高档汇报范文

高档汇报篇1

汇交工作做为档案管理工作的第一个环节，其质量直接关系到归档档案的价值，这就要求汇交工作必须全面并且精细。随着计算机技术的广泛应用，地质报告的编写、图鉴的制作等工作都利用计算机完成。因此，近年来汇交的地质成果资料除了纸质版本外，都配有电子文件。从而，汇交验收工作必须对纸质报告和电子文件分别进行。

（一）纸质地质档案的汇交及验收

纸质地质档案验收的重点在于汇交资料的完整性和规范性。完整性主要检查汇交资料是否齐整。每一套地质报告都由报告正文、附表、审批文件、附图（附件）等组成。汇交验收不仅要查移交清单与移交文件是否相符，还应根据卷内目录核对资料是否齐全。在汇交中最容易遇到的问题是附图短缺，因此，仅根据移交清单清点，无法查明原报告图纸的缺失。规范性主要检查汇交资料是否按照规范进行编制，如：报告正文打印装订是否符合规范、内容是否有残缺；图纸打印是否完整，是否按照手风琴叠图方法正确叠图等。每套汇交的地质报告需要有两套，一套用于存档，一套用于后期借阅利用。

（二）电子地质档案的汇交及验收

国土资源部下发的《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（2006年）对地质资料电子文件汇交工作做出了具体规定，包括电子文件的命名、电子文档的格式、电子文件在存储介质中的组织形式、电子文件的汇交及验收等。因此，对于电子文件的汇交和验收工作可以按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）、《电子档案移交与接收办法》（国家档案局档发[2012]7号）和《成果地质资料电子文件汇交格式要求》规定要求进行。

二、地质档案的整理及保存

（一）地质档案的整理

保管期限的划分。根据《科学技术档案工作条例》第一章第三条的规定，地质档案属于科技档案范畴，在保管期限的划分上分为永久、长期、短期三种。中心馆藏的地质档案尽管年代跨度大，但其对地质工作都具有不同的利用价值，且馆藏资料数量总体不大，管理难度和成本都不高。因此，中心馆藏地质档案的保管期限都定为永久。随着今后勘探开发程度的提高，再根据实际情况对年代久远的地质档案重新评估定级。分类划分。对于地质档案采用“3•X•X—XXX”方式编号，类目号采用三级类目编号，案卷顺序编号使用三位阿拉伯数字。一级类目号为“3”。根据《山西省煤炭地局档案分类大纲》的划分，地质勘查类档案编号为“3”。二级类目编号范围为“1—8”，代表地质档案类型，共8类；三级类目编号范围是“1—7”，代表山西省境内不同煤产地（表1）。三级类目使用省内煤炭系统惯用的分区方法，按照山西省地理区域共划分为六大煤田和五个煤产地。案卷顺序号采用三位阿拉伯数字编号，编号从001号起，顺序编写。每组编号可以满足最多999卷地质档案归档。目前馆藏归档数量最多的类目中，也仅有270卷地质档案，其他各类目下存档数量为几十到一百不等，考虑每年档案增加总数仅10卷左右，因此采用三位数进行编号可以在较长时间满足需要。对于成果地质资料的组卷顺序，地质行业有着规范要求，顺序为报告正文、附表、附图、其他附件，因此卷内编号时需保持原有顺序。尽管每套报告卷内文件数量大相径庭，但总数都不会超过1000件，因此编号可以采用三位阿拉伯数字编号。以报告正文为001号，依次排序。排号顺序为报告正文附表各类图纸其他附件。值得注意的是图纸的排序应按照附图目录中的顺序依次排序。另外，对于包含电子文件的地质档案，在编制索引目录时应将电子文件的文件名及保存路径与相应纸质档案的索引信息对应。

（二）地质档案的保存

纸质地质档案需装入无酸纸盒存放在密集架上。由于地质档案有各卷内件数相差大，借阅使用频率高的特点，选用的档案盒就需要同时兼顾结实牢靠、便于取拿、尺寸合理（经济性）等特点。因此，承装地质档案的档案盒选取了薄（220×30×50mm）、厚（220×306×75mm）两种尺寸。由于档案盒在密集架上是垂向排列，管理员只拿档案盒的脊部，因而档案盒脊部需显示便于查询定位的基本信息，包括档号、案卷题名、盒内档案的卷内顺序号范围、盒数及盒序号等。库房应做好“八防”工作，并对库存档案进行定期抽检，对因多次借阅利用发生磨损的的档案及时修复，或使用电子档案复制。电子地质档案保存需刻录三套，一套用于存档、一套负责借阅查询、一套异地保存。光盘须根据数据容量规模选用档案级CD-R或DVD-R，刻录光盘经过校验后用光盘记号笔在光盘印刷层上标记案卷题名、档号等基本信息，并装入光盘盒中放入防磁柜竖直保存，避免挤压。据《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）规定，光盘的保管温度为17℃-20℃，相对湿度介于35%—45%之间，较纸质档案都有很大区别。[1]对于电子档案，库房除了做到“八防”工作，还应重点防范磁场和酸性气体对光盘载体的影响。存档的光盘每4年进行一次抽检，抽样率不低于10%。[1]

三、地质档案的利用

服务于生产是地质档案的落脚点，但高频率的翻阅使地质档案极易产生过度磨损，因此，规范的查借阅程序，不但可以使地质档案发挥应有作用，还可以得到充分的保护。地质档案的借阅需由申请人提出，作为申请人主体的只能是法人单位，不允许以个人名义申请借阅，并且中心只向局属各勘查院提供原件外借服务，对系统外单位的申请只提供查阅服务。局属各勘查院借阅时，经办人应携带个人身份证明及单位委托书或介绍信，国土部门批准的项目立项书等材料向中心提出申请；系统外单位提出申请时还应提供组织机构代码证及相应的地质勘查资质证明。档案部门接到申请后，审核申请材料齐备后报送局地质处审核。对局属各勘查院提交的材料，地质处审核立项真实性和资料借阅范围是否符合勘查范围；而针对系统外单位提出的申请，还要审核立项审批材料的真实性等。通过审核的申请，提交分管局领导授权方可借阅。鉴于地质勘查工作对地质资料依赖程度高、使用时间长的特点。地质档案的借阅时间以30天为界限，到期后如仍需继续使用的，需携带档案原件，到中心办理续借手续。档案原件需经管理员清点，并检查无污损后，方可续借。这样既可以满足地质工作需要，又可以在最大程度上使借出的资料得到监控和保护。

四、其他影响因素

（一）提高管理员素质

无论管理制度如何完备，作为档案管理主体的管理员的素质对管理效果都有着决定性作用。[2]因此，提高档案管理人员素质是十分重要的。对于地质档案的管理员来说，除了具备扎实的档案管理知识外，还应具备一定的地质专业知识。由此可见，对档案管理人员地质知识的培训也是提升地质档案管理水平的重要一环，与管理制度的完善是密不可分的。

（二）提高数字化程度

随着计算机技术在地质工作和档案工作中的普及，可以利用现代计算技术对生产年代久远，并仅有纸质版本的地质档案进行数字化，这样可以有效地延长这些档案的保存时间，降低由于长期借阅造成的纸质档案的破损，延长档案寿命。[3]

五、结语

地质档案不但承载着数代地质人的心血，也是国家宝贵的财富。对地质档案的归档、保存和利用是地质系统档案管理部门一项重要的工作。只有通过不断完善管理制度、提高管理水平，做精、做细从汇交检验到借阅利用的每个环节的工作，才能使地质档案在获得保护的同时充分体现出应有的价值，在地质找矿工作中发光发热。

高档汇报篇2

今年，我镇按照县府的部署和要求，积极开展工建档作，对镇级档案升级后至200X年间以及村级“六有”建档后至200X年间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：一、党政重视，加强我镇档案工作的力度

镇委、镇府对档案工作高度重视，把建档工作摆上议事日程，强化领导责任，强化责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由镇党群副书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任，落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路，把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

二、落实责任，切实抓好镇府档案资料归档工作

对照县的文件要求，我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年3年初，召开镇级档案资料归档工作会议，党群副书记在会上作了部署，要求镇各办公室、部门实行各办（部门）负责制，各办（部门）负责人为该办公室（部门）的档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对200X年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中各办（部门）各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案员负责指导，或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中，县档案局给予了有力的指导，多次到我镇检查指导，为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”：一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议，传达县的档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过县的复查验收；二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村自200X年以来档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

四、取得的成效

经过近X个月的时间，在镇、村两级的努力，在县档案局业务指导下，我镇对200X—200X年度以来的档案资料整理基本完成，镇级共立卷X卷，其中永久长期X卷（县级发文X卷，镇级发文X卷，镇级汇报总结、各类报表类X卷，经济合同类X卷，各部门业务档案X卷），短期X卷（县委、县委办发文X卷，县府、县府办发文X卷，县其他部门发文X卷），实物档案X件，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共X卷）。村级共立卷X卷，其中永久长期X卷（本村各项汇报X卷，针对性发文X卷，各类报表X卷，实物档案X件），短期X卷（上级各类文件X卷，会计档案X卷）。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整，有资料散失现象，镇级部门资料归档不及时，这些都有待我镇加以克服，不断改进。

X镇党政办公室

高档汇报篇3

关键词：Microsoft Word；]件合并；区试汇总；品种综述；批量生成系统

中图分类号：S-3 文献标识码：A 文章编号：0439-8114（2017）09-1745-03

DOI：10.14088/ki.issn0439-8114.2017.09.036

Development of Batch Generation System for “Variety Review” Content in the National Crop Regional Trial Summary Reports

TAN Yong-qiang， JIANG Li-hong， MEI Han-cheng， LUO JING-dong

（Xiangyang Academy of Agriculture Science， Xiangyang 441057， Hubei，China）

Abstract：Applying the mailmerge function of Microsoft Word to build a system forbatch creation in order to resolve the condition that “variety review” in the national crop regional trial is programmed inefficiently and easily to make mistakes. This writing introduces the process of the method by taking the data of National rape Regional Trials in the Yangtze River Valley for example. We can use this method to summary the data in regional trial faster and lower error rate.

Key words：Microsoft Word；mailmerge；summary the data in regional trial；variety review；batch creation

品种区域试验是将各育种单位新选育和新引进的优良品种（系）有计划地送到有代表性的不同地区，采用统一的田间试验设计，鉴定品种（系）的丰产性、抗逆性、适应性、综合表现及与对照品种的差异，客观评价品种特性与生产利用价值，为品种审定和推广提供科学依据[1，2]。准确、可靠而高效地完成区域试验汇总报告对发挥新品种的科技优势、促进农业生产发展意义重大。这就要求区试汇总单位在较短时间内完成汇总报告，而部级及省级区域试验规模大、试验组别多、品种数量大，汇总任务繁重，其中“品种综述”又是汇总报告中最耗时、最易出错的部分。Microsoft Word软件具有易学、易懂、易用的特点，适于农业科研工作者应用。

邮件合并是Word中的一项高级功能，利用它可以将Excel、Access等数据表中的信息批量合并到统一格式的Word模板文档中，从而完成快速生成批量相近文件的工作[3]。区域试验汇总报告中“品种综述”部分具有格式相对统一、数据字段类型相同、内容因品种而异的特点。利用邮件合并功能进行处理，能够快速、准确、高效地完成这部分内容的编写。本研究介绍了采用Word软件结合Excel软件，利用邮件合并功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，该方法简便易用，能大幅提高区试汇总效率和准确度。

1 创建数据源

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，将区试汇总数据录入Excel文档中，以Microsoft Excel 2010为例，结果如图1所示。

将汇总数据分为固定项和变量两部分，标题行为固定项，即序号、品种名称、选育单位、试验编号、植株、苗期生长势、成熟一致性、分枝性、试点数、增产点、减产点、平均每667 m2产量、产量比对照、增产比例、显著性、排名、平均产油量、产油量比对照、产油增产比例、产油量增产点、产油量减产点、株高、有效分枝部位、有效分枝数、生育期、生育期比对照的天数、单株有效角果数、每角粒数、千粒重、不育株率、菌核病发病率、菌核病病情指数、病毒病发病率、病毒病病情指数、菌核病鉴定结果、冻害率、冻害指数、耐旱耐渍性、抗倒性、芥酸含量、硫甙含量、含油量。标题行下为变量，即不同品种对应的性状参数。

以2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）为例，规范的品种综述内容为“1.杂1256，成都农林科学院作物研究所选育，试验编号SQ101。该品种植株较高，苗期生长势中等，成熟一致性较好，分枝性强。11个试点中10个点增产，1个点减产，平均每667 m2产量199.22 kg，比对照增产8.84%，达到极显著水平，居试验第1位。平均产油量82.04 kg/667 m2，比对照增产9.03%，11个试点中有10点增产，1个点减产。株高201.45 cm，有效分枝部位87.45 cm，有效分枝数7.93，生育期平均211.2 d，比对照早熟0.5 d。单株有效角果数为362.03个，每角粒数16.52粒，千粒重3.6 g，不育株率0.42%。菌核病发病率7.90%，病情指数5.03，病毒病发病率0.62%，病情指数0.62，菌核病鉴定结果为低感。冻害率11.23%，冻害指数4.13，耐旱耐渍性中等，抗倒性中等。芥酸含量0.1%，硫甙含量22.87 μmol/g（饼），含油量41.18%。”

将上述内容录入到Word软件中（以Microsoft Word 2010为例），可通过复制粘贴以提高工作效率。变量部分空出，即“ . ， 选育，试验编号 。该品种植株 ，苗期生长势 ，成熟一致性 ，分枝性 。 个试点中 个点增产， 个点减产点，平均每667 m2产量 kg，比对照 %， 水平，居试验第 位。平均产油量 kg/667 m2，比对照 %， 个试点中有 个点增产， 个点减产。株高 cm，有效分枝部位 cm，有效分枝数 ，生育期平均 d，比对照 d。单株有效角果数为 个，每角粒数 粒，千粒重 g，不育株率 %。菌核病发病率 %，病情指数 ，病毒病发病率 %，病情指数 ，菌核病鉴定结果为 。冻害率 %，冻害指数 ，耐旱耐渍性 ，抗倒性 。芥酸含量 %，硫甙含量 μmol/g（饼），含油量 %。”主文档编辑完成。

3 合并文档

在上述主文档中进行以下操作：

1）插入源数据。点击菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”，将第一步创建的Excel源数据插入到主文档中，如图2所示。

2）插入合并域。点击菜单“邮件”“插入合并域”，在主文档的变量部分逐项插入对应的固定项名称，如图3、图4所示。

3）完成主文档的合并。点击菜单“邮件”“完成并合并”“编辑单个文档”，“合并到新文档”“合并记录”选择“全部”，点击确定，完成主文档的合并，如图5所示。

至此，2013～2014年度国家冬油菜品种区试汇总报告（长江上游A组）中“品种综述”内容已经生成完毕。数据源与主文档合并后，由于每条记录后都有一个“分页符”，使得合并后每个页面只显示一条记录[4]，在本研究中即每一个品种的综述内容占据一个页面，为了节约版面纸张以及排版的需要，可将多条记录放在一个页面，只须将每条记录最后的“分页符”手工删除，也可以使用快捷操作以提高效率，将“分节符”（^b）全部换成“段落标记符”（^p）[5]。

4 小结与讨论

农作物品种区域试验是鉴定品种丰产性、抗逆性和适应性不可替代的重要手段，是连接农业科研和农业生产的重要中间环节[6]。随着《种子法》颁布，区域试验的规模扩大了数倍，而且试验观测项目和田间调查记载的性状也不断增加，试验汇总的工作量也随之倍增，而试验汇总单位的队伍规模却没有明显改变[2]。以往在农作物区域试验汇总报告中“品种综述”内容的撰写上采取的是先完成一个品种的评述，然后将整段文字复制，对照品种汇总数据，将其他品种的性状进行手工逐个修改。这种方法费时费力，加之区试汇总工作时间紧、任务重，很容易出现录入错误。

为破解这一难题，提高农作物区域试验汇总的工作效率、准确度和可靠性，许乃银等[2]以棉花区试为例，构建了基于Excel的“品种评述”文本批量生成方法，对区域试验汇总报告中“品种评述”内容中包含的固定字符串和因品种而异的变量进行事先甄别划分，并在Excel电子表格中分别设定为绝对引用和相对引用对象，再通过文本连接符串连和自动填充功能实现批量生成品种评述内容。该方法可以高效、准确地完成对所有参试品种的品种评述，而且几乎不受参试品种数量的限制，但该方法的字符串甄e和公式编辑环节较为复杂。

Microsoft Word是一款最常用的办公软件，其“邮件合并”功能是在邮件文档或主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成邮件文档[7]。由于其强大的功能，在企业事务处理、机关事业单位各种工作、学校学生信息管理等领域得到了广泛应用[8-14]。但是在农业科研工作，尤其是在农作物品种区试汇总工作中鲜见报道。笔者采用Word软件结合Excel软件，利用“邮件合并”功能构建农作物区试汇总“品种综述”批量生成系统，只需3个步骤即可完成，简便快捷，该方法同样不受品种数量限制，品种数量越多，完成效率越高。并且该方法无须编辑公式、无须编程，非常适合计算机水平一般的广大农业科研工作者。本研究是以国家油菜区域试验汇总为例构建“品种综述”批量生成系统，对于其他作物品种区域试验汇总，只需将源数据和主文档换成相应的作物即可，系统的拓展性和通用性强，应用前景十分广阔。

参考文献：

[1] 狄佳春，许乃银，刘剑光.Excel在农业区域试验数据汇总中的应用[J].计算机与农业，2002（8）：25-26.

[2] 许乃银，李 健.棉花区试总结中“品种评述”批量生成系统的构建与应用[J].中国棉花，2014，41（6）：17-20.

[3] 赵海丽.Office邮件合并功能在文书处理工作中的应用[J].办公室业务，2012（17）：25-26.

[4] 戴湘竹.如何利用Word邮件合并功能来提高工作效率[J].黑龙江交通科技，2008（9）：123-124.

[5] 谭 湘.“邮件合并”的通用性[J].河南科技，2012（24）：173.

[6] 文雁成.改进油菜品种区域试验的建议[J].中国油料，1996，18（3）：70-72.

[7] 王斯蕾，杜新满，赵俊琳，等.Word 2010邮件合并技巧应用研究[J].湖南邮电职业技术学院学报，2016，15（1）：15-17.

[8] 孙丽山.Word邮件合并在办公中的应用[J].网络安全技术与应用，2014（11）：188-189.

[9] 沈晓庆.Word“邮件合并”在科技工作中的应用[J].科技资讯，2015（31）：23-24.

[10] 周嘉懿.Word 2010中邮件合并功能在办公室工作中的应用[J].数字技术与应用，2016（3）：228.

[11] 崔建武，孙培鑫，王玉猛，等.Word邮件合并在高校人事工作中的应用实例[J].科教文汇（中旬刊），2008（9）：280-281.

[12] 黎 .浅谈邮件合并功能在行政审批工作中的应用[J].科技视界，2014（20）：339-340.

[13] 许 冰，杨 旭，郝昆峰.邮件合并在电力工程中的应用[J].办公自动化，2012（4）：43-44.

高档汇报篇4

石旭东工作中存在的问题

目前，地质科技档案资料管理与服务方式、服务水平、服务效率，离实际工作的要求还有以下差距：观念落后、服务水平偏低地质档案资料系统，无论是管理部门，还是馆藏机构力量还相当薄弱，不能满足地质服务工作的需要。美国地调局仅地球资源与科学数据中心就拥有600名雇员从事数据处理和信息工作，英国地调局共800名员工，500名专业技术人员，其中有100人从事数据信息管理工作。数据处理人员分别占美国、英国地调局队伍总量的6．5％、12．5％。中国地质调查局系统专门从事资料信息工作的队伍约100人，从事数据信息工作的人员仅占队伍总量的1．5％，相比之下，我们的差距十分巨大。省级馆藏机构专门从事资料数据服务工作的人员也严重不足，结构急待优化。印度地调局第十个五年计划（2002－2007）信息传播经费占其总经费支出的11．82％，我们仅占3％。与旺盛的服务需求相比，当前存在着“新资料少、电子文档少、高质量资料少”的现象，图文地质资料数据库的建设进展缓慢，截至2007年底，全国平均只有30％左右的数据库资料。“重收藏、轻利用，重保管、轻开发”，服务方式和技术手段较落后，网络服务的信息量和质量低［2］。目前人们固有的思想意识，总是认为地质档案资料管理工作不是一线工作，导致资料管理与服务岗位人才匮乏，缺乏高学历的管理人才、地质和物化探专业人才、信息技术和外语专业人才、档案情报专业人才、管理宣传型综合人才。提供网络服务的信息服务设施欠缺，有些资料涉及保密问题，不能上网，降低了服务质量和水平。岗位技术含量较高、工作量较大，而工资待遇较低、职称较低。这种现状制约了地质档案资料社会化服务的开展，阻碍了其社会化服务的进程，降低了地质资料的利用率，削弱了地质资料所能产生的巨大社会效益。受人员数量和自身素质的限制，难以深入开展地质资料的综合研究；对需求调研不够；现有的成果不能向社会，加工处理等相关需求不能及时满足，服务水平较低，不能适应现代信息技术给资料工作带来的巨大变化。制作不规范汇交不及时资料汇交工作处于资料管理的最前沿，只有汇交顺畅，其他后续工作才能得以正常运转。汇交与制作不协调为了使馆藏资料得到更加系统地保管，更方便地提供服务而制定了相应的格式要求规范，所有资料必须符合馆藏要求。地质资料汇交格式，内容要符合相关的行业技术规范，形式上按照国家有关标准执行。先有汇交格式后有馆藏要求，汇交人和资料管理人应各司其职，汇交人负责提供全面的合格的资料，资料管理人负责将资料转换为符合馆藏要求的格式。馆藏要求要主动与汇交格式去接轨。资料汇交工作是地质资料工作的重要一环，是在最短周期内将最新的成果收集起来，经过整理、进行数据转化并提供社会服务。目前在资料汇交环节中，汇交与制作不协调问题较为突出［3］。现行的汇交要求中，电子文件大致可以分为源电子文件和存档电子文件两大类。其中源电子文件就是在生产环节所形成的原始文件，只要通过技术专家的审查，就满足汇交要求。而存档电子文件是为了资料管理而设置的另一种存在形式，属于馆藏要求。目前在资料汇交中，将存档文件的制作过程转移至资料汇交人，无形中给汇交人增加了许多负担。在转换的过程中由于多种原因所造成的问题也比较多，比如信息丢失、图元变形等，这也造成了当前资料制作环节、汇交环节和验收环节工作量较大。格式转化耗费了大量的精力，并造成资料在一定周期内不同程度的积压，导致众多后续环节的推进速度迟缓、效率低下，继而制约了下一步工作的全面开展［4］。专业技术问题增多按照地质资料管理条例，只有经过审查验收的资料才可以进行汇交，即汇交来的资料应是符合相关专业技术规范的。但在资料整理过程中，专业技术方面的问题呈现逐渐增多的趋势。较为典型的问题有：报告正文中的专业术语错误率增加、错字率增多；物理量符号不规范，有的写成斜体字母，字母大小写有误；重要地质信息存在错误或遗漏；附图中地质体用色不符合技术规范，色标有误，缺失图例，附图及标注分辨率低；附表表名表头不统一，编号不唯一，字体字号不统一；国界标注有误，四角范围坐标有误，比例尺有误；忽视版面设置，篇章节三级排序有误，插图插表字头朝向布局有误等等。此类问题本应由专家组审核出的内容却未能得到合理解决，已顺延至验收资料整理环节，从形式上说不属于资料管理的责任，不会直接影响汇交工作，但对于馆藏资料的质量将会产生深远的影响，对末端的服务环节所提品的品质会带来不利的影响。汇交意识淡薄按时高质量地汇交地质资料是法律赋于资料汇交人的责任和义务，必须遵守［5］。目前普遍存在消极汇交的现象，包括资料汇交人和资料管理人都存在此种思想。馆藏机构自身位置尴尬，对管理、服务中众多不合理现象不能做出及时处理，造成拖欠汇交，汇交的资料以次充好，可参考性低，没有按照国土资发2006［210］号文件及相关标准要求进行汇交、汇交内容不齐全①。深深地影响着馆藏资料的质量和社会地位。当时制作的纸质地质档案资料和汇交电子光盘，与现在汇交的要求相差甚远，作为资料管理与服务部门就只能被动接收，所接收的资料在内容和形式上都不能确保其质量，需要大量的反复修改，造成不必要的浪费。资料数字化、信息化程度不高地质资料工作尚未适应信息化技术的发展要求。长期以来，地质资料工作主要以纸质为主，有许多地质档案资料，没有制作电子文档，更有很多老地质档案资料，一直没有录入任何数据库，查询、检索以手工台账纸制卡片和简单电子表格为手段，使其难以查找，使用困难，开发利用能力不强［6］。随着电子文档汇交、图文扫描数字化和目录数据库建设等工作的开展，地质资料工作开始走向纸电同步、传统与现代相结合的馆藏模式。在这种结合与改变的过程中，由于资金、技术、人力等因素制约，相关技术及标准尚未建立，传统观念尚未改变，仅在某些工作环节实现了一定程度的信息化，尚未真正摆脱以手工作业为主的工作方式，导致地质资料标准化、数字化程度不高，致使地质资料工作基础业务信息化建设滞后。

工作建议

提高工作人员综合素质加强地质资料工作和地质资料产品的宣传力度，总理也多次要求提高地质资料的社会化服务水平。2000年12月25日总理指出：“现代技术装备、图书资料、调查成果要打破封锁，向全社会开放，提供公益服务”。2002年10月5日总理指示：“要让国家和社会更多地感知地质工作的多元服务及其效用。这就要加强公益性地质信息的披露，普及地学知识”。让全社会都要认识到地质科技档案资料工作的重要性，为资料社会化服务营造一个良好的外部环境。确立资料室为公益性事业单位的属性和地位，加大投入成本，提供稳定、充足、经常性的资金支持，配备国家有关标准规定数量的各类专业人才，从政策上给予支持，创造条件吸引人才。以人为本，加大人才培养力度，开展在职工作人员业务培训，努力提高工作人员的业务水平和工作积极性，使他们成为既精通地质和物化探专业、又懂信息技术和外语、能管理会宣传、还懂档案和保密知识、有强烈的责任心、有开拓创新精神的复合型人才，以适应地质档案资料社会化服务迅猛发展的需求。切实做好汇交工作地质大调查工作开展十多年来，形成了大量的地质科研成果，成果资料汇交任务繁重。我们要认真贯彻落实“国土资源部关于加强地质资料汇交管理的通知［国土资发（2010）32号］”文件精神，按要求严格执行地质资料汇交管理的相关工作。要做到与项目组及时沟通，增强服务意识、更新服务观念，及时为项目组提供宝贵的信息资料，指导、帮助项目组，按有关规定，严格做好地质档案资料的汇交工作。确保所有资料都能真实、高质量、完整地、美观大方地表达出来。纸质资料要用胶装或线缝，不能过厚，汇交的资料应为评审修改后的最终成果，所提交的成果报告的电子文件登记表、单位资质、审批文件、正文、附图、附表、附件等，内容要正确、齐全、清楚，与电子文档一致。加快标准化、数字化建设建立和健全各项制度，使地质资料工作有章可循［7］；建立资源共享、资料安全与保密、数据维护与管理相关规定，形成资料开发利用和服务的良性机制，提高资料服务的质量和水平；加快已有地质资料的数字化进程；新形成汇交的地质资料，必须按规定格式汇交电子文档、矢量化图件和各类数据体。尽快建立各类地学数据库和图文资料数据库，使地质资料管理法制化、馆藏设施标准化、查阅数字化、操作电脑化、信息传递网络化。推进地质资料信息服务集群化、产业化，做好地质资料开发利用，减少地质工作重复，提高地质工作效率，向社会提供形式多样、内容丰富的地质资料信息，为用户提供方便、快捷的地质资料信息查询方法，充分挖掘地质资料巨大的潜在价值，提高地质资料社会化服务水平，对促进国土资源管理和经济社会可持续发展具有重要意义［8］。增强地质科技人员归档意识地质科技工作人员，既是档案的利用者、受益者，同时也是档案的形成者、积累者、归档者。人们应当在享有利用档案权力的同时，应当履行与之相应的保护、传承档案的义务。《中华人民共和国档案法》第十条规定：对国家规定的、应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。档案部门应该加强宣传工作，提高广大工作人员的形成意识、归档意识。有了这种意识，人们就不会将重要的文件底稿随意丢失，将有价值的文件从电脑中删除；有了这种意识，人们就不会将已经办理完毕的文件丢在一旁；有了这种意识，人们就不会将科研过程的关键技术诀窍等本应属于国家的档案据为己有。只有把我们在工作中形成的文稿、数据、记录积累起来，集中而科学的管理和运用，才能不断丰富和发挥作用。

结语

高档汇报篇5

用人单位建立和完善职业卫生档案意义重大，非同小可。一是职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案是职业病危害预防、评价、控制、治理、研究、和开发职业病防治技术以及职业病诊断监督的重要依据。二是有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累相应资料。为提高自身职业病防治水平提供基础数据。三是在劳资关系、职业病诊断与保障等方面有利于区分健康损害责任，解决用人单位和劳动者可能发生的纠纷。四是有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高用人单位职业病防治水平。

2用人单位建立职业卫生管理档案是《职业病防治法》的基本要求

（1）《职业卫生防病法》第19条规定，用人单位建立、健全职业卫生和劳动者职业健康监护档案。第24条规定，用人单位应当按照国务院卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门和国家安全生产监督管理机构报告并向劳动者公布。第33条规定，用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。（2）《职业病防治法》第48条规定，职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生和职业健康监护等资料时，用人单位应当如实提供，劳动者和有关机构也应当提供与职业病诊断、鉴定有关的资料。这是用人单位在职业病诊断过程中所必须旅行的举证责任。（3）《职业病防治法》第33条规定，劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。《职业病防治法》第64条规定用人单位未按规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，有卫生行政部门责令限期改正，给予警告，可并处2万元以上5万元以下的罚款。

3用人单位职业卫生管理档案的基本要求

3.1职业卫生管理档案案卷归档前要做好准备工作。（1）简明扼要的拟写案卷标题，包括文件执法机关、内容、文种3个部分，标题要反映案卷内容。（2）根据档案保管期限的规定，注明每一案的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存。（3）填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号、装订成卷。（4）归档的案卷要填写移交目录，双方签字。3.2档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管。3.3档案工作人员要对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记，档案工作人员调离时，必须做好交接手续。3.4职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时补修复制。3.5利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。3.6对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

4用人单位建立职业卫生档案的主要内容

4.1国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本。4.2职业卫生管理方针、目标、职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。4.3职业卫生专职管理组织、职能及人员分工。4.4职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。4.5建设项目职业病危害管理档案。（1）建设项目计划任务书及批准文件等。（2）建设项目初步计划书。（3）工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。（4）全套竣工图纸、验收报告、竣工总结。（5）职业病危害预评价委托书与效果评价报告。（6）职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告。（7）卫生行政部门审查意见书，卫生行政部门验收意见书。4.6建设项目职业病危害因素申报资料，包括职业病危害因素的种类、存在岗位、来源、预防策略等内容。4.7储存和使用的化学品清单包括种类、数量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。4.8工作场所职业病危害因素监测与评价资料，包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素监测记录与评价报告。4.9职业病危害防护设施及维修档案，包括，（1）设备的操作规程、合格证书。（2）安装、调试验收记录。（3）运行使用记录。（4）维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。4.10职业病防护用品档案，包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。4.11职业健康监护资料。（1）职业健康监护委托书、职业健康检查工种及人员名单。（2）职业健康检查结果与分析报告、职业禁忌证明单及调离情况。（3）个人职业健康监护档案，包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病治疗等有关个人健康资料。（4）职业病检出名单。4.12职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩。4.13职业病含工作有关疾病发生情况及职业病患者处理情况记录。4.14用人单位职业病预防控制措施技术档案，职业病诊断、鉴定资料。4.15各种监督文书，各种设备、化学品中文说明书。4.16各种汇总资料，包括，职业病危害因素检测结果汇总资料，职业健康监护汇总资料，职业病发病情况汇总资料，职业病人处理、安置情况汇总资料，培训情况汇总资料，因病缺勤情况汇总资料，职业病防护设施汇总资料，劳动者死亡资料等。

高档汇报篇6

一、科研重实效，创新求发展

1. 做到人人有科研小课题，全面提高教师科研水平。教师的发展，学校教育、教学管理水平的提高，离不开科学的学习，科学的研究。我们看到：国家对优秀教师、骨干教师的评价以及对学校的评估都增加了对科研素质、科研能力的要求。通过科研专题培训，使教师人人都意识到“参与课题是工作的一种形式”，教育科研能够促进工作经验的积累、工作水平的提高。即使只是参与和跟随，也能够促进学习，带来先进新鲜的意识。课题研究能够开阔教师的思维，带动思路的提升。由此，我校提出在岗教师，尤其是班主任必须每人申报一个校级课题，经过立项和研究，成果显著的课题学校逐级推荐并报上一级科研部门。在此项活动的开展中，我们欣喜地看到教师们的课题丰富多彩，“照亮”了教学工作的每个角落。“带着科研意识去工作”的先进理念唤醒了教师的工作热情，使教师清醒地意识到“不是为了科研而科研”，科研是为了解决我们工作中的实际问题。“工作即科研，问题即课题”的主导思想让我校的科研工作得到真正意义上的转型。

2. 做到人人有科研博客，积极倡导教师网络科研建设。博客，或称“网络日记”，已经风靡互联网世界。我们当今的教师如不掌握这门信息技术，必将落后于这个时代。基于时代的要求，学校要求每名教师都要建立科研博客，倡导教师网络中的科研建设。如，在该空间内充分利用各种网络技术，自由和管理自己的各种资源，包括文章、随笔、课题实施计划、课题实施方案、活动图片、结题方案等，并保持经常性更新。逐渐让科研博客成为广大教师反思的平台、材料的储备库、科研过程的记录薄等等。科研博客的建立，方便了教师在网络科研领域里的相互学习和交流，有效实现了课题研究的信息化、多样化。由此，教师们也亲切地把科研博客称为“大众科研会馆”。

3. 做到人人参加科研汇报，提升教师语言表达和交流能力。教师在科研活动中得到了许多的收获，可却往往不能及时、准确表述出来，每每写论文苦于无处落笔。因此，提高教师的写作能力、语言表达能力，也列为我校科研工作的重要任务之一。在每学期的期初，课题实验教师都要参加学校举办的课题汇报会，在汇报中，有科研领导的精练点评、有课题研究者之间的交流和互动，使活动的质量得到了提升。在交流中，教师集思广益，开拓了教师科研的视野。汇报中教师们侃侃而谈，锻炼并提高了表达能力，消除了教师台上讲话的恐惧感，也使科研之路越走越宽。

二、档案重规范，科学求发展

多年来，我校对每名教师都建立了科研档案，档案分电子档案和纸质档案两种形式。在电子档案管理方面，学校实行适时更新，阶段性完善及补充，其优势是上传便捷，内容丰富，比如教师研制的图表、数据，声像、照片等，都可以及时归到电子档案之中，确保档案材料的原始性、完整性、准确性和系统性。也为教师积累了丰富的实验素材。纸质档案具体内容包括科研基本情况、开题报告、实施方案、获奖情况、各类证书复印件等，完备的档案管理为教师提供了完整的研究过程素材，另一层面也在不断地更新和完善科研整体工作的运行机制，使学校的科研档案管理工作保持并形成了常态化、常规化、科学化。

我们在工作中还特别注重抓好科研项目全过程管理，特别注重抓精品成果的产出。通过汇报和检查验收，学校筛选出精品校本课题在全校大会上进行汇报，突出者评为校科研骨干。以此引领更多的科研教师不断更新，不断提高，力求校本科研在不同时期实现质的飞跃的发展。

高档汇报篇7

开展档案事业发展综合评估活动，涉及一个地区档案事业的各个方面，涉及档案局馆的各个岗位，是一项全局性的工作，必须统一思想，精心组织，全面协调，逐级落实。我们受领试点任务后，立即成立了档案事业发展综合评估领导小组，明确局长为第一责任人，副局长为各自分管工作的责任人，统一领导协调综合评估工作。根据国家档案局评估试点现场会议通知精神和有关部门负责人的要求，我们及时召开档案事业发展综合评估动员会进行部署，根据国家档案局的要求，我们结合实际，制定了《浙江省档案事业发展综合评估工作实施方案》，明确任务、落实岗位、严格责任，使综合评估的各项准备工作有序推进。明确法规宣传处为牵头部门，加强同各处室的联系，沟通情况，协调工作，同时负责综合评估的证明材料汇总、审核，起草总结报告，具体承办局综合评估领导小组交办的工作。局馆办公室负责做好评估检查的各项后勤保障工作。各处室根据《档案事业发展综合评估指标体系及评分细则》，结合本处工作职责，进行自查打分，写出自查情况，准备自查证明材料。

评估材料既是档案事业发展状况的真实反映，也是综合评估现场检查的重要内容。根据国家档案局有关文件精神，我们重点组织了以下四个方面的材料：一是全面回顾总结“十五”以来全省档案事业发展情况，形成了《浙江省档案事业发展情况汇报》；二是对自查情况进行说明，总结浙江省综合评估工作基本情况，提出相关建议，形成了《浙江省档案局关于档案事业发展综合评估工作情况的报告》；三是根据国家档案局综合评估指标体系的五个方面内容，将所有依据性材料进行分类汇总，编印了《浙江省档案事业发展综合评估依据性文件汇集》；四是系统汇集在开展全省档案事业发展综合评估活动中形成全部文件，编印了《浙江省档案事业发展综合评估工作文件汇编》。

开展综合评估，是加强档案事业宏观管理、促进档案事业科学发展的有效载体

国家档案局印发的《档案事业发展综合评估指标体系及评分细则》，是根据现行档案法律法规、相关制度和当前经济社会发展对档案工作要求制定的综合评价各地档案事业的整体发展水平的基本依据，内容涵盖了档案工作的外部条件、法制建设、业务指导、档案馆工作、科技与信息化建设、服务社会功能等各个方面，蕴含着档案事业全面、协调、可持续发展的内在要求和客观规律，既是较为全面科学的测评体系，又是档案事业科学发展的导航系统。

综合评估工作是在新的历史条件下探索实现档案事业科学发展的重要手段和创新形式。开展综合评估，既能正确判断档案事业发展的客观水平，又能明确发展的思路和目标，既是档案事业发展的一种新型管理模式，也是推动档案事业又好又快发展的一种动力机制，有助于促进档案监督指导工作从简单粗放型向科学量化型转变，档案工作机制从行政命令型向自我约束型转变，档案事业发展模式从封闭管理型向开放服务型转变。总之，我们认为，国家档案局部署的全国档案事业发展综合评估工作，是以科学发展观为指导，加强对全国档案事业宏观管理，促进档案事业与经济社会协调发展的重大举措。

开展对全省市县档案事业的延伸评估，是完成好国家局对我省综合评估工作的重要基础

为了加强对档案事业的宏观管理，从2003年开始，我们就制定了各市档案工作年度考核办法，开始对各市档案工作主要任务完成情况实施年度考核制度。2003年6月，我们又组织对《浙江省档案事业发展“十五”计划》的执行情况进行“中期”检查。2005年，国家档案局的“全国各省（自治区、直辖市）档案事业发展评估办法”征求意见稿下发后，我们进行了认真的学习和研究。为全面总结和客观评价“十五”期间各市档案事业发展状况，更好地迎接国家档案局对我省档案事业的评估，我局先期组织开展了“十五”期间全省各市档案事业发展的综合评估工作。

我们开展对各市档案事业发展的综合评估工作主要有三个特点：一是建立了一套较为科学的档案事业发展评估指标体系。我们的《“十五”期间各市档案事业发展评估内容及评分细则》是在国家档案局的“全国各省（自治区、直辖市）档案事业发展评估办法”征求意见稿的基础上起草的，通过广泛的征求意见和反复论证，形成了一套由8个大项、27个子项、67个小项组成的档案事业发展综合评估指标体系。这一体系既反映了档案事业发展的各个方面，又突出了“十五”期间全省档案工作的主要任务和重点工作，我们感到，这是一个比较科学的指标体系。二是实施了省、市、县三级联动的延伸评估。浙江省档案局关于《“十五”期间全省各市档案事业发展评估办法》印发以后，各市档案局都结合实际，组织开展了对本市各县（市、区）档案事业发展的综合评估。一方面，这是各市对“十五”期间档案事业发展状况的一种自查；另一方面，也是对各县（市、区）档案工作的一种检查和推动。在此基础上，再由省档案局组织对各市档案事业发展情况进行综合评估。三是体现了以正面激励为主的推动机制。“十五”期间，各地档案工作在各级党委、政府的领导下取得了很大成绩，各级档案部门在其中付出了大量的辛勤劳动。为了更好调动各地工作的积极性，我们在评估工作中坚持着眼推动、正面激励的指导思想，对评估结果进行了通报表彰。将杭州、宁波、嘉兴、绍兴等档案事业发展总体水平较高的市被评为“十五”期间全省档案事业发展综合评估先进市。其他的市，根据其“十五”期间档案工作的主要特色，分别被授予“十五”期间全省档案业务建设优秀奖、档案基础设施建设优秀奖和档案服务创新优秀奖。

浙江省开展的“十五”期间各市档案事业发展综合评估工作主要分三个阶段进行：一是各市自评。由各市档案局对照《“十五”期间各市档案事业发展评估内容及评分细则》进行了自查，形成“十五”期间各市档案事业发展综合评估自查情况报告和“十五”期间各市档案事业发展综合评估自查评分表。二是实地查评。由省档案局领导带队，组成5个评估小组，对各市档案事业发展情况进行实地抽查评估。评估小组在各市听取各市分管档案工作领导和档案局负责人汇报，实地查看市档案局馆工作情况，并抽查一至两个县级局馆。三是集中汇评。在各市自评和实地查评的基础上，省档案局召开由省档案事业发展评估委员会委员参加的集中汇评会。会上，评估委员会办公室就“十五”期间全省档案事业发展综合评估前一阶段的工作和总体情况作了说明，各市档案局按照《“十五”期间全省各市档案事业发展评估办法》的要求，从综合性工作、档案法制工作、档案馆工作、机关档案工作、经济社会档案工作、档案信息化工作、档案科技工作和档案宣传工作等八个方面进行了汇报交流。省档案事业发展评估委员会对照《“十五”期间各市档案事业发展评估内容及评分细则》，对各市档案事业发展水平进行评估打分，确定最终评估结果。

开展综合评估，要与推动档案事业发展中存在问题的解决结合起来

评估指标体系中，不论是领导层面的指标，还是业务层面的指标，都关联着档案事业发展中的实际问题，解决实际问题，成为当前推进档案事业科学发展的关键。我们在开展这项工作的过程中注重把综合评估与推动解决档案事业发展中存在的问题结合起来，取得了一定的效果。

高档汇报篇8

关键词：档案；宣传

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1812-2485（2014）03-023-03

档案宣传工作是党的宣传工作的重要组成部分。档案宣传工作不仅对档案事业发展起重要的舆论引导作用，而且对人们正确认识历史、借鉴历史，推动社会政治经济发展有着十分重要的意义。做好新时期档案宣传工作，档案部门有着义不容辞的责任，各有关宣传部门、宣传媒体也责无旁贷。对怎样才能做好档案宣传工作，本文谈点粗浅看法，以期抛砖引玉。

1要提高对档案宣传工作重要性的认识

“酒香不怕巷子深”意思是说好酒，就不怕酒店设在偏僻的深巷，自然会有人来吃。这种观念早已被商界抛弃，商界越来越重视产品的宣传和企业形象的宣传，广告满天飞。档案工作也要树立新的理念，档案的价值在于利用，不用，再有价值的档案也只能是废纸一堆。要使档案得到充分利用，必须做好档案宣传工作。

1.1 做好档案宣传工作可以帮助人们正确认识历史，激发人们的爱国热情。南京大屠杀档案资料的公布，尤其是图片资料的刊载，使人们认清了侵华日军的残暴本性，粉碎了日本军国主义分子妄想篡改历史的图谋；70年前颁布的《开罗宣言》，部分珍贵史料在京首展，明确地向全世界宣告：“日本在中国所窃取之领土，如东北四省、台湾、澎湖列岛等，必须归还中国”，有充分的史料依据证明，实为日本窃取中国之领土。这些图片、史料的展出，激发了广大群众的爱国热情，使档案作为“爱国主义教育基地”的教育功能得以发挥。

1.2 做好档案宣传工作可使档案工作者掌握上级精神和工作动向，以利于更好地做好档案工作。档案工作具有很强的政治性，除日常的收集、整理、保管、借阅档案外，在不同时期对档案工作有不同的要求，要做到与时俱进，必须予以正确的舆论引导，保证档案工作沿着正确的方向发展。

1.3 做好档案宣传工作可使人们了解档案的重要作用，增加档案意识，从而支持档案工作。档案工作延伸到社会的各个领域，涉及到生活的方方面面，关系到每个人的切身利益，调动、晋升、评职称、加工资等都离不开档案，当人们档案观念增强，意识到档案与其生活工作密切相关时，就会主动保存、提供有关档案资料。

2 要切实把握档案宣传工作的重点

做好档案宣传工作，要紧贴时代，紧紧围绕党和国家工作大局，有针对性地开展宣传，突出重点。

2.1 宣传中央和国家领导人对档案工作的论述，宣传用“三个代表”重要思想、科学发展观和党的群众路线指导档案工作实践所取得的成果。这是档案宣传工作的重点，也是档案宣传工作需要长期坚持的指导思想，学习中央和国家领导人对档案工作的论述，有的放矢地做好对档案工作实践所取得成果的宣传。

2.2 宣传档案利用所取得的重大成就，突出档案的价值。档案服务于社会经济的发展，在科技、工业、农业、商业等各个行业的有效利用都会产生一定的经济效益和社会效益。开展档案“三下乡”活动，把群众关心的中央精神送下乡，把农村急需的农业技术送下乡，设立档案法律法规政策咨询台等一系列活动，为政府和群众之间架起一座沟通信息的桥梁，也为农民增收提供了智力支持。“送文件送档案送技术下乡”，对拓展档案工作服务领域、创新档案宣传形式、增强服务效果起到了重要的推动作用。让群众切身感受到档案并不神密，档案就在身边，档案不仅是社会的财富，也是每个家庭和群众的一种财富和责任。

2.3 宣传在档案工作中做出突出贡献的先进典型。抓典型带一般，是行之有效的工作方法。宣传工作者要深入发掘，积极宣传报道档案战线的先进典型，既要宣传档案工作的先进集体，也要宣传档案工作先进个人，要通过宣传档案工作先进典型，形成正确的舆论导向，鼓励档案工作队伍士气，激发档案人员爱岗敬业的工作热情，从而有力推动档案事业的发展。

2.4 宣传有关档案法律法规。依法治国是我国社会主义法制建设的重要指导原则，同样也是档案法制建设的重要指导原则。国家《档案法》正是贯彻这一原则的重要体现。贯彻执行《档案法》是肩负档案行政执法职能的档案行政管理部门的重要职责，也是档案工作者依法办事的指南和重要依据。《档案法》作为国家的一项重要法规，人人必须遵守。因此必须搞好档案执法宣传，促进档案法制建设。只有人人都知法、懂法，才能依法办事，使档案工作走向法制化建设轨道。

2.5 对领导的宣传要作为重点。要做好一项工作，自身努力固然重要，但领导的重视和支持有时更为关键。在目前社会档案意识还比较淡薄，人们对档案工作还不太重视的情况下，我们要做好档案工作，就更要争取领导的重视和支持，尤其是主管领导的重视和支持。主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个方面、多个部门的工作，工作繁忙。这就要求我们档案部门积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况，取得的成绩和存在的问题，需要领导出面协调的事项，今后工作的思路和打算等，以取得领导的关注和支持。向领导宣传，一是要勤请示、勤汇报，不失时机、不厌其烦地向领导汇报档案工作。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面了解档案工作。二是要实事求是，既要汇报工作成绩，又要汇报存在问题，还要汇报解决问题的思路与措施，做到既报喜又报忧，这样才能得到领导的理解，引起领导的重视，从而使档案工作得到有力支持。

3 要多渠道搞好档案宣传