标准化学校建设汇报材料范文

时间:2023-11-05 05:10:19

标准化学校建设汇报材料

标准化学校建设汇报材料篇1

关键词: 高职院校 教学资料 管理工作 收集范畴

高职院校教务处是组织教育教学活动的主要机构之一,教学资料是在开展教育教学活动过程中形成的各项资料。随着高职院校教育教学改革地不断深化,在教育教学活动管理中形成的资料越来越多,内容越趋丰富,使用越趋频繁,做好教学资料管理工作就显得尤其重要。

一、高职院校教学资料管理工作的重要性

教育教学活动是高职院校的核心工作,教学管理资料又是教育教学活动的真实记录,具有参考、借鉴、评估功能。

(一)教学管理资料具有信息参考功能

高职院校在深化教学改革,推进专业建设,对重大教学改革作出科学决策前,需领会上级主管部门相关文件精神,并结合学校实际,了解学校教育教学活动现状,尤其是教学管理实施过程中制定的各项措施和实施效果,关注教学管理运行现状、教学质量状况,掌握教师教育教学、科研和学生学习效果等方面,都得参考学校以往的教学管理资料;教务处在修订教学管理制度、起草相关文件和通知、处理教师教学事故和学生考试违纪等问题时,也得借用过去的有关记录,做好文件和通知的衔接,公平公正地处理好教师和学生的违纪行为;在从事教育教学研究方面,也可查阅教师以往的任课情况、教学资料、学生评教、教师互评、教师评学、学生学习成绩。

(二)教学管理资料具有信息借鉴功能

高职院校以教学工作为中心,不断提高教学服务质量,就显尤其重要。从事教学管理工作人员应不断改善工作方式,提高工作效率,提供更专业的指导,都可借助以往的教学管理资料,因为教学管理资料集中体现了历史管理经验。如在专业和课程建设、人才培养方案制订、课程标准编制、教材征订、课表安排等方面,尤其是对于刚从事教学管理工作的人员,可更快地熟悉教学管理工作。

(三)教学管理资料具有信息评估功能

上级主管部门对高职院校监控和管理方式是多渠道的,其中最重要的一种方式是高等院校人才培养工作水平评估,而教学管理工作则是上级主管部门最关注的部分之一,体现在检查学校教学管理是否规范、制度是否健全、运行是否良好、教育教学质量和水平,通过查阅教学资料都能客观地反映出学校的教学管理工作现状。

二、广州城建职业学院教学资料收集范畴

按照广州城建职业学院教务处工作职能,对教学管理各个环节产生的资料进行收集,实现教学资料常态化管理。

(一)教务处常规管理资料

主要包括:国家有关的法律法规、管理条例、上级主管部门有关教学管理的文件和通知、教务处工作职能、院系两级教学管理组织机构及岗位职责、教务处(实训管理中心、校企合作办)学期(月度)工作计划与总结、系(部)学期工作计划与总结、教学工作例会记录、教研室活动记录、月度教学动态、教学管理人员人事资料和、教学管理人员参与业务培训和进修资料、教学管理人员考核和受表彰资料。

(二)教学管理制度资料

主要包括:教学管理制度汇编、顶岗实习管理制度汇编、实训中心管理制度汇编、教师手册、教务管理工作手册。

(三)专业建设资料

主要包括:学院专业建设与发展规划、学院重点建设专业建设规划汇编、各专业建设规划汇编、学院专业设置一览表、专业设置申报备案资料、学院有关专业建设方面的文件、学院制定人才培养方案原则性意见、各专业人才市场需求与专业调研分析报告、专业教学标准汇编及审批表、人才培养方案汇编及审批表。

(四)课程建设资料

主要包括:学院有关课程建设方面的文件、精品课程建设规划与实施计划、课程标准汇编及审批表、人才培养方案汇编、课程说课PPT(电子版)、学院关于开展教师职教能力培训的文件、学院关于开展教学评比活动及表彰的文件、专业核心课程开展考试模式改革实施方案、各学期教师任课及教学任务统计资料、各学期公共课程教师任课情况统计资料、各学期专业课程教师任课情况统计资料、各学期教师教学任务书、学院关于开展工学结合实训教材建设工作的文件、校企合作开发课程一览表、按专业、课程分类使用教材统计资料、教师主编、参编和自编教材、讲义统计资料、教学辅助(参考)资料统计资料。

(五)教学运行管理资料

主要包括:各年级教学计划进程表、教学计划调整审批表、学期实施性教学计划表、学期教学任务安排表、各学期教师教学任务书、各学期授课计划表、各学期课表、各学期公选课申报审批资料、各学期公选课课表、各学期调课审批表、各学期调课通知单、各学期教学场地临时使用申请表、各学期专任教师教学工作量统计表、各学期兼职教师教学工作量统计表、公选课课酬统计表、教研室主任补贴课时统计表。

(六)教材管理资料

主要包括:各学期教材预订计划表、各学期教材采购计划表、各学期教材发放清单、各学期教材费结算表、各届毕业生教材费结算表。

(七)考务管理资料

主要包括:各学期关于做好期末考试工作的通知;各学期关于做好英语、计算机考务工作通知;各学期期末考试组织形式与考试类型安排表;各学期试卷命题质量审批单;各学期试卷印制审批单;各学期期末考试安排表;各学期期末考试监考任务书;各学期监考书签领表;各学期监考人员变更申请表;各学期关于做好学期补考工作的通知;各学期补考安排表;各学期考场情况记录表;各学期考试质量分析表;各学期已评阅期末考试卷;各学期期末考试命题卷;各学期计算机等级考试考务资料;各学期英语等级考试考务资料;各学期期末考试情况总结;各学期计算机、英语等级考试情况总结;各学期学生考试作弊处分材料。

(八)学籍管理资料

主要包括:各年级新生录取名册、更改、补登成绩审批单、学业成绩表、课程免听(免修)申请表、学籍异动学生课程修读申请表、学生奖励学分申请表、学生奖励学分统计表。

(九)教学质量管理资料

主要包括:开学教学准备情况检查表、教师教学及相关管理资料分发确认情况表、教师基本教学文件资料准备情况检查表、教师上课登记表、各学期期中教学检查通知、各学期系(部)上交期中教学检查资料、各学期期中教学检查总结、各学期教师工作业绩考核资料、教学异常情况处理单、有关教学事故处理资料、学生教学信息员名册及学期会议、表彰资料、学生教学信息员教学反馈资料、教学巡查情况记录表、有关教学质量检查情况记录与通报资料。

(十)校内实践教学管理资料

主要包括:学期实践教学开课计划表、学期整周实训课程开出审批表、学期实验实训耗材计划表、学期实训室课表、学期实训室使用记录、学期实训室重要设备使用记录、学期实训设备维修记录、学期实训室学生实训记录、学期学生实训报告书、实训课课程标准及实训指导书、实训项目设计(实训项目单元设计)、实训项目成果、校内实训室基本情况表、校内实训条件建设资料、企业参与实训条件建设资料、学生职业资格证获取相关资料。

(十一)顶岗实习管理资料

主要包括:专业顶岗实习计划、过程记录、实结;毕业顶岗实习通知与安排;学生校外实习安全管理规定;学生毕业实践教学工作计划;各专业学生毕业实践教学工作计划;《毕业顶岗实习》课程标准;《毕业设计》课程标准;各专业毕业设计(论文)选题指南;各专业毕业设计任务书;各专业毕业设计开题报告;各专业学生顶岗实习报告书;毕业设计格式模板;各专业毕业实践环节指导教师工作手册;毕业设计评审标准;各专业毕业设计成绩评定表;各专业优秀毕业设计评审推荐表;各专业学生外出实习安全责任书;各专业顶岗实习协议书。

(十二)校企合作管理资料

主要包括:校外实习基地基本情况表、校外实习基地协议、校外实习基地学生顶岗实习基本情况表、校企合作项目基本情况表。

(十三)教研教改管理资料

主要包括:教学改革与教学研究立项通知文件、教学改革与教学研究立项申报材料、教学改革与教学研究立项评审材料与通报文件、教学改革与教学研究立项课题中期检查材料、教学改革与教学研究立项课题结题评审材料、教学改革与教学研究立项课题结题通报文件、教学改革与教学研究立项课题获奖表彰文件。

三、关于做好高职院校教学资料管理的建议

教学资料管理是高职院校教学管理工作的重要组成部分之一,做好教学资料管理有利于教学管理的规范、教育教学质量的提高、教育教学的研究。

(一)制定教学资料管理制度

为了使高职院校教学资料管理有章可循,以《中华人民共和国档案法》为依据,认真学习,结合学校实际,制定严格的教学资料管理制度,从而使学校教学资料管理制度化、规范化。

(二)提高教学资料管理队伍业务能力

教学资料管理工作繁琐、枯燥,但对从事教学资料管理人员却有较高要求,需要有较强的服务意识、事业心、责任感、吃苦耐劳的牺牲精神,尤其是在业务能力方面:第一,实事求是的工作作风;第二,把握教学资料形成的规律,教学资料产生在时间方面有着连贯性、阶段性和内在联系,所以,应及时进行收集、整理;第三,对教学资料管理工作人员进行培训,加强理论学习,提高业务能力;第四,高校院校要积极创造良好的教学资料管理环境,在制度和资金方面给予支持。

(三)运用科学的管理方法

教学资料繁杂、种类繁多,运用科学的管理方法将有效地提高管理水平。管理方法主要有:收集教学资料要有计划性、及时性;分类要合理化;整理要规范化;目录编制要方便化;借阅要登记化。

参考文献:

[1]叶建国.论高校教务档案管理.考试周刊,2011(15).

标准化学校建设汇报材料篇2

一、提高认识,强化工作责任

一是实施“一把手”工程。成立了治理学校乱收费工作领导小组,强化领导责任。坚持一抓到底,常抓不懈。二是实行教育收费责任追究制。每年年初,学校与年级组长、班主任签订治理乱收费专项责任书,年底进行责任目标考核和责任追究。三是强化“两个必查”、“一票否决”。公布学校举报电话,规定凡是实名举报的乱收费案件必查,凡是上级纪检监察部门、教育行政部门转来的乱收费投诉必查,并在规定的时间内上报处理意见。对查实存在乱收费行为的有关人员在年度责任目标考核、晋级晋职、评先上“一票否决”。

二、狠抓落实,强化过程管理

(一)严格收费标准。学校严格按照省标准全面实行“一费制”收费办法,预算内生均公用经费落实到位,对国家下拨的贫困生生活费落实到位,除此以外,面向学生的其它收费一律视为乱收费。

(二)规范收费行为。主要是坚持“四公开、二设立”的做法。四公开:即公开教育收费政策、公开教育收费项目、公开教育收费标准、公开学校收支帐目;二设立:即学校设立举报投诉箱、设立举报投诉电话。学校还实施校务公开制度,特别将收费情况,作为校务公开的重要内容之一,在校务公栏内进行公开。

(三)加强财务管理。坚持专款专收专用,教育收费政策及管理使用制度完善,措施到位,未出现截留、挪用、挤占、平调教育经费和学校收费收入行为,切实落实农村义务教育“三保”政策。能够严格执行学校财务管理制度,按照规定的用途使用学校收费资金,未出现乱发奖金、补贴、津贴、实物或组织公费旅游等现象。我校在各种服务性收费和代收费中,杜绝了强制收费和教育部门、学校教师从中谋利现象。

(四)严格控制推销教辅资料的现象,学校在使用教辅资料中,未出现组织学生统一购买一切形式的教辅材料。

近年来,通过不断加强规范教育收费管理工作,杜绝了乱收费事件的发生,为学校教育发展创造了良好的环境,树立了良好的教育形象。

汇报材料写作要领

标准化学校建设汇报材料篇3

“两基”达标要以邓小平理论、三个代表重要思想和《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》精神为指导,全面贯彻党的教育方针,贯彻和落实《中共中央国务院关于基础教育改革与发展的决定》,把“两基”放在“重中之重”的地位,促进教育事业健康发展,提高劳动者素质,要采取一切有效措施,确保***“两基”达标顺利通过自治区政府验收。

二、总体目标,组织领导

总体目标是:全旗9个乡镇和林业局所属林场、格尼河农场、那吉屯农场的“两基”工作全部达标。即九年义务教育的普及程度、师资水平、办学条件、教育经费、教育质量五个方面指标和扫除青壮年文盲工作的非文盲率、脱盲巩固率、扫盲经费三项指标均达到国家规定的验收标准。义务教育办学水平稳步提高,扫盲工作扎实推进,科教兴旗步伐明显加快。

*年10月,***“两基”达标将接受自治区政府验收,3月末、7月初自治区“两基”指导组将对我旗进行初期和中期的检查指导,10月份进行终结验收。根据工作需要,成立***“两基”达标工作推进领导小组,其组成人员如下:

组长:--

副组长:--

----

成员:---

----

三、“两基”达标验收的宣传工作

(一)文字宣传

1、编辑“两基”攻坚简报--。每周一期,以“专项推进情况”、“重要新闻”、“典型推介”、“信息交流”等主要内容形式。

2、制作“两基”宣传手册,以普及“两基”基本知识为主,争取全旗师生人手一册。

3、制作“两基”达标专题片,筹备“两基”专场文艺汇报演出。

4、利用《义务教育法》宣传月,在主要街道、路口设立宣传站,印制《义务教育法》和《扫除青壮年文盲工作条例》宣传单,向广大人民群众宣传有关教育法律法规,提高法律意识。

5、力争在《内蒙古日报》、《呼伦贝尔日报》上刊登***“两基”工作的消息或新闻。

6、乡镇政府要大张旗鼓地宣传“两基”达标工作,深入村、屯、学校宣传《义务教育法》和《扫除青壮年文盲工作条例》,让儿童少年和青壮年知道学习科学文化知识既是义务又是责任,提高文化素质。各乡镇政府在做好“两基”宣传工作的同时,要高度重视中小学控辍工作,辍学率控制在国家规定的标准以内,加大学校周边环境的整治力度,帮助学校解决实际困难。加强扫盲工作,举办文盲学习班,加强档案建设,完善各种辅资料,鼓励文盲、半文盲学习科学文化知识,提高自身素质,成为农业生产的高素质劳动者。

(二)媒体宣传

1、电视新闻媒体。在旗电视台每两周播出一次与“两基”相关的新闻(包括宣传口号等);在呼伦贝尔市电视台每月要有***“两基”攻坚的新闻播出。

2、流动标语。在终期验收前,交通、城管等部门负责,在出租车、公交车上张贴彩喷的“两基”攻坚相关内容的标语。

3、学校板报宣传。每所学校必须保证有一块板报宣传“两基”相关内容,板报内容每月要更新一次。各校必须保证在初期、中期、终期验收时,有两条以上宣传“两基”的永久性标语,要在乡镇主要街道、路口、墙壁上张贴“两基”的宣传标语。

(三)组织领导

为加强“两基”达标的宣传工作,让全社会都来关心支持“两基”工作,推进“两基”达标进程,使“两基”达标家喻户晓,深入人心,决定成立“两基”达标宣传领导小组。

组长:

(四)人员分工及职责

1、新闻稿件的采播、领导讲话、录像、提供电视新闻素材、编辑“两基”简报等工作由宣传部、教育局、广电局负责,具体责任人:******

2、编辑制作“两基”宣传手册、专题片和文艺汇报演出,撰写“两基”专题片解说词等工作由教育局、文体广电局负责,具体责任人:****。

3、在市级以上报刊报道***“两基”工作的宣传任务,由宣传部、广电局负责,具体责任人:****。

4、各乡镇学校宣传标语的制定、张贴工作由乡镇政府负总责,各学校校长具体负责。

5、流动性标语的宣传、制作由交通局负责。教育局负责提供标语内容。负责人:*****

6、“两基”宣传的所有标语内容都由教育局负责提供。

(五)实施步骤

三月份:自治区初期检查指导,要做好新闻报导和宣传工作,乡镇政府做好迎接检查和中小学的控辍工作(宣传部、广电局、各乡镇政府);

四月份:在旗电视台设立“两基”宣传专栏;每天滚动播出“两基”宣传口号(宣传部、广电局);

五月份:利用义务教育宣传月宣传《义务教育法》和《扫除青壮年文盲工作条件》,播放录音,发放宣传单(教育局);

六月份:筹备“两基”汇报文艺演出节目,制作专题片和“两基”知识宣传手册(教育局、广电局);

七月份:自治区“两基”中期指导,做好新闻报导宣传工作,刷写“两基”永久性标语,制作流动标语(广电局、教育局、交通局);

八月份:旗领导在电视台作“两基”达标验收动员讲话,全旗“两基”达标进入倒计时(宣传部、广电局);

九月份:旗“两基”督查组对全旗“两基”宣传工作进行专项督查,在旗电视台公布督查结果(宣传部、教育局);

十月份:迎接自治区终期验收,做好“两基”验收的一切宣传报道工作(宣传部、广电局、教育局)。

(六)工作要求

1、各成员单位负责人要提高认识,认真领会,准确把握,高度重视“两基”达标验收工作,特别是承担“两基”达标宣传的责任单位,要认真研究,集思广益,反复思考,严格履行职责,推进“两基”达标进程。

2、教育“两基”达标是全旗四项重点工作之一,尽管我们的工作任务很重、事情很多,这项工作决不能耽搁,否则会影响全旗、全市乃至全区的“两基”达标工作,并且一定要处理好验收与日常工作的关系,把握重点,整体推进“两基”达标工作。

3、各成员单位要按照方案中承担的职责,积极主动,尽职尽责,积极配合,按照统一部署开展“两基”工作,确保“两基”达标顺利通过自治区政府验收。

四、整治学校环境

(一)目标及原则

学校要成为环境整洁、秩序井然、生机盎然的育人场所。校园建设要突出个性、建出特色、内涵要丰富。

全员参与、组织健全、因地制宜,逐步实施。

(二)组织机构

为切实抓好全旗各学校环境建设工作,成立学校环境建设领导小组:

组长:**

副组长:*****各乡镇分管副镇长。

成员:45所学校校长

(三)工作要求

1、结合学校实际,各乡镇政府要成立相应的组织机构,做到任务明确,分工明确,责任明确,按时间要求完成各阶段的工作任务。

3、教育局定期到各学校检查指导,督促各校环境整治工作的进展情况,确保“两基”顺利通过验收。

4、各学校要结合本校实际制定校园环境建设具体实施方案(*年4月15日前上报教育局办公室)。

(四)具体措施

1、学校周边环境

(1)美化、净化校门附近环境,刷新校门及宣传标语等。

(2)协同交通、公安、工商、卫生部门对学校周边的交通、治安、网吧等娱乐场所、无证经营摊点特别是沿街叫卖食品的小商贩进行集中整治。

2、教学区外环境

(1)平整校园、清除垃圾、铲除杂草、没有硬化路面的要黄沙铺路。

(2)绿化:合理布局、科学规划。主要指:校门左右、围墙内外、道路两旁、楼(房)前、楼(房)后、花坛、运动场、学生宿舍等各区域,对学校树木进行修理、维护或补栽(*年6月20日前完成)。

(3)美化:旧建筑、体育设施、门窗、新闻橱窗进行粉刷、喷漆等,宣传标语等要更换或重新喷字(*年9月15日前完成)

3、教学区内环境

美化:各办公室、教室、走廊窗台适当摆放盛开的鲜花。

净化:(1)教学楼(房)粉刷(*年7月20日—*年8月15日完成);(2)教学楼(房)内陈旧的警言、校训、荣誉展示栏(3)走廊有名人名言、风景、英雄肖像等县挂物品要进行更新;(4)楼梯、楼道要有维护秩序的警示牌(如:静、净、慢步、轻声等);(5)教室要有室标、眼保健操图、时间表、课程表、值日生表,墙壁装饰要高雅大方,营造教育氛围,物品摆放整齐;(6)办公室、教导处、团委、实验室等要有图板、各种制度、职责分工等并上墙,体现出教育管理思想,物品摆放整齐。

4、宿舍外环境

(1)门前硬化,道路两侧(植树、种花);

(2)有凉衣场所,不影响整体环境美观;

(3)摆放盆花。

5、宿舍内环境

(1)绿化:适当摆放盆花;

(2)门厅:有衣冠镜。入门口:门里墙上有“寝室管理制度”、“宿舍示意图”。

(3)走廊适当张贴如“遵守纪律”、“身心健康”、“文明礼貌”、“行为养成”、“高尚美德”的宣传画等。

(4)洗漱用品、暖瓶及扫除用品统一摆放。

(5)床垫、褥单铺放整齐,被子叠成方块型,床上用品、衣物、书籍等要摆放整齐有序。

6、明确目标,规范管理

(1)成立学校环境建设领导小组,加强管理,筹措资金,分步实施。

(2)建设分区管理制度,加强管理,治理脏、乱、差,搞好校园环境建设,成立卫生管理组织,加强对环境卫生和个人卫生的管理,抓好绿化、美化、净化工作。

(3)以《守则》、《规范》为标准,加强学生行为规范,提高文明意识,要求学生语言文明,仪表端庄,举止文雅,待人礼貌。

(4)规范教室、寝室的管理,抓好室内学习、卫生等各个方面工作。室内严禁抽烟喝酒,不准乱倒、乱扔废旧东西,不得大声喧哗、追逐、打闹。

(5)狠抓校风校纪,用制度规范师生行为。

(6)抓好校园文化建设,办好新闻橱窗,做到环境育人、教书育人、管理育人。

五、撰写“两基”达标验收自查报告

(一)组织领导

“两基”达标自查报告是一个地区的文化、经济、社会发展和“两基”达标水平、工作措施等情况的综合反映。因此,要高度重视“两基”工作自查报告的组织撰写工作,为加强工作的领导,成立自查报告审查领导小组。

组长:--

副组长:---

成员:------------------

(二)工作目标

实事求是,真实可靠,数字准确,内容全面。

(三)实施步骤

初检阶段:3月末4月初。自查报告于3月17日前交教育局教育股,由教育股负责报告收集,审稿责任人:********

1、***人民政府“两基”达标验收自查报告(教育局负责);

2、乡镇人民政府“两基”达标验收自查报告(乡镇中心校负责,其中那吉镇由教育局负责)。

3、各乡镇中学和中心校“普九”或“普初”自查报告(中学或中心校负责)。

中检阶段:7月初。根据自治区指导组初期指导,对存在不足进行整改,查缺补漏,完善工作。中期自查报告于6月20日前交教育局教育股,由教育股负责报告收集,审稿责任人:侯殿平、邹德生、王成石、刘鹏。

1、***人民政府“两基”达标验收自查报告(教育局负责);

2、乡镇人民政府“两基”达标验收自查报告(乡镇中心校负责,其中那吉镇:教育局负责)。

3、各乡镇中学和中心校“普九”或“普初”自查报告(中学或中心校负责)。

终验阶段:10月12日左右。根据自治区初期和中期指导组指导,做最后修改和完善工作,终验自查报告于9月20日前交教育局教育股,由教育股负责报告收集,审稿责任人:侯殿平、邹德生、王成石、刘鹏。

1、***人民政府“两基”达标验收自查报告(教育局负责);

2、乡镇人民政府“两基”达标验收自查报告(乡镇中心校负责,其中那吉镇:教育局负责)。

3、各乡镇中学和中心校“普九”或“普初”自查报告(中学或中心校负责)。

六、“两基”档案建设工作

——普及程度

(一)建档步骤

第一阶段在自治区前期指导组来之前清理旗、镇(乡)“两基”依据性、基础性、辅资料。

第二阶段按照自治区督查组意见,召开项目组成员会议,有针对性的总结档案建设工作中存在的问题。

第三阶段按照自治区督导组要求建立和完善*—*学年度义务教育档案。

(二)措施和办法

1、学校要高度重视“两基”档案建设工作,把它纳入学校工作的重要议事议程,档案建设的好坏直接影响“两基”验收成果,所以各校要集中时间,查缺补漏,进一步完善档案建设,确保“两基”验收达到自治区规定标准。

2、项目组成员必须加强档案建设重要性和紧迫性认识,把建档工作列入到各项工作的重中之重,每人都要制定工作日程表,按日程安排推进档案建设。

3、熟悉上级政策和各项目标准,按照档案目录,精心整理、分析和归类。要准确掌握各项指标和运算公式,表格填写要规范准确。做好基础性资料和辅资料的收集和整理工作。

4、明确档案建设的时间要求和质量标准,要按照档案建设要求,保证在规定的时间内完成档案建设工作,做到表格工整,前后呼应,上下一致,概念清楚,数出有据,数据真实,装订规范。

5、严格执行学籍管理制度,做好防流控辍工作。确保适龄儿童少年完成国家规定的九年义务教育。不得以任何理由劝退和开除学生,对学业有困难的学生要开展有效的助学活动。对转入转出要严格履行手续,做好纪录和统计工作。

——师资水平

召开培训会,整理完善旗、乡(镇)、校三级档案建设,做到档案建设规范,依据资料翔实,数字统计准确,文字资料全面并能说明问题。要对各乡镇学校的档案进行全面检查指导,对存在问题提出整改意见,迎接自治区初期、中期检查指导。

对自治区指导组提出的意见和建议,要不折不扣地进行整改,对档案建设存在问题的学校,项目组负责人到学校蹲点指导,采取一切措施确保档案建设万无一失,保证“两基”达标顺利通过验收。

——办学条件

1、业务培训:召开培训会,对全旗办学条件项目负责人进行集中培训,培训主要解决两个问题:

一是软件部分:了解各类学校教学仪器、设备及图书的配备标准,掌握仪器设备配项率、配件率、图书分类的计算方法和表与表之间的关系。

二是硬件部分:加强对学校实验室、图书阅览室的管理,对摆放不合理和在各室中堆放的杂物进行彻底清理;并在7月底前将图书账目纳入计算机管理;各村点校要设有多功能教室和门牌,建立健全仪器帐,实验教学结束后要认真做好实验记录。通过这次培训,要做到提高认识、统一标准、强化管理、保证质量,更好地完成档案建设工作。

2、教育局组成仪器设备清查领导小组对各学校设备进行清查,对学校多余的音体美设备就近调配。

3、加强办学条件档案的检查和指导,规范内容,统一形式。依据性材料要准确可靠,基础性材料要全面细致,具有真实性,能说明问题。档案建设存在的问题的学校及时提出整改意见,存在问题较多的学校驻校指导,直到问题解决为止。

——教育经费

(一)总体安排

1、举办教育经费业务培训班。提高认识,增强验收工作的紧迫性和责任感,通过培训清楚验收标准,明确检查内容,规范档案管理,备查资料齐全可靠。

2、要求每个乡镇学校选一名素质高,懂业务、责任心强的人员作为教育经费项目负责人,承担迎检工作,必须做到:积极主动,档案规范,资料翔实。

3、对初检和中检提出的问题进行梳理和完善,加大检查指导力度,逐校落实,做到万无一失。

4、6月份,旗政府做好尚缺图书和仪器器材统一采购工作,教育局要做尚缺部分的统计工作。

(二)教育经费档案建立共分两部分

1、教育局档案:

(1)依据性档案(具有法律效力的数字)。

(2)基础性档案(V1、V2表,三个增长,三个比例,经费测算报告)。

(3)辅档案。

2、乡镇档案:

(1)依据性档案。(具有法律效力的数字)

(2)基础性档案(V1、V2表,二个增长,二个比例,经费测算文字材料报告)

(3)辅档案

(三)教育经费核查的基本程序

1、对旗财政部门的核查(前三年的决算报表)。

2、对旗税务部门核查。到地税局核查前三年的增值税、营业税总额,到地税局、国税局核查前三年的消费税总额。

3、对教育局核查档案内容(前三年的教育经费决算报表等)。

4、对乡镇义务教育学校核查档案内容(查财政所决算报表数字的依据)

根据实际情况要求各学校不断充实材料,早日达到国家“两基”达标的要求。

——教育质量(周峰)

1、进行集中培训。通过培训提高认识、统一标准、管理规范、保证质量,更好地完成档案建设工作。

2、加强全旗各学校教育质量档案建设的指导。具体对档案的形式、内容进一步规范,依据性材料要准确可靠,基础性材料要全面细致,具有真实性。

3、建立和完善全旗教育质量档案,各种资料全面、可靠。

——扫盲工作

(一)工作目标

进行排查所有扫盲档案资料,完善档案建设。验收的指标必须达到自治区规定标准。在扫除现有青壮年文盲的同时,抓好巩固提高工作,使脱盲人员全部接受脱盲后的继续教育。

(二)主要任务

1、核清文盲底数,健全扫盲档案。根据第五次人口普查的有关数据,以村(社区)为单位,逐户调查,核准文盲、半文盲底数,做到不重、不漏。对新生文盲、复盲加强监测,建立动态管理机制,确保扫盲工作顺利进行。

2、采取有力措施,控制新生文盲。重点控制义务教育阶段在校学生辍学。对15至24周岁有学习能力的青年文盲,保证有一个脱盲一个。

3、突出扫盲重点,全面整体推进。按照全民启动、整体推进、按时实现的原则,采取有力措施,全面抓好扫盲工作。

4、注重巩固提高,确保扫盲质量。分批分期进行巩固提高培训,并使其掌握一至二门适用技术,有效稳定脱盲人群,提高脱盲人口素质。

(三)扫盲验收需要的材料和注意事项

1、由旗政府负责协调卫生部门,由旗人民医院出据失能人员证明,要求监护人签字。

2、脱盲人员的户口卡身份证和户口相符,到乡镇派出所查户口底册,不相符的要记录造册,注明详细住址。相关扫盲人员户口问题由公安部门和乡镇政府负责协调解决。

3、脱盲人员各乡镇政府要按年度以文件的形式向社会报告,要加盖原乡镇公章并上报教育局。(脱盲时间*至*年12月份,文件要符脱盲人员名单、性别及村组)

4、按年度完成自查报告(*至*年自查报告并加盖原乡镇的公章)留存一份上报教育局一份。

5、乡镇、村一定有化技术学校并有校牌。

6、乡镇、村两级化技术学校要加强内外环境建设,要求有办公场所、有办公桌椅、有图版,各种组织、制度、措施上墙。

七、“两基”工作督查

为加强“两基”工作督查,推动工作向前发展,完善各项软硬件建设,成立“两基”工作督查领导小组,督查小组共分三组:

第一组负责那吉镇内中小学。

组长:成员:“两基”达标项目组成员

第二组负责*镇、*乡、*镇、*乡。

组长:*成员:“两基”达标项目组成员

第三组负责*镇、*镇、*乡、*乡。

组长:*成员:“两基”达标项目组成员

(一)“两基”工作重点督查内容

——普及程度

1、中小学适龄儿童少年入学率;

2、残疾儿童少年入学率;

3、中小学生辍学率;

4、15周岁、17周岁人口完成率;

5、15周岁人口文盲率。

——师资水平

1、中小学专任教师合格率;

2、新补充教师合格率;

3、校长岗位培训合格率;

4、教师工资发放情况;

5、教师待遇落实情况;

6、教师和校长培训情况。

——办学条件

1、中小学校网点布局情况;

2、小学、初中生均占有校舍面积;

3、小学、初中生均图书册数;

4、小学、初中计算机教师建设;小学自然常识、初中理化生实验室建设;

5、教学仪器、设备;

6、音、体、美、卫生器材配备;

7、学校周边环境;

8、规范化学校建设。

——教育经费

1、财政对教育拨款逐年增长;

2、生均经费逐年增长;

3、生均公用经费逐年增长;

4、多渠道筹措教育经费;

5、“两免一补”;

6、城乡教育附加费征收和使用。

——教育质量

1、小学、初中毕业年级学生各科合格率;

2、小学、初中毕业年级学生体育合格率;

3、小学、初中毕业年级学生视力合格率;

4、小学、初中毕业年级学生行为规范合格率;

5、实施素质教育规划、措施、成果。

----扫盲工作

1、青壮年人口非文盲率;

2、扫盲经费;

3、脱盲人员巩固率。

(二)召开“两基”督查调度会议

“两基”督查组根据工作要求终期验收前,对全旗“两基”工作督查两次,第一次督查时间是5月上旬,对自治区初期指导组提高的问题进行整改,结合存在问题和“两基”验收内容进行全面督查,督查结合束后,进行汇总形成汇报材料向旗委政府汇报,对工作不力、领导重视不够、工作推诿扯皮的乡镇、学校要提出批评并全旗通报。

第二次督查时间是8月上旬,结合自治区中期提出的问题和“两基”面临验收迎检工作进行督查,包括学校软硬件建设、室内外环境建设、周边环境整治、自查报告的撰写、接待等工作情况进行全面督查,督查结束后,整理汇总,召开第二次督查调度会,通报督查结果,对存在问题要求单位负责人作好表态性发言,确保“两基”达标通过自治区验收。

八、“两基”达标验收程序

自治区政府“两基”达标验收,是一项非常严肃认真的工作,对一个地区义务教育发展和扫盲工作是否达到了国家规定的标准,验收是按照一定的方法和顺序进行的。验收年度初期和中期检查指导是检查验收前三年的义务教育和扫盲档案,即:*-*、*-*、*—*三个学年度;终期验收是检查当年并向前推两年的义务教育和扫盲档案,即:*-*、*-*、*-*三个学年度。因此,各乡镇学校认真理解,准确把握。

自治区“两基”中期检查指导工作结束,***人民政府向呼伦贝尔市人民政府申请***“两基”达标验收的报告。

具体验收程序如下:

1、上午:***人民政府向自治区验收组汇报“两基”达标工作;抽签确定受检乡镇(占三分之一受检查单位);检查教育局“两基”档案;下午:在旗所在地检查“两基”档案,所在地政府汇报两基工作,深入学校检查两基档案。

2、第二天:深入受检单位检查“两基”工作。

3、检查组汇总,写反馈材料。

4、最后,检查组向旗政府反馈检查意见,宣布“两基”验收结果。

九、“两基”迎检准备工作及要求

迎检工作是检查验收工作的重要组成部分,因此,迎检工作必须做到严谨、周到、细致,给检查组营造一个宽松、愉快的工作环境。

1、各乡镇政府和中小学要树立迎检意识,张贴欢迎内蒙古自治区人民政府“两基”验收的标语;刷写永久性普及九年义务教育和扫除青壮年文盲的标语和口号。街道悬挂过街旗,学校挂彩旗。

2、接待验收在乡镇中心校,要准备一个接待室,会标:**乡或镇“两基”达标验收汇报会。在接待上既要热情更要真情,既有准备又要节约,突出当地特色,体现本乡民风。

3、各中心校要将“两基”档案分成六个指标组安排六个办公室,在各自办公室门贴上相对应的项目名称。

4、项目负责人要业务熟悉,工作要有条不紊,按检查组工作的要求,准确地提供资料并回答检查人员提出的问题。

5、项目组陪检人员,穿着打扮要合体大方,为人师表,有迎检意识,陪检人员对检查组提出的问题要有礼貌的解释且要适度,可以请教,但不要面红耳赤。

6、陪检人员要谦虚,虚心向检查组成员学习,与他们建立友好和谐的工作关系,通过检查提高自身业务素质和教育管理水平,促进教育向前发展。

7、检查验收时间:初期验收时间3月末至4月初;中期验收时间7月初;终期验收时间10月12日左右。

十、接待工作

(一)工作原则

诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、保密安全。

(二)主要工作内容

接待方面:了解评估验收组的基本情况(单位、姓名、性别、职务、级别、人数、到达地点、日期);拟订接待指南、日程安排;安排住宿;安排用车;安排饮食(根据国家规定标准);根据工作内容,拟出陪同人员名单;根据来宾的身份及抵达日期、地点,安排领导迎接;商定具体日程(包括会议),并印发给领导和有关部门;安排文化娱乐活动;根据来宾要求,安排好体育活动;新闻单位采访、报道,把好稿件关(重要身份,重要内容);征询来宾意见,

预订返程票;安排领导送行。

会务方面:各种材料的印制、汇编和分发。***“两基”达标工作汇报会、自治区“两基”达标评估验收反馈总结会的会议筹备工作。

(三)接待工作推进内容

1、拟订接待指南

具体内容包括:自治区“两基”达标评估验收组人员名单;呼伦贝尔市陪同检查组人员名单;***“两基”达标迎检组人员名单;***“两基”迎检工作组织机构;自治区“两基”达标评估验收组分组情况及陪检人员安排;车辆安排;住宿安排;就餐安排;会议安排;作息时间;联络员安排;***教育发展概况(***教育概况);天气情况等。

2、迎接评估验收组领导

(1)根据评估验收组领导到达时间,到齐齐哈尔飞机场或火车站迎接

具体安排:(略)

(2)在与黑龙江交界处金界壕进行欢迎仪式。主要内容如下:

a、旗四大班子领导在金界壕迎接评估验收组领导;

b、敬献哈达;

c、迎宾演员演唱《呼伦贝尔酒歌》;以草原迎宾礼仪向自治区领导敬酒;

d、领导合影留念;

e、返回阿荣宾馆。

3、住宿及相关

住宿地点安排在阿荣宾馆。按领导级别和宾馆实际情况安排评估验收组领导、市陪检领导住宿。主要工作内容如下:

(1)、宾馆门口悬挂一横两竖条幅,楼悬挂长条幅。

(2)、房间准备鲜花、水果、水、烟等日常用品(部分每日更换);

(3)、抽调确定10名服务人员,24小时负责为领导服务;

(4)、抽调医务人员2名,备好常用药品;

(5)、抽调保卫人员4名;

4、安排饮食及相关

充分体现当地特色,避免铺张浪费,注意领导的民族习惯和饮食习惯,统筹安排饮食,编排桌位。主要工作内容如下:

(1)欢迎晚宴。主要包括:宴会大厅布置、设立致辞台、准备欢迎辞、音响设备、话筒、音乐等。主要程序:1、主持人(肖国忠)宣布晚宴开始;2、政府旗长陈立新致欢迎辞;3、请相关领导讲话;4、文艺演出(朝鲜歌舞、祝酒歌曲等);5、敬酒。

(2)其他餐饮安排,早餐均在阿荣宾馆、午餐、晚餐主体安排在阿荣宾馆,各安排到东光朝鲜屯、全猪、全鱼等风味特色一次。

(3)欢送宴会。参照欢迎晚宴进行。

5、安排用车

为了满足工作需要,由旗政府办牵头统一协调评估验收期间车辆使用,主要工作内容如下:

(1)车辆抽调(待定)。

(2)车辆按类别统一编号(详细编号见“活动指南”),排序出车,车后方张贴“两基”宣传标语。

6、安排相关活动

(1)汇报演出。汇报演出在旗文化中心进行,节目主要从镇内各中小学中遴选确定。主要工作内容:演出现场布置、音响设备调试、其他后勤工作。

(2)文化娱乐活动。文化娱乐活动于自治区“两基”达标评估验收反馈总结会后当晚进行。文化娱乐地点:天外天,主要形式:舞蹈、演唱。

(3)其他活动。以服务于领导为中心,按领导要求开展如体育、等活动。

7、欢送仪式

参照欢迎仪式进行。送行至扎兰屯。

8、其他事宜

(1)、协调好宣传、新闻部门,做好“两基”评估验收期间宣传报道工作;

(2)为自治区领导预订返程票;

(四)会务工作推进内容

1、会议材料准备

主体材料:***人民政府“两基”达标验收自查报告;各乡镇人民政府“两基”达标验收自查报告;各乡镇中学、中心校“普九”或“普初”自查报告;各相关科局“两基”达标验收自查报告;

主要工作内容:将相关材料收集、整理、校对、印刷,制作成汇编;制作接待指南、***教育简介或教育发展概况;

2、会议筹备

评估验收期间共召开两个主要会议:***“两基”达标汇报会和自治区“两基”达标评估验收反馈总结会。

主要工作内容:(1)确定会议地点(旗政府行政中心);(2)确定参会人员、主席台就座人员、与会人员座次分布等;(3)设立立式发言席;音响、话筒、投影仪、播放设备准备与调试;(4)会场布置:会标、鲜花、水、毛巾等会议备品;(5)会前,在旗行政中心门前合影,准备座位,按领导级别排列,贴名签;(6)会议通知及时、到位、准确;

(五)组织领导及分工

标准化学校建设汇报材料篇4

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。和大家分享的档案管理计划制定材料资料,欢迎参阅。

档案管理计划制定材料一

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收__年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

档案管理计划制定材料二

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20__年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

档案管理计划制定材料三

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

档案管理计划制定材料三

一、指导思想:

以《档案法》和《x省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成__年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订学校20__年工作计划

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

1.整理本校__年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本年度档案工作总结

标准化学校建设汇报材料篇5

结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。以下是和大家分享的学校档案管理职员工作计划参考资料,提供参考,欢迎你的阅读。

学校档案管理职员工作计划一

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收__年年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

学校档案管理职员工作计划二

为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定20__年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

学校档案管理职员工作计划三

一、指导思想

认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导,完善工作制度。调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。

学校档案管理职员工作计划四

一、指导思想:

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成__年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

三、工作安排:

第一季度:

1.制订学校20__年工作计划

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度:

1.整理本校__年文件资料,按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

第三季度:

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料

2.做好各项工作的记录与统计

3.做好本年度档案工作总结

标准化学校建设汇报材料篇6

 

18年1月份,党委办公室在校党委的正确领导下,继续深入学习宣传贯彻党的及二中全会精神,全力以赴迎接县直单位(部门)党建工作年度考核,尽职尽责、勇于担当、热忱服务,协调各支部认真开展好“1+1”共建各项活动,进一步推进我校“两学一做”学习教育常态化制度化工作深入开展,圆满完成各项工作任务。现简要汇报如下:

一、继续做好学习宣传贯彻党的及二中全会精神工作。1月份,校党委继续把学习宣传贯彻党的精神作为我校思想理论工作的重中之重,同时,及时组织党员干部认真学习党的二中全会精神,努力使、二中全精神成为我校广大党员干部群众的共同意志和自觉行动。

1.组织党员干部集中学习党的精神。1月份,分别于5日、12日、19日,先后三次组织全体党员干部学习党的精神专题会和班子成员集体学习党的精神专题会,由党委副书记***同志带领依次学习了《党的报告》第七部分、第八部分、第九、十部分。

2.组织全体党员干部学习二中全会精神。2月2日上午,在二楼小会议室,校党委副书记***同志带领全体中层以上领导干部学习了党的二中全会精神。全体党员干部深刻领会在党的二中全会上的重要讲话精神,牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,深刻认识与时俱进修改宪法部分内容的重大意义,切实把思想和行动统一到中央的要求上来。

3.继续协调、督促各系部组织本系部教师和学生,通过多种方式多种渠道,进一步加强对、二中全会精神的学习宣传,组织全体党员撰写学习笔记和心得体会,将学习宣传与教职工自身的教育教学工作相结好,以精神为引领,立足岗位做贡献,持续推进全校学习宣传贯彻党的精神工作深入开展。

二、圆满完成17年度县直部门(单位)党建工作年度考核迎检工作。准备17年度县直部门(单位)党建工作年度考核迎检工作,迎接县委组织部考核组来校考核检查,是党办本月的主要工作之一。本次检查,是县委对全县各单位各部门党务党建工作的一次全面检阅,标准高、内容多、要求严。1月22日上午下班后,才接到组织部考核通知及考核细则,要求按细则进行认真准备。第二天上午组织部就开始进行检查。考核细则共七大项20小项,A4纸共6页,合计1000分,可谓任务重,时间紧。接通知后至考核组到来前,我与杜秀群主任连续几天加班加点,对照考核细则,逐一认真准备,确保材料高质量、高标准、不缺项、不漏项。1月24日下午3:30,县委组织部考核组一行4人,来到我校对材料和现场进行全面检查考核。由于我们的工作扎实深入,积累的材料翔实丰富,得到考核组几位领导的一致好评,顺利圆满完成本次年度考核迎检工作。

在整个迎检工作过程中,得到学校领导、各支部领导和各相关处室、系部的大力支持,在此一并表示衷心的感谢!

三、协调各支部,继续做好1+1好支部共建工作。一是做好与上级督导组的沟通协调工作,认真收转各类通知和文件材料,向分管领导做好汇报并及时传达到各支部。第二,协调各支部开展好以“清洁卫生进万家、干干净净迎新年”为主题的系列共建行动,整治环境卫生、反对铺张浪费、传播文明新风,为共建村营造整洁卫生、村风文明、欢乐祥和的良好节日氛围。

四、认真做好党委班子民主生活会的各项准备工作。首先,到县委组织部领取2017年度民主生活会、组织生活会文件,向分管领导汇报后,将文件进行复印、装订,将民主生活会文件分送各班子成员,将组织生活会文件分送各支部。其次,准备了党委班子集体对照检查材料及其他相关材料,与学校办公室协调做好相关事宜,确保我校党委班子民主生活会顺利举行。

除以上主要工作以外,还完成以下工作:

1.准备精神文明迎查理论学习及党风廉政建设相关迎查材料;

2.收集、检查各系部学习精神学习材料及图片资料;

3.汇总、整理各支部1+1好支部共建材料及“三会一课”材料;

4.整理“千名干部大走访”《扶贫调查问卷》及《情况记录表》《写实记录表》,归纳填写《问题处理情况统计表》并按要求上报县委办公室;

以上为党办18年1月份主要工作汇报,不当之处,恳请批评指正。

标准化学校建设汇报材料篇7

2015年我校宣传统战工作按照高举旗帜、围绕大局、改革创新的总要求,唱响主旋律,增强凝聚力,紧紧围绕学校的中心工作,加强宣传思想工作,为学校的改革、发展和稳定营造良好的舆论环境,圆满完成了各项工作任务。

一、精心准备,层层落实,高效率顺利通过文明高校复核评估

2、本部门领导担任工作领导小组办公室副主任,负责材料整理及全面协调各项工作。本部门根据考核体系精心研究,制定了任务分工表,并及时下发至各系部和职能部门,对各单位在材料报送上需要抓的主要工作提出了明确要求。本部门工作人员认真分解完成涉及本部门的任务,从外宣、内宣、思政、统战、校园文化等各个方面对本部门三年来的工作成绩做了梳理,整理出《宣传统战部制度汇编》等各类材料共1000多页。

3、本部门工作人员及时汇总全校其他部门上交材料,补充完善材料体现学校在精神文明建设中的亮点,连续加班二十天,期间根据指标体系整理归档,最终共整理资料盒98个,完整地呈现了学校近三年来所取得的各项成绩。

4、在评估之前,本部门组织相关部门负责人与学校领导组成检查组,在校园内开展自评自查,及时发现问题即时解决问题,确保环境整洁,硬件设施运行正常;组织召开系部书记及团委、学工线、工会相关领导联席会,确保学校软环境达到最优。

5、在迎评期间,本部门负责布置欢迎横幅、水牌,拟定全校电子屏内容显示;在考察期间,本部门全程摄影、摄像并进行即时的新闻;在材料检查环节,部门工作人员坚守岗位,各负其责,协调相关部门完成考核指标的评定;与此同时,与学校其他部门一起协调专家组到校各项事宜,最终顺利完成为期一天的实地考察评估工作,获得专家评委的良好评价。

二、与时俱进,政治学习和意识形态工作有板有眼

2、围绕"三严三实"活动,依托网站、校报做好"三严三实"专题,充分利用电子显示屏、宣传橱窗、活动展板、横幅标语等宣传形式和载体,帮助广大师生员工深化对"三严三实"的理解认识。

3、申报了我校2015年xx省思想政治教育课题。4个项目获批立项。完成校级思政课题一般项目经费到位手续并及时下发经费卡。

4、主持我校党建和思想政治工作研究会日常工作,组织召开了我校党建思政研究会年会。督促、检查各党总支(支部)政治理论学习。

5、围绕全国"两会"和党的十八届五中全会,全面贯彻落实会议内容与精神,认真组织学习,为学习做好各项安排、筹备,提供资料等服务工作。

三、开拓创新,信息化建设和网站评比有声有色

1、制定了新闻宣传奖励制度,组织了学校第二届新闻宣传工作评选,对宣传工作先进集体和先进个人进行了评比表彰。

2、重视并积极参与信息化建设。组织部门全体工作人员进行为期一天的xx省教育网络信息培训;组织建立了学校网站信息员队伍,由部门专人负责联络和协调,解决学校网站建设过程中出现的信息上传及各类技术问题。

3、加大了舆情监控力度,逐步建立了舆情情况每周报,特殊舆情每天报的制度;同时,多次与媒体沟通,及时应对舆情,做到学校全年无负面舆情和新闻报道。

4、加大了网站新闻动态更新力度。安排了专人负责新闻稿件编审,确保重大信息及时准确,并通过浏览各大新闻媒体对学校重大新闻进行转载。

5、进一步更新完善网站管理制度,制定和出台《xx女子学院网站建设管理办法》。设立了网站建设专项经费,将网站建设项目列入部门的年度计划中。

6、组织了学校第三届校园网站评比,邀请校内外专业评委对学校35个参评网站进行逐一评定打分,共评出一等奖2个,二等奖4个,三等奖6个,给予相应奖励;同时,配套相应的网站整改经费,以评促建,大大提高了学校网站建设的质量,提升了我校官网的颜值。

四、改善软硬件,配合本科专业评估顺利通过

1、在评估工作开始前,筹建好学校办学成果展馆,更新了宣传橱窗,充分展示我校办学成果。

2、各教学楼栋、办公楼的电子显示屏,自评估工作开始滚动播出相关信息,做好了教职员工的迎评宣传动员工作。

3、根据学校发展情况,全部更新了学校宣传橱窗,展示我校办学水平及特色,营造了良好的评估氛围。

4、配合学校后勤等部门,做好美化校园、净化校园工作。

5、在评估期间,负责摄影、照相工作,为学校保留影像资料。

五、常抓不懈,进一步推进校园文化建设

1、在日常宣传工作中,围绕新年、开学、文明礼貌月、文明校园创建、廉洁文化进校园、心理健康教育周等主题和重大节日组织各系部和有关处室及时更换学校宣传橱窗内容,积极维护良好的校园环境和文化氛围。

2、负责学校的各项会议、重大活动、重要接待前夕的横幅、标语、彩旗、气球拱门等布置工作。

4、完成了2016年报刊征订工作,确保学校各单位、部门时事政策和专业学习报刊能及时到位。

六、苦练内功,校报和学生记者培养工作再上台阶

2、政治方向正确,突出开展学习贯彻党的十八届四中、五中全会精神,"三严三实"专题教育活动的宣传,紧跟学校的中心工作,为学校各项重要活动及时配发动态消息,成为学校的重要宣传工具。

3、积极组织学生记者采访和撰写稿件,精心修改学生来稿,组织学生记者培训和例会,培养了一批学生记者,加强了校报对学生的凝聚力。

七、把握时机,对外宣传好戏连台

2、与招生就业处合作,加强和各主流纸质、电视和网络媒体的交流,宣传学校的办学特色和成果。

3、配合高招宣传,及时更新了学校的招生橱窗,督促各系部及时更新网页内容。

八、群策群力,统战工作稳步发展

2、高度重视统战工作,申请增加专项统战经费万余元,派基础工作有了新突破。今年,九三学社xx女子学院支社获得"xx省先进基层组织"称号,九三学社社员刘小云获得"xx省先进个人"称号。

3、召开了学校派座谈会,组织派成员学习十八届五中全会精神,中央、省委关于统战工作会议的重要指示精神,发放了学习资料。

4、按照xx省委统战部要求,完成了副院长陈赤平同志《干部任免审批表》、2012年以来的年度述职(述廉)报告或年度工作总结、其他总结性、鉴定性材料和现实表现材料的报送。

5、赴统战部学习相关精神,将有关统战工作的情况、少数民族知识分子情况调查、汇总,并报送省委统战部。

在搞好日常工作的同时,我们还积极完成各项其他工作任务,协助有关部门整理相关评估材料等。

总结一年来的工作,我们感到丰富而充实,我们深切感受到,上述成绩的取得,离不开学校党委的坚强领导和行政的大力支持,凝结了包括机关各部门同志、各党总支(支部)同志、各派成员在内的全校师生的智慧、心血和汗水。我们将在今后的工作中加强学习,努力提高业务素质,团结全校把宣传统战工作推向一个更高的台阶。

中国共产党xx女子学院宣传统战部

标准化学校建设汇报材料篇8

关键词:高校年鉴,编纂,做法,思考

高校年鉴是以年为单位,记录、汇辑上年度学校教育事业历程的资料。它汇集了一年中学校的重要文献信息,真实、全面、系统地记载了年度教学、科研、管理的重大事件、重要成果和重要统计资料,是对高校一年内各项事业的如实总结,反映了高校年度的基本面貌和发展情况,是逐年编纂、连续出版的资料性工具书。西安航空职业技术学院2012年开始编纂学校年鉴,至今已连续编印5卷,研究者从事年鉴编纂工作5年来致力于研究年鉴对高校建设发展的意义和如何提升高校年鉴编纂质量,总结了一些做法和经验,对高校年鉴编纂工作提出以下思考和建议。

一、编纂年鉴对高校建设发展的作用

年鉴可以“存史、资政、利业、实用”,高校年鉴具有便于利用、资政借鉴、宣传交流、教化育人、存史留资的作用。(一)便于利用。年鉴作为信息公开、校情的一个重要渠道,其内容具有综合性强、信息量大、准确性高的特点,有利于教职工获取各类信息资源,参与高校管理。年鉴功能齐全、反映及时、便于利用,为学校各类工作人员和部门提供精确丰富的资料数据,是高校师生了解学校建设发展情况、规划自己职业和学习轨迹的重要参考。年鉴的使用打破了时空界限,使得广大师生不必去档案馆查阅资料,即使不是工作时间、不在工作地点,广大师生也能轻易获取信息,是省时省力的便捷工具书,给工作带来了方便。同时,年鉴可以作为处理各种问题的凭证。年鉴是过去高校工作原始记录的汇编,可为处理高校管理中的各种问题提供有关档案材料作为凭证。(二)资政借鉴。年鉴既包含了高校各项工作的真实历史记录,又提供了总结经验教训、编制发展规划、提高治理水平、解决制约矛盾的依据。年鉴作为大型资料性工具书,全面系统地反映了当年高校事业发展及重大活动的基本情况,能够为领导提供决策参考,为高校师生员工提供学校的基本文献、基本数据、科研成果和最新工作经验。如:高校年鉴对于该校各专业一年来的发展情况和研究成果有着全面系统的介绍,通过查询年鉴,教师可以在确立先进科研课题和搜索相关材料方面得到帮助。高校运行和发展中,任何一项正确决策都有赖于对学校历史的研究与分析,得益于掌握可靠精确的数据资料和对各方面情况的充分了解。利用年鉴可以全面了解和掌握高校的运行情况,分析学校在改革发展过程中的成绩和瓶颈,为其科学决策、制订规划提供依据。(三)宣传交流。高校年鉴是社会各界了解本校校情的窗口和名片,它提供的是全面、系统、综合、精练、浓缩、准确、权威的信息,记录了高校办学实力、荣誉业绩、先进典型等重要信息。在对外交流合作中,将高校的办学理念、发展规模、人才培养、教学科研等状况进行展示,让政府部门、兄弟院校、企事业单位充分了解高校的办学全貌,扩大其社会影响力,为招才引资创造了有利条件,在校企合作、校校合作交往中发挥信息平台的作用。(四)教化育人。高校年鉴能够保存史料,再现学校的办学传统、师生风貌、文化底蕴。高校年鉴是校园文化的载体,在真实的典型事例和可靠的图表数据背后,是高校全体师生拼搏奋进的动人事迹和丰硕成果,是超越于物质层面的精神家园。做好高校年鉴工作,可以弘扬学校传统精神,营造优良的育人环境,从而达到文化育人的目的。(五)存史留资。年鉴作为高校的档案汇编,收录了一年来的重要信息资料,其中既有宏观的全局资料,又有微观的典型资料;既有原始文献资料,又有数字统计资料。其内容全面系统、准确真实,保存了高校办学的新举措、新经验和新成就,是高校的档案和史料库。此外,编纂年鉴可以为高校修志工作打好基础。编写特色鲜明的校志是每所高校的重要工作,由于时间跨越长,在搜集资料方面会遇到诸多问题,许多史料往往零散在部门及个人手中,而解决这一问题的有效途径就是编纂高校年鉴。

二、西安航空职业技术学院年鉴编纂的主要做法

西安航空职业技术学院年鉴分为学院简介、组织机构沿革、学院发展概述、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划、各类统计资料、大事记以及重要活动资料十个条目,编纂方法为直接抄录、编辑撰写、数据统计三种。(一)直接抄录。直接抄录即抄录纂辑档案原文,维持原文原貌,传达作者原意。其中学院简介、学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要、学院工作总结及计划等部分均采用此方法进行汇编。(二)编述撰写。编述撰写即将所需要的档案信息进行凝练后,根据一定的要求加以集中,用新的体例重新组合。其中组织机构沿革、学院发展概述、大事记以及重要活动资料等部分采用此方法进行编述。学院发展概述将每年学院党政工作报告中的有用信息进行提炼摘录后直接形成。大事记是将学院每年官方网站上刊登的所有新闻按时间进行排列汇总,经编纂人员遵循“要事突出,大事不漏”的原则进行筛选、核对和精简编写。重要活动资料是利用学院有关活动的档案材料,将反映活动情况的档案资料进行汇总摘录。(三)数据统计。数据统计即依靠数字反映学院某些领域的基本情况。西安航空职业技术学院年鉴中的各类统计资料主要包括获奖、科研、成果、人事、就业、培训等几大方面,由编纂人员会同统计部门根据实际需要来选择、汇集数据,在编写方式上主要使用表格,确保数据直观、准确。

三、提升高校年鉴编纂质量的几点思考

(一)加强顶层设计。西安航空职业技术学院建立了年鉴编纂两级领导体制和工作体系,成立了年鉴编辑工作委员会,学院党委书记、院长担任主任,副院级领导担任副主任。学院从领导层面高度重视此项工作,将其作为一项年度重要工作亲自抓、重点抓,加强宏观指导,明确了目标、内容和路径,对年鉴编纂制定了总体规划,对结构框架进行了总体设计,为搞好编纂工作奠定了基础。同时出台了系统、规范的指导性意见,明确了指导思想、编纂原则、内容要点和分类说明,形成了一套固定的工作机制和编写流程。(二)加强材料筛选。高校年鉴权威性必须建立在档案材料准确系统和翔实可靠的基础之上。其中所涉及的数据资料多为高校各单位一年中产生的原始材料;因此,形成数据资料的单位应本着一丝不苟的精神,以严谨认真的工作态度反复核实数据、核对内容,避免错误,并经过各单位有关领导审核,从而提高编纂的水平与质量。资料数据到达年鉴编纂人员手中后,编纂人员可以根据条目要求采取以下几种手段进行处理:一是综合归纳。对汇集起来的零散材料进行归纳总结,根据需要进行分类,收录所需资料;二是凝练概括。找出事物的特点和本质,对核心内容提炼后进行简明扼要地叙述。三是模式写作。根据条目的内容要素和记述程序的规范要求,开展模式化写作。(三)加强科学立目。年鉴的条目构成了年鉴的基本框架,条目一旦确定之后,年鉴内容的广度和深度就基本确定了;因此,科学设计年鉴条目非常重要。高校年鉴立目要突出学校特色,按照高校业务开展的特点来设计,要能反映高校运行的状态。年鉴条目从内容上基本可分为两类:综合性条目和专项性条目。综合性条目,如西安航空职业技术学院年鉴中的学院简介、发展概述等,其收录重要史料,提供系统性、综合性信息,担负着勾画全貌的责任。这类条目要求做到连续、全面,便于比较;内容上要做到简述背景、勾勒成果、综概成就,突出特点,横纵比较。专题性条目,如西安航空职业技术学院年鉴中的学院大型活动暨会议讲话稿、文件汇编、会议纪要等,其特点是专指性强、内容具体。专题性条目立目要选择年度工作中发生重大变化的要事、大事、可供借鉴之事立目。(四)加强横向交流。高校年鉴较之地方年鉴、专业年鉴显得较为边缘化,高校年鉴编纂队伍相互之间也处于“隔离”状态,基本上是“闭门造车”,缺乏与兄弟院校或地方单位的切磋研讨;因此,高校年鉴编纂人员的视野往往受限,理论水平也有待提高。高校应加强横向交流,积极创造向地方年鉴和专业年鉴学习取经的机会,通过经验交流和理论研讨提升高校年鉴编纂质量。(五)加强队伍建设。高校年鉴编纂人员多为兼职,人员素质参差不齐,职责分工不明,队伍变动频繁,严重制约了年鉴编纂工作的开展。西安航空职业技术学院建立了一只专职为主、兼职为辅的高素质、较稳定的工作队伍,这支队伍具有高度的担当意识和创新精神,具有扎实的文字功底、较好的组织协调和综合管理能力,掌握年鉴编纂的业务知识,熟悉编辑工作。开展对编纂人员的业务培训也是加强队伍建设的有效途径,采取报告讲座、座谈研讨、学习交流等多种形式不断提高其编纂技巧和综合素质。此外,制定激励措施,将编纂工作纳入年度目标考核,对编纂任务完成较好的人员给予表彰奖励,对出现失误或影响出版的给予通报批评,加强编纂队伍的建设。

作者:吴玮 单位:西安航空职业技术学院

参考文献

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[2]李智军.我国高校年鉴编撰的现状、问题与对策探析[J].兰台世界.2014(23):89-90.

[3]杜峰,张英,苏雅洁.中美高校年鉴比较研究[J].兰台世界,2016(12):31-33.

[4]陈玉英,刘冬梅.高校年鉴编纂中数据使用的问题分析[J].湘潮(下半月),2015(9):95-96.

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