日记的格式范文

时间:2023-11-09 11:36:18

日记的格式

日记的格式篇1

1、设置总账:总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。

2、设置明细账:明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式,明细账的外表形式一般采用活页式。

3、设置日记账:日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。现金日记账和银行存款日记账:现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。账簿的外表形式必须采用订本式。

4、设置备查账:备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。备查账的格式由企业自行确定,备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。

(来源:文章屋网 )

日记的格式篇2

关键词:敦煌文献;“历”文书;账簿格式;唐宋时期

敦煌文书是研究中古时期中国社会经济状况的稀世瑰宝,具有多方面的史料价值。i其中占据重要地位的“历”文书,较为系统地反映了唐宋时期我国会计记录方式及观念的历史演进。然而,自20世纪初发现以来,因为文献流散等多方面原因,相关研究一直未能得到充分重视,对有关“历”文书的各种重要问题如文书性质、意义、分类、定名等甚少较为深刻的探究。“历”作为一种文书类型,在敦煌社会经济文献中占据重要位置。仅纳入《敦煌社会经济文献真迹释录》(以下简称《释录》)的“历”文书即达260件,占《释录》中34类1391件文书的18.69%。那么,“历”究竟是一种什么样的文书,与籍、账、牒、簿、稿、状、契、凭等其他各类文书有何区别及联系?在敦煌社会经济文献中,“历”文书处于何种地位?其实质是什么?有何重要的历史意义?相对于其他会计文书,学界对“历”文书的研究着力稍多,但依然存在诸多不足及缺憾。唐耕耦先生在20世纪八、九十年代就注意到了“历”文书的会计史价值,除编辑《释录》时在“历”文书的分类、整理及定名等方面下大功夫外,并在《敦煌寺院会计文书研究》一书中对“历”文书的性质、特点及分类等进行了研究,具有重要的开创性意义。然而,唐先生的研究仅能依据微缩胶卷展开,一定程度上限制了对文书细节的观察;而缺少会计学背景,使其研究在文书定名、分类及部分文书会计价值的把握方面存在一些缺憾。后来的研究者虽然有从多个方面对“历”文书进行考察,2但在关于“历”文书的性质判断、定名及类别划分等方面,基本都沿用了唐先生的既有成果。本文以《释录》所收文书为基础,参阅其他新刊布资料,依照国际敦煌项目(IDP)提供的高清图片深入研判原始文书,析解典型“历”文书的格式特点及会计学意义,辨别一些概念性词汇的异同,以期从本源上还原唐宋时期会计的一些基础事实。

一、“历”文书基本分析

(一)带有原始标题的“历”文书纳入《释录》的“历”文书凡260件,分别归入“纳赠历”、“便物历”、“什物历”、“诸色入历”、“诸色破用历”,以及“敦煌会计历等财政文书”、“施入疏”、“诸色入破历计会”等多个类别。藏经洞所出敦煌文书,因为残破或剪贴粘贴等原因,大部分是没有原始标题的。3如此必然导致一些文书分类定名及含义考察上的困难。本文先就《释录》所载,析出原文书中带有原始标题的“历”文书,考察其名称、类别及格式特点,然后择其典型进行剖析研究。上表经反复核对,仅包含原文书中标题明显且直接标示为“历”的文书。另需说明的是,伯3231号(11),《释录》目录中写为“癸酉年至丙子年(公元974——976年)平康乡官斋籍七件”,共包含7件文书,第1件前缺,第2、3件写为“官斋籍”,第4、6、7件写“官斋历”,第5件只写“官斋”。因此,准确地说,带有原始名称的“历”文书共有32号34件。

(二)关于“历”文书的初步认知1.从上表分析可知,《释录》所载260件4“历”文书,带原始标题者34件,占13.08%。其名称包括:纳赠历、贷粟历、便面历、褐历、借贷油面物历、便粟历、授百姓部田春苗历、突田历、地子历、破用斛斗布等历、出酥油面米麻毛等历、破油面历、使白面历、使用油历、常住破历、沿寺破历、官斋历、付麵历、诸色入历、纳设历、付酒历、次第历。广泛地涉及纳赠、贷便、授田、纳税、破用、付出、收入、设斋、纳供、以及受戒时登坛的次第排列等公(官府)私(寺院、民间会社)业务。由此可见,在当时,“历”是一种适用范围极为广泛的文书类型。2.从表中所列各种“历”文书的名称可以看出,敦煌“历”文书已有明确的定名,采用根据业务特性分别命名的方式,在名称上尽量反映所记业务的基本要件,包括时间、所涉人员、事由、业务性质、项目、文书性质等。如:乙酉年正月廿九日孔来儿身故纳赠历(时间)(所涉人员)(事由)(业务性质)(文书性质)辛亥年十二月七日后某寺直岁法胜所破油面历(时间)(所涉人员)(业务性质)(项目)(文书性质)需要说明的是,这种定名方式一直沿用至后世,直至二十世纪上半期,民间中式账簿依然普遍采用此种定名方式,如下文中“光绪三拾四年新正月吉立广泰昌银钱流水老账”封面图片(图9)所示。3.“历”文书的定名,因为各种业务各自的特点,以及可能因为记账人本身的原因,在一些特殊业务的处理中,尚会发生犹疑不定的情况,表明对于文书的命名,尚处探索之中。这一点,伯3232号(11)中7件官斋籍(历)文书的名称变化可以作为明显的例证。对于“历”与“籍”的区分,该文书的记录人并不具有十分确定的把握,因此才有第2、3件写为“官斋籍”,后面第4、6、7件写“官斋历”,而第5件只写“官斋”的情况出现。一字之差,恰能反映其间的犹疑。

二、“历”的文字意义及会计解释

理解“历”文书的真实意义,首先需要了解“历”之含义。对于“历”,姜伯勤称之为“帐目”ii;王永兴认为:“历是一种重要的文书形式,历不仅存在于财物文书之中,如唐代勾官印署、行朱讫,必书于历,这种历与财物无关,但从出土文书看,财物历更为普遍。”iii陈敏则认为:“‘历’与数目、簿册均有关系,所以敦煌文书中也常用‘历’作为凭证账簿的名称。从文书中‘历’、‘历状’的内容来看,‘历’多指凭证,也包括一部分账簿”,并引S.6452号(7)《壬午年(公元892年)三月六日净土寺库内便粟历》和P.3234号背(5)《壬寅年(公元942年)正月一日以后净土寺直岁沙弥愿通手上诸色入历》说明其分别“类似于现在的出库单”及“相当于现在的收入汇总凭证”的类别确定。而另外一件S.5937号《庚子年(940)十二月廿二日都师愿通沿常住破历》则被认为“相当于现在的支出明细账,也可以视作汇总记账凭证。”iv关于“历”字,《辞源》列明其四种意义:1.推算日月星辰之运行以定岁时节气的方法。《大戴礼?曾子天圆》:“圣人慎守日月之数,以察星辰之行,以序四时之顺逆,谓之历。”2.年代,寿命。3.数。《管子?海王》:“终月大男食盐五升少半,大女食盐三升少半,吾子食盐二升少半,此其大历也。”4.日记本。宋苏轼《东坡志林三?修身历》:“子宜置一卷历,昼日之所为,莫夜必记之。”《说文》则曰:历(歴),过也。“历”之初始意义,与古人以日月之数、星辰之行来序四时相关联。凡天体之运行,时间之更替,皆有其固有之次序,谓之“历”。以自然之序一一列示,乃为“历”。故有“历历在目”之说,意思是条陈屡列,清晰分明。

由此观之,“历”之蕴意,颇类似于英文词汇“list”(列示、列举、列表)。至唐宋时期,如《东坡志林》所见,又衍生出“日记”之意——即将所发生事务,依照时间顺序逐日记录。对会计记录而言,也就有了相当于后世日记账(也叫“序时账”、“流水账”)的“历”式记录。作为会计记录的“历”,是一种可能按时间顺序一一列示的记录形式。不过,从上文所析出的34件敦煌“历”文书所记内容来观察,其时人们所称之“历”,既包含有明确序时特征的记录,如伯3578号《癸酉年(公元913年)正月沙州樑户史氾三沿寺诸处使用油历》,也有不含时间因素,而仅仅是分项列示的“历”文书,如伯3423号《丙戌年五月七日乾元寺新登戒僧次第历》、ДX2149号a《戌午年(公元958年)四月廿五日寒食座设付酒历》。进而,从时间的角度来观察,敦煌“历”文书既有反映一段时期(数个月乃至一年)业务的(如:6452号(2)《辛巳年(公元981年)十二月十三日周僧正于常住库借贷油面物历》,自辛巳年十二月十三日至壬午年十二月十一日),也有反映某一具体时日业务的(如:伯4635号《某年某月七日社家女人便面历》,伯2842号背《乙酉年正月廿九日孔来儿身故纳赠历》,斯4884号背壬申年(公元972年)正月廿七日褐历等)。5由此可知,敦煌文书中的“历”文书,既有相当于序时流水账的业务记录,也有对一些事物(事务)并不包含时间因子的列示。也即是说,从“历”作为名称的实际含义上看,正在经历“历”的字义由“一一列示”向“日记账”的转换。在下文分析中我们还将进一步看到这一时期记录形式转换的证据。但从另一方面来看,因为所登记的业务内容和发生的时间各不相同,所以,“历”并不一定具有序时特性,但其作为业务发生时第一时间所做成的业务记录这一特性,却是确定无疑的。在下文有关“历”与“帐”的区别的讨论中,对此将有进一步说明。因何本指历法的“历”字,会被用到会计记录方面来,除了以上字义上的分析外,我们还可以看到历法与会计“历”文书在形式上的共通之处。以下提供两个实物例证:一是敦煌市博物馆藏汉简《历书》,该《历书》1990年出土于清水沟,27枚简,日各一条,从右到左列出从四日到卅日共27日的历法信息。另一个实例是敦煌文书中的具注历日,王重民、荣孟源等先生曾对其进行整理研究。6观察原始文书可以看到,不论是汉代简牍历书,还是敦煌文书中纸质的具注历日,都具有按照日期逐行顺序记录的特点,与多数会计“历”文书的记录形式相同。这应该正是敦煌会计账簿文书之所以称为“历”之形式渊源。

三、“历”文书例释

为了解“历”文书的格式特点,进一步探究其实质性意义,以下引几份带原始标题的“历”文书进行讨论。1.伯3234号背,《甲辰年(公元944年)二月后沙州净土寺东库惠安惠戒手下便物历》寺院放贷文书。定名明确(甲辰年二月后东库惠安惠戒手下便物历)7、每项业务分记一行,格式规范,记录清晰。作为一件完整的便物历文书,共72行,记录净土寺东库惠安惠戒手下出便粮食情况。录文及格式:1.甲辰年二月后东库惠安、惠戒手下便物历2.李幸端便豆壹硕,至秋壹硕伍斗。(押)3.同日张和子便豆壹硕,至秋壹硕伍斗。(押)梁户张咄子弟住在莲台寺门4.史都料贷豆叁硕。(押)5.何义信便豆壹硕,秋壹硕伍斗。(押)得麦八斗,是何奴子陪6.索延庆便黄麻贰斗,至秋叁斗。(押)住在僧愿真巷7.安员进便豆壹硕陆斗,至秋两石肆斗。(押)住在寺前大街西8.冯友祐便豆两石,至秋叁硕。(押)共宋游弈同巷9.陈黑子便黄麻捌斗,至秋壹硕贰斗。(押)(中间略)69.彭憨子便麦壹硕,至秋壹硕伍斗。(押)70.吴德信便麦两硕,至秋叁硕。(押)范宋章曲住71.押衙宋略明便麦肆硕伍斗,至秋陆硕柒斗伍升。72.王幸丰便麻壹硕伍斗,至秋两石二斗五升。得一石八斗。(后空)本文书以“甲辰年二月后东库惠安惠戒手下便物历”为题,时间、地点、经办人、业务性质诸因素明晰可辨。业务发生的时间,标题中写“二月后”,究竟后至何日,无法判明。记录中两处写有“同日”,表明在登记便物账时也注意到了时间因素。但对于便物(粮)而言,时间因素并非至关重要,因为这种业务通常都是在每年二、三月份青黄不接时集中办理,其记账的重点在于保证借贷人认可(画押),记录真实准确的借出数量及秋天还贷数量。为了便于联系,使还贷有保障,部分项目后还用小字注明了其他相关信息,如住址、人物关系等。

本文书有如下特点:(1)明确的标准化名称;(2)记录正文以借贷人姓名为主,顶头书写,人各一行;(3)采用格式化的记录形式,如:姓名业务性质品名借出数量还贷时间还贷数量签押附注(或有)例:安员进便豆壹硕陆斗至秋两石四斗(押)住在寺前大街西(4)每笔业务下皆有签押,确证借贷及归还数量;(“押字为凭”8)(5)绝大多数人名项旁画有表示账目结清的符号。2.斯5822号,《杨庆界寅年地子历》官方记录。是吐蕃占领敦煌时期记录民众交纳田亩税(地子)的情况。由杨庆界收集曹兴国等应缴地子后,统一纳付入库,故名之曰“杨庆界寅年地子历”。文书存7行,后缺。录文及格式:1杨庆界寅年地子历2青麦肆驮半玖斗,小麦肆拾驮贰斗,粟柒驮伍斗3糜两驮,豆肆驮半伍斗,计伍拾玖驮壹斗4曹兴国小贰斗徐遊巌粟贰斗田福子小半驮贰斗杜邕5小陆斗,豆壹斗,赵騷騒小陆斗王光俊小半驮伍斗,青伍斗粟五斗粟半驮伍斗6董元忠青贰斗,小半驮贰斗王孝义小伍斗,豆壹斗7吴琼小半驮,豆伍斗曹进玉(后缺)文书内容可总体上分为标题、总纳数、分户缴纳数三部分,从记录格式上注意了三部分内容的区分:(1)标题用较大字体顶头书写;(2)总纳数部分分两行书写,起首字低于标题一字位置,先分写青麦、小麦、粟、糜、豆各数,再结出合计数;(3)分户缴纳数部分,按人名、应缴各项细数逐一书写,人名字体较大,应纳谷物名称及数量字体略小。应纳项目较多时则分两行书写。虽然文书依然采用满行书写方式,但通过位置和字体大小的调节,做到了记录清晰整齐。作为官府文书,其字迹较一般寺院或私人文书工整。

3.斯2472号背,《辛巳年营指挥葬巷社纳赠历》此件文书为民间社邑组织(巷社)于辛巳年办理指挥丧葬事宜时,成员纳赠助葬物品的帐目。文书存39行,第2行为标题,第1和第3至34行记龙录事及李社官等33人纳赠数,第35行记见付主人丧葬剩余物资(油、饼、粟、柴)数目,第36至38行为重订社条。39行字迹不清。录文及格式:1龙录事粟并油柴2辛未年十月廿八日荣指挥葬巷社纳赠历3李社官并4龙社长粟并油柴紫绵绫帛绵绫帛练一丈九尺5氾宅官6氾愿昌粟并油绯绵绫丈五一接两故7氾团头粟并油柴生绢半疋8氾富通粟并油柴孔什德绢招9孔幸子粟并油柴故烂半幅碧绢生绢内三接计丈五(中间略)33张佛奴粟并油柴碧绢一疋彭丑奴二人招34高员佑粟并油柴帛练紫绵绫内两接一丈六尺35见付主人油三十一合饼五百四十枚又二十粟两石柴三十一束36辛巳年十一月一日,因为送指挥,众社商量,自后三官则破油一般,37虞侯破粟壹斗,其赠粟则分付凶家,饼更加十枚,斋麦两硕,黄麻八斗38每有纳赠之时,须得全纳,一般不得欠少,自后长定39……本文书是标准的纳赠历,除个别地方文字脱落外,基本完好。文书标题完整明晰,每项记录皆采用统一形式如下:姓名(或职位)所纳规定物品所纳绢帛名称及数量例:龙社长粟并油柴紫绵绫帛绵绫帛练一丈九尺其中姓名字体较所记内容字体为大。这种差别是会计记录格式化并突出所要强调内容的常用方法。所有成员皆按统一标准交纳“粟并(饼)油柴”,故这四项物品不写数量,其余绢帛之类各人交纳品种及数量各不相同,一一详列细数。

本文书交纳绢帛名数处皆有表示账目已经核对结清的符号。文书第35行记“见付主人油三十一合饼五百四十枚又二十粟两石柴三十一束”,表明所纳物品除用于丧葬开支外,剩余油、饼、粟、柴交付主人。本文书较特别的是第36至38行有关修订社条的记录,一方面表明社条由众社员一同制定和修订,另一方面,社条的修订记录在纳赠历上,表明纳赠历作为会社办理丧葬事宜的记录资料,是要由会社统一保留的。本件纳赠历立账日期为“辛未年十月廿八日”,会社成员商量修订社条在“辛巳年十一月一日”,表明一件纳赠历的记录期间,通常是从开喪到送葬结束数天之内。参考其他纳赠历文书的题名,可知纳赠历作为丧葬仪式上收纳会社成员纳赠助葬物品的帐目,是按死者名讳(如:乙酉年正月廿九日孔来儿身故纳赠历、丙子年四月十七日祝定德阿婆身故纳赠历)或凶家姓氏(如:辛未年三月八日沈家纳赠历)设账。此件纳赠历可视为纳赠历文书之典型,具有如下特点:(1)有明确的定名,表明了时间(辛巳年)、事由(营指挥葬)、文书归属(巷社)、性质(纳赠历);(2)人各一行,姓名、品名、数量记录清晰,且以字体大小变化来区分不同内容;(3)标注有核对账目的符号;(4)文书中记录“见付主人”物品数,兼具结账之功能;修订社条也在同一件文书上刊明,凸显了文书功能上的综合性。4.伯3578号,《癸酉年(公元913年)正月沙州樑户史氾三沿寺诸处使用油历》这是一件私人文书,记录沙州樑户(油坊主)史氾三沿寺院各处使用(供)油的情况。文书采用满行序时记录方式,详列供油时间、用途、数量、经手人等信息。其最大特点在于虽然采用满行记录形式,但却保持了严格的序时特点。以下是其所记时间摘录:癸酉年正月十一日樑户史氾三沿寺诸处使用油历十五日廿二日早上二月八日十九日三月廿四日四月十三日十五日廿日廿六日五月四日六月十二日七月十二日廿七日八月五日九月五日十六日十月一日记录中写明了业务发生的月份和日期,当一月内有一笔以上发生时第一笔后业务只写日期不写月份的形式,与近现代中式会计的日期标记方式完全一致。也说明此件文书属于比较严格的序时记录,具有流水(序时)账性质。此种特性在敦煌文书中较为多见。如伯2642号《年代不明(公元十世纪)诸色斛斗破用历》,虽前面部分缺失,但从十月一日至十二月四日的日期标注非常详细。

5.斯6829号背,《丙戌年(公元806年)正月十一日已后缘修造破用斛斗布等历》这是一件寺院修造工程成本费用账,文书记录丙戌年正月十一日至八月十四日寺院修造工程中发生的各项支出。文书共33行,采用分行记录形式,格式规整,记录清晰。录文及格式:1丙戌年正月十一日已后缘修造破用斛斗布等历2十九日买张奉进木,付麦肆硕3廿二日买康家木价,付布肆疋,计壹佰柒拾陆尺,折麦壹拾硕,又付粟叁硕4二月十一日付翟朝木价布壹疋肆拾伍尺。却入5三月十四日出麦捌斗,雇索鸾子等解木手工城西6四月二日出麦柒斗,付曹雲恩解木七日价7同日出麦贰斗,付索家儿充解木两日价。又一日价,麦壹斗8九日出麦柒斗,付索鸾子充解木五日价9廿一日出粟柒斗,付彭庭贤雇车载城西木(中间略)26八月二日出布陆拾尺,与道恽修佛座赏物27同日出布陆拾柒尺,付灵图、金光佛充杜邕木价28同日出白面叁斗,付质英将窟(旁注小字:别历收)取赤土食29同日出白面壹(旁注小字:别历收)硕柒斗,供赤白人,从六月廿三日至七月30十四日并修佛座人等食,布肆尺,造泥巾31又出白面贰斗(旁注小字:别历收),入赤白处,油半胜,赤白处用32以前都计,出麦粟五十二石二斗一升,(小字:内一十七石八斗一升麦,卅四石四斗粟)油九升33布三百卅九尺。又布一丈一尺出卖,(小字:卅四石四斗粟,每尺五升)无念其特点:(1)题名准确,全面地标示出了业务所涉及的时间、事由及项目内容;(2)严格序时、分行登记;(3)在逐日逐项登记的基础上,最终结出了合计(都计)数;(4)六项支出旁小字注“别历收”,表明已经注意到不同账历间的牵制关系。

四、“历”文书的性质及格式特点

上文选寺院、官府、社邑、私人、成本文书各1件做了初步考察,以下以之为基础进一步分析“历”文书的性质及格式特点。

(一)“历”文书的性质综合以上各方面资料,本文认为:1.“历”是唐宋时期广泛应用于敦煌寺院、官府、民间会社及私人的一种文书形式,是以一定格式列示各种社会经济活动中所涉及人、事及经济活动内容的记录方式。2.“历”文书所涉及内容,以经济活动为主,兼及个别非经济性活动(如伯3423号《丙戌年五月七日乾元寺新登戒僧次第历》,只是登坛受戒的排列次序)。因此,不能绝对地称“历”文书为会计文书,但大多数“历”文书却属典型的会计文书无疑。3.“历”作为文书名称,广泛应用于纳赠、贷便、授田、纳税、破用、付出、收入、设斋、纳供等业务,属于当时公私账簿最广泛使用的名称,一定意义上,“历”即相当于后世的“账簿”。不过,正如下文将会讨论到的,在唐宋时期“帐”、“簿”二字另有所指,而真正意义上的会计账册作为业务发生时的原始记录,仅称为“历”。4.部分“历”文书具有明显的“序时”特征,其功能相当于后世的流水账(也称日记账、序时账),可视为流水账的先驱。但并非所有“历”文书皆严格序时;是否具备序时特点,关键在于业务的性质及业务发生的时间特性。5.部分“历”文书包含经办人签名(或签押),具有一定的凭据性作用,同时兼具账簿记录和原始凭证等多重功能,反映了当时人们因实际业务需要而灵活设账和使用记录材料的特点。但总体来看,会计“历”文书更偏重于“历”列示业务记录的性质,属于账簿而非会计凭证9。至于在账簿上杂记其他内容,可以说是中国古代民间会计常见的习惯,直至民国时期的会计账簿中依然十分多见。106.从记录形式上来看,“历”文书的记录包括逐行逐项登记(人各一行或日各一行)和连续满行登记两种形式,逐行逐项记录清晰易辨,连续记录则不易分清各笔业务。对比多件文书的记录内容,初步认为,之所以依然采用满行连续记录的形式,主要目的应该是为了节省纸张。11

(二)“历”文书的格式特点敦煌“历”文书是目前所见,自纸张代替简牍记录之后最早的会计记录实物证据,处于简牍记录向订本式纸质记录演进的中间环间。因此,其中所包含的文书格式方面的许多发展变化及特点,具有重要的会计史意义。为了更好地把握“历”文书的实际意义,特概括“历”文书的格式特点如下:

1.明确的定名当在现实生活中,纸张逐渐取代简牍作为记录的主要介质,文书的定名也逐渐得到重视并日益规范。考察“历”文书实例可见,但凡完整的文书(包括起首完整而后部残缺的文书),通常皆会在起首第一行写明文书的名称,且多独立成行。与近现代中式账簿的定名相类似,该名称通常包括立账时间、记账人身份姓名、与所记业务的关系、所涉项目内容、文书类别等,如“庚子年十二月二十二日都师愿通沿常住破历”、“辛巳年十一月十三日周僧正于常住库借贷油面物历”、“壬寅年正月一日已后直岁沙弥愿通手上诸色入历”等,已经形成相对标准化的名称标示,与近现代中式账簿的封面信息(账簿名称)十分相近。所不同的是,敦煌“历”文书中将账簿名称写在起首第一行,后世账簿则因采用订本账形式,封面单独成页,所以采用立账时间居中,账簿名称(往往包含内容及业务类别信息)写于左首靠上,账簿所属机构名称写于右下角。与近现代中式账簿通常在账簿封面正中写“XX年X月X日吉立”相类似,敦煌“历”文书标题起首的时间标示,通常也只是写起始(开始记账)日期(相当于立账日),部分则在日期后加“已后”二字,所记内容可能跨年,但目前所见,大都不超过一年,这也符合当时业务量相对较小,以及本册式账簿出现以前单幅纸张记录的要求。

2.根据业务性质及所记内容灵活确定记录形式及要素前面分析中可见,敦煌寺院、官府、会社及私人业务,广泛地涉及纳赠、贷便、授田、纳税、破用、付出、收入、设斋、纳供等诸多方面,为了反映清楚各类具体业务,人们依据各类业务的特点及信息需求,在账历的格式设计方面动了许多脑筋,形成了一定之规。表现在实务中,则是我们目前所见到的各类“历”文书各不相同的具体格式。以下概括列出几种主要文书的格式特点:①纳赠历——人各一行,人名顶头书写;人名字体大于所记业务内容;所纳项目列示中,定额缴纳项(饼粟、粟饼柴油、面柴饼粟麻等)列前,自主缴纳项(布帛)列后。②便物历——顶头书写,人各一行;内容以“便某某若干,至秋若干”方式记录;借方画押。③入历——序时特点。收入物品品名数量列前,来源居后。④破历——因人因事,择适而设。根据具体业务特点采用序时、签押等多种不同技术形式。3.通过字体大小的变化和位置安排收明晰、醒目之效;4.根据业务内容及节省纸张的需求灵活地选择满行或分行记录形式。分行记录的使用是会计记录格式化、标准化的重要标志。有些文书依然采用满行记录方式,但也有一些文书采用了分行记录方式。尤其斯6829号背《丙戌年(公元806年)正月十一日已后缘修造破用斛斗布等历》,不但格式规整、记录整齐,而且采用严格的序时方式。

五、“历”与“籍”、“账”之区别及联系

了解中国会计账簿名称之演变,是清楚地理解“历”之含义及“历”文书会计史意义的重要基础。当今会计中所谓“账簿”,历史上曾有过多种不同的名称,其间转换颇为复杂。商周时期称之为“册”、“籍”,春秋至秦代则称为“籍”或“籍书”,汉代则名之曰“籍”、“簿”及“簿书”等。“籍”,从竹,出现于“簿”之前,字形如多篇竹简卷束成捆,叠置搁放之状。西汉时“籍”与“簿”既密切相关,又有一定区别:凡文献典册称为“籍”,如其中与财政经济相关、具有统计性质的户籍、名籍等;凡与会计方面相关的记录,则称为“簿”或“簿书”。此后直至唐宋,关于“籍”,基本沿用了这个用法,如户籍、名籍,皆属具有统计意义的名录。13敦煌文书中有多件名为“籍”的文书,如:ДX1382号《河西都僧统应管一十六寺僧尼籍》14,斯0113号《西凉建初十二年(公元416年)敦煌郡敦煌县西宕乡高昌里籍》等。在敦煌文书中,“帐”15字也已经有较为广泛的使用,如“写帐日”、“写帐人”、“帐讫”等。郭道扬教授考证发现,“帐”最早用以表示帷幕或床帐,其用于代指会计账目,始于魏晋南北朝时期(公元222年——589年)。v当时,皇帝与达官显贵热衷于巡游,每次巡游都要在沿线每隔一定距离置一筛帐作为休息享受之用。筛帐内往往陈设各种贵重精良的用品用具。为了保管好这些财物,要为每一筛帐委派专人进行记录。凡登记筛帐之内的财物,便简称之为“记帐”,而把作成的书面记录称之为“帐”。这样,幕帐、床帐之“帐”便约定俗成被人们引申为与会计相关的“籍帐”、“计帐”乃至“簿帐”。至唐代,一直沿用计帐之法。16而相应地,“帐”字也作为会计账目的代称,广泛地运用于社会经济生活,并在敦煌文书中多有出现,比如斯4782号《寅年乾元寺堂斋修造两司都师文谦诸色斛斗入破历筭会牒残卷》中,即有“写帐日”(白面叁斗,油半升,粟肆斗,以上充神宝幢写帐日食用),伯3234背(9)《癸卯年正月一日已后净土寺直岁沙弥广进面破》第3行有“面五斗五升祘会愿通中间六日及写帐人食用”;伯3841号背《唐开元廿三年?(公元735年?)沙州会计历》第119行(《释录》卷一第424页)有“其年秋季帐讫”,第123行(《释录》卷一第425页)有“开廿年春季帐讫”;伯3348号背《唐天宝四载(公元745年)河西豆卢军和糴会计牒》第5行(《释录》卷一第426页)有“载夏季载支粮帐讫”等。

极为重要的是,本文研究发现,在敦煌文书中,“帐”字只用来指称一般性帐目,而未.................用于具体帐簿的定名.........。《释录》中收录的定名为“帐”的文书,仅见“西魏大统十三年瓜州效谷郡计帐”(卷一)、“力皓等户帐”(卷二)、“堂舍房基帐”(卷三)等区区数件,皆属分类整理或研究者定名,而非原始名称!敦煌文书中所见会计账册,原始标题中皆用“历”定名,而未见有用“帐”者。本文进一步研究发现,《庆元条法事类》所包含的南宋初年(公元1127年)至庆元年间(1195-1200年)的法令(敕、令、格、式和随敕申明)中,用到“帐”字时分为两种情况,一种是作为一般帐目(如前帐、今帐),另一种则是作为上呈的帐目报告(如“帐状”、“季帐”等)。“历”则依然用于指称具体帐簿,并有“交历”(交接记录)、“门历”(出入库记录)、“帐历”、“簿历”等多种说法,表明对“历”文书的类型区分更趋细致。其卷三六《库务门》中,更有《州县场务收支历》,是对场务会计帐记录及结帐形式的规定。表明在南宋时期,依然以“历”作为具体帐簿的名称,并有关于“历”保管不当的罚则。17其中言明“遇有收支即时注历,每日转计都数,监官书押。在州者旬赴知州以次签书旧历,限十日缴申州勘磨”。可见直至南宋,“历”依然作为具体会计帐簿的名称与作为会计(帐目)报告的“帐”相区别。同时也说明,“历”用作帐簿名称,并非限于敦煌一定的地区性习惯,而是全国皆然。关于“历”与会计报告的具体关系,吐鲁番文书中的《唐天宝十三载(公元754年)礌石馆具迎封大夫马食?歷上长行坊状》18是极好的例证,限于篇幅此处不再赘述。

六、结语

鉴于自魏晋以降,因为纸张取代简牍成为主要的记录载体,导致自此以后直至明末之前有关会计历史的第一手原始资料极少留存,敦煌文书对于中古时期中国会计史的研究,实则具有重要的填补空白的根本性意义。“历”文书则是打开这个宝库的锁钥。它下以凭、契、疏、抄录等各种原始凭据为支撑,上与祘会牒(稿)等综合性报告相勾连,在秦汉简牍会计向后世以订本式账簿为核心的纸质会计记录系统的演进中,充当了至为重要的中间环节,内涵地揭示了中式会计思想及方法演进的许多重要史实。“历”文书作为唐宋时期会计账簿记录的代表性形式,在会计记录格式化及记录形式的发展进步方面,具有重要的承上启下作用。本文研究发现唐宋时期的敦煌会计中以“历”作为具体会计账簿的标准称谓,并通过进一步查考相关史籍,确证了这一判断,并初步得出这一现象并非局限于敦煌一地,而是全国皆然。这是以前有关唐宋会计史的研究中从来未曾有人注意到的重要发现。与敦煌“历”文书的研究相关,有两个重要问题,本文未暇展开:一是“历”文书与凭证、报告及其他文书的关系,其间的区别、联系及配合;另一个则是敦煌会计文书所代表的会计事实与唐宋时期一般内地会计的关联性及代表性问题。对此需在后续研究中进一步展开。

参考文献:

i唐耕耦,敦煌寺院会计文书,北京图书馆馆刊,1996年第1期。

ii姜伯勤,《敦煌吐鲁番文书与丝绸之路》,文物出版社,1994年。

iii王永兴,《敦煌社会经济文书导论》,台北:新文丰出版公司,1994年。

iv陈敏,《唐五代宋初敦煌寺院会计制度研究》,湖南大学博士论文,2012年5月。

v郭道扬,“帐(账)的应用考析”,《会计研究》1998年第11期。

日记的格式篇3

关键词:主机日志;系统日志;系统安全;Windows;Linux

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)04-0193-02

近年来由于我国信息技术的快速发展,计算机特别是网络对经济、教育、文化、生活、军事等各个领域都产生了深远影响。但是计算机犯罪案件也日渐增多,日志对于系统安全的作用就显而易见,无论是网络管理员还是黑客都非常重视日志,一个有经验的管理员往往能够通过日志了解到系统的安全性能,查找系统被入侵的痕迹。而一个聪明的黑客在入侵后往往迅速清除掉自己所留下的种种痕迹。无论是攻和防,日志都显得非常重要。

一、日志的定义与分类

所谓日志就是系统对某些对象的某些操作和其操作结果,比如用户登录或者是其在系统上的行为按时间有序的集合。每一个日志文件由很多的事件记录组成。每条日志记录存储着一次单独的事件。在某些情况下系统日志是一些简单的文本文件,可以被用户直接阅读。记录中包含了一个时间戳和一个消息。

从日志的产生来源上可以将日志分为:操作系统日志、网络设备日志、数据库系统日志、网络应用服务日志、应用系统日志等。

系统日志又称为主机日志,由操作系统自动生成,与操作系统行为密切相关。它记录了系统发生的各种事件。此类日志文件一般是纯文本的文件,通常存放在“var/log”目录下。每一行就是一个消息,一般有四个域的固定格式,即:时间标签、主机名、生成消息的子系统的名字和消息。

二、Windows NT/20000系统日志

Windows NT是目前受到攻击较多的操作系统,在Windows NT中,日志文件几乎对系统中的每一项事务都要做一定程度上的审计。Windows NT的日志文件一般分为三类:

(一)系统日志

跟踪各种各样的系统事件,记录由Windows NT的系统组件产生的事件。例如,在启动过程加载驱动程序错误或其它系统组件的失败记录在系统日志中。

(二)应用程序日志

记录由应用程序或系统程序产生的事件,比如应用程序产生的装载dll(动态链接库)失败的信息将出现在日志中。

(三)安全日志

记录登录上网、下网、改变访问权限以及系统启动和关闭等事件以及与创建、打开或删除文件等资源使用相关联的事件。利用系统的“事件管理器”可以指定在安全日志中记录需要记录的事件,安全日志的默认状态是关闭的。Windows NT的日志系统通常放在下面的位置,根据操作系统的不同略有变化。

C:\systemroot\system32\config\sysevent.evt;

C:\systemroot\system32\config\secevent.evt;

C:\systemroot\system32\config\appevent.evt。

Windows NT使用了一种特殊的格式存放它的日志文件,这种格式的文件可以被事件查看器读取,事件查看器可以在“控制面板”中找到,系统管理员可以使用事件查看器选择要查看的日志条目,查看条件包括类别、用户和消息类型。

三、Linux系统日志

一般地,日志文件包括信息头和日志数据段。日志文件由产生的系统本身来存储和维护,Linux系统可以通过第三方日志工具Syslogd存储在本地或者远程机器上以便于安全管理。在Linux系统中有三个主要的日志子系统。

(一)连接时间日志

由多个程序执行,把纪录写入到/var/log/wtmp,/var/run/utmp, login等程序更新wtmp和utmp文件,使系统管理员能够跟踪谁何时登陆到系统。

(二)进程统计

由系统内核执行。当一个进程终止时,为该进程往进程统计文件(pacct或acct)中写一个记录。进程统计的目的是为系统中的基本服务提供命令使用于统计。

(三)错误日志

由syslogd执行。各种系统守护进程、用户程序和内核通过syslogd向文件/var/log/messages报告值得注意的事件。

Linux系统下各类日志文件的格式:

syslogd记录的日志文件。此日志文件为ASCⅡ文本文件,采用syslog协议和Poslx标准定义日志信息,由日期、时间、优先级、主机名和消息这几部分组成。优先级又分为若干级,分别对应不同的核心程序运行产生的日志。

应用程序产生的日志文件。此日志文件为ASCⅡ文本文件,现在大多在Linux系统下运行的程序都把日志文件发往syslogd,统一由syslogd来处理,所以日志文件格式可以参考syslgod的文件格式。

Linux系统运行的一些有关安全和操作纪录的日志文件:一是终端登录人员的日志信息。lastlog属于二进制日志文件,文件的内容格式由用户名、终端号、登入主机、日期和登入使用时间组成;二是邮件服务器运行过程的日志文件maillog,maillog文件的格式很复杂,为ASCⅡ文本文件,基本由日期、时间、进程名、邮件代号和操作过程信息组成。

四、日志分析特点

(一)日志格式不统一

虽然大部分系统的日志以文本的形式记录,但是由于各个系统的日志格式不一致,而且也有些计算机系统不是采用文本格式记录日志,所以必须借用专用的工具来分析这些日志。

(二)数据量大

每天产生的日志文件很多,一个日志文件一天产生的容量少则几兆,多则有几百兆,甚至上G。

(三)不易获取

不同的操作系统产生不同的日志,目前还没有统一的日志格式,使得不同系统的日志格式有所差别。

五、日志的分析

日志分析分为筛选法,特征匹配法、事件分析法三种方法。筛选法提取信息速度较快,但无分析能力,代表工具为Linux redhat-logviewer;特征匹配法基于可扩展的入侵规则库,代表工具为Logcheck,事件分析法可以按事件分析性质进行分类描述,代表工具为Logwatch。

筛选法:此类方法是将日志信息收集起来后,提供字符筛选功能。这是典型的第一种应用方向,即将管理员关心的信息从大量日志信息中提取出来。

规则匹配法:此类方法需要建立入侵规则库,根据规则库中的攻击关键词、安全冲突关键词等对临时文件、日志文件进行搜索匹配,报告安全冲突和异常活动。

事件解释法:此类方法是使用若干脚本和配置文件来进行日志审计,可以针对日志文件信息行的含义,即每种服务的各类型事件进行分析和统计。根据各种类型的事件会在日志文件中留下的信息,对日志进行逐行解释,并对事件进行归类。

六、结语

随着用户对信息安全的不断重视,收集和保存日志信息已经是普遍采用的一种安全防范措施。但日志数据的处理是很困难的。日志信息中包含重要的信息,但是你需要搜集和分析大量的数据才能找到这些信息。只有科学地分析和管理计算机日志,才能够对网络的安全和计算机的安全提供有利的证据。

参考文献

[1]罗署燕.Linux下基于日志分析的入侵取证系统研究[D].重庆:重庆大学,2005.

[2]杨建召,诚彦,范伟琦,刘棣华.基于主机的入侵检测系统设计与实现[J].长春工业大学学报自然科学版,2005,(1).

[3]季根生.计算机系统日志自动分析的实现[J].铁路计算机应用,2007,(3).

[4]黄艺海,胡君.日志审计系统设计与实现[J].计算机工程,2006,(22).

[5]王全民,王蕊,赵钦.Linux 环境下的日志分析系统LASL[J].北京工业大学学报,2005,(4).

日记的格式篇4

每一种应用文都有其相对固定的写作格式,并且在措词方面有正式和非正式之分。下面就几种常见应用文的写作格式作一归纳。

1. 书信

(1) 格式

英美常用的书信格式有两种:一、写信人的地址和写信日期写在右上角,收信人的称呼写在左上角,正文每段起行递进5个字母。二、每段起行不递进,段与段之间空一行,商业信件或公函多用此格式。间或第一段起行不递进,自第二段起递进五个字母。信封格式如下:收信人的姓名和地址写在中间,寄信人的姓名和地址写在左上角。在书写地址时,第一行写门牌号、街道名称。若是乡、镇、村,则先写村名,再写乡镇名。第二行写县,市,省名及邮政编码。若是国际邮件,还需在最后写上国名。具体例子,可参见教材中的相关内容。

(2) 开场白与结束语

英语书信中常用的称呼语是dear,如:Dear friend,Dear Dad等。正文的第一段常写些客套话,表示感激或思念之情,如:Thank you for ...,It’s a pleasure for me to ...,Glad to get your ...,Haven’t seen you for ages;How are things getting on? 结束语应放在最后。常用的结束语有:Best wishes! Wish you good luck! Hope you are healthy. Write to me soon. Hope to hear from you. Give my best wishes to ... 最后,写信人的姓名之前可用Yours,Yours sincerely,Yours truly,Yours loving等。

2. 电子邮件

e-mail画面显示及格式:

3. 发言稿

发言稿一般有三个部分:(1) 开场白(问候语、称呼语、客套话等) (2) 正文 (3) 结束语(表示感谢、祝愿、希望等的话语)

4. 日记

写日记时,第一行顶格写月、日、星期几,第一行末尾写天气情况。第二行起即为正文,格式与书信一致。日记的内容可详可略,一般来说,记下当日发生的事即可,日记中多用过去时态,最好再写点自己对此事的看法或感受。

5. 通知

通知的写法不同于书信和日记。它要求简明扼要地写明时间、地点、事件、人物,落款处需要注明发通知的单位或个人姓名及时间,格式与汉语通知相同。

6. 便条

便条种类很多,常用的有请假条、电话记录和留言条。便条常写在纸条上,内容需简明易懂,能说明问题即可。请假条和留言条的格式与书信一致。电话记录,要求简要地写明打电话者和接电话人的姓名、日期、时间及电话内容大意,最后落款为接电话人的姓名。

7. 贺卡

贺卡通常分为节日贺卡、纪念日贺卡、生日贺卡、成功贺卡等。贺卡的语言要简洁、明快,要以祝愿、祝贺为主题,抒发自己的内心情感。贺卡的书写格式与书信相同。

2009年中考应用文热点展示。

(A) 假如你叫小明,最近你对所在学校的60名同学(30名男生,30名女生)进行了上网目的调查。下面是你的调查结果。请根据这个结果给校报主编写一封100个词左右的信。

(1) 报告应包括图表所表示的内容。

(2) 叙述调查结果时要避免重复使用百分比。

(3) 应在报告中阐明自己观点。

(4) 报告中不得出现真实地名、校名或人名。

Dear Editor,

____________________________________________________________

__________________________________________________________________ .

Yours,

Li Ming

(B) 假如你叫李平。最近你就使用电子词典的情况收集了各方面的意见(见下表)。现在,请你根据表格中提供的信息用英语给某报社编辑写一封信。

注意:(1) 信件必须包括写信的目的及表格所列内容。

(2) 书信格式正确

(3) 书写整洁

(4) 词数:80个左右。

提示词语:electronic dictionary电子词典;explanation解释,说明

参考范文(Possible versions):

(A)

Dear Editor,

I have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in our school about their purpose of surfing the Internet. Both the boys and the girls like to use the Internet very much.

What the boys like most is playing games and the girls also like it. Both the boys and the girls like to read news or send e-mails through the Internet. Maybe they think it’s the most convenient way to get information or keep in touch with friends. For studying,boys and girls are equal in the number,but only several of them will use the Internet as a tool to study. So I think you should guide the students to use the Internet better.

Yours,

Xiao Ming

(B)

Dear Editor,

Recently I made a survey about the use of the electronic dictionary. My classmates think that the electronic dictionary is useful,convenient and it can help to save time looking up the words. The parents also think the electronic dictionary is easy to carry and most families can afford it. The English teacher has a different opinion. He thinks its explanations for the words are too simple. I suppose the electronic dictionary will make us lazy and we shouldn’t use it.

Yours,

日记的格式篇5

关键词地面气象观测;人工审核;数据审核

随着气象现代化建设的高速发展,地面气象记录月报表的编制、预审均采用计算机加工处理完成,只需将各定时观测记录输入微机,然后形成a文件,不需人工抄录,到月底时,地面测报软件按照报表格式自动进行数据统计并生成月报表,还可自动进行月极值与定时值的比较检查、各要素之间的相关性检查、逻辑检查以及项目之间的差值检查。但是在实际工作中,由于测报程序还不是太完善,测报工作完全依赖计算机就会出现一些错误,即使测报人员严格按照规范要求进行操作,在月报表数据审核或全面审核时,仍然会出现一些疑误记录或数据,如果不进行人工审查判断,将使我们积累的原始资料出现错误或影响其准确性[1-2]。该文以日常报表审核中人工审核与数据审核两方面的实践,研究讨论在自动站报表预审中应注意的一些问题。

1人工审核

1.1原始记录的审查

目前青海省的自动站是由定时自动观测项目和定时人工观测项目相结合的,所采集的人工观测数据要人工录入,才能形成一份完整的自动站报表。在每月结束后,预审员首先要对人工观测数据的录入进行校对审核。要逐日检查天气现象与云状、云量与云状以及天气现象与能见度之间是否有矛盾;天气现象的转记是否符合规范的要求;对于蒸发量尤其要注意在有影响蒸发量的日子,特别是有大的降水天气时更要检查蒸发量的处理是否正确;冬季要注意雪深雪压的观测是否正确等。自动观测数据是否有异常情况出现以及异常记录的处理是否符合要求,这些问题都要在机器预审前先由人工预审一遍。在云的检查中,还要注意日照和云的合理配合。

1.2对查询单要高度重视

每个月预审前先要查看上个月的查询单,对上级业务部门审核出的错误或错情要马上进行更正,避免本月出现类似上月的错误。

1.3认真填写备注栏和纪要栏

(1)从气薄-1的备注栏和纪要栏中摘入对记录有影响的原因。检查是否按《地面气象观测规范》中有关规定进行填写,如不完整记录的统计方法、观测仪器的变动、台站周围变化情况。

(2)出现冰雹天气时,必须将所测得冰雹的最大直径抄入。冬季由于固态降雪出现,停止使用自动站遥测雨量计时,定时降水量用人工观测值代替,因降水或其他原因致使蒸发量为负值时记0。使用和启用遥测雨量计的日期均要在值班日记和备注栏中备注。遇铂电阻地温传感器被积雪覆盖时,须在备注栏注明覆盖的具体时间。如果不备注降雪时,地面温度的变化会非常异常,原因即为积雪覆盖造成的。

(3)日照、定时降水全部为人工观测值,不必备注。

1.4做好月基本数据库文件的输入、校对、预审工作

月基本数据库文件包括自动站和人工观测的数据。对于云、能见度、天气现象、日照、蒸发等人工输入数据应及时进行校对,避免因漏输、误输数据造成报表错误。由于已进入自动站单轨运行,台站的大风记录应以自动站记录为准。

1.5月极值的检查

2004年1月1日起执行了新规范。为了保证报表符合新《地面气象观测规范》的要求,所有气象台站尽可能使用地面气象测报业务软件的要求,进行b文件转a-j文件、及报表制作,在转换后的报表中,发现日极值的挑选并没有按新规范执行。规范规定:月最高、最低气温,气压最高、最低最小相对湿度,最大风速和极大风速,地面最高、最低水汽压,降水量,冻土深度等项目的月极值出现2次或以上相同时,日期栏记天数、月最长连续降水日数出现2次或以上相同时,降水量和起止日期记其降水量最大者;若2次或以上降水量都相同时,起止日期栏记出现次数,月最大风向频率有2个或以上相同时,挑其出现回数最多的,若回数又相同时,挑其平均风速最大者,若平均风速又相同时,挑取其中与邻近的2个风向频率之和,最大为最多风向。实际工作中,当出现以上项目有2次相同时,其日期值是并记的,为了保证报表制作和规范的统一性,在报表的编制预审时应进行人工修改。

1.6全月数据检查

在每月数据检查中一方面对封面、封底(纪要栏、天气概况、备注栏)进行编辑,对人工观测项目进行校对。编辑完封面、封底后存盘。

2数据审核

在进行月地面数据审核前,要保证审核规则库各参数的合理设置,首先对编辑好的月报表在报表编制下检查各项目数据是否正确,再进行月地面数据审核(机审)。对审核出的疑误记录要对照原始记录逐条认真分析,确实是错误的记录或输入方法有误要予以改正[3-4]。

2.1审核规则库的建立

由于测报程序不完善,在审核地面气象观测数据资料之前,为了判断记录准确与否,首先必须建立一个包含有判别标准和尺度的数据文件,即审核规则库。建立及运用好台站的审核规则库,对报表的审核至关重要。审核规则库是自动气象站各气象要素的气候极值或要素时空变化的最大可能值的集合,是计算机审核a文件的标尺。规则库中各气象要素的取值范围应采用本站各要素历年出现的上下限左右的值,如果范围设置过宽,将会漏掉部分疑误信息,如果范围设置过窄,滤下过多疑误信息,对审核起不到应有的作用,因此,建立好审核库是当务之急,建立的适当与否对报表的审核起到一定的作用。

2.2a文件预审的基本内容

a文件预审的基本内容主要包括数据文件格式检查和记录预审两大部分。一是对a文件的全部数据进行格式检查,即对逐行记录、逐个数据进行检查,其检查项目包括格式是否符合规定的要求、参数是否与本站基本参数库的内容相符;二是对各记录机器相关性予以预审,并通过分析找出矛盾的或不合理、不正常的记录,根据本站审核规则库的内容对逐个记录进行比较,以判断是否存在疑误,判断各要素之间是否存在相关性矛盾或疑误。同时启动“a文件维护”和“格检审核a文件”以达到很好的机审效果。

2.3预审中错误信息的处理

2.3.1数据文件格式错误。主要包括以下几类:

(1)首行数据文件格式错。该错误信息可导致无法读取a文件中的本站参数。其处理方法是,主要检查该行记录长度是否正确、字符是否为非法、数据分隔符位置是否正确等,一旦发现错误信息,应将错误的数据予以更改,并重新启动审核。

(2)数据文件首行参数与本站参数不符。遇到这种错误,先要将a文件的首行参数库的参数值进行逐个比较,当有参数与本站参数不一致时,必须对a文件的逐项首行参数进行检查,直至找到错误,并做相应的更改,再重新审核。

(3)数据文件内部格式错误。出现此类错误后,因难以判断数据文件的后面记录内容,审核无法继续。该错误一般发生在a文件中有多行或少行时。其处理方法是:根据预审信息给出的要素,检查该要素及其相邻要素的记录行数是否正确,将错误的记录更正后再重新启动审核a文件,直至此类错误信息消除为止。

(4)数据文件首部参数与要素方式不符。这类多数是因为a文件首部的自动气象站型号、观测项目、索引与相应要素的方式位不一致所致。要消除这类错误,只须更改错误参数并重新启动审核a文件即可。

(5)逐行记录检查的错误信息。对a文件的文件体内容逐行、逐个记录检查时,会出现2种情形:一是某行中数据个数或多或少;二是该要素的方式位与其记录内容不符,反映在错误信息中则是全月某行数据要么多,要么少。对此类文件数据格式错误,可通过修改a文件相关内容后点击“存盘“按钮将修改后的内容存入a文件来解决。

2.3.2预审数据文件的常见问题。实践证明,只有在确保a文件格式正确的前提下,才能保证记录预审的顺利进行。通过对a文件的预审实践发现,可能存在的记录疑误信息主要有以下几类:

(1)记录格式错误。为了消除这类错误,应对所有要素的记录格式进行预审。

(2)记录超气候极值。只需对本站审核规则库中列出的内容进行检查预审。

(3)要素的时间变化异常。为了避免出现此类错误,应对气压、气温、0~320 cm地温等要素的记录进行预审。

(4)记录的相关性矛盾或疑误。其具体预审内容包括:气温与地面温度、湿度计算,露点温度与气温,云量和云状,云状与能见度,云状与日照,能见度与天气现象,定时降水量与自记降水量,天气现象与云量、云状、气温、相对湿度、定时降水量、自记降水量、定时风、10 min平均风、最大风、极大风、地面温度,蒸发结冰与天气现象,蒸发与气温、湿度、风、云、日照的综合分析,雪深与天气现象,定时风与10 min平均风,最大风与极大风等。

(5)各要素自身的矛盾。云量对日照时数的影响,日照记录与日出、日落时间矛盾等。

(6)天气现象的错误。

(7)日极值的检查。在机审报表时,通常会发现某日记录超越最高(低)气候值,此时预审员应检查当日要素值,根据天气演变情况,看记录值是否符合天气演变规律,再检查审核规则库的气候日极值是否有误,如记录的数据符合天气情况的温度规律,审核规则库的气候日极值也是正确的,则可能是软件自身的问题。人工审查认为该极值为正常记录,若通过人工判断认为该疑误存在明显错误,且无使用价值时,应在预审时妥善处理,并在查询单中向审核科交代。

(8)记录系统错误。定时风向风速或10 min平均风向风速8个方位持续10 d,就可判断可能有系统性错误,该系统性错误是由风向传感器故障引起的。

在实际工作中,a文件的预审中难免遇到一些问题,有的较为少见,有的经常发生,对其若不能及时发现和处理,就会直接影响a文件的出门质量和资料数据的代表性、准确性、比较性。

3小结

在地面气象报表预审过程中,首先必须认真学习并熟悉掌握《地面气象观测规范》中各项技术规定,平时工作中不断积累经验,确保自动站的正常运行,做到上班时认真校对前几天的记录,月底再全面审核;其次,了解对本地有关大气变化规律和特点,弄清当地各种天气现象的成因;再者,熟悉地面气象观测数据文件的预审程序和规定。审核报表虽然过程烦琐,但有计算机预审程序帮忙,节省了时间,减少了劳动强度。要认真分析预审中出现的各种问题,反复推敲处理办法,及时总结经验,不断摸索更实用、更有效的预审方法。月报表一般不容易出错,且能够很快制作,只有这样,才能进一步提高地面气象报表的预审质量。

4参考文献

[1] 中国气象局.地面气象观测规范[s].北京:气象出版社,2003:11.

[2] 中国气象局.地面气象观测数据文件和记录薄表格式[m].北京:气象出版社,2005.

[3] 中国气象局.地面气象测报业务系统[m].北京:气象出版社,2004:8.

日记的格式篇6

我国市场主体退出现状

完善的市场机制既鼓励市场主体积极参与市场竞争,又要求及时有效地将不合格的市场主体淘汰出局,以确保社会资源的有效利用。市场主体能够顺畅退出应是市场经济发育成熟的标志之一。目前,在市场主体退出方面,由于注销登记、吊销营业执照被我国工商部门视为企业法人资格消灭的两种方式,大多数市场主体选择不年检而被吊销营业执照的方式退出市场,这是一种未经清算非正常退出的方式,严重侵害了债权人合法权益,影响了市场交易安全,扰乱了我国的市场经济秩序。

据统计,北京、沈阳、西安等地吊销的企业数远大于注销的企业数,占企业退出市场总数的80%以上;河南省某市近年统计结果显示,注销登记的只有580余户,占退市企业总数的3.64%。在这些市场主体当中,80%以上市场主体的退出是因逾期不参加年检而被吊销营业执照。由此可见,我国市场主体绝大多数是通过被吊销营业执照这种非正常方式退出市场的。

我国市场主体无序退出原因分析

(一)市场主体的逐利性

企业等市场主体以追求利益最大化为主要目标,要退出市场,必然会选择一种成本最少的方式,吊销无疑是一种最便捷、最经济的方式。与吊销方式相比,注销登记方式退出程序复杂,退出成本高。

但是,股东在企业经营过程中,如果预期企业的继续存在对其没有任何意义时,就会选择最廉价和最简便的故意不参加年度检验、让工商部门吊销营业执照方式退出。因为办理注销登记手续繁琐、费用高、时间长;而通过被吊销营业执照强制退出市场的方式,不但可以减少费用、节省时间,而且由于企业法人主体资格已经消亡,法院会因无诉讼主体而驳回债权人的请求,市场主体的经营者就可以达到逃避所欠员工工资、劳动保险费用、税款和债权的不良企图。因此,从实际效果看,吊销营业执照这一工商行政管理部门所能采取的最为严厉的行政处罚,实际上失去了应有的威慑作用,反而成为市场主体非正常退出市场的“主要渠道”和“最佳选择”。

(二)把吊销营业执照作为企业法人资格消亡的一种方式

有学者认为,吊销营业执照“是对法人人格的绝对否定,即法人人格被全面的、永久的被剥夺,法人之存在也因之而全面的、永久的被否认”;认为吊销营业执照的后果是自营业执照被吊销之日起,公司的法律人格便不复存在,不得再以公司的名义从事民事活动。我国的实务部门也持此观点,如国家工商行政管理总局《关于企业登记若干问题的执行意见》(工商企字[1999]第173号)和《关于企业法人被吊销营业执照后法人资格问题的答复》(工商企字[2002]第106号)均这样规定。受该观点的影响,工商行政管理部门一直把吊销营业执照和注销登记一起作为企业法人资格消亡的两种方式。

但是,大多数学者认为,“吊销营业执照只是取消企业的营业资格,其法人资格依然存在,只有在企业注销之后,其法人资格才丧失。”也就是说,只有经过注销登记,企业的法人资格才告消灭。我国的法律法规实际上也是这样规定的。《民法通则》第46条规定,“企业法人终止,应当向登记机关办理注销登记并公告。”《公司法》第189条、《中华人民共和国公司登记管理条例》第45条也都这样规定。

(三)注销、吊销的性质不分是市场主体无序退出的根源所在

注销登记与吊销营业执照有着本质的区别。注销登记是一种登记程序,属于一般的行政管理行为。注销后,市场主体的法人资格终止。吊销营业执照则是行政执法机关对市场主体施加的一种最严厉行政处罚。吊销营业执照后,市场主体的法人资格继续存在,只不过不能继续营业,并没有剥夺企业法人的民事主体资格,而只是剥夺了其生产经营资格,是对企业法人的民事行为能力的一种限制,即限制其在清算范围内进行活动。当被处罚企业法人依法经过清算,进行注销登记并经公告后,企业的法人资格才归于消灭。最高人民法院《关于企业法人营业执照被吊销后,其民事诉讼地位如何确定的函》(法经[2000]24号)也肯定了被吊销营业执照的市场主体的法人资格的存在。化制度约束

建立企业法人资格和经营资格分离的制度、确立注销登记为市场主体唯一的退出方式。在企业法人资格的取得和终止方面,《民法通则》的态度是非常清楚和明确的,第41条、46条和51条规定以登记机关核准注册登记日为企业法人主体资格的取得日期,以登记机关核准注销登记日为企业法人主体资格消灭的日期。引起混乱的是《民法通则》之后颁布的其他有关法律法规,如《全民所有制工业企业法》第66条规定:“设立企业必须依照法律和国务院的规定,报请政府主管部门审核批准。经工商行政管理部门登记,发给营业执照,企业获得法人资格”。类似的规定有《企业法人登记管理条例》第3条、《公司登记管理条例》第25条、《企业法人登记管理条例施行细则》第39条等。然而,关于企业法人的消灭,如前所述,修改后的《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》等法律法规均没有把吊销营业执照作为企业法人资格终止的一种方式。

从根本上解决问题的办法是:在正在制定的《商事登记法》中,统一《民法通则》、《公司法》、《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》等法律法规和国家工商行政管理总局的有关规定,以及最高人民法院有关司法解释中关于市场主体进出的规定,建立企业法人资格和经营资格分离的制度,把核准登记、注销登记作为取得和终止企业法人资格的唯一标准;把颁发营业执照、缴销或吊销营业执照作为企业法人经营资格取得和终止的唯一依据和标准,统一规定市场主体进出的条件、责任、规则和程序。

(二)追究无限连带责任

对吊销后不经清算就退出市场的,强制注销后适用公司人格否认制度追究股东的无限连带责任。对于故意不参加年检的市场主体,仍然应给予吊销营业执照的行政处罚。对于处罚后仍不进行清算、不主动到工商行政管理部门办理注销登记的,二年后视情况由登记机关决定是否强制注销。对于故意不参加年检遗弃市场主体的股东,对企业法人给予吊销营业执照的行政处罚后仍不清算注销的,损害的是债权人的利益。为充分保护公司债权人的利益,维护市场的交易安全,应允许债权人通过法院追究股东的无限连带责任,也即适用公司人格否认制度。

日记的格式篇7

单身证明范本一1、单身未婚证明格式:单身证明(未婚)兹有我单位员工( ),身份证号( ),至今单身,单位单身证明范本。特此证明!年 月 日

2、单身离异证明格式:单身证明(离异)兹有我单位员工( ),身份证号( ),于( )年( )月( )日(此日期以离婚证上日期为准)离异后至今单身。特此证明!年 月 日单身证明格式范本

姓名:

性别:

出生日期: 年 月 日

居民身份证编号:

家庭详细住址:

据当事人的申请及声明,经查询我处婚姻登记机关从 年 月 日至今的婚姻登记档案,未发现当事人有结婚或离婚、丧偶后再婚的婚姻登记记录。

此证明只表明当事人在我婚姻登记处管辖范围内目前无婚姻登记记录的证明。

出证机关: 年 月 日

单身证明范本二________(姓名),男/女,(身份证号__________________),是我辖区____________________居民,现一直为单身未婚.特此证明.

街道办事处/派出所(章)

______年____月_____日

公司单身证明范本三XXX,男(女),现年XX岁,身份证号XXXXXXXX,系我单位正式员工。该同志一直单身,未出现恋爱或有伴侣情况。

特此证明。

某某单位(盖章)

日记的格式篇8

一个解决办法是使用IF嵌套函数。如图1那样录入表格,球员的姓名位于A列,B列是他们的出生日期,分组参数见单元格F4到F7。E列空出来以使Excel将A列到D列识别为一个表格。在B1中输入截止日期,在本例中为2005年9月1日。

在“工具”菜单中单击“加载宏”并选中“分析工具库”,这将使YEARFRAC等外部函数可用。在单元格C4中输入:

=YEARFRAC(B4,$B$1,1)

然后将该公式向下拖拽到整个C列,则每个球员的年龄将在C列中,保留小数点后三位有效数字。这样你就可以对Excel的分类结果进行核对,以确保每个球员都分在合适的分组中。在单元格D4中键入:

=IF(C4>=17,$F$7,IF(C4>=15, $F$6,IF(C4>=13,$F$5,IF(C4

该公式的意思是:如果单元格C4中的年龄值大于或等于17,则该单元格显示F7中的内容为“17 and over”;如果该值小于17且大于或等于15,则该单元格显示F6中的内容为“15 and 16”;如果该值小于15且大于或等于13,则该单元格显示F5中的内容为“13 and 14”;最后,如果该值小于13,则该单元格显示F4中的内容为“Under 13”。

IF函数公式按照分组规则进行层层筛选,每一步都过滤出属于较大年龄组的队员,然后继续对剩余的球员划分档次。这里的球员姓名是按照字母顺序输入的,Excel能将这些球员按照年龄分组重新排列并计算出每个分组中有多少名球员。

点击表格中的任意位置,在“数据”菜单中选择“排序”功能,在弹出的对话框中选择以“D O B”为关键字“降序”排列,将球员按照出生日期进行排列。在“数据”菜单中单击“分类汇总”,在弹出对话框的“分类字段”栏选择“Group”,“汇总方式”选择“计数”,“选定汇总项”选择“Group”,然后选中“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”两项,如图2。单击“确定”领略一下这样处理后的格式。现在你就可以生成摘要了,再次点击数据表的任意位置,执行“数据”菜单中的“组及分级显示”下的“自动建立分级显示”功能,将会得到一个整洁且可打印的结果。在左上角处有一组视图选项:1、2和3,选择视图1只显示总和;选择视图2显示每个组的分类汇总;选择视图3显示整个表格的内容,如图3。

分类信夹

假设有这样一个数据表格,该表格记录着某人曾发出过的信件的日期和数量。表格的A列是日期,该列的格式设置为简单的日期格式,例如2006-1-1。该列数据递增但不连续,因为这个人可能只在1月份的1日、12日、22日和23日发过邮件,而在下一个月份可能只在3日和17日发过邮件。

紧挨着这些日期的C列中是他所发出的第一类信件的数量,而D列和E列分别为他所发出的第二类信件和第三类信件的数量。

现在我们想制作一个小表格以显示他每个月曾发出的各类信件的总数量。如果试图使用SUMIF函数来检出属于某个月份,比如一月份的日期序列,然后对这些接近的单元格做加和计算,但这样做的结果总是返回一个零值。

Excel提供了多种方法可以完成这项任务,这里介绍其中一个合适的方法。首先制成一个像图4那样的表格,其中1月4日所发的一类信件为143封,1月5日所发的二类信件为89封、三类信件为100封等等,在单元格B2中输入:

=MONTH(A2)

并将其拖拽到整列。如果想把B列隐藏,可选择B列、点击鼠标右键并执行“隐藏”功能来实现。

在G3、G5和G7三个单元格中键入月份标签“Jan”、“Feb”和“Mar”,按住Shift键同时点击单元格B2和最后日期对应的单元格,从菜单中执行“插入”|“名称”|“定义”,命名该列为“Mth”,用同样的方法对C列、D列和E列相应地命名为:“Letter_1”、“Letter_2”和“Letter_3”。

在单元格H3中键入:

=SUMIF(Mth,1,Letter_1)

意思是对属于一月份各日期的一类信件做求和计算,将该单元格格式拖拽复制直至单元格J3。编辑单元格I3的内容为:

=SUMIF(Mth,1,Letter_2)

=SUMIF(Mth,1,Letter_3)

接下来做二月份的信件求和计算,在单元格H5中键入:

=SUMIF(Mth,2,Letter_3)

=SUMIF(Mth,3,Letter_1)

依次类推。

也可以利用Excel软件的求和、分类汇总和大纲特性。

表演记录

Excel的特别之处在于它可提供多种方法以实现数据求和。我曾在一位摄影师朋友那里见到过一种他自创的求和表格。这位朋友在他的表格中使用一个用下拉列表控制的表格统计他负责的时尚模特的演出守约程度,如图5。这种方法主要依赖单元格名称定义功能的运用,当序列以这种方式引用时,其内容可存放在同一Excel工作表文件中任意一标签页中。只需从下拉列表中点击某一模特的名字,然后该模特的出场记录的相应数据就显示在邻近的表格中了。

每个模特出工的情况都被保存下来,包括该模特的正常上班、迟到、病假、加班或请假。将记录着Candy在2004年工作情况的一列命名为“Candy4”,而Charlie在2005年的工作记录命名为“Charlie5”,依次类推。包含模特名字的单元格按逻辑应以“Models”命名。

接下来点击单元格B3,在“数据”菜单中选择“有效性”,在弹出的对话框中的“设置”标签下选择“序列”为有效性条件。

在“来源”框中键入如下内容:

=Models

选中“提供下拉箭头”,这时第一个模特的名字显示在单元格B3中。

在单元格A14中键入:

=MATCH(B3,Models,0)

MATCH函数有三个参数:第一个参数是要查找的数值;第二个参数是表示从哪个阵列中选择该值;第三个参数,在本例中是规定需要精确匹配,且查找的阵列按照任何顺序排列。因此当选择“Candy”时该单元格会显示为“1”,当选择“Charlie”时则显示为“2”。

相邻的表格使用阵列公式。选中单元格D6到D10,键入如下规则程式:

=IF(A14=1,Candy6,IF(A14=2, Charlie6,IF(A14=3,Demmi6)))

然后按Ctrl+Shift+Enter,Excel将自动加入大括号“{ }”,在上式中只包含Candy、Charlie和Demmi,如果要增加第四个模型,则程式应为:

=IF(A14=1,Candy6,IF(A14=2, Charlie6,IF(A14=3,Demmi6, IF(A14=4,Emma6))))

依次类推。该程式最多可做七层嵌套,但其中的每项都可以引用其他单元格,而被引用的单元格可以继续做IF函数嵌套。

接下去将E6到E10成为突出显示部分,键入如下规则程式:

=IF(A14=1,Candy5,IF(A14=2, Charlie5,IF(A14=3,Demmi5,IF (A14=4,Emma5))))

对于F6到F10,键入如下规则程式:

=IF(A14=1,Candy4,IF(A14=2, Charlie4,IF(A14=3,Demmi4, IF(A14=4,Emma4))))

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