访问学者邀请信范文

访问学者邀请信篇1

实施至今已经取得哪些效果?

1、共同开发高新技术，服务于国家可持续发展战略，提升中科院科技人才的创新能力。

遥感所邀请的美国两院院士狄克森(Robert E，Dickinson)教授指导了该所遥感科学国家重点实验室全球变化组的研究，对他们目前提取的信息数据进行了分析、探讨。同时考察了大气物理所、地理科学与资源研究所。狄克森教授针对这三个所考察所得，指导了遥感数据在气圈、水圈和生物圈“三圈耦合”研究中的应用，此研究积极推动了国际大气科学界与中国遥感界的合作，对推动遥感所在江西开展的三圈耦合研究具有重要的指导意义。同时为我国的土地利用及覆盖变化的研究提供了重要的研究依据，开拓了中科院科研人员的研究思路，为国家可持续发展战略研究奠定了基础。

2、加强了中科院同世界顶尖科学家的联系与交流，引进了新的研究方法和技术，提高了我们的研究水平。

高能物理研究所邀请的美国科学院院士毛河光教授为我们带来了一场题为“高压物理、化学、地学、材料学的新发展”的报告，为第三代同步辐射的发展，提供了一项超强精密的探针，促进了涵跨物理、化学、地学、天体及材料的高压研究。这些研究进展开扩了各学科研究的新领域。毛河光教授在来访期间，与高能所讨论了BSRF高压实验站的中长期发展规划，明确了北京同步辐射高温高压实验平台上的研究方向，确定近几年的研究目标和重点课题。对做一流水平的研究具有积极的指导作用。

3、强强联合，构建双边的可持续性合作关系，实现中科院对高层次人才的培养，达到双赢的目的。

动物所邀请的美国科学院院士乔治・斯塔克(Gorge Stark)教授长期关心中国科研的发展，在上世纪80年代就建议中国采取自然科学基金申请制度。在与研究所的科研人员及研究生交流中，乔治・斯塔克教授谈到了自己对中国生命科学研究的发展现状和发展前景的看法；对如何促进中美学术交流表明了自己的观点；对中国科研管理提出了中肯的建议。同时双方签订了长期合作的协议：联合培养博士后2-3名，联合申请NIH基金，每年学术访问1-2次等。这不仅为研究所展现科技创新水平、提升国际科技竞争力提供了一个良好的平台。也为改进管理制度、方法提供了宝贵的建议，使管理工作能够更上一层楼。

目前存在的问题与不足

1、已批准的“爱因斯坦讲席教授”计划项目执行人中，虽然37％为诺贝尔奖获得者，45％为美国科学院或工程院院士，但他们年龄偏大，而且大部分已退出科学前沿的工作，他们的来访对引入前瞻的科学思想和开拓新兴学科领域起到的作用仍显不足。

2、已来访的科学家中，54％的科学家仅在邀请单位进行学术交流，没有跨学科或跨领域的交流。同时只有36％的科学家进行了现场调研考察，并实地指导了工作。从上述数据可以看出，应该充分发挥来访科学家的作用，使研究所及科研人员获得更大的收益。

该计期目前进行了哪些修订?

2006年根据中科院知识创新工程三期人才队伍建设的需求，对已完成项目的执行情况、完成效果、存在的问题进行了调研与分析，同时结合院领导的最新指示精神，修订了《中国科学院“爱因斯坦讲席教授”计划管理办法》(以下简称《管理办法》)。

修订后的《管理办法》进一步明确了该计划项目的定位主要应邀请在科学前沿工作的优秀科学家引入前瞻的科学思想和开拓新兴学科领域，可以是诺贝尔奖获奖者，更希望是虽未获奖但极具潜力并活跃在科学最前沿的优秀科学家。

修订后的《管理办法》使来访科学家能够更好地发挥自身作用，使研究所及科研人员获得更大的收益；规范和简化了项目的审批程序，进一步完善了项目的管理；提高了计划回访项目的实效和派出人员的质量，使项目更具可操作性；提高了该计划项目经费的使用实效。

“爱因斯坦讲席教授”计划管理办法

计划内容

第一条　每年邀请10名左右活跃在科学前沿的世界顶尖科学家到中科院进行1-2周的学术访问。这些科学家应具有获得世界顶级科学奖(如诺贝尔奖、菲尔茨奖、沃尔夫数学奖、图灵奖、泰勒奖等)的潜力或已获得上述奖项并活跃在科学的最前沿。

第二条　由中科院组织来访科学家就学科前沿和发展态势作一场学术报告会，并授予其“中国科学院爱因斯坦讲席教授”证书。

第三条　来访科学家应至少在我院两个地区的研究所进行访问，并开展深入的学术交流和研讨。内容包括：主持跨学科或跨领域的研讨会，进行现场科研考察，与研究生座谈，对研究所的学科发展方向提出意见和建议，对开展的研究工作给予指导，就合作开展人才培养与科学研究进行沟通，以及安排适当的文化活动等。访问内容主要以学术活动为主。

第四条　研究所与来访科学家所在学术科研机构达成并签署包含接受中科院高级访问学者内容的《合作协议书》，选派1～2名相关领域的优秀科技人员到对方实验室(或单位)进行1～3个月的学术回访(可延长至6个月)，并纳入中科院公费出国留学计划项目管理。

组织管理

第五条　设立中国科学院“爱因斯坦讲席教授”计划组织委员会(以下简称组委会)，由院长担任主席，主管人才工作的副院长、各科技创新基地(以下简称创新基地)的主管副院长担任副主席，人事教育局，办公厅、综合计划局、国际合作局和各专业局等领导担任委员。组委会办公室设在人事教育局，负责日常工作。

第六条　本计划按照统一规划、分工负责的原则实施。各研究所负责推荐人选、与被邀请科学家联系和安排在国内的访问活动、与对方签订接受我院高级访问学者协议及计划完成后提交总结报告等。

第七条　组委会办公室负责组织同行专家对各研究所拟邀请人员进行通讯评议，产生拟邀请候选人各专业局和各创新基地根据专家评议结果，结合中科院重点发展方向、重要前沿领域以及重大项目部署和重要基地建设等，提出拟邀请的计划执行人选；由组委会终审确定计划执行人。

第八条　来访科学家的学术报告会由中国科学院主办，中国科学院研究生院或中国科学技术大学和研究所共同承办。

经费管理

第九条　中科院设立专项经费用于本计划的实施，由组委会办公室具体负责经费管理，实行年度预算管理制度。

第十条　专项经费经组委会批准后，由中科院财政分别拨付到来访科学家邀请单位，中科院办公厅外事财务帐户、中科院研究生院和中国科学技术大学。

访问学者邀请信篇2

国外礼仪小常识推荐一

随着国际交往的增多，以往作为西方传统饮品的葡萄酒，越来越多的出现在中国人的餐桌上。我们该如何欣赏和享用它，如何不在餐桌上出洋相，成了社会认得必修课程，因为饮酒如今已经被公认为社交礼仪中关键的一个环节。

如何拿杯子

大家知道啤酒杯和纸杯是不能用来装葡萄酒的，要不然这会跟用纸杯饮上好的咖啡一样无趣了。葡萄酒是要应高脚杯来配。当然装中国烈性白酒的小杯就太小了，还不够喝一口的呢!拿杯子的时候，如果采用拿白兰地的手势，那就有冒充行家的嫌疑了。手的温度不同于酒温，手温会影响到葡萄酒的风味，只有拿酒杯柄和杯托才不会影响酒的温度。这才是正确的持杯手势。

如何在餐厅享受服务

如果你现在还没有点酒经验，建议请服务生为你点的菜配酒。点好酒，服务生会倒一点酒让买单的客人来试。记得千万不要象我在餐厅见到的一位先生一样，他竟说：“怎么不给主客倒?给我倒也不倒满了?没礼貌!”一下子将服务生僵在那里了，做对了还挨训，又不敢当客人得罪这位客人，只有背后笑他土。

中国人讲究“酒满心诚”。而葡萄酒倒满了就无法摇晃酒杯使酒里的香气挥发出来了。闻不到香气如同盲眼看美人，花了钱却没有充分享受它，太可惜了。所以内行的做法就是酒占杯子的三分之一最好，，当然品尝过后(如在吃饭的时候)，倒入二分之一、三分之二杯的葡萄酒也是可以的。

避免野蛮干杯

只要拿起高脚杯就会使人变得高雅起来。碰杯是很有必要的，葡萄酒是五官都能享受到的妙品，眼睛可以欣赏它迷人的颜色，鼻子可以闻到它的芬芳，嘴可以享受它的美味，碰杯时悦耳的声音则是给耳朵享用的。

自古就有的野蛮干杯，从皇帝赐酒臣子不得不喝演化成中国人饮酒的霸气，从对下级、对朋友、对生意伙伴，到“是朋友就干杯，够义气就干杯，想做成生意就干杯“!当年的武松喝十二碗酒打死了老虎，而如今好干杯的酒民先打倒的是自己的胃。

葡萄酒的佐餐性和高雅情调对我们逐渐远离干杯习惯也许会有促进作用。特别是些好酒，它们是有灵性和生命的，如果不管三七二十一的干杯，没有细细品味，实在是糟蹋了它的美貌和内秀。真正美好的酒不单是它的广告、酒标、酒瓶所包装的外在美，更主要的是酒本身以及它的故事、产地的风土人情和酿酒师的心血所蕴含的内在美。

国外礼仪小常识推荐二

赴宴要准时，赴宴前应修整仪容以及装束，力求整洁大方。在宴请排位时，客人要听从主人的安排。入座后，主人招呼，即可开始进餐，取菜时不要盛得太多，如不够，可以再取。如果主人为你夹菜，要说谢谢。吃东西时要文雅，闭嘴，细嚼，慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时，切勿讲话。剔牙时，要用手或餐巾遮住口。当主人起身祝酒时，应暂停进餐，注意倾听。碰杯时，主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意，不一定碰杯。饮酒不要过量，可敬酒，但不要硬劝强灌。

比较正式宴请应提前送请柬，请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送，表示真诚邀请的心意;现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递，转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送，要注意信封不能封口，否则造成又邀客又拒客的误会。

请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少：事由，时间，地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由，这部分必须书写清楚，给被邀者决定是否参加提供依据。

举办活动的准确时间，不但要书写年、月、日、时，甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻，或者对于部分人来讲不熟悉，就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。在正文后可根据不同的情况采用"敬请光临"、"恭请光临"、"请光临指导"等结语。

在一些请柬上我们时常可以看到"请届时光临"的字样，"届时"是到时候的意思，表示出邀请者的诚意，不应用"准时"两字，那样就成了命令式，体现了邀请者的高高在上，对被邀请者的不尊敬。在当代的请柬中一般用"此致、敬礼"的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。

如果是单位发出的请柬，要签署主要负责人的职务和姓名，以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写，以示庄重正式。有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语，如"每柬一人"、"凭柬入场"、"请着正装"等，通常写于请柬正文的左下方处。

能否赴约都应以书面形式告知。应邀信是被邀人接到主人的邀请信后，同意赴约而给主人的复函。古时也称"谢帖"。应邀信的发出，体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成，表明接受邀请的态度。

最后以"我将准时出席"做结语。最后的祝颂语可用"祝活动圆满成功"等词语。谢绝信是被邀请人收到邀请信后，因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲，不管何种原因不能应邀赴约，一定要以书面形式及时告知邀请人，以体现尊重他人。从信中文字讲，更要字字讲究，句句谨慎，避免产生误解。

(一)敬茶礼仪

装茶时，用茶匙向空壶内装入茶叶，通常按照茶叶的品种决定投放量。切忌用手抓茶叶，以免手气或杂味混淆影响茶叶的品质。请客人喝茶，要将茶杯放在托盘上端出，并用双手奉上，茶杯应放在客人右手的前方。当宾主边谈边饮时，要及时添加热水，体现对宾客的敬重。客人则需善"品"，小口啜饮，满口生香，而不能作"牛饮"姿态。要记得 续茶，往杯中续茶水时，左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球，用大拇指、食指和中指握住杯把，从桌上端下茶杯，腿一前一后，侧身把茶水倒入客人杯中，以体现举止的文雅。

(二)舞会礼仪

参加舞会时仪表、仪容要整洁大方，尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品，不喝烈性酒，不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳，待学会后再进舞池。一般情况下，男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系，不论男女，下级都应主动邀请上级跳舞。

跳舞时舞姿要端庄，身体保持平、直、正、稳，切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅，不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人，要有礼貌地向对方额首致歉。一曲终了，方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位，并致谢意，女舞伴则应点头还礼。除此之外，还应讲究文明礼貌，维护舞场秩序，不吸烟，不乱扔果皮，不高声谈笑，不随意喧哗，杜绝一切粗野行为。

(三)拜访礼仪

1、拜访前的相邀。不论因公还是因私而访，都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点：⑴自报家门(姓名、单位、职务)。⑵询问被访者是否在单位(家)，是否有时间或何时有时间。⑶提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。⑷在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后，对对方表示感谢。

2、拜访中的举止礼仪：

⑴要守时守约。

⑵讲究敲门的艺术。要用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。如无应声，可再稍加力度，再敲三下，如有应声，再侧身隐立于右门框一侧，待门开时再向前迈半步，与主人相对。

⑶主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级，主人不坐，自己不能先坐。主人让座之后，要口称谢谢，然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯，要克制自己的烟瘾，尽量不吸，以示对主人习惯的尊重。主人献上果品，要等年长者或其他客人动手后，自己再取用。

⑷跟主人谈话，语言要客气。

访问学者邀请信篇3

本届广交会计划邀请采购商的总量达80万户，其中数据库在册老采购商邀请为47.5万户。根据外交部对广交会客商邀请工作的要求，经商务部批准，本届对参加广交会的采购商实行实名制邀请。目前，外交部已经同意自第105届广交会起实行对外商实名制邀请的方案，对曾参加过广交会并获得广交会IC卡进馆证的采购商，可凭广交会邀请函核发一至两年多次有效访问签证；对驻外使馆直接邀请的客商，对由参展企业提名或通过海外合作机构和港中旅邀请首次来华参会的客商，颁发一次或两次入境有效访问签证。

第105届广交会境外广告投放的总费用近1000万元。主要目标市场是欧美、日本等广交会的重点客源国家(地区)，以及俄罗斯、印度、巴西等新兴市场国家。其载体主要集中在境外专业报刊、行业商会会刊、行业展会、行业信息网站。

此外，尝试采用路演的宣传形式，在一个国家同一时段开发多个城市的宣传，开拓重点国家的二三线城市的市场；增加电视播放广交会宣传片等形象的宣传手段；加强对进口展区招展、海外合作商会、驻华使领馆、贸促机构的宣传力度，扩大宣传效应。

广交会外贸中心领导带队赴上海和香港，专门拜会了一批重要海外工商机构或其驻华办事处，请他们协助做好招展招商工作。同时还与有关方面合作，在香港和广州分别举办两场春茗答谢招待会，邀请各国驻港、驻穗领馆官员及工商机构和大企业代表参加，在会上大力宣传推介本届广交会。

经商务部领导批准同意，广交会外贸中心共组织和参与了13条出访招商招展路线，分赴亚洲、欧洲、非洲、美洲、大洋洲的29个国家和地区进行招商招展活动。在外期间共举办28场推介会，其中，在中国香港、南非、肯尼亚、澳大利亚、新西兰、印度、摩洛哥、约旦等国家和地区举办的8场推介会，商务部领导亲自出席并致辞。本届招商招展出访路线和国家地区之多，推介会规格之高，工作措施和力度之大创下广交会的新纪录。

本届广交会，外贸中心组建的“客户服务中心”正式运行，为与会参展商和采购商提供一站式快捷和便利的服务，具体举措如下：

――推出广交会境外贵宾俱乐部系列服务。根据与会客户的等级，发放VIP金银卡，客户根据VIP卡等级可享受相应的服务，包括提供免费的往返机票、酒店住宿、午餐、咖啡点心，享用贵宾休闲室，免费快速办理进馆证，安排领导会见和展客商喜相聚活动等。

――在广交会期间举办“金融海啸下的美国市场”专题研讨会，邀请商务部官员及有关机构权威专家学者与会作主题演讲。

――优化和完善广交会进馆门禁管理和采购商报到系统，延伸和扩充IC卡信息化服务功能，在采购商报到处设VIP办证绿色通道。此外，继续采取增设宾馆报到点、网上预登记、提前办证、优化办证流程、分类疏导办证客流、增配验证警官等服务措施。

访问学者邀请信篇4

当领导确定出访后，秘书要在出发前做好充分的准备工作，包括思想、组织、物质和资料等方面的准备工作。

（1）思想准备。秘书要了解商务出访的意图、目的；出访的内容和重点；邀请单位和对象；参加出访的有关人员；出访的大致日程安排；希望邀请单位做哪些准备工作等。

（2）组织准备。秘书要做到：根据领导指示拟制出访方案；通知有关部门确定参加出访的随从人员名单，并进行编组和分工；组织所有人员参加预备会，听取领导关于预备工作的指示，学习有关文件，布置具体任务；印发出访方案和日程安排；与邀请单位联系，使其有所准备。

（3）资料准备。秘书要收集：邀请单位的历史沿革，领导班子，当前工作发表及评价的资料；同出访工作相关的领导指示政策，法规性文件；同出访中心内容相关的理论和典型经验方面的资料；出访地区有关地理、气候、交通情况以及风土人情方面的资料。

（4）物质准备。秘书要携带：办公用具、常用药物、差旅费以及照相机、收录机等文化用品。

2、出访阶段

（1）做好组织安排。领导商务出访免不了有察看商品生产现场，召开座谈会或个别访问等形式。这就要求随从秘书为之安排好时间、地点和有关人员。无论哪种活动，随从秘书都要做好记录，以便事后分析、研究。

秘书看到、听到的情况要及时、准确地向领导汇报。

（2）主动提出建议。在出访阶段，随从秘书如发现问题，应主动向领导提出如何处理的建议。

（3）及时同企业联系。在领导出访期间，秘书要同原企业及时沟通信息。如将外出领导的活动情况及时用通讯工具告知企业，使企业留守领导者掌握外出领导的状态。同时也要从企业内部获取信息，使外出领导及时了解领导的重要指示，以及原企业的工作动向，保证领导信息灵通，以利实施不间断的指挥。

（4）处理好日常事务。随从秘书要主动处理日常的事务工作。在组织安排中碰到人事、时间、地点等方面的矛盾，要主动协调，尽量做好事半功倍，提高效率。还要尽可能保证首长的生活和休息，使之身心健康、精力充沛地投入工作。

3、结束阶段

随从秘书要做好出访活动的善后工作，这个阶段主要有：

（1）做好返程安排。联系安排好返程的交通工具，预定好车、船、机票，安排好途中食宿，确保领导的安全。

（2）整理调查资料。回企业后，要把出访中发现的问题整理归纳成条，提出改进工作、解决问题的建议。

（3）抓紧有关问题的落实。在出访时，领导答应办的事，回企业后秘书要及时通知、督促有关部门抓好落实，做到言而有信，件件有着落，事事有回音。

（4）报销差旅费。随从秘书要协助领导结算开支、报销差旅费、偿还预借款。

（5）回顾总结。随从秘书工作要对自己跟随领导出访期间的工作进行回顾总结，主动征求领导的批评、帮助，这对秘书自身的提高不失为一种有效的办法。

访问学者邀请信篇5

一、深化思想认识，强化组织领导，切实增强接受代表监督的自觉性

社会转型期，法院工作备受关注。要想做好法院工作、不断提高人民群众满意度，就必须理性地把握接受代表监督与做好法院工作的内在联系。我们认为，自觉接受代表监督，不仅体现了法院工作人民性的本质，同时也是及时发现问题、改进工作和确保法院自身科学发展的实际需要。在明确思维定位的基础上，我院把接受代表监督工作摆上了重要位置，研究制定了一系列工作制度，院长亲自分管代表监督工作，办公室主任担任代表办负责人，并设两名专职工作人员，同时在基层法院和中院各部门设立联络员。在研究安排年度重点工作任务时，坚持把自觉接受代表监督作为一项重要内容，党组定期听取落实情况汇报，主要领导适时过问、分管领导靠前指挥、班子成员共同抓落实。仅去年以来，院领导班子成员就走访各级人大代表350多人（次），并陪同代表观察庭审、听证207件（次），其中张德友院长亲自约见代表16人（次），指导处理代表关注案件54件（次），为做好代表监督工作提供了可靠保证。

二、突出重点任务，狠抓措施落实，强力推进代表监督工作的落实

一是适时邀请代表视察听庭、听证和明察暗访并走访代表。我们经常选择一些社会影响大、特别是代表过问和关注的案件，邀请代表视察案件庭审或听证，监督案件处理过程、评价裁判结果，面对面听取代表意见，并定期邀请各级人大代表列席审判委员会会议，现场监督案件讨论过程，推进了司法民主，取得了代表对法院工作的理解与支持。去年，我们先后3次邀请省、市人大代表27人次列席审委会，并就地组织座谈，评价裁判结果。我们还结合“人民法官为人民”主题实践活动，邀请人大代表深入两级法院明察暗访，并随机回访已结案件的双方当事人。对代表发现的问题，原汁原味向干警通报，并责成纪检监察部门逐一核实，严肃处理。代表在暗访中发现，中院一执行法官拖延执行导致严重后果。我们立即按程序提请免去了该法官审判员职务。为及时掌握代表对法院工作的意见，每年4月和10月，都由院级领导带领有关庭、处（室）负责人，深入各县（市）、区集中走访各级人大代表，认真听取对法院工作的意见、建议和对个案的问题反映，并针对代表所反映问题研究改进措施。

二是认真办理代表建议和意见。每年人代会期间，代表都以对人民高度负责的精神，对法院工作提出了一些建议和意见。院党组针对这些建议和意见的内容责成有关部门系统调研，认真办理，并由主要领导亲自面复代表。去年人代会上，有两名代表分别提出“强化对中小企业服务力度”和“建立多元执行机制”的建议。党组立即责成有关领导组织系统调研，依据法律、法规和上级法院相关规定，及时制定出台了《关于切实加大对中小企业司法保护的若干意见》和《关于在全市实行执行联动威慑机制的实施细则》，主要领导亲自面复代表，职能部门监督落实，代表十分满意。我们还十分重视人代会闭会期间代表建议和意见的办理工作。去年6月，一名省人大代表通过电话反映，某基层院立案法官要求原告提供被告人详细住所地信息后方予立案，导致告诉难。我们立即责成中院立案庭负责人向这名代表做好解释工作。从接到电话到答复代表仅用了30分钟时间。

三是高度重视代表关注案件。我们坚持对人大代表关注的案件定期进行梳理，跟踪指导督办，件件有着落，结果有反馈。今年2月，一位代表对中院审理的一起执行案件提出意见，我们立即研究了解情况并由主要领导带领执行处负责人当天面复。该代表根据答复意见，及时做当事人思想疏导工作，避免上访问题的发生。今年，仅张德友院长就亲自接待关注个案的代表6人次，既保护了当事人合法权益，又维护了司法权威。此外，在每年人代会前夕，我们都对代表关注案件进行集中梳理，要求在会前能办结的必须办结，因故不能结案的必须向代表说明原因，与代表面对面交换意见，取得理解。

四是认真做好专题工作报告。为使人大及其常委会及时掌握法院重点工作情况，近年来，我们先后向市人大常委会专题报告了公正司法、保障地方经济发展和执行机制建设等专项工作情况，认真落实常委会审议意见，并坚持向有关专委会报送审查规范性文件和重要信息制度，自觉接受人大监督。同时，还邀请市人大内司委负责人来院解读《吉林省各级人大常委会监督司法机关办案的规定》，使全院干警了解人大监督司法机关办案的内容范围、操作程序和工作要求，较好地解决了在接受人大监督方面存在的认识误区。

三、创新工作机制，畅通沟通渠道，在更高层次上接受代表监督

几年来，我们采取灵活多样的方式，真诚与代表沟通交流，取得了代表对法院工作的信任与支持。为便于代表及时了解法院工作，每年我们都拿出10万多元为所有市级人大代表赠订一份《人民法院报》，并定期为每位人大代表赠阅反映全市法院工作动态的《法院工作专报》，适时为各县（市）、区人大主任和部分代表寄送《法院信息》，为其依法履行监督职责提供服务。张德友院长被市人大常委会任命为中院代院长当天，就向所有人大代表发短信，诚恳邀请代表依法监督法院工作。院代表办定期走访人大代表，并在中院网站上开设了《代表之声》栏目，刊发人大代表对法院工作评价、批评、意见和要求。同时，在重大节日前夕，以院长名义为所有人大代表发问候短信，在代表生日当天发祝贺短信，并诚恳邀请代表依法监督法院工作。此外，为方便与代表互动沟通，还为全体人大代表印制了联络卡，公布了各联络组成员的通讯联系方式信息。在每次代表座谈会上，代表们说得最多的一句话是：近年来，法院越来越尊重代表，真心实意沟通，我们一定认真履行监督职责，为吉林市的审判事业做出应有贡献。

四、完善制度措施，夯实工作基础，建立自觉接受代表监督工作的长效机制

访问学者邀请信篇6

北京市人民政府外事办公室因公出入境人员服务部

地址 北京朝阳区外交部南街8号

电话号码 010-85622629、010-85622633

中国国际旅行社总社

地址 北京复兴门内大街103号国旅大厦一层

电话号码 010-66035933、010-66039336

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地址 北京东交民巷8号

电话号码 010-65241590

中青旅股份有限公司

地址 北京朝阳区东三环南路2号艾维克大厦18层

电话号码 010-65676600（内8636）、010-65686059

中国妇女旅行社总社

地址 北京东城区灯市口大街50号新中原大厦一层

电话号码 010-85115566（内1070、1071）

中国天鹅国际旅游公司

地址 北京市西长安街88号首都时代广场办公楼718/719号

电话号码 010-83913052

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电话号码 010-84484392

北京市中国旅行社有限公司

地址 北京朝阳区香河园中里静安宾馆288号

电话号码 010-84482726

中国和平国际旅游有限公司 国际交流中心

地址 北京朝阳区光华路7号汉威大厦东区5F

电话号码 010-65611409

申请时间如下。

上午（ 9：00-11：30 ） 本馆指定的机关的申请

下午（ 2：00-4：30 ）

无论是否持有在留资格，个人申请将一律不在上午受理。敬请注意。

通过“申请机构” 申请注意事项：

（1） 备齐所有申请材料,并对材料中所记载的内容进行核实后，由申请人亲自送到各申请机关，如申请材料等不齐全，可能不被受理。

（2） 签证的代办、领取只限于申请机关的职员。

（3） 对于确认没有问题的申请将于受理次日起第五个工作日发给签证。对于需要继续审查的申请，则将此消息及该申请审查编号一并登载在签证申请大厅内。 由“申请机构”通知你。

（4） 申请中的签证审查状况，请向申请机关查询

（5） 请亲自核对领取的签证内容。

户口属于在北京日本大使馆管辖范围以外的申请人不得通过上述“申请机构”申请。每个签证，日本使领馆收取人民币200元的签证费

其他城市各日本领事馆根据当地的实际情况，申请方法、所需资料等会有所不同。详细情况请询问所属的各领事馆。

所需材料说明

申请签证时请提交以下材料。各个材料的有效期均在发行后三个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。

「短期商用等

文化交流、地方政府交流、体育交流及在日本国内短期停留以进行商务为目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查以及其他一切短期商务活动。

（注）不允许在日本国内从事产生收入的事业及得到报酬的活动。

1． 申请人应提交的材料（所需材料中除护照、暂住证以外须提交原件、复印件各一份）

（1） 签证申请书（贴付照片40X35mm，须6个月以内拍摄的，正面半身脱帽照）

（2） 护照

（3） 暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）

（4） 职业证明（只限于持因私护照的申请者。补充：因私护照以外的申请者应在提交照会的同时付上注明申请人所属单位、职务的名单。）

（5） 所属单位的营业执照或经营许可证复印件（只限于持因私护照的申请者）

2． 日方邀请单位应提交的材料

原则上邀请单位应为法人、团体、国家或地方政府。但是，当大学教授以公务为目的进行邀请时可以认定为邀请单位。

（1） 招聘理由书（A4纸）。

（2） 停留日程表（A4纸，由“申请机构”提供）。

（注） 请尽可能详细制作停留日程表。

（3） 身元保证书（A4纸）。

（注） 以业务为目的、且邀请人为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授级别以上的人时，可省略身元保证书。

（4） 关于邀请单位的材料

(1)已登记注册的法人单位（国家或地方政府邀请时无需提交）

法人登记簿本（发行后3个月以内）

（注）如果是在日本国股市上市的企业，可用最新版的「会社四季报

上该企业部分的复印件代替。

(2)没有登记注册的单位

以下①或②项中的任何材料均可

① 公司、团体的概要说明书（A4纸）。

② 简介书或宣传册等可说明邀请机关情况概要的资料。

(3)大学教授邀请时

在职证明书

3． 中方机关应提交的材料（仅限于申请）

（1） 外事办公室或政府机关申请时: 照会

（2） 旅行社或独资企业申请时: 照会或派遣书

（注）除注明申请人的姓名、身份外还需简要说明其派遣理由、派遣时间及派遣地

〔探亲・访友〕

探望亲属・熟人（包括朋友）

（注1）团体观光及单纯的旅游除外。

（注2）亲属原则上是指有血缘、婚姻三等亲以内的关系。

1． 申请人应提交的材料

（1） 签证申请书（贴付照片40X35mm，须6个月以内拍摄的，正面半身脱帽照）

（2） 护照

（3） 身份证复印件

（4） 户口本复印件

（5） 暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）

（6） 亲属关系公证书（只限探亲时提交）

2． 日方邀请人应提交的材料

1招聘理由书

（注1） 应由邀请申请人的在日亲属・友人制成（例如：在日本的子女邀请父母时由在日子女制成）（A4纸）。

（注2） 如邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请另外提交医生的诊断书、结婚场地的预约书等相关材料。

2停留日程表（A4纸）

3．日方身元保证人应提交的材料

（注1） 现居住在日本的亲属持有「留学的在留资格，并由该亲属所在学校的正式教授或副教授作身元保证时，在以下要求提供的材料中，可只提交身元保证书和在职证明。

（注2） 邀请人为日本国国费留学生时、邀请父母、配偶、子女探亲时，除提供登录原票记载事项证明书以外，请提交国费外国人留学生证明书或奖学金受给证明书或入学许可（应记载国费留学生身份，奖学金支付时间，奖学金金额，大学内所属院、系，在学资格）中的任何一种材料。此时不用提交身元保证书。

（1） 身元保证人为日本人时：

a.住民票誊本（需注明全部事项，且在发行后3个月以内）或机动车驾驶证（正反面）复印件。

b. 在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件。

c. 市区町村长发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票）。

d. 身元保证书（A4纸）。

（2） 身元保证人为外国人时：

外国人做身元保证人时，原则上须具有下述任何一种在留资格并现居住在日本。

・「外交、「公用、「永住者

（注）被抚养者除外。

・「教授、「艺术、「宗教、「报道、「投资・经营、「法律/会计业务、「医疗、「研究、「教育、「技术、「人文知识/国际业务、「企业内转勤、「技能、「日本人的配偶者等、「永住者、「永住者的配偶者等、「定住者

（注1） 必须是现居住日本，在留期间为3年的人员。

（注2） 如果在留资格是「日本人的配偶者等、「永住者的配偶者等、「定住者时，被抚养者除外。

a. 登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的市区町村长发行，且在发行后3个月以内）。

b. 在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件。

c. 市区町村长发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票）。

d.身元保证书（A4纸）。

4、能表明申请人与保证人关系的材料（只限访友时提交）。

例：关于友人关系的说明、可说明海外停留情况的护照复印件、照片等

5、有关邀请人的资料（只限邀请人和身元保证人不是同一人时提交）。

（1） 邀请人为日本人时（例如：由于是无职业的人员由其他人做身元保证人时）

a.住民票誊本（需注明全部事项，且在发行后3个月以内）或机动车驾驶证（正反面）复印件。

b.在职证明书或营业执照等复印件等证明职业的文件。

（2） 邀请人为外国人时（例如：留学生、无收入者等）。

a. 登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的市区町村长发行，且

在发行后3个月以内）。

b.省略.emb-japan.go.jp/

北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区 山东省、河南省、湖北省、湖南省、江西省、贵州省、云南省、 自治区、陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区、青海省、新疆维吾尔自治区

日本驻重庆领事馆 省略.emb-japan.go.jp

重庆市、四川省 023-6373358

日本驻上海领事馆 省略.emb-japan.go.jp

上海市、江苏省、浙江省、安徽省 021-62780788

日本驻广州领事馆 省略.emb-japan.go.jp

广东省、福建省、广西壮族自治区、海南省 020-83343009

日本驻沈阳领事馆 省略.emb-japan.go.jp

辽宁省、吉林省、黑龙江省 024-23227490

日本驻大连领事馆 省略.emb-japan.go.jp

辽宁省大连市 0411-4625606

2003年度日本大使馆预定休息日

1 月1 日（三） 元旦

1 月2 日（四） 年始休假

1 月3 日（五） 年始休假

2 月3 日（一） 春节

2 月4 日（二） 春节

2 月5 日（三） 春节

5 月1 日（四） 劳动节

5 月2 日（五） 劳动节

5 月5 日（一） 劳动节

5 月6 日（二） 劳动节

10月1 日（三） 国庆节

10月2 日（四） 国庆节

10月3 日（五） 国庆节

10月6 日（一） 国庆节

12月23日（二） 天皇诞生日

12月29日（一） 年末休假

12月30日（二） 年末休假

12月31日（三） 年末休假

问：签证申请的受理时间？

答：根据申请的签证种类不同，受理时间也不同。

持在留资格证明书的申请及商务签证：上午9：00~11：30

因私短期探亲访友、团体观光、商务多次签证：下午2：00~4：30

问：签证的申请手续如何？

答：根据申请的签证种类不同，申请手续也不同。因私（就学、探亲、访友）、商务多次签证由申请人直接到窗口申请。公务签证由中国外交部指定的机关代办。团体观光由国家旅游局指定的旅行社代办。

问：想去日本留学，怎样申请签证？

答：首先在日本国内申请「在留资格认定证明书，然后持护照、「在留资格认定证明书的原件及复印件、一张照片到领事部申请签证。

问：「在留资格认定证明书如何申请？

答：通过日方学校向日本入国管理局申请，详细情况请问日方学校。

问：签证申请所需要的材料是什么？

答：各种签证所需材料不同，请向各个代办机构咨询。关于因私、探亲、访友及商务多次签证请您向本馆索取说明书。

问：对申请书上的照片有何要求？

答：6个月内拍摄的4.0CM×3.5CM免冠照片，黑白、彩色均可。

问：护照的有效期很快到了，护照有效期还有几个月才能申请签证？

答：本馆对护照有效期并没有具体要求，但至少要有效至回国。

问：签证申请时护照上至少应有几张空白的签证页？

答：至少有一张签证页。

问：我计划赴日参加不超过三个月的研修，应办理什么样的手续可以得到签证？

答：应办理「在留资格认定证明书后申请签证，但根据情况也有可能以短期商务签证处理。

问：个人可以办理旅游签证吗？

答：不可以。但如果是在北京、上海、广东三地有常住户口的居民可以参加团体观光旅游。

问：怎样才能申请过境签证？

答：在前往第三国时，日本为必经之路时，可持全程机票及护照、1张照片可到领事部申请过境签证，但有时候还需要提供其他材料。

问：因私护照可以申请过境签证吗？

答：可以。

问：到日本后在没有签证的情况下可以出机场停留72小时吗？

答：到港后因换机等原因需要入境日本时，日本入国管理局官员根据具体情况决定是否可以入境。

问：可以申请商务多次签证吗？

答：属北京商工会议所会员企业并具备一定条件的职员可以申请多次商务签证。

问：由于申请人在海外出差，申请时不能提交护照，是否可以先受理申请材料，

日后再提交护照？

答：不可以。按规定如果不能出示护照，不能申请签证。

问：为申请别国签证是否可以临时借出护照？

答：可以。如代办单位出具借照照会，可以借出护照，但应及时还给我馆。

问：已持有赴日签证，可否再申请另一个新目的的赴日签证？

答：不可以。按规定，不发给双重签证。

问：已用因私护照在申请赴日签证，能否再用因公护照申请另一目的赴日签证？

答：不可以。按规定，不承认双重申请。

问：请问日本签证费是多少？

答：一次签证230元，数次签证460元，过境签证55元，外交护照和公务护照

及日方特殊单位邀请的免费。

问：什么情况下必须提供在留资格认定证明书？

答：短期滞在以外的签证申请原则上都要提供在留资格认定证明书。

问：如果在留资格认定证明书丢失应怎样处理？

答：应向在留资格认定证明书的原发机关--日本入国管理局联系能否补发新

的在留资格认定证明书。

问：申请访友签证时，必须提交证明申请人与保证人之间关系的何种材料？

答：例如合影照片，相互往来信件，保证人若来过中国要其来中国时的护照

复印件（含签证部分）等。

问：查询受理号码怎么办？

答：请您咨询代办申请单位或旅行社。向本馆查问时请告诉具体的申请日及代

理申请单位的名称。

问：申请人可以直接去使馆领取申请的签证吗？

答：不可以，但申请人如有单位的同意书，也可以自己领取。

问：受到拒签通知后，可以马上再申请吗？

答：如果是同一目的的话，通知六个月内不予受理。

问：取得签证后，如果护照丢失可以再发给签证吗？

答：不可以。

问：取得的是15天的短期签证，但入国时得到的是90天的停留许可，90天以

内离开日本可以吗？

答：不可以。15天的签证是外务省根据申请材料审查后发给的，如果在日停留

访问学者邀请信篇7

互动内容丰富多彩网民参与规模空前

各网站针对网民关注的“两会”热点，精心策划设计，拓展互动内容，互动内容更加多样化，吸引了广大网民的关注。人民网、新华网、中国网、央视网等网站都开设了互动专题，内容丰富，形式活泼。人民网开设“强国E两会”、“网民议事厅”、“两会调查”、“直播同步评”、“两会二人转”、“辣语评两会”、“网民看会”等近30个互动栏目，央视网开设了“网民E案传民声”、“我建议”、“聚焦两会”、“民意大征集”等10多个互动栏目，吸引了广大网民的参与。据不完全统计，“两会”期间，参与各类互动栏目的网民达1.5亿人次，网民留言、论坛贴文、手机短信、博客博文及评论达到1550多万条，其中网民提案14000余条，创近几年之最。

“我有问题问总理”仍然是今年网上关注度最高的互动栏目。“两会”召开前，人民网、新华网、中国网、央视网以及新浪网、搜狐网、网易网、腾讯网等网站就联合开展了意见征集活动，搭建起了网民对话高层的平台。广大网民积极参与，踊跃发言，截至2009年3月13日，新华网、央视网、腾讯网联合推出的“问总理”栏目的评论数量达20万条，人民网、新浪网联合推出的“向总理提问建言”的提问数量达到14万多条。

“两会”网上访谈在以往的基础上有了新的拓展。今年“两会”，人民网、新华网、中国网、央视网、中国经济网等网站都开设了网络访谈室，邀请代表委员走进访谈室与网民近距离接触，在网站与网民之间、网民与代表委员之间架起了一座沟通的桥梁。“两会”期间，各网站共开展网上访谈389场次，邀请560位代表委员围绕教育、医疗、就业等问题，与网民在线交流，回答网民提问。和往年相比，今年“两会”，主动申请网上访谈的代表委员多了，政府官员和领导干部多了，基层代表委员多了。

代表开博、委员开博，是近两年“两会”互动的新亮点。今年，更多的来自政界、文化界、商界、体育界、教育界、学术界等领域的代表、委员在网上开博客，“晒议案”、“晒提案”，听取网民的意见建议，不断修改完善，使议案提案更具代表性。据统计，“两会”期间，人民网、新华网、新浪网、腾讯网等网站共开通代表、委员博客近400个，超过代表委员总人数的5％。其中，人民网强国博客为110名代表、委员开通了博客，发表博文近千篇。

今年“两会”网民发言更显成熟，既有广度，也有深度；既有激情，也有理性，体现了对“两会”的关注，对党和政府的理解支持。“两会”新闻中心和广大代表委员对网民的意见建议十分重视。全国政协十一届二次会议新闻发言人赵启正在与强国论坛网民交流时，对网民提交的“E提案”进行了点评，并表示：“网民们这些意见都很好，看了大家如此多的提案很受鼓舞。”全国人大代表、最高人民法院常务副院长沈德咏在做客强国论坛与网民交流时，特别就“B两会”中网民提出的问题作出了回应。

方法手段推陈出新提高网民参与度

年年“两会”年年互动，每年互动都有不同。各网站积极适应互联网的新发展和网民的新需求，在互动方法和手段上不断推陈出新，让网民参与更多更充分，增强“两会”互动的吸引力和感染力。

人民网互动栏目“我有问题问总理”首次采用分类留言板、分类提交方式，设置了反腐倡廉、收入分配、教育公平等八个栏目，增加了网民留言自动生成话题排行功能，互动主题更鲜明、条目更清晰，更加方便数据统计和热点话题编辑加工，网民对热点问题的关注度一目了然。

新华网积极顺应媒体分众化、对象化的趋势，将“两会”互动锁定广大农民工，联合全国总工会新闻中心、半月谈杂志创办了“两会”农民工手机报《打工e族》，通过飞谈、手机论坛、手机博客等形式与农民工朋友开展互动，成为广大农民工了解大政方针、表达建言心声、联系代表委员的“掌上平台”，单期发行量从“两会”初的6020份增加到121万份，短信提问、建言40多万条。

中国经济网在“中经在线访谈”现场视频直播和图文直播中引入“网民提问、嘉宾回答”环节，实现了视频直播、文字直播、图片直播、即时互动四位一体、同步进行，使访谈嘉宾和网民之间的互动更加紧密，增加了节目的吸引力，激发了问答双方的兴趣。还在访谈中引人多媒体大屏幕，嘉宾和主持人在直播的同时，随时可以通过屏幕在“访谈画面”、“网站页面”、“网民提问”等信息间自由切换，调动了现场气氛，使访谈节目更加鲜活。

央视网首次将3G技术用于“两会”互动报道，发挥3G网络传送速度更快、画面更清晰的优势，将手机媒体与电视、网络传统媒体深度融合，整合手机流媒体、手机WAP网站、手机报、客户端四种传播媒介，通过手机流媒体直播、视频点播、轮播、图文滚动播报、短信互动、论坛征集等多种手机平台业务，与网民进行深度互动，受到广大网民欢迎。

媒体合作更加广泛强强联合打造网上互动品牌

网站进一步深化与传统媒体和网络媒体的合作，充分整合不同类型媒体资源，相互借力，相互呼应，使“两会”互动形成规模效应，打造“两会”网上互动品牌。

媒体网站与所属媒体加强互动。人民网将网站“两会”调查结果印制成《2009全国两会人民网网民关注10大热点问题》小册子，请《人民日报》上会记者带到会上交给代表委员。央视网放大台网互动优势，充分整合CCTV-新闻、CCTV4等传播平台，聚合网络、手机、公交移动电视、IPIV四大传播终端，与网民进行深度互动。经济日报将中国经济网“网民点题・记者采访”和“网民看两会”互动栏目中网民提出的问题刊登，并根据网民提出的问题派出记者进行采访，增强了新闻报道的针对性。《经济日报》上会记者还积极为“中经在线访谈”栏目邀请代表委员到演播室，就热点话题与网民进行在线交流。

网络媒体与传统媒体开展合作。人民网与《法制晚报》合作，在要闻版显著位置推出互动专栏《2009“两会”调查》，不仅刊登人民网《2009“两会”调查》网民留言，同时以图表形式显示两会最受关注问题排行，并邀请网民登陆人民网调查页面参与调查。人民网还与南方报业集团开办《两会十日谈》栏目，邀请著名记者与各领域权威嘉宾对话，并在新浪网、凤凰网、南方日报等网站和纸媒设友情链接或落地纸媒，扩大了栏目的影响。

网络媒体之间加强合作。人民网、新华网、新浪网等网站共同开展了“2009两会调查：您最关心的十大热点问题是什么?”、“我参与我期盼2009年全国‘两会’大型调查”等互动活动；人民网、新华网、搜狐网联合就楼市、股市、就业等网上热点话题推出“两会”系列网上调查，推出了“向代表委员建议”、“向部委建言”、“向省委书记省长建言”等互动专栏；央视网、腾讯网联合推出了“泉灵两会短信”、“CCTV新闻频道两会热点大家谈”，吸引了广大网民关注。

访问学者邀请信篇8

经典营销策略

中学2011年招生策划书

“旧书回收，让爱飞翔”策划书

本文由中国教育文稿编辑为您精心准备，请大家参考！

一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：(商定后再确定)

五、活动的地点：××学院(中桥校区)大礼堂

六、活动的流程：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助

七、活动的参加人员：

1、校友代表：(待定)

2、老师代表：(待定)

3、校领导：(待定)

4、礼仪小姐：(待定)

4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组：

(一)、主持(1名)：(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)

(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长

2、组员(4名)：校生活部成员

设备调试：(2名)校生活部成员

会议流动工作人员：(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组：(4名)

(五)采访组：(8名)记者团成员

(七)摄影组：(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员

(十)公关部：(2名)记者团成员

九、活动工作分配：

主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

公关部：拉赞助商

资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备，宣传工作。

1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。

6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。

7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。

8、派出公关部同学去进行拉赞助商。

9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。

(二)活动的具体安排

1、座谈会的安排

(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。

(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)

(5)、校领导讲话(10min )

(6)、嘉宾畅谈(75-80min)

(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)

(8)、主持人对座谈会总结。(5min)

(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)

2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)

(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。

(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。

(三)、报纸的内容介绍

(1)校领导对本次活动的题词。

(2)部分被评选为优秀文章

(3)校友部分的经典语句、勉励语句。

(4)记者团的采访稿、拍摄图片

十、1、座谈会所需的道具：

麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。

2、道具来源：麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。

3、活动经费(共195元)