历史档案工作计划范文3篇

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试论县级档案局现代化档案管理工作

摘 要: 档案是能够记录和保存科学技术知识和生产的科技成果,也是重要的文件资源,具有很高的利用价值。在新时期,县级档案局中档案管理工作是其一项非常重要的工作内容。随着科学技术的不断进步,人们对于档案管理工作的要求也是越来越高。县级档案局的档案管理工作需要逐渐发展为综合性的信息资源管理中心。为了能够达到现代化的档案管理工作的要求,县级档案局一定要加强对于档案管理工作的优化,采用现代化的方式实现档案管理工作。

关键词:县级档案局 现代化 档案管理

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)12-0011-01

一、档案管理现代化的重要意义

1.适应社会主义现代化建设事业发展的需要

科学技术进步有力地推动了经济社会的发展,也推进我国档案管理现代化建设,让档案充分发挥其积极作用,是推动我国社会主义现代化建设事业发展的有力举措。

2.适应信息化社会发展的需要

信息在现代社会发展中的作用日益突出。档案是一个国家文献信息的重要组成部分,也是社会信息系统的基础。现代化的档案管理有利于发挥信息促进经济社会发展的积极作用。比如,传统的纸质档案局限于记录文字、图形等信息,而现代化的手段能够使档案以声音、视频、动画等方式呈现,信息内容更加丰富全面。

3.档案事业自身发展的需要

现代化的管理和操作手段,为档案信息资源的开发利用创造了有利条件,通过合理配置档案信息资源,实现档案数字化、系统化,拓展了档案的服务范围。同时,现代化的管理手段在档案分类、查找、传输等方面优势明显,大大提高了档案收集整理和开发利用的能力,促进了档案管理效率的提升。

二、当前档案管理现代化建设中存在的问题

1.县级档案管理人员对档案管理现代化的认识需要加强

当前县级档案管理人员对档案管理现代化的认识主要存在三种误区:一是部分县级档案管理人员现代化意识薄弱,认为档案管理现代化没有必要。这部分县级档案管理人员在以往传统的档案管理工作中,积累了较丰富的经验,取得了一定的成绩,认为传统的档案管理方法足以应对档案管理事务,因此对现代化的档案管理存在抵触情绪。二是不少县级档案管理人员将档案管理现代化等同于购置计算机、刻录机、微缩机等现代档案管理设备;而且在档案设备使用过程中,一些档案管理人员不会使用这些设备,造成设备闲置浪费。三是一些档案管理单位不够重视档案管理现代化。主要体现在档案管理人员的培训问题上工作不到位。随着现代档案管理技术手段的不断更新和涉及知识领域日益多元化,受县级档案管理人员工作经验以及专业知识的局限,在相关培训跟不上档案管理现代化对人员知识技能的要求时,档案管理人员就难以利用现代化的档案管理方法提高工作效率。

2.档案资源共享度不高

档案信息资源是国家基本信息资源的重要组成部分, 能否实现档案信息资源共享, 是档案及档案管理工作主动适应新常态的重要举措。然而, 各级各类档案馆(室) 档案资源数字化、信息化工作量大,而且专项经费缺口也大, 导致馆存量档案在信息化工作中举步维艰,馆增量档案信息化工作任重道远。

3.档案管理现代化的相关标准有待改进

档案管理涉及的相关标准滞后、不统一,客观上影响了我国档案管理现代化建设进程的推进。一是档案管理相关技术标准滞后。随着档案管理现代化技术手段的日益发展和运用,现行的档案整理、著录标准、分类方法及有关规定,没能及时跟上现代技术和社会发展的步伐。特别是当前云计算、云存储等不断被应用于档案管理领域,而档案管理对有关云计算、云存储的技术标准及规定并没有及时制定出台。三是档案基础工作标准化、规范化欠缺。由于历史原因,一些档案管理部门业务基础不强,案卷质量较差,存在各类档案著录细则不一致,以及立卷、编目等规范不统一的情况,影响了档案管理效率。

三、县级档案局现代化档案管理工作的建议

1.现代化电子信息技术与档案管理工作有机结合

现代化电子信息技术的内容就是利用计算机技术进行档案管理工作,计算机作为全新的信息载体,能在磁盘和硬盘中建立电子信息档案,代替传统的纸质档案。此外,计算机还具有运算速度快、查找能力强、储存空间大等多项优点,因此,使用计算机进行档案管理工作能显著提高档案工作的工作效率。现代化电子信息技术与档案管理工作有机结合后,还能创建全面、综合、快速、有效的档案信息网络体系。通过档案信息网络体系能将档案信息资源上传至县级档案局官方网站,人们可以通过网站查阅档案信息,实现档案信息资源的共享。如此一来,不但为县级市民提供了便利,还能促进档案信息资源的开发,进而促进县级地区的经济发展。

2.培养现代化档案管理工作的人才

现代化的档案工作人员不但要掌握现代化信息技术能力,还应该不断学习其他相关的先进知识和先进成果,使自身能力能紧跟时代的发展步伐。现代化档案管理工作人员应具备以下三个方面的能力:第一,全面掌握计算机的使用能力,掌握计算机的使用能力是现代化档案管理工作人员的基本能力,也是促进自身发展的必要条件。第二,业务能力较强,工作人员要将自己树立为“活档案”,才能更好地帮助人们解决问题。第三,掌握专业的知识,由于档案工作中设计专业知识范围较广、内容较多,因此要求档案管理的工作人员必须掌握专业的知识,以及其他相关专业的基本知识。

3.完善档案管理现代化标准

推进档案管理标准的现代化有助于档案管理工作真正迈上新台阶。作为档案管理工作中具有指导意义的基础与前提,档案管理标准的更新要求档案管理技术和设备不断更新以及管理人员理念的更新。信息时代背景下的档案管理工作要求档案信息的利用与共享更加便利化,利用网络进行档案信息的传输与利用过程中要保证档案信息的安全性。这就要求不断建立完善档案管理的现代化标准,根据标准进行针对性的档案管理改革建设,从而推动档案管理工作深入可持续发展。

结语

综上所述,县级档案局档案管理工作的现代化发展趋势是必然的。现代化档案管理工作最基本的特点就是规范化、标准化,现代化档案管理工作不但要结合现代化电子信息技术,还要完善现代化档案管理工作的制度,最后培养现代化档案管理工作的专业人才。

参考文献

[1]夏文勇.浅谈县级档案现代化管理工作的y点及对策[A].贵州省档案学会.贵州省档案学会2004年档案学术研讨会论文集[C].贵州省档案学会:,2004:4.

[2]柯秀娥.关于市县级档案工作科学发展思路的探讨[J].档案天地,2014,03:53-55.

如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化

摘 要:在我国城市发展建设取得一定进展的大背景下,机关事业单位其内部管理不断发展完善,但是对于档案管理工作还存在一定的欠缺之处,规范性与标注化没有在档案管理制度与档案管理模式制定中构建起来,直接导致机关事业单位档案管理工作的实质效率与质量受到严重影响。本文就机关事业单位档案管理工作的规范化标准化实施策略进行深入研究。

关键词:机关事业单位;档案管理;规范化标准化

新时期机关事业单位内部工作体制与现行管理模式基于社会经济发展的影响,而不断的改进完善。档案管理问题已经成为了当前机关事业单位管理工作中亟待解决的问题。档案管理制度欠缺、管理队伍素质偏低、过多积压陈旧的历史档案以及档案管理技术落后、档案室环境较差等都是影响档案管理质量的主要存在因素。为此在实际管理中采取积极有效的手段,将档案管理专业水平及工作效率进行不断提升,促使机关事业单位档案管理工作得以安全、稳定的运行。

1 当前机关事业单位档案管理工作现状

1.1 科学规范的档案管理及利用制度较为缺失

新时期机关事业单位若想高效的开展档案管理工作,需要充分借助科学化的规章制度以及完善的工作管理流程来进行。目前,各个部门自行处理内部事宜是大部分机关事业单位档案管理工作主要现状,各个部门依照实际所需资料自行进行查阅与相应管理,致使档案管理非但没有被充分的集中起来,还在各个科室中分散开来,实际管理中缺乏可以直接利用的高效制度作为主要实施依据。另外,信袋式管理模式依据在存在于部分机关事业单位档案管理阶段中,实际采集、提取及有效利用信息的效率并不高,这也严重阻碍了档案管理工作不能科学、规范的开展。

1.2 硬件设施在实际档案管理中还不齐全

当前影响机关事业单位档案管理工作流程顺利开展的主要因素之一便是管理经费投入力度不够导致的。部门事业单位没有及时的更新与经费投入对于之前构建的档案管理库房与管理系统,长期下去严重导致新时期档案更新与各项管理工作远远超过现有档案硬件设施运行水平。部分机关事业单位所建立的档案室内部环境较差,且基础设施相对不完善,如铁质结构的档案柜在长期使用用出现老化、生锈现象,没有较好的通风性,档案室管理中因缺少健全的防霉、防虫等安全管理措施,使得档案管理工作质量一直无法提升上去。

2 新时期机关事业单位档案管理工作规范化、标准化的实施策略

2.1 构建完善的档案管理体系,将档案管理职责进行明确

一套健全的档案管理体系需立足于本单位档案管理发展现状上来进行积极构建,将各个管理岗位人员自身的职责M行明确划分,所开展的各项档案管理工作必须严格的依照建立的制度体系进行,这样可以确保在实际的档案管理中,违法乱纪行为有效降低;严格遵循统一管理、管理分级化的原则来做好实际的机关事业单位档案管理工作,分级管理档案管理内部现存的各类信息,在具体实施分级管理中要依照规章制度进行,这样有助于档案管理的规范化与标准化。在机关事业单位日常管理工作中,需将档案管理划定为一项重要的管理工作内容,依据实际情况将档案管理日常工作计划详细的制定出来,并将规范管理小组在档案管理内部积极成立起来,这样在专业化的小组团队中依照所制定出的管理计划来按部就班的针对档案管理的各项事宜进行详细管理,促使档案管理工作更加的规范标准。

2.2 加强档案管理方式的改革升级

新形势下我国各地机关事业单位在档案管理当中,都会因检查各项数据信息以及不定期开展的治理、检查程序导致工作量增加,工作压力急剧上升,这样所采用的陈旧管理方式不能从根本上提升管理效率,还会致使管理人员的工作热情丧失。例如:针对机关事业单位就要其生产方式及各项管理工作内容的整改大检查中,会调取档案资料,为了提升工作效率,可以运用现代化的档案管理方式,将重要的档案信息内容都录入到电脑中,构建完善的档案共享平台,在档案管理信息系统中,实现对档案分门别类的加以管理,当需要时可以及时的对以往数据信息进行查找及调取,并且可以促使监管质量所有提升。与此同时,为了增强档案信息的搜索效率,将档案信息记录的更加全面且完善,需积极借助计算机、互联网等新型设备软件工具,将档案信息赋予图像、文字及影音等效果,便于档案管理人员进行及时查找,促使档案信息内容更加的丰富、生动,由此可以改进以往管理形式及方式,使单一的管理模式变得更具多样化,提升了管理质量。另外要定期的对各式各样的档案材料展开维护工作。基于目前各机关事业单位都开展信息化档案管理,构建了档案管理信息系统,为此需采取数字化扫描、病毒查杀及在线病毒检测的方式进行统一维护管理,做好重要档案文件的备份工作,并予以妥善保存,这样既确保档案信息管理的安全性,由此节省了大量维护管理时间,促使档案管理工作更为标准化、效率性。

2.3 档案案卷全面的实施精细化普查

当前的档案管理工作中,经常会涉及到一些陈旧、没有使用价值的档案,一些早先纸质的档案制作较为粗糙,这样在实际管理中既占用了管理人员大量的处理时间,同时也占据了一定的档案管理资源。基于此,新时期档案管理工作中,可将有价值的档案内容进行保存,清理出一些无用的档案,若是机关事业单位已经构建了信息化管理平台,可直接在网上查出存放年限较长,且没有使用价值的档案直接删除,若没有及时备案,还存有纸质档案,则需分门别类的对档案进行清查,将没有任何存储价值的档案资料予以销毁,随后再对档案管理信息系统进行完善补充。

2.4 档案管理队伍构建

大部分机关事业单位档案管理人员更多都是从其他岗位下来直接上岗的,因此其自身对于档案管理专业知识还十分欠缺,影响到档案管理工作质量。为此新时期档案管理人才队伍构建中,不光要求在岗人员档案管理专业知识掌握牢固,自身的服务精神及档案管理能力也要有所提升。所外聘的档案管理人员要善于迎接新问题、新挑战,勇于摒弃传统管理思想,在实际管理中要同社会发展形式相看齐,管理理念要与时俱进,针对档案业务管理需不断的创新完善,要有质的突破;机关事业单位要定期对在职的档案管理人员进行业务及专业知识的培训,结合单位经济实力及档案管理现状,聘请社会上一些档案管理专家就目前存在的档案管理现状进行有效讲解。根据市场化档案管理模式,将引进来、走出去的新型管理方式积极应用到现行档案管理模式中,促使档案管理人员可以对工作流程尽快的掌握,熟练的操作各项档案业务管理;在档案收集和管理工作中,要切实的遵循完整、统一、效率原则,对于各项归档档案内容加紧完善;档案管理人员知识再教育培训模式要所有增强,在培训过程中促使其自身的档案专业知识及应用技术水平得以不断提升,全面了解档案管理工作中的内容、数量、资料价值以及各种类别等专业知识,促使机关事业单位日后的档案管理工作效率得以全面提升。

3 结束语

总之,当前机关事业单位内部管理中,档案管理作为重要的组成部分,其实际管理质量及效率直接影响到机关事业单位管理内部管理运行的实质效果。这就需要单位相关领导者依据档案管理现状,将健全的档案管理模式予以积极构建,针对现行档案管理过程中存在的问题,采取及时有效的解决策略,将档案管理队伍进行有效整改,由此来不断地推动机关事业单位档案管理工作得以按照规范化、标准化的方向发展。

参考文献

[1]魏淑芹.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].建筑工程技术与设计,2016(22).

[2]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化,2016,19(15):174-176.

[3]贺智阳.机关事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[J].经济,2016(9):00212-00212.

“建立基本党建示范机构工作安排”政府工作计划

一、创建工作的指导思想

力争在今年内把学校党支部建设成为市县基层党建工作示范点,成为基层党组织的样板,成为落实“三个代表”重要思想的组织者、推动者和实践者,实现学校“三个文明”建设的健康协调发展,创建工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“服务经济,服务社会,办人民满意教育”的要求,着眼于保持和发挥党的先进性,增强党组织的凝聚力、战斗力,结合实际,开拓创新,切实加强党的组织建设,为构建和谐望城作出新贡献。

二、创建工作目标

(一)领导班子好

1、领导班子成员能自觉学习牢记“两个务必”和实践“三个代表”重要思想,宣传贯彻党的路线、方针和政策;

2、领导班子健全,结构合理,素质较高,奋发有为,顾全大局,决策民主,作风优良,廉洁勤政,实绩突出,班子有一定的战斗力和凝聚力,能发挥战斗堡垒作用。

3、党支部书记及委员有较高的理论、政策水平和较强的组织协调能力,在学校党员干部、教职工中有较高的威信。

(二)党员队伍好

1、党员党性强,作风正,党员能发挥先锋模范作用,干部能发挥骨干带头作用;

2、切实加强党员干部的教育培训和监督,党员干部能带头钻研业务和带领教师教研教改,教学本领明显增强,素质不断提升;

3、党的组织生活严格,党员教育培训经常,党员监督管理有效,“争创学习型学校,争当学习型教师”活动有实效;

4、按照发展党员的“十六字”方针,认真做好发展党员工作,制定党员发展工作三年规划和年度计划,党员队伍结构不断优化;

5、按党费收缴标准,及时足额做好党费的收缴工作。

(三)工作机制好

1、党支部议事、决策和工作等各项制度完善,坚持民主集中制原则,党政领导班子团结一心,共谋发展;

2、有一套好的党建工作制度,争取建一间标准较高的党员活动室,有完整的档案资料和规范的办事程序;

3、党内监督的有关制度健全,党支部对党员特别是党员负责干部监督的职责和措施落实较好,党员参加组织生活,党员负责干部过双重组织生活。

4、有一支业务熟悉、务实细心的党务干部队伍,重视党务干部的选配、培训;

(四)工作业绩好

1、高质量的完成工作任务,教学工作和年度工作目标完成好,工作业绩突出;

2、党员干部作风明显改进,工作效率和服务水平提高,师生评价好;

3、全体教职员工坚持依法行政、依法执教,教书育人,为人师表,认真履行职责;

4、精神文明建设和民主法制建设成效显著,认真抓好校务公开,搞好精神文明建设和社会治安、计生工作,继续争创市级文明单位。

(五)、师生反映好

1、党员干部依法办事,求真务实,廉政勤政,工作措施和方法符合师生意愿。工作作风和工作实绩师生满意,争取满意率在90%以上,党群干群关系密切,党组织得到群众拥护;

2、党组织注重了解、反映师生的意见,维护师生的合法权益,在干部、师生中有凝聚力和战斗力;

3、共产党员在学校各项工作中充分发挥先锋模范作用。

三、创建工作的步骤

第一阶段:宣传发动阶段

党支部制定创建工作方案,召开动员大会,利用宣传橱窗、黑板报、标语、广播,积极营造创建氛围,使创建工作在学校造成较大的影响。

第二阶段:创建培育阶段

党支部将按照创建方案,开展创建工作。定期召开创建工作会议,解决实际问题,争取创造特色,务求实效。

1、加强领导班子建设,不断提高执政能力和领导水平。

党政班子成员要自觉学习和践行“三个代表”重要思想,坚持立党为公、执政为民。建立党建工作例会制度,每月定期研究党建工作,不断增强党组织的凝聚力。

2、加强队伍教育管理,发挥先锋模范作用。

创新活动载体,开展党员干部素质教育活动。认真抓好党员的寒、暑假的学习训练,召开高标准民主生活会,搞好党员民主评议;积极探索党员设岗定责的新举措,实施党建、党员电子管理。按照县局的统一部署,高标准,严要求,高质量搞好保持共产党员先进性教育活动。探索成功经验,继续办好青年党校和建党积极分子培训班,按照发展党员“十六字”方针,按程序和要求做好党员组织发展工作,不断优化班子、党员、中层干部队伍的结构。

3、加强活动阵地建设,健全各项规章制度。

党支部将克服困难创造条件,争取在 月份建设好标准较高,管理规范的支部活动室,搞好室内布置,按照局党委年初制定的党建党务、精神文明建设目标管理考核要求,做好各项工作。加强工会、共青团、妇代会、职代会等配套组织建设和领导。健全党支部工作制度,制度、党费收缴制度等。

第三阶段:总结验收阶段

党支部将对照实施方案及考核评估细则和每个阶段的工作情况认真加以总结,搞好档案、资料归档立卷,认真写好创建工作总结材料,迎接局党委的验收考评检查。

四、创建工作的组织领导

创建工作在局党委的统一领导下进行,党支部创建工作领导小组,由 任组长, 为成员,由 具体负责创建工作。党支部书记为第一责任人。学校党支部将按实施方案,责任分解到人,并负责抓好督促落实。及时向局联点干部汇报创建工作情况,争取上级领导的支持和指导。

附: 创建基层党建工作示范点主要工作安排

1、传达学习局创建工作会议、文件精神

2、制定党支部创建工作实施方案

3、做好本年度优秀教师、学生党员的组织发展工作

1、召开创建工作动员会

2、制定党建创建工作各项规章制度和创建目标

3、结合庆祝建党84周年活动,开展创建活动的系列宣传工作

4、召开党员会议,传达学习有关文件、会议精神

5、庆“七·一”青年党校联欢晚会

6、慰问特困学生党支部

7、入党积极分子座谈会党支部

1、结合学期结束工作,召开党员、班子成员双重民主生活会

2、结合第二批保持共产党员先进性教育活动的开展,不断深化和推进创建工作党支部

3、迎接第二批先进性教育活动第一阶段督查验收

1、抓好班子成员、党员、教师的暑假理论学习党支部

2、选派优秀青年教师参加县举办的建党积极分子培训班

1、结合新学期开学,动员全体党员、干部和教职员工开展“一帮一,献爱心”扶助一名贫困学生入学的活动,不断提升创建活动实效党支部

2、迎接创建工作的第一次检查督查

1、建好高标准的党员活动室党支部

2、邀请局党委领导现场指导创建工作

3、布置后段创建活动工作

4、迎接第二批先进性教育活动第二阶段检查督查

1、参加基层党组织负责人述职述廉评议会议及业务培训,深化在基层党组织开展的设岗定责工作

2、迎接第二批先进性教育活动第三阶段工作检查督查

1、规范管理创建资料,归档立卷,迎接上级验收

2、对照局党委[ ]3号文件,做好党支部年度党建、文明创建工作目标考核

3、结合年度工作召开第二次民主生活会,搞好党员民主评议工作党支部

4、第二批先进性教育活动检查验收总结工作

5、召开创建工作总结会,落实整改措施,不断深化和提升创建工作

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