人才引进工作方案范文

人才引进工作方案篇1

1 档案干部队伍建设中存在的问题

1.1 档案干部缺乏创新精神

传统的档案将档案材料装在纸质档案袋中进行材料保存，这种纸质档案容易造假而且不方便保存，而且一旦丢失不容易补办，非常麻烦。[1]在信息时代，电子档案管理以及档案资源共享等利用信息技术手段发展起来的新型档案管理方法不仅能够提高档案管理效率而且可以使得档案管理工作更加信息化、智能化。在新的环境下，一些年纪偏大的档案干部对于新事物难以接受，在学习技术方面存在一定难度而排斥使用新型信息化档案管理技术手段来进行档案管理工作，导致信息技术在档案管理工作中进展缓慢。档案管理队伍中缺乏创新精神，影响新的技术手段在档案管理中的应用，跟不上时展的脚步，使得档案管理工作无法满足时展的要求。

1.2 档案干部缺乏专业人才

传统档案干部队伍专业背景混杂，许多单位没有形成专门的档案管理队伍，在有专门进行档案管理的部门中，进行档案管理的也并非是档案管理专业出身，而是其他领域的人员，进行档案管理的人员学历偏低，在进行档案管理工作中并不专业。档案干部缺乏专业的人才，必然造成在进行档案管理工作时候的不专业以及档案管理人员进行再学习的困难程度，导致当前档案干部队伍结构不合理，档案管理工作中出现漏洞。

1.3 档案干部缺乏培训力度

档案干部的专业化发展，离不开工作之后的业务培训，但是一方面由于我国的档案管理知识体系不健全，另一方面由于档案管理培训经费不足，所以对档案干部进行培训受到了限制。[2]除此之外，由于档案干部的理念陈旧，无法跟上时展的脚步，在进行档案管理工作过程中墨守成规，无法接受先进的档案管理方法，所以即使部分单位进行了小规模的档案干部培训，效果也不甚理想。

2 档案干部队伍建设的有效途径和方法

2.1 更新档案干部工作理念

各个单位在现实条件的基础下，进行统一规划，建立档案人才培养目标，围绕档案干部队伍建设来进行组织，进行档案干部队伍培训工作，帮助档案干部更新工作理念。时代在不断向前发展，各行各业都在不断进行蜕变，档案管理工作也需要档案干部不断更新传统观念，跟上时代步伐，使用先进的技术手段来提高工作效率。档案干部进行工作需要不断更新知识和理念，做到与时俱进，不仅仅需要扎实的专业知识，而且需要不断学习新的技能，促进档案管理工作的进一步发展。[3]

2.2 重视专业档案人才引进

引进专业的档案管理人才到档案干部队伍中来可以为档案管理部门注入新鲜血液，而且新的专门档案管理人才的引进，不仅有助于档案管理岗位不同工作之间进行分工，而且能够促进档案管理人才专业化程度的不断推进。在档案干部队伍管理过程中进行专业档案管理人才引进，可以吸纳更多的优秀人才进入事业单位工作中，可以实现人尽其才、各司其职。专业的档案管理人才在进行档案管理工作中更加专业，而且容易在基础工作的基础上发现存在的各种问题从而对现在档案管理工作提出改进意见和建议，促进档案管理工作更好进行。

2.3 加大档案干部奖惩制度

奖惩制度可以提高人才的竞争意识和工作积极性，对事业单位的人才与岗位进行匹配是确保员工进行正常工作的基础，合理的奖惩制度则可以最大限度地调动员工充分发挥自己的聪明才智和潜能来进行创造性工作，提高工作效率，优化档案管理工作更好进行。对于档案干部队伍中积极进取、善于思考、认真工作者应予以奖励，而对于在评价和考核中不合格的员工，则应该从档案管理队伍中剔除，确保档案干部队伍的高效性和积极性。严格的规章制度有助于员工在进行工作的过程中遵纪守法，确保工作的有效完成，在档案干部队伍建设中加强奖惩措施，可以提高档案管理工作人员在进行档案管理工作中更加认真负责，对档案负责，对他人负责，对自己负责。

3 结束语

人才引进工作方案篇2

尽管我们一直自信地认为档案馆是信息资源的集散地，是信息网络的重要组成部分，档案事业是信息产业的组成部分，但就在全世界信息产业迅猛发展的同时，档案馆吸引不了人才却是一个不争的事实，特别是当前档案馆所急需的、掌握现代技术的人才，很少有愿意到档案馆工作的，在档案馆工作的也经常是不安心，留不住。

早几年，针对档案馆对计算机人才的需求和计算机专业毕业生不愿到档案馆工作的现实，全国各大学档案学系积极开展教学改革，改革课程体系，强化计算机知识和能力的培养。几年来取得了显著的效果，培养出了一批批基本符合档案馆现代化需要的现代信息人才。但遗憾的是，这些档案专业自己培养的人才也少有人愿到档案馆去奉献。据笔者调查，中国人民大学档案学院、四川大学档案学院等几个全国著名档案学教育基地培养出来的大学生，毕业后真正从事本专业的为数并不多，相当一部分毕业生流到了一些金融证券公司、政府实权部门等，还有一些目前在档案馆工作的也抱有"有机会就走"的思想。这种现象不能不令档案界汗颜。事实上，恰是现代技术的掌握为他们跳出档案馆，另谋高就创造了条件。毕业生去向的分流有愈演愈烈之势。

上述现实说明档案馆对于增强自身吸引力问题尚未找到真正有效的措施，这种现象继续下去，档案馆将很难吸引到真正的有用之才，更难谈在信息大潮中前进了。

二、档案馆难以吸引人才的原因分析

档案馆自身缺乏吸引力，致使专业队伍不稳，骨干人才流出较严重，其原因是复杂的、多方面的，笔者认为应从社会背景、馆内环境及专业人员思想观念等方面来推究其原因。

（一）从外部环境看，受社会观念影响，档案馆人才策略受冲击

l、在市场经济的冲击下，人们的思想观念和价值取向发生了变化，对职业的选择更多地趋向于对物质利益的追求。而长期以来，档案馆被视为"清水衙门"清贫之地。一个大学生毕业生如果到档案馆工作，其报酬待遇通常要与在高科技产业、政府实权部门等单位相差几倍。在市场经济逐步建立和发展的今天，档案馆经济待遇偏低，已经成为其缺乏吸引力的重要因素。

2、长期以来，档案馆的社会形象不高。在传统观念中，档案馆只是个偶尔去翻翻文献、查查资料的清闲场所，档案馆人员的工作只是借惜还还的简单劳动。随着现代信息技术的发展和日益普及，，人们找到了更好、更快、更便捷的信息获取渠道，在一定程度上使得档案馆的形象及地位受到了进一步的威胁。这种现状严重挫伤着档案馆人员的自尊心，使他们体会不到自身的价值和自身所从事工作的意义，心理上难以平衡，不可避免地产生离心杂念。

（二）从档案馆内部环境看，受传统体制制约，档案馆自身功能不强，社会价值不高，工作人员劳动价值难以体现

1、信息流通不畅，馆藏积累尘封。目前，大多数档案馆依然停滞于片面强调馆藏建设，忽视馆藏及服务的考核，形成了以藏为主，重藏轻用的畸形发展模式，因而，有些馆虽有可观的馆藏积累，却由于"流动"不畅，使特定的馆臧流不到特定的用户身边，造成特定的供需相互短缺，导致档案馆藏积累的尘封，显示不出档案馆存在的特定价值，从而也使工作人员难以体会到职业的自豪感和荣誉感。

2、观念陈旧落后，服务意识淡薄。长期以来，由于受计划经济的影响，我国档案馆的服务不仅范围狭窄，局限性大，而且大多数实行无偿义务服务，主动服务观念及意识淡漠。且在信息社会到来之际，档案馆自身未能迅速适应需求的转变，自我更新能力不强，在新的信息技术的冲击下，满足用户新的信息需要，为社会提供新的信息服务的能力不够，与当今信息技术和信息产业的迅猛发展如有隔世之觉，难以体现出发展的前景和潜力，档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值。

（三）从专业人才自我观念看，档案人才对职业的期望与档案工作的现实存在相当的距离，理想目标难以实现

l、档案馆人员在工作中缺乏成就认可和发展的机会。一份工作是否令人满意，不仅仅在于工资高，工作轻松，更重要的是它能给人显露才华的机会，使人感到有发展前途。而在我国，档案工作相对于其它职业来说，各工作环节操作程序化明显，受各种条例、规则限制，重复性较强，缺乏机遇，使人才的创造性不能发挥，很难有所成就。同时，由于经费的紧张和管理体制问题，档案人员缺少培训、进修的机会，知识逐渐老化，个人发展受阻，而同代人却因不乏机会而遥遥领先，因而使档案馆人才逐渐有了失落感和自卑感，心理上产生不平衡。

2，档案馆人才对可从事职业的理想与现实之间存在较大的差距。应该说，档案馆集结着人类几千年的文化结晶，记录着人类文明的轨迹，是人类社会信息的最大集结地，这一切使档案馆具备成为现代信息机构的基础和可能，未来档案馆的发展应该是拥有灿烂前程的。但是，档案馆现状与我们预测的未来之间存在着巨大的差距，与其它信息行业的发展速度相比存在很大反差。尤其是这种差距和反差长期未能得到根本性的改变，使相当一部分人对未来的前景产生了怀疑，对档案事业的发展丧失了信心，甚至怀疑未来档案馆的生存，以致对档案职业失去了兴趣。

三、增强档案馆对人才吸引力的对策

（一）对外以鲜明的形象和优质的服务吸引人

档案馆要通过自身的努力，显示其在社会中的价值，并加大宣传和服务的力度，为档案馆树名争位，以博得社会的尊重和支持。

l、当今社会，经济启动，信息先行，己是公认的道理。而在信息与人之间，正是档案馆起着桥梁作用，疏通了信息的传递渠道，其在经济社会中的重要地位毋庸置疑。为此，档案馆应不失时机地开展有效的公共关系活动，将现代档案馆的理念、档案馆提供的信息和服务以及档案馆正在发生的巨大变化告诉社会、告诉公众，使社会公众改变对档案馆的传统认识，树立起良好的、新型的档案馆形象，使社会公众发自内心地感到"我离不开档案馆"，从而吸引社会各界的关注、赞许、支持乃至直接地投资。这样，可使档案馆在社会形象上、经济上具备吸引人才的基础。

2、服务机构的声誉如何，关键还要看其服务的质量。档案馆应在不断的发展中摸索出一条最完善的服务之路，用信誉来吸引人。

（l）首先，档案馆要提供文明服务，本着"用户至上"的原则，尊重用户，尊重自己，消除用户使用档案时的心理障碍。同时，兼顾效率，以高效便捷的服务来满足现代用户对信息服务的快速需求。

（2）服务手段的创新。对档案馆的传统服务手段，既保留又扬弃，既考虑到一部分老用户的旧习惯，又要逐渐引导他们树立新观念，要会利用现代化工具。档案馆应进一步强调计算机在服务工作中的应用，加强网络化信息服务，增加馆藏状况的透明度，使档案信息"物畅其流"。通过服务手段的多样化和现代化，来满足用户全方位需求的变化，使档案馆确实成为现代化的、高水平、高层次的信息部门，成为信息网络中最具信息量的信息中心之一，从而满足档案人员自我价值实现的需求，同时增强了档案馆自身的吸引力。

（二）对内以完善的管理体制凝聚人

要吸引人才，关键在于档案馆自身的改革和改制。如果档案馆原有的管理体制得不到改进，那么即使社会氛围再有利，也难以实现吸引人才的目标。因此，从内部来说，档案馆要努力改革原有的管理体制，树立以人为本的管理思想，让相应的人才处于相应的职务岗位，获得相应的待遇，营造一个发挥人才潜能的良好氛围，促使其更积极地为档案馆努力工作。档案馆领导应重视对人才的吸引，并采取有效措施，创造良好的内部氛围，吸引人才，稳定人心。笔者认为可以采取以下四项措施：

l、"效益"留人，以档案馆的实力来吸引人才

提高档案馆的效益，增强自身实力，是保持队伍稳定的基础。只有实力增强了，效益提高了，档案人员的社会地位和待遇才能得到改善，稳定队伍才能得到保证。要吸引人才，就必须在提高效益、增强实力上多做文章。要提高效益，就要求档案馆管理的根本着眼点放在方便社会各方面对档案信息的利用，更快、更准、更好地为社会提供信息服务上。只有服务和需求相吻合，才能真正实现档案馆服务的价值，才能真正确立档案馆的社会地位，从而增强档案人员的职业自豪感。

2、"管理"留人，以良好的管理体制吸引人才

档案馆应结合自身情况，建立科学的管理制度，重视对人才的激励管理，尊重人才，鼓励成才。同时，还可根据不同情况，实行岗位轮换制，努力实现人与岗位的最佳匹配，给人才提供发展的机遇和条件，使得人尽其才，才尽其用。

在竞争的社会背景下，人才的发展需要教育和培训。对于档案馆来讲，给人员以"知识没有落伍"的安全感亦是其责任。据统计，世界各国信息产业公司支出的2％－3％用于员工的学习培训，而发展较好的公司，这个比例达到6％－10％，一些著名大公司这笔开支甚至可能攀升至l0％－15％！这是在激烈的市场竞争、技术竞争和人才竞争中立于不败之地的重要保证。

3、"待遇"留人，以较好的经济待遇吸引人才

市场经济注意物质利益，档案馆人才同样具有对物质利益的追求。对于档案馆来说，要以改善"待遇"来留人，仅靠政府有限的拨款是难以实现的。因此，档案馆必须实行多途径创收。除前文提到的吸引社会投资外，还应采取一定的赢利性产业经营手段，实行适当的"有偿服务"，这样，既可达到增效的效果，又可实现创收的目的。

4、"感情"留人，以感情投资吸引人才

"留人千万招，招招在留心"。档案馆领导应重视与员工在思想上的沟通。通过坦诚的沟通，在档案馆内形成良好的民主气氛，不仅可以解决问题，而且可增进团结。除此之外，还要重视与社会求职人员和档案专业的大学生的交流，向他们摆明机遇和挑战同在，希望与困难共存的事实，鼓励大家树立起创业的责任感和自豪感，吸引更多人才为档案事业的振兴而加入到这个队伍中来。

总之，在人才问题上，我们必须明白，重视人才不是一朝一夕、一时一地的权宜之计，而是现代社会各个领域发展的必然趋势。档案馆也要及时跟上这种趋势，尽早制定出一套行之有效、长期稳定的人才吸引方案，使过去人才管理的人治方式得到根本扭转。档案馆的发展无疑是历史的必然，而定位于将传统的管理模式与现代化技术有机结合，同时通过发展事业、完善信息环境、制定相对宽松的管理与福利制度来吸引与稳定人才，这应当是档案馆最应重视的首要课题。只有做到这一点，档案馆和档案人才的利益才能获得长期保障，大批优秀人才才能被吸引到档案馆中来，档案馆的良性人才循环也才能最终得以实现。

参考文献：

1．葛敏编著，《文献信息机构管理实用教程》，军事谊文出版社，1994

2．王恒忠，《论档案馆的"冷落"与需求利用理论》，《天津档案》，1999，（1）

3．刘志远，《档案馆与计算机技术应用》，《档案管理》，2000，（2）

人才引进工作方案篇3

一、高等教育综合改革对高校人事档案管理工作提出了新要求

高等教育综合改革就是按照建设现代一流大学要求，以建立和完善具有中国特色的现代大学制度和治理体系为目标，对我国高校开展的全方位、整体性改革，从而提高高校的整体办学实力和水平。本次高教领域综合改革的“深水区”和“突破口”是人事制度改革，通过改革传统人事管理制度，实施“分类考核评价制”“竞聘上岗制”“非升即走制”“准聘长聘制”“预聘―长聘制”“教师分流制”“一人一议专门人才引进制”等适应现代高等教育发展的人事管理制度[2]，打破高校人事管理“铁饭碗”，建立能上能下能进能出、分类分层管理，广纳贤才、激发广大教职工活力的现代大学人事管理制度。人事档案管理作为高校人事管理工作的重要组成部分，为高校人事改革顺利进行起到保驾护航的作用，必须适应高校人事改革需要，配合人事管理制度改革，及时调整人事档案管理模式，在管理人员素质、软硬件配置、制度调整与完善、管理方法、手段与模式改革等方面尽快建立完善有利于教职工管理、人才引进与分流适应高教改革的现代人事档案管理新体系。

二、高等教育综合改革背景下的高校人事档案管理改革

1、加强学习，提高综合素质。高校人事档案管理人员要深入学习领会高等教育综合改革的背景、意义和内涵，尤其要透彻理解人事管理制度改革的精神实质和改革方向，把握综合改革对人事档案管理的新要求。要加强理论学习转变传统档案管理理念，从档案是约束人、管理人理念转变为服务人、了解人[3]；人事档案管理是为全校教职工保留个人信息，为人才流动提供便利，为学校任用提拔干部提供参考；高校档案管理人员要定期出外考察学习外校人事档案管理工作的先进经验和好做法，不断加强业务学习，提高业务管理能力，尤其是教育管理信息化环境下的人事档案管理能力。

2、搭建适应人事制度综合改革档案管理新体系。本次高校人事综合改革力度大、变化多，特别是机构撤销、院系合并，人员分流与分类评价，人才引进条件变化等，这就对高校人事档案管理提出了新要求。需要重新搭建人事档案分类体系、调整档案归类、精简档案内容、增加新的档案项目，扩充新信息，设立引进人才专门档案库等，以适应人事综合改革需要。

3、加强信息沟通及时收集整理人事档案材料。高校综合改革人事变动大，作为档案管理部门要及时与学校各院系及有关机构部门如组织、人事、教务、科研、后勤等部门加强联系与沟通，及时收集整理人员调整、引进、调入调出、职务职称变动、教学科研成果、获奖证明、资格证书等方面的变动文件、材料，及时收集归类上架，确保不漏一人，不失一证，不缺一件。

4、改革传统档案管理模式，提升档案管理利用效率。高校人事档案管理不仅仅是保管档案，更重要的是如何利用档案，充分发挥人事档案在人员考察、干部任免、评优评奖、出具证明、工作绩效考核评估、人才引进推荐、职务职称提升、工资待遇变动乃至调动退休、离世评价等方面的作用。高校干部人事档案在符合保密原则前提下，应尽最大限度向外公布有关可以公布的信息（如个人的职称职务变动情况、学历、获奖、工作业绩、加入组织、特长优势等），为有关单位机构了解、掌握引进人员提供充分的参考信息。

5、加强信息化建设提高人事档案信息化管理水平。随着教育管理信息化不断向前推进，如何基于网络平台和学校OA（办公自动化）系统等各种信息化平台，建立高校人事档案数据库，以提高高校人事档案管理效率，是当前高等教育综合改革对高校人事档案管理工作提出的新要求[4]。为此，要尽快向学校提出申请搭建基于校园网的人事档案管理计算机网络系统软硬件平台，购买或自建适合本校使用的人事档案数据库，管理人员要及时培训学习掌握档案管理信息化技术；将原来的纸质人事档案逐步电子化、数据化、网络化，为学校每个教职员工建立个人数字化档案库，便于查询、更新和反复使用，以提高档案信息利用率。更好地为学校各有关部门提供多角度、多功能、全方位的人事档案信息服务。

三、结语

人才引进工作方案篇4

二、转换机制,加强人力资源管理。在人才管理工作中必须始终坚持以人为本的原则,通过各种方式方法提高管理水平,为档案馆事业建设适应时展要求提供高素质的人才保障。各级公共档案馆当前需要培养具有市场意识、竞争意识、开拓创新能力、管理能力、综合分析判断能力和对新事物观察敏锐的复合型人才。笔者认为,要正确处理好以下几种关系,运用不同的管理模式,规范档案馆人才管理工作乃当务之急。

(一)要正确处理好人才“流进”和“流出”的关系。由于受传统管理体制的制约,档案所需的人才引进,还没有完全由过去单向分配机制的封闭型管理,过渡到档案馆自主选择人才及人才自主选择档案馆的开放型管理。随着人才市场机制的不断完善,已经为人才管理工作带来了新的契机。因此,要形成一方面使档案馆能够根据自身的职能转变和发展需求,自主地从各类人才市场选拔人才;另一方面,允许部分不适合从事档案馆工作的“闲置”人才流动到人才市场,使其能够在更适合的岗位发挥作用,形成人才的开放管理模式。

(二)要正确处理好培养人才和使用人才的关系。目前的人才管理工作中更多的是强调怎么使用,而往往忽略了对使用中的人才如何进行精心培养,但只培养不使用那就是极大的浪费。笔者认为,引进的人才只有在使用的过程中才能实现其自身价值,这就要求我们必须善于开发人才的潜能,调动人才的积极性,扬其所长。一方面,要使档案馆的各岗位都有所需的人才,所有的人才都有自己的理想岗位;另一方面,要不断地实施对人才的培养,使他们能够及时地获取所需的知识,发挥人才的最大潜能,增强人才个人发展的后劲。

(三)要正确处理好人才“能上”和“能下”的关系。要在档案馆的人才管理中引人竞争机制,增强人才的竞争意识,激发人才的主动性和创造性。目前,档案馆人才管理缺乏竞争的活力,无论你表现如何优秀,在职称晋升上还是要论资排辈,收入分配上还是“大锅饭”。所以,要通过公平竞争,形成能者上,庸者下,优胜劣汰的局面,要不拘一格降人才,为人才的脱颖而出营造良好的竞争氛围。

(四)要正确处理好“人治”和“规治”的关系。要改变过去人才管理集权的状况,要使人才的调动、分配、使用权从某个领导人“点头”决定的“人治”状态,转变为遵循相应的规章制度办事的“规治”的状态。档案馆事业的有序发展需要各种制度作保障,档案馆的人才管理工作同样需要有章可依。只有实现管理的制度化和规范化,才能真正达到档案馆人才管理的公平性、合理性和权威性。

三、加大开发,努力培养一流的人力资源。美国着名心理学家罗森塔尔的一个有趣实验,后来被称为“罗森塔尔效应”,其中一个被证明了的事实,就是人才贵在开发。所以,档案馆人才管理工作的重点就是开发人力资源,为档案馆事业的健康发展提供可靠的人才保证。为此,重点要做好以下几个方面的工作。

(一)不断加快档案馆用人体制改革的步伐。加大单位人事制度改革的力度,强化各类人才市场的机制,简政放权,扩大档案馆招聘、使用、调动相关人才的范围,充分调动个人、单位的积极性和创造性,使人的因素真正活起来。

(二)逐步完善档案馆人才管理制度建设。要建立健全人才管理的各项规章制度,做到人才管理的各项工作有章可循,有制可依,做到公开、公平、公正、合理,以“章治”代替“人治”。

(三)稳步加大对档案馆事业发展的投人。加强档案工作的宣传力度,提高全社会对档案工作重要作用的认知度,加大档案事业经费的投人力度,努力改善档案馆的办馆条件,增强档案馆在社会上对优秀人才的吸引力,不仅要能引进人才,还要能留住人才。(四)深度开发档案馆自身的人力资源。既要善于发现新的人才,更要大胆重用已有的人才,还要积极培养潜在的人才,要主动地为人才的成长和创新营造一个最佳的环境,形成人才脱颖而出、人尽其才的良好机制,开创人才辈出,并能充分发挥各类型人才积极性和创造性的新局面。

人才引进工作方案篇5

档案管理人才是实现现代化档案管理最重要的要素之一。具有先进的管理思想、科学的管理方法、丰富的经验积累以及对于基本的计算机技术和网络技术的掌握，这是现代档案管理人才所需要具备的基本素质。目前医院档案管理队伍人才紧缺，专业素质不高，具备档案专业和信息技术的复合型人才更是屈指可数，成为医院推进档案管理现代化的重要障碍因素。为此，医院必须着力加强现代档案管理人才培养。其具体途径有：一是加大对档案管理人才引进力度。和其他部门一样，医院档案管理部门也需要引入新的血液，可考虑从高校毕业生中引进一批优秀的具有先进科学知识的人才，这对改善医院档案部门人才基础薄弱的现状十分必要。二是医院档案管理部门可有目的地挑选德才兼备的中青年干部到高校去学习深造，提高理论与业务素质。三是开展培训。医院档案管理部门可以根据实际情况和当前档案管理发展水平的要求，进行有针对性的培训。档案管理人才是实现档案管理现代化的重要保证，应纳入医院人才培养和建设计划。

2加强档案管理的基础性工作

档案管理业务状况与发挥现代技术与设备的作用、提高档案工作水平有着十分密切的关系。医院档案部门要下大力气抓好档案业务基础建设工作。一是建立科学的规章制度。医院档案部门要根据医院实际情况，根据相关法律法规制定一套科学、完整、合理、系统、可行的档案管理制度，促进档案管理工作的标准化和规范化。二是认真贯彻执行档案收集、整理、鉴定、统计等各项业务技术标准，要求每一个操作环节都必须按照统一的标准和科学的方法进行工作，在档案管理的基础层面上实现档案管理的现代化。三是抓好数据库建设。档案检索的自动化和信息传递的网络化不仅需要硬件、软件设备，还要有计算机可读形式的数据库，它是可供计算机识别、判断的信息资源。

3实现档案管理手段现代化

档案管理手段现代化是指运用现代科学技术管理档案，达到优化目的，取得最佳效益的过程。医院要借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，与档案工作实际相结合，不断地指导档案管理实践，同时制定一套与现代化管理相适应的政策、法规、管理体制和运行机制，变经验管理为科学管理，并重视先进技术手段的应用。要不断地将当代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。如：采用条形码自动识别技术，实现档案资料查询和检索的自动化；应用光盘技术，扩大信息存贮量，减少库房压力；利用缩微和复制技术，延长档案使用寿命；还可以进一步加大最先进的科学技术手段的应用，如指纹技术、水印技术、电子印章、电子签名等现代化技术手段对档案材料进行保护。

4树立服务理念，更合理地开展档案管理工作

服务是现代社会竞争的重要武器，也是医院档案管理工作的重要使命。医院档案管理的目的不仅仅是档案信息的储存和保管，更重要的是要为医院的各项工作，特别是为医疗、教学、科研服务。因此，要从服务态度、服务内容、服务质量等方面进行变革，多渠道、多途径地开展服务工作，充分发挥医院档案管理的应有作用。有了现代化的服务，医院档案管理的现代化才有意义。

人才引进工作方案篇6

医院人事档案是医院管理的一部分，加强医院人事档案管理，积极发挥档案的价值，对于提高和整治医院管理体制有促进作用；加强医院人事档案管理，充分发挥人事档案的资源优势，能更好的为医院选拔出优秀人才提供更加真实的材料；加强医院人事档案管理，人事档案记录明确，提高医疗工作的效率，更加节省人力、财力和物力，能使医疗工作者更好的服务于医疗，医研等各项工作。所以，人事档案对医院管理体制有着非常重要的作用。

二、医院人事档案管理存在的问题

（一）老旧传统的人事档案管理方式不能适应于现代医院的需求。

随着科技的发展，医院的逐渐扩大，医院在选拔和使用医疗卫生事业人才方面的程序越来越简化，但是医院的人事档案管理并没有及时的完善，没有顺应医院的快速发展及时更新。同时，以往的医疗管理体制比较刻板，信息传递不通畅，无法及时让人力资源管理部门及时浏览资料，给医院引进人才造成很大的阻碍。

（二）医院人事档案存放管理方式存在老化。

医院人事档案管理是一项非常重要的信息资源管理工作。然而医院的档案管理设备陈旧，管理技术落后，制约了档案的及时更新。大部分医院还停留在手工搜集，检索，信息量少，不利于档案的开发、利用和检索。一些医院还存在着纸质资料的保管，可是随着时间流逝，大部分资料以为虫蛀、潮湿，发霉等问题得不到预防而损害严重。

（三）管理人员的专业知识不够。

目前医院人事档案管理人员极少是档案管理专业的，大多数都是低学历的非专业人员，大部分是从医疗各个部门调任的技术人员，造成管理档案人员参差不齐，同时，在管理机制中缺乏管理的严肃性，档案涉及个人隐私，所以管理人员必须要有基本的职业操守，要体现管理机制的严肃性，秘密性，遵守制度，保守秘密。管理人员在工作中还要有一定的责任心，才能减少工作中的失误，才能认真整理相关资料并辨别真伪，将资料整理成册，方便浏览。

（四）医院人事档案管理观念意识淡薄。

现在大部分医院都是以“救死扶伤”为信条，都注重医疗设施的提升，先进技术的引进，而忽视了人事档案管理的重要性，认为只要对病人尽心尽力治疗即可。因此，相关管理人员对人事档案管理的态度便也处于消极状态，没有尽心尽责的整理相关人员的资料。这也导致了医院在医护人员业绩评定、晋升等方面缺乏了参考资料，导致了人才发现的一大难题。

（五）人事材料收集难。

不仅仅是医院对医院人事档案管理没有足够的重视，同时大部分的职工也不积极配合相关医院的调查工作，在上交资料过程中拖拖拉拉，填写的资料也不尽符合实情，给医院管理人员工作造成了严重的阻碍。

（六）人事材料内容单一。

不仅仅是人事材料收集困难，医疗人员所填写的资料内容单一，大部分是填写关于入党与否，家庭基本资料及工作情况的，极少缺乏医疗人员工作业绩和工作情况，社会资历及擅长的相关技术。给医院选拔人才减少了参考依据。

三、对于医院人事档案管理问题提出的对策

（一）充分利用科学技术进步来进行人事档案管理。

医院应该引进现代化科技技术，利用计算机软件进行医院人事管理资料的收集，建立人事档案资料数据库，同时对档案管理人员进行一定程度的培训，尽可能的招聘从事相关专业的技术人员，及时更新人事档案数据库。这样能更加方便于医院浏览员工资料，发现优秀医疗人员并给予相应的提升，促进医院医护人员水平的发展。

（二）加强医院人事档案的管理意识。

对于医院人事档案管理，作为一个医院的管理者和领导者必须起到带头作用，强调人事档案管理的重要性，给员工施加一定的压力，明确人事档案是医院人事管理中相当重要的一部分，对医院各项工作的开展有重要的推动作用，积极开展研讨会对加强医院人事档案管理意识的宣传工作，使工作人员能引起足够的重视，积极配合人事档案管理人员的工作，填写符合实情且比较完整的个人资料。主动为医院人事管理工作贡献自己的力量。

（三）完善人事档案管理体制。

医院不仅要加强管理人员的专业性，还要制定一定的规范制度来整治医院人事档案管理体制。通过制定条例明确相关管理人员的相关职责，提高管理人员的责任心，能保守医院人事管理资料隐私。同时，对借阅查看人事管理资料要出示相关证明文件，保证资料不外泄，保证整个人事档案的私密性。如有损害，外泄等行为的发生将按照条例处罚。

四、结语

人事档案是考察、了解和合理使用人才的重要依据。对于一个医院的各项工作的促进作用相当巨大，所以各个医院要对医院人事档案管理问题引起足够的重视，要意识到新形势下医院的发展也必须依靠不断提高人事档案的利用价值，不断发掘人才，为医院做出贡献，也为医疗病人创造更好的人才条件。

人才引进工作方案篇7

[关键词]医院人事；档案管理；问题；对策

一、加强医院人事档案管理的意义

1.有利于选拔优秀的管理人才。医院人事档案是对医疗人员德、能、勤、绩等方面的综合反映。它是医院选贤任能、培养干部的一个重要依据。医院人事管理工作（任免、调配、考察和审查等）的有序进行都离不开人事档案。另外，在医院人事调整过程中，通过查阅档案，判断出干部的综合能力，将优秀人才安置在关键岗位，从而实现人力资源效能的最大化。因此加强医院人事档案管理，可利于选拔出优秀的人才。

2.有助于做出正确的人事决策。人事档案能为落实国家用人政策，确定和澄清个人有关问题，及进行政治审查提供有力证据。医院人事档案形成于个人不同的发展时期，其材料上留有公章和个人印记，而这些标志都具有一定的法律效力，都反映了一定时期的个人情况，为组织科学用人提供了可靠的凭证。这就某种程度上杜绝了用人的不正之风，避免了人事政策改动的主观性。

3.有益于吸引并留住优秀人才。优质人力资源是第一生产力，是组织发展的核心竞争力。人事档案管理作为一项重要的管理活动，在组织人才引进方面发挥着日趋重要的作用。然而，很多医院并未建有专门的档案管理机构，其医护人员的人事档案多数存放在本地人才市场，或者需支付一定管理费的第三方档案管理中心，这不仅不利于及时的调阅、更新个人档案信息，而且可能会发生档案转入转出的严重滞后及档案丢失等现象，从长远来看不但增加了成本，甚至会造成人才的严重流失。因此，科学的人事档案管理，设有专门的档案管理机构的医院，从根本上可以吸引优秀人才的加盟。

二、医院人事档案管理面临的困境

1.忽视对人事档案管理的重视。人事档案管理是一项繁杂性的工作，一般情况下不易取得太明显的成绩，它不像医院的业务创收那么重要。这就使得部分领导对人事档案管理存有认知误区，认为“人事档案管理只是简单的保管任务，只要不发生档案丢失、泄密等现象，完全可以由人事管理部门监管，不需要再配备专业的人事档案管理人员。”为此，很多医院的人事档案管理处于一种被动应付的状态，不但很难满足医疗卫生事业体制改革的发展需要，而且也不能适时的为医院人才队伍建设服好务，严重的制约了医院医疗管理水平的提高。

2.人事档案管理制度不够健全。人事档案管理领导小组的缺失，使得医院人事档案管理流于形式，没有专人核查人事档案管理工作，也不能适时做好档案的核查和修复工作。另外，医院没有专门的档案管理制度，在收集整理、鉴别归档和查阅更新等方面都没有明确规定。还有，有的医院虽建有人事档案管理制度，但制度制定的不完善或执行的不严格的现象很多，这使得医院经常出现档案管理混乱、装订不完善等问题。

3.现代化的档案管理手段缺失。电子化的档案管理手段的缺失，仅靠传统的手填式档案资料管理，已不能满足信息资料的更新速度。另外，随着医院人员流动的不断增快和加大，纸质档案录入工作量也随之增大，这加大了档案管理人员的工作负荷，容易使其对档案管理工作产生职业倦怠，不利于将优秀的人才吸引并留下来。还有，纸质档案材料的不易保管，且保管过程中的破损与变质，都会无形加大人事档案管理的成本。因此，为不断提升医院人事档案的管理水平，引进现代化的档案管理手段已经迫在眉睫。

三、加强医院人事档案管理的措施

医院人事档案管理是一项系统工程，其牵涉到医院中的所有医护人员，需要这些人员的大力配合、支持与合作。这是人事档案管理更好的服务于医院的重要前提。同时，给予人事档案管理人力、物力和财力的支持，也是加强和推动人事档案管理有序开展的重要保证。因此，如何有效便捷地利用人事档案，充分发挥其在医院人事管理中的作用，是档案管理人员必须深思的重要议题。

1.提高对人事档案管理的认识。人事档案管理作为医院管理的重要组成部分，要求医院所有人员必须树立全员档案意识。领导要重视人事档案管理工作，将档案管理纳入重要的议事日程，提高档案管理人员的薪资待遇，切实解决他们工作生活中的难题，让他们全身心的投入到所从事的工作中。员工要切实配合档案管理工作，对该补充的档案材料要及时补充与更新，对要求准确填写的档案材料，要做到内容表述准确精练、档案逻辑严谨。

2.完善医院人事档案管理制度。要建立人事档案计算机辅助管理制度，严格档案材料的收集归档和转进转出流程，对新进的人事档案材料要严格审核鉴定关，不接受不规范、无效力的档案材料，以保证人事档案管理的规范化、科学化。另外要进一步完善人事档案案卷整理工作细则，使人事档案案卷整理工作更加科学、全面和完整。还有，要进一步健全人事档案查阅制度，材料收集与归档制度，检查核对和保管保密制度，从而使人事档案在查阅、流转等环节，严格按规章和程序办理各项档案业务与手续。

3.引进现代化的档案管理手段。现代社会信息化的不断发展，对医院人事档案管理工作提出了新的要求，为此要适时引进科技发展的新成果，为人事档案管理提供一种新的管理工具。在医院人事档案日常工作过程中，要利用计算机、扫描仪等办公设备，实现医院人事档案管理的信息化，要不断健全医院人事档案的数据系统，做好档案编目、检索查阅等管理工作，对人事档案的保密工作进行专网管理。因此，医院通过引进现代化的管理手段，可实现档案传递的快捷化和安全性。

总之，伴随医院人事管理制度改革的全面推进，加强医院人事档案管理可以提升医院的管理水平，可以吸引并留住优秀的人才，从而提升医院的核心竞争力。

参考文献：

[1]陈建芸.浅谈从改制中看医院人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务.2013（13）

人才引进工作方案篇8

[关键词]房地产；档案管理；风险；对策研究

引言

房地产事业的发展，是伴随着我国改革开放政策实施以后逐渐的发展完善起来的，在发展过程中，由于各项制度的漏洞和监管工作的疏忽，房地产档案管理领域出线路一系列的风险问题。

一、房地产档案管理工作中的风险问题分析

（一）投资风险

为了应对突发的事故，进行异地档案备份，需要投入大量的人力和物力，投资与回报如何达到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进行信息化建设，特别是初期建设需要投入大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等，都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建设，大量资金的投入无疑存在投资风险。

（二）技术风险

技术风险的存在，严重的制约了房地产行业的健康快速发展。房地产档案管理部门在引进技术和应用创新技术这两个方面都存在着严重的技术性风险。第一，引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果，或者很难完全转化为实际应用的技术。第二，由于信息技术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险，许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。

（三）突发风险

由于受到经济水平的制约和观念的影响，房地产档案的抗风险意识低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房地产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。去年的汶川大地震其巨大的破坏作用，使很多地方被夷为平地，造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多房地产所属物化为乌有，有些房地产档案也毁于一旦，给诸如财产保险的理赔工作带来了很大的难度。

（四）人才风险

档案信息化的建设以及贯彻与实施，既需要懂计算机网络技术又能够精通各种房地产业务的复合型人才，因为无论是系统软件的选购、研发，还是信息化的具体实施、维护，都需要这些人才的支撑。信息化人才匾乏是导致档案信息化项目实施失败的主要原因之一，尤其是专业性复合型人才的缺乏，致使房地产档案部门很难真正开展档案信息化建设。如何挖掘和培养信息技术人才，留住复合型人才并充分发挥出他们的潜力，也是房地产档案信息化实施过程中面临的重要风险。

（五）房地产档案信息化风险

科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段，给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。

二、房地产行业档案管理工作风险问题对策分析

（一）要普遍加强档案风险教育工作

鉴于档案管理工作领导者的一些偏见认识以及房产档案管理工作普遍的工资及福利待遇都不高，因此，该岗位对于各种人才的吸引力很小，这一客观原因造成了档案管理的工作人员的综合素质相对于其他部门而言，普遍的存在着较大的差距。同时，档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档案管理人员进行教育培训，提高他们对房地产档案的风险认识，对规避房产档案风险有良好的效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管理人员对档案风险的认识，确保房地产档案建设的安全开展和顺利进行。

（二）改进房产档案管理的风险预防研究工作

从政府层面来说，必须充分研究房地产档案存在的风险，做好统筹规划，做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策，对房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理要求的复合型技术人才，岗位对人才的吸引力不够，档案管理的人才风险也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。

（三）档案管理者要树立房产档案风险意识

目前，考察我国一些地区和城市房产档案管理领域的一些具体情况来看，大多数的房产管理人员对于房产档案管理工作中的各种风险的认识程度严重不足，因此，房产档案管理风险问题的重视成为一个急需改进的工作方面。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式，正处在初步实践的阶段，必然会存在各种风险，为此，我们既要有风险意识，积极宣传教育，又要有防范意识，采取有效措施，积极应对。房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，目前需要大力宣传。

（四）大力加强房产档案的风险评估体系建设

风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测，给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进行。

三、结语

房地产档案管理工作对于整个房地产行业的健康可持续发展来讲，是一个不可忽视的的重要领域。随着信息化时代的加速发展，各种新型现代化的管理技术和方法不断的被引入房地产档案管理工作领域，这些新技术和新方法的应用，一方面，相对的提高了管理效率和管理水平，给整个行业的快速发展注入了新的活力。另一方面，这些新技术的运用还带来了一些新的挑战和风险。因此，对于房产档案管理者来说，要不断的更新认识，提升应对新风险和新挑战的能力和水平。

参考文献：