企业职工食堂工作计划范文

时间:2023-12-08 08:01:56

企业职工食堂工作计划

企业职工食堂工作计划篇1

【关键词】 职工食堂; 会计核算; 税务风险

在日常生产经营活动中,企业所属职工食堂经常到大型超市、便利商店、集贸市场购买米面油、肉蛋菜等食品,更多出于经济因素考虑,集贸市场购买部分在整个食品支出构成中占绝大比重,除大型超市外,便利商店、集贸市场购物难以取得正规的发票,通常销售方以收据或白条充当收款凭证,企业对取得的收据或白条如何进行核算,这是会计人员的一大困惑。会计人员如何利用税收优惠政策为企业增收节支,这是会计人员的又一大困惑。笔者根据国家法律法规,结合多年的实践经验对以上问题进行粗浅的探讨。

一、会计核算

会计人员面对由于真实经济业务取得的这些收据或白条,是否能够作为有效凭证入账?又如何进行核算?

(一)这些收据或白条不能作为有效凭证报销

根据会计人员的根本大法《中华人民共和国会计法》第九条规定“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告”,以及第十四条“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充”,企业财务收支和会计核算都必须遵守此法。

企业职工食堂取得的收据或白条,是根据实际经济业务填制的,虽然是真实的,但是属于不合法票据。《中华人民共和国发票管理法实施细则》第三十二条“不符合规定的发票是指开具或取得的发票是应经而未经税务机关监制,或填写项目不齐全,内容不真实,字迹不清楚,没有加盖财务印章或发票专用章,伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。”根据此项规定可知,职工食堂收到的收据或白条属于不合法原始凭证,根据《会计法》第十四条是不能作为报销凭证的。

(二)职工食堂的会计核算

有很多企业习惯地认为,只要是供本单位员工就餐所发生的费用就可以在福利费项下核算。实际上,这笔费用如何处理,还要看食堂费用的税务属性、具体核算形式及内容,不能简单地下结论。

一般来说,供本单位员工就餐所发生的费用核算有两种形式。

一种是公司食堂由本公司自行派员管理,这是纯粹的内部食堂,启用的目的就是为了提高员工的福利待遇,同时可避免由于员工外出就餐所带来的卫生、劳动纪律等管理上的不确定性。企业职工食堂获得真实、合法有效的票据后,根据国家《会计准则》等相关规定,确认负债及相应的成本、费用。企业开办职工食堂作为企业职工福利的一种,属于职工劳动报酬的辅助形式,在会计上作为应付职工薪酬确认为一项负债。《企业会计准则第9号――职工薪酬》第二条“职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。职工薪酬包括(二)职工福利费”。财政部在《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)文件中对职工福利费用进一步明确“一、企业职工福利费……包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利: (一)……自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。”这项规定充分说明企业职工食堂经费补贴(含食堂购买职工就餐所需物品)属于职工福利费的范畴,通常在应付职工薪酬科目下设二级科目职工福利费进行核算。职工薪酬确认负债同时,根据职工服务对象,确认相关成本和费用。根据《企业会计准则第9号――职工薪酬》第四条“企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债……应当根据职工提供服务的受益对象,分别下列情况处理:(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。”企业职工食堂的购物支出按照职工工作岗位确定受益对象,车间人员支出计入生产成本科目;基建人员支出计入在建工程科目;管理人员支出计入管理费用科目;销售人员支出计入销售费用等等。

具体会计分录如下:

按照职工补贴标准计提福利费用时

借:生产成本

在建工程

管理费用

贷:应付职工薪酬――职工福利费

实际支付食堂补贴时

借:应付职工薪酬――职工福利费

贷:银行存款

但是,实际中有的公司却把食堂的功能给“活学活用”了。比如,有的公司在过节时通过食堂给员工发放大米、油等福利,这时公司应按工资薪金代扣代缴员工的个人所得税;有的公司在食堂内部设包间,用于公司招待客户之用,这时产生的费用应在业务招待费项下核算;还有的公司出于公共关系的需要,将过年过节送给有关部门和人员的礼品也记在食堂的账上,这就更不能按福利费来处理了,而应结合礼品的税务属性另作判断。

还有一种就是将公司食堂部分或全部外包。外包的形式具体又分两种。一是将公司内部职工食堂外包给社会餐饮企业,员工就餐时凭公司发放的食堂卡刷卡吃饭,超过定额部分个人负担,结余部分或者直接发放现金并代扣个人所得税,或者凭发票报销的形式,提取卡上未消费的余额。公司每月与食堂外包企业根据先前确定的人均消费标准支付员工就餐费用,并将此费用计入公司福利费科目中进行核算。这与之前所讲的纯粹意义的食堂的核算方法基本一样,只是食堂经营形式上的不同而已。二是由公司提供食堂用房,社会上的餐饮企业承包食堂。双方商议,承包的餐饮企业在满足本公司员工就餐需求之外,可以对外经营,餐饮企业提供工作餐的费用与食堂用房的房租相抵,余额部分多退少补。外部的餐饮企业参与到公司内部的食堂管理,无可厚非,但公司食堂外包是不能在公司福利费项下进行核算的。因为它已不属于公司非货币性补贴,而是以现金的形式直接补贴员工的工作餐费用,与企业发放货币现金没有什么两样。而且通过房租顶账,换取工作餐费用,在会计制度上是不允许的,收取的房租和支付的工作餐费用应分别核算,房租收入应按税法规定缴纳营业税、房产税、城建税和教育费附加;支付的工作餐费用则可以在福利费下列支。

二、税收筹划

企业职工食堂不论是从便利商店还是从集贸市场或其他渠道取得的收据或白条都属于不合法票据,根据国税发[2008]80号《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》第8条第2款规定“在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销”,这些收据或白条是不能够在所得税前扣除的,否则必然会给企业带来经济损失,增加企业税务负担。根据《中华人民共和国企业所得税法》第四条“企业所得税的税率为25%”,企业实际损失金额为收据或白条金额的25%。因此职工食堂无论从哪里购买食品,首先都要索取正式发票,才能够避免这样的损失;其次,用足用好国家的税收优惠政策,科学筹划,选择合适的进货渠道或合理的经营方式,尽最大限度减轻企业的税务负担。

(一)从直接从事农业生产的单位或个人进货

《中华人民共和国增值税暂行条例》第十五条规定“下列项目免征增值税:(一)农业生产者销售的自产农产品”,《中华人民共和国增值税暂行条例实施细则》第三十五条又进一步解释“条例第十五条规定的部分免税项目的范围,限定如下:(一)第一款第(一)项所称农业,是指种植业、养殖业、林业、牧业、水产业。农业生产者,包括从事农业生产的单位和个人。农产品,是指初级农产品,具体范围由财政部、国家税务总局确定”,这说明职工食堂从直接从事农业生产的单位和个人手里购买米面油肉蛋菜免予缴纳增值税。

这里直接从事农业生产的单位按照国家税法的有关规定,可以直接到税务机关领取农产品销售发票;从事农业生产的个人,根据《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》(国税函[2004]1024号)的第一条“(四)依法不需要办理税务登记的单位和个人,临时取得收入,需要开具发票的,主管税务机关可以为其代开发票”,农户提交1.申请代开发票人的合法身份证件;2.付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明;以及税务部门要求的其他相关资料,基层税务部门就能够为企业代开发票。

(二)从具有小规模纳税人资格的农产品经销商(或由经销商代开发票)进货

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定“小规模纳税人增值税征收率为3%”,对于没有取得小规模纳税人资格的农产品经销商,根据《国家税务总局关于加强和规范税务机关代开普通发票工作的通知》(国税函[2004]1024号)文件精神可以申请税务局代开发票,税率也为3%。

(三)从具有一般纳税人资格的农产品经销商购进粮食、食用植物油

根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第二条“增值税税率:(二)纳税人销售或者进口下列货物,税率为13%:1.粮食、食用植物油”,从具有一般纳税人资格的农产品经销商购进粮食和食用植物油,增值税税率为13%。

(四)从大型超市进货

大型超市通常为增值税一般纳税人。《中华人民共和国增值税暂行条例》第二条规定“增值税税率:(一)纳税人销售或者进口货物,除本条第(二)项、第(三)项规定外,税率为17%”,这说明大型超市销售粮食、食用植物油,税率为13%;销售其他农副产品副食调料税率为17%。企业无论从哪条渠道进货都必须索要发票,销售商都应当且能够提供销售发票。通过以上分析,从减轻企业税务负担考虑,企业职工食堂购买生活所需农副产品,首选从事农业生产的单位或个人,因为他们的增值税税负为零。

(五)其他方式

企业除了从进货渠道方面进行选择外,还可以考虑从食堂的经营方式进行选择。可以采取合作办食堂的方式,由有经验的餐饮企业提供技术指导和营养的搭配,并通过劳务费的方式进行结算,餐饮企业提供的是技术指导,而非承包食堂的形式,税务风险就会减少很多。

总之,企业财务人员应该仔细研究《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)和《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)这两个文件关于公司食堂费用的条款,只有把相关政策深刻理解,才能对公司食堂费用进行正确的会计核算,并减少由于食堂经营模式的不同所带来的税务风险。

【参考文献】

[1] 中华人民共和国会计法[S].2000.

[2] 中华人民共和国发票管理法实施细则[S].2009.

[3] 企业会计准则第9号――职工薪酬[S].2006.

[4] 关于企业加强职工福利费财务管理的通知(财企[2009]242号)[S].2009.

[5] 国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知(国税发[2008]80号)[S].2008.

[6] 中华人民共和国企业所得税法[S].2007.

[7] 中华人民共和国增值税暂行条例[S].2008.

[8] 中华人民共和国增值税暂行条例实施细则[S].2008.

企业职工食堂工作计划篇2

要加强食堂费用的审计管理必须做好以下几点:

1.加强食堂的内部管理。

一是各单位应当按照有关规定,制定职工食堂的内部管理制度,按照单位职工食堂费用的规定,清理职工食堂资金支出项目、标准、审批程序、审计监督;二是单位统筹规划职工食堂支出,实行预算管理。职工食堂经费预算应当经大会批准,单位列入财政预算,落实到内部单位员工的工作结果披露相关信息;三是按照单位内部管理制度,履行内部审批程序,员工食堂资金,按照《企业会计准则》等有关规定进行核算。

2.加强食堂经费的预算管理。

一是对于职工食堂费用计入财政预算管理的单位,按照单位去年规定,职工工资总额和控制总量控制的。其中:对于食堂的整体预算支出计入预算,下属单位食堂预算支出预算由总部年度财政预算安排。二是下属单位根据上级单位的食堂预算,按规定的格式和时间上报的食堂支出预算明细,用分单位分解审批的部门预算,提交上级单位的财政部。食堂支出严格执行上级单位出具的财政预算,按照有关规定对单位财务结算进行财务结算。三是食堂支出按照“总量控制,并特别保障”的原则,自统筹安排使用,根据预算来区分支付费用。在每个单位食堂支出最终被严格控制在原单位食堂的资金清算规定。

3.规范食堂经费的会计核算。

各单位应当加强对原文件的真实性、合法性、合规性和合理性的检查和确认。例如,一些单位不在餐厅家庭食品馆等单位,试着问对方单位开具的发票,和员工餐厅签订认购记录,做会计工作规范化,配件是否齐全。作为一个财务人员,我们也需要对整个食堂的业务流程有一个清晰的认识,这样才能对食堂费用的真实性做出合理的判断。日常开支要严格执行现金管理使用的相关规定,合理利用现金支出,尽量购买银行转账支付,减少使用大量现金带来的风险,防止一些单位趁机获得现金,形成小金库。

4.加强食堂经费的审计监督。

审计人员在对各单位日常审计中,加强食堂资金专项审计工作。要看它是否加强了对食堂资金的内部控制,是否有专人管理、食堂资金是否实行全面预算管理,是否合理科学规划。在日常管理中,将各单元整合成相互制约,以“防止”、“堵”的监控系统。在部分单位的管理工作中,必须对采购岗位的监督管理,在采购业务中,实行二人以上人员共同负责、采购的岗位实行定期轮换制度。让大家互相制约、互相监督,以降低采购人员欺诈的可能性。在对食堂基金目前管理的复杂性,我们必须对系统的食堂进行定期检查,严防标准在食堂费用的使用范围。同时,一些人采取非法手段,防止假发票,以获得食堂补贴支出,损害职工的利益。

参考文献

企业职工食堂工作计划篇3

一、基本情况

目前,我县共有义务教育阶段学校45所,其中单设初级中学1所,九年一贯制学校8所,小学36所(含教学点),在校学生15563名,其中初中生4619名,小学生8944名。

二、主要做法及成效

我县农村义务教育学生营养改善计划实施以加强领导、强化宣传、健全制度、规范管理为重点,科学制定营养食谱,合理选择供餐模式,努力改善学生食堂设施,不断提高学校后勤保障水平,使这一民心工程得到了较好的实施,取得了明显的成效。

一是加强领导,确保职责任务落实到位。成立了平安县农村义务教育学生营养改善计划工作领导小组及其办公室,明确了领导小组各成员单位及办公室的职责任务,加强了对营养改善计划工作的组织领导和工作指导。各学校也成立相应的工作机构,实行了校长负责制。县政府与各成员单位、县教育局与各学校、学校与相关责任人均签订了目标责任书,层层落实了责任。二是建立健全制度,确保营养改善计划顺利实施。制定印发了《平安县农村义务教育学生营养改善计划实施方案》、《平安县农村义务教育学生营养改善计划管理办法》,建立健全了资金管理、食品安全、企业准入、绩效考核、责任追究等方面的工作制度,为营养改善计划的顺利实施提供了制度保障。三是大力宣传,确保惠民政策深入人心。采取悬挂横幅、张贴宣传画、发放宣传单、召开家长会等多种方式,广泛开展营养改善计划这一惠民政策的宣传,在全县初步营造了全民参与、共同推进的良好氛围。四是认真调研,科学制定供餐方式。针对我县目前农村非寄宿制学校数量多、分布广和教学点学生人数少、大多数学校暂时无学生食堂、炊事员编制短时间内难以解决、食品卫生监管难度大等实际,在供餐方式上实行了两种方式,即县第三中学、县职业技术学校特教班实行了学校食堂供餐模式,其他学校实行了企业配餐模式。五是公开招标,严格配送企业准入制度。将全县44所学校营养餐配送任务分为两个标段,以公开招标的方式确定了供货商,并以中心学校为甲方、供货商为乙方、县营改办为监督方,签订了《营养食品供货协议书》,县营改办与供货商签订了《营养食品质量安全保证协议书》,保证了供货质量和食品安全。六是专人负责,严把营养食品验收关。各学校均设立了配餐室,安排专人负责营养食品的验收、保管、加工和发放工作。同时,建立和实行了索证索票、食品留样、台账管理制度和工作人员健康检查、持证上岗制度,严防食品安全事故发生。七是统一核算,规范了资金的管理和使用。将学生营养膳食补助专项资金纳入国库管理,实行分账核算、集中支付的办法,做到了不克扣、不截留、不挤占、不挪用,专款专用,有效保证了资金使用的安全、规范。八是跟踪监测,建立学生健康档案。各实施学校在对每名学生身高、体重等健康状况进行监测的基础上,建立了学生身体健康档案,为营养改善计划绩效评估工作提供了科学依据。同时,教育、工商、卫生、监察等部门加强了对各学校营养改善计划实施情况的监督检查。

三、存在的问题

我县农村义务教育学生营养改善计划的实施虽然取得了明显的成绩,但也存在一些不容忽视的问题。

一是缺编缺人的问题。各学校没有工勤人员编制,未配备专门负责营养餐的工勤人员,使营养餐的验收、保管、加工到分发等各项工作任务都由授课教师承担,在一定程度上增加了教师的工作量,影响了教师正常的教学工作。

二是食堂(伙房)不规范的问题。大多数学校无学生食堂(伙房),营养餐只能临时凑合,不能满足实际需求。有的学校学生在操场或教室进行加餐,既不卫生,又不文明。

三是食品仓储设施简陋的问题。全县几乎所有的学校配餐室只有简单的几张课桌和书柜,设施简陋,没有必要的食品仓储保鲜设施,存在一定的食品安全隐患。

四是营养餐品种比较单一的问题。目前,我县所提供的营养餐只限于牛奶、鸡蛋、苹果、花生和火腿肠等,品种比较单一,有少部分学生出现厌食现象。

五是一些工作制度落实不到位的问题。虽然从资金管理、食品安全、企业准入、绩效考核、责任追究等方面建立了比较齐全的工作制度,但在有的方面还存在落实不到位的问题。

四、几点建议

(二)注重学校食堂(伙房)建设。把学校食堂(伙房)建设当做营养改善计划实施的重点来抓,加大力度,争取项目,在大力实施农村寄宿制学校建设工程、中西部农村初中校舍改造工程、农村义务教育薄弱学校改造计划,建设学校教室、学生宿舍的同时,同步考虑、同步建设学校食堂(伙房)。落实好《平安县农村义务教育学生营养改善计划实施方案》中提出的营养改善计划实施学校食堂(伙房)建设规划,尽快完成6所寄宿制学校食堂的改扩建和规模较小的学校(教学点)利用布局调整闲置校舍改造成食堂(伙房)或配餐室,并配备清洗、消毒、冷冻(藏)、蒸煮等设备,为学生在校就餐提供基本条件。

(三)科学制定营养食谱,适当变换营养餐品种。教育、卫生等有关部门应加强对营养配餐的指导,在保证学生各种营养成分摄入量的前提下,指导学校制定更加符合实际的营养食谱,达到营养均衡。为避免学生因身体差异而产生厌食现象,食谱要交叉营养配餐,根据学生口味进行适当的替换。学校应每周公布食谱,接受师生、家长的监督。

企业职工食堂工作计划篇4

工矿企业食堂是预防和控制群体性食物中毒的重点部位。为深入贯彻《浙江省人民政府关于切实加强食品安全工作的实施意见》(浙政发〔2004〕50号),进一步加强全市工矿企业食堂的食品安全,健全监管措施,努力消除食品安全隐患,预防群体性食物中毒事故的发生,促进工矿企业食堂食品安全的规范化管理,现将有关事项通知如下:

一、工作目标

按照“精心组织、分类管理、平稳推进、服务企业”的原则,通过三年的努力,使全市工矿企业食堂布局基本合理、设施基本齐全、制度基本健全、卫生状况明显改善。力争培育和树立一批基础设施齐全、内部管理规范、卫生信誉度良好的A级示范食堂和B级规范食堂。

二、工作任务

(一)建立全市工矿企业食堂食品安全基础档案

开展全市工矿企业食堂的普查工作,全面掌握企业食堂的分布、基本卫生状况、职工人数、就餐人数、责任人、卫生许可证申领及量化分级管理开展等基本情况,建立工矿企业食堂基本档案。各县区、各部门要充分发挥乡镇食品药品监管站等基层组织的作用,对其管辖的企业食堂进行细致的分类登记造册,确保普查资料的全面性和准确性。

(二)开展工矿企业食堂食品安全专项整治行动

根据普查结果,制定全市工矿企业食堂食品安全整治规划和方案,开展专项整治行动。2008年完成全市工矿企业食堂基本情况调查摸底,建立工矿企业食堂基本档案,完成食堂卫生许可注册登记和从业人员的体检培训,完成对就餐人数300人以上工矿企业食堂的专项整治。2009年完成对就餐人数100人以上工矿企业食堂的专项整治。2010年完成对就餐人数50人以上工矿企业食堂的专项整治。

(三)建立和完善工矿企业食堂食品安全长效管理机制

根据《浙江省食品卫生量化分级管理实施办法》的规定,全面开展工矿企业食堂量化分级管理,建立健全食堂日常监管工作制度,狠抓责任落实。对于达到卫生量化分级C类以上企业,要加大规范力度,注重培育规范化食堂。对即使整改也达不到办证条件的工矿企业食堂,制定基本卫生要求,实施备案管理。实行严格的准入条件和追溯制度,根据食品安全风险程度,分类择优选择大米、肉类、食用油等主要食品定点采购单位,确保“质优、价廉”的食品进入食堂;凡是新建、改(扩)建的食堂,要按照国家有关食堂卫生设计规范要求建设;对已建但不符合要求的食堂必须进行改造。

三、工作要求

(一)加强组织领导。建立市工矿企业食堂食品安全专项整治工作领导小组,负责组织协调全市工矿企业食堂食品安全专项整治工作。各县区要按照属地管理原则建立相应的协调机构,统一领导和协调本辖区的整治工作,对已纳入整治范围的企业要签订食品安全工作目标责任书。各监管部门要依法监督管理,对拒不整改或存在严重安全隐患的企业食堂要严肃查处。

(二)明确工作职责。各级食安委及其办公室要发挥协调监督职能,加强沟通,适时开展暗查暗访工作,督促各项工作落实;卫生部门要严格食堂卫生许可证管理,加强对就餐环境、食品储藏、加工、餐具消毒、保洁等环节的卫生监管,定期抽检食堂供应的食品,强化重点时段高风险品种的监管,组织企业食堂负责人、食品卫生管理人员开展食品安全知识培训,全面实施食品量化分级管理,确保食堂食品安全可控;企业主管部门要加强对企业的管理和指导,做好专项整治宣传动员和调查摸底工作,督促工矿企业加大食堂的管理和投入力度,督促落实各项食品安全管理制度,引导新建企业建设规范性企业食堂;农业、工商、质监、经贸等部门按各自职能配合做好工矿企业食堂食品安全工作。

(三)加强企业自律。企业是食品安全的主体,企业法定代表人是食品安全的第一责任人。工矿企业要按照《国务院办公厅关于基层应急管理工作的意见》要求,认真履行食品安全第一责任人职责,切实承担起企业食品安全隐患排查和报告的主体责任,理顺企业生产与食堂食品安全的关系,深入贯彻各项法规制度,将食堂食品安全工作纳入企业日常工作范围,健全规章制度,落实管理人员,落实食品安全制度与措施,加大对食堂设备设施的投入,严把食品安全关。

企业职工食堂工作计划篇5

一、工作目标:

1、在杜绝所辖部室重伤以上事故的基础上,确保年度事故为零;

2、继续在后勤服务工作上深化改革,勇于创新,保持创先争优的良好势头,力争再上一个新台阶;

3、宣传教育工作要继续保持全县先进单位。内宣要向规范化、常态化、现代化迈进,外宣要超额完成上级下达的指标;

4、职工培训在适应安全生产、岗位技能需求的同时,要进一步强化责任、提升水平;

5、形象建设要有所创新,企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作要继续保持省、市级荣誉称号;

6、全力实施节能降耗、修旧利废工作,争取各种材料消耗下降到指标范围内,水、电、油、煤气等指标严格控制在规定范围内,实现所制定目标。

二、工作计划:

1、安全管理工作

(1)全面落实党、政一把手对安全工作负责的岗位责任制;

(2)突出抓好饮食安全工作,确保职工饮食健康;

(3)细化措施,明确责任,强化监督,严格检查,奖惩严明。

2、两堂(塘)一舍工作

(1)食堂管理:严把进出库关、销售等重要环节,做到绝不松懈,提升饭菜质量,本着“一切为了职工健康”的服务理念,增加饭菜品种,改善服务态度,确保主食8个品种以上,副食不少于12个品种;

(2)在现有条件下对饭菜时常翻新,降低成本,全面提升职工生活质量;

(3)澡塘、更衣室管理:要提高环境卫生,努力实现“三无”标准,即“无杂物、无异味、无灰尘”,进而实现澡塘先淋后浴,节约用水,减少浪费的局面;

(4)宿舍管理:要继续推行公寓式管理,条件允许时要统一配备衣柜、电视柜,实现星级管理;

3、其他服务部门

坑木场要确保产品质量,满足安全生产需求。同时,推行单独核算计件管理。水电组要实行工量和计时考核办法,提高工作效率和服务水平。

4、经营管理

(1)食堂要推行餐饮挂牌名码标价服务;

(2)各营业餐点实行独立核算,当日、当班核到班组;

(3)食堂对外招待在已经制定相应标准,建立业务招待账户的基础上,继续推行业务招待签字制度,严格控制超标准招待和非业务招待。

5、宣传教育工作

(1)对党的各项方针政策、法律法规宣传要广泛及时,反馈有力,提升水平;

(2)围绕公司安全生产及其他各项工作,充分利用广播、标语、板报、简讯、电视、网络等各种媒介搞好宣传;

(3)外宣要具有超前意识,抢抓时机,采取多种渠道进行及时报道;

(4)围绕年度开展的“四、五、六、十”评选活动,做好日常检查督导工作,充分利用先进人物、典型案例起到影响和带动的效果。

6、职工培训

结合县安监局和相关部门,做好公司地面单位特殊工种的认证、审证及换证工作。对不同层次的干部、员工进行专业技术和岗位技能培训,确保达到相应的职业水准。

7、企业形象建设

(1)企业文化建设,精神文明建设和思想政治工作要在方法方式上有所创新,继续保持全县领先地位;

(2)在企业显要位置悬挂5—6条符合企业科学发展要求的固定标语;

(3)推进公司亮化、净化工程。在巩固以往公司场区,电厂路面的亮化工程方面,抓好地面各卫生区域的管理,实现区域卫生常态化管理。

8、节能降耗工作

实行材料消耗、物耗有计划,定指标,实现定量、定额、计量管理,采取以旧换新、回收利用制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,使水、电、煤、气、油等指标实现最大限度有效利用。

三、方法措施

1、制定任务目标和分期实施计划,按计划步骤开展工作。

2、搞好分工、落实责任、完善细化管理制度、现场督导、严格检查、定期考核、奖惩严明。

3、深入实际,调查研究,掌握民情,了解下情,针对实际采取有效措施,解决干部职工生产、生活方面的困难和问题。

4、超前思维、了解当前最新政治动态,经常与上级主管部门和业务单位联系,以掌握不同时期的信息动态和宣

企业职工食堂工作计划篇6

【关键词】高中生物教学职业生涯规划教育渗透

高中生需要面临文理分班与高考填报志愿两大人生选择,但是很多学生缺乏对自己正确、全面的认知,导致无法做出正确的选择,出现这种问题的重要原因是在日常学习过程中,学校缺乏对学生的职业生涯规划教育工作。所以在高中生物课堂教学中,教师要充分结合生物教材知识,设定符合学生发展的教学方案与目标,让学生能够拥有正确的发展方向、生活态度,树立正确的人生观、价值观、世界观。

一、和职业生涯相关的高中生物教材内容分析

在高中生物教材中很多内容和职业生涯规划有较大的关系,例如,“探索生物大分子的奥秘”涉及到了化工、医学、生物,“组装细胞”涉及到了生物、医学研究,“世界上第一个人工合成的蛋白质”涉及到了医学、生物研究,“细胞世界探微三例”涉及到了医学,“酶为生活添姿彩”涉及到了医学、食品、化工、检验、科研,“通道蛋白研究”涉及到了化学、生物、哲学、医学。可见,在高中生物教材内容中,很多知识点和职业生涯规划有着很大的联系,教师要深入挖掘生物教材,在教学过程中提升学生的职业生涯规划意识。“科学家访谈”是在高中教材正式教学内容之前,相当于教材的引言,主要介绍了科研工作者的职业,其中包括了学习经历、科研工作对选择职业的影响与感悟。“科学家的故事”主要介绍科研工作者的经历,还包括了此职业的基本素质要求,主要体现在价值观与情感态度方面,学生可以通过阅读来发现自身职业兴趣。“细胞世界探微三例”主要让学生去了解三位优秀的科学家及其科研经历,让学生拥有强烈的科研精神。“与生物学相关的职业”这个专栏里主要是描述医院的检验师,在此之前学生已经接触了关于生物学和细胞生物学的相关知识,而这也是担任检验师需要具备的基础知识,学生能够深刻意识到所学生物知识的使用价值,从而提高学习生物的自主性与积极性,达到理想的生物教学效果。

二、在高中生物教学中渗透职业生涯规划教育的方法

1.深入挖掘生物教材,注重教材的分析

要想在高中生物教学中渗透职业生涯规划教育工作,教师首先需要深入挖掘生物教材,注重教材的分析,将职业生涯规划的思想充分融入到生物课堂中去。目前的高中生物教学主要还是以课堂为主,所以教师要充分利用好生物课堂,合理、科学的规划学生的职业生涯,明确生物教学目标。在职业生涯规划过程中教师不能够存在急于求成的心理,而是要逐章的开展教学,润物无声的将职业生涯规划的教学渗透到生物课堂中,这样既能够合理的规划教学进度,也能够提高学生参与生物课堂的自主性与积极性,拓宽学生的知识面。例如,在学习“植物细胞工程”的时候,教师可以先为学生展示几组和教材相关的图片,其中包含了利用基因工程创造出的植物,而这些植物之前在世界上都是不存在的,比如,“抗棉铃虫棉花”,当学生看到这个图片的时候,很难想象出来这也是利用基因改造创造而出的。如香蕉,很多学生日常生活中所食用的香蕉是原生态的,但是实际上野生的香蕉又涩又小,根本无法食用,现在我们吃到的香香甜甜的香蕉是利用基因专家改造而成的。在本节生物教学中学生意识到了基因工程在人类生活中的实用性与重要性。在教学中教师还可以提出问题,让学生去思考、探索,例如,“转基因食品”是否可以食用。这样学生在共同讨论过程中明白了转基因食品有利也有弊,所以要合理、科学的应用基因改造技术,不能利用科学技术做危害社会的事情,无形之中渗透了职业道德教育,让学生能够谨记无论从事任何职业,都要拥有较强的职业精神与道德精神,这样才能够把自己的价值体现出来,为社会发展做出自己的一份努力。

2.利用生物课外活动,提升学生的职业意识

生物是一门实用性非常强的学科,学生学习生物知识的最终目的是利用所学知识解决实际生活问题,所以教师要在生物教学中多多开展生物课外实践活动,利用课外活动提升学生的职业意识,让学生充分意识到各类职业应该具备的素养与品质。例如,在学习“关注人类遗传病”的时候,教师可以开展职业扮演活动来让学生意识到基因筛选专家的重要性。一部分学生来扮演植物育种专家,利用基因对比来分析果实甜度低、果实大,甜度高、果实小现象,设想如何培育出又甜又打的西瓜品种,从中充分意识到育种专家对人类生活所产生的重要影响。另一部分学生来扮演动物育种专家,通过短毛折耳与长毛立耳猫培育出长毛折耳猫。学生在扮演角色过程中就能够充分意识到任何生物职业都需要专业知识作为支撑,其次还需要把理论和实践相互联系起来,这样才能够成为一个称职的专业工作人员。

3.开展职业讲座活动,实行企业参观

因为每一个学生的兴趣与能力之间都存在很大的差异性,所以教师在生物教学中渗透职业生涯规划教育时,要对学生实行专业化的引导。例如,高中院校可以定期聘请一些专业的职业生涯规划师来授课,开展相应的职业生涯讲座,让学生在职业生涯规划师的引导下了解自己的性格、兴趣、身心发展特点等,这样学生在选择职业的时候就会更为理智,选择出适合自己的职业方向。在学生暑假的时候,学校可以和企业协商,让学生利用假期时间去参观企业,对企业的生产流水线、厂区更加了解,这样学生才能够透彻理解不同社会职业的职能、社会分工等。例如,在学习“发酵工程和食品生产”的时候,教师可以带领学生去啤酒厂参观,学生就能够意识到酵母菌对于啤酒生产发挥着重要的作用,从而巩固所学到的生物知识,激发学生想要利用生物发酵来研究出更多对社会有益的产品。在日常教学中,教师可以聘请专家为学生详细讲解“基因突变”的知识,让学生对专家心生敬畏,从中也感受到了环境变化会影响生物基因,如核辐射等,提高学生的社会责任感,在以后的职业生涯中,能够把社会责任感与个人兴趣结合起来,成为一个对国家发展有益处的人才。

4.精心设计生物教学

企业职工食堂工作计划篇7

1.正确把握好助手与参谋的关系国有企业后勤管理工作千头万绪,作为后勤管理部门的工作人员,要有耐心加细心的办事风格,即使是再小的事,也应把它作为大事来完成,要高标准、严要求、精益求精、努力做到“零失误”、“零缺陷”,严格按照领导意图办事,坚持向领导勤请示勤汇报工作,找准自己的位置,以“对领导负责”为工作的重点。全体后勤工作人员要做到四点要求:一是要有团队意识,紧紧围绕企业领导交办的工作“点燃激情,创先争优,苦练内功,外树形象”;二是要加强政治学习和业务学习,尤其是要向各方面素质过硬的老同志学习。通过学习,不断提高自身的素质和技术,切实提高保障水平;三是要严于律已,自觉遵守办公室的各项规章制度,扎扎实实做好后勤保障工作。2.正确处理国有企业后勤管理工作与中心工作的关系国有企业的后勤管理工作应该坚持为企业中心工作服务的原则,同时也承担着后勤服务保障、物业管理、日常行政管理等工作,而做好这些工作有助于促进企业中心工作。因此,极有必要正确处理国有企业后勤管理工作与中心工作的关系,做到两不误的效果。

二、做好国有企业后勤管理工作的措施

1.规范对后勤工作的管理第一,切实把握后勤服务对象的基本需求和活动规律,为国有企业领导决策做好参谋和助手的角色,结合国有企业的行业特点来制定一系列的后勤服务机制和后勤管理机制,进一步加强后勤管理的职能;第二,“以人为本”的观念来开展国有企业后勤管理工作,工作中要将职工的愿望充分体现出来,对广大职工的需求和选择予以尽量满足;第三,要进一步统筹规划国有企业的后勤服务,结合国有企业的实际情况来建立各项规章制度,使得国有企业的后勤管理工作做到"有人考核、有人负责、有据可查、有章可循”。第四,高度重视和大力支持后勤工作,把素质高、能力强的干部选拔到后勤工作岗位,建立并完善激励竞争机制;通过集中培训、在岗培训等形式,广泛开展岗位练兵活动,使后勤干部职工掌握优质的服务技能和规范的操作流程,切实提升后勤干部职工的综合素质和专业化水平。2.注重国有企业后勤管理工作人员的业务素质培训第一,注重培训的实效性。培训内容要实在具体,培训人员要按时到场、培训时间要落实到位,力争通过培养来让企业员工的业务素质上一个档次。第二,培训应该具有广泛性。应该对培训内容进行合理设置安排,要兼顾内控与财务稽核的各种知识,要让国有企业后勤管理工作人员尽量多掌握一些技能和知识,成为“多技型”、“复合型”的人才。第三,加强后勤队伍作风建设。根据学校“作风建设年”活动安排,坚持对党员干部进行理想信念、党的宗旨教育和党纪政纪教育,切实增强了后勤干部党员反腐倡廉的自觉性、抵抗力和拒腐防变的思想道德防线,努力促使后勤党员干部在党性、思想作风、业务能力、体制建设、科学发展等方面有明显的改进,逐步形成一支团结协作、与时俱进、奋力拼搏、具有一定创造力、凝聚力和战斗力的后勤保障服务队伍,切实为学校教学、科研及广大师生员工提供强有力的后勤保障和服务。第四,细化人才培养计划。国有企业应该结合后勤管理工作人员的实际情况,制定出切实可行的晋升计划、再教育计划、人才引进计划以及培训计划等。按照“走出去、请进来”的原则,既安排员工外出参加各类培训班,也要邀请专家学者到单位、到岗位上对后勤管理工作人员进行培训和指导,全面提高国有企业后勤管理工作人员的综合素质。此外,还应该为国有企业后勤管理工作人员建立科学的激励和评价考核机制。从目前来看,绝大多数的企业现行的绩效考核体系都没有可量化的考核指标。而定量评估却能够大幅度提高考核的有效性和准确性,便于对后勤管理工作人员的工作业绩进行正确评价。笔者认为定量评估应该做好以下几个方面:第一,应该详细说明每个岗位的具体内容,包括工作评价、岗位条件、工作职责等;第二,量化考核绩效考核体系中的“廉、绩、勤、能、德”;第三,详细分解“廉、绩、勤、能、德”,将分解项目制定为相应的评价标准;第四,根据后勤管理工作人员不同的行政职务来制定相应的分值标准,即按照普通员工、一般干部、中层干部、主要领导来设定标准分值,总分为100分。对于那些评价考核长期低于60分的后勤管理工作人员,应该找其谈话,要求其整改,若还是屡教不改,则应该予以待岗、淘汰。扣发绩效。这种评估方法可以较为客观、公正地评价每个工作人员的绩效,优化配置岗位人员。3.实施精细化管理是国有企业后勤工作的必由之路第一,实施精细化管理是增强国有企业核心竞争力的必然要求。核心竞争力是指应变能力、对外影响能力、组织协调能力、核心技术能力四种能力,这些是国有企业内部一系列互补的知识和技能结合的结果,也是能给够有企业带来超额利润、不易被效仿的能力。诚然,企业核心竞争力的最重要的因素就是技术创新,但若没有管理的创新,而只有技术的创新,是很难提高企业核心竞争力,实施精细化管理是国有企业后勤工作的必由之路。第二,实施精细化管理是国有企业后勤工作改革发展方向。国有企业后勤管理工作既要遵循市场规律,又要保持“公益性”。而精细化管理则能够较好地做到这一点,既能够较好地满足下属部门及子公司的价值诉求,持续改进服务质量,还能够有效降低后勤成本。例如对于各部门及各子公司报废的或者新购进的办公和生活设施设备,可以基于全成本核算的原则来酌情减除或者收取折旧费,鼓励各部门及各子公司优化设备结构,提高设备综合使用率;而对企业固定成本则应该采取相对固定原则,既控制固定成本,又将固定成本水平定期体现出来,以此来避免出现企业固定资产的浪费和重复设置。在国有企业的经营管理全过程中,实施全员成本管理,国有企业全体员工都应该对自己的成本责任予以明确,自觉在平时的工作中搞好成本管理,提高成本意识。重新修订国有企业车辆管理、电话费包干、水电管理、办公用品及接待管理等一系列制度和规范,严格控制耗水、耗电、耗油、耗能,降低资源消耗。如,在行政接待方面,实行公务接待审批和科室对口接待制度,严格控制食宿标准和陪同人员,禁止超标准、超规格接待;在车辆管理方面,实行集中调度,严禁公车私用,严格定点加油,实行定点维修和定点保养,并对驾驶员实行里程、油耗双考核。第三,实施精细化管理是国有企业实现战略性发展的客观要求。众所周知,国有企业的三大任务和功能粉笔是为社会服务、科学研究和人才培养。国有企业的后勤工作的管理水平和服务质量一直以来都是企业广大员工关注的焦点。实施精细化管理能够通过科学化、规范化、程序化运作来提高服务水平,降低成本。例如食堂管理就应该实现便民化。规范食堂管理,明确《食堂管理职责》,修订和完善《食堂管理办法》,对职工食堂厨房全新改造,降低成本。改善机关食堂伙食;同时,从采购、加工、经营等各个环节严格把关,各渠道全方位降低饭菜成本。实行对米、面、油等大宗物资集中压价采购,对蔬菜、肉、禽、蛋、调料、副食品定点低价采购,合理搭配菜品式样,调整菜品结构,增加饭菜花色品种,保证低价菜品的比例,平抑物价成本。此外,对职工宿舍定期进行安全检查,确保楼内的电路、自来水、暖气管道等设施的安全完好,对庭院和楼道内的卫生进行督导检查,尽力为干部职工营造干净整洁的居住环境。第四,实现车辆管理精细化。国有企业后勤管理部门负责车辆的集中管理和统一调配,派车实行“申请—审批—登记—派车—核销”五道程序。规范保养,定点维修,避免小病大修、滥保滥修,降低维修成本,一车一账,定点加油,对每辆车的行驶里程、维修保养费用、过路费用和油料费用逐一分项登记,按季公开,杜绝油料管理的混乱局面。按责任到人,制定《驾驶员工作职责》,所有车辆实行专人驾驶,车辆所有违章纪录由该车辆驾驶员自行负责,对于发生重大安全责任事故的,有关部门将实行责任追究制。第五,内部招待所管理精细化,我公司内部招待所共有46个房间,完全按照三星级酒店标准来进行精细化管理,我们要求内部招待所应该从原来秉承的“宾至如归”升华到“宾至胜归”。只有不断提高精细化管理水平,将服务的细节做到位,做到极致,才能使客人感觉到服务的存在和优质,才能吸引客人、留住客人。4.加强信息交流,做好沟通协调国有企业后勤管理部门要做好协调工作,首先应该对与企业其他部门的关系及后勤管理部门内部关系理顺,只有将部门内外管理处理妥善之后,才能够畅通信息,提高工作水平,改进工作方法,进而实现国有企业后勤管理工作的整体效能提高。其次,要把握好各自关系,一是把握好“为各部门服务、为基层服务、为领导服务”三种关系,三者需要协调发展,不可偏重其一而忽略其他,提高办事效率,努力提高为广大员工服务的积极性和主动性。二是要将局部与整体之间的关系进行把握,要基于国有企业整体战略发展的全局来考虑问题,筹兼顾局部与整体的发展。5.优化服务手段,提高服务质量,促进后勤管理工作水平上新台阶优化后勤服务的前提就在于要树立主动服务的意识,首先,国有企业的后勤管理部门要早安排、早计划,按照计划来有条不紊地开展后勤管理工作;其次,要尽早落实能办的事,不能办的事情也要提前说明,切实提高办事效率;再此,要开展优质服务,体现“以人为本”的服务理念。例如某公司近日就开展了公司绿化美化亮化建设,该公司后勤管理部门按照“总体规划、整体推进,分步实施,分块完善”的工作思路,先后投资300多万元,引入了专业公司对公司内部进行绿化美化。在公司内部主干道栽植大小香樟树、桂花树,银杏树,苹果树,桃树,梨树等树种2000多棵,栽植常绿小灌木豆瓣黄杨20000多株,种植草坪21000多平方米,设置了水系、喷泉,凉亭等景点;对办公楼、职工宿舍等区域进行了绿化美化,栽植各类乔、灌木树种5000多棵,种植草坪20000多平方米,配以名花名树、路面景观及喷灌等,顺利完成公司绿化美化亮化规划一期目标任务。

三、结语

总之,加强国有企业后勤管理工作对于促进国有企业经济管理极为重要,直接关系到国有企业是否能够实现生存、成长及发展,值得深入探讨。

企业职工食堂工作计划篇8

一、细化企业管理,发挥行政职能

办公室基于去年《员工手册》定稿、规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。

一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《加强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间进行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度进行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律进行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得进行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。

在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对加强企业各项规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。

二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用

今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极开展工作:

1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适应工作。在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。

其次,食堂今年通过降低购菜、油、米等的成本,狠抓节约环节,优化配菜环节等,一方面使得企业用餐成本由去年的元/人降至元/人,一方面又通过提高业务水平提高了员工用餐质量;

此外,严格落实食品卫生安全工作。今年我们组织了所有食堂工作人员进行了一次体检,最终三位师傅都顺利通过检查。平时,办公室周主任还不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高了工作人员在工作中的服务质量和意识。今年上半年,由于卫生局对企业进行例行检查,办公室还专门抽出时间对食堂食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作进行了一次大规模的整改,通过整改,顺利通过了市卫生局的全面检查。平时,办公室也注意做好食堂卫生的随时清理,每天对食堂进行一次清洁,每周对厨房一次大清扫,每个月对餐厅进行一次大冲洗。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。今年企业为了方便员工清洁餐具,还专门购置了电烧壶一个。

最后,自今年4月3日工作餐制度实行以来,办公室积极做好监控管理,在工作餐政策执行之前便精心设计了一套切实可行、成本较低的执行方案(即现行的发放工作餐票的方法),并报公司领导审核通过。在具体实施过程中,我们每天派人现场发放餐票,避免了错误的发生,同时餐票管理做到日清月结,餐票发放帐目清晰明了,没有出现过错报漏报,为企业成本控制加了一把锁。

2、车辆管理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;

3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也进行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。

4、集团电话管理规范化。今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提高了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。

5、卫生清洁工作常抓不懈。做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。××年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次进行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。其次,是坚持定期对招待所卫生进行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕只是睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。

三、认真履行文秘工作职责,较好地完成公司领导交付的任务

文秘工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。

1、文字工作一丝不苟。为保证各项行文的严肃性,办公室今年加强对文字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;

2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面进行培训,尤其通过漫画等形势进行潜移默化教育、通过照片来加强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动不少,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色不少,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。特别在今年7月份,耒阳爆发特大洪灾,企业通过宣传栏发出捐款、捐物倡议,短短两天时间获捐现金2907元、衣物58件,较好发挥了“一方有难、八方支援”宣传阵地作用,为企业建立了良好外部形象。

3、申报工作有条不紊。今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的部级火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报工作总结了经验、积累了人脉。

其他申报工作,如今年企业的申报重点――新产品认证工作,办公室也积极参与进去,提供所需资料,进行文件撰写和资料整理,同时适应认证需要补充缺乏资料等,保证了此次认证的圆满成功。平时,在财务部、销售部、生产部、质量部需要提供企业资质证明材料、企业宣传碟等资料情况下,对各项资料进行了补充和修订。全年共计打印企业资质证明68本、打印申报资料79本、制作企业宣传碟片125本、培训试卷124份,满足了企业对文字宣传材料的需要。

4、接待工作井井有条。今年企业大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客户团、12月8日迎接省药监局专家,小到陆续到访的客户单位、各设备供应厂家、各政府机构办事人员以及各级单位造访人员,办公室都予以热情接待,做到端茶送水不洒、说话不卑不亢。

尤其是一些重要的接待任务,如千山客户团、药监局领导考察等,办公室都经过精心准备、细心安排,为树立公司良好企业形象打下基础,首先是严把资料关,做到汇报材料简单明了、言简意赅、重点突出、讲述观点时能够一针见血,但绝不尖锐突出、牵强为难;其次,预先安排接待路线,配备齐全所需汇报材料、接待物品等,并组织好工作人员各就各位,在安排招待所、摄影摄像、迎接、倒茶等各个环节狠抓细节、杜绝失误,促使历次接待活动圆满完成。经过努力,今年历次接待活动都得到各位领导的高度评价。

除此,对于来电来访,做到件件有汇报,件件有落实,件件做到位,让领导满意,也让来电者遂意。对于一些来司拉业务人员及索要债务人员,办公室一方面热心接待,一方面委婉推脱和尽量解决,做到不卑不亢、收放自如,既不伤害彼此感情,也不影响公司利益。

四、依据实际情况开展人力资源工作,严格执行考勤考核制度

办公室同时兼管公司的人力资源一摊子工作,包括对外招聘、对内培训、考勤考核等。今年企业人事变动频繁,办公室克服了人手少、任务多的困难,圆满完成了6次大型的企业招聘、培训工作,考勤考核工作也按月严格执行,为员工月度考核、工资核算提供了准确无误的依据。

我们今年来分别于二月二十八日、四月六日、四月十二日、六月十五日赶赴石鼓、开发区人事局等人才市场参加了4次大型人才招聘会,并于元月份、二月七日、十一月份三次在公司进行了现场招聘活动,每次招聘人员在30人以上,通过这七次大型招聘活动,企业共计招收优秀销售人员两名、模具技术人员两名、普工100余名(含试用期未满即辞职人员),为企业正常运作保证了人力资源的延续性。适应新、老员工岗位培训需要,企业今年共组织新员工入厂集体大型培训七次,企业在岗人员大型培训一次,次均培训天数为三天,总课时达到42节,每次培训办公室都安排了较为详细易懂的培训内容,涉及生产、质量、设备、企业文化、规章制度等各个环节,且做到培训节节有记录、结束有考试,所有培训人员必须通过培训考试方能通过我们考核,新员工可以依次进入公司开始试用,在职员工可以获得培训合格证,为员工上岗正确操作、正常开展业务工作、遵守公司规章制度、较快融入企业文化氛围奠定了良好基础。

考勤、考核方面,首先,办公室每月月初通过对考勤机数据的核对,并比照各部门送交的考勤表,严格审核每位员工的出勤状况,再具体形成考勤表交送财务核算工资,一年来每月数据来龙去脉清楚、每组考勤有凭有据,全年办公室提供的考勤数据没有出现过任何错误,为财务做帐提供了详尽准确的第一手资料。其次,对于历次员工的工资调整、扣款罚款,办公室都做到每笔款项有领导批示、有文件精神,今年共涉及到10位员工的升降职调整工资、所有员工扣除押金以及每月卫生奖、记录奖的扣款情况,我们都有相应文件根据和具体备查记录,因此在员工对扣款、工资数额有争议时,我们都能找到依据令其心服口服,做到理直气壮,确保不让员工受一点委屈,也不让企业经济利益受损。

五、注重企业形象建设,积极做好对外联络工作

外联工作关系到企业公共关系形象,做好了,可以在社会上树立起一个良好的外部形象和提高企业商誉,今年办公室对于社区工作给予了最大的支持,年初即分别就治安管理、计划生育与街道办事处签订了责任状,全年在我们努力下,一方面,办公室督促保卫处狠抓企业周边环境的治安管理起到成效,年内没有发生过盗窃及其他恶性治安事件,对于一些因学生贪玩砸坏路灯的情况,保安也能注意工作方法,以劝导和教育为主,避免了该类事件的再次发生,也避免了与周边居民的矛盾冲突;另一方面,重视女工工作,按照国家、省市计划生育政策做好各项计划生育宣传和动员、预防工作,公司全年没有发生计划外怀孕、超生情况,今年年初,为了使女同志身体健康得到更好的保障,我们还组织大部分女工进行妇检,赢得员工赞许。

另外,对于消防中心给企业进行的各项任务安排,企业都积极予以支持,如:今年企业利用岗位培训机会对员工进行了两次消防知识讲座、年内还对消防器材进行了一次全面检查、各班班前会议、节假日来临之前,企业都对消防工作反复进行强调,确保公司在安全前提下运作。其他居委会、社区号召、要求企业完成的各项任务,办公室都先经过领导批示后全力开展,一些行政、事业单位要求参加的会议,我们都派人到会并将会议精神传达到位,很好起到了信息纽带的作用,也使得周边单位与公司关系变得更为融洽,相关部门给予公司的支持与关注也自然而然逐渐增加。

除此,今年我们加强同网通、移动、联信网络公司的合作都结出好果,分别为企业节约话费、建立网上企业宣传平台发挥了较好作用。

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