钢材采购工作计划范文

时间:2023-11-24 05:37:59

钢材采购工作计划

钢材采购工作计划篇1

【关键词】建设工程、工程成本、材料成本

随着我国建筑行业的蓬勃发展,各专业工程的造价信息越发丰富,建设项目总体成本在项目前期可以精确估算,各专业合同的利润空间,必定被压缩到极致,而建筑工程行业,承包商之间的竞争亦趋于白热化,投标报价在不低于成本的基础上越来越低,利润空间越来越小。为了保证合同的正常利润,承包商意识到,在合同收入既定或者差距微弱的形势下,通过精细化管理,降低成本支出,成为增强自身竞争力的首选。

根据已完工程项目数据分析,材料费约占项目总造价的60~70%,因此材料成本控制无疑是施工成本控制最直接有效的措施之一。材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用,包括:材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费,施工中的材料费还应包括使用安装过程中不可避免的损耗。根据材料费的构成,材料采购、仓储、领料及现场使用等环节均可以制定有效的控制措施。

一、采购:

材料采购,应在满足工程质量及国家规范的要求下,尽量采购价格较低的材料。越来越多的承包商开始建立自己的材料供应商名录和集中采购平台,将多年来合作顺利、双方互信的供应商编入集采库,一是有利于从采购源头降低材料成本;二是质量有保证,避免因材料不合格造成的工期延误、工程停工等风险;三是材料的运杂费、采购保管费等费用支出小且稳定。

二、提资备料及领用:

混凝土、钢筋、砌块等大宗材料,项目部均采用提资、采购、领用的管理流程,为了防止采购量过大增加仓储成本,一般由工程师提前上报物资计划再采购,同时分包领料也依据计算的工程量并考虑合理损耗。实际工程中,物资计划的量均由现场工程师提供,但很多时候工程师提报的量都是根据每平方米建筑指标估算,有时甚至直接使用分包的工程量,且未审核,很容易造成较大出入,特别是混凝土,供应余料往往作为脚手架垫层或者硬化场地使用,甚至直接倒掉,造成巨大浪费,因此,工程量计算的准确与否直接影响材料的成本。为了控制材料成本,制定一套流程清晰,执行力强,且奖惩制度明确的材料提资、审核、采购、领用的管理方案,势在必行。

1、提资:

预算部在施工前都会编制一整套施工图预算,并根据现场实施及变更情况调整,应当利用好预算部已计算完成的工程量。首先现场工程师向预算部提出需采购的材料名称、使用部位、规格和型号,预算部据此提供相应工程量,工程师考虑合理损耗,编制材料提资计划。

2、审核:

虽然工程量由预算部提供,但工程师仍应作为第一责任人签字,预算人员作为审核的第一环节,联签。预算人员签字后,交由工程部经理核实材料名称、使用部位、规格和型号等信息,并签字确认,生产经理二次审核,联签;接下来交由预算部经理审核,核实物资计划报量是否合理;项目经理最终审核,签字同意后交物资部组织采购。

3、实际使用量统计:

混凝土应统计现场实际浇筑量,不仅可以检查供应商是否虚方供应,也可以对比提资计划,找出偏差原因。

如果实际使用量大于物资计划,首先核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确,若以上均无错误,应查明现场是否有浪费现象,重点检查浇筑楼层的楼面和外脚手架的竹笆上是否有散落的混凝土,分析是浇筑工艺问题还是工人操作问题。如果实际使用量小于物资计划,同样应核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致,其次核实计算是否正确。

每次提资量与实际浇筑量均应建立台帐,整理成册,并计算损耗率,作为项目后期或者未来工程的管理依据。制定节约及浪费奖惩制度,以提资计划里的量为基准,实际使用量少于物资计划的,节约部分抽取一定比例作为现场工程师及分包的奖励金,按月发放;超出物资计划的,核实原因,属于报量错误或现场管理不到位,工程师作为第一责任人,应记录在案,作为年度考核评比依据;属于人为浪费等分包原因的,应按超出量予以处罚。项目内部奖惩措施应形成制度,分包奖惩措施应在合同专业条款内约定。

4、领用:

钢筋应控制分包领用。分包领用过多,在物资充足的情况下,工人下料时常图省事,较少利用截短的钢筋。为了提高钢筋利用率,应严格控制分包领用量,要求报提计划时,提供钢筋下料单,同时提供累计钢筋余料及废料量,审核时利用工程量计算软件进行对比,确保准确性;根据现场累计余料确定进料量,按月盘点现场钢筋余料及废料。

5、钢筋加工、绑扎及余废料利用:

加强钢筋下料管理,督促钢筋工充分利用截短的钢筋,例如采用套筒接长,用于非受力构件或次要构件。截短的钢筋按余料归集,用于制作马凳筋、梁垫铁等,现场绑扎后多余的钢筋及时运回钢筋加工棚,按规格形状分类存放,方便下次使用;弯曲变形的钢筋单独建立废钢筋池存放,控制废料比例。建立钢筋管理奖惩制度,提高项目全员及分包的节约用料积极性,充分利用分包在一线管理的丰富经验。

6、砌块、模板等材料使用管理

砌体材料重点控制浪费,预先排砖,减少切砖。模板下料尺寸准确,安装拼合严密,少用切割长边料的方式修补缝隙,木方和钢管选用合适长度,尽量避免截短;不强行拆模,保证模板边缘整齐,拆下的模板及时修整,提高周转率,控制补损。

三、辅材的成本管理

辅材由于单位价值低、工程量难以计量、损耗率大且短期效益不显著等原因,一直未能引起工程从业人员的关注,例如铁钉、塑料马镫、混凝土垫块、铁丝等,如果总包采购,分包领用,无疑加大了总包的管理任务,且收效甚微,因此建议在分包采购招标时,商定包含在分包投标报价中。由于分包专业工长常年位于施工一线,辅材用量经验相当丰富,如果将其纳入分包合同价内,可以充分利用分包的管理资源,既减轻了总包单位的采购管理任务,又节约了成本。

工程项目实际使用的材料净量固定,如何在保证施工质量的前提下,尽可能降低损耗,同时减少并杜绝浪费现象,既体现了项目部的管理能力,也体现了承包商的强大竞争力;节约材料,即节约资源,更是对国家环保政策的积极响应。

参考文献:

[1] 祁珊娜. 《浅析建筑企业工程成本管理》. 科技视界. 2014. (10)

[2] 孙慧. 《建设工程成本计划与控制》. 高等教育出版社. ISBN:9787040315790

[3] 辛广华. 《如何加强工程成本管理》. 辽宁经济. 2014. (1)

[4] 朱燕. 《把控建筑工程材料造价管理之我见》. 城市建设理论研究. 2014. (14)

钢材采购工作计划篇2

[关键词]钢铁企业;项目导向;原材料采购;管理模式

当前钢铁行业市场竞争激烈,传统的采购管理模式使企业资源产生极大浪费,不利于钢铁企业的健康发展。由于钢铁企业对物流具有较高的要求,因此钢铁企业运输成本较高,为实现低成本策略,需要探索新型采购管理模式,以保证企业资金得到有效利用,提升钢铁企业的市场竞争力。

1 项目导向型原材料采购管理模式的必要性

1.1 采购管理是企业管理的基础

钢铁企业中的采购管理是企业管理的重要内容,是保证企业正常运行的基础。随着当前钢铁行业经营举步维艰,生产成本居高不下,高产能低需求,低利润甚至负利润的现实情况,加强采购环节管理,最大限度地降低采购成本,挖掘边际效益,是企业提升竞争力的重要手段。同时,由于激烈的钢铁行业竞争力,钢铁企业需要实施低成本策略,以保证企业经济效益。采购作为企业生产的重要环节,是企业获得成本优势的重要途径,因此钢铁企业需要重视原材料采购管理,促进企业的长远发展。

1.2 市场经济对采购管理提出新的要求

当前我国钢铁行业全面推进市场化运营,传统企业采购管理模式已无法适应新时期企业发展的需要,具体表现为:

(1)企业各部门立足于自身局部利益思考问题,缺乏有效的横向沟通,造成企业内部发展不协调。

(2)依据经验粗放式采购管理,采购与计划不协调,供应节奏、供应量与生产需求不协调,导致部分原材料积压报废或超库存采购,不利于成本降低。

(3)企业采购管理体系不合理,缺乏系统的采购评价机制,使得企业采购管理失去约束。

(4)企业采购部门缺乏对市场的准确把握,以采购目标为准,灵活性差。

1.3 项目导向型原材料采购模式具有重要意义

项目导向型原材料采购模式的意义体现在:第一,使钢铁企业各部门之间形成系统的采购目标,将过去的任务型采购目标转变为项目导向型采购目标,使企业工作人员朝着共同的采购目标努力,实现了企业资源的有效配置。第二,项目导向型采购管理模式转变过去经验式的采购方法,根据市场化要求,采购计划紧密结合需求,进货节奏和进货量紧密结合生产,使得企业生产成本大幅降低,保证了企业采购任务的科学合理性,提高企业的经济效益。第三,项目导向型原材料采购模式是企业采购管理的重要探索,极大的完善了企业采购管理绩效考核机制,构建健全的系统评价体系,使得企业采购过程得到有效控制。第四,项目导向型原材料采购模式是企业把握市场机遇能力的体现。

2 项目导向型原材料采购管理模式的内容

2.1 确定采购项目组

钢铁企业下发采购任务后,需要从企业不同部门中选择一名专业水平较强的人员来组成采购项目小组,并由挑选出来的员工负责该部门的采购责任。项目组受企业管理层的直接管理,具有临时性的特点,项目组在采购任务期间具有运行独立性及决策自由权,通过企业部门纵向分工及横向合作式方法,使企业采购过程得到有效保证。采购项目组中采购部门代表员工需要结合原材料供应商、物流商、企业库存信息的实际情况进行采购;企业生产管理部门需要对采购任务进行核查,保证采购方案的合理性及可行性,并对采购结果进行准确评价;企业生产部门需要对采购任务进行建模处理,对采购计划、采购结果及采购成本进行准确评价;企业材料储存部门需要提供该企业的库存情况;企业质检部门需要对采购原材料进行质量检测。

2.2 制定采购计划

企业采购项目组要根据生产需要来确定原材料的采购量,实现企业资源的有效配置,保证煤矿及铁矿等原料的采购合理性。企业需要定期开展生产计划会议,由采购相关部门对原材料需求量及采购成本进行探讨,保证原材料量符合企业生产需求。同时,项目组要选择合适的原材料的物流方式,并根据企业原材料库存量确定采购量。当前我国钢铁企业原材料物流大多采用水运、汽运、铁路运输等方式,其中水运是当前主流原材料运输方式,但容易受环境及季节的影响,因此企业需要根据生产需求适当调整采购量。

2.3 实施采购计划

企业采购项目组需要选择与自身企业具有良好关系的原材料供应商签订采购合同,并对多家供应商提供的价格进行对比,选择质优价廉的原材料供应商。对于原材料的物流管理,采购项目组需要对运输距离及运输材料品种进行有机组合,最大程度上节约企业原材料运输成本,并加强对原材料物流管理工作,保证物流过程的顺利进行。在原材料到达企业仓库后,企业材料储存部门需要仔细填写材料入库单,由质监部门对原材料质量、规格及成分指标进行抽检,保证原材料的质量,再由企业财务部门对原材料进行结算。在结算过程中,财务部门工作人员需要对采购发票、计量单、验收单以及质检单进行严格审查,根据采购合同合理调整采购成本,计算出采购量及成本。

3 结 论

钢铁企业采用项目导向型原材料采购管理模式具有重要意义,采购管理作为企业生产过程的初始阶段,是企业生产过程顺利进行的重要保障。项目导向型原材料采购管理模式能够极大的提高钢铁企业的经济效益及社会效益,增强钢铁企业的市场竞争力,促进我国节能减排及低碳经济的发展。此外,钢铁企业需要建立健全的采购评价及考核机制,加强对采购成本的有效控制,保证企业的经济效益,促进钢铁企业的健康发展。

参考文献:

[1]刘勇.原材料采购管理模式研究[D].重庆:重庆大学,2010.

[2]刘泽辉.关于我国钢铁采购模式发展趋势的几点思考[J].中国商界(上半月),2010(12):89.

[3]王胜荣,陈京.项目导向型采购管理模式的探索[J].武汉冶金管理干部学院学报,2013(1):7-11.

钢材采购工作计划篇3

【关键词】价格波动;钢铁企业;原材料;采购决策

随着我国钢铁原材料市场的发展以及市场因素的变化,钢铁原材料市场价格波动问题的出现,对于企业生产与经营管理造成了较大影响。为了应对这一问题,钢铁企业在原材料采购过程中,利用各种新型管理工作开展了采购改革工作。在这一改革过程中,企业针对原材料市场价格波动问题,开展决策工作对于采购管理质量的提升有着重要的实践性管理作用。正因如此,企业管理者结合原材料市场价格波动原因,以及采购决策实践内容开展了决策实践研究,为企业原材料采购质量提升提供支持。

一、采购决策在原材料采购过程中的作用

在钢铁企业原材料采购管理研究中,采购决策的开展发挥着重要的管理作用。在实际工作中,采购决策的开展可以发挥出以下作用:

1.优化企业原材料采购活动

在市场价格波动过程中,企业采购决策的开展可以很好地实现采购活动的优化。在市场价格波动中,决策管理的开展有力与实现采购方式、渠道以及过程的最优化,提高采购资源的最佳配置,全面的降低价格波动对原材料采购造成影响。

2.实现原材料准时化采购目标

在钢铁企业生产过程中,以生产需要为目标的准时化采购目标的实现,企业采购管理的重要内容。特别是在市场价格波动过程中,如何降低波动对准时化采购的影响,对于采购管理质量的提升有着重要作用。在实际工作中,合理开展采购决策工作一方面提高了采购方案制定效率;另一方面保证采购方案与执行的最优化。这就为原材料准时化采购目标的达成,提供了有效的支持。

3.提高了采购中的经济效益

在原材料市场价格波动情况下,如何准确的开展采购管理,降低采购价格、减少原材料物流与库存中的成本以及减少费用的支出,实现经济效益的提高是采购管理的重要内容。而采购决策中的最优化原则,可以保证采购活动在应多价格波动问题中,针对各种问题进行合理应对,实现企业采购中经济效益的提高。

二、原材料采购决策内容研究

钢铁企业采购决策是一项复杂的管理过程,在实际工作中企业采购管理者需要按照以下程序开展采购决策工作:

1.以企业生产需求为基础确定采购目标

在钢铁企业采购决策过程中,管理者首先需要根据企业生产情况以及经营目标,确定企业原材料采购的目标。在这一过程中,钢铁企业需要完成两个阶段工作:一是总体目标的确定。即根据生产需求设置采购总体目标,继而保证企业及时准确的开展采购工作。在这一目标确定过程中,即需要满足企业生产需求,同时还应考虑采购费用的降低以及经济效益的提升。二是根据采购总目标,制定出分类目标指导采购工作的开展。如在总目标制定后,管理中者可以分别制定出订购批量目标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货期目标等各项采购目标,保证原材料采购管理目标指导下达到最优化目标。

2.收集采购决策中的参考信息

为了保证采购决策过程中参考信息的充足与准确,管理者需要开展采购参考信息的收集工作。这一工作主要包括了企业外部与内部信息收集两项内容。在企业外部信息的收集过程中,其收集的信息内容应包括了法律、经济政策、原材料生产、运输以及同行企业的采购情况等。特别是在原材料价格波动情况下,企业需要全面采集造成原材料价格波动的各项原因,同时进行合理分析。而在企业内部信息的收集过程中,其信息内容包括了企业对原材料实际需求、当前原材料的库存、企业当前的财务与资金情况以及企业采购部门的主要情况等各项内容。

3.采购方案的制定与确定

在采购目标与采购信息收集完成后,采购管理者就可以根据采购目标制定与确定采购方案。在采购决策管理模式中,这一工作有以下两个阶段构成:一是采购方案的制定。在采购决策模式中,采购部门需要根据采购目标制定出多个采购方案,用于决策管理的备选。在实际工作中,其方案制定的原则为优化原则,既充分考虑采购中的各项参考因素,实现采购计划中成本、需求等各项因素的优化。二是采购方案的确定。在多个采购方案制定完成后,管理者需要充分参考收集到的企业外部与内部信息,对方案进行充分分析,利用方案的最优化原则确定最终的采购方案。在采购方案确定过程中,其采用方法包括了专业采购人员意见征求与估计法、利用历史资料开展期望值决策法、企业经理人员意见收集与统计法、最优数学模型计算法以及实地直接观察法等多种决策方法。在决策过程中,将这些方法单独或联合使用,进行采购方案的确定决策,是实现采购方案最优化的重要保障。

4.采购方案的实施与反馈工作

在完成了采购方案的确定后,将采购方案落实到采购工作中,完成方案的实施是采购决策工作的重要内容。其主要工作内容包括了以下三个过程:一是根据方案制定出具体的采购工作实施细则,指导采购工作的实施。二是利用合同的签订、采购等实际工作,实施采购过程。三是在计划实施过程中,管理者需要根据供货商、物流以及市场中原材料价格波动变化等情况的出现,及时调整采购计划,用以实现采购计划中成本控制与采购最优化原则。但是我们必须注意的是,这种调整必须在计划与合同控制范围内,不得违反合同管理原则。在实施了采购方案后,管理者需要对方案的实施过程进行全面的监管与分析。将实施过程中所反映出问题与数据信息,向企业采购、质检等管理部门进行反馈,寻找解决问题的方法并为以后的采购决策开展提供参考信息。

三、结束语

在新的市场环境下,钢铁企业原材料采购工作受到市场价格波动变化,对企业正常生产造成了较大影响。在这种情况下,企业采购管理者利用采购方案最优化原则,结合企业实际情况采用了采购决策模式,保证企业在市场价格波动情况下采购质量的稳步提升。

参考文献:

[1]杨向阳.钢铁企业原材料采购决策探讨[J].价值工程.2014(30).

钢材采购工作计划篇4

【关键词】阳光采购 采购计划 定额管理 战略合作

1.创新采购方式的必要性

在国内,劳动力、土地、能源、资源等要素价格上涨已呈长期化趋势,成本推动上游原料价格上涨的压力持续存在;同时,受产能过剩影响,钢材的市场价格持续走低。物资市场价格的不确定必然存在,主要表现在:①所采购物资价格的不确定性,某些物资市场价格出现波浪式的起伏;②所采购物资市场价格的不均衡性;③某些物资市场供应出现阶段性的紧张,如油品、化工、特殊设备备件等;④主要供应商资金原因形成供应不及时或断档等情况;⑤承兑汇票贴息率的不确定性带来的经营风险。因此,在这种背景之下,多种创新管理思路便应运而生。为保证生产所需和缓解采购资金短缺带来的极大压力,宣钢物资供应处通过改变工作管理思路,制定出了适合自身发展的采购管理优化组合方案。根据杠杆作用,采购成本每下降1%,相当于利润增长5-10%。因此,如何降低采购成本是企业首要解决的问题。

2.创新采购管理方式的实施过程

2.1应用计算机网络技术,实现阳光采购电子平台

网上阳光采购是指企事业单位按照“公开、公平、公正”和“质量优先,价格优先”的原则,从供应市场获取产品或服务作为自身资源的行为。重点解决以下管理难点:

(1)宣钢现有的ERP系统,实现了采购定价结果的全部记录和供应商信息的管理,但不能完整记录定价过程。

(2)ERP系统不允许供应商登陆进行操作,因此对于供应商报价需要手工进行维护,令供应商对价格保密性持怀疑态度。

(3)供应商管理未实现系统化操作,供应商信息维护数据大,不利于纸质保管。

(4)系统上线前的招标、比价、商谈等定价过程均为纸质操作,资料的保管及保密工作难度较大。

(5)实现多方面的统计功能,系统将支持相关数据的统计。

2.2充分利用信息化办公系统,强化计划管控的定额动态管理

(1)强化计划的严肃性、准确性、及时性,严格按各项分解指标控制计划申报量,杜绝无计划、超计划采购。

(2)充分利用ERP管理功能,继续实施工艺性材料需求计划的线上定额管理,从源头上做好消耗控制。

(3)根据材料、备件的消耗量、每台设备的生产任务量、设备维修及技术改造的工作情况,以及材料、备件的安全库存量等,制定出材料、备件采购计划。

(4)把握采购节奏,根据分解指标,提前谋划,事前控制,确保指标的完成。

(5)大力开展平衡利库工作,下达计划时逐项比对库存和在途,能利库的必须利库。通过ERP系统数据查询功能、定期召开系统例会并经常深入仓库现场调研等多种形式,提高资金周转率,减轻付款压力。

2.3战略合作采购

战略合作采购是基于供需双方多年良好合作的基础,为充分发挥地域优势,进一步深化战略合作,本着友好合作,互利双赢,共同促进发展的原则,经甲乙双方协商而形成的一种长期合作的采购模式。战略合作供应商需具备以下条件:战略合作供应商必须具备相当实力的大中型企业或其产品在行业内具有唯一性质的企业。战略合作供应商的产品需在3年以上未出现任何质量、供货、售后服务等不良记录;战略合作供应商必须有良好的资金信誉;在银行必须是3A信誉客户。宣钢实现了与中石化河北张家口石油分公司;重庆川仪自动化股份有限公司战略合作。

2.4继续加强物资验收工作,逐步完善质量管理体系

宣钢物资供应处高度重视物资到货验收管理工作,通过各种学习培训活动不断提高职工的质量意识,对于质检组给予组织人员和制度方面的充分保证,通过不断加强严把物资质量关,保证所采物资资质齐全、质量过硬。根据上述措施、重新梳理补充完善到货物资验收方法及管理程序,重新制定了《直送现场物资检验管理办法》、《强化电线电缆采购到货验收、出库、存储管理方案》、《钢材等金属物资验收资料管理办法》等操作性管理规定,调整、充实到货物资质检验收方法,形成材料、备件质检验收的规范性操作文件。加大物资检验力度,增加检验队伍,实行统一化领导,强化了物资到货验收力量,避免了一定的经济损失。

3.经济效益分析

2012年,宣钢物资供应处与前期采购可比价比较降低采购成本3584.227万元,通过计划管控,与2011年比较,以吨钢消耗计算出的物资消耗总额减少2947.6万元,减少物资采购金额3750.19万元,为企业节约和融通了大量资金。

4.结束语

面对行业发展的严峻形势、经济发展的周期性调整和企业转型升级的紧迫要求,企业跨越式发展对企业的采购管理提出了新的挑战,改变了传统的“为库存采购”的管理模式,本着“创新采购管理思路、创造采购效益”的管理理念,通过采用先进的采购管理模式促进供方服务态度、降低材料成本、为企业节约和融通大量资金,实现了采购管理体制和方式上的创新。今后,宣钢物资供应处仍需将世界先进的物流管理模式继续深入推广。

参考文献:

[1]《电子商务物流管理》,屈冠银著,机械工业出版社

[2]《采购管理》,宋玉卿、沈小静著,中国物资出版社

钢材采购工作计划篇5

在我国当前钢铁企业实际工作中,原材料采购过程中受到市场因素、企业内对原材料需求细化以及企业管理改革等多方位影响,其原材料采购管理中遇到了以下问题。一是管理协调性能较差。在当前的原材料采购管理过程中,采购工作不仅需要采购部管理,同时也需要技术、生产等部门的全员参与。但是在实际的采购过程中,这种全员的参与缺乏有效的横向协调工作,进而造成了各部门间在采购过程中缺乏有效的合作,进而造成采购工作难以有效开展。二是采购目标缺乏标准。在当期的钢铁企业采购过程中,采购目标的明确是采购管理的重要过程。但是在实际工作中,采购过程中的采购目标往往缺乏明确性。这主要是因为采购管理者缺乏明确的参考性因素造成的。

二、新型采购管理模式建立的意义探析

在新型的钢铁企业采购管理中,为了应对管理过程中出现的实际问题,采购管理人员开展了实践研究工作。在研究过程中管理人员发现,利用钢铁生产项目为引导,采用项目导向型采购管理模式进行采购管理,是新型企业采购管理发展的重要趋势。在实际的采购管理中,这种新型采购管理模式的建立具有以下意义。

1.便于采购中市场因素的体现

在企业原材料采购过程中,项目导向型市场采购管理的开展有助于体现出采购过程中的市场性因素。特别是随着项目采购过程中,为了实现项目优化采购过程会经过策划、市场调研等市场性管理过程,充分的体现出采购中的市场性因素。这种市场因素的表现,对于企业采购管理有序进行起到了实践指导作用。

2.便于采购管理标准化的开展

在当前的企业采购与整体管理中,标准化建设的开展是提高企业控制管理质量的重要基础。特别是在项目导向型管理过程中,将采购中的跨部门、跨单位、多人合作、责任管理、执行责任等多项制度,在项目管理过程中得到体现,对于原材料采购管理制度模式的确立有着重要的促进作用

3.钢铁企业项目导向型

原材料采购管理模式,这就是把日常原材料采购管理的工作当作项目进行管理,从采购的具体任务出发,根据项目生命周期各个阶段的具体需要,配置优化人力、财力、技术等内部资源,以项目目标为导向,对采购工作进行计划、控制和监督,从而保证目标的实现。由于原材料采购具有明显的分阶段性和很强的流动性,可以将连续进行的采购工作按月度分成相对独立的时段进行。

三、新型原材料采购管理模式工作流程以实践措施研究

在当前原材料采购管理过程中,项目导向型采购管理模式是以订单为基础,开展的全面性目标团队管理工作。

1.采购项目启动

在原材料采购过程中,项目的启动是采购管理的初始阶段。这一过程中,管理者需要对项目的各项内容,如原材料需求、采购团队组成等进行论证与分析,并形成结论性方案与预案,为后期管理的开展做好准备。

2.项目管理团队组建

在完成了项目启动阶段后,项目导向型采购管理就进入管理的计划阶段。在这一阶段内,其主要的管理工作就是根据项目管理方案,组建采购管理的团队以及确定项目经理两项主要工作。在实际工作过程中,这两项工作的开展实践内容如下。首先在管理团队组建过程中,企业的生产部门、采购科室、财务管理科室以及办公室是组建管理团队的基础。同时还需要根据项目特点,引进技术研发、质检等科室进入管理团队,实现管理团队中的互补性与合作性。其次在项目经理的确定过程中,我们需要以采购项目需求为基础确立经理人选。在当前的企业实践中,其主要的原材料采购项目包括了铁矿石、煤炭、炉料、废钢生铁四个内容,其团队经理也由负责这四项管理的副经理担任。

3.管理分析阶段

在采购订单形成前,管理分析的开展是采购管理质量提高的重要保障。在实际的采购分析过程中,其分析的主要内容包括了需求分析与市场分析两个过程。在需求分析过程中,其主要的分析内容是进行原材料采购项目必要性与合理性。在这一分析过程中,管理团体需要就进行采购的原材料进行科学、有序的分析工作。分析的内容包括了三个主要内容。一是生产与技术部门对原材料生产技术、产品产量等需求进行分析。二是财务部门对采购所需要支出的成本支出进行分析。三是原材料存储部门对原材料库存情况进行分析。而市场分析过程中,管理团队则需要对原材料采购项目中,市场风险性与可行性进行有效分析,保证原材料采购中的风险得到有效控制,同时完善采购方案的可行性。

4.项目采购订单的完成

在完成了以上的工作后,管理团体依据生产要求与市场情况编制出详实的采购计划书。计划书的编制过程中,需要管理团队中的每个管理部门发挥自身作用,实现计划书中每项内容符合企业实际需求,同时符合市场情况。在计划书的引导下,项目导向型原材料采购订单的制定工作即可完成。

四、结束语

在钢铁企业原材料采购过程中,受到企业生产技术、需求以及市场外部情况影响,新型采购管理模式的确立成为了企业采购管理的重要趋势。在这种情况下,企业管理者以项目导向型管理模式为基础,开展了企业采购管理创新研究,为企业原材料采购工作的开展提供管理支持。

作者:张瑞桥 单位:山东钢铁股份有限公司莱芜分公司供应部

参考文献

[1]刘泽辉.关于我国钢铁采购模式发展趋势的几点思考[J].中国商界(上半月),2010(,12):89.

钢材采购工作计划篇6

关键词:三峡工程 业主供材制 六大主材 物资供应 合同管理

三峡工程施工工期长,投资大,施工项目多。三峡工程的建设采取了业主负责制、招标投标制、工程监理制和合同管理制的管理体制。

根据计算,三峡工程将耗用钢材约75万t,水泥约615万t,粉煤灰约135万t,油料约105万t,炸药约10万t,木材约25万m3。这部分主材的费用约为三峡工程建安工程总成本的30%左右。为有效实施“三控制”中成本控制的管理目标,对影响工程成本较大的钢材、水泥、粉煤灰、炸药、油料、木材(以下简称“六大主材”)实行了业主供材制,即由业主对三峡工程建设所需的六大主材的计划、订货、采购、检测、储运、配送等各个环节实施全面管理,对工程建设物流的全过程实施全面监控。

物资供应是为工程建设服务的,物资供应合同是工程建设合同的延伸。但物资供应合同又有其自身的特点,为此将三峡工程的物资供应合同主要分为3大类进行管理,即物资采购类合同、物资供应类合同和物资委托管理类合同。

一、做好合同的事前管理

招标文件编制得是否细致,对合同双方责、权、利的规定是否合理,将直接影响到今后合同能否得以顺利实施,它是合同管理的先决条件,因此应认真做好招投标文件的编制和审查工作,尽量避免合同的先天不足而导致实施过程中的合同纠纷,即对合同管理实施事前控制。

(一)物资采购类合同

三峡工程,“千年大计,质量第一”。为此对构成三峡工程主体建筑物的主要材料的采购,应牢固树立质量第一的指导思想。在编制和审查物资采购类合同时,重点突出质量,详述质量条款及违约责任,其次是价格、产量和信誉等。

(1)水泥、粉煤灰:其需用量约750万t,供应量不均衡,施工高峰年水泥和粉煤灰的需用量分别达到90万t和40万t左右,约为正常施工年的4倍和6倍,且施工高峰年主要集中在三峡二期施工期的4年时间内(1999~2002年)。为此在三峡工程即将进入二期工程施工的1997年,业主对水泥和粉煤灰面向全国的水泥生产厂家和火电厂进行公开招标采购。组织专业人员进行招标文件编制和审核工作,在质量条款上,除满足国家有关规范规定外,针对三峡工程的特点,对水泥的某些指标如MgO和碱含量给出了三峡工程的质量标准。为保证混凝土的浇筑质量,首次在三峡工程上全面采用一级粉煤灰;考虑到每年的准确采购量未知,在采购标的上采用单价合同,要求投标人分品种和运输方式报到三峡工地综合单价。在评标中按照“产品质量、厂商信誉、运输条件、应急能力、到工地综合单价”五项原则选取了三家水泥主供厂家和五家粉煤灰主供厂家。

(2)钢材:考虑到钢材市场比较成熟,为提高厂家的质量意识和服务意识,并降低采购成本,对普通钢材采取每年2次(上半年6月份和下半年12月份)公开招标采购,择优选取5~6家钢材生产厂家进行供应。对特殊钢材如压力引水管用高强钢板则面向国际市场进行公开招标采购。在编制和审查招投标文件时,重在质量条款上,以确保钢材的质量。

(3)油料、木材:基本上采取与钢材类似的模式,根据三峡工程的进度和需求不定期地进行竞价采购。

(4)炸药:属于国家专控产品,主要委托公安部和国内贸易部指定的京昌公司进行供应;又委托葛洲坝易普力公司供应部分混装炸药。在委托合同中要求两家公司对所供炸药质量负全面责任。

(二)物资供应类合同

在编制物资供应类合同时重点放在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资申请计划为编制物资采购计划的重要基础,物资申请计划的准确率直接关系到物资采购供应的准确性和及时性,关系到业主采购资金的周转占用水平,仓储管理的应急能力等。为此在物资供应管理协议中明确规定了施工单位对各类物资计划申报的责任、义务及违约责任,也规定了业主方的供应责任。考虑到水电工程施工特点,对月度施工计划除了每月22日申报下月的正式计划外,还增加了每月10日前申报当月的调整计划,以适应现场施工变更的需要,有效地提高了计划申报的准确率。

由于各施工合同项目在整个工程施工期间,其六大主材供应采用招标文件中规定的固定单价进行供应,随着市场的变化,固定价格与市场价格之间存在一定的正负价差(如0#柴油标书规定的供应价格为2200元/t,2001年二季度宜昌市场价格约2900元/t,价差约700元/t),因此如何考核各施工项目业主所供应的六大主材耗用量的合理性,保证三峡工程所用材料的质量及防止六大主材价差流失,目前来看,较有效的合同措施是物资核销和物资进出场管理。通过月度和年度物资核销进行物资消耗的过程控制,通过竣工物资核销进行物资消耗的事后控制。通过物资进出场管理防止不合格的材料进入三峡工程和三峡工程所用物资流出三峡。同时对施工过程中可能出现的材料质量争议,明确规定双方的责任和义务。

(三)物资委托管理类合同

物资委托管理类合同主要包括仓库委托管理、专用设备委托维修管理以及物资中转、储存委托管理等。委托管理类合同重点在服务和安全上,受托方应承担保管和服务的责任,要防止材料的变质,制定合理的材料进出流程并及时向委托方提出异常情况报告等;受托方还应制定详细的安全操作规程,确保材料保管和进出的安全。 二、做好合同的过程控制

一份好的合同是合同得以顺利实施的基础,但合同签订后能否按合同规定的目标顺利完成,很大程度上依赖于合同的日常性检查、分析和协调,即合同的过程控制。通过对合同的过程控制,检查合同双方责任和义务的履约情况,针对合同履约过程中出现的合同纠纷进行分析和协调,并对合同有关内容通过合同双方的协商进行补充和完善。

(一)物资采购类合同

物资采购类合同的过程控制的重点是物资质量、成本、产量和物流组织。

对物资质量的控制重在检查和落实各厂商在投标文件中所承诺的质量保证体系和质量控制措施。对未落实的督促其改进和落实,并协商进一步提高产品质量的手段和措施。如散装水泥采购合同,在实施过程中,发现运抵三峡工地的水泥有部分温度偏高,某些指标不能满足三峡工程的标准。为避免水泥运抵三峡工地后由于质量原因退货造成合同双方不必要的损失,经协商,双方决定委托国家水泥质检中心进驻水泥主供厂家,对运往三峡工程的水泥实行出厂检验,对不符合三峡工程质量标准的水泥不准装车发运;为从源头控制水泥产品的质量,双方决定委托中国建筑材料科学研究院,对专为三峡工程生产的水泥进行全面质量监理(从原材料到成品水泥)。通过以上措施力争使优质水泥用于三峡工程。

为提高三家主供水泥生产厂家的竞争意识和质量意识,并考虑工程施工特点,业主按工地拌合楼进行分厂供应,每座拌和楼配备一家主供水泥厂,一家辅供水泥厂。在供应过程中,综合考虑产品质量、产量、物流和采购成本,对各拌合楼的主供、辅供厂家进行及时调整,以确保工程施工的需要。由于原水泥采购合同无具体水泥数量,三家水泥主供厂家的合计年水泥产量又较大,而三峡工程的水泥需用量有限,为有利于生产厂家合理安排为三峡工程生产和面向市场生产,业主根据三峡工程施工的特点,对2001年的水泥采购,按工地拌合楼实施竞价排序,将各水泥厂家对应到工地各拌合楼,从而保证了各水泥厂家有了全年的水泥基本供应量。从目前实施的情况看,不仅保证了水泥的质量和数量,而且降低了水泥的综合采购成本,使合同双方在日常工作中处于主动。

三峡工程在全国水电工程中率先全部采用一级粉煤灰,粉煤灰是火电厂的发电副产品,在粉煤灰采购合同实施过程中遇到了较多的问题。由于火电厂的发电负荷由电网进行调度,加之汛期受水电站发电的影响,另外粉煤灰运输还受长江汛期航运和铁路运输的限制,因而造成粉煤灰的质量稳定性和供应量难以保证,使供应工作十分被动。曾有一段时间,三峡工程面临粉煤灰断供的危险,不得不采用公路应急运输方式,增加了部分采购成本。对此,采取了一系列合同措施:首先,业主与粉煤灰主供厂家一道向三峡建设委员会和国家电力公司发函,要求保证向三峡工程供灰的几家主供火电厂家的发电负荷;其次,督促粉煤灰供应厂家完善质量保证体系,增大在厂内和宜昌的储备;最后,决定引进后备资源厂家。在1999年底,面向国内十几家大型火电厂竞价采购2000年三峡工程所需的粉煤灰,通过实施情况来看,既保证了粉煤灰的质量和数量,同时又降低了粉煤灰的综合采购成本。2000年底对2001年三峡工程所需的粉煤灰又进行了一次竞价采购,进一步提高了优质一级粉煤灰的比例,同时粉煤灰的综合采购成本有了进一步降低。

对钢材采购,通过每年两次的竞价招标采购,不仅降低了采购成本,而且大大提高了产品质量,有些质量标准甚至超过了国家颁布的有关标准,如产品包装等。各钢材供应厂家都树立了质量、信誉第一的指导思想。对钢材供应过程中出现的质量争议,除在招标文件中严格规定外,同时委托国家建筑钢材质量监督检验中心进驻三峡工地,对到达三峡工地的钢材进行质量检查;另外采取增加钢材检测数量和频率的措施。

对于木材、油料和炸药,虽不构成工程主体,但仍严格执行质量第一的原则,对不符合合同文件规定质量标准的坚决予以退货。

(二)物资供应类合同

物资供应类合同过程控制的重点在物资计划、物资核销、质量争议和物资进出场管理。

物资计划准确率的提高是一长期的过程。经过统计,三峡一期工程计划准确率平均在65%左右,经与施工承包单位多次协商和协调,进入三峡二期工程施工后物资计划准确率在逐步提高,平均在80%左右,但各施工项目和分品种材料的计划准确率还很不均衡。物资计划准确率主要受施工计划和设计变更的影响,施工计划的完成率更受现场诸多因素的影响。因此如何将物资申请计划准确率进一步提高将继续是一个难点,采取库存的方式可缓解一部分压力,但也增加了材料积压的风险。

对施工过程中出现的材料质量争议,及时进行记录和检验,并请权威部门进行仲裁。在责任未分清前,为保证工程施工首先及时更换材料。

根据业主制定的《三峡工程主要物资核销暂行办法和实施细则》,物资核销工作取得了一些成绩,已为业主追回100多万元的价差损失。但还存在一些问题,主要是物资核销标准和物资核销深度有待进一步完善。从2000年1月开始,对进出三峡坝区的主要物资实施全面的进出场管理,通过这些合同措施,力争使优质材料用于三峡工程,并使材料消耗趋于合理的水平,同时防止业主供应的六大主材价差流失。

(三)物资委托类合同

日常性的合同检查重点在被委托方的服务和安全上。通过走访施工单位和供货单位并结合日常性的检查来了解受托单位的服务水平和服务质量,对存在的问题督促其改进和提高;对于安全(特别是油料仓库和炸药仓库),同坝区公安部门进行联合检查,对安全隐患提出整改措施以确保安全第一。同时对合同中不明确的地方进行协商加以明确。

三、做好合同的事后分析和总结

三类物资合同数量多,合同有效期不同,各合同执行完后,应对其进行认真分析和总结,找出合同文件编写上的不足和执行过程中的困难,在新签订的物资合同中进行改进和完善,以使物资合同管理水平逐步向前迈进。如散装物料集装箱维修委托合同,重点考核指标是集装箱的完好率,但在一期委托合同中未对完好率制定出可操作实施方案,导致合同执行过程中发生较多合同纠纷。为此,在进行二期委托合同编制时,即在对一期委托合同分析和总结的基础上进行了完善,目前合同执行情况良好。

四、结束语

钢材采购工作计划篇7

【关键词】钢铁企业 双市场 铁矿采购

国内钢铁企业的发展对国民经济的运行乃至我国在国际市场中的经济地位都有着深刻的影响。当前,国内钢铁行业利润空间遭到压缩,生存状况面临巨大挑战,国际市场竞争力不高。钢铁企业核心竞争力的提高,应从结构调整、科技创新、管理创新等多方面入手,采购策略是其中的重要一环。以下就是对钢铁企业复杂市场条件下铁矿石采购问题及策略调整的研究,希望能为当前钢铁企业的快速发展提供有利的文字参考,促进钢铁企业不断完善自身采购体系,达到最佳的采购状态。

一、采购成本控制的基本方法

采购成本控制的基本方法主要包括以下几种:第一,VA企划采购成本。这种成本的控制源于组织方面的共同努力,即钢铁企业在对自身产品进行研究的过程中会产生一定成本,完成采购成本目标控制的过程,应以产品设计成本为基础。第二,目标采购成本控制方法。这要求企业的相关工作人员依据产品销售的预测信息来构建相应的价格表,且在采购工作实施过程中严格按照此项机制完成采购事项,以此避免成本浪费现象的发生。第三,采购成本控制的基本方法还包括合理利用商业交易条件的成本控制方式,此种方式要求相关工作人员深入到市场环境中调查产品价格的相关数据,以此来掌握产品价格的变化且达到控制采购成本的目标。

二、影响采购成本的因素

从对于采购成本影响因素的分析中可以看出,在市场价格一定的基础上,采购价格及谈判能力在一定程度上决定着采购成本的投入,此现象主要表现在采购人员在采购前未对市场经济体制及市场供应方面的变化进行深入的了解,进而致使其在实际采购中逐渐呈现出采购价格不合理的问题,最终影响企业的整体经济效益。此外,采购人员的谈判方法的选择也决定着采购成本,为此,要求企业定期安排采购人员参加专业化的培训,提高自身谈判议价能力,最终以最低的价格采购到质量最优的产品。此外,企业采购战略的实施也影响着采购成本,主要表现为部分企业未根据自身发展现状构建相应的采购战略,从而导致采购人员在实际采购中出现行为和计划不规范的问题,间接影响了整体采购成本。

三、钢铁企业铁矿石采购中存在的问题

就当前的现状来看,钢铁企业铁矿石采购中存在的问题主要包括以下三个方面:第一,国内钢铁企业在国际市场的铁矿石采购中未掌握到相应的定价权,从而导致钢铁企业在铁矿石实际采购中始终处于被动的位置。第二,我国钢铁企业对铁矿石现货市场较为依赖,却对现货市场的价格认识不足,而铁矿石又是企业生产经营的主要成本,从而导致钢铁企业微利甚至负利情况的加剧,严重影响到钢铁自身的健康发展。第三,采购策略的不合理控制行为也是当前钢铁企业铁矿石采购中存在的主要问题,主要表现在部分企业在对原材料进行采购的过程中存在着不规范价格控制行为,且在实际采购过程中未结合生产情况,从而导致库存和资金等一系列问题的出现。

四、复杂市场下钢铁企业铁矿石采购决策改进措施

(一)改善库存管理

改善库存管理是复杂市场环境下钢铁企业铁矿石采购决策的改进措施之一,要求钢铁企业通过构建相应网络交流平台来加强部门间真实信息的交流与沟通,且在紧密的沟通环境中发现库存管理中存在的问题,以及真实有效的铁矿石库存数量,以此达到最佳的库存管理水平。同时,为了达到改善库存管理中需求预测的目标,钢铁企业经营者应依据自身的需求设定相应的采购计划,且采购人员在实际采购过程中应严格按照采购计划执行工作,以达到高效率的采购结果;钢铁企业相关部门应依据采购计划来设定采购周期及生产周期,并合理的缩短采购周期,达到优化采购流程、提升采购数据真实性的目的。此外,在库存管理改善中,要对铁矿石市场价格进行合理预测,准确把握市场节奏从而调整采购节奏,实现降低采购成本的目的。

(二)消除不真实的生产需求

消除不真实的生产需求首先要求钢铁企业在实施采购计划的过程中深入到生产环节和物流环节,从而全面掌控与采购相关的信息,最终依据信息的总结完成对采购计划内容的完善,确保其计划的设定符合生产管理需求,且对采购环节形成有效监督的目标,避免不真实数据的产生。另外,在采购过程中发现不真实数据时,采购人员应及时进行处理,推动采购环节的顺利开展。此外,要消除不真实数据,相关工作人员应结合采购公司的具体需求,对柔性环节进行压缩,从而减少失真数据。从以上的分析中可以看出,在钢铁企业铁矿石采购过程中消除不真实的生产需求是非常有必要的,应受到充分重视。

(三)减少决策过程所带来的成本

钢铁企业要在复杂市场条件下赢得更多的经济效益,就必须采取相应措施减少在铁矿石采购决策过程中产生的成本。对此,首先要求企业采购人员深入铁矿石市场对其价格走势展开相应的调查与分析,最终在实际采购过程中依据价格信息调整采购决策,从根本上减少企业所需投入的资金成本。其次,在遇到某一价位持续走低时,传统的钢铁企业采购程序要求采购人员将原材料的供应情况向上级报告,不能快速及时做出反应,使得采购环节的决策效率逐渐低下,因而在此背景下,钢铁企业应依据自身情况调整自身决策环节,以达到减少决策过程造成成本增加的目标。

(四)降低原材料采购成本

对于中小型钢铁企业,可以摒弃传统的采购方式,采用联合采购的方式来降低采购成本,达到节约原材料成本的目标。此外,部分钢铁企业在实施采购计划过程中存在着报价乱、渠道多、采购散等问题,在此背景下,相关部门应进一步规范市场秩序,促进铁矿石市场的健康发展,为钢铁企业原材料保障体系的建立提供帮助和支持。

(五)实施检查策略

检查策略的实施在钢铁企业采购工作中有着关键性的影响,钢铁企业应根据自身经营现状构建相应的检查部门,且将检查工作中的各项具体工作职责落实到个人,确保检查工作的有序开展,从而提高钢铁企业采购工作的规范性。此外,钢铁企业相关部门应根据当前采购工作中存在的问题构建相应的检查策略,并要求相关工作人员在实际工作开展过程中严格执行,最终提高采购工作的合理性,达到最佳的铁矿石采购状态。

五、结论

综上可知,当前钢铁企业铁矿石采购中仍然存在着某些不可忽视的问题,在此背景下,为了推动钢铁企业逐渐趋向于规范化的采购行为,应采取以下措施:第一,加强库存管理,了解真实的生产需求,控制库存占用成本。第二,由于铁矿石市场价格的预测间接决定着采购工作的顺利开展,钢铁企业应安排相应的工作人员到市场中进行调查,以期全面掌控铁矿石价格变化,规范采购行为。第三,铁矿石市场瞬息万变,要及时调整采购策略,准确形成决策,避免决策过程的成本浪费。第四,要建立采购过程的检查监督机制,以便及时发现采购过程中存在的问题,并实施及时、有效的应对措施。

参考文献:

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[5]秦素芬.价格波动下钢铁企业铁矿石库存控制研究[J].物流技术,2015.

钢材采购工作计划篇8

关键词:钢铁企业 市场竞争力 成本控制 原料采购

在经济全球化和钢铁产业市场转型的大背景下,钢铁行业的市场格局必然会面临新一轮的变化,钢铁企业在恶劣的市场环境中实现生存与发展将是首要面对的问题。据中国钢铁工业协会统计的数据显示,2012年第一季度,全国重点大中型钢铁企业累计实现工业总产值7850.67亿元,同比增长0.24%;实现销售收入8638.88亿元,同比下降0.95%;实现利税151.84亿元,同比下降64.83%,其中实现利润为-10.34亿元,由钢铁生产主业亏损变为行业亏损,这也是进入新世纪以来第一次全行业亏损。其中,原料采购是影响企业生产经营的重要环节,原料采购成本控制作为企业降低整体成本支出的重要举措,主要受到原材料市场价格、采购数量、采购决策、物流成本、市场信息搜集情况等方面因素的影响,如何对传统的原料采购模式进行创新和优化,减少不必要的原料采购成本支出,提高原料采购的效率和效益,将是影响钢铁企业市场竞争力和综合经济效益的关键。

一、钢铁企业在原料采购工作中出现的主要问题

(一)缺乏有的信息沟通机制

很多钢铁企业只所以原料采购成本居高不下,其很重要的一个原因就是缺乏有效的信息沟通机制。一方面,钢铁企业的原料采购部门不重视同供应链上下游客户的信息沟通,未能准确把握原材料市场的整体价格和市场变动趋势,可能会影响到企业采购时机的准确性,造成采购成本的增加;另一方面,原料采购部门不重视同企业内部生产、销售、财务、仓管等部门的沟通与协调,未能做到钢铁原料采购同企业生产计划、品质改进方案、财务预算、市场销售、库存管理等环节的有效统一,影响了原料采购流程的顺利进行,进而在很大程度上限制了钢铁企业原料采购的效率和效益,在无形中增加了钢铁企业很多不必要的成本支出。

(二)采购周期不科学

钢铁企业原料采购的频率和周期,也是影响企业采购成本的重要因素,由于目前的原材料市场的供需双方存在很多的不确定性以及信息不对称的现象,而钢铁企业的原料采购人员对采购市场信息调查的重视力度不够,很难对市场信息的变动情况进行准确的预测和把握,进而影响到原材料凑够的频次和周期制定的科学性、及时性和合理性。例如,有的钢铁企业通常制定相对固定的原料采购周期,采购计划相对死板,缺乏有可能共有的灵活性,在原料采购过程中与生产、物流、销售等部门的协调性较差,制定采购周期时,无法实现与企业生产、销售和市场变动情况的充分适应,进而增加了企业在原料采购过程中的成本支出。

(三)采购计划不科学

由于多数钢铁企业在原料采购工作方面缺乏整体及长远规划,因而导致其采购计划有欠科学,例如,钢铁物流成本包括采购成本、运输成本、库存成本、管理成本、回收成本等,我国的钢铁物流成本占到产品总成本的20%~30%,甚至更多,而世界发达国家钢铁物流成本只占其产品总成本的8%~10%,造成利润空间被相关的费用所占据。库存量太大、供应商单一化、采购批量有欠合理、采购频率过高等问题,这些无形中都会大大增加钢铁企业的采购成本。此外,有些企业采购部门对于最佳订货批量的制定有欠科学,这不仅不利于钢铁企业正常开展生产活动,对于钢铁企业的订货成本的有效控制也十分不利,容易导致不必要成本的支出。

(四)采购及成本控制制度有待进一步完善

有些钢铁企业对于采购管理及成本控制等工作并未给予足够的重视,在人员配备及组织结构设置等方面也有欠科学性,这就导致钢铁企业在原料采购及成本控制等制度方面仍有待进一步完善,有些企业经营人员甚至认为采购工作只需少花钱就好。有些企业在原料采购及成本控制方面仅仅只是对后勤部门成本控制制度的照搬,这就导致采购时遭遇到许多无章可循的问题,即使制定了较为完善的采购及成本控制制度,由于缺乏科学的绩效评估方法,导致其参与成本控制的积极性较低。此外,企业采购及成本控制制度方面所存在的缺陷对于采购人员的有效控制往往十分不利,甚至对于供应商关系维护方面带来一定程度的负面影响。

(五)采购人员的综合素质有待进一步提高

某种程度上来将,企业采购部门有关人员的综合素质很大程度上决定了钢铁企业所采购原料的质量及其成本控制水平。但有些企业并未对此方面给予足够的重视,对于采购相关人员缺乏有效的培训,导致多数人员专业技术能力较低,有关采购成本控制理念较为淡薄,钢铁企业生产、销售、库管及财务等相关部门之间的沟通与协调工作也十分不到位,有些采购人员甚至连最基本的职业道德素质都没有,常因为个人短期利益而罔顾相关法律、法规,有些为了私利甚至不惜牺牲钢铁企业的整体利益,同其他有关人员及供应商暗中勾结、暗箱操作,最终导致钢铁企业采购成本的大幅度增加。

二、加强企业原料采购管理,降低采购成本的对策分析

(一)制定完善的采购制度

钢铁企业产品成本50%~70%是由原燃料采购费和运输费组成,建立健全钢铁企业的原料采购制度是保障原料采购工作合理性及其规范性的重要途径。一方面,钢铁企业应在原料采购制度中对采购计划、采购方式及供应商选择标准等相关内容进行明确,对采购各部门及有关人员的具体责任进行明确划分,为各项采购成本控制措施的贯彻与落实提供保障。另一方面,应对原料供应商的准入制度及档案制度进行科学指定,定期对其进行考核与评价,对于不合格供应商应及时进行淘汰。此外,还应建立一套完善的价格档案及其评价体系,以便对市场原料供应价格的有关信息进行定期收集与分析,从而为原料采购方案的科学制定提供依据,力求实现原料采购方案的最优化。

(二)严格执行原料的采购流程

为了防止企业在原料采购方面出现各种不规范行为及不必要成本的支出,企业应制定一套科学、合理的采购流程及采购规范,并严格按照所制定的采购流程及采购规范对采购工作的内容及岗位职责进行明确,防止其他部门出现虚报采购计划、擅自采购等行为,并严格追究违反规定等有关人员的责任。此外,还应对企业所需采购产品的数量及种类进行确定,在经采购、销售、生产以及库存管理等部门的共同权衡之下,对采购计划及方案进行科学制定后,才可批准采购。在拟定及执行采购合同的环节中,应确保采购合同满足有关法律及法规的规定,以便充分保护企业的合法权益,防止后期经济纠纷的出现。

(三)选择合理的采购模式

随着当前钢铁企业采购品种及采购形势的日趋复杂化,有关采购部门应先对采购物资进行合理分类,分清采购原料中的主与次,然后以不同的物资种类为依据,选择更具针对性的原料采购模式,以防在一般性物资的采购方面浪费掉大量的人力与物力,此外,还有助于提高稀缺物资的采购效率,对于采购成本的控制也很有利。通常而言,根据物料ABC分类法则,可将企业的原料采购分为A类物资――大宗重点物资、B类物资――生产辅助材料、C类物资――非重点物资,分别采取准时化、定量及定点等采购策略,实现钢铁企业采购成本及质量控制水平的进一步提高。

(四)加强成本控制意识及采购人员的素质教育

根据钢铁企业采购相关人员目前的素质情况,有关部门应进一步加强同人力资源等相关部门的合作,首先,应尽可能招募一些具有过硬专业素质的采购人才,同时,注意加大采购人才队伍建设工作的投入力度;其次,应以现有采购人员的具体情况为依据进行培训技术方案的制定,不仅要培训其专业技能,还要帮助其树立一个科学的成本控制理念,提高其道德素质水平,推动钢铁企业原料采购工作逐步朝着更为专业化、现代化与科学化的方向发展。除此以外,企业还应进行绩效考核评价制度以及薪酬福利制度的制定,提高员工们对于钢铁企业的认同感及归属感。

三、结语

总而言之,对于钢铁企业而言,在其经营管理过程中必须严格控制原料的采购成本,针对原料采购成本控制过程中存在的问题应当给予足够的重视,企业各级领导人员应积极转变传统落后的成本控制观念,对采购制度及成本控制方案进行科学合理的制定,以尽可能降低采购过程中不必要成本的支出,从而实现企业竞争力的不断提高,推动钢铁企业的可持续发展。

参考文献:

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