招标档案全年工作计划范文

招标档案全年工作计划篇1

【关键词】 研究生教育；招生工作；档案；经验；教训

一、引言

研究生教育是培养高层次人才的主要途径，是国家创新体系的重要组成部分。从1950年到1965年，我国共招收研究生22700多人。[1]经过六十多年的发展，尤其是改革开放以来，我国已经迈入了研究生教育大国行列；西北大学的研究生教育也取得了显著成绩。然而，和发达国家相比，我国距离研究生教育强国相差甚远；与国际和国内一流大学相比，西北大学的研究生教育在创新方面仍存在巨大差距。创新是研究生教育的灵魂。“实现两个百年发展目标”、落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）》以及实施“一流大学和一流学科”建设，对创新研究生教育提出了新要求。实现创新的路径之一就是从历史中进行借鉴。本文以西北大学馆藏档案为依据，试图从历史和个案的视角，对1956-1966年西北大学研究生招生工作进行系统梳理，总结研究生教育的经验和教训，以期为学校“双一流”建设和研究生教育提供有益的借鉴。

二、西北大学研究生招生工作的实践

1、西北大学开展研究生教育的基础

（1）国家对人才的迫切需求为高等学校开展研究生教育提供了现实需要。1956年，我国社会主义改造基本完成，进入了社会主义建设探索时期。“为适应国家各项建设突飞猛进的新形势，高等教育必须迅速地培养大量忠实于祖国社会主义建设事业的技术干部、管理干部、师资和科学研究人才，并保证提高培养干部的质量，提高科学技术水平和政治水平，以赶上国家的需要。”[2]部分高校和中国科学院为满足这一需要，积极开展研究生教育的实践。时全国十四所综合大学研究生教育的主要任务是为高校和科研机构培养师资和科学研究人才。

（2）学校拥有一批著名教授，为开展研究生教育提供了师资力量。1956-1966年，历史学科有侯外庐教授、陈直教授、陈登原教授、马长寿教授，文学学科有付庚生教授、刘持生教授，地质学科有张伯声教授、杨钟健教授、夏开儒教授、霍世诚教授、王永焱教授，物理学科有岳潞憬淌凇⒔仁寿教授、田渠教授，化学学科有冯师颜教授、数学学科有杨永芳教授、刘亦珩教授、刘书琴教授，生物学科有吴养增教授、李中宪教授、陈兆骝教授等一批著名教授在西北大学执教，为学校开展研究生教育提供了师资保障。

（3）科学研究、学科建设等为开展研究生教育提供了条件保障。学校立足西部，主动面向国家经济建设和社会发展的需要，地质、物理、化学、历史等学科积极开展科研工作并取得了突出成绩。以地质系为例，1949-1959年，地质系教师完成科学论文77篇，完成调查和研究近50项。[3]科学研究不仅推动了学科发展，也为开展研究生教育提供了条件保障。

2、研究生招生政策

1949-1966年研究生招生政策，经历了“从最初的推荐、审查，以政治素质为主的政策，到严格的政治审查基础上的选拔考试政策，然后重回政治审查的老路，接着是教育大革命下的研究生扩招，然后又进行调整、巩固、充实、提高，采用严格的选拔考试，接着又回到四清运动下的推荐、审查方式，直到最后的停止招生”。[4]西北大学严格按照国家要求，认真做好招生工作的各个环节，确保研究生招生质量。

3、研究生招生专业、招生计划和录取情况

1956年7月11日，中华人民共和国高等教育部公布了《1956―1957学年综合大学等院校招收副博士研究生计划》，批准西北大学在光学（旋光方面）招收2名副博士研究生，由岳潞阒傅迹煌时批准西北大学在几何、函数论、普通物理、光学、分析化学、物理化学、政治经济学共计7个专业招收二年制进修师资研究生共计13人。[5]经过考试选拔，最终录取副博士研究生3名，其中光学2名、中国哲学和社会思想史1名；录取师资进修研究生13名。这标志着新中国成立后西北大学在研究生教育方面迈出了具有里程碑意义的一步，正式开始了研究生教育的实践与探索。

说明：1.本表数据根据1956-1966年西北大学馆藏档案统计。2.光学、自然地理、构造地质、民族史4个专业分别包括1957年招收研究生的5名计划，其中物理1名、地理1名、地质1名、历史2名。

4、西北大学研究生招生的特点

（1）计划性。1956-1966年，我国研究生教育事业具有非常明显的计划性特点。从中央到各单位，不仅有长期的规划，而且有中期计划和短期计划。高等教育部先后制定了《高等教育十二年规划（草案）》和《第一个五年计划（1953-1957）》等。计划在十二年内招收研究生35500人，[6]其中，下达给西北大学的研究生招生计划为9个专业195人；[7]计划在1953-1957年每年分别招收研究生2887人、1145人、1824人、2363人、2575人。[8]

西北大学也制定了《西北大学十二年规划》《西北大学第一个五年计划》和《西北大学1963-1972年培养研究生规划》。1956-1967年，学校在汉语言文学、历史学、数学、物理学、化学、动物学、植物学、自然地理、经济地理、地质学共计10个专业计划招收研究生201人，毕业研究生总数113人。同时，计划在第一个五年计划招收研究生13人。[9]

此外，招收研究生的各个高等学校还需要制定年度研究生招生计划并上报高等教育部审核批准。以1956年为例，西北大学上报高等教育部的研究生招生计划为：中国哲学和社会思想史、光学专业招收四年制副博士研究生各2名；计划招收光学1名、几何1名、函数论2名二年制进修师资研究生。[10]教育部最终批准西北大学在中国哲学和社会思想史、光学专业分别招收2名副博士研究生，招收二年制进修师资研究生几何1名、函数论2名、普通物理2名、光学2名、分析化学2名、物理化学3名、政治经济学1名。[11]

（2）多样性。首先，从研究生的称谓看，既有副博士研究生，也有进修师资研究生，还有普通研究生。1956年，西北大学计划招收副博士研究生4名，其中光学2名、中国哲学和社会思想史2名；最终录取了光学2名、中国哲学和社会思想史1名；计划招收进修师资研究生13名，最终录取了13名。1957年3月25日，高等教育部“决定不用‘副博士研究生’这个名称，去年招收副博士研究生一律称为研究生。”[12]西北大学的进修师资研究生也仅仅招了一届。

其次，从学制看，有二年制、三年制、也有四年制。1956年，西北大学招收的师资研究生学制为二年，副博士研究生学制为四年。1957年，高等教育部决定暂不招收二、三年制的研究生，只招收四年制研究生。1959-1966年，研究生的学制均为三年。

第三，从研究生入学考试科目的计分标准看，有四级计分和百分制计分。1956年招收的副博士研究生入学考试，《马列主义基础》成绩按照四级计分，外语和专业课成绩按照百分制计分。

（3）不均衡性。首先，从学科门类和专业看，研究生招生呈现出不均衡的特点。从表一可以看出，招收研究生的专业数和录取人数，文科远远低于理科。仅有4个文科专业专业招收了6名研究生，所占比例分别为21.1%和13.0%；15个理科专业招收了40名研究生，所占比例分别为78.9%和87%。从图一和图二可以看，无论是分专业招收研究，还是分年度招收研究生，均呈现出剧烈震荡的特点。就年度招收研究生的特点而言，这是由于“1953年完成了大规模的院系调整，产生许多单科院校，急需大量补充师资，所以对应的师资研究生数量激增。……同时从1955年开始招收四年制的副博士研究生，极大地激励了广大知识分子积极向现代科学进军的爱国热情和激情，所以招生人数持续增加，到1956年重新达到了一个新高。”[13]1961年，陕西省高教局为了给省属高校培养师资，除了给教育部批准的专业和导师增加为省内培养研究生计划4名外，又增加了7个专业和8名导计划招收12名研究生，使得该年研究生招生达到了历史最高。

其次，从各专业完成招生计划看，也表现为不均衡的特点。期间有7个专业没有完成招生任务，少录取研究生11名。具体为：1956年的中国哲学和社会思想史专业1名，1957年的物理专业1名、地理专业1名、地质专业1名、历史2名，1959年的分析化学专业1名，1964年的地貌学专业1名、民族史专业2名，1965年的区域地质专业1名。究其原因，一是报考人数太少甚至无人报考，如1957年报考全部4个专业的人仅有1人；1959年报考物理化学的仅2人，而分析化学专业没有人报考。二是严格坚持“保证质量、宁缺毋滥”的原则，如1964年“由于民族史和地貌学考生成绩很差，离最低录取标准较远，决定不予录取。”[14]

（4）不连续性。从表二可以看出，西北大学共有四年没有招收研究生，分别是1957年、1958年、1963年、1966年。具体原因各有不同：1957年，西北大学计划招收收研究生5名，其中物理1名、地理1名、地质1名、历史2名。1957年是由于“我校本学年招考研究生，只有一人报考，未录取。”[15]1958年是由于招收研究生来源困难，高等教育部停止了绝大多数高校的招收研究生工作，其中就包括西北大学。当年全国共招收研究生275名，其中农科9名、林科6名、师范242名、文科13名、理科5名；工科、医药、财经、政法、体育、艺术均停止招生。[16]1963年是由于西北大学发现在研究生培养工作中存在许多问题而主动停止招生。1966年，西北大学在分子物理等6个专业计划招收研究生10名，但是由于“”开始，从此开始停止研究生招生工作长达12年之久。

（5）重视导师的意见。研究生指导教师是研究生教育的关键。教育部明确要求，“高等学校研究生的录取名单，应由研究生的导师提出意见，经教研室和系主任审核，报校长和校务委员会批准。”[17]“录取时应该充分尊重导师的意见，录取名单最后应交由校委会通过。如果导师意见与其他方面意见有不同时，应该共同商讨研究，力求做出的决定，确有充足的依据，各方面满意。”[18]同时，还对导师带研究生的人数做出了如下规定：“业务水平高，科学研究开展得好，对研究生培养有经验的导师，如条件许可，一般在同一时期可带4-5名研究生，不能再多；业务水平高，但对培养研究生的经验不够，科学研究开展得还不够好的导师，如条件许可，一般可只带1-2名研究生；业务水平一般的教师，不应招收研究生。”[19]此外，“在一定范围内允许导师挑学生，学生选导师”。西北大学在录取研究生时，严格执行国家规定，如地质系、历史系经过系务会议讨论并征得指导教师的意见，提出了初步录取意见。

三、结论和启示

1、中华人民共和国高等教育部于1956年7月11日、1956年8月9日批准西北大学在光学、中国哲学和社会思想史专业分别招收副博士研究生2名。这标志着西北大学在新中国成立后在研究生教育方面迈出了具有里程碑意义的一步，正式开始了研究生教育工作。

2、西北大学立足西部，肩负建设西北的使命，严格执行国家政策，严把招生质量关，研究生招生工作总体良好，积累了丰富的经验。如在考试和录取中，实行推荐报考、政治理论课以平时成绩代替、重视导师在录取中的作用、规定导师的招生人数、重视对导师的考核等做法，对今天的研究生教育和学校“双一流”建设具有重要的借鉴意义。

3、受当时环境的影响，研究生招生工作还处于探索期，在制度设计、执行操作等方面还有不足。如没有指定参考书目，不利于考试备考；一些专业不能完成研究生招生计划，还不时出现研究生停招现象等。因此，今天的研究生教育需要吸取教训、不忘初心、回归本质，需要遵循教育发展规律，需要一个健康、和谐、有序的发展环境，需要充分发挥高校的办学自。

【注 释】

[1][4] 谷秀娟.我国研究生教育的历史考察（1949―1966）[D].湘潭：湘潭大学哲学与历史文化学院，2007.Ⅰ.24-25.

[2][6] 高等教育部.高等教育十二年规划（草案），西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，41、2，西北：西北大学档案馆.

[3] 安三元.西北大学地质系十年来科学研究工作的回顾与展望，西北大学学报（自然科学版），1959.2.107-116.

[5] 高等教育部.1956―1957学年综合大学等院校招收副博士研究生计划，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，111，243-244，西安：西北大学档案馆.

[7] 西北大学.进行规划工作的几个文件，西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，87，西安：西北大学档案馆.

[8] 高等教育部.中华人民共和国高等教育部下达第一个五年计划，西北大学档案，案卷号：1956-1-长期，10，西安：西北大学档案馆.

[9] 西北大学.西北大学十二年规划（草案），西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，71，西安：西北大学档案馆.

[10] 西北大学.西北大学上报高等教育部1956年研究生招生计划的电报稿，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，63.

[11] 高等教育部.1956年暑假高等学校招考副博士研究生、进修师资研究生选拔专业、人数，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，243-244、246.

[12] 高等教育部.中华人民共和国高等教育部通知关于研究生的名称问题，西北大学档案，案卷号：1957-4B-长期，5，西安：西北大学档案馆.

[13][16] 谷秀娟.我国研究生教育的历史考察（1949―1966）[D].湘潭：湘潭大学哲学与历史文化学院，2007.5.26、25.

[14] 西北大学.关于报送1964年研究生初步录取名单的函，西北大学档案，案卷号：1964-25A-永久，51，西安：西北大学档案馆.

[15] 西北大学.我校1957学年度未录取研究生的报告，西北大学档案，案卷号：1957-4A-永久，132.

[17] 教育部.1962年研究生选拔考试办法，西北大学档案，案卷号；1963-36B-永久，6，西安：西北大学档案馆.

[18] 教育部.关于今年高等学校研究生新生录取工作问题，西北大学档案，案卷号：1962-25-永久，9，西安：西北大学档案馆.

[19] 高等教育部.关于今年招收四年制研究生的几点意见，西北大学档案，案卷号：1957-17-定期，西安：西北大学档案馆.

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招标档案全年工作计划篇2

关键字： 医院 基建 档案资料

【分类号】：R197.322

随着近年来医院基础建设项目增加、规模扩大，并且因为其还具有建设周期长、资金投入大、协调环节多的特点，所以医院基建档案资料的整理归档就显得十分重要，其不但体现了工程质量的实际状况，反应工程的真实面貌，而且也是整个医院档案的重要组成部分，可以为医院的建设、维修、管理、改扩建服务。

1 基建档案在医院管理中的作用

医院的基建档案资料主要是基建项目从立项到竣工交付使用后的各种手续、证件、批复、合同协议、变更等各种类的资料。档案资料是一种不可再生的宝贵信息资源，参与建设的每位人员都有义务和职责做好收集、保护、归档工作。

医院工程基建档案资料体现了参建单位按照建设法律法规、规范标准、强制性条文的执行建设过程中的全面控制情况，并且是为工程质量责任提供真实有效的法律依据，还为城市基础建设及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供现实数据，同时通过对档案资料的数据统计分析发现和处理质量、安全、管理等各方面的问题。

2 医院基建工程档案的管理

医院基建工程档案资料的管理是一个全过程控制工作，工程档案资料应保持真实可靠性，不可随意涂改，并按照工程进度同步进行收集、整理、移交。工程档案资料一般应使用原件并且具有字迹清楚、图样清晰、图标整洁，当使用复印件的时候要具有可追溯性；需要多方签认的资料文件应由责任单位负责，并且签字盖章齐全，内容完整真实，并且逐步进行信息化管理，适于长久保存。

对于作为建设单位的医院主体来说必须对资料的管理负总责，并建立资料管理规章制度，并和监理一同督促和规范施工单位资料文档的管理制度，将资料管理纳入到工程建设的各个环节和各个人员的职责范围，医院建设单位应该负责过程中勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料；特别是对列入城建档案管接收范围的工程，建设单位应在组织竣工验收前提请城建档案馆对竣工资料进行预验收。

3 医院基建档案文件的形成

从医院项目立项建设开始到竣工验收资料提交过程中，期间要针对各个阶段形成各种档案资料文件，一般如下：

1 项目申请阶段主要进行《项目建议书》的编制及主管部门对项目建议书的批复。

2 在项目立项阶段主要是进行《可行性研究报告》和《规划意见书》的编制及主管部门批复。

3 对列入年度建设计划的医院项目进行年度计划项目申报及上级部门下发年度计划项目表。

4 在征地阶段主要进行《规划意见书》、《建设项目用地预审意见》、《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》、《国有土地使用证》、《地形测量报告》等文件的办理形成。

5 在勘察阶段进行勘察招投标工作，形成《建设工程勘察合同》、《工程地质勘察报告》、《水文地质勘察报告》等。

6 设计阶段进行设计招投标工作，形成《建设工程设计合同》、《建设工程设计概算》、《初步设计及设计说明》等；报审阶段形成《设计方案审查意见》、《建设工程规划许可证》

7 施工图编制阶段形成《施工图及设计说明》、《设计计算书》；报审阶段形成《施工图设计文件审查通知书》、《施工图审查报告》、《建设工程消防设计审核意见》等。

8 监理招投标阶段形成《监理中标通知书》、《建设工程委托监理合同》。

9 施工招投标阶段形成《施工中标通知书》、《建设工程施工合同》。

10 办理开工手续形成《建设工程质量、安全监督手续》、《建设工程施工许可证》、《施工现场移交单》

11 在施工阶段要注意《工程变更及签证》、《专项验收文件》。

12 在预验收前形成《建设工程竣工档案预验收意见》、《单位工程竣工预验收报验表》、《单位工程质量控制核查报告》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《工程竣工报告》、由勘察、设计、监理单位出具的《工程质量检查报告》。

13 验收阶段形成《工程竣工报告》、《单位工程质量竣工验收记录》

14 工程移交阶段形成《竣工移交证书》、《房屋建筑质量保修书》

15 移交后办理《建筑工程竣工验收备案表》并向城市档案馆移交工程资料。

上述资料应该按照类别按照形成的时间先后进行归档整理编号，必须包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招投标及合同文件，工程开工竣工过程资料文件，工程影音文件等。

3 医院基建档案资料管理需要注意的问题

医院基建档案管理工作的关键是全员重视，而工程的管理、设计、技术人员和施工人员全程参与工程项目，大量的档案产生于此，必须发挥全体参战人员的档案意识，及时归档，认真整理，确保档案资料的完整、准确、真实性。同时应该把医院基建档案管理工作要纳入医院计划管理中，从制度上提升档案管理的重要性，真正解决档案不被重视管理的问题。 伴随着医院的发展，要做好基建档案利用、再开发工作，基建档案资料所能提供信息逐步放大，积极开发利用档案信息，提高档案工作的效率，实现档案管理现代化，满足不同的利用要求，从而达到档案价值的真正目的。

4 结束语

医院基建工程是关系到社会民生的百年大计，而基建档案资料的科学管理、有效利用则是保障医院建筑建设、维护、使用的基础，因此必须把医院基建档案资料做到规范化、标准化、信息化，积极开发医院档案信息资源，为医院发展提供完整、正确、真实的基建资料，充分发挥基建档案在医院管理决策工作中的重要作用。

参考文献：

[1] 高彩琼，武树春. 建筑与结构工程资料管理与组卷范本.中国建筑出版社， 2007

招标档案全年工作计划篇3

一、指导思想

根据2011年我市城建重点工程工作部署，按照以建促管的工作思路，全力推进我区道路容貌的提升，打造区容貌景观示范道路。

二、整治时间

至2012年底。

三、整治范围和目标

在去年整治基础上，对辖区内21条主要道路沿街门头店招的设置进行规范，改善我区城市容貌，提升门头店招设置档次。

四、整治内容

五、整治步骤

（一）调查摸底阶段（第一季度）

截至3月26日，对辖区道路门头店招的设置情况进行了摸底，21条道路共须整治门头店招2201处，面积共约27236㎡。沿街各门头设置规格尺寸不统一，设置档次优劣混杂，各类广告牌设置很不规范，影响城市容貌。

（二）规划设计阶段（第一季度）

按照“统一规划，规范设置，科学布局，提升档次”的原则，门头标志整齐美观，户外广告符合规划，楼体整洁、体现建筑物美化效果，提高户外广告设置整体档次，使之符合城市容貌标准。

由区政府组织招标设计单位负责区道路容貌的规划设计，方案经区政府批准后实施。

（三）整治实施阶段（第二、三季度）

整治范围内21条道路所属各办事处根据调查摸底情况有目标的对广告使用人进行宣传动员工作，并按照各自责任路段分别下发《限期整改通知书》，动员各责任单位在期限内按照规划要求自行整改，区市容局及重点办配合办事处进行督促、指导、协调等工作。

由区市容管理局、各办事处等部门联合对影响市容环境、不符合设置规划要求和逾期设置的门头店招及户外广告设施集中力量逐条路进行清理，组织。拆除后按规划方案统一规范设置门头店招。

（四）验收巩固阶段（第四季度）

10月1日后为检查验收阶段。巩固前一阶段成果，确保整治效果，加强长效管理，防止出现回潮。新增或改造门头店招及户外广告经审批后要严格按照规划要求进行设置。

六、整治要求

1、应先制订整治道路门头店招及户外广告规划，根据规划细化工作方案，方案实施中有问题应及时反馈。

2、科学安排工程进度，保证工程质量。每条道路排出重点，实行重点单位重点突破，难点单位个别突破，每条路确定重点地段，找出突破口，先易后难，以点带面，逐步实施。施工过程应加强质量监管，保证施工安全顺利实施，高标准高质量完成整治任务。

招标档案全年工作计划篇4

【关键词】医院 医疗设备 档案管理

现代化大型综合性医院不仅有精湛的医疗、教学和科研水平，还拥有众多先进的医疗和 科研设备。医疗设备是衡量医院发展水平的一个重要标志，医疗设备不断增加与更新，以及 医疗设备的正常运转是保证医院正常运行的必要条件。 医疗设备档案管理是对医疗设备资料收集、记录、整理、鉴定、分析统计、归档、保存、利用等全过程的管理。

1医疗设备档案管理组织架构

为了做好医疗设备档案管理，医院必须建立相应的组织机构，实行医院、科室、档案管理人员三级管理，责任到人，明确工作目标，修订和完善医疗设备档案管理制度，坚持集中统一分类、命名的管理原则，以确保医疗设备档案信息的准确、完整、安全和系统。医疗设备管理部门应确定专人分管设备档案工作，明确工作管理目标和职责。同时，还需定期进行业务知识和技能培训，转变管理理念，以提升管理业务水平。

2医疗设备档案管理的范畴及流程

2.1医疗设备档案的基本要求

根据卫生和计划生育委员会（卫计委）医院等级评审要求，单价在5万元及以上的医学 设备按照集中统一管理的原则， 从设备申购到报废都需经过规划调研、 前期立项论证、评估、申报、审批、采购、到货安装验收、保养维修、使用与质量风险控制、应用评价分析、不良事件监测与报告、计量管理、报废等各个阶段。设备档案管理人员应对每个环节进行跟踪，收集相关信息并按要求登记。

2.2设备申购流程

2.2.1医疗设备购置申请。医疗设备购置按要求需列入医院年度预算计划管理。各科室按照医院预算管理要求， 根据学科建设需要及拟开展的医疗技术和项目等多方面因素综合考虑，提出设备需求计划，上报医院进行统一配置。按照规定，医院购置大型（甲、乙类）医疗设备还必须事先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，上报上级行政主管部门批准后方可列入预算执行。

2.2.2医疗设备的购置。设备管理部门按照年度预算计划，做好医疗设备的分批购置计划。 由使用科室制定拟购设备的技术参数及配置要求，由医院资产与招标管理部门组织论证后执行购买。资产与招标管理部门根据要求委托具有资质的招标公司组织招标，正式进入招标流程。招标结束后，设备管理部门需针对配置清单、各种技术与商务条款、付款方式、售后服务时间等进行核实，与供应商签订合同。合同文本经审计处、财务处确认无误后，提请分管院领导签字，执行合同。

2.3设备到货、验收与档案建立。设备管理部门会同其他相关部门、设备中标方事先做好设备配套相关准备、到货安装事宜。设备管理部门及时按照合同与相关要求开箱、清点货物并记录，对设备的各项商务、技术条款进行验收并出具验收报告。 凡属国家计量强制检定范围内的医疗设备， 需提供计量检定机构出具的检定合格证书。每台设备需建立完整的计量检测台账，将设备计量档案与检测台账结合，并根据工作要求调整下一年度的计量周期检定安排表。

2.4医疗设备应用评价。分析记录为规范和加强医疗设备应用管理，保证在用设备的安全性与有效性，提高设备的完好率和利用率，需对所有可收费项目的医疗设备进行应用效果分析，对大型医疗设备的使用情况进行监控。

2.5报废或调拨记录。医疗设备报废都需要由使用科室填写报废申请表，内容包括设备名称、编号、数量、价值、报废的原因、对设备实物鉴定意见等，由维修工程师填写鉴定意见，主管部门批复，现场处理资产残值收入等详细记录。 因学科调整或其他原因不能发挥设备最大效益或使用率偏低等现象存在时，设备管理部门可根据具体情况，对医疗设备进行统一调拨，以发挥设备最大效益。

3医疗设备档案管理的意义

医疗设备档案的建立、完善与管理对于医院管理、设备有效使用、设备更新与购置等具有重要意义。建立完善的医疗设备档案，可以为医疗设备的布局、购置与引进计划、设备类型的选择提供准确数据信息， 为同类设备的报废、 更新提供参考依据， 避免盲目和重复购置，造成医疗设备资源浪费。引进高精尖医疗设备是现代化医院发展的必备条件，加强设备档案建立和管理，将有利于设备使用人员、管理人员等及时掌握设备操作方法，熟练操作流程和设备性能。完善的医疗设备档案还有助于综合分析设备的运行状况， 维修工程师可以通过查阅设备档案材料，提前做好维护、保养、维修的准备工作，制定维修计划，及时发现设备故障，以提高设备的使用率、开机率，避免设备闲置和浪费。还可以通过查阅档案合同中的保修期和维修期限，定期维护保养的优惠条款，保障医院的合法权益。

4设备档案管理存在的问题与对策

4.1存在的问题。管理制度欠完善，责任不明确，随意性大，致使材料不规范，缺少标准化管理。医疗设备档案的形成环节多、参与部门多、形成周期长、中间环节多，任何环节出现问题都会造成档案资料不完整，设备使用维护、维修记录不详细或漏记，导致设备信息不全；医院规模大，设备类型、数量繁多，增加了设备档案建立与完善的难度。

4.2新时期医疗设备档案管理的对策。强化管理意识，建立完善的医疗设备档案管理制度，统一领导，实行标准化管理。提高档案管理人员的综合素质，配备专职档案管理人员。采取信息化管理，充分利用计算机网络信息管理系统，建立电子档案，信息共享，如对全院每台设备逐 一编号登记， 张贴条形码，从设备购进到报废整个过程中所形成的材料和设备随机资料收集整理归档，建立一套完善的账、物、卡电子档案系统。医疗设备档案是医疗设备运行过程的全记录，设备档案的规范化管理及有效利用，将有助于医疗设备布局、更新与购置的合理决策，有助于设备的维护与使用，有助于设备的经济核算与效益分析。

参考文献：

[1]陈郁韩.医院医疗设备全寿命周期管理研究[J].中国医学装备，2013， 10（3）：52-55.

[2]张莉.探讨医疗设备档案的优化管理与实践[J].中外医疗，2012，31 （11）：147-148.

招标档案全年工作计划篇5

【关键词】农村饮水；档案管理；必要性；经验；作用

自2005年以来，国家加大了对农村饮用水安全的扶持力度， 从“十一五”规划解决全国3.2亿人口的饮水安全问题，到“十二五”规划，中国把农村饮水安全工程作为社会主义新农村建设的重点内容之一，总理在对水利部考察时也对农村饮水安全工程非常重视，解决农村饮水安全，惠及亿万群众。都匀市也非常重视农村饮水安全工程的实施，因此做好农村饮水安全工程的规划、实施、竣工验收和建后管理，逐步提高饮水安全标准，确保工程农村饮水安全长久发挥效益，农村饮水安全工程的档案管理贯穿工程的前期工作、进度建设、工程管理、竣工验收、建后管理，因此非常重要，对指导我们做规划及建后管理有着不可替代的作用。经过这几年我们对2015年以前实施的农村饮水安全工程情况进行摸排、复查，将农村饮水安全工程资料也进行了整理，其中总结了都匀市的一些经验如下，可能与其他城市也有一些共性：

一、档案管理的必要性

农村饮水安全工程的前期工作，工程建设、建后管理、长久运行机制情况复杂，统计困难。下面先简单介绍下都匀市农村饮水安全工程现状及需要档案管理的几个因素。

1、都匀市农村饮水安全工程点多面广，较分散

都匀市人口48.0507万人，其中农村人口31.4644万人，全市农村共1000多个村民组，很多村寨除了集镇周边，都为单村或单个村组供水工程，所以农村饮水安全工程点多面广，集中式供水自然寨300多个，分散式供水自然寨600多个，很难管理，时间长了有时施工人员可能连寨子名字都记不住。

2、饮水安全工程大部分地处偏远地区交通不便

自2005年实施农村饮水安全工程以来，前几年实施的是乡镇及周边村寨的较大的工程，人口一般在2000―10000人之间，这几年实施的基本上都是十一五未解决的偏远的自然寨，人口一般在几十人到1000人之间，工程较小，难度不大，但是工程地点一般都比较偏远，有些离县城有几十公里，管理困难，有时候一个工程点含7、8个集中供水工程，而且高位水池离水源点2、3公里，去水源点一般都在深山老林，有时候连路都没有，统计非常困难。

3、饮水安全工程规划与实施时间隔时间长，信息不容易掌握

我们农村饮水安全工程项目都是5年规划，经过5年的时间各自然寨都不大不小发生了点变化，有时候是人口变迁，包括自然的从高山搬迁到平地较好的地方，有些是水库移民，有些是地质灾害移民，还有些是农村学校的并校，有些农村学校的消失，有些是城市发展改造向城市周边农村延伸，特别是都匀近来的棚户区改造，周边农村有几个自然寨都全部拆迁了，工程点不得已改点到其他的地点。所以工程地点、工程点人数都有变更，加大了统计难度，要清楚都匀市那些地方已经实施过农村饮水安全工程，哪些地方还没实施过农村饮水安全工程，而且这些农村饮水安全工程的运行管理情况如何，得逐一排查，心中得有一本图册。

二、农村饮水档案管理的一些经验及方法

目前都匀市已实施了300多处农村饮水安全工程（约900多个自然寨），所以通过实践，我们总结一套农村饮水安全工程档案管理模式，方便以后工程的建设、管理及下一步的规划。

首先要给各个工程一个身份证，也就是工程唯一的编码，一个工程对应一个编码，方便工程准确快捷的通过编码将其找出。

其次工程档案要分批次装订，分部分排序。农村饮水安全工程工程量小、数量多，平均投资都在几万到五十来万之间，单个工程很难装订成一本，因为一个批次的很多程序都是一起走的，包括资金下达、方案审查、招标、设计、施工、监理、质量监督等有很多相似性，所以很好一起整理，也避免很多重复资料，所以推荐一个批次装订，但是在装订时要注意装订顺序，编好号，方便以后查找。由于各个工程档案在工程的整个建设期内归档，收归档案的时间较长，未避免档案遗失，要为每一个资料留出固定的位置，收的时候对号入座，不用每次都重新来排顺序。档案装订按照水利部颁发水利工程建设项目文件材料档案管理，档案按年度分批次收档，归档范围与保管期限表包括九部分，但是农村饮水安全项目较小，结合本工程实际经验，只有其中的几部分，

1、工程前期工作文件材料（含项目投资计划、资金文件、批复、会审纪要、实施方案、变更设计及批复、法人建立文件、项目公示）；

2、工程建设管理文件材料（即各类设计、施工、监理、设备材料等合同及中标通知书）；

3、施工文件材料（项目划分申请、报告、及批复、单元工程质量评定表、隐蔽工程验收签证、水泥、沙、石、钢筋、砼砂浆配合比资料、砂浆、砼试件检测报告、施工日志）；

4、监理文件材料（开工申请、开工令、隐蔽工程签证、中间报量、联合计量单、完工结算书及支付证书等）；

5、工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料（管材合格证、设备合格证、招标公告、招标文件、中标通知书、招标文件等）；

7、工程运行管理资料（受益户统计表、移交清单、试运行报告、工程管护制度、管护协议、水质化验报告等）

8、财务、器材管理文件材料（资金支付资料、财务决算报告等）；

9、竣工验收文件材料（建设管理报告、施工管理报告、监理报告、质量评定报告、审计报告等）

注：第六部分为科研项目文件材料，一般饮水安全工程都没有，所以不收编，各部分之间推荐用有颜色的纸张加以区分，用封面纸包好，棉线捆好。

然后很重要的一点就是要做好工程情况汇总表，以便查找方便。

最后平时注意资料的搜集整理，做好编号，尤其是工程编码的编号不要填错，注意细节处理，由于农村饮水工程档案使用频率挺高，最好不要用档案盒装，一是档案盒厚度固定，而资料厚度随时增加，资料厚度比资料盒小时，太薄的资料会弯曲变形，会打皱折叠，二是超厚档案盒挤占储存空间，所以推荐用硬壳纸当封面，用线捆扎封边，封存时记得取下订书针、订书钉等铁器，以免长时间存放锈蚀污染资料，资料存放处最好放置干燥剂，防止蛀虫。

三、农村饮水安全工程档案管理的作用

归根结底做好农村饮水安全工程档案管理就是掌握全市农村饮水安全情况的大数据，它有以下几方面的作用：

1、 在工程建设阶段，方便建设的工程的管理，如合同管理、质量管理、资金支付管理。

2、 在工程竣工验收阶段，以备完成各类检查、审计及迎接竣工验收。

3、 在工程运行管理阶段，保留原始数据，才好掌握工程使用年限、移交工程情况、运行情况、出现的问题等，

4、 在下一步的规划建设阶段，掌握好全市已有的饮水安全工程资料对我们下一步的规划建设有指导意义，避免出现重复建设、漏建，查找发现的问题，改正，并在下一个五年规划的提取经验教训。

四、总结

招标档案全年工作计划篇6

关键词：城市房屋；建筑档案；档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

一.前言

城市房屋是城市的主体，在城市的发展中具有重大的影响作用，对城市房屋建筑档案管理也是城市建设完成后的重大任务，这项任务需要花费大量的人力和资金。在近些年来，随着政府部门对城市旧城区的改造建设，城市房屋建筑的档案管理越来越受到政府及房产局相关部门的重视，城市房屋建筑档案管理为后期城市建筑的质量管理和维护提供了依据。

二.城市房屋建筑档案管理的重要性

城市房屋档案的建立管理对社会是有多方面的利益和好处的，一方面为城市的日后改建或者重建提供了参考依据，可以在此基础上对其进行优化设计；另一方面为工程建设方提供了大量的资料以便查阅房屋的竣工时间，并在对其性能检测方面给予重大的帮助。

三.房屋建筑档案的特点

1.长效性

对于城市房屋建筑档案的保存管理，我国虽然没有相关的法律法规给予了明确的规定，但是作为房产开发商在建设完成后也应该按照要求，建立房屋档案管理，其建档的时间和保存期限可自由确定，根据不同地方的情况而异。

2.权威性

房屋档案是一份房屋建设的合同，具有法律效力，是施工方履行合同的保障，对于日后房屋在正常使用的过程中出现的问题也是一种查找方式，因为其记录了房屋建筑工程建设的全部详细过程。

3.互联性

档案的管理不是一项独立的工作，而是需要许许多多的部门共同参与完成的，在建档的过程中需要对档案的真实性及准确性进行确认调查核对，每一步都是至关重要的。

四.城市房屋建筑档案管理存在的问题

1.管理意识淡漠，重视程度普遍不高

招投标档案之所以有局限性，源于其所处的位置十分尴尬。它只是工程建设环节的一部分，不及城市建设档案馆所收集的建设工程档案系统全面。因此，往往对其重要作用认识不充分，把对招投标档案的管理工作当作可有可无的事情，束之高搁顺其自然，从而放松思想，忽略了对业务的整理、总结和思考。

2.责任主体混乱，保存周期不统一

到目前为止，国家相关部门对招投标档案的管理没有制定统一规范的文件。由于各地的管理体制不同，在档案管理方面产生了许多问题。比如，档案管理责任主体不明确，有的地方是交易中心，有的是招标，也有的被纳入城市档案馆。再者，保存周期不统一，时间过长，就会加大工作负担和投入，但涉及工程招投标活动，没人愿意主动对招投标档案进行处理。

3.管理难度大，管理手段落后

虽然近年来全国各地在招投标活动中均或多或少的引入了无纸化办公模式，但招投标档案仍然避免不了大量纸制资料的存在，导致管理困难。加之管理人员变动过于频繁，专业性又不强，几经易手，招投标档案的延续性便得不到很好保障。

4.档案重复性强，管理任务重

建设工程招投标过程中，往往会产生大量档案资料，由于招投标工作的敏感性，档案入库时，往往胡子眉毛一把抓，全部移交。这样，许多重复的资料，被多次保存，既加重了管理人员的工作强度，又不利于档案室空间优化。

5.法律地位不明确，使用过程中存在误导

一般来讲，在招投标过程中产生的档案，一方面是工程建设项目在招标、开标、评标以及定标过程中的客观记录。方便各级纪检监察部门对相关建设行政主管部门及工作人员进行监督。另一方面，可以为日后解决合同纠纷等提供依据。但实际上，为了方便评标专家评审，各地建设工程项目在招标过程中，均要求投标单位提交的投标文件设置正副本，一旦出现不统一的情况，便认定以正本内容为准。并且正本投标文件又是标后签订承发包合同以及施工过程中工程结算的重要依据，一般由招标人自行保存。因此，在解决合同纠纷时，法院到有形市场调取的存档资料在招标过程中的有效性便会大打折扣，这对于正确解决合同纠纷便产生了一定的误导性。

6.目前，许多城建单位没有按规定将技术工程档案全部送给当地城建档案馆审验，建设施工单位及相关的项目管理人员对城建档案知识了解不多，对城建档案管理的重要性认识不够，也是社会各界对城建档案知之甚少，没有产生一种城建档案必须规范管理的氛围所至。

7.目前，各地档案馆普遍存在的问题是馆藏内容不丰富、形式单一、结构不合理。因此，城建档案馆要加强经常性的接收档案业务指导工作，及时帮助建设施工单位整理资料，积极上门收取档案，防止档案资料的散失、残缺不齐；经常与建设施工系统单位、主管部门沟通联系，掌握市政施工、建筑的动态，将建筑规划档案、市政工程档案等及时接收到档案馆存档。

五.改善城市房屋建筑档案管理的有效措施

1.加强城建档案法制建设，依法治档

随着城市建设的迅猛发展，档案接收任务日趋繁重，在缺少有效的经济制约的情况下，必须强化法规和制度建设，从制度上强化对工程档案的监管力度，保证档案的接收质量。

近年来，国家和建设部相继出台了《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案案卷质量规定》等法律、法规，某地城市建设档案馆结合实际，也制定了《城市建设档案管理办法》。依据相关规定凡列入市城建档案馆接收范围的新建、改建、扩建、迁建和恢复建设工程，建设单位在领取《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》前，必须到城建档案馆办理项目登记手续，并签订《建设工程档案报送责任书》（以下简称《责任书》）。否则规划部门不予核发《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》。在《责任书》中，进一步明确和告知建设单位依法承担收集、整理和移交工程档案的责任，明确了建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案原件，同时还明确了违约需承担的责任。这一系列法律、法规、规章和规范性文件的实施，确立了城建档案的工作地位，为规范城建档案管理、理顺收集渠道提供了法律依据。

2.应用高科技管理

在今天的计算机时代，我们应该把握这个机遇，计算机的能力与人的能力相比是难以想象的，利用计算机完成管理中的事物是比较简单的，甚至有时候人工完成需要很长时间的工作，而计算机只需要几分钟就可以解决，以科技来取代人力的劳动，是知识时展的趋势。对于城市房屋建筑档案中的管理问题，我们呢也应该利用计算机来为我们完成一部分，建立数字化档案，这样不仅仅可以节省很大的档案存放地方，而且还会使得档案查阅工作非常的方便，减轻了档案管理工作人员的工作任务和负担。

3.主动服务指导，提高案卷归档质量

在新的形势下，城建档案工作者如果仍然墨守陈规，守株待兔，等待建设单位主动上门移交工程档案，必然导致城建档案工作的被动。城建档案从业人员在思想认识上，必须努力克服档案收集难的畏难心理，勤动脑、勤动口、勤动手、勤跑腿，爱岗敬业，兢兢业业，树立主动服务意识，增强工作的积极性与主动性，通过和建设单位面对面的沟通，掌握档案资料收集情况的第一手资料，为后续档案整理、接收和提高归档质量奠定基础。建设单位在签订《责任书》时需要进行项目信息登记，馆里将项目划分到业务人员，业务人员根据项目信息定期到施工现场检查指导，服务工作更加有的放矢。确保每个项目都有专人负责、全程跟踪、经常性业务指导。

一方面，通过在签订《责任书》时向建设单位发放《市建设工程档案报送要求告知书》，让新开工的建设、施工、监理单位档案人员了解城建档案馆对建设工程档案编制、收集、报送等方面的要求和规范。这样档案人员就有章可循，知道自己该做什么，如何去做，遇到问题向谁咨询。另外，通过在工程项目施工过程中不定期地去工地督促、检查建设单位、施工单位、监理单位是否有专门的档案人员收集、整理工程档案资料，收集的档案资料是否完整、准确。尤其是涉及结构质量安全的勘测报告、设计及其变更、建材检测、施工试验、隐蔽工程等文件材料的归档工作，发现问题随时解决，确保档案资料的真实、准确、完整。如市经济适用房既是保障性安居工程也是大型的连片住宅小区，产生的工程档案资料有房屋建筑、市政等不同类别；施工、监理单位就有十多家；资料员整理水平参差不齐等情况，针对这一情况，为了把问题解决在工程档案进馆之前，多次去工地，现场给资料员讲解工程档案资料的组卷原则、方法、案卷编目等内容，避免出现书写不规范、资料不齐全、签字盖章不全等现象的发生，为建设单位在竣工验收后能按时向城建档案馆报送一套完整、准确、规范的建设工程档案，奠定了坚实的基础。

4.加强业务学习，提高业务管理和业务技能水平

档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。而城建档案的内容庞杂，涉及城市建设各个方面。这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有工程技术方面的知识又要有城建档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。因此，某地城市建设档案馆采取“走出去，请进来”的办法，让单位里的一些业务骨干走出去，请有经验的档案管理人员来馆传经送宝，通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，全馆业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了工程档案的归档质量。

5.加强档案编制单位资料员培训工作

通过举办培训班集中对全市建设、施工、监理单位资料员和相关部门档案管理人员进行岗位培训，通过培训让他们充分认识城建档案的重要性，了解城建档案的法律、法规和规章，掌握城建档案业务规范。并且严把培训考试关，宽进严出，考试合格发给岗位培训合格证书。在日常检查中，要求档案从业人员持证上岗，为保证工程档案的完整、准确，提高归档质量打下了坚实的基础。

总之，在新形势下，城建档案工作必须摸准时展的脉络，采取有效的措施，加大收集力度，确保工程档案资料的齐全、完整和准确，提升工程档案的归档质量，促进城建档案工作整体水平的提高，更好的服务于城市规划、建设、管理工作。

6.在城市的小区中积极的宣传房屋档案建立管理的好处，让人们认识到档案管理制度是一项非常有意义的事，其档案管理科从以下步骤来完成：

（一）工程档案的立卷

(1)立卷范围:与工程相关的具有现实和长远保存价值的各类工程文件资料(工程前期资料、勘察、设计、施工、监理资料、设备资料;工程竣工验收资料等)。

(2)工程部应派专人负责技术档案的整理、立卷、归档工作,归档文件资料必须完整、准确,经过系统整理、编目后由工程部负责人审查后归档。

(3)工程结束后,由工程部负责移交有关部门存档。

（二）档案的保管

凡建设工程中形成的具有保存价值的文件资料,均应由各档案管理有权部门进行收集、整理、立卷归档及甲常管理,其它部门和个人不得擅自留存。

（1）凡属立卷归档的文件资料,必须为原件,书写格•式必须符合要求,书写工具须为钢笔或黑色碳素笔,且应保证其完整、齐全、分类清楚。

（2）档案管理实行一月一整理制度,所有归档文件均应为已完成文件。

（3）各档案管理有权部门的部门经理应定期对本部门全部档案的保管及借阅登记状况进行核查,如发现问题,应及时向上级主管领导汇报,以便及时采取措施确保档案的安全。

（4）对破损和变质的档案及时进行复制和修补。

六.结束语

由上述对我国目前的城市房屋建筑档案管理方面存在的一系列的问题的详细分析，我们了解到了在我国虽然在城市房屋建设取得了比较可观的成就，但是，城市房屋建筑的档案管理还是有待提高的，其管理质量也是存在着一些问题急需得到解决。以上是我们总结日常城市房屋建筑档案管理的经验和教训而提出的一些可行性建议，希望能够给档案管理工作带来一定的优化和提升。

参考文献：

[1]罗敏．浅议城建档案为构建和谐社会服务,中国档案，2008/03．

[2]赵纷.城建档案在城市建设中的作用[J].科技档案,2010,(1):25-2

[3]赵淑芳，郝莉．城建档案的管理与执法，城建档案，2007/10．

[4]刘丰.城建档案管理工作要点[J].中国档案,2009,(2):56

[5]连供.城市档案对于城市的意义[J].中国档案,2009,(10):24-2

[6]蔡孟奇,易小青.城建档案发展使命[J].城建档案,2007,(8):5-40

招标档案全年工作计划篇7

一、档案管理的必要性

农村饮水安全工程的前期工作,工程建设、建后管理、长久运行机制情况复杂,统计困难。下面先简单介绍下都匀市农村饮水安全工程现状及需要档案管理的几个因素。

1、都匀市农村饮水安全工程点多面广,较分散

都匀市人口48.0507万人,其中农村人口31.4644万人,全市农村共1000多个村民组,很多村寨除了集镇周边,都为单村或单个村组供水工程,所以农村饮水安全工程点多面广,集中式供水自然寨300多个,分散式供水自然寨600多个,很难管理,时间长了有时施工人员可能连寨子名字都记不住。

2、饮水安全工程大部分地处偏远地区交通不便

自2005年实施农村饮水安全工程以来,前几年实施的是乡镇及周边村寨的较大的工程,人口一般在2000―10000人之间,这几年实施的基本上都是十一五未解决的偏远的自然寨,人口一般在几十人到1000人之间,工程较小,难度不大,但是工程地点一般都比较偏远,有些离县城有几十公里,管理困难,有时候一个工程点含7、8个集中供水工程,而且高位水池离水源点2、3公里,去水源点一般都在深山老林,有时候连路都没有,统计非常困难。

3、饮水安全工程规划与实施时间隔时间长,信息不容易掌握

我们农村饮水安全工程项目都是5年规划,经过5年的时间各自然寨都不大不小发生了点变化,有时候是人口变迁,包括自然的从高山搬迁到平地较好的地方,有些是水库移民,有些是地质灾害移民,还有些是农村学校的并校,有些农村学校的消失,有些是城市发展改造向城市周边农村延伸,特别是都匀近来的棚户区改造,周边农村有几个自然寨都全部拆迁了,工程点不得已改点到其他的地点。所以工程地点、工程点人数都有变更,加大了统计难度,要清楚都匀市那些地方已经实施过农村饮水安全工程,哪些地方还没实施过农村饮水安全工程,而且这些农村饮水安全工程的运行管理情况如何,得逐一排查,心中得有一本图册。

二、农村饮水档案管理的一些经验及方法

目前都匀市已实施了300多处农村饮水安全工程(约900多个自然寨),所以通过实践,我们总结一套农村饮水安全工程档案管理模式,方便以后工程的建设、管理及下一步的规划。

首先要给各个工程一个身份证,也就是工程唯一的编码,一个工程对应一个编码,方便工程准确快捷的通过编码将其找出。

其次工程档案要分批次装订,分部分排序。农村饮水安全工程工程量小、数量多,平均投资都在几万到五十来万之间,单个工程很难装订成一本,因为一个批次的很多程序都是一起走的,包括资金下达、方案审查、招标、设计、施工、监理、质量监督等有很多相似性,所以很好一起整理,也避免很多重复资料,所以推荐一个批次装订,但是在装订时要注意装订顺序,编好号,方便以后查找。由于各个工程档案在工程的整个建设期内归档,收归档案的时间较长,未避免档案遗失,要为每一个资料留出固定的位置,收的时候对号入座,不用每次都重新来排顺序。档案装订按照水利部颁发水利工程建设项目文件材料档案管理,档案按年度分批次收档,归档范围与保管期限表包括九部分,但是农村饮水安全项目较小,结合本工程实际经验,只有其中的几部分,

1、工程前期工作文件材料(含项目投资计划、资金文件、批复、会审纪要、实施方案、变更设计及批复、法人建立文件、项目公示);

2、工程建设管理文件材料(即各类设计、施工、监理、设备材料等合同及中标通知书);

3、施工文件材料(项目划分申请、

报告、及批复、单元工程质量评定表、隐蔽工程验收签证、水泥、沙、石、钢筋、砼砂浆配合比资料、砂浆、砼试件检测报告、施工日志); 4、监理文件材料(开工申请、开工令、隐蔽工程签证、中间报量、联合计量单、完工结算书及支付证书等);

5、工艺、设备材料(含国外引进设备材料)文件材料(管材合格证、设备合格证、招标公告、招标文件、中标通知书、招标文件等);

7、工程运行管理资料(受益户统计表、移交清单、试运行报告、工程管护制度、管护协议、水质化验报告等)

8、财务、器材管理文件材料(资金支付资料、财务决算报告等);

9、竣工验收文件材料(建设管理报告、施工管理报告、监理报告、质量评定报告、审计报告等)

注:第六部分为科研项目文件材料,一般饮水安全工程都没有,所以不收编,各部分之间推荐用有颜色的纸张加以区分,用封面纸包好,棉线捆好。

然后很重要的一点就是要做好工程情况汇总表,以便查找方便。

最后平时注意资料的搜集整理,做好编号,尤其是工程编码的编号不要填错,注意细节处理,由于农村饮水工程档案使用频率挺高,最好不要用档案盒装,一是档案盒厚度固定,而资料厚度随时增加,资料厚度比资料盒小时,太薄的资料会弯曲变形,会打皱折叠,二是超厚档案盒挤占储存空间,所以推荐用硬壳纸当封面,用线捆扎封边,封存时记得取下订书针、订书钉等铁器,以免长时间存放锈蚀污染资料,资料存放处最好放置干燥剂,防止蛀虫。

三、农村饮水安全工程档案管理的作用

归根结底做好农村饮水安全工程档案管理就是掌握全市农村饮水安全情况的大数据,它有以下几方面的作用:

1、在工程建设阶段,方便建设的工程的管理,如合同管理、质量管理、资金支付管理。

2、在工程竣工验收阶段,以备完成各类检查、审计及迎接竣工验收。

3、在工程运行管理阶段,保留原始数据,才好掌握工程使用年限、移交工程情况、运行情况、出现的问题等,

4、在下一步的规划建设阶段,掌握好全市已有的饮水安全工程资料对我们下一步的规划建设有指导意义,避免出现重复建设、漏建,查找发现的问题,改正,并在下一个五年规划的提取经验教训。

四、总结

招标档案全年工作计划篇8

笔者所在地区有一家国有大型企业。该企业2005年的人才招聘计划中，拟招聘2名档案专业本科毕业生。当年到就业市场招聘，其他专业人才招聘计划全部完成，唯有档案专业一个也没招来。后来又到省、市举办的高校毕业生招聘会上去选拔，也未能如愿。在这种情况下，今年初从其他部门调配2名非档案专业人员到企业档案部门工作。在今天高校毕业生就业市场普遍供大于求的形势下，这家企业为什么没招来档案专业毕业生呢?

这家企业参与招聘工作的档案部门负责人说，在高校毕业生就业已成为市场行为的今天，档案专业毕业生因为各种原因的影响，市场需求量较少，就业相对较难。在这种情况下，他们为了找一份好工作，谋一个好职业，求职时进行适度的“包装”，是可以理解的。但有的毕业生费尽心思，甚至弄虚作假“包装”自己。该企业2005年从就业市场取回来的档案专业毕业生的求职名片、简历等自荐材料，不少人都是英语六级、计算机二级、优秀学生会干部，各种资格证书齐全，还有获奖证书。不但经常在专业刊物上发表文章，还有丰富的实践经验，这位十几年前毕业于某高校档案专业的企业档案部门负责人认为这些材料有水分，缺乏可信度。他说，档案专业本科四年没有多少社会实践，哪来丰富的实践经验。还有那些影印的证书，怎么都是一个样式。这位档案部门负责人是行业及地方档案学会的理事，他经常阅读档案专业刊物，但对那几位经常在专业刊物上发表文章的毕业生却没有一点印象。他说，看着那些“注水”的自荐材料，就想到商场里过度包装的商品。他认为，简历等自荐材料是否真实，反映了一个人的人品。虽然不能说这些毕业生都没有真才实学，但作为档案部门选拔人才，不能不考虑诚信。他说2005年招聘档案专业毕业生，凡简历等自荐材料粉饰得太离谱的，都没有给予面试的机会。

这位企业档案部门负责人说，招聘中有几名档案专业毕业生在听了企业特点、运营机制、工资待遇等介绍以后表示愿意来企业工作。但又都婉转地提出到企业档案部门想干业务指导工作或者编研工作，不想干具体的业务工作。企业档案部门没有单独设置业务指导岗位和编研工作岗位。企业档案人员的日常工作主要是档案管理的实际工作。在企业，即使是取得高级专业技术职务的档案人员也主要是从事档案的收集、整理、保管等具体业务工作。只是他们具有丰富的工作经验和较高的理论水平，企业档案工作中的一些技术业务疑难问题都由他们处理。他说，这几位档案专业毕业生有点急功近利，还没进门就把自己当成“大拿”，只想干大事，做小事就觉得降低了自己的档次，干基础工作就觉得自己屈才了。企业档案部门没有那么多大事等着他们来干，也担心这样的毕业生眼高手低，大事干不了，小事不爱干。所以，那几个只想干业务指导和编研工作的档案专业毕业生一个也没录用。

谈到薪酬方面的原因，企业人事主管说，在“供需见面、双向选择”的高校毕业生就业制度下，毕业生在就业市场选择职业时，对用人单位的发展空间、工作环境、特别是工资待遇都有自己的期望。他们如果对用人单位的工资待遇等不满意，就会另行选择自己理想的单位。该企业2005年招聘中对2名档案专业毕业生的学习成绩、专业技能等比较满意，与他们洽谈时开出的工资待遇与其他专业毕业生相同，原来以为这2名档案专业毕业生肯定能接受，可是他们都嫌工资待遇低，不愿意来。这位人事主管说，很多档案专业毕业生的理想岗位是国家档案馆、政府机关、事业单位。当他们的首选目标达不到，想转换角色进入大中型企业工作时，又放不下天之骄子的架子，甚至自恃高学历，待价而沽。他们往往参照国家机关、事业单位的工资标准，不切实际地提出自己的要求。企业的工资待遇是根据经营效益来确定的。在企业员工工资普遍不高的情况下，企业不可能开出太高的价码招聘档案人员。那次招聘中，虽然对那2名档案专业毕业生比较满意，但由于企业的工资待遇与他们的预期目标有一定的差距，最终一个也没能招进来。

辽宁鞍山