地方志档案工作计划范文
时间：2023-11-22 08:21:57
地方志档案工作计划篇1
这次全旗第二轮修志动员暨档案工作会议，是旗委、旗政府召开的一次重要会议，这充分体现了旗委、旗政府对档案史志工作的高度重视。此次会议的召开将对于促进我旗档案史志事业健康发展具有十分重要的意义。
一年来，档案史志工作紧紧围绕经济建设这个中心，深入贯彻自治区党委、政府两办《关于加强档案工作的意见》精神，不断丰富馆藏，积极拓展档案服务领域，以提供优质服务为目标，不断加强档案管理。档案法制建设迈出新步伐，促进档案事业全面发展。具有地方特色的档案事业体系正在形成。档案法规、档案制度建设逐步完善，旗、乡、村三级档案管理网络初具规模，各机关、团体、企事业单位的档案综合管理步入正常轨道。通过目标管理活动，全旗已有127个单位达到了自治区三级以上标准，新建的旗档案馆已交付使用。档案干部队伍不断壮大，人员素质有了明显提高，档案教育培训、宣传工作、信息资源的开发不断取得新成果。机关形象得到进一步改善，全面促进了档案部门的自身建设。档案管理工作的全面推进，为全旗经济发展提供了优质的服务。在此，我代表旗委、旗政府向为档案事业付出辛勤劳动和无私奉献的同志们表示亲切的问候和衷心的感谢。
下面我就如何做好新形势下的档案史志工作讲几点意见。
一、继承前志，开拓创新，全力做好第二轮修志工作
旗修志工作于年开始，通过全旗史志编辑工作者的共同努力，使各个时期的旗经济、社会发展历史人物风情及时记载下来，取得了丰硕的成果，翻译了日文本的《旗事情》，编写了旗历史资料丛稿，发行了旗史志通迅、《旗志》和《旗情》，撰写了《东北抗联在旗》、《中国共产党自治区旗组织史资料》和《中国共产党旗党史大事记》。为中国名盛大词典、中华人民共和国将军录、年鉴、年鉴、新时期农村变革、等撰写大量的材料，宣传了旗，为旗留存了大量的、系统的珍贵资料，不仅具有很高的史学价值，而且在服务当地经济建设中发挥了重要作用，为旗的“三个文明”建设做出积极的贡献。
（一）充分认识做好第二轮修志工作的重要意义。编修地方志是中华民族的优良传统，随着时代的发展，地方志书的作用、功能日渐其强。它不仅是历史，更是与现实紧密结合的宝贵的地情资料，它直接服务于现实。鉴古而知今，继往才能开来。地方志作为社会主义文化建设及人文社会科学的重要组成部分，它对于积累和保存地方文献，促进科学文化事业的发展和社会主义现代化建设，对于向各族人民进行爱国主义、社会主义和革命传统教育，对于促进物质文明、政治文明和精神文明建设协调发展有着积极的推动作用。总书记在全国宣传思想工作会议上强调指出的认识世界、传承文明、资政育人、服务社会的职责，在全面建设小康社会、开创中国特色社会主义事业新局面、实现中华民族的伟大复兴的历史进程中，地方志具有不可替代的作用。第二轮修志工作是全旗政治文明、精神文明、物质文明的重要组成部分，是社会主义建设的一项系统工程，所以，我们要坚持科学发展观，开拓进取，与时俱进，努力开创旗第二轮修志工作的新局面。让我旗的地方志不仅记述历史，也记述现实，记述改革开放、社会主义现代化建设及全旗31万人民全面建设小康社会所经历的不平凡的征程。
（二）加大对第二轮修志工作的支持力度。修志工作是旗委、旗政府、各部门、各乡镇领导同志的职责，是“官职”、“官责”。首轮修志工作的实践表明，要做好地方志工作，关键在于各级党组织和政府的重视和支持，并逐渐形成了“党委领导，政府主持、各级地方志编委会及办公室组织实施、专家学者参与修志”的运作机制。在第二轮修志工作中，要进一步落实“一纳入”、“五到位”的要求，即把修志工作纳入各地经济社会发展计划和各部门、各级政府的目标管理责任状之中，做到领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位，从而加强全旗第二轮修志宏观管理体制和微观运行机制建设。各部门、各乡镇第二轮修志工作机构要在旗委、旗政府的领导下，争取其它部门的配合和支持，努力做好第二轮修志工作；旗史志编纂委员会及其办公室要加强与各乡镇和各部门的联系，认真听取修志工作人员的意见和建议，依靠他们做好全旗第二轮修志工作，推动全旗地方志事业不断向前发展。
（三）增强质量意识，高度重视志书质量。质量是志书的生命和价值所系。全旗第二轮修志是旗经济、社会、历史、人文的总体反映，不仅在当前具有重要价值，而且可以传诸后世，所以全旗第二轮修志工作，要从一开始就要强调质量问题，要坚持质量第一的原则。修志工作者要切实增强质量意识，严把“四关”，即政治关、求是关、保密关、文字关。要将创名志、出佳志的精品意识贯穿到工作的全过程和各个环节，深入人心。修志机构要制定提高志书质量的具体措施。使《旗志》（）出版有利于保存、利用和交流。修志工作十分重要，盛世修志，它的健康发展与经济繁荣、政治稳定密切相关。各乡镇、各部门都要支持地方志的编修工作，为地方志工作机构创造条件。旗史志编纂委员会办公室要在总结实践经验的基础上，逐步建立一个评价志书质量的标准体系。
（四）充分调动各方面力量共同做好第二轮修志工作。一是各部门、各乡镇要成立修志领导机构和工作机构，指定专人编写。深入总结首轮修志工作经验，加强修志队伍的理论、业务培训，使修志工作有一个比较扎实的基础。二是要做好第二轮修志的规划工作。要充分论证和规划，做好各方面准备工作。各部门、各乡镇的规划，要报修志领导机构批准，然后报旗地方志办公室审批。三是各单位、各乡镇要认真研究第二轮修志工作面临的新情况、新问题，用改革创新的精神，深入调查研究，制定实施方案，使第二轮修志工作更能符合不断发展变化的实际。旗史志编纂委员会办公室在全旗第二轮修志工作中，在组织编写好本级修志即《旗志》（1991—）的基础上，要加强监督指导，搞好服务，组织经验交流，力争全旗第二轮修志工作从一开始就有一个较高的起点。四是做好第二轮修志试点工作。选择几个修志工作做得较好，有一定代表性的单位或乡镇作为试点。要全面调查了解试点单位的修志情况，结合对全旗修志工作进行调查研究，更好地加强对全旗第二轮修志工作的指导。
二、统一思想，提高认识，提高档案工作的整体水平
年档案工作要紧紧围绕全旗工作大局，以档案信息化建设为重点，加快推进档案法制建设、档案馆功能建设和档案干部队伍建设，促进档案工作与经济社会协调发展。
（一）全面加强档案资源建设，进一步夯实档案工作基础。全面建设小康社会的实践活动和全面发展的经济社会建设对档案工作提出了越来越广泛的需求，档案部门要满足这种日益增长的需求，必须不断解放思想，到更广阔的领域和行业中开辟新的档案资源采集渠道，千方百计地为国家档案资源注入新成份、新要素。近几年来，旗档案部门紧紧围绕旗委、旗政府工作大局全面开展档案资源建设，在对已有档案加紧整理和开展信息化的同时，将一批又一批新形成的具有时代精神和历史价值的新档案通过法定渠道源源不断地补充到旗档案资源之中，从而为档案工作满足经济社会全面发展的需求奠定了雄厚的资源基础。近几年档案部门及时收集归档抗击“非典”和防治“禽流感”文件材料，开展现行文件收集和服务，大力加强社区档案工作，积极开展“三农”档案工作、重大活动和重点项目档案工作，建立名产、名人档案等等，这些工作的有效开展，使一个更具活力、更加开放、多层次、多样化的全面建设全旗档案资源的新格局正在形成。原有的档案资源继续得到良好的保护和科学的利用，分散于社会各方面的档案资源正在得到合理地整合和配置，全社会的档案意识进一步加强。要继续努力完善创新服务机制，大打服务牌，积极推进企业和个人信用档案建设，与各有关部门共同搭建全旗信用档案的平台，为招商引资搞好服务；完善规范社区档案管理，为下岗职工再就业、低保管理、离退休人员管理搞好服务。要为全旗形成一个完整反映历史、门类齐全、内容丰富、结构合理、载体多样、管理科学的档案资源体系而不懈努力。一是从源头抓起，强化档案基础业务建设。各单位要强化平时收集工作，确保那些反映本单位主要职能活动、涉及人民群众切身利益、有重要保存价值的文件材料能收集齐全；要做好各类重要会议、经贸、科技、文化、体育等重大活动中形成的各种门类、载体档案资料的收集工作，翔实记载今天的变化过程，为明天的发展提供档案信息服务。二是依法做好档案的移交和接收工作。各单位要按照《档案法》、《自治区档案条例》的规定，依法定期、保质保量向档案馆移交档案，确保我旗档案资源建设的齐全、完整。三是要积极开展档案目标管理工作。档案目标管理工作是有效促进档案工作规范化、标准化的重要手段。今年，旗委、旗政府将继续对各乡镇、各部门档案工作实行年度目标考核，考核结果将纳入单位年度目标责任制和文明单位考核内容。各部门、各单位要结合实际，制定详细的工作计划，并积极推进、狠抓落实。
（二）坚持以人为本，统筹兼顾，推动档案馆建设的健康发展。有了日益丰富的档案资源，为档案部门向社会开展服务提供了资源基础，而要充分发挥档案资源的社会效益，必须对档案资源的主体承载者即档案馆的社会功能进行科学定位。年全国档案工作会议赋予了档案馆“现行文件利用中心”的职能，成为“四位一体”的新体制。这样一个体制，体现了“以人为本”的科学发展观。在现实工作中，这种体制促使档案部门更加注重档案实体保管利用和档案事业行政管理两种职能的协调，注重历史档案开发和现行文件利用的协调。尤其是“现行文件利用中心”机制的引进，在“党和政府——人民群众”之间搭起了一条便捷的信息通道，档案馆也在社会上更准确地找到了自己的定位，这条新的信息通道的开通带来了档案馆的巨大变化。越来越多的现行文件收集进了档案馆，档案馆也越来越增强了现实的社会服务功能，走进了越来越多的老百姓的心中。档案馆“四位一体”新体制的确定给档案馆带来了蓬勃发展的新契机。
（三）着眼可持续发展，加快档案信息化建设。档案信息化是全旗信息化建设的重要组成部分。各部门、各单位要根据档案管理部门的统一要求，确立抓基础、抓重点、科学规划、分步实施的工作思路，大力加强档案信息化建设，为实现馆、室档案数据衔接，建设“数字档案馆”做好准备。一是要做好统筹规划工作。各单位要把档案信息化建设纳入政务信息化建设的大格局之中，结合实际，有重点、有步骤地推进信息化建设。利用3—5年时间，初步实现档案信息设施现代化、室藏档案数字化、档案信息利用网络化，电子文件管理规范化。二是要加强电子文件管理。要认真贯彻《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》，各单位要妥善做好电子文件的备份、积累、鉴定、著录、归档，保证各单位产生的有保存价值的电子文件的真实和完整。三是要加强档案信息化基础设施建设。结合全面实施《归档文件整理规则》，各单位都要配备专用计算机，使用统一的档案管理软件，逐步实现公文办理与档案管理的规范化、一体化。四是要逐步建立数字档案室。档案管理晋升自治区一级以上的单位，要充分利用档案管理软件，完成室藏档案的案卷级、文件级目录数据库建设。要创造条件，规划部署档案的全文数据库建设和照片档案、多媒体档案数据库建设，为将来有效整合全旗档案信息资源奠定基础。
（四）加强法制建设，不断提高依法治档工作水平。要坚持依法管理档案事业，确保档案事业在法制轨道上健康发展。一是要深入开展档案法制宣传教育。档案部门要采取多种形式，广泛宣传档案法律、法规、规章，进一步提高广大干部群众贯彻执行档案法律、法规的自觉性，提高全社会对档案工作的支持度和参与度，营造有利于档案事业发展的良好氛围。二是要开展档案行政执法检查。要将档案行政执法检查作为依法管理档案事业的重要手段，并使之经常化、制度化。年内，档案部门要配合旗人大教科文卫委员会和旗政府法制办公室组织一次档案行政执法检查，对出现问题的单位及时整改提高。同时对已晋升级单位开展复查工作，对发现档案管理严重滑坡的单位，坚决给予降级或摘牌处理，切实改变档案工作的薄弱环节和落后面貌。三是高度重视档案安全保管和有效利用。各级档案室要建立档案信息安全保障体系，做好档案信息的备份工作，同时要完善保护措施，及时消除隐患，严格管理制度，正确处理档案安全和方便利用的关系，严把档案利用关。
三、不断加强档案干部队伍建设，努力实现档案史志事业新发展
建设一支政治强、业务精、作风正的档案史志干部队伍，是我们做好档案史志工作的保证。目前我旗的档案史志工作存在人员更替频繁，新上岗人员业务不熟等问题。对此，各单位要加大业务培训工作力度，有选择、有计划地参加业务培训班和继续教育讲习班，不断提高理论水平和业务技能。
一要提高档案干部队伍思想政治素质。档案工作事关大局，是一项政治性很强的工作，档案干部的政治素质是做好档案工作的基础。档案工作者只有具备政治上的坚定性和敏锐性，才能保证档案工作的可靠性、安全性，才能承担起档案工作重于泰山的责任。要切实加强日常思想政治工作，努力提高档案干部队伍的思想政治素质，使档案干部始终保持强烈的政治责任意识，严守利用档案的纪律，维护国家档案的安全。
二要提高档案干部队伍的文化素质和专业素质。现代社会发展日新月异，新事物、新知识层出不穷，加之档案工作涉及方方面面，各种门类的档案涉及多种学科，要胜任新时期的档案工作，要求档案工作者必须重视学习，善于学习。各乡镇、各部门要十分注重做好档案干部队伍的继续教育工作，积极创造各种学习、培训机会，促进全旗档案干部队伍的文化素质和专业素质不断提高。
地方志档案工作计划篇2
【关键词】人口；计划生育；档案管理；管理策略
当前，人口和计划生育工作日益规范，人口计生档案管理工作朝着法制化、制度化方向发展。在新形势下，需要进一步探索人口和计划生育档案管理工作的新方法，通过对此工作的探索实践，不仅等够提高人口计生档案的管理水平，更好地开展人口计生工作，而且有力地促进了经济社会的健康、持续发展。
一、认识人口和计划生育档案管理工作的重要性
人口计生档案是国家制定人口和计划生育政策的重要依据，是搞好人口和计划生育工作的基础。要提高人口计生档案管理水平就必须充分认识到此档案的重要性。
人口计生档案不仅能够为育龄妇女提供优质的服务，而且有效地服务于流动人口，政府可以通过人口计生档案，掌握流动人口的动向，了解流动人口的婚育情况，及时满足他们的生育需求。人口计生档案还可以通过利用群众信息需求档案，了解群众的需求、疑问、意见或者建议，进一步改进计划生育的工作方法，为群众提供优质的服务，提高群众的满意度。同时，人口计生档案能够保证群众的计划生育严格执法，为人口计划生育工作的政务公开和民主管理提供服务，保证群众的知情权，杜绝不公平、不公正的现象发生，进一步促进农村的致富，提高农村的小康水平。
二、分析并解决人口和计划生育档案管理中的问题
随着人口和计划生育工作的进行，人口计生档案管理工作出现了一系列的问题，政府工作人员必须认真分析其中存在的问题，并找到解决途径。
当前，我国政府的许多同志存在认识上的偏差，计生档案管理思想松懈，工作敷衍了事，弄虚作假，个别单位造假资料、假文件，严重损坏了档案的真实性。检查组工作不到位，走马观花，导致档案管理停滞不前。计生档案管理人员多为老、弱、病、残的同志担任，工作人员素质低，人员不固定，人事调动频繁，工作被动，严重影响了档案的管理水平。同时，档案立卷不规范，室藏内容庞杂，案卷数量繁多，档案基础普遍较差。要想把人口计生档案管理水平提高一个档次，就必须认真研究这些问题，解决好这些问题。
三、提高档案管理人员素质
档案工作者的文化水平直接影响着档案的管理水平，要想人口和计划生育档案工作做好，就必须提高档案管理人员的综合素质，提高档案的管理水平。
当前，信息时代的到来已经淘汰了传统的档案管理方式，新的档案管理工作需要高素质的复合型人才，这些人不仅要善于档案管理，而且要有较高的计算机水平，信息处理水平。因此，有关部门要加强档案人员的素质培养工作，除了聘请高素质人才以外，还要重视在职档案人员的培训，设立专门的培训班，将培训内容与现实工作相结合，更要积极鼓励档案工作人员不断学习，提高自学水平，
通过各种有效途径，将人口和计划生育档案管理人员的素质推上一个新台阶。同时，政府要合理调配人才，优化人才结构，使不同层次的档案管理人员相互配合，相互影响，让整体效能得到最大的发挥。
在档案管理基层工作人员提高文化水平的同时，人口计划生育部门的领导也要更新观念。通过进一步加强对人口计生档案工作的领导，使档案管理工作与宣传教育、政策法规、计划生育协会等有机结合，全力改善档案管理的工作环境。
四、实现档案的规范化和标准化管理
规范人口计生档案工作的程序与方法是档案管理工作的基础。档案管理工作的每一个环节都必须按照统一的程序和科学方法进行。档案管理工作人员要定期做全面的案卷普查，及时剔除无用的文件，更新新的档案。同时，档案管理工作人员还需要重新组合案卷，统一分类，规范案卷。
在档案的现代化管理中，每一个环节都离不开计算机的准备工作，其中最主要的是著录工作。在人口计生档案管理的准备工作中，要分轻重缓急，循序渐进，分级次著录，同时要分门别类，充分利用档案目录的原有信息，减少录入环节，大大提高录入速度。档案管理工作人员在进行准备工作时，也可以用关键词来代替主体词，减少查找的时间。档案管理的准备工作做好了，就等于完成了档案管理整个工作的关键环节。
我国是世界上的第一人口大国，人口和计划生育档案管理工作不容忽视。为了适应人口计划生育工作向法制化、规范化、制度化发展的趋势，人口计生档案管理水平必须得到前所未有的提高。只有采取了切实有效的档案管理工作措施，才能进一步提高档案管理水平，更好地开展新时期的人口和计划生育工作，促进社会经济的健康、快速发展。
参考文献：
[1]张永和.人口和计划生育档案工作的科学管理[J].经济研究导刊.2009(26)
[2]徐本英.大力推进人口和计划生育档案管理现代化进程[J].中国计划生育学杂志.2005(5)
地方志档案工作计划篇3
中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划发来贺信。令计划在贺信中指出：“《中国档案》杂志作为新中国创刊最早、发行量最大的档案专业刊物，60年来始终坚持正确办刊方向，积极探索办刊规律，刊物质量不断提高、影响力日益增强，已成为宣传党和国家档案工作方针政策的重要阵地、反映新中国档案事业发展历程的生动载体、贴近广大档案工作者的良师益友。档案事业是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业。面对新的形势和任务，希望杂志社的同志们紧紧围绕党和国家工作大局，解放思想，开拓进取，努力在丰富刊物内容、改进刊物形式、提高刊物水准、打造刊物品牌上多下功夫，切实增强刊物的指导性、知识性、可读性，在新起点上把《中国档案》杂志办得更好，为开创我国档案事业发展新局面、为实现全面建设小康社会奋斗目标作出更大贡献。”
新闻出版总署也发来贺信，肯定了《中国档案》杂志办刊60年的历史作用和社会影响：“《中国档案》杂志创刊60年来，始终围绕党和国家工作大局，把握期刊工作的特点和规律，充分履行职能，服务和推动全国档案事业发展，走过了极不平凡的历程，已经成为档案界历史最悠久、影响力最强、发行量最大的综合性档案专业刊物。”同时，贺信中对杂志的未来发展寄予了更多更高的要求，希望杂志“以创刊60周年为契机，认真总结办刊经验，贴近实际，贴近生活，贴近群众，进一步做强做大，为推动国家档案事业发展、为繁荣社会主义文化做出更大贡献。”各地档案部门也纷纷发来了热情洋溢的贺信。
国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权出席了座谈会并讲话。杨冬权说，纪念《中国档案》创刊60周年，不但是杂志的喜事，也是档案界的喜事。他用4个生动形象的比喻，概括了《中国档案》作为国家档案局的机关刊物和档案宣传工作的重要阵地所承担的重要作用。他说，杂志辅助了国家档案局各职能部门开展工作，起到了“喉舌”的作用；杂志辅助了国家档案局决策，起到了“耳目”的作用；杂志培养了一大批档案人才，起到了“基地”的作用；杂志向社会宣传了档案部门的社会贡献，起到了‘名片”的作用。
对于杂志社今后的工作，杨冬权提出了三点希望：首先，杂志社全体同志要认真学习令计划同志的《贺信》内容，深刻领会《贺信》精神，按照《贺信》提出的要求，对照杂志社目前的工作，―项一项地抓落实。第二，进一步总结办刊规律，按照规律去指导今后的力刑实践。第三，进一步增强杂志社的竞争能力和实力，努力打造一份导向正确、富有专业特色和时代感的主流权威刊物，使《中国档案》杂志更加具有国家水准、更加具有社会影响力，继续保持读者、作者赋予的中国档案界“第一媒体”的荣誉，发挥对其他档案期刊的引领作用。
会上，国家档案局原局长中央档案馆原馆长、全国政协文史和学习委员会副主任毛福民讲述了自己多年来醉心阅读《中国档案》的经历，以及刊物对档案事业的指导和帮助，并赋诗祝贺，充分表达了老一辈档案领导对刊物的肯定和关爱。国家档案局原副局长中央档案馆原副馆长刘国能在发言中回忆说，杂志创办的初衷是开展业务情况介绍和经验交流，《中国档案》60年取得的成就远远超过―了创刊之初的预期，无论对国家档案事业的促进，还是对档案学的繁荣，都起到了重要作用。希望杂志今后能够更好地为广大读者、作者提供一个百花的园地和争鸣的平台。
中国人民大学信息资源管理学院院长赵国俊认为，《中国档案》对档案事业发展的干预性影响，是其他任何媒体都无法比拟的。希望刊物在保持权威性的同时，创新手段，加强对档案事业政策的多样化解读；保持学术性的同时，强化学习功能，为广大读者提供常识性知识的学习园地。《档案》总编辑韩爱信回忆起曾与《中国档案》同仁共事的温馨点滴，引起会场的欢声笑语。天津市档案局局长荣华、长春市档案局局长梁伟、辽宁省档案局局长孙成德、《档案与建设》总编辑卜承志也作了会议发言。
国家档案局副局长中央档案馆副馆长段东升、杨继波，出版局期刊处副处长倪轶出席了会议。国家档案局中央档案馆有关部门，部分中央和国家机关、中央企业档案部门，特邀代表及“全国档案管理和服务创新优秀案例”获奖单位等110余名代表参加了会议。新华通讯社、光明日报、中国文化报、中国新闻出版报、中国档案报等媒体也前来采访。会议由《中国档案》杂志社总编辑赵秀贞主持，副总编邓小军介绍了杂志创刊60周年相关情况。
地方志档案工作计划篇4
一、录取批次设置
1．什么是录取批次？我区2019年共设置哪些批次？
答：按照招生录取的特征及条件将招生院校和专业分组，每组所包含的招生院校和专业在同一时段进行投档录取，称为一个批次。
我区2019年普通高校招生录取共设置10个批次。其中，本科共设置8个批次：本科提前批、专项计划批、自主招生批、本科第一批、本科第一批预科批、本科第二批、本科第二批预科A类、本科第二批预科B类。高职高专共设置2个批次：高职高专提前批、高职高专普通批。
2．各批次安排的专业和科类是哪些？分别按照哪种志愿填报模式和投档录取模式？
答：①本科提前批。
安排空军招飞、艺术、体育及其他特殊类的本科专业。该批次分为6个小批次：空军招飞类、艺术类本科第一批（简称艺本一批）、艺术类本科第二批（简称艺本二批）、艺术类本科第三批（简称艺本三批）、体育类、其他类。具体如下：
空军招飞类安排招收空军飞行员的本科专业。对应科类为文史类和理工类。实行单志愿模式。
艺本一批安排可不做分省计划的艺术类本科专业。对应科类为艺术文类、艺术理类。实行单志愿模式。
艺本二批安排使用我区艺术统考成绩录取的艺术类本科专业。对应科类为文史+美术类、理工+美术类、文史+书法类、理工+书法类、文史+音乐类、理工+音乐类、文史+舞蹈类、理工+舞蹈类、文史+播音主持类、理工+播音主持类、文史+广播影视编导类、理工+广播影视编导类。实行平行志愿模式。
艺本三批安排除艺本一批院校外使用艺术校考成绩录取的艺术类本科专业。对应科类为艺术文类、艺术理类。实行单志愿模式。
体育类安排使用我区体育统考成绩录取的体育类本科专业。对应科类为体育类。实行平行志愿模式。
其他类安排军事、公安、消防、航海、农村订单定向医学生免费培养计划、农村小学全科教师定向培养计划等特殊类型以及经批准在该批次录取的本科专业。对应科类为文史类和理工类。实行单志愿模式。
②专项计划批。
安排国家专项计划和地方专项计划的招生专业。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
③自主招生批。
安排自主招生、高校专项计划、高水平运动队、高水平艺术团等四类特殊类型的招生专业。对应科类为文史类和理工类。实行单志愿模式。
④本科第一批。
安排教育部直属高校和经批准在该批次录取的本科专业。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
⑤本科第一批预科批。
安排教育部直属高校和经批准在第一批预科批录取院校的少数民族预科班。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
⑥本科第二批。
安排除上述批次外的其他本科院校的非预科班本科专业以及精准脱贫专项计划专业。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
⑦本科第二批预科A类。
安排区内院校的免费少数民族预科班。对应科类为文史类和理工类。实行顺序志愿模式。
⑧本科第二批预科B类。
安排除本科第一批少数民族预科和区内院校免费少数民族预科之外的少数民族预科班以及边防军人子女预科班。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
⑨高职高专提前批。
安排艺术、体育及其他特殊类的专科专业。该批次分为4个小批次：定向医学教育类、艺术类、体育类、其他类。具体如下：
定向医学教育类安排农村订单定向医学生免费培养计划、小学壮汉双语教师定向培养计划、农村小学全科教师定向培养计划和百色市乡村教师定向培养专项计划的专科专业。对应科类为文史类和理工类。实行单志愿模式。
艺术类安排使用我区艺术统考成绩录取的艺术类专科专业。对应科类为文史+美术类、理工+美术类、文史+书法类、理工+书法类、文史+音乐类、理工+音乐类、文史+舞蹈类、理工+舞蹈类、文史+播音主持类、理工+播音主持类、文史+广播影视编导类、理工+广播影视编导类。实行平行志愿模式。
体育类安排使用我区体育统考成绩录取的体育类专科专业。对应科类为体育类。实行平行志愿模式。
其他类安排军事、公安、航海等特殊类型以及经批准在该批次录取的专科专业。对应科类为文史类和理工类。实行单志愿模式。
⑩高职高专普通批。
安排高职高专提前批以外的专科专业以及精准脱贫专项计划的专科专业。对应科类为文史类和理工类。实行平行志愿模式。
3．今年是否有缩减批次？
答：为了给具有精准脱贫专项计划资格的考生提供更多的选择机会，进一步提高考生志愿满足率，将原在精准脱贫专项计划批次招生的本科层次专业计划并入本科第二批，专科层次计划并入高职高专普通批，并为有招收精准脱贫专项计划专业的招生院校单设“录取院校代码”。
4．今年是否有新增批次？
答：从今年起在高职高专提前批中增设“定向医学教育类”小批次，将定向医学生、壮汉双语、全科教师等3个类型招生专业列入该批次，在高职高专提前批的艺术类、体育类和其他类这3个小批次之前投档录取。
5．今年的录取院校代码有什么变化？
答：为方便考生填报，从今年起为有分校区招生、精准脱贫专项计划、民族班、中外合作办学专业和应用型本科专业的院校单设“录取院校代码”。
6．今年单设录取院校代码的原则是什么？
答：单设“录取院校代码”原则：一般以数字“2”开头的院校代码安排分校区院校招生计划；一般以数字“3”开头的院校代码安排精准脱贫专项计划；一般以数字“4”开头的院校代码安排民族班计划；一般以数字“6”开头的院校代码安排中外合作办学专业计划；一般以数字“7”开头的院校代码安排应用型本科专业计划。
二、单志愿和顺序志愿模式
7．什么是单志愿模式？单志愿如何投档？
答：单志愿是指在同一个录取批次设置1个院校志愿，6个专业志愿和1个“是否服从校内专业调剂”选项。
首先将所有填报同一学校的考生分科类按总分从高到低进行排序，然后将符合条件的考生电子档案按照与院校确定的投档比例（指招生计划与投档人数之比，单志愿一般控制在1:1.2以内）投放至考生所填报的院校。同分数、同院校志愿的考生不受投档比例的限制，达到院校投档线的将全部投出。
8．什么是顺序志愿模式？顺序志愿如何投档？
答：顺序志愿是指在同一个录取批次设置2个（及以上）院校志愿，有先后顺序，表述为第一志愿和第二志愿（多于两个的以此类推，2019年我区普通高考统考录取仅本科第二批预科A类为顺序志愿，设2个院校志愿），每个院校志愿设置6个专业志愿和1个“是否服从校内专业调剂”选项。
顺序志愿投档先对第一志愿进行投档，待第一志愿录取完后，再对第二志愿进行投档。顺序志愿按比例（指招生计划与投档人数之比，下同）投档。线上考生数大于或等于招生计划数120%的院校，一般按1:1.2的比例投档；线上考生数不足招生计划数120%的院校，线上生源一次投完。如院校提出具体投档比例，经我院同意后，可按院校提出的投档比例投出合格考生。同分数、同院校志愿的考生不受投档比例的限制，达到院校投档线的将全部投出。
三、平行志愿模式
9．什么是平行志愿模式？
答：平行志愿是指在同一个录取批次设置多个院校志愿均为并列志愿。我区2019年所有平行志愿批次均设置6个院校志愿，均为第一志愿，其表述按字母顺序依次排列，即A志愿、B志愿、C志愿、D志愿、E志愿、F志愿，每个院校志愿设置6个专业志愿和1个“是否服从校内专业调剂”选项。
10．平行志愿与单志愿、顺序志愿的区别是什么？
答：平行志愿是“分数优先、遵循志愿”；而单志愿、顺序志愿是“志愿优先、成绩排序”。具体地说，平行志愿首先按照分数将考生排序，然后按照顺序依次检索考生所填报的志愿，一旦出现符合投档条件的学校，即向该校投档，体现“分数优先，遵循志愿”的原则。
11．平行志愿批次的“是否服从校内专业调剂”选项如何填报？
答：“是否服从校内专业调剂”选项，区外院校如果选择“是”，则表示该考生愿意被调剂录取到该院校公布在我区的招生计划所列同科类同批次任一专业；如果选择“否”，则表示除所填报的专业外，不服从调剂到该院校的其他专业。区内院校“是否服从校内专业调剂”选项分为三种选项，具体表述为：一是全部服从调剂，即在所填专业无法满足时，同意被调剂到该院校公布在我区的招生计划中同批次同科类所有其他专业；二是部分服从调剂，最多服从10个专业，即同意被调剂到所选择的该院校的其他专业；三是不服从调剂，即除所填报的专业外，不同意调剂到该院校的其他专业。
12．如何正确对待服从调剂的问题？
答：考生应当充分利用服从调剂的选择权，正确表达自己的意愿。考生所填的专业志愿加上三种服从调剂的方式，已经可以充分体现考生希望得到的、可以接受的和不愿意接受的这三方面的信息，考生不应随意乱用。考生应充分利用各种正式的信息渠道，了解专业的要求、行业的要求、学校的要求，避免草率误用自己的权利。尤其全国相当部分省实行平行志愿之后，很多高校会通过招生章程、招行计划的备注等方式明确、细化自己的招生规则和专业条件等内容，比如不同的办学校区、学费、体检面试条件、个别专业是否只录取有专业志愿或者明确的服从志愿的考生等问题，考生、家长和中学的指导老师，应当充分的了解、掌握这些信息，必要的时候应当直接向学校咨询。其中院校的招生章程、招生咨询电话、学校网址等内容，凡是由院校提供并经主管部门审批认可的，在广西招生考试院官网上都会公布。
13．平行志愿投档比例是怎么确定的？
答：根据既要兼顾招生学校自主权、择优录取，又要降低投出考生的退档比例的原则，平行志愿投档模式的投档比例按以下原则确定：招生院校有权在1:1～1:1.05的比例范围内提出本校的投档比例。学校应根据本校招生计划和广西招生考试院投档前提供的生源情况及时调整投档比例，以尽可能减少退档考生数。其中，体育类、艺术类实行平行志愿批次、专项计划批、本科第一批预科批、本科第二批预科B类、高职高专普通批按1:1的比例投档。
14．平行志愿如何投档？
答：具体地说，“平行志愿”投档时可分为两步进行。一是先对考生分科类按总分从高到低排序，分数高的考生先检索投档。比如某理科考生A成绩排在全区全体理科考生的第4000名，需要在该生前面的3999人检索处理完成后，才轮到这位考生（如下图所示）。
二是投档时按照排序逐个对考生的“平行志愿”从A院校到B、C、D、E、F院校的顺序进行检索，一旦出现符合投档条件的院校，即向该院校投档。比如，考生B，计算机检索到该生时，首先检索该生填报志愿的A学校，如果A学校投档档案数已满足，则该生无法投到该校；按规则继续检索B学校，如果B学校投档档案数不满足，则该生档案投到B学校，计算机不再检索该生的C、D、E、F志愿。依此类推。如果该生填报6所院校都无法满足投档条件，则该生的6个平行志愿均无法投档，只能参加征集志愿。计算机完成对该生的检索后，再处理下一位考生。需要特别提醒的是，平行志愿实行一次投档，不补充投档。如果考生所填报的几所院校中没有符合投档条件的院校，则只能参加征集志愿。
15．对平行志愿要避免出现哪些认识误区？
答：误区一：实行平行志愿时，A、B、C、D、E、F六个志愿是绝对平行，没有顺序的。当考生同一批次中所报6个院校条件都满足，会被投到的一所院校。
解读：实际上，考生个人志愿仍有顺序之分。预先用计算机对考生排序，从高分到低分，按个人志愿顺序进行检索、投档，然后对所有满足投档条件的考生同时投档，同时录取。当考生满足多所高校投档条件时，要按A、B、C、D、E、F的顺序，将该考生的档案投到首先满足条件的一所高校。一旦检索到有符合条件的高校，不再对其后志愿检索。
误区二：投档时，某考生的档案同时分别投到A、B、C、D、E、F六个志愿的高校，然后由高校录取，考生选择其中一所高校就读。
解读：我区高考录取严格按计划进行，不做一档多投，只能一档一投。虽然平行志愿可填6所院校，但每一批次考生只有一次被投档的机会，如果被投档到所填A、B、C、D、E、F平行志愿中的一所院校，即使被退档，也没有机会再投到其他所填报的院校，即考生档案一旦被投给自己所填过的一个院校，就意味着投档结束。
误区三：A、B、C、D、E、F六个志愿投档是有先后的，当被A高校退档后，还可往B高校投档。
解读：所有该批次检索分档好的档案都是同时投出去的，各校录取也是同时进行的。当考生被某一高校退档后，只能进入征集志愿环节了。
误区四：实行平行志愿后，考生填报志愿没有风险。
解读：实行平行志愿之后，能降低填报志愿风险，但并不能完全化解现行高校招生制度下填报高考志愿的所有风险。考生所面临的风险，一是因达不到投档条件档案投不出去，二是档案投出去后未被录取被院校退档。
16．实行平行志愿后，是否还有志愿填报风险？
答：仍然会有，实行平行志愿填报和投档模式在一定程度上降低了风险，但不能全部消除风险。
风险一：档案投不出去。
原因：填报志愿定位不准确，志愿过高，各志愿之间缺乏合理的落差。实行平行志愿后，高校的录取分数分布可能会趋于集中，相同层次的高校分数差距也会缩小。如果考生没有根据自己的成绩来正确定位，在一个批次中填报的全为层次相同的高校，检索到考生时，所填的6个高校都已被位次更高考生占满，则该考生本轮投档不成功。根据“一次性原则”，考生将失去被投档的机会，只能进入征集志愿或者参加下一批次的竞争。
风险二：虽已投档，但被高校退档。
原因：一是投档数超过招生计划数，因此会有退档，成绩排位低的考生被退档是正常的；二是只报考比较热门的专业，专业志愿撞车且不服从调剂很可能会导致排位在后的考生被退档；三是自身条件不符合高校专业录取要求，学校无法录取而退档。
四、志愿填报和录取流程
17．考生何时填报志愿？
答：本科提前批、高职高专提前批志愿填报时间：2019年6月24日10:00—6月28日10:00。
其他批次志愿填报时间：2019年6月28日15:00—7月2日10:00。
将根据录取时计划完成情况确定是否征集志愿，部分批次将预留征集志愿时间，各批次征集志愿的填报时间将在广西招生考试院官网公布。
18．志愿填报的方式是什么？
答：网上填报。考生可登录广西招生考试院官网（gxeea.cn），点击志愿填报栏目，在广西2019年普通高考志愿填报系统中进行填报。
19．网上填报志愿的步骤有哪些？
答：
第一步：登录
首次登录：考生凭报名号和初始密码（即登录高考报名系统密码）进入系统，并根据提示补充个人信息、修改初始密码、设置密保问题及答案。
非首次登录：在志愿填报系统首页填写报名号和修改后的登录密码进入系统。
第二步：填写
进入填报页面。选择对应批次、填写院校志愿和专业志愿、选择是否服从院校调剂。其中填报艺本二批和高职高专提前批艺术类的考生须先选择对应的科类，再填写院校志愿和专业志愿、选择是否服从院校调剂。
第三步：保存
考生填写志愿信息后，须点击“提交保存”确认志愿生效。“提交保存”在页面顶端和尾端均有显示，点击其中任意一个均可。
第四步：核对
考生保存志愿信息后，可点击“浏览或锁定志愿”仔细核对志愿信息。在进行锁定考生志愿操作前，考生可在填报时间内反复修改志愿。
第五步：锁定
考生在确定自己的志愿并确认所填报的志愿信息无误后（建议先退出志愿填报系统，重新登录再次核对志愿信息），可点击“浏览或锁定志愿”并输入密保问题答案，对当轮次所能填报的所有批次的志愿进行一次性确认，以杜绝他人篡改的可能性。
锁定前系统会统计当轮次所填报的所有批次的志愿数，供考生再次核对，志愿一经“锁定”，考生本人及任何其他单位和个人均不能再修改。考生如逾期不进行“锁定”，视同自愿放弃确认权利，其志愿信息以网上志愿填报工作截止时的信息为准。
第六步：退出
点击“退出当前系统”并关闭所有填报志愿期间打开的窗口，以免他人进行不利于考生本人的修改和信息收集。
20．网上填报初次登录应注意什么？
答：考生在初次登录时，需要输入自己的报名号和初始密码及验证码进入系统，并根据提示补充个人信息、修改初始密码、设置密保问题及答案，首次登录时填写的密保问题及答案用于考生所填志愿的最终确认和锁定。
修改过密码后再次登录志愿填报页面时，只填报名号及密码即可。考生在分类考试招生志愿填报时已修改过密码的，在统考招生志愿填报时无需再重新修改。
请考生务必妥善保管好自己的报名号、身份证号、修改过的密码及密保问题答案，因泄密造成的后果由考生负责。
21．填报密码或密保问题丢失怎么办？
答：①遗忘密码。
考生如遗忘密码或密码被他人修改，需重新设置密码。可在首页点击“忘记密码”，通过使用绑定的手机号码接收验证码的方式在网站上进行更改；如未绑定手机号码的，考生须携带准考证、有效身份证（或户口本）或高考报名所在地招生办（考试院）要求的证明材料，到高考报名所在地招生办（考试院）或其指定的高考报名站办理。
②修改登录密码或密保问题。
如考生在填报过程中需要更改密码或密保问题的，可在进入系统后点击“更改登录密码”或“重置密保问题”，通过绑定的手机号码接收验证码的方式在网站上进行更改；如无绑定手机号码的，考生须携带准考证、有效身份证（或户口本）或高考报名所在地招生办（考试院）要求的证明材料，到高考报名所在地招生办（考试院）或其指定的高考报名站办理。
22．什么是绑定手机号码？
答：绑定手机号码为考生参加普通高考报名时，接收验证码确认的手机号码。考生在志愿填报系统首页可查询绑定情况。
普通高考报名时未绑定手机号码的考生如有需要补绑定的，可于6月30日前，由考生本人携带有效身份证（或户口本）到高考报名所在地的招生办（考试院）或其指定的高考报名站现场绑定，并在《绑定手机号码确认书》上签字、加印手印。
需修改绑定手机号码的考生，在6月24日至30日期间，由考生本人携带有效身份证（或户口本）到高考报名所在地的招生办（考试院）或其指定的高考报名站现场修改，并在《绑定手机号码确认书》上签字、加印手印。
23．填报完后怎样保证志愿不被篡改？
答：考生志愿填报完毕，并经仔细检查确认不再进行任何修改后，可采取点击“锁定考生志愿”并输入密保问题答案的方式，对当前轮次所能填报的所有批次的志愿进行一次性确认。志愿一经“锁定”，考生本人及任何其他个人和单位均不能再修改，考生再登录时将看不到“填写志愿”的选择项，只能查询本人志愿。考生填报志愿分两个时间段进行，“锁定”会将本时间段填报的所有批次的志愿确认。
建议考生在填报志愿并确定不再更改后，点击“锁定考生志愿”以“锁定”自己的志愿，杜绝他人篡改的可能性。考生如逾期不进行“锁定”，视同自愿放弃确认权利，其志愿信息以网上志愿填报工作截止时的信息为准。即考生在2019年6月24日10:00至28日10:00期间，考生点击“锁定”后，本科提前批、高职高专提前批的所有志愿均不可更改；在2019年6月28日15:00至7月2日10:00期间，考生点击“锁定”后，专项计划批、自主招生批、本科第一批、本科第一批预科批、本科第二批本科、第二批预科A类、本科第二批预科B类、高职高专普通批所有志愿均无法更改。考生应在“锁定”前，仔细检查填报的所有批次志愿。
24．填报志愿时有哪些科类限制？
答：①填报志愿时，理工类（“3+理科综合”）考生，可选报理工类的所有专业；体育类考生除可选报体育类所有专业外，还可选报理工类所有专业；艺术（理）类考生除可选报艺术理类所有专业外，还可选报理工类所有专业。文史类（“3+文科综合”）考生，可选报文史类的所有专业；艺术（文）类考生除可选报艺术文类所有专业外，还可选报文史类的所有专业。理工类考生不能填报文史类专业，文史类考生也不能填报理工类专业。
②本科提前批艺本二批和高职高专提前批艺术类使用艺术统考成绩为录取依据，考生每轮填报时须先选择报考的艺术科类（美术、书法、音乐、舞蹈、播音主持、广播影视编导，只能选择一项艺术科类），再选择有该项艺术科类的院校和专业。即使考生同时取得多个艺术科类统考成绩，在每轮次填报志愿时也不能兼报不同科类的专业。
③填报艺术统考和体育类专业的考生，艺术统考成绩或体育术科成绩须达到我区划定的相应层次的艺术类或体育类分数线。
④自主招生批供取得自主招生、高校专项计划、高水平运动队、高水平艺术团资格的考生填报。考生填报的必须是考生所取得对应类别资格的院校和专业。
25．录取流程是怎样的？
答：考生被录取一般应包括六个环节。即投档、阅档、预录取、录取检查、打印录取名册、填发录取通知书。
考生填报志愿结束后，广西招生考试院在规定的时间，按批次、按比例投放考生的电子档案。
档案投出后，招生院校的工作人员在本校招生录取场所通过网络下载考生电子档案，审阅考生电子档案，确定拟录取考生的拟录专业；对未被录取考生根据有关规定如实写明退档原因，在规定的时间内上载投档考生的预录取结果。
收到预录取结果后，广西招生考试院将对照院校招生章程进行检查确认，对确认录取的考生打印录取名册发给院校，由院校填发录取通知书；将退档考生置为在架可投状态，等待下一轮投档。
26．录取期间，考生电子档案的状态有哪些？
答：录取期间，考生电子档案有3种运行状态：
①在架可投：表示该考生的档案没有被投进招生院校或投进招生院校后又被招生院校退档。如是被院校退档，考生可以查询到最后一次院校退档的退档原因。
②院校在阅：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。“院校在阅”并不表示考生已经被录取，广西招生考试院投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退回不予录取的考生档案。
③录取：表示院校录取结果已经得到广西招生考试院确认，广西招生考试院和招生院校将据此办理相关录取手续。
27．批次投档顺序对考生可能产生哪些影响？
答：①本科提前批的空军招飞类将先行投档，待这类院校及专业录取完成后再进行后续批次的投档录取。即填报了空军招飞类的考生，还可填报后续批次的院校和专业，如未被空军招飞类的院校录取，还可继续参与已填报的后续批次的投档录取。
②本科提前批的艺术、体育或其他类实行并行投档，即艺术、体育、其他类在同一时段进行投档（例如：艺术类投档后，填报了该批次的考生的档案正处于“院校在阅”状态，此时体育类也进行投档，则处于“院校在阅”状态的考生即使填报了体育类志愿，也无法投档到体育类），高职高专提前批的艺术、体育和其他类也同样采取并行投档的方式。
28．考生被录取后，如对录取的院校和专业不满意，是否可以退档换录？
答：每一名考生只有一次录取机会。对按考生本人志愿或经高校征得考生本人同意后被录取的考生（包括在高考统考前已被分类考试招生录取的考生），一律不予换录，一旦退档，当年不得再次录取。
五、成绩及排序规则
29．高考录取时使用哪些成绩？
答：高考录取时共涉及到文化统考成绩（即6月7-8日全国统考成绩，后文提到的总成绩）、艺术统考成绩、艺术校考成绩、体育统考成绩、外语口试成绩、面试成绩等。其中艺术校考成绩和面试成绩由高校自行组织考试获取。
我们将根据文化统考成绩、艺术统考成绩（经折算综合分后）、体育统考成绩（经折算综合分后）分别对文史类、理工类、艺术类和体育类考生进行排序，用于平行志愿批次的投档；将外语口试成绩提供给高校作为录取参考。
30．文史、理工类考生如何排序？
答：总分（总成绩+加分分值，下同）—总成绩（高考各科成绩之和）—语文科成绩—数学科成绩—综合科成绩—外语科成绩（不含口试成绩）。即：同科类考生按总分从高分到低分排序，总分高者排在前面；如果总分相同，则按总成绩排序，总成绩高者排在前面；依次类推。
31．艺术类考生如何排序？
答：综合分=总分×20%+艺术统考成绩×（750/300）×80%（综合分的计算分为两步：第一步，分数换算，将艺术统考成绩按比例换算为满分为750分的成绩，即艺术统考成绩×750/300；第二步，权重分配后相加，总分占20%，换算后的艺术统考成绩占80%，即总分×20%+换算后的艺术统考成绩×80%）。按美术类、书法类、音乐类、舞蹈类、播音主持类、广播影视编导类6个专业类别分别计算综合分，报考多个专业类别的考生将有多个综合分。对总分和艺术统考成绩均上线的考生，按综合分、分专业类别从高分到低分排序，综合分相同时，按相应专业类别艺术统考成绩排序，相应专业类别艺术统考成绩也相同时，按总分排序（总分排序规则见上述文史、理工类考生排序）。按上述规则排在前面的考生为高位次考生，排在后面的考生为低位次考生。
32．体育类考生如何排序？
答：综合分=总分×80%+体育统考成绩×（750/100）×20%（综合分的计算分为两步：第一步，分数换算，将体育统考成绩按比例换算为满分为750分的成绩，即体育统考成绩×750/100；第二步，权重分配后相加，总分占80%，换算后的体育统考成绩占20%，即总分×80%+换算后的体育统考成绩×20%）。对总分和体育统考成绩均上线的考生，按综合分从高分到低分排序，综合分相同时，按体育统考成绩排序，体育统考成绩也相同时，按总分排序（总分排序规则见上述文史、理工类考生排序）。按上述规则排在前面的考生为高位次考生，排在后面的考生为低位次考生。
六、加分政策
33．我区普通高考加分项目有哪些？加分分值如何规定？
答：2019年我区普通高考加分项目分为全国性加分及地方性加分两类。全国性加分项目有：烈士子女考生、少数民族的考生、归侨、华侨子女、归侨子女和台湾省籍的考生、自主就业退役士兵考生、在服役期间荣立二等功（含）以上或被大军区（战区）（含）以上单位授予荣誉称号的退役军人考生；地方性加分项有：山区县和边境县的考生、广西农村计划生育家庭的独生子女考生和双女结扎户女儿考生。
今年报考考生的加分资格已全部审核完毕，并已在广西招生考试院官网进行公示，考生可登录查看。
34．同一考生符合多项加分条件的，分值能累加吗？
答：按教育部的规定，同时符合多项加分项目条件的考生，加分分值不能累加，只能选择其中一项的分值计入高考总分。对同时符合多项加分条件的考生，广西招生考试院将按照“受益”原则，计算考生所享受的加分分值。
35．投档时加分分值如何使用？
答：按教育部规定，全国性加分项目的加分适用于所有高校的招生录取，地方性加分只适用于考生所在省的省属高校的招生录取。因此，排序投档时，对考生填报的区外高校，将取其全国性加分项目中分值的一项加分计入总分；对考生填报的区内高校，将取其所有加分项目中分值的一项加分计入总分。
36．高校在录取时，对加分如何使用？
答：近年来，国家对贫困地区、农村地区、少数民族考生加大扶持力度，通过实施专项计划等方式予以政策倾斜，同时逐步规范和淡化高考加分。基于这样的政策导向，一些高校在制定录取规则时，也相应的弱化高考加分的作用，目前常见的有以下三种情况：
①大多数高校对全国性加分项目全面认可，分配专业时按照总分（总成绩+加分分值）进行排序录取；
②部分高校对高考加分只在投档环节认可，分配专业时不认可，按照总成绩（不含加分，即裸分）进行排序录取；
③少部分学校不认可高考加分，总成绩（不含加分，即裸分）未上院校所在批次线线考生一律不录取。
因此，考生在填报志愿前，应仔细查阅填报高校的招生章程，以免误填，浪费机会。
考生还需要注意的是，地方性加分项目只适用于广西高校排序投档。
七、体育类招生
37．哪些为体育类招生？
答：广义上我区体育类招生分为三种：
①报考普通高校体育类专业的考生，须参加体育类专业全区统一考试。
②报考高水平运动队的考生，须参加招生学校组织的体育专项测试。获得高水平运动员资格的考生，还要参加普通高考统考。获得一级运动员、运动健将、国际健将及武术武英级（或以上）称号之一的考生，可申请参加国家体育总局统一组织的运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生文化课考试，也可选择参加普通高考统考。
③报考教育部指定院校招收运动训练专业、民族传统体育专业的考生，须参加普通高考报名，并参加由国家体育总局统一组织的运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生文化课考试和招生院校组织的体育专项测试。不需要参加普通高考统考。
38．体育类考生可以填报哪些专业？
答：体育类考生除可选报体育类所有专业外，还可选报理工类的所有专业。
39．体育类招生安排在哪个批次？志愿模式是什么？
答：普通高校体育类专业安排在本科提前批和高职高专提前批，设置平行志愿模式。
高水平运动队专业安排在自主招生批，设置单志愿模式。
运动训练专业、民族传统体育专业不需要在普通高考志愿填报系统填报志愿。
40．体育类专业投档规则是什么？
答：普通高校体育类专业投档录取分体育本科提前批和体育高职专科提前批两个批次，分别划定体育术科分数线和文化分数线，我院将体育术科成绩和文化成绩均达到相应批次录取控制分数线的考生根据考生志愿，以综合分从高分到低分排序，原则上按1:1从高分到低分投档。（综合分算法详见第32问）
高水平运动队投档录取是在自主招生批，将获得高水平运动队资格、文化成绩达到相应要求且填报了相应院校志愿的考生全部投出。
八、艺术类招生
41．艺术类考生可以填报哪些专业？
答：文史类艺术考生除可选报本人获得资格的文科艺术类所有专业外，还可选报文史类的所有专业；理工类艺术考生除可选报本人获得资格的理科艺术类所有专业外，还可选报理工类的所有专业。
填报以艺术统考成绩录取的院校志愿，考生应艺术统考成绩合格；填报使用校考成绩录取的院校志愿，考生应取得相应院校校考合格证且校考成绩经相关院校向广西招生考试院备案。
42．本科艺术类专业细分成3个批次有什么好处？
答：之前我区艺术类专业实行顺序志愿或单志愿录取模式，考生填报较为盲目，部分高分的考生不敢报考好学校，个别传统的专业名校甚至出现生源断档，考生扎堆填报中等档次的院校的情况严重。因此，我区从2016年起，对艺术类专业实行分类、分批次、不同投档方式的录取模式，为考生增加选择的机会，降低志愿填报风险。
43．怎样理解艺本二批综合分计算办法？
答：综合分是将考生的文化总分与艺术成绩按2:8比例合成，作为投档依据的分数。我区文化考试成绩的满分值为750分，艺术类专业考试成绩的满分值为300分，因此，在按比例合成综合分前，须将分数按750分满分做等值处理，即每个考生的艺术类专业成绩均乘以750/300后，再按比例计算综合分，计算公式：综合分=总分×20%+艺术成绩×（750/300）×80%，其中总分含考生政策加分。
44．报考多个专业类别，而且又有全国性加分和地方性加分的考生，怎样计算综合分？
答：美术类、书法类、音乐类、舞蹈类、播音主持类、广播影视编导类6个专业类别的综合分分别计算，报考多个专业类别的考生将有多个综合分。例如，横县户籍的壮族考生赵同学，是农村家庭的独生子女考生，报考了美术类专业和书法类专业，美术类专业成绩为268分，书法类专业成绩为278分，文化成绩为380分，则赵同学的综合分计算方式为：赵同学是横县少数民族考生获得全国性加分7分，她作为农村家庭独生子女考生获得地方性加分10分。她在报考区外院校（除在招生章程中明确说明不参考加分的高校外）时的总分为387分，在报考区内院校时的总分为390分。她的综合分有以下几个：
报考区外院校时的综合分：美术类综合分=（380+7）×20%+268×（750/300）×80%=613
书法类综合分=（380+7）×20%+278×（750/300）×80%=633
报考区内院校时的综合分：美术类综合分=（380+10）×20%+268×（750/300）×80%=614
书法类综合分=（380+10）×20%+278×（750/300）×80%=634
45．对于同时有多个综合分的考生，填艺本二批志愿的时候要注意什么？
答：艺本二批实行平行志愿投档，而对于平行志愿，计算机是分科类按考生分数进行排位，再按排位高低次序依次检索考生所填报的志愿。艺本二批共有6个专业类别，计算机分6个专业类别分别按考生的综合分进行排位后，再按排位顺序检索志愿。由于不同专业类别的综合分之间没有可比性，一个考生每次只能参加一个专业类别的排位投档录取，即一个考生每次只能使用一个有效综合分。因此，拥有多个综合分的考生，在填报艺本二批志愿的时候，首先要确定本次填报的专业类别，然后在选择A-F院校志愿的6个专业时，全部选择该专业类别的专业。例如，上述赵同学填报艺本二批时，决定先选择报考美术类专业，即使用她的美术类综合分进行排位投档录取，她在填报志愿时选择了美术类，如美术学、视觉传达设计、环境设计、服装与服饰设计、动画、产品设计等；在填报A志愿以及B志愿、C志愿、D志愿、E志愿、F志愿的各专业时，她只能填报美术类专业，不能填报其他类别专业。如果在本次平行志愿投档录取后，赵同学未被任何院校录取，在填报征集志愿的时候，她可以选择填报书法类专业，即使用她的书法类综合分进行排位投档录取，在填报征集志愿时选择书法类，如书法学等；征集A志愿以及B志愿、C志愿、D志愿、E志愿、F志愿的各专业时，也只能全部选择填报书法类专业。
46．本科艺术类专业投档录取时间为什么要与文理类专项计划批、自主招生批、本科第一批重叠，投档录取的时间顺序是什么？
答：本科层次艺术类专业设艺本一批、艺本二批、艺本三批等三个录取批次，艺本二批、艺本三批还设置不少于1次的征集志愿，录取时间跨度长。根据教育部规定的录取时限要求，为确保文理类普通批次的录取能按正常的进度进行，艺本三个批次与本科提前批体育类、本科提前批其他类、普通批次的专项计划批、自主招生批、本科第一批的投档录取时间有交叉和重叠，各批次的投档时间按先后顺序依次为艺本一批、本科提前批体育类、本科提前批其他类、专项计划批、艺本二批、自主招生批、本科第一批、艺本三批，其中，艺本一批和本科提前批其他类、本科提前批体育类的录取时间重叠；艺本二批和专项计划批、自主招生批的录取时间重叠。
47．艺术类专业投档规则是什么？
答：本科院校投档规则：艺本一批将填报了该校志愿且校考成绩合格并已备案的考生全部投档。
艺本二批对文化总分和艺术成绩均达到本科录取控制分数线的考生，按综合分、分专业类别从高分到低分排序，综合分相同时，按艺术成绩排序，艺术成绩也相同时，按我区文化总分排位排序。原则上按志愿、综合分、招生计划数1:1比例将文化总分和艺术成绩均达到录取控制分数线的考生向招生院校平行投档。对于同时拥有多个专业类别综合分的考生，按考生志愿对应的专业类别的综合分投档。
艺本三批按志愿、成绩和备案名单投档。将填报了艺本三批志愿且文化总分达到录取控制分数线、校考成绩合格并已获得相应院校备案的考生全部投放。
对于授予艺术学学士学位的非艺术学门类专业（艺术教育、服装设计与工程、风景园林、文化产业管理等4个专业），该专业文化总分不得低于招生院校非艺术类专业所在批次录取最低控制分数线。
高职高专院校投档规则：实行平行志愿投档模式，对文化总分和艺术成绩均达到录取控制分数线的考生，按综合分、分专业类别从高分到低分排序，综合分相同时，按艺术成绩排序，艺术成绩也相同时，按我区文化总分排位排序，原则上按志愿、综合分、招生计划数1:1比例将文化总分和艺术成绩均达到录取控制分数线的考生向招生院校平行投档。对于同时拥有多个专业类别综合分的考生，按考生志愿对应的专业类别的综合分投档。
48．艺术类考生的录取规则是什么？
答：对已投档考生，一般分三种排序规则录取，第一种按专业成绩（艺术统考或校考成绩）排序录取；第二种按文化成绩、专业成绩各占一定比例形成的综合分排序录取；第三种按文化成绩排序录取。招生院校都将排序录取规则写入本校招生章程或艺术类专业招生简章中。请考生注意查看填报院校的招生章程或艺术类专业招生简章。
九、重点高校招收农村学生专项计划
49．重点高校招收农村学生专项计划是什么？
答：重点高校招收农村学生专项计划是国家布置重点高校招收农村学生工作的专属计划。根据国家要求，实施重点高校招收农村学生工作，单报志愿、单设批次，在本科一批开始前进行投档录取。
重点高校招收农村学生工作共有三部分：农村贫困地区定向招生专项计划（以下简称国家专项计划）、农村学生单独招生（以下简称高校专项计划）、地方重点高校招收农村学生专项计划（以下简称地方专项计划）。其中国家专项计划和地方专项计划列入专项计划批录取。高校专项计划列入自主招生批录取。公安类及需面试国家专项计划安排在本科提前批录取。
所有符合资格的考生均已审核完毕并公示，考生可在广西招生考试院官网的公示信息中查看。
50．我区“国家专项计划”的实施区域和报考条件是哪些？
答：按照教育部的有关规定，下达到我区的国家专项计划面向融安县、融水苗族自治县、三江侗族自治县、龙胜各族自治县、资源县、隆安县、马山县、上林县、田阳县、德保县、靖西市、那坡县、凌云市、乐业县、田林县、西林县、隆林各族自治县、凤山县、东兰县、罗城仫佬族自治县、环江毛南族自治县、巴马瑶族自治县、都安瑶族自治县、大化瑶族自治县、忻城县、宁明县、龙州县、天等县、大新县、田东县、昭平县、富川瑶族自治县、金秀瑶族自治县、合山市等34个县招生，其中合山市为享受国家扶贫开发工作重点县待遇的资源枯竭型城市，其他33个县为扶贫开发重点县和集中连片特殊困难县。我区其他地区考生不符合报考条件。同时满足以下两个条件的考生，具有填报国家专项计划的资格：
①高考报名时具有上述34个县户籍且连续满3年，其父亲或母亲或法定监护人具有当地户籍。
地方志档案工作计划篇5
市档案局：
张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门。1993年地市合并后，原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局。
张家口市统计局的主要职能是：
宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章；制定统计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划；组织领导和监督检查市内各县(区)、各部门统计和国民经济核算工作，监督检查统计法律、法规实施情况。贯彻执行国家国民经济核算体系、统计指标体系和基本统计制度；制定地方统计调查标准和统计调查制度；管理、审批各县(区)、各部门统计调查项目(包括社会和涉外调查)、调查计划、调查方案；组织和管理全市统计登记工作。组织完成国家部署的普查任务；研究制定市情市力普查和抽样调查方案，并组织实施；组织各县(区)、各部门社会经济调查，汇总、整理全市统计资料；对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分析、统计预测和统计监督，向市委、市政府及有关部门提供统计信息和咨询建议。统一核定、管理、公布、出版全市性基本统计资料，定期向社会公众全市国民经济和社会情况统计信息。管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体系；管理全市统计网络。受省统计局委托，任免市城市社会经济调查队、市企业调查队科级干部；协助管理县(区)统计局正副局长。组织管理统计人员教育和持证上岗工作；协助组织管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。承办市委、市政府交办的事项。
机构改革后，张家口市统计局人员编制和机构设置：行政编制40名(其中局领导职数4名)，工勤人员编制3名，老干部服务人员编制1名，合计44名。局机关内设机构10个科(室)。
2001年9月，张家口市人口调查队整体划转，成立张家口市统计局普查中心(副处级全额事业单位)。
局下属科级全额事业单位3个：农村社会经济调查队、统计教育中心、计算中心。
局代管理单位2个：张家口市城市社会经济调查队(副处级)，内设机构3个：综合科、物价调查科、城镇住户调查科；张家口市企业调查队(副处级)，内设机构3个：综合科、产业调查科、专项调查科。全局内设24个科（室），现有各类正式工作人员105人。
近几年，特别是2002年机构改革以来，在局党组的领导下，按照“三个代表”的要求，努力做好新时期的统计工作，通过实施统计精品战略，优化了统计服务，通过抓班子，带队伍，抓管理，求实效，对内增强了凝聚力，对外树立了统计良好形象，我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单位”。所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为部级先进单位。近几年，局先后被国家统计局授予“全国统计执法检查先进单位”和“依法统计先进单位”。局党总支、工会、团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织，工会优胜单位，先进团支部。2003年统计工作水平和统计整体形象得到全面提升，政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显著成果。
我局档案室建设起步较早，地、市合并后，尽管住房紧张，也建立了档案室。2000年以来，不断加强对档案室的改造和完善，近2年又更新了全部档案管理设备，并组织有关人员依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》的有关规定，对全局所有档案进行了认真整理、立卷和归档，加强了对档案的规范化管理，在2003年的档案工作考评验收中，我局被市档案局评为“档案管理工作先进单位”。在此基础上，经局长办公会研究决定，将继续加大档案管理力度，明确了2004年档案工作晋升省三级管理标准，并将其列入2004年重点工作目标。为此我局着重做了以下工作：一是健全了以局长赵久成同志任组长的档案晋级领导小组，加大了档案业务、文字编研及档案信息化管理进程。二是组织档案管理人员到市财政局、市工商局参观学习，多次到市档案局请教，并请市档案局的同志到我局进行具体的指导帮助。经过近几年的不断努力，我局的档案晋升省三级标准的准备工作已于2004年7月16日完成。随后我局档案工作领导小组和有关人员对照《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》认真进行了自查。现将自查情况报告如下：
1、组织管理 21分
1.1组织机构 2.5分
我局历来就很重视档案工作，特别是2002年机构改革后，局领导班子更是把档案工作摆上了前所未有的高度加以重视。重新调整了档案工作领导小组，明确了一把手任组长，局长主管、办公室主任主抓的档案工作领导小组，确定了专职档案员，各科室配备了兼职档案员，形成了以档案室为中心，各科室有专人分工负责的统一管理网络体系。局档案室工作呈现出“三高”、“三大”的可喜局面，“三高”即：思想认识程度高、工作摆布位置高、档案管理起点高；“三大”即：建设资金投资大、档案工作力度大、档案利用效果大。我局在机构改革后档案室重建不到二年的时间里，就全面完成了档案管理晋升“省三级”工作。为档案管理晋升省三级，档案室加强了对全局各科、室、队、中心各类载体的档案集中统一管理,综合档案更加规范化。截止目前，我局档案室保存各类档案总计3536卷，其中1993年7月-2003年12月共1530卷，单份文件档案229件，铅印资料1310册。基本达到了管理规范化、系统化、科学化和现代化。该项得满分2.5分。
1.2管理职责 9分
为确保档案工作晋升省三级管理标准，我局不仅将档案工作纳入年度工作计划，同时还确定了两年迈出二大步的目标，即：第一步，2003年，加强制度建设，配齐硬件设备；第二步，2004年务必达到省三级标准。与此同时，将档案管理列入各科室年度重要考核内容；局内专兼职档案员均实行了严格的岗位目标责任制，对文件材料的收集、立卷、归档纳入档案人员的考核目标，局档案室负责指导、督促、检查本局各科室搞好科室档案管理工作。基本上做到了工作有要求、有目标、有落实、有考核、有通报。该项满分9分，自查得分8分。
1.3档案人员 4.5分
为加强档案管理工作，2002年机构改革后，我局将政治素质高、业务基础好、工作认真、勤奋敬业、敢于负责、热爱档案工作的李玉荣同志确定为专职档案员，局内各科室也相应地配备了素质较高、业务过硬的同志从事科室档案工作。目前，全局共有专兼职档案人员共14名，其中，专科学历8人，本科学历6人，具有中级职称的4人。局内先后两次对兼职档案人员进行了档案业务培训。并组织专兼职档案员先后参加了市级档案业务知识培训和市级上岗培训，取得了结业证书2个，市级培训率达到70％。档案人员享受了同等技术人员待遇。该项满分4.5分，自查得分3.5分。
1.4规章制度 5分
夯实基础、务实从严、科学管理、制度到位，是我局开展档案工作的基本原则。为此我局先后制定了《档案归档制度》、《档案保管制度》、《档案工作保障制度》、《档案借阅利用制度》等11项规章制度，具体明确了责任目标和奖惩措施。该项满分5分，自查得分4分。
2、基础建设 36分
2.1业务基础 21分
为便于管理和查阅利用。我们全面分析了各种案卷的内容和成份，在文书卷分类上首先分为上级来文和本局形成两大类。在文件分类上按行政类、综合类、管理类、会计类进行划分。会计档案按《会计档案管理办法》分会计凭证、帐薄和报表，由相关科室立卷后移交档案室，准确划分保管期限，严格按要求填写案卷封面等各项内容，最后对各类档案分类入库，按科（室）----年度----问题分类法进行流水排列，使全部档案材料归档齐全、完善，编目科学、划分准确、排列有序，没有积存文件。从档案的立卷到装订质量看，基本达到了规范化要求。同时档案室还编制了案卷目录、全宗介绍、全宗卷，建立了档案的基本情况统计制度和鉴定、销毁、移交等制度，严格了各项工作程序和审批手续。同时，我们还加大微机开发力度，将全部永久、长期及部分短期案卷录入微机，能够运用微机对档案进行检索、分类、统计，并用微机打印了案卷目录，建立了重要卷双套制。基本实现了档案管理的规范化、科学化。该项满分21分，自查得分16分。
2.2各类用房、设备 15分
为了加强档案管理，我局投入了大量的人力、物力和财力。在局办公用房十分紧张的条件下，为档案室辟出了总面积达80多平方米的档案库房、借阅室及档案工作人员办公室，并做到了办公室、档案室和借阅室三分设。购置了新的档案柜，至少可以满足20年档案数量增加的需要。档案室内配备了崭新的电脑、打印机、复印机、扫瞄仪、数码照相机、录相机等先进的档案管理设备，以及空调、烟感报警器、加湿器、温湿度计、换气扇、灭火器、窗帘等防潮、防火、防盗、防光设备，基本符合案卷保管要求，档案的归档率、完整率、准确率都达到了规定标准。该项满分15分，自查得分13分。
3、信息化建设 23分
为适应档案管理现代化、信息化发展要求，基本实现了对录入案卷目录整理、编目、检索、统计的自动化管理，极大地提高了档案信息化水平，档案管理现代化建设与单位管理现代化建设做到了同步发展。在此基础上，我局完成了档案永久、长期、短期文件级目录的录入工作。该项满分23分，自查得分21分。
4、开发利用 20分
完整、系统地保存档案资料，目的是为了使其能够更好地服务于实际工作，为此，我局档案室建立了多种形式的检索工具，主要建有各门类案卷目录9本及全宗介绍等，大大方便了查阅利用。此外，还建立了详实的档案利用效果登记，仅一年多时间，我局档案室接待查阅档案80人（次），提供档案60多卷。档案工作在开展调查研究、制定和执行有关政策、加强队伍建设和服务全市经济等方面都发挥了较好的作用。
目前，我局档案查询便捷，查全率、查准率均在98％以上。与此同时，根据档案资料还编写了《张家口统计局大事记》、《张家口统计年鉴》等编研成果，为档案的开发和利用提供了更加便利的条件。该项满分20分，缺《张家口统计志》自测得分17分。
总体考核100分，实际自查得分85分，达到了晋升档案工作管理省三级标准。
总之，我局档案工作在局党组的正确领导下，在市档案局的大力支持下，在全局干部职工的共同努力下取得了一定成绩。但是，我们也清醒地认识到，我们的工作离更高的标准还存在差距，还有许多不尽完善的地方，档案升级只是一种促进工作的手段，最终目的是通过升级更有效地做好档案工作，更好地为统计工作、为全市经济建设服务。为此，我局在今后的工作中仍需不断加强档案管理，加大档案的微机开发力度，搞好档案的编研与开发利用，使统计档案在服务国民经济和社会发展上发挥更大的作用。
地方志档案工作计划篇6
一、××年全市档案工作总结
（一）学习、宣传、贯彻“两办”文件精神，为我市档案事业发展创造良好的外部条件。
×年月日，××市委、市政府办公室印发《关于加强新时期档案工作的意见》，市档案局领导十分重视，立即召开局长办公会议进行专题研究并达成共识，提出了抓好“两个重点，全面推进××档案事业建设”的新思路。“两个重点”是：一是××市档案馆新馆建设；二是××市数字档案馆建设。“全面推进×版权所有!×市档案事业业务建设”是指“着力抓好市档案馆资源建设和档案信息化建设，指导推动基层综合档案室业务建设上水平、上台阶，拓展新领域档案工作，指导帮助建立档案工作，从而来促进并推动××市档案事业发展整体水平的提高。”
经过一年的努力，××市档案馆新馆建设取得了一定的进展，在月份市档案局给市人民政府《关于要求新建档案馆的请示》中，再次明显提出要求在××新区建一幢占地亩以上，建筑面积平方米以上的现代化档案馆，××市人民政府市长、常务副市长和分管副市长分别在该请示中作了批示，现已转入××市建设局（××市规划局）办理之中，为新馆建设开了个好头。数字档案馆建设，也已取得了显著的成绩，市档案局（馆）全年向市财政争取到了万元档案信息化专项经费，用于构建××数字档案馆的基础设施和专项设备。现经调试成功，已正式投入使用，这大大提升了××市档案馆档案信息化水平，同时，××市数字档案馆项目，经××市档案局与××市发展和改革局协商沟通，已列入××市国民经济和社会信息化发展“十一五”规划中，为××市分期分步实施“数字档案馆”建设项目，提供了财力和物质保障。××市档案馆坚持档案资源建设与档案信息化建设并举的方针，重点抓好撤销机关档案、全市婚姻登记档案的接收及地方历史文献资料的征集工作，同时着力抓好档案条目数据库和档案全文数据库建设，整体推进档案信息化建设进程，至年底已取得了明显的成绩。基层综合档案室建设和新领域档案工作，经过××市档案局的依法监督和指导，其业务建设也得到稳定推进，健康发展，纳入依法治理良性发展轨道。
（二）找准档案部门为党员先进性教育活动服务的切入点和结合点，着力推进档案干部队伍政治素质。
档案部门为党员先进性教育活动服务，是新时期档案部门努力实践“三个代表”重要思想的重大举措，是档案部门认真扎实开展党员先进性教育活动的行动。××市档案局在开展党员先进性教育活动中，坚持“两不误，两促进”的指导思想，深入到基层单位，具体指导党员先进性教育活动档案的收集、归档与整理，确保先进性教育活动所形成的档案材料的齐全与完整，同时选派局业务监督科科长到市委党员先进性教育办公室工作半年时间，具体监督指导镇乡、街道和农村党员先进性教育活动。组织全局党员分批深入到个社区、个民营企业和个重点联系村帮助指导建立档案工作。抓好党员先进性教育活动载体建设，积极开展扶贫帮困送温暖活动，全局党员在先进性教育活动期间对户困难党员和群众进行了走访、慰问，并送上元慰问金，向印度洋海啸捐款元，并为联系村解决万元资金，支持农村公益事业建设。通过开展这些活动，使全局广大党员真正得到了教育，也让广大群众真正感受到共产党员的先锋作用和党员先进性教育活动带来的切实成效。
（三）以围绕市委、市政府中心工作服务为核心，积极推进档案服务机制创新。
为××市委、市政府的中心工作服务，是档案局工作的主要任务。××年，××市档案局始终坚持一切在大局下思考，一切在大局下行动，调动一切积极因素，发挥整体优势，紧扣时代主题，把为市委、市政府中心工作服务作为我局工作的重点，常抓不懈，切实增强档案服务的前瞻性和预见性，使档案服务工作有计划、有准备、有重点、出效果。具体来说有三个方面：
一是为全市重大活动项目服务。××年，是××市争创国家环境保护模范城市、中国优秀旅游城市、浙江省双拥模范城市和浙江省文化先进县市创建之年和验收之年。档案资料齐全与否，对创建至关重要，××市档案局认真贯彻执行《浙江省重大活动档案管理办法》，提前介入这些重大活动项目档案的形成、积累以及归档，加强指导，制订可操作性的档案服务方案，并选派人员直接参与了这些重大活动项目的档案整理，确保了这些重大活动项目材料齐全完整，为我市成功创建作出了积极贡献。
二是为经济建设服务。重点抓好年产值亿元以上骨干民营企业档案工作和全市列入省重点建设项目档案的清理建档工作。经过一年的努力，通过开展建立“四有”标准综合档案室和开展民营企业档案管理目标认定工作，全市有家企业通过档案管理××市级以上的考核认定验收，亿元骨干企业档案工作建档率为以上，全市民营企业档案工作整体水平得到明显提高。全市近个向省争取的重点建设项目的档案工作在业主单位领导的重视下和××市档案局的大力支持、协助和精心指导下，建档工作有序进行，其中××污水处理厂、××污水处理厂、××电热有限公司等个项目的档案管理已通过省档案局组织的专项验收。××水泥、××轮胎、××口岸、××污水处理厂等一大批重点建设项目档案工作已纳入项目法人责任制和工程质量领导责任制，并依法建立了档案管理制度，配备了档案管理人员，积极开展档案利用，已逐步步入依法治档的良性发展轨道。
三是继续推进现行文件查阅服务中心建设，为市民百姓提供档案优质服务。设立现行文件查阅中心，是××市档案局积极为市民百姓服务的新举措和新尝试，经过年的建设，××市档案现行文件查阅服务中心已累计接收个市级机关，份现行文件和册资料，并将全部现行文件条目在“××档案信息网”上，同时，还为了满足广大市民群众多种档案利用的需求，××年，××市档案馆还尝试实时开展接收××市委、××市人民政府等市级机关上年度现行档案的新举措，至年底已接收××市委、××市人民政府等个市级机关卷档案，并将全部条目录入电脑，投入使用，提升了市级机关现行文件的服务能力，受到了广大市民群众的欢迎。××市档案局与××市有关市级机关联办的省级爱国主义教育基地受降厅，在今年纪念抗战胜利周年之际，充分发挥了教育人民群众的作用，共接待参观者达人。月日，中共中央宣传部已将××受降厅命名为全国爱国主义教育示范基地，浙江省仅此一家。
（四）贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案资源建设为基础，提升档案馆公共服务能力。
×市档案局（馆）始终坚持以档案资源建设为重点，以增进地方特色为目标，坚持开展档案接收与地方文献资料征集并举的方针，大力加强档案馆基础业务建设，并通过对接收档案提前介入和超前控制的方法，对进馆档案资源建设进行动态监控，促进档案馆基础建设再上新台阶。
⒈认真做好档案的接收进馆工作。开展对个撤销单位档案的接收。根据×档［］号《关于开展撤销单位档案接收工作的通知》精神，××市档案局立即开展了工业局、粮食局、物价局、乡镇企业局、××乡等个单位档案现状的调查摸底工作，并在此基础上，提前介入，及时跟踪指导档案整理归档工作，确保这些档案进馆档案的质量，为到月，全面完成这些单位档案进馆作好准备。截止到月日，原市工业局、××镇等个单位卷档案陆续接收进馆。继续做好市级机关档案接收进馆工作。到月底止，××市档案馆已接收市委办、市政府办、市科协等个市级机关档案卷进馆，为充实丰富××市档案馆馆藏量打下了扎实的物质基础。开展对全市婚姻档案的普查和接收工作，为全面接收全市各乡镇婚姻登记档案做好准备。根据××市人民政府《关于婚姻集中办理登记的通知》精神，××市档案局主动与××市民政局联系，开展对全市婚姻登记数量与现状的调查摸底工作，并深入到乡镇及时指导各乡镇做好婚姻登记档案的建档与移交工作。到月底，××市档案馆已完成接收个乡镇婚姻登记档案进馆，并将万对夫妻数据条目录入电脑，实行计算机管理，方便市民群众查询利用。继续开展名人档案和地方历史文献征集工作。全年征集到全国劳动模范、××年度风云浙商××的个人档案卷、著名骨科专家、教授××个人档案卷；征集到《富春西邮陆氏宗谱》套册、《富春千家王氏宗谱》套册、《东安青何翁氏宗谱》套册。
⒉开展史志编研，认真完成《××县（市）档案志》和《××县（市）档案工作大事记》的编写工作。
从××年月开始，××市档案局成立了由局长××为组长的编志工作领导小组，具体负责《××县（市）档案志》及相关史志的编修工作。到月止，已全面完成了资料长编和报送××市档案局及××市史志办的史志档案章节稿，累计达字。《××县（市）档案志》初稿的撰写已完成，即将递交局领导班子和有关史志专家审议评稿。《××县（市）档案志》分章页，字数达万字，是××市档案局文化建设史上的一个硕果，也是××档案事业史上所编写的第一部史志，其意义非常深远。
⒊开展档案全程建档工作，为基层综合档案室建设提供优质高效服务。全年，××市档案局结合党员先进性教育，深入到机关、镇乡、街道、企事业单位的档案室开展档案全程建档服务工作，共为××市污水处理厂、××市政协、××社区等个单位的档案整理提供全程服务，为规范这些单位的档案管理，提供了档案技术服务。
⒋注重工作方式的转变，优化服务质量，档案接待利用工作成效显著。方便人民群众利用档案是档案工作的根本目的，××市档案局在开展档案接待利用中，注重工作方式的转变，努力提高服务质量，在午间和节假日安排值班人员负责档案接待，热情接待市民群众来馆查阅档案，努力把××市档案馆办成市民群众身边的档案馆，实现档案查阅利用的零距离。全年共接待档案利用人次，卷次，复印件（页），起到社会效益，提升了档案馆在人民群众心目中的地位。
（五）贯彻落实全省嘉兴会议精神，以档案信息化建设为着力点，提升档案服务能力。
⒈档案信息化建设网络和硬件设施的投入，得到进一步加强。全年投入万元经费，用于购买台磁盘阵列柜、台数据库服务器、台磁带机、台交换机、套网络版防火墙、台不间断电源、台电脑，连同以往购置的信息化设备，共同构建起××市档案局（馆）信息化建设网络平台，为××市档案馆档案信息化建设向纵深发展提供了物质保障。
⒉积极启动数字化档案馆（室）建设。××市档案局经过与××市发展和改革局的协商，把“××数字档案馆”建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，为××市档案信息化建设在“十一五”期间持续、快速、协调发展起到了保障作用。投资万元用于购买信息化设备，进一步强化了档案数字化加工存储能力。着手开展馆藏档案全文扫描工作，已选定清朝档案、民国档案和××市政府档案个全宗，为××市档案馆开展全文扫描的试点全宗，到月底止，已完成清朝档案全宗和××市政府档案全宗（—××年）档案全文扫描工作任务，累计完成全文扫描为页。
⒊专题数据库建设稳定推进，成效显著。婚姻档案、私人建房、干部任免、公务员录用、山林定权等大数据库建设是××市档案馆数据库建设的重点和亮点，累计有万条数据，其中婚姻档案数据库就有万对，而且已全部纳入电脑，进行计算机管理，并与××市民政局共建婚姻档案数据库，实现信息资源共享和有效利用。
⒋档案文件级和案卷级条目数据库建设进展顺利。全年新增计算机机检目录万条，累计达万条，其中案卷级条目达万条，现行机关档案文件级条目万条，撤销机关文件级条目万条，专题数据库条目万条。
⒌××档案信息网建设得到充实和完善，成为××档案事业开展对外交流的一个重要窗口。××档案信息网有栏目个，内容多，信息量大，更新快，特别是网站建设落实专人负责后，信息加载和网络维护得到了保证，网站的点击率达人次。
（六）依法行政，档案法制工作得到新加强
⒈开展《中华人民共和国档案法》宣传纪念周活动。月，××市档案局将多份《中华人民共和国档案》宣传图片，分发给全市各乡镇、街道、市级机关、社区及有关企事业单位张贴宣传，向社会广泛宣传档案法制，努力构建全社会依法治档的良好氛围。
⒉积极准备，认真负责迎接××市《档案法》执法组对××市档案局（馆）贯彻实施档案法律法规情况进行的执法调研。月日，××市人大教科文卫委、××市档案局联合《档案法》执法组对××市档案行政执法主体资格确认情况、综合档案馆设置与基础设施建设情况、综合档案馆重要档案征集费等经费落实情况、现行文件查阅中心建立及开展服务等情况等个方面内容，进行执法调研。联合执法组经听取汇报、实地查看后，认为××市档案局（馆）在档案馆基础建设、现行文件查阅服务中心建设等方面，已取得了显著成绩，建议××市加快档案馆新馆建设，加大对档案事业建设经费的投入，把档案信息化建设纳入××市数字档案馆建设项目，做好规划，分步实施。
⒊××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组开展对社会保障档案进行执法检查。月日，××市人大教科文卫委、××市档案局联合组成执法组对××市劳动与社会保障局、××市卫生局、××市民政局所形成的社会保障档案进行专项执法检查，执法检查的重点是社保档案工作纳入单位领导人责任制情况，依法建立档案机构，建立健全社保档案管理制度及档案人员配备情况，社保档案安全保管版权所有!、齐全完整与利用情况。
⒋依法加强了档案年检工作。月，××市档案局印发《关于开展××年度档案工作年检的通知》，对全市家单位的档案工作进行了年检工作，合格率为，收到了良好的效果。
⒌起草制发了《××市档案事业发展“十一五”规划（—年）》，内容分章，突出强调档案馆新馆建设和××数字档案馆建设，贯彻以人为本的理念，深入加强档案干部人才队伍建设和档案事业业务建设，为我市档案事业“十一五”期间的发展描绘了前景规划和应采取的措施，是今后年××市档案事业建设的纲领性文件。
⒍举办档案干部上岗培训班期，有名学员参加，并领取了档案工作岗位资格证书，发展壮大了档案干部队伍。
（七）履行监督指导职能，以创新为手段，拓展档案服务新领域。
⒈继续认真抓好机关、企事业单位档案工作目标管理认定工作。全年完成家单位档案目标管理认定任务，其中省级家，××市级家，××市级家。
⒉拓展档案服务新领域，重点开展对三峡移民档案、档案、社会保障档案、社区档案的调研和指导建档工作，依法督促其档案工作纳入依法管理轨道。
二、××年全市档案工作计划
×年是第十一五计划的开局之年，也是我市全面建设小康社会，进而基本实现现代化的重要一年，根据××市“两办”文件精神和《××市档案事业“十一五”发展规划》（—年），××年全市档案工作的总体要求是以“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，紧密围绕市委、市政府的中心工作，以档案馆资源建设和档案信息化建设为重点，努力开创全市档案工作新局面，推动我市档案事业再上一个新台阶，为我市经济建设和社会发展作出新贡献。
为实现上述档案工作总体要求，完成全年档案工作目标任务，××年全市档案工作重点要抓好以下几方面工作：
（一）依法行政，加大档案依法治档力度
一是要切实履行职责，严格规范行政执法行为，提高依法行政水平，切实保障档案事业在法制的轨道上健康发展。二是加强对重大活动项目和重点建设项目档案工作的监管，确保这些项目档案的齐全完整和妥善保管；三是继续抓好档案年检工作，依法促使这些单位档案工作步入以法治档轨道；四是根据自愿原则，继续开展档案工作目标管理认定工作，规范档案工作行为，提升全市档案管理水平；五是加强对社区档案工作的监督指导，力争在全面建档的基础上，有以上的社区档案工作通过××市级认定验收；六是进一步加强对镇乡和行政村档案工作的监督指导，力争全市个乡镇街道档案工作全部通过省二级验收。指导帮助全市“百千工程”建立档案工作。
（二）贯彻全省嘉兴会议精神，强化档案资源建设，提升档案馆公共服务能力。
档案资源建设是实现档案事业可持续发展的基础，也是推进公共服务的源泉。一是要制定“十一五”档案接收计划，分期分批接收—年度市级机关档案和乡镇机关档案；二是要做好市府大院内各机关档案的逐年接收工作；三是要加大对民间珍贵地方历史文献和名人档案的征集，扩大丰富档案馆馆藏地方特色；四是加大对档案资源建设的投入，争取将档案馆重要档案征集费、重点珍贵档案抢救费、档案日常维护费列入年度预算。
（三）以档案信息化建设为着力点，整体推行××数字档案馆建设
一是将××数字档案馆建设纳入××市国民经济和社会信息化“十一五”发展规划，分期分批推进××数字档案馆建设。二是制定××市档案事业发展信息化“十一五”规划，加强对全市档案信息化规划的指导，加快档案数字化进程，努力构建起全市性机读目录数据库和全文数据库；三是坚持机读目录数据库建设和档案全文数据库并举的方针，使档案全文数据库建设有一个质的突破；四是进一步完善××档案信息网的功能，增大网站的信息量，努力把网站办成××档案事业对外宣传交流的窗口。
（四）注重文化建设，如期完成《××县（市）档案志》和《××县（市）档案工作大事记》的出版发行工作任务。
地方志档案工作计划篇7
1重视档案馆硬件建设。及时配置了计算机、打印机，更换了复印机等设施设备；为加强档案库房安全管理，5月份装置了监控设备；为改善档案保管条件，积极争取政策扶持和资金投入，力争在十二五”期间完成新馆房建设项目，以提高我市档案工作的整体水平。
2重视档案资源建设。优化馆藏结构。年初，市档案局及时下发了关于接收档案的通知》和《关于接收现行文件的通知》得到各单位的重视和支持。全年共接收宣传部、卫生局、财政局等26个单位的档案1023卷，其中文书档案812卷、专业档案207卷、声像档案3件、实物档案1件，超额完成了接收任务。此期间，局协助局部单位整理档案近500卷。同时，经多方努力协作，还接收到市委宣传部、土地局、司法局等7个单位的影视专题片84部；征集到原卫生部部长同志在年7月来我市屯乡卫生院视察时的亲笔题词1轴和老高中《校歌》等老歌10首，采集拍摄市第二次妇代会及温泉城奠基典礼等照片120余张。
3重视档案查阅利用工作。想利用者之所需，帮利用者之所困，解利用者之所急，真正树立了一个查阅档案的文明窗口”全年共接待查档利用者约2000人次，调阅档案近4000卷次，有效地发挥了档案资源为社会服务的功能。尤其做好了一些老上访户、拆迁户、下岗职工及老弱病残的查档接待工作，为料理结婚登记、计算工龄、知青料理养老平安等档案利用人员提供证明资料近2000份，为促进社会发展和维护社会稳定做出了积极贡献。另外，还经常为有关部门的修史编志、工作查考等提供档案资料。
4重视“两个中心”建设。及时接收各单位各部门已公开现行文件和政府信息，力求高质量地提供服务。据统计，今年共接收到政协、安监局和电视台等单位已公开文件30件。全年接待查阅利用者52人次，协助广大人民群众解决了一些现实困难和问题，取得了良好的社会效益。
5重视国家重点档案抢救和保护工作。市档案局抓紧、抓早，从各科室抽调人员，集中力量开始抢救破损严重、字迹褪变的纸灰档案，以方便利用，充分发挥出档案的凭证和查考作用。截止目前，已完成馆藏日伪政权档案案卷目录和卷内目录的编制和著录工作，总计347卷。
6重视档案编研工作。完成了前言、档案馆概况等部分的修改和校对工作；编制完成了县白旗堡康德年间的商号或字号登记表》三农博览园简介》张学良手谕》和《行政区划》等专题材料；精心编制了市档案事业发展十二五规划》谋划档案未来发展方向，为领导决策提供有效服务和有力保障。
7重视档案数字化建设。促进档案由传统的手工检索向现代化微机检索转变，提高档案利用的工作效率和管理水平，充分发挥档案作用。去年，全局共著录知青等档案数据库17.3万条；处置招工档案数据库60937条；完成现行文件扫描4000页。
8重视业务指导工作。工作人员对来电来访人员，耐心解答，及时解决在立卷归档工作中存在各种问题，对新接手档案工作的人员，采取理论培训与现场实际操作指导相结合的方式，使档案员迅速掌握立卷方法。去年，市档案局曾先后对市财政局、市规划和国土资源局、市新型农村合作医疗管理中心、辽滨街道办事处等多家单位进行了立卷指导。完成了对市住房公积金管理中心管理部、市气象局、市地税局等8家单位的晋级指导工作。另外，还多次对市发展和改革局主抓的市商品粮生产基地建设工程》重大项目档案进行指导，并于1月份顺利通过验收，该项目档案70卷全部合格。还对市农业机械有限公司档案工作进行指导。另外，依照市局要求，上报了重点项目档案管理登记表；上报破产、产权变化及转制企业档案处置情况。
9重视档案业务培训。着重就机关文书档案的立卷整理方法和归档立卷中应注意的事项进行详细讲解，以提高基层档案员的业务能力和水平，确保移交进馆档案的质量，现已取得了良好效果。
10重视依法治档。市档案局利用近半个月时间对市委办、组织部、发展和改革局、教育局等40家机关和事业单位及部分乡（镇）村进行了档案行政执法检查，重点检查各单位归档文件材料是否齐全完整；档案整理是否做到准确划分归档文件保管期限、编目清楚、编号规范、排列有序；档案数字化是否符合档案管理要求；档案室是否配备了八防”设施，否定期开展档案平安检查及向市档案馆移交档案等情况。对档案管理工作中存在问题的单位进行现场指导，同时下发档案行政执法检查反馈意见书，对问题严重的单位下达限期整改通知。
11重视档案法制宣传。市档案局举行了一系列宣传教育活动。一是辽河大街、中兴中路等繁华地段悬挂标语条幅；二是中街北联百货商场门前及新华广场等处举办以馆藏珍贵照片档案为题材的大型图片巡回展览活动，共展出6块展板，80余张照片；三是组织全局机关干部集中学习《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》四是开展档案行政执法检查；五是通过电视台、电台等媒体进行广泛宣传。
12重视综合档案馆建设。提早准备。为使我市档案馆能够在今年顺利晋升国家二级档案馆，市档案局立足“早”字，突出“抢”字，于年初将本馆晋级工作列入重要议事日程，成立了以局长为组长的领导小组，制定了市档案馆晋升国家二级档案馆的实施方案》并于5月12日召开专题会议，研究部署晋升工作事项，会议要求立即着手实施，各项工作全面展开。后续工作中，将认真组织，精心安排，加强领导，强化措施，狠抓落实，扎实开展各项准备工作，以确保我馆顺利晋升国家二级档案馆。
13重视家庭建档工作。市档案局以政府办名义转发了关于转发市档案局20102014年全市家庭建档工作方案的通知》结合我市实际制定了20102014年市家庭建档工作方案》并认真组织实施。全年组织新建家庭建档示范户12户，还根据相关文件要求，组建了家庭建档服务总队，各街道办事处组建家庭建档志愿者服务大队、各社区组建家庭建档志愿者服务队。据统计，现有家庭建档志愿者167名，已填写家庭建档志愿者统计表，上报至市档案局。为做好家庭建档示范单位、示范社区、示范户和第二批明星户评选推荐工作，市档案局认真排查摸底，优中选优，完成了1个示范单位、1个示范社区、1个示范村、10个示范户、2个明星户的推荐工作，实际操作过程中，经常深入到街道、社区及示范户、明星户家中进行现场指导，认真总结上报经验资料和近两年我市家庭建档工作总结，使得我市家庭建档工作顺利开展并受到惩处。自中国首家家庭档案网站开通以来，市档案局积极组织人员参与家庭档案网站建设，仅10月和11月两个月时间就注册会员2780人，超出了有关部门的要求，为家庭档案网站建设做出了不懈努力。
14重视档案干部队伍建设。学习其他地区档案局馆的先进经验，空虚头脑，增强改革创新意识，不时增强档案工作者的责任感和使命感。
15重视档案学会工作。组织相关人员参与了市档案学会在法库县举办的市新农村建设论文研讨会，上报了加强档案管理工作，推动新农村建设》和《浅谈行政村档案工作建设和管理》两篇论文参与交流；中国档案学会去年档案工作者年会征文活动中，上报了扎实推进国土档案科技化，助力“十二五”经济社会发展》和《档案信息化之我见》两篇征文并被入选；申报《县白旗堡商号登记表》一项工作成果。
16重视学习教育活动。又积极开展了创优争先活动、全民终身学习活动、岗位廉政教育活动和四进四建等活动，进一步巩固和扩大学习实践科学发展观活动效果，为保证学习效果，市档案局详细制定了学习计划和各类活动方案，分别成立了学习领导小组和活动领导小组，始终坚持每周三学习日不动摇。同时，市档案局不时加强党支部建设和党员队伍建设，于今年5月25日，召开全局党员大会，进行支委班子换届选举，发生了新一届支部委员会，为党员干部队伍注入了新鲜的血液，增添了活力和动力。实践工作中，充分发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。7月份，市档案局党支部被市直机关工委评为“先进党支部”党支部书记同志被授予“优秀党务工作者”荣誉称号；纪检委员房立同志被授予“优秀共产党员”荣誉称号。
17重视上级部门交办的各项工作任务。今年5月。又顺利地通过了市档案局考核小组对去年度市档案工作目标责任考核。此外，市档案局依照市委、市政府要求完成了各类社会捐助活动和共产党员社区奉献日等社会实践活动。
地方志档案工作计划篇8
关键词：人口和计划生育；档案管理；重要性
随着人口和计划生育工作加快向法制化、规范化、制度化发展，对人口计生档案管理工作也提出了更高、更严、更新的要求。探索新形势下人口和计生档案管理工作的新思路、新方法、新途径，进一步提高人口和计生档案管理水平，对更好地开展新时期人口和计生工作，促进经济社会又好又快发展有着多方面的积极作用。
一、加强对人口与计划生育档案工作重要性的认识
要提高人口与计生档案管理水平，就必须对人口计生档案的作用有一个充分的认识，只有认识到位了，思想重视了，才能把档案工作搞好。
1.人口计生档案可为领导决策提供依据
人口计生档案资料是许多人口计划生育统计数字的来源。在工作中，分析、处理这些数据，其结果可用于统筹计划，明确工作重点，量化人口计划生育工作目标，可为人口计划生育决策提供依据。
2.人口计生档案可为育龄妇女提供优质服务
利用人口计生档案资料，通过从计算机中提取《育龄妇女基础信息一览表》和申请领取《生育证》资料，可成为对育龄妇女提供服务的依据。
3.人口计生档案可为流动人口提供优质服务
有效利用人口计生档案，掌握流动人口动向，及时了解流动人口的婚育信息，可以满足流动人口计划生育与生殖健康工作的需求。利用流动人口档案建立流动人口计划生育信息交换平台，互通信息，既可引导流动人口及时落实避孕节育措施，促进社会抚养费两地配合征收，又可防止两地因为“时空差”出现工作疏漏，如发错证、重复发证等。
4.人口计生档案可利用群众需求信息档案，促使计划生育工作方法进一步改进
让群众提出自己在计划生育、避孕节育、生殖保健、优生优育、政策法规等方面的疑问、意见及建议，通过信息采集记录簿收集整理，形成群众需求信息档案。人口计划生育部门根据群众的这些需求，不断改进工作方式、方法，为群众提供更加优质的服务，解决群众的实际困难，不断提高群众的满意度。
5.人口计生档案可保证计划生育执法的严肃性
《中华人民共和国人口与计划生育法》《流动人口计划生育工作管理办法》《计划生育技术服务管理条例》《社会抚养费征收管理办法》等法律法规的相继实施，使人口计划生育行政部门承担的监督执法任务越来越重。《行政诉讼法》《行政处罚法》《行政许可证》的实施，提高了群众的维权意识，这对人口计划生育监督执法人员提出了更高的要求，利用人口计划生育档案的真实信息，为计划生育执法的严肃性打下了基础。
6.人口计生档案可为人口计划生育工作政务公开和民主管理服务
目前中央对人口计划生育工作总的要求是既要控制人口增长，又要密切党群、干群关系，让人民群众满意。为此，要定期搞好人口计划生育政务公开，以公开促公正，求公论，树形象，维护群众合法权益，促进他们自觉实行计划生育，推进计划生育民主管理和民主监督。利用人口计生档案提供的育龄妇女信息、流动人口信息等及时进行人口计划生育政务公开，提高人口计划生育工作的透明度，赋予群众对人口计划生育工作参与权、知情权、监督权，防止和杜绝不公平、不公正的现象发生。
7.人口计生档案可为农民致富奔小康服务
利用人口计生档案信息，开辟“现行文件公共阅览室”和“非保密文件自由借阅”等服务，使农民能够及时了解和掌握党和国家有关人口与计划生育政策、科技信息，帮助农民致富奔小康。特别是帮助困难计划生育家庭发展生产，提高生活水平，利用人口计生档案信息，为他们传递国家对独生子女户、双女户家庭的优先优惠政策、奖励扶助政策，如农业部门优先向贫困女孩家庭提供高产优质优良品种，推广先进技术；金融部门对符合贷款原则和贷款政策的贫困女孩家庭优先发放小额贷款等一些优惠政策，让他们充分利用这些优惠政策脱贫致富。
只有对人口计生档案的作用在思想上真正认识到位了，在工作上给予足够重视了，采取了有力的措施，才能为提高人口计生档案管理水平打下良好基础。
二、人口和计生档案管理工作中存在的问题
1.存在认识上的偏差
在实际工作中，有许多同志包括个别领导干部仍然没有认识到档案管理的重要性：认为计生档案无实际意义，档案与计划生育工作无直接关系，只要职工不发生计划外生育就行了，档案管不管无所谓；加上计生档案管理人员思想松懈，工作敷衍了事，致使档案资料收集不全、归档不及时的现象时有发生。
2.内容存在弄虚作假情况
由于实行计划生育“一票否决”，少数单位在计生档案中将单位内部用临时工的情况隐瞒不报，停薪留职和下岗人员生育节育情况没有管理，出现漏管漏挡、报喜不报忧的现象。极个别单位有造假资料、假文件、假证明现象，损坏了档案资料的真实性。
3.监督检查流于形式
检查组“走马观花”似的检查不能认真解决档案存在的问题，检查过后人员思想松弛，易造成档案管理的停滞不前。
4.人员素质偏低
大部分单位计生档案管理人员多是由老、弱、病的女同志承担，文化素质不高、档案专业知识缺乏、实际操作能力差等现象较为普遍，工作上被动的多、主动的少，影响档案管理水平的提高。
5.人员不固定
计划生育干部多为兼职，在单位内部没有相应职务、职称，人员变动大，频繁的人事调动使得档案交接不完全、清理不彻底。造成档案资料的散失，影响档案的完整统一。
6.管理制度不健全，手段落后
对建立计生档案没有统一要求，处于放任自流状态，不能按照档案的立卷原则规范计划生育材料的收集，归档全部用手工操作，管理水平亟待提高。
7.档案立卷不规范