财务岗位轮岗工作计划范文

时间:2023-12-10 20:29:09

财务岗位轮岗工作计划

财务岗位轮岗工作计划篇1

第1条 为促进公司资金管理人员全面熟悉业务,不断提高业务素质,更好地服务于资金管理等各项工作,根据《企业会计准则——基本准则》的要求,特制定本制度。

第2条 本制度所称岗位轮换(又称轮岗),是指公司内从事资金业务管理的专职人员有计划地调换岗位。

第3条 实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。

第4条 资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分,应坚持工作需要与个人发展相结合的原则,使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。

第5条 资金管理人员实行定期轮岗制度,原则上每3年轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经批准可适当提前或延期。

第6条 公司关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。

第7条 所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行资金业务管理职责,无正当理由不轮岗的资金管理人员,调离资金业务管理岗位。

第8条 财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划,经财务总监同意,报人力资源部备案后实施。

第9条 轮岗前应制订轮岗计划,内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。

第10条 轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

第11条 资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。

3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。

4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。

5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

6.对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料;离岗者对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。

7.及时对轮换岗位的人员进行相关的培训,使轮岗人员迅速了解工作内容及业务知识,保证工作能顺利进行。

财务岗位轮岗工作计划篇2

[关键词] 会计轮岗;会计基础工作规范;财务管理制度

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 002

[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)16- 0003- 03

1 会计轮岗制是单位内控制度的重要环节

良好的财务管理体制制度,离不开一系列财经法规制度的健全,离不开一批批具备优秀业务素质的财会队伍。近几年来,随着财政部《会计从业资格管理办法》《行政事业单位内部控制规范》《事业单位财务规则》等一系列会计法规制度的修订完善,彰显着国家对财务管理体制制度的高度重视。同时,我们也欣喜地看到,目前我国1 400多万会计队伍中,一批批有学历、有素质的中高级职称人才队伍比例正在逐年上升,法规制度的健全完善,人才队伍的庞大增多,无不一一显示着为国家经济命脉保驾护航的决心。

党的十以来,一批批位高权重的官员经济的现状告诉我们,任何经济的腐败钻的都是财务监控的漏洞,这些漏洞涵盖单位内控制度的健全与否,会计人员业务素质的高低,职业道德品行的好坏等,因此,防漏补缺是当务之急。我们认为,若要从根源上遏制住腐败,不仅要从官员的权力上,可控的制度上,更要从会计岗位的轮换制度上加以有力控制和实施。

会计轮岗制度是单位内部控制制度的重要环节,伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企事业单位会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式。

2 会计人员轮岗制度的重要性

2.1 提高业务素质的重要性

会计轮岗制度的实施有利于调动会计人员的工作积极性,使其业务技能得到全面发展,同时能够及早发现和防范错误,减少会计失误行为的发生。会计工作不能相比科学研究工作,说得具体点,就是单调频繁的审核、报账、记账、报表等机械性流水作业,一分一厘都不能有半点差池,要的是十分的认真细致。 当一名会计人员在某个岗位工作超过2~3 年,对这个岗位的各项内容和流程就都已经非常熟练,容易对现有工作业务产生厌倦,难以唤起其对工作的挑战和新鲜感,就可能缺乏对工作的热情,很难为工作注入创新的要素。同时,也会因太熟悉流程变得工作马虎,这样也就缺少了更加客观的判断力,别人很容易利用这种虽然有熟练的业务能力但是没有精准判断力的人,利用他们来做一些不利于单位的事情导致不经意的失误,如果只是小失误可以通过账务调整,差错更正来解决,但如果出现诸如错转金额等不能追回公款的大失误那就是不仅害己而且损公了。所以说,通过会计岗位的定期轮换,可以大大提升会计职业判断能力,将不应当发生的操作失误遏制在萌芽处。

2.2 培养关键岗位人才的重要性

单位发展过程中,经常会因为某些关键岗位的人才流动而产生临时性缺员,而且还会对单位造成损失甚至产生危机。作为领导如果能够在平时对关键岗位进行人才储备,就不会在出现缺员时束手无策。经常对岗位进行轮换,可以使优秀员工有机会熟悉大部分业务,在关键的时候能够顶上去,也不会出现人才断层或危机。 另外,由于会计工作具有很强的专业性,每个岗位的业务都有其特点,而且会计政策又经常随着国际经济政策的变化而调整。许多长期处在关键岗位的老会计如果仅仅拥有丰富的工作经验却不具备与时俱进的知识更新,就会显得工作呆板,大局拿捏不准,无法针对现有体制利用新的政策法规提出适应关键岗位的有意义的建设性方针,更无法提出解决问题的措施和建议,这样的现状势必影响工作大局,无法满足整个经济运作的需求,所以对于关键岗位在保证工作稳定性的同时进行定期的轮换,往往可以克服原担当者的工作模式和思维方式,激发员工新的想法和创新,使会计部门显现出更多的活力,也利于培养储备优秀人才。

2.3 杜绝腐败防止舞弊的重要性

财务人员长期从事某一个部门的工作,在这样的工作群里会形成一个固定的关系利益圈,包括会计与单位领导,会计与单位员工等,这种关系利益圈如果能好好利用,自然会让工作事半功倍,但是,一旦会计人员的职业道德不是很优秀,加上长期的工作熟悉局面,容易产生职业厌倦,会从思想上产生相反的想法,这时一旦被关系利益圈的人员利用,就会带来非常大的负面影响,比如,这个关系利益圈中的人互相包庇对方并且为对方提供一些自己所能给予的方便的条件来进行一些损人利己,或者不利于单位发展的作弊行为,就会非常麻烦。尤其是会计与领导之间的微妙关系,财务人员作为单位领导的参谋,按理应该为单位事业的良性发展献计献策、推波助澜,如果单位领导正直不阿,自然是有利于促进单位事业更好发展的;反之,单位领导若想,想动用公款行个人利益之事,便只有寻财务的漏洞了,此时的财务人员要么按章办事便会时不时地受到打击报复,轻则给你穿小鞋,重则调整岗位。另一种情况就是破罐破摔了,双方互相利用以求双赢,出现损公济私,单位利益受损无可挽回的重大局面。鉴于此,实现财务人员的委派制,实行定期轮岗,不仅可以保护财务人员因秉公执法受到的打击报复,还会把长期形成的固定利益圈瓦解,减少财务人员自身的腐败。

3 会计轮岗制实施过程中的误区

近几年来,虽然很多单位都意识到了会计轮岗制的重要性,也都结合本单位情况制定制度逐一展开实施,对预防腐败的确起到了一定作用。同时,我们也应清醒地看到,有些制度的制定实施中由于过多地考虑到了单位的人为因素,导致会计轮岗制出现了违背初衷的盲区误区,使得有些单位在会计人员的轮岗中形成一种表面虚设,不仅不能从源头上达到牵制作用,反而使得内控局面更加糟糕。

3.1 人员范围的误区

根据会计人员的岗位定性,会计人员岗位总括起来应当包括会计与出纳。在涉及到会计轮岗制问题时,有些单位领导简单地认为,会计岗位权力至重,似乎拥有舞弊作案的最高通行证,所以在会计人员的录用上,无论是资历还是学历都是考核的重点,而出纳岗位几乎是个小跟班,不需什么学历资质,或者连从业资格证都不需要就可以直接上岗,所以在会计人员的轮岗上,只是简单地将会计岗位轮岗,出纳是不需要考虑在内的。其实,现行《会计从业基础工作规范》中对出纳岗位设置早就做了说明,如出纳岗位是会计岗位设置中的单独一岗,尤其在会计岗位的设置及回避制度中,对出纳岗位还作了特别的规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作”,及“会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位的会计机构中担任出纳工作。”这些制度一是强调出纳岗位的重要性,二是为了起到牵制的作用。现有新闻报道中有关财务人员贪污公款的案例中,出纳人员携卷公款转移,逃跑案例举不胜举。可见掌管单位现金固定制的出纳岗位如果不进行轮岗该是单位很大的隐患。

3.2 岗位设置的误区

根据现行《会计从业基础工作规范》等对会计岗位设置的规定,会计岗位包含:①总会计师(或行使总会计师职权)岗位。②会计机构负责人(会计主管人员)岗位。③出纳岗位。④稽核岗位。⑤资本、基金核算岗位。⑥收入、支出、债权债务核算岗位。⑦工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位。⑧财产物资的收发、增减核算岗位。⑨总账岗位。⑩对外财务会计报告编制岗位。■ 会计电算化岗位。■ 会计档案管理岗位(会计机构内会计档案管理)。对于①、②两项属单位领导职务。■ 项在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。其他岗位都属于具体操作岗位,应纳入岗位轮换范畴。单位应根据内控制度的要求,各个岗位工作量的大小及会计人员可实现的工作价值、工作能力将内部会计岗位进行合理化设置,有计划轮岗。由于会计岗位设置可以一人一岗,一人多岗,及一岗多人,有的单位可能因疏忽不了解实情导致有些岗位设置工作量过多过杂,或者有些关键岗位过于保护不在轮岗范围,这样不仅容易引起岗位轮换过程中人员情绪的不满,也不利于内控制度的健全。因此,做好岗位轮换前岗位设置的调研取证工作,听取单位会计人员对各个岗位设置的意见交流,及进行单位岗位设置的公开公示显得尤为重要。只有充分沟通,取得理解,人性化的岗位轮换才能激发员工的工作热情,唤起对新的岗位的工作新鲜感,建立员工对会计岗位轮换制的信心与认可,保证其长期操作的可行性。

3.3 轮岗方式的误区

根据单位内控制度的制定,单位在实施会计人员有计划轮岗的政策时,必须同时制定轮岗的方式方法,也就是选择财务人员到新的会计岗位的办法。由于会计工作的特殊性,根据《会计从业基础工作规范》的要求,会计人员需具备良好的会计职业道德,需取得会计从业资格证,每年还必须接受会计人员继续教育培训且需考试合格等,这种种严格的要求都是由于会计工作的特殊性而做出的硬性规定,所以会计人员的业务素质,工作考核直接受省财政归口考核管理,应不受单位的过多人为操纵。因此,单位在进行会计轮岗过程中,只要是具备财政厅对会计人员考核通过标准的会计人员,都应站在统一平等线上进行轮岗,轮岗的方式应在岗位设置平等的条件下,坚持公开公平公正的原则选取轮岗岗位,而不是出现个别单位采取的由单位领导来选取会计人员的方式。这种人为的轮岗方式似乎满足了有些单位要求会计人员服务好基层的表面需求,却隐藏了更大的漏洞!财务工作由于其岗位的特殊性,其发挥的财务审核与监控作用应该是受法规制度保障的,财务工作涉及到如何有效利用财经法规来实施监控,杜绝腐败,意味着敢于和一切侵犯财经法规的现象说“不”,而有些单位这种独特的由单位领导选会计的盲目方式显然是与财经法规背道而驰的。在这种方式下的轮岗,会计人员面临着地位都没有保障,又何谈能有效发挥监督职责?这种轮岗一旦没人选小则是脸面问题,大则面临着轮岗就是下岗的危险,因此为了保全自己,许多财务人员只有委曲求全,工作职责从监控变成了服从。从单位领导来说,由领导选会计意味着权力笼罩法规的为所欲为,更加人为地膨胀一把手的财务权力,操作不当势必走上另一条不归之路。长期下去,这种被动的轮岗方式将把一批批德才兼备,具备良好职业道德规范操守的财务人员关进权力的笼子,不但不能为单位的发展保驾护航相反很有可能掉进腐败的“染缸”。

4 结束语

财务岗位轮岗工作计划篇3

[关键字]医院;财务会计;岗位轮换

[中图分类号]R197.323

[文献标识码]B

[文章编号]1006-1959(2009)11-0028-02

国家医疗卫生体制改革提出公立医院改革在方向上必须遵循公益性质和社会效益原则,坚持以病人为中心,加大政府投入,规范公立医院管理,优化服务流程,进一步提高服务质量和水平。在医改新形势下,医院如何调整策略,做好财务管理工作,不断提高医院的经济效益和社会效益,是医院管理部门和财务人员必须认真思考的新课题。在原有体制下,财务管理以管理型为主,财务科只负责费用的报销,没有考虑资金如何产生最大效益,导致公立医院经营效率低下,经济效益偏低等现象。随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,医院财务管理要由管理型向经营型转变,迅速提高医院会计人员素质以适应医院的发展需要已成为当务之急。目前国内医院较多采取轮岗、职员培训、异地交流、短期进修等措施来提高财务人员的业务素质。在这些措施中,轮岗具有效率高、费用少等优点而受到很多医院的青睐。但是,对于轮岗制度实施的必要性、存在的问题以及轮岗实施办法和效果却鲜有关注和探索。本文从医院财务会计人员岗位实际情况和特点出发,对实现岗位轮换的必要性、可行性和效果提出自己的理解和看法。

1 医院会计岗位、会计人员的特点

1.1 医院作为一个特殊的服务行业,会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性,医院财务科下设门诊收费处、住院收费处、社保办公室以及处理本院日常事务的会计室,这些岗位人员都归属于财务科统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同,工作性质会有很大的差别。

1.2 整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因,医院会计人员整体素质不高、学历低下,本科及以上人员寥寥无几,还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员,只是近年来才注意到高学历会计人员的引进,且会计人员长期在固定的岗位司职,业务技能单一,知识结构不合理,综合素质参差不齐。

1.3 缺乏危机意识,学习积极性不高,创新意识不强。医院作为医疗机构,长期处于相对稳定的状态,尤其是内部管理岗位严重缺乏竞争性。稳定的工作环境,稳定的经济收入,再加上现行的薪酬分配制度,会计人员干多干少一个样,干好干坏一个样,外无压力、内无动力,很少能做到居安思危。我科室长期以来,会计人员在一个岗位上一干就是几年、十几年、甚至几十年长期不流动,由于财务人员长期在固定的岗位上司职,职业倦怠现象明显,学习积极性不高,对医院的发展漠不关心,只是按规定完成自己的工作。

1.4 缺乏团结协作精神,不利于整体财务管理工作。平时,会计人员以各自部门或自己的利益为重,各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神,不能以医院财务工作大局为重,甚至是相互攀比、相互抱怨,或者是怕别人顶岗,从而产生岗位知识垄断现象,不仅严重影响了会计人员的整体素质提高,还增大了岗位对某位员工的依赖性,给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

2 医院会计人员岗位轮换的必要性

2.1 有利于提高财务人员业务素质,培养复合型人才:一方面通过岗位轮换,财务人员在岗位轮换中接触的岗位越多,业务知识就会越广;同时轮换制度给财务人员一种紧迫感,必须掌握更多的业务知识,避免在轮岗中被淘汰,这将有利于财务人员素质的提高。另一方面通过岗位轮换既能培养一个人适应新环境的能力,也可以使每个岗位人员具有活力,既可以加强业务工作的全面了解,也可以扩大知识面,有利于医院工作的创新发展。

2.2 有利于激励财务人员工作热情,激发集体的智慧:一方面长期固定在某一个岗位上从事同一工作的人,不论他原来多么思想活跃与富有创造性,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事。当财务人员从一个岗位轮换到另一个岗位,面临新岗位的挑战,必须去熟悉新的业务知识,可以促使财务人员保持对工作的新鲜感和创造性,提高学习热情,增强竞争意识。另一方面会计工作的轮换需要严格的交接手续,为了不影响各岗位工作的顺利进行,会计人员间需要合作交流,每个人在准备接手新工作的同时,也要把手里的工作交给新接手的同事。在岗位轮换中,大家一起学习切磋,取长补短,不仅能提高业务水平,还能增进团结,营造和谐协作的工作环境,培养团队精神。

2.3 有利于加强团队合作和协调能力:财务人员工作轮换有利于打破岗位之间的界限,增进各财务人员的沟通与交流;职工之间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他会计岗位的业务缺乏了解,以及会计人员之间缺乏交往接触,在对不同的会计岗位工作有了亲身经历后,有助于打破科室之间的隔阂和界限,去除本位主义,为协作打好基础;还能增强会计人员之间的团结,有利于财务岗位之间的协调。由于每个岗位的工作内容不一样,就会有些人认为自己的岗位任务重,事情多,别人的岗位比较清闲,适当的定期轮换,就可以让员工体验一下别的岗位工作,消除不良想法。

2.4 有利于防止有违会计职业道德行为发生:大多数贪污、欺诈、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,通过岗位轮换,就能够避免一些人员因长期在重要、关键资金岗位而滋生腐败现象。因此内部会计控制明确规定要对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换,并且规定关键财会岗位在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。通过岗位轮换,会计人员会对新的岗位产生新鲜感,会努力认真完成新岗位的工作,避免会计人员消极行为的发生。

3 会计人员岗位轮换的方法

3.1 会计人员岗位轮换应遵循总体稳定,局部轮换的原则,从工作实际出发,分步骤进行,不能全面铺开,可以一部分岗位固定,一部分岗位轮换,尽量做到由生到熟,由简单到复杂,在一定的周期内实现总体轮换。因此不能采取大换班的办法,不能因轮换而影响整体会计工作,不能因为岗位轮换而降低工作效率和质量。

3.2 会计人员岗位轮换要根据岗位的工作性质不同来确定轮换周期,岗位轮换不宜过于频繁,要有一定的间隔期,而且根据工作需要,业务复杂或需较高判断能力的岗位,轮换周期可适当长些,如会计做账岗位轮岗时间可以相对长一些,而出纳岗位由于业务知识比较简单,所以时间可以短一些。熟悉业务要有一个过程,不能还未熟悉新的岗位便又开始轮换其他岗位,否则将不利于岗位的相对熟悉和高效率。

3.3 在岗位轮换中,除了正式定岗轮换外,还可以采取临时顶岗,以师带徒,提前兼岗实习。比如在原任岗位不动的情况下,抽时间到将要去的岗位了解情况,学习知识,处理业务,为正式换岗打基础,做准备。单位还应定期对会计人员进行培训,组织学习新的会计政策、相关法规,与会计有关的其他知识,在轮岗中发现问题,提出问题,解决问题。

3.4 会计人员要对本岗位工作做出详细的业务计划,包括本岗位工作流程、注意事项、岗位之间的配合等内容,为岗位轮换做准备。换岗中一定要办理交接手续,包括会计资料移交、工作内容移交,交接双方在交接清册上签名盖章。接管人员还是要按原来的会计软件做账,完备有序的移交手续将有利于科室工作的顺利开展。同时,还要进行账目清理,分清移交和接管人员的责任,做好核对及财产清查等工作。

4 岗位轮换后的效果分析

从2006年开始,我院财务科实施了会计人员岗位轮换制度,迄今已经进行了3年多时间。现就本科室在财务岗位轮换之后取得的良好效果进行简单分析:首先轮岗促使了财务人员利用业务时间认真、系统的学习专业理论知识,并认真的总结自己以往的工作,认识到自身的不足之处,明确了未来的发展方向;其次通过岗位的轮换,增加了财务人员业务接触面,使财务人员能够全面掌握医院各个环节的业务流程、核算流程和核算方法,对医院许多不合理的开支有了全面的了解,向领导献计

财务岗位轮岗工作计划篇4

关键词:财务人员集中管理;资源库建立;直属管理

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0133-02

一、贵州广电网络公司财务人员管理中存在的问题

1.公司无完善健全的财务人员资源库。贵州广电网络公司目前有1家省公司,84家分公司,财务人员200人左右,公司无完善健全的财务人员信息,使得各级分公司财务部各自为政,省公司计划财务部不能有效掌握财务人员综合情况,无法做到财务人员资源共享、人尽其材、人尽其用。

2.各级分公司财务人员属地管理。所有财务人员晋升、竞级、辞退等均由当地总经理审批。省公司计划财务部对于各级分公司财务人员管理主要为财务方面日常事务管理等,对于各级分公司所有财务人员晋升、竞级、辞退等只有建议权。这样的管理模式使得各级分公司财务人员受限于当地总经理,不利于财务部门更加高效实施管理和监督职能。

3.绩效考核制度不完善。目前省公司财务部对于各级分公司财务部实行分级管理,但绩效考核制度不完善,造成各分公司或员工做多做少一个样,做好做坏一个样的消极态度,同时部分财务人员对于财务制度和规定、公司文件、专业知识不进行全面掌握学习,导致财务整体优势的推进受阻,无末位淘汰观念。

4.培训学习制度不完善。财务培训学习后的理解实施的难度较大,目前培训学习方法单一,培训学习结束考核制度不完善,财务人员对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加财务管理的风险,造成培训学习效果低效。

5.各级分公司财务轮岗制度不完善。因各级分公司财务工作量大,财务人员综合素质有欠缺,要实现轮岗难度很大,由此给财务管理带来极大风险和弊端,滋生舞弊行为,同时也不利于培养全方面复合型人才。

6.工作总结和工作计划报备工作缺失。各级分公司在经营上本位思想较重,难以发挥股份公司团队整体的优势,省公司计划财务部不能全面地掌握各级分公司财务部工作实际完成及计划情况,不利于财务整体工作绩效的提高。

7.各级分公司之间资源无法共享。贵州广电网络公司财务制度已经完全统一,但各级分公司依然存在各自的账务处理固化思维模式,相互交流学习的机会少,分公司之间资源无法共享,弱化了财务部门的监控职能。

二、贵州广电网络公司财务人员集中管理改革的建议

1.建立完善的财务人员资源库。贵州广电网络公司于2008年3月完成全省整合,很多财务人员均由当地广电局财务部人员担任,随着公司业务不断壮大,新聘财务人员不断增加,更需要引进一批财经类的战略性人才,省公司人力资源部和计划财务部应共同完成全省财务人员资源库的建立工作,将所有财务人员信息录入资源库,省公司计划财务部根据资源库对财务人员工作进行统筹安排、优化组合、高效配置、人才储备等。同时省公司计划财务部应根据市级分公司业务需求量,县级分公司数量等实际情况,核定分公司财务人员标准配置,优化人力资源,一个萝卜一个坑,节约成本开支。

2.省公司计划财务部直属管理。各级分公司财务人员晋升、竞级、辞退等均由省公司计划财务部审批,当地总经理对此有建议权,同时对财务人员有绩效评价和考勤考核的权利。管理权归属到省公司计划财务部后,分公司其他部门不能干涉当地财务部工作,各级分公司财务人员能站在整个公司角度思考问题,顾全大局,更加有利于公司发展,更好地执行财务管理和监督,职能明确后的各平行部门定位自己的职责与权利,岗位间有约束、有监督、分工协助,促进企业健康良性发展。

3.分级管理、完善绩效考核制度。省公司对于各级分公司财务人员实行分级管理,省公司财务人员分管市州分公司财务人员,并授权市州分公司财务人员管理县级分公司报账人员。同时完善绩效考核制度,使得财务人员工作能力、工作态度等与薪酬绩效挂钩,员工根据考核结果完善改进工作,同时省公司计划财务部据此作为对财务人员考评的重要指标,作为财务人员晋升、竞级、辞退等重要依据。省公司计划财务部应根据公司的实现业绩,确定各项绩效考核项目,并予以细化,对各项考核项目设定分值,出台加分或扣分细则,同时最终考核分值要与绩效奖金挂钩。省公司计划财务部对市州分公司财务部整体进行绩效考核,市州分公司财务部负责人作为绩效考核第一责任人,同时市州分公司财务部对县级分公司报账员进行绩效考核。

(1)省公司计划财务部对市州分公司财务部整体考核。1)建立绩效考核项目。①月末和年度财务报表。②日常工作完成情况。③重要工作完成情况。④预算控制、调整。⑤财务账务处理规范性。⑥省公司安排临时性工作完成情况等。2)各项考核项目设定分值,满分为100分。①及时性。②准确性。③完整性。3)出台加分或扣分细则。①延期:分值。规定延期不能超过一天。②准确率。出错按次数进行扣分,设立单次分值。③完整性:分值。(2)省公司计划财务部对市州分公司财务岗位职责考核。1)确定财务人员岗位职责。2)岗位职责项目设定相应分值,科学、合理设置分值,不同岗位分值设置方法不同、权重不同。3)岗位职责项目分工作职责、工作态度、考勤、遵守纪律、创新能力等。(3)为了体现团队精神和集体荣誉感,下级分公司在考核中若被扣绩效,上级归口财务管理者负连带责任,同样扣绩效,促进下级分公司责任感,同时加强上级公司归口管理者对下级分公司的监督和管理。(4)建立财务制度和规定、公司文件、专业知识考核制度。公司结合市场具体情况,及时更新相关文件,更利于企业发展,适应瞬息万变的市场,省公司计划财务部同步修改相关文件及制度,各级财务人员应及时对相关制度、规定、文件等进行学习,掌握文件精神,规范财务处理。省公司计划财务部对此定期或不定期地进行考核,督促各级财务人员及时学习掌握制度和规定、公司文件、专业知识。(5)对于考核处于末位的市州级分公司或财务人员,省公司计划财务部应了解具体情况,结合实际情况,要求市州分公司总结教训,提出整改意见;对于考核末位的员工,离开原工作岗位参加培训,考核合格的重新上岗,不合格的转岗或淘汰下岗。经考试、考核达到规定要求的,安排重新上岗。

4.省公司计划财务部加强对财务人员培训。贵州广电网络公司目前有财务人员200多名,为了让所有财务人员正确掌握和运用财务制度、规定等,必须加强财务人员专业培训工作,对提高财务人员素质,提高服务质量,优化财务人员专业结构,严肃财务纪律,起到积极作用。培训方式:(1)定期或不定期集中到省公司进行面对面培训和学习,做到参加培训的财务人员心中有制度、规定、流程,培训中优秀财务人员经验分享,大家共同学习,取长补短。(2)省公司计划财务部进行全省范围内的视频培训,这样及时性强,节约培训成本,在培训过程中有任何疑问各级分公司可以随时与培训人员进行有效快捷的沟通。(3)省公司计划财务部根据各级分公司实际情况有针对性地到各级分公司进行培训,贵州广电网络公司目前有1家省公司和84家分公司,财务制度和规定、会计核算方式已完全统一,但是很多分公司在实际工作仍然会遇到特殊情况,省公司计划财务部根据各级分公司实际情况进行培训。(4)除了制度、规定、流程的学习,邀请上级主管部门专管人员、会计师事务所、税务师事务所,对财务制度、会计准则、会计通则等进行全面培训,以便财务人员及时掌握财务信息,更加规范地完成财务相关工作。(5)委派到同行业的先进单位进行相关培训,结合公司实际情况,委派人员到外取经,有利于公司发展建设的培训,学习优秀企业经验,促进公司发展。(6)培训学习不能只流于形式,培训学习后要以考试形式进行考核,考试不是目的,只是手段,同时考核结果必须记入个人考核,与绩效奖金挂钩,通报批评。考核排名最后几名的公司和个人,必须进行重新学习,直到掌握为止。(7)培训结束,接受培训人员有责任和义务将学到的制度、规定、流程带回分公司进行宣导,确保更多的人掌握和学习。

5.建立财务人员轮岗制度。财务部根据业务性质设立不同工作岗位,公司根据财务人员资源库,结合员工优势安排在相应岗位,以利于发挥更好的功效。根据《会计基础工作规范》、企业内部控制基本规范等相关会计法律法规,财务部门应该建立完善财务人员轮岗制度,轮岗制度的建立优势在于:人尽其才、优胜劣汰、培养全方位复合型人才、遏制腐败现象滋生。

6.上报工作总结和工作计划。(1)各级分公司财务将当月工作总结及下月工作计划上报给省公司计划财务部,使得各级分公司财务工作目标明确,更具有计划性。(2)市州分公司对所管辖县级分公司工作总结和工作计划进行汇总,使得省公司计划财务部全面了解各地财务部工作实际完成及计划情况,同时省公司计划财务部结合实际情况进行优化调整,对各级分公司财务工作进行合理的指导。(3)此项工作同样进行绩效考核,对实际与计划差异大或是实际完成情况较差的,都要进行绩效考核。

财务岗位轮岗工作计划篇5

【关键词】医院 会计岗位轮换

《会计基础工作规范》第十三条规定:会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。作为会计工作岗位设置的原则要求,很多单位已成功实践并感受到了会计岗位轮换带来的诸多好处,有了很多体会。医院作为拥有庞大会计人员队伍的事业单位,近年来,由于市场经济的影响、财务管理日益被重视,会计人员管理也日益被提到重要的日程上来,会计岗位轮换也在各大医院悄然兴起,但医院作为一个特殊行业,会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性,如何在医院通过会计岗位轮换,全面提高会计人员素质,体验由会计岗位轮换带来的巨大好处,已成为医院财务管理者应该考虑的问题。

一、医院会计岗位、会计人员特点

第一,医院财务部门一般下设财务科、门诊收费处、住院收费处、物价管理办公室,库存物资会计分别归属于药剂科、设备科、后勤管理科等,业务上归财务部门统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同,工作性质会有很大的差别。

第二,整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因,医院会计人员整体素质不高、学历低下,本科及以上人员寥寥无几,还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员,只是近年来才注意到高学历会计人员的引进,且会计人员长期在固定的岗位上司职,业务技能单一,知识结构不合理,综合素质参差不齐。

第三,缺乏危机意识,学习积极性不高,创新意识不强。医院作为医疗机构,长期相对稳定的环境当中,虽然有竞争但是竞争有所局限,稳定的工作环境,稳定的经济收入,再加上现行的薪酬分配制度,会计人员干多干少一个样,干好干坏一个样,外无压力、内无动力,很少能做到居安思危,且会计人员长期在固定的岗位上司职严重,职业倦怠现象明显,学习积极性不高,创新意识不强,更有甚之,对周围的人和事淡漠,对医院的发展漠不关心,只是按部就班地完成自己的工作。一些新参加工作的会计人员,虽然思维比较活跃,但是环境的陌生,论资排辈的现象,很快就会和医院的会计前辈们观念形成一致。如此恶性循环,严重影响了会计人员的职业成长。

第四,缺乏团结协作精神,不利于整体财务管理工作。平时,会计人员以各自部门或自己的利益为重,对对自己不利或者没利的事情坚决抵制或不满意接受,各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神,不能以医院财务工作大局为重,甚至是相互攀比、相互抱怨,或者是怕别人顶岗,从而产生岗位知识垄断现象,不仅严重影响了会计人员的整体素质提高,还增大了岗位对某位员工的依赖性,给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

二、医院会计人员轮岗应该注意的一些问题

1、因地制宜,根据医院的实际情况确定具体的轮岗办法

首先,只有培养出一批一专多能的复合型会计人才,才能适应岗位轮换的需要。目前医院会计人员业务技能单一、知识结构不合理,缺乏一专多能的复合型会计人才,不能满足整体岗位轮换的需要。在目前的医院实施会计岗位轮换时,要充分考虑到各会计人员素质水平、各岗位的工作性质,不能一概而论进行不计后果的大轮换,要分层、分步、分批地平稳进行,如可分别先在工作性质相近的门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间、财务科各岗位之间进行切合实际的轮换,重要岗位的轮换更要特别审慎,不能操之过急。工作轮换要遵照循序渐进的原则,根据每个人的业务水平和胜任能力来安排新岗位,尽量做到由生到熟,由简单到复杂,实现轮换顺序合理,以免因换岗不当而影响工作。

2、轮岗后,要注重轮岗人员的岗前培训工作

对准备参加轮岗的会计人员,医院要根据单位和轮岗人员实际,采取单独培训、带班指导等多种形式进行岗前培训,以保证会计人员更快地适应新的工作环境。除此之外,在平时的工作中,会计机构负责人要积极为会计人员争取学习培训机会,提倡会计人员积极参加会计学会等高级专业组织,要充分利用会计人员继续教育培训和职称晋升之机,鼓励会计人员努力学习、积极向上、不断提高自己的综合素质。

3、加强沟通,积极指导轮岗人员的思想和业务实际

轮岗初期,由于要打破原来的工作常规,可能会有来自部门或个人的阻力,难免产生轮岗不被接受的现象,这时会计机构负责人要积极做好轮岗前思想工作,说明会计人员岗位轮换的必要性,排除部门负责人或会计人员的顾虑,尽量让每个会计人员在自愿的情况下进行轮岗,以保证岗位轮换实施后的工作积极性和适应性,对某些因特殊情况真不愿意轮岗的会计人员,如将要退休或身体欠佳的,也要尊重他们的意见,避免轮岗后产生消极怠工,影响会计工作的正常进行。轮岗人员接替新的工作岗位后,会计机构负责人还要积极鼓励轮岗人员增强自信、勇于挑战,及时给予业务上的指导和帮助,以便轮岗人员尽早走出困境。

4、轮岗过程中,要积极营造和谐向上的学习氛围

通过岗位轮换,会计人员从一个岗位过渡到另一个新的工作岗位,要去迎接一个新的挑战,为了适应新的工作环境,就会激发斗志,加班加点地去学习、去适应,从而提高学习的积极性和迫切性,促使会计人员急切地向书本、向老师或向同行学习,在学习的过程中相互切磋、相互探讨。针对有异议的问题,会计机构负责人要抓住时机积极组织开展专题讨论,在讨论中要充分尊重每个会计人员的意见,提倡他们各抒己见,让每个会计人员都参与到医院的管理中来,要让他们意识到自己被尊重、被重视,从而激发他们进一步学习、工作和创新的积极性。要积极营造和谐向上的学习氛围,倡导他们把工作与学习统一起来!在工作中学习、在学习中工作,建立会计要善于学习、终身学习的理念,进一步提高医院会计人员的综合素质,也为下一轮的会计轮岗打下良好的基础。

5、要把会计轮岗和竞岗有机地结合起来

长期固定在某一层面会计岗位之间实施轮换,如门诊收费处和住院收费处、各库存物资会计之间的轮换,由于岗位性质相近、需要的会计知识大体相同,长期下去,容易形成定式,不利于激发会计人员的进取精神,而且还会引起满腹牢骚,不利于会计人员的职业成长。要将会计轮岗变定式为变式,把会计工作岗位轮换与会计工作岗位的竞岗适当地结合起来,活用会计轮岗,对高层次或重要的会计岗位采取会计人员自愿竞岗的方式,不断激发低层次或同层次会计人员的积极性。同时在轮换的过程中,会计机构负责人还要注意观察每个会计人员的长处和短处,对文化程度较高、德才兼备的优秀会计人员要实行培训制度,使其尽快成为理论和技能均达到较高水平的业务骨干,以便过渡到更高一级的会计岗位上来,要通过轮岗,建立人其尽才、才尽其用的激励机制,不断把适合的人选拔到合适的岗位上来,真正激发医院会计人员奋发进取、积极向上的精神面貌,也为医院的发展不断地储备人才。

6、和会计竞岗结合起来实施会计岗位轮换的同时,积极推行岗位薪酬制度

随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,全民医保制度的不断完善,医院的发展将面临着更大的竞争和压力,医院会计人员也将面临更进一步的挑战,如何迅速提高自己的理论水平和实际能力,以适应新形式下医院的发展需要,已是每个会计人员急需解决的问题。在医院内部,和会计竞岗结合起来实施岗位轮换的同时,要积极推行岗位薪酬制度,真正把对会计人员的物质激励和满足职业成长的精神激励有机地结合起来,形成外有压力、内有动力的激励机制,真正激励医院会计人员积极求索、不断进取、和全院职工一道为医院的发展贡献出自己的最大力量。

【参考文献】

[1] 郭永春:浅谈影响医院会计发展的因素和设想[J].中国医药指南,2008(2).

[2] 杨悦欣:岗位轮换不能为了轮换而轮换[J].中国外汇管理,2001(12).

[3] 陈丽羽:市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化,2008(21).

财务岗位轮岗工作计划篇6

关键词:职业能力;重要标准;会计

中图分类号:G646 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)08-0067-02

一、职业能力概述和分类

专业职业能力,是指从事某一职业的专业能力,包括具备一定专业知识以及一些专业技能的。一般一个人在某一岗位工作,他是否具有胜任此岗位的专业能力是这个人能否胜任此工作的重要衡量标准。比如教师必须要具备教学能力,工人必须具备一定生产技术,外交人员必须具备一定的外语水平等。这些素质是工作人员必须具备的,否则就没有办法正确行使他们的职能,就成了形同虚设的东西。综合职业能力则是指从事大部分工作岗位所应具备的一些普遍的并且极其重要的职业能力。比如人际能力,团队合作能力,创新能力,竞争能力,领导能力,心理承受能力等。一般来讲,在拥有基础职业能力和专业职业能力之后,这些综合职业能力决定了一个人能否取得事业的成功。比如一个成功的企业家通常要具备很强的领导能力,人际能力,心理素质也必须很好,这些有时是在通往成功的路上逐渐培养的,有时也是天生具备的。这些有时跟个人的个性魅力是有着重要的关系的,一个人的个人魅力不仅表现在他自身所呆着的素质,也代表他的知识储备和职业能力。

二、企业会计岗位设置分析

1.按需设置,分工协作的原则。各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应,且会计部内部机构应合理分配人员,分工协作。通常业务规模较大,过程较复杂,管理要求严格的单位会计机构应该相应较大,且分工较细,要求协同工作的能力越强。相反,业务规模小,业务简单的则相应会计机构较小,分工也粗。因此一般来讲,小型企业会计岗位很多存在一人多岗,代岗替岗等现象。而大型企业则很可能是一人一岗,或存在一人多岗的现象。这中分工原则对企业的发展有重要意义,这不仅可以使企业的管理条理更清晰,而且对企业的进一步提升和发展有重要作用。

2.责任权利相对应的原则。会计机构内部必须实行岗位责任权力相对应制,是指明确各项具体会计岗位的职责范围、具体工作内容和要求,并落实到每个会计工作岗位以及会计人员的一种会计工作责任制度。在明确责任后,还要规范会计人员的权利范围,做到在保证会计人员应有权利的基础上,会计人员不得越权,专权,擅权。规范其行为准则规范。会计岗位责任权利对应制是单位会计人员履行会计岗位职责,提高工作效率,并保证单位健康运作的有效保证。因此,各单位应当建立会计岗位责任权力相对应的制度,这是形势所需要的,也是企业发展所必需的。

3.符合内部牵制制度的要求。会计机构内部牵制制度在国外也称为会计责任分离,实际上是我国传统的“钱、账分管”制度。内部牵制制度,是指凡涉及款项或者财务的收付、结算以及登记工作,必须由两人或者两人以上分工办理,以相互制约的工作制度。在一个单位中,会计的舞弊行为一般会牵涉到对现金的贪污或挪用,因此,会计机构内部牵制制度的目的主要是从根本上保证货币资产的安全。这对国家而言有积极作用,对企业而言促进了企业的合理化。根据规定,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,但出纳人员不得兼管稽核。会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,这是会计机构内部牵制制度最基本的要求,这是因为出纳人员是各单位专门从事货币资金收付业务的会计人员,根据复式记账原则,每发生一笔货币资金收付业务,都要登记收入、费用或者债权、债务等有关账簿,如果把这些账簿登记工作都由出纳人员一人承担,将会给贪污舞弊行为以可乘之机。同样,为防止利用抽换单据、涂改记录等手段进行舞弊,稽核、会计档案保管工作当然也不得由出纳人员担任。避免企业中出现个人权利的过大,而导致出现一些垄断或者是出现一个人说了算的问题。因此,各单位应当建立内部牵制制度。

4.对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗。对会计人员的工作岗位有计划地进行轮岗可以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。会计人员轮岗,不仅是会计工作本身的需要,也是加强会计人员队伍建设的需要。定期、不定期地轮换会计人员的工作岗位,有利于会计人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时,也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善单位内部会计控制制度。此外轮岗制度还可以从一定程度上防止会计人员在某一固定岗位上舞弊,即在缺少监督的情况下进行资金的贪污或者挪用等行为,轮岗可以起到一定的监督和威慑作用,是保证单位财产安全的一项有力措施。

三、推论高职教学可以按会计岗位设置课程

在高职教育会计专业教学中存在着诸多问题,比如缺乏实际意义,教学目标不明确,会计课程设置不尽合理,课堂教学呆板,学生学习兴趣不浓等。针对这些教学问题,相关教学工作者采取了很多解决措施,包括明确会计教学目标,加强课程建设,改进教学方法等。但是远远未从根本上解决问题,而通过对会计岗位设置的研究我们可以产生一种想法,就是将会计岗位设置推论到高职教学的课程之中。

因为会计岗位设置要坚持按需设置,分工协作的原则;责任权利相对应的原则;符合内部牵制制度的要求;对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗等。为了改善教学效果,尽快让学生接触会计专业的实质内容,可以将这些原则渗透到会计教学课程设置之中,在授课过程中通过实例来讲解为何遵循这些原则,以及怎样遵循这些原则,比如介绍某些不同公司的会计设置和分工情况,介绍会计的责任权利的范围,详细讲解如何进行会计的内部牵制等。总之通过将会计岗位的设置带到教学之中一定可以有效改善教学效果,让学生尽早接触实际中的会计行业,并提起学生的学习兴趣,对课程建设产生深远影响。

参考文献:

[1]贾剑房,郭丽冰,刘生平.职业能力的构成研究[J].无锡商业职业技术学院学报,2010,10(4):57-60.

[2]赵志群,赵丹丹.我国职业教育课程改革理论与实践回顾[J].教育发展研究,2005,(15).

[3]高林,鲍洁,王莉方.基于工作过程的课程设计方法及实施条件分析[J].职业技术教育,2008,(13).

财务岗位轮岗工作计划篇7

关键词: 中小金融机构 会计管理 会计基础

一、会计管理

1.三转变:以培养综合型、多面手的内勤主管为抓手,努力提升会计主管的综合素质,一是思路要转变。“多学”――向优秀的会计主管学习,向规章制度学习;“多问”――对于一知半解或不了解的业务知识,多向其他会计主管或会计部门咨询,纠正平常不规范的做法;“多思考”――对会计业务的规范、会计技能的提高要多思考,多提出新颖见解,为会计工作水平的提升出谋献策。二是管理要转变。“自我要求”――会计主管要严于律己,从自身做起,做好其他柜员行为标准的标杆,以强有力的执行力提高会计工作的规范性;“他人管理”――会计主管要加强对柜员的管理,加强质量体系文件的学习,严格按照流程操作业务,提高柜员合规性意识,抓好本单位员工的团结,以和谐融洽的工作氛围提升柜面服务水平。三是作风要转变。会计主管要善于思考、善于总结,对会计工作中好的做法要多发扬、多传输,杜绝保守、不思进取的思想,对以前年度会计工作回头看,进行自我批评和自我打分,主动开展岗位述职活动,创造性地开展工作。

2.四创新:一是创新会计辅导模式。明确专职和兼职会计辅导员,实行划区分片辅导,坚持“各司其职、绩效挂钩”的考核原则,按月、按季、按年兑现挂钩绩效,根据“业务计划与辅导成效”的对比结果,实行综合考核、专项考核和日常考核制度,通过“三级倒抓”机制求成效,即财务会计部负责抓好会计辅导员,会计辅导员负责抓好会计主管,会计主管主抓好柜员;二是创新等级员工考核。对会计主管、综合柜员分设六个等级,综合柜员通过“5项指标”考核等级水平,即上岗证、考试成绩、工作业绩、柜面服务与客户投诉、违规积分考核。会计主管通过“4项指标”考核等级水平,即上岗证、考试成绩、尽职考核(业务量、事后监督考核、审计稽核考核、违规积分考核)、违规查处。通过综合测评,按季评定工资系数,作为兑现薪酬的依据;三是创新服务效能考评。通过现场检查和非现场检查两项措施,即限时服务测试和调阅监控视频,按照限时服务标准,突击检测柜面业务经办速度,对业务不合格的员工,采用简报方式通报全辖,三次业务测试不合格的,一律实行见习岗工资,限期达标上岗。通过调阅视频监控,检查柜面人员是否统一着装、挂牌上岗,服务态度是否端正,引导柜员树立用心服务的理念,学会换位思考,提升柜面服务质量;四是创新岗位履职考评。通过开发会计规范化标准平台,细分会计主管每日工作任务,通过对业务报文数据的抓取分析,对重点业务进行实时再审核、再登记、再监督,从而进一步强化内部管理,量化、规范并监督会计主管岗位履职情况,从而达到防范风险、规范管理的目的。

3.五规范:一是会计规章制度规范化。对会计业务的各个环节制定合理严密的制度规定和实施细则,规范每个会计人员的行为,确保会计核算质量;二是会计监督检查规范化。认真履行会计监督职责,强化会计专项检查、飞行检查频率,做到有检查、有整改、有通报、有奖惩;三是会计职业道德规范化。把会计职业道德规范作为一项重要业务来抓,提高会计人员整体业务素质,使每个会计人员都具备良好的职业道德和全面的、综合的、精湛的职业技能;四是会计信息分析规范化。在做好日常会计核算工作的基础上,运用会计信息、数据资料,分析财务运营状况,提出建设性意见,为领导决策提供明确、可靠的依据;五是会计人才队伍规范化。积极推行上岗考试制度,根据会计人员岗位制定工作质量考核奖惩制度,加强业务培训,培养一批在会计管理工作中既能从事会计业务,又能开展管理工作的“复合型”人才,不断推动会计工作发展。

二、会计考核

1.制度考核:考核会计主管执行制度情况,严格按照总行出台的各项会计规章制度予以考核,对违反制度规定的会计主管,不仅要予以经济处罚,还要通报全辖以示警惕。对屡查屡犯的人员,加大处罚力度,第一次按处罚规定及员工行为规范标准进行处罚;同一问题在同一单位第二次违反的双倍处罚;第三次同一问题在同一单位再出现的在第二次处罚基础上翻倍处罚;第四次再发现对责任人实行下岗一个月处理。

2.千分制考核:考核会计主管所在支行(部)的履职尽责情况,采取工资和奖金分开考核方式。一是工资考核,会计主管每月拿出固定工资参与挂钩考核,财务会计部从会计基础工作和会计核算质量、会计主管在支行参与经营决策中的职能作用和尽职情况、劳动纪律、优质服务、环境卫生、业务量等七个方面进行考核得分,将会计主管的贡献与报酬相结合,实行多劳多得的分配模式;二是奖金考核,包括综合奖和效益奖,月度考核得分列入年终奖金考核范围,存款奖金考核,要与会计核算质量、业务量结合,两项各占一部分权重,不与基层支行产生利益冲突。

三、会计活动

1.“三”加强:一是加强培训,财务会计部制订每个年度会计主管培训计划,开展专题课题培训,对新会计主管、新业务品种、新风险要点强化培训,切实提高会计主管的业务素质,实现“核算型会计”向“管理型会计”的转变;二是加强辅导,充分发挥会计辅导员的辅导职能,规范基层业务操作,通过检查与辅导相结合的方式,实现以素质求规范,以规范求管理,以管理出效益的良性循环;三是加强轮岗,实行各支行间的轮岗,在轮岗过程中,既要对被轮岗单位的会计工作进行全面检查,又要对被轮岗单位的先进做法汲取借鉴,充分发挥会计监督职能,防范操作风险。

财务岗位轮岗工作计划篇8

[关键词]基础工作;一体化;信息化;协同;职业规划;“互联网+”

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.06.142

财务基础工作包括建立会计人员岗位职责、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面,是会计工作的基本环节,也是企业管理工作的重要基础。随着财务机构扁平化、业务集约化管理的实施,财务管理水平的要求越来越高,财务工作的难度和强度也逐步增大,因此加强财务基础工作的管理显得尤为重要。然而在现阶段实际工作中由于财务机构的精简,财务人员对自身工作职责认识和工作模式的转变无法适应企业管理的新要求,财务基础工作的重要性往往被忽视或工作质量无法得到有效的保障,因此财务基础工作中存在的不足也越来越凸显。

1 会计基础工作存在的不足

1.1 在企业经营活动过程中会计基础工作的重要性被忽视

很多单位的领导和职工可能认为会计工作就是简单的记记账、付付款。财务管理规定所设置一些条条框框太专业太烦琐对改善经营管理、提高经营效率没有意义,对非财务工作人员不惧约束力。财务工作人员自身也渐渐忽略了会计基础工作的职责,过于强调狭隘的会计管理职能,也可能被不合理的指标所累,为了所谓的公司整体业绩也为了自己不被考核,常常会做出一些有违财务工作基本原则、有悖于《会计法》《企业会计准则》《会计基础工作规范》等法律法规的行为,甚至少数财务专业人员帮着“出谋划策”,提供“美丽却虚假”的财务信息、帮助掩盖了企业经营管理中存在的不足。正是由于这些内外部对会计基础工作认识不足、不够重视,从而造成了会计基础工作管理越来越薄弱,使得财务账目混乱、资料管理不善、程序不清、审核不严。

1.2 新的会计核算模式下,各方职责划分不清,监查不利

近年来国网公司已建成了以“一体化”信息系统为技术支撑,“五集中(会计集中核算、资金集中管理、资本集中运作、预算集约的调控、风险在线监控)、六统一(统一会计政策、统一会计科目、统一信息标准、统一成本标准、统一业务流程、统一组织体系)”的财务管理新模式。会计核算方式也发生了巨大的变革,编制会计凭证流程为由前端业务部门按照协同规则进行处理后转化为记账信息,通过信息系统集成接口自动传递到财务应用系统,再由财务人员对相关信息进行专业审核,审核无误后按照设定的记账规则自动生成会计凭证。虽然实现从业务信息向财务信息的自动转化,形成业务财务一体化的信息处理机制。但由于前端业务部门对自身的职责缺乏理解,对会计核算的要求和财务管理规定不清楚或责任心不强,往往造成会计核算的基本信息填写错误,会计凭证核算科目不规范、费用归集不合规、凭证信息不全、编造虚假业务列支费用等问题。同时由于财务集中核算,财务人员无法深入基层,对经济业务过程无法全面了解,特别是当基层单位业务部门故意隐瞒或与外部相互串通,财务核算人员对业务真实性、合规性、合理性的判断很容易产生偏差,从而造成财务核算错误、财务信息失真。同事由于公司缺乏健全的考核管理C制,即使财务人员在审核中发现了问题也只能要求退回,不予报销,没有权利去追究相关部门或人员的责任,无法从根本上制约舞弊行为的发生,增加了会计基础工作质量提升的阻力。

1.3 会计档案资料收集不全,管理不规范

会计档案管理是会计基础工作中重要的组成部分,是记录和反映企业经营活动的重要史料和证据,会计档案的管理水平直接反映了企业的财务管理水准和细致度。现由于财务集中核算后,财务机构和人员精简,导致核算中心的会计凭证量剧增,使得会计档案管理人员收集、顺号、整理凭证的工作难度大大增加,更别谈审核凭证的完整性了。会计凭证的整理装订采取外包方式也存在着信息安全的责任追究难的问题。同时由于基层财务机构的撤销原单位会计档案的移交及后续保管也没有具体管理措施,存在很大的安全隐患。对达到销毁年限的会计档案也没有按照《会计档案管理办法》的规定进行销毁。对会计信息的移动硬盘、光盘、优盘等存储介质也未得到合理的保管,随意存放。

1.4 会计岗位轮换制度得不到有效执行

实行会计岗位轮换制度对提高会计人员业务素质、激发工作积极性、防范腐败舞弊、提升财务基础工作水平有着重要的意义。然而在现实工作中这一制度仅仅停留在纸上没有得到有效的实施。主要是因为没有建立公平的行之有效的岗位轮换长效机制。财务人员对不同的岗位存在狭隘的偏见,只愿意做自己熟悉的地位重要的岗位。单位领导对岗位轮换不够重视,对财务工作的分工和岗位轮换存在很大的主观随意性。

1.5 财务工作模式保守,无法适应信息化时代的飞速发展

从传统的手工记账到会计电算化的广泛普及再到现阶段的信息化“互联网+”时代的到来,财务工作人员面临了巨大的挑战,传统以核算记账为主要内容的账务会计向管理审计会计转型已是大势所趋。计算机信息化及网络云数据的应用对财务工作的核算业务量减少的同时对管理水平和职业判断水平的要求也在逐渐提高,财务工作模式的转变对传统的会计人而言是一个阵痛的过程。在“互联网+”时代财务工作人员将如何转变思想提升自己适应时展需求是对我们每位财务人员的挑战和考验。

2 对提升会计基础工作水平的几点建议

2.1 对外加强沟通立规矩,对内提高素质树权威

我们可以通过编写财务规范手册、业务流程指南,在信息系统中建立标准流程,组织各专业人员开展工作讨论会等多介质多形式的交流方式,与业务部门或上级领导加强沟通。以最直接有效的方式使各业务部门了解、认可、执行财务的管理政策与规定,使领导支持和推动财务管理水平的提升,为提升会计基础工作水平创造一个良好的外部环境和基础。

“打铁还需自身硬”,作为财务工作人员要具备相应的从业资格及专业知识技能,苦练内功高度重视队伍素质建设及后续教育,加强财务人员的责任意识,自觉遵守职业道德规范。依法依规合理有序地开展会计工作,保证财务信息的真实、完整、及时。财务人员还应加强对工程项目管理、国家经济法律法规、国家经济管理政策等其他专业知识的学习,做一个全面综合型人才,为企业的健康发展做出应有的贡献。

2.2 完善制度重监控,分清职责抓整改

财务部门应当组织建立一套科学合理、符合实际、层次清晰、职责明确、切实可行的管理制度。按照内控制度的要求,规范流程步骤、明确岗位职责,建立合理的内部牵制机制。运用实时在线监控、日常稽核、专项稽核、综合交叉检查、外部审计等多种方式加强对各项经济业务的全过程监控。总结和推广好的经验,树立先进典型。厘清业务部门与财务部门的职责界面、流程管控的关键节点,研究协同运作机制。不仅注重对问题整改过程的督导,更注重对组织结构和业务流程的进一步完善。

2.3 办法执行要到位,基础打好再创新

会计档案管理工作烦琐,技术含量不高,很难做出成绩因此往往被会计人员和领导忽视,成为财务基础工作的薄弱环节。做好会计档案的管理工作首先应该依照《会计档案管理办法》的规定制定出符合本单位实际情况和管理需求的切实可行的管理制度。同时采取有效的监督机制、统一的评价标准定期开展监察考核,确保会计档案管理制度执行到位。其次可以通过相互评价交流、开展对优秀单位的学习等手段提升档案管理水平。例如:应当将单位预算下达和执行情况的文件、重要项目的可研材料等重要的经营活动资料纳入会计档案管理的范围。对硬盘、光盘、服务器等电子存储介质应当按规定专门保存。对机构改革前的会计档案要办好移交做好后续管理。对达到销毁年限的会计档案按规定进行销毁,注意对未完成事项的资料的整理和留存。另外还可以让财务专业的新进员工参与到会计档案的整理工作中来,既可以培养其责任心和细致度,也可以规避档案整理工作外包所带来的风险。

2.4 岗位轮换育人才、公平机制是保障

要想使岗位轮换制度得到切实的贯彻执行,首先应当改变工作岗位尊卑有别、重管理轻实操的狭隘观念,打破层级固化、论资排辈的陈旧模式,推行传、帮、带的优良传统;同时要建立并有效执行公平长效的岗位轮换制度和考核机制,规范岗位交接手续流程,激发每个会计人员的工作热情;其次要对会计人员进行结合自身特点的中长期职业规划,使其从主观上愿意接受不同岗位的锻炼,自发地培养综合业务素质。同时应重视会计人员的后续教育,业务知识的不断更新要与时俱进。

2.5 积极迎接“互联网+”时代,做复合型财务人

“互联网+”时代的到来对社会生活的各个方面产生巨大的影响,同样也给财务工作带来了直接的挑战。近十几年随着计算机被广泛地应用于财务管理中,财务工作逐渐朝着信息化、网络化、精细化方向发展。但是“互联网+”时代的到来对传统的财务工作将会带来颠覆性的改变。面对以会计信息化应用为基础的财务一体化进程,传统的会计核算工作将会被员工自助报销、网络记账、在线财务管理、云会计及审计等模式所代替。财务工作人员要以积极主动的心态迎接新时代的挑战,拓展新思路,学习新技能,努力适应新时代的工作要求,做一名积极向上的复合型财务人。

综上所述,会计基础工作是财务管理工作的基础,每位会计人员都应当严格执行会计法规制度和相关准则,依法依规合理有序地开展会计工作,以高度的责任心和强烈的主人翁意识扎实做好各项会计基础工作,保证财务信息的真实、完整、及时。更好地发挥财务参与决策和管理的职能。同时不断努力提升自我适应新时代的各种挑战,作为社会和企业的一分子为经济社会和企业的健康发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]樊行健,肖光红.关于企业内部控制本质与概念的理反思[J].会计研究,2014(2).

[2]冯玉良.新形势下加强事业单位会计管理的思考[J].中国市场,2013(38).

上一篇:财务管理岗位工作计划范文 下一篇:电商结算岗位工作计划范文