人事行政部日常工作计划范文3篇

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人事行政部领导个人总结

2014年以来,我人事行政部在上级的正确领导和部门全体同事的共同努力下,严格按照年初总体工作部署和目标任务要求,认真执行的工作计划和方针政策,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,认真履行岗位职责,较好地完成了全年工作任务,取得了一定的成绩。现将这一年来我人事行政部工作情况总结如下:

一、2014年工作情况回顾

人事行政部日常工作内容主要包括劳人管理,员工档案管理,社会保险和意外保安的购买等。虽然日常的工作量很大,内容十分繁杂和琐碎,但我们部门却把小事当成大事看,杂事当成事业干,使部门工作蒸蒸日上,实现了部门内部管理质量的规范,积极的为各大部室服务,为的发展做出了积极的贡献。

(一)建立人事信息平台

第一,完善在职员工的基本人事信息数据库,包括核实、调查相关人员信息、签署意见办理员工入职、转正、调岗等手续。第二、编制和收集各岗位的职位说明书。根据2014年从各收集的各部门岗位说明书,编制定岗定编标准,并将各部门的岗位说明书编制整理成册,发给员工,让员工熟悉各岗位的要求;第三、建立人才梯度建设中的后备人才库,包括重要岗位储备人才的职业发展规划和培训计划,为的发展提供人才保障,在此基础上及时更新和维护人力市场储备库,这是一个长期的过程。

(二)建立内部沟通机制

为搞好人事行政工作,加强员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现波动的时机进行,部门与部门之间加强沟通,及时发现问题,根据员工反映问题和意见,做到处理及时、反馈及时。

(三)积极开展培训教育

员工的培训教育是人事行政的基础工作之一,一个好的人事行政管理,应该做到识别人才,达到因材施教,有针对性地培养,为的持续发展提供足够多有技能、有热情、有基础、可信任的人才。因此,我部门结合、部门,制定各级员工的培训教育计划,并认真组织实施。

(四)优化人员机构,提高的经济效益,保障职工的利益。了解各部门人员结构情况、人员需求情况,结合发展战略推进和市场竞争的要求,改进管理人员聘用机制,建立和完善技能人员上岗机制,完善各类人员的考核评价体系,拓宽人才选择渠道,建立长效管理机制,(1)年初和年中策划大型的招聘活动,包括参加招聘会,在报纸上刊登招聘广告和策划招聘专场;(2)完成的人员调整工作,为人员配制做好一定的人才储备;(3)2015年3月前制定各岗位的职位说明书和用人标准,并确认任职资格;并建立合理,规范,高效的用人制度;(4)建立人才梯度建设中的后备人才库和外聘后备人才库。

(五)完善薪酬激励机制,规范薪酬福利体系

立足我实际,从调动员工的工作积极性和稳定员工队伍入手,努力深化人事行政管理,用好政策范围内的一切有效手段,使员工的收入协调增长;突出各类岗位员工的激励机制,建立有利于调动有贡献员工积极性的激励机制。加强薪酬制度建设,整理和统计人员基本信息,其中包括学历、职称、年龄、工资级别等信息,全面了解,从中掌握各层员工分布情况,以制定完善的工资日常管理办法、工资档次晋升机制、员工考勤休假制度等配套制度,加强对各部门工资分配、发放、工资总额执行情况的监督检查,促进薪酬管理的规范化和精细化,增强员工归属感,责任感。

(六)建立员工岗位绩效考核体系。根据的要求,研究完善具体考核评价指标和标准,制定下发《员工岗位绩效考核管理实施细则》,配合员工岗位绩效工资制度,完善激励约束机制。目前我们的主要工作是将绩效管理工作进一步落实到细节,将绩效考核结果的运用丰富化,使绩效管理真正的对运营起到辅助作用,对企业的战略提供丰富的可靠的参考。

二、在工作中存在的不足

1.某些薪酬福利工作做得不够细致

2.对于员工的培训力度不够

3.对于薪酬福利的机制还不够完善

三、2015年的工作计划

1.优化薪酬福利管理,建立薪酬预警机制

为了确保薪酬福利管理工作的进一步提升,要建立薪酬预警机制。薪酬预警机制的建立,必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则,在薪酬分配管理中去综合考虑社会物价水平、支付能力以及员工所在岗位在的相对价值、员工贡献大小等因素。薪酬预警机制不仅使员工的工资增长能坚持达到国家规定的“两低于原则”,同时又使的经济效益最大化,做到调节预警,优化薪酬,从而达到有效保障员工利益,控制人工成本增长,使企业保持较强的竞争力的效果。

2.加强员工专业技能培训,提高员工的自身素质

员工的能力与执行力直接关系的效益与核心竞争力,因此,培训工作一直是人事部的一项重要任务。为了提高管理人员的管理水平、强化员工的服务意识,建设一支适应市场经济发展需要的队伍,我们要加强员工专业技能的培训,提高员工自身的素质,使员工能更好地为服务,为创造更大的价值。

3.完善薪酬管理制度,促进员工工作积极性

要进一步地加强薪酬管理,完善薪酬管理制度,要从员工利益的角度来修订和补充相关的制度规范,使员工感到的人性化,增强员工的归属感,通过薪酬福利激励,促进员工工作的积极性。

4.继续做好各类薪资报表,及时向领导反馈情况

按时做好各类劳动薪酬报表,做到明细清、栏目细、内容准,保证为领导和相关职能部门提供准确数据和信息。

5.做好社保管理工作,解决员工的后顾之忧

继续及时做好员工社保工作,做好员工参加各种社会保险缴费基数的申报工作;做好职工公费医疗的办证、补证、更改医院等手续;每月对人员增减情况进行申报维护,做到无漏缴、错缴情况发生,解决员工的后顾之忧。

2014年的工作任务已结束,我人事行政部基本完成了公司下达的任务目标。2015年,我们将坚定信心与决心,在10年的成绩上开拓创新、锐意进取,争取在新的一年中把人事行政管理工作做得更好,在各方面的有新的突破!

发展支持部各岗位工作分析

工作分析

作为***的一名新员工,通过三天来对于公司的短暂接触,对公司的组织结构、工作流程、业务范围和人员环境有了一个初步的认识,首先我对本人所处的发展支持部各个岗位做工作分析:

发展支持部人员构成除了直属领导以外主要有三个职位:

文案、销售内勤、行政文员

一、文案:

岗位名称:文案所属部门:发展支持部

直属上级:行政人事部经理

工作职责:负责企业各种文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作内容:版权所有

1、负责整个企业需要整理及使用的文字、表格及各种书面材料的搜集、整合、撰写;

2、配合领导及其它各部门作好企业规划发展计划及企业规章制度及各项工作计划的编制完善工作;

3、作好企业形象及产品的宣传推广,准备文字材料,包括报纸软文及宣传品的策划与设计;

4、组织并实施各种市场宣传、新闻活动版权所有

5、作好企业年度工作总结即企业年鉴的整理总结;

6、配合企业发展要求及其它部门需要,组织、策划公关活动及营销活动;

7、处理日常性工作,完成经理交办的相关的临时性工作;

二、销售内勤:

岗位名称:销售内勤所属部门:发展支持部

直属上级:营销部经理

工作职责:负责营销部日常工作处理及协助营销部所有人员完成工作。

工作内容:

1、营销部日常卫生的监督;

2、来访客人的接待;

3、收发营销部传真;

4、每天整理市场部各人员的工作业绩,分析汇总后,发到电子邮箱中上报徐总处;

5、整理、汇总、统计公司的销售数据,确保数据分析的及时和有效;

6、收集汇总有关市场、同行业信息,及时反映市场和销售费用状况;

7、建立统一、完整的客户档案,对各种合同文本进行收集备案;‘

8、负责售后回访电话的工作,并每二周对售后回访电话进行总结分析,上报林总、徐总处;

9、负责各连锁店订单的预订、发货、退换货及物料申请、发放等工作;

10、负责对区域内各连锁店经理和其它机构的全面联系;

11、负责部门内部的日常接待工作;

12、负责与美涂士与龙马分销商日常业务的联系(包括:进货、发货、物料申请等);

13、负责本部门与其它部门的沟通协调工作;

14、负责完成部门主管安排的其它工作;

三、行政文员:

岗位名称:人事部文员所属部门:发展支持部

直属上级:人事行政部经理

岗位职责:

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、办公用品的预算、采购及管理;

3、公司办公用品、固定资产台帐的建立;

4、负责招聘、解聘、培训、辞职、协助考核及人事变动的相关手续;

5、协助各项会议、活动的通知和协调以及执行,会议的记录和整理;

6、公司所有文件、资料、合同、档案的保存管理

7、所有锁匙的管理(财务部除外);

8、报纸、信笺、邮件的收发;

9、文件、图纸的打印、复印(打印的范围:除财务之外),收发传真;

10、公司文件及通知的发放、管理及记录;

11、名片的印制登记及管理;

12、建立并管理物料仓库和小仓库两本帐目,严格执行出入库规定,定期对物品进行盘点;

13、负责与总部及好易各配送中心的沟通与协调;

14、负责与各广告制作公司的沟通与协调;

15、协助各员工宿舍舍长做好宿舍管理与卫生检查;

16、协助行政部经理处理行政日常工作。

发展支持部各岗位分析

工作分析

作为***的一名新员工,通过三天来对于公司的短暂接触,对公司的组织结构、工作流程、业务范围和人员环境有了一个初步的认识,首先我对本人所处的发展支持部各个岗位做工作分析:

发展支持部人员构成除了直属领导以外主要有三个职位:

文案、销售内勤、行政文员

一、文案:

岗位名称:文案所属部门:发展支持部

直属上级:行政人事部经理

工作职责:负责企业各种文字材料的起草整理工作及其它日常工作

工作内容:版权所有

1、负责整个企业需要整理及使用的文字、表格及各种书面材料的搜集、整合、撰写;

2、配合领导及其它各部门作好企业规划发展计划及企业规章制度及各项工作计划的编制完善工作;

3、作好企业形象及产品的宣传推广,准备文字材料,包括报纸软文及宣传品的策划与设计;

4、组织并实施各种市场宣传、新闻活动版权所有

5、作好企业年度工作总结即企业年鉴的整理总结;

6、配合企业发展要求及其它部门需要,组织、策划公关活动及营销活动;

7、处理日常性工作,完成经理交办的相关的临时性工作;

二、销售内勤:

岗位名称:销售内勤所属部门:发展支持部

直属上级:营销部经理

工作职责:负责营销部日常工作处理及协助营销部所有人员完成工作。

工作内容:

1、营销部日常卫生的监督;

2、来访客人的接待;

3、收发营销部传真;

4、每天整理市场部各人员的工作业绩,分析汇总后,发到电子邮箱中上报徐总处;

5、整理、汇总、统计公司的销售数据,确保数据分析的及时和有效;

6、收集汇总有关市场、同行业信息,及时反映市场和销售费用状况;

7、建立统一、完整的客户档案,对各种合同文本进行收集备案;‘

8、负责售后回访电话的工作,并每二周对售后回访电话进行总结分析,上报林总、徐总处;

9、负责各连锁店订单的预订、发货、退换货及物料申请、发放等工作;

10、负责对区域内各连锁店经理和其它机构的全面联系;

11、负责部门内部的日常接待工作;

12、负责与美涂士与龙马分销商日常业务的联系(包括:进货、发货、物料申请等);

13、负责本部门与其它部门的沟通协调工作;

14、负责完成部门主管安排的其它工作;

三、行政文员:

岗位名称:人事部文员所属部门:发展支持部

直属上级:人事行政部经理

岗位职责:

1、每月1—5日考勤的查核管理;

2、办公用品的预算、采购及管理;

3、公司办公用品、固定资产台帐的建立;

4、负责招聘、解聘、培训、辞职、协助考核及人事变动的相关手续;

5、协助各项会议、活动的通知和协调以及执行,会议的记录和整理;

6、公司所有文件、资料、合同、档案的保存管理

7、所有锁匙的管理(财务部除外);

8、报纸、信笺、邮件的收发;

9、文件、图纸的打印、复印(打印的范围:除财务之外),收发传真;

10、公司文件及通知的发放、管理及记录;

11、名片的印制登记及管理;

12、建立并管理物料仓库和小仓库两本帐目,严格执行出入库规定,定期对物品进行盘点;

13、负责与总部及好易各配送中心的沟通与协调;

14、负责与各广告制作公司的沟通与协调;

15、协助各员工宿舍舍长做好宿舍管理与卫生检查;

16、协助行政部经理处理行政日常工作。

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