精细化管理汇报材料范文

时间:2023-02-28 05:49:17

精细化管理汇报材料

精细化管理汇报材料范文第1篇

我们严格按照油田开发精细管理年“技术精、管理细、指标化、严考核”的核心内容,及时召开职工大会,向全体干部职工传达贯彻采油厂、大队关于开展精细化管理年活动的会议精神,并成立了活动领导小组,设立了活动办公室,专门负责活动的组织开展。按照采油厂和大队的安排部署,我们专门成立了五个管理小组,负责抓好5个方面的精细化管理工作。这5个管理小组分别是:电力管理项目组、材料管理项目组、设备管理项目组、成本管理项目组和安全环保项目组。

1、电力管理项目组:主要负责西部油区电网平稳运行、技术改造、节能降耗工作,并完善线路管理规定,制定电网运行技术标准,同时做好线路停电统计、分析,合理制定措施,控制事故停电。要求班组因停电影响原油产量日均不超过8吨,线路网损率控制在5%以内,并制定了严格的考核办法,实行日统计、旬分析、月检查、季度兑现。

2、材料管理项目组:包含两个内容,即:材料和油料。⑴油料。我们高青供电队现有两辆五十铃柴油车,每月18号按规定进行油卡充值,并建立燃料进出台帐,详细记录了车辆行驶的公里数和耗油量,做到每日一清,每月一结。⑵材料。材料保管员建立了详细的材料收发台帐,班组在外出抢险、施工时需要用料,需填写材料表,将所需材料详细填写在料单上,并请主管领导签字后,再找材料员领取材料。材料员根据料单发放材料,如料单上没有的,一律不许发放。施工结束后,根据施工实际用料,将所剩余材料如数退还。

3、设备管理项目组:负责本队设备的年度维修、更新、改造工作和设备的日常维护,提高设备利用率和完好率。定期组织开展设备整修工作,抓好设备的维修管理,做好职工素质培养,提高设备管理人员的业务技能,提升设备管理综合水平。

4、成本管理项目组:负责组织本队的指标预算工作,加强成本运行过程中的监督,对内部生产经营情况进行检查、分析、考核和兑现。对各班组、成本项目和单项经费采取日检查、旬考核、月兑现的办法。

5、安全环保项目组:组织制定全年安全环保工作实施方案,以“六杜绝、五不超、一稳定”的安全工作目标和“一杜绝、二达标、三提高”的环保工作目标为出发点,结合采油厂、大队和本队20*年安全环保工作任务,有计划、有目的、有针对性地开展各项安全活动,为单位生产保驾护航。

二、实施“标盘式”管理模式,实现队伍精细化管理

通过近一个月的实际操作,我们形成了“标盘式”管理模式。所谓“标盘式”管理模式,即:我队的精细化管理就象一个标盘一样,队干部就是管理层,也是整个标盘的中心,它具有指挥、决策功能,是整个队伍管理的核心。第二层,就是所谓的执行层,也就是调度和材料保管员。在这一层中,调度的工作就是上传下达,起衔接作用。当队干部有工作任务时,首先通知值班调度,由值班调度通知相应的班组和司机执行工作任务。材料保管员的工作就是按照工作班组提供的料单发放材料,做好材料进出台帐,并回收工作结束后剩余的材料,并重新归纳入库,登记造册。第三层,就是操作层。在这一层中包含有两个外线班组、一个司机班和后勤。当工作班组接到调度通知执行工作任务时,班长根据工作任务填写材料单,并上报主管领导签字,然后再找材料保管员对照料单领取相关的材料,组织班组人员执行工作任务。工作终结后,向值班调度汇报工作完成情况,并回收剩余的材料上交到材料保管员处。司机根据调度通知的工作内容出车,并每天记录行车公里数和日耗油量,在每月打油卡前汇总分析当月油量消耗,队上进行考核,对于节约的进行奖励。调度准确记录车辆运行情况,将出车时间、归队时间详细记录,避免私车现象,加强了车辆管理,节约了油量,减少了成本支出,提高了安全生产水平。材料保管员把每次施工用料都进行详细记录,并计算出材料费用,每月进行一次汇总,和队上每月的生产经营成本相对比,分析成本使用情况,列出成本节约和超支明细表,真正意义上实现材料精细化管理。做为值班调度,不仅要作好上传下达工作,还要每天填写生产运行记录,将每天的工作内容、施工班组、带班干部、停电影响原油产量以及车辆出归场时间等均做详细记录。队上每月月底召开一次由所有项目组成员参加的精细化管理活动分析会。会上每个项目组都必须将当月自己所负责的工作进行详细总结和分析,队委会根据各个项目组的工作开展情况进行讲评,并制定下月精细化管理活动重点。

通过实施“标盘式”管理模式,我队的基层队伍管理水平得到了很大的提高,广大干部职工积极响应,共同推进,取得了实实在在的效果。自实施精细化管理活动以来,不论是干部还是职工,都能从精细化管理出发,认真干好本职工作,积极投身到队伍建设中来。从管理方面来讲,通过实施精细化管理,我们明确了每一个人的岗位责任,使全体干部职工都树立了自己应该做什么、该怎么做的思想,改正了以前那种上班晕晕糊糊混日子的想法,全体干部职工在工作中都能心往一块想,劲往一处使,极大地融洽了党群、干群关系,顺应了和谐社会的要求。在生产方面,通过实施精细化管理,彻底杜绝了材料浪费现象,严格控制了成本支出。以前在施工中,材料浪费现象比较严重,施工结束后,现场都会残留大量的螺丝、垫片等物料,而在实施精细化管理后,由于采用了材料表领料方式,材料的领取都严格按照料单执行,不存在多领、多拿现象,所以材料浪费现象从根本上得以根治,通过材料节约,成本支出也少了。此外自四月份开始,通过实施精细化管理,我队车辆的油量消耗也比三月份有明显的变化。我们做了统计,在三月份和四月份油量消耗相同的情况下,四月份的工作量明显较三月份要多得多,从而可以看出实施精细化管理年活动后,我队在队伍管理方面发生的一些可喜的变化。

精细化管理汇报材料范文第2篇

从_大桥加固项目开始,机筑公司项目经理杨睿领导他的团队以敏锐的市场眼光大胆涉足施工新领域——桥梁维修加固。目前,_黄河大桥加固项目顺利完成,_高速公路_大桥加固项目的实施也接近尾声。在许多项目履约不力、效益难求、亏损泛滥的境况下,_团队实施的两个项目履约顺利,并实现了较好的经济效益。难能可贵的是重庆龙凤溪大桥加固项目还是以分承包商身份承担的工程。这是为什么呢?通过调研,我们逐步揭开了他们实现项目盈利的面纱——实行精细化管理,做好“精”和“细”方面的文章,严格控制项目成本,追求项目效益最大化。

一、“精”方面的文章

1、机构精简

现场项目管理机构设置非常精简(见项目组织机构框图)。项目领导班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,项目经理兼任项目总工程师,负责项目全面管理。项目商务经理协助项目经理进行价格摸底,协助项目经理进行商务谈判,负责协调业主、设计、监理关系,处理具体商务细节。项目行政经理协助项目经理进行行政管理、负责迎来送往与接待工作、负责合同管理、文件归档、负责人力资源管理。技术组主要负责现场技术管理;财务部负责项目财务工作,兼负责材料验收、盘点、食堂账目检查等工作;现场负责人与工种负责人负责现场的施工组织和安全、质量、成本管理。操作层采用“技师 农夫”的组织形式。技术顾问和法律顾问按需面向社会选聘。

此主题相关图片如下:2、人员精干

项目部人员精干主要表现为三个方面:

一是数量精:一人多岗,不养一个闲人。

二是配备精:项目班子由项目经理、项目商务经理、项目行政经理组成,分工明确,搭配合理,很好地发挥团队作用。操作层“技师 农夫”的组织形式既能很好的利用社会资源,又满足桥梁加固技术含量高的要求,化解风险。

三是技能精:现场负责人与工种负责人聘请有技能有组织能力的退休人员或通过社会招聘,开工前加以培训,签定安全质量责任状后委任。技术工人大部份是长期跟随项目部南征北战或通过熟人介绍的技术工人,并且现场进行技能考试。

3、技术精专

桥梁加固维修工程涉及粘贴碳纤维、混凝土防腐涂装、高强钢结构焊接、自密实混凝土配置等新技术和新工艺,专业性强,技术含量高,施工安全要求高。对此,他们有着清醒的认识,坚持走专家路线,加强技术攻关,做精做专。他们通过请进来方式,聘请国内知名桥梁专家为项目技术顾问。这些专家包括国内知名桥梁专家范文理教授、国内知名焊接工艺专家孙昌茂、重庆大学混凝土材料专家杨长辉教授、山海关桥梁厂许金声教授(《铁路钢桥保护涂装》编写者)、西南交大焊接研究所周友龙副教授、山海关桥梁厂焊接实验室主任徐向军以及原中铁二局路桥公司杨德俊等。项目技术顾问组负责设计方案评审、技术与工艺咨询,同时培训技术、管理、技能人员,为项目提供了强有力的技术支持。

二、“细”方面的文章

1、技术论证细

项目部坚持“工艺细节决定工程成败”的理念,坚持进行新技术、新工艺、新材料、新设备、新工具应用前的验证试验。

在滨州黄河大桥主桥钢桁梁加固期间,进行大量工法验证试验。使得项目部在现场制孔14000孔与生产厂商眼孔重合率为100。并在10天内顺利通过焊接工艺评定与工艺验证试验。

正在加固中的龙凤溪大桥新增盖梁部分,由于设计方对施工工艺不熟悉,设计 要求采用普通混凝土浇筑新增盖梁,项目部通过大量论证后认为普通混凝土需进行震捣密实,龙凤溪大桥新增盖梁为钢混结构,内部为密闭空间无法实现内部震捣,由于盖梁钢箱长9米宽2.2米高1.2米体积巨大侧震底震仅适合于簿臂结构,普通混凝土无施工条件。经说服业主后变更为自密实混凝土。项目部在咨询专家后采用正交试验法优选出了自密实混凝土配方,并进行了1:1实体模型试验验证了相关工艺细节。验证试验合格后说服业主承担费用。

试验本身是很好的工艺技术交底,通过试验使现场负责人与工种负责人对详细工艺细节有了感性认识。通过试验验证和现场技术交底,现场负责人、工种负责人和具体操作人员均能很好掌握细节,避免了返工带来的经济与信誉损失。

2、成本控制细

⑴物资采购、管理细

①优选材料供应商

对陌生材料商与厂商需咨询专家、通过网络与其它渠道考察其经营范围、资信程度、质量管理体系是否通过认证、生产许可等后,评估合格后才进行合作。

项目部长期与航空621所、青岛海洋化工研究所、上海申光、山海关桥梁厂、日本SHO-BOND,日本辰日、瑞士气巴中国总建立稳固材料供应关系(在价格上可享受省经销商待遇甚至赊帐待遇,资金宽裕后支付)。在渝合高速公路龙凤溪大桥加固项目,4000多平米碳纤维加配套胶水价值120多万全由日本辰日中国公司垫货,减轻了项目部资金压力。

②主要材料招标采购

主要材料采取招标方式采购。滨州大桥涂装材料,通过对航空621所(北京航材院)、青岛海洋化工研究所进行了技术支持、相关业绩、材料性能、材料价格各:请记住我站域名方面进行综合评比后在北京航材院价格较高的情况下选择了其作为涂装材料供应商。通过竞标双方价格均有大幅下浮。

③优化采购细节

材料采购数量是通过事前大量纸上的优化作业来确定的,例如龙凤溪大桥在钢板采购前事先考察市场规格材料尺寸,反复从工艺(切割、坡口加工、吊装、焊缝组装、焊接、涂装)角度分析满足各反面要求后制定下料方案,根据下料方案采购钢板材料。所有价格谈判前由事前各种渠道的价格摸底资料项目班子集体讨论制定谈判策略后进行。

④严格清收、盘点

材料的验收与如库,材料入库必须进行点收,没有点收的材料发票不予报销。在签定合同时附的验货单必须有项目经理签字,任何人没有对外签字权。

⑵工费控制细

项目部的人工费主要采用记件工资制。不能进行记件的,例如起重工种,则制定日工资标准天天核定工作量,严格控制工费。

⑶善于利用设计中不良细节进行二次经营

任何设计均有不良细节,只要认真寻找详细分析细节,就可以找到突破口。项目部根据工程实际情况寻找设计中的不良细节,多次说服业主采用新工艺取代设计中的不良细节,争取变更设计,获得了较好的经济回报,同时展示了项目在技术实力,多次赢得业主、监理、设计、质检站、专家的好评。

精细化管理汇报材料范文第3篇

1、领导重视是前提

岗位价值精细化管理是观念的创新,是科学方法的运用。只有领导重视,特别是主要领导重视,才能解决观念问题,才能明确工作方向,才能有一个清新的工作思路,才能大胆实践。

2、市场化运作是核心

开展岗位价值精细化管理,必须抓住精髓和实质。市场化运作是精细化管理的核心,是精细化管理的载体。没有市场化运作作支撑,岗位价值精细化管理就等于没发展,只有在企业内部实行市场化,充分利用价值规律和经济杠杆作用,使行政命令变成经济链接,少数人管理变成全员经营,才能实现企业管理有行政手段向经济手段的根本转变,才能充分发挥“人人都是经营者,岗位都是利润源”的积极作用。

3、科学准确定价是关键

内部价格,是考核尺度,是结算标准。价格制定的不科学,考核结果就失去准确性,就不能正确地衡量岗位价值的大小,不能合理的分配薪酬,不能真正调动方位职工经营意识,也就达不到岗位价值精细化管理的目的。所以科学、准确的价格,是岗位价值精细化管理的基础。我们价格制定部门随时针对新产品的生产、新工艺的运用、新设备的投入、市场价格的变化,及时制定和调整价格体系内容,以保证价格的科学性、合理性。

4、信息化考核是基础。没有信息化做平台,精细化管理就没法搞。

5、及时准确考核是重点

精细化管理的成败在考核,只有及时准确的考核,做到事事、天天、人人都细致考核到位,才能吧管理的触角延伸到每一人、每一事、每一时、每一物,实现工作无盲点,管理无盲区,增强员工的责任意识、标准意识、目标意识,达到精细化管理的要求。

6、员工受益是目标

实现岗位价值精细化管理的目的在于通过提高企业经济实力,增加职工收入,让职工在精细化管理中得到真正实惠,是职工的生活质量得到真正的提高。我们通过一年的运行,企业效益有了增长,职工的收入有了明显提高。职工对精细化管理更加认同,对内部市场化运作更加欢迎,调动了职工的精细化管理参与意识。

精细化管理汇报材料范文第4篇

关键词:高校饮食 成本 精细化 管理

年来,随着高校大规模扩招的结束,高校的发展方向由外延式向内涵式转变。高校后勤事业尤其是饮食工作在发展过程中面临的诸多问题与挑战日渐突出。如何积极有效应对形势变化,寻找降低食堂成本的突破口,稳定饭菜价格,建立节能降耗长效机制,创新管理方法与手段,提高精细化管理水平,成为高校饮食服务部门面临的新课题,笔者结合本单位工作实际就加强饮食成本管理提出几点看法。

一、 成本核算精细化,必须有章可循、有据可依——建立健全成本核算制度

高校饮食服务从主副食品采购到验收、保管、出库,从饭菜加工到出售,从收支到月度结算,都是一个完整的环节,在这个环节中,必须要建立一套完整的高校伙食成本管理制度。

(一)建立严格的采购、询价、报价及调价制度

高校饮食工作中的伙食材料采购数量大、品种多、质难辨、价格不确定,要想采购到物美价廉的伙食材料,工作难度较大,采购工作的复杂性对高校饮食成本核算精细化管理提出了更高的要求。

1.对伙食材料公开招标、评标。尽量扩大招标范围,每类伙食材料至少有两家中标,对供应商提供的伙食材料质量、价格及其供货能力作出全面的评价,以确保伙食材料的物美价廉;挑选资质优良的供应商建立长期合作关系,并建立优质供货商备选资料库。近几年我校伙食材料招标率达95%以上;逐步扩大基地采购规模,缩短供应链,保证了伙食材料以本地市场最低价购进。

2.严格执行询价、报价及调价机制。招标后,针对伙食材料价格的多变性,饮食中心设立了询价员,询价员独立于物流部,专门负责收集整理伙食材料每天的价格变动情况。对蔬菜类伙食材料,每天由物流部、食堂、质检部三方人员组成定价组,查看供应商当天供应的蔬菜,前往本地大型蔬菜市场考察后定价。其他伙食材料,如果价格变动较大,由供应商提出申请,物流部考察,结合询价员报价,最后确定调价方案。

(二)建立严格的伙食材料验收和入库出库制度

中心设立独立于食堂的仓储部,出台了《关于食堂伙食材料及低值易耗材料采购验收的管理规定》。对于直接进入食堂的伙食材料,由物流部采购员、食堂班组长、核算员以及保管员三方验收,保管员、核算员负责数量,班组长负责质量;对于入库的伙食材料,由物流部、保管员负责验收入库,对质量数量把关。伙食材料领用时,保管员发货,班组长签字认可,核算员复核数量,保证了账账相符,账实相符。

(三)建立全员参与成本控制的运行制度

首先,中心修订了《食堂设备管理办法》、《能源使用管理办法》和《节约型食堂建设方案》等制度,对相关生产行为进行框定,并规定了奖惩办法。通过采取节能措施,采用高科技、低碳技术等新型节能产品和新能源,逐步淘汰落后高耗能设备,提高了食堂的生产效率,降低了生产成本。

(四)建立科学的核算及分配制度

高校后勤社会化改革以来,高校饮食实行独立核算,自主经营,自负盈亏的企业化运作。饮食中心依据与学校签订的《工作目标责任书》,将各项指标层层分解,与食堂签订《经营和安全目标责任书》。根据有关成本核算政策,结合中心实际,制定了《饮食服务中心核算办法》,在考核的基础上与经济利益挂钩。在岗位制定上,各个工作环节、各个工作岗位的员工是成本费用的直接有效控制者,只有全体员工从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为食堂、处处讲效益的氛围,才能真正做好成本控制工作;在经营运行方面,统一规定毛利率,在计算、计提食堂工资薪酬时,为了满足低价菜的供应,不但要根据营业额、伙食材料支出、能源支出这些财务指标,还要根据消费人次这项财务指标,从而完善了劳务报酬发放办法。

完善机制建设,激发了内在活力。伙食材料采购中,建立起采购验收调价机制;验收领用中,严格执行伙食材料验收和入库出库制度;生产加工中,建立全员参与成本控制的运行制度;成本核算中,兼顾经济效益和社会效益。实现成本核算管理工作的制度化、规范化与精细化,确保核算工作有章可循、有据可依、规范有序。

二、成本核算精细化,必须有硬件作支撑——要运用现代化的技术手段

随着高校办学规模不断扩大,高校食堂规模也在不断扩大,为满足师生越来越高的就餐需求,食堂管理也要由粗放型模式向精细化模式方向发展,因此,成本核算工作中,传统的手工操作显然已不能满足需要。为便于食堂成本核算,利于食堂经济活动分析,提高饮食工作管理水平,成本核算必须运用现代化手段。

成本核算分两部分,一部分是食堂层面上的核算,一部分是中心层面上的核算。

(一)食堂层面上的核算

成本核算要求每个食堂达到日核算。2011年,根据中心实际情况,针对食堂发生的伙食材料、低值易耗购置等支出,自行研发了一套完善的“物流系统”。根据耗用的伙食材料分类,设计了类别目录树,分别为粮食类、蔬菜类、肉类、禽蛋类、食用油、干菜调味类、水产类、饮料类和低值易耗类这9个子类。类别目录树分类科学,查询方便,并设置了权限。食堂伙食材料由计划申报到采购验收、领用、耗用、盘存全部通过“物流系统”实现,再借助中心办公平台,对食堂营业额、伙食材料耗用等数据定期向食堂发送日报、周报、旬报及月报,为食堂纵向比较与分析、食堂之间的横向比较与分析搭建了坚实、科学的平台。“物流系统”的建立,使食堂实现单菜成本核算,提高了食堂经营情况分析的时效及精细化管理水平。

(二)中心层面上的核算

中心设立财务核算部负责中心的财务核算,并在2001年就已经实现会计电算化。财务部根据中心核算办法,每月在计提各食堂工资薪酬时,首先核算本期食堂营业额、耗用的伙食材料、能源支出、低值易耗支出以及毛利率,然后与食堂上报的本期收支情况核对。另外,在核算前,财务部根据供应商已结算的单据与保管员实际开具的单据一一比对,即核算前增加抽单环节,这样就避免了因个别供应商本期没结算而导致的食堂核算不实情况。

按月、季、半年、年及时、真实、准确地上报财务报表,报表既反映各食堂收支以及经营运行情况,也反映中心总体的经营效益情况。

“物流系统”的建立以及会计实现电算化,中心财务管理工作由“核算型”模式向“管理型”模式转变,由“粗放型”模式向“内涵型”模式转变,由事后管理向事中控制、事先预测转变,为成本核算精细化提供了强有力的硬件技术支撑。

三、成本核算精细化,必须以软件实力建设为主导——强化核算队伍建设

成本要实现精细化管理,既要达到现代化的硬件技术要求,还要求核算人员有过硬的政治素质和业务能力,增强自身软实力。2011年以来,中心加强对核算人员的培训学习力度,从以下三个方面进行队伍建设,为中心的成本核算精细化管理工作打下了坚实的基础。(1)加强思想政治教育,提高政治觉悟,增强爱岗敬业、廉洁奉公意识,调动工作的积极性和主动性。(2)加强岗位培训和继续教育,内容涉及财务知识、办公自动化、成本核算、管理知识等,提升他们的业务水平和能力,提高核算精细化水平。(3)强化效益、科学理财观,使核算人员观念由服务型转变为管理服务型,不仅仅局限于泛泛的数据计算,日常的核算,还要注重通过数据反映的基本情况,分析工作中取得哪些成绩,还有哪些问题和不足,下一步如何改进,从而把核算工作提升为管理工作,增强核算综合分析能力,提高核算管理水平。

四、成本核算精细化,必须进行数据分析——定期召开季度经济分析会

“物流系统”的建立,使食堂及食堂之间实现纵向及横向比较,也为中心定期召开季度经济分析会提供了条件。我校经济分析会一般定于每季度结束后下季度的第一个月中旬召开。

(一)会议准备

准备阶段主要有两项内容,一是参会部门准备好本季度的基本情况及分析内容,二是由中心财务核算部就中心各部门经营情况统一汇总,制定《季度经营情况分析汇总表》。

(二)会议流程

(1)部门汇报。各部门按以下内容进行汇报:基本情况、形成原因、采取何种措施、取得的成绩或管理亮点、面临何种困难或问题、改进建议及意见等。(2)分管主任点评。由分管财务的负责人对中心本季度经营情况进行点评,点评内容主要涉及:各部门的管理亮点、采取何种有效措施、取得何种成效,以使其他部门取其之长,补己不足。最后,对中心本季度经营情况进行汇总、评述。(3)中心主任总结。由中心主任针对本季度经营情况全面总结,并针对本次经济分析会反映出的问题做进一步部署。

经过长期实践、逐渐摸索和完善,经济分析会制度已经成为我校饮食服务中心实现成本控制的有效措施。通过召开经济活动分析会,中心管理日益精细化、科学化、规范化,食堂饭菜价格趋于稳定,饭菜质量大大提高,能源节约意识逐步增强,学生就餐率和满意率都稳步提升,强力推动了精益化管理的深入开展。

高校饮食管理是一项综合性、复杂性、系统性的工程,成本核算精细化管理更是一项经常性、持续性的工作,在日趋激烈的市场竞争中,高校饮食的生存与发展,与成本核算精细化管理息息相关,只有实施高校饮食成本核算精细化管理,高校饮食事业才能在后勤社会化改革的浪潮中立于不败之地。

参考文献:

徐维锋,朱晓霞.高校饮食成本核算精细化管理[J].现代企业,2012,(01).

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精细化管理汇报材料范文第5篇

“白国周班组管理法”学习情况汇报

运转队按照集团公司及上级有关部门要求认真开展了学习“白国周班组管理法”、加强班组建设活动,通过学习白国周同志在班组建设中“六个三”管理法,结合运转队实际情况开展了学习白国周以人性化管理和亲情感召凝聚工友思想意识班组建设活动,大大提高了班组长及全体员工的整体综合素质,进而促进了班组安全生产工作。提高了班组长及员工参与安全管理意识。

由于我们运转队4个班组青工较多,对自身业务不熟悉,综合素质参差不齐,而且我队井下、井上维护的设备较多,且多为大型设备,供青工实际操作机会较少,针对这一情况,我们加大了培训力度,使员工的综合素质有进一步提高。

在开展班组建设的过程中,我们按照上级有关的指示要求,学习白国周班组先进管理法,以抓基础、强基础为目的,不断探索新形势下班组建设模式,完善了班组建设的各种制度。首先我们在各班组中建立了民主管理制度,每月召开一次班组民主管理会,由班组长主持召开,总结上个月本班组的各项工作情况,安排了下个月的民主管理工作,主要内容是员工对本单位的安全生产措施、重要管理制度,以及关系职工切实利益的有关事项进行讨论,提出意见和建议。每个班组成立了民主管理机构,每个班组都配备党员、团员、群监员和青安岗员真正做到党政工青齐抓共管,确保各班组的安全生产,班中认真排查隐患,发现问题及时处理。群监员每月上满岗,排查各类隐患不少于5条,并且做到隐患闭环整改,为安全生产起到了保驾护航作用,每季度对班组群监员进行一次安全岗位培训,进一步提高群监组织的整体素质。每名班组长要能够带领班组员工认真执行落实上级各项安全法规和制度,加强基础管理工作,熟知工艺流程管理、合理安排工作。班组内成立精细化管理领导小组,组长要熟知精细化管理实施方案,对班组的精细化落实情况进行考核,认真检查评定员工对精细化管理制度的执行情况,员工对本班组的精细化管理情况进行监督,积极参与民主管理。

精细化管理汇报材料范文第6篇

1.1计划编制的精细化

根据业主的一级、二级计划编制三级设计计划,其中包含项目WBS中包括的各专业的主要活动,一般详细到WBS的第5级。编制过程中与各专业负责人进行对接,落实人力资源的配备情况,设计进度能否满足计划的要求,如不能满足,落实专业之间能否通过加人加班等措施来完成,否则与业主进行沟通对计划进行微调。编制可行的项目进度计划,往往是一个反复进行的过程,这一过程旨在确定项目活动的计划开始日期与计划完成日期,并确定相应的里程碑,最终制定一个合理可行的计划。专业进度计划由专业负责人根据三级设计计划编制,用于控制设计各专业工作进度。内容包括:项目设计的主要里程碑及其进度,主要设备、材料请购单进度,专业间资料委托关系,参与装置设计的各专业进度及时序关系。专业负责人应按时填报进度完成情况监测报表,与计划工程师编制的专业工序进度测量标志和项目测量基准曲线进行比较,对设计进度进行动态管理。在设计实际进行中,各专业负责人应认真严格执行设计主进度计划,如有调整应征得设计经理和业主的同意。在不超过业主一级和二级计划的前提下,尽量压缩专业之间的委托时间,来调整计划,满足设计进度的要求。

1.2计划跟踪的精细化

1.2.1加强工作流控制

工作流系指各个专业的工作进程。工作流程控制以各专业负责人为主,设计经理对出现的专业间的矛盾予以协调和处理。计划工程师应及时跟踪工作流的进展情况,及时处理工作流出现的问题,确保工作流进行顺畅。对于某些难点问题,设计经理应组织召开专题会议,讨论并明确各专业的职责范围,以保障计划的实施。

1.2.2加强信息流控制

信息流系指专业之间的委托资料交付和传递。各专业按照委托资料交付进度计划确定的日期及时提交委托资料。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。作为精细化管理,计划工程师应该及时跟踪各专业之间的委托资料的走向,及时提醒各专业及时处理已经收到的委托。对于需要会签的委托资料,计划工程师应及时联系通知各专业人做好准备会签,全程跟踪会签资料的进展情况和处理会签过程中出现的问题。在工艺专业工艺委托之后,重点关注管道、设备和土建专业,尤其是一些涉及专业之间往复关系的委托资料。例如反应器基础委托,管道专业提交反应器偏载和裙座高度委托资料给设备专业,设备专业在收到后编制本专业反应器的基础委托资料提交给管道专业,管道专业在设备专业委托资料的基础上加上标高和定位后委托给土建专业,这样土建专业才能设计反应器的基础图。

1.2.3加强交付成果流控制

交付成果流系指存档资料以及满足现场施工需要提供的预发图。对于现场施工急需的图纸,设计应提前提交预发图,满足现场施工需求。设计各专业根据存档资料交付进度计划,按时存档。计划工程师先期提醒,延期催促,后期确认,全程跟踪。

1.2.4加强人工流的控制

人工流系指设计人力的投入。专业负责人根据各专业人力投入计划,及时安排设计人员参与工作,从而保证工作流,信息流,交付成果流的顺畅。如因人工流不足影响设计工作按计划进展时,专业负责人、设计经理逐级与有关专业室和项目管理部协调。作为计划工程师应了解装置设计人的具体情况,了解每个设计人负责设计的区域和负责设计的设备,及时了解各设计人的设计进度以及出差等情况,在有影响设计进度因素出现的情况下及时给予协调并向项目经理汇报,采取必要措施,保证设计进度。

1.2.5加强设计例会制度

每周召开装置的设计例会,及时发现各专业之间的问题,给予及时的协调。排除各专业存在的问题,保障设计工作流的顺利进行。在会上参照公司红绿灯做法,按照详细设计计划表,对于按计划完成的专业亮绿灯进行表扬,对于未按计划完成工作的专业亮红灯进行警告,对于下周要进行的工作内容亮黄灯向各专业进行警示。及时向各专业布置下周的作业计划,形成会议纪要,在下周的跟踪过程中,用不同的颜色的标记每天跟踪落实的情况,重点是亮红灯的工作内容,督促专业负责人尽快完成避免和减轻对下游专业的影响。

1.3加强周月报的精细化的精细化

每周每月及时完成设计周报和月报的编制,把设计进度以及设计过程中存在的问题及时向上级领导汇报。(1)每周的设计问题滚动表,可以记录并跟踪问题的进展,明确责任人,有利于问题的解决。

(2)跟踪图纸,按照计划时间顺序,排列好各专业,各专业再分为设计、校对、审核审定等,便于了解图纸的动向,及时催缴图纸。

(3)项目长周期设备进度状态表:分装置、设备名称、台数、设备位号、MR计划提交时间、MR实际提交时间、询价文件标号。有利于文件的催缴和记录。

(4)长周期设备技术协议交流时间安排表按照月份时间、设备名称、参与人员做好会议安排。

(5)项目周月报,便于问题汇总,分为已完成的主要工作、下步设计计划安排、目前存在的问题等。

(6)会议纪要,安排明确的问题专题会及相关跟踪及解决责任人。

(7)及时的传真以及对传真提醒的再次传真及邮件。

1.4加强厂商返回资料精细化

订货资料能否及时合格是影响设计进度及质量的重要因素。在众多的石化设计中,厂商返回资料不及时不合格严重影响设计进度,这就要求项目组加强对厂商返回资料的管理。

1.4.1做好项目设备资料台账

项目组应分装置分单元做好项目设备资料台账,主要内容应包含项目名称、装置名称、设备名称、台数、设备位号、计划、实际提交MR时间、计划、实际交流时间、计划返回厂商资料时间、实际返回厂商资料时间(其中包含一版、二版、直到终版)、厂商资料确认意见表及返回时间(其中包含一版、二版、直到终版)、设备厂商、设备厂商联系人等,做到及时更新。公司在云南项目中首次制定并采用“厂商资料处理表”,专人负责接收制造厂商资料,并签发所需专业,明确“要求确认完成日期”和“返还制造厂商的日期”;制定“厂商文件评阅意见表”,所需专业编制回复意见并签署后由专人返回制造厂。该措施可以让相关专业对返回资料(特别是成套设施)提供书面确认意见,责任到位,避免出现以往返回资料确认不严谨,现场到货验收,缺少各种配件或接口条件与现场管道不匹配,造成现场被动修改等情况的发生。对制造厂返回的资料建立台帐,由专人跟踪,使返回的资料能够及时确认,加快了项目的进展。

1.4.2建立良好的沟通渠道

对于设备厂商返回资料,项目组应该与业主、总包采购方建立良好的沟通渠道,确保沟通信息的顺畅和准确,通过正规渠道传递厂商返回资料。

1.4.3加强对厂商返回资料质量的管理

在详细设计的初期,业主或施工方为了现场施工开工,通常催促设计方尽快提交桩位图和基础图,而这时对于某些长周期或次长周期设备在没有采购方开标的情况下,就要求厂商提交返回资料,有时厂商返回资料还不止一家,要求设计方按照极端的条件进行设计工作。为此,项目组应该与业主和采购方积极沟通,催促其尽快返回合格的厂商资料,在设计出图之前按照合格资料再进行一次核对。在详细设计的中后期,会有大量的设备厂商资料返回,这时就要求设计项目组做好台账,同时还要加强设备厂商资料的管理,严把资料的质量关。经过项目组初审后的厂商资料下发各专业进行确认,计划工程师应及时跟踪确认的情况,在3到5个工作日内完成厂商资料的确认,并提交给采购方返回给厂商,同时要求厂商在收到确认意见之后修改资料返回,并将修改内容用云线圈出,以便设计人员节约时间进行二次确认。这样直到收到最终合格的厂商返回资料为止,以满足设计需要。对于某些关键设备由于更换厂商而造成设备资料严重变化,以至于导致需要重新进行设计,这时项目组应做好备案进行设计索赔,同时向业主或总包方索取设计时间,以便满足设计进度要求。

1.4.4图纸集中会签制度

在设备、土建、管道等专业大量出图需要各专业会签时,项目组应找好会议室召集各专业在一起集中会签,各别专业需要在电脑上看模型等也可以将图纸拿走会签,签完之后送回会议室,这样可以节约图纸在各专业之间流传的时间,加快设计进度。

2加强与业主的合作

2.1设计所需设计基础资料和详勘资料的催交

在详细设计的初期,业主应向设计单位提供符合设计要求的设计基础资料(如水文地质报告、气象资料、地形地貌图、原料数据等)和详勘资料,并对基础资料的准确性和有效性负责。设计组应加强与业主的沟通,催促其尽快提交。

2.2业主采购长周期设备的厂商返回资料的催交

对于由业主负责采购的长周期设备的厂商返回资料,设计应积极和业主进行沟通,落实厂商返回资料,以便设计开展设计工作。

2.3积极向业主汇报设计进行遇到的困难和问题

在详细设计中,项目组应积极向业主汇报设计进行遇到的需业主协调解决的困难和问题,争取在最短的时间内解决问题,避免影响设计进度。尤其是在业主召开的项目协调会上,这样业主才能重视问题,以便尽快解决问题。对于设计中存在的问题项目组应做好问题清单台账,每周进行梳理,以便进行问题解决销项。

2.4设计变更和工程联络单的精细化

对于业主发来的设计变更和工程联络单,项目组应及时发放给设计相关专业,计划工程师催促尽快完成答复,项目组还有做好此类文件的台账,以便加强对设计变更和工程联络单的管理。

3加强与PC单位的合作

3.1配合PC单位采购工作

设计负责编制设备材料请购文件,内容包括设备、材料技术要求和明细表、设备单线图、技术数据表、采购说明书、适用的标准规范等,请购文件按校审程序进行校审,之后提交给PC单位进行开展采购工作。根据项目进行的实际情况,为了缩短采购周期,对于长(次长)周期设备提前落实订货(框架)协议,设计积极配合PC单位落实采购的阶段性文件;预先提交一些材料的60%(设计估算)作为备料单,以便PC单位开展采购工作。在采购招投标阶段,设计有关专业参加重要关键设备的技术谈判和厂商协调会,负责技术评标,落实技术问题。

3.2积极向PC单位催交设备厂商返回资料

设备供货厂商提供的图纸资料由PC单位催交,收到后交由设计相关专业进行确认,并在规定时间内返回确认意见,对确认中有异议的图纸资料,经制造厂商修改后重新确认。对于重要设备的厂商返回资料(严重影响设计进度的)应积极加强向PC单位催交设备厂商返回资料。

3.3现场施工联系的精细化

设计应根据现场施工需求和设计进度计划,对于某些现场施工急需的图纸,设计应做相应的进度调整,优先出此类图纸以满足现场施工。设计人员应参与施工图会审和技术交底,对会审中提出的问题应有处理结果。

4结语

由于许多石化项目工期要求十分紧迫,因此有必要采取一些设计进度管理的精细化措施,解决设计过程中存在的问题,保证设计进度的流畅,确保设计工作按进度要求完成。

精细化管理汇报材料范文第7篇

关键词:精细化;财务管理;行政事业单位;管理应用

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)08-0123-02

一、精细化财务管理的内容及特征

(一)精细化财务管理的内容

精细化财务管理作为一种管理方法,最先由丰田公司提出。它通过科学、系统、高效地将工作精细化,以符合现代化工作的理念和趋势。在具体的精细化财务管理过程中,要求将每一项工作任务、每一个岗位以及每一个环节涉及到的内容落到实处,将财务管理贯穿企业生产发展运营中,通过采用财务管理监督的形式,拓宽展现企业单位的职能,进一步全范围地达到财务管理的落实。通过应用精细化管理,可以达到在具体明确各个管理责任的同时尽可能做到减用单位内部资源、减少单位管理成本,在精细各个工作流程的过程中将事业单位的目标更加清晰化,从而在提升单位管理质量的同时增加管理工作内容的正确率,促进行政事业单位在较高管理效率的基础上更好发展。

(二)精细化财务管理的特征

作为企业单位在经济发展中的最重要的问题之一的财务问题直接与企业是否盈利直接相关,财务管理水平也直接影响企业发展的速度和质量。一方面,企业可通过对财务采用精细化管理的方式,改变以往管理的模式即由手工核算变为经营管理,使财务相关问题中原本具有的静态特征逐渐转变成多角度多范围的动态特征,同时也将工作相关的模式具备了服务的特点。这也恰恰体现了精细化财务管理方式的工作重心。另一方面,企业可通过不断增加财务管理工作的深度和水平的高度,创造出更多范围的价值和意义,在保证企业生产质量处于一定水平的同时将生产成本控制在一定的范围内,避免没有必要的资金与材料浪费,从而提高企业自身经济效益。这也正是应用精细化管理最重要的目的。精细化财务管理工作模式的中心重点在于精细相关内容的同时着眼于财务管理涉及领域的不断增加拓展。在不断拓宽的过程中,财务管理工作程序会慢慢地具备科学系统的特点,有利于增强单位各部门之间工作的灵活协调性,使企业管理经营在面对各种工作发展状况时更能自如应对解决。此外,在整理财务管理相关内容时先精细条理划分,在整合梳理、分整过程中使企业事业单位管理财务的水平进一步上升。

二、精细化财务管理应用于行政事业单位产生的重要作用

虽然通过一系列发展在一定程度上降低了行政事业单位财务管理问题产生的影响,帮助行政事业单位在经济领域中快速发展,但从目前的经济形势分析,行政事业单位相关的财务管理尚且存在很多不足之。而在采用精细化财务管理的过程中,能够逐渐弥补行政事业单位管理方面的缺漏,完善、提高企业单位管理的模式与水平,为行政事业的创新提供更多有利条件。该模式的工作中心立足于精细化中的“细”字,确保工作环节中涉及到的每一个任务、每一个节点、每一个流程都能在相关依据下精细具体地运转,使行政事业单位在工作中的管理达到规范合理的要求。在事业单位应用精细化财务管理方式的过程中,其科学合理的管理体系与之密切相关,所以在行政事业单位发展的过程中财务管理体系也是经济发展领域中重要组成部分。此外,应用精细化管理模式还可以促使行政事业单位在社会中更充分地体现其职能。行政事业单位的工作涵盖了各地方政府工作的职能,在相关制度体系下实现对各个工作的管理监督,提升社会福利水平的同时,尽可能达到社会多文化教育以及科学技术需求的条件。但由于在目前的财务管理上存在着欠缺,使行政事业单位不能充分发挥这些社会职能。而精细化财务管理的应用不仅可以改善行政单位的管理状况,还能同时使各部门工作人员进一步认识到自身所处位置具有的重要职能,帮助各岗位职能更好地发挥。

三、精细化财务管理在行政事业单位中的应用

(一)对成本核算进行精细化

在行政事业单位中对成本核算实现精细化管理是应用精细化财务管理的重要手段之一。对成本核算进行精细化管理需要在行政事业单位原本的成本考核机制上做深入细致的分解,将进行成本核算的过程与其他单位的工作环节有机联系起来。在联系的阶段,单位各部门人员需要不断寻找可以使成本核算与预算管理结合的最有效方式,做到最大程度减少生产成本的使用,提高财务管理的科学可信程度。

(二)对管理人员的工作进行精细化

实行精细化管理工作的过程主要体现在一个“细”字上,每一个部门在进行相关工作时都需要依据对应的制度和条例,每一个职位在完成某个任务时都需要按照一定的流程和要求,这样精细化的管理才能使行政事业单位在财务管理和服务方面更好地拓宽延长,更强有力地开发出每一项活动的具体价值。在目前情况下,行政单位可通过加强监管力度和完善轮岗制度实现更好的财务管理,在提高管理水平的同时使单位上下实现更好的整体发展。

(三)对内外监督制度进行精细化

在行政事业单位管理中,根据实际情况制定完善财务会计制度的同时还需要建立与之对应的监督部门,增大单位管理的监督力度。在内部监督方面,要每隔一段时间就对财务管理方面的工作进行严格有序的检查。当发现资金问题或存在财务管理安全隐患时要及时采取措施进行处理,并依据实际情况对财务管理制度进行完善。在外部监督方面,管理部门应与其他相关部门如纪检等部门协调配合,使监督管理的手段更加科学可靠。可安排时间定期进行抽查,最大力度避免财务问题的产生。

四、对行政事业单位应用精细化财务管理可产生影响的积极措施

(一)完善以往制度,改变整体风气

在应用精细化财务管理时首先要对以往制定的财务管理制度进行调整完善,使新的制度在行政事业单位精细划分各个部门、工作、流程时能产生科学可靠的依据力。改善制度时一定要结合行政单位运营的实际情况,在原有的基础上将制度明确细化,使各个涉及财务的流程都合理规范。在完善制度的同时要转变单位工作人员的财务管理观念,使财务管理部门在运作的过程中逐渐向服务型部门转变。在转变的过程中可通过举办有关财务管理的讲座使单位部门人员对精细化财务管理的重要性有更深入的了解和认识。在管理财务时单位人员要确保记录好每一项任务的工作流程和环节,保证财务管理工作的精细化。只有逐步提高单位部门各管理层人员对财务管理进行精细化的意识,才能彻底转变行政事业单位以往对财务管理的观念,使精细化财务管理工作更快速地发展。

(二)减少财务管理信息错误的发生,提高信息分析的准确率

精细化财务管理要求在收集相关财务信息时要达到一定的细致程度,每一条信息都要有自己具体的来源、收集过程、准确划分、具体归类等,以此达到避免财务管理信息错误发生的目的。此外,在行政事业单位应用精细化财务管理的过程中要加大对单位各部门内部工作业务和财务事项的信息分析,在分析的过程中要从多角度、多层面出发,当分析结果出来后要及时向上级汇报,在确保信息结果正确性的同时提高汇报的及时性。由于及时准确的财务信息有利于行政单位更好发展,因此在将财务分析报表或报告提交给行政事业单位管理层时要准确汇报出单位当前实际具体的财务情况。

(三)提高各部门财务管理的创新意识,革新现有的财务管理体制

行政事业单位在应用精细化管理的过程中不仅要改善各部门财务管理工作,还要在精细的过程中在原有工作的基础上实行创新,尤其是单位的财务部门,应在不断提高自身部门创新意识的同时带动其他部门对财务管理工作的创新意识。行政单位可每隔一段时间就派财务部门相关负责人去其他创新水平比较高的单位进行实地考察,不断学习新的财务管理知识,提高自身对精细化管理和创新的能力。派出的负责人可在回来后以培训或座谈会的形式将所获得理念和知识传授给单位内部的其他人员,进一步提高单位各部门管理人员对财务管理工作的创新意识,提高单位整体的财务管理水平。在有一定新管理理念后需要对当前体制存在的不合理情况进行革除创新,为应用的精细化管理模式顺利发展奠定良好基础。

(四)提高行政单位财务管理人员的整体素质

由于行政事业单位在应用精细化财务管理方法的过程中可极大提高了财务管理工作的水平,因此,行政单位想要取得较好的精细化管理效果,就需要提高财务工作人员的管理能力和综合素质。行政单位可通过改进培训制度、招收高素质人员、完善薪资制度,激发工作人员主动性和积极性,在提高行政单位财务管理人员整体素质的同时提高单位管理的质量与效率。

结语

随着社会水平的不断提高,各个行政事业单位在相关领域的竞争也越来越激烈。行政单位想要具有强大的生命力和发展力,就需要不断提高自身实力和竞争力。应用精细化务管理是提高行政事业财务管理水平的有效措施,在应用过程中转变以往管理观念,完善相关制度,提高创新意识,提高行政人员整体素质,可促使行政事业单位更快发展。

参考文献:

[1] 欧运林.对精细化财务管理用于行政事业财务管理探索[J].时代金融,2016,(2):152,154.

精细化管理汇报材料范文第8篇

关键词:建筑企业;经营责任制;财务管理

随着建筑市场的规模扩大和市场竞争加剧,建筑行业集中度愈发明显,迅速成长出一大批规模大、效益好的龙头企业。但也有相当数量的建筑企业面临着营利能力和管理能力差、财务管理混乱等问题,随时会在市场竞争中失去竞争力。建筑施工企业要想在激烈的市场中做大做强,在市场经济的大环境下生存、发展、壮大,就必须高度重视企业的财务管理,以企业价值最大化为经营理念,加强企业经营管理,提高经济效益。通过内部经营责任制的推行,绩效考核指标的落实,财务管理精细化等措施,降低各项责任成本费用、提高经营管理水平已成为当前施工企业的重要课题。

一、建筑行业经营管理的特点

1.流动性突出

建筑施工企业涵盖面非常广泛,其工程项目分布点多、面广、线长,分支机构分布省内外,甚至世界各地,施工项目的流动性十分突出。施工机构随着建筑物或构筑物坐落位置变化而整个转移生产地点。同时,从事施工活动的项目经理部也是变动的,即非常设的。一个项目结束时项目经理部随即解散,新项目开始时,新组建的项目经理部也即组成并工作。人员的变动,包括管理人员和施工人员的变动是经常的。

2.建筑工程生产周期长,施工成本控制难度大

施工项目周期通常超过一年,有些隧道、桥梁、超高层建筑工程施工期甚至长达三至五年,整个工程全周期成本与期初成本预算相比会存在较大变动。建筑材料价格在项目周期内也会可能存在较大波动。在不同的行业和地区施工,涉及的行业、地方法律法规的要求不同,人工成本和施工要求也不同。这些特点决定了施工企业在成本控制上存在较大变数,难以完全仅依靠期初预算控制,对成本过程控制有较高的要求。

3.会计核算管理的特殊性

建筑业一般按单项工程为对象核算和控制成本,但是如何在施工过程中及时准确的归集责任成本却是一个难点。因为建筑施工企业实际经营中存在项目间主辅材混用、施工机械设备折旧分摊、施工人员交叉作业等特点,属于开放式生产经营,导致人财物等责任成本难以准确归集,给财务成本精细化管理增加了难度。

二、企业财务管理存在的问题

1.财务管理观念落后,对财务管理在企业管理中的作用认识不足

许多施工企业比较重视商务合约的签订、施工进度的达成率和工程质量的管理,认为抓好运营是关键,忽视了财务管理的重要性,认为财务部门属于后勤部门,主要工作限于付款、报销、发工资之类的文案工作。对财务管理观念认识不足,没有意识到财务工作贯穿于企业管理的全过程。财务管理在经营分析、资金运用以及经营风险监控等方面的作用,多数企业未给予足够重视。

2.财务管理制度不健全,财务监督职能弱

虽然大部分施工企业都有自己的财务管理办法,但要么内容过于简单,往往侧重于成本费用支出类及审批流程等制度规定,要么不够科学完整,对于预算管理、资金管理、资产管理、财务分析等为企业带来价值的工作没有充分落实。有的施工企业财务制度规定形同虚设,往往是公司领导一支笔制度,无法发挥财务监督职能。

3.项目成本控制难度大,责任成本难以落实

成本核算对象的划分在实际管理中存在材料混用、施工人员混合作业,项目成本间难以准确精细的核算。成本核算对象周期长,责任成本难以落实到人。很多施工企业对成本预算的制定和实施流于形式,普遍存在成本预算和成本控制两张皮的现象,而由于工程的现场环境、施工条件和工期的变化,导致材料价差、设计变更、签证变更、施工纠纷等方面与初期工程预算差异较大,难以做好动态成本控制,最终可能造成亏损。

4.资金管理不顺畅,应收账款回收风险大

施工企业的特点是施工地点不固定,造成资金分散,影响了资金的调配和使用效率。一边是下属单位资金闲置,沉淀严重;另一边是新开工项目为保证工程正常进行筹集资金,增加融资成本。

另外由于工程款项往往数额巨大,结算纠纷较多,以及对甲方的资金实力缺乏及时监控,容易造成较大资金回笼风险。一些企业对工程款催收不及时,未建立相应的应收账款管理制度和资金回笼奖惩机制,造成资金占用和呆坏账的发生,易产生严重的经营风险,影响企业运营。

三、加强施工企业财务管理的对策

1.财务管理工作与企业经营紧密结合

在企业实行经营责任制下,财务管理工作不能仅仅作为管理者的出纳角色,而是要以企业经营目标为工作的出发点,追求企业价值最大化。为此,要将企业的运营纳入财务管理的内容,积极参与经营决策,将财务管理融入企业生产、经营全过程中。在管理层和横向部门会议上,在项目资金安排、成本控制、审批授权、内部控制流程上起主导作用,及时针对财务问题提出建议和解决办法。

2.建立科学完善的财务制度体系

对于内部经营责任制,目的是明确企业、管理层、员工三者的责权利关系,达到三方共享经营成果。而对于财务管理工作,要结合经营责任制中的各项考核指标,尤其是财务指标,如年度营业收入、经营利润率,资金占用成本、费用控制率等指标,建立与之相适应的财务核算规范。财务核算是实现经营责任制的基础工作,在核算科目的设立,核算成本项目、成本要素的设置都要考虑责任成本的要求,及时准确实现财务数据的动态获取。财务核算的设置不能闭门造车,要与业务部门沟通配合,使之能够提供核算所需的基础数据。要建立项目责任成本动态控制、责任成本精细化核算、资金监控、监督检查制度等一系列财务管理措施。在制度建立上,要涵盖企业经济活动方方面面,从人员委派、薪酬制度、物资采购、招投标等方面要加以规范。此外,建立制度是为了企业运行有法可依,但最终制度能否得到有效执行才是制度的最终目的。为此,企业高层尤其是主管领导要营造良好的制度氛围和文化,率先成为制度遵循者,并对违反制度的行为建立有效的制约机制,保证各项财务制度的有效落实。

3.实现责任成本精细化管理,严格控制成本和费用开支

责任成本在财务上的体现,就是按照经营责任制方案的要求,在核算上要求各部门在申请各项成本费用支出前,必须分清其成本所属核算对象和责任归属。在实际操作过程中,为避免成本相互混用造成成本核算不清的情况,所有工程项目都必须纳入责任成本管理范畴,不能存在考核和不考核项目同时并存的情况。在各项成本要素核算时,责任成本管理要分解到位,保证人工、材料、机械设备、周转材、项目管理等成本要素都能独立核算到经营承包单元,避免出现项目间成本项交叉混淆,财务主观分摊的情况发生。同时要求现场管理人员主动做好人、财、机的需求计划,避免物资相互借用和人员交叉混合作业发生,充分调动员工的成本控制积极性。

4.建立信息平台,做好财务经营分析

经营责任制下,建筑企业责任项目多,承包人员对财务数据准确度和及时性要求高,这对财务精细化管理提出更高的要求。对此,除了指导业务人员提供准确的成本数据基础资料和对财务人员加强培训外,还要建立与精细化管理相适应的信息系统,以保证各项经营责任制下的财务基础数据,能够在一个统一的信息平台及时记录完成,并形成实时动态财务数据报表。这样可以保证经营责任的各项数据能够按月及时与经营责任人核对沟通,对数据差错得以及时发现和修正,以确保数据准确性和及时性。要形成财务分析汇报机制,定期将动态经营财务数据完成情况向管理层汇报,找出偏差和存在的问题,做好动态指标过程管控,提高项目经营管理水平。

5.加强资金集中管理,建立应收款回收制度

财务管理活动的核心之一是资金运营,资金是企业的血液。通过资金集中管理,可以有效防止资金闲置,提高资金的流动性,转部分外部融资为内源性融资,减少了融资规模,降低了资金成本,改善了企业资本结构,同时还实现了企业对资金的有效监控。

同时,要高度重视现金流管理,企业要树立“现金为王”的经营理念,以现金流来作为经营责任制考核的重要内容,加强现金流分析预测,严格控制现金流入和流出。建立应收账款管理制度,对工程款资金回笼绝对额和时间设置专项考核,作为经营责任制中财务指标考核中必要的重要节点,按月做好应收账款账龄分析并汇报管理层,对可能发生的呆坏账要及时汇报,并能落实责任人。对于材料、人工和分包工程支出,按重要性和金额大小建立分级授权审批制度,严格控制各项支出,将现金流管理贯穿生产经营的各个环节。

6.加强财务内控工作,建立持续监督机制

施工企业要加强财务内控工作,除了进行全面的制度建设,同时要对各项财务管理制度执行的有效性进行监督。尤其是在经营责任制下,各项考核指标与个人利益息息相关,更需要对各项财务数据进行独立审核。施工企业点多面广,持续监督必不可少,要把内部审计和财务监察相结合,在财务管理上形成全方位、立体式的安全防护网。这样对经营责任制下的建筑企业,兼经营管理的积极灵活性和财务监督管理为一体。

四、结束语

财务管理是建筑企业管理的重要组成部分,也是建筑企业健康发展的重要保障。高质量的财务管理工作,包括健全的财务管理制度,精细化的责任成本核算规范,及时准确的财务分析,高效的资金运用水平,有效的财务内控监控体系。在企业实行经营责任制下,加强财务管理能有效增强企业的竞争力,为企业带来可观收益,实现企业价值最大化,为企业快速、健康、可持续的发展保驾护航。

参考文献:

[1]宋胜利:建筑企业财务管理存在的问题、影响因素及管理对策.经济研究导刊,2009(09).

[2]肖芳林 仇俊林:加强建筑企业财务管理的对策研究湖南工业大学学报,2009,(7).

[3]李志远:施工项目成本管理.北京:中国市场出版社,2010.

精细化管理汇报材料范文第9篇

仪器化公检是专业纤检机构使用大容量快速纤维测试仪(即“HVI”),对参与仪器化公证检验的棉花加工企业生产的大包型棉花免费提供逐包检验的国家公证检验。如何保质保量及时顺利做好仪器化公证检验工作,实验室管理则是关键因素。

精细化管理在仪器化公检中的实施,要把握好几个点:一是实验室功能区和检验环节的划分要清晰、明确;二是岗位设置及岗位职责要详细、具体、准确,要涵盖所有具体工作(即每项工作都有人具体负责和管理),这是精细化管理的核心;三是工作责任要可追溯,责任落实要有纸质化记录;四是量化指标和奖惩措施要明确、合理、有激励性;五是制度的执行要严格、坚决、坚持。

工作环节的划分

仪器化公检环节的划分要将实验室功能区与检验流程进行有机合理的结合。在实际工作中,我们划分为如下几个大环节:拉样环节(拉样、交接)、出样环节(掏样、装盒、样品回潮率抽检)、感官检验环节(等级检验、录入、杂质分析、录入、推样品入平衡间)、HVI检验环节(推平衡间样品到HVI室、样品回潮率抽检、HVI检验操作、校准检查、数据审核、上传、、抽检样品留存、HVI维护保养、信息系统维护管理)、样品寄送及总后勤环节、消防监督环节等。

岗位设置及岗位职责的确定

拉样员:主要负责拉样,样品交接,样袋返还,对企业取样员现场指导等。

样品接收及出样管理员:主要负责出样环节的样品和人员的管理;负责出样时样品回潮率的抽检,若回潮率超过8.8%需做预处理;负责样品流转记录表中样品交接的填写;负责收集出样人员对样品、条码存在问题的反映,并及时向技术负责人或总后勤负责人报告,向拉样员提出纠正要求。

出样员:主要负责按检验批次出样,保证感官检验用样;负责及时填写退还样袋登记表及样品流转记录表。

送样人员:主要负责向感官检验室送装好的样盒;保证样品流转记录表与同一检验批样盒随货同行。

主检人员:主要负责感观检验环节的管理;负责等级检验;对等级录入结果检查并确认;对杂质检验结果进行审核并录入;每天上午集中20分钟查看中纤局反馈的抽检结果,对抽检结果进行分析,并统一目光,纠正偏差;对检验中存在的问题及时向所领导和技术负责人反映,并提出解决方案。

录入人员:主要负责等级检验结果的录入;每个检验批录入完后,请主检人员检查并确认;对缺号、错号样品、条形码打印不清情况及时向主检人员汇报;负责样品流转记录表中感官检验内容的填写工作。

感官辅助人员:主要负责录入完样盒装车拉入平衡间上架;保证样品流转记录表随车同行,负责在样品架上粘贴明示单位名称、检验批号、入样时间等内容的即时贴。

杂质分析人员:主要负责样品杂质分析及原始记录单的填写;工作结束后,原始记录单交主检人员审核、录入;负责杂质分析机的清洁养护工作;在检验过程中发生问题,及时向主检人员、技术负责人汇报。

HVI带班人员:主要负责HVI检验环节的管理;负责HVI故障排查和维护保养工作;负责HVI校正及每两个小时的校准检查指导,对校准棉样、色板的使用管理负责;主带班人员负责对HVI检验数据的检查、上传和;对平衡24小时后棉样的回潮率进行抽检并记录,若样品回潮率不在6.5%~8.8%范围内则继续平衡;对HVI检验质量把关负责,负责督促检查样品流转记录表的填写和在HVI检验环节的正确流转;负责对抽检样品按检验批进行归结,并在样品流转记录表抽取样品栏目进行记录,做好与样品寄送人员的交接;负责空调机组、空压机的管理、维护保养及实验室温湿度的控制;对异常情况、突发事件及时汇报,并负责解决排除。

HVI操作人员:主要负责HVI操作及检验工作;严格执行操作规程,手法正确,及时取出并完整存放好抽检样品及条码;负责HVI的清洁养护;仪器发生故障或出现检验异常情况,及时向HVI带班人员报告并协助查明原因。

HVI辅助人员:主要负责将样品按时间先后顺序由平衡间拉往HVI检验室,保证HVI操作人员检验用样;负责将检完弃样及时装袋放入弃样室,样品盒放入出样室。

样品寄送及总后勤负责人;主要负责实验室所有人员的考勤管理、各环节工作量登记及总后勤保障服务工作;负责按规定要求包装邮寄样品,做好与邮局的交接手续;负责收集出样组、感官检验组、HVI组对样品、条码存在问题的反映,及时向技术负责人报告,向拉样人员提出纠正要求,向企业反馈;负责每5天进行一次对中纤局抽检结果汇总、统计、分析,汇总材料报所长、技术负责人及主检人员。

兼职消防监督员:样品接收及出样管理员负责样品库房、出样室及相关区域的消防安全;主检人员负责感官检验区域、杂质分析机室的消防安全;HVI带班人员负责HVI室、平衡间、缓冲室、计算机室、空调机房的消防安全;总后勤负责人负责包样间、休息室、办公室、门厅等相关区域及进出人员的消防安全;拉样人员负责弃样室及车辆的消防安全。

纸质化记录的责任落实

仪器化公检是检验环节多、参与人员多的工作,切实做到责任可追溯是岗位职责落实的根本,也是精细化管理的根本,而责任的可追溯必须通过纸质化的记录签名进行落实,我所在实际工作中是通过记录表格的填写来实现的。记录表格有:仪器化公检样品流转记录表(包括:样品交接、样品出袋、感官检验、样品平衡、HVI检验、抽取样品等6个环节的情况记录)、仪器化公检样品交接单、样品验收交接单、HVI使用记录表、数据上传记录表、杂质检验报告单、杂质录入记录表、回潮率记录表(出样环节)、回潮率记录表(HVI拉样环节)、抽检样品寄送交接单、退还样袋登记表等十余种表格,使每个检验环节,每个工作点均有人签名负责,并将记录表格归档存放5年,既保证了责任可追溯,也进一步提高了大家的责任意识。

仪器化公检量化指标的确定

量化指标的确定是精细化管理的又一重要内容之一,仪器化公检每天多少班次的运行,每班次工作时间,每班次出样量的多少,每班次感官检验量大小的确定,HVI台机每班次检验量的规定等,均存在量化确定的问题。在具体工作中,可根据各所实际情况,以检验标准和技术规范为依据,以提高效率、减少窝工和浪费为前提,以保质保量流转顺畅为目标,来认真研究确定。我所的做法是: HVI检验4班次运行(高峰期),每班次6小时,台机班次检验量基数为350个样;每名主检人员带一名录入人员、一名辅助人员为一组,每组正常班检验基数为1800个样:出样组7人每天出样基数为7000个样。在保质保量完成的前提下,超额量给予奖励提成。

制度的制定和实施

制度是精细化管理得以落实的基础,仪器化公检工作必须要制定系统的切实可行、严格细化的工作规范和制度。在工作中,我所根据仪器化公检相关检验规范、规定和要求,制定了仪器化公证检验流程及规范要求、仪器化公检岗位职责及量化管理方案、实验室管理办法、聘用人员管理办法、HVI检验室制度、棉花品级检验室制度、棉花杂质分析室制度、样品保管管理制度、计算机室管理制度、HVI试验机管理制度、样品平衡间管理制度、恒温恒湿机管理制度等制度,为保证工作的顺利开展起到了极大作用。

精细化管理汇报材料范文第10篇

20xx年6月4日,在程总率领下公司一行对xxxx焦化有限公司进行学习考察,考察目的主要是通过“对标”提升金晖煤焦综合管理水平,对比标杆找差距,对照标准提问题。人力资源部主要与金华焦化有限公司经营部(企管)进行接头,通过深入了解考核模式,受益匪浅,现将考察学习情况汇报如下:

(一)经营(企管)部情况

经营部下设财务、劳资、企管三个版块。其中企管部职能主要是对各单位及正职考核、材料等标的管理、合同管理、ERP系统、修缮项目等的管理。编制情况为:部长1人,科员3人(其中2人分管材料计划等申报工作)。

(二)工作的亮点

1.该公司考核紧紧围绕“全面预算管理”“成本精细化管理”体系运作,各单位定岗定编、燃料、动力、材料消耗、其他支出均进行核定量化,并层层分解,逐级落实到各班组、各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。考核分为对单位的考核和各单位正职的考核。

A、对单位的考核:考核指标为产量(核定单价:吨焦工资单价测算单价为 xxx元/吨、发电度数工资单价为 xxx元/万WKH、粗苯产出率工资单价为 xxx 元/吨、焦油产出率工资单价为xxx元/吨)材料、耗电、计划外修、影响生产时间(并折合成产量)。

公司对各单位或部门根据核定的岗位工数与岗位工资基数,实行工资总额包干,原则上增人不增加工资,减人不减少工资。鼓励各基层单位合理安排用工,最大限度的减少人浮于事现象,提高劳动效率,增加职工收入。

产量完成计划,方可得奖。公司出现重大人身伤害事故免除奖金的50%。当月出勤班数必须达到21个班以上,方可得奖。

B、对中层管理人员的考核:根据其工作性质,实行岗位工资,并进行切块挂钩考核,挂钩任务(焦炭产量)、经营(利润、成本费用、支出)、质量(焦炭质量、安全质量标准化、环保、节能减排、企业文化、政工、公司安排临时性任务)、安全(事故)等指标。

各单位正职每月要填制“正职月度工作情况考核表”,对当月主要工作完成情况做出简要总结,于次月3日前经主管领导签字评分后交经营部(企管),不提交领导签字考核表的,挂钩本职工作部分工资免发。

单位副职的岗位工资为正职岗位工资的90%。副职考核工资为正职考核后应得工资的90%,其中:10%部分由正职对副职实行二次考核,由正职填报 “副职月度工作情况考核表”。正职对副职的考核表于次月3日前交经营部(企管),正职不对副职考核的扣正职考核后工资的10%。

主管领导对正职工作情况考核、正职对副职工作情况考核,实行百分制考核,按分管工作完成情况、工作态度、责任心、积极性、工作是否有失误以及交办任务完成情况进行打分考核,按分数比例兑现挂钩部分工资。

2.精细化管理

各单位实行精细化管理考核,考核办法及标准明确,项目合理、量分准确、切合实际、便于考核,我们深入到化验中心进行观摩学习,确实值得公司推广学习。按照公司精细化管理要求,填写A、B、C三卡。A卡由本人填写签字,班组考核打分(班组长由车间考核打分);B卡由班组汇总,公示每日考核结果;C卡由单位汇总,公示月度考核结果。三卡考核结果要求必须一致。

各单位按照公司规定的分配方法及单位月度考核结果分配绩效工资,并将分配方法及分配结果进行公示,杜绝考核后人为加分或扣分现象。

经营部(企管)对各单位的精细化管理考核工作,每月进行一次督导检查,并加大对中层管理人员的考核力度,挂钩工资由原来的100元提高到200元,对考核中违反以上规定的,按挂钩工资比例进行扣罚。

(三)我们的差距及改进点:

我公司实行绩效管理以来,重点对部门绩效情况进行监控,在激励上力度不明显,甚至出现了为考核而考核的局面。本人认为:考核不是最好但是最有效的手段,公司目前满负荷生产,员工劳动强度一定程度上加大,但在激励上却是1/3负荷一致。鉴于此员工生产积极性不高,得过且过,关注流失员工后公司的态度。

任何一套管理模式不可复制拷贝,不能搞拿来主义。我们要结合实际对考核出现的问题进行分析、梳理,提出我们的思路。马上公司要进行20xx年上半年总结回顾,我们要重新打量现运行绩效考核指标,对不可控、考核模糊的指标要重新修订,在工资分配上凸显激励性。

我们企业管理拘泥于表面工作,就单基层管理方面公司先后引进6S、OEC管理、规范化操作、ISO9000体系、绩效管理、十项强化管理、定置管理、军事化管理等,但管理的起色不是很大,这值得我们去反思。我们没有专注做好一件事情,我们当前就是要把规范化操作工作做好、做扎实,避免因操作不当等造成不必要的后果。

以上是自己不成熟的想法,恳请公司领导谅解!

人力资源部xx

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