管理实训总结范文3篇

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文档管理实训总结

通过两周的文档管理实训,不仅仅是为了巩固了课堂的理论知识,而且提高了我们的文书文书处理,档案整理等档案工作的日常工作实操能力;更重要的是通过实训培养自身严谨细致的工作作风和良好的沟通合作能力。为了总结经验,现将本次实训报告如下:

一、 实训任务

① 能正确判断归档与不归档材料

② 能熟练地装订档案材料

③ 电子文档工作介绍及档案信息系统操作

④ 整理学生档案

⑤ 整理专门的档案及汇报

⑥ 整理学生档案

⑦ 参观学院档案室及广东省档案馆并且撰写参观体会

⑧ 企业文档工作调查并汇报

⑨  撰写实训总结及交流

二、经验

(一)做分类,让文件井然有序

没有工作阅历、理论与实际存在差别等各种因素给我们实训期间的档案整理工作有一定的难度,但是通过指导老师所给指导意见和各组间的交流、所给的材料进行训练及纠正,更好地判断归档与不归档的材料、掌握较好的分类标准、分类方法以及熟悉一些材料的组合案卷的工作程序。即使是在这段过程当中,会有文件涉及范围广和所给时间很短的情况下,无法精确分类归档;任务多,时间安排不合理;理论知识不扎实;焦头烂额,因在某些问题上存在着一定程度的偏见而吵架的时候,但是庆幸我们小组每一个成员能够进行很好的沟通和讨论,最后展现我们小组的劳动成果。即使结果可能不圆满,但是在这个过程中大家都能相互沟通,寻找最佳方案这就足够。

(二)做整理、做调查,让理论知识运用到实际中

这次任务中,我们有电子文档、专门档案整理的项目。在电子文档的实训中,掌握了一定的电子文档工作的操作方法,如文件的录入、文件的处理、文件的分发、打扮打扮的利用、档案的提供利用等等一系列的操作。这其中必定少不了严谨细致的工作态度和高度的集中力,切记文件录入的错误等等,如果有错,必将重新来过,最严重的是会给以后的工作造成一定的影响。

接下来,我们对学院学生档案进行整理进行了为期半天的实训。我们在老师的指导下,明白了具体的工作程序,从打开捆绑绳子的第一步到按照档案目录一项一项地清点,都要求我们必须要有谨慎的、一丝不苟和保密的工作作风。

同时,在谢彩英老师的指导下我们进行了文书档案和视频资料整理的专门档案实训。通过对100个文件和教学课程视频等等资料的收集、筛选、整理、分类等等一系列环节后完成了为新就任的就业办主任的资料的整理。该实训任务是为了方便和提高新就任的就业办主任的工作,发挥这些档案的最大的用处。虽然在面对如此巨大的工作量、U盘有限的容量、"中午不睡,下午崩溃"的危险、组员之间意见的分歧、组员电脑的死机等各种各样的情况,但是我们还是成功的完成了此项任务,最重要的是我们小组养成了很好的默契。

最后,我们接受企业文档工作调查的任务,这次的任务让我感受到了如何获得调查渠道也是看我们人际交往范围的时候。我们小组的成员主要通过QQ联系自己工作了的朋友和师姐。在调查中我们发现调查的企业文档,与课本理论知识有着一定的差别。每个公司都会有一定的分类标准、分类类目、归档的范围。因为我们调查各个成员调查的企业类型不同所以其归档范围和类目有着较大差异。而且我们也注意到了,现在企业对电子档案的利用越来越重视,很多公司会将纸质的档案进行扫描整理成电子档案,实现档案的网络化。

三、体会

(一)与其一人奋战,不如团结一致

实训活动,不仅在挑战我们每个人的能力,更是在挑战HR班各组组员的团结,实训过程中必然涉及到观点的不同,可能会发生矛盾,然而我们都是为了活动更加完美的结束,让我必须进行沟通,如何分工,合作才能是成功的第一步,从我们实训的各个汇报、调查、成果可以看出我们小组的合作,分工的合理性,用一句话概括,与其一人奋战,不如团结一致。

(二)汇报交流之"取其长,补我短"

在每个小组实训项目后,小组的成员都会进行讨论、总结汇报环节、小组汇报、老师点评等环节。小组之间的汇报交流,我们可以看到自己的优缺点。例如在专门档案的整理过程中第二小组的煽情攻略让大家感动不已,这将她们整理的班级档案的意义展露无遗。让我学到了工作上要有其符合的基调,才能使工作成果更好地呈现。但是第三小组在进行企业文档调查汇报过程中,没有使她们的成果完整地展现出来,在这个过程中,她们遇到了PPT打不开,因为与课室OFFICE软件版本不符;视频没办法播放完整,因为小组规定汇报时间过了,我认为他们没有与秘书的工作联系在一起,不难知道这也是未来秘书人员所具备的职业素养。

在汇报过程中,我们可以通过小组代表交流来了解到其他小组的解决问题的不同方法、不同思路,是我们学到了其他组的优点,认识到了自己缺点。

做过的事情不总结,那只能是经过,而不是经历。我想此次的文档管理实训,在一定的程度上提高了我对文档工作的认识,明白了我们不单单要在专业方面上提高认识,也要在这过程中提高自己的职业素养、个体在不同场合扮演的角色、以及时间观念和细节等等。自己要求自己达到更好的层次,找出不足,不满足于现状,不断学习被人的长处摒弃自己的短处,不断完善自己。善于学习,努力提高分析和思考问题的能力,加强自己各方面的能力,例如如何营造团结和谐的良好工作氛围,工作时主动付出,相互信任,相互支持,时刻牢记团队的力量。以大局为重,共事多沟通,牢记有问题来沟通,来沟通没问题!

实训室管理及维护总结

[摘要]随着计算机及网络的发展,计算机教育日益普及,学校计算机数量也在不断增加。这使得机房管理成为一个很重要的问题。根据个人多年从事机房管理的经验,以机房建设、管理和维护三个方面为重点,谈一下对机房管理与维护。

[关键字]实训室 管理 维护

汕头市经贸职业技术学校的计算机实训室从建立到逐步完善,随着学生人数的不断增加和专业的要求,电脑配置却相对的落后,合理的分配电脑就显得更加重要了。下面是我参考一些资料并加以自己的实践做的一些总结。

一、硬件资源管理

(一)合理分配硬件资源

集中管理的计算机资源,根据课程需要合理分配给相关使用对象,才能最大程度地发挥其应有的作用。如autocad、3d max等对显示效果要求较高的图形软件教学,应该安排在具有高配置、独立显卡的实训室上课;网页设计和.net平台的教学应安排在cpu频率较高、内存较大的实训室上课;其余实训室用作计算机公共基础教学。这样才能充分发挥不同档次的计算机作用。

(二)保证实训室运行环境

实训室环境的好坏可以直接影响电脑的寿命。电脑最佳工作温度在10℃~35℃之间,太高或太低都会影响配件寿命。所以在条件许可时,电脑实训室要安装空调。适宜的相对湿度是30%~80%,湿度太大影响cpu、显卡等配件性能发挥,甚至引起一些配件短路。另外空气中灰尘含量对电脑影响也较大。灰尘大,天长日久就会腐蚀各配件的电路板。积尘会导致系统运行不稳定,过多的灰尘附在cpu、芯片,电路板的表面会导致这些元件的散热不良,电路印刷板上的灰尘在潮湿的环境中容易造成短路。所以要定期对电脑进行除尘。电脑使用的交流电正常的范围应在220v±10%、频率范围是50hz±5%、并且具有良好的接地系统。实训室应安装稳压电源,服务器应配备ups电源。

(三)建立可靠的网络系统

网络环境是现代实训室的标准配置,互联网的接入给师生带来大量可用信息的同时,也带来了病毒、木马等有害内容,给实训室维护增加许多困难。建立安全可靠的网络系统对实训室维护可起到事半功倍的效果。

(四)硬件设备的更新

实训室建设具有投入大、更新快的特点。硬件设备的更新应与学校的教学目标、设备经费和 社会 的发展结合考虑来确定。应采取定期更新换代部分机器来分享科技进步的成果,保证教学与实践的效果。同时,学院教学仪器经费支出的压力也减少减少。

二、软件资源管理

(一)根据教学内容及使用对象不同,采用多操作系统是较理想的方案

在不同的操作系统中安装不同教学需求的应用软件,提高机器的利用率。如我们给性能较高的电脑安装多个独立的系统及应用软件,在xp系统安装autocad、3d max图形图解软件,完成电脑艺术设计、机电专业的教学任务,在win2000系统安装网页制作、visio、sql数据库、虚拟机软件等完成网页、网络、电子商务等教学任务;建立.net平台、安装c#等,完成软件开发教学任务。

(二)建立局域网服务器

在局域网内建立web和ftp等应用服务器,方便学生存取作业和文件,展示学生作品,进行网络在线测试等。集中管理这些软件资源可以减少病毒在实训室的传播,又保证了学生作业的安全。还应广泛采用有防病毒功能的邮箱传递文件,减少移动存储设备将病毒在实训室内传播的机会。

三、病毒查杀与系统升级

网络的迅速发展也使病毒传播和危害日益严重。网络中一个节点感染病毒,会迅速地在网络上传播。每个节点都能成为病毒入侵网络的敞开门户。解决网络病毒常用的防毒手段有:设置路由器过滤器;在网络服务器上增设过滤网;开发终端机过滤软件等等。虽然在一定程度上影响了网络速度,但也有效的控制了病毒的泛滥。及时下载软件补丁,对于电脑维护益处良多。对实训室的日常维护也不可忽视。很多问题在日常的维护中都可以避免。一旦电脑在上课时不能使用,就会影响到正常教学。平时多下些功夫,将工作做在前面,才不会出现被动局面。

四、ghost进行系统备份与恢复

ghost软件是一个很好的数据备份与恢复软件,在计算机的硬盘上建立ghost备份是多数用户采用的方案,可以很方便地利用ghost 软件将所做的备份还原出来。而且ghost软件在做了系统备份以后,在使用过程中,如果实训室的某一台计算机系统坏了,本身的ghost备份又没了,或者换了一个硬盘,这时就可以利用ghost软件对两个硬盘进行对拷。在实际 应用中我们还应该在刻录盘上做ghost备份。避免由于ghost备份受损而导致恢复系统时的错误。另外,ghost还提供了网络备份恢复功能。

五、完善管理制度

实训室管理的好坏决定着实训室维护的质量。提高电脑的使用率与保证电脑完好率本身存在很多冲突之处。为此,除了要保证日常维护的质量外,还要制订出相关的规章制度并监督执行,使之从根本上避免学生在实训室的破坏行为,从而保证实训室电脑能够正常为师生服务。

以上是我们在实训室管理维护过程中所遇到的一些情况和采用的一些处理方案。计算实训室的管理工作是繁重的,希望经过大家的努力能将计算实训室管理得更好,也能减轻教师的工作量,更好地为教师、学生服务。

[参考文献]

[1]胡铮.《网络与信息管理》,电子工业出版社,2008.

[2]尚小航,郭正昊.《网络管理基础》,清华大学出版社,2008.1.

(作者单位:汕头市经贸职业技术学校)

网络管理实训总结

时间过得真快,转眼间,短短两周的实训生活已悄然过去几天了,然而实训的过程还历历在目。

实训期间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对网络管理有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高,真正地做到了学以致用,更学到了很多做人的道理,对我来说受益非浅。除此以外,我还学会了如何更好地与别人沟通,如何更好地去陈述自己的观点,如何说服别人认同自己的观点。第一次亲身感受到理论与实际的相结合,让我大开眼界。也是对以前所学知识的一个初审吧!这次实训对于我以后学习、找工作也真是受益菲浅,在短短的两周中相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的重要的基石。

作为一名大二的学生,经过差不多两年的在校学习,对网络有了理性的认识和理解。在校期间,一直忙于理论知识的学习,没有机会也没有相应的经验来参与项目的开发。所以在实训之前,网络管理对我来说是比较抽象的,一个完整的项目要怎么来分工以及完成该项目所要的基本步骤也不明确。而经过这次实训,让我明白一个完整项目的开发,必须由团队来分工合作,并在每个阶段中进行必要的总结与论证。

在这次实训中,我们每个人都有属于自己的工作,我负责的是群集服务器,原来我连群集服务是什么有什么作用都不知道,现在虽然也不是很清楚,但至少我有了大概的了解, 群集服务(由事件处理器,故障转移管理器/资源管理器,全局更新管理器,以及其它部分组成)是mscs的核心部件,并作为高优先级的系统服务运行。群集服务控制群集活动并提供诸如协作事件通知,群集组件间通信处理,处理故障转移操作,以及配置管理之类的任务。每个群集节点运行自己的群集服务。

在操作过程中虽然遇到了不少问题,例如忘记设置硬盘,两台电脑实际上用的是同一个硬盘,最后是服务安装失败。但是收获不少,加强了自己的独立操作能力,自学能力也得到了加强,以前都是跟着老师依样画葫芦,但是这次没有老师的帮忙,都是通过网上查找资料,看视频,然后自己操作完成项目的。虽然我们组都是女生,在进度上总是比别人慢,但是我们靠自己完成了此次的项目。

这次实训也让我深刻了解到,不管在工作中还是在生活中要和老师,同学保持良好的关系是很重要的。做事首先要学做人,要明白做人的道理,如何与人相处是现代社会的做人的一个最基本的问题。对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,他们就是最好的老师,正所谓“三人行,有我师”,我们可以向他们学习很多知识、道理。

突然想起鲁迅先生的一句话:这里本来没有路,只是走的人多了,也便成了路。生活的路呢?生活的路也是人走出来的,每个人一生总要去很多陌生的地方,然后熟悉,而接着又要启程去另一个陌生的地方。

在不久就要踏上人生另一旅程的时候,有时不免会感到有些茫然,感到无助,但生活的路谁都无法预设,只能一步一步摸索,但只要方向正确,不要走入歧途,走哪条路都走向光明。

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