安全座谈会发言稿范文

时间:2023-10-08 16:51:50

安全座谈会发言稿

安全座谈会发言稿篇1

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

安全座谈会发言稿篇2

忆往昔,话当年。我们怀着敬意,抱着希望,揣着未来,积极响应党和国家的号召,跨入了中国人民解放军这所大学校,开启了人生的重大转折。那时,我们青春年少,热情满腔,那时,我们意气风发,血气方刚。以下是小编为大家整理的座谈会发言稿,供大家参考学习。

座谈会发言稿1各位转业、退伍军人,亲爱的战友们:

大家下午好!

今天,我们相聚一堂,共同庆祝中国人民解放军建军x周年。在此,我代表局党组向省局机关全体转业军人、退伍军人及军烈属致以诚挚的问候和良好的祝愿,祝大家节日愉快,工作顺利,身体健康!

忆往昔,话当年。我们怀着敬意,抱着希望,揣着未来,积极响应党和国家的号召,跨入了中国人民解放军这所大学校,开启了人生的重大转折。那时,我们青春年少,热情满腔;那时,我们意气风发,血气方刚。在那艰苦的岁月里,我们吃着咸菜,啃着干粮,风餐露宿,滚打摸爬;戈壁滩上,鸭绿江旁,老山前线,孤岛深山,祖国的山山水水留下了我们骄健的身影,祖国的一草一木洒下了我们辛勤的汗水。

在血与火的洗礼中,在生与死的考验面前,我们赴汤蹈火,舍生忘死。用青春和热血谱写了一曲曲壮丽的赞歌,用行动和生命诠释着军人这个特殊职业的性质,为保卫国家领土的安全、人民生活的幸福作出了不可磨灭的贡献。

如今,我们转业了,我们退伍了。全局机关76名转业、退伍军人,虽然军龄长短不同,到局时间各一,但都有一个共同的目标和追求,那就是“转业不转志,退伍不褪色”。永远牢记党的宗旨、人民的重托,永远不忘人民军队的培养,把部队严明的组织纪律,严谨的工作作风,严肃的工作态度和不怕吃苦、勇于拼搏、甘于奉献的好思想、好传统、好作风带到各自的岗位,用自己的实际行动,以优异的工作业绩来证明军人的价值。八一建军节讲话稿八一建军节讲话稿。

在此,我以局领导和转业军人的双重身份,衷心希望在职的全体转业退伍军人,在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,在各自的岗位上,继续发扬军队的光荣传统和优良作风,继续保持军人特有的品质,勤奋学习,积极工作,爱岗敬业,自强不息,顾全大局,维护团结,为x的x事业再立新功。

亲爱的战友们:过去,我们是军人,我们为之骄傲。今天,我们是x人,我们为之自豪。我坚信,大家曾经是一名合格的军人,现在和将来更是一名合格的x人。

谢谢大家!

座谈会发言稿2全行复转军人和军属同志们:

在中国人民解放军建军x周年之际,我代表市分行党委,向你们致以亲切的问候和节日的祝贺!

忆往昔,峥嵘岁月。你们在部队服役期间,忠实履行了党和人民赋予的神圣使命。有的同志参加过对越自卫反击战,保家卫国浴血疆场,立下了不朽的功勋;有的同志参加过抗洪抢险救灾,舍生忘死一往无前,用勇敢和忠诚奏响了时代的主旋律;有的同志为国戍边甘守寂寞,把青春和热血献给了大漠荒原;军属同志们更是甘当后盾,无怨无悔,谱写了人生恢宏壮丽的乐章。你们不愧是这个时代最可爱和最可敬的人!

看今朝,雄关漫道。转业后,你们把实现自我人生价值融汇到建设银行的改革发展中,在平凡的岗位上恪尽职守、锐意进取,体现了革命军人的优良传统,展现了建行员工真拼实干、奋勇争先的精神风貌,在新的工作中做出了突出的贡献。在此,我代表市分行党委向你们表示衷心的感谢!同时,号召全行员工向你们学习:学习你们爱岗敬业、勇于进取的高贵品质;学习你们吃苦耐劳、无私奉献的可贵精神。

展望未来,豪情满怀。这是一个充满挑战和机遇的时代,衷心希望你们能够继续保持和发扬革命军人的优良传统,以身作则,永葆本色,以健康阳光的生活态度、积极向上的工作精神,更加昂扬的革命斗志、更加饱满的工作激情,主动投身到x银行改革发展的大业中,为我行创建区域和系统银行交上一份优异的答卷!

最后,祝愿全行复转军人和军属同志们节日快乐,身体健康,工作顺利,万事如意!

座谈会发言稿3复员军人同志们、x领导及原部队的老首长们:

你们好!

时值中国人民解放军建军x周年之际,我仅代表市政工程管理处的党政班子及全体职工,向你们——曾身披戎装、戍边卫国的复员退伍军人们致以节日的问候和崇高的敬意!

伟大的中国人民解放军,在中国共产党的领导下历经了艰苦卓绝的国内革命战争、八年的抗日战争和三年的解放战争,才赢得了中华人民共和国的建立。在长达五十年的社会主义革命和社会主义建设之中,中国人民解放军又和全国人民一道,自力更生,艰苦奋斗。为祖国为人民立下了不朽的功勋。

近些年来,我处先后接纳了近七八十名复员军人,这为我处增添了新的力量、补充了新的血液。实践工作证明,我处的复员军人发扬了人民军队吃苦耐劳、敢打硬仗、作风严谨和听从指挥服从命令的光荣传统,为我们城市建设和管理的发展壮大做出了巨大的贡献。你们无槐于解放军大学校里培养出来的优秀战士,无愧于新时代最可爱的人。希望你们再接再厉,努力学习,发扬革命传统,争取更大光荣,在立新功。演讲稿

同时我也号召我处的干部和职工,向复员军人们学习,团结一致,努力拼搏,抓住机遇,完成好市委、市政府和建委交给我们的各项工作任务。

复员军人同志们,市政因为有了你们才朝气蓬勃;市政因为有了你们才兴望发达;市政因为有了你们才能打胜仗;市政因为有了你们才虎虎生威!

最后祝在座的复员退伍军人们,我们民兵同志们,节日愉快,工作顺利,生活美满,万事如意,今天玩的开心!

谢谢大家!

座谈会发言稿4各位领导、各位同仁、青年朋友们:

我叫x,今天,我演讲的题目是“爱国、爱行、爱岗,奏响青春乐章”。我国近代学者梁启超先生曾在《少年中国说》中有这样几句话一直鼓舞我奋发向上:“少年智则国智,少年富则国富,少年强则国强”。梁启超先生说得是国家的未来靠青年一代,而作为现代金融企业的一支重要生力军,建设银行的未来同样靠我们这样一群年青人。面对经济全球化和金融国际化的新形势,总行党委审时度势、及时推出了人事激励与约束机制改革。

这恰恰为我们青年员工在建行事业发展中实现自我价值、建功成才、有所作为提供了的机遇,给我们搭建了一个施展才能的大舞台。作为建行的青年员工置身于改革的浪潮中,如何在这个舞台上唱好戏,续写人生的新篇章,如何实现人生理想爱国爱企爱岗奋斗目标,如何实现个人价值与建行价值化的有机统一,给每一位青年人提出了不容回避的课题。改革对我们青年人是一项考验,我们只有在实践中不断磨练自己、摔打自己、总结自己,才能提高自己、发展自己。

这需要我们有志存高远、宁静淡泊的心境,需要有不断进取、勇于竞争的干劲,需要有与时俱进、直面困难和挑战的勇气。有人说,19世纪是英国人的世纪,20世纪是美国人的世纪,而21世纪,就是我们中国人的世纪,“远去足音凝重,再创辉煌更爱岗敬业奉献青春心!”中国建设银行经过近年来一系列的改革,也迈出了向国际标准的现代商业银行靠近的步伐。但我们不要忘记,我们建行仍有许许多多地方有待完善和发展,要想国家富强,建行事业兴旺,就必须继续努力;而希望,就寄予在我们这一代年青人的身上。

我想作为一名建行的青年只有对事业孜孜不倦地追求,对工作全身爱岗敬业献青春的投入,才能适应改革,推动改革。首先要做到热爱岗位,珍爱自己的事业,珍惜自己的工作;其次要树立坚定的信心,具有面对任何困难和挑战的勇气,把握自己的人生方向,找准自己的人生坐标;最后是要有实力,通过不断的学爱岗敬业和实践,提高自身的素质,掌握有用的本领,才能将“爱国”热情化为“爱行、爱岗”的巨大动力,把人生的思想支点放在“爱国、爱行、爱岗”这个信念之上,积极爱岗敬业演讲稿身于建设银行改革与发展的大潮中去,大胆开拓,勇于创新,让我们的人生价值在建行改革中得到充分发挥和教师爱岗敬业华!青年朋友们,行长曾经说过:“建设银行的改革需要青年,建爱岗敬业演讲银行新世纪发展目标的实现离不开青年,希望寄托在青教师爱岗敬业人身上,青年兴则建行兴,青年强则爱岗敬业的稿行强,青年有希望,奏响银行未来的发展就有希望”。让我们抓住改革的机遇,不负张恩照行长寄予我们的殷切希望,行动起来,让改革见证我们的青春,让我们用知识加汗水,去顺应新改革、拥抱新希望,迎接新挑战,让青春在改革中飞扬!

谢谢大家!

座谈会发言稿5为纪念五四青年节,进一步加深行领导与青年员工的交流,及时了解青年员工在招行学习成长的感受,招商银行西安分行于5月7日召开青年员工代表座谈会,分行行长室成员及人力资源部、公司银行部、会计部负责人参加了此次座谈。

本次座谈会紧密围绕王冰剑行长在五四青年节《致全行青年员工的一封信》的内容,针对青年员工如何加快自身成长、如何发挥青年员工的优势提升分行创新氛围以推动业务发展和“二次转型”、如何把握年轻员工特点加快员工队伍建设等问题进行了深入的探讨。

会上,19名青年员工代表激-情洋溢的发言使得整个会场掌声不断,大家以自身的成长经历很好的阐释了会议的主旨。大家在回顾、总结自己成长路径的同时,规划了今后发展的蓝图。每一张朝气蓬勃的脸上都透出自信和坚定,每一段成功的历程都铭刻着奋斗和拼搏。青年员工挑战自我、突破自我、超越自我的勇气和信心感染了全体参会者,使大家倍受鼓舞,对招行美好的未来充满希望。

之后,李金萍行长助理宣读了分行团委五四评先评优活动的表彰通报,王冰剑行长、任莉副行长分别为获奖集体和个人颁奖,并对获奖员工表示祝贺。

最后,王冰剑行长在总结发言中对广大青年员工对分行的贡献给予高度肯定,并向青年员工提出了四点殷切希望:一是青年员工是招行的希望,未来是属于年轻人的,招行为年轻人提供了很多机遇,希望青年员工将招行作为实现理想的地方;二是青年员工要有远大的理想。年轻人初出校门时有很多理想,但是在面对实际工作时可能会有困惑,要把书本和实际结合起来,才能实现理想。青年员工要不怕困难、不怕挫折,要站的更高、看得更远,树立自信心和自强不息的精神,在未来的发展中比别人早走几步。三是青年员工要不断完善自己。年轻人的经历、阅历、经验都比较少,要在日常工作中不断揣摩、总结,实现自我完善、自我提高,成为各个岗位的行家里手。四是青年员工要注意职业操守。银行业是高风险行业,青年员工一定要认真学习、领会、执行《银行业金融机构从业人员职业操守指引》,提高自身职业素养。

关于座谈会发言稿

安全座谈会发言稿篇3

一、外宣工作安排标准/要求

(一)新闻稿

1.内容标准

(1)交代活动时间、地点、主题及主要参会领导和嘉宾介绍;

(2)活动行程做简要介绍,活动中重要讲话、达成的结果及意义做详细介绍;

(3)项目、乙方公司背景介绍。

2.新闻稿时间

今日稿当时发。遇特殊情况的,请示领导同意后可次日发送。

(二)会务资料

1.需要搜集及整理保存每次会务资料,包括但不限于主持词、发言稿、照片、会议议程、背景画面、合同文本、现场播放PPT、来宾资料。

2.当有外界媒体、合作伙伴报道时,需要主动联络,向其发送资料。

二、摄影工作标准/要求

(一)全景

1.三个全景

(1)正式会务、论坛以及其他场景,需要有3个全景,分别是主席台向下看,会场前侧看观众席全景,会场后排看主席台(正立面)。

(2)当是座谈会的,3个全景要求相似,座谈会屏幕背景如同(1)中主席台。

2.注意事项

(1)拍的端正,不东倒西歪;

(2)背景墙(或屏幕)信息拍全;

(3)主席台向下看,会场前侧看观众席全景,能纵观全场的位置,使人物、桌签很好的纳入镜头;

(4)当参会人员落座后有很多空余座位,场景需特殊处理,成品照片的视觉效果是会场人满。

(二)发言或颁奖

1.发言人特写

(1)来宾特写,个人形象良好:

(2)领导讲话的,拍摄构图有讲究,画面中需要把会议内容(背景板)、国旗、党旗纳入场景。

2.嘉宾特写

(1)观众席首排就座的嘉宾每个人都需拍摄特写;

(2)嘉宾特写成片的即视感为精神饱满,一般在会议前半场取景拍摄;

(3)嘉宾特写须将桌签一同入景。

3.会议流程及主持词拍摄

(三)其他要求

1.照片画面要给人以稳重感;

2.领导讲话用特写镜头的,拍摄角度是人物侧面45度角拍摄,领导上半身全拍,保障不会有话筒遮档脸部的情况,讲话场景也可以全景方式拍摄。

3.负责摄影的工作人员在会务开始前一天,需对企业相机及时充电,保证可以正常使用,使用结束后归还。

4.一般的企业内部团建、司庆活动的,需要对活动环节员工的参与场景跟拍,包括特写、全景等。

媒体外宣部

安全座谈会发言稿篇4

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言.正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质.发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要.如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿.旁若无人.发言完毕,应对听众的倾听表示谢意.

一、确定基本目的

在准备会议之前,首先要明确会议的目的是什么?是要传达上层决策者的精神、策略,还是为了解决某个具体的问题或危机?

不管具体的目标如何,召开会议的基本目的都是传达并贯彻所要执行的经营方针,使各个部门的经营策略与公司目标协调一致,群策群力,找到解决问题的最佳方案。

二、会议准备

现代化的会议离不开各种辅助器材,在召开会议之前,就应该把各种辅助器材准备妥当。

1、桌椅、名牌、茶水

桌椅是最基本的设备,可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型,如果参加会议的人数较多,一般应采用报告型,不需要准备座位牌,如果参加会议的人比较少,一般采用圆桌型,并且要制作座位牌,即名牌,让与会人员方便就座。

会议上的茶水饮料最好用矿泉水,因为每个人的口味不一样,有的人喜欢喝茶,有的人喜欢喝饮料,还有的人喜欢喝咖啡,所以如果没有特别的要求,矿泉水是最能让每个人都接受的选择。

2、签到簿、名册、会议议程

签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少,分别是谁,一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席,另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料,加深了解,彼此熟悉。

3、黑板、白板、笔

在有的场合,与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图,从而说明问题,虽然视听设备发展得很快,但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱,而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外,粉笔、万能笔、板擦等配套的工具也必不可少。

4、各种视听器材

现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等视听设备,给人们提供了极大的方便。在召开会议前,必须先检查各种设备是否能正常使用,如果要用幻灯机,则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来,有时需要立即把会议的结论或建议打印出来,这时就需要准备一台小型的影印机或打印机。

5、资料、样品

如果会议属于业务汇报或者产品介绍,那么有关的资料和样品是必不可少的。比如在介绍一种新产品时,单凭口头泛泛而谈是不能给人留下深刻印象的,如果给大家展示一个具体的样品,结合样品一一介绍它的特点和优点,那么给大家留下的印象就会深刻得多。

6、座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

三、发言礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

四、与会礼仪

作为职场中人,在公司里,一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会,职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议,因此,在参加会议之前,要做好准备。

开会前,如果你临时有事不能出席,必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见,做好参加会议所需资料的准备。

开会的时候,如果让你发言,你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时,如果有疑问,你要通过适当的方式提出来。在别人发言时,不要随便插话,破坏会议的气氛,开会时不要说悄悄话和打瞌睡,没有特别的情况不要中途退席,即使要退席,也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会,与各方面疏通,建立良好的人际关系

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

五、主持礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1.主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋里邋遢。

2.走上主席台应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,对快、热烈的会议步频应较慢。

3.入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4.主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5.主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。

6.主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开始前,可点头、微笑致意。

六、小型会议

小型会议,一般指参加者较少、规模不大的会议。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下三种具体形式。

1、自由择座

它的基本做法,是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。选好位置,按照层次来选择。

2、面门设座

它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。

3、依景设座

所谓依景设座,是指会议主席的具置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。其他与会者的排座,则略同于前者。

七、会议发言技巧

1、发言内容

注意要点:开门见山,切忌啰嗦

礼仪要求:

首先报告内容必须简短有力,条理井然。罗嗦而无头绪的发言不仅让听众失去耐心,甚至会让他们怀疑你的专业水准。

直接有力的开场白,清晰的观点陈述,必要情况下的加以强调,这样的发言会使你骄人的业绩、优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。

商务礼仪之会议礼仪常识礼仪大全2、肢体语言

注意要点:自信由内而发

礼仪要求:

走上主席台应该步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。一般说,对快、热烈的会议步频应较慢。入席后,如果是站立发言,应双腿并拢,腰背挺直;坐姿发言时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿;如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会议场地,不能低头读稿,旁若无人。发言完毕,应该对听众的倾听表示谢意。

详情解析:

1.你在向人们解释某个问题时,要让你的一只手自然地放在一边,或采用手心向上的动作,这样显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任,只会引起别人的反感,就是那些可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握双手、手指撑出一个高塔形状的动作。

2. 无论你讲的主题多么严肃,偶尔的微笑,而不是咧嘴大笑,总能帮助你赢得更多的支持。用眼睛不时有意地环视会议场地上的每个人,就好像你在对某个人发表演说一样。即使这种环视只不过是飞瞥一两次。你不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光,让他们也抬着头看你,可以显示你的自信和坦然,甚至可化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势,这些动作只能说明你比较保守。

3、发言语调

注意要点:低沉有力、给人以稳重

安全座谈会发言稿篇5

2月13日早上8点30分,教育部派专车把我们三人(另外两位代表是广州中山大学校长黄达人,河南省濮阳县职业技术学校校长吴公芳,他们分别作为高校和职业教育代表参加座谈会)接送到中南海国务院第一会议室。稍许,国务委员刘延东进入会议室和12位参加会议的代表一一握手。

在8点50分时总理和副总理、马凯秘书长走进会议室。总理衣着朴素,精神矍铄,面带笑容,显得那样的亲切、和蔼,他一边和大家握手,一边微笑着说:“欢迎你们”!当总理走到我身边时,我赶忙伸出手,紧紧握住总理的手,一下消释了我本来极其紧张的心情。他与大家握完手,示意大家坐下。我们12位代表和温总理等领导同志围坐在椭圆形的会议桌前,温总理以一种平和的语气一字一句地说:“08年是我国不平凡的一年:雪灾、地震、奥运会的举办。为了更好地总结08年的工作,安排部署09年的工作,特请大家结合政府工作报告和自己本职工作谈点看法和意见。”座谈会上没有繁褥的形式,没有空洞的语言,如谈家常,真诚交流。我是第三位发言的,当我谈到农村普九以来的变化时,总理边听边点头微笑。在谈到义务教育绩效工资时,他说:“绩效工资的钱已经准备好了,你们要把细则做好。”在谈到农村教师紧缺时,他问:“农村教师一周上多少节课?”我说:“12-14节。”我谈到增加校舍维修资金时,他插话说:“要把上面给的钱办成实事,给后代留点有用的东西”。

12位代表每人发言十分钟,座谈会持续了两个多小时,总理至始至终精神饱满,认真倾听每一位代表的发言,并不时插问。温总理那种充沛的精力、广博的见识,令人钦佩。他的亲民爱民之情在言语、神态中自然的表露出来。代表发完言后,总理总结到,大家的发言对我在三个方面有启发:

1.人们对文化方面的要求越来越高,需摆在突出位置。

2.应对金融危机一方面需拉动内需,另一方面需增强信心,而增强信心需文化、精神力量。

3.要赢得国际尊重,不仅靠经济硬实力,还需要文化软实力,因此,应压缩一部分内容,在这一方面增加些篇幅。

会议结束后,我很想和温总理合个影,但看到总理这么辛苦,难以开口,在一旁的黄达人校长把我的心意告诉了总理,总理爽快地答应了,随着像机咯嚓声,我有幸记录下这幸福的时刻。

安全座谈会发言稿篇6

教师节座谈会主持稿【1】

尊敬的各位领导、来宾、家长、老师们:

大家晚上好!

九月,大地流金,层林尽染。在这金色的季节,我们迎来了第32个教师节。在这里,我们欢聚一堂庆祝自己的节日。首先,谨让我代表xx中学向全体教职员工致以节日的祝贺!

今天,我们邀请到县及有关单位领导、部分学生家长等,他们与我校全体教职员工共度佳节。下面谨让我介绍莅临大会的领导,他们是------ 让我们以热烈掌声欢迎领导、来宾、家长的到来!并借此机会,对一直以来关心和支持我校工作的各级领导、各位家长、各界朋友表示衷心的感谢!

今天庆祝会的议程有五项:

一、校长讲话

二、家长代表讲话

三、领导致辞

四、宣读表彰决定及颁奖

五、文艺表演

下面进行第一个议程:校长讲话

学校的健康发展,除了全校师生的共同努力,更重要的是领导班子的正确领导。我校有一个坚强的的领导班子,校长毕业于全国一流大学,分管过全县教育系统的教学、德育、体育、卫生、安全等工作,对学校的全面管理有着丰富的经验。他多方位的教育经验,高层次的管理理念,为我校的发展注入生机与活力,有力地带动学校各项工作正常运转,健康发展。下面让我们以热烈的掌声欢迎校长讲话。

校长讲话-------

刚才校长赞扬了我校老师辛勤工作,取得辉煌的成绩。这些成绩的取得也离不开家长们的密切配合和大力支持,下面让我们以热烈掌声邀请----家长上台讲话。

家长代表讲话--------

我校创办以来得到上级领导的关心和支持,使我校得以又快又好发展。今天我们很荣幸地邀请到 xxx (领导),下面请(领导)致辞,大家欢迎。

领导讲话------

刚才, (领导)肯定了我校取得了令人瞩目的业绩,极大地鼓舞了我校全体教工继续努力工作,夺取新胜利的决心和信心,让我们再一次以热烈掌声对(领导)表示感谢!

教师是人类灵魂的工程师,教师是太阳底下最光辉的职业。我校拥有一支品德高尚,爱岗敬业,关爱学生,刻苦钻研,严谨笃学,奋发进取的教师队伍,正是因为他们的辛勤工作,默默奉献、共同努力,我校才取得如此辉煌业绩。为树立典型,宣传先进,经学校党政班子研究决定,对今年评上各级各类的先进教师予以表彰。下面宣读表彰决定------

下面请-------(领导)上台为获奖老师颁奖

各位领导、来宾、家长、老师们,刚才受表彰的教师是过去一学年涌现出来的师德高尚、业绩突出的优秀教师代表, 我们希望受表彰的老师戒骄戒躁,再创佳绩;同时希望全校教职工把学习先进典型与加强自身建设结合起来,同心同德,开拓进取,努力推进我校各项工作跃上新台阶。

为了给今天的庆祝会增添欢乐的气氛,我校组织了一场文艺汇演,下面请 xx 老师、xxx 老师上场主持文艺节目,请大家欣赏文艺表演。

教师节座谈会主持稿【2】

各位老师:

在这天朗气清金秋,我们又迎来了人民教师光荣的节日-第32个教师节。为了隆**祝我们自己的节日,学校召开教师节座谈会。参加今天座谈会的有学校退、离休教师,已满三十年教龄的老教师,今年获县级以上先进教工,外市在本校的教工,新参加我校工作的教工,工会委员,段长行政。

今天座谈会议程有三项:

1、**高级中学党支部书记、校长**老师汇报学校教育教学情况;

2、教师代表畅所欲言;

3、合影留念

同志们,今天这个座谈会,开得很好。*校长的发言对一年(!)来教育教学工作做了简要回顾,并对今后的工作做了统筹安排,高瞻远瞩,具有前瞻性,具体,也切合学校的实际。许多教师代表意见中肯,闪烁着智慧的光芒,体现了人民教师精湛素养和优秀品质。对我,对大家启发很大。同时,意义也很大。我以为有下面几条值得借鉴,并在会后落实。

1、统一思想,开拓创新,努力开创我校教育教学工作新局面。

*书记的讲话,站在办好让人民满意的教育、加快教育改革与发展的战略高度,从全面落实科学发展观,促进教育事业健康协调可持续发展,努力开创我校教育工作新局面和努力适应教育现代化发展的需要,建设一支高素质的教师队伍等方面讲了很好的意见,为我们校教育教学工作指明了发展方向,提出了具体要求,很有指导意义。

2、做好优秀教师典型事迹的宣传工作,营造学先进、争先进的良好氛围。

先进教师、优秀教师是学校的主力军,是决定学校前行的中坚力量。学校发展的主要依靠,学校的一切要向他们倾斜。学校准备专门开一个表彰先进大会,表彰先进、褒扬优秀。同时,要充分利用多种媒体,大力宣传优秀教师的先进事迹,组织广大教师采取多种形式,开展向先进的优秀教师学习,学习他们外塑形象、内强素质、爱岗敬业的高贵品质;学习他们钻研业务、开拓创新的治学精神;学习他们为人师表、言传身教的优秀职业道德。要求全校教师对照先进找差距,确定加强自身建设的目标,强素质、铸师魂、树形象,切实强化我校教师队伍的道德素质和业务素质。

3、更新观念,勤奋工作,努力做一名合格的人民教师。

广大教师以高度的历史使命感和责任感,忠于教育事业,继续发扬爱岗敬业、无私奉献、开拓进取的精神,全面贯彻党的教育方针,全面实施素质教育,更新教育观念,加强学习,努力工作,为培养高素质的人才和社会主义建设者,为我校教育事业的改革和发展做出新的贡献。

4、在座的退、离休教师,您们是老前辈,象薛适老师等,从学校创办开始,就在学校任教,见证了学校发展的风雨历程。同时呕心沥血为学校作无私奉献,把一辈子奉献给**中学、给党的教育事业。正是有了您,才有学校的今天。您们是我们学校最宝贵的财富,学校因为您而精彩,学校因为您而自豪!希望老前辈能一如既往关爱学校,把学校当作自己的家,同时,竭诚欢迎老教师常回家看看,为学校再一次腾飞献计献策。

老师们,百年大计,教育为本。展望未来,我们对加快全校教育事业的发展充满信心。让我们在学校校长室的领导下,围绕学校中心工作,解放思想,开拓创新,团协协作,为学校教育事业的发展做出新的更大的贡献。

最后,祝老师们节日愉快,事业有成!

教师节座谈会主持稿【3】

大家好!在漾着秋韵的日子里,我们高兴的迎来了第xx个教师节。这xx年,是我区教体局教育事业开拓创新、蓬勃发展的xx年;是区委区政府审时度势、大力推进教育改革的xx年;是区人大、区政协及社会各界鼎力支持、共同促进教育发展的xx年;是全区教育系统数千名干部教师锐意进取、奋发图强的、艰苦创业的xx年

值此我国第xx个教师节到来之际,我们向前来参会的多年来关心、爱护、支持、尊重教育的区委、政府及人大、政协领导,镇办、局委、社区代表、部分退休老教师表示衷心的感谢;向前来参会的奋斗在全区教育第一线的校长、教师致以崇高的敬意和节日的祝贺,并致以亲切的问候。

金秋艳阳,硕果飘香。为欢庆第xx个教师节,我们欢聚一堂。近年来。我们大家情系教育,心系教育,为倾力办好人民满意的教育,呕心沥血、精诚所至。今天,请大家围绕本次座谈会主题:欢庆第xx个教师节,畅谈近年来教育改革发展情况,征求建议意见,完善教育发展思路,办人民满意教育畅所欲言,献计献策。

1、杏坛之晖,春风化雨,丹桂绽放吐芬芳,科学发展铸辉煌。请教育局李x局长汇报近年教育工作情况。

2、教育家办学,是温家宝总理自20xx年以来提出的重大教育命题,让教育家担任校长,让校长成为教育家,既是政府的提倡,也是社会的期盼、时代的呼唤。近年来,这一命题启示、引领我们教体局要尊重教育规律,明确校长的崇高使命和历史责任,注重内涵发展,加强能力建设,为x区教育家的成长、发展创造良好环境,造就更多更好的x杰出教育家。下面请麦校长发言

3、饮其流者怀其源, 学其成时念恩师。老师是辛劳的,可塑造灵魂的工作是伟大的;老师之所以伟大,不仅仅在于传授学生的科学文化知识,更在于给学生树立了一个做人的典范。下面请优秀教师李xx发言。

4、老师,像一支红烛,为学生献出了所有的热和光!老师的品格和精神,可以用两个字就是--燃烧!不停的燃烧!红烛的燃烧是短暂的,可燃烧自己,照亮别人的心却是永恒的。老师的光热是有限的,可正是老师有限的光热融会在一起引燃了祖国腾飞的万丈光芒!下面请优秀班主任作事迹介绍。

5、 不计辛勤一砚寒,英才济济笑开颜。老师,用语言播种,用彩笔耕耘,用汗水浇灌,用心血滋润,用人类最崇高的感情--爱,播种春天,播种理想,播种力量,优秀教师李xx和优秀班主任黄xx的事迹感召着我们。

6、群燕高飞头雁领,科学发展谱新篇。请给予关心、支持教育的领导(区领导、镇办、局委、社区代表、发言。

安全座谈会发言稿篇7

这样的故事,凡是办过会的同志都能讲出不少。为帮助入行不久的读者尽快掌握办会的本领,我们以不同方式搜集了一批会务服务的故事,希望对读者朋友有所启发。组稿过程中,我们得到了各级办公厅(室)同志们的热烈响应和大力支持,在此表示衷心的感谢!

1

会场布置

1.让会场布置“活”起来

去年,我负责某次讨论会的会场布置。布置好会场后,我请主任来检查。

初步检查后,主任问:“座位是按什么原则安排的?”我信心满满地回答道:“根据之前会议要求,按‘先定中间,再定左右’的顺序,市级领导和讨论组组长排在主桌中间,其他代表按选区和职务一左一右依次排列。”

“这样不行,”主任说,“会场布置不能简单凭经验,要看会议内容和目的。就说座位排列,第一,这次讨论会和一般会议不同,与会人员都是党代表,身份是一样的,不存在职务的高低。第二,讨论会的主要目的是审查报告、畅谈思路、建言献策。想讨论得好,至少要确保主桌上各类代表分布均衡,涉及重点工作、重点行业的代表也要往中间靠。你再想想,重新调整下。”我这才意识到有些情况还真是没有认真考虑。再看会场,主桌上明显缺少农业、教育、卫生等行业代表,分布确实不合理,而且会场中仅主桌有话筒,未在主桌就座的代表发言很不方便。

回到办公室,我将座次重新排列。第一,主桌上优先安排身份重叠的代表,如既是女性又是教育卫生系统的代表,确保各领域代表在主桌有限的人数中尽量实现均衡分布。第二,涉及重点工作、重要行业的代表,如无法安排在主桌,尽量安排在后排靠中间位置。第三,准备四个无线话筒,分置在后排座位两端,保障未在主桌就座代表的发言。最后,我将会场实际安排情况制作成参会人员座位表,标明代表姓名,与代表基本信息表一同打印出来,放在与会市级领导座位前,以便领导对参会人员信息一目了然。

精心布置后,第二次的会场布置顺利通过了主任的检查。由此可见,会场布置绝非简单机械的重复性工作,做到因需而变、因事而变,方能让会场布置“活”起来,为会议的顺利进行打好基础,提供保障。

2.能否坐得下尺子会“说话”

一次召开市政协会议,政协主席提出:“以前咱们每次开政协全会,常委们都坐在台下,这次全会能不能想办法都上主席台?”

听到领导这么说,我头一下子大了。要知道,对这个会场我是再熟悉不过了。以往全会,之所以常委们没有上主席台,是因为主席台较小,一般安排四排,每排21人。市政协常委60多人,加上市四大班子领导和其他与会的厅级领导,一共125人,显然坐不下。

这可如何是好?不管怎样,既然领导提出了这样的想法和要求,我们就得努力想办法。我就提议有没有可能再加一排座位,每排也再增加几个座位。后勤组的同志听后马上说:“如果有可能,早就增加了。”我说:“别急,那咱们一起去会场,实地量一量再说。”于是,我们一起到主席台上,拉尺子一量,第一排前沿距主席台前沿近两米,最后一排座椅后沿距后墙有一米多,每排座位左右两端距侧幕也各有半米多宽。果然,会议桌整体前移一米,后边是可以增加一排的,每排会议桌再增加座位也有富余。这样,前后五排,每排25人,市政协常委与其他参会的厅级领导正好全部坐下。

这样一次经历让我明白,惯例也不一定科学,解决问题不能墨守成规,要有求证精神。

3.会场温度控制的“学问”

在一次大型会议召开当天,我提前一小时到达会场,早早把会场空调打开,调至25摄氏度,就去忙其他工作了。出人意料的是,会议开始后不久,会场温度忽然升高。台下的代表们热得纷纷拿起桌上的会议材料当扇子扇起风来。我非常纳闷:明明提前一个小时就开了空调,怎么还这么热?为了保持会场的舒适度,我赶紧降温,把空调温度调至18摄氏度。结果没多久,会场温度过低,一些代表开始打喷嚏。三个半小时的大会结束后,忽冷忽热的室温让不少代表颇有微词。我听到有代表打趣道:“今天会场空调应该是犯了疟疾,咱们是‘热时节热得在蒸笼里坐,冷时节冷得在冰凌上卧’,哈哈哈??”我感到很难为情。

会后,我向有经验的同事请教,方才明白会场温度控制还真是有大学问呢!会场越大,温度越难控制。因为人体热量和外界环境不断交互,会改变外界环境温度。会场无人时和代表入座后,会场温度自然会发生变化。因此夏天要提前把室温调得比正常温度更低一些,这样随着室内人数增多,室温会增高,从偏低变成相对适宜。

这件事给我好好上了一课,会务工作的学问真是一辈子也学不完,开空调这样看似简单的事,里面也有门道呢。

4.会场灯光检查少不得

某大型会议开始前几天,我们开碰头会,各自汇报会议的筹备情况。我汇报完到会议现场踩点的情况后,处里老同志提醒:灯光检查了吗?我心想:那个会场经常用,还有什么可检查的?不过作为会前筹备的必要流程,还是不能大意。于是,我叫上摄像师一起去会场。打开灯,摄像机开机,我坐到主席台上,试拍了一阵。

这一拍可真发现问题了,灯光效果非常不理想。主席台头顶上的灯光打在我的头顶上,拍摄的画面变成了“阴阳脸”。如果用摄像机自带的灯补光,光线直接打在脸上,不仅热得难受,连面前的文件材料都看不清了。

以前这个礼堂开过无数次会,从来没遇到过这个问题,这次是怎么了?我马上向礼堂工作人员了解情况,终于弄清了原因。原来前不久,礼堂主席台的灯改为了LED灯。我马上向领导汇报,协调后勤部门同志解决了这个问题。这件事给我留下了很深的印象,提醒我办会不能“想当然”,按照程序要检查的,一个都不能少。

5.疏漏了记者的席位

一次,我们处负责市质量监督大会的会务工作。筹备、服务这样的会议,对我们处来说是轻车熟路,但我们不敢掉以轻心,全处上下紧锣密鼓,按流程认真统筹安排。

一切都准备就绪,原以为能圆满完成任务,可会议当天居然在座位安排上出了问题——与以往不同的是,此次会议增加了“假冒伪劣产品展示”环节,这是会议的一大亮点,也是大家关注的焦点,因此来了许多媒体记者。但安排座位的工作人员还是按照以往的惯例,仅为媒体留出寥寥几个席位。结果,三四十名记者参会,媒体席位一下子显得捉襟见肘,我们把自己的座位让给记者还是不够,不少摄影记者只能一直站着,会议现场的气氛和效果都打了折扣。

会后,领导对我们提出了批评,与会记者也有抱怨。我们认真反思,深刻认识到,会务工作必须把各种情况考虑周全,决不能疏忽大意,否则真是“一丑遮百俊”,一个小小的疏漏就可能让之前的付出变得苍白无力。

6.差点出事的会标

办会多年,给我印象最深的是那次县里召开的人代会,我负责会标的布置。

前一晚忙到深夜,会场一切都安排妥当,我去值班室睡了一觉。第二天一早到会场时,我吓了一跳:会标上“届”字下面“由”的边缘已经卷起,仔细查看后发现,原来是暖风惹的祸。这个会场比较大,天气又冷,需要提前几个小时开空调,有一个暖风出风口正好对着“届”字下方,把胶吹化了。为防止胶再次被吹化,我们赶紧把会标上所有字全部用大头针别住。

虽然会议顺利进行,但大家还是心有余悸。如果发现不及时,在会议进行时会标上的字掉落,电视台还现场直播,那后果真是不堪设想。为避免工作中出现类似失误,从此以后我们将用大头针固定会标的内容固化到会议组织流程中。

7.简洁明了的会标

初入职场赶上一次县委召开会议,我负责会标的制作。综合会议的主题和议程,我将会标定为:“两学一做”学习教育动员部署会暨“讲政治守纪律做表率”专项主题活动动员会。核对后我自己还挺满意,就向科长做了汇报。科长看了之后说:“小王,你数数这有多少字,咱们开会的地方挂得下吗?”科长一下子把我问住了。

后来,向同事请教才知道,开会的主席台比较窄,如果将这么多字放在会标上,字间距会非常小,不美观不说,还看不清楚。于是,我征求各方面的意见,并向科长请教,最终将会标定为:“两学一做”学习教育动员会。我也从中学到,会标的制作一定要突出主题、简洁明了。

8.导引牌里的“玄机”

在会场周围,我们经常会摆放导引牌,为参会代表指引会场的位置。制作和摆放导引牌,要注意检查字体、箭头是否清晰,摆放的位置是否合适,一般这项工作由会场的有关部门来负责。但是不是有人负责就可以不管了呢?实践告诉我们并不是,导引牌事先一定要检查。

在一次办会工作中,我就发现了小导引牌里的“大问题”。这次会议在我市的礼堂召开,在办会的前一天,这个礼堂刚刚承办了一场大型文艺汇演。在制作导引牌时,礼堂方面准备不周,缺少大小合适的纸张,就拿文艺汇演主办方剩下的纸张充数。我在检查时发现,粗看也没什么问题,可凑近仔细一看,最底端居然印着一排文艺汇演赞助商的公司标识。虽然公司标识图案小,不注意根本看不出来,但机关的会议不同于商业演出,哪来的“赞助商”?这不是跟会议严肃的性质背道而驰吗?于是我立即找到符合规范的纸张,协调重新制作导引牌。

事后领导表扬我说,现在是自媒体时代,如果有人把这个导引牌拍照发到网上,就很可能带来负面影响。

9.没有保密柜怎么办

省委领导要到基层召开会议,我随行服务。其中有一个会议内容,与会人员不允许携带任何电子通信设备。会前,基层同志告诉我,条件有限,当地无法提供保密柜,而如果从市里运来时间又来不及。这可把我给急坏了,会议就要开始了,我怎么就没有早作安排啊!

正当我不知所措之时,当地的办公室主任给我提供了一个土办法——将与会人员的手机分别装到信封中,用订书机封口并写上名字,然后交给工作人员统一保管和清点,散会后再取回。这样,没有保密柜的问题顺利解决了。

我也提醒自己,以后办会必须将每一个细节都考虑到,遇到问题多思考、多请教,提高工作应变能力。

10.会上耗材要备足

某年,我参加市两会的组织筹备工作。那年的市两会结束当日加了两个会,后面两个会的议程和名单都要在会上准备,打印量比较大,最后打印需要摆放的出席人员名单时我发现——打印机没有墨了。我摇晃摇晃墨盒,试着又打了几页,可是纸上的墨色还是明显淡了。我一下子急出了一身冷汗:我们没有备用的墨盒。当时我们使用的那台电脑没有刻录功能,现场也没有备用的墨盒。因为是保密电脑,也不能使用移动存储设备。

我们急得满头大汗——这时已是中午,下午三点就要开会,需要打印的量还不少。这时,我只好求助同事,同事急忙送来墨盒,才没有耽误。我也不禁后怕:如果更晚一些发现没墨,来不及应变,肯定会惹出大麻烦。

后来我总结,在外开会,自带电脑、打印设备和电子版名单也并不意味着万事俱备,各类风险依然存在,例如打印机墨盒等耗材一定要想办法备足,确保万无一失。

11.停车场炸响警报声

一次,我市在开发区某会场召开重点企业座谈会,市领导正在讲话,窗外突然传来汽车的警报声,此起彼伏。因为离会场太近,声音很大,即使关上窗也还是很吵,底下的参会者窃窃私语,大家也无心听会了。我赶紧出去查看情况。原来会议停车场就在会场外,紧挨着会场窗户的一辆车警报器出现故障,率先响起来,带动周围几辆车的警报器也一同响个不停,结果严重干扰了会场秩序。

事后,领导虽然没有批评我,但我仍然很内疚。以后再安排会议,虽然不能都把停车场安排在远处,但我会通知工作人员,紧邻会场的几个停车位就不要安排大家停车了,以免类似的情况再次发生。办会,什么想不到的事情都可能发生,多经历、多总结,办会的经验也就丰富了。

12.会场文具赢赞许

一天,同事收到一个快递,是一款多格文具盒,简单的黑色盒子,打开后可以分隔摆放多种文具,是同事给上学的孩子买的。收者无心,看者有意,我也赶紧买了这种盒子。因为服务常委会会议、书记专题会时间久了,我发现这种带有研究、审议性质的会,领导往往需要审阅签批许多文件。过去,会场桌上摆的是“老四样”:座签、话筒、笔筒、记事本。发现审阅文件不便的问题后,我设想在翻阅时加上湿手器,签批时提供各类笔,整理时备好曲别针、长尾夹、订书机。可这一堆东西放上会议桌,杂乱无章,会议桌岂不是变成办公桌了?一拿到文具盒,我就迫不及待把有关文具全部放进去,再把文具盒放进桌斗侧边,需要时再拿出来,问题迎刃而解。之后的会上,桌面非常整洁,领导签批文件也相当方便。

我们处还有几个黑色的大公文包,上面还系着号码牌以便区分。包里装得满满当当的,打开一看,分门别类、整整齐齐:订书机和订书钉、一盒黑色签字笔、一把削好的铅笔、一本稿纸、一摞打印纸、一沓便笺纸,还有信封、回形针、印泥、橡皮、胶水、尺子??各种文具应有尽有,还有内部电话本放在夹层里。这就是我们的会议文具包——谁负责会议现场的服务工作,谁就拎上它去会场。几年来,会议文具包立功不少,特别是去外面的会场开会,更是经常派上用场,再也没有发生过会议现场缺东西需要临时去找的情况。

开会时,有关文具的问题看似小事,可从让与会者使用方便、提高会议效率的角度考虑,还是有许多文章可做的。

2

人员组织

13.提前十分钟还不够

一次,我们筹备一次全市性大会,参会者近千人。我作为会务组一员,负责起草会议通知。大会是上午8点开始,我按照惯例,在通知里写明“请参会人员7:50提前到达”。

到了大会当天,会务组的同志早早来到会场,一切准备就绪。可是眼看快到7点50分了,参会人员还有很多没有到场。

这时我发现,这次会议在会场大门外设置了安检仪,参会人员需要一一通过安检,这就大大增加了入场时间。可是我之前起草会议通知的时候,根本没有把这个时间计算进去。眼看会议就要开始了,会场门外还排着长长的队伍,我听到大家议论纷纷:“怎么还有安检啊,来不及了吧?”我急得如热锅上的蚂蚁,但又无计可施,安检是必需的环节,不能省略。即便加快速度,也不可能在8点前全部安检完毕。

我进会场看了看,领导们已在主席台就座,可是台下依然乱哄哄的,参会人员或站或坐,门口还不断有人急匆匆走进来,左右张望着找位子。到了8点10分,大家才差不多就座完毕,会场渐渐安静下来,大会主持人方宣布会议开始??

事后我总结,筹备会议一定要考虑到每个环节,像通知几点到达这样的事,也要把各种可能的时间都计算在内,打足提前量。

14.一场混乱的握手

在办公室工作多年,我参与筹备过数不清的会议,在新来的年轻同志眼里,算得上一个“老会务”了。最近单位来了新书记,我负责筹备全体干部大会。这类会议我组织过多次,自然是轻车熟路,筹备工作进行得有条不紊,心里还想着,这次一定要给新书记留下一个好印象。

结果在开会当天,新书记进场后,没有像历任书记那样直接走上主席台,而是绕到台下,打算与参会的同志们握手寒暄。我事先完全没有考虑到还有握手这个环节,所以也没有提前组织。结果坐在前排的同志一拥而上,把书记团团围住,都向前伸出手去,后排的同志也想离开座位走上前来。书记想走到各排依次与大家握手,但座位前后挨得很近,无法通行。同志们只好侧着身子进进出出,不时伴随着挪动椅子的摩擦声,原本井然有序的会场瞬间乱成一团。

我站在会场一角,想要补救又束手无策,那种难熬的滋味至今难忘。这次失误让我明白,“老会务”的“老经验”有时未必管用,一个环节考虑不到,就会给会议整体效果造成影响。

15.只有西装才是正装吗

去年,我市举办建市30周年纪念大会,涉及各个单位各个行业的代表近千人。我负责下发会议通知,大概发了快十个单位的时候,接到一个电话,电话那头问:“你好,我们接到通知,让穿正装。请问我可以穿自己的民族服装吗?”我回答说:“大会规定要穿正装,估计您不能??”正说到这儿,旁边的主任赶紧打断了我,让我先不要回答。我急忙告诉对方,稍后再答复。

放下电话后,主任说:“我们在通知里,只是简单地说让大家穿正装。而少数民族的同志认为出席正式庄重的场合,应该穿体现民族特色的民族服装。而且这次纪念大会,各行各业的代表都会出席,如果真的全部穿西装来,效果就一定好吗?”我这才恍然大悟。主任召集会务组的同志们碰了个头,大家经过讨论,一致觉得,如果不同行业的同志,穿着代表各自身份的服装出席,效果应该更好。我们把这次讨论的结果汇报了领导,领导肯定了我们的想法。我马上修改了会议通知,之前已经通知过的单位,也一一打电话进行了更正。

到了开会当天,代表们就座完毕,我们看到会场里,军人穿着庄严的军装,工人穿着自己的工服,警察穿着笔挺的警服,还有少数民族代表身着鲜艳的民族服装??每个人都展现出各自的风采,现场气氛喜庆而隆重。

我事后“复盘”,办会固然有一定的模式,但更需要我们从实际情况出发,从会议效果出发灵活应变,有时候一个小小的变化,就会带来大大的不同。

16.正装能不能换成便装

有一年五月,我省召开一次表彰大会。我负责起草会议通知,起草完后拿给处长审核,处长看后问我:“为什么要求大家穿正装?”我说:“以前开这类会议,惯例都是着正装。”处长说:“以前的惯例如此,不代表今后就必须如此呀。最近天气又闷又热,已经有30度了,如果穿正装的话太难受。你再琢磨一下,也看看其他地方怎么安排的,看穿便装合不合适?”

我想,这种大热天让大家西装革履地全副武装起来,确实不太妥当。我查找资料,参考兄弟单位的做法,又打电话和一些同行讨论,感觉可以让大家穿便装。党的十以来,各级会风越来越务实清新。除了党代会、人代会等需要着正装,像表彰会这样的场合是可以便装出席的。我跟处长汇报了自己的想法,经请示分管领导,会议通知便改成了着便装。

会议当天,果然又是一个大热天,我们在会场外迎接代表,穿着短袖衬衫尚且汗流浃背,如果真的让大家都穿正装,该有多热啊!在整个会议筹备中,着装只是一个小小的细节,看起来并不起眼,可就是这么一个“细枝末节”的小问题,考虑不周到也会带来不便。

17.分错房间了吗

一次,我负责筹备一个金融会议,有二三百人的规模,该会是以会代训,住宿、交通、材料等事务繁杂。

报到时,我正在会场门口迎接代表,办公室主任心急火燎地找过来,指着会议手册问我:“怎么回事?房间怎么排的?这到底是男是女?”原来一名代表报到时拿到会议手册一看,同屋的人名字是“张小红”,就去找主任:“我是男的,怎么能安排和女同志一屋?”主任一边道歉一边来问我。我一下就懵了:这也太大意了,怎么会把男的和女的分到一个屋呢?我赶紧翻看原始的报名表,发现“张小红”后面注的是“男”,心里才略微踏实了一些。再一打电话,那头传来了一个男同志的声音,听过原委,对方也乐了,说他的名字经常会引起误会。

原来这是一场乌龙。但这个事情提醒我,会议服务工作中一定要注意到反常的、特别的事情,并记在心里,随时能够答得上来、处理得好。

18.把发言人员服务好

省里召开某项重点工作的经验交流会,按照议程,共有八名代表上台发言。分工的时候,处长把组织发言的工作交给我负责,并交代:“其他的事情你不用操心,就把这八位发言人安排好就可以了。”

我知道处长这么说是有原因的。就在半年前的一次座谈会上,也是有几位代表要上台发言。会议过程中,一个发言人到会场外接了个电话,而按照顺序,下一个就轮到他了,结果这个电话讲了很长时间,上一位同志发言完毕回到座位上,主持人说“请××单位的张××上台和大家交流”时,他还没有回来,会场陷入令人尴尬的宁静。我们赶紧跑出去提醒,他才慌慌张张跑回会场。

这次我负责这个环节,知道大意不得,便打起十二分精神,力求万无一失。从安排发言人集中就座到排发言顺序,从告知如何衔接到提醒携带讲稿,都一一落实到位。不过到了开会时,依然发生了一个小插曲。排在第二位的发言人进场后,才发现把讲稿忘在了车里,而到停车的地方来回需要二十多分钟,再回去取很可能来不及了。我赶紧拿出预先准备好的全套发言稿,找出他的那份给他,总算解了燃眉之急。最后还不错,大家的发言很顺畅。

发言人员可谓是会议中的重点人员,如果发言准备工作出了问题,也会影响到整个会议的效果,因此,把他们安排好、服务好也是万万不可马虎的。

19.特殊情况要重点关注

从事会务工作多年,有两次失误让我印象深刻。

一次是我事先没有询问与会人员的特殊情况,结果将一位坐轮椅的代表安排在了会场中间的座位。会议当天,看着已经就座的代表个个起身搬开座椅让位,坐在轮椅上的同志非常过意不去,连连致歉。当这位代表艰难地来到座位上就座时,主持人已经开始宣读出席者名单了。下午的会议前,大家临时决定每个人依次往里挪一个座位,把最边上的位置留给残疾人代表。

还有一次是一位年迈的老领导参加会议,并有陪护人员随行。老领导是在主席台就座,但我事先没有给陪护人员在前排预留座位,因此他只能坐在会场最后一排。会议进行到一半时,老领导感到身体不适,向陪护人员示意,但由于距离太远,陪护人员没有看清。老领导又坚持了许久,直到旁边的同志发现他捂着胸口脸色苍白。虽然经过一番救护,老领导并无大碍,但也让在场的所有人都捏了一把汗。

这两次失误提醒我,一些会议有残疾人、老年人等特殊人员出席时,会前一定要充分了解情况,并在会议过程中给予重点关注,尽可能为他们提供更加周到细致的服务。

20.抬着轮椅才进了会场

市里召开大会,各项筹备工作差不多都到位了。我又一次核对参会人员名单的时候,发现里面有几位老同志,有的已近八十,于是在名单上标注了一下,并在会务组碰头会上提出,要对这几位老同志重点照顾一下,大家都点头称是。

会议当天,我负责在门口值守。有辆面包车开到会场外,司机下来从车上搬下一个轮椅,我赶紧上前,帮着从车上扶下一位腿脚不便的老同志。可是,当我推着老同志走向会场的时候才突然发现,这是一栋有些年头的老楼了,门前没有设置残疾人通道。望着通向大门的高高的台阶,我只好让老同志先等着,自己赶紧跑到会场,叫了三个年轻男同事出来。我们四个两人一边,一齐发力,连人带轮椅抬起来,小心翼翼上了二十多级台阶,大家都累出一身汗。老同志不住地说“给你们添麻烦了”,弄得我们更不好意思。会开完后,我们四个又把老人抬下台阶。

会后我跟会场管理人员提到这个事情,才知道原来楼后设有电梯,可以直接通到会场。会议筹备过程中,我们方方面面都想到了,却还是没有想到有人坐轮椅这个可能性,这也给我们提了个醒,会务工作中,再多的预设都不为过。

21.让代表帮助代表

在我市,一些会议有时会有少数来自基层的少数民族代表参加。但是因为条件限制,无法为普通话不好的少数民族代表都配上同声传译人员。会场里,常常会看到少数民族代表听得很吃力,一脸茫然的表情,我们心里也跟着着急。这个问题困扰了会务组很长时间。

后来有一次,在会议间隙,我们注意到一位汉族代表用流利的藏语与一位藏族代表交谈,这一下子启发了我。经请示领导同意,在下一次筹备类似会议时,我提前了解了有哪些代表同时掌握汉语和少数民族语言,在安排会议席次时,将他们和汉语不流利的少数民族代表安排在一起,也事先和他们作了沟通。同时,适当增加会议间隙的讨论时长,增加代表们沟通交流的机会,以便他们更好地理解会议精神。

新做法带来新成效,那次会议现场效果很好,气氛也很融洽,赢得了与会代表的一致好评。因为语言问题,一些少数民族代表无法融入会议氛围,这无疑会影响会议精神的贯彻落实。开动脑筋、想方设法为他们解决难题,是做好会务服务的题中应有之义。

3

主席台和休息室

22.主席台上的空茶杯

一次,跟随省委领导到某开发区调研。调研结束后,我们直奔开发区的会场准备召开现场会。主席台上的几位领导悉数就座,主持会议的领导开始讲话。

一上午顶着日头调研,大家都口渴了,纷纷端起会场桌面上的茶杯喝水。“嗯,不错,水温刚好。”我抿了一口茶水,内心给负责上水的服务员点了个赞。

这时,我注意到正对面主席台上的一位领导也端起茶杯,一丝惊讶的神情从他脸上闪过,随即,他冲我们这边招了招手,一手举杯子一手做了个手势。我明白了:茶杯是空的!我还以为会场服务员已经给倒上了??我赶紧联系会场服务员,请她们给主席台添水。后来一沟通才知道,主席台上的茶杯内已提前放置好了茶叶,开发区的会场服务员出于谨慎考虑,以为要等我们工作人员的指令才能倒水。我们喝着会场里的茶水,想当然地认为主席台上的茶水也已经有了。

会后我们总结:在机关开会从未遇到这类情况,因为上茶水的服务员训练有素,对于上水时机的学问早已了然于胸,不需我们工作人员过问。在基层,办会场所我们并不熟悉,却想当然地认为对方会做好。这提醒我们,对不熟悉的会场切忌“想当然”,而要想办法提前熟悉,尽量避免因沟通不够而出现缺位的情况。

23.大字号的领导讲话稿

我刚调到办公室不久,就参加了一次会议的筹备工作。领导安排我负责主席台上领导讲话稿的打印和摆放。会前,处长来检查会务工作,他走到主席台跟我确认讲话稿版本等问题,顺手拿起主席台上我刚摆放好的讲话稿:“字号怎么这么小?重新打一份,换成二号字,全文加粗。”“咱领导年纪又不大。”看到我还一脸不解地嘀咕着,处长耐心地告诉我:“领导讲话时,不可能一直盯着稿子,字小了容易看串行,眼睛也会累。所以,摆在主席台上的讲话稿,字号和行距要略大些。”我这才明白,打印一份大字号的讲话稿对工作人员来说只是举手之劳,却可以为领导提供不少便利。会议服务过程中,只有懂得与服务对象换位思考,才能真正提升会务服务的人性化、科学化水平。

24.“任性”的笔

一次会上,会议刚刚开始,坐在主席台最右侧的领导突然皱了一下眉头,随即小幅度地举起了手中的笔,冲我们工作人员这边使了一个眼色。我心中一紧,难道笔出问题了?顾不上细想就带着几支备用笔迅速绕到主席台后面,来到领导身边。果然,摆在这位领导面前的笔竟然不出水!

下次办会时,我们就多长了份心,凡是摆放在主席台上的笔,都挨个摘开笔帽查看、试用。

无独有偶。一次会前试笔时,我刚拔开笔帽,手就被染得一片漆黑。直液式走珠笔竟然会“喷墨”!幸亏在会前排查出来,不然“任性”笔在会上喷主席台领导一手墨,那就尴尬了。

后来,针对防范“任性”笔,我们商量了两种解决方案:一、在主席台摆放纸笔的同志要提前试用所有的笔;二、采购铅笔并提前削好、试用,确保不断芯后才摆在主席台上。

25.惹祸的大头针

一次会前筹备,在布置主席台桌面时,我竟遇到过一个“流血事件”。事情是这样的:为保证主席台桌面的整洁大方,会议地点所在宾馆的工作人员在桌上铺了一层蓝色毡布。由于毡布长度不够,工作人员将多块毡布用大头针连接起来。

会前检查时,我和一位同事负责检查主席台布置。我俩从主席台两侧分头检查话筒、纸笔摆放等。“啊!”突然,那位同事发出了一声惨叫。“怎么了?”我赶忙过去。其他几位在会场的同事也闻声赶到主席台。原来,这位同事试笔时,笔帽有点紧,用力一拔,胳膊因惯性碰到桌布,被没有完全隐入布中的针头刺出了血珠。我们都有些后怕,万一开会当天出现这种境况就尴尬了。

如何排除这个“安全隐患”呢?我们先是用透明胶带把连接处粘了起来,不过透明胶带无论怎么粘贴,难免有露在桌布外面的部分,影响美观,后来又改用双面胶重新粘贴。

我们不禁感叹:会议服务中隐藏的问题还真不少,必须慎之又慎、细之又细。此外,寻求解决方法时,需先提前综合考虑各方面因素,总结出一个最佳方案再动手。

26.误引领导从后门进会场

一次,我局召开一次会议,有两位省厅的领导参会。会议开始前,这两位领导和局领导在休息室休息,我看时间差不多到了,便引导他们去会场。

从会议室到会场,要经过一个长长的通道。走着走着,我突然发现自己竟然不知道该从哪个门进去。这个会场以前我们用过好几次,但我之前负责其他工作,从休息室到会场的路线并不熟悉。局领导在陪同两位领导,也没有注意到我的无措。

沿着通道的每扇门都是一个样子,间距看起来也差不多。我一边心里打着鼓,一边故作镇定引着领导往前走,路过一扇门心里便嘀咕“好像不是这个,应该还在前面”。又到了一扇门,我猜测着差不多了,便试探着轻轻推开门,可是朝里面一看,一个人也没有。我更慌了,又往前走了一个,推开一看,里面黑压压坐满了人。我心想“就是这里”,连忙请几位领导进来,但走了两步才发现,这竟然是会场的后门,上主席台需要经过会场长长的过道。但这时已经不可能再请领导转身出门了,我只好硬着头皮引导领导继续往前走。很多参会人员都扭头张望,有的想鼓掌又有些犹豫,气氛非常尴尬。

那几十米的距离,我感觉走了几十里路那么远。这么一个简单的任务,我都没办好,真是惭愧。事后总结,不管在多么熟悉的地方开会,也总有自己想不到的细节。接受任务后,一定要提前熟悉好整个过程,方能排除意外,确保万无一失。

27.忘记提前报告主席台座次

一次我市召开全市经济工作会议。会议正式开始前,参会领导在休息室内进行准备。我向领导详细介绍了会场情况和当天的一些现场变动,认为休息室的会前准备工作算是轻松圆满地完成了,就指引领导前往会场开会。

没想到,领导们从主席台一侧上去后,一位座位原本就在近端的领导径直走向了主席台最远端,走过去才发现不是自己的位子,又返回来挨个找。后面有几位领导见状也受到了影响,上台的脚步变得迟疑起来,开始停留在主席台旁寻找自己的座位,我们想上去提醒,这才发现没有安排服务人员引导,场面一时有些混乱,显得很不严肃。

这个插曲也给我们的会务工作提了醒,在重要会议的会前准备时,在休息室也要摆放主席台座次表,提前告知领导主席台的座次安排,或派专门的工作人员引导领导在主席台就座,确保有序落座。

28.少了把椅子的休息室

一次,我们区承办市里的一个会议,我负责安排会议休息室。会前,我去看了看休息室,觉得没什么问题,心里有些窃喜这次任务的轻松,不用清点材料也不用检查座签,休息室没那么多麻烦,不会有什么问题。

很快,领导们一下子都来到了休息室,寒暄落座后发现,椅子居然少摆了一把,还有一位领导只能站着!我顿时羞得满脸通红,赶快跑到其他房间搬了一把椅子进屋。原来,休息室有一把椅子被临时搬走,服务员用后忘记将椅子放回屋了,而我又忘记在会前再次清点椅子数量

反省这次失误,万万不能因为任务简单就掉以轻心,一定要时刻绷紧认真这根弦,反复细致检查,感觉到轻松的时候,往往就是离失误最近的时候。

29.“藏起来”的洗手间

一次局里召开座谈会,我们租用了一家宾馆的会议室。受场地限制,休息室与会议室分设在两层。我们引导领导在休息室就座后,一位领导问我洗手间在哪?我一下子懵了,支支吾吾答不上来。会前我只勘察了会议室周围的洗手间,却忘记提前去休息室踩点了。

领导提出来,我们才知道休息室内没有洗手间,而我也不知道这层的洗手间在哪儿。我急忙找到宾馆的服务人员询问,才知道主楼这层的洗手间正在维修。服务人员带领我们在宾馆里兜兜转转一直走到旁边副楼,才找到洗手间。浪费了不少时间不说,由于之前没有清扫,这个洗手间卫生情况略显糟糕。

领导虽然没说什么,但我觉得很不好意思。暗自提醒自己,以后再准备休息室时,一定要想好所有的细节,提前踩点熟悉,防止这种情况再次发生。

30.一通没打成的保密电话

某次,省里召开会议,由我市承办。会上,我负责休息室的接待工作。会议中间休息时,一位邻市的领导问我,知不知道哪儿有保密电话,他有事项要联络。

新礼堂刚启用不久,我并不知道这里是否安装有保密电话,只是听说过新礼堂的部分设备还没安装好,凭直觉判断应该没有,就硬着头皮告诉领导,这里没有保密电话。那位领导点点头,说那会议结束后再说吧,就继续去开会了。

领导走后,我马上联系礼堂管理人员,希望能在会议结束前找到一部保密电话机,结果管理人员说这个休息室隔壁的小会议室内就有一部保密电话。会后我反思,这个情况是因为我没有提前熟悉会场才出现的。做好会务工作,会务人员必须全面熟悉、了解会场情况,才能从容应对各种突发需求。

4

会议文稿

31.会议通知落款怎么是去年的

元旦后,我市准备召开全市党外代表人士座谈会,承办部门起草了会议通知代拟稿,我们对通知进行了认真的修改完善,然后按部就班报批送审、排版校对。为了确保文字无误,我还特地把排好版的通知清样返回承办部门进行校对。

就这样,经过了层层修改校对,大家都以为肯定没问题了,就准备正式印制。这时,旁边一位年轻的排版工作人员问了一句:“落款年份是去年,对吗?”大家大吃一惊,定睛一看,果然,落款年份还是上一年。顿时,所有人脸色通红,被吓出了一身冷汗,直呼:“好险哪!差一点就犯下大错了!”

从那以后,在起草、校对通知等材料的时候,我们都对日期进行重点确认,尤其是在刚进入新年的一段时间里,更是加倍留意。

32.电话号码对不对,打过才知道

今年我市召开党代会,我负责会务值班工作。会议前一天,参会人员报到、入住等都顺利结束了,我自己也在会务值班室住了下来。本想可以轻闲一会儿,谁承想,到了晚上,值班电话就一直响个不停,全是参会人员打来的,还都是询问某份材料的发放情况。可是,我自己并没有接到有关任务呀!后来才知道,当天下午报到时本该发放的一份会议材料,还需修改,就改为晚上由发文组直接发到参会人员房间。到了晚上,这份材料还没有发,于是参会人员就纷纷打电话询问。怎么会出现这种情况呢?原来是《会议须知》里发文组联系人的电话有误,大家就都打会务值班电话了。

后来我们吸取教训,在校对时,凡是留在会议材料上的电话号码都要拨通核实一遍,如果是传真,就试传一下,确保万无一失。

33.单位职务要核准

我省举办第十二届人大六次会议,我被分配在会务组,负责整理与会人员名单。

名单做出来之后,我报给领导审阅,领导仔细看了一遍,当看到“张亮”的名字时,一脸严肃,对我说:“张亮已经不在工商局了,调到省纪委了,你怎么不认真核对呢!”我向领导解释说,上周五给他们单位打电话核实过,对方交代我写工商局的单位和职务呀。领导说,张亮的新职务这周一省里开会研究通过的,应该写现在的单位和职务。不过领导还是有点不放心,交代我向组织部门核实情况。后来经与省委组织部联系确认,张亮的新职务虽然已经上会通过,但是还没有发文,没有宣布,其单位和职务还应该按原来情况填写。

这样一来二去,虽然还是按照原来的单位职务填写,却让我学到了程序意识和严谨精神,遇到此类问题,必须请组织人事部门审核把关,确保万无一失。

34.女同志和少数民族同胞要留意

我市召开基层干部座谈会,其间正值妇女节。

会议前一天早晨,领导把我叫到了办公室,拿着我做的参会人员名单问:“你知道这些人里面哪些是女同志吗?我市少数民族同胞比较多,你知道这个名单里面有多少人是少数民族吗?都是哪个民族的?”这一连串的发问,顿时把我给问懵了,支支吾吾也说不出个一二三来。

从领导那里出来后,我赶紧请会务组的同志都来帮忙,分组打电话一一核实对方的性别和民族情况,并在名单上标注出女性和少数民族情况,在名单下方统计出女性人数和少数民族人数。领导拿到名单后,告诉文稿组的同志,在讲话稿中加入一些祝福的话。事实证明,这样做现场效果非常好,体现出对女同胞的尊重和祝福,体现出会议代表的多样性和各民族的团结和谐。

这也提醒我,今后在做会议名单时,即使没有食宿安排的任务,名单中也尽可能标注出女性和民族情况,以便领导和参会同志掌握更全面的信息。

35.领导讲话稿的半页白纸

我厅年终总结大会就要召开,会上领导要做全年工作总结。处长带着我们一班人熬了好几个通宵,终于形成初稿,呈报给厅领导。反复打磨,几经修改,就在临开会前一天夜里,领导还对稿件进行了最后一次改定,并交代我誊清后明天一早带到会场。我打起十二万分精神,逐字逐句校对修改,确保万无一失。完成后,我打印了两份,并且一页一页翻着角看了一遍,发现页码是对的,欣欣然放进了公文包,就放心回家休息了。

第二天,我早早赶到会场,把报告放到主席台上,一切都很顺利。谁知,领导讲到第14页时,意外发生了。他忽然停顿了一下,来回翻了翻稿子,然后再讲语速就降了下来,没有按照稿子讲,而是接着刚才讲的问题进一步展开了论述。我听着不对劲,猛抬头,发现领导正在看我,还指了指手里的稿子。我立即反应过来,心知大事不妙,心一下子跳到了嗓子眼儿,迅速把备用稿拿了出来,翻到第14页,快速往后一页一页整个翻了一遍,还好没有问题,就赶紧把备用稿拿上去。拿回领导的那份讲话稿,我翻开一看,第14页上边多半页居然是空白的!事后回想,前晚在翻看核对的时候,我只是点了下面的页码对不对,并没有整页翻看稿子,谁知就是这么巧,打印机故障造成这页的上半页出现空白。

36.到底提出了几点要求

一次,县委县政府召开会议,县委书记在会上讲话。讲话既有工作总结,也对下一步的工作提出了五点要求。按照流程,接下来是主持会议的县长发言,对贯彻落实会议精神提出要求。县长念到:“刚才书记提出的六点要求,我们要领会好、落实好。”这时我心里咯噔一下,刚才不是讲了五点吗?怎么是六点呢?一想,原来县长的讲话稿是根据上一稿书记的讲话来写的,后来书记讲话又改了一稿,有两点要求作了合并处理,六点要求已经改为五点了,而县长的讲话稿没有进行相应修改。

会后,我们办公室作了总结,要求今后的会议,会上各个讲话稿的最终版本都要统一核对一遍,确保万无一失。

37.礼炮声哪儿去了

多年前,我市举办建市20周年庆祝大会,主持人在会议上宣布鸣炮,与会领导和各方嘉宾等了好一会儿,都没有听见礼炮声,才知道出现了纰漏,场面有些尴尬。

后来才得知,政府送审的会议方案中原先安排有鸣炮议程,但后来市委主要领导对会议方案进行审核时,认为没必要就取消了,修改后重新印发了会议方案。谁知,后来有关科室没有对接好,撰写主持词的工作人员没有获悉会议方案已经修改的消息,依然把鸣礼炮这一项议程写在主持词上,导致了当天的失误。

这次失误被反复提起了许多年,提醒我们会议的主持词和会议议程必须一一对应,反复核对。

38.会议纪要发送范围要准确

今年,我市召开一项重点工作部署会。会后,我第一次承担起草会议纪要的工作。经过认真记录、反复修改,终于写好了会议纪要,交给处长审核。处长核改完纪要内容,又前前后后来回翻看,并在会议纪要发送范围后面画了一个红红的大问号,旁边添上了一个单位的名称。我顿时面红耳赤,真不知如何是好。心想,如果没有及时发现,会议纪要一旦发出,漏了一个单位势必影响决定事项的贯彻落实,今后做工作一定要慎之又慎,绝对不能再出现这种低级错误。

安全座谈会发言稿篇8

一、专业性会议领导讲话稿的特点

专业性会议领导讲话既不同于综合性会议上的领导讲话,也不同于专业性会议上其他人的讲话,有其突出特点,因而在讲话稿的写作时应有特殊的技巧。

1.专业性

专业性会议的议题总是聚焦于某个专业领域或某个专业部门的工作,专业性突出。因而对比于综合性会议上领导讲话要尽量避免专业术语的要求,专业性会议的领导讲话则要求突显其专业性。因为与会人员均为本行业专家及相关从业人员,讲话稿中专业术语的应用并不会导致与会者理解上的困难,反而更能精准表述相关专业内容,有利于与会者更好地把握领导的讲话意图。

2.指示性

基于会议的需要,在会议上安排的各种讲话均各自发挥着不同的作用,有宣传性、说理性、讲解性、辩论性、交际性作用等等。上级领导讲话不同于会上其他人员的讲话,有其特殊作用,应属于指示性的。领导讲话应体现上级工作意图,带有上级明确的指示精神,对下级未来工作的方向应具有指示性作用。

3.针对性

上级领导在专业性会议上的讲话应具有较强的针对性,不能泛泛而谈。要求讲话能结合当前政治、社会实际情况,并且结合本专业领域或本部门工作的实践展开。领导讲话是对会议和专业性工作的具体指导,应紧扣本专业领域,涉及对有关工作的适当评价,点出现存问题,明确有关政策、原则并指明今后的发展方向。

二、专业性会议领导讲话稿的结构

专业性会议领导讲话稿并没有严格、固定的格式,可以根据不同会议内容灵活安排,一般可以由以下几部分组成:

1.标题

常见讲话稿标题有两种形式:其一,《×××在××××会议上的讲话》,如《在中央人口资源环境工作座谈会上的讲话》;其二,标题点出全文主旨,如在全国政法工作会议上作的题为《深入贯彻落实科学发展观,促进经济平稳较快发展,保障社会公平正义,维护社会和谐稳定》的讲话。讲话领导人姓名则标注标题下方。

2.称呼

根据与会对象的身份,采用恰当得体的称呼。

3.正文

开头部分。一般讲话稿的开头可以多种多样,如采用悬念式、名言式、提问式开头等,但专业性会议领导讲话稿基于其指示性作用,多是开宗明义,首先提出要点,即用极简要语言点出全文的目的和意图,如同新闻导语一般,“立片言以居要”,以便与会者能迅速抓住领导讲话要领。

主体部分。这是讲话稿的重点部分,要突出强调全文主旨。层次安排上一般可根据讲话稿目的设计。常可以采用条陈式、递进式、对比式等等。篇幅较长的讲话稿多用小标题形式,分条列项地展开,便于与会者理解掌握。不同于一般讲话稿多为起说服鼓动的目的,专业性会议领导讲话常因要突显上级机关的工作意图表示,所以在写作时要特别注意:

要包含相关事务的界定。对于某些内涵外延不很清晰的事务,作为上级领导的讲话,要首先帮助与会人员理清事务边界,这是使之在实践工作中顺利贯彻上级意图的基本前提。

要体现明确的政策界限。如前所述,讲话稿对与会人员的工作有指示性作用,因而应鲜明体现上级政策、精神,表明对基本问题的立场。关于专业领域的相关工作应该做什么,怎么做,做到什么程度,提倡什么,反对什么,都应该明确体现在领导讲话稿中。

总之,在主体写作时要抓住关键所在,分出轻重缓急,对重点问题可以反复强调,切忌 “眉毛胡子一把抓”,面面俱到,否则易使与会者印象模糊,不分轻重,从而导致在实践工作不能很好贯彻执行上级指示。

结尾部分。此部分写作好坏直接影响到讲话能否在与会者中留下鲜明、深刻的印象。讲话稿结尾一般都须总括全文,用简短语言概括主要内容,使与会者能对通篇有清晰、完整的认识。一般讲话稿还可在最后提出相关要求、目标和希望,专业性会议领导讲话稿也可以如此安排,但在此部分要多侧重于领导指示精神、工作意图的执行安排,以体现领导讲话对专业实践工作的指示性作用。

三、写作注意问题

在专业性会议领导讲话稿的写作中要特别注意以下几个问题:

1.把握好专业性的度

专业性会议不同于综合性会议,上级领导讲话固然要体现专业知识,可以采用专业术语准确表述,但又不能太专业,否则易等同于学术论文。写作时要特别把握好专业性的度。讲话稿不能为炫耀领导的专业知识而故意大量使用过于生僻的专业术语。讲话稿要体现专业的特点,但最终要着眼于对实际工作的指导,而非泛泛的专业性探讨。

2.主题要集中、鲜明

讲话稿要始终围绕会议主旨展开,贯穿上级工作的中心意图,并旗帜鲜明地表述出来,不能漫无边际,想到哪里说到哪里,更不能含糊不清,模棱两可,否则将大大降低与会者对领导讲话精神的认知程度,更将直接影响上级指示的贯彻执行。同时,专业性会议领导讲话要尽量避免空话套话,包括故作谦虚的话,否则极易引起与会者厌烦,甚至影响会议效果。

3.内容要有针对性

要针对有关专业事务、会议进行情况和与会人员的接受能力,有针对性地进行讲话。讲话要紧扣当前社会实际,同时结合本专业领域的工作实践,在此基础上的上级指示才具有实施的可操作性。同时,讲话内容要针对与会者的特点,充分考虑其文化程度、职业构成、知识领域、年龄构成、身份地位等,分析其心理、观点和态度,做到有的放矢,这样的讲话才能吸引、说服与会者,取得预期的效果。

4.语言要通俗化、口语化

讲话稿是用来读的,特别要注意多用口语,深入浅出,句子不宜太长,不宜用生僻拗口的怪词怪字。要用浅显、通俗的语言把抽象理论具体化,使与会者听得清楚、弄得明白。高明的领导往往会用精辟语言提炼核心观点,使与会者印象深刻,并广为流传。如2007年在全国政法工作会议代表和全国大法官、大检察官座谈会上讲话中所谈到的“三个至上”(党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上),已成为迄今司法界耳熟能详的经典表述。

四、文稿形成过程

专业性会议领导讲话稿的形成过程大致可分为几个阶段:

1.充分准备

一份好的讲话稿离不开写作前充分的准备工作。领导讲话稿体现了上级工作意图和目的,是下级开展实践工作的依据,因而讲话稿观点的正确性、科学性至关重要。而其正确性、科学性的确保来源于事先充分的调查和了解。只有在掌握丰富全面的情况资料的基础上,讲话稿才能言之有物,言之有理。这要求领导事先要全面了解有关专业事务,了解相关政策和决策。在对当前专业性工作有详尽把握的基础上,领导才能作出正确的判断和决策,提出明确的专业工作指示。同时,领导还需要了解专业性会议的进行情况,了解与会人员的构成,以便能根据会议和与会者特点,有针对性地安排讲话稿的内容和语言,以使其发挥更佳效果。

2.拟稿

一般情况下,在事先充分准备的基础上,可按照常见讲话稿结构形成文稿形式,领导在会上照着宣读即可。实践中有一些领导讲话,会前并没有详细的文字稿,只有一个简单的提纲,注明讲话要点,会议时由领导根据提纲要点临时发挥。甚至有的领导会前既没有讲话稿也没有讲话提纲,仅仅只有腹稿,会议时作即席讲话。后两种情况下,领导讲话稿的形成还需要第三个步骤,即由专人根据会议记录或录音整理领导讲话,最终形成讲话稿。需要提醒的是,专业性会议领导的重要讲话一般需要事先有完整的文字稿。

3.整理

在没有书面完整的领导讲话稿的情况下,需要事后由专人负责整理领导讲话。整理工作应由既懂专业、又参加了会议的人员承担,整理应及时准确。如果领导是根据腹稿讲话,且讲话内容较为复杂,整理人员可以帮助领导调整层次,以求逻辑顺畅。同时,可对领导讲话中个别词语(包括社会词汇和专业术语)的不妥之处加以修正。以上改动要忠于领导讲话原意,关键语句保证领导讲话原样,不得有所出入。既注意保留领导讲话的语言风格,同时又注意语法规范。整理完毕后,应再全面核查一遍,发现差错及时纠正,然后在整理稿上注明整理者姓名。在会议记录或录音的整理稿出来后,最后应请讲话人审阅。如因各种条件所限无法由讲话人亲阅,则应在整理稿上注明“未申阅”字样。

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