礼仪知识范文

时间:2023-12-10 21:23:23

礼仪知识

礼仪知识篇1

正确的鞠躬姿势:

首先得站好,以良好的站姿为基础,双手在身前搭好,双眼注视对方,面带微笑。

鞠躬时,以臀部为轴心,将上身挺直的向前倾斜,倾斜的角度也不一样,一般是90、45和15度,目光随身体自然下垂到脚尖1.5米处,鞠躬完之后,再恢复到标准的站姿,目光再注视对方脸部。

鞠躬时应做到文明,鞠躬的同时要问好,声音要热情,亲切。

鞠躬动作要领:

行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。

鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。

鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。

鞠躬适用场合:

鞠躬适用于庄严肃穆、喜庆欢乐的仪式场合。

日常生活中学生对老师、晚辈对长辈、下级对上级、表演者对观众等都可行鞠躬礼。

领奖人上台领奖时,向授奖者及全体与会者鞠躬行礼。

演员谢幕时,对观众的掌声常以鞠躬致谢。演讲者也用鞠躬来表示对听众的敬意。

遇到客人或表示感谢或回礼时,或是遇到尊贵客人,这时可行鞠躬礼。

要准确地运用鞠躬礼:

正确认识鞠躬的度数,从小到大为15、45、90度鞠躬。

15度一般是运用在一般的应酬场合,如问候时,介绍,握手,让座等都可以用15度鞠躬礼

45度一般是下级给上级,学生给老师,晚辈给前辈,服务人员给来宾表示的敬意。

90度属于最高的礼节。这个得慎重分场合人物来定论。

礼仪知识篇2

一、公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

二、电话接待礼仪

前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(公司名称,如果公司名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

三、来访者接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

礼仪知识篇3

第一节 礼仪的含义与礼仪修养

第二节 仪容要求

第三节 员工的服饰要求

第四节 行为举止礼仪

第五节 汇报工作与听取汇报礼仪

第六节 会议召开礼仪

第七节 宴会礼仪

第八节 参观的礼仪

礼 仪 知 识 

第一节 礼仪的含义与礼仪修养

礼仪对一个企业精神文明建设和经济的发展,起着非常重要的作用。尤其是随着WTO的加入,企业职能的转变,员工礼仪尤为重要。

礼仪,是指人们在社会交往中由于受历史传统、风俗习惯、宗教信仰、时代潮流等因素影响而形成,既为人们所认同,又为人们所遵守,以建立和谐关系为目的的各种符合公民道德行为规范及要求的行为准则或规范的总和。

一般而言,与"礼"相关的词最常见的有三个,既礼仪、礼节、礼貌。在大多数情况下,它们被视为一体,混合使用的。其实,三者不能混为一谈,它们之间有联系,又有区别。

礼貌,指人际交往中,通过言语,动作向交往对象表示谦虚和恭敬。它侧重与人的品质和素养。

礼节,指人们在交际场合,相互表示尊重,友好的惯用形式。它于礼貌的相互关系是:没有礼节,无礼貌,就必然伴有具体的礼节。

礼仪,是指礼节、仪式的统称。它是指人际交往中,自始自终地以一定的,约定俗成的程序,方式来表现自己,敬人的完整形式。礼貌是礼仪的基础,礼节是礼仪的基础,礼节是礼仪的基本组成部分。换言之,礼仪在层次上高于礼貌,礼节。其内涵更深,更广。礼仪,实际上是由一系列的、具体的、表现礼貌的礼节所构成的,是一个表示礼貌的系统、完整的过程。

礼仪可从下面不同的角度进行解释。

从个人修养的角度来看,礼仪是一内在修养和素质的外在表现。

从道德的角度来看,礼仪是人际交住中适用的一种艺术,也可以说是一种交际方式。

从民俗的角度来看,礼仪是在人际交往中必须遵守的律己敬人的习惯形式,也可以说是在人际交往中约定俗成的表示以尊重,友好的习惯做法。简言之,礼仪是一种待人接物的一种惯例。

所谓礼貌修养,主要是指人们为了达到一定的社交目的,按照一定的礼仪规范要求,并结合自己的实际情况,在礼仪品质,意识等方面所进行的自我锻炼和自我改造。

第二节 仪容要求

一、发型

头发是人体的制高点,在人与人交往中,占据很重要的关注地位。所以要经常洗头,使头发不粘结,无头屑,无异味,通常至少三天洗一次。

男性不应留长头发,卷发,也不准剔光头。基本上要求前不过额,后不及领口,两侧不遮挡耳朵。女性则不应提倡留披肩发,最标准的发型应是前不遮眼,后不过肩。留长头发者在工作岗位时,应事先盘束起来,使形象庄重。不论男女职员都不准在头发上搞花样。

二、脸部与美容

脸部是容貌的核心,必须保持干净。要保持脸上无灰尘,做到勤洗脸,并注意眼角的分泌物。尤其是清早上班之前,都应细心检查,并检查鼻孔内有无显眼的鼻涕或"鼻牛"。

在耳朵眼里,时常会有分泌物的堆积,应时常对之"清理"。另外,口角周围沉积的唾液,实物残渣和牙缝之间,必须随时清除。经常刷牙,维护口腔卫生,在工作日尽量不吃生蒜,生葱,韭菜等刺激性气味的食物,免得在工作或人交往时使接近自己的人感到不快。

三、手部的修饰

作为职员,经常得出席各种社交场合,交住的人也比较多。在与他人交住时,手部是最先,也是最常与人接触的部位,所以平时应注意修饰,保持手部的干净。男同志不留指甲,不戴戒指、手链,女同志不抹颜色鲜艳的指甲油,并保持手部的滋润。

四、颈部的美化

颈部也是人体最容易注意的部位,平时要和脸部一样注意保养,保持颈部皮肤的清洁。给人以精干的感觉。

另外,职员在修饰仪容时还应注意一些场合,不要当众"表演"修饰过程,男同志不在女同志面前照镜子 、剃胡须等,女士也不宜在外人面前梳理头发、化妆、照镜子,因为这些都是不文明、不庄重的表现。

第三节、职员的服饰要求

一、穿戴选择的基本原则

服饰是一种文化,它是人们生活的重要内容,也反映着一个人的修养、经济水平、社会地位和性格爱好,体现民俗及社会风尚。

现代职员服饰的基本要求是:整洁朴素、庄重大方、适合场合。

二、男士着装的礼仪

男性职员在工作场合或正式仪式上,西服是最佳选择,因为它是通用的办公服和礼服。在穿戴搭配上应注意一些普通常识。

衬衣以白夜色或浅色为宜。应穿黑色或褐色的皮鞋。领带的选择应注意和西服颜色协调。一般来说,领带的颜色应该比西服颜色浅一些或深一些。在较为正式,庄重的场合,穿西服应系上领带,系领带也得注意讲究,不能在脖子上晃来晃去。当穿上毛背心或V领毛衣时,领带应放在里面,衬衣衣袖的长度应稍长于西装衣袖的长度。

在非工作日或居家之中,着装可以随意,真正放松心情展现自我。

三、女士着装的礼仪

女性职员在着装种类上的选择比较多,按季节与活动性质的不同可穿西装、民族服装、中式上衣、旗袍或连衣裙等,但不能袒胸露背或穿超短裙,也不宜穿绷紧和内衣过分暴露与外的衣服,穿短裙时必须穿丝袜,不论上衣裤子或裙子,都要记住系好每个扣子。同时,上下身的颜色搭配一定要合适,协调花色和图案要简单、浅淡。整体搭配整洁朴素,把自己打扮的清丽一些,增添自己的魅力。

四、各类饰物的佩带

在景致着装后,还应利用帽子、眼睛、耳环、项链、戒指的饰物来衬托修饰自己,扬长避短,显出藏拙。但饰物的选择及佩带应做到少而精,注意钢笔不要插在西服外衣兜,应插在西服内衣左兜。

男性职员一般以领带、帽子、皮带、领带夹、手表为装饰物,而女性职员则可以选择项链、胸花、戒指、耳环等。

第四节、行为举止礼仪

一、坐姿

企业职员的坐姿,应以端正、文雅、大方为准,这里强调一下,企业职员的坐姿方面的几点注意事宜。

后入座。企业职员在就坐时,应让来宾、上司、长辈及女士先入座。落座后应不应发出各种动作声言,女士应注意裙口前后是否得体。

半坐椅面。坐在椅子上,切不可整个椅面坐满。坐得时候,应上身挺直,半坐椅面,双手自然放于腿或桌上。

坐于静。坐下之后,双手应静放与桌或腿上,不要做各种小动作。

腿放规矩。女士坐下后,,双腿一定要并笼。可以采取双腿垂直、斜放、内收等坐姿。男士落座后,双脚可以分开,但不能"开幅"过大。

二、站姿

“站如松”,我国从很古的时候就对站姿进行过规范。企业职员在站立之时,也要像:松"一样,挺拔而庄重,既身体站直,挺胸收腹,双肩平直,平视前方。另外,站立之时还应注意以下几点:

1、站立端正。端正的站姿。给旁人的感觉是线条优雅,精神焕发,自然会来别人的注意,并产生好感。

2 、空手站立。就是说站立时,双手应自然大方的置于身前,恭敬而立,具体做法是:两手搭在一起置于腹部,两手交叉抱于胸前,双手背在背后,或一手插入口袋,一手夹烟等姿势是作为一个企业职员所尽量避免的站姿。

3、双腿分立。公众场合,尤其是社交场合企业职员的双腿在站立时要注意其分开的幅度,男士幅度以肩宽为宜。而对于女士而言,站立时双腿则应并拢,这样更显得文雅、端庄。

4、双脚安稳。职员在站立时,双脚要站得老实,不要动来动去。像在公众场合把脚从鞋中拿出来,挠痒或一些别的事情,都是极不文雅的“犯规”之举。

三、步态

步态即走路的姿态,企业职员走路时应利利索索,潇洒稳重,行进时应保持平稳,步伐匀称,不宜东张西望。腰部放松挺直。不要走八字步。

对于企业职员来讲应做到以下几点:

1、行走要静。在工作中应避免行动带响,有急事时,可以快走,尽量不要跑步前进,避免鞋底发出声音。

2、行走平稳。行走时不能左顾右盼,瞻前顾后,摇头晃脑。

3、行走礼让。行走时不抢道,应“礼让三分”。

四、其它动作姿态

除坐立行的姿势外,还包括手势、头部等动作,手的一举一动,头部的前点后俯,都是传播表达信息、思想的特殊方式。

在与人交谈时,手势应规范,头部应轻点,用微妙的动作配合进行,另外,各种动作应尽量少用,动作幅度不要夸张、过大,否则会给人留下装腔作势、没有涵养的不良印象。

五、行为举止的各种禁忌

⑴在众人之中,应力求避免从身体内发出的各种异常的声音。咳嗽、打喷嚏、打哈欠等均应侧身掩面而为之。

⑵公共场合不得用手抓挠身体的任何部位。文雅起见,最好不当众抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可随意剔牙、修剪指甲、梳理头发。若身体不适非做不可,则应去洗手间完成。

⑶公共露面前,须把衣裤整理好。尤其是出洗手间时,你的样子最好与进去时保持一样。边走边扣扣子、边拉拉链、撩手甩水都是失礼的。

⑷参加正式活动前,不宜吃带有强烈刺激性气味的食物(如葱、蒜、韭菜、洋葱等),以免因口腔异味而引起交往对象的不悦甚至反感。

⑸在公共场所里,高声谈笑、大呼小叫是一种极不文明的行为,应避免。在人群集中的地方特别要求交谈者加倍地低声细语,声音的大小以不引起他人的注意为宜。

⑹对陌生人不要盯视或评头论足。当他人作私人谈话时,不要接近之。他人需要自己帮助时,要尽力而为。见别人有不幸之事,不可有嘲笑、起哄之举动。自己的行动妨碍了他人应致歉,得到别人的帮助应立即道谢。

⑺在人来人往的公共场所最好不要吃东西,更不要出于友好而逼着在场的人非尝一尝你吃的东西不可,爱吃零食者,在公共场所为维护自己的美好形象,一定要有所克制。

⑻感冒或其他传染病患者应避免参加各种公共场所的活动,以免将病毒传染给他人,影响他人的身体健康。

⑼对一切公共活动场所的规则都应无条件地遵守与服从。不随地吐痰,不随手乱烟头及其它废物。非吐非扔不可,那就必须等找到污物桶后再行动。

⑽在大庭广众之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里。走路脚步要放轻,不要走得咚咚作响,遇到急事时,不要急不择路,慌张奔跑。

这些不利自己又有妨他人的行为举止,除令人望而生厌外,还从根本上与良好的个人礼仪相悖。因此,在日常生活中我们不应等闲视之。

在行为举止的行、立、坐、手势等动作方面都有禁忌,但者比较好把握控制,而体内的各种声响则很难控制,比如:打嗝、打哈欠等,但是也可以通过一些方式来减小影响,以下作一些简单的阐述。

·打嗝。打嗝很难避免控制,如若在公众场合出现这种事,可以暂时离开回避,听到他人发出类似的声音时,也不能表示出“在意”的神情,更不能笑。

·咳嗽、打喷嚏、吐痰的声音。当感冒或呼吸不畅时,常出现咳嗽、打喷嚏、吐痰等情况,应及时用手帕或纸巾掩住嘴巴或暂离开。

·进食声音。进食时尤其是喝汤或吃面条时容易发出声音,还有咀嚼声等,都应尽量避免。

第五节 汇报工作与听取汇报礼仪

1、汇报工作时的礼仪

下级向上级汇报工作时的礼仪要求有:

①遵守时间,不可失约。应树立极强的恪守时间的观念,不要过早抵达,使上级准备未毕而难堪,也不要迟到,让上级等候过久。

②轻轻敲门,经允许后才能进门。不可大大咧咧,破门而入。即使门开着,也要用适当的方式告诉上级有人来了,以便上级及时调整体态、心理。汇报时,要注意仪表、姿态,站有站相,坐有坐相,文雅大方,彬彬有礼。

③汇报内容要实事求是,汇报口音要吐字清晰,语调、声音大小恰当。有喜报喜,有忧报忧,语言精炼,条理清楚,不可“察言观色”,投其所好,歪曲或隐瞒事实真相。

④工作时如果上级不注意礼仪时,不可冲动,仍然要坚持以礼相待,也可以以身示范来暗示上级纠正错误,或者直言相陈,但得注意言辞的艺术性。

⑤汇报结束后,上级如果谈话兴浓,不可有不耐烦的体态语产生,应等到由上级表示结束时才可以告辞。告辞时,要整理好自己的衣着与茶具、座椅、和领导送别时要主动说“谢谢”或“请留步”。

第六节 会议召开的礼议

一、会议的组织工作

一次会议能否取得圆满成功,很大程度上取决于组织工作是否得力。企业召开的会议,其组织基本要求大体如下:

1、会议前的准备

一是确定会议主题。在正式会议之前,先要确定会议的指导思想,确定会议为何目的召开,也就是会议主题。会议主题的确定,是确定会议的方式、议程、任务、期限、人员的先决条件。

二是下发会议通知。会议通知,是会议主办部门发给参加会议部门和个人的书面文件,主要内容包括:标题、会议内容、主题、会期、出席对象、报到时间与地点以及与会要求。会议通知应当提前下发,并保证及时送达。

三是起草会议文件,会议上所需要的各种文件材料,应当在会前准备好,校对无误后发给全体与会者。应当准备的会议文件主要有开幕词、闭幕词、主题报告、大会决议等等。起草会议文件的工作,应当有专人负责,要做到认真慎重。

四、是做好会务工作。会务工作包含很多方面,如布置好与会者的接待、联系好传媒、准备好会议的场地和装饰,对会议召开时所需使用的各种音响、照明、投影、摄像、空调、通风设备进行必要的调试与检查。这些具体的事务性工作,应当提前一一认真做好。尤其要重点安排好会议工作人员,使准备工作井井有条的进行。

五、是布置会场座次。如何安排会议的座次,是礼节性很强的工作。特别是安排领导就座,一定要注意排位的正确。在举行正式会议时,对会场的座次的排列又各自有所不同。在举行大型会议时,需要分别对主席台与群众席进行排座,在主席台上排座时,一方面要安排主席团成员的位次,另一方面则要安排好发言席。安排主席团成员的位次时,有三条规则必须遵守:第一,中央高于两侧。第二、左侧高于右侧。第三,前排高于后排。发言席,是人们在会议上正式发言时所处的位置。在大型正式会议上,发言者发言时一般要起立进行发言。常规位置有两处:要么是主席团正前方,要么则是主席台右前方。参加大型会议时,与会者就座的群众席通常有两种排座方式。可以是自由式,即大家自由择座,不做统一安排,但这种方式有时会造成与会者的坐次杂乱无章,所以主要还是按一定顺序排座,请各部门的与会者按部门集中在一处就座。后者排序的依据可以是其汉语拼音的先后,也可以是与会者所在部门的汉字笔划的多少。在具体排座时,可以自前而后横排,也可以自左而右竖排。举行小型会议时,排座的主要方式有二:第一,自由就座,它一般不设固定座位,而由与会者完全自由地就座。其二,面门而座。它通常将面对正门之位定为主席之座。其他与会者则可在其两侧自左而右依次就座。

2、会议召开中的工作

会议进行之中的纯会务性工作,主要包括如下四项。

一是人员签到。大型的正式会议往往要对与会者进行人员签到,这是为了统计到会人数,并确保会议的安全。其具体做法有如下:签名签到,划名签到。但也有些会议不必签到,而是凭出席证、列席证或会议通知入场。

二是例行服务。会议正式进行时,在会场内外要专门安排工作人员迎送、引导、陪同与会人员,提供会务服务,热情周到。

三是做好记录。凡是重要会议,一定要做好必要的会议记录。正规的会议记录,包括会议名称、出席人数、时间地点、讨论事项、发言内容、临时提议、选举表决以及记录员姓名等方面的详尽内容,而且要由专人负责,不能敷衍马虎。

四是编写简报。会期较长的会议,一般者要编写会议简报,对会议动态、过程、反响、内容进行扼要报道,并帮助有关方面掌握会议的会局。会议简报,要求具备实效性、准确性、新颖性,同时要做到简短有力。

3、会议结束后的礼仪工作

在会议结束之后,一般有三项必不可少的具体工作要求:

一是编写会议文件。在会议结束前后,应当根据会议精神编写出会议决议、会议纪要等专门性的会议文件。它们既是一次会议的主要成果,又是与会者将来贯彻、落实会议精神所依据的书面材料。编写会议文件时,要广泛征求各方意见,取得共识,并且力求简明扼要,易于理解。

二是处理会议资料。会议有关的一切图文、声像材料,应当根据保密制度与工作需要,在会后集中进行处理。该汇总的会议资料,要认真汇总;该存档的会议资料,要一律存档;该收回的会议资料,要如数收回;该销毁的会议资料,则要仔细销毁。

三是提供回程条件。在会议结束后,会议组织者要为全体与会者的回程提供便利条件,如为其订购、确认回程车票、船票、机票。在条件允许时,可以主动为对方提供交通工具

第七节:宴会礼仪

一、宾主的主见

对宴会主办者而言,举办宴会的主要目的,是借宴会的机会,以增进感情,并结识新朋友,以利于今后工作的开展。所以宴会并不是为了安排赴宴者满足口腹之欲,为吃而吃,而是为提供一种宾主相见或者结识别人的良好机会。

从礼仪上来讲,宴会上的会见问题,具体可分为来宾的邀请、宴会的排位以及社交的进行等三个方面的问题。

第一、来宾的邀请。首先要确定邀请范围。在举办宴会前,组织者就要根据宴会的具体性质,确定好邀请哪些方面共多少人来参加宴会,我方应该有什么人出席作陪,从而决定宴会的规模。其次,要提前发出邀请。为了确保宴会的顺利进行和被邀请赴宴者的准时赴宴,组织者一般提前邀请,决不能临时通知被邀请者,这是失礼的行为,也会造成被邀请者的不便。

第二、宴会的排位。举办正式宴会,一般均应提前排定其位次。

第三、社交的进行。参加赴宴时,宾主双方均应巧用的时间,进行适当的社交活动。

二、菜单的安排

在正式的宴会上,菜肴是相当重要的主角,因此拟订好的待客菜肴菜单,是宴会能否成功的重要前提。安排宴会,要是来宾能尽兴而归,所以要以客人为重,尽量从客人的爱好和口味出发安排菜肴,尤其是要特别注意主宾,把主宾作为重点照顾对象。当然,宾主双方也要互相体谅,来宾切不可对主人提出过高的要求,主人也要尽量而行,没有必要超出己方的实际能力,更不能因为公款而造成浪费。在具体设计菜单时,首先要了解应该忌用的菜肴。另外在选择具体的菜肴时,要注意体现中餐的特色,选择一些本地区的特色菜。若在某个知名菜馆宴席,一般都要选择该菜馆的特色菜、招牌菜。在重要的正式宴会上,要事先拟订菜单,在宴会开始前摆放到菜桌上,菜单可以每桌一份,也可以每人一份。每桌一份应当菜单放在主人和主宾之间。每人一份时,要放在每位就餐者的桌上右手处。如果是设便宴招待客人,一般不必准备菜单,而是临时点菜,这里要注意的是,不论是主人点菜,还是客人点菜,都是要顾及到其他人的意愿。

三、费用的限制

企业机关在举办宴会时要本着节俭的原则,严格遵守公司的有关规定,不能大吃大喝,不能违规超标。在公务活动中,不能接受一切有碍于自己公正执行公务的宴请,更不准利用职务之便要求其它单位或个人宴请自己。

四、用餐的举止

在参加正式宴会时,极有必要对自己的行为举止加以约束,注意自己的形象,以防出丑。一般而言,在宴会上,应该做到细嚼慢咽,而且吃喝不要发声响。使用餐具要举止文雅,干脆利落,不要在菜盘里翻来拣去,也不要用餐具指点其他就餐者。宴会饮酒要适量,向主人或来宾敬酒是可以的,但不能强制劝饮,非要将对方灌醉不可。当需要牙签或吐出食物的碎骨时,不能若无其事当众进行,要以手掌挡住嘴部悄悄进行,剔牙应使用牙签,不能用其他物品代劳,更不能用手。用餐期间,如果需要整理服饰,或女士进行补妆等,不能在餐桌上进行,应到无人处或卫生间解决。最后要注意的是,在主人未宣布宴会开始,主宾或尊长尚未用餐,自己不要抢先行动,失了礼数。

第八节 参观的礼仪

为了让参观达到预定的目标,应在参观之前,先做好参观准备工作,制定参观计划,安排好参观的一切事项。参观计划的主要内容有参观项目、参观人数、负责人及工作人员、起止时间、交通工具、住宿及安全保卫、费用预算等。制定好计划后,要对全体参观人叫进行传达,为了安排好工作,还要做好以下准备工作。

第一,为了使参观者对参观项目有进一步了解参观项目背景。为了使参观者对参观项目有进一步的认识,并且在进行参观时能够抓住重点难点,学有所成,应当在参观之前了解一下参观项目的背景,避免在参观时信口开河,提出不必要的、不适当甚至令人见笑的问题。

第二 ,进行分工。到外面进行参观,事项繁多,为使参观得以顺利进行,最好的办法是在参观之前对全体参观者进行必要的分工,把领队、接洽、以及交通、饮食、住宿、安全等方面都落实到个人头上,使每件事情都有专人负责,这样会忙而不乱,井井有条。另外,在参观之前,还可以结合每位参观者的个人所长,把提问、记录、拍照、等具体任务分配下去。这样,在进行参观时,全体参观人员就可以目标明确的分头深入考察,在参观之后再进行一下江总,就能掌握更为全面的情况。

第三,交际和着装准备。

在参观时,为了安排参观工作,也为了增进宾主感情,经常要与出面接待的东道主之间进行交际和应酬。为了避免失礼于人,参观者尤其是参观团体的负责人,提前准备好在与接待方见面的礼仪性工作,将参观团的主要成员介绍给对方,使对方对参观团及其成员有一个大致了解,从而保证参观活动顺利、有序的进行。另外,参观团要预先确定一个发言人(往往为参观团的某位领导),以便在需要发言时直接上台,不能临时找人凑数,贸然发言。

礼仪知识篇4

仪容礼仪:

1.面带笑容,保持开朗的心态;

2.保持身体清洁卫生;

3.头发梳理整齐,面部保持清洁;

4.淡妆上岗;

5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;

7.宜用较清新、淡雅的香水。

电话接待礼仪:

1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

2.接电话中,要勤说请问您好请稍等等之类的谦词。

3.在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:您好,xxx公司忌以喂开头。

4.如果因故接迟,要向来电者说:对不起,让您久等了,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:请稍等,并马上转接过去。

5.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

7.当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

8.鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

来访者接待的礼仪:

1.前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:您好,请问您找哪一位?有预约吗?知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。

2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。

3.如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)

4.如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。

5.有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:让我看看他是否在?同时婉转的询问对方来意:请问您找他有什么事情吗?如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。

6.如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。

7.客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。

8.请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。

送客的礼仪:

1.当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。

2.客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说再见。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就砰的一声把门关上。这些都是非常失礼的。

3.客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。

前台内部礼仪

1.离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。

2.严守工作时间前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前510分钟到岗,下午下班应该推迟510分钟。

3.闲谈与交谈应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

服务规范示例:

1.开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)您好,先生/女士,我可以帮你吗?

2.方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。

3.步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面2当你指引客人时,走在来访者的前面23步。

投诉处理示例:

1.凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必须做到诚恳耐心的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示同情,争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。根据不同的客人采取不同的处理方式、方法,注意地点的改变与选择。

2.认真倾听完之后,负责接待的人员必须立即表示态度,其中第一个姿态是:向投诉者表示衷心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱护,对我们公司而言是一次纠正错误的好机会。非常感谢您的宝贵意见,也欢迎继续关注我校

3.如家长投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或相关的人员取得联系。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉,最好是让当事者自己来道歉。倘若问题不可能马上处理,决不能踢皮球,应该向投诉者保证负责日后的转告及联系。

4.发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本原因,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈情况,叫相关的人员实施纠正措施。纠正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满意之前,不要中断对方。

5.认真倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热情和坚毅的精神,对不合理的要求要坚定而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要注意维护公司的信誉与形象。

必要时也可以按照以下的程序采取补救措施:

1.道歉第一步也是最重要的是衷心的向客人说抱歉,并告诉他公司设有专人对问题及解决负责。

2.复述当客户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告诉并显示你会想尽一切办法,立即解决投诉问题。您是说***问题吗?我明白了,我会马上帮您处理,并将处理的结果告诉您。

3.同情确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。

4.赔偿不仅告诉投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告诉并向客户显示你会以特别的方式与他们和解。

礼仪知识篇5

医院前台是医疗服务的窗口,接待规范是医院优质服务的具体体现,是医院医务人员与患者及其家属交往的方式。良好的接待可以增进医患之间顺畅的交流,可以提高医院的工作效率,同时可以体现医院人性化优质的服务质量。

医院综合水平是医院通过自身行为得到社会认可的医院文化的综合反应和外在表现,是社会公众对医院的综合评价和印象,既是医院综合实力的体现,也是医院社会效益的反映。 其中医院接待水平以及质量在医院综合质量建设中起到重要作用。医院接待人员作为面向公众的窗口,病人及家属对医院的第一形象评价就是根据服务人员的素养体现。 因此,医院要迅速提升其窗口服务人员的个人形象与职业素养,医院接待礼仪课程帮助医院相关服务人员全面提升个人素养,树立良好的医院公众形象。

医院接待主要是为了让患者快速、省心的在医院得到医治。为了达到让患者满意,在接待过程中一定要遵循平等、热情、礼貌、友善、耐心的基本礼仪原则。 前台接待礼仪

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有病人来时,应立即起身,面朝向病人点头、微笑致意:您好,请问您需要什么帮助。知道找谁,并确认是预约之后,请病人稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果病人知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导助理/秘书,单位的来访,不知道是不是方便接待。

出于对病人的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在病人听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。

如果病人要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带病人去。如果病人要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为病人倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引病人就行了。

接待病人要注意以下几点

(一)病人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请病人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。

(二)病人比较多需要等待时,要向病人说明等待理由与等待时间,若病人愿意等待,应该向病人提供饮料、杂志,如果可能,应该经常为病人更换饮料。

(三)接待人员带领病人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。

1.在走廊的引导方法。接待人员在病人二三步之前,配合步调,让病人走在内侧。

2.在楼梯的引导方法。当引导病人上楼时,应该让病人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,病人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

3.在电梯的引导方法。引导病人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等病人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按开的钮让病人先走出电梯。

4.病房里的引导方法。当病人走入病房,接待人员用手指示,请病人坐下,看到病人坐下后,才能行点头礼后离开。如病人错坐下座,应请病人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

微笑接待礼仪

微笑应该是人类独特的一种微妙表情,是人类的体态语言,是一种不确切的语言,是一种无声的感召,一首无曲的小调,是一朵无香的尚未绽放的小花,是一片飘忽不定的似幻似真的淡淡白云,更是一种抚慰心灵的药剂。可以因时因事而来,也可以是无意识、下意识地产生,而且会无缘无故瞬间消失,它总是那么神秘,但又让人心情舒畅。

微笑训练方法

1.简易训练方法

用门牙轻轻地咬住筷子。把嘴角对准筷子,两边都要翘起,并观察连接嘴唇两端的线是否与筷子在同一水平线上。保持这个状态10秒。在第一状态下,轻轻地拔出木筷子之后,练习维持当时的状态。

2.细节训练方法

形成微笑是在放松的状态下训练的,练习的关键是使嘴角上升的程度一致。如果嘴角歪斜,表情就不会太好看。练习各种笑容的过程中,就会发现最适合自己的微笑。

(1)小微笑

往上提起两端嘴角。稍微露出2颗门牙。配合微笑。保持5秒之后,恢复原来的状态并放松。

(2)普通微笑

往上提起两端嘴角。露出上门牙68颗左右,眼睛也笑一点。保持5秒后,恢复原来的状态并放松。

3、辅助训练方法

(1) 哆来咪练习法

目的是放松嘴唇周围肌肉。嘴唇肌肉放松运动是从低音哆开始,到高音哆,大声地清楚地说三次每个音。不是连着练,而是一个音节一个音节地发音,为了正确的发音应注意嘴型。从低音到高音一个音一个音地充分进行练习,放松肌肉后,伸直手掌温柔地按摩嘴周围。

(2) 增加嘴唇肌肉弹性四步练习法

形成笑容时最重要的部位是嘴角。如果锻炼嘴唇周围的肌肉,能使嘴角的移动变得更干练好看,也可以有效地预防皱纹。

如果嘴边儿变得干练有生机,整体表情就给人有弹性的感觉,所以不知不觉中显得更年轻。伸直背部,坐在镜子前面,反复练习最大地收缩或伸张。

① 角水平运动

闭上张开的嘴,拉紧两侧的嘴角,使嘴唇在水平上紧张起来,并在心里默念1、2、3。 ② 拢嘴唇

使嘴角紧张的状态下,慢慢地聚拢嘴唇。出现圆圆地卷起来的嘴唇聚拢在一起的感觉时,并在心里默念1、2、3。

以各种形状尽情地试着笑。在其中挑选最满意的笑容。然后确认能看见多少牙龈。大概

能看见2mm以内的牙龈,就很好看。

反复练习满意的微笑:照着镜子,试着笑出前面所选的微笑。在稍微露出牙龈的程度上,反复练习美丽的微笑。

(2) 微笑的矫正训练

矫正1:嘴角不能同时提起

嘴角上升时会歪。意想不到的是两侧的嘴角不能一齐上升的人很多。这时利用筷子进行训练很有效。刚开始会比较难,若反复练习,就会不知不觉中两边一齐上升,形成干练的微笑。

矫正2:露出很多牙龈

检查牙齿排列:面对镜子,嘴巴呈E字张开,仔细检查,看看上下排牙齿的咬合状况及排列的整齐度。笑的时候露很多牙龈的人,往往笑的时候没有自信,不是遮嘴,就是腼腆地笑。自然的笑容可以弥补露出牙龈的缺点,但由于本人太在意,所以很难笑出自然亮丽的笑。露出牙龈时,可以通过嘴唇肌肉的训练来弥补。

矫正3:表情不当

面对镜子假装拿起手机在跟朋友打电话,仔细看看自己说话时的各种表情,例如眉头是否不自觉皱起,还有自己的眼神是否有亮泽变化等,观察后再加以改善。

失败的脸部表情如下面无表情、无精打采早上起来常在不自觉的状态下表情会比较呆滞,而且无精打采。在思考事情的时候,人通常会陷入面无表情的状况,想想如果前面有位帅哥看见,那多丑啊,所以无论何时何地都要在意自己的表情。眯眼、皱起眉头近视但又没戴眼镜的人,最容易在看一件东西时会不知不觉眯眼、皱眉头,这种表情予人刻薄的感觉,不可不小心。

目光礼仪

与人交往是,少不了目光接触。正确的运用目光,传达信息,塑造专业形象,要遵守以下规律。

三角定律:根据交流对象与你的关系的亲疏、距离的远近来选择目光停留或注视的区域。关系一般或第一次见面、距离较远的,则看对方的以额头到肩膀的这个大三角区域;关系比较熟、距离较近的,看对方的额头到下巴这个三角区域;关系亲昵的,距离很近的,则注视对方的额头到鼻子这个三角区域。分清对象,对号入座,切勿弄错!

时间规律:每次目光接触的时间不要超过三秒钟。交流过程中用60%-70%的时间与对方进行目光交流是最适宜的。少于60%,则说明你对对方的话题、谈话内容不感兴趣,多与70%,则表示你对对方本人的兴趣要多于他所说的话。

迎接礼仪

应立即招呼前来就医的患者

应该认识到患者就医对于医院的重要性,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。

主动热情问候病人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的病人,称呼要显得比较亲切。

奉茶礼仪

以茶水招待是中国的传统习惯,给病人及其家属提送茶水在医院接待中也是非常重要的。中华礼仪培训网分享递送茶水中应该必备的礼仪知识。

茶具要清洁

冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久臵未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。

如果不管茶具干净不干净,胡乱给病人倒茶,这是不礼貌也是不卫生的表现。在医院中用最多的是一次性水杯,在倒茶前要注意给温水,以免水热烫手,让病人一时无法端杯喝茶。 茶水要适量

先说茶叶,一般要适当。茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少冲出的茶没啥味道。假如病人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照病人的口胃把茶冲好。

再说倒茶,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

奉茶的方法

上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说您请用茶

奉茶的顺序

上茶的顺序一般应为:先客后主,先女后男,先长后幼。

奉茶的禁忌

1.尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。

2、摆放前,一定要轻声示意,避免对方无意碰撞,摆放时右进右出,顺时针斟倒或摆放(添水也同样),摆放位臵为饮水者右手上方510公分处,有柄的则将其转至右侧,便于取放;

3、如果有茶壶的话则摆放在中间,便于大家取用,当然,如果有可能的话就由服务人员亲自操作,此时则就近摆放在操作人员跟前;

4、添水时,如果是有盖的杯子则用右手中指和无名指将杯盖夹住,轻轻抬起,大拇指、食指和小拇指将杯子取起,侧对病人,在病人右后侧方,用左手容器填满,再按照2摆放即可。 接待站姿礼仪

标准的站姿,从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。好的站姿,不是只为了美观而已,对于健康也是非常重要。

基本要领

1、头正,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收,面部平和自然。

2、双肩放松,稍向下沉,身体有向上的感觉,呼吸自然。

3、躯干挺直,收腹,挺胸,立腰。

4、双臂放松,自然下垂于体侧,手指自然弯曲。

5、双腿并拢立直,两脚跟靠紧,脚尖分开呈60度,男子站立时,双脚可分开,但不能超过肩宽。 正式场合的站姿

1、肃立: 身体直立,双手置于大腿外侧,双腿自然并拢,脚跟靠紧,脚掌分开呈V字行。

2、直立: 身体直立,双手置于腹部。

A. 女性将右手搭握在左手四指,两脚成V字形;

B. 男性右手握住左手腕(如图B),两脚可平行分开,略窄于肩宽。

错误站姿

①两脚分叉分得太开;

②交叉两腿而站;

③一个肩高一个肩低;

④松腹含胸;

⑤支脚在地下不停地划弧线;

⑥交腿斜靠在马路旁的树干、招牌、墙壁、栏杆上;

⑦不停地摇摆身子,扭捏作态;

⑧与他人勾肩搭背地站着;

⑨膝盖伸不直。

医务人员接待坐姿礼仪规范

坐姿即坐的姿势。它指的是人在就座以后身体所保持的一种姿势。标准坐姿是人们将自己的臀部置于椅子、凳子、沙发或其它物体之上,以支持自己身体重量,双脚则放在地上坐的姿势,从根本上看,应当算是一种静态的姿势。对广大服务人员而言,不论是工作还是休息,坐姿都是其经常采用的姿势之一。

正确坐姿

入座时要稳、要轻。就座时要不紧不慢,大大方方地从座椅的左后侧走到座位前,轻稳地坐拢一下,不要坐下来后再站起来整理衣服。面带笑容,双目平视,嘴唇微闭,微收下额。双肩放松平正,双臂自然弯曲放于椅子或沙发扶手上。坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。双膝自然并拢。双腿正放或侧放,双腿平放或交叠。坐在椅子上,至少要坐满椅子的三分之二,脊背轻靠椅背。坐时不可前倾后仰,或歪歪扭扭,两腿不可过于叉开,也不可长长地伸出去,不可高跷起二郎腿.也不可大腿并拢,小腿分开,或腿不停地抖动。

标准坐姿

入座时走到座位前,转身后把右脚向后撤半步,轻稳坐下,然后把右脚与左脚并齐。坐在椅上时,应保持上体自然挺直,头正。表情自然亲切,目光柔和平视,嘴微闭,两肩平正放松,两臂自然弯曲放在膝上,也可以放在椅子或沙发扶手上,掌心向下,两脚平落地面。起立时右脚先后收半步然后站起。一般来说,在正式社交场合,要求男性两腿之间可有一拳的距离,女性两腿并拢无空隙,两腿自然弯曲。两脚平落地面,不宜前伸。在日常交往场合,男性可以跷腿,但不可跷得过高或抖动,女性大腿并拢,小叉,但不宜向前伸直。

女士坐姿

女子就座时,双腿并拢,以斜放一侧为宜,双脚可稍有前后之差,即若两腿斜向左方,则右脚放在左脚之后,若两腿斜向右方,则左脚放臵右脚之后。这样人正面看来双成一点,可延长腿的长度,也显得颇为娴雅。女士最好不要分腿而坐,因为这样显得不够雅观,同样腿部倒V字式也是不提倡的,女士若穿裙装应有抚裙的动作。一般来说,在正式社交场合,要求女性两腿并拢无空隙。两腿自然弯曲。两脚平落地面不宜前伸。在日常交往场合,女性大腿并拢,小叉,但不宜向前伸直。一般情况下,女士可以采用以下几种坐姿。

标准式。轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾向下落座。如果穿的是裙装,在落座时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防坐出皱折或因裙子被打折坐住,而使腿部过多。

前伸式。在标准坐姿的基础上,两小腿向前伸出两脚并拢,脚尖不要翘。

礼仪知识篇6

在各种交际活动中,交谈的礼仪礼节无非是最基础的,下面就简单介绍一下交谈中需注意到的问题:要注意语言文明、语气诚恳、语调柔和、语速适中、吐字清晰;称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称、尽量不要直呼其名。

交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人隐私、庸俗下流和怪力乱神之类的东西及小道消息。

发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈内的议论,与异性谈话要简短、谦让,争论有节制,不要随意开玩笑。

我们在生活中,应该会有这样的体会,在与自己没有共同语言的人一起交谈时,总是感到别扭、烦闷。而处在社交中的我们,要想拥有良好的人际关系,首要的就是要和对方有共同语言,你要善于找到与对方共同感兴趣的话题,和对方发生共鸣。这样,交谈才能够愉快进行,对方也才乐于与你交谈。

那么,如何才能与对方达成一种共鸣呢?关键是要和对方同步,选择一种两者都感兴趣的话题。如果话题选择得好,可使人有一见如故,相见恨晚之感;如果话题选择不当,便会导致四目相对,局促无言的尴尬局面。

寻找共同话题对于社交的双方是多么重要。当你初次与他人交谈时,首先要解决好的问题便是尽快熟悉对方,消除陌生。你可以设法在短时间里,通过敏锐的观察初步地了解他:他的发型,他的服饰,他的领带,他的烟盒、打火机,他随身带的提包,他说话时的声调及他的眼神等等,都可以给你提供了解他的线索。

当然,要想和对方有共鸣,关键是找话题。有人说:交谈中要学会没话找话的本领。所谓找话就是找话题。写文章,有了好题目,往往会文思泉涌,一挥而就。交谈,有了好话题,就能使谈话自如。好话题的标准是:至少有一方熟悉,能谈;大家感兴趣,爱谈;有展开探讨的余地,好谈。

礼仪知识篇7

一、互惠原则

二、平等原则

三、信用原则

四、相容原则

五、发展原则

第二节社交礼仪

一、仪表礼仪

㈠选择适当的化妆品和与自己气质、脸型、年龄等特点相符的化妆方法,选择适当的发型来增添自己的魅力。

①化妆的浓、淡要视时间、场合而定。

②不要在公共场所化妆。

③不要在男士面前化妆。

④不要非议他人的化妆。

⑤不要借用他人的化妆品。

⑥男士不要过分化妆。

㈡服饰及其礼节

1.要注意时代的特点,体现时代精神;

2.要注意个人性格特点

3.应符合自己的体形

㈢白领女士的禁忌

禁忌一:发型太新潮

禁忌二:头发如乱草

禁忌三:化妆太夸张

禁忌四:脸青唇白

禁忌五:衣装太新潮

禁忌六:打扮太性感

禁忌七:天天扮“女黑侠”

禁忌八:脚踏“松糕鞋”

㈣中国绅士的标志和破绽

1.中国绅士的十个细节:

①有一双干净修长的手,修剪整齐的指甲。

②虽然不吸烟,但随身携带打火机,以方便在周围的女士吸烟时为其点烟。

③天天换衬衫,保持领口和袖口的平整和清洁,有的还会使用袖扣。

④腰间不悬挂物品,诸如手机、呼机等等。

⑤在与女士相处时,不放过每一个细节以对女士加以照顾,并且几乎在完全下意识的状态下操作,百战不殆。

⑥在吃饭时从不发出声音。

⑦较常人使用礼貌用语更为频繁。

⑧偏爱孤独,寻求宁静的心灵、安静的肉体及激情的冥想。绅士们故此好思想、好舞文、好文学艺术方面的经典名著,绝少拜读浮华喧嚣的弄潮作品,包括影视。翻看一两眼,倘若认为俗,便绝不再拿起,包括讨论。

⑨喜怒不形于色,在人群中独自沉默。

⑩在对待爱情的态度上思虑过重,常常显得优柔寡断。

2

.中国绅士的十大破绽:

①手形清洁美观,可是一旦进入需要脱鞋的房间,空气中就会产生一种异样气味。

②虽然随身携带打火机,但却是一次性的塑料打火机。

③戴名牌手表时,手腕扬得飞扬跋扈。

④虽然天天换衬衫,但总是系同一条领带。

⑤腰间虽然没有悬挂手机和呼机,但是在公共场合常常大声对着手机说话,在剧院里听任自己的手机铃声响起。

⑥尽管对女士尊重异常,但是在与同性朋友相处时反差过大,叛若两人。

⑦吃饭时不发出声音,但喝汤时却引人侧目。

⑧虽然较常人使用礼貌用语更为频繁,但是频繁到了令人起疑的程度。

⑨偏爱孤独到了怕见生人的程度。

⑩在对待爱情的态度上思虑过重并不是拿不定主意选择,而是根本不打算相信。

二、举止礼仪

(1)要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,为此,就必须注意你的行为举止。举止礼仪是自我心诚的表现,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。

做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯。

(2)到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内。

(3)在顾客面前的行为举止

当看见顾客时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。同时要主动向在场人都表示问候或点头示意。

在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

在别人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话,顾客谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

站立时,上身要稳定,双手安放两侧,不要背卑鄙,也不要双手抱在胸前,身子不要侧歪在一边。当主人起身或离席时,应同时起立示意,当与顾客初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着顾客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。这虽然是一些细节,但它们组合起来构成顾客对你的总印象。

需要说明一点的是:人前化妆是男士们最讨厌的女性习惯。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。不过,也只能就这么一点,不能太过分。

需要梳头,磨指甲,涂口红和化妆时,或者用毛刷涂口红时,请到化妆室,或盥洗室进行。在人前修容,是女性使男性最气恼的一个习惯。同样,在人前整理头发,衣服,照镜子等行为应该尽量节制。

三、谈吐礼仪

(一)交际用语

初次见面应说:幸会

看望别人应说:拜访

等候别人应说:恭候

请人勿送应用:留步

对方来信应称:惠书

麻烦别人应说:打扰

请人帮忙应说:烦请

求给方便应说:借光

托人办事应说:拜托

请人指教应说:请教

他人指点应称:赐教

请人解答应用:请问

赞人见解应用:高见

归还原物应说:奉还

求人原谅应说:包涵

欢迎顾客应叫:光顾

老人年龄应叫:高寿

好久不见应说:久违

客人来到应用:光临

中途先走应说:失陪

与人分别应说:告辞

赠送作用应用:雅正

2.在交际中令人讨厌的八种行为

①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;

②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;

③态度过分严肃,不苟言笑;

④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;

⑤缺乏投入感,悄然独立;

⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;

⑦以自我为中心;

⑧过分热衷于取得别人好感。

3.交际中损害个人魅力的*条错误

不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话

应该保持沉默的时候偏偏爱说话

打断别人的话

滥用人称代词,以至在每个句子中都有“我”这个字

以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象

在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题

不请自来

自吹自擂

嘲笑社会上的穿着规范

在不适当时刻打电话

在电话中谈一些别人不想听的无聊话

对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信

不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见

公然质问他人意见的可靠性

以傲慢的态度拒绝他人的要求

在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话

指责和自己意见不同的人

评论别人的无能力

当着他人的面,指正部属和同事的错误

请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨

利用友谊请求帮助

措词不当或具有攻击性

当场表示不喜欢

老是想着不幸或痛苦的事情

对政治或宗教发出抱怨

表现过于亲密的行为

4.社交"十不要"

不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。

不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人“等外”、“处理”之类的东西。

不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。

不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。

不要拨弄是非,传播流言蜚语。

不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。

不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。

不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。

不要长幼无序,礼节应有度。

不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。

(二)推销的语言

1.推销语言的基本原则

⑴以顾客为中心原则

⑵“说三分,听七分”的原则

⑶避免使用导致商谈失败语言的原则

⑷“低褒感微”原则

⑸通俗易懂,不犯禁忌原则

2.推销语言的主要形式

⑴叙述性语言

①语言要准确易懂;

②提出的数字要确切,

③强调要点。

⑵发问式语言(或提问式)

①一般性提问。

②直接性提问。

③诱导性提问,

④选择性提问。

⑤征询式提问法。

⑥启发式提问。

⑶劝说式语言(或说服式)

打动顾客的四条原则。

①人们从他们所信赖的推销员那里购买;

②人们从他们所敬重的推销员那里购买;

③人们希望由自己来做决定;

④人们从理解他们需求及问题的推销员那里购买。

3、推销语言的表示技巧

⑴叙述性语言的表示技巧

①对比介绍法。

②描述说明法。

③结果、原因、对策法。

④起承转合法。

⑤特征、优点、利益、证据

推销员在叙述内容的安排上要注意:

①要先说铁解决的问题,然后再讲座容易引起争论的问题。

②如果有多个消息告诉用户,应先介绍令客户喜悦的好消息,再说其它。

③谈话内容太长时,为了引起客户格外注意,应把关键内容在放在结尾,或放在开头。

④最好用顾客的语言和思维顺序来介绍产品,安排说话顺序,不要将自己准备的好的话一股脑说下去,要注意顾客的表情,灵活调整。

⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求语气,尽量用顾客为中心的词句。

⑵发问式语言的表示技巧

提出问题发现顾客需要,是诱导顾客购买的重要手段,有人说,推销是一门正确提问的艺术,颇有道理。

技巧:

a根据谈话目的选择提问形式。

b巧用选择性问句,可增加销售量。

c用肯定性诱导发问法,会使对方易于接受。

d运用假设问句,会使推销效果倍增。

⑶劝说式语言的表示技巧

a.运用以顾客为中心的句式、词汇。

b.用假设句式会产生较强的说服效果。

c.强调顾客可以获得的利益比强调价格更重要。

d.面对顾客拒绝,不要气馁。

面对拒绝,有经验的推销员往往分析拒绝的原因,揣摩顾客的心理,然后针对性地进行说服。介绍几种说服方法:

①询问法。

②转折法。

③附和法。

④自我否定法。

⑤列举法。

⑥直接说明法。

⑷推销语言的运用艺术

①推销语言艺术的运用,必须以满足推销对象的需求为前提

②推销语言艺术的运用必须能准确传递推销信息

③推销语言艺术的运用必须能引起推销对象的兴趣

(三)体语艺术。

1.在人际交往中,语言是一种交流方式,大量的却是非语言,即体语。

2.在交际活动中,恳切、坦然、*、坚定、宽容的眼神,会给人亲近、信任、受尊敬的感觉,而轻佻、游离、茫然、阴沉、轻蔑的眼神会使人感到失望,有不受重视的感觉。

3.在交际中善于运用空间距离。

人们所在空间分为*个层次:

①亲密空间15-46cm,这是最亲的人,如父母、恋人、爱人;

②个人空间460cm-××m,一般亲朋好友之间,促膝谈心,拉家常;

③社交空间××m-××m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离,保持距离,会产生威严感,庄重感;

④公众空间>××m,社交场合与人接触,上下级之间保持距离。

4.交际中自我表现与分寸把握

5.交谈中不善于打开话题,怎么办

找话题的方法是:

①中心开花法。

②即兴引入法。

③投石问路法。

④循趣入题法。

6.交际中不善于提问怎么办

怎样做到“善问”呢?

①由此及彼地问。

②因人而异地问。

③胸有成竹地问。

④适可而止的问。

⑤彬彬有礼的问。

四、介绍的礼仪

;××当主人向自己介绍别人

××自我介绍态度

××为他人作介绍

××一连介绍几个朋友在相识

××自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍

××介绍姓名时

五、称呼礼仪

六、握手礼仪

七、通信礼仪

1.书写规范、整洁

2.态度要诚怒热情

3.文字要简炼、得体

4.内容要真实、确切

八、电话礼仪

1、电话预约基本要领。

①力求谈话简洁,抓住要点;

②考虑到交谈对方的立场;

③使对方感到有被尊重的感觉;

④没有强迫对方的意思。

2.打电话、接电话的基本礼仪。

①打电话

②接电话

③挂电话

九、赴宴礼仪

(一)接到对方请柬

1.严守时间

2.致祝酒辞,一般是主人和主宾先碰杯。

3.进餐,

4.喝酒

5.喝茶或咖啡

6.散席

(2)招待宴请的礼仪。

1.准备招待客人时

较正式的宴请要提前一周左右发请柬,已经口头约好的活动,仍应外送请柬。

2.作为主人在客人到达之前,要安排好座位以便客人来了入座。

①按国际习惯

②我国习惯

③外国习惯

a.英国式的坐位顺序:主人坐在桌子两端,原则上是男女交叉坐。

b.法国式的坐位顺序:法国式的坐法是,主人相对坐在桌子中央。

(3)招待客人进餐,要注意仪表

①穿正式的服装,整洁大方;

②要做适当化妆,显得隆重、重视、有气氛;

③头发要梳理整齐;

④夏天穿凉鞋时要穿袜子;

;⑤宴会开始之前,主人应在门口迎接来宾。

(4)菜一上来,主人应注意招呼客人进餐

十、名片使用礼仪

(1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。

①递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。

②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。

③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。

④接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。

(2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。

①去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;

②把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;

③向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;

礼仪知识篇8

办公室接待礼仪(一)

一、 关于会议主席台座次的安排

1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。)

3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。

4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

1.中餐桌

2.西餐桌

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

五、合影座次安排与主席台安排相同。

注:人员排序与主席台安排相同

六、会议座位安排

办公室接待礼仪(二)

着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁,自己也会感觉良好、自信十足。注意,在穿着上不要百无禁忌,过于招摇。新进单位的人要根据自己工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚;过于休闲的服装,相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外,要是你整天标新立异,想办法从外观上引起上司或者同事们的视线的话,上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上,工作肯定不会太认真。

接电话礼仪

办公室前台接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说请问、对不起、请稍等之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说您好,(办公室名称,如果办公室名称较长,应用简称),忌以喂开头。如果因故迟接,要向来电者说对不起,让您久等了。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说请稍等,并马上转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。

鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:您好,请问您找一位?、有预约吗。知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台接待应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。当然,如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。

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