电机采购工作计划范文

时间:2023-12-01 13:21:41

电机采购工作计划

电机采购工作计划篇1

[关键词]样机采购;JIT准时化;BOM

电子制造业中样机生产是由硬件研发向批量转移的重要活动。在此类活动中,物料采购的准时性尤为重要。为了进一步推动采购准时化,当研发部将可用于样机生产的物料文件到公司文档库上后,采购作业作为生产体系的前沿,首先要根据订单制订采购计划,采购计划包括资金预算、数量统计、成本分析和时间计划等。采购计划在多种生产因素的整合下才能生成采购规划,采购规划的过程包括采购BOM文件的制定、采购需求量的计算和成本计算。在准时采购中的采购需求量只根据BOM文件结构计算本次生产用料,实行的是小批量、多频次的采购,即一期产品一期料。由于降低了安全库存的保障额度,所以对准时采购的采购规划更为严格,采购规划的优劣直接影响到采购业务和制造过程的顺利开展,更重要的是,采购规划可以有效地避免长鞭效应,长鞭效应是对供应链准时化进程最大的阻碍。

1 基础BOM的建立

BOM文件的作用是进行采购业务、成本计算、制造工艺和库存管理,BOM文件的准确性决定了准时化采购可否顺利实施,因此,BOM文件是对采购准时化的有力支持。BOM文件可以按功能分成计划BOM、制造BOM、采购BOM和成本BOM等。无论是哪种BOM文件都应包含三个主要数据项:标志代码、需求量和层次码。其中,需求量是指单位母项所需该子项的数量,层次码是指该项目在结构表中相对于最终项目的位置,上一层的组、部件具有可追溯性,可追溯到下一层BOM文件中。作为采购直接的依据,采购BOM的准确性决定了整个生产过程的准确性。

以某大型电子制造企业的样机采购为例:采购用BOM文件建立在基础BOM文件之上,但却与基础BOM文件有显著差别。该公司获得基础BOM文件的方法是通过Mentor等电路板设计工具,将元器件输入相应属性,上传到公司文档管理系统中后,通过专用软件自动生成与Microsoft Office Excel兼容格式的元器件表单,这是基本电子元器件清单;用Proe等辅助设计工具可以得到机加工的标准件和非标准件图样,通过TXT文本处理将匹配代码加入到BOM清单。如上方法得到的物料清单是按照生产装配工艺的组、部件关系互相联结,比如,要么是属于同一块电路板的电子元器件,要么是某个结构组、部件的成员,所以直接得到的就是层状结构的材料清单,将这些材料清单录入公司数据库中,经过公司文件管理人员进行文档更新和,最终得到生产用的基础BOM文件。对于某产品线多系列多产品的生产情况,在基础BOM文件中以文件编码序列组合和版本更新加以分类区别。

归纳起来,该公司在做基础BOM文件时的构造方法是:

(1)在BOM文件中,每一个物料器件(零件、组件、部件)只有一个唯一对应的编码;

(2)对同一个物料器件(零件、组件、部件),不管在哪一个不同的BOM文件中出现,都应具有相同的编码;

(3)先制定单层BOM文件,再由单层BOM文件按模块汇总形成多层BOM文件,必须根据生产的工艺和流程来制定BOM文件的层次结构;

(4)BOM文件中零件、组件、部件的层次关系应按照实际装配工艺过程形成层次关系,按装配顺序将全部子件录入母件的BOM文件中;

(5)无论是单层BOM文件还是多层BOM文件,要通过统一的格式化处理才形成最终可使用的BOM文件。

2 样机BOM分析

在样机生产活动中,备料部门如果按照基础BOM文件进行批量采购,会带来一些问题,因为采购活动是按照树状结构和生产批次展开的,同一类型的原材料可能要经过若干次向同一个供应商进行采购,比如,同一型号的芯片在主要产品装配过程中需要采购,也许在配套产品装配过程中还需要采购,有时在测试活动中也需要采购。另外,从时间安排上来说,特定芯片,电路板、人工装配件这些非标结构件由于需要供应商专门安排生产,就需要给供应商充足的备货时间,如果按生产进度安排采购,就会造成这些非标结构件的供应滞后,甚至造成生产停滞。所以要实行准时化供应,保证样机活动按计划进行就必须对基础BOM文件重新编制,得到利于准时采购的BOM文件格式。目前样机采购BOM文件的编制基于两个方面:

(1)BOM文件符合市场供应规律。对于BOM文件符合市场供应规律,是指采购BOM按照供应商的供应类别进行划分,比如,将预生产所需电子原材料,按大类分为芯片、通用器件(包括电阻、电容、二极管、三极管等)、线圈(包括变压器、电感等)、接插件和端子、电源模块等类,再分别对相关供应商进行采购。通过合并同类项,就直接将过去同一属性的原材料若干次采购的过程合成为唯一的一次采购过程了,显然减少了采购次数,提高备料效率。

(2)BOM文件中的材料规划符合时间规律。对于BOM文件中的材料规划符合时间规律是指采购BOM按照时间关系展开的,根据该原料按照生产计划应该到达的时间,再根据供应商的备料期和加工期,结合BOM文件,推算出各类材料中最迟采购时间。比如:按照生产计划,某种型号的宽带接入产品应在5月1日前完工,减去3天左右的上线装配时间,所有部件应该在4月27日前备齐,结合BOM甄别出各零件的到货日期,将各零件的到货日期再减去供应商的备料期和加工期,就能得到所有零件的最迟采购时间——也就是下单时间。结合前面所介绍的按类别进行采购,即将产品中同一属性的原材料合并同类项后,提取其最近的一个采购时间作为共同的采购时间,举例来讲,如果多批次,衍生产品中都有用到某种规格型号的芯片,那么合并该芯片的数量,按该部件的采购时间(最短采购时间)来做统一的购买,购买的材料根据采购方的需求单来做分批次供应,即按照样机计划分批供应,这样做同时还避免了产生中间库存,这是样机采购活动的一个特点。

将所有材料明细按照最迟采购时间进行分单处理,最后就能得到按时间序列划分的利于准时采购的材料清单。做好的采购材料清单存储在数据库中,随时可以修改数据,随时可以调出用于采购作业。这种按照时间序列划分的材料清单利于真正实现平准化作业,比如,同一个时段内可进行多个不同产品的采购作业。

3 样机BOM的资金计算

由于采用了分类采购控制,一个生产项目总的支出成本需要按采购类别分成若干个资金流量,也就是说需要产生若干份采购合同。对于支出成本的计算,可以采用根据产品的组成结构采用相互关联的零部件分类计算法来对采购资金量进行统计。该方法由于灵活简便,可以成为推动样机采购准时化的有力工具。在实际生产活动中,样机处理部门除了制造整套设备之外,也承接部件或者功能模块产品的加工业务,无论是常规生产还是计划外的变更,采用相互关联的零部件分类计算法均可以快速计算出物料数量和资金用量。

具体的计算模型如下:

在Microsoft Excel环境中应用“分类汇总”命令处理某个产品的基本BOM文件,是将同一产品中相同属性的原材料加总,求得在一个产品中的总用量X,再将X乘以一个生产项目的总需求量Y,得到一个生产项目中该原材料总的需求量,再乘以原材料单价P,汇总后就求得一个生产项目中该原材料总的资金量。

公式:总资金量=Sum(单个材料总用量X×总需求量Y×单价P)

4 样机BOM采购量的计算和JIT操作

备料部门可按照从主生产计划导出的有关物料的需求量与需求时间,根据物料的提前期来确定订货时间,采购量基本计算步骤如下:

(1)计算物料的毛需求量:即根据主生产计划、物料清单BOM得到第一层级物料品目的毛需求量,再通过第一层级物料品目计算出下一层级物料品目的毛需求量,依次一直往下展开计算,直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。

(2)净需求量计算:即根据毛需求量、可用库存量、已分配量等计算出每种物料的净需求量,即净需求量=毛需求量+已分配量-可用库存量-在途量。

(3)批量计算:即由相关计划人员对物料生产作出批量策略决定,不管采用何种批量规则或不采用批量规则,净需求量计算后都应该表明有无批量要求。

(4)安全库存量、废品率和损耗率等的计算:即由相关计划人员来规划是否要对每个物料的净需求量作这三项计算。

(5)下达计划订单:即指通过以上计算后,根据提前期生成计划订单。物料需求计划所生成的计划订单,要通过能力资源平衡确认后,才能开始正式下达计划订单。

(6)再次计算:物料需求计划的再次生成大致有两种方式,第一种方式是对库存信息重新计算,同时覆盖原来计算的数据,生成的是全新的物料需求计划;第二种方式则只是在制定、生成物料需求计划的条件发生变化时,才相应地更新物料需求计划有关部分的记录。

经过以上步骤的计算可以得到较为准确的物资采购量,有了物资采购量,再乘以相对价格就能得出所需的采购资金量。

5 结 论

目前国内各大型电子制造企业均具有很好的供应链资源,便于实施准时采购策略,特别是在强调以准时至上的样机生产活动中,结合本文的研究成果、结合对传统采购业务流程优化和机构整合等方式,可以进一步推进该类型企业提高样机生产效率、开展准时化作业。

参考文献

[1]孙衍林.供应链管理中的准时采购战略[J].商业时代,2006(19):18.

[2]庞英翠.准时采购物流在制造企业中的应用研究[J].物流科技,2006(29):91-94.

电机采购工作计划篇2

关键词:供电公司;物资计划管理;ERP系统

最近些年,由于我国经济社会的快速发展和人们生活水平的提升,用电客户对供电稳定性、供电质量和服务质量均设定了更严格的标准。而企业物资是基层供电公司的主要财产,所以,供电公司应运用合理的方案,提升物资计划管理水平,进而确保供电运行的安全性与经济性。

一、基层供电公司物资管理工作中的问题和特征

1.基层供电公司物资管理工作中的问题。当前时期,基层供电企业物资管理工作中存在的问题为:第一,企业物资供应时间紧;第二,企业物资集约化管理的深度和广度较低;第三,电网管理制度相对繁杂;第四,供电站等小型仓储的管理规定缺乏一致性;第五,没有一致的物资管理信息系统;第六,供货时间太长;第七,供电站等小型仓储台帐不完善,缺少历史资料。

2.基层供电公司物资管理工作的特征。首先,电力供应应用的装置和材料专业水平要求较高,零件通用性较低,对原始设备制造商的技术依赖性较大;其次,供电物资的生产时间更多。对主变系统、GIS设备以及断路器的制造产生影响的原因复杂;再次,供电的可靠性与持续性对物资的时效性与紧迫性设定的标准更严格,需建立应急物资仓库;最后,供电物资应用的专业分工细致,应用管理标准严格,通常需具备优良的物资管理、储存、应用以及配送方案,进而确保物流顺畅。

二、供电公司物资管理工作中企业资源计划(ERP)的重要性

1.对提升供电物资采购规模有利。促进集中采购的实现,充分发挥集中采购批量优越性始终是基层供电公司物资管理工作努力的方向。应用企业资源计划系统之后,能够切实掌控物管机构的采购申请,尽可能有效发挥集中采购的成本与价格的优越性。

2.对改善业务流程有利且满足供电物资采购的标准化要求。基于供电物资供管业务流程方式的一致性,全部应用ERP系统的部门均需明确供电物资供应管理制度,优化业务管理流程。借助ERP系统在供电公司物资供管理中的组织、规划以及实行功能,针对物资采购组织结构实行切实的整顿与改善,进而规范物资采购与计划方案等岗位制衡制度,满足企业物资标准化管理要求。

3.对真实体现物资消耗情况有利且规范供电公司的运营成本核查。全面运营ERP系统能够促使供电公司物资管理机构不再使用计划价格的计价模式,物料主要数据的价格采用移动加权平均法,物资储存和提供往往伴随价格的改变实行更新调节,进而和同时期的市场价格相差无几,有效且真实的体现了物资储存的价值,对使用部门的成本核查有利,更好的体现了供电材料的成本。

4.对强化物资供应商的管控工作有利且规范采购途径。应用ERP系统能够实行预先控制。物资采购部门需上报采购申请计划,通过企业物资管理机构审批与监测,采购部门方可于系统中制定物资采购订单,之后进行物资的采购,更有效的消除了任意进行网外物资选购的情况。

5.对科学调用库存物资有利且节省成本。应用ERP系统之后,借助信息的实时监测,提供给决策层可靠的参照,满足了库存物资数据共享的标准。基层供电公司的库存物资能够在企业管理解决方案系统上进行查询。

三、保证基层供电公司物资管理工作中ERP系统正常运行的方式

1.健全对应的管理制度。此处所说的管理制度就是和ERP系统有关的组织部门和体系建设。当前时期,由于因特网的快速进步,从前很多人为进行的工作均被软件取代。可目前ERP系统的科研依然不够成熟,因此,该技术依然存在很多急需完善的部分。以我国当前的状况进行分析,ERP系统仅仅在国有主要企业和相对规模较大的公司被运用,依然未能在有关行业广泛的应用,此类问题均是由于对应的管理制度不够完善而导致的,消除此类情况,需确保如下几方面:第一,贯彻一把手项目,并根据最先进行基本管理,之后以总体规划,分步实行,重在运用,效益驱动为前提,找到自局部到整个部门的信息化途径,进行一边实行一边收益的准则;第二,健全管理体系且完善业务流程,完善原始数据和数据传输途径。严格管理一线数据收集的可靠性和准确性,制定规范的信息收集和录入体系。从体系与流程方面,针对各类原始单据、表格以及数据的各种信息实行完善和细化指标;第三,各个机构需进行不定期的问题汇总,且针对发生的问题采取对应的解决措施;第四,努力培养有关技术人才,提升ERP系统的操作能力和认知水平,提高对各个机构彼此交流的重视程度;第五,注重供电公司内部审计体系,针对供电公司来说,需对使用的物资实行采取抽样检查制度,确保物资质量合格,保证尽早找到问题且消除问题。

2.加强企业物资管理机构的专业素质。ERP属于一类处理数据信息的系统,其需将特定的活动在特定的时间内实行。因此,基层供电公司的主管团队需制定相关的计划方案。例如准备工作计划,任务下达,修订供电方案,审查ERP系统以及查找物资等均需预先进行有关分配,则需物资管理机构具备较高的专业素质,针对时间的分配与系统管理具备优良的掌控能力。若要提升物资管理机构的专业素质,需确保如下几方面:第一,需重视ERP系统的掌握程度,明确ERP系统应用领域的信息,保证录入信息精确,且和现实的出入库时间相结合,实时修改ERP系统,确保数据的时效性和精确性;第二,基层供电公司能够建立对应的赏罚体系促进该工作的开展;第三,需实行优良的交流,加强工作人员和管理人员彼此的团结精神。总之,提升企业物资管理机构的专业素质不能局限于技能培训,同样需对工作人员实行必要的心理和生理辅导,使工作人员体会到自身工作的成就感,方可提升工作积极性。

3.强化供电公司物料需求计划监管工作。需基于基层供电公司上报的物资需求财力进行物资采购工作,全部采购物资的种类和数目均需物资计划管理机构统制定采购方案。缺少物资采购方案,任何机构均不可进行物资采购。确保计划方案、物资采购和管理职能,尽可能降低人为因素影响,反映出企业物资采购方案的严肃性,努力实现自采购方案开始到物资采购再到物资进库整个阶段的信息监控,更有效的将计划和采购职能彼此进行分离。

4.强化物资采购订单的管控工作。物资采购订单在ERP系统中产生之后,有关的机构能够通过订单的查找功能针对物资采购订单实行追踪。借助物料或者供应厂商订单编号查找物资订单的进度状况。比如,订单批准通过、物资收货以及发票检验工作,利用订单历史信息能够找到已经收货的物资凭据与相应的财务凭据以及发票检验数据。与此同时,健全物资采供订单进度完成的报表制度,作为ERP系统对采购部门实行采购数目与采购质量的审核凭据,监控采购任务的实行进度,以便采购部门和供应厂商交流。

四、结语

综上所述,基层供电公司运营阶段的物资计划管理属于一项非常关键的工作,其能够切实提升资源的利用率,并可以有效节约供电公司的运营成本。因此,实际的工作中需认真分析和实行企业物资计划管理,进而提升基层供电公司总体的运营管理能力,进而切实提升企业的经济和社会效益。

参考文献:

[1]陈秀梅.基层供电公司物资计划管理工作研究[J].中国市场.2015(37):15-16.

[2]陈辉.基层供电公司物资计划管理工作解析[J].电子制作.2014(17):267.

[3]肖汉明.浅谈物资计划管控全过程管理[J].江西电力.2013(01):36-38.

电机采购工作计划篇3

为加强对项目物资采购工作的管理,确保工程质量,及时地为各作业队提供物资,结合公司实际,特制定本细则。

1、计划采购要求:有预期物资每月大批采购一次,月底上报设备物资室,月初领取。其它紧急物资需填写物资申请单,领导审批后采购。除紧急情况外,所有采购行为需以申请单为准,口头无效。若无单据,则一概不予采购。紧急采购需征得领导口头同意,并在第一时间补填申请单。

2、计划物资采购范围:安全手套、防护口罩、手电电池、喷漆、油漆、打磨片、大批量钢钉、钉子、防护眼镜、机油、液压油、黄油以及其它金额较大物资。

安全手套 每月每名工人原则上三双手套,管理人员每月两双。每月月底上报设备物资室各作业队人数及所需用量,月初各作业队长领取各队所需手套并统一管理。

防护口罩 各作业队根据实际情况,每月上报口罩使用计划,月初由作业队长领取并作统一管理。

安全鞋 雨衣 现已发放完毕,如需更换请拿已破损安全鞋、雨衣到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电 现各作业队所需手电基本已备齐,如需更换请拿已坏手电到设备物资室填写物资申请单,待领导审批后采购。

手电电池 各作业队以节省的原则使用手电,每月至多更换一次手电电池,各作业队长每月根据实际情况上报电池数量,月初由作业队长领取并作统一管理。

各作业队每月提交一次采购计划,所有有预期的物资需计划采购,各作业队队长统一保管发放,设备物资室原则上不再针对个人发放手套、口罩等物资。

3、其它物资:包括少量螺丝、少量各种型号钉子、个别维修工具等其它不可预见必需物资。

如有特殊情况需要采购的物资,需到设备物资室填写物资申请表,请领导审批后采购。

针对物资丢失需再购买情况,需要填写丢失确认单,待领导签字同意后再采购。

4、各作业队已有物资统计工作

为规范、有序、合理地使用物资,在必需时互换使用不常用工具,以免再次采购带来的浪费。现需要统计各作业队已有所有小型物资(包含各作业队所有机械上工具、随机工具以及各作业队每人所持物资。)至2012年11月5日前交设备物资室,并由设备物资室统一核查。所统计物资详细至每一个螺丝刀、扳手等。

5、各作业队设备工作小时统计

各作业队长针对各队机械,需每月15日和30日统计机械工作小时,并报知设备物资室。

本规定由2012年10月30日执行

电机采购工作计划篇4

关键词:水电工程;EPC总承包;机电设备;采购管理

1 概述

EPC总承包是项目承包和项目管理的一种方式,集设计、采购、施工为一体,能够充分发挥市场机制,使建设项目达到质优、价低、工期短的效果,也是近几十年来被广泛应用的一种工程承包模式。设备采购管理是工程项目管理的一个重要部分,贯穿于整个工程的始终,是工程建设的物质基础。在水电工程项目中,机电设备采购成本占合同总价的比重很大,且对设备质量、价格和供货进度都有着严格的要求,稍有失误,就会影响工程的质量、进度、成本和整体效益。因此,加强机电设备采购管理,对水电工程项目的顺利实施有着重要的意义。

2 采购环节的重要性

2.1 对设计的影响

对于EPC 总承包项目,往往采购工作和设计工作交叉进行。在初步设计阶段,采购部门已对设备开展归档分析、统计和询价工作,并分析统计设备采购成本和备货周期。这样做有利于在设计阶段根据采购统计情况如成本、备货周期等情况及时调整设计,优化设计方案,在满足要求的情况下,尽量采用成本低且备货快、品质有保证的设备产品。另一方面采购工作的细化和提前介入,有助于设计人员深化、调整和优化设计方案,避免设计与市场脱节、供货困难等问题。

2.2 对工程成本的影响

机电设备的采购成本占项目总合同额的比重较大,设备产品的采购价格直接影响到工程的总成本和投资效益,这是EPC总承包项目必须重点考虑的部分。同时,机电设备的产品质量如果存在问题,将会严重影响工程的后续运行、使用,带来维修、返工或者工程索赔等纠纷,进一步加大工程成本。

2.3 对工期的影响

大部分EPC总承包的水电项目为今早投产发电,一般施工工期的安排都十分紧凑。当采购进度计划无法满足现场施工进度计划时,将会严重影响整个工程的进度和完工时间,导致工期延误、延迟发电等后果。此外,采购工作前期如果出现供货商选择不慎,因供货商履约能力不足、无法按期交付设备产品,也容易导致工程停工和工期延误,这些都是在机电设备采购管理中必须重视的。

2.4 对工程质量的影响

机电设备和机电安装工程在整个水电站的建设中占据重要的地位,与其他大量专业之间存在配合和衔接,采购工作中必须考虑机电设备的质量。机电设备的质量满足设计要求、能够正常投产使用,是水电建设的基本要求。另外,机电设备产品能否长期稳定的有效运行、能否后续升级改造,也将影响着整个水电建设项目的品质和长远效益。

3 机电设备采购管理工作内容及要点

一般情况下机电设备采购工作的流程为:编制采购计划及分标方案,编制招标文件并发标,投标文件评审,确定中标供货商,签定订货合同,催交、检验、运输和现场交接,安装指导,及售后服务等。下面根据EPC总承包水电建设项目的实施过程来阐述机电设备采购管理工作的内容及要点。

3.1 设计阶段的参与

在项目设计阶段,机电设备的采购工作应提前介入。当设计人员完成初步设计时,采购管理人员可根据设备总表进行设备分类归档,并与设计人员进行沟通,初步确定设备的档次、数量,然后对采购成本、供货周期等进行评估,并及时反馈给其他EPC总承包项目管理人员。同时,采购管理人员可根据工程特性、难度和采购工作量灵活调整项目采购执行人员的数量,做到合理的资源配置。

随着设计深度的提高,采购管理人员与设计人员应进一步加强沟通,在满足要求的前提下,努力降低采购成本,以达到成本控制的目标。同时编制采购计划和分标方案,编制招标文件,组织投标评审及与供应商的合同谈判。

3.2 供应商的选择

供货商的选择是EPC总承包项目机电设备采购中的一个重要环节,直接关系着项目的成本、质量和工期保证。应本着“公平竞争”的原则,给所有符合条件的供货商以平等的竞争机会,这样有利于达到对成本的有效控制。在确定供应商时,并不总是投标价越低越好,市场经济决定了厂家必然会不断寻求经济效益,产品的价格和质量必然存在一定的矛盾。在对供货商的选择上应综合考虑以下因素:(1)生产规模及履约能力;(2)资金和信誉度情况;(3)产品质量以及市场反馈;(4)价格和配置是否合理;(5)售后服务是否完善等。建议通过综合分析和比选来确定供应商,以达到质优、价廉、保障供应和完善售后的目的。

3.3 施工阶段的现场协调管理

EPC总承包项目中经常存在土建施工和设备安装施工进度的协调问题。两者协调不到位,很容易影响整个项目的进度、质量和成本。因此,要加强采购工作及现场施工的协调,合理安排设备到货时间和不同工作面的移交和配合。

3.4 售后服务及供货商的管理

机电设备运至施工现场并完成检验交接后,并不意味着采购管理工作的完成,还存在后期的技术指导和售后服务,应把对供应商的管理作为设备采购管理的一个重要环节来抓。供应商现场技术指导人员的水平、能否及时到位及缺陷责任期能否及时提供更换、维修等服务等都会对工程的各方面产生影响。对供应商的有效管理对维持买卖双方的良好合作关系也很重要,可以在长期的合作中获得质量、工期和成本上的保证,积累合作的默契和信任,从而达到双盈的局面。

4 结束语

EPC总承包水电工程的采购管理是一个承上启下、全过程参与的环节,设计意图能否完美实现、工程进度能否如期实施、竣工后能否正常投产、投资目标能否顺利实现等各个方面,都和采购管理工作息息相关。水电工程的机电设备种类繁多、采购工作量大、与其他专业借口多,且机电设备成本占比大,必须从采购质量、成本和进度等方面加强管控,为水电站的建设提供坚实的保障。

参考文献

[1]王克.EPC项目中采购管理探讨[J].现代商贸工业,2015,36(9):35-36.

[2]徐兆颖.国际EPC工程采购管理的研究[D].北京建筑大学,2015.

[3]汤玮莉.国际EPC水电站项目机电采购管理[J].云南科技管理,2015,28(1):77-80.

[4]张健.深溪沟水电站机电设备采购管理浅议[J].四川水力发电,2011,30(S2):133-134.

电机采购工作计划篇5

关键词:电力企业 物资采购管理 现状分析

1.引言

在众多的管理领域中,电力企业物资采购管理关系到企业的成木管理和质量管理,物资采购管理是实现上述两项主要管理内容的第一环节,要把好这一重要环节,进行创新、改革管理模式应是当前各电力企业积极探索的问题。物资管理是现代企业管理的非常重要的内容,是通过订购、运输、储备等方式对企业在生产销售过程中,所需用到的各种各样的物资进行有计划的控制与组织。所以对电力企业的物资管理要求及对各项物资的选用都要比一般的工业企业有着更高的水平。加强电力企业的物资管理,逐步提高物资管理水准,对电力生产的安全运行,有着非常重大的意义。

2.电力企业物资采购管理的现状分析

2.1运作机制

目前,电力企业的物资采购部门对产品供应商的管理和监督普遍比较薄弱,对供应商实行分类分级的管理方法有待提高,后勤财务部主要职责就是监督物资管理的采购,但无法承担价格供方的相应的管理职能,所以很难实现对物资采购的真正有效的监督管理。

2.2管理体制

电力企业物资管理的采购从咨询价格到初步确定物资供应商和物资价格都放在采购部门的内部进行。在询价单对外发出的过程中,向哪些产品供应商发出询价则是由采购部门最终决定,在整个询价过程中,缺乏外部的监督与管理。现在部分电力企业物资管理部门并没有对物资的采购制定一系列的价格标准体制,部分企业的采购计划,都有类似的情况。

3.电力企业物资集中采购管理的措施及展望

3.1物资采购管理队伍建设

物资管理人员必须对国家的宏观经济形势和影响建材产业的相关政策进行深入分析和预测,摸索材料价格的规律并以此作为指导物资采购的标准和依据。在此基础上,物资管理人员还必须对设备及材料做好前期市场调研,并进行必要的分析和研究,计算出其原材料、人工、机械费用以及管理费用等,从而更好地指导物资采购工作。采购成本要控制得好还必须对物资采购管理人员有严格的要求。物资采购管理人员必须具备高度的企业主人翁精神,除了有专业的材料质量监督能力外,还应该具有对企业、对工程项目高度的社会责任感,使材料采购成本可控并能使工程项目保持在预算之内;随时掌握市场材料价格的走势,利用专业的物资知识,掌握招标知识,有与其对手谈判交流的经验。所以,拥有一个高素质的采购队伍,对控制发电企业采购成本具有重要意义。只有通过对物资采购全过程管理,才能尽可能的降低物资采购成本,从而增加企业效益。

3.2营造物资采购管理新理念

随着电力企业管理体制改革,企业以追求最大经济效益为最终目标,降低经营成木是企业提高经济效益的有效途径,这就使创新物资管理理念成为电力企业发展的一种需要。电力企业资金雄厚,多年来在市场中形成了良好的企业形象和较高的资信度,大量供应商争相进入电力物资市场,这就给我们改变物资采购管理理念和管理模式提供了契机。纵观电力企业所面临的内、外部环境,电力企业抓住机遇,创新一物资采购模式和管理理念己是必然。

3.3完善制度加强创新管理

当前,部分企业内部管理不严,纪律松弛,浪费严重现象时有存在,缺乏自我监督和自我约束机制,表现在物资采购上是没有集中物资采购权和明确职责分工,没有对物资采购进行科学管理,导致程序不规范,招投标推行力度不够,造成物资库存积压,周转缓慢或假冒伪劣产品流进企业,造成浪费和损失。因此,抓好企业物资采购规章制度的建立与完善,采取措施,不断提高物资采购管理水平。

①建立健全物资管理制度,加强设备、材料招标管理办法。电力企业要进一步强化物资管理基础,搞好物资定额、计划及物资分类、采购分工工作,不断完善物资采购管理岗位规范与工作标准,用制度规范职工行为,堵塞管理漏洞,实行物资采购管理全过程各环节的制度化。

②加强物资采的管理监督。 物资采购要贯彻国家物资管理工作的法规、政策,遵守市场管理规定和购经纪律,遵循比质、比价、比信誉、比运近和以厂家供货为主、市场调节为辅,先急后缓,适用及时的原则,千方百计采取多渠道,少环节降低物资采购成本,总结经验,开拓货源,保证企业生产和建设的物资需要,使电力企业物资采购工作步人良性循环轨道。

③实施物资采购管理现代化。电力企业要广泛推广先进技术与先进管理手段在企业物资采购管理的运用,建立精干高效的物资采购管理机构,建立物资采购管理信息系统,履盖物资管理各环节,对物资定额、计划、合同管理、库存管理、帐目管理、统计报表以及设备材料的产、供、配送、采购、加工渠道、价格体系等物资管理的各个方面进行资料贮存与检索,不断提高物资采购管理水

3.4引入管理模式

物资采购管理程序包括:需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购,买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需用单位决定,随意性较大。再就是一事一议性招标,即针对物资需用量较大的项目,临时组织招标。这两种力一式存在着不能全过程竞价采购,没有目标价格原则,采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此,我们提出并设计了一种借助计算机网络,将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念,付诸实施,进行模拟运转。

①组织机构:该系统分二个下属机构:物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心。二个中心相互无行政关系,相互独立。其中:物资管理中心职能:负责需用计划审核,库存核对,下达采购计划,仓储保管及发放;物资竞价中心职能:负责将采购计划录入计算机网络,网上采购信息,采购统计,入库前验收,对供应商进行评价;物资采购实施及配送中心职能:依据竞价中心采购结果签订合同,物流配送,结算及特殊条件下的人工采购。

②流程:由物资竞价中心在计算机网络上信息进行准入招商,采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等方面进行考评,实地考察后,符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上,竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时,就按程序进行采购信息网上,供应商可在全国各地进行异地报价,计算机自动比价排队,最低价形成,采购确立。下一步工作转到实施配送中心签合同,货到后,由竞价中心验收,再转入管理中心仓储。这种理念基于招议标方式,使日常采购从小到大均纳入有序竞价过程中,既实现了低成本采购,又确保质量合格。

③计算机网络竞价采购理念的优点:通过计算机竞价网络采购,甲乙双方不见面,避免了人为的随意性,改变了传统的采购力一式,实现了日常化的竞价采购,规范了采购成木控制原则。由于采用网络准入制,严格控制供应商的入网资格,使产品质量能够得到保证。

采购过程有计算机按设定原则来完成,采购是在人机人的环境下自动完成。避免了采购过程中的人为随意性,基本能够避免人的干预,使不正当竞争得到有效控制。

能够实时进行网上招标方式采购。实现了物资采购的全天候竞价。始终保持最低价采购,有效地降低了采购成本。

由于对供应商进行严格评价,实行准入制度,并且有严格的淘汰制,使采购的物资具有较强的质量保证。生产)家作为电力企业采购物资的第一道质量把关人,同时又有完善的入库验收,使产品质量较以往的采购更可靠,这样可以进一步提高电力企业安全生产的水平,有助于提高设备可靠性,可以说这一措施具有潜在的质量效应。

4.结语

电机采购工作计划篇6

关键词:高校政府采购问题建议

中图分类号:G474 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)11-111-02

近年来,随着高校办学规模的不断扩大,高校政府采购项目越来越多,采购资金里逐年快速递增的趋势,给高校政府采购工作带来了较大的压力和难度。如何加强政府采购工作,满足高校教学科研的需要,发挥采购资金的效能最大化,值得我们进一步探讨和深思。

一、当前高校政府采购工作存在的主要问题

当前高校在政府采购实施过程中还存在一些问题,影响了政府采购的效果,具体表现在以下几个方面:

1.思想认识不到位,政府采购观念淡薄。虽然我国从试行政府采购至今已有十几年,目前高校都已普遍实行了设备物资的政府采购形式,但尚有一些学校领导对政府采购认识不足,担心集中采购的质量和价格不如自行采购理想,不愿意实行集中采购,影响了政府采购工作的正常开展;有相当一部分高校教师和科研人员从内心抵触政府采购,他们认为政府采购就是把简单的事演变成程序化、复杂化,劳神费力,降低了工作效率;也有人认为政府采购就是政府垄断、政府控购,只是将各单位分散的采购资金集中起来采购而已,甚至认为是“新的集中腐败”。这些观念都不利于政府采购的顺利实施,不利于发挥其应有的效应。

2.采购预算编制不严格,预算执行的计划性不强。政府采购预算是部门年度预算的重要部分,是政府采购计划执行的前提和依据,高校一般在每年10-11月份编报下一年度财务预算,再根据财务预算编制完整、详细的年度政府采购计划。高校政府采购预算一般采用自下而上的方式,由于各分院、部门等基层单位对采购预算的随意性较大,往往对采购项目缺乏细致的调查和分析。导致多报、漏报、误报现象时有发生,高校所需设备的品种和质量随着技术开发和技术创新不断变化,采购规模大、时效性强、技术含量高、品种复杂等特点,因此不能在一年前就以收定支,并提供数量、质量、金额、技术参数、技术指标等完全准确的采购计划。又由于次年招生计划、专业设置等尚未完全明确等种种因素,使采购预算具有很大的不确定性,预算和采购计划的准确性难以保证。

在高校政府采购预算编制中,由于缺乏前期必要的调查研究,对市场把握不准,预见性不强等因素,使得在预算执行中,出现超预算、预算结余较大等情况,采购预算编制的不完善,造成了采购预算在执行过程中需要不断调整,影响了采购预算的正常执行。在采购计划执行中。尚存在随意更改采购用途,没按采购预算安排采购资金等情况,使预算执行脱离计划的轨道,丧失了应有的约束力。

3.采购周期长,难以及时满足教学和科研的需要。因为高校的设备采购时效性强,有些采购项目往往无法事先预计,高校采购设备技术含量高,技术、性能指标复杂,多为教学科研用的高精尖端仪器和设备,设备品种可谓包罗万象。有些高端设备需从国外进口,有些项目急需上马,计划赶不上变化,而正常政府采购周期长,需要几个部门逐级报批,作为政府采购主要方式的公开招标,从申报月采购计划到与中标人签订合同并供货,至少需要二、三个月时间。因政府采购计划在上年年末上报,由于种种原因,当年因急需购置未列报计划的设备,或调整本年度采购计划,则需层层申报。几经周折要较长时间,这就造成了政府采购周期长与高校对所需设备物资时间要求紧的矛盾,难以及时满足教学与科研的需要。

4.采购管理体系多样化,专业性人才缺乏。目前许多高校的采购管理机构大多是挂靠机构,附属于设备管理部门、财务部门、教务管理部门,或与招投标机构设在同一部门,造成采购管理目标责任不明确,没有形成强有力的监督约束机制,采购管理人员往往身兼数职,采购主管兼任的情况比比皆是。政府采购是一项面向市场、政策性强、涉及面广、专业化水平高的工作,不同于一般的采购业务,采购人员不仅要熟悉采购程序,还要掌握财务、招投标、合同管理等多方面的知识和技能,对通用设备、高新技术、产品等专业知识也要有一定的了解。由于高校在成立采购管理机构时,受人员编制等因素制约,一般从内部抽调人员组成,对采购人员的专业素质考虑不多,这在一定程度上影响了政府采购效益和运作质量。

5.政府采购电子化尚未普及,信息化管理相对较弱。(1)我国政府采购的信息化水平还较低,电子化政府采购领域尚属起步阶段。电子化信息手段和互联网络技术有利于增强采购信息的透明度,降低采购成本,规范采购行为。目前只有广东省投入运行了电子化政府采购交易系统,实现了电子订购、电子订单、议价、电子反拍、电子询价、电子合同、商品行情库、供应商诚信库、网上统计分析等功能。电子化政府采购在全国范围内推广,还需要好长一段时间。(2)目前高校对政府采购信息管理较弱,对政府采购预算、采购计划、审批环节、合同管理等信息化管理水平不高,没有充分利用现有的仪器设备数据库进行分析和管理,导致设备重复购置现象时有发生。在采购活动中,因为未建立起较完善的供应商信息库,公开性不够,采购部门能掌握的市场供求信息大多局限于部分地区和行业,对国内及国际市场行情缺乏足够的认识和了解,因此难以取得最佳采购效果。

二、进一步完善高校政府采购工作的若干建议

1.建立健全政府采购联络员机制。目前高校设备采购工作呈现出品种多、数量大、专业性强、要求高、时间紧等复杂性的特点,为进一步贯彻落实《政府采购法》及国务院办公厅《关于进一步加强政府采购管理工作的意见》精神,强化政府采购政策、管理制度和采购程序,高校应建立健全政府采购联络员机制,设立一名政府采购联络员,以进一步加强与上级政府采购主管部门的联系与沟通,强化单位内部监管职责,规范政府采购行为,高校应大力发挥政府采购联络员在高校政府采购工作中的作用。(1)采购联络员负责政府采购法律、法规及各项规章制度在本校的宣传、贯彻和落实,通过校园OA办公系统、宣传手册、学校报刊、布告栏广而告之等方式,加大政府采购宣传力度,使全体教职工认识到实行政府采购的重要性和必要性,消除对政府采购的抵触情绪,并了解政府采购相关知识,使高校政府采购工作深入人心,提高政府采购工作效率。(2)政府采购联络员应积极参与学校政府采购年度预算的汇审和编制,完成月采购计划的汇总和报送工作,并及时动态地对学校采购预算执行情况进行审查、分析和报告。并对学校执行政府采购制度情况进行调查研究,拟订学校的政府采购制度相关办法和措施,指导、协调和监督学校政府采购活动。(3)按照政府采购程序和要求,联络员应认真组织实施学校的部门集中采购项目和分散采购项目。及时组织有关人员,对已签订政府

采购合同的履约情况进行验收,要做好与上级采购主管部门、招标机构及供货商等之间的协调工作,负责政府采购项目质疑的答复,协助投诉处理等问题。

2.强化采购预算管理。(1)要强化采购预算计划的论证,对拟采购项目计划。进行充分的论证,分清轻重缓急。所有采购项目都必须编制采购预算。年度采购预算是高校具体实施采购的依据,未列入采购预算的采购项目,不得进行采购。(2)细化预算是高校顺利实施政府采购计划的关键,采购预算编制要掌握分寸,对采购目录中需要细化的,必须细化,繁简适度,灵活掌握,便于操作。(3)在预算编制时既要坚持预算的刚性,又要以发展的、实事求是的态度来对待不可预见事项引起的预算调整,使预算既具有约束力,又具有可操作性。在实际执行中,为保证采购预算的科学性和可操作性,需要进行适当的调整,这种调整必须是能使有限资金发挥最大效能的,或所采购项目是教学科研急需的,调整预算必须按照严格、规范的审批制度和程序进行运作。对因客观情况变化而确实需要追加的预算,由学校采购管理部门组织有关专家进行论证,确定合理性及可行性再报学校采购领导小组进行决策,并及时向上级主管部门提出调整预算申请。

3.压缩采购环节,优化采购方式。(1)针对目前高校政府采购周期长的困惑,在保持政府采购公开、公平、公正的原则上,要不断整合优化采购环节,提高政府采购的效率。简化采购环节,在不违背法定程序和规范管理的前提下,从政府采购资金使用计划的申报、受理和组织实施,都应减少不必要的环节,并缩短各环节的间隔时间,各相关部门协调配合,提高办事效率。强化采购流程管理,使各个流程环环相扣,以便缩短时间,保证采购活动有效、快速运行。(2)在政府采购活动中,针对项目的具体情况、特点和要求,应采用不同的、灵活的采购实施方式。政府采购的主要方式是公开招标,应根据各种特殊情况,经财政部门批准同意后,实行邀请招标、竞争性谈判、询价或单一来源等采购方式。对集中采购目录内的采购数量大、通用性强且时间要求不高的设备,如计算机、打印机、空调等设备,可依据限额标准实施招标采购或协议采购,以充分发挥政府批量采购的优势,节约资金效果明显;对数量少。金额在采购限额标准内的精密仪器等可由学校自行采购,但采购程序必须符合政府采购工作流程,以缩短供应链,减少采购费用,同时对小额、定型设备可采用网上竟价采购方式,利用网上竞价平台,实现阳光、高效、节约的管理理念。

4.加强高校采购管理机构和采购人员队伍建设。高校应实行“管采分离”的管理体制,学校采购工作领导小组下设采购办,是领导小组的常设办事机构,负责学校采购工作的组织协调与监督指导,确定采购方式,并报上级政府采购主管部门审批。采购中心是学校采购工作的执行机构,负责组织实施学校各类设备、工程及服务项目的采购活动。采购办和采购中心履行各自的职能。

随着政府采购业务的不断拓宽,市场经济形势的不断发展,学习和更新政府采购知识,提高政府采购队伍专业水平势在必行。在深化政府采购联络员机制基础上,高校还应加强对现有采购人员的培训力度,进行政府采购基本知识、技能及计算机网络方面的培训,不断完善知识结构,逐步实现政府采购人员的专业化,实行持证上岗,提高采购人员的工作能力和业务水平,提高运作技巧。加强思想道德教育,强化采购人员的廉洁自律意识,做到依法采购,实现政府采购管理工作的规范化。

5.加强政府采购的信息化管理水平工作,实行电子化政府采购。(1)政府采购的信息化已经成为国际趋势,目前许多发达国家已经实现了信息化采购。电子化采购可使采购部门优先获得采购的主动权,在较大范围内选择到性价比最高的产品。大力推进政府采购信息化建设已是当务之急。因此,应当积极探索和发展以信息化技术为支撑的政府采购新方式。逐步建立统一的电子化政府采购管理平台和交易平台,全面提高政府采购工作效率和社会经济效益。(2)政府采购多元化发展是时代的需要,利用互联网启动网上竟价采购也是政府采购多元化发展的方向之一,网上竞价采购适用于高校内各部门小额零星设备物资采购,通过学校竞价网平台进行操作交易,实现高校零星采购的申报、审核、竞价、履约的全网络化管理,彻底改变了采购管理部门以往传统手工操作的管理模式,大大提高了行政办公和办事效率。教职工的申报、申购以及采购管理部门的受理审批均不受时间、地点限制。网上竞价采购从某种意义上说其实质是一种相对的集中采购,同时由于实行供应商网上背靠背竞价,及对竞价供应商数量的要求和最低价的选购原则,所以在保证质量的前提下,一般成交价比较低。(3)内部管理信息网络建设。高校在政府采购预算编制、采购计划和审批环节应充分利用现有设备数据库系统实时查询,审查基层单位采购申请是否合理,是否存在现有同类设备在其他部门的闲置,重复购置现象的发生,实现政府采购管理与操作执行各个环节的协调联动。在采购管理中,应建立较全面的供应商信息库和成交采购项目的数据库,使更多的供应商参与竞争,为政府采购决策提供前期价格依据,以建立政府采购价格与市场价格的联动机制,实现采购价格和采购质量最优,发挥政府采购的优势。

电机采购工作计划篇7

关键词:煤化工;采购方式;采购规划

化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。

一、采购方式的选择

根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。

竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。

询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。

选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。

(一)一级物资

符合下列条件之一的材料均为一级物资。

1. 在处于关键路径的物资;

2. 采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。

(二)二级物资

符合下列条件之一的物资均为二级物资。

1. 虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;

2. 采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。

(三)三级物资

符合下列条件之一的物资均为三级物资。

1.不处于关键路径的物资;

2.采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;

3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。

根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。

二、采购计划的编制

采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。

采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。

(一)按照不同专业进行划分

如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(二)相同专业的,根据不同类型进行划分

如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。

(三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分

如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。

(四)按照设备制作周期不同进行划分

根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(五)成套设备成套采购

为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。

采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。

三、物资采购资金使用计划

采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。

物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。

考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。

四、采购进度控制

为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。

报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。

采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。

三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。

报告中应涵盖采购工作的主要内容包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。

五、结语

本文针对煤化工项目物资采购特点,对采购方式选择、采购计划编制、资金使用计划编制、采购进度控制等采购规划主要内容进行了探讨,以期对煤化工项目物资采购工作有所借鉴。

电机采购工作计划篇8

关键词:新形势;电力物资;采购管理

中图分类号:F407文献标识码: A

引言

在新形势下,传统的电力物资采购管理方法和内容已经不能适应企业新的发展要求,需要企业的管理部门采取有效的措施进行改革和创新。例如,企业在实施物资采购管理的过程中可以应用新的管理模式,利用先进的信息技术等,保证物资采购的合理性。目前我国电力物资采购管理中存在一定的问题,需要采取有效的措施进行创新,才能适应新形势下的管理要求。

一、物资采购管理的概述

1、物资采购管理

物资采购是指选择并购买各种所需物资的过程,包括生产原材料、燃料、设备、电器等。采购成本直接关乎企业利益,所以在保证物资质量的前提下,应尽量减少采购费用,降低企业成本。加上物资价格受市场影响较大,如果成本过高,会增加企业经济负担。这就要求制定严密的计划,加强对整个采购过程的组织管理,即物资采购管理,综合物资品质、类型、获取渠道、购置程序、配套设施等因素加以考虑,确保企业各项工作能够正常开展。

2、电力物资管理的现状

电力物资管理包含了电力企业的一般管理活动中,组织与计划、实施与控制等重要环节。近年来,我国电力企业中的电力物资管理工作取得了很大的进步,在对提高电力产品的质量、降低生产成本中都起到了关键性作用。电力物资管理在管理方式以及实施手段中,都取得了可观的成绩。但就我国目前电力企业发展来说,电力资源管理还存在着一些问题,电力物资管理仍旧有很大的提升空间[1]。

二、新形势下电力物资采购管理中存在的问题

1.供应商管理机制不够完善

供应商的选择在电力物资管理中是关键所在,而现阶段电力物资管理中,在询价这一环节时,由于没有建立对供应商的管理制度,对供应商没有完整的评价标准体系,不能对供应商实行有效的监督,使电力物资管理工作中存在了很多纰漏。基于没有一套完善的相应管制与监督体系,导致不能与供应商建立一个长期、稳定的合作关系。按照标准规定来看,在物资采购中,至少应该选择三个或三个以上的供应商来进行比较、分析,选择性价比最高的一个,但由于对供应商不规范的管理,在采购询价中,很难做到这一点,而是直接的向任意一家供应商做了交易。在缺乏管理机制的情况下,没有完善的发展计划、没有可以长期合作的伙伴,对供应商无法做到信息的整体评价,这种形式与制度上的不完善,导致经常出现供应商产品有质量问题,售后服务不到位的现象。

2、物资管理的不合理分配

物资管理的不合理分配主要体现在采购上,首先,没有统一的采购流程,很多部门,以各种借口毫无秩序的进行采购,对物资管理工作中带来混乱;在物资储存工作中,对物资的名称、物资的储备数量,没有完整、正确的信息数据记载;对于紧急物资与长期不需要的物资,没有明确归类标注,这样在急需使用的物资调配中,浪费了大量的人力、物力的同时,还会对严重事故造成影响。

3、传统采购管理模式的不足

电力物资采购管理的程序包括很多不同的内容,例如,采购计划的提出―采购计划的下达―询价采购―入库验收―结算等。但是,传统的电力物资采购管理模式属于人为性的随意采购,采购人员占主要的因素。例如,采购人员在实际的采购过程中,可以自己决定或者按照企业的指定选择购买产品的商家和产品的价格,具有较大的随意性。而且,大部分企业的物资采购都应用一事一议性招标。换一种说法就是,电力企业在物资采购管理中,如果需要的物资用量较大,就会临时组织招标。这种招标方式存在较大的弊端,不仅不能实现全过程的竞价采购,还不能保证采购产品的质量,会造成企业中发生腐败现象[2]。

三、新形势下电力物资采购管理的创新策略探究

1、引入新的采购管理模式

针对上述中所指的物资采购管理模式中存在的弊端,需要企业对物资采购管理模式进行创新。例如,某企业在实施电力物资采购管理的过程中,应用了计算机系统进行管理,通过网络间的竞标,获取物资的供应权。这种管理模式具有独特的特点和作用,可在一定的程度上消除传统物资采购中出现的问题。新的物资采购管理模式主要包括物资管理、物资招标和物资供应中心。不同的中心机构发挥了不同的作用。例如,物资招标中心主要负责在计算机网络中录入电力物资采购计划,并且通过网络实现对物资采购信息的及时,统计采购物资,并且对供应商进行评价。物资的管理和供应中心主要是负责对电力物资采购计划进行审核,核对电力物资的库存,按照企业招标中心的采购结果实现对合同的签订,在电力物资入库前进行验收和结算,最后进行仓储保管和物资的发放。

这种物资采购管理模式的应用不仅可以在企业的管理中建立完善的采购管理机构,还建立了科学的物资采购管理信息系统,可以实现对企业整个电力物资采购管理环节的全部覆盖,降低了企业物资采购的成本,有效的保证了采购产品的质量。

2、加强对供应商的管理力度

对供应商问题的处理上,应以减少多余供应商为主,从而选择能够建立长期合作关系的伙伴,达到互信互利的共赢局面。对供应商应从多方面综合条件进行审阅,一方面从质量、价格、供货速度等来进行评估,另一方面对售后服务以及后期能否持续改进等方面来进行评估。管理力度的加强,能够简化采购程序,减少调配时间,对供方的装备费用也能减低很多;在运输工作上,提升了运输的速度,一定程度上避免了库存积压,降低了流动资金成本[3]。

3、规范电力企业的库存管理

电力企业的物资管理,以提高企业的效益、效率为最终目的。首先,在购置、储备物资之前,要明确掌握其需求数量,尽量避免出现大批物资囤积,资金冻结的现象。库存管理上要注意的问题包括对次要物品以及主件备品的存储和管理,如断路器、锅炉管等大型机械设备,都具有易磨损、易腐蚀的特点,在这方面物资的管理上要特殊注意;对于次要的物品以及一次性物资的库存量,要根据长年以来消耗的数据统计来进行预测,这些在当地消费市场中易购买的物资,不存储或少许存储。

4、建立应急物资的管理体系

应急物资管理在整个电力企业中起着十分重要的作用,它包括以预警程序、预案系统、组织体系在内全套程序,在等级事件划分和应急处置手段下,配合应急协调机制以及保障体系,在第一时间内解决问题。应急物资管理是突发事件发生情况下对政府、对人们的一个基本保障。电力物资管理工作中,应在现有的相关应急管理法的基础之上,对突发事件进行系统的、全面的划分,将突发事件按种类、级别分别进行归类,在对不同种类、级别的突发事件的处理上进行有针对性的分析,总结出有针对性的具体方案,实现物资管理的利益最大化。

5、以先进技术手段推动管理

随着科学技术的快速发展,各种高端、先进的技术已广泛应用在各企业之中。信息化管理的运用在新形势下电力物资管理起着推动的作用。努力提升信息化管理水平,提高电力物资管理的质量。努力实现信息化的全面覆盖,让信息化管理手段贯穿于整个物资管理工作中,新技术的应运,对经济效益与工作效率的提高起到了促进作用。同时,信息化手段能够对物资管理进行有效的控制。综上所述,实现信息化手段管理,运用科学的技术手段,对电力物资管理快速发展奠定了重要基础。

6、对物资需求进行分析并加强管理

在目前来说,项目所需要的物资规格以及生产量的分析都是依赖于人工分析的方式,大多是靠工作人员的个人经验。所以在财务预算以及物资规划、综合计划等机制方面还需要进一步予以完善。目前,很多电力企业都已经开始着手于物资管理工作,并实现了物资属性分类管理,即依照物资的大、中、小等类别进行划分管理,但是这种管理制度依旧存在漏洞,无法依照物资用途以及物流属性和物资的价值进行管理。所以,在物资生产需求分析与管理的过程中,需要构建起根据物资重要程度(ABC类)、物资的项目用途(抢修、大修、工程建设)、物流属性(流速、流量、需求程度、需求响应时间、采购提前时间)、物资需求的事件属性(大型生产项目、农网改造项目等)、物资需求的时间属性和空间属性等形成的多体系分类管理制度。详细的讲,就是在电力物资的生产计划控制过程中,要做好对应的需求预测工作,通过对电力物资不同用途以及在不同用途之间的时间、空间属性,通用性等方面进行分析,构建起对应的需求预测模型。

结束语

综上所述,要实现企业的快速和良好发展,物资采购和管理是必不可少的条件,在企业的运行和发展中具有重要的作用。针对企业电力物资采购中出现的问题,根据传统电力物资采购管理模式的弊端,引进新型物资采购管理模式,可以在一定程度上消除问题的发生,提高物资采购管理水平,适应企业在新形势中的发展需要,促进企业的发展。

参考文献:

[1]钟华.基于电力物资采购成本控制的研究[J].财经界(学术版),2013(10):57+59.

[2]万芳.当前电力物资采购产品质量风险问题及管理策略[J].科技创业家,2013(10):155+157.

上一篇:采购运营工作计划范文 下一篇:童装采购工作计划范文