远程办公采购工作计划范文3篇

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理财家网络办公系统助你无忧

理财家网络办公系统(EOA)是一套适合于中小企业网络办公的有效工具,专注于企业在办公系统中的最急切需要,如文件传送、通知、公告、部门设置、权限管理等主要内容,适合企业办公系统的快捷建立。本着实用、方便、简易的原则,避免复杂的操作过程,以满足一般企业的远程办公。

系统采用独立ACCESS数据库,足以满足100人以内的人员办公,具有维护简单易用的特点,可避免大型数据库的架构投资大、维护复杂、安全难以保证的缺点,做到够用实用为主,可布置于独立WEB服务器或办公场所的局域网内,同时为满足个别的运行需求,系统预留ACCESS/SQLSERVER数据接口(此数据接口不向用户开放),可方便地转换数据库源。

系统支持持续地在线升级服务,只需在客户端执行升级任务即可修复使用过程中的错误,使系统的任何问题都得以在第一时间内解决。

注册方法采用用户名、密码、注册KEY文件结合的方法,保证了持续的售后服务,通过在线技术支持,可随时和技术人员沟通。系统采用ASP//COM/ACCESS/SQLSERVER等成熟的WEB技术,保证了安全性。

系统功能

1.为企业决策者服务权限设置管理――用户的权限根据实际使用人员的等级来确定,由企业最高管理者进行权限设置管理。根据不同的权限,每个用户能看到的功能菜单也不同。

公告管理――向企业各部门、全体员工或有关部门和有关人员通知、公告,做到快捷、到位,减少了中间环节,节省了人力资源。工作计划管理――掌握和了解企业各部门或个人的计划安排,从而制定企业的整体规划。

文档管理――企业内部公文、会议纪要、公司章程以及预算、合同等重要资料的存档记录。

人力资源管理――记录企业所有员工的个人档案、工资、奖惩、职员变动等基本人事档案。

管理规范――记录企业各项管理制度、规章制度、员工守则等,从而了解企业管理状况。

上述各项信息为决策者随时随地、方便安全地提供查询,为决策者规划企业的未来发展提供重要参考依据。

2.为企业管理层服务公告管理――快速、方便地信息,供决策者和有关部门及员工浏览,发挥上传下达的作用。

工作计划管理――上级可查询下级的工作进度,便于制定本部门工作计划。

文档管理――保存重要资料,方便管理者查询。

资源管理――对各部门共享的办公资源,如车辆、会议室、复印机、打印机等进行预约登记,减少使用上的时间冲突。

员工通信录――记录员工的通信资料,便于联系。3.为企业员工服务工作计划管理――帮助员工制定个人工作计划,并对重要日程安排进行提醒。

公告、管理规范――通过浏览和查询,使员工更清楚地了解企业通告及各项规章制度,从而提高工作积极性,少犯错误。

4.为企业业务服务文档管理――可随时查询重要业务资料,如工程预算、采购合同、销售合同等。为企业业务往来提供参考信息。

该系统的最大特色即为网络办公。网络办公具有无限扩展性。作为企业的最高决策者,无论身处何地,都可以利用网络资源,查询和了解本企业的所有资料、工作流转和员工情况,及时掌握第一手资料;通过指令、通告以及信息反馈,实现远程调控。同样,通过互联网平台,缩短了总公司和分公司以及办事处之间的距离,使异地之间的联系更加紧密,便于企业内部员工之间的沟通。另外,出差在外的员工便于和公司联系,可获取各种资料,犹如在本公司上班一样。

网络视频会企划方案

一、前言

计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议,开展商务交流;同时,在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时,现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能,比如:企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论,需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格,需要共同就某一网上信息开展讨论,需要彼此间如同身临其境地探讨问题。

许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,采购了一些硬件远程会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能,使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示,讨论和汇报。

许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。

二、系统需求分析

视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要,来达到以下几个目的:

1.节省大量的差旅费用,降低企业成本;

2.减少在旅途中的时间,提高工作效率;

3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作;

4.提高企业对市场的响应效率;

5.缩短上层领导的决策周期;

6.随时可以召集和举行会议和培训;

7.可以远程交换数据,核对帐目、协同审批文件

8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议

为了达到以上几个目的,对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点:

1.能够实现音视频交互。

2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。

3.支持多种网络环境,并且跨越各种不同的网络环境。

4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。

5.支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。

6.针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。

7.能同时支持多个会议通道,保障各会议通道的相对独立和信息安全性。

8.能进行远程的web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。

9.有较强的控制功能,能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。

10.要有丰富的辅助功能,保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。

11.能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。

12.能进行会议录制,把会议信息完全记录下来

13.有良好的扩展功能,支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器

三、系统特点

Activemeeting视频会议系统与同类视频会议相比较,优势突出,特点鲜明,主要表现在以下几个方面:

先进性

Activemeeting视频会议系统采用UDP协议,结合先进的MPG-4流媒体压缩技术,解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。Activemeeting视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在1秒以内。另外,Activemeeting视频会议系统是唯一支持主控模式和非主控模式两种会议状态可相互切换的系统,在主控模式下,我们利用了UDP的广播特性,允许同时广播8路视频、8路语音,为超大用户群体同时进行网上会议提供技术保障。

多功能

Activemeeting视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求,同时提供16块白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能

可扩展性

Activemeeting视频会议系统采用标准的数据库,并为与其他系统结合预留大量的接口,可以同其他任何标准功能模块对接。另外,在网络环境方面,我们也考虑到会议成员的实际需求,Activemeeting视频会议系统可以兼容目前绝大部分网络,也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议产品。

爱迪印:企业信息化平台

2012年度中国

行业信息化

最佳产品奖

深圳爱迪印网络科技有限公司自主研发,帮助企业解决内部工作智能管理、外部业务自动开拓及商业互动与展示等问题的产品——爱迪印企业信息化平台(简称印),涵盖了企业内部管理软件系统、职场级桌面端与在线通信、能自动开拓业务的企业全信息化商务平台以及各行业资讯与商务交流门户等。

什么是“印”(英文:IDKin)?

“印”是“爱迪印企业信息化平台”的简称。该产品涵盖了企业内部管理软件系统——“印·智能办公系统”、职场级桌面端与在线通信——“印·个人端”、能自动开拓业务的企业全信息化商务平台——“印·智能化互动官网”以及各行业资讯与商务交流门户等。

爱迪印企业信息化平台五大特点:

一、功能齐全而强大,且能够免费使用;

二、各功能模块插件化设计,既高度整合又可根据需求自由添加或删除;

三、操作简单、界面友好,彻底改变了人们对这类软件枯燥复杂和难学难用的认识;

四、将内部管理与外部业务开拓完美结合,安装一套系统即可解决企业各种难题;

五、将企业和个人的应用融为一体,让员工更愿意接受企业推行管理信息化与正规化。

爱迪印企业信息化平台三大板块简介:

一、印·智能化互动官网(能自动开拓业务的企业官方网站)

“印·智能官网”是爱迪印公司在全球率先推出的新一代企业建站系统,被誉为“智能化互动型官方网站”。除了具备传统企业官网能完成的企业展示外,该系统还创新地增加了企业间即时互动与商务对话和业务信息自动匹配等功能,帮助企业一站式智能化地解决产品和品牌的自动推广、业务订单的自动开拓、企业新闻的自动传播、招聘人才的自动匹配、采购或招标的供应商的自动筛选等问题。

同时,“印·智能官网”推出了“印·个人官方网站”。“印·个人官方网站”开创了个人用户实名展示真实职场生活的先河,用户通过个人官网以正式的职场形象对外充分展现自己的才华与工作成果,快速提升职场价值。此外,用户还可通过“个人官网”进行言论的发表、求职的自动匹配以及开展各种职场社交活动和商务活动,让自己全面进入网络职场时代。

二、印·智能办公系统(可自由组合的免费的企业智能管理软件系统)

“印·智能办公系统”是一种免费帮助企业对工作进行全面信息化管理的软件系统。该系统采用功能模块插件化设计,各企业可根据自身的需求,任意组合自己的管理系统。整个系统涵盖企业管理的方方面面,功能强大且简便易用。更重要的是,所有数据是存储在企业内部的,企业信息安全有保障。

三、印·个人端(更适合工作环境使用的企业级即时通信软件)

“印·个人端”是爱迪印各类产品应用的登录入口,并能实现内外网的在线通信、文件传输以及在线提醒工作计划等。“印·个人端”所包含的企业级即时通信软件,在界面设计和功能上创新地将员工所有工作聊天内容作为企业资料自动分类存储在企业内部,使即时通信可以更加职场化。职场人士亦可利用“印”的个人桌面端或“印”的手机移动端实现企业内外部的远程办公与协作。

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