秘书个人工作计划范文

时间:2023-10-16 05:06:59

秘书个人工作计划

秘书个人工作计划篇1

  

   秘书部个人工作计划1    一、迎新工作

   1、做好迎新生准备,秘书部将会起好带头作用,制作出任务分配名单,对各个部门所要负责的工作进行分配,保证学生会能够高效、稳定运作。

   2、做好学生档案入电脑备份的工作。

   3、做好迎新宣传稿的撰写,资料的准备。

   4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

   5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作安排等。

   6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档,方便。

   二、纳新工作

   1、准备好秘书部宣传材料,安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

   2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计,并初步审核,按照班级顺序排好。

   3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。

   4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作,并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定,以便下一次面试参考。

   三、通知工作

   这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

   四、档案收集管理

   会议记录及总结:做好班长及学生会干部例会,整理好并存档。

   五、工作总结

   为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

   秘书部个人工作计划2

   作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员,我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度,需要我们共同商榷;各种活动,期待我们集思广益。而我们秘书部,作为研究生会的一个中枢部门,肩负着协调各方的重要使命,更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力,往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员,都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里,我们秘书部的工作规划如下:

   一、日常工作内容

   作为研究生会的一个中枢部门,秘书部上通下达,协调四方,协助主席团做好统筹规划,并将任务具体落实到每个兄弟部。因此,我们首先要做好自己的本职工作。

   1.根据主席团及老师们的要求,协助主席团开展研究生会的日常工作,能及时传达主席团及各部门之间消息,积极参与各部门重大活动的组织策划,协助各部门办好每一次活动,加强各部门的联系,监督各部门的工作进展。

   2.认真做好每次的会议记录,整理并归入档案,便于未来研究生会的发展与完善。

   3.全面了解研究生会的工作情况,及时向主席团反应日常出现的问题,并提出合理的解决方案。

   4.密切联系广大同学,及时了解同学所关心的问题,以及大家的意见和建议,研究生会作为一个学生自我管理的部门,我们要从学生中来,到学生中去,服务于广大同学。

   5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用,确保研究生会经费的正常运行,研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理,月末整理统计,次月公布,以保证研究生会经费运行的透明性。

   6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。

   7.积极落实考勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便研究生会考核制度的落实和完善。

   二、工作创想

   1.制定出一套切实可行的考勤评价章程,保证研究生会内部的考核清晰合理。

   2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。

   3.在明年1月左右,举办一场关于“就业”的经验交流会,邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

   三、工作目标

   努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的形象,不断完善自我,促进研究生会的进一步发展,更好的服务于广大同学。

   秘书部个人工作计划3

   新学期,新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组,工作面向校外社区——虹桥社区,我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验,在一如既往地做好日常事务的基础上,开拓创新,希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此,现作出初步工作计划,计划如下:

   一、 本组的招新工作

   1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求,预招队员14人,除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外,其余五人每人安排2人。

   2、要求队员责任心强,有耐心,有爱心,能合理安排自己的时间,积极参加工作。

   二、 针对新队员的培训工作

   为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌,组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在,就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

   三、 做好日常本职工作

   每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里,帮助他们检查作业,以及解决一些在学校遗留下来的难题等等,以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正,做事积极主动,热心真诚。

   四、 开拓创新—活动建设并实施

   为丰富困难小朋友课余生活,预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作,一方面促进了小朋友的课外兴趣,另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

   此外,还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演,邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

   五、 团队建设,培养人才

   1、适时召开会议,对工作进行总结。加强团队的内部交流,增加工作经验,使团队加强以后的工作质量。

   2、重点培养有能力的干事,增强其义务服务观念及组织团队的能力。

秘书个人工作计划篇2

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

秘书个人工作计划篇3

一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

秘书个人工作计划篇4

时间过得真快,总在不经意间流逝,又将迎来新的工作,新的挑战,现在这个时候,你会有怎样的计划呢?好的工作计划是什么样的呢?小编为大家准备了学生会秘书长工作计划范文参考,欢迎阅读与收藏。

学生会秘书长工作计划范文参考一

经过一个学期的工作,对学生会秘书长这个职位已经全面了解,并能够完成各项任务。马上就要上九年级了,我将把工作转移给我的助理,培养我的助理完成下学期的工作。

现将计划如下:

一、 新学期来临,新一批入团又要开始了。我将和我的助理一起协助团委审查,安排团课,入团考试,并做好入团宣誓仪式的各项工作;

二、 继续对团徽佩戴情况进行突击检查,并纳入自主文明发展班级的评比;

三、 组织一次团日活动;

四、 学期末做好团籍整理工作;

五、 做好团委、学生会的常规活动记录;

六、 充分利用校广播室、宣传栏等渠道,搞好学校团宣传工作,扩大团的影响;

七、 加强团的基层组织建设,以及团费收缴工作;

八、 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作;

九、 学期末做好学生会评优评先的工作。

以上工作均主要由我的助理完成,我只负责指导。我相信我能战胜各种困难,努力地完成各项工作,超越以前的我!

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学生会秘书长工作计划范文参考二

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

学生会秘书长工作计划范文参考三

经过上半学期的经历,使我对秘书长有了初步的理解。

秘书长的'本职工作是:

1. 协助主席和副出席处理一切学生会的事宜。

2. 负责学生会各项工作的监督、考核工作。

3. 负责各部门活动的材料收集、整理工作。

4. 加强各部门之间的团结、合作的能力。

5. 对学生会提出建议及部署工作,传达有关精神。

在原有的基础上,本学期我的工作计划是:

1. 做好秘书长的本职工作,在材料的收集上做一些改进,使工作简单而高效。上半学期各部门的活动材料都是由我收集的,虽然集中,但是效果不明显,很多部门还是不能如期交材料。所以本学期想调整一下,将收集的任务交给秘书部的干事,让他们直接在部门活动结束后,收齐需要的材料,然后交给我。

2.全力做好秘书部的各项活动及日常工作。秘书部比较活跃,活动比较多,所以工作量也比较大。在平常的管理的同时还得注意培养有能力的新干事,为以后秘书部更好的发展做铺垫。尤其是三四月份的活动,应该比较忙,我会把任务分配到每一个干事,让他们有事干,有体现才能的机会。

3.在新闻稿方面,我们为秘书部干事做一些培训,让他们写每次各部门活动的新闻稿,这样即提高新闻稿质量,又能及时交上来。

4.配合老师及主席团成员全力搞好学生会的各项事宜,尽量做到随叫随到,认真负责5.治保部方面的工作虽然不是太多,但是也需要人去做,有时候可能忙不过来,所以我会继续为治保部做一些力所能及的事。

下面是一点小建议吧

1、活动:各部门竞相搞自己的特色活动,却缺乏创意。对于同学来说,参与的活动太多,可是没什么新意,同学们就会觉得没意思;对于部门来说,参考者人数不多,热情不高,对开展活动没有了信心;对干部来说,我付出的没有得到相应的回报,心里感觉不高兴。所以我认为,每个部门的活动不应该仅仅是部长的责任,我们主席团等都应该协助,出出主意,尽量把活动搞好,创出新意来。

2、主席团:学生会的主席团和各部门成员沟通的不好,甚至可以说我们没有建立起直接沟通的渠道,主席团无法和干事良好沟通,这样我们很难发现活动中存在的问题。我建议,是不是以后的活动中,主席团也能参加进去。

学生会秘书长工作计划范文参考四

斗转星移,新学期已然来临。一直以来,秘书处负责学生会的文字记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作情况,根据本学年的工作要点,特做出以下计划,以便更好的做好秘书处工作。

一、活动计划

1、负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2、负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3、负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

4、负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5、负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6、负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。

7、三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1、收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2、协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1、分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。

2、不断学习,以提高自己的综合素质。

四、工作寄语

秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员一定要认真完成各项工作,努力培养自己的能力,同时还要学会保持工作热情与上进心。

秘书个人工作计划篇5

关键词:高校;教学秘书;工作内容;职责要求

中图分类号:G642.421 文献标识码:B 文章编号:1674-9324(2012)03-0036-02

高校教学秘书是指在高等院校中协助院(系)领导处理本院(系)中各类教学事务的管理服务人员。教学工作是高校的核心工作之一,教学管理有力地支撑和保证课内外教学的有序进行,是高校管理工作的中心内容。教学秘书在高校教学管理工作中扮演了不可缺缺的角色,是教学管理的中坚力量。

一、教学秘书岗位的重要性

教学秘书是高校各院(系)具体负责教学计划和教学任务安排、学生学籍管理、成绩管理、教材管理、考试管理、毕业论文(毕业设计)管理和日常教务工作的管理人员。教学秘书在行政上是由学院院长和分管教学副院长领导,并接受学校教务处的业务指导,是连接学校教务处与各学院间的纽带,处于教学工作的最前沿,也是沟通学生与教师的桥梁。教学秘书是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是院(系)领导的参谋和助手。教学秘书在学校的教务教学管理中实实在在起着重要而特殊的作用。

二、教学秘书的具体工作

高校各个学院的教学秘书工作非常具体,笔者将整个工作分成六大块:日常教学管理,教学执行计划、教学任务安排和教材管理,期末考试和试卷管理,学年论文、毕业论文管理,学生成绩和学籍管理,延期学生管理。

1.日常教学管理。①课表管理。课表一般由学校教务处制订,是教师授课和学生上课的具体时间、地点的安排,开学前由教学秘书负责通知任课教师和政治辅导员,保证上课秩序的正常进行。②教师调停课管理。一般来说,每学期都会有部分教师因课程安排与自己的安排有冲突而要求调课,还有部分教师因出差、生病等要求停课休息,教学秘书要帮助调停课教师办理有关手续,并且要做好记录,及时通知相关班级的政治辅导员。为确保每门课程授课学时保质保量完成,教学秘书要提醒因各种原因耽搁课时量的教师后续要在规定的授课计划时间段内补足耽搁的课程学时,并且做好补课记录。③常规教学检查。教学日志是教师和学生记录每次课授课内容,上课情况的依据,教学日志要做到及时发放,及时收回,及时分析,将相关信息及时向分管教学的副院长反馈;定期召开学生座谈会,听取学生对教学计划、教师上课和学生上课情况的意见和建议,及时向分管教学的副院长汇报。抓好常规教学检查工作,这对于树立良好的教风、学风,提高教师授课水平将起到积极的作用。④学生网上选课管理。目前,许多高校都实行课程、成绩网上管理,教学秘书应让学生们充分认识到网上选课的重要性,对大一的学生要加强如何在网上选课的训练。学校教务处通知学生网上选课时间段后,教学秘书要及时通知政治辅导员,督促政治辅导员检查学生网上选课情况,尽可能减少学生网上选错课、漏选课。⑤参与教学培养方案修订、专业建设工作。教学培养方案是制订教学执行计划的基础,教学秘书要熟悉各专业的教学培养方案,制定教学执行计划做到心中有数。对于学校的专业建设教学秘书也应当积极参与,根据实践经验,提出意见和建议,起好教学秘书参谋作用。

2.制订教学执行计划、教学任务安排和教材管理。①制订教学执行计划。新的学期开始,教学秘书要根据各教学培养方案提出下学期将要开设的课程,制订下学期的教学执行计划,由各教研室主任核查,分管教学的副院长签字审批,报学校教务处审核。教学秘书理出教学执行计划中的专业选修课,交与相关学生班级,要求学生根据自己的实际情况(已经完成的专业选修课学分、兴趣)对专业选修课进行合理选择,按照自然班报出各门课程的选课人数和教材数量。教学秘书要切实做好汇总整理工作。②制订教学任务安排表、征订教材表。教学秘书根据教学执行计划,按照课程归属管理原则,提出教学任务安排,属于其他学院管理的课程,要及时将上课班级、选课学生人数、教材数量报给课程归口管理的学院,并且收集整理归口于本学院管理课程的班级、选课学生人数、教材数量等信息。按照学校规定的格式,教学秘书制订教学任务安排初表和教材征订初表,交与各教研室主任,明确要求各教研室主任在三周内完成任课教师安排和教材选定工作。教学秘书汇总后,将教学任务安排表和教材征订表交给分管教学的副院长签字审批,报送学校教务处审核。

3.考试、试卷管理。①命题。需要通过命题考试的课程一般是各专业培养方案中必修课程和部分选修课程,教学秘书要提醒各教研室主任安排授课教师命题或者统一命题,提醒各教研室主任严把命题质量关。按照教学管理规定,每门课程在结束前两周授课教师应当准备考试题原稿两套、答案两套,其中第一套用于期末正常考试,另一套用于下学期开学后未及格学生的补考。如果要求相同(必修、学分、学时),但由不同教师授课,有较多班级的同一门课程应当统一命题,统一考试。②制卷。教研室主任审查试题原稿,分管教学的副院长审核签字,命题教师将试题原稿交与教学秘书,由命题教师和教学秘书共同密封试题原稿。教学秘书确定印制试卷份数,交到教务处开印制单,将印制单交到印务室印制考试试卷。整个过程教学秘书和教师要做好试卷保密工作。③考试安排。教学秘书根据学生班级课表,找出空档,合理提出考试时间,到教务处申请教室,安排好考试的时间和考试地点后,及时通知政治辅导员,由政治辅导员通知学生做好复习迎考。每次考试的课程可能涉及到好几门,还可能涉及到不同专业、高年级和低年级的学生,教学秘书要考虑异常学生情况,尽量避免考试冲突现象发生。④监考安排。教学秘书要恰当地安排监考教师,合理分配教师的监考工作量。为加强考试环节控制,教学秘书应设置出清晰、有效的考试记录表和院领导巡考表,方便监考教师和巡考领导做好考试记录。⑤试卷归档。每学期期末,教学秘书要做好试卷归档工作,整理试卷袋,按照学校有关规定将试卷袋编号,按照顺序装柜,为的是今后查找方便。原则上试卷保管的期限为三年。

4.学年论文、毕业论文管理。教学秘书要协调各教研室主任安排学年论文和毕业论文的指导教师,督促各教研室主任做好论文中期检查、完善论文评定工作,负责协调毕业论文答辩工作安排,对学生进行网上提交论文工作程序的培训,安排论文上传后的验收审核。

5.学生成绩和学籍管理。每学期期末,教学秘书按照本学期开设的归口本学院管理的所有课程和任课教师、班级制订学生成绩管理表,按照成绩管理表提醒各位任课教师提交成绩三份,一份上交学校教务处,一份装入考试资料袋,和试卷一并保存,一份学院存档。

6.延期学生管理。按照目前我国高校学生学籍管理有关规定,本科学生在校最长学籍年限为六年,专科学生在校最长学籍年限一般为五年。延期学生是因为有部分必修课程没有及格不能毕业的学生,但这部分学生可以在最长学籍年限内继续重修相关课程,直至及格,可以领取毕业证,符合学位授予条件的还可取得学位证。由于教学秘书对整个学院的学生的所有课程的成绩清楚,对各年级每学期的教学计划也相当清晰,因此各学院的教学秘书是担任延期学生的管理工作的最佳人选。

三、教学秘书职责要求

1.良好的职业操守。教学秘书也是高校教师的一员,要有为人师表的职业道德。同时在教学管理中要认清自身的角色定位,位微而言不轻,职位低但责任大,必须有一个平和的心态,对自己在院(系)中承担的角色认识恰当,工作中保持“忠实、服务”的精神,做好领导的得力参谋,对人要做到热情、周到,对事客观公正,把握谨慎性和确保圆满性。做事坚持原则,不能自作主张,擅权越位,明确工作角色,做好本职工作。

2.具有较强的人际交往能力。教学秘书工作也是一项人际交往工作。教学秘书要时刻想到自己是一名教学服务管理者,服务于教学、服务于教师和学生,工作中既要坚持原则,又要讲灵活性,要注意以理服人,要有热情,态度和蔼,语言得体,力求做到让领导满意,让老师和学生尊敬;有时要换位思考,在不违背原则的基础上处理好与教师和学生的关系。工作中还应该加强与各职能部门和兄弟学院的交流沟通,营造一个与同事和谐相处、与学生和平共处的轻松舒畅的工作环境,可以使自己繁琐复杂的教学管理工作达到事半功倍的效果。

3.具备较强的学习和创新能力。随着教学改革的不断深入,教学管理方式与教学管理手段也在不断提高,教学秘书一定要完善自身的专业结构,特别是增强高等教育学,教育心理学的学习;对院(系)各专业的人才培养方案力求非常熟悉,了解教学计划、教学大纲,熟悉教学过程的各个环节,掌握教学规律,不断提高业务能力,与时俱进地做好本职工作。

参考文献:

[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002,(4):41-44.

[2]林征.论高校院(系)教学秘书工作的定位及功能[J].福建商业高等专科学校学报,2006,(3):114-116

[3]谭哲丽.高校教务员工作的实践与思考[J].广东工业大学学报(社会科学版),2005,(9):294-295

[4]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004,(3):95-96

[5]吕阳.高校教学秘书素质之我见[J].浙江工商大学学报,2005,(2):86-90

秘书个人工作计划篇6

关键词: 高职教育 秘书专业 专业培养 工作现状

国内秘书从业人员中百分之七、八十均为商务秘书,角色介乎业务、人事、行政之间,职权往往不能划分清楚;由于秘书的专业制度、学习制度不够完善,很多人以为只要会打字、会使用电脑、复印机、传真机就可以做秘书了,其实这根本谈不上专业性、职业性,真正的秘书专业工作者应当参与到企业建设、企业日常决策之中。

外资企业和民营小企业是今后我国秘书职业就业和发展的主战场。外企对秘书工作经验、个人品行、文化素养乃至性格提出了更高的要求。有关调研显示,中小型企业需要的秘书人员实际上是“综合秘书”、“综合人才”,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。秘书职业的专业化已成发展趋势。

秘书在现代企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,岗位职责描述是最模糊和最广泛的。业务工作能力再强的管理者也不可能24小时工作,所以秘书扮演的正是上传下达、服从领导、完成交代工作的角色。由于秘书职责划分不明确性,造成现在很多企业都是一岗多职,“行政人事不分家”。如行政助理的岗位职责涉及很多方面,包括财务管理、人事招聘、仓库管理等。秘书工作人员的职业化需求越来越高,表明秘书或者行政工作者的工作职责明确划分,应该越来越趋于科学化、现代化和专业化。

一、秘书岗位发展和转换优势影响秘书工作现状

在事业单位或者企业里,秘书人员与其他职位人员相比,存在相对天然优势。譬如职业转换,特别是公司内部换岗、岗位轮换、升职具有很好的优势。秘书专业因具备专业全面性,在职业转换,特别是公司内部换岗具有很好的优势。很多秘书工作者最终成长晋升为行政主管、经理助理、人力资源经理、部门经理、市场/公关部主管、财务管理人员,甚至为以后职业发展打下坚实的基础。

(一)中小企业秘书工作现状

当今中小企业大都取消了“秘书”这一职位称呼,改而用某某“助理”代替,譬如“行政助理”、“人事助理”、“业务助理”、“总经理助理”等,因为企业管理制度的公开性、协。

例如:中小企业将行政助理方向及其职责定位为:1、日常工作的管理与维护,规章制度的制作与修改,员工考勤统计、工资表的计算,社保、医保的办理;2、负责公司办公环境维护;负责保证设备的正常运转(包括复印机、打印机、空调及指纹打卡机等);3、办公用品的采购,储藏室物品的保管工作,做好采购领用的相关登记;4、招聘、面试接待与沟通,员工入职相关背景资料的核查;5、完成上级主管交办的其他工作。行政助理工作比较“杂”,很多人借此说秘书或者行政工作者就是“打杂的”。事实上,行政助理的工作内容是保证公司工作正常运作,工作内容多元化,属于基层管理工作。

又如中小企业人事助理方向及其工作职责定位为:1、分发简历至各部门经理,安排面试;2、办理员工入职、保险、离职等手续;3、负责部分面试、面谈工作;4、统计各种数据每月上报;5、协助行政工作;6、其他日常人事工作。对比总经理助理方向及其工作职责定位:1、参与企业发展规划编制和企业重大决策的讨论;2、组织制订企业的人力资源规划;3、组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;4、负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;5、审核财务计划与监督资金运作;6、负责召集企业各项会议,督促会议决议的执行,检查总经理布置的工作任务的贯彻落实情况。

由此可见,行政、人事的工作职责有相通之处,毕竟公司的行政事务比较单一,行政兼管人事招聘、行政兼管财务的情况屡见不鲜。在一些中小型企业出现了行政兼前台、行政兼人事,也就是一岗位兼多职位的情况。可见总经理助理这类等级较高的助理秘书,还是可以参与到辅助决策中的,离最高管理层最近的秘书工作人员,往往是可以学习最多、锻炼能力最强、未来最可能成长为管理层的秘书工作者。

(二)秘书工作存在的问题

1.秘书工作制度不完善

我国企事业单位里的秘书人员,由于没有相应的公司政策、工作制度等相关制度作依据,相对应的职权分立不明确,致使工作效率和工作积极性降低。在很多中小企业,秘书工作者本人甚至管理者都认为秘书是人人都能干的“打杂”的事情,没有技术含量,没有实际、真正地参与到企业建设、管理中,“白领”的身份并没有想象中高。这样的误解不利于秘书发展。

因此,制定出适合我国企事业单位秘书工作的相关制度刻不容缓,科学地明确秘书地位和职权范围,是促进我国秘书职业快速、健康发展的有利条件。

2.秘书工作不规范

据调查,全国现有2000多万毕业生在职秘书,其中只有10G左右的是秘书专业毕业生,半路出家的秘书相关工作人员较多,很多学生是学行政管理、人事管理、汉语言文学等专业出身的。他们没有经过系统规范的学习,缺乏基本的专业知识。在工作中,他们缺乏秘书职业意识,职业道德不规范,并有凭感觉做事的情况,严重影响秘书工作的规范性。本身不能胜任秘书工作,更不可能做一个合格的现代化秘书。因此,只有做到秘书工作的规范化、制度化,才能体现秘书工作的重要性和严肃性,才能保障秘书工作的质量与水平。

3.秘书工作手段陈旧

秘书个人工作计划篇7

关键词:二级管理 教学秘书 工作职能 角色定位

引言

随着我国高等职业教育的迅速发展,高职院校办学规模不断扩大,专业、学科不断增多,学生人数不断增加,校区也在增加,原有的一级管理体制已不能适应发展的需要。高职院校要适应市场经济和社会发展,形成办学和人才培养模式的特色,实现内涵式发展,就必须转变观念,构建新型的高职院校管理模式——院校二级管理体制。在这种新的体制下,二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战。尤其是教学秘书工作,在二级管理体制中,教学秘书的管理范围扩大,教学管理工作增多,由此带来了不少新的问题。为此,分析现阶段教学秘书的主要工作职能,进而提出教学秘书工作新的角色定位,对于推进校院二级管理、提高教学管理水平都具有积极的意义。

1 教学秘书的工作职能

教学秘书是一线教学管理人员,是教学管理的具体执行者、协调者,也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物,在二级管理体制中,教学秘书的作用更是举足轻重。教学秘书是高校教学工作的重要管理者,担负着服务保障、组织协调、咨询反馈等多重职责,在教学管理系统中起着桥梁和纽带作用,是教学工作正常运转的枢纽。其高效细致的工作,是保证教学活动正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。

1.1日常教学管理

学校的一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这一中心进行,教学秘书首先要确保的就是教学秩序的正常运行。应根据教学进度表做好安排,特别是时间和人员的安排中不能出现任何遗漏和差错,谨防教学事故。做好教学所需的各类后勤保障工作,如按时提供教师课表和学生名单、发放教材、处理教师在日常教学中的突发事件、协助有急事老师办好调停课手续等。又如给辅导员和班主任提供学生的各类教学方面数据,如学期课程表、班级学期成绩、英语四六级成绩、学生毕业成绩单等,使其对班级学习状况有更加及时和直观的了解,能够更有针对性地开展学生工作。在其他方面,如:品牌、特色专业建设;精品课程建设;教学、实验改革项目;教学成果奖申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录;期初和期中教学检查;教学文件下达及归档;教学情况通报;教务系统管理等方面,也要按照具体要求和规定准时完成。

1.2教学质量监控管理

为了确保教学质量并提高教学质量,必须及时了解教学中出现的一切问题,协调好教与学的关系,保证教学活动能够正常运行。必须经常进行本部门教学质量的定期检查、随机抽查或集中检查。如我校,有期初、期中和专项等各类教学检查,教学质量的监控内容包括教学文件的完整性,任课教师备课、上课和批改作业情况,实习实训环节安排,学生获证率等等。在各项教学检查工作中,教学秘书要协助院领导做好质量监控工作方案,对本院的教学工作进行检查,及时提出意见和建议,并在主管领导的指导下汇总后上报教务处。

1.3教学计划运行管理

教学计划是保证教学质量和人才培养规格的基本文件, 是安排教学任务、组织教学过程的基本依据。教学秘书要在上级主管的领导下,根据专业要求,按照教学规律认真组织制定教学计划;根据专业自身发展的需要,适时调整、修订教学计划。教学秘书应对本院各专业的情况了如指掌,不但要认真完成日常教学管理工作, 还要善于发现专业教学中产生的新问题,深入研究,及时提出修订、调整教学计划的建议,确保教学计划更趋于合理。在教学管理工作中,教学秘书协调各个教学环节, 使教学有序运转,为认真完成教学任务、确保人才培养质量发挥教学组织工作的作用。

1.4教学档案管理

教学档案是在全部教与学的过程中形成的有用的教学资料,对今后教学工作具有指导和参考作用。原始信息记载的档案资料有它的特殊性——真实性和安全性,必须按规定长期有效保存。学院教学档案的管理和建设是教学秘书的一项重要管理工作内容,要充分利用教学档案, 为教学工作、教学研究和教学管理服务。凡在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属于教学档案,主要有:教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量、教学进度表、教学课表等为学院领导提供日常教学信息;学生名册、学生档案、学生成绩表等使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教;过往的试卷、实验报告、毕业实习材料、毕业设计成果材料等作为资料参考和本科教学评估的原始资料。教学秘书在日常教学管理工作中,必须注意有关资料的收集、整理、统计和归档,建立一套种类齐全、内容丰富的教学档案,以便及时准确地为学校和院领导提供情况和数字,分析研究教学中的问题。要做好各类教学档案的收集、归档和整理工作,确保教学资料的完整性和可查阅性,就要求教学秘书在日常教学工作中注意收集,认真归档整理。

2 教学秘书工作面临新的角色定位

二级管理体制下,学院权力逐渐下放到各分院部,作为二级管理部门在管理方面也面临着更多的压力,院部教学管理工作亟待加强。教学秘书应在管理观念上尽快转变,充分理解自己的工作职责范围,找准新的角色定位,调整工作状况,主动配合学校教学改革,更好地为教学服务。

2.1学校教务处及各职能部门与二级学院的联络员——发挥协调和沟通的职能作用

教学秘书是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间的重要桥梁和纽带,具有上传下达、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。实施二级管理体制后,教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令转向与学校教务处以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通和协调,比如,对教学任务执行的协调、教学活动、考试安排的协调等。学校教学管理的制度、计划和任务,除了由教学校长召开教学管理会议下达到各二级学院院长之外,更多具体事务性工作一般由教务处和各职能科室直接联系教学秘书来布置传达,要靠其准确领会和迅速贯彻执行。教务秘书在沟通协调过程中,既要讲究艺术和策略,又要讲究个人的人格魅力,要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了,管理工作才能得以顺利展开。

2.2二级学院教学院长的助手——发挥参谋和助手的职能作用

教学秘书是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手,院校二级管理体制加重了学院教学秘书的工作量。教学秘书不仅要做好各项日常教学管理事务,对日常教学状况做到实时了解,还要善于及时发现问题和解决问题,从而为二级学院教学院长决策提供可靠依据。因此,必须精心策划工作方案,充分挖掘、合理调配学院各方面资源,调动学院师生的积极性,充分发挥上传下达的作用,准确领会院领导的要求,及时地传达给教师和学生,做好桥梁纽带作用。

2.3教师和学生的服务员——发挥综合服务的职能作用

教学秘书工作的基本职责就是为教学服务,为领导的管理决策服务,为教师的教学服务,为学生的学习服务,其工作态度、工作质量、工作素质直接影响二级学院的教学工作能否圆满完成。因编制不足等问题,教学秘书的人员一直较少,长期缺编。除了学生管理工作由辅导员负责外,二级学院诸多的管理事务都是由教学秘书负责,如:会议通知,奖金统计发放、办公用品购买等等,因此,教学秘书的综合服务职能要求越来越广,教学秘书的工作也逐渐增多,责任也更重,工作中承受着巨大的工作压力和精神压力。所以,教学秘书在工作中要有奉献精神,要树立全心全意的服务意识,敬岗爱业,恪尽职守,才能真正做好服务工作。

3教学秘书提高工作水平和质量的思考

高校实施二级教学管理, 教学秘书起着非常重要的作用, 教学秘书应主动积极地做好学院教学管理的策划和管理工作, 主动积极地提高本身专业和业务素质,适应新的管理需要, 主动积极地调整自己的工作心态, 以良好的精神面貌为师生员工提供优质服务。在教学管理工作中充分发挥主动性、积极性和创造性, 促进高校二级教学管理工作的落实,使得学校教学质量不断提高。

3.1充分发挥主观能动性

工作观念需创新,以往认为教学秘书工作只是一种简单重复的劳动,只起“传声筒”作用的观念已不合适,教学秘书在校院二级管理管理中起到的作用越来越大。教学秘书要充分发挥工作的主观能动性,运用科学先进的时间和效率管理方法,合理安排各项工作,分清主次和轻重缓急,做好科学的工作规划和时间管理,从忙乱的疲于应对困境中解脱出来,达到更高的工作效率。

3.2强调督办工作的及时性

教学秘书办事水平高低,很大程度上取决于督办工作是否完成。要督促相关教职员工按时且保质保量完成各项工作,除了良好的协调和沟通能力外,还要会合理使用各类网络通讯工具,如飞信、定时邮件等,在教师因事务繁多而忘记任务截止日期之前做好友情提醒工作,防患于未然,预防教学事故的发生。

3.3提高自身思想和心理素质

教务秘书要善于调节自己的心态,增强心理承受能力,形成良好的心理素质。懂得工作方法和工作艺术,可在坚持原则的前提下,讲究灵活性和应变性,做到热情、机智、幽默地传递信息,达到沟通的畅通,保证教学正常运行。只有这样,才能及时调整或防止产生疲劳、失落、焦虑、迷茫等负面心理,保持良好的心态,全身心地投入正常工作。遇事能从大局出发,本着“以人为本”的服务意识,任劳任怨、无私奉献,才能更好地完成学院二级管理工作。

3.4提高自身专业素质和业务水平

新时期高校教学秘书知识水平已经有很大提高,新晋教学秘书大多为本科生或是研究生,已具备较高的文化素质。教学秘书除了要主动学习教育学和管理学方面的相关知识,提高自身专业素质之外,在实际工作中还要制定规范合理的办事流程,尽可能简化办事手续,使教学管理更加规范化、秩序化。为适应新形势的需要,有时还需要采取换位思考和逆向思维等方式来分析和解决问题,从实际出发,勇于突破陈规,以创新的方法和创新的思维来提高教学管理工作效率和服务水平。

4 结语

高校实施二级管理体制后,二级学院教学管理的任务艰巨,责任重大,对教学秘书的专业素质、管理能力也提出了更高的要求。教学秘书必须全面提高自身素质,做好新的自我角色定位,并在工作中增加主观能动性,积极改革创新,对高职院校教学管理体制改革做出自己应有的贡献。

参考文献

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秘书个人工作计划篇8

论文摘要:自上个世纪八十年代我国的秘书专业教育开展以来,秘书专业得到了不断地发展,取得了显著的成绩。为我国经济社会的发展输送了不同行业不同层次的秘书专业人才,有力地保障了我国经济社会的发展。经济社会的快速发展使得我国的秘书专业存在着前所未有的发展机遇和巨大的市场前景,同时也制约了高校文秘专业的市场发展。我国高职院校秘书专业必须注重其市场前景的探索,在次基础上寻求发展对策,突破目前秘书专业发展遇到的瓶颈,使得该专业能够满足市场需要。

论文关键词:秘书专业;市场前景;发展对策

自上个世纪八十年代我国的秘书专业教育开展以来,秘书专业得到了不断地发展,取得了显著的成绩。根据全国高等院校秘书学学会统计资料显示,1984年,我国有67家高等院校开设秘书专业,到1999年则有近300所高校开设秘书专业,如成都大学、上海大学、安徽大学等均设置了秘书专业,而西安政治学院、四川省社科院甚至设立了秘书专业的研究生,我国高等院校的秘书专业为我国经济社会的发展输送了不同行业不同层次的秘书专业人才,有力地保障了我国经济社会的发展。

目前,我国高校的文秘专业主要还是集中于高职专科院校中开设,而我国的职业教育也处于探索之中,经济社会的快速发展使得我国的秘书专业存在着前所未有的发展机遇和巨大的市场前景,而经济社会的快速发展导致秘书更加具有专业性和层次性,同时,目前我国高等院校大规模扩招以后,职业教育越来越被市场忽视,这都制约了高校文秘专业的市场发展。

一、秘书专业的市场前景

秘书专业是一项涵盖面很广、综合性很强的管理型专业,秘书专业的开设主要是面向市场,将秘书专业人才推向市场,该专业具有极强的应用性。秘书专业由于其应用性,因此专业的开设与发展则需要重点考虑其市场前景,只有分析好市场前景,才能够明确秘书专业设立和发展的方向,使得专业学生经过三年或者四年的高等教育以后,能够顺应市场需求,适应市场竞争,具有较好的就业途径和发展渠道。

(一)市场大有可为

根据我国已经把企业经济在国民经济中的作用提高到一个新的高度,在如此背景下,已有企业不断发展壮大,新的企业不断产生并发展,各类型企业也都得到了长足的发展。国营企业在保持现有国内市场的前提下,也不断地将眼光瞄向海外市场;民营企业在国家政策和法律肯定的基础上,不断地受到国家政策的扶持,其数量、规模和影响力不断地提升;外资企业在中国市场这块巨大蛋糕的诱惑下,也不断地进军中国市场,众多知名外企在中国设立研发中心、分公司、办事处等。这些企业的存在和发展为秘书专业人才的输送铺垫了良好的基础和前景。不同的行业,不同的领域对秘书换页都有所要求,随着改革开放的继续推进,经济改革地继续深化,我国不同形式、不同类型地企业进行改组、发展、调整、整合等,企业结构多样化、产权形式多元化、决策管理科学化、企业管理现代化,企业的每一次调整、每一次发展都会对秘书专业人才提出新的需求,这为秘书专业人才提供了施展才华的机会。

(二)就业类别不断拓宽

秘书从事的是企业办公性工作的组织、协调和管理,并协助上司处理日常事务和办公行政事务,它的就业类别包含了从基础性的组织文员、专职秘书到高级行政助理、总裁助理等一系列完整的工作类别。在公司中,职业类别囊括了前台接待、办公室秘书、高级助理、行政总监等职位。随着经济社会的发展,秘书专业就业类别可以拓宽到行政类、助理类、人事类、公关类和业务类。行政类秘书的工作设计到公司计划的制定和执行,日常的工作管理,办公室管理制度的建立和执行管理、企业和单位工作的督办、落实、检查和反馈、企业和单位的对外对内联络、协调工作等;助理类秘书主要协助上司进行日常工作的安排,上司管理部门之间的沟通、协调,上司日常事务的办公支持、以及相关资料的管理等;人事类秘书主要是参与人力资源战略的制定和落实,公司发展的规划和结构,公司的招聘战略和实施,薪资体系的设计和实施,绩效管理的整合和设计以及企业文化和员工关系的管理;公关类秘书主要是进行公关方案的制定、实施和监督,客户服务的日常运作管理,与客户的沟通和关系的维护等;业务类秘书则主要对业务进行运作管理、产品供销计划的安排、市场信息的手机、市场方案的管理等。

(三)就业困境不断加大

首先,随着高等院校的秘书专业设置与扩招,市场上对于本科生的认可度普遍高于专业生认可度的背景下,高职院校毕业生就业受到比较大的冲击,而在目前全球金融危机的影响下,企业由于市场份额的下降,其市场战略不断收缩,对人才的需求放缓,导致高职院校秘书专业毕业生就业的数量和质量也受到影响。其次,高职教育目前还是注重于校内课程的教学,教师和学生对于校外实践重视的不够,没有体现出高职院校毕业生的特色,一方面,教师由于不注重在校外岗位的历练,对于市场上对于秘书专业人才需求的把握不够准确,依旧用陈旧的方式和教学目的进行教学,另一方面,学生简单地在校内学习,很多学生只在三年级时才会到校外进行实践,而这时候已经面临择业,在知识的充电方面显得有些晚了。再次,高校对于秘书专业的就业指导内容单一,流于形式,对于市场上的专业需求和就业层次的分析和预测较少,就业指导性不够。

二、秘书专业的发展对策

高职院校秘书专业的发展是一项系统工程,其发展对策需要考虑秘书专业学生学习的整个过程,首先,学校要注重招生,尽量能够优化安排招生计划,在源头上吸收比较优秀的生源。其次,学生进入学校以后,秘书专业要加强师资队伍的建设,提高教育水平,保证学生专业知识和技能的学习。再次,要为学生在学习主业的同时,注重辅修专业和第二专业的建设,注重第二课堂的建设,使得学生既掌握专业知识,也掌握使自己在职场中更有优势的知识和能力。最后,学校要注重就业创业指导,为学生最后迈向社会、走向职场提供指导和帮助。

(一)加大招生力度,合理安排招生计划

秘书专业尽管是具有不错的市场前景的专业,但是由于社会对秘书专业,尤其是高职秘书专业的认识还有待提高,高职院校的秘书专业要加强对本专业的宣传,利用宣传的招生策略有效地介绍自己,通过各种渠道、各种方式,宣传高职院校秘书专业良好的就业质量和就业数量,改变家长、学生、社会的观念,提升高职院校秘书专业的社会认可度。要做好招生数量和区域的投放分析,通过历年秘书专业的招生质量,合理安排不同生源地地招生计划,对发达地区和欠发达地区、认可度高的地区和认可度地的地区进行别分析和投放招生计划,并根据每年的实际情况进行调整。  (二)注重专业师资队伍的建设

根据调查,在大多数的高等院校中的秘书专业教师主要是由中文、历史、政治等人文类老师转过来进行教学的,而缺少管理类、经济类和理工科技术类的专业老师,尽管目前的老师对于培养学生的语言能力、写作能力具有很大的帮助,但是要培养能够充分适应社会需求的秘书人才,则需要加强教学实践,这就要求老师具有丰富的理论知识和实践经验,同时要具备经济类、管理类以及相关理工类专业知识,这就需要秘书教学队伍注重对专业教师的引进和培养。此外,目前高等院校中的秘书专业教师大部分是直接从院校毕业以后直接走向讲台的,缺乏从事秘书工作的实际经验,这也导致了教师向学生传授的仅仅是理论知识,而缺乏更广更深的教授。因此,院校中得秘书专业需要加大对具有实践经验的教师队伍的建设,一方面,要积极引进企业中的专业人才到院校中进行全职或者兼职性地教学,另一方面要鼓励教师深入到企业中进行实践学习。在此基础上,高等院校的秘书专业形成一支既有专业理论知识,又具有丰富实践经验的优秀师资队伍。

(三)推进辅修专业或第二专业的建设

秘书专业是一个实际应用性极强的专业,该专业培养的学生要具备多方面的技能,企业也复合型和多功能型秘书的需求越来越迫切,同时由于秘书企业对于秘书的要求是能够身兼多职,掌握多方面的知识,为上司很好地处理事务和提供建议。面对这样的情况,高校要积极推行辅修专业或第二专业的建设,根据社会不同的需求,将会计、行政管理、英语、国际贸易、计算机技术与应用等专业纳入秘书专业的辅修专业或第二专业,并高度重视辅修专业或第二专业的教学质量,做到和秘书专业一样的教学要求,并积极探索制定辅修专业或第二专业的教学评估策略和专业授予政策,为秘书专业人才培养提供最有益的政策和教育通道。

(四)加强第二课堂的建设

由于秘书专业人员以后的工作对象不仅仅是企业中的事务,还需要面对具有决策和指挥职能的管理者和领导者,这就要求秘书专业人才不仅仅能够学会做事,还要能够学会做人,通过教学和实践,秘书专业人才学会做事,通过第二课堂的建设,秘书专业人才则要学会做人。丰富的第二课堂能够很好地培养学生的人际沟通能力、组织能力和过强的心理素质。如加强学生的社团建设,让学生在自由、宽松的环境中,发展个性,巩固、深化和扩展理论知识,让学生在社团活动中丰富课余文化生活,并能够锻炼组织、协调和管理能力,将第二课堂建设成为培养学生素质的重要途径。同时通过第二课堂的建设,让学生在实训中找到自己的定位,并能够促进学生放弃秘书就是打杂的思想,让学生在实训中树立信心和对专业的肯定,为毕业工作取得成绩打下坚实基础。

(五)加强对秘书专业的就业创业指导

秘书专业由于其较强的社会应用性,学校要使得学生能够及时认清社会需求,就业形式等信息,因此,在秘书专业学生一入学以后,学校就要注重对学生的就业创业指导,从学生入学到毕业,学校要分阶段、分重点地位学生提供就业形势分析、职业生涯规划、求职技巧培训、就业信息指导、创业体系指导等方面的指导。一方面,高等院校要将就业创业指导作为选修课向秘书专业学生开放,使其系统地学习如何做好就业创业准备,使其为以后的工作早做准备,另一方面,在专业课程教学中,教师也要将就业创业信息穿插到其中,强调学生的自我规划、人生设定,并能够找好自己的职业定位,为以后的工作打好坚实的基础。

三、结语

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