采购工作汇报范文

时间:2023-09-21 15:38:14

采购工作汇报

采购工作汇报篇1

二、近年来工作情况

近年来,我站在上级党委和业务部门的领导下,认真贯彻号文件和有关物资采购改革的指示精神,以物资采购为中心,以改革创新为动力,以科学管理为手段,狠抓业务正规化建设,努力提高供应保障能力,较好地完成了以业务工作为中心的各项任务。我们的主要做法是:

(一)及时转变观念,主动适应改革形势。物资采购改革,赋予了物资供应站新的职能和任务,作为物资综合采购机构,其职能作用发挥的如何,不仅事关改革的全局,也事关军队物资工作的发展方向。为此,我们把统一思想,转变观念作为做好采购工作的首要环节。一是深入宣传教育,提高思想认识。多次召开党委会、办公会和全体人员大会,采取教育动员、举办讲座、参观见学、成果展示,统一全体人员的思想认识,使大家充分认识到了物资采购改革的重大意义,明确了物资供应站中心任务和发展建设的方向与目标,坚定了做好物资采购工作的信心,增强了在履行新职能中发挥作用、体现作为的使命感和紧迫感。二是理清工作思路,完成四个转变。在统一思想的基础上,我们及时调整工作思路,实现“四个转变”,即在中心工作上,从以供应保障为中心向以采购保障为中心转变;在采购范围上,从传统“三材”采购向“大物资”采购转变;在完成任务上,从完成统筹供应任务向完成集中采购任务转变;在人员素质上,从供应收发型向专家采购型转变。三是加强组织领导,形成整体合力。站里成立了采购工作领导小组,定期分析情况,研究制订措施,不断加大领导力度。在组织实施采购中,坚持统筹安排,克服业务部门唱“独角戏”,努力形成上下齐抓共管、纵横联动的局面,有效地促进了工作的落实。

(二)围绕采购职能,注重打牢采购基础。我们结合本单位实际,加强制度建设,完善基础设施,做到“硬件”与“软件”同步谋划,整体推进。首先,建立健全规章制度。按照制度化、规范化的要求,修订和完善了各项规章制度和各类人员工作职责,先后制定了《采购业务工作流程》、《采购操作规程》、《采购人员职责》、《廉政监督措施》等制度和措施,做到了管理按规定,操作有规程,形成了与部、法规制定相衔接的规章制度体系。其次,加强基础设施建设。我们着眼长远建设,坚持近期目标与长远目标有机衔接,做到分期投入、逐年建设、持续发展、集成配套,争创一流的硬件基础。利用上级拨给的专项资金,积极挖掘自身潜力,对基础设施和营区环境进行重点改造、综合治理。先后投资万元,整修了平方米办公楼,改造了平方米招投标会议室,购置了投影仪、摄像机、笔记本电脑、复印机、打印机、展示平台、扫描仪等办公设备。通过加强基础设施建设,使工作和生活环境得到较大改善。

(三)实施人才战略,加强采购人才培训。建设一支高素质的人才队伍,既是物资采购改革的重要内容,也是做好采购工作的根本保证。我们始终树立“人才至上”的观念,采取多种形式、多种渠道,加快人才培养。一是加强科技训练,提高业务人员素质。按照上级颁发的训练大纲要求,结合自身实际,制订培训计划,明确理论学习和实际操作内容,分层次、分对象、分专业抓好按纲施训。先后举办了五期培训班,对全站干部进行了采购知识和法律知识的培训,选送余人次参加了组织的各类培训班,并组织业务人员到地方招标公司参观学习,充分借鉴他们的先进经验。通过培训,培养了一批掌握采购理论知识和实际操作技能的采购业务骨干。二是建立激励机制,激发内在学习动力。我们积极营造浓厚的学习氛围,努力形成鼓励和促进人才成长的环境。定期组织业务考核,把考核结果与干部晋升、立功受奖等结合起来,对训练成绩优秀的给予适当的精神和物质奖励,使人才的层次得到迅速的提高,人才队伍得以持续发展。现在我站名干部,全部达到大专以上学历,其中研究生学人,本科学历达到人。

(四)严格规范运作,出色完成采购任务。我们坚持公开、公正、公平的原则,严格按规定的程序规范操作,注重采购质量与效益同步提高,圆满完成了各项采购服务保障任务。一是加强市场资源调查。为保证采购物资质量合格,争取到优质的服务,行程7万余公里,对供应商进行全面细致的考察,与联想、方正等十几家国内知名IT企业,以及东芝、惠普、IBM、戴尔、索尼等国际知名公司建立了稳固的合作联系,建立了200多种商品的产品资源库。积极协调辽宁省政府采购办,按照信息共享的原则,建立了多位专家构成的评标专家库。二是精心组织采购。采购过程中,我们精心设计每一个阶段的工作目标,对采购准备、投标、开标、定标等主要环节实行全程公示,与共同组织供应商资质考察,邀请代表参与开标、评标,给以知情权、参与权、监督权,使采购真正做到了“阳光工程”,消除了队的担心和疑虑,树立了物资部门的良好形象。三是强化后续服务。我们把服务作为衡量和考核工作业绩的主要标准,不断完善服务保障措施,提升服务档次。建立了信息反馈和回访制度,主动上门征求部队用户意见,进行政策宣传和技术服务,对供货时间、价格、质量、售后服务和资金结算等环节实行全程跟踪问效,得到了 机关和部队高度评价。几年来,我站集中采购物资逐年递增,累计达亿元,取暖煤万吨,节省经余万元。今年截至到现在,受领采购任务万元,已完成万元,节省经费万元,节支率达,其中,组织招标采购次,金万元。

三、存在的主要问题

近年来,我们站的物资采购工作虽然取得了一定的成绩,但随着改革实践的不断深入,按照上级的要求,也存在一些问题。

一是硬件建设水平相对较低,难以适应物资采购工作需要。近年来上级经费投入有限,加之单位经费短缺,经济负担过重,无力进行全面的更新改造,自动化建设发展缓慢,局域网尚未建立起来,采购手段还比较落后。

二是软件建设不够系统全面,采购业务工作还需进一步规范。由于刚刚组建,还没有设置资料室,一些基础资料、规章制度不系统,不全面,更新不及时,“三库”建设也还不够完备。

三是采购业务队伍比较薄弱,适应新任务、解决新问题的能力较低。两站合并以后,我站实际从事采购工作只有人,采购人员不足制约了采购工作的开展,业务队伍整体素质还不能适应改革发展新形势的要求。

四是职工多、包袱重,严重困扰着物资采购站的发展建设。职工改革招法还不多,根本性问题没有得到有效解决。同时,职工年龄普遍偏大、文化低,再就业能力低,对改革存在抵触情绪,改革的阻力很大。

四、几点建议

(一)进一步完善物资采购法规制度。在改革中出台了一些物资采购规定,但由于缺少国家在宏观上提供的法律保障,实际运作中对地方的供应商还缺乏有效的约束。建议总部加紧进行物资采购制度的立法工作,用法规形式对各级、各部门和供应商的责、权、利加以明确界定,逐步形成以国家采购法律为依据,采购法规为主体,采购规章为配套的多层次的采购制度体系,确保物资采购活动各个环节的全过程都能够依法进行,真正实现采购工作的制度化、法制化。

(二)关注物资采购机构的全面建设。物资采购机构是组织实施物资采购的主体,对深化物资采购改革有重要作用。其建设的如何,事关物资采购改革的顺利推进。从物资采购机构建设看,当前还存在着几个不适应,即内部结构不适应、人员素质不适应、基础设施不适应。建议总部对物资采购机构建设给予充分关注,颁发《物资采购机构建设管理规定》,在职能任务、资质认证、采购规范、专业分工、人员培训、电子商务等方面逐一规范,确保物资采购机构健康发展。

(三)物资采购人才培养要多样化。目前的采购人员基本上是由原来的物资工作人员转轨形成的,他们有自身的特长和优势,但对现代采购管理与操作知识以及高新产品专业技术知识知之不多。因此,在人才的培养上要向采购专家型方向发展。一是疏通培训渠道,走联合育人路子。依托有关院校构建物资采购人员的培训体系,开设专门的采购专业,设置采购、审价、合同管理、成本管理、信息管理等相关课程,同时依托地方院校委培如法律、商务、网络等方面人才。二是尽快建立采购人员资格认证制度。按物资采购专业的性质划分不同的职位,建立知识结构、能力评估、等级资格、权利范围、晋升程序等专业标准,对采购人员进行等级考核认证,并颁发相应资格证书,实行持证上岗。

(四)适当增加物资采购业务经费。体制编制调整改革后,物资供应站由原来的余个,减编为个,物资采购站的保障区域扩大。随着物资采购改革的深化,采购任务日益增长,采购成本相应增加,现有的经费明显不能满足采购任务的需要,供需矛盾非常突出。建议根据采购工作开展的实际,从物资采购站长远发展建设出发,相应提高业务经费标准。

采购工作汇报篇2

一、 专项行动开展情况

为落实专项行动方案,我院已成立了以院长为组长,副院长为副组长,各相关科室主任为成员的专项行动工作小组,并下设办公室,具体跟进落实专项行动工作。结合本单位实际,研究制定专项行动方案,明确牵头部门和配合部门,明确部门职责和工作时限;从思想认识、组织管理、制度建设和执行、内部控制、管理程序、发现问题、监督检查、长效管理机制等方面制定具体工作内容和要求。

二、 专项行动开展亮点

及时成立的由单位主要负责同志任组长的专项行动工作小组,明确牵头部门和配合部门,明确部门职责和工作时限。从思想认识、组织管理、制度建设和执行、内部控制、管理程序、发现问题、监督检查、长效管理机制等方面制定具体工作内容和要求。

三、 自查发现的问题及原因

一是单位未完善内部采购部门建设,无单独设置政府采购管理部门,未完善采购、内控、稽察监督等岗位设置;二是单位政府采购工作人员业务水平低。本单位卫生技术人员约占职工总数80%,特别缺乏政府采购业务工作人员。

四、 下一步工作计划

一是抓紧制定单位年度政府采购政策培训计划,强化单位依法采购观念,提高政府采购工作人员业务水平。二是还要有计划地组织本单位有关人员政府采购政策培训,全面提高政府采购人员依法采购能力。

五、 对全国专项行动的建议

组织政府采购政策培训。

附件:.2021年2月政府采购管理工作自查自纠发现问题登记表

XX卫生院

2021年3月1日

附件1

2021年2月政府采购管理工作自查自纠发现问题登记表

单位: (盖章)

序号

问题领域

问题描述

资料来源

(制度/采购事项)

涉及金额

整改措施

牵头部门

协助部门

时限要求

完成情况

备注

1

依法采购

2

政府采购预算管理

3

招标文件制定

4

专家论证

5

执行集中采购规定

6

政府采购信息公开

7

加强内控管理

未完善

8

监督检查

9

加强人员培训和能力建设方面

未完善

10

责任追究

11

其他

采购工作汇报篇3

首先,容我对心中的理想生活作一番描述:闲来无事,可以随意哼哼《花儿与少年》、《小河淌水》,或者《兰花花》、东北《摇篮曲》,甚至《红河谷》、印尼《船歌》之类小曲;兴之所至,可以歪头扭脖吟几句“感时花溅泪,恨别鸟惊心”,慨叹一下“人生代代无穷已,江月年年只相似”;眼望虚空,会飘出丝丝缕缕的暗恨幽愁,挥之不去,又该是怎样诗意动人的烦恼和忧郁?无思无欲,则可寒江独钓,品味钓胜于鱼的乐趣……能够如此慵慵懒懒过日子,实在很惬意,算得上人生之大幸。

最初听到“采购员”一词,是在久远的过去。不知为什么,当时脑海里立刻浮现出一幅秋末冬初雾霾沉沉的景象,色调黯淡得很。而摊上食堂采购的干活,总觉得也许是冥冥之中对我少年懒惰的迟来惩罚。你不是向来对美味佳肴麻木吗?你不是向来对吃吃喝喝不以为意甚至有些不屑吗?你不是向来厌烦与那些鬼精灵的贩子讨价还价吗?你不是不忍砍价砍到那些辛苦劳作的菜农遍体鳞伤吗?------这些,就让你去面对,去学习。然而,无论如何违背我的心性,我还是小心翼翼地勉力干了一年的采购。

也曾不懂装懂地作过市场调查。市场风云诡谲,既需要大智大勇,也充斥着大奸大诈,我辈蓬蒿之人,怎能洞察!

也曾笑呵呵地与菜贩菜农讨论价格,结果当然很不如人意。当我转身离开市场,常常隐约觉得身后有人望着我的背影窃笑:那个老师好憨哟。

也曾擅作主张,歇斯底里地改变供货渠道。如:几经努力,感觉望坪肉市依然坚冰难破,便索性将猪肉供应商从望坪转到了耒苏;市场急剧动荡时,又放弃川东市场,转而从望坪购入价格略高的菜油,就为图个什么性价比。

也曾流过汗。这不奇怪,谁不流汗?大热天在林荫下静坐还汗流浃背呢。

也曾无可奈何。整个XX年秋期,物价一直稳定在高位,上年只卖几分的萝卜,涨到了五六角,上年只卖一两角的莲白,涨到了七八角。很难买到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜农说:“光景不好,欠收啊!”你看市场,菜价虽高,买卖却好。有谁听说过皇帝的女儿还愁嫁吗?菜油也是。我们定的中次油,九月初每斤五块,有一天,不知谁给它的价格表错上了发条,油价一路上涨,涨到六块六,我也不敢问了,干脆从望坪进吧。还有煤。以公有制的傅家洞的滚装炭为例,上半年吨价还480,国庆也就530,接着“噌噌噌”直窜升,年终岁末,总算成功地飙上了800高位。同等质量的煤炭,山西也就300元一吨。这煤价的虚高,既有供求关系的作用,又觉得并非完全取决于市场规律,明明是本地煤商巧打山西小煤窑压产之牌,联合哄抬价格所致。问题是,你要煤,人家就是摆明车马向你漫天要价,你也只有徒呼奈何!

也曾惊慌失措。记得接手第一周,食堂缺煤。那时我不认得一个矿主,也不知道一个干运煤勾当的司机,除了大致晓得煤炭不同于泥土之外,脑袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,时不我待,那时觉得很无助。说到此,有一事,必须向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟两次购回异常劣质的煤炭,给集体带来以千计的损失,致使全校教师职工人人都不得不分摊由于我的过失所造成的后果。虽然并非我的主观,毕竟职责所系,难辞其咎。在此,诚恳向各位道歉,谢罪!

眼看一年将过,一日空闲,揽镜自照,惊异地发现自己竟已不能表情,怎么也挤不出一丝会心的笑意。最可恨那额头,沟壑纵横。便想以手抚平,不料揉弄出十来个斑块,那斑块进而幻化成方块汉字。那十个字是:“云空未必空,欲洁何曾洁?”情境转换,我分明看见一头孤羊,既与同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽听一片狼嗥,猛然一惊……却是一梦。原来,我在暮春的午后,双手托着一颗愚蠢的头颅,撑着桌面睡着了。此时窗外淅淅沥沥,正是雨打芭蕉。

采购工作汇报篇4

采购总成本是构成工程实体的材料、设备以及工程项目有关各采购标的物的成交价格及在采购业务活动中发生的费用总合,是承包商与货物采购有关的各项活动共同影响结果。其包括采购费用分摊到每台设备、每批材料上所有支出的各种费用总和,主要由采购直接成本(采购价格)和间接成本(采购作业成本、维持成本、质量成本等)构成(图1)。

由于国际工程采购业务过程的特殊性,要准确计算某采购标的采购总成本较困难,表1是根据国际工程项目货物采购作业的一般规律、采购标的特点、市场情况估算出的某货物采购总成柳成本分解情况。

由表1可知,由于所购产品是业主指定供应商,其采购总成本中除采购价格外,间接成本中的作业成本所占比重较大,其次是运费和包装费。由此可见,采购价格、作业成本是单项货物采购总成本控制的基础。因此,为进行有效的采购成本管理,不仅要消减供应商价格,还要大幅度消减所占份额最大的成本项,才能实现总成本最小化。

2.采购成本的影响因素

国际工程项目采购是一个多专业、多业务交叉运作过程,弓丨起采购成本发生的环节多、周期长,影响成本因素常因项目性质、采购标特点、项目东道国市场环境等不同而产生差异。总体而言,可归纳为以下几方面。

2.1市场竞争关系

采购项目的市场竞争关系是重要影响因素。承包商和供应商的报价随供求关系改变而发生变动,进而项目的采购成本随之改变。市场充分竞争时价格会下降;不充分竞争时价格会上升。

2.2项目复杂程度、质量标准和工期

项目的技术复杂程度、质量标准和工期影响项目的成本。项目要求技术越复杂、质量标准越高、性能越先进,项目的竞争程度会下降、项目的采购成本越高。工期要求越紧,则采购成本也越高。

2.3原材料、组成品、设备等价格变动

项目原材料、组成品、设备的价格易受市场波动、季节变化、采购数量、标准件或非标准件、功能设计、承包商的市场能力、国际市场价格、物流和保险等因素影响而变动,承包商在利润不变的情况下提高报价,项目采购成丰随之变化。

2.4 项目的采购数量

采购数量的多少直接影响供货商报价,采购数量越多,供货商报价越低,项目的采购成本在一定范围内随之降低。虽然一次性采购大量的材料设备可降低供货商报价,但是可能働口物资仓储费用,采购总成本未必降低,因此材料设备的采购数量应合理优化。

2.5付款条件

项目的付款周期越长,承包商的资金成本越低,然而供应商的财务成本和风险成本加大,供货商势必提高报价’增加项目的采购成本。EPC总承包商要在这种互为矛盾的关系中综合考虑,选择合适的付款条件,保证采购总成本最低。

2.6 EPC总承包商采购管理能力

EPC总承包商采购管理能力越强,采购环节风险因素越小,采购间接因素越小,采购间接成本越低,采购管控带来的成本显著。

3.采购成本管理策略

3.1 搞好前期市场调查,建立市场信息机制

前期市场调查包括国内资源、供应商和市场价格情况,发运港口选择,港口集货、仓储、装船和费用情况,特殊材料如超长、笨重物资的装卸作业能力等方面。同时做好远洋运输市场调查,全面了解货代、船代和船舶的相关信息’包括资质、业绩、信誉,船舶状况和停靠位置,确保主要作业港口要与大宗物资采购尽量靠近,并尽快掌握物资处境检验、检疫和报关手续,熟悉海洋运输合同条款内容。

建立良好的市场信息机制:包括建立重要物资供应商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商及该供应商的物资舰务雛性能及其他方面的可靠信息;建立同类物资的价格目录,以便采购者能进行分析和研究,做出市场变化预测,在制订采购计划、决定如何发包及采取彳可种采购方式时,能有可靠而有效的依据作为参考。若缺乏对相关信息的熟悉会造成采购工作延误,采购预算超支,失去成本控制的优势。因此,在项目采购管理中充分利用采购环境,建立良好的市场信息机制,利于有效的成本管理。

3.2编制合理的物资采购计划,制订合理的采购预算

从物资来源看,国外项目可分为项目当地国采购,国内采购和第三方采购三种。其所需时间因物资性质、数量及采购地点、距离远近的不同而各异。如当地采购从询价到进货约需3~7d,第三方采购需20~90d,国内采购也需60~90d。所以,物资采购须提前安排计划,尤其是采购周期长的大宗物资及时的计划显得尤为重要。但由于国际工程项目所处环境特殊,采购计划的编制要充分考虑诸多无法预计因素,以确保采购计划有适当的灵活性或弹性。在实施过程中,要有足够的费用空间和时间幅度调整采购费用和供货周期,以满足工程效益最大化的需要,做到大目标刚性控制,小目标柔性控制,即对工程费用具有重大影响的关键物资和设备进行刚性控制,对工程费用有一定影_,但影响较少的辅助材料和设备进行柔性控制。

制订采购预算是在具体实施项目采购行为前对项目采购成本估计和预测,是对整个项目资金的理_划。它不单对项目采购资金进行合理配置和分发,同时还建立了资金的使用标准,以便对采购实施行为中资金的使用进行随时检测与控制,以确保项目资金的使用在合理范围内浮动,进而有效控制采购成本。

3.3注重信息数据收集,实施物资分类管理

企业的物资种类繁多、价格不等、数量不均,而有的物资品种多但价值不高。企业的资源有限,因此,对所有品种均给予相同程度的重视和管理不切实际。通过分析发现,这些物资组合符合“二八”原则,即20%的物资和供应商将占工程项目采购总额的80%,而80%的物资和供应商将占采购总额的20%。为使有限的时间、资金、人力、物力等企业资源能得到更有效的利用,应通过B常物质信息数据收集分析’对相应物资分类,将管理重点放在重要的物资上。

物资按其在项目中的重要程度及供应市场复杂程度可划分为战略物资、重要物资、一般物资和瓶颈物资。针对不同的物资和市场结构,采用不同的采购策略,提髙采购效率,实现物资采购总成本最低。其物资分类及相应策略如表2所示。

3.4关注外汇走势,加强外汇风险管理

外汇风险指由于外汇汇率变动所引起的,造成以外币计价的资产或负债的价值上升或下降的可能性或不确定性。外汇风险主要有交易风险、经济风险和会计风险三种类型,其中交易风险是国际工程物资采购所涉及的主要外汇风险,主要指当汇率发生变化时,由于进口材料、设备支付币种和工程项目业主支付币种不一致,从而产生负责采购工作的承包商采购成本发生变化的可能性。

货币、汇率和时间即以外币计价结算的外资产或负债、时间间隔内外汇汇率发生变化、交易从成交到交割的时间间隔是产生外汇风险的三要素,因此规避物资采购的外汇风险,可从进口材料设备计价结算的货币选择和防止汇率变化等角度加以防范。

(1)合理选择支付货币与使用调价公式。对于外汇风险,外币计价结算方式是其产生的根源;而采购支付币种与业主支付币种不一致是国际工程项目货物采购外汇风险产生的根源,因此,应根据实际情况确定外币种类和数量,尽量要求业主支付多种外币,以减少由于支付币种的不一致性带来的夕卜汇风险。为了规避该采购的外汇风险,可在采购中使用以业主支付币种作为计价结算货币。若不能争取到类似的支付方式条款,在采购合同中又未加入含有汇率因子的调价公式,采购方可尽量选择相对业主支付货币有贬值趋势的货币作为采购的计价结算货币;若在采购合同中存在含有汇率调整因子的调价公式,则应尽量选择相对业主支付货币有升值趋势的货币作为采购的计价结算货币。

但是对于国际工程物资采购外汇风险管理,含有汇率因子的调价公式是一把双刃剑。若材料或设备出口国的货币呈贬值趋势,贝IJ承包商可改变材料和设备出口国,或者在与业主签订合同时,应争取在价格调整公式中去除汇率调整因子的合同条款,否则工程结算款可能被调低。例如,尼泊尔河道防护工程项目,工期两年,合同金额为700万美元,美元支付比例为66%(支付外币种类1种),承包商计戈!J从印度进口材料,合同调价公式中含有汇率调整因子,签约时1美元=35.8印度卢比。在项目实施过程中虽然印度材料价格指数增加,但由于印度卢比贬值,此时读元=40印度卢比,汇率调整因子=35.8/40=0.895,该项目直接调减了30多万美元。因此,在利用汇率调整因子规避外汇风险时,承包商应关注出口国的货币汇率走势,确保价格调整公式为其带来正收益。

(2) 利用金融工具进行套期保值,可使用国际金融市场常用的金融工具如外汇期货合约、远期外汇合约、外汇期权合约及货币兑换等。 <

(3) 通过预测计价货币的汇率变动趋势,调整结汇时间。账款的应收或支付时间结构直接影响外汇风险的大小。时间越长’汇率波动的可能性越大,外汇风险也相对越大,反之越小,企业可通过改变结汇的方式,选择恰当时间兑换外汇进行交易。

(4) 购买货币风险保险法。当汇率很不稳定时,企业可根据经营情况投保货币汇率风险保险。在汇率波动大于一定幅度时,保险公司可赔偿汇率风险造成的损失,同时保险公司拥有汇率风险的收益所有权。

4.结语

随着对外承包国际工程项目增多,国际承包商的目标已从最初市场的开发转变为项目最终盈利进而提升企业国际竞争力。而EPC模式是国际工程承包的发展方向,对我国的国际承包商是机遇也是挑战。在该模式中,材料、设备采购成本约占工程总成本的50%~60%,从中可看出,其高低直接影响工程的造价,采购费用降低将会对整个项目的盈利产生直接而重大的影响。因此,加强EPC项目采购阶段的成本管理,实施行之有效的采购策略能够强化承包商企业的成本领先优势,提高其国际竞争力,使企业吃立于国际舞台之上。

采购工作汇报篇5

首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种***,经受住各种考验。

其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。

二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作

在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:

第一,配合领导完成了、训练系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。

第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表 份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表 篇。

采购工作汇报篇6

一、市直单位政府采购年度预算的编制和审核

(一)政府采购预算

是反映市直预算单位年度政府采购项目及资金的计划,是部门预算的组成部分。市直预算单位应当按照市财政局的要求,结合市政府集中采购目录编制政府采购年度预算。

政府采购预算表由市财政局在布置编制年度部门预算时,一同布置到市直预算单位。

(二)采购预算审核

政府采购年度预算的审核按部门预算的审核程序执行。

二、政府采购计划的编制、审核和下达

(一)政府采购计划的编制

政府采购计划实行每年编制、分月实施的办法。政府采购计划是部门预算中政府采购预算表反映的政府采购项目的具体实施方案,是年度政府采购执行和考核的依据,也是反映单位用款的计划。它包括了政府采购项目名称、数量、品牌、规格、型号、需求时间、项目资金来源构成、采购形式、采购方式、资金支付等内容。

市直预算单位应当根据市财政局批复的部门预算中的政府采购预算和年度执行中追加的政府采购预算,分别编制本单位的采购计划。在同一年度内,采购单位对同一采购品目可以安排两次采购计划,但原则上不超过三次。

市直预算单位于每年预算下达10个工作日内向一级预算单位报送政府采购计划,由一级预算单位审核后,汇总编制《市直预算单位政府采购计划(汇总)表》(格式见附件,由编报单位用A4纸编制,用EXCEL格式制作,表格样本可从中山政府采购网下载,),同时附上各预算单位政府采购计划表和汇总软盘(下同),报送市财政局相关业务科室。

(二)政府采购计划的审核

市财政局相关业务科室在收到一级预算单位报送的《市直预算单位政府采购计划(汇总)表》7个工作日内,会同政府采购管理机构共同审核;政府采购管理机构对政府采购项目的采购形式、采购方式、资金支付方式进行确定。

(三)政府采购计划的下达

政府采购管理机构将确定采购形式、采购方式、资金支付方式的政府采购计划,按采购品目或项目汇总后,自市人民代表大会批准年度预算之日起三十日内下达给市直预算单位执行。

(四)政府采购计划的调整

政府采购计划一经确定,原则上不作调整。如遇特殊情况需调整采购计划的,按原报批程序执行。本月有调整的项目,可于上月15日前报送调整计划;年度执行中追加的政府采购预算,则应及时报送《市直预算单位政府采购计划(汇总)表》。

三、政府采购项目的组织实施

市直预算单位(下称采购人)应按照下达的政府采购计划组织实施本部门采购项目的采购活动。

(一)政府集中采购项目的实施

政府采购计划中属集中采购目录的采购项目,必须纳入政府采购管理部门的监督管理,并委托符合资格的政府采购业务机构组织实施。采购人应及时将采购项目的名称、数量、品牌、规格、型号、技术规格预算和资金构成、使用要求、配送单位以及地点、交货时间等资料提交给政府采购业务机构。属本部门、本系统有特殊要求的项目,应在政府采购管理部门的监督下,实行部门集中采购。

政府采购业务机构指经政府采购管理机构认定资格的采购业务机构。

(二)分散采购项目的实施

政府采购计划中属分散采购的采购项目,由采购人按照法律和有关规定程序及方式自行组织采购,也可以委托政府采购业务机构采购。

(三)协议供货采购项目的实施

政府采购计划中属协议供货采购的采购项目(如公务用车加油、维修、轮胎供应、投保;以及一定限额以下的计算机、办公设备和空调设备等),采购人按市有关协议供货采购的规定执行。

(四)政府采购方式

政府采购采用以下方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购和政府采购管理机构确定的其他采购方式。公开招标是政府采购的主要方式。市直单位政府采购项目达到50万元以上的原则上要实行公开招标采购,对达到公开招标数额但由于特殊情况需要采用其他方式采购的,要报政府采购管理机构批准。政府采购工程进行招标投标的,适用《中华人民共和国招标投标法》。

(五)政府集中采购的步骤

1.采购申请

采购人使用财政性资金采购集中目录或采购限额标准以上的货物、工程和服务时,先填写《中山市政府采购申请表》,清楚列明采购内容、型号、数量等要素,经主管部门同意后,交市财政局相关业务科室审核,再由政府采购管理机构确定采购方式。

2.组织采购

采购人根据政府采购管理机构确定的方式组织采购。接受委托的采购机构制作招标(采购)文件,经采购人和政府采购管理机构同意后,在指定媒体上招标(采购)邀请函,并在指定的时间和地点组织开标或谈判;采购机构根据采购单位签署的招标或成交结果确认函,报政府采购管理机构核准后,向供应商发出中标或成交通知书。

3.签订合同

采购人与中标或成交供应商应在中标、成交通知书发出之日起30天内制定政府采购合同,经政府采购管理机构审核确认后生效。

4.履行合同

中标或成交供应商按合同约定的时间交货、安装和调试,采购单位经组织验收合格后,填写《中山市政府采购质量验收报告》。

5.支付货款

政府采购活动结束后,采购资金按先支付单位自筹资金,后支付财政性资金的顺序执行。属政府投资基建项目中的采购项目,其款项支付程序按照《中山市财政局基建项目管理工作规程(试行)》[中财基(1998)8号]规定的工程款项拨付程序办理,其他采购项目的支付程序如下:

1)自筹资金的支付:政府采购管理机构根据合同的约定,向采购人出具《拨款通知书》,采购人按照应负担的比例,将货款直接支付给中标或成交供应商。

2)政府采购项目的资金来源中有财政性资金的,按以下程序办理:

①政府采购管理机构根据采购文件和合同的约定,每期付款时向市财政局相关业务科室出具《拨款通知书》。采购文件主要包括:《政府采购申请表》、政府采购合同副本、质量验收报告、发票复印件(原件留采购单位)、供应商开户银行与账号、以及市财政局要求的其他资料。

②市直预算单位按资金性质分别填写《中山市预算单位财政直接支付申请书》,交给市财政局相关业务科室审核确认后,由市财政局国库集中支付中心直接支付给中标或成交供应商。

四、市政府采购资金的核算

采购工作汇报篇7

大家好!不知不觉半年过去了,年初,根据站领导安排,我从采购一室调到采购二室工作,根据分工我的主要职责是协助主任完成采购工作,负责汇总采购二室工作完成情况,拟制采购合同草案,审查采购文书中的合同条款,收集采购任务执行情况,组织签订采购合同,协助解决履行中的有关问题,及时编报各类统计报表。虽然工作面非常宽、工作内容非常杂,但是,半年来,本人紧紧围绕采购二室年初制定的工作思路,刻苦学习、扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。半年过去了,我静心回顾这半年的工作生活,收获颇丰。现将我这半年来的学习工作情况述职如下:

一、以思想为根,自觉加强理论学习,提高个人素质。

首先,作为一名党员,无论何时何地,我时刻保持与党的政治思想一致,自觉加强政治理论学习,提高党性修养。我深知只有具有高度的政治责任感,才能树立廉洁奉公、大公无私的思想,形成求真务实的思想作风和工作作风,自觉抵御各种诱惑,经受住各种考验。因此我积极参加站组织的各项学习活动,在学习中,本人能把所学理论与自己的思想熟悉和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去证实自己对理论的认知。在党员先进性教育活动中,我认真理解体会,并写下心得,逐一对照党员标准对自己的行为进行修正,不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性。

其次,在业务学习方面,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉采购二室工作环境和内容。同时,我还利用业余时间学习采购知识、经济、合同等与工作相关的政策、法律常识,积累自己的业务知识,拓展知识面。此外,我利用双休日自费参加了计算机培训。并取得了等级证书。使自已的知识储备和层次得到了提高。

二、以业务为本,踏实肯干,努力完成好各项业务工作

在二室工作的半年中,我在熟悉业务的基础上主要作了以下几个方面工作:第一,配合领导完成了、练习系统、学习桌椅的大型招标采购任务。半年来共签订合同份。

第二,做好采购二室宣传报道和采购数据汇总上报工作。采购二室向上汇报材料较多,部里要求每月要有采购工作汇报,二级部门采购数据明细表。每周必须上报采购数量、完成情况。半年来,我起草采购二室汇报材料篇,统计数据报表份。同时,为增强自己文字表达能力,提高写作水平,介绍站采购动态,我坚持将重大采购项目形成文字材料,投送各报社。半年来共向《军队采购与物流》、《军需、物资、油料》、《前进报社》共投稿篇,发表篇。

第三、强化自身服务意识,送好每一份合同。坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高自身服务水平,采购二室的服务对象主要是四大机关的二级部门,每一份合同的签订,都将在部,部队用户、财务结算中心三个单位跑2次,假如其中有一个环节出错,这份合同将无法履约,半年来,经我手送的份合同的,没出现任何差错。在送签合同的同时,我很注重自己的一言一行,因为很可能一件不起眼的小事,都可能会反映到首长哪里,直接影响到采购站的声誉和形象。对一些部队用户提的刁难问题,我总是耐心解释,摆事实、讲道理,让他们认清理解集中采购的优势。用真诚和诚信赢得了他们的信赖。

第四、重新修订完善各类采购规章制度。采购站做为综合的采构机构,一直还在沿用创建初期制定的规章制度,和结合当时条件制定的办法,有的方面己经不能适应综合采购机构的需要,站领导责成我们采购室几名同志,制定采购站采购治理细则,要求从计划的下达,一直到合同的履约。每一个环节,怎么办?该谁负责?都要形成制度,按照程序办。然后装订成册,往部里和部报,力争形成层次分明、上下衔接、综合配套的采购站制度体系。使采购站采购活动逐步走向正规、有序,整体推进采购站发展。作为主要执笔人的我,感到压力很大,首先在熟悉、吃透总部、军区有关文件的基础上,我与多次往、地方采购部门跑,学习他们好的作法。目前,此项工作已在紧锣密布的展开,己制定出《采购站采购工作制度》、《采购业务流程》《采购站评审委员会工作程序和评标方法暂行规定》、《采购站评审专家抽取暂行办法》《采购合同履约和验收暂行规定》《供给商质颖与投诉暂行治理办法》、《采购站评标工作纪律》、《采购操作程序》、《采购站采购项目责任制暂行办法》等九项规定己初具雏

形。不久将相继出炉。为站的全面建设做出自己微薄之力。

三、服从大局,团结协作

我深知,一个人的力量是微不足道的。要想在工作上取得成绩,就必须依靠全体同志,形成合力,才能开创工作的新局面。因此在工作中,只要不是原则问题或无碍大局的事情,我时刻提醒自己,对同志要宽容一点,谅解一点,豁达一点;要听得进,容得下,想得开。只要无碍大局,有利于工作,一切都可以体谅、包容。在工作上,只要同事找到我,我都会尽力去帮助。为其他同志的工作创造良好的氛围和环境。互相尊重,互相配合。对自己在工作上的失误也能主动承担责任,并努力纠正。

四、存在不足和今后努力方向

半年来,尽管我能刻苦努力,全心工作,取得一定成绩。在学习和工作中逐步成长、成熟,但我清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织治理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导:

1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。

2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。

3、继续提高自身政治修养,强化为人民服务的宗旨意识,努力使自己成为一名优秀的采购人员。

采购工作汇报篇8

【关键词】 内部控制; 采购; 质量管理

引言

本文采用规范研究方法,以双汇“瘦肉精”事件为切入点,通过对双汇采购流程内部控制的分析,提出如何改进采购环节内部控制的建议,以期对我国肉类加工企业提高产品质量有所帮助。

一、双汇“瘦肉精”事件回顾

每年的3・15晚会都会看到一些触目惊心的东西,尤其是食品安全问题。今年没有例外,这次出问题的是国内肉类加工企业的龙头――双汇集团。据央视《每周质量报告》3・15特别节目《“健美猪”真相》报道,河南孟州等地养猪场添加违禁动物药品“瘦肉精”饲养的有毒猪,部分流入了河南双汇集团下属分公司济源双汇食品有限公司。

“瘦肉精”是一类动物用药,将其添加于饲料中,可以增加动物的瘦肉量、减少饲料使用、提高猪的生长速度,猪毛色红润光亮,卖相好。屠宰后,肉色鲜红,脂肪层极薄,往往是皮贴着瘦肉,瘦肉丰满。但是食用含有“瘦肉精”的猪肉对人体有害,长期食用还有可能导致染色体畸变,会诱发恶性肿瘤。早在2002年,农业部、卫生部、国家食品药品监督管理局就公告,明令禁止在饲料和动物饮用水中添加盐酸克仑特罗和莱克多巴胺等7种“瘦肉精”。2008年,最高人民检察院、公安部规定新的刑事案件立案追诉标准,对使用“瘦肉精”养殖生猪,以及宰杀、销售此类猪肉的,将以生产、销售有毒、有害食品罪追究刑事责任。

媒体播出《“健美猪”真相》的报道后,国务院食品安全委员会办公室会同公安部、监察部、农业部等组成的联合工作组到达河南省,要求彻查“瘦肉精”案件,追究事故责任。3月16日双汇集团就此事作出了回应,声明称济源双汇食品有限公司是双汇集团下属子公司,对此事给消费者带来的困扰,双汇集团深表歉意。双汇肉制品陷入“瘦肉精”丑闻后,重庆市各大超市的双汇肉制品纷纷下柜,平时占满大半个货架的双汇肉制品全部下架,被其它品牌肉制品取代。此次“瘦肉精”事件使双汇在经济和声誉上都遭受了严重打击。

二、双汇“瘦肉精”事件分析

双汇集团的核心价值观是:诚信立企,德行天下。双汇的质量理念是:产品质量无小事,食品安全大如天。但这些理念不能光停留在口头上。河南孟州等地添加违禁动物用药“瘦肉精”饲养的有毒猪,部分流入双汇集团的子公司济源双汇,就暴露了双汇公司的内部控制存在严重问题,尤其在采购环节方面。

双汇有自己的采购质量标准体系,但其体系不够严密,特别是内部的监督核查。食品安全关系到千家万户的幸福,在食品质量控制过程中出现的小问题,都有可能造成严重的后果,轻者使企业信誉受损,重者甚至破产倒闭。质量控制方面,在建立了健全的产品质量标准体系后,就要将其落实到实际生产中,让每一个环节都有严格的质量控制标准来保证产品质量。“企业要通过严格的质量监控,消除可能产生不合格产品的因素。”企业在采购环节的质量管理过程中,还要特别重视监督和复核,防止渎职、舞弊等现象的发生,及时发现控制中的漏洞,及时弥补。企业应成立质量监督部门,由副总经理或更高级别相关管理人员领导,根据生产流程设立监督组织,对产品质量进行监督。部门内部应实行轮岗制,定期与其它部门人员按比例进行轮岗。

“采购物资的质量和价格、供应商的选择等,很大程度上决定了企业的生存和发展。企业既要检查采购管理的相关要求是否落实到位,还要审视相关管理流程是否科学合理;要着力健全各项采购业务管理制度,落实责任制,不断提高制度执行力,确保物资和劳务采购按质、按量、按时和经济高效地满足生产经营的需求。”从此次“瘦肉精”事件可以看出,济源双汇在采购活动内部控制上存在明显缺陷。

(一)选择供应商和管理供应过程

济源双汇本应该对有毒生猪提高警惕。据报道,在河南孟州市、沁阳市、温县和获嘉县,生猪养殖环节使用违禁“瘦肉精”几乎是一个公开的秘密。在双汇集团的主页上有这样一段话:按照内外贸的要求发展生猪备案养殖场和合同猪场,并成立专门的机构对备案猪场进行管理。河南孟州等地将添加“瘦肉精”养殖的有毒生猪顺利卖到双汇集团下属子公司,这足以说明济源双汇在选择供应商的控制上存在重大问题,双汇集团对合同猪场的管理存在重大缺陷。

(二)验收

生猪进入企业的加工程序,要经过验收。济源双汇是按照集团公司规定的4.5%的比例对“瘦肉精”进行抽检。抽检就有可能存在漏洞,但若大幅度提高抽检比例,将会耗时耗力,影响生产进度。目前,“瘦肉精”的检测属于日常检测项目,技术上不存在问题。如果济源双汇在验收环节就检查出含有“瘦肉精”的生猪,拒绝接收,也就不会发生此次“瘦肉精”事件。

三、政策性建议

双汇集团应重点加强对企业内部供应链中产品质量的全面监督和复核。这里仅针对此次“瘦肉精”事件中双汇采购活动内部控制存在的缺陷,对肉类加工企业加强采购活动内部控制提出政策性建议。

(一)选择供应商和管理供应过程

大力发展企业自己的养殖场是控制生猪质量的办法之一,但加强对合同猪场的控制更为重要。这里对肉类加工企业外购生猪的管控措施提出建议:整体上要建立一个合作猪场管理系统。一是建立科学的猪场评估制度,采用量化指标,综合评分选定优质猪场,列入备案目录。二是派专人对备案猪场进行巡视检查,及时发现问题,帮助猪场解决实际困难,引导猪场按照企业的要求进行生猪养殖。三是定期(半年或一年)对备案猪场进行审核,对于有质量问题的猪场,一到三年内禁止收购其生猪或永久取消其合作资格;同时对非备案猪场进行评估,择优选用。四是对生猪品质一贯良好的猪场进行适当奖励。五是成立猪场评估复核小组,由主管质检或采购的副总经理负责对猪场的评估管理工作进行复核。六是对于监管人员,严格执行惩戒制度,其行为一旦有损企业利益,立刻终止聘用。七是由于“瘦肉精”一部分是在饲料加工过程中添加的,所以这里特别指出,无论是企业自建养猪场还是合同猪场,都要对饲料进行严格的监查控制。企业可以设置一份合格饲料厂目录,由合同猪场和自建猪场自主选择,并定期对饲料厂进行核查评比,择优选入目录。企业应努力与饲料厂建立长期稳定的合作关系。

(二)验收

肉类加工企业可以在生猪的验收控制上采取如下措施:一是建立严密的合同猪场生猪验收程序和明确的验收标准。企业应严格执行《生猪屠宰检疫规程》中的“入场(厂、点)监督查验程序”。“我国实行的是产地检验制度,合同猪场的生猪进入企业时应具备有效的《动物检疫合格证明》,畜禽标识符合国家规定。”由于《动物检疫合格证明》可以伪造,所以企业在这方面要加强与生猪产地动物检疫机构的沟通,对检疫合格的相关证明进行核实。同时对供货商的资信进行评级,择优选用。二是负责监督采购环节的组织要加强对合同猪场生猪验收工作的核查,派专员现场监督验收工作;对质量有怀疑的批次要全面复检,查处相关员工危害企业的行为;对于某些特殊项目要抽检复核,如“瘦肉精”、特定时期流行病等,并适当提高抽检比例。企业要尽最大努力(资金和人力投入)确保产品安全,提升企业信誉。三是对于企业自建猪场生猪的检疫,要加强监督核查工作,避免企业内部人员弄虚作假,使不合格生猪流入加工程序。四是对于在验收过程中发现的异常情况,验收部门要向企业质监部门及时报告。例如,某合同猪场的生猪质量检验不合格,企业决定采购非合同猪场的生猪,此时验收部门要向企业质监部门及时报告,质监部门应查明原因并及时处理。

此次双汇暴露的“瘦肉精”问题,给其采购过程中的内部控制敲响了警钟。双汇集团不但应加强对“瘦肉精”的检测,还应对其它质量控制环节全面清查,完善供应链中各个环节的内部控制制度,消除隐患。2008年的三聚氰胺事件,使三鹿集团倒下了,同时对整个乳制品行业造成了巨大冲击,此乃前车之鉴。而此次双汇“瘦肉精”事件又再一次让人们对食品安全感到担忧。若想把企业做大做强,诚信是根本,因为消费者的信赖是企业最宝贵的财富。企业要想得到消费者的信赖,就必须保证产品的质量,这才是企业长远发展之路。

【参考文献】

[1] 中华人民共和国财政部等.企业内部控制基本规范[M].北京:中国财政经济出版社,2008.

[2] 财政部会计司.企业内部控制规范讲解2010[M].北京:经济科学出版社,2010:197-210.

[3] 中华人民共和国农业部.动物检疫管理办法[DB/OL].moa.省略/zwllm/tzgg/bl/201001/t201

上一篇:一周工作汇报范文 下一篇:社区工作汇报范文