图书馆年度个人总结范文

时间:2023-11-19 17:35:18

图书馆年度个人总结

图书馆年度个人总结篇1

近年来,随着国家对全民阅读的大力提倡和对公共文化服务的高度重视,加之信息化、数字化、网络化的迅猛发展,人们对现代公共图书馆的建设和服务提出了更高的要求,公共图书馆员也不再单单是知识仓库的管理员,而应成为信息世界的领航者。包头市图书馆是包头市人民政府投资开办的公益性文化服务机构,成立于1956年12月。具有对文献资源收集、整理、存储、开发和利用等功能,不仅承担着为全市人民群众提供图书、报刊、音像、电子网络文献和传播文化信息的任务,而且还担负着指导和协调全市图书馆事业建设和发展的任务。

一、现状统计

包头市图书馆现有正式工作人员88名,以政工室登记的《干部履历表》作为统计参考资料,对其性别、年龄,学历、职称、专业等5项指标进行列表统计。

从以上5个表格中可以看出,包头市图书馆工作人员整体结构趋于合理,如学历基本呈正态分布,具备硕士研究生及以上学历的有4人,占全馆人员总数的5%;本科学历的有46人,占总人数的52%;具有大专学历的有36人,占总人数的41%;高中及以下学历的人员只占不到2%。性别和年龄结构比较合理,男女比例约1:1.38,老中青所占比例为17%、50%、33%。同时也存在一些不利于图书馆长远发展的因素,如:职称结构不均衡,中级职称人数偏少,初级职称人数偏多,如表4所列,中级职称有14人,仅占总人数16%;而初级职称有45人,占到总人数的一半以上,且尚无正高级职称。另外图书馆情报及相关专业人员较少。这些不合理因素势必在一定程度上影响图书馆事业的长远发展。根据现存的问题做以下分析。

二、结果分析

1.性别结构

男女馆员在现代图书馆中各自发挥着重要的作用,比例失衡必然会影响到图书馆的长远发展。首先,当今科技迅猛发展,日新月异,图书馆也在不断从传统中逐步转型,步入网络化、数字化、信息化时代,男性馆员思维开阔、敏捷、兴趣广泛、有较强的实践能力,适合承担一些技术性较强的工作,如自动化系统的管理与维护、数字化信息资源的管理与咨询等[1];女性馆员细致、耐心的性格特点以及对待工作认真负责的态度较适合于专业性强、标准要求高的工作,如图书的分类、编目、加工等。其次,男性馆员更多地关注学科前沿及热点问题,且个人成就感较强,更渴望成功与被认可。所以在工作中更加努力,容易做出成绩。女性馆员相对安静,更愿意做一些学术研究和专业领域的开发研究工作,对图书馆二、三次文献的开发以及在网络环境下将网络信息资源转变为图书馆虚拟馆藏等相关工作[2]。由此可见,男女比例适中,均衡发展对图书馆事业未来的发展起着举足轻重的作用。从表1中可以看出,在88名工作人员中男性有37人,占总人数的42%;女性有51人,占总人数的58%。总体来说,包头市图书馆的性别结构基本符合并满足现代图书馆发展男女比例适中、各自发挥优势的需要。

2.年龄结构

年龄结构是指某个集体或团体中对人员年龄差异的合理组合和安排[3]。图书馆作为一个脑力劳动与体力劳动相结合的部门,在工作人员的配置中,既需要有经验丰富、业务娴熟的资深馆员,也需要有精力充沛、思维敏捷的年轻馆员。有专家指出,为了防止某年龄段的人员出现扎堆和断档现象,实现新老交替地平稳过渡,人员年龄的合理配置应该是4个年龄段(29以下、30~39、40~49、50以上)各占25%,且老(50岁以上)、中(30~49岁)、青(29岁以下)三个年龄段比例应接近于1:2:1。从表2中可以看到,目前包头市图书馆的各年龄段人数分布为50岁以上占17%、40~49岁之间占31%、30~39岁之间占22%、29岁以下占31%,且老、中、青比例约为1:3:2,呈现出年轻化趋势,大量馆员集中在中年和青年两个年龄段,老馆员数量相对较少。此现象的出现主要是由于近几年由于新馆开放,原有人员不足以满足现代化图书馆的需要,包头市图书馆通过面向社会招聘吸收引进了一定数量的年轻馆员,从而使目前的年龄结构呈现出年轻化态势。

3.学历结构

2000年8月6日内蒙古自治区第九届人民代表大会常务委员会第十七次会议通过的《内蒙古自治区公共图书馆管理条例》中第二十条规定:“公共图书馆工作人员应当具备中专以上文化程度,其中盟市以上公共图书馆工作人员中,大专以上文化程度的应当不低于60%”[4]。许多研究者认为,为了图书馆事业的长远发展,图书馆人员的学历配置应为硕博研究生占10%~20%,本科生占40%~50%,专科生占40%。目前包头市图书馆有硕士研究生4名,占全馆总人数的5%;具有本科学历的有46人,占总人数的52%;具有专科学历的有36人,占总人数的41%;从数据统计来看,基本符合国家对公共图书馆人员文化程度的要求,但仍然存一些问题,如高学历人才较为缺乏,与国内一些先进图书馆相比硕士研究生较少,且没有博士研究生学历人才。

4.职称结构

通常情况下,最能反映图书馆工作人员的实际业务水平和工作能力的是专业技术职称。有专家指出,图书馆高职、中职、初职人员结构所占比例应为25%、50%、25%。高职人员学术威望高,工作经验丰富,可以带头对文献进行深层次的开发,并促进二、三次文献的利用,其丰富的工作经验和阅历也是年轻馆员不断成长、进步的阶梯,但高职人员数量不宜过多,否则会出现高职低聘的现象。中级职称人员的工作能力强,业务水平高,工作经验较为丰富,他们是图书馆的中坚力量,图书馆的服务满意度主要从他们身上得到体现。大多初级职称人员年轻,有朝气,干劲足,接受和学习新鲜事物的能力强,发展潜力大,职称评聘的上升空间比较大,是图书馆未来的重要力量。初级职称人员比例应占到25%比较适宜,过高或过低都会影响到图书馆的正常运作,降低图书馆的服务质量。从目前来看,包头市图书馆职称结构不均衡,中级职称人数偏少,初级职称人数偏多,如表4中可以看到,中级职称有14人,仅占总人数16%;而无职称和初级职称共有52人,占到总人数的一半以上,且尚无正高级职称,究其原因也是由于近年来年轻馆员增多所致。

5.专业结构

从图书馆专业化角度分析,拥有图书馆学专业知识和技能是图书馆专业人员和非专业人员的根本区别,知识信息的组织、开发和利用是图书馆员表现其专业水平和专业能力的主要领域,也是保证其工作不可替代性的唯一条件[5]。从表5中能够看到,包头市图书馆中图书情报学专业人数较少,仅11人,占比不到13%,计算机专业和汉语言专业也比较少,仅占8%和3%,极度缺乏英语专业的馆员。占到76%的人员均属其他专业,包括有:美术、音乐、食品、生物、管理、经济等专业,由于图书馆在人员引进时注重专业多样化,以及人员来源的多途径性,导致了图书馆专业人员专业领域的多样化和知识结构的多样化。从某种意义上讲,未来图书馆的发展将是多元文化的整合、开发和提取,年轻馆员要成为现代图书馆的领航员、咨询专家,拥有多学科的学术背景将是实现这一目标的基础,从而有利于图书馆更好地实现综合领域文献资源的开发和利用。

三、优化策略

基于以上对包头市图书馆人员各项结构配置的分析,笔者认为应从以下几方面进行优化和改进。

1.人才引进

能够根据图书馆目前的人员结构状况有目的、有计划、合理地吸收、引进高素质人才,针对包头市图书馆男性比例偏低的现状,在引进人才过程中应适当增加男性馆员的比例,使图书馆性别结构逐步趋于1:1的合理比例。虽然目前本科以上学历人员已达到57%以上,但从总体上看,高学历人才仍然比较匮乏,今后在人才引进中还应重视对硕士、博士研究生等高学历人才的吸收和引进。多样化的知识结构有利于图书馆适应未来的发展,也为综合性的服务职能提供潜在的人才储备,但在人才的引进中还需适当增加图书情报专业人员,以使图书馆未来逐步走向专业化。同时还要增加一部分与文献资源相适应的能精通相关语种的专业人员,如英语、蒙语、日语、世界语等。传统图书馆与数字图书馆的融合,客观上也需要一定数量的精通电脑网络技术的计算机专业人员,在其他专业的选择上也应各有侧重,最终使得专业结构逐步趋于合理化,能够适应并促进图书馆未来的发展。

2.在职培训

图书馆在职人员除了要通过外聘专家讲座,馆际学术交流和经验介绍等方式来吸收、鉴戒一些国内外先进图书馆的管理理念、专业知识和技能外,还需要鼓励在职人员进行多方面的提高,如对非图书情报专业人员进行继续教育培训,提高他们的专业知识和技能;鼓励专业技术人员在不影响正常工作的情况下积极参加培训班、研讨班等,到国内外先进的图书馆去学习、交流、访问,这不仅有利于吸收先进的理念、经验,提高本馆图书管理水平,缩小与发达地区图书馆之间的差距,逐步与国际接轨,更有利于开阔专业技术人员的视野,激发工作热情,提高团队意识,增加整体凝聚力,真正形成一支能打胜仗的铁杆队伍。

3.制度保障

有了强大的人才队伍作为基础保障,还需要激发馆员对工作的热情和积极性,这是精神、是灵魂。所谓激励就是激发人的行为动机。通俗来讲,就是通过一定的制度机制来激发士气,鼓舞干劲,使之产生一种行为反映。凡事能以积极的态度对待,对图书馆产生强烈的归属感和荣誉感。激励的形式主要包括精神激励和物质激励两个方面:精神激励有多种表现形式,如情感激励、目标激励、榜样激励等。当然也需要一定的物质激励作为保障,两者相辅相成,辩证统一,相互促进。

四、总结

图书馆年度个人总结篇2

1 充分认识县级图书馆总体布局重大意义

做好总体布局是贯彻“新发展理念”的内在要求。当前,我国正处在建设经济强国、文化强国的关键时期。中央提出的新发展理念,要求创新、协调、绿色、开放、共享,县区图书馆作为公共文化资源,就存在着协调发展和共享发展的问题。如何做到协调发展、共享发展,让乡村居民能够享受到与城市一样的公共文化资源,很重要的一个方面,就是要从总体布局入手,通过科学配置区域内的公共图书馆资源,做到布局合理、统筹利用,才能让缺乏图书馆资源的广大乡村,享受到文化事业发展的成果。

做好总体布局是我国社会主义建设的一条重要经验。早在新中国成立初期,我国就实行了第一个“国民经济和社会发展规划”,在当时的历史条件下,面对一穷二白的现实,先搞什么,后搞什么,重点建设什么,需要对现有资源进行统一规划,统一配置,把有限的资源用在刀刃上,这一条重要经验一直延续至今,虽然形式和内容发生了变化,但是其基本道理是一致的。具体到图书馆工作中,就是当总馆发展水平达到一定程度以后,就要通过总体布局,补足分馆这个短板,既要发挥好总馆的“领头羊”作用,又要发挥好分馆的“群羊”作用,共享发展成果的问题。

总体布局是当前区县文化事业发展的客观需要。中办、国办印发的《关于加快构建现代公共文化服务体系的意见》提出,“到2020年,基本建成覆盖城乡、便捷高效、保基本、促公平的现代公共文化服务体系。”作为区县图书馆的总馆与分馆,承担着图书服务均等化的重任。在我国城镇化步伐加快的大背景下,抓好总馆与分馆的总体布局,不仅可以实现图书馆资源的有效配置和有效使用,也可以有效解决图书公共设施供应不足的问题,促进农村公共文化设施的有效利用。

2 加快解决图书馆布局中的突出问题

图书馆总馆与分馆目前存在的问题,是积累下来的历史问题。这些问题突出表现在:

1、图书总馆的发展与分馆不平衡。文化部2013公布了《公共?D书馆事业发展“十二五”规划》,由于这一规划规定使全国县级以上图书馆全部达到国家建设标准,对乡镇、社区图书馆及服务网点的建设没有硬性指标,因此在落实过程中,大多数区县一级把重点放在县级图书馆的达标上,突出抓了对总图书馆的功能完善、数字化改造等方面的工作,而对分馆一级投入不足,致使一些乡镇、社区的图书馆(室)即使闲置也得不到合理规划,一些急需建设分馆的乡镇得不到建设,尤其是一些人口比较多的行政村,有的至今还没有像样的图书室。

2、缺乏对人口覆盖率和地域辐射度的考虑。图书馆总馆起辐射作用,分馆起支撑作用,是图书馆发挥作用的“两个翅膀”。这就需要考虑人口的覆盖率和辐射度。然而,许多地方在建设图书馆建设中,没有考虑当地人口总量、人口结构、文化结构等客观因素,不仅造成在布局上的不合理,同时也造成馆藏资源配置上的严重失衡,图书馆提供的图书不符合当地读者的“胃口”,而读者需要的有时候又不能提供。另一方面,随着城镇化步伐的加快,以及国家对图书馆事业投入的加大,一些地方在区县图书总馆易地改造中,不愿意把县城的交通方便的地方用来建图书馆,而是选择县城的边缘地区,由于交通不便,一些需要到图书馆查找资料、阅览图书的人因为不方便而放弃了去图书馆;又因为县城边缘地区上人口相对偏少,人口文化结构相对偏低,对图书馆的需求不足,致使一些图书馆变成了“图书馆工作人员”的图书馆。而一些乡镇在建设图书馆分馆上,把图书馆地址选集市等繁华地区,每到集市期间,交通拥堵、人流攒动,不仅环境嘈杂,不利于阅览图书,而且也让喜欢阅读的群众望而却步,图书馆对周边地域的辐射能力大大降低。

3、对图书馆的地理布局缺乏明确的法律约束。我国目前颁布的图书馆法律法规对图书馆的布局有所提及,但是大多是原则性要求,并没有法律条文作出明确的规定。如1982年颁布的《省(市、自治区)图书馆工作条例》中,仅在第七章“经费、馆舍与设备” 第二十八条中规定“省馆应逐步建设适应图书馆特点和需要的专用馆舍,扩建和新建馆舍要纳入地方基建规划”,并没有规定其布局问题。而美国早在1966年就实施了《公共图书馆系统最低标准》,要求每一个图书馆必须立足于每一个图书馆读者,立足于本地社区,确保每一个人都能够获得其应该得到的图书馆服务,明确了图书馆布局的基本原则。 我国2015年公布的《公共图书馆法》(征求意见稿)第十一条规定“县级以上地方人民政府应当根据当地人口规模、人口分布等因素,确定本行政区域内公共图书馆的数量、规模、结构和分布,并通过固定馆舍和流动服务设施、自助服务设施等方式,为公众提供服务。”明确了县级以上人民政府在图书馆布局方面的法律责任,但这要等到全国人大常委会审议通过后才能实施。

3 努力优化县级图书馆总体布局

对于图书馆事业来说,打通公共文化服务“最后一公里”,做好总馆与分馆的布局是基础。要发挥好图书馆的作用,让更多地人能够得到应该得到的图书馆服务,就必须优化区县总馆与分馆的布局与结构。

1、加快图书馆总馆与分馆的立法。这是解决我国图书馆总体布局不合理的重要手段。《公共图书馆法》(征求意见稿)虽然已经明确了县级政府在图书馆布局方面的法律责任,但是区县一级也应该根据《公共图书馆法》的要求,对区域内图书馆总馆与分馆的功能进行明确定位,并提出图书馆布局的具体指标,细化《公共图书馆法》规定的有关条文,使其更有操作性,更具有直接的约束力,增强法律的刚性,约束区县政府在公共图书馆布局上的不作为、乱作为问题,对公共图书馆布局明显不合理的,承担终身责任,并追究政府有关工作人员的责任。

2。制定区县总馆与分馆分布专项规划。加强区县一级与中央和省市一级公共文化事业规划的对接,根据每个区县的具体情况,本着满足需求、方便快捷、高效利用的原则,编制区县图书馆分布专项规划,合理配置县域内的公共图书馆资源,强化区县总馆与分馆空间的有效衔接,使区县图书馆总馆能够满足不同读者的图书馆文化需求。同时,加强规划的刚性约束,防止出现随意变更规划的现象。

图书馆年度个人总结篇3

如果我们的工作总结只写给自己看,实际达不到提高的目的。因为自己看不到自己需要提高的地方,只有不断分享,让别人指点,甚至挨骂,才能了解不足。亲爱的读者,小编为您准备了一些图书馆员年度总结,请笑纳!

图书馆员年度总结

这个学期,学校的桂馨书屋有了很大的变化和改革。首先,是图书数量的变化,这个学期,新增加了200册书,并都已经编号入库了。这些新增的书,不仅仅有儿童喜欢的童话、故事、漫画,还有许多教师用书,例如:怎样当好一名班主任怎样组织班会课等等一系列的书,极大地满足了师生的阅读需求。另一方面,是借书制度的变化。上个学期实行的是学生自由借书,结果发现,不仅仅不便于管理,图书管理员每一天都要辛苦整理图书,由于时间原因,许多学生还借不到图书阅读。所以,这个学期,我们实行了分书到班的制度,每个班级一个图书管理员,四名图书小助手。在每个星期的星期一,图书管理员带领图书小助手来图书馆借书,根据班上人数借多少本书。图书到班后,由图书管理员负责图书的管理,破损班上自我修补,如有丢失,由丢失的那个学生照价赔偿。退书时间为第二个星期的星期四。

这个学期,我们还大力开展读书活动,形式各式各样,有读书笔记、制作小书签比赛。读书笔记每两个星期评比一次,班主任协助图书管理员选出十几本优秀读书笔记,交到我(_教师)处,我再和众多图书管理员评出优秀读书笔记,其中,一等奖10名,二等奖20名,三等级30名,在星期一升旗仪式之后颁奖,优秀的作品并进行展出。

以上就是我们这个学期的工作总结,当然,还有很多不足的地方需要改正个弥足,例如:图书分书到班,图书的破损十分多,这就需要我们多加强学生的爱书意识,还有,有一些学生,就是不写读书笔记等等问题,这些都需要我们去一一解决。

在此,我有一些自我小小的提议,期望桂馨书屋能够多给我们供给一些儿童报和儿童实事报,毕竟山里的孩子们知识面还是很狭隘的,他们需要与时俱进,他们需要了解和他们同龄的其他地方的孩子的生活是怎样的优秀小小发明家的事迹等等。孩子们都有自我的理解和想法,他们需要了解此刻社会的现状,发生了那些事情,能从小培养他们的想法和本事,也能让他们在写作文时联系社会实际,而不再是几年前的社会实际。

图书馆员年度总结

回顾过去的一年,图书馆工作主要围绕图书馆的职能,并根据学校的工作要点,认真制定工作计划,主动开展各项业务工作,充分发挥图书馆在教学、科研活动中的文献信息保障职能以及对读者的教育职能,较好地完成了各项工作任务。现对图书馆2020年工作做如下总结:

一、文献信息资源建设

1、根据教学及读者需求,及时补充馆藏。本年度共采购新书2014册,其中外文原版图书183种。图书经费共支出62989.30元,截止12月31日,图书总册数77705册。采购中坚持把好图书资料的质量关,图书验收确保不出任何差错。平时除了《文汇读书周报》和《全国新书目》订购新书外也经过网上选书,及时补充馆藏。对于读者推荐图书,不是有求必应,而是分清良莠,不适合学生阅读的图书决不会为需求而购买。

作为中专图书馆,在电子资源建设方面,我们重视数字资源的共享,今年,我馆继续与教育网络图书馆合作,共享了维普中文期刊全文数据库、万方数据、超星32万电子图书以及数据库个人用户版的使用。本年度购买超星电子图书82675种,主要是_年后的新书,网上共享的电子图书是_年以前的版本,这样虚拟资源与实有资源可互为补充。此外还新建了视频资源库,购买视频235集。这些电子资源目前正在进行数据安装,将于下学期投入使用。

2、按规范编目要求分编图书,提高分编质量。根据《图书分类规则》、《书目数据录入原则》等分类编目规则分编图书,做到了归类、编目、标引准确,严格按著录要求录入数据,为今后书目信息资源共享打下良好的基础。在人手少、工作量大的情景下,完成新购图书的著录加工工作,全年编目10批图书,共加工著录新书2014册。

3、调整报刊收藏结构,满足读者阅览需求。根据学校教学科研活动的需要和报刊发行情景,及时调整报刊收藏结构,图书馆注重收集学校重点学科的期刊资料,尽量收集与本专业学科相关的期刊资料,并根据学校课程设置情景,保证新开设专业的相关期刊订购,尽量满足读者对报刊的阅览需求。今年订购2014年期刊255种,报纸27种,订阅外文杂志3种,报刊订购较往年有所减少。各科室2014年上半年报纸23种,报刊经费支出共59617.88元。装订过刊673册,并全部编目加工录入中文期刊库,过刊总册数为8909册,基本满足了读者利用报刊的需求。

4、电子阅览室电脑设备进行了更新,并免费开放,供学生上网查阅网上资源,同时禁止玩游戏及浏览不健康资料。

二、读者服务工作

1、继续发挥传统服务优势,做好基本读者服务工作。图书馆坚持传统服务优势,尽量延长开放时间,以提高书刊利用率,全年坚持图书外借室、期刊、电子阅览室每周开放时间不低于40小时,方便读者利用图书馆学习课外知识及教师开展教科研活动。2014年,经过全馆同志的共同努力,图书馆全年外借图书11447册次,归还图书11478册次,流通总人次为13946。阅览室阅览人次全年为30688,电子阅览室因设备更新,阅览人次较少,未予以统计。

2、利用计算机网络,拓宽读者服务途径。依托互联网和学校网,图书馆进取开展网上读者服务,坚持网上资源全天24小时开放,开展网上新书目推荐、书目检索、网上读者借阅信息查询、网上图书续借、班级借阅排行等网络服务;利用图书馆博客,每周一书、书评荟萃、教育文摘等栏目的相关资料,作为网络专题文献供读者阅览。这些网上读者服务促进了我馆读者服务水平。

3、图书催还工作。定期催还读者到期的图书,对于长期超期图书不还的学生,坚持不断催还,有的进行当面教育,甚至通知到家长。在此基础上,长期超期图书的学生大部分得到了解决。

三、读者教育工作

图书馆对读者的教育职能常常贯穿于读者的服务中,图书馆开展的各项读者服务间接地对学生起着教育作用。

1、经过新生入馆教育、图书信息员培训我们有针对性地对读者进行文献基本知识的教育。平时利用图书馆两台检索电脑,及时解答学生在书目查询中遇到的问题。

2、开展新书导读工作。制作新书宣传,2014年共编制6期新书目,经过网络优秀图书介绍、书评、心得体会等,进取引导读者读好书,激发读者的读书热情。

3、每学年举办一次书香班级活动。经过每月班级借阅排行,班级学生借阅图书的数量和质量以及班级学生在图书馆的素养,2014-2014学年选出10个书香班级,评出18名最佳读者和7名优秀图书信息员,并予以奖励。

4、配合学校宣传活动,图书馆及时购买具有教育意义的宣传图片在学校橱窗展出。今年展出的专题纪念图片有:提倡节俭型学校、世博知识与文化、我的祖国、_届五中全会及“十二五”规划、“勿忘国耻振兴中华”纪念一二九运动75周年等。这些宣传图片的展出,对培养学生的爱国情感、道德意识具有必须的帮忙。

5、组织蓝图书迷会,定期开展读书交流活动。6月份组织部分学生去博库书城现场购书;世博会结束时,组织书迷成员交流世博观感;12月份面向书迷会成员及图书信息员举办了“世间万物皆有对”的对联文化艺术讲座。这些活动增长了学生的见识,开阔了眼界,也使他们认识到自身的不足,在必须程度上激发了他们的学习动力。

以上这些读者工作,目的是为了教育读者,让他们在图书馆的第二课堂,学到一些在课堂上学不到的东西。

四、科学管理工作

图书馆的管理不仅仅指对人员的管理,还有对馆藏、目录、数据库以及读者的管理。

1、读者库管理。为10级新生一卡通添加借阅功能、电子照片信息等,并及时为毕业分流、专业分班学生作班级信息的调整,确保读者库信息的完整与准确。

2、学生图书信息员管理。2014年学生图书信息员工作更加规范,定期召开信息员会议,上半年在15名参与流通管理的图书信息员中评选出7名优秀图书信息员,并给予了表彰。9月份在10级新生中选出18名信息员,给予图书馆知识的教育与培训,并安排他们按时来图书馆参与流通管理。

3、账册管理与数据备份。每批新书和光盘及时做好财产账册的整理与打印,并进行仔细查错。流通读者数据坚持每一天小备份,半月到一个月一次大备份,确保图书馆数据安全。

4、图书馆统计分析工作。定期完成图书馆统计分析工作,如流通总人次、单项流通统计、每日流通情景统计、阅览人次、班级借阅排行、设定日期的图书应还名单以及电子阅览室利用情景等。

五、图书馆协会活动

我馆进取参与上海市中专图书馆协会的各项活动。参加了4月份在余杭召开的馆长会议、12月份的图书馆年会、世博知识讲座等,进取上传中专图协网站的电子稿件。在图协举办的“书画比赛”中,我馆取得优异成绩,硬笔书法学生组分别荣获一、二、三等奖,毛笔书法教师组获得二等奖。在参加活动的交流中,了解我馆与他馆的差距,吸收别人的优点,及时改善图书馆工作。

以上是一年来图书馆的主要工作,但还是有很多不足之处。如图书馆的创新意识有待进一步加强,先进的现代管理技术在图书馆中的应用不够,传统图书馆理念有待于更新。当前正是学习实践科学发展观的时候,图书馆的发展追求的也正是科学的发展,讲究的是与时俱进;当前也正是信息科技迅猛发达的时候,前进的路上发展的脚步稍有停息就是落后。在学校创立一流学校的同时,图书馆也应当为学校创立一流的图书馆,才能在教育教学中充分发挥其应有的职能。

图书馆员年度总结

2020年即将过去了,图书馆的工作有时简便,有时候也很辛苦,可是在大家的努力下,我们把任务完成的很好,以下是我图书馆工作的总结。

按照学校提出的“着力抓好内涵建设,进取充实升本条件,进取改善作风,更加关注民生,打造平安和谐学校,稳步推进学校改革发展”的总体布署,团结带领全馆干部职工,解放思想,抢抓机遇,夯实基础,创立特色,使各项工作稳健、协调发展,较好地完成了本年度的工作任务。现简要总结报告如下:

一、加强理论学习,强化思想引导,不断提高班子的凝聚力、向心力,不断提高领导水平和本事。

1、上下齐心,构成合力,为各项工作的开展供给了坚强的政治保障,思想保障。

2、按照党委部署,认真开展党的群众路线教育实践活动,走基层、接地气、找问题、订措施,努力化解实际工作中的困难和问题。按照上级要求,领导班子认真准备和召开了民主生活会,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地开展了批评与自我批评。班子成员态度端正、准备充分,不表功不谈成绩,坦率而尖锐地互相指出各自的缺点和短板,既认真负责,又实事求是,找出了差距和不足,明确了整改努力的方向,增进了团结,大家精神面貌焕然一新。

3、认真学习本科办学条例和办学理念,持之以恒地学习现代化科学知识,组织专业技术骨干深入探讨和研究本专业的前沿课题及新技术、新模式、新思维,不断丰富和充实队伍的创新本事。在加强学习的同时,注重理论联系实际,注重普遍性与校情的结合,注重理论指导实践,有力地提高了学习的效果。

二、坚持民主管理、科学决策,做好馆务公开。

领导班子坚持民主集中制,重大问题团体决策。在工作中,班子成员既分工又合作,事关全局的重大工作,提交馆长办公会议或党政联席会议研究,避免了决策的盲目性。在实际工作中,班子成员讲团结、讲风格、讲协调,一方面放手,充分相信和依靠广大干部职工,让干事的人有职有权;另一方面相互的捧台撑腰,当副职和科室主任遇到困难时,主动协调解决,出现问题或失误时,领导勇于承担职责,干群之间平等相处,思想上经常沟通,保证了工作上的步调一致。

三.强化廉政建设,确保行风健康。

班子不断加强反腐倡廉制度建设,切实落实党风廉政建设职责制,创新教育载体,拓展教育形式,不断增强反腐倡廉教育的针对性和有效性。认真落实切实改善工作作风密切联系群众规定的实施意见,深入开展“五抓五促”创立活动,促进作风建设,认真做好民主评议学校行风活动,促进党员干部廉政自律、全年未发生违规违纪案件和公款吃喝、送礼现象。

四.本年度完成的主要工作

1、学习本科办学理念,充实完善升本条件。

根据本馆馆员素质参差不齐的实际,馆里组织专业技术骨干对流动性较大的临时工进行服务理念和专业技能培训,定期考核,按培训教育计划逐步提高馆员的综合素质和实际工作本事,做到了每个人都基本熟练地进行一般性常规工作。

2、完善行政和业务管理,提高工作效率。

不断加强规章制度建设,规范工作行为,强化工作纪律,加强督促检查,提高工作质量和效率。全年正常开放率达100%,数字图书资源除停电、断网等不可抗因素停机外,实现每一天24小时服务。

3、加强经费管理,科学控制运行成本和管理成本,厉行节俭,从严控制办公经费的支出,在经费缺口很大的情景下,基本保证了全年工作的正常运行,

4、扎实开展民主评议行风工作,以服务教学科研、服务师生为出发点和落脚点,廉洁服务、礼貌服务,按学校需要和师生需要改善服务。在上级和学校开展的民主评议行风活动中,除因客观条件不能做到的之外,经过整改能到达的都得到很好的改善。在各层级的民主行风评议活动中,全馆未发生一齐违规违纪事件,馆务公开情景令人满意。

5、关心职工,努力解决好职工学习,生活和工作的具体问题。

根据本馆残疾人、4050人员和女同志较多,双休日、夜晚上班的实际情景,馆里每一天都安排科长以上干部带夜班,遇到天气不好就安排车辆送夜班女职工回家,对中午和晚上值班职工就餐不离岗的困难,馆里也采取多种措施,尽可能地保证职工吃上熟饭、热饭。全年没发生一齐职工工伤或安全事故。

6、完成了多批次上级领导和兄弟单位的检查,参观的接待工作。

7、完成了全年各项业务工作,实现零事故、零纠纷。

8、加强综合治理,确保安全稳定,全年未发生职责安全事故。排球比赛连续六年夺冠,乒乓球比赛获得优异成绩。

9、完成上级交办的其它工作多项。

上述成绩的取得是学校领导英明领导的结果,是全体图书馆干部职工共同努力的结果,得之不易,应倍加珍惜。在此,我代表馆领导班子向一年来辛勤工作、默默奉献的所有同志表示真诚的感激!

图书馆年度个人总结篇4

关键词 少儿图书馆 总分馆 服务体系

中图分类号:G251 文献标识码:A

少儿图书馆总分馆体系建设是关系少年儿童阅读习惯养成,进而决定国民素质的崭新课题。近年来,随着我国公共文化服务体系建设地不断加强,少儿图书馆事业也越来越受到各级政府的高度重视。2012年,国家颁布的《公共图书馆服务规范》中明确提出,公共图书馆要“因地制宜地开展形式多样的总分馆服务”。作为公共图书馆的重要组成部分,少儿图书馆建立总分馆体系,对于满足广大未成年人不断增长且个性化、多样化的阅读需求,对于提升少儿图书馆自身服务功能和办馆效益都具有重要意义。目前,我国少儿图书馆总分馆服务体系建设仍处在探索发展阶段,建立总分馆服务体系的少儿图书馆数量较少。从分布来看,东部地区省市少儿图书馆建立总分馆服务体系的较多,西部较少。从分馆数量上看,一般不超过10个,如广州市少儿图书馆目前只有2个分馆,武汉市少儿图书馆有5个分馆,合肥市少儿图书馆有7个分馆,重庆市少儿图书馆有8个分馆。只有少数几个城市少儿图书馆分馆数量较多,如大连市少儿图书馆有分馆62个,长春市少儿图书馆有分馆50多个。从总分馆服务体系建设模式上看,各地少儿图书馆结合本地实际情况,采取各具特色的建设模式。

本文以大连市少儿图书馆为例,在阐述大连少儿图书馆总分馆体系建设模式与取得成效基础上,分析了存在的问题,并针对性的提出相关对策建议,以期对我国少儿图书馆总分馆体系的建设与完善提供借鉴。

1 总分馆体系建设的模式与成效

1.1 基本模式

大连市少儿图书馆总分馆体系建设,是在充分借鉴国内外公共图书馆总分馆体系的基础上发展起来的。作为一种“协议合作型分馆建设模式”,大连市政府以文件形式支持市少儿图书馆开办分馆,并提供经费保证,同时把中小学(幼儿园)分馆建设列入政府工作计划中。总、分馆在协议基础上形成合作关系,总馆为分馆提供图书资源,统一编目,负责配送图书,免费提供系统服务,免费对分馆人员进行定期的技术培训与指导。分馆提供办馆场所、设备和图书管理人员。总、分馆之间实现图书文献通借通还。

大连市少儿图书馆总分馆体系的建设理念是:首先,“技术+管理”进行具体实施。横向以Interlib网络平台为技术支撑,实现多个图书馆业务处理的平台统一与资源整合;纵向组织结构严密、标准规范,实现总、分馆标准与规范的同步推广和强制执行。其次,“总馆+分馆”构建体系网络。以总馆—分馆—流通站—流动车为主要形式,在不改变原有行政隶属人事和财务关系的情况下,市少儿图书馆作为总馆,是区域图书馆群的数据存储中心和技术管理中心;各中小学作为分馆,积极配合工作。第三,“整合+服务”推动体系完善。在文献采编与配送上,实现文献的统一采购、加工、整理和编目,并定期向分馆配送;在网络连接与设备共享上,总馆负责对分馆指导,并授予各分馆计算机系统权限;在分馆业务培训上,总馆负责咨询、集中培训和实地指导。

1.2 主要成效

(1)立足普遍均等、覆盖农村偏远。截止2012年底,大连市共建立分馆62所,馆藏地点70个,流动站50个,其中偏远涉农地区分馆达47所,占总量的76%;累计向各分馆送书54.1万册;图书流通站送书450次,流通图书12万册次。同时,总分馆架构及数字化图书馆建设,实现了大连市少儿图书馆全年365天的免费开放和全天候服务。(2)分馆建到身边、方便孩子阅读。通过实施总分馆制,真正实现了广大未成年人就近、就地阅读。通过一站式服务,无论在哪儿,小读者们只要登录一次网站,即可实现续借、预约、电子资源获取。截止到2012年底的数据显示:体系实施前后,大连市少儿图书馆有效读者总人数,由3.4万人增加到9.3万人,增长近1.8倍;文献资料外借册数,由37.9万册增加到124.8万册,增长近2.3倍;年接待读者数,由28.2万人增加106.7万人,增长近2.8倍。(3)科技支撑引领、创新助力发展。作为国内率先采用Interlib集群管理系统,对市级少儿图书馆与中小学图书馆进行总分馆体系合作共建的范例。大连市少儿图书馆以其创新性的服务方式,为本地区广大未成年人提供了与众不同的服务。同时,大连市选择技术作为突破口的实践证明,在现有政策体制下,利用技术力量减少行政管理体制障碍,是现实且奏效的路径。(4)有效整合资源、收获双重效益。通过有效地整合资源,大连市少儿图书馆不仅突破了传统图书馆建设模式,也促进了各中小学校图书馆(室)的规范化建设,最重要的是它将本区域内少儿文献资源放在统一的服务平台上进行流通,实现了少儿文献资源利用的最大化和最优化,产生了数倍于常规发展模式的经济与社会效益。

2 存在的问题

(1)经费投入和保障机制仍有待于健全。随着分馆建设越来越多,购书经费仍相对不足,目前部分已建成的分馆藏书内容仍相对陈旧,学生借阅有所影响。总馆数字资源仍相对短缺,网络尚不稳定,大多数分馆使用的是校园网,网速慢,有的时候不能访问总馆的Web服务器,系统不能正常运转。(2)分馆建设仍需科学规划、合理布局。62所分馆数量在全市中小学总体占比仍显偏低,分布合理性还有待加强。另外,分馆主要集中在中小学,如何将更多的基层公共图书馆资源也纳入到当前总分馆体系的建设中,是提升大连市少儿图书馆总分馆体系发展空间的关键之一。(3)分馆服务建设需要个性化、多元化。调查发现:一是当学生被问到目前总分馆体系建设中存在的最大问题是什么时,50%的学生认为自己难以找到要借阅图书;22.3%的学生认为图书数量不能满足需要;23.4%的学生认为图书资源较陈旧。二是在被问到是否希望图书馆举办读书活动时,64.5%的学生和59.8%的老师给予了肯定的答复。这两组数据表明,新时期少儿图书馆必须不断提供更加细致、周到的多元化服务,才能满足广大未成年读者日益增长的个性化阅读需要。(4)图书馆专业人才队伍建设有待加强。目前,分馆的人员编制相对紧张,大部分图书馆只有一名图书管理员,尽管能够做到课间不休息、中午不闭馆,但与总馆相比,分馆的开放时间略有不足。另外,大部分图书管理员还相对缺乏图书馆专业知识,专业人才队伍建设需加强。

3 完善总分馆体系建设的相关对策

3.1 争取政府支持,不断完善体系建设的政策保障

加大财政投入力度。各级财政部门财政要合理安排少儿图书购置资金,建立购书经费预算动态增长机制,确保少儿图书购置、数字化图书馆建设和物流配送的资金需求,特别是要积极扶持农村地区少儿图书资源建设。教育部门应积极支持配合市少儿图书馆解决网络互访问题,真正实现和教育网、政务网的连通。除开展阅读课外,各中小学校分馆还应采取相应措施引导学生课余时间利用图书馆,争取将图书馆教育纳入校本课程。应协调教育机构图书馆将已建中小学分馆的图书馆培训任务,纳入市少儿图书馆的工作范畴中来。另外,少儿图书馆总分馆体系建设同样需要基层公共图书馆的大力支持与参与。各级文化主管部门要积极推动现有区(市)县图书馆参照市少儿图书馆的工作模式,采用统一的Interlib集群管理系统,有计划的在辖区内建立以总分馆制为主体、流通站和流动车为辅助的少儿图书资源全域共享网络。

3.2 创新服务手段,为未成年人提供多样化的服务

图书采购多样化。图书采购应满足读者多样化的阅读需求,应探索广大未成年人、家长、教育工作者参与图书现场采购的可行性路径,使广大读者,特别是分馆读者的新期望、新要求不断得以实现,提高分馆读者的满意度。增加数字资源总量。数字资源非常方便读者使用,也更有利于图书资源的全域共享。尤其是偏远地区分馆,传递数字资源的同时,更重要的是能够传递一种理念、一种眼界,一种使用先进技术的能力。确保通借通还管理体系顺利进行。要有专人负责通借通还的数据跟踪工作,统计分馆的还回图书数量并及时上架,同时将分馆读者还回在总馆的图书返还各原分馆藏地。及时收集整理读者意见建议。可通过读者调查表、意见本等形式,积极跟踪总馆和各分馆的读者阅读侧重点,根据意见反馈,及时更新图书和深化多样化服务内容,最大限度地满足读者需求。

3.3 加大宣传力度,打造城市少儿文化服务的品牌

加大总分馆体系的宣传。当前,少儿图书馆总分馆体系对社会、对很多学生、家长及学校而言,仍属于一项新事物,并未受到过广泛关注和了解。因此,要注重利用如地方电视台专题新闻、报纸、网络等大众传媒工具对少儿图书馆总分馆体系进行全方位的报道和宣传,通过宣传扩大知名度和影响力,使大连少儿图书馆总分馆体系建设成为具有大连特色的少儿文化公共服务品牌。进一步扩大市少儿图书馆职能。市少儿图书馆要借助自身丰富的信息资源,通过外借、阅览、文献传递等不遗余力地向大众提供少儿教育、少儿心理咨询等方面的信息。要发挥公共空间的作用,为儿童及家长提供相互交流和沟通的机会和场所,并通过举办丰富多彩的文化娱乐活动,增强图书馆的吸引力,引导广大未成年人养成良好的阅读习惯。

3.4 完善政策法规,及早谋划未来五年的发展之路

健全各项管理制度。要继续加大管理力度,并在此基础上创新服务理念,对分馆的各项工作要定期进行量化分析,努力提高分馆工作的质量和水平,并为分馆的发展趋势做好准备。完善少儿图书馆地方法规。应及时出台针对少年儿童服务的图书地方性规定,保障资金、馆舍、文献、人员等方面建设。要加强对少儿服务决策活动的监督。扩大少儿读者在少儿图书馆基本服务均等化中的知情权、参与权和监督权。做好更长远规划的顶层设计。目前,大连市少儿图书馆总分馆体系建设历经试点起步、稳步推进两大阶段,现已步入快速发展的关键期。面对机遇与挑战,必须认真总结前两个阶段的经验,发现解决存在的问题,从全域范围着眼,谋划下一个五年的跨越发展之路。

3.5 建立激励机制,加快少儿图书馆专业人才培养

继续推行少儿图书馆评估定级工作。要围绕各分馆服务领域的发展状况,将诸如读者满意度、文献周转率、文献参考咨询量、借阅量、公益讲座、展览等衡量分馆服务质量的重要指标纳入少儿图书馆总分馆体系绩效考核范围,并以市政府名义表彰奖励先进分馆及业务骨干。积极为学校争取专职图书管理员的编制。只有配备专职的管理员,图书管理员才能有足够的时间学习图书馆专业知识,保障分馆开馆的时间,提升分馆的服务质量。提高分馆管理员员素质。要坚持常年业务培训,使培训工作制度化,培训期满时,进行考试鉴定并颁发培训证书。要培养分馆管理员爱岗敬业的工作态度,营造互敬互助、互帮互学的工作氛围。定期召开分馆工作例会。针对存在的问题提出解决方案,并通过成员馆之间的业务交流,使全地区图书馆工作人员的整体素质得到不断提高,从而把分馆工作推向新的高度。

4 大连实践的几点启示

4.1 成功实践了区域化发展思路

目前,我国少儿图书馆整体实力相对较弱,文化资源和自然资源等并不充裕,很多城市少儿图书馆没有独立建制,纷纷被并入公共图书馆成为其下属的少儿图书阅览室。大连市实施总分管制,将地方少儿图书馆与分布在行政区域内的中小学校图书馆组织起来,通过对文献资源的合理布局,对有限资金的集中调配,起到了“1+1>2”的作用。作为少儿图书馆事业区域化发展模式的成功实践,这种经验值得推广。

4.2 具有一定的示范效应

在我国当前的政策体制下,很难衍生出彻头彻尾的总分馆体系。大连的实践表明,即使做不到彻底的总分馆体系,但适合本区域的服务体系的建设与完善是能够实现的。有了这种典型示范,其它地区的少儿图书馆就可以将其经验中的有益成分移植过去,加工改造并形成具有当地特色的发展路径。

4.3 符合当前经济社会发展趋势

目前,我国少儿图书馆建设受重视程度不够,严重滞后于经济社会的发展。大连市少儿图书馆总分馆服务体系建设,作为地区经济社会发展带动文化发展,经济社会与文化共同发展的重要尝试,为其它地区的城市规划者和政策制定者提供了很好的借鉴。同时,也证明了少儿图书馆很有独立存在的必要,能够发挥好其在推动基本公共文化服务均等化,培养孩子阅读习惯养成中应有的社会作用。

参考文献

[1] 国家图书馆研究院主编.公共图书馆服务体系的探索与实践——天津调研报告[M].北京:国家图书馆出版社,2013.

[2] 国家图书馆研究院主编.公共图书馆服务体系的探索与实践——东莞调研报告[M].北京:国家图书馆出版社,2012.

[3] 国丽莹.公共文化服务中少儿图书馆发展的SWOT分析[J].图书馆学刊,2011(12).

[4] 李培秀.少儿图书馆总分馆体系建设初探[J].中小学图书情报世界,2010(3).

[5] 王春凤.浅谈少年儿童图书馆集群管理的路径与实践——以大连市少年儿童图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2011(2).

图书馆年度个人总结篇5

[关键词]刻板印象 图书馆员 问卷调查 实证研究

1 引言

刻板印象是关于特定群体的特征、属性、行为的一组观念,也是对于一个社会群体及其成员相联系的特征或属性的认知表征,它常常反映出人们对某一群体公认的态度和观念。职业刻板印象指不以事实为依据,仅根据过去有限的经验对某一职业成员形成一种固定的印象,并以此作为判断其成员个性的依据。“刻板印象”一词最早可以追溯到1922年Walter Lipp-man的经典著作《公众舆论》,认为“我们不是先看见,然后确认;我们是先确认,然后才看见……我们认识的,都是从文化中的固有形态里提取的一些见解。”

天津地区图书馆员刻板印象实证研究以天津地区图书馆员为目标群体,运用心理学方法研究图书馆职业的刻板印象,以期给图书馆职业边缘化的现状做一个定量描述和定性分析,为国内进一步研究提供数据支持和实践基础。

调查采取问卷与访谈相结合的方法,采用自编的图书馆员形象调查问卷,对社会公众、图书馆员以及将来可能从事此行业的图书馆系学生(以下简称未来职业者)做了随机抽样调查。共发放问卷1 203份,回收1 188份,问卷回收率达98.7%,其中有效问卷1 134份,在对调查数据进行统计、分析以及对部分图书馆领导和员工访谈的基础上形成本报告。

2 调查过程

本次研究,针对社会公众、图书馆员和未来职业者三个群体,分别编制公众对图书馆员刻板印象问卷、图书馆员自我评价调查问卷和未来职业者对图书馆员刻板印象问卷,问卷包含图书馆员印象、图书馆工作印象、交往意愿、个人基本信息4个分问卷。选取南开大学普通学生样本30名、图书馆学专业学生样本15名、天津理工大学图书馆馆员样本15名进行预测试,检验问卷填答情况和信效度,并做出相应调整,形成最终正式问卷。采用分层抽样和偶遇抽样相结合的方式选取调查对象。图书馆员样本共抽取391份,包括高校馆、公共馆和医院、党校等其他类型图书馆,涵盖市区、郊区和郊县;公众样本覆盖读者、一般公众、主管领导、学生,同时学生覆盖各个学历和年级,共抽取样本678份;未来职业者以学校、学历、年级分层抽样,共抽取样本134份。问卷回收后,对无效、空白废卷进行了剔除,对问卷答案编码并进行录入,利用SPSS13.0,进行因素分析、描述统计、方差分析和t检验,并得出相应结论。

3 内容分析

3.1 个人基本信息部分

3.1.1 公众对图书馆员刻板印象问卷到图书馆的频率:每周至少一次的有169人,占26.3%;每月至少一次的有246人,占38.8%;半年或更久一次的有171人,占26.6%;从来不去的有56人,占8.7%。

在图书馆的停留时间:停留1—2小时的有262人,占42.5%;不到一小时的有169人,占27.4%;2-3小时的有136人,占22.0%;4小时及以上的有50人,占8.1%。

对图书馆的服务是否满意:选择满意的有541人,占81.5%;选择不满意的有123人,占18.5%。

与图书馆员工作外的交往:有工作外交往共77人,占11.4%,没有的共597人,占88.6%。可以看出图书馆行业相当封闭,馆员需要加强对外的交往。

是否有朋友或亲戚在图书馆工作:有朋友在图书馆工作的为121人,占17.9%,没有的为556人,占82.1%。有亲戚在图书馆工作的为44人,占6.5%,没有的为632人,占93.5%。

3.1.2 图书馆员自我评价调查问卷学历结构:以本科为主体,共219人,占62.6%;其次是大专及以下和硕士及在读,分别为65人和62人,各占18.6%和17.7%;博士及在读最少,仅有4人。

职称结构:以馆员最多,共155人,占44.2%;其次为助理馆员,占26.5%;而研究馆员最少,仅占2.O%。

进馆年限:6—15年最多,共150人,占42.6%;16-25年82人,占23.3%;5年以内80人,占22.7%;25年以上40人,占11.4%。进馆6—25年的人数居多,可见,图书馆工作具有一定的稳定性,流动性较小。

是否具有图书情报专业背景:具有图书情报专业背景的只有152人,占45.2%,半数以上的图书馆从业者没有在本科或者专科阶段接受过系统的图书情报教育。

是否从事过其他行业的工作:从事过其他行业的有193人,占55.8%。可看出,随着国家对图书馆事业的投入加大和社会关注程度提高,图书馆行业的吸引力在不断上升。

3.1.3 未来职业者对图书馆员刻板印象问卷 对图书馆的印象来源:源自亲身经历的占绝大多数,共102人,占82.9%;来自于家人朋友、大众媒体的共12人,占9.8%;说不清楚的有6人,占4.9%。大多数图书馆系学生的印象还是停留在读者对图书馆服务的印象,而不是作为一个工作者对图书馆员自身的印象。

如何进入此专业:61.3%的人表示是被动进入的,而主动进入的仅有45人,占36.3%。可看出,大部分人并非自愿进入图书馆专业,专业吸引力不足。

对专业的态度:选择不喜欢或有点不喜欢的共33人,占26.6%;选择说不清楚的有33人,占26.6%;选择有点喜欢的有39人,占31.5%;选择喜欢的人有19人,占15.3%。明确表示喜欢图书馆专业的人数不到一半。

图书馆的发展前景:认为图书馆发展前景好或比较好的共75人,占61%;选择说不清楚的有33人,占26.8%;认为图书馆发展前景比较差或差的人有15人,仅占12.2%。大部分人对图书馆行业的发展前景持比较乐观的态度。

是否希望换专业:希望转换专业的有91人,占73.4%,不希望换专业的33人,占26.6%。大部分人希望转专业,同样可以看出图书馆专业吸引力不足。

3.2 图书馆员印象部分

图书馆员印象是对图书馆员人格、行为、能力等维度的总体看法,它的平均数是3.534 2,表明人们对于图书馆员的印象介于“说不清”与“认可”之间,即基本满意的程度。图书馆员印象分问卷共涉及34个印象描述词,因素分析共得3个子因素:现实感受,反映现实生活中图书馆员给人们留下的印象;目标状态,反映图书馆员在人们心中的理想形象;业务要求,反映馆员在工作中应具备的基本素质和能力。

3.2.1 图书馆员印象的人口学特征 图书馆员印象的人口学特征是指对图书馆员总体印象有显著性差异(I检验和方差分析的p值小于O.05,下同)的个人基本信息:

满意度特征:满意度对未来职业者和公众的图书馆员印象均有显著影响,满意者的总体印象要显著好于不满意者,这说明未来职业者和公众的图书馆员印象在一定程度上受到对图书馆服务主观感受的影响,也就是说加强服务满意度水平是提升“图书馆员印象”的重要途径。

进馆年限特征:图书馆员的进馆年限对图书馆员印象有显著影响,图书馆员印象随着进馆年限的增加而呈现出上升趋势。在各因素中,进馆年限仅对现实感受有显著影响,而对目标状态和业务要求影响不显著。馆员在现实感受方面印象不好,而在目标状态和业务要求方面印象较好。

3.2.2 图书馆员印象对图书馆工作印象与交往意愿的影响 图书馆员印象对图书馆工作印象影响显著,相关系数为O.095;同时对图书馆工作的3个因素(工作前景、工作强度、工作愉悦度)影响极其显著,除与工作强度成反比(相关系数为一0.164)之外,与工作前景和工作愉悦度成正比(相关系数分别为O.280和0.477)。图书馆员印象与交往意愿为极其显著的正相关,相关系数为O.220。

也就是说,对图书馆员的总体印象越积极,对图书馆工作的印象也就越积极,具体来说即认为图书馆工作强度更大、前景和环境的愉悦性更好;从影响程度来看,图书馆员印象好坏会突出影响工作愉悦度(相关系数最高),对图书馆工作总体印象影响较小(相关系数接近0)。同时,图书馆员印象越积极,也更愿意与图书馆员进行工作内外的交往。

3.3 图书馆工作印象部分

图书馆工作印象是指对图书馆职业的基本看法,笔者从访谈中抽出认同度较高的15条论述作为量表中的基本选项,平均数为3.254 6在“说不清”和“满意”之间,略低于图书馆员印象和交往意愿。它的三个因素为:①工作前景,反映图书馆行业的社会待遇和发展潜力等;②工作强度,反映馆员工作时长、适合从业人群等;③工作愉悦度,反映图书馆工作本身、工作环境使人内心愉悦程度及福利待遇令人满意的程度。

3.3.1 图书馆工作印象的人口学特征图书馆工作印象的人口学特征是指对图书馆员职业印象有显著性差异的个人基本信息。

满意度特征:未来职业者对图书馆服务的满意程度与对图书馆工作印象有显著影响。在各因素之中,对工作愉悦度有显著影响,而对图书馆的工作性质和工作强度影响不显著。对图书馆服务满意的人对图书馆工作印象是正面的,而不满意的人的印象则偏向于负面。无论满意与否,都对图书馆工作性质的评价负面,对工作强度评价正面。可见,未来职业者认为图书馆工作前景不好,但是工作强度较低。

发展前景:发展前景对未来职业者的图书馆工作印象有显著影响。随着对图书馆发展前景评价的提升,未来职业者对图书馆工作印象也在不断提升,两者具有明显的正相关性。在各因素中,未来职业者对工作强度和工作愉悦度的印象很好,却对工作性质有显著的坏印象。这也符合人们一般概念中的图书馆员印象——即工作是清闲的和愉悦的,但是不利于日后的发展。

考虑是否换专业:未来职业者是否考虑换专业对图书馆工作印象影响显著,不愿意换专业的人对图书馆工作印象明显优于想要换专业的人。在各因素中,是否考虑换专业只对工作性质有明显影响,而无论是否想换工作,未来职业者对工作性质都有显著的坏印象,这点在想要换专业的人中表现的尤为明显。

对图书馆专业的态度:未来职业者对专业的态度与图书馆工作印象有明显的正相关性。对专业评价正面的,图书馆工作印象也是正面的,对专业评价不好或者说不清楚的,图书馆工作印象是负面的。随着评价的上升,图书馆工作印象也不断变好。

有朋友或亲戚在图书馆工作:有朋友或亲戚在图书馆工作对图书馆工作印象有显著影响,尤其是对工作愉悦度因素上。没有朋友或亲戚在图书馆工作的人对图书馆工作印象要好于有朋友或亲戚的人。

到图书馆频率:到图书馆频率对图书馆工作印象有显著影响,每月至少去一次的人对图书馆工作印象最好。每月至少去一次者和半年或更久一次、从来不去的人之间有显著差异。总体而言,频率以每月一次为限,高于或低于此频率者在对图书馆工作印象方面有着不同的感受。图书馆工作印象与到图书馆频率有正相关性。

教育程度:教育程度对公众的图书馆工作印象有显著影响,总体的印象是好的,学历高者的满意度要相对好于学历低者。说明人们对图书馆工作印象的认识程度受到自身学历的影响,图书馆工作印象与学历呈正相关成长。

是否为学生:是否是学生对公众的图书馆工作印象有显著影响。学生群体对图书馆工作印象的影响明显好于非学生群体,尤其体现在工作性质和工作强度因素上。

馆类型特征:不同类型馆的图书馆员在图书馆工作印象上没有显著区分,只是在工作愉悦度上有明显差异,高校馆馆员的工作愉悦度最强。

年龄特征:图书馆工作印象随着图书馆员年龄的增加而呈下降趋势,两者呈负相关。

3.3.2 图书馆工作印象对图书馆员印象与交往意愿的影响 图书馆工作印象对图书馆员印象有显著的影响,相关系数为0.095;但对图书馆员印象下的三个因素(现实感受、目标状态、业务要求)的影响各有不同。对现实感受影响极其显著(相关系数为O.101),对业务要求影响显著(相关系数为O.076),而对目标状态则没有影响。图书馆工作印象与交往意愿也有显著的正相关关系,相关系数为0.073。

也就是说,图书馆工作的总体印象越好,对图书馆员的印象也就越好。具体来说,认为图书馆工作总体较好的人们对图书馆员的现实感受更加积极,对图书馆员应当具备的业务要求认知也更加明确,但对理想图书馆员应当具备的个人特点(目标状态)没有突出的看法。

另外,对图书馆工作印象越好,也更愿意与图书馆员加强沟通交往。

3.4 交往意愿部分

交往意愿是指愿意与图书馆员接触的行为倾向,具体来说,即为愿意与图书馆员共同工作、交朋友、谈恋爱的意愿,平均数为3.669 6,高于其他两项,表明人们比较愿意与图书馆员交流或成为朋友等。

3.4.1 交往意愿的人口学特征交往意愿的人口学特征是指对是否愿意与图书馆员交往有显著性差异的个人基本信息。

与图书馆员工作外的交往:和图书馆员有过工作外交往的公众与未来职业者,其与图书馆员的交往意愿明显要好于没有工作外交往的人,两者呈正相关性。

满意度特征:满意度对未来职业者和公众与图书馆员交往意愿均有显著影响,满意者的交往意愿要显著大于不满意者。可见,人们对图书馆员的交往意愿一定程度上受到对图书馆服务主观感受的影响,图书馆员需不断提升服务水平、增强读者满意度。

是否为学生:是否是学生对公众与图书馆员的交往意愿有显著影响。总体上,公众是很愿意与图书馆员交往的,非学生群体的交往意愿要大于学生群体的交往意愿,也可以看出走上社会的人需要更多的交际向。

有朋友或亲戚在图书馆工作:有朋友或亲戚在图书馆工作的未来职业者和图书馆员的交往意愿要显著好于没有朋友或亲戚在图书馆工作的人,两者存在正相关性。

到图书馆频率:未来职业者到图书馆频率对与图书馆员的交往意愿有显著影响,其中从来不去的人对与图书馆员的交往意愿很低,呈负值;其他都是正值。

停留时间:未来职业者在图书馆的一次停留时间越长,其与图书馆员的交往意愿也越高,两者呈显著的正相关性。这说明随着与图书馆员的接触增多,与之交往意愿也随之增加。

对图书馆专业的态度:未来职业者对专业的态度与和图书馆员的交往意愿有明显的正相关性。随着对专业评价的上升,与图书馆员的交往意愿不断上升。

3.4.2 交往意愿对图书馆员与图书馆工作印象的影响 交往意愿对图书馆员印象影响极其显著,相关系数为O.220;同时对于图书馆员印象下的三个因素(现-实感受、目标状态、业务要求)也有极其显著的影响。除与现实感受成反比(相关系数为0.137)外,与目标状态和业务要求均呈正比关系(相关系数分别为O.348和O.203)。

交往意愿对图书馆工作印象同样有显著影响(相关系数为0.073),对图书馆工作印象下因素工作强度有极其显著的负相关关系(相关系数为0.116),与工作愉悦度有显著的正相关关系(相关系数为0.378),而与工作前景没有显著关系(相关系数为0.065)。

也就是说,更愿意与图书馆员进行工作内外交往的人对图书馆员和图书馆工作的印象也更积极,具体表现在:交往意愿越高,对图书馆员现实感受越差,目标状态和业务要求的态度越明确;交往意愿越高,越认为图书馆工作强度较大,工作愉悦性越好,但对工作前景没有突出的看法。

交往意愿表征的是人们愿意与图书馆员交往的程度,笔者证实意愿强烈的人与图书馆员的事实交往也更为频繁,那么交往意愿强烈的人对图书馆的了解也将更加深入。在这种情况下,交往意愿越高的人对图书馆员现实感受越差,就值得反思了。天津地区图书馆员服务和素质提升也就摆在了刻不容缓的位置。

4 改善图书馆员形象的对策

以人为镜,可以知得失。图书馆行业要想走出边缘化困境,必须了解社会公众对图书馆员的固有印象。笔者通过前期访谈、问卷调查和研究,对图书馆员群体、社会公众及未来职业者群体的图书馆员刻板印象做了定量描述和定性分析,认为要想改变人们对图书馆员的刻板印象,必须从宏观的政府和社会角度、中观的行业角度、微观的馆内与图书馆员个人角度制定针对性措施,提升图书馆整体形象与馆员个人形象,帮助图书馆行业更好的融入主流社会。

4.1 政府应持续加强对图书馆行业的重视与投入

随着改革开放的深入和社会经济的发展,人们在物质层面得到改善的同时,精神层面却日渐贫乏,而互联网的普及更是给图书馆带来了极大冲击。在这种背景下,党和政府理应更加重视对图书馆事业的投入,使图书馆行业与国家的经济社会同步发展,形成政府支持、社会重视的良好氛围。这对提高图书馆行业在公众中的地位,改善图书馆员的形象必将起到正面的促进作用。

4.2 社会公众应重视教育水平的提高

上述研究表明,社会公众的受教育程度与他们对于图书馆员的认识有显著的影响。也就是说,随着受教育程度的提升,对图书馆员工作的认识会更为深入、客观,使用图书馆会更加频繁,对图书馆员的印象会更好。因此,营造一个重视教育与公民素质的舆论环境,引导公众不断提高自身教育层次,不仅有助于改善其对图书馆员的认识程度,更能提高全社会的文明。

4.3 图书馆行业应增强与社会的交流程度,优化馆员结构

由于图书馆行业的专业性与自成系统,容易造成自我封闭的弊端。研究表明,与图书馆员有工作外交往、有朋友或亲戚在图书馆工作的人,对图书馆工作和图书馆员的认识更加客观公正,对图书馆员的印象也更好。所以,图书馆行业要重视增强与社会的交流,不能坐等读者上门、提供被动服务。应主动走出去,与社会团体、政府机关、企事业单位等多交流,以改变社会公众的刻板印象。同时,图书馆员自身也需要加强与社会的交流。

此外,鉴于图书馆目前女性员工居多和老年员工较多的事实,优化馆员结构,增加年轻员工和男性员工的比例,也有助于增强图书馆活力,改善图书馆员在社会公众眼中的形象。

4.4 图书馆要提升自身服务水平

调查表明,公众对图书馆服务的满意度与公众心目中的图书馆形象之间存在正相关关系。如果公众对图书馆提供的服务感到满意,相应地,对图书馆和图书馆工作人员的印象就好,反之亦然。因此,图书馆应通过加强软硬件建设、开展丰富多彩的馆藏利用活动、拓展服务领域等提升自身服务水平的方式,来改善人们对图书馆与图书馆员的原有印象。

4.5 图书馆员要提升自身素质

图书馆年度个人总结篇6

关键词:图书馆 架位预留 打包 搬迁

20世纪末各高校扩招带来的庞大生源使高校各方面资源都十分紧张,也使得原有高校图书馆无论从馆藏面积还是藏书量都不能满足学生的需要,而且远远不能达到教育部关于高等院校的评估要求。这种情况下,旧图书馆扩容或选址等筹建新馆就成为各高校必须面对的问题。从长远考虑,筹建新馆成为各高校首选。筹建新馆是一项庞大而复杂的工程,涉及新馆选址、构建理念、功能分区、新家具招标采购及旧家具处理、纸质书刊搬迁等。方方面面的问题,本文仅谈纸质书刊的搬迁,分享一下搬迁的经验,以供借鉴。

目前有关图书馆藏书搬迁的方法归纳起来主要有两种:首先,“利用图书馆自动化系统按类统计各类目文献的数量,再以单位书架文献容纳量的多少来计算和分配架位”的“数量法”;其次,“测量在架各类藏书的总长度,预计未来几年入库图书的增长性长度,将二者结合起来规划藏书、分配架位”的“长度法”。因我校区是2006年新建校区,馆藏量不大,而新建图书馆馆藏面积达到16000O,馆藏面积充裕这就要充分考虑未来馆藏增长量,所以我馆主要综合上述两种方法结合校区图书馆实际情况来进行。

图书馆实际搬迁工作中,最大的难题有两个:首先,测算馆藏量,即有多少纸质图书和期刊;其次,书刊高效、准确地再上架。如何把这些书刊下架打包后搬运到新馆各个阅览区的每一节书刊架上,顺利上架而不出现混乱。这两个核心问题解决了,其他工作都迎刃而解。下面简要介绍我馆具体的工作步骤与方法。

一、前期准备工作

(一)统一搬迁步骤

图书馆领导和各部门主任充分做好调研工作,了解国内外高校图书馆的发展方向、管理理念和模式、服务方式等,并先后参观兄弟院校如中国海洋大学图书馆等,为新馆的布局提供理论参考,使馆藏布局具有前瞻性。

青岛理工大学(临沂)新建图书馆全面采用新技术;采用江苏汇文图书馆自动化集成管理系统;采用上海盛卡恩智能门禁管理系统。同时将深圳远望谷RFID技术引入图书馆图书流通工作,馆藏图书全部实现RFID自助借还,同时实现校园一卡通在图书馆门禁、自助借还等方面的应用。馆领导公布了搬迁的大致时间表:

2012年7月1日-2012年7月10日,书刊入库盘点并排架;2012年7月11日-2012年8月20日,全部书刊重新加工处理并打包,这是重中之重的工作;2012年8月21日,图书馆搬迁;2012年8月22日-2012年8月26日,书刊整理上架;2012年8月27日-2012年8月31日,图书馆整理内务准备开放。

当然,每项工作任务的时间段只是一个大概的估计,可以结合任务现状随时微调。下面结合这个时间段谈谈每段时间的工作安排。

(二)前期各项工作

书刊催还。2012年6月初通知,催还读者手里的借出书刊,6月底全部书刊入库,同时提示读者本学期假期不能外借书刊。

书刊整理盘点,计算藏书量。书刊全部入库后,整序排架。通过图书管理软件清点书刊的种数和册数,统计出来的数据做大概参考来分配架位。

对每个图书馆来讲,一般期刊采用的是展示架,搬迁相对简单一点,确定好刊位即可。图书相对复杂一点,涉及架位预留技术,所以下面重点介绍图书的搬迁准备工作。

结合“数量法”和“长度法”来进行具体排架工作。新建图书馆采取“藏、借、阅”一体化模式,结合学校理工科院校的专业设置,将科技类图书安排在三楼,总架位48个(其中24个书架是6层/ 9列/架,另24个书架是6层/12列/架);社会科学类图书安排在二楼,总架位24个(6层/14列/架);期刊安排在四楼,现刊总架位12个(3层/5列/架),总刊位1440个;书刊总架位24个(6层/7列/架)。

青岛理工大学新馆选购的新书架每节长度是0.9米,利用统计的藏书量数据,大概计算搬迁后现有藏书所占用的架位数,然后统筹安排22大类图书的架位。

下面以我校区图书馆社会科学类馆藏图书为例来简要介绍排架(见表1),尤其是架位预留。

表1 青岛理工大学(临沂)图书馆馆藏分类统计-社会科学类

计算机统计的社科类图书总册数是105982册,接下来再分类计算每一大类的列数并计算册数较多图书所使用的架位数(见表2)。计算出现有架位数后,一般每一大类预留约0.5架位(一面书架)后计算理想架位数。

表2 青岛理工大学(临沂)图书馆社会科学类图书馆藏分布统计

理想架位数计算出来后,总计占用的架位数是21个,再结合表1-1中种数较多的图书类别来进行架位预留。需要结合每类书的种数,统计某种册数较多的图书来统筹安排。这样我馆的社科类图书排架情况如下图所示。(见图1)

图1 青岛理工大学(临沂)图书馆社会科学类图书架位图

科技类图书的排架尤其是架位预留也是按照此步骤进行。这样将所有馆藏图书的架位号确定好,再来进行具体图书定位。

具体图书定位。每大类图书的架位号确定好以后,具体到每列甚至每节图书的排架这就是具体的图书定位。因为图书的增长不是固定的、规则性的增长,预留架位考虑到图书的长远发展空间,但是图书短时间的增长就需要细致的图书定位进行预留。

在前面的工作已经确定好架位号的情况下,观察现有图书的排架,运用前面提到的“长度法”,按新书架每节长度的2/3也就是0.6米排架,预留1/3的增长空间。这样0.6米的图书做一节,6节一列,记录好这列的开头和结尾书标,图书定位表为以后的一系列工作做准备。

在这项工作中,要重点注意以下两个方面。

首先,每列图书的种数数量。如果种数较多,意味着这列图书增长空间大,要多预留,可以少排几节,不必要排满6节。如果只有一种图书,册数较多,这就意味着这种书只有目前最末号段后会增长,中间不会增长,这样可以排架紧密一点,每列每节排满,每节预留1/6空间保持视觉美感即可,末号段后多预留架位。其次,记录好新馆每个架子的具体列数。因为建筑物的承重柱或建筑设计会占据书架空间,这个一定做好记录,否则一个架子错位,这一大类就需要重新排架。

按照这个方法,将每一列的具体图书确定好,这样全馆的图书在未搬迁之前就已经确定好架号列号甚至节号了。

图书定位工作完成后,图书就可以下架进行其他工作了。

书刊重新加工处理并打包。因青岛理工大学新建图书馆采用新技术,全开放式自助借还,所以书刊需要重新加工处理,书刊按顺序下架后,所有工作人员按照步骤进行流水作业,在此不赘述。

最末加工步骤完成后书刊积累到一定量就可以开始依次打包,书刊分别按照新馆书刊定位表进行打包。期刊打包时要注意期刊开本大小不一,纸质厚度硬度差别很大,打包时可以以期刊架一列为单位适当调整,不拘泥于必须按照先后顺序打包。图书以新书架的1/3约30cm为一单位进行打包,这样上架时每节一般放两包即可。对于同一种册数较多的图书,可以以40cm左右为单位打一包。

在这个过程中,要注意每一包用A4复印纸标清序号,这个序号给外行人看越简单越好,给内行人看越细致越好。把A4纸捆在最上面用白板笔分两排记录,上面一排序号给搬家公司的人看,用架号+数字表达,如1-1,1-2……,2-1,2-2,……自然顺延。期刊仅用这个序号即可。图书再记录一排架位号,用类号+列号+数字表达,这样方便工作人员分类上架。如下图标签样例(图2)

图2 青岛理工大学(临沂)图书馆打包标签样例

这样细致的标注以后,工作人员拿到任何一包序号的图书都可以直接上架,不需要再考虑排架。每架、每类书刊打完包后要记录总包数,预防遗漏。打包完成后就可以开始搬迁了。

二、具体搬迁工作

搬迁之前开全馆大会,首先传达各项信息。确定新馆各个区域家具、电器等大件的摆放位置,确保一步到位。其次布置任务,明确分工,责任到人。每个环节至少有两人负责,专人指挥怎么搬,这样就不会发生混乱。第三,最好找有图书馆搬迁经验的规模较大的搬家公司。

具体搬迁过程中,新旧馆都要各有一个总指挥,随时联系。每个车上都要跟随图书馆工作人员指挥装车卸车。新馆每个功能区域也要有工作人员,指挥大件物品直接摆放到位。书刊包摆放到每个架位附近,方便工作人员上架。这样确定好每一个环节,搬迁时就不会出现大的偏差。

三、开馆前最后整理

搬迁完毕后,大件物品因为搬迁直接到位,小的物品就需要工作人员慢慢拆包整理。书刊需要上架、拆包、调整、整理,上架完成后再确定架标索引,整理一下卫生就可以开馆迎接读者。

青岛理工大学临沂校区新馆16000O,馆藏书刊约20万册,每一项工作都按照任务时间表提早完成,可见好的方法事半功倍。从中有几点可供借鉴:

首先,统一指挥,尤其是编号统一;其次,遵循总的搬迁原则:省功不省力,省力不省功。前期工作主要是智力工作,后期搬迁主要是体力工作,前期工作越细致,后续搬迁越顺利;最后,回顾整个搬迁流程:闭馆准备藏书/看重加工打包成捆搬迁上架解包整架整理开放。

总而言之,在搬迁前把各项工作做好,工作人员相互配合,流水作业,任何事情都会游刃有余。

参考文献:

[1] 孙辉.藏书搬迁之架位分配探讨.内蒙古科技与经济,2011(8):138-139.

[2] 刘慧,唐中军.图书馆搬迁工作经验谈.中国科技信息,2010(7):158-162.

图书馆年度个人总结篇7

【关键词】 高校图书馆;成本核算;研究

进入21世纪,伴随着信息化、数字化和网络化大潮的推进,一个崭新载体――数字图书馆,脱颖而出。由于数字图书馆的出现,现代高校图书馆已不再是传统意义上的图书馆,而是数字图书馆与传统图书馆的结合体。因此,对现代高校图书馆成本核算不能局限在过去只对传统高校图书馆成本的核算,应该是对传统图书馆与数字图书馆结合体的核算。

一、高校图书馆研究成本核算的意义

高校图书馆的成本核算就是图书馆在为读者提供文献服务过程中对费用发生和成本形成的核算。成本核算研究是高校图书馆进行成本管理的前提,它对图书馆人提高成本意识,促进“开源节流”,强化经济核算,改进服务质量,推动图书馆科学发展具有非常重要的意义。随着数字化技术和网络技术的发展,它已成为高度发达的信息集散地。现代信息技术的发展,特别是随着Internet的兴起和迅速发展,导致信息量急剧增长,“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。面对着“信息爆炸”的局面,面对着读者多样化需求的局面,面对着图书馆现代化进程的局面,作为一个非赢利机构的信息资源中心,任何一个高校图书馆必须考虑如何运作成本,使投入成本能够得到最大的产出。也就是说,对高校图书馆成本核算研究,实行科学管理,提高服务质量和服务水平,才能最大限度地满足读者的需要,提高图书馆的服务效益。因此,对高校图书馆成本核算研究是一个迫在眉睫的问题。

高校图书馆不是企业,企业生产中的产量、质量、消耗三大指标很难在图书馆的工作中去体现。但我们完全可以把我们为读者服务的人次和册次等同于产量,把读者对图书馆工作的评价等同于质量,把图书馆的运行成本等同于消耗,以此来衡量我们的办馆水平。在既定的合理的运行成本的基础上,让每一位读者找到他所需要的信息资源,让每一份入藏的信息资源都找到需要它的读者,达到办馆效益的最大化,应该是我们图书馆人努力追求的办馆基点。

二、高校图书馆成本核算的范围

构成高校图书馆资源的主要包括馆舍、信息资源、人力资源、硬件和软件设备。其中馆舍、设备等项的投入是属于固定资产。固定资产的投入属于一次性投入多年受益的资金注入,并不是每年都有,它只存在折旧问题,本文不谈该项核算。图书馆成本的投入是多方位,本文主要指维护正常开馆所投入的必需的各项费用,它包括人力资源建设成本的总合、信息资源建设成本的总合、设施设备维修费用的总合及图书馆全年运行各种材料消耗费用的总合等三大部分。

(1)人力资源建设成本。人力运行成本是指在一年内图书馆支出的用于工作人员的招聘、录用、继续教育、劳动报酬、福利、人力资源保障等各项成本的总和。在高校图书馆工作中,人力运行成本是全年支出费用较大的一部分,我们在考虑运行成本时应注意三个方面的问题:一是每个部门安排多少人为最佳,人少了影响工作,人多了会人浮于事,运行成本就会提高。如何做到满负荷工作,需要领导者依据成本核算后的数据认真运筹。人力资源建设成本核算就是要做到各尽所能、人尽其才、才尽其用,避免人浮于事。树立“人才资源是第一资源”的观念,挖掘馆员的潜能;二是人才的合理使用,也就是人员安排上应该科学、合理,让最合适的馆员在最合适的岗位做最合适的工作;三是业务人员和非业务人员比例要适当,比例不当同样会造成运行成本的浪费。

(2)信息资源建设成本。信息资源建设成本是指在一年内图书馆投入印刷型信息资源和数字型信息资源成本的总和。信息资源是高校图书馆的血液,只有不断的购入新的信息资源,图书馆才有活力。高校图书馆每年的经费都是有限的,如何将有限的经费最大程度地满足读者的需求,通过对高校图书馆的成本核算,利用统筹优化方法就可以解决这个的问题。这样做可以降低信息资源的投入成本,减少不必要的成本,使资金的利用达到最优化程度。

(3)消耗成本。消耗成本是指一年内图书馆用于支付水、电、办公用品、各项业务耗材、举办讲座、展览以及参观学习、设施设备维修及杂项开支等项成本的总和。

三、高校图书馆成本的计算方法

高校图书馆运行的平均成本一般是指用图书馆全年的运行成本总和比上图书馆服务产出量来统计每一单项实现一次服务所付出的成本。如服务人次成本,用图书馆全年的运行成本总和比上全年实际到馆人次来统计平均服务一人次所支出的成本(元/册次)。服务册次成本,用图书馆全年的运行成本总和比上全年的借阅册次来统计每服务一册次所支出的成本。下载数字信息成本,用图书馆全年的运行成本总和比上全年的数字信息下载量来统计的信息下载平均成本(元/条次)。单项消耗成本,用某一项全年消耗成本的总和比上全年的服务人次或借阅册次就可以得出每服务一人次或一册次所支出的费用。比如用全年的电费比上全年服务的人次就可以知道每服务一人次支出了多少电费。根据上述基本原理我们可以细化任何部门或任何一项工作的成本的支出指标。

四、高校图书馆成本核算研究的作用

(1)通过对图书馆成本核算研究可以为图书馆合理的配备人力资源,建立科学的工作定额指标及完善激励机制提供可靠依据。在我们对图书馆总运行成本或是某单项工作运行成本进行核算研究后,就可以据此来考察我们每服务一人次或借阅一册次所支出的费用是否合适,从而来调整人力资源,避免人浮于事。通过成本核算研究我们还可以找出在服务质量和藏书质量方面存在的问题,努力提高到馆人次和藏书利用率。

(2)通过对图书馆成本核算研究可以强化图书馆人成本意识。通过对高校图书馆成本核算研究,可以强化图书馆人乃至全体教职工成本意识,高图书馆成本效益, 减少成本浪费, 就必须动员全馆以至于全校每一个部门和全体教职工对图书馆工作全过程实行成本管理, 减少每个环节的成本浪费, 全面提高成本使用效益。把低成本的理念贯彻到全校师生员工中去, 形成共享价值观, 就会有更多降低成本的途径。

高等院校图书馆成本核算研究不以盈利为目标。图书馆所投入的成本并不会随着图书馆的工作成果的输出而收回或盈余,但应以投入的成本效益最大为原则。通过对高校图书馆成本核算研究,力求使单位成本尽可能产生最大经济效益和社会效益。

参考文献

[1]崔明.关于图书馆成本效益分析的思考.情报杂志.2007(1)

[2]步黎明.高校开展成本核算与管理的难点探究.郑州铁路职业技术学院学报.2010(3)

图书馆年度个人总结篇8

[关键词]公共图书馆 农村 科技服务

[中图分类号]G25[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)09-0103-01

一、利用年终总结安排新一年的工作计划

通化市图书馆通过多年农村科技服务工作的经验,从最初的每年年终总结的单一性,逐步完善到从中可以分析出下年度工作以及制定计划的可据性。人所共知,每年的年终总结目的是总结一年来制定计划,到工作的实施,以及到效果的合计,进而总结出一年来的工作成绩。通化市图书馆的农村科技服务工作总结的两用性其一也不外乎于此,但另外的一用性则可作为下一年度工作计划制定的科学依据,其意义更在于从中发现和找出全市农村科技服务工作的特点、优点、缺点及疏漏和不足的地方,从而更好地完善下一年度的农村科技服务工作。例如:通化市图书馆科技部每年跟踪农村科研课题十多项,在分析总结中,不难发现课题的实用性、市场的针对性、社会效益等问题,甚至从中可以发现某一课题的跟踪服务,从计划到实施并没有发现什么问题,但在成果的收集和整理过程中却发现该课题的研究与市场经济相悖或实用性、科学性等缺乏一定的市场生命力,如果存在这类问题,不仅给图书馆自身造成人财物的浪费,就连该课题的研究者也是个不小的损失。所以注意分析和研究一年一度的农村科技服务的工作总结,不仅对一年来的工作成绩是一个充分肯定,另外还可以找出工作的不足,进而为下一年度工作计划的制定提供有效的科学依据。

二、年初制定适合于本市农村科技服务工作的科学计划

通化市的下辖区域多以农业为主,同时也是吉林省主要农作物生产基地。所以针对这一情况,在年初的农村科技服务工作计划的制定,就要把这些问题考虑进去,同时也要考虑农民的农业产出品种的科学性、时效性和经济性等问题,不能让农业的产出与自身的有利条件相脱离。另外需要指出的是,上述计划的制定,必须建立在与图书馆自身条件相适应的基础上,确保计划与效果相统一,发挥图书馆在农村科技服务工作中的作用。由于近年来图书馆事业经费的严重短缺,要想在农村科技服务工作中发挥出图书馆的作用,客观上存在着一定的难度,仅从农村科技服务的旅差费问题,就限制住了各方面工作的实施。但这并没有难住通化市图书馆的工作人员,想尽各种办法开展工作,并在制定计划时无论是课题的跟踪,还是送书上门以及走访调查,凡是农村科技服务工作系列中的,不能存在多余性重复。例如在各项课题的跟踪服务中,每一个课题最多不能超过两个,并在课题的选择中要注意其科学性、实用性、效益性以及相关的传播性等,同时要具有促进全市农村同行业发展的排头兵的带头作用,因此为指导思想制定工作计划。不仅为图书馆本身节省了开支,同时也为全市农村此类项目的科技服务工作增加了含金量。再有送书上门服务,其过程是调查走访在后,其工作效益更大,从图书馆的经济角度看也是最科学的。

三、送书上门服务工作

送书上门服务,是图书馆自从开展以农村科技服务工作以来至今年内一直坚持的工作,通化市图书馆科技部更是如此,年平均送书上门千余册。但近年来由于图书馆事业经费的严重短缺,在这项工作中不得不立足于本馆的现有条件,将过去的骑着自行车走村串户的送书方式转变为定点服务,以点带面从而辐射科技的服务方式,其结果深受农民和专业户的欢迎。原来的走村串户,效果不显著费力不讨好,还给图书馆自身造成人财的浪费,后来根据农民和专业户信奉的同行业知名度较高的种、养和加工的专业户的家中,并建立基础农村图书个体流通站。这样一来收到了三层效果,一是承担流通站工作的专业户本身喜爱,其自身不仅能学到更多的科技知识,更主要的是确保了自己所从事的行业能够健康地发展;二是前来上门求教的农民在取经之后,临走时都要借走几册图书资料,并如获至宝地珍惜;三是为图书馆节省了大量资金和人力物力。在这项工作中的经验还有三条:一是必须建立押金制,这样不仅能确保图书资料的完好率,而且还能更好地发挥图书资料在科技服务工作中的作用,从而缩短流通时间,提高流通率;二是走访调查要相应地跟上。这样不仅能及时解决遇到的问题,也为各个基层图书流通站图书资料按预定期限及时调配打下基础;三是遇有图书资料与农民需要不协调时,通过走访调查上来的统计,及时寻找加以流通。如图书馆没有的图书资料,就利用馆际互借,及时到全市相关行业的图书室去寻找,找到后尽快送到农民手中。

四、及时宣传科技成果

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