媒体邀请函范文

媒体邀请函篇1

XX 先生:

为加强文学交流，促进文学事业发展，在第41个世界地球日到来之际，广东省XX市文联与中国散文学会XX创作基地共同组织，举行全国知名作家艺术家走XX看XX大型采风活动，除了围绕珍惜地球资源转变发展方式倡导低碳生活这一主题参加广东省纪念第41个世界地球日有关活动外，还安排作家艺术家们通过实地采风，饱览广东小桂林XX的秀美风光，感受每天绽放新精彩的世界工厂XX厚重的历史人文底蕴。

诚邀您出席本次采风活动。

XXX

2017年XX月XX日

邀约媒体采风的邀请函(二)

应XX市市委宣传部邀请，由潮汕风情网发起、由省内外资讯媒体组成的XX风情媒体采风团日前在广州成立。现该团向国内外资讯媒体发出邀请，并将于20XX年3月中旬组团前往XX进行采风。现将相关事宜公布如下:

时间:20XX年3月29日---20XX年3月31日(三天)

地点:XX

事件:媒体角度看XX

邀请对象:各资讯媒体、文化传播公司

时间安排:

第一天:报到 欢迎宴会

第二天:上午由XX有关领导召开资讯座谈会

下午参观XX大唐发电厂、婚纱晚礼服、瓷都

第三天:参观XX十一处国家重点文物古迹

现已邀请的媒体有:

联系方式:有意参加媒体请于1月20日前联系

联系人: 电话: 传真:

XXX

2017年XX月XX日

邀约媒体采风的邀请函(三)

为了打造书画XX，庆祝建国六十周年，展示XX流域的历史文化和自然景观，提高XX流域的知名度，增加XX的人文底蕴，诚邀全国有关文艺团体和艺术名家参加走进XX文艺采风活动。

一、主办:金华市文联

金华晚报

二、承办:XX市XX镇党委政府

XX书画社

三、协办:金华酥饼行业协会

XX镇中心小学

国庆行政村

四、时间:20XX年9月20日(星期日)-----4月10日(星期六)

五、地点:XX沿岸各主要景点(详见附页XX简介)

六、活动安排:(一)开幕式(9月20日在XX市XX镇中心小学举行)

1、XX镇领导致欢迎辞并介绍XX社会经济发展情况

2、XX书画社介绍XX流域文化和景观及书画社情况

3、有关主办单位领导讲话

4、金华市领导授旗并宣布采风开始

5、参观XX书画社

6、中餐(中餐及礼品采风证由XX镇政府统一安排)

(二)采风活动安排(9月20日----4月10日)

1、9月20日-----9 月27日 XX镇辖区各景点

2、9月27日-----4月3日 梅江镇辖区各景点

3、4月3日-----4月9日 XX其他镇乡各景点

(三)闭幕式(4月10日在金华市酥饼行业协会会议室举行)

1、采风作品展示

2、座谈

七、已邀名单:(排名不分先后)

热烈欢迎全国其他文艺团体和艺术家参加

八、其他事项:1、邀请各新闻媒体跟踪报道

2、XX书画刊出采风作品和活动情况

3、拟结集出版《走进XX文艺作品集》并举办作品展

4、采风期间时间自由安排，吃饭住宿自理或统一安排，按30元/天/人

联系人:

走进XX文艺采风活动组委会

媒体邀请函篇2

由国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市政府主办的________交易峰会定于20XX年4月13日-15日在深圳举行。

中国国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后，每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式，搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易平台。预计出席本届峰会的海内外来宾约400人，其中有近百位来自海外的买家，参会软件和服务外包提供商约30家。

为加深各界朋友对本届峰会的认识，我们将召开________交易峰会新闻会。届时，国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市政府的相关领导将出席并通报峰会有关情况。

时间:20XX年8月31日上午9:30-10:30

地点:________大酒店宴会厅(地址:________，电话________)。

如果出席，请将参加新闻会的记者姓名及单位反馈至:

____:电话:____________

邮箱:________________

联系人:电话:____________

xxx

xx年xx月xx日

新闻会媒体邀请函(二)

相关单位，媒体记者:

您好!我们诚挚地邀新闻会，社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。

请您参加于xxxx年2月上旬在江苏省淮安市淮阴区苏北市场2号楼508室召开的由王恒旺妻子郑媛主办的江苏省淮安市淮阴区检察院办案过程中不为人知的内幕新闻会。

届时将公布录音录像，请广大有意参加此会的记者与本人联系。

诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员将有关联系方式告知本人，以便作好安排。

Email:或电话联系。

联系人:XX女士 电话:xxxxxxxx、 xxxxxxxxx，感谢您的支持!

时间:xxx年上旬，具体时间另行通知。

地点:江苏省淮安市淮阴区新苏北市场安置楼2号楼四单元508室

xxx

xx年xx月xx日

新闻会媒体邀请函(三)

各位媒体伙伴:

由XX亚洲总代ADSHARP主办，XX网协办的经典终回归，王者再征程---XX亚洲公测新闻会将于20XX年7月27日 14:30在上海点击查看上海及更多城市天气预报浦东中油大酒店(浦东东方路969号)五层大会议厅举办，请各位媒体记者前来参与报道。谢谢!

此致!

敬礼!

XX亚洲总代ADSHARP

20XX年7月21日

主办方:XX亚洲总代ADSHARP

总协办方:

时间:20XX年7月27下午1点40分进场，2点30分正式开始

地点:

公交785970871219814736980522736795978583819779772601973隧道9线隧道四线:浦电路下

轻轨四号线浦电路下

会议初步流程:

1、1:40分入场，2:30准点开始

2、相关领导致词

3、主办方致词

4、知名公会代表回顾和XX经典视频播放

5、历史回顾、XX产品介绍、XX亚洲公司介绍

6、XX亚洲运营计划介绍

7、合作伙伴介绍、公会介绍

8、合作伙伴代表致词、公会代表致词、新老XX玩家参与展望等

9、合作伙伴签约仪式

10、XX亚洲和部分知名公会合作推广计划和展望

11、玩家代表意见和建议收集、答疑

12、100家公会代表和媒体代表集体答谢晚餐交流互动

13、XX网CJ活动T恤和公回合影展板发放

为便于活动安排，请能够参加的媒体记者填写如下回执并发送至非常感谢大家的支持 !热诚期待您的参与!(我们为每一位出席会议的朋友准备了一份精美会议礼品。)

联系人:

地址:

邮编:

电话:

MP:

EMAIL:

QQ:

MSN:

厂商新闻邮箱

回执

媒体名称

姓名 职务

移动电话 电子邮件

公司电话 MSN

传真 QQ

通信地址(邮编)

我届时会出席20XX年7月27日下午14:30于浦东中油大酒店(浦东东方路969号)五层大会议厅举办的经典终回归，王者再征程---XX亚洲公测新闻会。

请将此回执发送电子邮件至

或直接传给XXMSN: QQ:

媒体邀请函篇3

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年x月x日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了XX年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请!

媒体邀请函篇4

那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。

礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、 礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:

邀 请 函

尊敬的___________:

您好!

________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。

_________单位

__年__月__日

请看例文一:

邀 请 函

尊敬的×××教授:

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人:×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:

新春晚会邀请函

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:×××

时间:××年×月×日

备注:期间抽奖,请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:

财富主角XX广告公司

年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生/女士:

过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

××广告公司

××年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。

由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函要注意的事项

1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。

2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。

4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。

总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。

媒体邀请函篇5

(一)邀请函的格式：

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

(二)邀请函的范文：

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函

尊敬的先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

_________单位

__年__月__日

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，阿里巴巴年终客户答谢会邀请函及活动主题标语网聚财富主角。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语网聚财富主角独具创意，非常巧妙地将网阿里巴巴网络技术有限公司与网商财富主角用一个充满动感的动词聚字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的客户之间密切的合作关系，也传达了阿里人对客户的真诚敬意。若将聚和财连读，聚财又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓以言表意、以言传情，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了2005年终客户答谢会举办的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)

第一段开头语过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与网商精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

年会邀请函模板 【一】

我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会，这次年会由本公司主办策划，主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流，一起促进公司的成长发展，现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意，请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

__________(盖章)

年 月 日

年会邀请函模板 【二】

尊敬的_______：

人生聚散无常，贵在他乡相遇;相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩!

在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力!我们要做江西精英在上海最实效的盛会江西红商会年会!

智帝中国集团旗下非盈利性组织江西红商会(原江西精英年会)拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届江西红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的江西各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了江西省各地区驻沪联络处、各江西同乡在沪创办的著名企业等多家机构的大力支持。

媒体邀请函篇6

XXX党员：

今年七月一日，是中国共产党党建立XXX周年纪念日。

我校举办建党96周年活动，希望您出席。

时间：

xx

xx学校

七一党的生日活动邀请函二

各会员：

为深入学习贯彻系列重要讲话精神，推动全面从严治党向基层延伸，根据中共xxxx市商务局委员会的通知精神，协会支部在全体党员中积极开展学党章党规、学系列讲话，做合格党员学习教育系列活动。

经联合党支部会议研究，七一前夕，将组织会员单位党员、入党积极分子，到彭真生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆开展纪念党的生日，践行两学一做主题党日活动，要重温入党誓词，接受革命传统教育纪念建党96周年。

请各会员单位派两名同志(最好是党员或入党积极分子)参加此次活动。

活动时间：xxxx年6月29日上午9:00时(准时集合)

活动地点：xxxx市海子边东街99号儿童公园内《XXX生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆》

联系人：任丽丽 电话：

倪子良 电话：

xxxx年6月20日

【小资料】

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好!

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

媒体邀请函篇7

社区活动的邀请函范文一

尊敬的先生/女士：

您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文二

尊敬的阁下：

您好!

《理财周报》诚挚邀请您作为我们2007年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜活动的评审委员会成员。《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。2007年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

中国百万中产家庭首选汽车品牌榜是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

社区活动的邀请函范文三

我们诚挚地邀请您参加将于2004年9月25日，在清华紫光国际交流中心举办的营销实战精英峰会活动，本期活动主题：赢在大脑-事件营销与媒体攻略。届时您将和来自房产、汽车、IT、传媒、金融、医药、通信、快速消费品、管理咨询等行业的总经理、市场总监、营销经理、广告总监、公关经理、营销顾问、资深编辑与记者一起，共同探讨事件营销与媒体运作如何在企业品牌建设与市场营销中发挥作用，并通过真实的情境案例，切身体会事件营销的策略与实战操作技巧。

为了让参会人员在交流与研讨当中建立良好的人际关系网络，满足参会人员在拓展人脉资源方面的需求，本峰会活动首次将商学院MBA课程中普遍采用的案例式教学应用到此次峰会活动当中，并由北大光华管理学院认证案例培训师担纲案例研讨嘉宾主持。

本次活动将采用主题演讲+MBA式全员互动案例研讨+自由交流等形式进行。

适合对象：如果您是公司的总经理，市场总监，营销经理，公关经理

邀请人：XXX

媒体邀请函篇8

新闻媒体是传播社会意识观念、把握舆论导向的重要部门。同时，新闻媒体主要作为监督手段而存在。媒体的作用主要有以下两点：

(一)信息，丰富社会信息

作为信息的工具，媒体报道各个方面的消息。无论是利好消息抑或是负面消息。

(二)登载观点，影响社会行为

新闻媒体是登载各种观点的工具。在中国。新闻媒体作为国家的喉舌。发挥着其应有的作用。在宣传社会主旋律，把握正确舆论导向方面发挥着极其重要的作用。随着社会发展，中国媒体也逐渐调整自己的位置，许多媒体都能更加客观地反映事实，不以自己的意志为转移来主导观众及读者的意识形态。但是，不可否认，媒体的报道会在思想上、舆论上对民众产生无形的影响，使民众有先入为主的思想。从而引导其行为。

二、善用新闻媒体的意义

(一)广泛的宣传

信息是新闻媒体的作用之一，因此，更好地应用这一宣传工具必然有利于促进各种信息的传播。因此，对于政府，甚至是私人而言，媒体都是极其重要的。了解媒体，就能妥善地利用这一工具，把握发言权。

(二)形成有力的社会监督力量

舆论监督是新闻媒介的重要功能之一。也是新闻媒体发挥正确的舆论导向的重要手段。新闻舆论监督能够通过大众媒介帮助公众了解政府事务、公共事务和一切涉及公众利益的活动，是运用舆论的力量促使它们沿着法制和社会生活共同准则的轨道运作的一种社会行为。

(三)维持正确的舆论导向

发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化的重要途径，大量的为满足人们千差万别、日益发展变化的精神生活需要的文化产品。在满足精神文化需求的同时，媒体行为及评论有助于形成一定的舆论导向。

三、与新闻媒体加强合作

新闻媒体的强大作用不言而喻，善于应用媒体对国家政府而言，有利于稳定社会喉舌，把握舆论方向，维持社会安定团结；对于企业或是个人而言，有利于宣传自身，吸引社会注意，更好地发挥其长处。

(一)熟悉新闻媒体采访。做好相关准备

1　适应“媒体时间”

媒体因其种类不同。在截稿时间上有许多不同，纸制媒体需要印刷等程序，因此需要更多的时间。报纸的截稿时间一般在晚上五六点钟。而平面媒体所需的时间相对较少。电视台对时间的要求略宽松一些，对于电视记者来说。直播前半个小时完成最后剪辑就还能审查播出。如果新闻具有足够的价值还可能获得现场直播的机会。新闻结束得越早。人的时间就越充分，他们可以在新闻后继续向记者补充新闻内容。

一天之中最佳的新闻时间是在中午之前。一周中最好是星期一到星期四，主要原因有二：首先，新闻单位周末值班记者数量少，人员不足；其次，电视频道也许安排重播而减少新闻播出数量；且报纸在周末的分量也不如往常，即周末新闻媒体对于新闻的需求程度大大降低。

2　准备清晰、准确、精彩的影像资料

在新闻时。由主办方准备清晰、准确、精彩的影像资料往往会产生良好的效果。一张图片甚至几秒钟的画面就能够更清晰地表达你的观点。并且使得你的阐述更加生动，而且这些也更能吸引媒体的关注。此外，部分新闻报道为了拓展报道的深度及时间跨度也需要相关的历史资料，因此充足的资料准备不仅有利于让新闻媒体更好地了解事件。也有利于他们后续工作的进行。

3　提前寻找媒体支持

联系媒体从业人员，向他们寻求支持，寻找的对象不能拘泥于部门或个人熟悉的新闻记者，而应该全面撒网，联合一切可以联合的力量。即使有的记者做过的相关报道不尽人意，也要给他们机会。通过沟通让他们增加认识。提前联系媒体记者就可以邀请他们进行提前报导或者跟踪报道。

4　邀请函

(1)派发邀请函

把邀请函发给在过去已经建立联系或是刚刚取得联络方式的媒体。尽量联系专门负责相关领域报导的媒体记者。如果不能确定对象，就需要咨询报社及电视台主编。平时要对媒体有所关注，熟悉他们的报道领域。有时候，拨打报纸、电视台、电台的总机就可以和媒体记者取得联系。不要忽视那些小报、小台，因为它们可能也拥有对你的话题感兴趣的受众。

(2)以传真方式发出邀请函

提前24小时或者36小时以传真的方式发出邀请函。例如。新闻会在星期三中午召开的话，星期一中午或者星期二早晨就要发出邀请函。假如只能用邮件发邀请函，那么也要在同一时间发出。

(3)确认工作

确认工作需要在邀请函的传真件或者邮件送达之后的几小时之内完成，一定要立即打电话给对方。致电目的是确定邀请函送达与否。还没有送达，尽快重新发送；已经收到邀请函，确认他们是否出席。友好而清晰坚定地表达你的看法，坚持你的观点，从而获得他们的认同。但是不要“要求”或者苛责记者和编辑前来进行报道。

5　新闻资料

资料应该包括详细的事件说明和背景信息。同时应该包括有参考价值的相关文章以及主办方的筹备情况。时间充裕的话。在新闻前几周就可以把这些材料发到记者手上，或者做好准备，随时可以发给前来咨询的记者。

6　会工作

指定专门的人员在会上负责媒体事务，携带一些会资料以备记者不时需要。他们的任务是寻找记者，协助记者完成采访，从而扩大宣传影响。记者通常带着公事包和笔记本、相机或者摄像机等器材。工作人员可以上前自我介绍。了解他们的身份及工作单位后。可以为他们联系采访，把他们介绍给愿意说而且了解有关话题的人。最后。留下记者的联络方式。以便及时为记者提供最新信息。同时，这样也可以充实媒体名单，丰富联络队伍。在新闻会几个小时内。安排人员接听联络电话，解答记者的问题。

(二)与新闻媒体建立有效沟通的若干技巧

1　保持友好的态度

新闻方必须维持友好的态度，说话不妨带点儿幽默感，有利于使媒体记者对方产生好感，留下良好的第一印象。同时，在记者寻求采访机会及有关帮助时，应当尽力配合，从而建立良好的媒体关系。

2　表达观点直言不讳

对媒体的报道感到满意请告诉他们。记者从采访对象那里得到的友好的反馈并不多。故而一个好的反馈会让他们愿意倾听你的话。同样，如果报道不实、出现失误或者失真，也要告知记者。

3　不要期望记者熟悉议题

记者要报导的话题常常是各种各类的。即使是专门在某个领域进行采访的记者也不会对该领域的任何问题都了如指掌。因此，要为记者提供足够的信息。告诉议题的价值和新闻点。

4　留下联络方式

新闻报导追求时效性，假如发现很难联系方的宣传部门，他们往往会放弃新闻线索，转而寻找其他合适的采访人或采访线索，因此新闻方的宣传单位应该留下可靠的联络方式。

5　提供采访便利以建立长久合作关系

新闻方能帮忙找到合适的采访对象，那么媒体记者通常会把你列入常联系的电话名单，将来也会主动联系你，从而有利于方建立良好的媒体联系。与记者、编辑的每次接触都要尝试建立长期的联系。