图书管理员工作总结范文

时间:2023-09-27 01:56:41

图书管理员工作总结

图书管理员工作总结篇1

(1)伴随着公司的发展,我所工作的翼辰图书室,除了每星期一、三、五职工借还书,每星期二、四、六职工活动开放外,我还要定期到各车间催还书和打扫“职工之家”、图书室、展厅、党员活动室及“职工之家”外台阶栏杆的卫生。所以,我在实际工作中,时时严格要求自己,做到谨小慎微。

( 3)2015年定期两次把“职工之家”、图书室、党员活动室及展厅内的脏椅套清洗。

二 、积极开展职工读书写作活动。

(1)大力宣导在全公司职工中开展“多读书、读好书、写好文”等活动,取得了一点儿进步,得到了集团公司工会主席的支持。但是也清醒地认识到自己的不足之处,首先是自身学习远远不足,要想把工作做精做好必须深入工作中去,体会职工的心理和需求,在本职工作创新中还有待提高学习。

图书管理员工作总结篇2

工作总结表面上是给别人写的,实际上是给自己写的。每个对自己负责的人,不会因为别人要求而去写工作总结而是主动写总结。亲爱的读者,小编为您准备了一些图书馆管理员年终总结,请笑纳!

图书馆管理员年终总结

回顾过去的一年,图书馆工作主要围绕图书馆的职能,并根据学校的工作要点,认真制定工作计划,主动开展各项业务工作,充分发挥图书馆在教学、科研活动中的文献信息保障职能以及对读者的教育职能,较好地完成了各项工作任务。现对图书馆2020年工作做如下总结:

一、文献信息资源建设

1、根据教学及读者需求,及时补充馆藏。本年度共采购新书2014册,其中外文原版图书183种。图书经费共支出62989.30元,截止12月31日,图书总册数77705册。采购中坚持把好图书资料的质量关,图书验收确保不出任何差错。平时除了《文汇读书周报》和《全国新书目》订购新书外也经过网上选书,及时补充馆藏。对于读者推荐图书,不是有求必应,而是分清良莠,不适合学生阅读的图书决不会为需求而购买。

作为中专图书馆,在电子资源建设方面,我们重视数字资源的共享,今年,我馆继续与教育网络图书馆合作,共享了维普中文期刊全文数据库、万方数据、超星32万电子图书以及数据库个人用户版的使用。本年度购买超星电子图书82675种,主要是_年后的新书,网上共享的电子图书是_年以前的版本,这样虚拟资源与实有资源可互为补充。此外还新建了视频资源库,购买视频235集。这些电子资源目前正在进行数据安装,将于下学期投入使用。

2、按规范编目要求分编图书,提高分编质量。根据《图书分类规则》、《书目数据录入原则》等分类编目规则分编图书,做到了归类、编目、标引准确,严格按著录要求录入数据,为今后书目信息资源共享打下良好的基础。在人手少、工作量大的情景下,完成新购图书的著录加工工作,全年编目10批图书,共加工著录新书2014册。

3、调整报刊收藏结构,满足读者阅览需求。根据学校教学科研活动的需要和报刊发行情景,及时调整报刊收藏结构,图书馆注重收集学校重点学科的期刊资料,尽量收集与本专业学科相关的期刊资料,并根据学校课程设置情景,保证新开设专业的相关期刊订购,尽量满足读者对报刊的阅览需求。今年订购2014年期刊255种,报纸27种,订阅外文杂志3种,报刊订购较往年有所减少。各科室2014年上半年报纸23种,报刊经费支出共59617.88元。装订过刊673册,并全部编目加工录入中文期刊库,过刊总册数为8909册,基本满足了读者利用报刊的需求。

4、电子阅览室电脑设备进行了更新,并免费开放,供学生上网查阅网上资源,同时禁止玩游戏及浏览不健康资料。

二、读者服务工作

1、继续发挥传统服务优势,做好基本读者服务工作。图书馆坚持传统服务优势,尽量延长开放时间,以提高书刊利用率,全年坚持图书外借室、期刊、电子阅览室每周开放时间不低于40小时,方便读者利用图书馆学习课外知识及教师开展教科研活动。2014年,经过全馆同志的共同努力,图书馆全年外借图书11447册次,归还图书11478册次,流通总人次为13946。阅览室阅览人次全年为30688,电子阅览室因设备更新,阅览人次较少,未予以统计。

2、利用计算机网络,拓宽读者服务途径。依托互联网和学校网,图书馆进取开展网上读者服务,坚持网上资源全天24小时开放,开展网上新书目推荐、书目检索、网上读者借阅信息查询、网上图书续借、班级借阅排行等网络服务;利用图书馆博客,每周一书、书评荟萃、教育文摘等栏目的相关资料,作为网络专题文献供读者阅览。这些网上读者服务促进了我馆读者服务水平。

3、图书催还工作。定期催还读者到期的图书,对于长期超期图书不还的学生,坚持不断催还,有的进行当面教育,甚至通知到家长。在此基础上,长期超期图书的学生大部分得到了解决。

三、读者教育工作

图书馆对读者的教育职能常常贯穿于读者的服务中,图书馆开展的各项读者服务间接地对学生起着教育作用。

1、经过新生入馆教育、图书信息员培训我们有针对性地对读者进行文献基本知识的教育。平时利用图书馆两台检索电脑,及时解答学生在书目查询中遇到的问题。

2、开展新书导读工作。制作新书宣传,2014年共编制6期新书目,经过网络优秀图书介绍、书评、心得体会等,进取引导读者读好书,激发读者的读书热情。

3、每学年举办一次书香班级活动。经过每月班级借阅排行,班级学生借阅图书的数量和质量以及班级学生在图书馆的素养,2014-2014学年选出10个书香班级,评出18名最佳读者和7名优秀图书信息员,并予以奖励。

4、配合学校宣传活动,图书馆及时购买具有教育意义的宣传图片在学校橱窗展出。今年展出的专题纪念图片有:提倡节俭型学校、世博知识与文化、我的祖国、_届五中全会及“十二五”规划、“勿忘国耻振兴中华”纪念一二九运动75周年等。这些宣传图片的展出,对培养学生的爱国情感、道德意识具有必须的帮忙。

5、组织蓝图书迷会,定期开展读书交流活动。6月份组织部分学生去博库书城现场购书;世博会结束时,组织书迷成员交流世博观感;12月份面向书迷会成员及图书信息员举办了“世间万物皆有对”的对联文化艺术讲座。这些活动增长了学生的见识,开阔了眼界,也使他们认识到自身的不足,在必须程度上激发了他们的学习动力。

以上这些读者工作,目的是为了教育读者,让他们在图书馆的第二课堂,学到一些在课堂上学不到的东西。

四、科学管理工作

图书馆的管理不仅仅指对人员的管理,还有对馆藏、目录、数据库以及读者的管理。

1、读者库管理。为10级新生一卡通添加借阅功能、电子照片信息等,并及时为毕业分流、专业分班学生作班级信息的调整,确保读者库信息的完整与准确。

2、学生图书信息员管理。2014年学生图书信息员工作更加规范,定期召开信息员会议,上半年在15名参与流通管理的图书信息员中评选出7名优秀图书信息员,并给予了表彰。9月份在10级新生中选出18名信息员,给予图书馆知识的教育与培训,并安排他们按时来图书馆参与流通管理。

3、账册管理与数据备份。每批新书和光盘及时做好财产账册的整理与打印,并进行仔细查错。流通读者数据坚持每一天小备份,半月到一个月一次大备份,确保图书馆数据安全。

4、图书馆统计分析工作。定期完成图书馆统计分析工作,如流通总人次、单项流通统计、每日流通情景统计、阅览人次、班级借阅排行、设定日期的图书应还名单以及电子阅览室利用情景等。

五、图书馆协会活动

我馆进取参与上海市中专图书馆协会的各项活动。参加了4月份在余杭召开的馆长会议、12月份的图书馆年会、世博知识讲座等,进取上传中专图协网站的电子稿件。在图协举办的“书画比赛”中,我馆取得优异成绩,硬笔书法学生组分别荣获一、二、三等奖,毛笔书法教师组获得二等奖。在参加活动的交流中,了解我馆与他馆的差距,吸收别人的优点,及时改善图书馆工作。

以上是一年来图书馆的主要工作,但还是有很多不足之处。如图书馆的创新意识有待进一步加强,先进的现代管理技术在图书馆中的应用不够,传统图书馆理念有待于更新。当前正是学习实践科学发展观的时候,图书馆的发展追求的也正是科学的发展,讲究的是与时俱进;当前也正是信息科技迅猛发达的时候,前进的路上发展的脚步稍有停息就是落后。在学校创立一流学校的同时,图书馆也应当为学校创立一流的图书馆,才能在教育教学中充分发挥其应有的职能。

图书馆管理员年终总结3

这个学期,学校的桂馨书屋有了很大的变化和改革。首先,是图书数量的变化,这个学期,新增加了200册书,并都已经编号入库了。这些新增的书,不仅仅有儿童喜欢的童话、故事、漫画,还有许多教师用书,例如:怎样当好一名班主任怎样组织班会课等等一系列的书,极大地满足了师生的阅读需求。另一方面,是借书制度的变化。上个学期实行的是学生自由借书,结果发现,不仅仅不便于管理,图书管理员每一天都要辛苦整理图书,由于时间原因,许多学生还借不到图书阅读。所以,这个学期,我们实行了分书到班的制度,每个班级一个图书管理员,四名图书小助手。在每个星期的星期一,图书管理员带领图书小助手来图书馆借书,根据班上人数借多少本书。图书到班后,由图书管理员负责图书的管理,破损班上自我修补,如有丢失,由丢失的那个学生照价赔偿。退书时间为第二个星期的星期四。

这个学期,我们还大力开展读书活动,形式各式各样,有读书笔记、制作小书签比赛。读书笔记每两个星期评比一次,班主任协助图书管理员选出十几本优秀读书笔记,交到我(_教师)处,我再和众多图书管理员评出优秀读书笔记,其中,一等奖10名,二等奖20名,三等级30名,在星期一升旗仪式之后颁奖,优秀的作品并进行展出。

以上就是我们这个学期的工作总结,当然,还有很多不足的地方需要改正个弥足,例如:图书分书到班,图书的破损十分多,这就需要我们多加强学生的爱书意识,还有,有一些学生,就是不写读书笔记等等问题,这些都需要我们去一一解决。

在此,我有一些自我小小的提议,期望桂馨书屋能够多给我们供给一些儿童报和儿童实事报,毕竟山里的孩子们知识面还是很狭隘的,他们需要与时俱进,他们需要了解和他们同龄的其他地方的孩子的生活是怎样的优秀小小发明家的事迹等等。孩子们都有自我的理解和想法,他们需要了解此刻社会的现状,发生了那些事情,能从小培养他们的想法和本事,也能让他们在写作文时联系社会实际,而不再是几年前的社会实际。

图书馆管理员年终总结

2020年即将过去了,图书馆的工作有时简便,有时候也很辛苦,可是在大家的努力下,我们把任务完成的很好,以下是我图书馆工作的总结。

按照学校提出的“着力抓好内涵建设,进取充实升本条件,进取改善作风,更加关注民生,打造平安和谐学校,稳步推进学校改革发展”的总体布署,团结带领全馆干部职工,解放思想,抢抓机遇,夯实基础,创立特色,使各项工作稳健、协调发展,较好地完成了本年度的工作任务。现简要总结报告如下:

一、加强理论学习,强化思想引导,不断提高班子的凝聚力、向心力,不断提高领导水平和本事。

1、上下齐心,构成合力,为各项工作的开展供给了坚强的政治保障,思想保障。

2、按照党委部署,认真开展党的群众路线教育实践活动,走基层、接地气、找问题、订措施,努力化解实际工作中的困难和问题。按照上级要求,领导班子认真准备和召开了民主生活会,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地开展了批评与自我批评。班子成员态度端正、准备充分,不表功不谈成绩,坦率而尖锐地互相指出各自的缺点和短板,既认真负责,又实事求是,找出了差距和不足,明确了整改努力的方向,增进了团结,大家精神面貌焕然一新。

3、认真学习本科办学条例和办学理念,持之以恒地学习现代化科学知识,组织专业技术骨干深入探讨和研究本专业的前沿课题及新技术、新模式、新思维,不断丰富和充实队伍的创新本事。在加强学习的同时,注重理论联系实际,注重普遍性与校情的结合,注重理论指导实践,有力地提高了学习的效果。

二、坚持民主管理、科学决策,做好馆务公开。

领导班子坚持民主集中制,重大问题团体决策。在工作中,班子成员既分工又合作,事关全局的重大工作,提交馆长办公会议或党政联席会议研究,避免了决策的盲目性。在实际工作中,班子成员讲团结、讲风格、讲协调,一方面放手,充分相信和依靠广大干部职工,让干事的人有职有权;另一方面相互的捧台撑腰,当副职和科室主任遇到困难时,主动协调解决,出现问题或失误时,领导勇于承担职责,干群之间平等相处,思想上经常沟通,保证了工作上的步调一致。

三.强化廉政建设,确保行风健康。

班子不断加强反腐倡廉制度建设,切实落实党风廉政建设职责制,创新教育载体,拓展教育形式,不断增强反腐倡廉教育的针对性和有效性。认真落实切实改善工作作风密切联系群众规定的实施意见,深入开展“五抓五促”创立活动,促进作风建设,认真做好民主评议学校行风活动,促进党员干部廉政自律、全年未发生违规违纪案件和公款吃喝、送礼现象。

四.本年度完成的主要工作

1、学习本科办学理念,充实完善升本条件。

根据本馆馆员素质参差不齐的实际,馆里组织专业技术骨干对流动性较大的临时工进行服务理念和专业技能培训,定期考核,按培训教育计划逐步提高馆员的综合素质和实际工作本事,做到了每个人都基本熟练地进行一般性常规工作。

2、完善行政和业务管理,提高工作效率。

不断加强规章制度建设,规范工作行为,强化工作纪律,加强督促检查,提高工作质量和效率。全年正常开放率达100%,数字图书资源除停电、断网等不可抗因素停机外,实现每一天24小时服务。

3、加强经费管理,科学控制运行成本和管理成本,厉行节俭,从严控制办公经费的支出,在经费缺口很大的情景下,基本保证了全年工作的正常运行,

4、扎实开展民主评议行风工作,以服务教学科研、服务师生为出发点和落脚点,廉洁服务、礼貌服务,按学校需要和师生需要改善服务。在上级和学校开展的民主评议行风活动中,除因客观条件不能做到的之外,经过整改能到达的都得到很好的改善。在各层级的民主行风评议活动中,全馆未发生一齐违规违纪事件,馆务公开情景令人满意。

5、关心职工,努力解决好职工学习,生活和工作的具体问题。

根据本馆残疾人、4050人员和女同志较多,双休日、夜晚上班的实际情景,馆里每一天都安排科长以上干部带夜班,遇到天气不好就安排车辆送夜班女职工回家,对中午和晚上值班职工就餐不离岗的困难,馆里也采取多种措施,尽可能地保证职工吃上熟饭、热饭。全年没发生一齐职工工伤或安全事故。

6、完成了多批次上级领导和兄弟单位的检查,参观的接待工作。

7、完成了全年各项业务工作,实现零事故、零纠纷。

8、加强综合治理,确保安全稳定,全年未发生职责安全事故。排球比赛连续六年夺冠,乒乓球比赛获得优异成绩。

9、完成上级交办的其它工作多项。

上述成绩的取得是学校领导英明领导的结果,是全体图书馆干部职工共同努力的结果,得之不易,应倍加珍惜。在此,我代表馆领导班子向一年来辛勤工作、默默奉献的所有同志表示真诚的感激!

图书管理员工作总结篇3

[关键词]图书馆总馆 学科分馆 管理模式

[分类号]G251

高校图书馆总、分馆的管理模式涉及到一整套管理思想、管理制度、管理程序和方法论体系。运用制度经济学的观点,归结起来,由体制、机制、制度“三制”组成。“三制”不是三个层次,是三个维度,三位一体。体制以产权为主题,以组织结构为主要内容,解决的是图书馆的利益格局问题。机制以运营为主题,指图书馆在运行过程中组织结构之间的有机联系,解决的是图书馆的动力和活力问题。制度以管理为主题,在方法论层面,解决的是图书馆的服务能力和服务效果问题。“三制”有机组合,实现图书馆科学管理。

1 管理体制

高校图书馆的管理体制决定着总、分馆的隶属关系、利益格局和结构布局,各项功能通过总、分馆的组织结构得以实现。组织结构是图书馆内部各工作部门的排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的框架体系。这种框架体系使图书馆内部管理工作的信息流、人流和物流有序运转,直接关系到图书馆办馆目标和功能的实现。

以往图书馆大多为“直线型”的组织结构,上层行政命令,下方各层分步实施,层级较多,中间环节较多,信息失真,组织结构缺乏弹性。在现代信息技术条件下,需要一种使图书馆高效运作的组织架构,可以有效地疏导信息流、人流和物流,有利于业务流程科学化,提高办馆效益。借鉴现代企业组织理论的大量研究成果,足以证明,矩阵式的组织结构是一种分权式的管理模式,具有高效管理的特点。

1.1矩阵式组织结构的概念及特点

矩阵式组织结构是一种扁平结构形态、管理幅度大、管理层次少的结构。在这种结构中,处于各个节点上的工作人员有着纵向、横向和斜向的工作隶属关系。纵向关系,是本部门与上下级之间的工作关系;横向关系,是不同部门承担同一性质的工作之中的协作关系;斜向关系,是一个工作人员同时参与不同工作组,一对多的工作协作关系,这三种关系在结构上形成了一种类似“矩阵”形状的结构,因此将其称为“矩阵式组织结构”。矩阵式组织结构具有如下特点:

1.1.1促进入和信息流动

矩阵式组织结构打破了传统图书馆直线结构的条块分割现状,使人流通过纵向、横向、斜向的工作协作关系直接而迅速地交流信息,图书馆可以通过对人员的重组达到整合业务流和信息流,提高组织的运作效率。从信息流动的方向来说,信息由上至下和由下至上两个方向双向流动;从信息流动秩序来说,信息遵循逐级流动的规则而不跨级流动;从信息流动效率来说,管理者能较快捷地部署工作方案,信息流动高效。协作关系有利于人员间信息交流,减少了组织中信息不对称的问题,增加互相学习的机会,使每位馆员在工作过程中积极发挥主观能动性,自觉地完成工作,提高效率。

1.1.2扁平化组织特性信息技术的应用,整合关联度大的业务部门,缩减组织中不必要的工作层级,精简了中层;组织结构的日益扁平化,健全组织内部信息沟通过程,上下级之间信息传递速度快、信息失真可能性小,减少决策的不确定性,进而适度放权。与此同时,通过各项业务加强组织结构中的“垂直”、“水平”以及“斜向”联系,有利于各职能部门之间、各分馆之间、各职能部门与分馆之间的沟通,将集权化特性和分权化特性较好地结合起来,做到既讲分工又重视协作。

1.1.3增强组织弹性和适应性矩阵型组织结构可使针对特定任务的动态团队发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量。责任明确后,团队中各种人员的交流大为增强,有利于工作创新和知识创造,充分利用人力、物力合理配置资源,避免不必要的浪费。组织结构机动、灵活便捷,不必受行政体制及各层组织的干扰,从而适应图书馆在发展过程中的动态变化。同时,合理的资源配置使组织富有灵活性,易于适应工作任务与客观需要的变化。

1.1.4加强团队合作意识①矩阵式组织结构使组织内部目标明确,有团结合作的精神和氛围;②内部组织界限模糊,人员组成及职责跨越若干部门,既有分工又有合作;③具有学习功能,通过学习提高解决问题的能力;④任务明确,团队领导人的主要任务是沟通、创新和协调,团队成员的主要工作是沟通、创新,针对问题提出解决方案。

1.2矩阵式组织结构运作模式

高校图书馆总、分馆管理采用矩阵式的组织结构,既有总馆按职能划分的垂直领导系统,又有按项目划分的横向、斜向的协调关系结构,做到条块结合、协调有序,保证图书馆整个系统的正常运行。纵向、横向和斜向代表三个管理系列,横向代表的是的职能部门系列,分馆管理部作为职能部门之一,在总馆领导下,与其他部门一道,完成总馆的各项职责与使命;纵向是根据分馆不同的学科专业特性而组建的学科分馆系列,它们具有相同的工作职责,与总馆一起,共同承担全校文献资源的保障和服务任务;斜向是不同部门和不同业务机构为完成相同的任务而组成的工作协作组。这样纵、横、斜交叉即构成总、分馆矩阵式组织结构模式。如图1所示:

以分馆N3为例,在横向的关系中,N3与采编部、咨询部等业务部门进行沟通,受总馆各业务部门工作人员A、B、C……等的业务指导;从纵向的关系看,分馆N3受分馆管理部的直接领导,同时还与其他分馆保持密切联系,分馆管理部作为协调总馆与各分馆的专门机构发挥了独特的作用,它负责制定分馆建设中的工作计划并具体实施,对分馆N3等进行业务培训、指导和管理。在斜向的关系中,N3参与技术部等业务部门主持的项目组的活动,并在其中与其他业务部门的参与者进行交流,如与采编部门工作人员X,与咨询部工作人员Y等共同工作。从图1中可以看到:每个分馆都在横向、纵向和斜向关系上与其他部门形成一个矩阵式网络结构,每个节点都显示出它们的合作关系。在矩阵式组织结构中,结构是固定的,但参与的人、参与的时间却因项目的不同而不同。在这种管理模式下,总、分馆能够更好地实行统分结合、灵活多变,适应性强。

总之,矩阵式组织结构使图书馆总、分馆实现了集权化和一体化的管理,进行总体布局和规划,有效调动各方的积极因素。由此产生的总、分馆制管理模式,对人、财、物等资源有机整合、机构重组、业务归口、资源共建共享。特别是分馆在总馆的调配和指导下,在为

学科服务方面显示出良好的发展态势。

2 运行机制

查阅《辞海》,机制原指机器的构造和动作原理,生物学和医学通过类比借用此词。长期以来,“机制”一词早被社会学者借用,来描述一个独立组织的内部结构、机理、机能同外界的沟通与关联。同理,图书馆机制是指:“图书馆内部各构成要素之间相互联系、相互制约、相互作用的运行方式及其功能协调”。运行机制强调规则程序形成的整体秩序,因此总、分馆应视为一个整体进行研究。

2.1图书馆总、分馆的良性运行机制

体制决定机制。总、分馆的管理体制决定了总、分馆内部各要素之间的相互联系和制约关系,也决定着适应我国高校改革和发展的良性运行机制。健全的图书馆机制包括许多方面,我们仅对涉及在图书馆运营过程中的启动机制和运行机制进行研究。

图书馆内外因素综合形成的启动机制,是图书馆在日益激烈的社会竞争中求生存谋发展的重要前提。目前在由学科资料室向学科分馆过渡的过程中,许多高校为了适应形势的变化,采用“行政命令一刀切”的方式,即由学校行政命令,将原隶属于各学院的资料室统一划拨到图书馆名下,建立学科分馆。这种方式作为总、分馆的启动机制,既是追求服务质量和服务效益为基础的发展内驱力,同时也是读者需求的外在驱动力。

在启动机制的正确引导下,图书馆要步入快速发展的轨道,必须建立良好的运行机制。运行机制是使图书馆进行正常和有效的文献信息活动的机构、制度和程序的总和,它保证图书馆工作的顺利进行和良性循环。从图书馆的内部组织结构看,运行机制表现出有机的协调和组织能力;从运行过程看,对组织的行为有较强的可操控能力;从运行结果看,组织表现出较高的效率和效益。

2.2良性运行机制在图书馆中的实施

总、分馆的良性运行主要表现在以“读者满意”为宗旨的读者服务机制和效果上。

首先,建立良好的读者服务机制。“读者第一,服务至上”的服务理念具有深刻的内涵,它从满足读者的根本需要出发,充分挖掘馆员的潜力与活力,为读者提供“学科化”的服务。高校图书馆总、分馆以“读者满意”为宗旨的服务机制具体表现在:①总、分馆统一规划,借、阅、藏、网一体化。总、分馆作为有机的整体,依托图书馆集成化管理系统和信息资源门户统一对外服务,实现通借通还。采用借、阅、藏合一的书库管理模式,通过“超市化”、全开架的分馆布局形式,“麦当劳化”统一的服务形式,对全校师生开放。通过分层次的文献资源的有效配置,达到文献分藏、读者分流的目的。利用主页宣传图书馆的各种资源与服务,实现分馆基于学科的“一步到位”的专业信息服务和真正意义上的资源共享。②形成动态知识服务团队。针对分馆的服务对象和学科特点,以特定任务为导向、学科专家和图书馆专家为成员、信息技术为手段、知识服务为目的,有效组合总、分馆的工作人员,形成知识服务团队。根据工作目标,跨跃部门的界限,适时调整和重组服务团队,改变分馆的封闭状态,使分馆从单打独斗型向总、分馆团结协作型团队转变,从结构化服务部门向动态知识服务团队转变,建立起让“读者满意”的服务机制。

其次,建立有效的评估和考核机制。总、分馆作为一套管理系统,建立统一有效的评估和考核机制。1990年6月,美国大学和研究图书馆协会(AEKL)在其协会“馆长圆桌会议”上出台了一份行业文件《大学图书馆分馆发展纲要》,文件指出:图书馆分馆被视为一所大学图书馆系统中不可分割的组成部分。因此国际图书馆协会联盟(IFLA)出版的《学术图书馆绩效评估指引》中所述的评估标准一直指导着美国大学图书馆总、分馆的评估工作。其中,分馆使用的评价标准主要包括:有足够的预算方案、馆藏量、读者利用量、文献保存和保护方案、服务的充分性等。评估机制能够保证分馆目标与总馆系统的一致性。除了持续不断的评估过程,分馆还应建立定期的考核机制。这些机制本着“以评促建”的基本原则,考虑到分馆服务学科和服务对象的具体要求,特别要注意到分馆对教学与科研的支持水平、读者满意度等因素,通过指标的衡量探讨机制的合理性,保障图书馆可持续的发展。

3 制度安排

在经济学领域,经济学家们给出了制度诸多的定义,其中诺贝尔经济学奖获得者诺思(Douglass C.North)认为:“制度是一系列被制定出来的规则、守法程度和行为道德、伦理规范,它旨在约束主体福利或效用最大化效益的个人行为”,“制度是一种社会博弈规则,是人们创造的用以限制人们相互交往的行为框架。”按照蒋永福教授的观点,制度具有如下功能:①能够明确发展方向和目标,给人们以行为预期,从而减少不确定性;②能够规范决策行为,公开和提供决策信息,从而规避盲目性;③能够约束或规避决策及其执行过程中的机会主义行为,从而保证决策目标的实现,降低决策的执行成本;④能够提供评价标准即给人们指出行为的合理性、合法性依据,并给那些不合理、不合法的行为以制止或制裁。

3.1图书馆制度及其制度安排

图书馆制度是诸多制度中的一种,指图书馆等机构制订的,以一定的信息行为和信息经济关系为规范对象的各种规则、规定、章程、守则等的总和。

制度安排(Institutional arrangement)是制度经济学领域中的概念,按照著名经济学家林毅夫教授的解释,就是规范特定行动和关系的一套行为规则。实际而言,制度安排就是制度的具体表现形式。一般情况下,“制度”指的是制度的一般表现形态,而“制度安排”指的是某种具体的制度形式。图书馆制度同样具有上述功能,制度通过制度安排来实现其功能。

3.2总、分馆管理模式的制度机理

首先,学校是图书馆制度的决定力量。高等学校根据办学目标和长远规划,规划图书馆的总体制度,促进学校资源的优化配置,稳定各利益相关部门,提高图书馆总体服务效率,实现利益最大化。总、分馆的建立需要重新确立图书馆和各院系主管之间的关系,重新划分人员和财产归属权,影响到人、财、物三方的制度调整,因此,在总、分馆的管理模式和制度安排中,学校对图书馆总体发展趋势的把握和行政决策对图书馆的可持续发展起到至关重要的作用。

其次,图书馆总、分馆既是制度的承载体又是制度的供给方。按照在总馆的统一规划和领导下建立分馆的思想基础,作为制度的承载体和供给方,总馆确立总体目标、设定岗位职责、实施统筹方案、安排人力资源、确定评估机制,并制定一系列的具体制度,如,岗位聘任制度、文献资源采访制度、借阅政策、学科馆员工作制度、工作人员考评标准等,确保其良性运行。此过程中所设立的运行、保障、监督、考核等方面制度的过程,就是制度安排的过程。同时,总、分馆工作有序的进行,也是承载制度需求所致,供给方应及时供给,以防制度真空、制度缺位现象的产生。制度需求与制度供给之间

动态平衡,相互适应,才能保障总馆目标的实现。

第三,读者是总、分馆制度的权力主体。学校在运用行政权力行政命令时,应充分考虑到读者是总、分馆制度的权力主体,从读者对文献的个性化需求出发,从学科建设的长远发展出发,从读者利用图书馆的行为习惯出发,从图书馆可持续发展的角度,保护读者的合法权益,特别是一些规章制度的制定,应考虑以维护和保障读者的知识自由权利为宗旨,避免一些限制或约束读者行为的条文,规范图书馆的服务行为。

4 高校图书馆总、分馆管理模式展望

通过以上对管理体制、运行机制以及制度安排三个方面的分析,并结合目前高校图书馆总、分馆建设的实际,笔者认为:在国内高校总、分馆管理模式的建立上,应注意体制、机制与制度的相互关系。好的体制,确保好的战略决策;好的机制,确保好的战略执行;好的制度,确保战略执行到位。三者有机互动,促进图书馆总、分馆良性运营,可持续发展。

总结以上论述,针对总、分馆的建设,提出如下建议:

・成立“学校图书馆战略发展委员会”,指导总、分馆的建设。总、分馆建设作为一项发展战略,学校的决策至关重要。将图书馆的发展列到学校的议事日程中,注重“顶层设计”,从管理体制上保证图书馆可持续发展所必备的条件,在人、财、物、馆舍等方面加大投入和协调的力度;

・成立图书馆分馆建设工作组,具体规划总、分馆的建设工作。保证总、分馆各项业务的良性运行,统筹规划全校的文献资源建设,指导各分馆的学科化服务工作;考评总、分馆服务能力和服务效果;从制度建设上规范业务行为,平衡工作人员和读者的利益等;

・建立“在总馆统一领导和规划下,以大学科群为主建立学科分馆”的模式。模式的建立将有助于合理配置全校文献购置经费;整体规划全校文献资源的建设和布局,提高全校文献资源保障能力;有利于优化图书馆为学科服务的能力,提高读者的满意度。为了实现以大学科群为主建立学科分馆的理想,建议按1998年高等教育出版社出版的,国务院学位委员会办公室、教育部研究生工作办公室编的《授予博士硕士学位和培养研究生的学科专业简介》中的十二大学科门类的学科专业体系来规划学科分馆的建设,具体见图2。

但考虑到种种现实因素,从目前我国高校图书馆总、分馆建设现状来说,立即取消资料室,完全实现分馆化是不太现实的,特别是教育部在相关重点学科基地的建设中,明文规定必须有与之配套的学科资料室,这更加大了整合学科资料室的难度。目前,我国高校总、分馆建设基本实现了基于网络的统一的管理系统、目录系统、借阅系统、电子资源检索系统,在此基础上,走“总馆-资料室-学科分馆”多级并存的模式,距离“在总馆统一领导和规划下,以大学科群为主建立学科分馆”的理想模式还有很长的路要走。此外,从国外总、分馆实践来看,在着重建设物理实体分馆的基础上,根据技术环境变化发展“虚拟分馆”(Virtual Library)将作为网络环境下图书馆信息服务的有益补充。

综上,笔者所探讨的“在总馆的统一领导和规划下,以大学科群为主建立学科分馆”的总、分馆管理模式,可以有效实行图书馆人、财、物的统一管理,提高图书馆为学科服务的实力和水平,分馆在文献分藏、读者分流、个性化服务方面发挥优势。总馆与分馆互相配合,形成分工合作、互为补充的关系,形成全校的文献资源保障体系,为研究型大学的发展、为与学校发展目标相适应的世界知名高水平图书馆的创建奠定坚实的物质基础。

参考文献:

[1]佐佑顾问,制度-机制-体制换个角度看企业三制,[2005-10―13],http://finance,sina,com,cn。

[2]李正祥,关于我国图书馆机制建设的思考,图书馆理论与实践,1992(3):8―10。

[3]诺思,经济史中的结构与变迁,陈郁,罗华平,译,上海:上海人民出版社,1994:225―226。

[4]蒋永福,王株梅,论图书馆制度-制度图书馆学若干概念辨析,中国图书馆学报,2005(6):10-13,24。

[5]阳国华,论图书馆制度创新,图书馆学研究,2003(8):11-12,78。

图书管理员工作总结篇4

所谓目标,就是管理的对象所要求或希望达到的境界或程度。图书馆目标管理是目标管理理论在图书馆管理中的具体应用。也就是在注重成果的思想指导下,图书馆主管领导与下属馆员共同选定一定时期的共同目标,落实措施,安排进度,具体实施,取得成果,严格考核与评价,图书馆内部自我控制,自主管理,达到管理目标的一种科学管理科学方法。

2、图书馆实行目标管理的可行性

2.1图书馆管理工作中的客观要求

目标的作用首先在于为管理指明了方向。也是一种激励被管理者的力量源泉,图书馆的管理者和被管理者如果不明确本馆的工作目标,也就无法制定计划和组织实施计划,也就不能为共同的目标去努力工作,图书馆的各项活动就会受到影响,各部门之间就不能协调地去工作,每个工作人员就不能各尽其能地去发挥自己的作用。因此,应用目标管理是图书馆管理的客观要求。

2.2符合图书馆工作特殊性的要求

服务工作的质量指标是难以量化的,但却能够使之目标化。在服务工作目标化后,既能保证服务质量的逐步提高,又能准确地把握服务工作的水平。评价服务工作的成绩。另外,目标管理有利于图书馆工作人员发挥自己的特长,促使他们积极发挥自己的主观能动性和创造性,同时又能使自己的劳动被认可,使他们有成就感。这样,就激发了馆员的工作热情,积极地促进了职工的劳动积极性。

3、图书馆实行目标管理的实施步骤

图书馆在实施目标管理过程中,要经过以下几个步骤:

3.1目标的制定

图书馆制定目标必须体现以下几个特点:(1)总目标必须明确,它是全馆工作人员努力的方向,也是提供评价整个图书馆一定时期的目标执行情况。(2)总目标的条款应突出重点,主攻方向明确简练,使人一目了然。(3)总目标能体现和协调图书馆的各分系统,这一要求是和图书馆所处环境相适应的。(4)分目标的指定必须具体定量。具体的内容可由个人根据部门现状和个人业务素质条件自己制定,并经上级部门批准决定。(5)分目标的制定应适应现有实际条件和个人业务能力,它必须合理,既有开拓创新意识,又具实现的条件。

3.2目标的实施

目标的具体实施是图书馆实现既定目标的重要环节和步骤,是目标执行过程中的控制管理工作,控制就是测定工作质量和数量、采取措施以调查计划实施中出现的偏差。保证任务的完成。各级图书馆工作人员目标一旦明确确定,就可以让他们充分行使自,自由支配相应的人力、物力和财力,这样才能增强个人对集体的责任感。增强个人对图书馆目标实现的责任心,实行自我管理,努力达到目标。在实施图书馆既定目标工作中,主管部门领导不能随便干预各部门或个人的工作,而只应严密注意各部门或个人目标完成情况。当发现所制定的目标不合理的部分时,要适时地给予协调和调整。

3.3目标管理的检查、考评和验收

按照所制定的目标来检查、考评和验收图书馆一个时期内实施的成效,是目标管理的最后环节。目标下达以后,在执行过程中,上级主观部门和部门领导要定期检查图书馆目标的完成情况和实施进度,通过考核评比和监督对图书馆目标的实现进行控制。做出总结,同时做到奖罚分明。在总结前期目标完成情况的基础上指出成绩和不足,制定新的图书馆目标。以便推动图书馆事业的发展。

4、实施目标管理时应注意的问题

4.1目标的制定必须坚持实事求是的原则,要根据我国图书馆事业的发展,结合本馆现状,从本馆的实际情况出发,制定出符合实际情况的有利于长远发展目标,制定出既经过努力却有实现的可能,同时又能激发人们的成就感和责任感的目标。

4.2应学习借鉴其它一些经过实践证明有运用价值的管理理论与经验,根据本馆的具体情况,把整个图书馆管理放入科学管理的大系统中,以目标管理为重点,借鉴其它方法之长,实行多形式的管理以达到最佳管理效果。4.3应注意同工作人员责、权、利的有机结合。推行目标管理后应该给执行者充分自,使工作人员在实施目标管理过程中对目标有一定的责任感,同时赋予他们同责任相应的权力和利益,实行自后,工作人员看得见自己的人生价值和对社会的责任感。

4.4必须实行严格的检查、考核、奖罚制度。要考核评比、奖罚分明,才能充分调动工作人员的积极性,有利于工作的目标实现。

图书管理员工作总结篇5

以“新教育基础”之“新文化”为抓手,切实加强图书馆、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务,真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。

二、工作目标:

1.积极配合学校各项活动,做好服务工作

2.开展丰富多彩的读书活动,引导读者充分利用图书馆资源。上好图书馆资源利用课。

3.做好新书整理工作,并将图书全部输入完毕。

4.加强阅读的宣传和引导。使孩子们喜爱阅读,并在阅读中培养情感,陶冶情操。

6.报纸杂志及时整理。当日上架,为教师查找资料提供一切便利,并做好借阅的记录。

7.做好各项日常性工作。当日工作当日毕,决不拖到第二天。

8.加强自身进修学习,充实自我。

三、工作重点:

1.对图书进行科学管理,提高图书利用率。

2.开拓创新,读书活动力求有特色,以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。

四、具体措施:

1.强化制度规范管理。要进一步规范借还制度;到归还日期未还的,要主动催还。对损坏或遗失的图书,要按规定进行赔偿。学期结束时,要全面清理藏书,并将情况上报学校领导。

2.组织学生参与管理。继续在中高年级中挑选一批责任性强、爱读课外书的学生组成管理队伍,通过培训指导,参与阅览室以及借阅图书的管理工作,培养他们的服务意识与管理等能力,激发他们爱读书、读好书的热情。

3.提高素质精通管理。图书管理员要积极参加上级业务部门举办的培训班,不断更新知识、掌握技能;到兄弟学校参观学习,交流经验,开阔视野;请市电教馆领导行家来校,现场指导;自觉总结经验,撰写论文,在市图书馆论文评比中继续获奖。通过提高自身业务素质,更加精通图书馆管理,更好地为师生、为教育教学服务。

五、主要安排:

九月份

1.制定工作计划,管理者明确分工。

2.召开管理员会议。学生管理员制定工作计划。

3.整理假期的报刊。

4.为新生办理借阅证。

十月份

1.新书编目。

2.召开一次管理员会议。总结上月工作。

十一月份

1.新书编目。

2.做好新书宣传。

3.召开一次管理员会议。

十二月份

1.举行一次图书知识讲座。

2.新书编目。

3.将图书进行排架,上架。

4.召开一次管理员会议。

5.新书宣传。

一月份

1.总结本学期工作。

2.全校师生归还所借图书。

3.制定下学期的工作计划。

4.收回出借的各类报刊杂志,进行装订。

图书管理员工作总结篇6

关键词:公共图书馆;绩效考评管理

公共图书馆是提高全民素质的前沿阵地和服务窗口,构建覆盖全社会的普遍均等、惠及全民的公共图书服务网络的基础,是我国社会主义文化事业的重要组成部分。因此,加强公共图书馆对推进文化发展战略具有非常重要和紧迫的现实意义。公共图书馆作为公益性文化事业单位,发展动力不足、员工积极性不高、服务能力水平不够等问题严重影响了公共图书馆事业的发展,而解决这一问题的关键和核心在于绩效考评。

一、公共图书馆为什么要实行绩效考评制度

绩效考评,是人力资源管理的核心职能之一,是运用科学的方法,设置定性和定量指标,对企事业单位中员工的实际工作行为、工作业绩、工作效果及其对单位的贡献和价值进行考核和评价。

(一)有利于调动馆员工作的积极性

如果没有实行绩效考评制度,所有的馆员干与不干一个样、干好干坏一个样,馆员庸、懒、散、浮、拖的现象将越来越严重,不利于工作的有效推进。高效、系统、健全的绩效考评制度将有效地调动馆员工作的积极性,激发馆员工作的主动性和创造性。

(二)有利于提升公共图书馆的服务水平

公共图书馆,是搜集、整理、收藏图书资料以供人阅览、参考的机构,不仅是文化传播的窗口,更肩负着集文献的收集、整理、典藏和服务为一体的职能职责,因此,馆员的服务态度和服务水平直接决定了公共图书馆的对外形象。基于此,实行绩效考评制度的意义可见一斑,它不单单是为每位馆员提供了获得相应报酬、奖惩和晋升的客观依据,更重要的是让馆员认识到自身存在的问题,提高服务水平,从而使公共图书馆有一个良好的对外形象。

(三)有利于推进公共图书馆的基础管理工作

公共图书馆实行绩效考评管理制度,不仅能将员工的工资与其工作业绩、工作岗位挂钩,更能激励员工加强思考,该怎样在日常工作中发挥最大作用,创新性地把工作做好、做扎实,以使自己在绩效考评中取得好成绩,从而进一步完善公共图书馆的各项基础管理工作。

二、公共图书馆绩效考评管理存在哪些问题

(一)目的不明确,定位有偏差

绩效考评管理的最终目的是通过对图书馆员工工作业绩的考评,激励员工努力实现组织目标及个人目标,从而促进图书馆整体工作水平的提升。因此,目标定位将直接影响绩效考评的实施。目前,许多图书馆的绩效考评都局限于年度的评先选优,忽视了对员工平时工作的考核,导致馆员对绩效考评的目的模糊不清,简单地认为绩效考评只是形式主义,不管考不考核,最终的结果都没有太大的差别,而没有意识到,绩效考评只是提升工作水平的一种手段,并不是最终目的。对绩效考评缺乏正确的理解和认识,会使馆员消极对待绩效考评管理工作,不认真、不严谨,自然也不会通过考评总结经验和改进不足,从而提高自身能力和水平,这样的绩效考评也毫无意义可言。

(二)考评标准不完善,考评指标不科学

在传统的公共图书馆绩效考评管理中,通常采取定性描述的方式,如对员工按“德、能、勤、绩、廉”几方面进行“优秀、良好、合格、不合格”的分级评价。这种考评标准抽象、模糊、脱离实际,没有将考评标准进行有针对性地细化,没有根据部门、岗位、学历、层次等方面的因素对不同的员工制定不同的考评标准,使考评者区分不出不同的馆员的工作业绩和工作完成情况,这样的绩效考评结果不公正、不客观、不明确,考评过程变得形式化;另外,含糊不清、定义不明确的考评指标会导致不同的考评者对考评标准的差异化理解,造成考评标准全靠主观意识,从而影响馆员工作的积极性。

(三)绩效考评流于形式

目前,仍有很多图书馆不重视效考评工作的宣贯、培训,没有及时地将绩效考评工作的目的、作用、方法等向员工宣传、解释,致使许多馆员对绩效考评工作的认识模糊不清,错误地认为绩效考评只是走走过场,没有实际意义,最终结果仍然是“干多干少一个样、干好干坏一个样”。如果管理者也不重视绩效考评工作,没有及时地将绩效考评结果反馈给员工,员工就不知道自己的考评结果及工作业绩情况,这样的绩效考评结果就是流于形式,不仅不能有效地改进工作,提升工作水平,反而可能导致图书馆工作效率降低,馆员缺乏工作活力及动力。

(四)考评结果等级单一,激励机制不完善

传统的图书馆绩效考评结果往往简单地分为优秀、称职、基本称职和不称职四个等级,同时规定了员工被评为优秀等级的占比,却没有明确规定“不称职”和“基本称职”等级的占比,导致绝大多数员工集中在“称职”这一等级上,而“不称职”和“基本称职”的员工几乎没有。实际上,在“称职”这一等级上的员工,业绩表现却是参差不齐,部分工作业绩表现不错的员工,碍于“优秀”指标有限,只能下降到“称职”这一等级上;由于存在怕得罪人的思想,部分工作表现欠佳的员工,也能被评定为“称职”,这一现象是由简单的考评结果等级所导致的。也就是说,不论工作业绩怎样,绝大部分馆员都享受着同等待遇,这样的绩效考评,难以达到既定的激励目的,反而会影响原本工作业绩不错的馆员的工作积极性,形成恶性循环。

(五)绩效考评执行者心理认知存在偏差

绩效考评的执行者实际上就是绩效考评工作的具体操作者,其业务水平与心理认知直接影响考评结果及绩效考评工作的有效性。员工绩效考评工作影响着员工的工资绩效、职称评定和职务晋升,图书馆绩效考评执行者往往怕得罪人,怕丢了“选票”,以致不愿意实事求是地考评,通常都会作正面的评价,以致所做出的考评结果含糊其辞,不客观公正。

三、如何有效改进公共图书馆员工绩效考评管理

(一)确定符合公共图书馆发展实际的绩效目标

确定符合公共图书馆发展实际的绩效目标,有利于馆员进一步明确工作目标,并能够通过绩效考评了解馆员的业绩信息。制定绩效目标的过程中,应当充分考虑图书馆整体发展目标与各部门、馆员个人的工作目标联系是否紧密,是否能够有效调动全馆工作人员的积极性。在实行“年度计划”的基础上,进一步将年度目标任务细化分解至月,严格执行“月计划与总结”制度,馆员在每月月初填写本月的工作计划,每周填写工作完成进度,月底进行工作总结与绩效考评时,通过对比当月工作计划与当月工作总结,能够一目了然地对比每个馆员的工作业绩及工作完成情况。如此一来,将绩效考评作为工作计划目标管理的手段,贯穿于平时日常工作之中,从而使馆员意识到,绩效考评只是手段,通过这种手段来使各项工作上水平,促进图书馆的整体发展才是目的。

(二)制定可量化的考评标准

如何制定科学、合理、有效的考评标准,是公共图书馆绩效考评管理工作的关键。其中,“因人而异”的考核方法是核心,即考评要求、项目及内容不能一概而论,要根据馆员的岗位特点和工作要求,建立与之相适应的考核体系,对馆员工作完成的数量和质量进行严格考核,考核周期包括年度、季度、月度,并时时跟踪馆员的工作完成情况。考核标准要明确做什么和怎么做的问题,即要明确工作量、工作职责和工作标准等,并将考核结果作为兑现馆员绩效工资的主要依据,以此斫∪激励机制,发挥绩效考评的监督作用。

(三)加强培训宣贯,营造全员参与绩效考评的氛围

公共图书馆员工绩效考评管理系统是一套复杂、完整、科学的体系,如果不及时对全体馆员进行宣贯培训,将导致体系流于形式,不能真正落地运行,达不到理想的效果。在绩效考评工作正式开展前,要以座谈会、集中会议、征求意见、答疑、印发小册子等多种方式开展宣贯培训,使全体馆员都了解什么是绩效考评体系,它是通过什么内容、方式进行考核,要达到什么样的目标以及切身利益关系等,从而引起考评者与被考评者对绩效考评工作的重视,营造全员参与绩效考评的良好氛围,保证绩效考评工作的顺利开展。

(四)内部评价与外部评价相结合

在公共图书馆传统的绩效考评工作中,往往只重视内部评价,而忽视了外部评价,这样的评价结果往往不够客观、真实。在评价工作阶段,应积极思考,创新评价方式,拓展参与评价的主体,将内部评价与外部评价结合进行。内部评价主要包括图书馆领导、部门领导和馆员之间的自评和互评;外部评价即服务对象、外聘专家等的评价。其中,由于外部评价比内部评价更加客观,更加有说服力,在评价结果中的占比应当更重。这样一来,将读者的满意度评价与员工绩效薪酬直接挂钩,用机制倒逼员工提高自身素质和服务能力。

(五)建立考评结果反馈沟通机制

建立考评结果反馈沟通机制,就是建立“双向沟通”机制,以改进大多数馆员“一问三不知”的现状,即不知道图书馆的发展目标、不知道绩效考评的标准和依据、不知道自身存在的问题及改进方向。既要让馆员参与绩效考评,同时又要将考评结果反馈给被考评者,并提出努力方向及下一步工作目标,这样的“双向沟通”机制,有助于馆员自我认识、自我总结、自我提升,从而促进图书馆整体工作水平的提升。

四、结语

综上所述,公共图书馆实行绩效考评管理制度,根本目的是以人为本,引领员工成长,激发员工潜能,提高工作效率和工作能力,从而更好地为社会大众提供文化服务。为全面实现我国文化发展战略目标,促进社会主义文化事业大发展、大繁荣,包括公共图书馆在内的所有文化事业单位都非常有必要重视和加强人力资源管理,充分利用好绩效考评管理制度这个有效的工具,有效激活人力资本,实现各项工作水平提升,促进文化事业发展。

参考文献:

[1]袁振丽.地方综合性大学学科馆员绩效考评实践探索.图书情报工作,2016(4):47-53。

[2]郑建英.公共图书馆加强绩效考评管理的思考. 福建图书馆理论与实践,2014(3):51-53。

[3]范佳佳. 全评价理论在学科馆员评价中的应用研究.图书馆杂志,2012(9) :75-82。

[4]卢焱,毛一国.高校图书馆员工绩效考评存在的问题与对策研究.辽宁行政学院学报,2012(8):115-118。

图书管理员工作总结篇7

[关键词]图书管理;现状调查;改革策略

古人云:书籍是人类进步的阶梯。要想使自己拥有与众不同的智慧,必须多读书,用更多知识武装自己的头脑。“倡导全民阅读”在去年和今年的两会上,连续两次写入政府工作报告,可见政府对读书的重视。因此,怎样做好图书管理服务工作才是提供读书的保障,也是目前图书管理系统急需解决的问题。

图书馆是人们获取信息的中心。根据笔者多年的图书管理经验,一般图书馆藏书种类、性质与阅读对象有关,比如县级地方图书馆拥有社会性的书籍较多;中小学图书馆书籍以中小学生相关复习资料和扩展学生阅读水平的课外书籍;高校图书馆相对来说,藏书种类多,科目细,信息量大。因此,图书管理工作要因地而异,同时,需要与时俱进。

1.图书管理现状调查分析

为了详细了解目前图书管理中存在的问题,本研究笔者查阅了很多有关资料,同时,对某县级图书馆、某中小学图书馆、某大学图书馆的3个不同层次的图书管理员进行了问卷调查,问卷设计以“可操作性、实用性、现实性”为标准,具体问卷如表1。本研究选取三个不同的调查点,每个点发放调查问卷20份,共发放60份,收回58份,收回率96.7%。

通过收回的调查问卷结果显示:①图书管理员整体学历水平低,尤其是县级图书和中小学管理员大多为大专以下文凭,并且老龄化严重;②图书管理设备不足是图书管理系统整体面临的问题,县级和中小学图书馆还处于人工管理的图书管理模式,容易引起图书混乱等问题;③县级、中小学、大学图书管理都有严格的制度;④大学图书馆对读者的满足度高,县级和中小学图书馆的资源还是比较欠缺,有待增加新资源;⑤调查的58个图书管理员中,有60%的人喜欢这个职业,37%的人一般喜欢,3%的人不喜欢,觉得枯燥。

2.图书管理中存在问题的原因

综上所述,图书管理中存在的问题主要有:①图书管理员的学历低,综合水平赶不上现代技术发展的需要;②对图书管理方面重视不够,投入资金少,设备不先进;③基层图书馆资源匮乏,不能满足读者的需要,管理员激情不高。通过本研究,笔者实地走访调查了3个不同的图书馆,在发现问题的同时,总结了存在问题的原因主要有:

⑴各地对图书管理没有引起足够的重视,觉得这个岗位不重要,一般都放一些年龄大,学历低的人员。因此,在图书管理中,计算机操作能力差,不能及时适应电脑管理模式,人工管理模式还没有完全被淘汰;⑵由于基层图书馆的阅读人员少,管理人员工作轻松,因此,在工作中缺少创新管理模式,总觉得现有管理办法就可以轻松应对当前工作;⑶图书管理员不够专业,非专业人员较多,因此,管理员对该职业激情不高,有的人甚至产生厌恶感。

3.图书管理改革策略

做好图书管理是为广大读者朋友提供良好服务的基础,也是提高人们知识水平的服务保证。因此,地方政府、学校都应该引起足够的重视,做好图书管理工作,在现有的图书管理基础上不断改进,下面是笔者总结的一些图书管理改革策略:

(1)创新图书管理:首先引入先进的管理理念,让管理员从思想观念上有个新的变革;其次,学习先进的电子化管理,减少人工管理,提高工作效率;第三,管理制度创新,比如用人制度的创新,实行竞争上岗,末位淘汰,鼓励馆员努力工作,积极向上,爱馆敬业,使工作人员把智力、精力投入到更加灵活、更具智力内涵、更具挑战性和吸引力的图书馆工作中;(2)提高管理人员整体素质:管理人员素质是做好图书管理工作的关键,因此,提高图书管理员的整体素质是当前图书管理改革中必不可少的。比如引进图书管理人才、组织管理人员进行专业培训,让熟练掌握图书检索、分类等工作,学习计算机网络技术等等;(3)进一步完善图书管理制度:不同地方的图书馆应该按照自己的情况,对图书查询、借阅、整理、服务等相关规定进一步加以规范,实施制度化、规范化管理。比如县级图书馆借阅制度可以调整借阅时间,延长还书时间,为读者提供宽裕时间。学校图书馆可以为学生提供一个教育空间,引导学生树立正确的人生观、价值观。

4.小结

总之,图书馆是人们吸取知识,提供精神营养的基地,也是获取信息资源的重要渠道。因此,发现图书管理中存在的问题,及时解决问题,是做好图书管理工作的关键。我们要从不同图书馆的实际条件和管理现状出发,在现代信息发展的基础上,采取计算机图书管理模式,提高工作效率;加强图书管理员的业务能力培训,建立图书管理员的图书管理吸取爱好,提高图书管理员的整体素质水平;图书馆领导要及时和上级衔接,引起足够的重视,加大资金投入,增加信息资源,满足社会不同人员的知识需求,提供优质的服务,为真正实现“全民阅读”打下坚实的基础。

参考文献

[1]陈万梅.浅谈高校图书管理创新[J].科学之友,2010年33期.

[2]金华英.论图书资料管理人员素质的提高[J].科技创新导报,2008年1期.

[3]王志兵.图书管理模式的继承与创新[J].科学之友(B版),2009年11 期

图书管理员工作总结篇8

【关键词】学校;图书管理员;服务意识

服务质量已经成为衡量当前学校图书馆建设水平高低的重要参考标准,而图书管理员的综合素质又直接影响着学校图书馆的建设与发展,所以,提升学校图书管理员的素质,是推进学校图书馆建设水平与服务质量发展进步的重要途径。当前,我国的学校图书馆在服务方面存在着很多问题,尽管诸多院校都在努力促进图书馆的建设,但是普遍存在重视硬件配套设施、忽视服务方面提高的问题,特别是关于管理人员素质的提升方面,还未做到应有的重视,这种现象直接影响到了学校图书馆服务质量的快速提升。依据这一现实状况,本文就提升学校图书管理员素质从几个角度做了分析研究。

一、提高管理员的服务观念,营造良好的读书氛围

身为一名学校图书馆管理人员,应该首先提升自己的专业素养,端正工作态度,爱惜岗位,尊敬职业。学校图书馆通常工作人员较少,有时还负责学校多种教学素材以及书刊杂志的发放任务,所以工作比较繁忙、琐碎。图书馆管理员不但要负责各类文献、图书、教材等的搬运工在,而且还要承担图书馆内的卫生清理工作,以及破损书籍的修补、新书的编录加工工作,同时还包括图书的上架、借阅、装订和整理工作,另外,还要负责学生的咨询任务。针对这繁重且重复繁琐的工作,图书馆管理员树立良好的服务意识至关重要,要自始至终的用积极乐观的态度与精神饱满的状态面对读者,做到对待工作不拖拉、不敷衍、不倦怠,真正做到以读者为本。同时,图书馆管理员还要注重自身的外在形象,不仅要衣着洁净整齐,而且要行为文明,树立亲切大方的良好职业形象。干净、整齐、优雅、安静的阅读环境,能够激发学生对图书馆的热爱与兴趣,从而促进学生的阅读动力。因此,图书馆的整体布局应该窗明几净、优雅温馨,拥有浓厚的书香氛围。要做到以上标准,就需要图书馆管理员付出更多的辛勤劳动,勤于打扫卫生,保证图书馆内没有任何垃圾、桌面没有尘土,使图书馆一尘不染。另外,在图书馆的布置方面,要特别注重墙面的设计,可以用著名的作家、学者或者重要的画像作为点缀,让学生们体会到一种庄重、高雅的知识氛围,一种艺术、情调和知识相互融合的文化气息,提高其阅读动力与效果。

二、提升图书管理员的沟通素养,优化图书馆藏结构

图书馆在诸多学校中的功能与地位非常特别,这种特别的功能主要依靠图书管理员的创造性工作而实现的。通过学校图书馆管理员富有成效的工作,不但可以达到服务学校读者群体的目的,还可以在图书馆与读者这两者之间建立互动关系,使读者积极参与到学校图书馆的建设之中,通过这种良性的互动关系促进馆藏结构的优化。学校教师是最为关键的服务对象,而教师的素质与水平,对于学生的整体素质有着非常重要的影响力,同时,是否能够充分的使用图书馆也是影响学生素质能力的重要因素。因为资金不足等一系列原因,知识多数学校图书馆所储备的文献资料不够丰富,难以满足广大师生的教学与学习需求。为此,学校图书管理员应该积极沟通交流,搭建好与教师间的相互关系。努力经过多方面的渠道,向老师表明图书馆所遇到的困难,从而得到教师群体的理解。同时,学校图书馆要通过管理员这个桥梁,把订阅图书的权利交付给老师,在进行书刊征订之前,将征订的书目发送给教师,让他们依据实际所需对书刊进行选订。另外,学生作为学校图书馆的最大阅读群体,管理员还必须要处理好和学生相互间的关系。管理员要加强与学生间的感情交流,促使学生加入到阅览室的管理工作中,让学生亲身体会到身为服务者的各种难处,从而实现学生和管理员的感情交流目标。学校的科研队伍,尤其是高校的科研人员逐渐趋于复杂化的重要特征,时代性、基础性、普遍性等等多种多样。对此,学校管理员需要发挥自身的优势,积极主动的进行沟通交流,努力做到特色与主动的服务。进行信息的调查分析,对科研工作者的研究领域与方向进行了解与掌握,根据读者所需储备文献资料。同时,根据具体的科研研究方向进行信息检索、文献查找、资料搜寻、文献代购等等多样化的服务,以满足不同种类的科研队伍需求。学校中的干部群体属于庞杂的阅读群体,因为其工作的多种多样性,导致对学校图书馆需求的显著分散性,特别是伴随着学校管理制度的不断深化改革,致使其对学校图书馆需求的分散性更加明显。针对干部群体需求的多样性,图书管理员的现有服务明显不足。面对这种问题,管理员保持良好的服务意识与态度至关重要,对各种问题进行归纳总结,并积极的向学校相关部门进行反映,为广大干部群体争取到一切所需文献资料。

三、强化图书馆管理员的专业知识素养

掌握扎实的图书管理专业相关知识是一个图书管理人员所必须具备的素质与能力,因为这是图书管理员知识构成的重心,同时也是图书管理员承担图书管理职责与完成工作要求的基础与前提条件。随着现代信息科技的快速发展与运用,以及大环境的变化,图书管理领域也有了相应的新发展,现如今的图书管理员只有掌握了牢固的图书管理专业知识,对相关的业务进行详细的了解,把握图书馆相关工作的特征与规律,具备扎实的职业技术,才能够拥有正确的图书馆工作目标,从而制定出科学的工作计划。所以,作为学校图书馆管理工作人员,了解与掌握必备的图书馆理论知识与工作方法,诸如,图书馆基础、图书馆经济学、目录学等等是十分必要的。同时,图书管理员还要掌握相应的工作技术手段,这主要有图书的分类、书籍边牧、文献的福祉和保存等等。

总之,身为一名新时期的图书馆管理人员,一定要做到与时代同步发展,树立以人为本的服务意识,确立良好的工作态度,同分运用图书馆丰富的知识资源优势,加强自身的知识储备,不断的扩大自己的知识储备,收集总结各种图书信息,从细小之处着手,设身处地的从读者角度去思考问题,把读者作为自己的朋友,有效的改进自身的工作方法,从多方面提升自己的服务素质,帮助学生阅读各种有益于自身进步与促进社会发展的优秀书籍,让图书馆真正的成为学习的知识园地与学生们才能积累的乐园。

【参考文献】

[1]樊利华.做好高校图书管理员工作的几点认识[J].山西财经大学学报,2007(1).

[2]尹剑华.用“以人为本”理念提升高校图书馆管理员的服务意识[J].科技创新导报,2008(6).

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