秘书部工作计划范文

秘书部工作计划篇1

所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内?a href='//www.xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡墓叵怠C厥椴勘咀派洗麓铮诹夂系淖谥迹也吭谡庋冢忧勘静恐洹⒏鞑坑敫鞑恐涞牧翟銮肮低ㄓ虢涣鞔佣餐魍瓿晒ぷ鳌5娜罚颐堑墓ぷ鞲旱2磺幔颐且欢ɑ峋×ψ龊谩G装亩琳撸”辔急噶艘恍┟厥椴抗芾碓露?a href='//www.xuexila.com/fanwen/gongzuojihua/' target='_blank'>工作计划，请笑纳!

秘书部管理月度工作计划1年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念，紧扣年级学生会中心工作，立足于事迹，做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色，对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。

增强服务意识，全力做好日常工作。

四个月以来，我部门深化全心全意为同学服务的意识，持着敢于负责，不推卸任务的工作态度，凭着按时保质完成任务，认真做好工作总结，积累经验的工作信念，做好部门内各项日常工作。列举如下：

1、做好协调工作。

秘书处是年纪学生会的重要组成部分，直接受年级主席的领导，并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为：完成年级主席与各部门的上传下达工作，及时将年级主席的决策传达给各部门，分配各部工作，同时将各部门情况及时反映给主席，及协调活动中各种任务，以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于，其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。

2、年级学生档案整理工作。

秘书处基本职能之一，即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如：

(1)做好年级学生档案整理工作。

(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中，签到工作是必要环节，并将在期末将出勤表移交给何老师，使何老师根据实情做出更公平的考核。如：刘杰师姐会议的签到，中国近代史课堂签到，计数机课堂签到，体育概论课堂签到，形式与政治课堂签到。

3、财务管理。

年级学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出，做到将钱用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

4、协助学院，老师和其他部门的工作。

5、每周到何老师办公室进行汇报工作，处理日常事务，保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。

6、做好每项活动的申请工作，确保了活动、工作经费的来源，并使何老师知道年级学生会的近期工作。

7、为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒，秘书处建立了年级qq群，博客，内容丰富，里面有各类活动照片，活动新闻稿件，等等。

8、收集年级学生会各个部门通讯录，制作成通讯录。

9、制作了大学生入党动机随机调查问卷。

10、罗荣华师姐ppt的制作与演讲。

11、刘洁师姐活动的策划，安排，组织，总结。

12、预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划，安排，组织，总结。

13、党员进寝室活动的策划，安排，组织，总结。

14、年级学生会成员问卷调查制作。

秘书部管理月度工作计划2所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实具体、到位，起着纽带的作用，同时，调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与交流从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们一定会尽力做好。

目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：

1.制定学生会的工作计划，将各部门的工作计划装订成册。

2.做出学生会的活动计划，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。

3.考勤方面，安排学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。

这些工作我们会尽快做好，积极主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。

当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。

总之，在本学期中，我们将汲取上学期的工作经验，努力完善自己的工作，使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，注意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。

秘书部管理月度工作计划3一、工作定位及目标

1、作为秘书处新成员，积极与上级和同事学习交流，快速适应熟练工作技能和工作职能，达到能够独立快速和较好完成工作任务。

2、利用课余时间学习Office办公软件，提高工作能力，完善自身素质。

3、认真完成上级交代任务，了解团委各部门职能及其主要负责人，做好事项通知工作。

4、作好院团委例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

5、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

6、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作

秘书处的主要职能：

1、负责院团委会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3.组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化记录写作流程。

(二)发挥秘书处核心作用

1.积极参加院团委活动由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作，使团委正常运行。

2.秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。

因此，要全面提高秘书处的工作能力，

3.积极参加内部能力培养，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立全局性观念。

为此，我们力求做到以下几点：

A、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期参加文字方面和电脑技术方面的培训;

B、分配活动时积极参加，尽量让秘书处每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于团委工作的整体把握;

C、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节中都不拘泥于传统，在借鉴前辈工作经验同时开展新的工作方法;

D，积极寻求工作任务，更好的锻炼自身能力，完善自身素质，为团委建设贡献力量。

在未来的团委工作中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮助秘书处发展，相信秘书处的明天会更好!

秘书部管理月度工作计划4作为一名刚加入我们__宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正!

一.对工作岗位的认识：

首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点：

1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;

2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事;

3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。

但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。

其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案，各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。

二.对下半年工作的计划

1.在日常工作事物中，我将做到以下几点：

(1).协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2).认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。

(3).协助办公室主任做好各项排班，值班工作。

在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。

2.在行政工作中，我将做到以下几点：

(1).做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手!

(2).做好信息工作：保存好办公室常用文档，做好存档工作。

(3).做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。

3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点：

(1).积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工作技能。

(2).向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。

(3)通过个人自主学习来提升知识水平。

我深知：一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰!要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!

行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手

秘书部管理月度工作计划5办公室秘书一职，对我而言，是一个挑战，有些压力;还是一个机会，能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。

在日常工作中，我将遵守四个原则：一精，二细，三准，四助。一精：就是做事要精力集中，精心准备，精细安排，把所从事的岗位，铸造成精品岗位，把每一件领导交付的事情，打造成精品工程;二细：就是办事要细心，工作要细致，要多为领导考虑，多替集体着想，事无巨细，一律认真对待，决不马虎;三准：一是要干标准活，站标准岗，严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则，一诺千金，时间要准，数字要准，要严格遵照工作的进度;四助：就是要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。

我想，就办公室秘书这个岗位职能来说，所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会，要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力，不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条，做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作，在坚持和发扬好的传统的同时，根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验，做好工作计划，但是增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。

秘书部工作计划篇2

  

   秘书部个人工作计划1    一、迎新工作

   1、做好迎新生准备，秘书部将会起好带头作用，制作出任务分配名单，对各个部门所要负责的工作进行分配，保证学生会能够高效、稳定运作。

   2、做好学生档案入电脑备份的工作。

   3、做好迎新宣传稿的撰写，资料的准备。

   4、及时整理代班、班级暂时负责人以及班级每名同学的详细联系方式。

   5、照例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作安排等。

   6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，方便。

   二、纳新工作

   1、准备好秘书部宣传材料，安排纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织。

   2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，按照班级顺序排好。

   3、安排好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试。

   4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作态度进行综合评定，以便下一次面试参考。

   三、通知工作

   这是秘书部最基本的工作，其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要及时通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参与。

   四、档案收集管理

   会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。

   五、工作总结

   为使我院学生会能及时的掌握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更出色的活动。

   秘书部个人工作计划2

   作为某某大学化工学院研究生会的第一届成员，我们面临的是一个还并不完备的管理体系。各种制度，需要我们共同商榷；各种活动，期待我们集思广益。而我们秘书部，作为研究生会的一个中枢部门，肩负着协调各方的重要使命，更应该积极投身于研究生会的发展建设中。压力，往往更能激发一个团队的战斗力。我们秘书部全体成员，都将以最佳的姿态贡献自己的力量。在接下的一年里，我们秘书部的工作规划如下：

   一、日常工作内容

   作为研究生会的一个中枢部门，秘书部上通下达，协调四方，协助主席团做好统筹规划，并将任务具体落实到每个兄弟部。因此，我们首先要做好自己的本职工作。

   1.根据主席团及老师们的要求，协助主席团开展研究生会的日常工作，能及时传达主席团及各部门之间消息，积极参与各部门重大活动的组织策划，协助各部门办好每一次活动，加强各部门的联系，监督各部门的工作进展。

   2.认真做好每次的会议记录，整理并归入档案，便于未来研究生会的发展与完善。

   3.全面了解研究生会的工作情况，及时向主席团反应日常出现的问题，并提出合理的解决方案。

   4.密切联系广大同学，及时了解同学所关心的问题，以及大家的意见和建议，研究生会作为一个学生自我管理的部门，我们要从学生中来，到学生中去，服务于广大同学。

   5.对各部门的经费问题进行审查,合理安排研究生会物资费用的使用，确保研究生会经费的正常运行，研究生会所有收入、支出都将以月为单位进行整理，月末整理统计，次月公布，以保证研究生会经费运行的透明性。

   6.严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。做好整理存档。

   7.积极落实考勤工作，每月统计一次并在次月进行公布，以便研究生会考核制度的落实和完善。

   二、工作创想

   1.制定出一套切实可行的考勤评价章程，保证研究生会内部的考核清晰合理。

   2.积极规划并筹备10月底即将召开的“化工学院研究生代表大会暨研究生会成立大会”。

   3.在明年1月左右，举办一场关于“就业”的经验交流会，邀请几位即将毕业的学长、学姐交流自己在找工作过程中的心得和注意事项。

   三、工作目标

   努力加强本部门的团队精神建设，树立良好的形象，不断完善自我，促进研究生会的进一步发展，更好的服务于广大同学。

   秘书部个人工作计划3

   新学期，新气象。作为数理与信息学院青年志愿者队社会实践部的一个工作组，工作面向校外社区——虹桥社区，我们肩负着很大的责任。总结以前支教组活动经验，在一如既往地做好日常事务的基础上，开拓创新，希望本学期的支教活动能给社区的困难小朋友带去更多的欢乐。为此，现作出初步工作计划，计划如下：

   一、 本组的招新工作

   1、根据虹桥社区对我们志愿者的需求，预招队员14人，除一位困难小朋友安排4人对其进行帮助之外，其余五人每人安排2人。

   2、要求队员责任心强，有耐心，有爱心，能合理安排自己的时间，积极参加工作。

   二、 针对新队员的培训工作

   为能给虹桥社区困难小朋友带去更好的服务以及展现数理与信息学院青年志愿者的良好精神面貌，组织新队员参加培训会议。会议要求队员认真思考支教的意义所在，就如何做好与小朋友的沟通、如何帮助小朋友做好服务工作进行积极地交流和总结。

   三、 做好日常本职工作

   每周确保都有队员去往每位困难小朋友的家里，帮助他们检查作业，以及解决一些在学校遗留下来的难题等等，以及在生活上帮助他们一些力所能及的事情。要求队员态度端正，做事积极主动，热心真诚。

   四、 开拓创新—活动建设并实施

   为丰富困难小朋友课余生活，预组织以“拓展你的思维—艺术创想”为主题的手工制作活动。活动可安排队员与其对应的服务对象为一组一起完成制作，一方面促进了小朋友的课外兴趣，另一方面又融洽了队员与小朋友的情感。还可邀请小朋友们的监护人观看或参与活动。

   此外，还预开展一次义演活动。组织学院有文艺特长的同学经排演通过考核后参加义演，邀困难小朋友及其监护人及周围其他居民参加观看。具体策划经细虑后推出并实施。

   五、 团队建设，培养人才

   1、适时召开会议，对工作进行总结。加强团队的内部交流，增加工作经验，使团队加强以后的工作质量。

   2、重点培养有能力的干事，增强其义务服务观念及组织团队的能力。

秘书部工作计划篇3

学生会秘书处职能简介

学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达;协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展;负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障;与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。

秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：

一、文书工作

1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作;定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。

2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等;定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。

二、上传下达

1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。

2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。

3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。

三、档案及资料管理

1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。

2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案;收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。

3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。

4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。

5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。

四、其他工作安排

1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。

2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。

学生会秘书处岗位职责

工作目的

行之有效地帮助主席团完成协调工作

工作训言

不求轰轰烈烈，只盼细水长流，实实在在

秘书长职责

1、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结。

2、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作。

3、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施。

4、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神

委员责职

1、协助秘书长做好各项准备工作，按时参加会议

2、了解学生会内部成员的新动态，及时向秘书长，主席团提供参考意见

3、严格要求自己，通过日常活动锻炼自己，全面提高自身素质

学生会秘书处面试技巧

同学们都知道，在大学想参加学生会是要经过面试的，面试通过才可以正式加入。喜欢文秘类工作的小伙伴们可能会想加入学生会秘书处，那么学生会秘书处面试技巧有哪些呢?学生会秘书处面试问题一般问什么呢?

1、你是怎么看待秘书处这个部门的?A：秘书处主要负责协助主席团统筹协调学生会整体工作，在整个学生会中发挥着桥梁和纽带的作用。主要工作有：处理学生会日常工作，并及时了解和掌握各部门的工作进度及效果;负责拟定学生会工作计划、工作总结等有关材料;负责安排有关会议会务事宜，包括签到﹑记录等工作。

秘书部工作计划篇4

学生会秘书处工作计划一

一、认真完成本职工作

主要职能：

1．负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档，

2．负责起草制定学生会的有关文件。

3．负责掌握各系学生会的活动资料。

4．负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5．负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义）。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处工作计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求：

（一）

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

（二） 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面：

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划二

在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了学生会考勤公示机制，为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

（一）认真完成本职工作秘书处的主要职能：

1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1。加强新闻稿件的时效性和规范性

2。组织研究学习会议，参考往届学长学姐的文章，吸收精华，进步细化新闻稿写作流程工作。

（二）积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

（三）部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

秘书部工作计划篇5

一、机构组成

一）主任、副主任

副主任两名。委员会设主任一名。

二）秘书长

副秘书长两名。委员会设秘书长一名。

负责协调项目所涉及相关部门的意见，秘书长由市政府分管规划工作的领导担任。主持专家技术审查和项目评审。

副秘书长协助秘书长工作，副秘书长分别由市政府协调规划工作的副秘书长和市规划建设局局长担任。副秘书长受秘书长委托，主持专家技术审查和项目评审。

三）委员

委员由市委、市政府有关领导和市政府相关职能部门的主要负责人担任。

四）办公室

负责委员会的日常事务工作。办公室设在市规划建设局。委员会设办公室。

二、工作职责

委员会主要职责是

一)负责制定《城乡规划委员会工作规程》

二)审议年度城乡规划编制、修编计划；

三)审议各类法定城乡规划及规划调整。涉及容积率调整原则只讨论以下两类：①国有土地尚未出让、政府和行政事业单位非营利性项目以及公共设施和公益事业建设项目②容积率与现行土地招拍挂政策不一致须调整的

四)审议投资3000万元以上建设项目、划拨用地项目及划拨用地转为经营性用地项目的选址；

五)审议投资3000万元以上建设项目设计方案；

六)审议市委、市政府交办的其他有关议题。

三、会议议事程序

一）申请召开或召集会议

向委员会主任提出申请，委员会会议原则上每月召开一次。一般由秘书长根据议题准备情况。经主任批准同意后召开；会议由主任或委托副主任召集。

审议议题，会议申请内容包括召开会议的时间、地点、会期。参加会议的委员名单，列席会议人员名单。会议通知由委员会办公室发出。

二）议题准备

提出办公室初审意见，拟提交委员会审议的议题材料由委员会办公室汇总和审查。并撰写议题说明。秘书长负责审核。凡提交委员会审议的议题，必须经过以下处理程序：

1议题申报部门与议题涉及的单位已经进行了充分的协商。

2提交委员会审议的城乡规划和重要建筑设计方案必须经过专家评审会进行评审。

3项目进入类议题初审意见由项目联合审批机构负责提出。委员会办公室负责上述两类项目的程序审查。

4委员会办公室对相关单位或部门的反馈意见采纳或不采纳要进行说明。

三）议题通知

委员会办公室提前三天发出会议通知。确定会期后。

四）与会人员规定和要求

经召集人同意，参加会议的委员数必须达到委员总数的三分之二以上。因故不能参加会议的应提前向会议召集人请假并说明原因。可以授权他人参加会议。

与议题有关的部门、单位经批准可列席会议。

五）议题汇报

也可由其他部门或规划设计单位负责人汇报。议题汇报人为委员会办公室、项目联合审批机构、海棠湾管委会负责人。因技术需要。

六）会议纪要和督办

报秘书长审核后，委员会办公室负责在会议结束后5个工作日内拟写会议纪要。呈报委员会主任审签。

由秘书长责成有关部门督促检查办理。会议决定督办的事项。

七）会议信息的咨询、和议题公示

任何人不得以任何方式透露会议的详情和内容。对于有关项目和公众意见的审议结果，办公室负责会议资料的查询和信息。办公室负责将审议结果书面通知提议人。涉及规划调整的议题，办公室在纪要签发后报请政府批复前按相关法规的要求向社会公告。

四、其他

本工作规程经委员会会议审议通过后生效。

秘书部工作计划篇6

为加强联谊会内部管理，明确各部门职责，完善组织机构，促进内外部交流与合作。为了使社团的健康良好的精神面貌更上一个台阶，现根据民主集中制原则特制定联谊会内部管理制度。要求各会员严格遵守并执行。

一。 各部门职责：实行主席部长负责制

主席：：召集和主持执行机构会议，监督检查会员代表大会，提供经验指导，以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人，对外代表本会。对内主持本会的全面工作，负责本会统筹安排，活动计划的制定，活动总结呈报以及各部门的协调工作

2、副主席：主持执行机构开展日常工作，组织实施年度工作计划; 负责起草活动策划方案;相关资料交与秘书处保管;协助主席处理各项事务;负责协助主席全面工作，管理本会的制度管理，组织执行本会计划，协调各分会工作有效开展，充分调动会员的积极性。

3、秘书长：代表本联谊会签署有关重要文件，负责处理联谊会日常事务，起单联谊会所需各种文件资料;负责会员奖励，惩罚，吸收和除名工作;管理好联谊会的人事、档案、财务以及相关物件;领导人事副秘书长协调、组织好联谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配;领导财务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料和物件，并主持联谊会的各项会议。

4、副秘书长

(1)人事：代管人事，监管社团纪律，协助秘书长起草文件，组织、主持各项会议，并作好会议记录;负责会员报名、招收，会员证的办理、核发，联谊会资料和物件的保管，协助秘书处工作及会费收取。(在秘书长不能出席活动时，可在秘书长授意下执行秘书长职责)。

(2)财务：分管财务出纳，作好联谊会各项帐目，协助秘书长管理社团经费，以及采购联谊会所需实物等。

(3)秘书处：负责会场签到 ，现场记录，通知理事会事宜，简报制作，账目管理，人事管理等。

5、策划部：策划大型活动，负责本会的活动策划执行，活动方案的制定好修改，以及活动场地布置。将相关资料交与秘书处备案与保管。

6、外联部：负责联系政府、企业、学校，对内外进行营销、公共关系的处理，争取商家赞助，为本会筹集各项活动经费和政治支持

6、宣传部：负责海报，DM单的张贴与发放;配合秘书处，做好各种活动的宣传和各类会议的会场布置。撰写联谊会宣传稿件，拍摄联谊会活动照片、DV等，向媒体投寄，负责本会的一切活动宣传，及时向本会主席团汇报，以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况，扩大本会的影响，增强本会的知名度……

7、文艺部：负责组建联谊会艺术团，为联谊会活动提供文艺人才与文艺节目，树立本会形象，提高知名度，负责本会文艺演出活动，以及代表本会组织、参加各种文艺活动……

注：各部门的文件资料或物品需在秘书处备案保存，为以后活动提供素材。

二。团体会员(理事单位)

权利：

1。推荐优秀成员加入本联会;

2。推荐优秀会员加入本联会的常务理事会;

3。优秀会员和其负责人有权获得联会奖励;

4。免费享有联谊会印发的文件，简报和各类信息

5。优先享有联谊会提供各种社会实践机会

义务：

1、遵守联谊会章程，执行联谊会决议;

2、维护联谊会合法权益;

3、向联谊会反映情况，提供有关资料;

4、向联谊会提供各自联谊会的学期计划、会员名单等资料;

5、服从会员代表大会的决议，积极参加本联会组织的各项活动;

6、联谊会成员必须完成组织交待的任务。

7、须自觉维护本联谊会声誉，履行社会公德，遵守公共关系职业道德准则。

三。 财务制度：

1、联谊会经费由秘书长与财务副秘书长共同分管，秘书长定期向理事会和主席汇报情况，副秘书长负责帐目。

2、各部在匹配到经费后，需节约使用，并在使用时索取收据、发票等作为凭证，没有收据、发票作为凭证的不再对其匹配经费。

3、联谊会有相应奖惩制度，任何人(包括主席)不得挪用、乱用、滥用社团经费，有违反者由秘书处提供情况，秘书处或宣传部于联谊会博客、QQ上给予曝光，严重者理事会将追究其相应法律责任。

4、主观造成联谊会经费丢失，管理经费者必须进行赔偿。

5、经费属公用，联谊会有相应的奖励制度，严禁用经费处理个人事务。

6、本联谊会换届或更换负责人之前必须接受常务理事会的财务审计，由财务副秘书长向全体会员通报财务情况，明确各项收入和支出，并完善报销制度，提高工作效率。

四。 日常活动：

1、每学年一次年会，地点(待定)。

2、每学期一次会员大会，一次外出考察游玩。

3、一般开会时间为每周五晚。

4、联谊会成员有义务每月进博客去看看最新消息，在QQ群里自己所得到的信息和一些建议，对联谊会工作的意见。

五。 奖罚：

1.一个学期内，对每一个会员，在例会和活动期间通知了却未出席的，达三次以上，作协会内部通报批评处分，累计达五次以上的，视自动退会处理，包括部门主管(除事先请假和特殊情况外)。不服从工作安排的作自动退会处理(除有特殊情况外)。

2.凡违反内部管理制度，以及联谊会章程的会员，将视其情节的轻重给予警告，严重警告，开除会籍，勒令退会等不同处分。

3. 对在工作中取得突出成绩的先进部门和先进个人进行表章，并给予一定的物质奖励，授予“先进集体”，“优秀社员”，“特别奖励”称号。

4、对争取创办大型活动并主动联系的会员予以各种方式的奖励。并对协会发展和举办活动主动献计献策的会员予以一定程度的破格提拔。

5、奖励制度按各部门负责人推荐、集中评比后进行表彰。

6、由主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部门负责人根据考核情况进行评比，在会员大会上进行表彰并授奖。具体内容由秘书长负责。

六。 监督：

各部成员对所属部长实行监督，各部部长对主席实行监督，各部门之间实行互动监督，并有权向秘书处和所属部门主管发表意见。

七。 交流合作：

会员间加强交流合作，发挥主人翁作用，增强凝聚力，建立良好的友谊。加深同其他联谊会的联系，建立互助合作伙伴关系。并要求定期上网关注协会各方面信息。

八。 会员利益保障：

会员享有各类活动策划权、监督权、参与权及被告知权等。对各类事务可以发表意见并具有询问和请求解释权。如以上各类权益受到损害，会员可以直接向部长或秘书处反映，请求拨正。部长或秘书处有义务认真审查，受理并予以纠正和解释。(对于会员评比部分，我们还在进一步完善中，在具体的评分标准出来之前，可参考此部分。)

本制度实用于联谊会内所有成员，自本内部管理制度公布之日起实施，望每位会员都严格遵守!本内部管理制度由**大学生联谊会，负责解释 秘书处

**大学生联谊会

秘书部工作计划篇7

会议主题：讨论今年工作指导计划书。

记录人：吴秘书。

王厂长：工作指导计划书不仅是总揽全局的纲领性文件，而且是全年工作的指导性文件，制定好工作计划书，意义重大。大家开始讨论吧。

李副厂长：我看今年的文件关键在创新，创新符合时代要求，是潮流，是趋势，是发展方向。

马副厂长：工作指导计划书是所有文件都要服从的文件，我看主要是突出它的权威性。

高副厂长：既然是工作指导计划书，不仅内容上要翔实、细致、准确、完美，而且形式上也不能忽视，印刷也好，装帧也罢，决不能给人一种粗制滥造的感觉。

（吴秘书记录：工作指导计划书，重要。）

王厂长：今年工作的指导思想是用超常规的举措，创造超常规的成绩，各项指标都要有大的增长，增长多少呢？

李副厂长：我管生产，产量比上年翻一番。

马副厂长：我管销售，销量比上年翻一番。

高副厂长：我管机关后勤一大摊子，具体的指标不太好定，也比上年翻一番吧。

王厂长：好，决心大，照这样，用一、二年时间就可以再造一个厂。

（吴秘书记录：工作指导计划书，所有指标翻一番。）

王厂长：最后说说具体措施。

李副厂长：为了实现目标，必须增加技改和新增设备资金六百万。

马副厂长：为了完成任务，必须增加销售网点建设费和广告宣传费二百万。

高副厂长：为了搞好服务，必须增加日常开支八十八万。

（吴秘书记录：增加投资八百八十八万。）

王厂长：生产部不是有两个车间未生产吗？

李副厂长：是。

王厂长：销售部不是有三分之一的库存吗？

马副厂长：是。

王厂长：后勤部不是又买了两部新车吗？

高副厂长：是。

王厂长：从财务部提供的财务报表来看，去年亏损二百多万。

李副厂长、马副厂长、高副厂长：是吗？那――

（吴秘书记录：无钱扭亏。）

王厂长：生产车间满负荷生产，销售指标落实到人头，职工工资不再增加，大家要齐心努力，下决心完成去年的任务和指标。吴秘书，把去年的工作指导计划书转发。

李副厂长、马副厂长、高副厂长：同意。没意见――

（吴秘书记录：转发去年工作指导计划书。）

【选自《新浪・博客》】

秘书部工作计划篇8

关键词：高校；教学秘书；思考

众所周知，教学管理对于高校的健康、稳定、和谐的发展与演进有着重要的意义。高校教学秘书在整个高校管理过程之中发挥着重要的作用，是整个学校管理队伍之中不可或缺的一环。高校教学秘书具有其特定的职业特征，属于沟通教学一线的教师（亦或本身就是授课教师）与高校管理各部门之间关系的重要环节，是协助学校、院系的领导对于整体学校进行有效管理的重要的服务型人员，对于高校教育教学新秩序的构建以及教育教学效果的最终实现功不可没。因此，作为高校的教学秘书，如果能够对高校教学秘书的职业特征有深入的了解与领悟，则将大大地促进其工作的效率和工作热情的激发。高校教学秘书的职业特征主要表现在以下几个方面。

一、作为教育教学基层管理者，高校教学秘书的工作具有烦琐、繁重等特征

高校教学秘书每天工作所遇到的事情，一般较为琐碎，是一个“一对多”的工作模式。所谓“一对多”的工作模式是指，高校教学秘书通常要解决大量的关于教育教学活动、各学科教师、学生等所提出的大部分问题。同时，作为高校教学秘书需要解决大量的关于教育教学活动、学校各部门之间的关系协调、教学安排、课程安排、各学科考试安排等等。而且，这些事件的处理一般时效性又较短。例如，大学生的四、六级报名，在较短的时间需要做正确的安排。因此，对于高校教学秘书而言具有烦琐、繁重等特征，要求高校教学秘书具有强大的心理素质，以及强烈的责任心。

二、高校教学秘书的职业特征还包括具有高强度的学习性

通常人们认为高校教学秘书的主要工作是对于上级的指示进行合理地处理，并且下放到基层教育教学部门，而忽略了高校教学秘书的高强度的学习性。教学秘书在教学主管部门、各学科教师、各年级学生之中，其协调、服务职能直接表现在整体教育教学管理的全过程之中，如果想真正地做好各项沟通与交流工作，则必须加强对于自己素质的提升。而对于自身素质的提升，最有效而直接的措施即是自我教育与自我学习。

三、高校教学秘书工作需要有科学的计划性与逻辑性

虽然从高校的各项教育教学活动来说，都需要具有科学的计划性与逻辑性。但是，高校教学秘书工作的计划性与逻辑性的要求更为强烈。高校教学秘书每天的工作之一即是对于国家政策、领导的指示进行深入的理解与分析。同时，根据教育学、心理学等科学理论的指导，在政策与规定框架允许的条件下，对于学校的教育教学活动的细节进行构建与加工，进而促进学校各项管理活动的有序进行。如果教学秘书不能够具有科学的计划性与逻辑性，对于国家与学校的政策等不能够很好地理解与安排，则教育教学活动就会深陷混乱之中。这无论是对于学校的教育教学管理工作，还是对于学校教育质量的提升方面而言都是十分有害的。

四、高校教学秘书工作具有监督与研究的特征

高校教学秘书作为基层教育教学活动的管理者，其一方面要参与到教育教学过程之中来，另一方面也要对于学校之中的教育教学活动进行合理的监督与研究。其监督与研究的范围主要包括各科教师对于学校教学计划的整体执行情况、对于学校教学质量的实际效果、对于具体的教育教学的评估等等。高校教学秘书工作具有监督与研究的特征对于保证高校教学秩序的顺利进行和教育教学质量的不断提高具有重要的意义。

参考文献：

［1］陆文君.高校教学秘书工作之我见［J］.无锡教育学院学报,2005（1）.

［2］易红君.浅谈高校教学秘书在教学管理中的作用［J］.安康师专学报，2006（6）.

［3］闻庆茹.浅谈高校院系教学秘书工作［J］.吉林华侨外国语学院学报，2006（1）.

［4］蔡银宁.高等院校教学秘书的作用及素质培养［J］.宁波工程学院学报，2005（2）.

［5］李永超，高鹏.关于加强高校教学秘书队伍建设的几点思考［J］.黑龙江教育：高教研究与评估，2008（6）.