控制

高校维修工程由于存在单项工程量及维修金额较小的特点,往往是“正规军”不愿干,“杂牌军”难干好,使得维修工程的管理无法像大型新建工程一样采用委托监理的方式进行质量管理。同时,维修工程所具备的种类与数量较多,施工点变换快的特点,使得管理人员分身乏术,无法对所有工程进行全过程的监督管理。因此,针对维修工程的特点,如何采取有效措施,确保维修工程质量是高校维修工作面临的一大难题。

(三)维修项目的经费控制

高校维修工程有工程量小、施工内容增减弹性大的特点,施工过程中窝工现象十分普遍,施工效率低下,造成人工费在工程项目中的所占比重居高不下。另外,维修工程使用的原材料数量相对较少,采购成本较高,也造成了维修项目成本较高,从而在维修工程项目结束时的决算中给造价审计工作带来一定的困难。

(四)维修项目的工期控制

高校维修工程的施工过程往往与教学办公同时进行,施工受影响较大。同时,室外作业受天气的影响,施工工期无法得到保证,因此,维修工程的工期伸缩性很大,给施工管理造成很大困难。加上维修施工单位的自身资质和管理水平制约,具体施工人员一般是从社会上招募的“散兵游勇”,技术水平参差不齐,工程进度难以保证整齐划一。所以,维修工程项目(下转第180页)(上接第157页)的工期控制难度相当大。

三、高校维修工程管理的实现途径

(一)确立维修工程的实现目标

无论是高校整个维修工作或者是某一建筑物的维修任务,均应确立明确的计划实现目标。目标的确定,应既有超前性又有实现的可能性。若目标定得太高,计划的立项、资金、人工先天缺口较大,则施工环节再努力亦无法完成,计划目标必成空谈;若目标定得太低,则毫无激励作用,不能满足高校发展的需要,造成虚假节约、实质浪费的后果。在确定实现目标的同时,要进行目标控制,如进度控制、质量控制、投资控制等,进而达到强化维修工作计划与决策的严肃性的目的,减少以致杜绝维修工作中的盲目性。

(二)推行维修工程项目招投标制度

维修工程项目的招标制度有助于选择优秀的施工单位,降低建设成本和提高建筑质量。对于金额较大的基建维修项目有必要进行公开招标,公平竞争。目前,因 维修工程项目的特点决定,高校维修工程的招标多数为邀请招标,利用工程定额总造价下浮点数作为标底,按照招标程序进行招标产生施工单位。在招标过程中,一方面要注意招标领导小组人员的配备,要有熟悉工程行业、具有一定业务知识的人员参加,保证招标工作质量;另一方面,作为维修工程管理的后勤部门,除了利用招标制度挑选施工单位外,要在平时的管理过程中,尽量熟悉了解各施工单位的技术实力和管理水平,邀请信誉较好、有一定技术实力的单位参加投标,以保证工程质量。

(三)加强维修工程施工管理

维修施工管理是整个维修管理工作的中心环节。施工阶段必须按照设计要求、合同条款、施工规范及上级文件进行,确保工程的进度和质量。维修施工管理要科学规范的签订工程合同,在合同中明确规定施工质量标准、施工工期以及违约责任,以保护双方的合法权益。必要时,应建立维修工程项目保证金制度。对施工队伍完成的维修工程,收取一定比例的质量保证金,对于不能达到质量要求的责令其返工,拒不返工或返工仍达不到要求的扣除其质量保证金。对提前完成施工并达到施工质量要求的项目,也可给予一定的奖励,从而促使施工单位加快施工进度,节省工期,保证工程质量。

(四)加大维修工程的审计监督力度

工程审计是建设单位对工程进行全过程监督的重要环节,审计既可监督施工单位,又可监督建设单位,在维修工程管理过程中有不可替代的作用。尤其要把重点放在结算审计工作上,工程竣工后,严格细致地计算监督工程量、套价、取费等,是否按合同执行,在保证质量的同时,将工程价款控制在最低标准,从而达到控制维修工程资金投入,降低工程造价、节约投资、提高经济效益的目的。

【参考文献】

[1]王连之,闵启武.对高校维修工程管理的思考[J].科技创业月刊,2007,(7).

[2]罗春霞.浅谈高校基建维修工程的管理[J].广西大学学报(自然科学版),2003,(6).

[3]陈亦文.高校维修工程管理的探讨[J].建筑经济与管理,2006,(5). [4]杨存义,马志强.浅谈高校基建维修工程的管理[J].现代企业,2007,(3).

维修工程管理篇7

对于较为复杂维修工程,需进行施工图设计,一般设计单位对此类维修工程设计热情不高,对工程现场情况也不进行实地查看,设计人员就仓促进行施工图设计,造成图纸施工做法无针对性,施工方法不明确。工程变更缺乏管理维修工程实施过程中,难免会遇到工程变更,此时,由于监理单位、审计单位及建设单位缺乏工程变更管理,而施工单位利用此机会,故意抬高工程造价,赚取高额利润[3]。维修工程造价管理在竣工阶段缺乏管理,对工程实施过程中资料真实性审核、整理归档不及时,给竣工结算造成一定难度。

2加强维修工程全过程造价管理

2.1做好前期调研维修工程实施全过程造价管理,变事后控制为事前、事中控制,把问题解决在前面,有利于整个工程顺利实施,有利于控制工程造价。做好维修工程前期的调查研究,明确维修内容以及方案,为造价控制打下坚实的基础,是必不可少的环节,为此主要应做到以下几点:1)明确维修内容。a.维修管理部门组织本部门及学校后勤相关人员深入实地查看纳入维修范围的建筑,逐一记录房屋存在的主要问题,收集维修内容。同时,维修管理部门与后勤相关部门协调好后期配合事宜,建立灵活的工作沟通联系机制。b.对于维修建筑存在一些专业技术问题,可以邀请有经验施工单位或原设计单位等专业人员到现场查看,弄清建筑存在的专业技术问题,为后续制定维修方案打下基础。c.通过宿舍管理部门提供建筑实际使用的具体存在问题及维修的具置及数量,并要求其为所提供内容签字盖章,为后期维修内容及造价提供可靠参考依据。2)编制初步维修方案。通过维修管理部门自身技术水平或者邀请有施工经验专业单位对建筑存在问题,结合现场勘查情况,逐一提出可行性维修方案,解决存在的实际问题。维修管理部门将施工单位提供的专业维修方案送予相关专家,向其咨询方案的合理性及不足之处,对方案进行初步评审,完善维修方案,使今后维修造价控制在合理范围内。3)测算维修工程估价。汇总经初步评审的可行维修方案(维修内容、范围及数量),邀请有经验施工单位或者专业造价部门,对维修工程进行初步估价,为学校决策提供重要依据。基于维修内容不全,后期可能会增加工程内容,扩大维修范围,对上报学校决策的工程估价相应在初步估算价的基础上适当放大1.2倍~1.5倍左右。4)抓紧落实维修方案。一般学校维修工程基本都是利用寒暑假期,时间紧,任务重。因此,必须在假期之前提前编制可行性维修实施方案,一旦明确维修方案后,抓紧落实工程实施前期各项准备工作。需要维修的工程内容不可能花费大量时间排查及方案论证,一次性彻底解决所有存在的问题,那是不现实的。要抓住存在的主要问题,抓住影响到建筑安全及学生正常使用的问题,首先解决好最急最重要的问题。学校维修管理部门组织安排好工程决策会议时间、工程实施时间、工程参与单位确定(施工单位、监理单位、跟踪审计单位)及工程开工需要学校其他部门配合事项,组织好工程顺利开展。通过实地认真做好前期调查研究,明确维修工程内容及数量,确定可行维修方案,对后期工程造价控制起到十分关键作用。

2.2维修工程事前造价管理1)明确图纸内容及施工方法。在维修管理部门组织设计单位做好前期调查的前提下,设计人员根据现场实际情况,在结合各方提供的维修方案的基础上,优化维修方案,明确维修内容及具体施工做法,确保设计质量。2)加强施工招投标管理。针对维修工程内容,选择施工单位须有针对性。对于专业技术问题(房屋渗水、下水管道维护等),通过公开招标选择本专业具有较强施工能力的单位。对于无专业要求维修内容,一般通过公开招标选择市场施工企业。a.加强资格预审。在招标公告或投标邀请书中对潜在投标人的资质、业绩等提出明确要求,加强资格预审,选择符合条件的施工单位参与工程投标,为后期施工质量打下良好基础。b.编写招标及合同文件。一般情况下,维修工程规模较小、技术相对简单,招标及合同文件仍要求越精确细致、周密。根据以往经验,对于有详细施工图纸、明确工程量的维修工程,设定最高限价,采用经评审最低价评标法[4];对于无施工图纸及明确维修方案的工程,其中包括提供可靠维修方案,建议采用综合因素评标法,对施工报价及具体维修方案、企业业绩等方面进行综合评分,选择适宜施工单位。c.评标控制管理。施工单位为了中标,利用评标的漏洞,尽量把价格报的较低,甚至低于成本价。对于这样的报价,评标专家委员会一定要注意,可以让投标人现场答疑,如果答疑满足不了投标文件要求,应采取合理的办法,使其不能中标,以免给后期造价控制造成较大的影响。

2.3事中造价管理造价动态管理。针对维修工程特点,在实施过程中,会不断出现工程内容变动,也是正常的。重要的是对工程造价实施动态管理,制定规范工程变更程序,做到有据可依,及时处理造价问题。

2.4事后控制管理在工程结算审计时,审计单位依据工程图纸、工程变更、工程签证、承发包合同、招投标文件、乙供材料采购价格确定等逐一审查,协助业主审核、确认工程量,确保工程资料合法性,为最终审计打下基础。

3结语

实行维修工程全过程造价管理,使造价控制工作贯穿工程全过程,变被动为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果,提高学校资金使用效率。

维修工程管理篇8

关键词:房屋维修;项目管理;应对策略

中图分类号:TU765文献标识码:A文章编号:

1.房屋维修的特点

1.1经常性。房屋维修是一项经常性的工作,由于房屋使用期限长,在使用中由于自然或人为的因素影响,会导致房屋、设备的损坏或使用功能的减弱,而且由于房屋所处的地理位置、环境和用途的差异,同一结构房屋使用功能减弱的速度和损坏的程度也是不均衡的,因此,房屋维修是大量的经常性的工作。

1.2量大面广且零星分散。量大面广是指房屋维修涉及各个单位、干家万户,项目多而杂;零星分散是指由于房屋的固定性以及房屋损坏程度的不同,决定了维修场地和维修队伍随着修房地段、位置的改变而具有流动性、分散性。

1.3技术要求高。房屋维修由于要保持原有的建筑风格和设计意图,因此技术要求相对于建造同类新建二r.程来讲要高。房屋维修有其独特的设计、施工技术和操作技能的要求,而且对不同建筑结构、不同等级标准的房屋,采用的维修标准也不同。

2.房屋维修工程项目管理

2.1房屋维修计划管理。房屋维修计划主要包括:房屋维修施工计划与房屋维修辅助计划。房屋维修施工计划是房屋维修计划的主导和核心,是编制其他计划的依据。维修施工计划反映了计划期内所需维修房屋的名称、维修部位及维修性质、规模(建筑面积和实物工期量)、投资额、各项工程开竣工日期、自营维修或外包维修)、维修项目进度表及维修项目施工技术方案等情况;而房屋维修辅助计划则主要包括以下几个内容:房屋维修施工力量计划、房屋维修材料供应计划、房屋维修机具供应计划、房屋维修技术支持计划、房屋维修资金使用计划、房屋维修成本及利润计划等。物业管理企业应根据物业辖区内房屋完损的实际情况拟订维修方案;有计划地组织房屋按年轮修;分配年度维修资金、审核维修方案和工程预决算。

2.2房屋维修预算及成本管理。首先,房屋维修工程预算是指在丁程开工前预先计算维修工程造价的计划性文件,是承发包双方核算工程款,最终确定维修工程造价的依据。屋维修工程预算以某一维修工程为对象,依据预算定额或地区单位估价表逐一计算,再加规定收取的现场经费、其他直接费、间接费、其他费用以及计划利润和税金而得出的全部维修工程费用。另外,成本管理是企业经营管理的重要组成部分,企业各项管理l工作都同成本管理有着紧密的联系,都会反映到成本上。成本管理的基本任务就是保证降低成本,用最少的消耗取得最优的经济效果。主要方法:第一,建立以项目经理为中心的成本控制体系转白项目管理者联盟。项目经理是企业法人在工程项目上的委托人,他对工程项目管理负有全面的责任,工程项目成本的控制是项目管理的主要工作之一。在项目经理人的统辖下,对每一笔数额较大的成本费用进行谨慎审查;对项目成本的全过程控制,将项目进行过程中的经济支全部纳入成本的控制轨道;转自项目管理者联盟。第二,完善项目成本管理责任制。项目成本管理责任制是指各项目管理人员在处理日常经济业务事项中对工程项目的管理应尽的责任。因此,应对工程项目部各职能、人员制定成本管理责任制,才能确保工程项目目标的实现。第三,加强项目成本的分析与考核。更好地实现工程项目成本地目标,项目成本的分析与考核是施工项目成本管理的重要组成部分。主要是施工前人工费、材料费、结构件费以及机械使用费进行量价分析和完工后这方面使用费等的节超情况,按照不同的职能部门,不同的人员的项目成本管理责任制,以不同的工作阶段进行考核,奖罚兑现,以提高全员的工作积极性。做好这项工作,将促进工程项目的生产经营管理,提高工程项目的经济效益。第四,办理索赔及时、结算理据充分。房屋维修不确定的因素较多,因此平时施工时应多于业主沟通,上报有关丁程情况,让他们对工程进展心中有数;对索赔事件原因及时详细的说明,有数据的使用数据作对比,对要求索赔金额的计算要有理有据,每项金额及合计分条列出,描述清楚,避免歧义。有了索赔文件的支持,工程结算只需要根据预算文件和索赔文件进行即可,为有效快捷地办理结算奠定了基础。

2.3房屋维修施工项目管理。施工阶段的项目管理是整个工程建设项目管理过程中的一个环节,而工程建设施工阶段是工程建设最终的实施阶段,是形成工程产品的最后一步,施工阶段各方面工作的好坏对工程建设产品优劣的影响是难以更改的。

2.3.1项目管理部的建设

在完成监理和施工招标、与中标单位签订合同、做好现场的“三通一平”后,项目管理就正式进入现场的施工管理阶段,根据项目的特点和实际情况,在施工现场建立相适应的项目管理部,作为建设方或者是总承包方,在建立项目管理部时需要做以下两个方面的工作。第一,项目部人员配备:可以根据建设项目大小和复杂程度合理配备项目管理人员,一般的项目部是由一个项目经理和若干专业技术人员组成,不论建设项目大小和复杂程度如何,项目经理是必须明确和必不可少的。第二,制定规章制度:制定各种基本的项目部规章、制度,明确项目成员权责,以免在工作中产生混乱,影响工程项目管理任务的实施。

2.3.2“三大”控制的管理

工程项目的质量、进度和投资三大控制是一个相互关联的整体,三大控制之间既存在着矛盾的方面,又存在着统一的方面。进行工程项目管理,必须充分考虑工程项目三大控制目标之间的对立统一关系,注意统筹兼顾、合理确定三大目标,防止发生盲目追求单一目标而冲击或干扰其它目标的现象。

(1)工程项目质量控制

工程项目质量控制质量是工程项目的生命,要想成功地管理好工程项目就必须将质量问题作为项目管理的核心内容。在项目实施的过程中,项目管理部应经常召开专题会议重点强调质量问题,树立质量高标准的理念,要以质量立信誉,以管理求效益,强化施工现场管理。

在施工管理中,必须实行制度化、网络化,使各项管理形成制度化。项目经理要经常组织召开专业业务分析会,要把各种专业业务分析的结论、信息及时反映给公司,能更好地实现对现场施工过程的全面控制。

(2)工程项目进度控制

工程项目进度控制除监理对本工程项目进行进度控制外,项目管理部也对工程项目进度进行管理。项目管理部将按照监理审定的《施工组织设计》的网络图检查施工进度,提醒监理工程师督促施工单位采取相应措施加快施工进度,以求实际进度与计划进度相符。为了保证建设工期总体目标,项目管理部可以要求施工单位向监理报审季度计划、月计划,再由监理报项目管理部,随时检查和督促。

工程项目进度目标不能按计划实现的原因有多种,作为项目管理部,组织协调是实现有效进度控制的关键。因为与项目进度有关的单位较多,包括业主、监理单位、设计单位、施工单位、材料供应单位、设备供应单位、监督管理工程建设的政府部门等等,如果不能做好与这些单位的协调工作,进度控制工作将是十分困难的。

(3)工程项目投资控制

工程项目投资控制不是单一目标的控制,而应与工程项目质量控制、进度控制和合同管理统一进行。从整个项目建设流程上看,投资控制的重点应在项目决策和设计阶段,施工阶段作为一个项目的执行阶段其对整个项目投资的贡献是有限的。

对于施工阶段的投资控制,工程项目管理部的主要任务是审核监理上报的进度款支付、签证、变更,也正是通过审核支付、签证、变更对项目投资进行控制的。另外,工程项目管理部的技术管理人员还可以根据自己的经验和技术提出或采纳新技术、新材料、新工艺以达到节约项目投资的目的。

3.结束语

房屋维修管理是房地产管理的一个重要组成部分,它直接影响着房屋居住者和所有者的切身利益,同时也是居民群众关注的热点问题之一。

参考文献:

[1]邓铁军,龚亮英,季同月.工程项目管理现状与政策支持研究[J].建筑技术开发,2005(4).

[2]王连之,闵启武.对高校维修工程管理的思考[J].科技创业月刊,2007(7).

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