培训机构后勤工作计划范文

时间:2023-11-25 17:26:02

培训机构后勤工作计划

培训机构后勤工作计划篇1

关键词:大型企业;信息化建设;培训班管理;运行效率

一、引言

企业培训体系通常由培训规划、课程体系、讲师体系、评价体系、运营体系构成。课程和讲师体系是培训体系的核心,但企业培训的运行效率取决于培训运营体系,信息化的培训管理平台是高效运行的关键。在当今数字化时代,如何构建符合企业特点的培训管理平台,保障企业培训高效运营,是企业开展员工培训系统化、可持续化的必经之路。

二、培训管理平台整理架构设计

笔者所在单位历经2年时间的努力探索,由人事部门、培训部门、计算机项目组共同开发了符合单位业务特点的培训管理平台(B/S版本),该培训管理平台体现了国内企业员工培训很多共同特点。整个培训管理平台由计划管理系统、培训选课系统、培训班管理系统、所处级培训系统、培训查询系统5个子系统构成(见图1)。

三、培训管理平台功能模块设计

第一,计划管理子系统。计划管理子系统由计划和计划调整两部分功能组成,计划管理子系统保障了组织部门及时掌握员工的培训需求。人事部门、培训部门每年2月和7月会集中两次单位内部培训项目计划,要求员工在两周内集中选择预期参加的培训项目,集中选课结束后培训部门会根据员工集中选课情况进行培训项目、培训期次、培训人数的动态调整,以满足企业员工培训需求(见图2)。第二,培训选课子系统。培训选课子系统由集中选课、培训补选和选课审批3个功能组成。在选课系统中,学员可以掌握培训内容、培训目标、培训师资、培训时间、培训对象、考核方式等培训班相关信息。其一,集中选课功能。集中选课是指计划集中期企业员工在规定时间(两周内)选择相应培训课程,超出培训班预期人数之后员工仍可以选择报名,但系统会提示超员人数,超额报名可以让组织部门及时掌握员工的培训需求,让培训项目更具有针对性。培训部门掌握员工培训需求后会根据员工报名及师资情况进行培训项目、培训期次的调整,选课成功的学员会收到系统信息提示。其二,培训补选。集中报名结束之后培训班余额会再次投入系统供员工选择,员工点击选课即可报名。名额已满的培训班学员可以点击关注,一旦关注的培训班有余位系统会自动发送电子邮件给关注的员工,员工收到提醒邮件登陆选课系统可以通过补选进行选课。第三,培训班管理子系统。培训班管理子系统是培训管理平台中最关键的模块,也是培训组织管理的核心环节,是培训运营体系效率的体现。培训班管理子系统由开班通知、考勤管理、课程表、课件管理、培训考核、培训班评价等功能模块构成。其一,培训班开班通知。如何快速有效地将培训信息传达给学员是培训组织管理过程面临的核心问题之一,培训管理平台通过系统消息、电子邮件、手机短信等多方式将培训班信息同时传递给学员。培训组织管理人员会在培训班开始前两周给参训学员发送培训开班通知(系统消息、邮件、短信),确认最终参加学员(见图3)。其二,培训班考勤。培训考勤是培训班学员管理的重要组成部分,培训管理平台借助信息化手段,培训课堂严格实行电子考勤,在培训课程开始前和结束后都需刷ID卡考勤(员工一卡通)。考勤记录将采取分段累积计时,实时录入培训管理平台,有助于培训管理人员、用人单位、人事部门实时查看员工培训出勤情况,较好地保障了课堂出勤率。培训课程开始之前学员可以通过培训管理平台在线请假,获得主管领导同意后会推送消息给培训管理人员。其三,培训课件管理。为了方便学员学习交流,培训课件实行加密处理并对学员实现定向下载。平台的电子课件管理方便学员随时下载学习,也为课件无纸化提供了便利条件。其四,培训考核管理。培训考核管理作为员工培训档案电子信息化的重要途径,员工的参加培训的记录和考核成绩都会记录进平台。培训考核采用课堂出勤和考试成绩双重标准,培训班考核成绩合格且培训课堂出勤率(累积时间)不低于80%的学员可以获得当前培训项目的培训学分。其五,培训评价。培训评价是培训效果评估的重要手段,培训完成后学员可在线完成培训班效果评价、培训讲师评价等工作,培训管理人员和主管领导可以很方便地查看学员评价和意见反馈。培训班评价由课程目标明确性、课程内容编排、培训组织管理流程、培训预期效果4部分构成。讲师评价包括多媒体制作(30分)、沟通表达能力(30分)、教学效果(40分)3方面构成(见图4)。

四、培训管理平台运行实践与经验总结

自网上培训平台建成投入使用以来,笔者所在单位培训组织运行效率得到了显著提高,2015年举办培训项目34期,同比增长200%。员工参与培训的自觉性及积极性也得到了很大程度提高,2015年度参训学员2429人次,为去年同期的2.06倍。通过企业培训管理平台建设实践来看,企业培训管理平台建设可以极大提高培训运行效率,为企业对员工参加培训的有效监督提供了科学高效的手段,员工参与培训自我管理意识逐渐增强。培训管理平台促进了员工岗位胜任能力的提升,提高了企业的工作绩效。

培训机构后勤工作计划篇2

 

出勤程序

1、所有工作人员必须严格遵守机关规定的作息时间。(凡上班时间到而 10 分钟内未签到到岗者视为迟到,凡下班时间未到而提前20分钟以上离岗者视为早退)。

2、办公时间要坚守岗位,需短时间外出者,应及时告知负责人,明确去向,以便联系。

3、每月累计迟到3次(含3次)以上者,由负责人进行批评教育,每月累计迟到5次(含5次)以上者,扣发其年终福利补贴。屡教不改、情节严重者将按照有关规定严肃处理。

4、因病、因事、出差等原因不能上班者,在告之负责人的同时,应及时告之人事管理专员登记清楚,不登记者视同旷工处理。弄虚作假者,将予以批评或经济处罚。

5、人事管理专员是机关考勤工作的责任人,负责对考勤工作全过程的组织、监督和完善。 认真负责,加强教育,落实责任,并定期汇总、公布考勤结果。

6、每月的考勤表由负责人进行初审认定,人事管理专员股进行核签,送各分管副局长进行审签后,作为核发奖金、补贴及年终考评的依据。

 

请假程序

1、员工因公因私不能在单位正常工作,时间在7天以下的必须向直属领导书面请假,并向人事管理专员告假;时间在7天以上的必须向总干事请假,同时附带书面申请。

2、员工要严格遵守请假、告假制度,假期期满后要及时向负责人销假或续假。

3、各类请假均由本人填写请假单(注明包括请假原因、批准人、时限等),审批签批后备查。假毕存档。

4、实行岗位无缺制。所有请假人员必须在离岗前将自己所负责的工作或业务安排妥当,确保工作的连续性。

5、如遇特殊情况,不能事先办理请假手续的,事后应及时补办手续。假期满需要续假的,应办理续假手续。

 

调换程序

1、在遵循调换原则的前提下,可在机构内部合理、有序流动。

2、由申请人按要求填写《调动申请表》。

3、经总干事审批后,报负责人和用人单位审批,送人事专员备案。

4、在负责人分管范围内人员调动的,由负责人审批有效;跨负责人范围人员调动的,由总干事审批有效。

5、经调入、调出部门签署意见后,提交人事专员。

6、行政部在接到《调动申请表》后应进行严格审查、审核,如确需调动的,签署意见后集中送总干事进行报批,行政部应将审批结果及时通知申请调入部门及调出部门,并办理相关手续。

7、填写《调动申请表》及签署意见时,表述必须完整、准确、实事求是,避免简单化、不负责任;因病等原因申请调动的,还应附相关证明或单据。

 

外展程序

1、本机构外展活动必须遵循本程序。

2、外展前必须提前考察场地,提交可行性报告和方案。

3、根据外展的实际情况制定安全措施报告。

4、如需使用义工应提前安排,如有必要为义工和工作人员购买保险。

5、详细填写和上交《外展申请表》。

6、经负责人和中心总干事签字批准后方可开展。

7、外展过程中应统筹安排,严格按照程序进行。

8、外展结束后提交总结以备案。

 

参与督导程序

1、与督导见面,了解督导计划及相关安排。

2、与督导建立良好有效的沟通机制。

3、每周机构例会接受督导的专业监督和建议。

4、每月撰写个人个案、小组、社区汇报,上交督导以获得建议、抄送机构备案。

5、社工应积极配合督导的专业指导。

6、每年根据需要填写督导反馈表,以评价督导成效。

 

培训程序

1、根据需要提交培训申请或培训计划,制定培训内容。

2、培训计划经总干事签字同意后方可实行。

3、安排培训物资和事项,相关人员必须予以配合。

4、开展培训时应注意相关问题的处理。

培训机构后勤工作计划篇3

一、思路决定出路

经过反复调查,多次论证,学校领导一班人认识到要发展学校,关键是理顺关系,走出体制困境,注入生机,增强活力,精心打造师训名校,促进教师教育工作发展。在正确认识的基础上,学校提出了科学的发展思路:对上争取领导重视,加强政策执行力度;对下构建师训网络,创新培训模式;对外寻求部门支持,拓展教育发展平台;对内改革管理机制,提高培训实效。真是思路决定出路,在新思路的指引下,学校沿着既定的发展路线,始终朝着奋斗目标不断奋进,短短几年,学校实现了跨越式发展,以雄厚的师资、科学的管理、优良的质量迅速崛起,饮誉衡阳,名动三湘。

二、政策保驾护航

1.主动出击,营造良好师训氛围。

在衡东县,师训工作项目的设立,学员的组织,经费的来源等,都必须依靠强有力的政策支持。为此,中心领导一班人每年两次专题研究师训政策,分析全县教师队伍现状,凡是与政策现实要求相符合的,上级有要求的项目,都列入培训计划,并于每年全县教育工作规划编制完成之前,县财政预算下达之前分别呈报县教育局和县人民政府。同时,中心每年争取县委、县人大、县政府、县政协的相关领导到学校视察或现场办公一到两次;争取县教育局每年专题研究师训工作会两次以上;邀请全县各乡镇中心学校校长、县办中学主管校长开展一次联谊活动。这样,就形成了一个从上到下支持师训工作的良好氛围,切实保证了培训项目、培训资金、培训人员、培训时间的落实。

2.吃透政策,力争师训经费落实。

教育部《关于加强县级教师培训机构建设的指导意见》明确规定:“县教育学习与资源中心是隶属县人民政府领导,县教育局主管的正科级事业单位,具有独立法人资格的办学实体,行政上受县人民政府和县教育局的领导,业务上接受上级教育行政部门的领导和指导。”“县级教师培训机构建设要以财政拔款为主”,由此,中心领导坚持嘴勤、腿勤、笔勤,经常请示、汇报,形成共识,找准机会。几次召开“县委书记办公会议”、“县长办公会议”,将县级教师培训机构建设列入政府的议事日程,并将其作为衡东县基础教育发展改革和中小学教师队伍建设的重要举措之一,通过多方多轮争取,中心办学经费由县财政、县教育局按时足额划拨。所有在编在岗人员工资由财政统发。中心建设经费主要由教育局专项拨付。这样,调动了教师培训的积极性,有力地推动了衡东教师继续教育事业积极、健康、可持续发展。

3.强力执行,保证师训政策到位。

根据中小学教师继续教育有关政策和法规及上级教育行政部门要求,结合衡东县教师队伍建设的实际,我们制定了《衡东县2003-2007年教师培训规划》《衡东县小学校长提高培训计划》《衡东县新教师培训计划》《衡东县中小学教师现代信息技术培训计划》《衡东县中小学教师普通话等级培训计划》《衡东县班主任培训计划》《衡东县非学历远程教育培训计划》,还制定了《衡东县中小学教师岗位培训实施方案》《衡东县中小学骨干教师培训实施方案》和《衡东县在职中小学教师提高学历培训规划》。这些培训实施计划,确定了各项培训的目标、内容、形式、时量及考核办法和一些具体措施。各类计划经教育局党委认真研究,均以红头文件下发各乡镇中心学校和县直学校,在中心的努力倡导下,县教育局在师训工作制定了一系列配套政策,如:凡应参加有关培训而拒不参加培训的教师一律不评先、不评优、不评聘职称、年终考核不能定称职以上等级;干部竞聘,县直学校教师调配必须要有关继续教育合格证或提高学历培训毕业证,要有信息技术等级证,普通话等级证,省、市级以上教研成果,否则一票否决。全县统一在计划和政策的调度下实施教师继续教育工作,形成了良好的培训工作氛围,各项培训工作卓有成效地稳步推进。

三、心动不如行动

思路有了,政策有了,行动立马跟上。中心人用实实在在的行动向全县人民交了一张满意的答卷。

1.树立一面旗子。中心向全体教工明确提出创师训名校的口号,把中心建成省示范性县级教师培训机构,力争创部级示范性县级教师培训机构,发展成为衡阳市,乃至湖南省县级教师培训机构的领头羊,这样,旗子一亮,教工精神一振,一种崇高的事业感,一种强烈的集体荣誉感,一种潜在的自我发展、个性张扬的拼搏精神被激发,奋斗激情被点燃。

2.组建一套班子。中心按照精干、实效的原则,采用竞争上岗制度,选拔聘任思想政治素质高、懂得教育规律、热爱教育事业、熟悉教师工作、富有改革创新精神的业务骨干进入领导班子。省优秀教育工作者、市十佳校长、特级教师刘美扬同志任中心主任,衡东一中副校长、特级教师颜亚华同志任中心支部书记,领导班子的年轻化、专业化为中心的发展和壮大提供了强有力的保障。

3.搭建一个台子。2005年开始,县委、县政府、县教育局按照小实体、多功能、大服务的原则,明确而坚决地完成了县教师进修学校、教研室、电教仪器站的资源整合工作,组建成衡东县教师学习与资源中心,教师教育相关资源得到有效整合和优化配置,师训工作如虎添翼,克服了过去教师培训与教学研究各行其是的状况,改变了师训手段技术落后的局面,形成了培训、教研、教学指导三位一体的教育模式。

4.充实一支队伍。教师学习与资源中心在全县教育发展中起着重要的指导性、示范性作用,是全县教育教学人才建设基地,是教育创新和发展的动力之源,中心按照少而精、专兼结合、合理流动的原则加强培训机构的师资队伍建设,采取在原有教师格局中选聘,从一中、二中、欧中等省市示范性中学选调等方法充实了中心师资队伍,打造出一支学历高、素质优、能力强,集培训、教学、教研于一体的新型培训者队伍。

5.完善一套设施。中心按照先进性和实用性相结合的原则,加快了中心的教育教学硬件建设,中心现占地91亩,总建筑面积33097平方米。现有高规格、多媒体教室14间,微格室4间,电子阅览室2间,学科教师培训实验室6间,教育心理实验室1间,图书资料室4间。

中心建立了卫星电视接受系统和网站,能与互联网相连接,并与教育局信息中心和各学校相连通,形成了计算机网络系统;卫星电视教学系统与各校计算机网络相连,开通双向视频教学系统,能实现网上教学。

中心还建成了百兆以上局域网,带宽1000m、100m交换到桌面,与CHINANET传输网络连接,网络出口带宽10MB,配备了浏览、资源存储等功能的专用服务器及UPS电源,实现了在局域网上存储和共享教学信息的功能。

中心配备了符合远程教育要求的多媒体教室,装配计算机152台,最低配置为CPU2.8G,1G内存,100G硬盘能联网的多媒体计算机,配齐了视频投影仪、双向视频教学系统、不间断电源等设备。

6.构建一个网络。为了全面落实《面向21世纪教育振兴行动计划》的精神,不断提高中小学教师学历,近几年,中心建立了与高校联合办学机制,分别与湖南一师、衡阳师院、湖南科大、衡阳电大等高等院校联合办学,举办大专函授、本科函授和现代远程教育班13个,学员1940人,举办中学教师继续教育班8个,学员452人。

中心还建立了与中小学联系和沟通的有效工作机制,建立起“县(中心)―乡(乡镇业余教师进修学校)―校”三级培训网络,三级培训网络每级都有自己明确的职责和任务,中心负责统筹组织培训,利用乡分片设点,送教下乡到校;乡负责组织,提供场地;校负责送培。在运行过程中,各司其职,各负其责,协调运转,充分调动了多方面积极性,有效地提高了教师教育的质量。

7.建立一套制度。为了保证培训质量,加强对课程和学员的管理是保证培训质量的基础,中心各类培训严格执行省颁教学计划,选用上级教育行政部门指定的教材,严格按照计划开足课时。在学员管理中,制定了入学、注册、面授、出勤、考核、发证等一系列规章制度。加强对学员的管理,其中出勤管理是保证培训质量的基础,在这方面中心采取了强有力的措施:①根据培训类别多的情况,实行行政干部分工负责制,把教学与出勤管理结合在一起;②建立出勤登记卡,多次面授结束后由班主任填写,学员凭出勤卡报销有关费用;③由教育局师训股定期向各中心学校、县直学校通报老师参培的情况,发挥它在管理上的作用;④推行培训学员结业学分制,把参培教师面授情况列入培训结业考核范围。

在培训管理方面,中心建立了全县中小学教师、校长培训和本中心教师业务学习进修档案,全部实行计算机信息档案管理。各类培训结业、毕业学员的有关资料在中心网站上公布,学员随时可上网查询。各类培训都实行学分制,按上级教育行政部门的要求,严格、规范管理学员学分,学分登记率100%,培训活动登记及时、规范、无差错,不弄虚作假。

8.实现强强联合。几年来,上级主管部门和县级各类职能部门为中心的发展特事特办,制定落实了一系列的优惠政策,在中心硬件设施建设中给政策、给物资,中心也充分利用自身资源优势,回报社会,服务社会,创建和谐的社会环境。中心派出优秀教师为政务中心、银行、税务、工商、旅游、城管等部门进行信息技术和普通话培训,提升窗口行业从业人员服务水平和服务质量,为财政、统计、审计等部门培训电算财会人员,密切了与职能部门的关系,缩短了发展沟通的距离,提高了办事效率,加快了发展步伐。

9.拓宽发展平台。自县级教师培训机构开办以来,培训教师这种单一的办学模式已经形成定式,在实践中,中心领导发现一个契机,由于师训工作“季节性”较浓,教师培训机构常常出现人工和教学设施闲置状态,这样既不利于工作的开展,又影响教师个人的发展,是一种极大的浪费,中心何不将优势资源充分挖潜以发展壮大呢?多次请缨后,县委、县政府和县教育局再次给予政策支持,同意中心采用一体双翼的发展模式,以师训为主,利用资源优势开办附属中学――衡东县实验中学,为主体发展添彩。衡东县实验中学自2005年创办至今,在校学生人数发展到2600多人,常规教学班40多个,每年可为中心增加80万至100万的师训经费,有力地增强了中心发展后劲,同时还可为中心培训教师提供实验实习场地。

10.创新培训模式。中心遵循成人教育的规律和特点,顺时而变,多层次、多渠道、多形式开展教师继续教育,服务广大教师,提高培训实效。在完成常规培训的基础上,中心近年来组织了短缺学科培训、校本教研培训,班主任培训等特色培训项目,在这些培训中,采用走近学校、走近教师、走进课堂、走近学生的方式,面对面、一对一解决具体个案,逐步探讨提升、推广,使培训落到实处。

培训机构后勤工作计划篇4

一、XX年度工作总结

1、机构、制度建设

⑴根据公司发展战略,依照公司副董事长要求,XX年7月份,在公司原有的组织体系基础上,设置了新的公司组织机构。总经理负责制,下设商品部、营运部、企划部、财务部、人事行政部、物业部等六大部门,并任命了六位经理,各部门依照其职能,设置了不同的岗位,并确定了各部门主管、领班。组织机构的设置,为公司高效运作提供了组织保障。

⑵设置组织机构只是人体的骨架,要有效运作,还需赋予各部门职责权利,按照各部门职能制定了各部门的职责权利,同时对各个岗位的职能做了描述,完善了各部门的职责。使各部门、岗位权责分明,分工明确,人岗适配。

⑶根据公司原有制度,按照公司实际状况,制定了员工手册和公司管理制度,并根据需要制定了一部份审批流程及工作标准,使公司职员日常行为得到规范,工作流程有所依循,进一步加强了公司依制度管理的治企理念。

2、招聘管理

⑴根据公司发展需要,依照各部门岗位编制,根据各部门岗位需求,本部门积极采取招聘措施,本年度共招聘营业员395名,共招聘自聘员工134名。

⑵招聘渠道与招聘实施

a. 充分利用本地区招聘机构,适时在网络招聘平台上本公司用工需求信息,在楼层主管、保安员、收银员、企划职员、工务员等几大块都招到了合适的人才。

b. 积极参加市人事局、抚州招聘网召开的大型招聘会,组织参加东华理工学院人才招聘会,对宣传和推广融旺百货的市场知名度起得了一定效果。从六月份开始,本部门以广场现场招聘会形式招聘营业员,取得了良好的效果,每月大约招聘25-30名营业员,基本上满足了营运部营业员需求。

⑶招聘需求与招聘程序

本部门按公司发展需要及岗位需求实施招聘计划,严格控制人员编制,岗位缺编的部门,要求部门按程序审批。招聘专员从信息、筛选、面试、复试、试用等各个流程依标准实施。

3、培训教育管理

百货是服务行业,服务行业持续发展的动力就是培训教育,公司高层非常重视培训教育。

⑴ 根据公司实际培训需求,本部门购买了五十个专业课程。其中涵盖了商业礼仪、销售技能、个人能力、绩效管理、职场心态等课程,并将这些课程拷贝给总经理及营运部、商品部等部门,同时购买了一部份管理书籍供公司职员阅读学习。

⑵ 根据课程特点及各部门工作特点,组织商品部、企划部、财务部学习《如何成为一名成功的下属》,组织本部门职员学习《人力资源实务》与《如何成为一名成功的下属》,组织物业部学习《如何成为一名成功的下属》及电力专业课程,组织营运部营业员学习《销售技巧》等课程,组织保安员学习消防安全专业课程及职场心态课。本部门将继续组织各部门持续学习,并要求培训后及时总结,及时考核,使学习培训机制连贯性,长期性,持续性。

⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课。XX年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果。

⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果。

4.绩效考核管理

本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为。

5.薪酬福利管理

⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行。

⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放。

⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感。

6.食堂宿舍管理

食堂及宿舍管理工作比较规范。XX年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高。

7.日常行政管理

⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理。

⑵公司XX年度办公管理费用70000余元。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用。

8.档案管理

按照公司规范管理要求,本部门成立档案室。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效。

9.考勤管理

根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚。工资核算严格按照考勤统计结果。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营。

10.督查管理

公司XX年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的性和严肃性。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用。

11.团队建设管理

XX年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长。

二、工作中存在的不足

1.管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化。

2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅。

3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展。

4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出。

5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施。

6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高。

7.绩效管理只考核一部分基层员工,考核体系尚未完善,考核过程尚不能得到控制,考核管理流于形式,考核结果不能运用。

8.薪酬体系尚显粗糙,薪资标准控制还不够严格。

9.食堂饭菜质量尚需提高,检查力度还需加强。

10.办公费用较高还需控制,采购审批制度及出库入库管控还需加强,办公用品管理力度还不够严格。

11.督查力度不足,督查范围不广,制度维护力度较弱。督查工作尚流于形式,未能触及督查核心内容。

三、XX年度工作计划

XX年是公司发展的关键一年,本部门将紧紧围绕公司发展战略及经营目标开展工作,团结努力,履行职责,确保人力需求、人力培训、制度维护、薪酬激励、后勤保障等各个方面能满足公司经营发展需求,为实现公司XX年度目标尽职尽责。

1、健全和完善公司各项制度及工作标准

⑴根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范,为公司“法治”打下基础。

⑵根据各部门实际运营状况,制定和完善公司运营流程,使各部门沟通更加顺畅,程序更加规范。

⑶根据原有的岗位职责,结合公司各部门的实际情况,重新修改各部门的岗位职责。使职责清晰,责任明确。

2.深挖招聘渠道,满足人力需求。

⑴根据公司岗位编制及岗位缺编需求,制定公司年度招聘需求。根据招聘需求,确定招聘渠道,执行招聘政策及招聘程序,为公司招录到合适的人力及人才。

⑵根据XX年度招聘经验,营业员招聘这块坚持走广场现场招聘形式,辅以海报宣传张贴和广场外招聘横幅悬挂,坚持每周五个工作日在广场外现场招聘。

⑶自聘员工招辞趋于稳定,缺编不大,网站招聘进一步优化,保留江西人才人事网和抚州招聘网。

⑷做好XX年度招聘费用预算,降低日常招聘宣传费用和网站招聘费用。

⑸与营运部门沟通,搭建离职员工面谈平台,切实了解员工离职原因,分析并加以改进,降低员工流失率,稳定营业员队伍。

3.加强培训管理工作,构建培训体系。

⑴如未能招聘到适合的培训专员,XX年培训工作由崔主管负责兼任培训专员,实施XX年度培训计划。

⑵根据公司实际状况及公司发展战略需要,制定XX年度培训计划,并组织实施。

⑶与外部培训机构联络,XX年度拟将公司管理人员送往专业机构或大型知名百货企业参加培训,主要课程是商务礼仪、销售技能及服务理念这三大块,提高管理人员综合素质。

⑷内部培训工作主要由培训专员开展,辅以各部门主管。继续开展视频培训学习,XX年度每个部门根据实际工作情况,每周安排一次两个小时的课程。学完一个课程,撰写培训心得,并进行考试。整个年度持续不间断的学习,努力打造学习型组织,成长性团队。

⑸对每月新入职员工进行入职培训,做到及时性、有效性,最快的让新进员工熟悉公司流程制度,了解公司企业文化,熟悉自己的工作职责。

4.加强绩效管理,构建合理的激励机制。

⑴根据公司年度经营目标,制订公司XX年度绩效考核体系。

⑵按照XX年度绩效考核体系,实施绩效管理。绩效考核组需全程监控,使绩效考核公平、公正、透明,真正发挥绩效考核的激励作用。使多劳者多得,少劳者少得,不劳者不得。能者给予上升的通道,庸者施以教育的机会。

⑶根据考核结果,进行有效的面谈,倡扬先进,教育后进,给后进者改善教育进步的机会。

⑷根据考核结果,不断改进考核体系,使考核体系更加完善,更能发挥激励的作用。

5.控制人力成本、完善薪资结构。

⑴根据公司发展需求,重新审订各部门编制,确保人岗适配。精简富余人员,降低人力管理成本,适当调整在职员工薪资待遇。

⑵根据现有的薪资标准及岗位情况,设计详细的薪资等级制度及岗位等级制度,结合绩效考核结果,给予员工更好、更科学、更广泛的晋升空间,增强员工的归属感。

6.加强企业文化建设,增强员工凝聚力。

⑴XX年度,本部门拟与企划部配合,创办企业内刊,刊登公司高层动态,公司政策,宣扬公司文化,宣传先进个人事迹,选登员工优秀诗歌、散文、随笔等文章。发挥员工特长,提供培训教育及展现自身才华的平台。

⑵XX年度,本部门拟与企划部配合,拟定企业之舞,决定企业之歌,并进行培训,人人会唱、人人会跳,丰富员工文化生活。在广场前设立公司旗帜及国旗。每月定期举办一次国旗、企旗升旗仪式,熏陶员工爱公司、爱祖国的情感,增强员工对公司的归属感和凝聚力,向社会大众展示融旺人爱员工爱家乡爱祖国的高尚情怀。

⑶建立公司网站,树立对外商业形象,建立与外界沟通的桥梁。让抚州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商誉及品牌。

⑷加强新入职员工企业文化培训教育活动,使融合聚力的企业文化根植能到每一位融旺人的心中。

⑸员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门及时与人事部沟通,由人事部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到融旺这个大家庭中。

7.规范行政管理工作,降低管理费用。

⑴XX年度在上一年度办公管理费用的基础上降低30%。物资采购要严格审批,办公用品申领要严格手续,不合理采购要坚决杜绝,必需品、常用品要批发储存。

⑵加强废品统一管理,增创经济效益。

⑶易耗品仓和物料仓每月月终报表需上报审核。

⑷加强食堂检查力度,提升食堂饭菜质量及服务质量,提升员工满意度。

⑸及时为公司各部门服务,做好后勤保障工作。

8.严格考勤管理制度,保障企业有序运行。

在XX年度考勤管理基础上,进一步控制调休频次,严格按照排班表执行,严格执行请休假审批制度,杜绝先休假后审批的弊端。坚决执行考勤纪律制度,及时处罚违纪职员。

9.加强督查力度,维护制度和流程的性。

进一步完善公司督查流程和制度,扩大督查范围,触及部门工作流程和工作标准是否合乎规范要求。严格执行每周一次的督查频次,使不规范行为得到及时改善,使领导批办的事项能及时得到落实。加大督查处罚力度,维护公司制度的性。

10.加强团队建设,打造强有力团队。

⑴在部门内建立学习制度,充分利用晨会、媒体、培训机构等平台,鼓励本部门职员持续学习,持续成长。

⑵继续保持多鼓励、多赞美、多表扬的团队激励理念,建立一支积极向上朝气蓬勃的团队。

⑶与团队成员多沟通,及时了解团队成员工作和生活情况,关爱、帮助和团结每一位成员。使团队成员始终处于融洽、合作、友爱、宽容的团队氛围中快乐工作。

⑷加强制度学习,加强执行力培训,严格公司纪律,使本部门成为一个守纪律、有素养、有执行力的合格团队。

培训机构后勤工作计划篇5

一、工作总结

(一)人力资源工作

1.制定实施年度招聘计划,借助人才交流中心、劳动力市场、校招、597人才招聘网、、集团官网、微信等招聘平台,多渠道招聘信息,配合中心(公司)做好各类人才的招聘推荐工作。全年累计岗位150余个,推荐290余人,入职50余位管理经营人才。

2.制定实施集团与中心两个层面的年度培训计划,先后邀请校内外专家开展企业管理、企业法律风险、管理执行力、新闻摄影等专题系列培训,组织参加金华市劳动法律法规培训、人力资源高峰论坛、省总工会劳动法律监督员培训、省高校人力资源管理沙龙等,并配合中心(公司)开展各类员工培训。不定期召开人事联络员工作例会,适时解读新政新规。

3.起草《高层次人才聘任管理暂行办法》《特殊人才引进管理办法》《专业技术人员职称评聘暂行办法》《员工在职进修管理办法》《年终考核分配方案(修订)》《省内高校后勤人才交换培养管理暂行办法》等,制定落实《部分特定岗位人员管理暂行办法》《劳动防护用品管理办法(修订)》,从制度机制上规范人力资源管理,推进员工队伍建设。

4.做好劳动用工风险防范工作,指导协助二级单位调解处理劳动纠纷3起。

5.指导做好中心(公司)《员工手册》的编撰和修订工作,进一步规范用工管理,规避劳动风险。

6.配合做好公司工资集体协商工作,进一步促进企业劳动关系协调稳定发展,保护企业和劳动者的合法权益。

7.配合做好学校第二轮岗位聘任考核和第三轮岗位聘任工作。

8.组织开展 “安康杯”员工服务技能比武活动。

9.根据“”期间校园安全稳定工作的要求,做好校内宿管员、门卫值班员等特殊岗位的统计、排查及员工宿舍周边安全、卫生等相关工作。

10.做好学校外聘人员人事管理及工资、社保代缴工作。

11.完成新一轮员工社保补缴相关工作。

(二)协会秘书处工作

1.完成省教育后勤协会会长单位交接相关工作,承办二届三次理事会、二届二次会员代表大会,起草出台《协会企业会员管理办法》、《关于进一步规范活动组织的若干规定》,顺利完成前期报名、报到接待、会务服务、用餐服务、住宿安排等一系列工作。

2.组织召开协会各机构执行秘书会议,传达相关会议精神,进一步规范协会的行政、管理、财务、办会、接待、宣传等工作。

3.组织召开金华、衢州、绍兴片区高校后勤管理工作研讨会,进一步加强区域高校会员间后勤工作交流研讨。

4.承办学生用纤维制品标准培训会和学生公寓管理人员业务培训会,进一步规范学生用纤维制品的采购管理和高校公寓管理人员业务水平。

5.组织推荐浙江省教育后勤新科技应用领跑单位,我校和浙江农林大学入选2017年度“教育后勤新科技应用领跑单位”。

6.组织调查统计浙江省各高校后勤有偿服务收费情况,针对各高校会员单位学生公寓住宿、空调租赁、洗衣、电瓶车充电、洗浴热水、电费、自来水、直饮水等收费标准进行了调研统计。

7.组织调研各高校后勤服务性收费和代办服务收费有关情况,包括收费项目、收费政策、收费标准,存在的问题和困难,以及意见和建议等,按时报送至教育厅计财处。

8.借助微信平台开发协会会务系统,实现网上报名、会议通知、人员统计、食宿安排等会务功能,同时开通公众号“浙江省教育后勤协会”,进一步加强对协会工作及各高校活动的宣传。

9.完成协会法人登记证书工商信息变更工作、2017年度协会经费预算编制工作、协会社团年检办理工作、会员通讯录更新及电子通讯录“移动彩云”开通工作、2017年度会费收缴工作。

10.申报协会科研课题《高校后勤公司化运作的实践探索》。

11.做好协会机构整合相关工作,筹备二届四次理事会。

(三)民生关爱工作

1.根据集团“两学一做”及文化建设的要求,启动对桃源18幢、19幢、20幢等员工宿舍的房屋墙面、周边环境及公共部位进行改造,做好西区宿舍(13间)的室内整体翻新,进一步提升员工住宿条件,并免费接入数字电视信号。

2.组织开展两期职工夜校,开设员工兴趣课程,培养员工兴趣爱好,提升知识技能,为员工提供一个相互交流、增进感情、丰富生活的平台。

3.完成新一轮员工住院医疗互助、员工团体意外保险、员工健康体检等相关工作,增强员工人身安全保障。

4.开展员工子女“四点半课堂”、爱心家教、儿童节等活动,为后勤员工子女义务提供课业辅导、开设特色课程、发放文具用品,为员工解除后顾之忧,提高工作积极性。

二、下年度工作要点

1.进一步完善优化人力资源内部管理,有效破解人才匮乏、队伍断档等难题。

2.做好特殊人才引进、高层次人才聘任、“双百人才”选拔等相关工作,加大力度做好人才培养工作。

3.开展专业化培训,借助协会平台联合开展各类人员培训。

4.做好劳动用工风险防范工作,进一步提高风险防范意识。

培训机构后勤工作计划篇6

2020年我校承担了“国培计划”—中小学“一对一”精准帮扶培训项目,在项目实施过程中,我们得到了高教社的大力支持和悉心指导,也得到了各基层中学的通力协作,项目进展顺利。现就我校项目实施工作总结如下:

一、项目实施的基本情况

2020年我们承担的中小学“一对一”精准帮扶培训项目参培学员60人,参培率100%;在全体管理人员的精心管理下下,辅导老师兢兢业业,学员们学习积极性高,培训过程严谨、轻松、愉快,活动形式多种多样,达到了培训的真正目的,起到了较好的效果。

在培训期间,我们聘请了一批知名教授、优秀教研员和教学一线骨干教师组成的“三结合”的高水平的师资队伍,为学员带来了一场场学术盛宴;开展了学员交流研讨、示范课、说课评课、教学观摩、教学研讨等教学活动;培训活动安排合理、内容丰富、效果良好。经过历时一个月的集中培训与校本研修混合式学习,全体学员为国培交上了圆满的答卷,明晰了专业发展路径和方法,涌现出了一批研修成果和优秀课例,切实提升了课堂教学能力,并初步形成了以问题为导向聚焦主题开展以同课异构、异课同构、一人多轮等多形式的校本研修常态化机制。

二、项目实施的主要做法

主要做法:

(一)加强领导,提高站位

成立项目领导小组,充分发挥领导力。为确保我县“国培计划”项目顺利完成,成立了以县教育局分管领导为组长的“国培计划”项目实施领导小组,领导小组下设办公室在县进修学校,具体负责项目的日常管理工作,为顺利推进项目的实施提供了强有力的组织保障。进修学校、接培学校、基地学校的校长全程参与了集中送教活动,特别是中学的三位主管校长,全程参与导师团每次送教前的交流研讨会、送教后的总结分析会,给了大家极大的信心和鼓舞。可以说领导的重视程度体现了项目的重要程度,也是本次国培项目成效显著的重要原因。

为加强管理,使项目取得实效,分别出台了项目的《实施方案》,对培训原则、培训内容、培训形式和组织领导提出了明确具体的要求。并明确要求:葫芦、冯家寨、大平台三个学校必须把“国培计划”纳入常规工作,列入教育局对学校的年度目标管理考核;参培教师返校研修过程中必须在所在乡镇进行推广使用,真正起到骨干示范作用;凡培训未合格的教师,一律不得参与各类评先评优。从而在制度和组织上为培训工作开展提供了有力的保障。领导的重视程度体现了项目的重要程度,也是本次国培项目成效显著的重要原因。

(二)优化团队,保证质量

这次国培送教下乡培训,我们组建了项目指导及实施团队,形成了指导团队、专家团队、和后勤保障团队三支力量。

管理指导团队包括局乡校(校长)三级行政管理团队和班主任、协作组三级班级管理团队,这支力量主要起到了行政推动和组织管理作用。

专家团队由外聘专家、一线名师、优秀教研员和我校专职培训教师三方面构成:我们按照“围绕需求定课程,围绕课程选专家”的原则来选聘专家名师,选聘的6位高校专家教授都是由主办单位推荐,我们选聘3名中小学名师和优秀教研员是通过当地的名师资源库,结合其现任教情况选聘。

后勤保障团队也是由县乡校(后勤校长或主任)三级构成,这支力量主要是为学员提供安全舒适的学习生活保障。

培训团队各自任务具体,职责明确,相互协作,优势互补,保证了项目实施各环节行动路径清晰,组织分工具体,方法措施得当,目标落实到位。

(三)加强防控严格排查

一是高度重视疫情防控。明确专人负责,把学校联防联控的工作要求细化到每一个培训环节、落实到每一位学员,坚决防止疫情向校园输入扩散。培训期间一律佩戴口罩。二是每天对校内区域进行消毒处理,对报告厅、办公室、厕所等公共场所逐一清洁打扫,并实施消毒防疫。三是对进入校园的所有人员,一律进行实名登记,接受体温检测和出示健康码。

(四)健全制度,规范运作

为把本次国培项目做优做实,使我县承担的送教下乡培训能够按照培训指南要求,不走形不变样,我们按照项目实施方案,明确了工作人员岗位职责,建立健全了各项规章制度,主要包括有:《学员手册》、《学员守则》、《班委会工作条例》、《优秀学员评选条件》、《学员请销假制度》、《学员学习考核办法》。为了细化管理,学校还制定了《培训方案》、《培训管理细则》。班主任组织学员不定期召开座谈会,了解学员的意见和要求,不断改进教学方式方法及内容及后勤服务保障。做到精心管理,规范实施,过程落实,不走过场。活动过程中,要求每位学员认真学习,按时活动,积极完成交办任务,班主任定时或不定时地对学员进行考核,确保了学员出勤质量。学校严格执行管理制度,责任落实到人。在培训过程中,在管理上没有出现问题,与管理制度健全和管理人员执行到位有很大的关系。一系列的规章制度,全方位保证了项目能够有规可依,按规实施。

(五)精心谋划,务求实效;

1、科学遴选项目接培学校和参训教师

接培学校的选择:依据“如何上好一堂课”研修主题,我们几次开会研究接培学校,以求项目效果最大化。我们广宗有8个乡镇12个中心小学,南北狭长,乡镇中学有大有小。基于便于学员管理、便于学员集中、学校基础设施好、地理位置好、发展水平好便于协作研修这几方面,结合学校实训条件、教师教学能力等情况统筹考虑。

参训学员遴选:在送教乡镇辖区内,主是是基于三方面考虑:青年教师积极性高、培训需求相近、助力提升空间大。故而选择了葫芦、冯家寨、大平台三个中学的数理化学科教师参训。

2. 训中抓重点,学以致用。

在培训期间,还指派专人担任培训班班主任,对学员到勤、学习参与、作业完成情况进行量化管理。我们安排管理员和坊主就坊员在线上学习情况进行指导、对坊员所做的作业进行批阅,定期对坊员在线学习情况进行通报,及时通知“后进”坊员及时在线学习,使每位坊员的成绩都达到90分以上。线上学习,是坊员研修的一项重要内容。研修网平台为坊员提供了优质的课程,如何让坊员按时完成课程学习任务,取得线上学习效果,县进修学校管理层面发挥了重要支撑作用。除了在“微信QQ群”及时发成绩通报外,还汇总坊员所在学校的集体成绩,全县通报。

在整个培训期间,专家团队从教学整体设计、课堂教学设计以及信息化教学三个方面为学员进行培训。培训课程包括职业教育政策文件解读、课程设计的理念与思路、现有课程结构分析、教学设计与评价、说课的程序与技巧、课堂教学的语言艺术、信息化教学设计、微课教学资源的建设与应用、PPT的制作与美化等内容。在培训过程中,根据接培学校的需求,在提高教师教学水平的同时,还对学员进行指导,从课程结构设计、幻灯片、说课稿、录制说课视频等多方面对参训教师的公开课进行了完善指导。专家团队还采用讲授、示范与实战演练相结合的方式,拓展学员们的思路,通过举办小型说课会,为教师提供展示和交流的平台,实实在在帮助受训老师们解决如何“上好一堂课”和“建好一门课”的问题。

3. 及时督导,扩大效果。教师培训是一种高度专业化的活动,它不仅需要先进的培训理念、高水平专业化的培训团队、科学完善的培训方案,同时还需要严密的管理监督保障。在本次培训中,为达到培训效果的最优化,我们在培训的管理监督方面也采取了比较得力的措施。具体表现在:一是主管校长负责制和学科管理员制,每个学科为一个小组,都推选一名管理员。全面负责本小组学员的学习、生活及沟通联系工作。二是严格考勤,精细化管理,保证了培训的质量。此次培训严格考勤制度,原则上不允许替换、请假等事宜,各基地学校根据学员跟岗阶段的考勤及其表现给予评价反馈,这种约束机制保障了良好的出勤率,没有出现无故缺席的现象,将培训工作扎扎实实落到实处,避免流于形式。三是积极引领各位学员成为培训的主体,开展交流研讨、经验介绍、成果展示等多种方式,充分发挥参训学员的聪明才智、集思广益,同生共长。培训在管理员的组织带领下,以学科小组为单位,通过研讨、小组活动、微信群主题讨论等多种形式,组织学员就本次培训过程中的收获与感想、学校校本课程开发、教师成长体系等多方面的热点问题充分讨论、互动交流、发言研讨。

项目特色:

突出创新,彰显特色

特色一:实行“切块打包”责任制。

“切块打包”是参训学员指以学校为单位进行管理,而讨论时按学科进行分组,由各学校主管教师培训的副校长负全责。从参训学员的通知、召集、报到签到、领取资料到乘车、听课、上报材料,主管校长全程管理。有效地保证了签到率、听课率和按时上报资料,保证了工作效率和培训效果。每一次活动,都要求活动基地有方案,有督查,所有细节均有主管校长负责落实。

特色二:局领导全程参与,调动积极性

主持人在活动中有序而灵动地组织、串联、协调活动的各个环节,胸有成竹地驾驭活动的进程,与其他授课专家教师配合,机动灵活地处置授课中的各种情况,可以有效地保证学员参训期间学习的高效、保证与授课专家的沟通畅通。我们特意选派县教育局师教股股长祝海兴同志全程担任集中培训主持人工作,负责组织课堂纪律、简介专家、穿插引导和组织答疑。

三个学科,各有一名学科带头人出任管理员,主持分组讨论活动,帮助学员养成在课堂中的有效提问、互动交流、注重实效的培训学习习惯并跟踪培训全程,课间组织一些热身活动,处理协调临时事件。以学科小组为单位进行合作交流,各小组分别提交作品进行评价。制定可执行的方案,组员之间及时交流沟通,解决问题。集中分学科教研。在对教学设计深入研讨的基础上,由各学校教师代表登台献课,大家观课议课,再进行反思,对已有教学方案,从教法、学法、课堂评价等方面做了修改,在课堂实施方面做了优化调整,最终在大家集思广益基础上,形成更加完善的教学设计。多次的展示、汇报、小组讨论等,让老师们在培训过程中感受到了团队的力量,增强了的团队意识,有助于老师们去培养自己的学生。这保证了培训中的每个环节实施到位,从而催生出了培训的实效。实践证明,这样做学员积极发言,课堂效果好。

三、关于今后培训的设想、意见、建议

(1) 科学规划,精心设计

在今后的培训中,我们将认真总结经验,反思本次培训的不足之处,尤其要重视学员的反馈意见,查缺补漏。在培训方案设计上充分考虑培训设计方案的针对性、科学性和实效性,做到理论和实践结合,确保培训质量。

(2)及时部署,通畅运行

本次培训项目管理团队及基地学校通力合作,以一种高度的热情和奉献精神圆满的完成此次培训任务,肯定态度的同时也要注意任务的调配。今后的培训提早进行任务的安排部署,减小对基地学校工作强度分散,保证培训的顺畅进行。

(3)保持特色,不断创新

培训机构后勤工作计划篇7

1健全组织机构,明确质量监管职责

在疗养院范围内实行院、区两级管理,院成立特勤疗养质量管理领导小组和特勤疗养质量控制中心,疗区成立特勤疗养质量管理小组。

特勤疗养质量管理领导小组依据上级有关规定,结合实际,制订和完善特勤疗养质量标准;负责建立健全疗养院特勤疗养质量控制网络,制定特勤疗养质量控制方法和实施方案;审批疗区特勤人员健康鉴定委员会组成方案,对特勤体检组人员进行资格审查,组织特勤疗养相关专业技术培训;定期考核、分析、研究疗养院特勤疗养质量管理情况,有计划、有重点地进行检查、指导、督促,抓好特勤疗养质量控制,定期进行特勤疗养质量管理的讲评和奖惩工作。

疗养院特勤疗养质控中心负责特勤疗养质量管理日常工作。重点检查特勤疗养工作规章制度执行情况,发现问题及时研究,提出解决办法;定期向领导小组汇报特勤疗养质量管理情况;进行特勤疗养质量管理教育,适时组织培训。

疗区特勤疗养质量管理小组依据特勤疗养管理有关规定,具体检查指导特勤疗养工作情况,发现问题及时纠正。定期对疗区特勤疗养工作质量进行考评,并实施奖惩。

2完善质量体系标准,量化质量指标

依据上级有关规定,结合我院特勤疗养工作实际,建立了基础、环节、终末特勤疗养质量标准体系,并在此基础上对各项质量标准体系内容进行量化,提高质量管理的直观性和可操作性。特勤疗养基础质量主要包括特勤疗养工作制度建设,特勤卫生专业人才队伍建设情况,特勤体检和健康鉴定、疾病矫治等技术质量,特勤体检训练所需专用和通用医疗设备建设情况,特勤疗养物资供应体系,特勤疗养用房训练场馆设施条件等方面内容;环节质量主要包括特勤人员入院、大体检、健康鉴定、疾病矫治、航空(海)生理训练、体能训练、景观治疗、营养卫生、健康教育、文化活动、疗效评价、出院等环节的工作质量;终末质量主要包括特勤疗养任务完成情况,体检、诊断、健康鉴定质量,疾病矫治效果,疗养效果等方面的内容。

3 “重基础、强环节、促终末”,实施特勤疗养全过程质量管理

3.1重视基础质量建设我院各特勤疗养区依据相关规定,从组织、制度、人才、学科、硬件等方面强化特勤疗养基础质量建设。特勤疗养区均成立了特勤疗养质控小组、健康鉴定委员会、体检组等组织机构;制定了《特勤疗养服务管理规定》等五项规章制度和《处方书写管理规定》、《特勤疗案书写管理规定》等规定,组织专家编写《特勤疗养学》等,从制度上规范、完善特勤疗养;采用引进与培养相结合的办法,加强人才队伍建设。一方面在上级机关的支持下从外单位引进了部分特勤卫生专业人才,另一方面充分利用疗养淡季,选派部分青年骨干外出进修深造,提高特勤疗养服务保障的技术支撑力;学科建设方面,重点加强海潜空勤科建设,围绕联勤体制条件下特勤疗养管理模式重点攻关,围绕一线部队需要重点攻关。按标准新建特勤疗养楼,补充特勤专项训练检测设备。

3.2强化环节质量监管 一是加强联系、及时沟通,做好特勤疗养员入院准备工作。根据疗养计划安排,机关职能部门在特勤人员入院前主动与疗养部队卫生部门联系,核实疗养计划安排情况,并根据核实的情况制订特勤疗养服务保障计划并通知有关科室、部门做好准备工作。相关单位根据通知要求做好疗养用房、医疗设备、训练器械、后勤保障、接站等各项准备工作。二是周密计划、统筹安排,做好特勤疗养员入院接待工作。特勤疗养员集体入院由分管领导亲自前往车站迎接,接诊人员在疗养员入住后到科室办理入院手续;值班医生在疗养员入院后及时完成巡诊工作,值班护士及时向疗养员简要介绍科室有关情况、疗养管理规定和注意事项;经管医生在疗养员入院后及时建立了疗案首页,下达了大体检常规医嘱。机关职能牵头组织召开了由特勤疗养员、疗养院(区)领导、特勤疗养科工作人员参加的工休见面会,疗养院(区)领导向广大疗养员介绍了疗区基本情况、疗养安排、驻地社情以及疗养管理规定等。三是精心诊疗、优质服务,做好特勤疗养保障服务。经管医生根据疗养员类别、身体状况等情况,为疗养员制订个体疗养计划。相关科室、部门根据特勤人员个体疗养计划,制订相应的实施计划并认真加以落实;疗区领导每周进行行政查房,重点检查了解特勤疗养有关科室工作情况。疗养科主任坚持每周查房,检查诊疗工作,解决疑难问题。航训、体训科室及时深入疗养科室跟各单位带队领导、体育参谋进行沟通,介绍疗养期间航训、体训、景观游览、健身学习班有关情况;营养科及时指导特勤灶制订每周食谱,为疾病治疗需要的疗养员制作治疗饮食,每天做好食品留验工作;疗养结束前,及时组织召开由疗养单位带队领导、航医、疗区特勤健康鉴定委员会成员参加的特勤健康鉴定会,对特勤人员逐一进行了健康鉴定。四是考虑周到、热情欢送,做好特勤疗养员的出院工作。特勤人员出院前,机关职能部门发放《疗养服务质量评价表》,政工部门组织召开疗养员座谈会,听取疗养部队对疗养服务工作的意见和建议。疗养科根据疗养员要求,协助做好疗养部队出院订票和车辆派遣工作。特勤疗养员出院时,疗养科全体人员组织欢送。五是认真统计、及时反馈,做好特勤疗养情况上报。特勤人员出院后,医务部门、信息科及时将本批特勤疗养信息上报上级各有关部门。

3.3促进终末质量提高特勤疗养结束后,及时检查、汇总各项工作落实情况,按时完成疗案归档、各类医疗质量指标、训练质量指标、服务保障质量指标的统计

工作。

通过健全组织、完善体系、强化管理,全面加强特勤疗养质量建设,我院的特勤疗养服务质量有了较大提高,疗养院的保障能力上了一个新的台阶。

培训机构后勤工作计划篇8

人事文员下半年工作计划

为加强公司人事行政部工作的计划性及量化时效性,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,参考公司20xx年相关能收集到的资料为基础,制订出人事行政部20xx年工作目标及计划。

人事部20xx年度主要工作计划和目标

一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等

二、人力资源招聘与配置

三、员工培训与开发

四、建立真正以人为本的企业文化

五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理

六、完善员工福利与激励机制

七、绩效评价体系的完善与运行

八、人员流动与劳资关系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度

20xx年12月至20xx年2月份起草各类管理制度,20xx年2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置

1、按人员配置及20xx年流动情况。分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。

2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。

1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:

通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。

完成时限:20xx年12月至20xx年1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。

2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:

具体实施时间:

根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

三、员工的培训与开发

根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。

具体实施时间:

1、人事部与各部门沟通协助各部门编写20xx年度员工培训计划,计划20xx年三月份完成。

2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;

3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。

4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。

四、建立真正以人为本的企业文化

1、建立内部沟通机制。

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间:

此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让维隆的企业文化真正的活跃起来。

五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构

1、薪酬制度的透明化。

2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感。

3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

具体实施时间:

在企业的发展过程中进行适当的引导,使员工认同并执行公司的薪酬制度,发现问题不断完善

六、员工福利与激励

1、员工福利为在公司工作满一年的员工购买社保,保障员工最基本的医疗及工伤待遇,制订年终奖制度等,让员工得到家人对公司的认同使员工有归属感。

2、计划制订激励政策:

季度优秀员工评选与表彰、年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、最佳创意奖,建立内部竞争机制(如末位淘汰机制)等。

1)给员工一个发展的空间和提升的平台。

建立完善的竞争机制,鼓励员工竞争上岗。

对在本岗位已经有不俗表现、能力已超越本岗位要求的员工,但暂时又还没有更高一层级的岗位空缺时,对员工辅以平级轮岗,用新的岗位,新的工作,新的挑战,激起员工的工作热情,同时,也让员工学到更多的知识和技能,有效提升员工的综合素质,为该员工能胜任更高层次的工作岗位奠定基础。

2)提供有竞争力的薪酬水平。

首先,调查清楚同行及本工业区周边薪酬水平。制订出具有竞争力的薪酬制度;使公司在行业中有一定的竞争力。

具体实施时间自总经理认同核准后,人事部将制定各项福利激励制度,报审批通过后严格按照既定的目标、政策、制度进行落实。此项工作为持续性工作。并在运行后每个月度和季度内进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据调查结果和公司领导的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和完善。

七、绩效评价体系

完善与运行绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成业务量和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,提高工作效率,培养员工工作的个人意识和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20xx年,人事部将通过与各部门深层次沟通,协助各部门着手进行绩效评价体系的制定与完善,并持之以恒地监督贯彻和运行。

具体实施时间:

1、20xx年1月~4月这段时间内力争与各部门深层次的详细沟通,协助各部门制定绩效考核方案,最后归总形成维隆公司整体绩效考核评估系统。

2、主要工作内容:

根据制订的绩效考核大框架结合往年度绩效考核工作中存在不足,对现行制度、相关使用表单进行修改,考核结果反馈与改进情况跟踪、考核结果与薪酬体系的链接等多方面进行修改,保证绩效考核工作的良性运行。

3、推行过程是一个贯穿全年的持续工作。人事部完成此项工作目标的标准就是保证建立科学、合理、公平、有效的绩效评价体系。

八、人员流动与劳资关系

1、对正常人员流动的采取适度原则适度的员工流动,是保持我司人员系统更替重要方式。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力。但是过度的流动,尤其是向外流动,对企业来说是很大损失。

2、具体实施内容为有效控制人员流动。

对人员招聘工作进行进一步规范管理。

严格审查预聘人员的资历,人事部还要及时地掌握员工思想动态,做好员工思想工作,有效预防员工的不正常流动。并做好离职调查。

九、加强公司日常工作及后勤管理

1、员工:

《员工手册》初稿已完成,员工队伍正在建立中,计划在下年度十二月份整顿完毕。

2、宿舍:卫生和纪律的制度制订出台,公司人员要支持与配合,坚持执行。

3、食堂:相关食堂管理制度出台,尽力提高饭菜卫生、质量。根据就餐人数,定出一个标准,决定伙食费用的多少。同时根据厨房所用原料的市场行情,灵活调整。

4、规范清洁工工作职责,使厂区各个区域干净、整洁。

十、制度刚性执行公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但是有些却流于形式,原因就是刚性制度没有刚性执行

如何做到制度的刚性执行,首先管理者要以身作则常抓不懈。对政策的执行要始终如一地坚持,工作中要做到有布置有检查,检查工作不能前紧后松,企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具体实施时间20xx年全年度不断完善关于执行制度的制度。

人事行政的下半年工作计划

20xx年,我们人事科在办公室领导的正确领导和各科室同事的大力支持配合下,我们团结合作、勤奋 努力,做了不少工作,取得了一定的成绩,完成了本 职工作任务,现简要总结如下:

一、 抓好学习教育工作

1、 组织同时参加 名同事参加了的学习活动。

2、 组织办公室全体同事学习。由我科室组织了“创先争优”、“创建学习型党组织”等一系列的学习活动, 建立每周五学习制度。并要求写出自己的心得体会。

二、抓好人事工作

人事制度改革是我单位下半年的一项重大举措,我们人事科根据上级部署,20xx年 月开始着手进 自 行人事制度改革的筹备工作。为很好的完成这次人事 制度改革,在领导下。我们开始着手草拟各岗位说 明书、各岗位任职资格、机构人员设置方案等。从人事制度改革的程序操作上,我们遵照上级的要求,制学习培训。 今年,共组织 多定出切实可行的改革方案。并组织学习了人事制度改 革的相关文件,并对各项改革方法进行了详细的讲 解。 为达到改革的目的,充分调动大家工作学习的积 极性,我们抓住改革的两个关键:一是实行全员聘用制,二是制定合理的内部分配方案。为充分体现民主,我们征询了每位同事的意见,并于订了聘用合同。

三、抓好党建工作

1、今年 月,我们对名预备党员认真进行了严格 的政治审查,并经过党委会的全体表决,发展为正式 党员,为党组织注入了新鲜血液。

2、加强政治理论学习,把思想政治工作放在重要位置来抓。今年我党召开了20xx届五中全会,我们人事科组织单位同事集体学习了相关的会议精神,并对各职工的心得体会进行了上榜公示。

四、抓好人事服务性工作

1、按政策规定,及时为职干职工的专业技术人员晋升职称调升工资等手续。

2、认真搞好了干职工的人事档案管理,及时将干职工的档案材料整理归档。

3、我科严抓计生工作,并被20xx党工委评为先进 单位 月同每名职工签。

4、 不断完善了干部职工人事信息, 使干部职工人事档案管理工作规范化、信息化。

五、20xx年工作思路

20xx年,政工科将紧紧围绕办公室中心工作,切实改进机关作风,优化人力资源配置,提高执行力。 做好以下三个方面:一是加强学习。学习相关的法律 法规和业务知识。二是增强服务意识。热情为机关工 作人员做好服务,做好贴心人。三是提高执行力。在今后的工作中多锻炼、多思考、尽职尽责。

人事行政下半年工作计划

指导思想:

高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的xx届六中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。

一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质

1、组织本部门员工认真学习“xx大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。

2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。

3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。

依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。

4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。

二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤

1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。

2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批,

3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。

4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。

5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。

6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤

1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。

2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。

3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。

三、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤

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