集团档案管理工作计划范文

时间:2023-09-26 07:08:08

集团档案管理工作计划

集团档案管理工作计划篇1

1.观念更新

第一是服务观。要加强学习,提高自身素质,了解社会发展趋势,明确二重生存发展的市场环境,树 立二重人事档案管理为二重生产经营工作服务的思 想理念,使人事档案信息资源为二重人力资源管理 工作服务。

第二是发展观。自《中华人民共和国劳动法》颁 布实施以来,二重的人力资源管理工作逐步迈入了 法制化、规范化和科学化的轨道,相应的员工人事档 案也具有了上述特征。这与以往计划经济环境下的 固定工档案管理工作产生了很大的差别,表明档案 管理工作已经实现了从行政管理向法制管理的转 变。从而要求二重人事档案管理工作必须适应这一 变化,用发展的眼光对人事档案管理工作方式适时 作出调整。

第三是效益观。这也是市场经济环境对人事档 案管理工作的要求。我们要改变长期以来形成的档 案管理工作只能讲投入,不能讲产出,不能求效益的 观念。以强化内部管理,加强档案管理基础设施建 设为基础,大力抓好人事档案文件材料的征集、接收 和馆藏优化工作;尽力缩短解除及终止劳动合同人 员档案的保存时间,节约管理成本;充分运用计算机 等各种先进技术手段最大限度地开发利用人事档案 信息资源,以满足集团公司生存发展和生产经营工 作的需要;逐步建立开放式的人事档案管理制度,拓 宽人事档案资源利用渠道,形成集团公司人事档案 数据的资源优势。

2.制度和管理创新

首先,要建立和完善集团公司人事档案管理制 度。这与观念更新中谈到的发展观的理念一致,是 集团公司人力资源管理向法制化和规范化转变时, 对人事档案管理的必然要求。建立健全人事档案管 理制度,自觉接受集团公司档案馆在业务上的指导 与监督,是集团公司档案管理和人事档案资源合理 利用的前提。具体而言,人事档案管理制度应当具 有“适应市场,服务二重,科学严谨,运行协调”的特 征。在工作中,我们应当注重人事档案管理工作的 整体规划性、协调性和主动性,充分利用人事档案数 据资源为二重生产经营和生存发展服务。

其次,在运用先进的管理手段方面,当前的首要 任务是将计算机技术引入人事档案管理工作中。目 前,二重人事档案室配置了三台计算机,并且已经促 使人事档案管理突破了人力资源部工作地域的限 制,日常的人力资源信息能够以最快的速度及时反 馈到人事档案室,并且能够使员工的常规信息及其 与人事档案数据的误差得到及时的反映。这大大提 高了人事档案信息的准确性,为集团公司人力资源 及其它方面的管理工作奠定了坚实的物质基础。与 此同时,计算机管理手段的运用,也大大节省了档案 查询的时间。例如只要输入员工工资号或姓名,就 能立即在计算机上检索出个人的基本情况,大大提 高了工作效率。实行计算机管理后,人事档案管理 工作的流程发生了变化。

3.硬件环境的改善

要加强库房基础设施建设,提高档案保护水平, 延长档案使用寿命。在库房建设方面,近年来在集 团公司各级领导的关心和支持下,人事档案室进行 了全面的装修,包括改造电路、铺设网线、安装空调 器等,保证了库房温湿度的有效调节和库房的安全 管理。档案管理硬件环境的改善,是人事档案管理 工作步入新台阶的基础。 笔者坚信,在观念更新、管理制度和手段创新以 及基础设施等硬环境得到改善后,二重人事档案管 理工作能够改变目前滞后于集团公司整体发展水平 的状况,达到规范高效的管理要求,为二重的持续发 展提供坚实的人力资源信息保障。

集团档案管理工作计划篇2

[关键词] 企业集团;荣誉档案;档案管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 073

[中图分类号] G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)16- 0125- 02

1 企业荣誉档案的概念

本文认为企业荣誉档案是指企业(包括企业和企业员工)在研发、生产、管理、服务等各项活动中受到上级部门、友好单位及社会知名人士的奖励、表彰与称赞所获得的荣誉称号、证书、证明、奖状、奖牌、奖杯、锦旗、勋章、奖章、相册、图片、领导人或名人题词、题字及金属牌匾等形式获得各级机关、组织、社会团体及个人颁发或赠与的具有保存和利用价值的实物及文件材料,是真实反映企业集团在各个历史时期取得的荣誉、业绩、资格的有效证明。

企业荣誉档案是企业集团在一定时期内各项工作成绩和工作水平的见证,是集体和个人事业成功的历史见证和自身荣誉的充分展示,是集体和个人政绩、业绩的真实记录,是荣誉拥有者汗水与智慧的结晶。同时,荣誉实物档案作为档案的一种特殊载体和形态,又是其他相关档案的有益补充和佐证,能有效地丰富档案信息资源。

企业荣誉档案对企业集团除了档案基本价值之外,还具有记录企业荣誉、表扬先进、鼓舞士气、倡导新风的作用,同时再现企业辉煌的业绩,是企业发展的历史见证。企业荣誉实物档案对企业文化的发展具有不可忽视的作用。

2 企业荣誉档案的收集

2.1 收集方法

档案管理部门要注意定期收集与平时收集相结合。在抓好平时收集和登记工作的同时,应及时掌握企业集团的各种获奖信息,以便完整收集企业荣誉实物档案。另外,建立档案收集网络, 及时提醒和督促业务部门完成平时的收集归档工作,及时做好获奖信息登记和文书与实物的收集,定期收集归档,移交到档案室。此外,员工个人获奖情况向部门申报,然后部门定期进行统计, 并由档案室与相应管理部门共同完成对获奖文书与实物的复印、拍摄照片存档等收集工作。

拓展荣誉档案收集渠道,强化企业荣誉实物档案信息资源收集工作。首先依据企业集团大事记收集荣誉实物档案,按照档案收集的制度进行简单整理,著录后将荣誉实物档案拍成数码照片,作为企业荣誉实物档案馆藏资源保存。其次是利用企业主页平台,跟踪掌握企业集团重大活动、重要事件、重点项目的线索,及时收集相关实物档案、图片资料及录像等荣誉实物档案。再次充分利用档案馆(室)藏资源,及时整理荣誉实物档案实物部分和文件部分,以此丰富企业荣誉实物档案馆藏资料。最后档案管理部门要与各相关单位及荣誉实物档案产生的组织和团体保持充分的沟通与交流,及时了解公司员工和部门参与的重大活动情况,以保证企业荣誉实物档案信息的真实性和完整性。

2.2 收集范围

党的十提出“深化国有企业改革,完善各类国有资产管理体制”。随着国有企业深化改革和民营企业不断发展,企业集团产生的企业荣誉实物档案的种类和数量也在不断变化,因此,企业荣誉实物档案的收集和归档范围面临优化的改进。

现代企业的活动范围在不断扩大,荣誉实物档案形成的种类和数量也在不断增加,进一步扩充企业荣誉实物档案的收集和归档范围。国家档案局10号令出台后,对企业档案管理工作提出更加详细的规范。以某设计院有限公司为例:①上级机关颁发的荣誉类,如集团公司颁发荣誉类、中国建筑业协会颁发设计类奖项;②上级工会、团组织等组织的各项竞赛活动获奖类,如集团公司颁发的先进组织和个人奖项;③友好单位、团体赠送的锦旗、牌匾等,如中国烟草有限公司赠送的“优秀工程咨询勘察设计单位”荣誉类;④企业员工个人获得的市级以上荣誉及奖项、科研创新获奖类。

另外,企业员工的个人获得的奖杯、奖状、奖章、证书等荣誉档案尊重个人意见进行收集,档案管理部门对愿意让公司统一保管的个人荣誉档案进行原件保存,对于企业员工自己保存的荣誉档案采取征集复印件或拍摄照片形式进行保存。

3 企业荣誉档案的整理与保管

3.1 企业荣誉档案的整理

企业荣誉实物档案的整理和其他类型档案整理工作一样,要遵循档案的自然形成规律进行科学化的整理,此外,由于企业荣誉实物档案形状、大小、材质不同的特点造成了实物档案整理的复杂性。

实物档案可先按照实物类型进行分类,如奖状证书纸质类、奖杯类、牌匾类等。同一类型的实物档案按时间顺序进行排列,时间相同情况下再根据其内容的重要程度进行排列。同类型实物档案以件为单位,按收集的先后顺序编制相应流水号。其次每件企业荣誉实物档案均在其实体上粘贴与目录信息相对应的标签,标签相当于实物档案的身份证明,上面记录着实物档案的名称、背景、事由、形成时间等信息,以便保管和利用。最后是企业荣誉实物档案目录的编制,主要包括档号、获奖单位、授予部门、荣誉称号、获奖时间和备注等。

3.2 企业荣誉档案的保管

企业荣誉档案以其形状的特殊性、材质的多样性、利用的频繁性,给荣誉实物档案的安全保管带来了巨大的挑战。对于荣誉实物档案的安全保管,首先要考虑实物档案载体的特殊性,如按形状可分为奖杯类、牌匾类、锦旗类、证书类等,按材质可分为金属类、玻璃类、纸质类、布质类等,另外还有形状大小不一等特点。因此保管荣誉实物档案的柜架也要与文书档案也要有所区别,应陈列在特别制作的储藏柜中,储藏柜应具有直观易见,方便存放和查找,便于展览,又具有防光,防潮、防虫、防腐、防尘、防火、防鼠等特点。

企业荣誉实物档案安全问题主要表现在以下几个方面:①企业荣誉实物档案破损,例如,存放时没有专业的柜台摆放产生挤压、利用时没有合理搬运产生碰撞、划伤等现象。②企业荣誉实物档案生锈、脏污等。③电子荣誉档案介质受损,数据丢失等现象。因此,对于荣誉实物档案较多的企业集团应建立独立的荣誉实物档案库房。荣誉实物档案上架可以按照年度和载体分类进行排列,其中奖状证书资质类一般平放于柜中,但不能叠放以免损坏,亦可以竖放于柜上;锦旗类应挂或叠放在柜中;奖杯可按照大小依次竖放于柜中;牌匾类一般竖放为宜。同时,荣誉实物档案要保持整体的美观和整齐,展现出企业荣誉实物档案代表企业形象的一面。另外,由于荣誉实物档案利用频繁并对外开放,容易损坏或遗失,企业集团可将展出荣誉实物档案制作成复制品,以保护荣誉实物档案原件的安全。

4 企业荣誉实物档案开发与利用

企业荣誉档案的开发和利用是企业荣誉档案管理的核心。近年来,随着科学技术的不断发展和信息技术的不断更新,档案的利用者利用档案时也提出了更高的要求,他们不再是仅仅为了查找资料而进入档案阅览室,同时他们还追求体验式服务。因此,要提高企业荣誉实物档案服务工作,就要了解企业荣誉实物档案开发和利用的现状和问题。

4.1 建设馆藏展厅

荣誉实物档案展厅建设是实物档案开发和利用工作的重心之一。传统理论认为,陈列是在一定空间内,以文物标本为基础,配合适当的辅助展品,按照一定的主题、序列和艺术形式组合成的进行直观教育、传播文化科学信息和提供审美欣赏的展品群体。下面介绍一下荣誉实物档案馆藏展厅建设工作步骤。

(1)前期的策划。企业集团可以根据自身需要设立展厅的大小的展览时间的长短。有条件的企业集团可以设立专门的展厅,把其他类型的实物和企业荣誉实物档案作为展厅的主题内容,以此为窗口展示企业文化。其他企业可以采取短期展览形式,以满足企业档案材料展览的需要,荣誉实物档案以原件和照片以及二者相结合的形式进行展示。

(2)展品的挑选。根据展厅的主题确定实物展品或展品的复制品。在挑选展品时尽量选出能记录企业成长、体现企业特色、反映企业实力和企业品牌优势的实物档案。

(3)展厅的布置。展厅的布置是展厅建设的重要一环,主要是分解主题内容,设计展区、展台和展板工作。主题分解主要按企业发展阶段、项目、产品、区域和档案载体类型划分,尽量找出它们之间的历史关系、逻辑关系。

(4)效果统计和及时调整。档案工作人员要做好参观展厅人员统计工作和意见反馈工作,根据反馈意见和人员统计进行科学的分析,并对展厅的布置和展品进行微调。

4.2 设计虚拟展厅

随着信息技术的发展和应用,互联网和移动终端成为除传统传媒(电视、报纸、杂志等)之外人们获得信息的新途径。档案部门作为企业集团信息资源的窗口之一,要利用现代化信息技术做好企业信息的传递工作,为企业发展而服务。建设企业荣誉实物档案网上展厅是将馆内荣誉实物档案进行有计划、有步骤的信息化和数字化,通过网站展示档案服务的荣誉实物档案开发利用方式。其步骤可分为以下几个方面。

(1)广泛征集:实物档案的收集工作是馆藏资源提供利用和服务的起点和基础。受企业荣誉实物档案管理模式的限制,一部分实物档案原件散存在不同部门及公司员工手中,这些因素都会影响荣誉实物档案的收集工作。档案管理部门首先进行了广泛的征集工作,以此来丰富馆藏资源,奠定荣实物档案展厅建设的基础。

(2)分类、鉴定:首先对企业馆藏荣誉实物档案进行有序分类、真伪和价值鉴定,找出实物档案的内在联系和逻辑关系,进行重新编号整理。对于荣誉实物档案的鉴定一般可以和纸质文件进行核对以及与相关组织团体及个人进行核对。

(3)修复:由于荣誉实物档案与纸质档案的外形和属性差别较大,荣誉实物档案保管要求条件比较苛刻,利用频繁等因素会使一些荣誉实物档案受到不同程度的损坏。为了使网上展示达到更好的效果,拍照之前应对荣誉实物档案进行清洁和修复。在清洁和修复的过程中要按照科学的方法,以保证荣誉实物档案的原始性。

(4)拍照、后期处理:对经过鉴定和修复等待展示的荣誉实物档案根据目录认真核对,并依据新编制的编号进行逐一拍照。由于拍照的效果直接影响荣誉实物档案在网上展示的效果,拍照时应从专业的角度进行拍摄。在对拍摄后的照片利用相应软件进行后期处理,已达到更好的展示效果。

(5)网页制作:网页制作是荣誉实物档案网上展厅建设的重要一环,网页制作的优良直接影响展厅的效果。企业荣誉实物档案网上展厅网页一般内嵌于企业集团的官方主页中。在网页中展示图片也可以以超链接的格式存在,浏览者可以点击图片了解荣誉实物档案的详细资料。由于馆藏实物档案种类繁多,在网页中查询时可以设置不同的索引方式,如目录索引、快捷窗口索引等。

主要参考文献

[1]刘刚,苏一君.荣誉档案展室建设实践[J].航空档案,2010(8):76-78.

[2]陈小娟.知识管理型企业档案信息化建设[J].机电兵船档案,2012(4):3-4

[3]徐爱红.企业荣誉档案管理的基本方法与思路[J].房地产导刊,2013(11):392.

[4]张小丽.论新形势下如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2012(21):39-45.

[5]刘丽平.企业荣誉实物档案管理的问题及对策[J]. 工会博览,2011(9):275.

[6]董红梅.荣誉档案的收集与整理[J].经济视野,2013(10):349.

集团档案管理工作计划篇3

实习时间:2011年12月28日至2011年01月15日

实习单位及其情况:

(一)、机构设置与人员构成:

1横向上:党政办公室————雁塔区团委————资料室

2纵向上:团委副书记————雁塔区团委————文秘部

(二)、雁塔区团委职能:雁塔区团委办公室是在雁塔区党委与上级团组织的领导下,负责共青团和青年工作的群众组织,负责公务人员层面的各种具体工作。其职责范围主要是:

1、根据区团委办公室和区党委的工作部署和要求,结合区团委的实际情况,指定每学期团的工作计划;定期召开院团委和各支部书记会议,传达上级指示,研究部署和检查团的工作,并经常向党组织和上级团委汇报,反映情况,努力开创我区团委工作的新局面,当好党的助手、后备军。宣传、贯彻执行党的工作路线、方针、政策及区党委和上级团组织的决定;组织团员青年学习时事政治、学习党的基本知识,不断地提高他们的思想理论水平。

2、围绕党和团的中心任务,组织开展对全院团员青年的政治思想、道德品质及法制纪律教育,发挥团员的模范作用,带领团员青年完成党组织交给的各项任务,组织开展团的思想工作,思想教育应当根据新形势和新情况,要更加贴近时代,重点用邓小平同志建设有中国特色社会主义的理论武装青年,配合学校和本校进行校风、学风思想教育,专业思想教育以及时事政治教育,充分发挥团员的先锋模范作用。

3、加强团的组织建设和制度建设,健全全团内规章制度,办理新团员的审批和超龄团员的离团手续,办理团员组织的关系转入、转出、注册手续,做好团内档案工作。

4、组织团员青年参加社会实践活动,志愿者服务活动和其他活动,并及时总结经验,表彰先进。

5、关心公务人员的身心健康,维护公务人员的合法权益,关心公务人员的正当利益,向上级有关部门反映公务人员在学习、生活、课余活动等方面的意见和要求,协同党委改进有关工作。

6、指导各团总支部的工作,推广他们的工作经验;检查、考核各级团总支、支部的工作情况,表彰奖励团的先进集体和优秀个人、优秀团支部。

7、积极开展团的宣传活动,负责公务人员团刊团报、黑板报的知道管理工作;指导社团公务人员工作,搞好社团培训工作,创建品牌社团活动,加强对学社联等群众组织的指导力度。指导和帮助学联社,广播站独立自主的开展工作。

8、指导和组织公务人员在组织内开展健康的组织文化、艺术、体育活动,参加区外联谊、演出、比赛活动。活跃公务人员业余文化生活,陶冶公务人员情操。

9、负责对违纪团员的教育和处理,坚持从严治团的方针,整顿团风团纪,促进形成良好的学风和区风,做好团的对外接待、联络、开具介绍信、转接团关系及《团员证》的管理等工作,整理保管有关文书档案。

10、关心团员青年正当利益,维护他们的正当权益,及时反映他们的意见和建议,维护区委的稳定。办好青年团校,加强对团员青年进行团的基础知识教育,办好团干培训班,加强团的阵地建设;配合区党委和有关部门做好对专职团学干部的考察和在公务人员中的党建工作,推荐优秀教工青年与优秀公务人员入党。

实习内容

(一)、档案管理:档案管理是雁塔区团委办公室一项重要的工作,我主要是负责研究生调档登记、政审材料中的档案材料准备工作。具体的工作步骤:到团委指导中心领取调档信封和机要本,从雁塔区档案库找出调档公务人员的档案,按照档案内容作好登记工作,登记后由调档公务人员核对无误后签字,将档案袋及登记单放回档案库,将档案及政审证明装入调档信封封口并盖团委章。政审材料的准备也要严格按照登记办法保证档案的进出有序。

档案管理工作关键在于档案库资料摆放有序,登记严格这样才能有效地保护和利用档案。为更好地做好档案管理工作我们可以借鉴一些其他单位较好的办法。团委所有老师及公务人员都有保护档案的义务。档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行网络化管理。团委应指定专人负责档案管理工作(即资料员)。档案工作由团委书记统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督团委其他老师和公务人员的档案工作。

团委办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便。档案整理办法:1,方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2.,步骤:a.收集文书档案(含公务人员档案、公务人员奖惩情况、团委其它需记录的档案)b整理根据分类和成立时间整理。c分类根据下述分类方法分类d立卷区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期。

档案的过程管理:1,属于团委集体保管的档案:各辅导员做好平时文件的预立卷工作,并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交团委资料员保管,任何人不得据为己有。2,属各辅导员单独保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册移交团委资料员,各辅导员在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

档案管理的监督:办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录,进行定期或不定期的检查,来监督各部门及各部门档案的管理工作。

档案的分类及编号:指定资料员经培训后,按有关档案分类及编号要求操作。

档案的借阅:因工作需要借阅文档的,应填好档案查阅单,任何人不得随意外带团委重要的文件材料,确因工作需要外带,需办理档案外借手续,经团委书记核准后,方可带出,用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

档案备份制度:团委所有有价值的文件必须备份。各辅导员应尽量采用电脑管理和工作,便于档案资料的数字化处理和保存。

档案管理责任及要求:第一责任人为指定的资料员;第二责任人为团委书记任何人不得有以下行为:1,毁损、丢失或擅自销毁团委档案;2,擅自向外界提供、抄摘团委档案;3,涂改、伪造档案;4,未及时上报或对档案归档;5,未按手续就借阅、外带档案。

(二)、物资领取与登记:团委办公室的物资领取与登记需到资料室办理,这项工作关系到我们学院的财政开支需要严格的制度规定。

首先,物资计划的编制是团委办公室物资管理的首要环节。物资计划是团委办公室进行物资领取工作和团委办公室内部物资供应工作的依据。团委办公室应编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,对物资计划的执行要进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。

其次,物资的领取,物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被事业单位所接受。事实上,在配送方式的选择上并没有固定的规则,团委办公室要遵循的是方便、高效的原则,并结合团委办公室的特点和实际工作情况,制定最适合于团委办公室的物资配送计划。

再次,物资领取后的登记工作,按照物资的品名、单位、数量、用途、领取人、领取时间严格登记。

最后,采用现代科学管理的方法和技术(系统工程、电子计算机、abc分析法、运筹学等),合理有效地组织、指挥、监督物资的领取与使用,以最少的劳动消耗,取得最大的效益,从而实现物资管理现代化。

(三)、文件复印与传达等:正所谓“不积跬步无以之千里”,办公室内文件的复印与传达是最琐碎也是最常见的工作,雁塔区团委需复印与传达的文件涉及广泛如公务人员处(有关大公务人员就业的文件)、组织部(有关学习科学发展观开展民主生活会的文件)、科研处(有关科研立项的文件)、心理健康联合会(有关开展大公务人员心理健康教育的文件)等。文件的复印与传达要及时准确,这样才能发挥文件的作用,要做好文件的接受与传达的记录工作。

此外,打扫卫生虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都谨慎小心的去做好,尽量一次做成功,不懂得虚心的请教老师,认真的听取老师的意见。

实结及感想

其实开始我是在等驾坡街道办事处实习的,才两天曹文涛同学就和我换岗了,我满怀信心来到雁塔区人民政府团委办公室。在这次实习中,我最大的感受就是:

(一)、正确对待挫折:实习中遇到很多不顺利的事情,但是正如前人所言“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”要善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

(二)、更加重视实践:实习时我发现一个良好的生活习惯对于到机关工作有多么重要。首先,做事要严谨细致,多问几个为什么,多想几个意外情况,做到“一日三省吾身”。其次,在办公室实习养成早到晚走的习惯也很重要,我觉得这是老师的基本的尊重,也能给老师留下很好的印象。特别是对于刚踏上工作岗位的我们来说,我们必须从基层做起,注意细节,多干一些琐碎和枯燥的工作可以给领导留下踏实稳重、任劳任怨的形象,为以后的工作晋升打下基础。

集团档案管理工作计划篇4

1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。

(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:20xx年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在20xx年工作中进行改进。不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。

(2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。20xx年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在20xx年春节(1月底)前到岗。具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。

(3)20xx年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。根据集团要求实现工作绩效考核。

(4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。

2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。

(1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。3月份将出台相关车辆管理办法。根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。

(2)加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。严格执行《职工手册》有关办公用品的验收、保管发放制度流程。

3、规范综合办公室办公流程。

(1)20xx年元月份建立集团收文登记阅办存档(包括电子文档)制度。相关政府部门、业务单位

下发集团综合办公室的所有文件、通知、材料函件(含电子文档)等,办公室造册编号登记,根据具体要求由办公室主任签署意见流转至总经理、董事长签署阅办意见,交相关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实情况及时反馈给总经理或董事长。工作事项完成后,将相关图表等材料作为附件存档,收文存档期限暂定三年,到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。

(3)集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等,集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号,成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文,向办公室申领文号并登记编号,成文并留存存档。

(4)加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时,外联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批准确定立项到申办成功。办公室相关资料(含电子档)编号按建档。

二、产业政策经营外联工作方面

1、产业政策经营。

(1)20xx年3月底前完成省高新企业认定上报,协调财务部、咨询公司做好评估审核等相关事项,争取20xx年9月份申报工作完成。

(2)根据集团20xx年总体生产发展规划,20xx年5月底前完成《投资500万元塑木产能扩大项目》工信局立项,6月份完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续工作进展。

(3)20xx年度完善政策经营作业流程,使该项工作程序化、规范化,逐步达成产业政策经营产业化经营模式目标。

(4)多渠道收集获取国家相关产业政策扶持项目信息。主动加强与省市区工信局、科技局、发改委、住建局、中小企业局及街道的沟通。综合办公室负责人、外联负责人、行政专员(该工作项目将列为每月主要绩效考核项目)每天半小时上网浏览相关政府门户网站,了解政府产业政策导向及项目信息,由行政专员每周汇总项目信息。有价值的政策信息提请建集团申请内部立项启动申报程序。

(5)12月中旬起编制20xx年工作总结及20xx年工作目标计划及外联年度经费预算。

3、外联工作。

(1)积极完成董事长、总经理日常交办接待任务及综合办公室日常对外接待工作。

(2)构建与政府相关业务部门和谐的工作关系和友谊。日常多沟通多交流,并采取灵活多样的公关形式,培育畅通的工作渠道。为集团业务多元化发展打下基础。

(3)外联工作延伸,协调协助销售部门提升集团知名度,拓展产品销售市场及业务。

三、集团环境安全卫生管理方面

1、建立健全安全保卫工作责任制度,完善公司安全管理制度

(1)3月底前完成安全保卫制度的制定,包括塑木公司、施工现场安保管理、施工安全审查相关制度起草工作于4月起开始实施。

(2)6月份起逐步将安保、生产安全管理工作纳入常态化管理并制定事故追究制度。7月至10月份强化综合办公室在安保、生产安全工作中的监督、检查和指导职能,减少和杜绝生产安全事故、盗窃案件等安全事故的发生,避免员工人身伤害、集团财产损失。

2、做好安全生产培训工作,提高职工的安全意识掌握基本的安全消防技能及职业安全健康常识,保护职工身心健康,保障集团公司生产施工工作的正常进行。

(1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集团职工生产安全培训计划,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保卫、施工安全初步培训。6月份至12月份按培训计划适时进行培训并做好培训记录和材料存档备查工作。安全培训工作计划,完成月度季度年度培训工作。不走形式、不走过场,杜绝形式主义。培训后对培训效果进行考评,采取考试、问卷等不同形式评估,成绩交人力资源部纳入员工绩效考核。

(2)指导集团各项目工地制定安全培训工作计划并按计划落实实施。

(3)做好特种作业人员的培训管理。建立台账,证照到期提前一个月,提醒相关人员参加审验换证。

3、强化集团安全工作的常态化管理。

(1)加强日常检查力度,做到每周每月及节日放假前安全保卫检查,督导集团各项目工地遵照执行。

(2)做好安全生产管理台账、安全管理相关作业表单的登记及存档。例如消防器材每月巡检表、每周安全检查表、项目工地及门卫值班日志等。

4、编制事故救援预案,每年至少进行2次应急演练。

(1)20xx年12月25日前,编制《紧急事故救援预案》、《紧急事件演练方案》,报总经理批准后综合办公室具体实施。20xx年6月前、11月消防宣传月各做一次《紧急事件救援预案》演练。

集团档案管理工作计划篇5

做好艺术团体档案信息化管理工作的首先是要对艺术档案进行收集并、分类、归档,只有这样才能保证各类信息、资料不至于遗失和损坏,保证档案的齐全完备。艺术档案中记录的信息由很多,包括了艺术团体的各类文艺活动,进行的艺术生产和研究,还有极具价值的艺术资料等。我们对艺术材料的归档范围共划定了九大类:艺术档案、文书档案、科技档案、声像档案、会计档案、实物档案、业务档案等门类。艺术档案是指本团体艺术活动中形成的全部艺术文件材料。

科技档案是指本团办公及排练演出活动场所的基建文件材料、图纸及车辆等随机文件材料。声像材料是指反映本团各项活动特别是艺术活动形成的照片、录音带、录像带等。会计档案是指本团在经济活动中形成的各种会计核算材料。实物档案是指本团在各项工作别是在艺术活动中获得的荣誉证书、奖状、奖杯等。业务档案是本团为演职人员建立的业绩档案。艺术团体只有建立健全了各项档案,才能够完整地纪录艺术团体活动的面貌。当收集、分类资料工作完成之后,我们可以通过计算机扫描仪以及其他数字化的输入设备把各类资料转化成为数字化的信息进行归档和保存,存入相应的数据库中。这样既避免了传统人工工作中的复杂繁琐,也提高了工作效率;同时通过网络技术的上传和下载,方便了档案的查询和调取,提高档案的利用率。

为了加强艺术档案管理的系统化还可以建立艺术档案信息化平台,实现资源信息的有效共享。将需要进行归档的艺术团体资料依照统一的格式提交给同一档案管理系统,提交之后由系统进行自动归档。归档后数据资料将保存在同一数据库平台内,实现艺术团体档案信息化建设系统的同一,从而实现资源的充分共享。除此之外,档案管理数据库还应实现自动化,使数字化系统中的档案资料中明确标明存放位置,做到快速检索利用。

二、利用网络进行原始数据的收集整理

为了保证收集工作的顺利完成,收集工作要注重几个部分:第一点注重对艺术生产的关注。艺术生产活动都是凭借平时的积累得到的,因此对于档案收集工作来说就必须要培养收集工作者的积累意识。要对平时艺术工作中的作品构思、创作;作品演出过程中的服装、道具、场景等等资料进行收集积累。第二点注重艺术研究、交流环节中的资料收集。在这一环节中档案的收集工作存在一定的难度,在艺术团体在外演出进行艺术交流、研究活动中,档案工作人员不可以随时跟随。因此档案收集工作处于相对被动的局面,收集不及时、不全面、不到位的情况时常发生。为此,我们应该在充分了解团体演出活动安排,了解艺术交流、研究内容的基础上,进行资料的收集;通过利用现代化的工具加强交流,以及资料数据的传递,改变被动收集的局面,利用网络技术及时、有效、完整的完成档案材料的收集工作。

三、提高档案工作人员的信息化业务能力

随着艺术档案工作的内容和形式发生的重大转变,要想实现艺术档案信息化管理就必须要加强艺术档案工作人员的业务素质。艺术团体档案人员的素质高低直接影响着服务质量的好坏。档案人员的素质要在以下几个方面提高:职业道德素质—要有高度的敬业精神,淡薄名利,无私奉献,从心里热爱档案事业,工作一丝不苟,严谨细致,不断探索,具有开拓进取精神。特别是更加学习计算机数据库、网页三剑客、网路相关知识等,这样能充分调动网路技术为艺术档案服务的目的。同时具备这些知识确实有一定的难度,但是只有这样才能跟随时代步伐,工作起来会得心应手,也更好地为艺术团体档案管理工作服务。

集团档案管理工作计划篇6

上下同心

科技部邓楠副部长看到国家档案局中央档案馆召开中央、国家机关档案工作座谈会布置档案移交工作的报道后,立即向科技部办公厅领导询问档案移交进馆的情况,指示“办公厅一定要按照国家档案局中央档案馆的统一要求,配合做好整理、移交工作”。徐冠华部长亲自听取了办公厅领导关于移交工作的情况汇报。办公厅和计划司的领导强调,科技部的档案记载了党和国家领导人对我国科技事业发展高瞻远瞩的决策过程,是半个世纪以来我国广大科技工作者智慧和汗水的结晶,是国家重要的战略信息资源。科技部形成的档案依法向中央档案馆移交,是部科技管理工作中的一项重要内容,是义不容辞的责任。办公厅和计划司的领导同志还亲临现场,查看整理和存放情况,多次听取档案整理移交工作的汇报,并到现场督促检查。档案整理期间,经费、人员、办公室、装具用品都及时到位,为档案移交工作提供了有力保障。部领导还支持与中央档案馆合作建设国家科技奖励项目档案数据库,先期投稿24万元,后又追加30万元,保证了项目的顺利实施和档案移交工作。

领导的重视和支持,极大地鼓舞了科技部档案工作者的责任感和工作热情。这次移交进馆的档案时间跨度长、档案数量大、档案纸质差,给整理工作带来许多困难。特别是由于一些档案长期存放于地下室,在整理档案时,有关人员要将总排架长度为三四百米的档案,用小车一车一车地从地下二层运到地上五层的办公室,整理装订后再运回原处。但参与这项工作的同志不计较个人得失,团结一致,克服困难,加班加点,出色地完成了各自的工作。在有关领导和同志的共同努力下,科技部的档案整理、移交工作历时一年半,终于完成了任务,近年来先后分四批向中央档案馆移交各类档案共计7万余卷。

摸清家底

中国纺织工业协会成立前,先后经历了原纺织工业部、中国纺织总会、国家纺织工业局等变迁,其间,还曾有8年时间与轻工业部合并办公,档案构成复杂。再加上由于在机构改革时,原纺织工业局办公室档案处的工作人员被安排到了新的工作岗位,因此摸清家底,就成了接受档案移交工作的纺织协会办公室综合处有关同志的任务。他们针对工作任务重,人员少,档案业务不熟,办公室工作繁杂的情况,在未正式启动档案工作之前,采取了笨鸟先飞的方法,在不影响正常工作的情况下,开始了边问、边学、边“摸库房家底”的先期准备工作。

他们首先了解各个时期档案的基本情况,然后再对案卷的单位、年代、数量、保管期限及案卷的质量进行查看和统计,对照原目录一一核对。不清楚就电话询问,或将原国家局负责档案工作的同志请回来,进行指导。终于搞清楚:纺织工业部自1949年10月19成立至1969年底,20年共存档案6309卷,但所有卷内目录均未注明文件的形成时间,有的未编页码,有的已破损;1970年至1977年,与轻工业部合并办公,档案由现中国轻工业联合会保管;1978年恢复纺织工业部直至1993年撤销,成立中国纺织总会,1998年又撤销总会成立国家纺织工业局,再到2000年底国家纺织工业局撤销,历经多次机构改革,23年共存档案16035卷,立卷质量参差不齐,存在问题很多,都需重新整理。同时,库房内还保存有财务档案2000余册,需进行鉴定整理的档案2400余卷。另外,还有大量的相关资料和实物档案,都需整理、造册。由于他们先抽空摸清了家底,做到心中有数,所以为后期正式进行整理移交工作打下了较好的基础。

严格标准

中国石油天然气集团公司移交档案鉴定整理工作从2002年11月启动,历时近2年时间。为保证移交档案的质量并按计划进行移交,制定了《移交档案的鉴定办法》、《移交档案整理办法》、《移交档案整理补充规定》、《档案扫描鉴定原则》、《全宗介绍编写规范》等工作标准,同时,还为移交档案整理单位制定了《档案整理保密守则》、《档案安全防火制度》,使移交档案鉴定、整理工作有章可循。同时,明确任务,落实责任,使档案移交工作的每个环节都按计划落实。

2002年5月,办公厅组织召开了档案移交鉴定工作会,向各部门布置鉴定任务,对档案的鉴定工作质量提出要求,同时把四个全宗的130多本档案目录连接上可作鉴定标识的复制件装订成册,分期发送到机关各部门。总部机关共有11个部门49人参加鉴定工作。根据部门的鉴定意见,办公厅文档处还进行了二次鉴定。共筛选出8046卷档案向中央档案馆移交,这些档案基本能够反映新中国石油工业的发展历程。

在移交档案的整理、扫描过程中。由于石油部时期档案形成年代久远和其他历史原因,卷内文件排版格式不一,文件纸张破损、字迹模糊的情况较多,页码编写不准。为保证移交档案的质量,有关部门严格按有关规定,将鉴定移交的档案逐卷、逐页进行整理。重新更换卷皮、填写案卷封皮,编制卷内目录、剔除卷内重份文件,重新编写页码等。所有案卷目录、卷内目录全部用计算机录入并输出,以崭新的面貌、合格的质量向中央档案馆移交。

在移交档案过程中,除严格按照《中央档案馆接收档案标准》进行档案的整理外,还不断总结经验,创新工作方法。为方便掌握档案整理情况,还创建了一套移交档案统计表。主要是《移交档案汇总表》、《保管期限统计表》、《移交档案年度统计表》等不同的表格。内容由年代、档号、总卷数、案卷形成部门、保管期限(永久、长期)等单元组成。这套统计表的重要功能在于任意按照年代、保管期限、形成单位、案卷数量等从纵向、横向不同内容统计出所需要的档案数据,使用起来非常方便。

精心组织

兵器工业档案馆按照国家档案局中央档案馆《移交档案时间安排》,经过两年的辛勤工作,于2004年6月完成了向中央档案馆移交原五机部机关档案的任务。

原五机部机关(含其前身重工业部、二机部、一机部、三机部)自1950年至1982年,共形成档案20388卷。成立了兵器工业总公司后,1993年总公司将这些档案交由兵器工业档案馆保管。1999年7月,兵器工业总公司撤销,成立了中国兵器工业集团公司和中国兵器装备集团公司。

对于移交档案工作,两大集团公司的领导非常重视,多次指示要搞好协调,做好准备,确保档案按时移交,并责成两大集团公司办公厅组织落实。2002年3月13日,两大集团公司联合发文,成立了“原五机部档案移交工作领导小组”和“移交档案鉴定工作小组”。领导小组组长由两大集团的办公厅主任担任,副组长由兵器工业档案馆和兵器工业集团科技部综合技术处负责人担任。两个办公厅领导多次召开领导小组会,研究部署档案移交工作,并积极落实经费60万元。

集团档案管理工作计划篇7

大型企业集团的这些特征,对集团总部的管控提出了新的要求和挑战。由于多数集团总部都是管控型而非经营实体,总部管理机关的机构设置和人员配置往往比较精干。以档案工作为例,就机构而言,绝大多数中央企业总部没有档案馆,而所属的子公司设立档案馆的相对要多一些;就人员配置而言,绝大多数中央企业总部的档案工作人员,往往少于或者等于所属单个子公司总部的档案工作人员。由此,大型企业集团的档案工作管控便成为一个必须回答的新课题。

中国航空集团公司(以下简称“中航集团”)成立于2002年10月11日,是以中国国际航空公司为主体,联合中国航空总公司和中国西南航空公司等企业,组建的大型国有航空运输企业,是经国务院批准进行国家授权投资的机构和国家控股公司的试点。

中航集团成立之时,有100多家大大小小的子公司。中航集团组建以后,将所有航空运输业务全部归并至中国国际航空公司(以下简称“国航”);将其他业务合并同类项,新组建了6个专业子公司。形成了中航集团直接管理8个二级子公司,8个二级子公司直接管理109家三级子公司的管理格局。在8家二级子公司中,有3家公司为控股子公司(其中1家为国内外上市公司),5家公司为全资子公司(其中1家公司总部在香港)。中航集团的业务范围及分支机构、营业网点遍布海内外。

中航集团的总部机关是一个管控型的机关,管理人员不足100人,2003年底人员基本到位。中航集团档案工作的主管部门是办公厅。办公厅设文档机要部门,编制4人,负责集团公司的档案、保密、机要、国家安全等工作。8个二级子公司中,国航的档案工作基础相对较好,6个新组建的公司的档案工作处于初创阶段。

正是在上述管理背景和业务背景下,中航集团的档案工作在国务院国资委和国家档案局的指导下,结合自身特色和实际,以主动自觉地服从和服务于中航集团中心工作为主线,通过持续实施一系列管理措施,着力强化了集团总部对档案工作的统一领导、总体规划和重点管控,建立了清晰有效的管理框架、运行顺畅的工作机制、稳健坚实的发展基础、规范有序的业务体系,档案工作的层次、质量和服务水平有了较大幅度的提升。

1.抓战略定位和功能定位

战略决定方向和出路。在档案工作起步之际,集团领导就明确了档案工作的战略定位:企业档案是企业管理控制、生产经营、市场竞争、资本运作、深化改革、接受监管、促进企业持续快速健康发展的重要基础,档案工作不但要与集团发展同步,还要做集团改革发展的支撑点和助推器;档案工作人员不但要做集团改革发展的记录者、见证者,还要做改革发展的推进者、建设者;不但要做服务性、保障性工作,还要“以史为鉴”努力去做一些引领性、前瞻性工作。

为了实现这个战略定位,我们明确了功能定位:第一,抓好两个层面的工作,既要做好集团总部机关的档案工作,又要做好对各个子公司的档案指导、监督和检查工作。第二,实行档案工作两手抓,一手抓档案业务工作,一手抓档案管理工作。根据业界经验,一般来说,档案业务问题在档案业务人员中、在档案行业内部基本上就能够解决,而档案管理问题尤其是资源获取问题,往往成为长期制约档案工作、长期难以突破的瓶颈。因此,在工作初创阶段,首先要解决管理问题,要通过各种途径和渠道突破瓶颈、解决档案业务人员自身无法解决的关键性问题、获取档案业务人员自身无法获取的关键资源。几年来,我们一直在实践这一战略定位和功能定位。

2.抓框架设计和机制培育

在常态化的管理管控工作中,规则制定和制度设计是核心,档案工作也不例外。为此,我们根据集团管控架构,设计了依法合规的现代企业制度下档案工作管理框架。其核心一是坚持“统一领导,分级管理”的原则,集团办公厅统一领导集团档案工作;二是以产权管理为主要切入点,完善了集团对全资、控股(含上市公司)、参股子公司的档案管理。集团直接指导、监督和检查8个二级子公司和20多家重点监管的三级子公司的档案工作;对没有控制权的参股子公司,则通过产权代表的表决权、对经理层的业绩考核来实现。

档案工作在传统上属于工作流的最下游、最末端,在工作层面上处于后台位置。这几年,我们通过制度层面的建设,逐步培育了前期介入、前端控制、过程跟踪的良性工作机制,实现了4个层面的同步。一是加大对企业结构调整、改革重组、资产和产权变动、资本运作等重要变革、重大事项的关注、参与和协调乃至管理力度,使档案工作与改革发展同步。二是主动参与和协调企业重大投资、基本建设、信息化建设等过程中的相关工作,使档案工作与生产经营管理同步。三是将产权管理、财务管理、战略规划等纳入档案工作管理范畴,使档案工作与业务工作同步。四是将境外企业及分支机构档案工作纳入集团统一管理范畴,实现境内境外企业档案工作同步。例如,境外企业档案工作一直是一个管理难点,我们在这方面进行了有力探索。集团有一个二级子公司,总部在香港,负责管辖集团在港澳的所有资产和业务。集团将其档案工作纳入统一管理,除了业务上保留属地特色,其他一律一视同仁。各二级子公司也规范了对境外分支机构和营业部的档案管理,增强了对境外企业和分支机构的控制力。例如,国航集中检查了境外营业部的档案管理工作,将30多个境外营业部的会计档案运回境内公司本部集中统一管理,并形成了境外营业部会计档案定期运回境内公司本部集中统一管理的制度,为公司及时掌控境外营业部提供了第一手基础档案材料。

3.抓制度执行和业务监管

管理工作本身不是目的,目的是推进业务建设。在业务建设上,我们倡导做制度设计者和监管者,通过统一的标准、制度来保证业务工作的规范;我们倡导做高端产品,在保证归档完整的前提下,重点关注核心档案、重要档案;我们倡导删繁就简,在保证实体和信息安全的前提下,以快捷利用为第一原则;我们倡导抓核心要素,将整理环节外包,重点关注档案信息资源的开发利用。

为全面加强档案工作基础业务建设,我们于2005年5月了《关于开展档案工作考评活动的通知》和《中国航空集团公司全资、控股企业档案工作考评标准》,对集团的二级子公司、重点监管的三级子公司进行档案工作考评。通过考评的单位,在档案工作的组织领导、工作机制、人力资源、基础设施、制度建设、业务建设、管理效率、利用服务等方面都取得了比较显著的成绩。集团档案工作组织管理体系得到强化,工作基础得到有力夯实,发展素质得以提升。

4.抓价值实现和资源回报

企业的任何投入都是要获取收益和回报的,回报和收益越大,就越会获得更大更持续的投入,从而进入良性循环。档案工作也只有在回馈利用中才能体现价值,在服务回报中才能提升价值。这几年,我们配合集团企业结构调整、产权管理、境内外上市、资本运作、重大投资、企业监管、企业文化建设等重要工作,提供了大量极具价值的档案。2004年2月16日,国航海外H股上市项目正式启动,有12家中介机构进驻国航工作,要求档案部门在很短的时间内提供大量的具有法律凭证作用的各类档案资料,而且中介机构对所提供的档案资料要求标准高、时间紧。为此,档案部门召开了专题会议,制定了工作方案,以最快的速度建立起专门的资料室。在整个上市过程中,共调阅会计档案600余册,复印4000余张;调阅文书档案120余册,复印2300余张;调阅基建、房地产档案90余册,复印500余张;提供重大合同50余份、二级子合同300多份;提供荣誉档案46件;还专门整理与上市有关的资料200余册。此前,档案部门配合财务部门完成了大量的清产核资查档利用工作。在国航上市工作中,档案部门立下了汗马功劳,受到了集团领导的表扬。

集团档案管理工作计划篇8

一、上半年工作情况

1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求

,结合目前xx公司实际,制定出2008年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:

一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,2008年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。

二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

2、加强档案管理

经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,2008年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。

3、严格加班管理

2008年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。

4、签订劳动合同

2008年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在2007年12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。

二、下半年工作计划:

1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。

xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。

2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。

4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。

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