海报设计邀请函范文

海报设计邀请函篇1

考察邀请函范文(一)

各有关单位： 目前，我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就，新一轮跨江、跨海桥梁 建设高潮正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下，国际间的交流与合 作不断增强，为促进我国桥梁事业与国际接轨，为桥梁专业人士提供一个国际 交流的平台，特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。 现将有关具体通知如下：

一、活动主题

桥梁建设与管养

二、组织机构

主办单位：桥梁杂志社 日本道路桥梁技术交流协会 协办单位：日本长大公司

三、活动内容

1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。 2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。 (具体安排和行程表详见行前通知) 4.与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。

四、参加人员：

各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管 理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。

五、具体出境安排

1.出境时间：拟于 20** 年 4 月初 2.考察地点：日本、韩国 3.拟考察时间：10 天

六、报名方式

秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续， 因两国签证办理所需流 程复杂，如果确定参加考察，请尽快与秘书处电话联系报名，填写报名人员的 考察情况表并邮件回复，于年 月 日之前将其余另行通知的报名所需 资料准备齐全，邮寄给秘书处统一送签。

联系人：

联系电话：

传 真：

邮 箱：

地 址： (邮编：)

年 月 日

考察邀请函范文(二)

公司领导：

由于我方工程投标项目的需求，特邀请贵公司相关领导人员对我公司进行实地考察。

考察时间： 年月日，星期一，上午10:00

我公司全体职工真诚的邀请贵公司的考察指导，真诚期待各位领导的到来!

我方联系人： 联系方式：

公司

海报设计邀请函篇2

三、询价采购

询价采购(俗称货比三家)，实际上就是小范围的招标，是在比较几家厂商或经销商(至少三家)报价的基础上，进行选择供货商或承包商。世行贷款《×××综合林业发展和保护项目》中，有部分设备或工程采用询价采购方式进行采购。因此，对询价采购的程序和方法进行介绍。

1、询价采购的程序

(1)编制询价邀请函

询价邀请函是询价过程中向外发出的招标要求，内容应包括设备清单、主要技术规格和技术参数等，并标明询价编号、询价日期、询价截止期。

(2)发询价邀请函

编制好询价邀请函要发给三个以上报价人，报价人可以是设备制造厂，也可以是取得设备制造栈授权销售的公司。

(3)报价和询价截止

在询价截止期前，报价人要以正式函件提交报价书，报价书除按询价邀请函要求提供相应的内容外，还应附上营业执照等资格证明。报价单要有法人签字和单位盖章。询价截止后，停止接受迟交的报价书。

(4)审评报价书

首先对提交的报价书进行初审，去掉明显不满足询价邀请函要求的报价书，只有满足询价邀请函基本要求，而且有法人签字和单位盖章的报价书，才能参加评比，评比原则有以下几点：

①主要技术参数相同的报价书，对价格进行比较，合同授予价格最低的报价人。

②在价格相同情况下，如果报价书所列的主要技术参数优于询价书要求，合同应授予提供设备质量优、档次高的报价人。

(5)编报评比结果报告

评比结束后，将报价书审核和评比结果，以文字和表格形式汇总编写成书面的评比报告，评比报告应包含以下内容：

①基本情况概述：采购物资设备的具体名称、发询价邀请函时间、发出询价书份数，到询价截止期共收到的报价书份数等。

②评比情况介绍：认定不合格报价书数量和理由，价格比较结果和推荐获得合同的报价人的理由。

③附表：认真填写报价评审结果记录表

(6)询价结果报审

根据有关规定，“询价采购方式”为事后审查，但前两个询价材料需要报世行审批。询价材料包括询价函、报价书以及评是报告。经世行审批后的询价结果，才能签定合同。两个以外并严格按照已批准的询价材料格式和程序进行的第三次询价，可以不报世行审批直接签定合同。

(7)签定合同

得出评比结果，前两个询价材料经世行审批后，项目办应向获得合同的投标商发出通知，并约定时

间进行合同谈判和签定合同，合同应附上物资设备清单、主要技术规格和技术参数等材料。

(8)质量验收

物资材料设备交货后，项目单位要组织有关人员，根据合同和行业标准对货物质量进行验收，并填报物资设备验收证明。

(9)申请付款

物资材料设备验收后，区项目办将供货商提供的发票以及验收单等与询价材料一起报区财政厅债务处审核，审核无误后，办理款项支付。

2、凭证的管理

各级项目办要建立物资设备采购凭证档案，每一个采购合同，从发询价函到货物验收，每一步都要留存相应的凭证，按时间和程序建立档案，以备接受世行及上级主管部门检查。

采购凭证档案内容包括：①询价邀请函及询价表；②设备报价书及报价表(附资质证明材料)；③评审报告及报价评审结果记录表；④世行及区项目办、区财政厅对评审结果批件(前两个合同)；⑤买卖双方签署采购合同；⑥货物验收单；⑦供货商开具的发票。

四、实施询价采购需要注意的问题

(1)同时发出询价邀请函，世行规定，同一批货物的询价函必须是同日发出，并规定报价截止日，以保证询价采购的公平性。

(2)询价、报价和签订合同必须按顺序进行

各种询价材料和单证上所标日期必须符合以下次序排列：询价报价评审报批批准签合同货物验收取得发票。在询价采购文件中，不能出现评审日期在前、报价日期在后，签合同日期在前、询价日期在后等，违背世行采购程序和步骤的错误做法。

(3)报价商资质

在接收报价书过程中，有的报价商没有提供齐全资质证明，这将影响其取得合同的可能，取得合同的报价商必须补齐应有的资质证明。

(4)必须遵循世行最低价中标的原则

①世行规定，要在所有满足质量要求的报价书中选择报价质量最低的报价商授予合同。对于虽然价格最低，但其质量不能满足询价要求的报价商，必须在其报价中找出充分理由将其排出价格评比之外，使价格评比仍是最低报价中标。

②在进行价格比较时，要特别注意报价的价格构成。如果其中一个报价中含有运费，其它报价中也应加上运费后再进行比较，以保证比较的公平性。(

③在出现两个相同金额最低报价时，必须详细说明选择其中一家授予合同的理由。说明材料不能只写质量不好、服务不好等含糊概念，要用具体的数据和理由加以说明。

(5)询价和采购数量要一致

询价材料出现各种数量必须前后一致。询价和报价以及合同所涉及到的数量必须一致。询价文件不应涂改，如确需修改的，必须在修改处加盖公章并由签约人签字认可。

(6)出厂价、零售价要明确

报价书、合同和发票的价格要标明是出厂价还是零售价，否则世行只支付75的货款。世行赠款的支付比例是，货物出厂价按100支付，零售价按75支付。

(7)认真建立采购凭证档案

世行规定“询价采购方式”为事后审查。因此，采购凭证建档和管理非常重要，必须严格按要求认真建立采购凭证档案，以备接受审查。如果不建立凭证档案或档案建立不规范，就可能被世行定性为错误采购，不支付货款，这是得不偿失的。

五、物资设备验收、登记和报修的方法和要求

(1)物资设备验收

货物到达港口和车站后，应按以下要求进行货物提取和验收工作：

①及时与供货商联系，获得提货单证，并尽快前往港口、车站提取货物；

②收到货物后，马上组织有关的专业人员或熟悉使用所购设备人员进行数量核对、外观检查、性能测试；

③要根据装箱单认真核对货物数量，如发现数量不足，要及时通知供货商；外观检查发现破损和污染等情况，要收集非自身人为造成的破损证据，向供货商提出更换和索赔；检验时出现无法开机和机器运转不正常等情况，要及时停机，马上按保修卡要求与设备保修部门联系，通报情况。

(2)物资设备登记

年度计划中物资设备采购，包括区项目办统一招标采购的物资，在采购完成并付款后，区项目办将物资采购债务清单分割通知各项目单位，各项目单位应根据分割通知单，对这部分物资设备进行登记，按规定的财务管理办法建帐。

(3)设备报修

招标采购的物资设备，采购合同均规定保修期最少一年，计算机主机三年、汽车二年或×××万公里，这些设备在使用过程中，如果由于质量问题引起的故障和损坏，各使用单位要及时按保修卡要求与设备保修部门联系，同时将情况以书面形式报告区项目办，情况报告要详细、完整，并说明使用环境条件等因素，以便按要求更换或修复，不能自行拆机修理和在非保修部门修理。否则得不到应有的保修。

六、世行项目车辆国际招标采购及减免关税和通关提货的简要介绍

(一)委托国际招标

根据财政部规定，世行项目的国际和国内招标采购，必须由国家批准的具有招标资格的专业贸易公司进行。因此，在项目立项过程中，要选择有关公司作为招标。我们正在选择招标公司。

(二)编写和报审招标文件(标书)

招标文件是世行项目国标竞争性招标采购中具有信息功能、标准功能、法律功能的重要文件。因此，招标文件必须严格按照世行采购指南规定、国家进出口贸易规定以及项目的实际情况和需要进行编写。编写好的招标文件，首先要报商务部机电设备进口审查办审查，审查通过后报世界银行审批，经世行批准的招标文件才能用于招标。

(三)登报招标通告

招标文件批准后，要由公司在人民日报海外版刊登招标通告，通报招标内容，发标和投标的时间和地点，开标日期等信息。

(四)开标和评标

在规定时间里由招标公司，组织用户和投标商进行公开开标，当众打开投标文件和宣读投标报价。开标后由招标公司在商务部的专家库里随机抽取相关专家，参加由用户、招标和专家三方组成的评标组，对投标文件进行评审。

(五)评标结果报审

经过评标小组评审得出的评标结果，由区项目办(或财政厅)以正式文稿报商务部机电设备进口审查办审查，经审查后的评标结果由招标公司译成英文报世行审批。

(六)授标及签定合同

由招标公司根据批准的评标结果，将该招标合同授予中标的投标商，并进行合同谈判和签订合同。

(七)办理进口许可

根据国家有关规定由区项目办统一向有关部门申请办理进口配额和进口许可证。

(八)办理减免车辆进口关税

根据国家海关总署署税[**]565号关于《中华人民共和国海关对外国政府、国际组织无偿赠送及我国国履行国际条约规定进口物资减免税的审批和管理办法》规定，以及《海关总署关于补充国际组织名录的通知》，对于《×××综合林业发展和保护项目》的物资设备进口若属减免税范畴的，则办理减免进口关税。办理减免税的审批单位为受赠单位或项目执行单位所在地海关。办理减免关税程序如下：

公司与供货商签定合同后，区项目办将收齐和办理好如下材料：

1、外国政府、国际组织的赠送函或含有减免税条款的协定、协议、国际条约(复印件)，如果没有赠送函或相关协定，也可提供国际组织驻中国代表处的证明函作为赠送或者赠款采购进口物资的依据。

2、进口物资(车辆)清单。

3、进口批文(车辆进口许可证、机电办批文)。

4、采购合同(英文复印件)。

5、国际招标的形式发票(中英文复印件)。

受赠单位申请材料如下：

1、受赠单位提交的《免税申请书》。

2、由受赠单位填写从海关领取的《进口货物征免税申请表》。

3、受赠单位法人证书以及海关需要的其它单证(复印件)。

(九)报关及货物提取

将办理好的《进出口货物征免税证明》，统一委托有关公司进行报关。

海报设计邀请函篇3

新产品会邀请函模板【一】

尊敬的先生/女士

感谢您长期以来对夏普数码复合机和XX市新先颖办公设备有限公司的支持和关注。作为全球数字办公的领导者，夏普始终将信息共享、互动沟通和人性设计相结合，为您提供更专业的办公智能一体化解决方案。

为了让更多企业体验夏普数码复合机带来的卓越效能，夏普总公司与XX夏普总XX市新先颖办公设备有限公司将携手举办20XX年夏普新产品会产品巡展活动。届时我们将把夏普最新款的中高端机型和空气净化器展现在您的眼前，您将感受到夏普的最新销售策略和震撼体验，同时还展示以20XX年最新产品为核心的推销策略。

请相信，无论何时何地，夏普都将是您最得力的办公合作伙伴。

敬请于以下时间诚邀您的莅临!我们诚心期待与您见面、交流的机会。

会议时间：20XX年12月13日 星期六 下午2:30 --6:00

地 点：世博唐宫海鲜舫

地 址：XX市东城大道283号世博广场H区二楼

组织单位：XX市新先颖办公设备有限公司

协办单位：夏普商贸(中国)有限公司

展示产品：夏普中高速数码复合机和夏普空气净化器

联系电话：

会议议程：

敬请您仔细填写以下内容，于12月12日下午6点前回传到QQ ，联系电话：

公司： 姓名: 电话： QQ或邮箱： 职务： 人数：

新产品会邀请函模板【二】

主办单位:XX省暖通空调学术委员会

承办单位:北京XX同行科技有限公司

XX公司自成立以来，一直致力于工程设计软件的开发。公司提出提供更优质的服务，让工作更卓越，让生活更精彩的使命，努力为广大工程设计人员提供更优秀的软件和更加贴心周到的服务和支持!

为了提高暖通空调行业软件的设计水平和效率，加强XX省暖通空调专业设计人员相互间的技术交流，XX省暖通空调学术委员会联合 XX科技公司 于 20XX年9月24日(星期三)下午在XX市西美商务酒店举办XX暖通系列软件新产品暨培训研讨会,届时将邀请省内暖通专业的专家和工程师与XX科技开发人员，就暖通专业软件与技术进行交流和研讨。

此次会议将介绍四款软件:

1. XX全年负荷计算及能耗分析软件。

2. XX热力管网软件

3. XXBIM软件

4. XX暖通空调和负荷计算软件

具体安排如下:

会场地点:XX市西美商务酒店五层多功能厅

详细地址: XX省XX市建设南大街6号(北国商城南)

新产品会邀请函模板【三】

尊敬的贵宾：

XX科技在大批资深高科技研发团队的共同努力下，成功研发出一系列全新的国产网络信息安全产品。XX是拥有纯国产自主知识产权杀毒引擎的高科技IT企业，二十多年来一直得到全国人民的验证。为了尽快将高科技新产品推向市场，全面提升国产安全软件的价值、品牌和核心竞争力，五月来到在广西巡展亮相。在这里将进行一场科技化、信息化、超越传统的革新，这是我们成功合作的开始，我们期待着您的参与!

一、会议目的:学习、交流、探讨、合作、共同保护国家网络信息安全。

二、会议对象:政府、企事业单位、合作伙伴。

三、报到时间:5月11日，下午：17:00报到，并领取相关资料。

四、会议时间:5月11日，下午：17:30-18:55。

五、会议地点:南宁市桃源路63号国宾美景养生酒店3楼茶皇厅。

主办方：北京XX新科技术有限公司

协办方：广西XX科技有限公司

邀请人：

海报设计邀请函篇4

邀请函在应用写作中是非常重要的，而博览会的邀请函是邀请函的一个重要分支，以下是小编精心收集整理的博览会的邀请函，欢迎大家参阅，希望对大家有所帮助。

博览会的邀请函1第九届__国际茶文化博览会邀请函

时间：20__年11月21日—24日

地址：__·中国进出口商品交易会琶洲展馆

主办单位：

__市人民政府 中国国际茶文化研究会 中华茶人联谊会

承办单位：

__茶文化促进会 __广新外贸置业发展有限公司

协办单位：

协办协会：

展会情况：

__从古至今都是我国重要的茶叶集散地，茶文化底蕴深厚。__有全国最大的茶叶批发市场和消费市场，在中国茶行业流通领域起到主导作用。__市人民政府自20__年举办首届__国际茶文化节(博览会)以来，迄今已连续成功举办了五届茶文化节、八届茶文化博览会，__国际茶文化博览会无论在观众数量还是展会效果都是国内同类展会无法相比的，已经成为国内最具影响力的茶会展著名品牌。

展会宗旨：

践行科学发展观，弘扬茶文化，培育茶品牌，推广放心茶、健康茶、和谐茶，繁荣茶会展、茶经济、茶贸易，促进行业交流合作，推动茶产业兴旺发达。

展会优势：

X__人民政府作为主办单位，全国各主要产茶区政府协办，能有效地克服由商业公司运作而片面追求商业利益的缺陷，势必引来社会各界的广泛关注。组展工作更专业，展出内容更丰富，展品质量更有保证，会展成果更为显著。

按照“政府主导、社团参与、企业办会、市场运作”的原则，__外贸集团直属的广新外贸置业发展有限公司作为承办单位强势进入，将充分利用立项建设__国际茶叶交易中心的契机，共同打造和提升__国际茶文化博览会品牌价值。

与第六届__国际汽车展同时登场。两展同期举行，场馆相通、借助车展30万人次的参观流量，看完车展看茶展，展会活动互动，客源互融，人气更旺，参展效果更加可期。

广交会琶洲展馆硬件设施和空间布局堪称世界一流，更能有效展现企业的优质产品和品牌形象。展会展厅特别装饰，标摊展区简特装，更好地烘托现场气氛，彰显展会品质。

专门的活动策划机构为本届茶博览会量身打造丰富多彩的茶事活动，从前期预热到现场造势，贯穿整个博览会周期，使参展商与广大专业观众进行充分交流对接。

联合众多强势媒体，在更大范围、更广领域推广展会，提升展会的知名度和影响力，使参展企业的形象、品牌、文化得到最大的宣传推广效应。

日程安排：

展览时间 20__年11月21日—24日(上午9:00—下午17:30，最后一天至14:00)

布展时间 20__年11月19日—20日

撤展时间 20__年11月24日中午14:00—22:00

展馆地点：

__·中国进出口商品交易会琶洲展馆(广交会展馆)

参展范围：

茶叶生产加工企业 茶叶流通企业

茶具、茶盘、茶器皿企业 茶叶连锁经营企业

茶包装设计与制作 茶庄、茶馆、茶休闲企业

茶饮料、茶食品企业 茶科技延伸物企业

茶机械加工设备 饮用水企业、净水器、纯水技术与设备

茶室装饰、工艺品及饰品 古玩字画、茶旅游、茶文化交流机构

精彩亮点：

· 专门成立参观采购客户邀请部，有针对性邀请连锁超市、酒店、旅行社、购物中心、茶庄茶馆等专业观众。

针对行政机关、企事业单位茶叶团购情况，精选推出第九届__国际茶文化博览会推介企业书并免费派发。

·联袂__省工艺美术协会和江苏省工艺美术协会举办“茶具文化创意奖”评比活动。该奖项视为省(部)级奖项，可作为获奖者申报荣誉称号、专业职称业绩成果的依据之一，同时可为获奖茶具技艺价值的认定。

· 对于新开拓珠三角市场的茶叶企业，免费帮助客户搜集各类茶叶销售情况及各茶叶经销商、商、大中超市等信息，并可为参展商推介企业。

· 开展对每个参展单位的“一对一”服务，鼓励参展单位向组委会提供拟邀重点观众名单，组委会确保利用自身丰富的渠道邀请到场。

·精心打造茶博会特刊《茗博荟》，报道茶博会进展并为参展商免费刊登广告宣传，定期印制定向派送__各大行政机关、企事业单位和所邀请的参观采购客户。

系列活动：

万人品茗 茶文化精品展

茶具文化创意奖评选 金奖茶叶评选

茶知识讲座 茶主题论坛

国手棋艺表演 茶企业品牌推介

茶乡之旅宣传推介 茶产地政府招商推介

注：上述活动欢迎企业参与合作，具体合作形式请与组委会联系，所有活动以现场公示为准。

参展费用：

名称 国内企业参展 境外企业参展

国际标准展位(3m×3m) RMB 4800元/个 USD 900 / 个

室内特装展位(18㎡起租) RMB 530元/ ㎡ USD 100 / ㎡

配备：标准展位配置包括三面围板、公司名称楣板、咨询桌一张、椅子两把、220V插座一个、射灯两只(单个双开口展位加收10%展位费);特装展位不含任何设施，电费另计。

主要招商活动：

茶博会各项活动冠名活动

茶博会指定用品招商

· 大会唯一指定纪念茶 · 大会唯一指定纪念茶具

· 大会唯一指定饮用水 · 大会唯一指定纪念普洱茶

· 大会唯一指定纪念黑茶 · 大会唯一指定纪念绿茶

· 大会唯一指定纪念铁观音 · 大会唯一指定纪念白茶

· 大会唯一指定纪念岩茶 · 大会唯一指定纪念单枞

参展细则：

1、请填妥《参展报名表》由负责人签字并加盖公章，连同公司营业执照复印件传真或邮寄至组委会。

2、预订展位由组委会统一安排：原则是先申请、先付款、先预定。

3、在申请展位后七日内将参展费用电汇至组委会指定账号，如在10月30

日前未付清相关款项，组委会将视其放弃展位，展位将不予保留。

开 户 行：交通银行__分行

收款单位：__广新外贸置业发展有限公司

帐 号：

4、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单复印件传真至组委会秘书处以便核对，发票将于展商报到时统一开出。

5、参展商报名后，请将公司标志、主要产品图片或公司形象照片1张、企业简介(200字以内)以电子邮件发送至E

–mail：，将用于组织专业观众和官方网站、杂志、报纸宣传。

6、考虑到展场的整体布局和大会形象，组委会最终保留调动个别展位的权利。

博览会的邀请函2尊敬的女士/先生：

近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决“水果、蔬菜卖难买贵”的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20__年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。

诚挚邀请贵单位参加20__上海国际果蔬展览会，共促合作发展。

诚邀您光临：20__年上海国际果蔬展览会

一、展会时间：20__年11月20日至22日

二、举办场馆：上海跨国采购会展中心

三、支持单位：上海果品行业商业协会、上海农产品批发中心市场、上海龙吴路进口水果批发市场

四、主办单位：中国食品土畜进出口商会、全国城市农贸中心联合会

五、执行单位：上海展新展览服务有限公司

六、展位规格：国内展商标准展位(3×3)m2：￥7900元

七、展位配置：三面围板、中英文楣板文字、1桌2椅、1咨询台、1日光灯、1废纸篓、1电源插座。

光地36m2起：￥790元/m2光地无任何配置，若需请提前申请。

八、展会概况

我国是世界上最大的果蔬生产国和果蔬品加工基地，也是最大的果蔬消费国，果蔬产品的国际贸易是我国农产品进出口贸易中重要组成部分，上海国际果蔬展览会将为我国果蔬行业的国际贸易搭建新平台。

上海国际果蔬展是涵盖果蔬产业从种植、收获、加工到物流保鲜的各个生产环节的专业贸易型展会，从事果蔬贸易的专业人士以及相关种植、加工、冷链、包装等企业提供了绝佳的展示产品、宣传企业形象以及寻找贸易伙伴的机会。

上海国际果蔬展览会将为各地精品、特色水果、蔬菜进入华东市场搭建贸易和展示平台，树立各地特色果蔬的品牌形象，发掘特色果蔬的市场价值，建立华东市场贸易渠道。

展会优势分析：

上海自贸区的设立，为果蔬产品进出中国市场提供了优越的条件，上海将成为我国果蔬产品进入国际市场和国际果蔬产品进入国内市场的主要通道。

上海是我国国际化程度最高、商业最发达的城市。上海和上海周边是我国经济最发达的东部地区，覆盖人群到达2亿，该地区消费市场成熟，市场容量巨大，在上海举办国际果蔬展览会国际国内辐射力度大。

展会组织方与餐饮业、连锁行业、商超行业和农产品批发市场等专业组织合作，邀请和组织的采购商覆盖果蔬销售各个渠道和环节，着力打造B2B型专业展会

九、展览范围

新鲜果蔬专区：鲜果、蔬菜、有机果蔬、鲜切果蔬、其他菌类

果蔬制品专区：脱水果蔬、速冻果蔬、冻干果蔬、果蔬罐头及浓缩汁、其他果蔬制品

加工机械专区：清洗、分级、去皮、切片、脱水等加工机械、其他深加工机械

包装保鲜专区：包装材料、标签、冷库、保鲜技术、物流解决方案、成熟度检测设备

栽培技术专区：栽培工具、种苗与种子、植物生长剂、灌溉及暖棚设备、小型修整机械

其他综合区域：报关服务、咨询认证、媒体及其他信息系统、其他植物产品、冷冻物流及检测设备。

十、联系方式

20__上海国际果蔬展览会组委会

上海市徐汇区漕宝路103号自动化仪表城商务楼1315室

电话：86—21-33799__6

传真：86—21—60410082

Email:

联系人：__x

博览会的邀请函3主题：“科学保健与健康生活”，“家庭医院、让健康相伴”

口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”

宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”

“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”

组织机构

主办单位：湖北省老年保健医学研究会武汉市食品药品监督管理局

武汉市卫生局

协助单位:武汉市老龄工作委员会办公室武汉市残疾人联合会

武汉医疗展历程

14年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。

首届家庭医疗用品展：20__年9月3—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。

武汉首次举办——医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。

博览会的邀请函4时间：20__年3月10日—12日地点：上海新国际博览中心

批准单位：

中华人民共和国商务部

主办单位：

中国五金交电化工商业协会

经中华人民共和国商务部批准，“第十一届中国国际五金博览会暨20__年春季(第110届)全国五金商品交易会”定于20__年3月10-12日在上海新国际博览中心举办。

中国国际五金博览会前身为全国五金商品交易会始于1952年，经历半个多世纪，成功地举办了109届，是目前中国及亚洲规模最大、档次最高的大型国际五金展，也是世界著名五金展之一，连续三年被中华人民共和国商务部列为重点支持的品牌展会。从20__年开始，全国五金商品交易会同时启用了中国国际五金商品博览会名称。从20__年起更名为中国国际五金博览会。

第十一届中国国际五金博览会，将展出80000平方米，4300个国际标准展位，七个国际展馆，20__多家中外参展企业，国内30个省、市、自治区，境外30多个国家和地区80000名多专业采购商与会。组委会真情欢迎更多的国内外厂商参展参会、贸易合作。

大会宣传及服务：

海报设计邀请函篇5

第一条为充分利用外交渠道为地方经济建设服务，根据《中华人民共和国公民出境入境管理法》、《中华人民共和国护照法》、省外事办公室《关于印发<省民营企业循因公渠道出国（境）管理办法（试行）>的通知》、《关于简化我省企业人员公务出访申报程序的暂行规定》和《关于同意恢复市一定的外事审批权的复函》的规定，结合我市外事侨务工作实际和我市外向型企业服务需求，制定本办法。

第二条市企业就因公出国（境）、赴海外营销、引进国外科学技术、引进国外资金、引进国外智力、邀请外籍人员来宁工作、办理APEC商务旅行卡等事宜，需要外事侨务部门提供相关服务的均适用本办法。

第三条本办法中服务对象包括城东区、城中区、城西区、城北区、县、县、县及市经济技术开发区有涉外服务需求的企业。

第四条服务对象应具备的条件：

在省及其所属地方工商行政管理部门登记注册，持有工商营业执照，合法经营、依法纳税，重合同、守信誉、无违规行为，无重大安全事故的外向型企业。

第五条市外事侨务办公室根据企业的需求，就因公出国（境）、赴海外营销、引进国外科学技术、引进国外资金、引进国外智力、邀请外籍人员来宁工作、办理APEC商务旅行卡等事宜提供相关服务。

第六条各区（县）人民政府外事部门在市外事侨务办公室的指导下，开展本区域内的企业对外事务的受理工作，并参照本暂行办法制定本区（县）为企业服务的相应措施。

第七条相关解释：

APEC商务旅行卡，即“亚太经合组织商务旅行卡”，系经过各APEC经济体国家批准，由APEC范围内各经济体的相关商务人员持有，可直接出入各APEC经济体的旅行证件。该卡相当于3年有效多次签证，持卡人凭旅行卡及有效护照便可出入相关经济体。

具备资格申请的必须是因业务需要经常前往APEC经济体的国有企业和民营企业人员。不包括外商独资、合资及台、港、澳资企业人员。无刑事犯罪记录及被外国，特别是实施APEC商务旅行卡计划经济体的拒签记录。

第二章服务内容及方法

第八条因公出国（境）服务

协助企业办理因公出国（境）事宜，及时向企业提供办理签证、护照等出国（境）手续的最新相关信息，提高企业办理因公出国（境）相关手续的效率。

（一）所需材料

1、填报《因公出国（境）人员审批表》（原件四份，身份证正反面复印件，贴在相应栏中，保持清晰）；

2、函（原件二份，由出国人员单位上级行政主管部门出具有文号的正式文件，说明具体出访任务，出访国家和地区，出访时间，出访人员的单位职务，在国境外停留天数、费用承担情况），三人以上要附出访人员名单（姓名、出生年月日、单位、职务）；

3、提供组团单位出具的组团通知复印件一份；

4、提供前往国（境）有效邀请函复印件及翻译件各一份（或任务通知书和任务批件）；

5、提供团组在境外活动行程、费用明细复印件一份；

6、提供本单位出国人员所需费用明细（正式文件原件一份、并加盖单位财务章；注：如出访费用全部由邀请方、资助方承担，则无需提供）；

7、由参团单位上级行政主管部门出具的担保函（原件一份，加盖公章）；

8、企业须提供营业执照复印件、税务登记证、组织机构代码证复印件各一份；

9、如组团出国（境）培训，须提供省外专局的相关批准手续；

10、如出访活动在年初未向市外事侨务办公室上报计划，须出具出访必要性说明（说明出访团组基本情况、出访的必要性、此次出访对今后工作的重要意义、未列入年初计划的原因）；

11、如果办理业务期间不能及时提供邀请函（任务批件和任务确认件）、行程和费用明细的，需出具补充说明。

（二）服务程序

行政服务大厅外事审批专柜接案初审，交市外侨办审核后，到组织人事部门办理政审，然后送市主管领导签批，最后到省外办办理护照和签证。

第九条组织企业赴海外营销服务

根据企业的行业优势、市场需求，积极向企业提供对外交流合作的信息，为企业开展对外合作牵线搭桥，与国际市场接轨。组织企业到海外进行产品营销活动，与国外相关企业和行业进行交流，充分利用我市与英国、韩国、日本、美国及斯里兰卡等国的多个城市缔结为友好城市和友好关系的条件，积极开展与友城的交往活动，通过产品的宣传、推介、展示等活动，提高产品的知名度，开拓我市企业产品的海外市场。

（一）所需材料

1、企业提出赴海外营销服务的申请，附企业营销的具体实施方案和营销产品推介资料；

2、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；

3、办理因公出国（境）所需的所有材料，请参照本办法第八条准备。

（二）服务程序

市外事侨务办公室对提交材料进行审定，按照企业的服务需求，做好前期协调、准备工作，并组织企业外出开展营销活动。出国（境）办理相关手续参照本办法第八条。

第十条为企业管理人员、技术人员外出培训、学习提供服务

按照企业的需求，为企业管理人员和技术人员到国外进行培训、学习提供服务。

（一）所需材料

1、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；

2、办理因公出国（境）所需的所有材料，请参照本办法第八条准备。

（二）服务程序

市外事侨务办公室对提交材料进行审定，按照企业的服务需求和外专部门的相关要求，做好相关前期协调工作。出国（境）办理相关手续参照本办法第八条。培训、学习结束后，须提交书面总结报告。

第十一条引进国外智力服务

按照企业的需求，通过外事渠道联系国外专家、技术人员及各领域人才来我市，为我市企业进行技术指导、业务培训等服务，解决企业在经营中遇到的管理和技术难题，增长管理人员和技术人员的业务知识，使企业得到进一步发展。

（一）所需材料

1、企业填写《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件；

2、出具外专归口部门关于引进外国专家的相关许可证明；

3、提出引进外国专家的申请，写明需要解决的问题。

（二）服务程序

市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，根据用人单位需求寻找对应专家，专家确定后，通知用人单位，并要求用人单位到省市外专归口管理部门办理相关邀请手续。用人单位接到通知后需填写《接收专家确认单》，制定专家工作日程并做好接待准备；专家赴任后市外事侨务办公室派工作人员协助企业做好专家的接待工作；专家指导结束后，用人单位需在一个月内提交书面总结报告。

第十二条引进国外科学技术服务

将涉及我市工业、农业、科技等领域的技术项目进行整理，协助企业针对技术课题寻求掌握技术的国外企业进行技术交流。

（一）所需材料

1、企业提出引进国外科学技术的服务申请，说明需要引进科学技术的必要性及解决的技术课题；

2、企业填写《企业技术服务需求表》、《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件。

（二）服务程序

市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，通过外事渠道寻找国外掌握所需技术的企业，做好前期洽谈和协调工作，各项事宜确定后，通知需求企业，说明相关要求，企业要制定相关引进技术的工作计划和合作内容、合作项目计划等。

第十三条引进国外资金服务

建立企业合作项目库，将需求国外投资的项目进行分类，通过外事交流合作平台积极寻找合作伙伴，以优质的项目来吸引国外资金，积极争取国外企业、友好人士来我市投资。

（一）所需材料

1、企业提出引进国外资金的服务申请，附企业合作项目的可行性研究报告；

2、企业填写《企业服务需求表》、《企业基本情况表》并提供企业营业执照复印件。

（二）服务程序

市外事侨务办公室对提交材料进行审定后，利用外事活动寻找相关对应的国外资金合作方，并积极协调，促进双方洽谈，直至达成合作。

第十四条为外籍人员来宁办理工作签证提供审核服务

（一）所需材料

1、函（原件二份，邀请单位主管部门出具的有文号的正式文件，说明邀请单位、被邀请人信息、来宁任务、工作时间），三人以上请附人员名单（中英文姓名、性别、护照号码、担任职务）；

2、被邀请人员的有效期半年以上的护照复印件二份（包括护照首页和签证页）；

3、邀请单位的营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件各二份；

4、《就业许可证》复印件二份；

5、被邀请人个人简历（中英文各二份），如邀请单位为文教类机构，需提供聘请外国专家单位资格认可证书；

6、邀请单位出具担保函二份（担保函证明被邀请人的简历准确无误，并担保被邀请人在宁工作期间遵守我国法律法规，不能从事与其专业工作无关的活动）；

7、被邀请人与邀请单位签署的劳动合同复印件二份。

（二）服务程序

行政服务大厅外事审批专柜接案初审，交市外侨办审核后，送市主管领导签批，最后由省外办审批。

第十五条其他服务

（一）为企业提供进出口贸易方面的法规政策，以及涉外法律等方面的咨询服务。

（二）指导企业编制各类涉外项目的可研报告服务。

（三）为企业提供翻译服务。

（四）为企业提供办理APEC商务卡服务。

第三章服务责任

第十六条市外事侨务服务工作人员在为企业服务过程中，要维护国家和民族尊严，认真贯彻执行党和国家的方针政策，自觉遵守法律法规，保守国家机密，严格执行请示、报告制度。

第十七条市外事侨务服务工作人员在服务过程当中由于个人原因，、、，致使法人或者其他组织的合法权益遭受损害的，对直接责任人员依法给予行政处分；情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十八条接受服务的企业要严格按照程序提出相关的服务申请。企业上报的材料必须真实有效，如在上报材料过程中弄虚作假，将取消其享受服务的资格，并追究其相关的责任。

第四章附则

第十九条本暂行办法由市外事侨务办公室负责解释。

海报设计邀请函篇6

作为大学生，就应该有优良的心理素质，优秀的独立生存能力，否则按照现在这种状况我们的未来将是一片昏暗，同时也对不起“大学生”这三个字

一．活动调查背景

作为一名大学生我们要始终明白一句话：是花就要开放，是树就要成为栋梁，是石头就要铺成大道，是人才那就要提高自身素质及能力成为一个全能型的人才。所以我们特此举办本次大赛，给同学们一个展现自我的平台

二.活动目的

为了丰富同学们的课余文化生活，增进个系之间的友谊，提高同学们的素质及能力，增强同学们对学习英语的兴趣以及对英语学习的积极性。我院希望通过举办这次大赛能为同学们提供一个良好的平台来展现自我，同时也为我们物流贸易协会打造出特色活动，以及满足学院交流互动的需要。

三.活动时间、地点和对象

活动时间：XX年10月25-8日（报名时间20-23号）

活动地点：体育馆

活动对象：物流贸易学院全体同学及部分其他院校同学

四.活动主题

*由此开始，随处可往

*he who seizes the right moment, is the right man.

*弘扬欧亚文化，展现欧亚风采，提高自身能力

五.活动前期的准备工作

1.宣传部与$2早上出海报（主要针对参赛规则、奖励和目的）

$2出海报通知选手参赛时间

2.在赛前2小时由相关部门负责做好会场布置

3.宣传部出邀请函邀请各部门及英语老师和学生（外联部与23号出邀请函）

4．人员安排：a.主持人两名（是英语水平高一点的）

b.外联部持邀请函邀请5-8位评委（有几位老师）

c.维持纪律人员，ppt制作与操作人员10-15人

d.计分人员及礼仪人员3-5人

e.后勤人员3-5人

5.除了在个班发放邀请函，各部门抽调1-2名干事在8号教学楼门口及其他院校教学楼门口设立报名点进行报名招员

6.报名完成后由秘书处根据报名人数制作卡片，用于选手表演时抽签以及最后决赛时的投票

六．比赛分为初赛跟决赛

初赛形式：

$1__ve_item__a． 比赛可有个人和团队报名参加

$1__ve_item__b． 个人节目时间不少于3分钟，超过8分钟，团队（组合）节目不得少于6分钟，超过10分钟

$1__ve_item__c． 个人节目或团队（组合）节目以歌曲跟配音为主，歌曲必须为英文歌。视频配音以视频原配语言为主

$1__ve_item__d． 参加配音项目的可以根据视频内容以模仿表演

$1__ve_item__e． 个人或团队（组合）可带亲友团为自己加油打气

初赛流程：

$1__ve_item__a. 主持人致开幕词且介绍到场的嘉宾、评委

$1__ve_item__b. 主持人介绍比赛的规则及评分细则

$1__ve_item__c. 比赛开始，选手根据比赛前的抽签按顺序进行比赛

$1__ve_item__d. 选手用英语自我介绍（每人一分钟）

$1__ve_item__e. 每场表演结束主持人向观众及选手公布结果分数

$1__ve_item__f. 待所有比赛完成后，评委进行发言，工作人员进行统分

$1__ve_item__g. 主持人上台宣布比赛结果，并公布决赛时间

初赛评分标准

$1__ve_item__a. 歌唱、配音流利程度：2分

$1__ve_item__b. 演技、表情动作：2分

$1__ve_item__c. 所表演节目难度：2分

$1__ve_item__d. 表演的效果：2分

$1__ve_item__e. 内容跟表演的优美及精彩度：2分

海报设计邀请函篇7

尊敬的 先生/女士

您好！

诚邀您参加由99艺术网、SMG艺术人文频道、中欧校友会上海分会（张江）联合主办，浦东时报、K空间、张江当代艺术馆、上海久艺投资管理有限公司协办的《视界——中国当代艺术邀请展》开幕酒会。

时间：

地点：张江当代艺术馆（上海市浦东新区祖冲之路419号 近地铁二号线张江高科站）

参展艺术家：丁 乙、方力钧、郭 伟、何多苓、李 津、庞茂琨、孙 良、薛 松、杨剑平、叶永青、周春芽、周铁海。

望您拨冗出席！

咨询电话：

联 系 人：武**

传真：

邮箱：

一点一滴成都新年酒会邀请函

亲爱的朋友：

我们诚意邀约，岁末之际，相聚起点----成都。

问候，回顾，分享。

学习，展望，继续前进。

起步于09夏初。时至今日，一年时光飞过，我们扶助的学校从青海玉树到果洛，到四川藏区，受助学校至今已有13所，从最初的300名到目前2000名学龄儿童。

我们的成长伴随着大家“一点一滴”的心血付出和至诚善意。是共同的善愿聚合了我们的力量，让这颗小树从种子发芽，成长，愿见他更加茁壮，挺拔。

时间：

地点：成都市一环路南一段9号凯越新城2楼咖啡斯特嘉（维多利亚女子医院旁）

届时将邀请美国地道爵士风BOSSA乐队临场助兴。

酒水费用：150元/人

服装：请着正装出席，

有意参加者请Email回执至：

联系人：李红红 电话：

“畅想08”广告业商务酒会邀请函

热情邀约广告业精英参加

活动时间：

报名截至：

付费类型： 按人次收费（￥150元） 酒水畅饮、小吃、电子通讯录、电子相册

限制人数： 100----120人

参加范围： 广告业内人士均可参加

问询电话：

地点说明： 西苑饭店BABALU 酒吧俱乐部

（西城区三里河路1号西苑饭店北配楼白石桥家乐福对面）

北京吧吧路酒吧：位于北京市西苑饭店（五星级）北配楼（西直门外大街路南、首都体育馆斜对面），整体共有两层。一层为静吧，规划为VIP会员专属消费区，内设大厅卡座和VIP包房两个消费区，临街位置整体为玻璃墙体、环境幽雅，适于商务休闲、会友聊天；包房装修豪华、功能齐全，完全满足现代商务娱乐宴请的需求，同时以周到和细致的服务让您时刻尊贵尽享。二层为迪吧，面向所有朋友开放，内设三个大型包房、10个卡座，整体圆形的视觉感官、全LED动感墙面、高档震撼的音响效果、引领潮流的劲爆音乐，力争将现代娱乐场所的极度精致完美地呈现给所有喜爱流行、劲爆音乐的朋友。

活动说明：

北京08年奥运会比赛只有16天，但是它已经让中国人足足准备了16年。16年来，13亿中国人牵挂着奥运、盼望着奥运、向往着奥运。而与奥运会并肩而来的，还有百年难遇的绝版机遇。奥运会刺激产业成长，08年中国广告业将达2450亿。面对奥运带来的世纪绝版的契机，你们准备好了吗？

本次活动旨在促进北京广告业内交流，增进内部合作和资源共享，以商务酒会的形式，在一个非常放松惬意的环境中互相沟通，大家共同探讨和交流。激情的表演和精彩的互动游戏，打造京城广告业内同行一次真心之旅的大型聚会PARTY,在这里，你不必拘束，因为我们一路陪伴着你，让我们共同开拓08奥运的巨大广告市场，共同迎接明天的挑战！

活动内容：

第一环节：学术讨论

论题：“畅谈08奥运中国广告业的发展策略与应对战术”

说明：届时将出席业内知名人士，针对视频广告、平面广告、互联网广告、户外广告等方面与现场参会人员进行互动交流。

第二环节：游戏互动环节（有精美奖品哦！！！）

动感拉丁表演，舞蹈教学。

激情小游戏。

第三环节：舞会环节

自由交流，拓展人脉。

出席嘉宾（排名不分先后）：

乐奥机构总经理：冯玉立

分众传媒副总裁：刘雪渊

原框架传媒董事长：刘磊

巴士在线副总：魏滨

原方正集团市场总监：马达飞

华夏之光总经理：肖润民

腾信互动副总：齐海莹

教育部中国教育学会演出中心主任：郭海霞

后续服务：

1）电子通讯录：电子名片，行业资源，项目介绍…帮你方便的找到志同道合的合作伙伴和商业资源。

2）电子相册：记录聚会现场精彩的瞬间，为活动留下美丽的回忆。

友情提醒：

1）请有意参加人士加（辛迪）索取报明表格，详细填写其内容并传回。

2）请参加活动人士着装整洁大方，带足名片。

3）可积极邀请朋友一同参加活动。

新年酒会邀请函范文

我亲爱的朋友：

新年好！

发给您这封邀请信，是因为我觉得，我们正全力推动的这个“O-CLUB桔子圈俱乐部”项目，也许能得到您的帮助和支持！

我们身边，年轻的80、90后，正面临着前辈们从来没有过的挑战：

科技的发展，加快了年轻人的步伐，同时也削弱了年轻人的实际交往能力；

贫富差距的加大，社会观念的变化，使年轻一代的生存压力倍增；

拜金主义和利己行为已日益成为社会的主流思潮；

网络与游戏的沉迷把年轻人拉入了虚拟社会，精神生活却日益匮乏；

大城市里的年轻人，繁忙的生活背后，隐藏着大量的心理问题；

生活、工作、婚姻等问题空前扩大；跳槽族、闪婚族、蚁族、宅族等凭空泛滥……

因此，我们整合社会各界的力量，打造了这个年轻人的聚会平台“O-CLUB桔子圈俱乐部”，我们通过多姿多彩的主题聚会，为年轻人提供一个健康、阳光、积极氛围的社交平台。

O-CLUB桔子圈俱乐部，系“科莱博文化传播（上海）有限公司”旗下原创新型都市俱乐部，既有很强的公益性，也具有良好的自我持续发展能力。它颠覆了传统俱乐部的概念及运营模式，结合最新的手机技术、网络技术、先进的CRM技术、无线身份识别技术，有良好的商业发展规划。

O-CLUB桔子圈俱乐部已得到了政府、企业及社会各界的支持，我们将举办一次合作伙伴新年酒会，并邀请了政府、品牌企业、社会名流、知名媒体等合作伙伴，预计150人齐聚一堂，分享我们在之后运营中的计划和目标。

海报设计邀请函篇8

二、总负责人：柯俊绘老师

三、负责人：黄天干、梁思成、韦荣献、李信深

四、执行负责人：岑春优

五、组员：黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭

六、活动时间：2012年10月14日19:30

七、活动地点：学院综合大礼堂

八、活动对象：基础教学部全体学生

九、活动简介：为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎，基础教学部四大组织特举办迎新晚会，来庆祝新生的到来，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱.

十、活动名称：基础教学部迎新晚会

十一、活动主题：相约青春---“狂欢团聚，喜迎新生”

十二、活动形式：综艺性文艺演出

十三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。

十四、主办单位：基础教学部学生委员会

十五、协办单位：基础教学部团总支部委员会

基础教学部宿舍管理委员会

十六、报名方式：

（一）、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生，10级每班出一个节目，11级每班至少出两个代表节目，如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。

1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处。

2、每班可报到文艺委员或班长处，再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处

(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛，鼓励节目多样性，有创新性和渲染力的节目优先，并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活

报名地点：基础教学部学生会办公室：5栋107室

十七、奖励方法：

一等奖一名奖金50元，

二等奖两名奖金各30元，

三等奖三名奖金各20元，

优秀奖奖金各10元，

每参赛选手同时送上纪念品每人一份。

十八、宣传策划：

（一）、宣传时间：2012年9月18日至9月30日

（二）、宣传对象：基础教学部10、11班级

（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来，创造出更好的学习氛围。

（四）、具体宣传实施：

1、宣传单、海报

2、横幅

3、校园广播宣传

4、展板

十九、准备工作和人员分工：

（一）、准备工作：

2、提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿

3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾

4、提前3天完成联系音响及道具租借

5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕

6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏

7、 提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。

8、晚会前一天中午进行最后彩排 9、晚会当天中午布置好会场 10、确定晚会时间，提前申请好大礼堂 二十、人员分工；

1海报及晚会背景设计：宣传部（李正县负责）

2、晚会现场布置设计：宣传部、文体部、宿管会（莫海峰负责）

3、宣传单、节目单的设计及打印：秘书处、组织部（李宁伟负责）

4、邀请函的打印和采购单的列表：秘书处（韦露负责）、组织部

5、所需物品采购及道具租借：社工部、劳动部6、节目联系及筛选：梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部

7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队

8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联组、秘书处

二十一、具体安排：

第一项目组：秘书处

组长：李宁伟 王小朋

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单

2、10月8日前负责准备好邀请函

3、10月10日前负责节目单的设计及打印

4、10月7日前负责主持稿的设计及打印

第二项目组：宣传组

组长：李正县 孙国松

组员：四大组织秘书处

任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传

2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计

3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板

第三项目组：采购组

组长：韦顺春 李世杰

组员：宿管会成员

第四项目组：礼仪组

组长；吴燕 韦露

组员：无

2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位

第五项目组：后勤组

组长：潘豪杰 张恩民

组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员

2、10月14日19：10。领导、嘉宾及观众的入场秩序

3、10月14日晚会过程中突发事件的处理

二十二、整体流程：

19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）

二十三、经费预算：

编号

用途

预算（元）

1

租用音响（一次）

30

2

礼仪开支（服装、化妆品）

300

3

舞台背景布置（大屏幕····）

300

4

印制节目单、邀请函

50

5

宣传费用（展板、海报、横幅）

200

6

其他开支（水、气球、彩带···）

200

7

总预算

1080

二十四、大赛安全注意事项：

1、 在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。

2、 如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。

3、 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。

4、 工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。

注意：

2012年9月30日

依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，《不宜过多，两次做好了》这些都需要安排好时间，以便提前申请教室或者大礼堂。

附：圣诞节平安夜、元旦迎新年相关活动策划书

2012年圣诞节嘉年华平安夜活动策划书

2012年圣诞节平安夜文艺演出晚会策划书

2012年圣诞夜狂欢活动策划书

迎圣诞节水果贺卡活动策划书

2012年元旦晚会策划书

元旦策划：元旦晚会互动小游戏大全

迎新晚会策划书：狂欢团聚，喜迎新生

2012年班级元旦晚会策划书

迎新年晚会策划书：专业就是我的家