精细化管理方案范文

时间:2023-10-08 15:17:20

精细化管理方案

精细化管理方案篇1

一、指导思想

以科学发展观为指导,坚持安全第一,质量为本的原则,进一步强化安全质量标准化的责任意识、生命工程意识和创新意识,切实加强管理、装备、培训、安全文化建设等基础工作,突出重点,狠抓关键,求真务实,讲求实效,以点带面,稳步推进。以全面推进精细化管理为切入点,实现现场和岗位的精细化管理,强化生产过程中的标准化建设,推动质量标准化工作由重结果向重过程转变,由静态向动态转变,建立安全质量标准化长效机制,推动安全生产稳定发展,全面提升矿井安全管理水平。

二、规划目标

(一)年度规划目标

1.矿井安全质量标准化达到一级标准,力争建成陕煤化工集团公司安全质量标准化样板矿。

2.精细化管理要巩固提高,并有所发展和突破。

专业安全质量标准化规划目标

(二)分季度规划目标

一季度工作目标:

1.标准化建设

①矿井安全质量标准化实现一级标准;

②按照行业标准化标准,分专业逐项对照检查,寻找差距,制定全年达标规划。

2.精细化管理:

①巩固和完善班前礼仪、准军事化管理、看板管理和班组队伍建设,提高走动式管理工作质量;

②建立2008年度职工个人安全账户制度;

③固化“二安三个一”活动,营造安全文化氛围,促进十种常规安全行为养成,习惯性“三违”和安全隐患减少。

二季度工作目标

1.标准化建设:矿井安全质量标准化巩固一级标准。

2.精细化管理:

①推行ABC三卡考核、落实“三工并存、动态转换”制度,狠抓工作考核和责任落实,最大限度地调动和激发员工的工作热情和积极性;

②制定出矿井统一的采煤、掘进、机电、运输、“一通三防”各岗位工种“4E”、“6S”管理标准初稿;

③抓好“三大员”建设,树立本质型安全人。

三季度工作目标

1.标准化建设:矿井安全质量标准化继续巩固一级标准。

2.精细化管理:

①对制订的各岗位工种“4E”、“6S”管理标准初稿进行讨论、修订和完善,并打印装订成册,下发各区队进行组织学习和宣传;

②建立自我岗位描述制度,熟悉岗位状况,主要岗位推广手指口述操作。

四季度工作目标:

1.标准化建设:全面巩固和提高,确保行业一级标准,力争

建成陕煤化工集团公司标准化样板矿井。

2.精细化管理:

在全矿贯彻落实“4E”、“6S”管理标准,完善相关考核办法,实现量化考核,做到人人、事事、时时、处处有标准、有考核,形成上标准岗、干标准活的良好氛围,全面提高岗位安全作业水平。

三、组织领导

为了保证安全质量标准化建设、精细化管理工作的顺利开展,公司成立安全质量标准化建设、精细化管理领导小组,领导小组办公室设在安全监察部,负责处理日常的具体业务。

四、检查考评办法

1.安全质量标准化检查标准及评级办法,执行国家煤矿安全监察局煤安监办字(2004)24号文《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法》。

2.质量结构工资考评办法:

①公司对榆阳煤矿继续实行10%质量结构工资制度。为提高全员的质量标准化意识和责任意识,公司在对榆阳煤矿考核的吨煤月工资总额中提取10%与矿井安全质量标准化挂钩。

②各专业在安全质量结构工资中所占的比例规定:

③质量结构工资检查考评办法。公司对榆阳煤矿实行动态与静态相结合的检查考核办法,每月动态检查不少于2次,每次占质量结构工资的25%,静态检查每月末进行一次,占质量结构工资的50%,检查覆盖率要达到80%以上。

④公司月末静态检查验收由安全监察部组织,生产技术部和榆阳煤矿领导及有关部门参加;动态检查由公司生产技术部和安全监察部分别随机对六大专业进行抽查不少于一次,每月20日前将抽查的原始资料、评分结果报安监部,作为对榆阳煤矿动态考核和对部门进行奖惩考核的依据。

3.安全质量标准化建设精细化管理考评办法:

①公司对榆阳煤矿安全质量标准化建设精细化管理,实行季度检查、季度考评。

②公司安全质量标准化建设精细化管理工作检查验收原始资料,要由安全监察部妥善保管,实行“谁检查,谁签字、谁负责”的标准化检查验收负责制。

五、考核兑付及奖罚办法

1.安全质量结构工资考核兑付办法:

①安全质量结构工资实行按月检查评级,月考核兑付。

②矿井实现规划等级,或下降一个等级(达到二级标准)时,当月安全质量结构工资10%全额返还兑付。

③矿井下降二个等级(达到三级标准)时,按照影响专业在安全质量结构工资中所占的比例全额扣减后兑付。

④矿井不达标或发生死亡事故时,当月安全质量结构工资10%全额扣减后兑付。

各专业在安全质量结构工资中扣减标准

⑤矿井发生一起重伤事故或一级非伤亡事故时,当月安全质量结构工资扣减4%后兑付;发生一起二级非伤亡事故时,当月安全质量结构工资扣减2%后兑付。

⑥当月安全质量结构工资累计扣减不得超过工资总额的10%。

2.安全质量标准化建设精细化管理奖罚办法:

(1)安全质量标准化建设精细化管理实行季度奖罚,季度兑现。

(2)奖励原则:

  ①奖励安全质量标准化建设精细化管理主要业务人员;

②实行重奖重罚,奖优罚劣,奖罚对等;

③在考核周期内实现规划目标。

(3)季度奖罚办法:

①单项达标奖励办法:

经公司季末验收,对达标的单项按以下标准进行奖励,年终验收对达标的单项进行挂牌。

②对主要业务人员奖励办法:

A、对榆阳煤矿集体奖励办法:实现季度安全质量标准化建设精细化管理目标,给榆阳煤矿集体奖励7万元(其中不含矿级领导和标办主任);奖励资金由矿上按责任大小落实到人头。

B、矿井实现季度安全质量标准化建设精细化管理规划目标,对矿级领导和标办主任以及公司机关安全质量标准化职能部门业务人员给予适当奖励。

C、个人受奖条件:

²在考核季度内个人出满勤(含探亲假),无违章违纪行为。

²对质量检查工作认真负责,能严格按标准逐条逐项、上尺上线进行验收。

²每月参加动态抽查不少于2次,月末按时参加质量检查验收,每少一次按比例进行扣减。

²对质量检查工作不负责任弄虚作假的检查人员,取消标准化奖励。

③处罚办法:经季末验收达不到规划目标时,下降一个等级实行不奖不罚;下降二个等级或不达标时对所有得奖人员按照奖励标准进行对等处罚。

(4)年度加奖办法:

①矿井年度实现规划目标,通过蒲白矿务局验收,给予榆阳煤矿集体加奖10万元。

②矿井年度实现规划目标,通过陕煤化工集团公司验收,给予榆阳煤矿集体加奖20万元。

③矿井年度实现规划目标,对公司机关安全质量标准化职能部门业务人员给予适当奖励。

六、奖励资金来源

安全质量标准化建设及精细化管理奖励资金来源于质量结构工资扣款、工程质量罚款,不足部分由安全基金支付。

七、措施和要求

1.提高认识,加强领导。安全质量标准化建设、精细化管理是煤矿企业生存和发展的命脉,是实现安全生产的基础,是提高企业核心竞争力的关键,也是企业综合管理水平的反映。因此,全公司上下必须高度重视,牢固树立“要安全、先达标”的理念,切实加强对标准化建设精细化管理的组织领导,按照主要领导亲自抓,切块管理、分工负责的原则,明确规定上到矿长,下到区队长的各级行政正职对安全质量标准化建设精细化管理全面负责,分管副职具体负责,各专业职能部门负责检查、考核、指导本专业的标准化工作,要形成从矿长到职工层层负责的标准化责任体系,为搞好标准化精细化管理工作提供有力的组织保障。要把安全质量标准化、精细化管理工作与各级班子的工作业绩和工资挂钩,公司每季度召开一次标准化工作会议,对标准化工作进行总结、安排和考核;矿每月要召开一次标准化例会,研究总结上月标准化精细化管理工作,分析问题,提出下月的工作目标、措施及要求,保证质量标准化建设精细化管理工作稳步推进。

2.精细管理,加强检查,努力实现现场动态达标。标准化、精细化工作成败的关键在人,要实现全员、全方位、全过程“上标准岗、干标准活”,就必须坚持以人为本,推行精细化管理。一是要明确责任,规范现场操作行为。从严从细分解指标,形成从上到下逐级落实,从下到上层层负责的标准化管理体制,现场管理人员做到目标明确、分工细致、指导到位、考核严细;操作层责任清晰、工序到位、行为规范、操作熟练,注重情感、责任、素质三项管理,突出岗位个体能力的发挥和班组这个基本生产单元效能的发挥,实现现场动态达标。二是要积极推行精细化管理,注重生产全过程的每个环节、每道工序的管理,把每项工作具体细化、量化到生产全过程,达到人人、事事、时时、处处有科学、严谨、规范的制度去约束,以精细化的制度去实现精细化的行为、精细化的产出。三是要坚持动态检查和静态检查相结合,加大检查力度。矿上要成立标准化小分队,进行不定期的动态检查,每旬组织一次全方位的安全质量标准化综合大检查,覆盖率要达到100%。公司生产、安监部门分别每月进行一次抽查,组织一次综合检查,每季度组织一次检查验收,覆盖率不低于80%。要规范检查行为,做到一把尺子,一个标准,认真检查考核,以此促进安全质量标准化精细化工作扎实开展。

3.夯实基础,求真务实,提升安全质量标准化精细化管理水平。要高度重视标准化基础工作,对照标准,结合实际,制定实施规划,加强装备、设施、资料等基础性工作,实现安全质量标准化工作从注重物的管理向提高人的素质、规范操作行为转变,从注重形象达标向扎实开展基础工作达标转变。一是完善基础装备,保证装备的适用性。按照安全质量标准化标准的要求完善和使用好各类基础装备,在装备的选购上,做到符合标准,适用可行;在装备的使用上,严格按照有关规定加强日常的维护,规范人员的操作,确保装备正常运行。二是完善基础设施,保证设施的可靠性。严格按照安全质量标准化标准建造各类基础设施,严把基础设施的质量关,加强对基础设施的检查和验收,确保数量和规格符合要求,严格基础设施的管理,责任到人,保证设施的完善可靠。三是完善基础资料,保证资料的规范性。针对基础资料方面存在的问题,要对各类记录、台帐、报表、规程、措施、图纸等资料统一标准和格式,做到内容齐全,数据准确,装帧规范,统一归口,全部建档管理。

4.典型引路,以点带面,循序渐进,整体推进。一是要强化安全质量标准化工作精品意识,大力开展品牌创建活动。集中人力、物力对薄弱环节进行高标准整治,做到薄弱环节有突破,优势专业有巩固,领先项目有创新。从管线吊挂、巷道维修、安全设施、材料码放、图牌板管理等基础工作和点滴小事入手,建设精品头面、精品盘区、精品机房、精品峒室,积极培育亮点工程。采取一事一推广的做法,在品牌示范区适时召开现场推广会,及时交流经验,树立典型,以点带面,整体推进。二是要抓重点,寻突破,促进标准化工作深入开展。根据规划目标,要将工作的重点转向“一通三防”动态达标,把提高“一通三防”基础设施质量、基础装备的作用作为突破口,与采、掘、机、运质量标准化工作有机结合起来推动标准化工作整体提高。

5.抓培训练内功,提高员工队伍素质。坚持以人为本的原则,突出专业达标和岗位培训,组织开展多层次、多途径的安全技能培训。充分发挥公司职教中心作用,坚持对所有职工及安全管理人员进行安全培训,对区队长、班组长、主要安全工种、主要技术工种采取集中培训,特别注重抓好特种作业人员的资质培训,强化基层管理人员和特殊岗位人员的标准化知识和技能。公司每季度组织一次标准化标准知识培训工作;矿上要重点抓好职工的岗前培训、复训和综采综掘、支护等新技术培训;区队通过班前学习、安全活动等形式,针对现场实际组织职工学习安全质量标准化知识、精品头面标准、操作规程等,要严格考试,提高培训质量。同时通过技术比武、岗位练兵等多种形式,开展岗位技能培训,全面提高员工的安全技术素质,规范员工操作行为,做到人人上标准岗、干标准活。

6.依靠科技进步,提高标准化建设装备水平。先进的技术和装备,是提高安全质量标准化水平的重要途径。公司要加大对标准化、精细化管理的投入力度,在基础设施、基础装备、基础资料等基础工作上要继续给予经济支持,完善安全设施,购置安全仪器仪表等,积极引进和推广先进的技术、材料和装备,加大创新力度,实施科枝兴安,对制约安全质量标准化工作的关键问题要开展联合攻关,有力促进标准化建设精细化管理的创新和发展。

八、有关规定和说明

1.安全质量结构工资的考核兑现,由公司安全监察部根据月度静态和动态验收等级评定情况考核造表,有关人员签字,报主管副总批准后,由公司考评办负责落实兑现。

2.季度质量标准化建设精细化管理推进工作检查验收、考核奖罚,由公司安全监察部根据季末验收等级评定情况考核造表,有关人员签字,报主管副总审查,总经理批准后,由公司财务部负责发放奖励和收交罚款。

3.公司和榆阳煤矿安全质量标准化建设精细化管理不重复设奖。

精细化管理方案篇2

为进一步提高我校管理水平,促进学校科学发展,根据《亳州市教育局在全市中小学校实施精细化管理的意见(试行)》(教基[2017]273号)、《谯城区中小学精细化管理实施方案》(谯教基[2015]264号)文件精神,特制定亳州四中精细化管理实施方案。

一、指导思想

全面贯彻落实《国家中长期教育改革与发展规划纲要(2010-2020年)》和省、市、区有关学校管理文件精神,着眼于学校内涵发展和师生全面发展,制定目标、完善过程、落实措施、注重结果,把精细化管理贯穿于学校各项工作,打造学校品牌、促进学校持续发展。

二、工作目标

1、学校各项管理制度健全,措施得力,方法得当,责任明确,检查到位,严格细致,做到事事有人管,事事有人做。

2、校园布局合理,做到绿化、美化、净化、教育化、人文化;教育教学、消防安全、师生生活设施齐全。

3、严格按新课程标准开足开齐课程,以教学“五认真”为抓手,细化教学过程管理,探索课堂教学新模式,全面提高教学质量。

4、教职工敬业爱岗,教书育人,为人师表,无私奉献。

5、学生文明守纪,自强、自立,积极向上,珍爱生命,充满青春活力。

三、具体内容

1、学校管理

学校出台三年发展规划和制定学期计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。学校出台的各项具体工作计划。

加强党建工作。落实基层标准化建设的责任,做好党员的教育管理。

大力推进依法治校,初步实现规范化办学。建立健全学校的工会、共青团组织,建立完善学校章程及各项管理制度。

实行校长负责制。

校长积极参与指导教育教学活动,定期参与教师备课、教研活动、及时解决教育教学中的问题。坚持每周听课不少于三节,定期主持召开教育教学工作会议。

坚持校务公开制度,对关系到学校发展和教职工切身利益的重大事项,要经过教代会。

建立档案管理制度。建立规范的档案室,档案资料齐全规范、实行信息化管理,建立荣誉室。

实行每日巡查制度。每学期,按照学校的制度要求,严格落实值班领导制度,每天由领导值班对各项工作进行了检查,并如实填写亳州四中校务日志,学校把此结果作为班级、教师个人考评及班主任评优晋级的重要依据。

严格落实出勤、请假制度。

学校依据有关的文件,健全了教职工请假制度。凡请假的教职工必须由学校研究批准,而且手续资料齐全,上报教育局批准备案。本学期请假的教职工做到了手续齐全均上报教育局备案。

学校依据有关文件对本校各处(室)和每个岗位的工作内容、数量和质量,完成工作的程序、标准和时限,以及应有的权力和应负的责任等进行明确的规定。严格落实设岗、职责相称,权责一致、责任分明,以适当形式进行公示自觉接受群众监督。

建立文件、事项督办制度,下发到各处室的文件、事项一要在规定时间内办结并向校长或办公室汇报。

2、教育教学管理

严格执行课程计划,按计划开足、开齐各学科课程。按照国家中小学的课程要求开足、开齐所有学科(包括亳州市地方教育课程国学经典)。强化教学法规意识,切实减轻学生过重的课业负担,促进学生全面、和谐发展。

严格抓好教学常规。学校将加大教学常规管理检查力度(教师上情况、出勤、作业、教案、辅导、教研、学习培训、教学成果),按照计划,对各项工作定期检查,使每一位教师增强自己的责任感和使命感,对教学负责,对学生负责。并要求认真做好检查记录。

创新德育形式,促进学生全面发展。

以中小学生日常行为规范达标为手段,以社会主义核心价值观为核心,以爱国主义、集体主义和社会主义教育为主线,以创建“经典诵读”、“普通话推广”、“抗日战争胜利纪念日”“我的中国梦”“中秋节”“国庆节”为载体,以法制教育、诚信教育、国防教育、行为习惯养成教育、心理健康教育为抓手,进一步培养学生的良好的思想道德品质。在养成教育和德育工作中,要从学生主动、和谐、全面发展的高度来培养学生的自主、自立、自强、自护意识,提高综合能力和素质。要发挥家长学校的教育功能,坚持家校联合制度,定期家访、召开家长会,充分发挥家长委员会作用,建立学校、家庭、社会三结合的立体育人网络。制定“优秀班级”评比细则,每天检查每周公布,并以此为依据,每学期评出优秀班集体和优秀班主任;制定“三好学生”评比细则,每学期末进行评比。制定班主任考核细则,激励班主任加强对学生的养成教育。

认真制定教学计划,计划要有指导思想、任务目标、改进教学的措施,教学中应注意的问题,教学时间的及考试时间的安排等。

加强集体备课。同学科教师共同钻研教材,吃透教材,用活教材,同时充分发挥每位教师的才智,取长补短,从而保证课堂四十五分钟的有效性。要有教案电子备课教案,教务处、教研中心、年级组、学科组要有计划、年终有总结,有各类备课过程性资料。

坚持“以人为本,以质量为本”开展多种形式的教研活动,深化教学改革,提高每一堂课的效益。积极推进教学方式与学习方式的转变。要从学生的实际出发创造性地使用教案与学案。依据课程标准制定课堂评价制度,教学重点把握住,教学方法的熟练程度,学生的参与度、教学目标的达成度。

规范课后辅导,根据学生的学习状况有针对性的开展,坚持个别辅导与指导自学为主的原则,查明原因,建立档案,倾注爱心,培养其学习兴趣,帮助学生转变学习方式,加强家长与学校的双向反馈交流,实现家庭教育与学校教育的互动,促进学生全面发展。

加强实验教学和信息化教学,学校生机比、师机比均衡发展的要求,按照课程标准及教学计划开足学科实验,实验有通知单、教学计划、实验记录、实验报告等实验过程性材料。

加强教科研工作。坚持“以人为本,以质量为本”开展多种形式的教研活动,深化教学改革,提高每一堂课的效益。学科教研组须制定学期教研活动计划,每周组织1次大的教研活动,并列入学校教学工作行事历,教研活动要结合教学实际展开,注重活动的有效性。注意资料的积累和整理。

教研活动要针对实际情况,以听课、评课、说课以及业务学习为主,创造性地开展工作,使教研活动真正地成为广大教师业务学习、探究教学、传递信息、提高能力的重要阵地。

强化教师听课、评课制度。

维护正常的教育教学制度,每学期开学、放假时间由市教育主管部门统一规定,学校严格按照有关规定制定行事例,课程表/作息时间等。未经教育主管部门批准,学校有权拒绝任何组织和个人要求学生参加影响教学工作的各种社会活动。

加强作业管理。严格控制学生课外作业的总量,内容要精,难度要适宜要有针对性、典型性、层次性、实践性、和多样性。小学生的作业控制在每天一小时以内,初中控制在每天一个半小时以内。

加强教学用书管理。严格按照《教学用书目录》和省、市、区教育局的规定,选定教学用书。学校和教师不得以任何形式强制学生统一订购任何教学辅导书籍、书报等。

全面落实综合实践活动课。扎实开展劳动课、重视学生社团活动。开展丰富多彩的校内外活动,培养学生的个性特长。

重视体育工作。通过体育课、课间操等形式的活动保证学生每天一小时的体育活动,学校每年举行一次大型运动会。

3、后勤管理

严格制定并执行财务制度,建立健全财务管理、后勤管理制度,岗位职责明确,制定经费收支和资金管理办法,依法进行会计核算,如实提供财务资料,及时合理编制学校年度预决算。实行财务公开,加强资金管理,认真做好教育事业统计工作。

加强后勤的管理。以优质的服务,后勤保障为重点,建立健全各项规章制度,严格执行年度预算,勤俭节约。

做好财务收支管理。所有收入均纳入学校财务统一管理,并使用国家规定的合法票据,经费的支出严格执行国家有关财务规章制度规定的开支范围与标准。专款专用,资金管理要规范。

加强固定资产的管理。建立固定资产总账及明细账分类账,按要求建账设卡,对购入的固定资产,材料及时办理入库手续,固定资产的增减手续完备,程序正确。对固定资产每年进行清查核对,做到账、卡、表、物相符。

建立健全校园用地及校舍的确权档案。健全财务管理档案和基建档案,各项资料齐全,完整、数据准确、绘图规范。加强学校各职能部门的资产管理,提高资产利用率。

加强教学仪器设备的监管。学校的教学仪器、体育器材、电教设备、图书、办公、事务设备及家具、文体设备等资产。进行科学分类、编号、登记,定位存放整齐、清洁、安全,完善相关防护、维修措施。

4、队伍管理。

外树形象,内强素质,把更新教育思想观念作为重点,通过对教师的理论和业务培训,促进全体教师以新的理念指导教学行为。以“四有”为标准来严格要求全体教职工,全面提升全体教职工的素质。

强抓师德师风建设,不断提高教师修养。学校将进一步加强教师思想品德、职业理想和职业道德建设,引导教职工树立正确的育人观、科学的发展观,以德修身,爱岗敬业、甘于奉献,淡泊名利,自觉培养健康的生活情趣,以无私奉献的精神服务于学校。

加强教师的培训,重视学校管理人员的培训,重视国家、区、市、校级骨干教师的培训和管理,使骨干教师占教师队伍25%以上。充分发挥各级骨干教师带动辐射作用。继续开展中青年教师结对帮扶活动,使年轻教师快速成长,不断提升教师整体师德水平和专业发展能力。培养网络管理、艺术人才、心理健康教育等方面特殊人才,优化教师队伍结构。重视培训资料档案的积累。

切实抓好班主任工作,以德育为突破口,全面推进素质教育。进一步完善班主任选聘、管理、考核制度,严格考核程序,不断提高班主任的待遇,强化班主任责任意识和创新精神。定时召开班主任经验交流会,不断创造条件选派班主任外出学习。

建立健全教师专业成长和发展的考评制度。学校把教师的教学研究、教学改革试验、创造性从教学和校本课程的开发以及师生关系列入考评项目。

推行教师聘任制,分配浮动考核制度以激励教师工作积极性。

5、学生管理

切实做好控流保学工作。学校主动争取政府及相关部门的支持,采取社区、家校联动,家庭走访等有效办法做好控流保学工作。平时加强对学生的管控实行每日巡查制度,发现问题及时解决并通知班主任及家长,平做好记录。

以中小学生日常行为规范达标为手段,以社会主义核心价值观为核心,以爱国主义、集体主义和社会主义教育为主线,以法制教育、诚信教育、国防教育、行为习惯养成教育、心理健康教育为抓手,进一步培养学生的良好的思想道德品质。通过开展“特色班级”创建活动、“班级文化活动”、国学经典散文诵读比赛”、“中华经典故事朗读比赛”等丰富多彩的德育活动,升旗仪式、让学生的思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华。

丰富德育活动载体,把德育教育融入于形式多样的活动之中,寓教于乐,融德于心,显德于行,把学生的德育教育和健康教育、养成教育、心理教育、文化教育等紧密联系在一起,促进学生德、智、体、美、劳全面发展。

建立学生成长档案。以实证材料、数据影像等记录学生在思品、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面的情况,关注学生学习成长的过程,培育学生发展核心素养。认真组织对学生的素质考评。

6、安全

高度重视安全工作。健全安全组织机构,及各项安全工作规章制度,各部门和岗位明确职责,层层签订责任书。建立安全工作应急预案。认真做好学校安全日志,及时处理排查出的问题,建好安全台账。定期开展安全应急演练。

建立校舍安全预警机制。加强对校舍安全的管理,定期对校舍进行检测,及时维修,确保安全,未经批准不得改动其用途与结构。不得随意改扩建、拆除、出租出让。发现隐患立即采取应急措施,同时上报。

配备安全人员。保证学校的治安状况良好,对安全动态反应迅速。安全管理人员和电工等特种行业从业人员要有专业培训的合格证书。对不安全的因素,按要求,请相关专业人员操作实施。

按照规定配置消防设施设备。楼梯走廊及其他安全通道设置合理,疏散标志规范,应急照明灯设置合理,各类用电设备与线路、开关相匹配。安全人员所需的器械工具齐全,楼梯、走廊护栏的设置和体育设施、教具符合安全要求。

强化安全教育。有计划、有总结、有过程性资料。定开展安全演练,防范突发流行性疾病和传染病的措施到位,重视网络安全教育。重视心理安全教育。

建立健全卫生室管理制度和巡视制度,门卫对进出人员要进行登记。

四、实施步骤

第一阶段,动员阶段(1—3月)。组织全体教师认真学习《亳州市教育局在全市中小学校实施精细化管理的意见(试行)》(教基[2017]273号)、《谯城区中小学精细化管理实施方案》(谯教基[2015]264号)文件精神精神,制定本校《学精细管理工作实施方案》,提高全校师生对精细化管理的认识。

第二阶段,实施阶段(4—6月)。各部门全面落实《工作实施方案》,进一步修订有关制度,全面进行教风、学风、校风建设。全校师生都要树立强烈的质量意识,不断提高德育管理水平和课堂教学质量。学校要求各部门都要明确工作要求,细化工作目标,制定具体工作方案,层层把关,认真抓好落实。学校精细化管理领导小组将定期对各部门工作进行检查。

第三阶段,督查整改创优阶段(7—11月)。学校将组织领导小组对各部门精细化管理情况进行全面检查。对精细化管理工作中做得好的部门进行表扬,对存在的问题进行分析,提出整改措施,限期整改。

第四阶段,总结深化阶段(12月)。继续落实精细化管理,建立并完善长效精细化工作机制,组织考评,进行“精细管理年”专项总结,推动学校精细化管理工作的深入开展。

五、工作措施

1、成立学校实施精细化管理领导小组,成员名单如下:

组长:安劼 亳州四中校长、党支部书记(负责全面工作)

副组长:何涧亳州四中党支部组织委员、副校长(日常管理,督查落实)

成员:韩振成亳州四中党支部宣传委员、办公室主任

(协调关系、资料的汇总、监督考评、)

王小平教研中心主任(教研管理)

李刚 亳州四中党支部生活委员、总务处主任

(后期保障、财务)

李俊华 亳州四中 教务处主任(教育教学)

石泽华 亳州四中 政教处主任(学生教育管理、德育)

刘广远 亳州四中 电教中心主任

(电教、信息化、实验室管理)

孙丽川 亳州四中 政教处副主任(卫生疾病防控))

赵会银 亳州四中 总务处副主任(卫生、教材)

冯民 亳州四中 资助办主任(学生资助)

张张猛 亳州四中 保卫科长(安全)

卞广杰 亳州四中 党建专员、办公室副主任(党务)

下设办公室由韩振成兼任办公室主任,办公室成员由刘南南、卞广杰、罗思雨。负责资料的整理。

2、实施“块状”管理,管理责任具体化、管理任务明确化,各部门制定本部门工作精细化管理实施细则。

3、学校制定各岗位职责,建立和完善各项工作制度和管理制度,使各项工作的管理有章可循,有制度可依。

精细化管理方案篇3

关键词:中专 精细化 教学管理 实施方案

中图分类号:G4 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)02(a)-0228-02

教学质量管理是一个系统工程,它包含教学计划管理、教学过程管理、教学设备管理、教师管理、教学信息管理和教学质量评价,也就是计划、实施、信息反馈和评价。六大管理内容相辅相成,彼此关联,密不可分,且包含独立的子系统。教学质量管理由规范化管理向精细化发展就必须在规范化管理的基础上,参照IS09000质量认证体系,结合学校实际,确定六大管理内容,建立精细化教学质量管理实施方案。

1 精细化教学质量管理的内涵

1.1 精细化教学质量管理体现管理的精髓化.精致化和规律化

精髓化是把握教学质量管理目标的核心,按照教学质量管理的规律制定规章制度和计划,精致化是按照教学质量管理要求,实施疏密有致的管理方法,以贯彻落实教学管理的各项内容;规律化是体现教学质量管理的严格制度和规范,实施教学质量管理的具体指导方针和具体解决方案,是检验教学管理质量和水平的标尺。

1.2 精细化教学质量管理体现管理的全面、全员和全过程

精细化教学质量管理是对教学管理进行科学合理的细化,细分对象、细分岗位、细化环节。管理的全面是指教学质量管理的范围全面、内容全面和方法全面。范围包括教学计划管理、组织管理.学籍管理、档案管理、信息管理到教师教学管理,管理的内容包括岗位职责、工作标准和工作要求;操作方法和流程;方法包括检查和评估、绩效考核等方面。

全员是指参加教学质量管理的人员广泛而全面。全过程是指教学精细化质量管理贯穿教学各个环节,包含教学管理工作的计划、组织、实施、管理、控制和反馈等多个环节的全过程。通过对各级各类人员进行有关质量问题的宣传教育,使学校全体职工都关心和参加到质量管理中来。

2 精细化教学质量管理的基本方法

精细化教学质量管理系统由计划、实施、检查和处理等四个要素构成。这四个要素需要不断地循环进行工作,才能不断地提高全面质量管理的工作成效。计划主要是应用现代的预测技术,预测市场对学生质量的要求,经过对预测信息的分析研究,以此来确定质量管理目标和相应的质量管理方案;实施是根据预定的质量管理目标,经过优选的质量管理方案,组织具体部门和人员实施;检查主要是质量管理部门组织有关人员检查方案的实施情况,评价全面质量管理工作的成果,并找出管理过程中存在的问题;处理是总结全面质量管理工作中成功的经验和失败教训,并采取相应的措施以巩固成绩和预防问题再度出现。并且将本次循环中寻找出的问题转入下次循环中予以解决。

3 精细化教学质量管理实施方案

3.1 教学计划管理

教学计划管理是学校组织教学和实施管理的主要依据,包括制定教学计划、制订课程教学大纲、编制学期教学实施计划、下达教学任务书、编制授课进度计划、编制课程表等多个环节。

教学计划管理由上到下包含学校计划(目标)管理专业计划(目标)课程计划(目标)管理课题计划(目标)管理。学校计划(目标)主要包括学校近期、中期、长期的专业设置及教学目标、层次等,如中级工、高级工、技师,它是专业培养目标的纲领。各专业要按照总体目标,根据社会人才需求,结合本专业实际,制定专业课程开设计划,确定专业应知、应会目标,充分体现文化课为技术基础课服务,技术基础课为专业课服务的教学理念,达到文化课、技术基础课在专业发展中够用和实用。同时,课程的开设力求模块化,减少课程开设门数,自主开发精品专业课程。课程计划(目标)在教学过程中十分重要,它是任课教师进行教学工作的依据,是教学基本文件之一。任课教师根据专业培养目标和教学大纲的要求,在详细研读教材的基础上,结合社会对人才知识、技能需求,编制课程学期授课计划(含编制说明、教学周期顺序、教学章节、教学课题、教学内容、授课时数、学生应知、应会目标以及教学方法、教学手段、教学准备、作业安排等)。因此,任课教师要熟悉所教课程的整本教材内容以及与之相关联的课程知识点,明确课程在本专业中的地位和作用。课题计划(目标)是教学计划(目标)的最末单元,主要体现在教师的教案与教学过程中,要充分体现出课题重点、难点,体现教学方法、教学程序设计、教学过程控制、教学效果评价。任课教师课程学期授课计划制定后,由教研组讨论,教研组长、专业科科长签字,于开课前的一个学期结束前一周送教务科审核汇总,报教学副校长批准后执行。

3.2 教学实施过程管理

教学实施过程管理包括理论教学过程管理、实习教学过程管理和生产实习教学管理。第一,在理论教学过程管理中,要按照教学计划(目标)、子计划(目标)分项管理和控制,发现问题及时修正(包括教学计划的修正)。教学管理人员,要根据职责,按照教学计划(目标)开展多种形式的教学检查;如随机听课检查、教学进度检查、教案检查、作业批改检查、教学效果检查(抽考、学生问卷、座谈会等),随时掌握教学计划执行情况及的出现的问题,做好每个课题计划(目标)的管理和控制。对学期授课计划执行情况,专业科每月检查一次,教研组至少每两周检查一次,教学管理部门在教学检查、督导及听课过程中随机抽查,并把检查结果每月汇总后报送教学副校长审阅。

第二,实习教学管理是中专学校教学过程管理的薄弱环节,主要与管理理念和实习教师的专业素质有关。长期以来,我国实习教师队伍不键全,职称比例、学历比例、人员比例等结构不合理,重理论轻实践的思想得不到彻底解决,加上管理方法落后,造成实习教学过程管理流于形式,甚至达不到规范管理的要求。而中专学校学生专业技能质量的高低关键在于实习教学过程管理。因此,管理人员要根据实际,制定教师学期、学年技能培训计划,充分利用学校现有资源开展自我技能培训,提高教师实际操作技能水平。同时,管理人员要从课题实习计划、实习教案人手,加强实习教学过程检查。实习教师要按照课题培养目标示范操作、讲解、辅导和讲评,对每位学生每个实习课题实习效果进行测评,并汇入平时实习成绩。

第三,生产实习过程管理也应从专业实习计划开始。学校专业课教师应走出校门,到企业调研,与企业等用人单位签订学生生产实习、顶岗实习协议,了解用人单位对学生专业知识和技能的要求,修改专业教学度进和课程计划,同时定期派教师到

学生实习单位进行指导、调研、锻炼等,聘请企业专业技术人员作为学生生产实习指导教师,对学生生产实习实行定师傅、定课题、定期轮换制度,把学生在企业产实习和顶岗实习落到实处。

教学目标的实施,主要依靠教师充分利用现有教学设施、设备来完成。因此,专业科一方面要抓好教师管理,对每个教师提出不同阶段的工作要求,另一方面要结合专业目标对实习设备科学管理,统筹协调,充分提高现有设备的利用率和完好率。

3.3 教学质量检查与评价

学生成绩考核是教学过程中的重要环节,是评定学生成绩,检查教学质量,研究改进教学工作的重要手段。成绩考核应坚持理论与实践考核并重的原则,采用百分制评定,主要采取考试、考查两种方式进行,实行教考分离,考试课要建立课程试题库。考试是对学生所学知识、技能进行总结性考核的方法。可采用课堂理论考试(笔试、闭卷)、技能考评、实践操作、实验、课程设计、大型作业等多种方式进行。例如,一般情况下,课程平时成绩可占30%~40%,期末考试成绩占60%~70%;实验课考核成绩计入课程平时成绩,理实一体化教学的专业课技能操作考核成绩以50%计入期末考试成绩。考查是对学生所学知识和技能进行经常性考核的方法。主要是依据平时课堂提问、作业、实际操作和平时测验等采集学生学习成绩。

3.4 教学信息反馈与处理

(1)教育教学信息的收集、管理和使用教务科、教研督导室、专业科应通过常规教学检查、师生座谈会、听课等形式建立教学过程中的信息反馈网络,通过毕业生调查、与用人单位座谈等形式建立人才需求与毕业生质量的信息反馈网络,通过各种层次的教学评估(包括社会评价)收集教学质量、教学管理水平、办学效益的反馈信息。对收集到的各种信息,要及时进行整理、分析、归纳。

收集整理的各种信息要以纪要或报告等形式,及时报教务科和教学副校长,以便采取相应措施,修订教学计划和目标,改进教学实施过程,提高教学质量。

(2)学校应指定有关部门做好毕业生跟踪调查工作这项工作要形成制度,至少每二年进行一次,每次调查人数不少于近二年毕业生总数的五分之一,调查内容应包括毕业生政治思想素质、职业道德、科学文化素质、业务素质、责任感、事业心、通用工作能力和专业工作能力等。毕业生跟踪调查报教务科和教学副校长,作为学校专业设置、课程体系和教学方法改革的主要依据之一。

精细化管理方案篇4

一、“细”致规划管局环保未来发展走向

科学调整、完善管理局“十二五”环境保护规划和生态垦区建设规划,与管理局各时期重点工作合拍、契合,与打造农牧业循环经济核心示范区、建设食品安全生产基地相匹配、融合,实现管理局生态、环保工作目标清晰化、指标系统化、操作精细化、考核细致化。

二、“全”面建设管局环保服务监管体系

要将精细化管理贯穿到管局环保工作的全过程,按照服务与监管并举、执法与指导并重的工作方针,对管局工业项目引进、建设项目上马、工业园区划定和农垦小城镇环保基础设施建设提出建设性意见和建议,积极参与管局重大决策,谨慎严谨行使“环保第一审批权”和“环保一票否决权”,实现管理局环境保护指导全方位、服务全过程、监管全体系。

三、“高”层设计管局环保基础设施建设

指导管局11个农场城镇循序渐进地实施环保基础设施建设,对农场城镇建设过程中忽视的环保设施建设起来,争取利用较短的时间内把农场小城镇的“下三路”规划好、建设好,与小城镇的“上三路”相匹配,达到地上生态、自然优美,地下管网四通八达、畅通。重点是生活污水和生活垃圾处理设施、畜禽粪便处理项目,积极协调和争取国家环保专项补助资金支持,指导农场筹措配套资金,把小城镇环保基础设施建设到位。环保工作创新发展、创新服务,高起点规划、高标准推进,实现管局环保基础设施建设的快速完善和提高。

四、“新”型打造管局环保工作模式

改变传统环保工作体制,变单纯环保收费为向上争取资金反哺,变单纯监管为主动为基层服务、变上划部门为管局一分子,树立与齐齐哈尔管局共荣辱、共进退的位置观。为基层服务、为企业服务,在服务中监管、在监管中服务,推广环保新科技,创建工作新模式,构筑环保新格局,打造环保新队伍,培养环保新人才。

五、“严”格规范管局环保考核内容

对农场一级生态垦区建设及环保目标考核实施量化管理、简化内容,对责任状实施严格的考核,把环保工作纳入各级领导干部政绩考核内容,实行严格的奖惩,利用管局对环保目标考核实施物质奖励的得好政策,把管局环保工作提高到一个党委重视、行政支持、部门参与、职工满意的理想境界。建立严格的内部管理措施,用制度管事、用规章管人,建立管局环保系统良好形象,严格管理。严格考核、严明纪律,树立严谨的工作作风。

六“实”打实为管局环保事业尽职

环保系统要踏踏实实地为齐齐哈尔管理局环保事业、经济和社会发展服务,树立与齐齐哈尔管局共荣辱、共进退的位置观和服务齐局经济社会发展理念,为管局重大经济决策当参谋,为管局“强工”攻坚战“把关诊脉”,为管局打造循环经济核心示范区当好先行,为职工打造舒适生产生活环境当好监管员。把管局环保队伍建设好,基础设施规划好、努力把管局环保事业基础打实,以适应管局经济社会发展的脚步。有为还要有位,努力成为管局经济社会发展的主战线。为全面落实

在认真落实“六字” 精细化管理原则,“六字” 精细化管理原则的同时,齐齐哈尔环保分局还提出了如下保证措施。

(一)实现“3个提升”

一是努力提升工作标准、提高工作效率。为管局农牧业循环经济核心示范区建设和“强工”攻坚战建言献策。

二是着力提升民生意识、完善利民措施。提高环保为民、利民、便民质量。

三是全面提升环保服务经济建设水准。为我局大项目建设搞好环保前置把关与服务,杜绝外地污染企业转嫁进入。

(二)打造“4个体系”

一是完善、修订环保工作目标考核体系。创新考核办法,努力把环保目标考核工作做实做细。

二是建立廉洁、管用的环境执法体系。着力提高环境执法的准确性、严谨性和严肃性。

三是建立科学、权威的环境监测体系。充分利用上级配发的监测资金、监测设备支持,开展具有专业、权威的环境监测工作。

四是建立常态、实效的环境教育体系。着力探索全民环境教育的最佳模式,把全民环境教育渗透到千家万户。

(三)做强“5个支撑”

一是做强环境民生支撑。兑现环保为民、利民、便民承诺,切实维护职工环境权益。

二是做强生态环境支撑。为农牧业循环经济核心示范区建设提供环保技术支持和良好生态环境支撑。

三是做强环境管理支撑。加大环保执法力度,提高环保执法频率,提升环保执法水平,

四是做强环境项目支撑。努力争取上级环保专项资金支持,多上污染治理项目,确保完成污染减排任务。

精细化管理方案篇5

关键词:精细化管理;中小学;教育管理

G637.5

精细化管理是一种新型的管理手段,对于提高管理效益,促进我国中小学教育事业具有重要的作用。在中小学中,教学工作是重点工作,因此做好对教学工作的管理就是学校管理工作的重点。在实际的教学管理过程中,应该加强精细化管理,以常规管理为基础将常规管理引向深入的管理模式,将事情做细、做精,全面提升管理效率。

一、中小学精细化管理的内涵和特点

1.中小学精细化管理的内涵

在实际的教育管理中,应该明确管理目标,将管理责任进行细分,对于教学环节和教育工作的每一个过程和步骤都应该提高重视,认真对待,保证每一个岗位的员工都能够做好本职工作。将精细化管理引入到教育管理过程中,最核心的要求就是实现管理过程的精细化,坚持精益求精的原则,不断完善教学活动,对于每一项教学活动都应该明确工作重点和工作目标,同时明确岗位职责。精细化管理还要求管理过程的细化,就是将教育工作的内容和环节进行细化,对于每个细小的环节都应该高效管理。同时还应该将系统化规则进行细分,管理流程细化,根据规章制度实施管理[1]。

2.中小学精细化管理的特点

(1)流程化:在中小学教育管理中进行精细化管理,要求管理过程流程化,流程化管理是精细化管理的重要方式。在实际的精细化管理过程中,应该将教育的工作事项和任务根据一定的规律分为不同的、相互之间具有联系的流程,不断进行简化和整合、优化,最终形成有序的工作流程。在精细化管理中一定要贯彻流程化的管理理念,加强学校不通部门之间的联系和交叉管理,同时对学校的教育工作进行分配和监控,加强不同岗位之间的联系,实现无缝管理。

(2)系统化:精细化管理具有系统化的特点,只有满足系统化的管理才是精细化的管理。在进行系统化管理时,学校首先应该根据教学目标对各项工作进行统筹规划,将工作流程不断细分,同时结合实际的教学元素,加强不同学科教师之间的交流沟通,优化配置岗位,将单元和元素之间联系起来,细致做事。另外,还应该摒弃传统粗放、低效的管理理念,采用系统思维来解决问题,对问题进行分析时,应该从长远角度分析,不能只注重目前的短期效益,还应该从学校以及学生的长远发展来看。落到到实际的教学管理中,就是不能只关注学生在考试中取得的分数进行教学教育,还应该结合学生的长远发展不断提高学生的学习能力、综合能力。

二、精细化管理在中小学教育管理中的应用

1.构建工作流程化的教学管理机制

在中小学教学管理中采用精细化的管理手段,学校方面应该构建以人为本的教学管理机制。在实现精细化管理过程中,要求教师充分发挥自身的魅力,促进学生的个性化发展,在管理学生的过程中应该充分尊重学生,促进师生之间的和谐关系发展,培养学生和教师之间的相互尊重。精细化管理的一个重要的特点就是流程化,因此学校方面还应该制定流程化的教学管理机制,不断建立和完善教学流程和工作流程,在日常的管理中,应该在固定的时间对固定的对象进行管理,对于事物和事情的处理也应该采用稳定的处理手段。所以,一定要制定一个完善的工作流程,将管理过程中的任务、内容以及手段等细化和流程,才能保证日常教学工作的顺利实施[2]。为了完善各项教学管理的内容,还应该明确不同岗位教师的职责,对于每一个教师都要制定教学工作目标,并规定其在规定的时间内完成目标,确保日常教学管理的规范化发展,才能真正提高教学水平和教学质量。

2.做好教案准备工作

对中小学教育管理进行精细化管理,要求在教学教育过程中做到全方面的管理。教案是教师教学前的准备工作,要想实现教学管理的精细化,就要求教师一定要加强教案的准备工作,将教案准备当成重点工作来完成,只有做好教案准备工作,才能真正提高教学质量。在传统的教学管理中,教师采用粗放时的教案准备工作方式,只是从教案的篇幅和格式等对教师做出要求,缺乏实效性,没有结合教学大纲、学生的实际学习情况做好备课,一些教师甚至对教案的准备非常随意,不写教案直接上课,往往只是根据自己以往的教学经验进行教学,没有考虑到学生的实际情况,到了期末集中写教案,没有发挥教案的实际作用。而采用精细化管理方式,要求教师做好教案准备工作,关注教案准备的每一个环节,将教案不断细化。采用精细化的管理模式,要求教师在教案准备过程中,应该包括显性教案和隐形教案,其中显性教案主要包括教学重点、教学难点、教学过程、作业布置、集体备课改进预案,形成个性化的预案。隐形教案的内容包括学生的情感教育、人格教育、爱心、激情等教育,此外,还应该注重教育理念,提升学生的知识水平,同时锻炼学生的表达能力和肢体语言。隐形教案的形成需要教师长期的理论学习和经验累积。只有完善这些方面,才能实现对教案准备的精细化管理[3]。

3.教学过程中的精细化管理

教学工作是中小学的重点工作,因此应该将精细化管理贯穿在教学过程中。在实际的教学过程中,教师应该强调教学目标的多样化和层次性,从而满足学生的个性化发展。教学目标是在整个教学环节需要达到的目标,在传统的教学中,教学目标单一化,限制了教学活动开展的多样化,最终导致教学效果不理想。而对教学过程进行精细化管理,就要强调教学目标的层次性。对于开展的教学活动,也应该注重质和量的统一,让学生通过常规训练不断提升自己,掌握知识。教师开展的教学活动应该具有趣味性、实效性、目标性、创新性和层次性的特点。

三、结语

精细化管理是在管理过程中明确管理责任和管理目标,并将小事做细,细事做精,从而全面提升管理质量和管理水平。在中小学的教育管理中采用精细化的管理水平,强调应该以人为本进行管理,从学生的实际情况以及教学的全过程实施精细化管理,在教学教育的每一个环节都采用精细化管理的理念和手段,从而培养出符合社会需求的高素质人才。

参考文献:

[1]于勃. 精细化管理在中小学教育管理中的应用[J]. 才智, 2016,17(22):114-115.

[2]徐海滨. 关于学校精细化管理中制度建设的几点思考[J]. 当代教育科学, 2013,17(22):60-61.

精细化管理方案篇6

一、医院档案管理的重要性

所谓的医院档案,简言之,即医院的日常工作记录,是医院各科室人员日常工作开展的重要依据。因而针对医院档案的管理不仅关乎医院的日常工作质量,且与医护人员工作效率亦息息相关,因而作为管理人员,应务必对医院的档案管理工作给予足够重视,并在日常的管理过程中,积极将精细化的管理理念融入档案管理过程中,以实现对医院档案的有效管理。随后通过对各类档案信息的汇总与统计,由此形成医院档案“大数据”,为医护人员的日常工作开展提供有效的数据支撑,进而确保其服务质量的有效提升。

二、精细化管理在医院档案管理中的应用

(一)明确医院档案建设的目标。为实现对医院档案的精细化管理,首要任务便是对医院档案的建设目标予以明确。对此,不同医院需依照自身实际情况来提出相对较为符合医院发展规律的发展规划,随后通过长、短期目标相结合的方式,将整体目标进一步细化为阶段性目标,并将不同目标下放至相关部门,待年末再对各分管部门进行统一的考核并给予适当的奖励,以此方可充分调动工作人员的工作积极性。当然,在此过程中,医院还应做好各部门档案的分类工作,并指派专业人员进行管理,以及时解决其中存在的问题,进而确保医院档案建设工作的有序开展。

(二)应用精细化理念做好医院档案整理和归档工作。将精细化的理念融入医院的档案管理工作中,作为管理人员,首先应确保其所搜集档案资料的科学性与完整性,随后根据不同类型的档案采取不一样的方式或方案?斫?行分别管理,以确保档案类别的清晰。与此同时,针对不同类别或不同等级的档案,应将档案归档的全过程也完整记录下来,从而避免档案丢失、损坏等问题的发生,从而确保档案后期使用的准确性与便利性。最后,以精细化的方式归档医院档案,作为医院档案管理人员还应务必确保档案归档的条理性,并以完善医院档案管理模式为基础,努力提升自身的档案管理水平,如此方能为医院人员的医疗工作开展提供便利。

(三)将精细化管理应用到医院档案管理制度建设中。要想切实提升医院档案管理人员的管理能力,首先便应完善相关的档案管理制度,以合法合理为前提,根据医院档案管理工作的实际需求,制定具体的管理办法,结合之前的管理方式,使其向规范化的方向发展。与此同时,将精细化的管理理念应用至医院的档案管理制度建设中;医院还应针对此前的管理条例做出适当的调整,该修缮的制度也要尽快修缮,不相宜的规则应立即废除,如此才能制定出满足新形势下医院档案管理工作需求的管理规章制度,提升管理效率。此外,新时代背景下的医院档案管理工作,还应结合电子科技发展的特点,针对电子档案管理制定相应的管理标准,推出新的管理制度与体系并将之与传统管理体系相结合,从而形成全新、全面、综合、完整的医院档案管理新模式,从根本上提高医院档案管理工作的质量与效率。

(四)加大医院档案管理的信息化建设力度。随着社会的不断发展,我国也已全面步入信息化时代,在此新的时代背景下,医院的档案管理工作也应增强自身的档案信息化建设力度,如此方能有效维护精细化管理的有序开展。与此同时,增强医院档案的信息化建设力度,还将有利于解决工作人员因疏忽而导致信息录入错误等现象的发生,从而在减少资源无故浪费现象的同时提高档案管理工作的工作质量与效率。此外,建立信息化的医院档案,还将方便各科室及时查阅相关信息,从而实现对信息数据的高效利用,进而提升各科室的工作效率。

(五)建立精细化的医院档案管理责任体系。新时代背景下的医院档案管理人员,唯有积极革新自身管理理念,创新管理方式,不断强化自身的管理意识才能满足信息时代的发展需求。此外,无论是医院领导或是专职的档案管理人员,均应认识到档案管理的重要性,从而加强对档案管理人员的管理,如此才能充分发挥档案的真正价值,并提升档案管理人员的管理水平。最后,为确保医院档案管理各项工作真正落到实处,医院还应建立相应的档案管理责任体系,以明确相关管理人员的工作职责,从而确保档案管理工作的有序开展。

三、总结

精细化管理方案篇7

关键词:精细化管理 档案管理 应用价值

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082 (2017) 04-0067-01

档案管理对于医院的正常运营起到了重要作用。合理科学的档案管理模式能够维护医院其他工作的顺利开展,同时也有助于提升医院内部整体的管理水平。由于医院是特殊的服务机构,因此其档案资料的整理和保管意义深远,能够对其各方面的发展产生直接影响。在医院档案管理中,精细化管理模式的应用能够有效的提升管理效率,并且对完善医院内部的基础设施有着积极影响,适当的减轻了医院管理人员的压力,有效的降低了管理难度。

一、医院档案管理工作的价值和精细化管理

医院内部的档案管理工作简单的分析就是日常的工作记录,能够为医院内部的所有人员提供日常工作的重要依据,其具体的落实情况对于内部工作的实际质量和具体效率产生直接影响,因此要求相关人员应该积极的配合完成相关的档案管理工作,从细节上入手,严格按照管理标准落实相应的档案管理流程。医院档案所借助的媒介基本上都是光盘、纸张及影音等,就是对医院日常的研究、管理和具体的医疗过程进行详细的记录,从而体现出医院日常管理中最关键的环节,也是确保医院可以和外界进行实时沟通,维护自身权益的重要保证。为此,医院内部的档案管理人员,应该加强医院档案的管理力度,利用科学合理的档案管理手段积极落实档案管理工作。

精细化管理理念的深入主要是借鉴了国外的思想,这个理念的具体核心是倡导生产者能够完全站到客户的角度上全面分析问题,尽力减少在生产作业中的非价值工作,有效的提升工作的日常效率。虽然精细化管理理念的深入发展正处于验证阶段,但是某些医院已经融入了此项理念在具体的档案管理工作中,实现了对所有档案的分类管理和有效规划,简化并规范了医院档案的调取流程,通过利用信息化把医院内部的档案资料进行了适当的汇总统计,由此构成了医院档案中的大数据,为医院开展后续工作提供了有效依据,在这个基础上,提高了相应的服务质量。

二、医院档案管理中存在的主要问题

1.管理体制较为落后

目前,国家的众多医院在档案管理体制上思想较为落后,因此容易造成档案资料的丢失和管理混乱。如果出现此类问题,将会对医院开展日常的医疗工作产生不利影响,同时也会给医院研究造成极大不便,甚至影响到医院整体的医疗水平和管理质量。除上述之外,体制较为落后的档案管理方式会对相关的工作人员造成不便,使他们无法及时查阅所需要的医疗信息资料及病人资料,给工作流程造成了诸多麻烦,同时也严重的影响了医护人员的工作积极性。

2.档案收集率低下

医院属于特殊的公共场所,如果在日常的管理中,没有合理科学的规章制度和实用的档案管理模式,将会造成医院档案管理工作的秩序混乱,从而降低管理效率,使得档案资料杂乱无章。同时相关的档案管理人员缺乏职责意识,忽略了对医院档案的整理和管理,会给档案立卷、归档等造成极大不便。这就使得医院整体的工作秩序出现混乱状态,难以发挥出医院档案的实用价值,严重阻碍了医院管理水平和质量的提升,致使工作效率较为落后。

三、精细化管理在医院档案管理中的应用分析

1.精细化管理适用于档案归档中

对医院档案进行归档整理的时候,需要融合精细化管理的理念,与之相关的工作人员应该适当的结合医院的具体情况来对医院涉及到的多种档案进行收集并整理,从而为归档过程保证了科学性及完整性。针对不同类型的档案,应该适当的采取不同手段和方式来进行管理并收集,使得档案类别清晰可见。除此之外,不同类别的档案和不同等级的档案,还应该进行适当的分类归档,由此完整的记录具体档案的归档情况。避免由于疏忽大意,造成档案丢失、损坏等严重的问题,并且保证档案使用的准确性和快捷性、便利性。精细化理念的融入能够确保档案完整归档,有效的实现了档案在使用过程中的条理顺畅,提高了档案管理的水平,也为相关的医护人员开展具体的医疗工作创造了便利条件。

2.精细化管理适用于档案制度建设中

目前,医院档案管理体制逐渐成为了提升档案管理水平及管理效率的主要方式,为了更好的适应当前医院发展的具体趋势,医院整体的管理水平应该注重提升,而关注医院整体管理水平的同时,最关键的是落实好档案管理制度。将精细化管理理念融入档案管理制度建设中,可以有效的提升管理效率,并且在提升医院整体的管理水平基础之上,适当的规范档案管理的内容和相应的标准体系。t院内部管理人员应该制定合理完善的措施,尽可能的确保档案管理的有效性,除此之外,相关部门也应该重视档案管理的细节步骤,确保在各个环节进行仔细划分并分配,对管理人员定期考核,正确有效的提升管理人员的职业水平及相关的专业素养,提高工作人员的工作效率,为后续工作的顺利开展提供保障。

结语

近年来,伴随着国家科学技术的进步与发展,使得各行各业开始采用现代化管理理念维护日常工作的顺利开展。医疗事业的发展离不开档案管理工作的有条不紊,因此将精细化管理理念置于其中,是当前社会发展趋势的必然要求。医院的档案管理水平能够影响医院整体的运行效果,因此要求相关管理部门重视档案管理工作的落实情况,确保为后续工作的开展打下良好基础。

参考文献

[1]许巧玲,冯娟,王日星.精细化管理在医院手术室管理中的应用效果分析[J].中国当代医药,2012,18:142+144.

[2]李刚仲.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].中国医药指南,2012,30:686-687.

[3]高萌.精细化管理在医院档案管理中的应用[J].办公室业务,2016,13:115.

[4]谢峥.精细化管理在医院门诊药房管理中的应用与实践[J].中国当代医药,2013,33:157-159.

[5]汪亚琼.计算机技术的运用在医院档案管理中的应用分析[J].经营管理者,2015,01:312.

精细化管理方案篇8

关键词:精细化管理; 财务审核 ;预算管理 ;风险预警

现代企业对财务工作提出了更为严格和更加多样的要求,除了要做好报表整理、财务核算等基础性工作,还必须发挥预算监管、成本控制、风险预警、辅助决策等功能。将精细化管理与财务工作相结合,通过精准定位财务目标、精简财务管理流程、精确控制资金收支,为财务工作开展创设良好的环境提供全方位支持。因此,财务人员在深刻理解精细化管理内涵、特征的基础上,尝试将精细化思维贯穿于财务工作中,转变财务管理模式,为企业规避经营风险、实现健康与持续发展奠定基础。

一、财务精细化管理的相关理论

(一)财务精细化管理的目标

现代企业在创新发展和转型升级的过程中,对财务工作的依赖性进一步增强。在传统财务管理模式下,由于资金配置不合理,严重浪费的问题并不少见,不仅损害了企业的经营效益,而且容易因为资金周转不畅导致战略计划难以顺利开展,使企业错过重大发展机遇。实施财务精细化管理,以强化财务基础工作、提升预算管理水平和优化资金配置为手段,以实现利润最大化、发展可持续为目标,让企业不断发展、壮大。财务精细化管理的内容可以归纳为两点,即“开源”和“节流”。前者是通过科学投资等方式创造新的价值,实现收入的增加;后者则是利用预算管理、风险预警等规避损失、节约资金。以此为出发点,具体到财务工作的详细内容,落实精细化管理[1]。

(二)财务精细化管理的内涵

相比于“粗放式”的财务工作模式,财务精细管理的特征体现在:一是流程化。以往的财务工作侧重于对既有财务数据的收集、统计、核算,无法保障财务数据的准确性、完整性,财务管理的价值也会大打折扣。在实施精细化管理后,实现了流程化管理、全过程监控,从前期获取经营信息、采集财务数据,到中期进行分类、精确核算,再到后期编制财务分析报告、参与经营决策,在流程化管理中提高了财务工作的效率,体现了财务工作的价值。二是系统化。在精细化管理模式下,仍然强调财务部门的主导作用,但是也运用系统化理论,主张推进财务、业务融合。在“业财一体化”的基础上,实现财务管理的分工合作,提高财会信息的传递效率、保证核算结果的精准无误。三是信息化。精细化管理要求从严、从细做好财务工作,无疑会增加财务人员的任务量。加快推进财务管理信息化进程,构建财务信息平台,由计算机完成海量数据的核算任务,提高了财务工作效率,降低了财务管理成本,保证了核算结果精确。

二、精细化管理对企业财务工作的促进作用

(一)对管理目标进行精准定位

粗放式的财务管理由于缺乏明确的目标,在财务工作开展时容易出现无序化、不规范的问题。例如预算目标设计不合理,预算定得过低,会导致资金不足而影响工作正常开展;预算定得过高,容易造成资金浪费的问题。在推行财务精细化管理之后,立足于企业的实际情况以及各项业务开展的需要,对管理目标进行精准定位。使管理目标维持在一个相对合理的范围之内,按照此目标开展各项工作计划,既保证了经费充足,工作计划得以顺利实施,同时又使得预算得到合理利用,不至于出现资金剩余和浪费的现象。由此可见,现代企业实行基于精细化思维的财务管理模式,无论是既定工作计划的实施还是企业经济效益的维护,都能够起到促进作用。

(二)对管理手段进行精细处理

单一化的管理手段和粗放式的管理模式是很多企业财务工作中面临的共性问题,尤其是广大的中小型企业,由于财务管理上存在缺陷,财务工作的价值没有充分体现出来,甚至还会给企业带来风险,影响企业经营发展的可持续性。基于精细化思想的财务工作,一方面实现了财务工作模式的转型升级,通过构建信息平台,让财务人员更加便捷地掌握企业的经营信息,保证了财务数据的时效性、全面性。利用这一渠道,财务人员能够全面监督各类经营数据,进而从专业角度展开分析、予以控制。另一方面,精细化的财务管理需要掌握海量的经营数据,要想获取这些数据,就需要加强业务部门和财务部门的联系[2]。因此,在落实精细化管理思维的基础上,有助于推进现代企业业务、财务的一体化发展,实现管理的升级。

(三)对资金使用进行精确控制

以往企业在开展各项经营或投资活动时,虽然也强调对资金的管控,但是由于管理上存在缺陷和漏洞,控制力度弱,资金浪费的现象较为普遍,使得企业的经营效益和投资收益大打折扣。在财务部门实行精细化管理之后,首先是对资金支出计划进行精确编制和仔细核验,让资金的使用合理化,这就从源头上解决了资金随意支出的情况;其次是对资金的使用进行精细化的控制,财务人员会认真核实每一笔支出资金的合理性,并追踪资金的流动渠道,避免实际情况与预算方案出现差异,从而解决了资金挪用、滥用的情况。由此可见,现代企业将精细化管理模式应用到财务工作中,有助于实现资金的精确控制,提高了资金使用收益。

三、现代企业推行财务精细化管理面临的障碍

(一)对财务预算的重视程度不足

随着企业业务量的增加,支出项目和支出费用在不断增加,这种情况下更加突出了财务预算管理的重要性。目前来看,部分企业虽然意识到预算管理的价值所在,但是并未采取行之有效的预算管控措施,导致在业务开展过程中资金超预算的情况仍然时有发生。在预算管理中,确定预算目标和编制预算方案是一项基础性工作,有些财务人员没有提前做好调查,不了解各部门当前的工作计划和以往的预算完成情况,盲目编制预算方案,导致其参考价值不高。在后期各个业务部门开展工作时,无法顺利完成预算目标,给财务工作增加了负担。

(二)资金使用效率有待提升

对于转型发展阶段的企业来说,资金利用率直接决定企业经营效益,如何实现资金的合理配置和高效利用,也是财务工作的核心内容之一。目前来看,企业资金在使用过程中,因为配置不合理造成资金短缺或闲置浪费的情况较为常见。由于财务监管不到位,在业务开展过程中随意支出资金,后期出现严重的资金漏洞,一是导致业务进度和开展质量受到影响。二是使得资金周转难度增加,给企业带来财务风险。对于那些负债经营的企业,一旦因为资金不合理使用造成资金链断裂,到期债务无法及时、足额偿还,甚至会使企业承担法律责任。因此,资金利用率不高也成为现代企业在推进财务精细化管理过程中必须要解决的问题之一。

(三)缺乏配套的绩效考核体系

在财务部门推行精细化管理,是现代企业创新发展背景下的一种策略。但是对于一线的财务工作者来说,实行精细化管理往往意味着工作环境、标准的变化,要想胜任新时期的财务工作,也需要财务人员在思维观念和专业技术等方面做出转变。尤其是对于一些入职时间较长的财会人员,长期沿用同样的财务核算、预算管理方法,已经形成了职业习惯和定势思维,在没有外部激励和提供专项培训的情况下,很难适应财务精细化管理的要求做出调整[3]。因此,企业在尝试构建财务精细化管理模式的过程中,也需要实行配套的绩效考核体系,以此作为激励促使财务工作人员树立精细化管理思维、掌握精细化管理手段。目前来看,财务部门考核体系缺乏适应性创新也是下一步实行财务精细化管理必须要克服的障碍之一。

四、现代企业财务工作中落实精细化管理的策略

(一)将精细化思维贯穿于预算管理全过程

1.预算目标的精细化。预算管理是财务工作的核心内容之一。在精细化管理模式下,首先要科学地制定预算目标,在保证预算方案可行性和资金使用合理性之间做到维持平衡。财务人员根据往年企业年度预算的完成情况以及新一年的战略计划,确定出预算总目标。在此基础上,还要对预算目标进行细分,以提高预算目标的参考价值。具体到每个部门,如市场部门、采购部门、营销部门等,制定更加精确的预算目标,这样在各个部门具体开展经营活动时,对支出资金加以控制,在预算范围以内保证工作计划顺利开展、工作任务高质量完成。2.预算方案的精细化。基于精细化理念的财务预算管理,除了目标精细化外,还要编制详细的预算方案。首先,选择恰当的编制方法,例如增量预算法、零基预算法等。财务人员要明确各类方法的适用条件和优缺点,这是保障预算方案具备可行性的关键。其次,在预算项目上,也要尽量做到精细、全面。除了基本的工资、保险等项目外,像差旅费、招待费、培训费等,也要纳入预算方案中,为后期资金支出的管控提供参考。最后,草拟预算方案后,还应当与各个部门的主要负责人进行协调,确定预算方案的可行性。如果方案内容与部门实际情况有差异,预算人员还应及时调整方案内容。只有保证预算方案的精细化,才能提高该方案具有参考性。3.预算监督的全覆盖。精细化的预算管理,除了关注前期预算方案的编制外,还应将各个部门的预算执行情况纳入监管范畴,做到监督的全覆盖。在落实预算监督时,实时收集各个部门在开展各项活动时各项资金的支出渠道,并核实支出费用是否在预算范围以内。对于超出预算指标的,联系相关负责人查明情况。对于因为预算管控不到位导致资金超支、浪费的,应当按照相关制度规范追究责任。通过精细化、全覆盖的预算监督,发挥约束力和威慑力,确保企业各项业务的资金消耗全部控制在预算范围之内,维护企业的经济利益。

(二)依托财务精细化管理提高资金配置水平

1.强化资金收支管理。合理配置资金不仅帮助企业规避了财务风险,还有助于实现资金收益最大化。基于精细化理念的资金收支管理,主要体现在:其一,优化融资方案,降低融资风险。现阶段企业融资的途径,特别是互联网金融的崛起为企业提供了更多选择。但是每一种融资渠道都有利有弊。财务精细化管理在综合对比利弊的前提下,基于企业的资金使用需求,确定最优融资方案,以较低的成本帮助企业获得现金流。其二,严格资金使用管理,无论是维持企业正常运营,还是用于项目投资,都要做到资金的合理配置,最大程度上避免资金浪费的情况。其三,对于经营收入必须及时入账,对于应收账款必须及时催收,保证资金灵活周转。2.财务风险超前预警。在企业经营过程中,财务风险除了会带来直接的经济损失,还有可能因为资金链断裂而影响企业的正常经营。防控财务风险也成为现代企业实行财务精细化管理的一个出发点。近年来,为了支持财务精细化管理工作开展,企业投入专项资金构建了财务信息系统,为风险识别与预警提供了技术支持。财务人员利用该平台,能够实现对企业经营活动、资金收支的全过程、实时化监管。在收集财务数据、获取经营信息的基础上,利用平台提供的数据对比功能,及时发现异常的财务数据、经营信息,并进行预警[4]。财务人员及时采取控制措施,避免出现资金超支而引发的财务风险。

(三)健全考评机制,发挥财务精细化管理实效性

1.细化考核指标,完善考核机制。现代企业的财务部门,推行精细化管理模式已经成为必然趋势。在这一过程中,建立起与之匹配的考核机制和指标体系,一方面能够反映出财务精细化管理的开展情况,体现出其实际应用价值;另一方面还能够对财务人员起到激励作用,对提高精细化管理模式下的财会工作质量也起到促进作用。在完善考核机制时,也要制定精细化的考核指标,例如季度、年度预算目标的完成情况,年度财务风险发生率等。利用这些指标,让财务人员明确每一项工作的标准和要求,对指导财务工作的精细化开展产生积极影响。除此之外,像考核流程、考核反馈等相关工作,也要体现出精细化思想。2.引进激励机制,激发管理动力。利用精细化的考核指标,能够如实、准确反映出每一名财务人员的工作表现和岗位胜任力。参考评价结果,实施科学的激励措施,也是财务精细化管理的内容之一。基于精细化管理思维的财务激励措施,要转变单一的物质激励,能够从财务人员的个性化需求出发,分别提供物质奖励、精神鼓励和职务激励。例如,刚入职的年轻职工希望得到物质奖励,缓解生活压力;而入职较长时间的中层人员,更希望得到职务激励,在职业生涯道路上更进一步。因此,在企业财务部门制定精细化的激励措施和提供差异化的激励方案,既是财务精细化管理的一种直接体现,同时也对财务工作更好开展、财务人员自我发展大有裨益。

五、结语

精细化管理模式在现代企业的业务、财务工作中得到了推广使用。其本质是抓好工作细节,实现效率与质量的兼顾,最终实现管理水平的提升和经营效益的增加。在推进财务精细化管理的过程中,首先要求财务人员必须转变思维观念,认识到财务精细化管理的优越性以及对企业经营发展的促进作用。在此基础上,利用财务管理信息系统实现信息资源整合,进而实现预算的全面管理、风险的超前预警、资金的合理配置,促进企业的持续发展。

参考文献:

[1]童郑博,位红更.新时期企业财务的精细化管理策略分析[J].环渤海经济瞭望,2020(8):17-18.

[2]杜伟英.新会计制度下如何加强事业单位财务管理[C]/决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会.2015.

[3]彭建峰.关于新医改背景下医院进行财务精细化管理的思考[J].当代会计,2020(1):103-105.

[4]武鑫.电力企业的会计责任与财务报告的改进对财务精细化管理的影响分析[J].新商务周刊,2020(4):94-95.

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