药品采购工作计划范文

药品采购工作计划篇1

关键词：程序 控制方法

卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》指出医疗机构应促进和加强财务会计内部控制制度建设，并且在第六章药品及库存物资控制一文中明确了内部控制的原则和控制措施；在第一章，第三条中规范了内部控制的组织架构，即医疗机构负责人应对本单位财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责，医疗机构财务部门具体组织本单位财务会计内部控制制度的落实。一套正确、完善的药品采购管理制度能够制约药品过剩成本，降低患者医疗费用，增强患者信心，促进和提高医院竞争力。而加强对药品采购流程关键环节的控制，能够对药品质量起到一定的保证作用，因此， 医院在药品采购内部控制上应当结合实际情况，全面梳理相关采购业务流程，着力分析药品采购流程特点，建立和完善药品采购管理制度，根据各个采购环节的职责制定出可操作的有效控制措施。

一、药品采购业务流程

参照企业材料采购业务流程，医院药品采购业务流程也应包括需求计划、采购计划、请购和审批、确定采购价格、选择供应商、订立采购合同、供应过程管理、验收和入库、付款、会计控制、采购业务的后评估等环节。

二、目前在药品采购过程中存在的问题

（一）个别医院高级管理层没有把药品采购管理上升到战略高度来考虑

事实上，医院药品采购成本高低、质量好坏直接关系到患者医疗费用支出。为赢得患者理解和支持，提高医院在医疗市场的竞争力，高级管理层应强化内控执行力度，健全和完善采购管理制度。

（二）药品采购过程中缺乏有效的信息沟通

药品采购由于病种的多样性而具有复杂性和特殊性。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，很少与临床、医技科室、物价、审计和财务部门进行有效沟通。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，很可能造成药品的无效采购或资金积压。

（三）医院的制衡性机制弱化

目前部分医院的药品采购权往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由同一员工既制定采购计划又负责采购物资，导致缺乏有力的监督和制衡机制。

三、药品采购业务风险控制方法与途径

（一）编制需求计划

医疗科室作为需求部门会根据临床及业务需要向采购部门提出药品需求计划明细单。该环节的主要风险是：第一，医、药勾结，产生药品回扣使医院声誉受损。第二，医院成为不法药商的药品集散地，药品成本过剩增加患者、医保部门医疗成本。从某种意义上来说，医药滥用属于套保行为。主要控制方法：院方应在药品采购制度中明确规定，需求部门提出需求计划时，不得指定或变相指定药品供应商。

（二）编制采购计划

该环节是采购部门根据临床需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划的过程。采购部门应在年度基本预算框架内根据临床月度需求，药品市场变化趋势等因素合理安排采购计划，不允许不按实际需求安排采购或随意超计划采购。采购计划编制完成后要交临床科室确认，防止漏购，以保证临床科室及时用药。

（三）请购和审批

请购是指医院药品采购部门根据采购计划和实际需要提出的采购申请。该环节采购部门根据临床科室核对无误后的采购计划填写请购单。请购单上应明确采购物资的品名、规格、数量、质量、相关要求和标准等。请购单填写完整后交药事委员会（三人以上）审批。药事委员会应在2个工作日内做出是否符合采购规定的批示，以缩短采购时间，保障临床用药。对于不符合规定的采购申请，请购部门要重新调整请购内容报药事委员会批准。目前部分医院的药品采购工作由一个部门或者几个人负责，缺乏有力的监督和制约机制，影响了医院正常的药品采购工作。对此，医院应将采购权合理分离，纠正无人监督，“既当裁判员，又当运动员”的状况。

（四）确定采购价格

采购价格的确定是价格管理部门利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比确定性价比的过程。医院高级管理层要保证价格管理部门在询价方面的相对独立性。物价科根据药事委员批准的采购申请对采购价格进行审核，并利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比，对采购价格逐一进行审核，然后利用协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式，科学合理地与供应商确定采购价格。为了及时掌握药品市场药品价格发展趋势，保证采购药品定价的及时性、准确性，物价科应定期开展药品市场供求形势及价格走势分析。

（五）选择供应商

选择供应商，是医院药品采购业务流程中的重要管理环节。采购部门要按照公平、公正和竞争的原则，择优确定合格的供应商，建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查。供应商资质证书应交财务部门壹份存档备案。在于供应商的关系处理上应做到既是对手，又是朋友，要充分认识到采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对药品市场的充分了解和医院自身长远规划的双赢沟通，因为供应商的稳定供货能力、质量保证能力对于医院的稳定经营具有关键性的作用。

（六）订立采购合同

这一环节可以规避采购风险，保证医院的合法权益。采购部门在院长授权的条件下应会同财务部门、物价科、审计科等部门根据预先确定的采购方式、采购价格等情况与供应商签订采购合同。合同中要准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，以防采购合同签订不当导致药品采购不顺畅及医院合法权益受到侵害。

（七）管理供应过程

药品采购工作计划篇2

1.电子商务系统开发设想

1. 1当前HIS的运行缺陷

1. 1.1现在运行的HIS为医院内部网络，缺少与外界相连接的端口，药品的采购数据输出、入库信息的输入完全要由药师的手工操作来完成。

1. 1.2在HIS的内部运行中，药剂科各部门间的药品出入库操作为分块管理模式，这就造成各部门间药品请领数据的传送还是需要药师的手工录入完成，而且HIS不能将各部门的运行数据进行统计分析、综合处理，无法形成支持网络运行的信息丨'药师凭经验手工制订的药品请领计划，数据来源没有标准可依，请领的品种、数量不够准确，易造成药品缺货或呆滞、失效，而且操作过程繁琐，药品名称、规格、数量在手工录入中误操作的几率较高。一旦错误的信息在HIS中运行，会引发一系列的差错产生,严重威胁整体医疗工作运行的安全。

1.2传统的药品采购管理方式的缺陷

传统的药品采购管理方式是通过加大药品储备量来应对药品应用的需求，从而带来了许多药品管理方面的难题，如：采购周期长、库存量大、资金周转困难，而应用的药品又时常由于采购不及时发生缺货，药品的呆滞、过期失效现象严重，以及药品调价、盘点工作量增加等。

1.3电子商务系统的工作模式

通过电子商务系统建立HIS与外界相连的操作平台，实现内外信息的在线传输操作。并且电子商务系统提升HIS中药剂科各部门间的信息传输功能,对药库、住院药房、门诊药房实现连贯的网络操作管理。电子商务系统对医院全部药品流动信息、呆滞药品信息实现在线监控，根据药品的实际需求制订药品采购计划，同时通过计算机网络的快速传输功能一并完成药品采购和入、出库操作，操作及时、准确，杜绝采购效率低、周期长的缺陷，解决药品应用与储备间的矛盾，减少药品管理方面的压力，降低工作成本，逐步实现“零库存”管理目标。

根据以上设想，我院与军惠公司、海虹控股有限公司联合开发了医院电子商务系统。对现有HIS的操作功能作了补充和延伸，而且使之与医药商业信息管理系统相互融合，建立具有药品管理、药品采购交易功能的自动化信息管理平台，实现药品采购方式由“人对人”到“人对机”网络化的转变，整体系统的运行模仿水库蓄水的过程，采用梯级管理的方式，使药品管理操作流程可以在动态中完成。我院电子商务系统界面见图1。

2.电子商务系统操作流程

2.1门诊(住院)药房的药品请领及入库操作

2.1.1充分利用HIS的统计运转功能，加强药品调剂的准确性，保证门诊（住院)药房库存药品的账物误差率小于0.1%。

2.1.2设定门诊(住院)药房药品的合理库存量（0天）

2.1.3设定门诊(住院)药房药品出入库周期（天）

2.1.4利用电子商务系统统计门诊（住院）药房设定周期内的全院药品使用量、现存库存量，参照合理库存量，经人工干预调整后，生成门诊（住院）药房药品请领单，通过电子商务系统发往药库。

2.1.5药库利用电子商务系统接收门诊（住院）药房药品请领单，并根据药库的实际库存情况，自动生成出库单，药库药师按照出库单进行出库操作。

2.1.6药品送达门诊（住院）药房后，药师在电子商务系统中接收药品入库单,核对药品准确无误,作药品入库处理。

2.1.7定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序，监控呆滞药品的情况，上报药库采购人员。

在预先设定的周期内，门诊（住院）药房出入库操作的同时，电子商务系统已将本周期内药品的流动情况进行了统计分析，并上传至药库的电子商务系统中，为药库制订药品采购计划提供了准确的信息。

2.2药库药品采购计划的生成及入库操作2.2.1设定药库药品采购时间区间段（0天）药库电子商务系统根据此区间内的药品入库、出库及库存数量，生成药品采购计划的参考值。

2. 2.2采购人员综合以上信息，对采购品种、采购量、药品经营企业等参数进行人工修改，生成新的采购文件。

2. 2.3采购文件转换为DBF文件并导出。

2.2.4通过用户的账号、密码进入海虹电子交易平台系统，将DBF文件导入该交易平台中。

2.2.5药剂科主任对采购计划进行审核、补充后，作数据同步操作，将采购单传送至卫虹数据中心。

2.2.6卫虹数据中心进行数据处理，并将药品采购单分解传送至各药品经营公司（按各公司经营的药品进行分类）

2.2.7各药品经营公司接采购单后，立即组织货源，作药品出库操作，并在电子商务网络上回应出货信息(到货、缺货及无货）

2. 2.8药剂科采购人员在电子商务系统中接收医药公司的药品到货信息，对送达的药品进行入库验收，确认药品合格，再将到货信息作“到货确认”（包括药品名称、规格、单位、到货数量、采购价、批号、效期等）

2. 2.9到货药品信息核对无误后，采购员将药品信息通过移动硬盘导入药库电子商务系统中。

2. 2.10采购员对导入的信息与到货发票进行再次核对，确认信息数据准确无误，药库电子商务系统自动将到货信息生成药品入库单，完成入库操作。

2.2.11定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序，监控呆滞药品的情况，并综合门诊药房、住院药房的呆滞药品信息，及时进行调整处理。

3.电子商务系统运转结果

3. 1电子商务系统运转方式

电子商务系统仿照水库蓄水的过程，采用梯级管理的方式，有效地弥补了HIS对药库、住院药房、门诊药房分块管理方式的不足。首先利用电子商务系统和HIS的联网操作，实现了药库与住院药房、门诊药房间药品出入库操作的快速网上运行,操作准确、简便、快速，避免了药师手工制单操作的误差。同时，电子商务系统通过对全院药品流动量和药品的呆滞信息的快速统计分析，为药库药品的采购操作提供了完整、准确的信息，使药品采购实现在线操作，彻底改变了医院药剂科传统药品采购模式。

3. 2电子商务系统统计分析功能的扩展

电子商务系统扩展了HIS的统计功能，能够针对日常工作中的多种需求进行统计分析，快速提供药品库房管理的动态数据，药师可以及时、全面地了解全院药品流动信息，提高了采购操作的预知性、准确性，有效防止了库存药品的积压和过期，有效地减轻了药剂科日常药品管理工作的压力。

3.3电子商务系统的优势

医院电子商务系统的建立，为HIS与外界的信息相互传送架设了桥梁，使药剂科可以充分利用网络资源实施网上操作，为实现急救药品的网上查询、医院药品“零库存”的管理目标和药品的网上交易提供了操作基础。使医院药品采购工作更加体现公平、公正、公开的原则。

3. 4电子商务系统运转前、后的数据对比

对药剂科应用电子商务系统前、后，各部门（药库、门诊及住院药房)药品入、出、存及工作量进行统计和对比分析。其中，2001年8月~2004年4月（33个月）尚未启用电子商务系统,2004年5月~2006年9月（9个月）应用了电子商务系统。

3. 4.12001年8月~2006年9月我院药品入、出、存及工作量统计见图2。

从图2中可以看出，在电子商务系统尚未启用的33个月里，由药师手工制作的药品采购计划不够准确，采购量忽高忽低，库存药品始终保持着较高库存量，药品的库存量与每月用药量之比为1.62，平均每个月药品库存要多储备317万元的药品；而在应用电子商务系统后的29个月里，药品的入库、出库、库存、用量曲线保持着很好的契合，药品的库存量与每月用药量之比为1.06，这说明该系统的应用使得药品的采购量与实际用量间保持着良好的一致性，彻底摆脱了采购员凭经验制定采购品种和数量的工作模式。

3. 4.2药库、住院药房、门诊药房2001~2006年度月平均药品库存与用量分析见图3。

从图3中可以看出，在这5年中，全院药品用量在逐年增长，而药品的库存量在应用电子商务系统后反呈下降趋势，2002〜2006年的药品库存量与每月药品用量之比分别为1.66、1.57、1.24、1.1、0.97说明电子商务系统的运转使得药品的周转率显著地提高，有效地减少了库存药品占用资金，缓解了院内资金压力,为实现药品“零库存管理打下了坚实的基础。

3.4.3电子商务系统的应用使药库及各个子药房可以快速准确地掌握药品的使用量和库存量，并根据电子商务系统的分析数据，准确地制订周期内的药品采购计划，快速在线完成出入库操作，实现有效降低药品库存，大幅度缩短采购周期，提高药品周转率，避免药品呆滞、失效的药品管理目标。2001~2006年度我院住院药房药品库存/用量分析见图4。

从图4中可以看出2006年应用电子商务系统后住院药房药品的库存量已经稳定地控制在10天的储备目标上。

4电子商务应用前景

电子商务系统的开发和使用，弥补了HIS的功能缺陷，加强了医院药品的管理力度，转变了传统的药品采购管理模式，如果能够得到医院的广泛应用，将为建立国家药品信息网络打下牢固的基础。国家药品信息网络的运行，可以实现快速搜索急用药品、异地医院间的信息交流、患者药物咨询、合理用药教育等功能，而且通过统计分析大量准确的药品流通数据，将为国家的医药改革方向、医疗保险政策等，提供详尽可靠的信息。但是，现阶段电子商务系统的广泛应用也遇到了很大的困难，我国尚未推行统一的药品编码，各HIS开发商应用的编码无法统一进入电子商务系统这就成为了国家药品信息网络开发的瓶颈。

药品采购工作计划篇3

关键词 医药零售连锁企业 存货管理 探析

存货是医药连锁企业为了满足药店正常运转而储备的一些商品，其包括医疗器械、保健品、药妆、草药、中成药以及西药等。通常情况下，医药连锁企业都拥有自己的储运中心，药品经过储运中心配送、入库以及验收。储运中心将药品按照需求供应到各大药店中，进而完成资金和药品的转换，促进企业实现经济效益。存货体现了企业的经营成果和流动资金情况，企业要根据自身特点不断优化存货管理，进而降低经营成本，为企业健康稳定的发展提供帮助。

一、当前医药连锁企业在存货管理方面的主要状况

（一）药品引进不科学

各企业所采购的药品出现严重的同质化，并且企业对市场的分析不清晰，没有对消费群体进行准确定位，导致一种或者几种药品销售业绩十分理想，而其他药品销售情况则不尽人意。同时，一些药品周转率较低，进而导致药品过期作废。

（二）没有科学地控制药品数量

药品连锁企业对一些季节性药品的数量以及采购时间控制得不理想。例如，夏季天气燥热，人们容易出现中暑的情况，企业大量采购消暑的药品，有时高温期远远短于往年，导致大量药品堆积，不利于流动资金的使用和周转。

（三）对国家政令没有做出及时的反应

近些年，随着我国有关药品政策的相继出台，消费者无法从药店直接购买含麻黄碱类药物。但一些医药连锁企业的采购计划中依然有大量的类似药品，采购到货却不能销售，造成严重亏损。

（四）营销政策应变能力差

医药连锁企业的营销策略应变能力较差，对广告药品没有制定科学的营销计划。新时期下，广告效应不断增强，人们在购买药品的时候会参考药品广告，由于一些药品厂家的广告效应十分明显，医药企业就大量进货。而随着药品性能的提高与改良，药品出现严重的同质化，厂家为了降低成本，停止药品的广告制作，药品在消费群体中的影响力减弱，进而影响到销量，导致医药企业的存货滞销、过期。

二、医药连锁企业在存货管理中出现的主要问题

（一）管理体制不完善

医药连锁企业在存货管理制度方面存在缺陷，缺少科W的核算工作以及存销制度，虽然企业配备了专职人员，但是其职能依然只是报、记、算，无法发现采购中出现的一些违规行为。岗位之间缺少制衡，管理人员观念陈旧，很多新型的工具没有充分发挥作用，存货管理流于形式。

（二）采购预算趋于形式化

由于企业在制定采购计划的过程中预算生成不合理，采购出现不按计划采购、盲目采购、批量采购、未按批次采购以及频繁采购的情况，导致大量药品积压在库房中，虽然通过配送中心送往各个药店，但是药品总库存量却没有减少。这种行为忽视了企业的资金和成本，导致药品堆积，为存货管理的有效开展带来了一定困难。

三、优化医药零售连锁企业存货管理的相关对策

（一）根据销售情况制定采购计划

医药连锁企业要每个月针对各个药店的销售报表进行有效分析，明确哪些药品为滞销产品，并且要求采购部门停止对这种药品的采购。这种措施可以防止药品堆积，进而减少药品销售的压力，提高流动资金的利用效率。同时，药品管理部门要合理控制药品的采购数量，并且严格按照销售情况进货，特别是一些广告药品以及季节性药品，要严格按照促销方案以及预算计划进货，对药品实际销售情况进行跟踪，并与供应商协商药品由于特殊情况的退货处理。

采购部门要充分了解药店的销售结构，并且根据其结构调整采购订单，发挥仓储中心的积极作用。首先，采购部门要如实反馈各个药店的药品数量和品类需求；其次，核实药品计划数量与实际数量的一致性，重点核查药品有效期；最后，仓储验收人员要做好药品入库的验收工作，防止问题药品进入仓库。

（二）根据企业自身情况建立ERP管理系统

企业一定要根据自身实际情况建立科学的存货管理体系，动态以及实时的掌握存货信息，提高企业的经营效率。例如，海典软件，其根据企业设定的存货单品自动生成采购量，其中包括智能补仓、仓储信息以及药房库存等，根据企业库存科学制定采购计划。医药零售企业需要根据自身销售特点建立ERP管理系统，如我国规模较大的医药企业的药品种类基本是8000种以上，但是可能只有2000种药品为企业创造了大部分利润。因此，企业要针对药品种类进行分析，找出其中营销额较大的药品，进而科学开展存货管理。

（三）优化存货成本财务控制

企业要根据自身的销售特点结合存货计算出最合理的采购数量，实现存货成本的数字化以及精细化。首先，企业要根据药品销售情况制定A类供应商最低库存量，财务部门要根据实际情况计算资金成本以及由于概率性事件而导致的缺货损失，保证药品保险数量，如果药品存货量比最低库存量低，商品管理部门一定要向采购部门提交采购申请单。其次，采购部门要对采购单进行复核，进而确定采购数量和单品，在经过领导审批后，向财务部门请款，并且发出药品订单。最后，仓库部门需要根据送货清单以及采购订单登记、验收以及入账，严格检查药品质量，剔除存在问题的药品，并上报给财务部门以及采购部门，定期对货物进行检查，保证实物与账面相符。

（四）加强各个岗位之间的制衡

企业要充分明确保管、收款、销售、付款、购进以及请购等各个岗位的具体职责，可能一些岗位职责会出现交叉的情况，但是一定要加强各个岗位之间的制衡，防止出现的情况。

四、结语

医药零售连锁企业想要谋求长远的发展，需要充分重视库存管理工作，保证畅销品、应季品以及首推品的缺货率处于较低水平。并且在此基础上，通过科学的财务管理措施以及统计措施，降低库存量的不合理性，进而加速资金流转、提高药品周转率。同时，优化库存管理还需要不断完善销售、存储以及采购等多个环节，发挥仓储中心的重要作用，确保企业存货的高效和安全，进而提高企业的社会效益和经济效益。

（作者单位为云南健之佳重庆勤康药业有限公司）

参考文献

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药品采购工作计划篇4

关键词：计算机管理系统；药库管理；应用

药库管理系统就是采用计算机管理药品，在办理购入药品入库手续时，药品管理人员用计算机将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据、有效期等相关信息一并录入计算机，计算机自动在批发价基础上按国家统一规定加成率进行加价处理。药房领药时，计算机打出出库单，同时将其储存在各药房的数据库中，并可实现自动划价功能。另外，计算机还可以帮助药品管理人员对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计，按财务要求格式打出药库药品的进销存日报及月报表。

近年来，通过计算机在全院的联网和计算机在药库的应用，极大地提高了药库管理工作的效率和质量，使药品管理由经验管理转为科学管理，促进药库管理规范化、程序化和科学化。

1系统的组成及其功能

系统主要包括以下4个主要功能模块。

1．1药库管理

1．1．1查询和统计功能

完善的统计查询对于药库的管理是不可或缺的。本系统能按自定义时间段查询任一药品的出入库明细账(价格、规格、数量、批号、有效期、产家、供货单位等)、进销存情况，出入库凭单及明细(可按各供货单位和目标科室)以及盘点查询等，方便了药库管理，使得过去最令人头疼的查询工作变得方便快捷。还可在主菜单下选取入库、出库、调价、报废等汇总。统计每月药品的进出金额、批零差价、某公司进药量、某一天入出库量等，既迅速又准确。此外尚可统计用量少、或几乎不用、用量大的药品，进行药品用量统计、金额统计，打印成报表上报给药品会计和药剂科领导，为领导的决策做依据。

1．1．2近效期药品和滞销药品的管理

在使用计算机前，对于近效期药品和滞销药品需要经常对整个库房进行逐个清查。使用计算机后，因为在入库时输入了有效期，在距离失效期半年或在库滞销达三个月的药品，系统将自动生成近效期药品和滞销药品警示表，将这两个表打印并和供货方协商作相应处理，起到了提前报警，提前处理，防患于末然的作用。

1．1．3药库盘点库存盘点

在传统工作模式中需要占用大量的人力与时间，其结果精确度差，无法有效地反映库房实际情况。引入药库管理系统后，只要打开“库存盘点”即可查询库存数量并可打印出来，再与实物一一核对，数量不一致的品种立即查询去向，最后按实际库存录入，审核完毕即为该次盘点结果并自动保存，使得药库盘点简单快速，数据真实可靠，减轻了药库人员劳动强度，节约了宝贵的时间。

1．1．4药品调价药库

根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价。调价一经确认，药库、药房、收费处等各子系统中药品都将立即执行最新价格，从而保证新药价的及时准确执行。调价以当时的库存量为准，并自动记录因调价所产生的盈亏账，统计上报。

1．2药品进出库管理

1．2．1入库管理药品

入库包括采购入库和药房退药入库。采购药品入库时，根据购药发票，只需键入药品拼音助记码，系统即自动显示该药品的品名、规格、剂量、价格、批准文号、生产厂家等，与发票核对。然后逐一录入批号、有效期、发票号等，核对无误后即可确认入库，药品金额及数量自动增加。退药入库时只需调出药房的退药单，核对无误，确认退药，系统及自动完成入库。同时可打印入库单及药品验收单，以备对账查询。

1．2．2出库管理

出库包括发药出库和退药(退采购单位)出库以及报损出库。药房将请领单经网络传送到药库，药库根据请领单发放药品。请领单上除了有药品编码、品名、规格、数量、价格、金额外还多了一项库房库存量，可以在发货时核对库存数量，以便及时发现药品的短少，及时查找和纠正。退药(退采购单位)出库时只要根据冲红发票键入退货单位和退药数量，确认退药即可。系统将自动减去库存数量和金额，同时可打印出库单，以备对账查询。报损出库时，须说明报损原因，并打印报损单送上级审批。

1．3药品采购管理

药品采购是药库非常重要的职能。在没有应用计算机之前，制定采购计划是由仓管员逐一清点药品后，再根据经验，确定需要购买的品种和数量，这样的采购计划难免会有遗漏或计划数量不准确且耗时耗力。计算机的应用使采购计划的制定变得简单、准确。

1．3．1设置药品库存低限对首次购进的新药

在上机设置新药时即设置低限，数量依品种和剂型而定。开始使用后要根据药品的用量经常对低限进行调整。总之，低限的设置标准是既要满足临床需要，又不能造成药品的大量积压。

1．3．2制定采购计划

在制定采购计划时只需点击低限药品，则整个药库低于低限的药品，连同药房的库存碹将同时显示出来，再根据以上信息，综合后确定是否需要购买以及购买的数量。这样可以有效防止缺货、断货对医疗救护工作的影响，又可以防止盲目采购造成药品积压，资金占用，从而达到以最小的成本产生最大的效益之目的。

1．4基础资料维护

这是整个系统的核心部分，包括药品基本信息和费用分摊比例设定。其内容包括药品编码、商品名、通用名、拼音助记码、剂型、规格、单位、价格、生产厂家、外接医保编码等。此功能模块是其他子系统如药房、收费等正确运行的基础，因此本模块中的药品信息一定要准确无误录入，怒得随意修改。

2应用体会

计算机在我院药库的应用，大大提高了药库管理工作的效率和质量，使药库的各种数据一目了然，账目一清二楚，使药库管理人员从繁琐的账目中解放出来，完成手工难以完成的工作，并且最大限度减少了差错的产生，加强了药库对于质量的管理等。对此深有体会。主要有以下几点：

2．1加强了药品供应

2．1．1及时供应药品是医院药库最重要的功能和职责。计算机管理系统在药库的应用，使得药库工作人员可以随时了解医院的缺药情况并及时做出采购计划，第一时间通知采购人员，从而最大程度保证了临床用药的需要。

2．1．2计算机联网系统的数据通讯功能使药库与药房间的出入库关系简单，数量准确，药品价格管理及时、统一。

2．2加强了药品质量管理

2．2．1由于所有购入药品的批号和有效期都输入电脑，在药品出库时就能按批号对应的数量发药，真正做到了“先进先出、近效期先出”。

2．2．2能根据需要随时生成近效期药品表和滞销药品表，便于查看和处理，减少了药品的过期、失效、报废等引起的经济损失，保证了用药的安全、有效。

2．3提高了工作效率

2．3.l计算机查询方便、准确迅速，十几秒钟即可查出某药品的动态和全部情况；

2．3．2计算机自动生成盘点表，对照着打印出来的盘点表进行盘点，使得盘点变得快捷，并避免了错盘、漏盘的可能，从而使各种数据准确可靠；

2．3．3提高了划价速度，这得益于药库人员对基础资料的维护。因为药品基本数据输入的正确是划价准确的前提。划价速度的快慢很大程度上取决于系统对药品的查找。

2．3．4信息反馈及时，对全院药品供应、周转、储存可全面掌握，密切与临床用药的衔接，为医院掌握用药动态及程度，汇集了极为准确可靠的数据。只要操作无误，准确率达100％，省时省力，大大提高了工作效率。

2．4不足之处

2．4．1药库计算机系统的应用给我们带来便捷高效的同时，也给我们带来些不便。如电脑的瘫痪、打印设备的损坏、程序的异常等使工作无法进行，因此系统的维护成了工作顺利进行的必要保障。

2．4．2还未全智能化。建议发展网上定药系统。主要功能为：根据设定的库存警戒线，由药库自动生成药品采购计划，经过核准后，生成采购订单。通过电子邮件的形式向经销商下订单，最大限度地避免人为因素的干扰，使药品采购更加迅速、准确。

参考文献：

1.钱巧珍.计算机在医院药库管理中的应用.中国现代应用药，2007年第24卷第2期

药品采购工作计划篇5

（一）计划采购

1．根据本院的业务需要性质和工作范围及不同季节的发病情况，请领计划及库存情况，编造药品的年、季、月采购计划。经药剂科主任审批及报请分管院长批准后采购，中西药品的库存定额在供应正常情况下一般限定2~4个月库存，特殊情况可适当调整。

2．采购计划一式两份，一份送药材公司，一份留底备查，外地采购药品需经科主任和分管院长批准。

3．按“药品管理法”规定进行药品采购，不得购进伪药劣药和非药用品，采购人员应自觉遵守财务管理制度，廉洁自爱，自觉遵守国家的法律、法令，把好药品质量关，保证人民用药安全。

4．坚持按正规渠道进行，严禁由私人手中购进药品。

（二）仓库保管

2.库存药品应按药物性质分类保管，要注意室内温度、湿度，通风避光及药品经常凉晒和蒸，以防霉变、虫蛀、鼠咬及化学污染等。

3.药库必须建立健全各种帐卡，统计登记和特殊药品的标记做到帐物相符。

4.每月清查核对帐目一次，年终彻底盘点并核对帐目做金额核算，以便掌握全年药品的进销情况和合理库存。

5．保管人调高动时，必须履行交接手续，并由科主任监交，交接双方和监交人均应在帐卡上表格上签字以示负责任。

1．各科室应有领药预领单，定期到药库领取药品，只要库房有的药品或病房需要，可随时领取。

2．实发药品由保管人员填写出库单，一式三联，双方签字，第一联保管记帐，第二联药材会计记帐，第三联交领药单位。

3．药库不得配发处方，未经领导同意，不得对外代收、代购、转让药品。

药品采购工作计划篇6

1所需器件和准备

两台台式电脑、一台打印机、一个条码扫描枪。一台电脑连接因特网,安装药品采购平台系统和一个条码扫描枪。另一台电脑连接医院内部网络安装药库管理系统,安装打印机和Microsoftoffice里面的Access数据库软件,并且要把药库管理系统里的药品目录与药品采购平台里的药品采购供应目录里的药品施行对应匹配,并把匹配好的信息存放在Access数据库的数据表中。之后在Access里创建以药品采购计划单为数据源、以采购药品流水号的升序为排序依据的两个报表:一个是采购单报表,采购单报表内容是由药品名称、药品规格、剂型、生产厂家、药品流水号、采购数量等字段组成;另一个条形码输出报表,条形码输出报表的内容是一条条的条形码。条形码的编码数据是由采购药品流水号和逗号组成(见图1)。

2数据传输的操作

从药库管理系统中导出一个已经被核对确认的药品进货计划单,将其保存到规定目录下的规定数据文件,如“C:\MyDocuments\计划单•xls”。打开Access里的条形码输出报表和采购单报表和条形码输出报表并打印出来。将这些报表拿到安装药品采购平台的电脑那里,用条码扫描枪把报表上的条形码逐条扫描到药品采购平台的流水号输入框里。扫描完成后,点击“查询并添加”按钮。网络上传一次后,把需要采购的所有药品列出。之后点击流水号升序排列,使其与采购单报表的排列次序相同。根据采购单报表里的采购数量数据,依次把每个药品的采购数量输入到采购平台中采购数量输入框后,点击“加入采购单”按钮即可。

3条形码扫描输入与人工输入的比较

药品采购平台的一般的操作方法为:在药品名称的输入框输入药品首拼码后,按“回车”确定后,采购平台将上传输入的首拼码信息并刷新一次网页,显示与输入的首拼码匹配的几个药品名称。正确选择其中需要采购的药品名称,在采购数量输入框里输入采购数量后,点击“加入采购单”按钮,采购平台上传输入的信息并刷新一次网页。药品名称和采购数量被加入到采购单列表中。此方法将药品名称和采购数量逐一输入,每输入一个药品名称和采购数量都要经过二次上传输入信息并刷新二次网页。网络拥堵的时候,输入一个采购药品要花很长的时间,本院一次药品采购一般需要采购几十种甚至上百种药品,这样逐个输入不但工作量大,网络拥堵的时候每次都要等到网络上传数据、刷新网页,时间来不及。而且在输入过程中,还要人工选择一次(输入首拼码而出现好几个药品名称)正确的药品名称。稍有不慎,就可能选择错误,所以,在输入时还要认真小心。只有用流水号输入,其药品才是唯一的,不需要再去选择。而且流水号输入框里可以把大量的采购药品流水号一起输入,只要流水号之间用逗号分隔,就可使所有采购药品一次性上传,网络传输时间可减少几十倍。但是,采购药品流水号人记不住,而且人工输入在输入过程中较易把数字输错。用条形码扫描的方法,把采购药品的流水号和作为分隔符的逗号一起,逐条的扫描到流水号输入框里,不但可大大提高输入速度,而且还不会造成输入错误。自从条形码扫描方法使用以来,本院并未出现过因为条形码扫描错误而造成的差错。

4讨论

药品采购药库管理是药剂科重要组成部分,必须科学合理地做好用药调查,既要保证药品的及时供应,同时又要想方设法提药品周转率,防止药品在医院里存放时间过长产生过期或近效期。本院每次药品采购一般要采购几十种甚至上百种药品,如果要对采购单逐条输入将浪费操作人员很大的精力,且花费相当多的时间。经常会发生无法及时输入采购单而耽误药品及时到货,而使药品不能及时发放到各药房。因此,引入一种科学、便捷、严谨、安全、高效的药品采购模式成为必然〔3,4〕。为了提高工作效率,本院设计了药库管理系统导出数据、药品采购平台导入数据的程序。药品采购平台和药库管理系统之间进行数据导出、导入方法进行数据交换能够极大提高工作效率、减少人为差错,这一点是非常肯定的。但是安装药品采购平台的电脑连接在因特网上,安装药库管理系统的电脑是连接在医院内部网上的。要使二者之间能够进行数据交换,一般是要采用网络连接或者U盘传递的方法,这些方法都不可避免的会带来病毒的侵入。

药品采购工作计划篇7

关键词：药品采购；验收；维护；用药安全 

        加强药品采购供应，合理制定采购计划

        我院有药剂科主任与药库管理员，据医院的需求半年制定医院基本药物采购计划书，报分管院长，经药事管理委员会审核批准后报学校有学校纪检，审计的监督下统一招标，药品从中标公司一次性购进。非中标品种，比较昂贵的药品，及师生员工临时用药，由分管院长，药事管理委员会研究，在保证质量，保证及时，保证价格的前提下，随时购进。同时，可补充临时计划书，以保证有突发，意外，而造成的部分药品短缺。本院现用的麻醉药品及精神药品由分管院长批准在市卫生局指定的医药公司采购。

        2保证用药安全，加速周转，减少库存

        一些季节性药品，有效期比较短，用量较为波动的药品，药库管理员在药剂科主任的监督下填报《临床药品采购申请单》，由分管院长，药事管理委员会审批，按照申购数量进行采购，我们采用少购，勤购的原则，特殊药品，比较昂贵的药品，师生员工临时用药，由药库管理员填报《临时药品采购申请单》，由药剂科主任审核，报分管院长批准，在中标医药公司采购，随进随出，保持零库存，这样即可有效的控制库存，又可减少药品的库存时间，对于接近三个月的药品，由药库管理员与药剂科主任协商退回医药公司，或更换新批号。

        3加强入库管理，保证药品质量

        购进的药品，药库管理员严格按照随货通行单对药品的名称、规格、数量、批号、有效期、批准文号、单价、金额、供应公司、生产厂家，按审批的采购计划逐一核对验收，符合规定的予以验收入库，由药剂科主任，药库管理员在随货同行单，药品入库单上一并签字。药品入库前严格验收药品的质量，对于有疑问的药物有药剂科主任与生产厂家直接联系，确认无误后再行入库，严防假药劣药流入医院。经分管院长，药事委员会批准购进的新药，一开始少购（量约30－50），收集临床信息，了解临床医生对新产品的评价，再作取舍，3个月试用期后，据该品种的用药量，调节进货量，达到供求平衡，对于麻醉药品精神药品，严格控制库存数量。

  4加强药库管理，做好药品的养护工作

        在普通院校药库设施较简陋的制约下，尽量做好药品的保管及养护工作，库房设施温度控制在20度以下，冷藏柜2-10度。验收合格的药品按中西药专柜，针剂专柜大类区分后，再按药品的理化性质，药理作用分区，分类按有效期远近依次整齐定点存放，对于品名易混淆的，性能相互串味的药品分开存放，对某些特殊条件养护的品种应避光、避潮、避高温，单独存放，对麻醉、精神药品，按照《药品管理法》有关规定严格执行“五专”管理，并逐日核对，进、销、存确保帐物相符，对于积压和近效期药品与临床医师及时联系使用，对于近一个月失效的药品，存放于红色存放区，以便及时与科主任联系做出响应处理，对于药品在使用过程中有患者投诉，怀疑有质量问题的及药品监督管理部门公告存有问题的及时召回以保证患者用药安全。 

        5加强药品出入库制度

        药品出库严格按照计算机入库的药品批号，先产先出，近期先出，易变先出，打印出库凭据，一票三联，调剂部门、药库、学校财务处各一联，由药库管理员，药剂科主任，分管院长在出库单上一并签字，并在出入库登记博上详细记录药品的品名、数量、规格、单价、金额、供应公司、产地、批号、有效期、批准文号。随时检查药品库存量，做到帐物相符，麻醉精神药品由药剂科主任监督出库并签字。

药品采购工作计划篇8

【关键词】 效期；药品；管理；质量

【Abstract】 OBJECTIVE: Study the ways to strengthen the management of hospital pharmaceutical nearly valid.METHOD: Analyze the causes of drugs in recent valid and take corresponding management measures.RESULTS AND CONCLUSION: Taking a series of management measures to ensure the quality of drugs and reduce the financial losses of the hospital

【Key words】 term of validity；medicine; management；quality

药品的有效期是指该药品被批准的使用期限，表示该药品在规定的储存条件下，能够保持质量稳定的期限[1]。有效期对于药品有两种意义：一是表示该药品性质不稳定，在符合规定的储存条件下，必须在有效期内使用，超过有效期即为劣药，禁止销售、使用；二是表示药厂对该产品质量负责的时间期限，即如果在储存条件符合药品要求的条件下，药品在有效期内出现质量问题，药厂对此负有工商责任[2]。近效期药品一般是指有效期在半年之内的药品。效期药品的管理主要是指对有效期药品的管理，特别是对近效期药品的管理。加强对近效期药品的管理，是保证药品质量，保障人民群众用药安全有效，防止由于药品过期而造成浪费的重要措施。因此药学工作人员必须具有高度的责任心，严格执行各种规章制度，使药品管理更科学、更规范。

1 近效期药品形成的原因

1.1 采购因素 采购人员在编制采购计划时，未能按照临床实际需求制定采购计划，导致进货过多造成积压过期。

1.2 药库因素 药库工作人员在验收药品时，对效期临近的药品未能及时与医药公司进行退、换货。在药房请领药品时，未按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则[3]发放药品。导致一些药品积压时间太长而过期。

1.3 药房因素 药房工作人员在药品上架摆放过程中，对同种药品未按有效期的远近次序摆放，致使在发药过程中，效期远的药品先行发出，效期近的药品滞压而形成近效期药品并导致药品最终过期失效。

1.4 其他因素 当国家食品药品监督管理局药品不良反应信息通报后，一些本来常用的药品由于不良反应突出，致使临床医生改用其他药品而导致积压。

当医院工作人员流动性过大时，由于用药习惯的不同，常常导致一部分药品由畅销变成滞销，最终变成近效期药品。当疾病流行或季节变换时，也会导致一些当前常用的药品日后沦为近效期药品。在一些医药代表活动频繁的医疗机构中，一些药品的用量也无规律性可查，常会有一些药品的用量出现大起大落，从而导致一些近效期药品的产生。另外，一些必备抢救药品备而未用也经常会成为近效期药品。

2 对近效期药品的管理措施

2.1 加强药学工作人员的业务学习，提高对近效期药品的管理水平和责任心 加强对近效期药品危害性的认识。一般药品在正确的储藏条件下能够在药品有效期内保持有效性，但是某些药品如抗生素、生物制品、某些化学药品和放射性药品等，即使在正常的储藏条件下，其效价（或含量）也会逐渐下降，甚至会增加毒性，不但达不到治疗的目的，反而会给患者带来更大的伤害[4]。当储藏条件发生变化或达不到规定要求时（药品周转环节过多、一些药房硬件条件不够等），就更容易发生这些危害。

作为药学工作人员，除应掌握对药品的性质、贮存、保管方面知识外，还要熟悉各种药品有效期的标示方法和规律，熟记一些在标示中的常用外文缩写及原文，增强对药品有效期管理能力。

2.2 制定严谨、科学、合理的药品采购计划 药品的采购是药品供应最关键的环节，药品采购计划是否严谨、科学、合理，直接影响到医院药品供应的工作效率、经济效益。相对于某一品种在用量一定的情况下，批采购量大，采购次数就少，占有资金就多，不但影响资金周转率，而且容易形成近效期药品；反之，批采购量小，采购次数就多，占有资金就少，但会增加缺货机会，也会增加采购成本。所以在编制药品在采购计划时，一定从调查研究入手，深入临床，掌握药物使用的一般规律，并根据目前医疗单位的实际情况，制定严谨、科学、合理的药品采购计划。尽量避免计划的偏大或偏小，以免积压或缺货。在采购原则上宜分次少量，对有效期限在6个月内的近效期药品拒绝入库。对用量较少的药品，其存量不得超过一个月的用量。尽量避免近效期药品的形成。

2.3 加强药品的入库、出库管理 在药品入库验收时，除检查药品的一般项目外，需特别注意药品的有效期。对已超过1/2有效期的药品谨慎入库，对已经在6个月内的近效期药品，一律不得入库（临床有特殊需求的除外）。在药品上架摆放过程中，同种药品按有效期长短次序分开摆放，在药品出库时，严格按照“先产先出、近期先出、按批号发货”的原则[3]发放药品。加强药品的日常养护工作，及时发现近效期药品并对其作出处理。

2.4 充分发挥计算机在近效期药品管理上的作用 通过对程序的设定，使同种药品出库时，计算机自动按照“先产先出”、“近期先出”的原则打出药品出库单，药库工作人员只要仔细核对药品出库单上的药品批号或药品效期，便可准确发放药品。

用计算机设定每一种药品库存的高低限，当超出所设定的限值范围时计算机就会自动给出报警提示，告知药学工作人员现在该种药品库存量过大或偏小，以便采取停止采购或尽快补充的措施，为采购计划的制定提供参考。

用计算机设定近效期药品报警机制，一旦存在近效期药品，计算机便会发出报警信息，药学工作人员必须做出相关处理，否则不断重复报警，以提醒药学工作人员对该批药品进行处理。

用计算机设定未消耗药品及滞销药品查询，可查询任意天数内未消耗药品及滞销药品的情况，这样可以掌握某个时间段里的未消耗药品及滞销药品，及时对此类药品进行处理，避免远效期药品由于不用或滞销而成为近效期药品。

2.5 划分区域，使用近效期标识 我院是一家国家三级甲等的综合性医院，药库、药房面积较大。我们将药库、药房分成若干个区域，每个区域指定专人负责。相应的责任人员每月一次定期对责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记，同时对近效期药品使用近效期标识，提醒药剂人员在发放药品时给予注意。负责近效期药品管理的药师将各位责任人员的数据汇总后上报药剂科主任并协调处理相应工作。

2.6 加强相互沟通，共同处理近效期药品 加强与采购部门的沟通。我院采购部门在与药品供货单位签订协议时，协议中注明非近效期药品，供货单位无条件给予退换货，近效期药品供货单位尽最大可能给予协助处理，送货时即为近效期药品的，所有损失均由供货单位承担。因而在日常的药品管理过程中，发现滞销药品及近效期药品，药学工作人员及时与采购部门进行沟通，联系供货单位进行退换货及其他相应处理。

加强药剂科内部各科室之间的沟通。我院设有门诊药房、急诊药房、病区药房，各个药房在药品使用类别、剂型上有很大的区别。有些近效期药品在各个药房的用量也有很大的区别。可以通过相互沟通，将近效期药品及本药房积压的药品在其他药房之间进行交流，内部调剂以加快使用。

发挥临床药师对临床用药的指导作用，在符合医疗许可的原则下，按照药物经济学的原理和方法，指导临床合理、安全用药，减少药品资源的浪费。

3 加强近效期药品管理的意义

3.1 保证药品质量，确保患者用药安全 近效期药品的管理过程，其实就是对医院药品质量的控制过程。我院自07年开业以来，由于药剂科一直重视对近效期药品的管理，因而未出现一例因药品过期导致药品质量问题而引发的医疗纠纷，也没接到患者对药品过期的相关投诉，为医院树立了良好的社会形象。

3.2 减少经济损失，创造经济效益 由于重视对近效期药品的管理，使得药品因过期失效的情形大大减少，既避免了无谓的浪费，又创造了良好的经济效益。

3.3 提升了药剂人员的业务水平 药品质量控制是药事管理学科的基本理论，是保证药品安全有效的重要措施。通过对近效期药品管理的培训，提升了药学工作人员的质量意识和服务意识，促进了药剂人员业务水平的提高。

参考文献

[1] 杨世民,叶桦,吴利雅,等.药事管理与法规[M].北京:中国中医药出版社.2007, 233.

[2] 张静华.医院药学[M].北京:中国医药科技出版社.2001.11.

[3] 杨世民,叶桦,吴利雅,等.药事管理与法规[M].北京:中国中医药出版社.2007, 171.