家庭档案范文

家庭档案范文第1篇

家庭是社会的细胞。建立家庭档案是记录家庭发展变化和家庭成员人生经历、社会活动、工作实践、成长历程的真实记录，是促进家庭和睦、传承家庭美德的珍贵史料，是维护家庭及其成员权益的法律书证，是社会发展历程的重要见证，也是国家档案资源的重要组成部分。随着经济社会的快速发展和人民生活水平的迅速提高，家庭档案在管理家政事务，从事社会活动，解决社会矛盾，化解社会问题，维护社会和谐稳定方面发挥了越来越重要的作用。家庭建档已引起全社会的广泛重视。

什么是家庭档案呢？家庭档案是家庭及家庭成员在家庭生活和社会实践活动中形成的具有现时利用价值和历史查考价值的可归个人保存备查的各种文字、图表、票证、声像及其他形式的历史记录。

怎样收集和整理家庭档案呢？家庭档案的收集、整理、分类和内容主要包括：社会活动资料，如家谱、家史、自传、回忆录、生卒日期、遗嘱、履历等；证件与凭据资料，如各种资质证书、户口簿、结（离）婚证、出生证、独生子女证、党团证、任命书、荣誉证书、奖状及各种契约、合同等；书信往来资料，如家庭成员之间，家庭成员与亲戚、朋友之间的重要来往信件等；声像资料，如反映家庭成员活动的照片、录像、录音等；学习参考资料，如日记、业务学习笔记、摘抄或剪辑的各种资料等；原创资料，如家庭成员创作的各种文论著述的文稿、图样、声像资料等；经济收支资料，如各种收支记录、购物凭证、存折、股票、债券和保险单等；家产资料，如房产证、土地证、物业管理证、重要家用电器设备购物凭证及产品合格证、使用说明书、保修单、维修记录等；卫生保健资料，如家庭各成员的体检记录、病情记录、就诊记录、用药记录、烹调技术、营养知识等；兴趣爱好档案，如读书笔记、旅游日记、收藏品等。

做好家庭档案的收集、分类工作之后，应按时间顺序分门别类建立家庭档案。包括档案整理装订、立卷、编号、装袋装盒、登记目录等。专业档案因管理和检索要求有严格的立卷、保管标准和规范，分为全宗、目录、卷三级管理。一般的家庭不必如此繁琐，可根据个人习惯、喜好，按照便于保管、查找的原则建立和管理家庭档案，采取以卷为单位、以盒为分类的管理模式即可。对于因时间久远而褪色、褶皱、破损的档案应进行装裱、平整、修补等整理工作。纸质档案立卷可以用线装订成卷，将一定时间段同类内容的档案装订为一卷，拟定卷号、卷名，标注页码，以便根据页码注明本卷目录。零散的票据可分类以时间为序粘贴在空白纸上装订立卷，因纸张规格大小不一很难装订整齐，或重要的纸质档案为避免损伤原件，也可以装袋立卷。同类多卷为一大类装入档案盒，拟定盒号、类名，注明目录。证件、声像、实物等档案也可以分类以时间为序，直接装入档案盒。照片档案的整理可以分类以时间为序装册，将像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。应为像册内的照片制作小标签或在照片背面编号，写明拍摄时间、地点、人物和内容。家庭档案的装具要求不像档案馆（室）那么严格，可根据实际情况灵活选择装具。无论用什么装具，应掌握两个原则：一是便于统一管理利用；二是有利于妥善保存档案原件，注意防压、防潮、防蛀、防霉、防光、防磁等。

随着信息化数字化的快速发展，档案数字化正在成为档案管理的重要形式。目前市、县两级部级档案馆基本实现了档案数字化检索利用，开通了档案信息网，面向社会提供在线服务利用。现在一般家庭都有计算机，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字资料输入计算机，形成电子档案。甚至可以尝试利用扫描设备、照相机、摄像机等声像设备将家庭档案以图片和音像的形式保存，将电子目录和声像档案衔接，实现家庭档案数字化管理。同时为防止计算机病毒或计算机损坏等意外，造成档案数据丢失，应及时将家庭档案备份保存到U盘、光盘等移动存储介质。

需要建档的家庭可以到社区或档案部门进一步学习、了解家庭档案建档和管理知识，也可相互之间交流心得体会。各级档案部门也应该研究制定家庭档案发展规划，加大推广力度，加强规范化管理，为促进经济发展、社会文明做出新贡献。

家庭档案范文第2篇

无奈，1944年经元氏县北岩村赵东海同志介绍去敌占区石门市（今石家庄市），以打鼓（收废品）、算卦为掩护，搞敌后禁运物资的工作。1947年，“干部紧急南下”时，与主管接头人张长春失去联系。石家庄解放后，父亲重新参加革命工作后，村里竟不给开组织介绍信。1948年在石家庄市第四区税务所工作。1949年任四区六街街长兼摊贩委员会主任、区工商助理员。1950年调石家庄市税务总局。

1952年“镇反”运动中，郭某等人以投敌叛变反革命罪举报陷害，父亲被移送赞皇县扣押审查，年底无罪释放。1954年至1956年，又因同样的原因和罪名移送赞皇县法院扣押审判。1956年经公安部专案组审查，11月6日仍无罪释放。然自此之后，每况愈下，1958年初下调到长安区税务局和商业科，4月份调东方红区商业局。1959年下放到东方红区土产废品经理部，又到土产商店门市部，竟将国家干部转成了职工。

我本人在石家庄一中上学。初中阶段担任少先队小队长、当过几何课代表，历届年校运动会都获短跑前两名、60米得过第一名，获二级劳动卫国制证章，大炼钢铁中荣获“钢铁战士”称号。不料，1959年升高中，本校生实行考试与推荐相结合，宣布高中入学通知时，我竟名落孙山。1963年，我当教师入团前，学校的外调人员从父亲单位的单位政审回来，悄悄对我说：你父亲有投敌变节等历史问题（详情未说），被判过刑，暂不能入团。这不禁让自以为“根红苗壮”的我，大吃一惊。

“”期间，父亲又被单位群众贴大字报，实行“群众”，在单位隔离审查。至此，促使我下定决心彻底弄清究竟是怎么回事，免得殃及弟弟、妹妹等后人。在我叔叔和父亲昔日同志的协助下，经过历时数年走访有关当事人、办案人员，找父亲单位交涉，上访市、省、公安部等部门，最后获知，原来父亲的档案里有一份赞皇县人民法院未公开、未撤销、以“背叛革命，为敌效劳，与敌特互相勾结进行反革命一案，判处有期徒刑八年”的判决书。所谓的“背叛革命，为敌效劳”，一指从129师回家，二指从老家抗日根据地到敌占区石家庄市；“与敌特互相勾结进行反革命”，指父亲和另一位同志与本村两名地富子弟结拜过盟兄弟（这件事原是事前经过请示当时的单位和领导批准的）。

事情的真相是：我父亲从专署回来是经领导批准的。结拜之事，系对方张某等知道我父亲是共产党、八路军，想以老乡、小学同学关系靠近我父亲，为日后留出路。我父亲和另一位同志则想借此了解他们和敌方的情况，也是经请示县除奸科领导批准的，结拜后，即将盟帖交给了除奸科长李友峰。此案前后历时将近4年半，经赞皇县公安局、法院，上报石家庄市法院，再由公安部审定批复宣布无罪释放。

此案为什么要报石家庄市和公安部呢？因为我父亲在石家庄市政府工作，应属市法院负责。另一人在中央燃料工业部石油管理总局工作，系中央直属单位，故由公安部负责；案发地为赞皇，故转至原地审理，再分别上报石家庄市法院、公安部认定批复执行。

原举报所列罪名似是而非，没有事实印证，其他诬陷、编织、罗列的事亦不存在。被告人均矢口否认，并说明了事实真相。县公安局、法院没有找到证据。故公安部批复父亲和另一位同志“无罪释放”。

按规定，县法院应撤销原判，不知何因竟将判决书依然放在了档案里，竟成了“明处暗悬”的悬案，致使伤害本人、殃及后人，给工作和事业造成了无可挽回、不应有的损失和伤害。

俗话说：天无绝人之路。后来家乡闹水灾，老家院里靠正房做饭的厦子（敞口的厨房）塌损，使当年我父亲带回的、被我早逝的爷爷放在房檐下用泥抹住藏起的、别人都不知道的东西掉了下来。我二叔捡起打开一看，竟是我们苦找了多年，父亲从专署回来时带回的毕业证、臂章和路条等：

1.臂章：

正面横排，蓝地、标志八角红方内反白 “专署”两字。底部横排自右至左：“中华民国二十八年 月 日佩用”

背面竖排自右至左：右侧姓名 王庭瑞

号码：肆拾柒号 颁发日期：廿九年一月一日。左侧：坚决执行命令 遵守群众纪律 坚持抗战到底

2.毕业证：

自右至左竖排：冀南第一行政督察专员区军政干部学校 第 陆 号 毕业证书证

学员王庭瑞，年十九岁，系河北省皇县人，在本校受训期满，考查成绩及格，准予毕业。此证

校L 岳一峰 （章）中华民国 二十八年 一 月 一 日 骑缝：冀南第一行政督察专员区军政干部学校（章）干字第 陆 号

3.证明信（俗称“路条”“通行证”）：

竖排自右至左，“兹有本队王庭瑞同志，因家中父老弟小不能维持生活，要求回家扶助，经本队调查得确是实，准予它在家。请各军政机关无阻它在家为要。 此致 冀南第一行政督察专员公署宣传队（印章） 五月七日”

此后，原高赞元抗日县政府除奸科长李友峰，又从高邑县政府将几麻袋旧东西当废纸处理的纸堆里，发现了我父亲当年交给他的盟帖。还得知，父亲与之接头的张长春确实是紧急“南下”了，只是走后至今没音讯、没找见。至此，真相大白。

1980年10月17日，石家f市接待站、石家庄市供销社、石家庄市土产公司组干科计5位同志与我父亲谈话。主要内容：1.历史问题按公安部结论；2.所谓“判决书”否掉；3.向子女单位去信追回不正确的证明；4.干部问题填表，工作、工资暂不动，只恢复干部职称；5.彻底清理档案，剿走的退回；6.至于“”挨打和党籍、工龄问题，另由土产公司解决。

1980年10月20日，石家庄市土产公司武装部芦部长和东方红商店贾书记找我父亲谈话，并当场宣读了石家庄市土产公司给东方红商店的函件：

“东方红商店：你店职工王文新判刑问题，经复查，由公司党委研究，市社党委批准，王文新判刑问题是不存在的。应该撤出关于判刑八年的材料。望向本人宣布。石家庄市土产公司（章）1980年10月20日”。

1982年1月6日，长安商店贾迎华书记通知：上级批准你为国家干部。

2002年2月8日父亲去世。单位悼词中称：“王文新同志……1984年离休。享年82岁。……政治上同党中央保持一致，拥护党的路线、方针、政策，工作上兢兢业业，恪守职守，为党的事业作出了贡献。”

又据了解，该案仅公安部就两次派出两批7名人员，深入到当地和所有可提供资料的人中查验。不仅纠正了第一批派出人员的错误认定，还组成5人专案小组，走访分布在各地的数十人，最终才批复无罪释放。

回顾悬案始末，既不堪回首，又感慨万千，归结为一句话：档案关乎命运。正是这起案件致使父亲两次入狱，正是这个“明处暗悬”的疑案，使他苦度余生。我呢，因此未能继续升学深造，无缘受到高等教育，初中毕业16岁去当小学教师。1984年才入党，1988年调到省档案馆。家庭、弟弟妹妹也程度不同地受到影响和损失。令我不能忘怀和感谢的是公安部专案组的公正无私。

家庭档案范文第3篇

关键词：家庭档案；归档意义；收集范围；整理保管；数字化

家庭档案是一个家庭中的各个成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、照片、证件、音像、凭证等各种形式的历史资料。其内容丰富、形式多元、分类自由、收集广泛。家庭档案承载着家庭的历史，反映了社会的发展，是现代社会家庭文明的重要体现。

1 家庭档案的归档意义

家庭档案是家庭活动和家庭历史事件客观、真实的反映，是家庭历史发展的史料和证明。建立家庭档案是家庭管理的需要，也是建设家庭文化的需要，对促进家庭和社会和谐发展具有重要意义。

家庭档案的内容比较琐碎，收集范围广，各类档案资料通常分散放在家里的各个角落，若不进行规范的整理，既不便于家庭档案的查找利用，更体现不出它们的价值。建立家庭档案应以方便查找利用和安全保存为目的。建立家庭档案，对家庭档案进行分类整理，合理保管，可以使家庭生活更为科学有序，为家庭生活中的工作、投资、消费、健康等各个领域提供参考和资料，有利于家庭成员的成长、发展和进步，是家庭日常管理的得力助手。

2 家庭档案的收集范围

根据家庭情况和家庭成员兴趣爱好及价值取向的不同，家庭档案的收集范围也不尽相同。对一些人没价值的材料在另一些人眼中就具有收藏价值。

家庭档案如何分类，是家庭档案整理的一个重要环节。科学的分类，不仅能提高家庭档案整理的质量，而且还能使家庭档案管理变得有条不紊，有律可循。一般来说，普通家庭的家庭档案可能包含如下资料：

1.证件档案：包括家庭成员的身份证、户口簿、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、职称资格证书、聘书、借书证、技术资格等级证书等；

2.财产档案：包括家庭收支的账目、各类有价证券、存折、保险凭据、房产证、土地证、水电费支出记录、借据、合同契约、贵重物品及其发票等；

3.健康档案：包括家庭成员的体检表、健康检查单、医保本献血证、病历本、医院处方、诊断书、住院记录、医疗保健卡、各类化验单和检查报告、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录等；

4.履历档案：包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁等各种重要日期，家庭成员获得的各类荣誉证书、奖状、奖牌、奖章、奖品及表彰文件（复印件）等；

5.作品档案：包括家庭成员个人特长爱好的作品，如发表或得奖的书法、绘画作品，在报纸、期刊、杂志上发表的文章、出版的专著等，也可包括家庭成员爱好的收藏，如名家字画、古董、邮品等。

6.音像档案：包括家庭成员各个时期的照片和影像资料，及在重大活动如寿庆、结婚、旅游、聚会等活动中形成的照片、录像带、录音带、光盘等资料；

7.社交档案：包括亲朋好友、同学老师、同事的联系方式（包括电话、住址等），来往的信件、贺卡等。

3 家庭档案的整理保管

家庭档案的整理是把相对零乱的家庭档案材料，经过分类整理后变得系统化，以便于日常保管和利用。

家庭档案在整理过程中可根据家庭的实际情况，将档案资料分类后，按照档案产生的时间、或者按照档案的重要程度排列顺序，整理后形成若干个保管单位。其中的纸质部分可以按序折叠好，排列整齐。照片档案可以相册的方式进行保管，有些也可以刻成光盘或扫描成数字文件存放。对整理好的家庭档案需进行编号、排序、登记目录，并装盒（袋），让每种档案均处于有序状态，便于查找和利用。一般来说，家庭档案的装具有档案袋、档案盒、相册等，也可以就地取材，用家庭生活中积攒的礼品盒、鞋盒等。家庭档案应大方整洁，便于收纳和取用。

家庭档案在保管时需选择适当的地方存放，最好是能按序号集中摆放在专门的柜子里，涉及家庭保密和隐私的重要文件可以单独存放（如放到保险箱里面），每次使用过后要放回原处。同时要注意家庭档案的防火、防盗、防霉、防潮、防消磁、防虫、防光、防尘、防鼠等工作，做到妥善保管。

值得注意的是，家庭档案也需要确定保管的期限。一般来说家庭档案可以根据自己的需要分成“短期”、“定期”、“长期”、“永久”等期限进行保管。大部分的家庭档案如证书、照片、作品、收藏品等都可以长期或永久保管，但其中有一部分也可以根据家庭的实际情况和需要，定期作处理或销毁。尤其是一些发票类的档案，如购物发票、家电发票等，这些发票可保存至所购物品过期或被自然淘汰或处理为止。

4 家庭档案的数字化

1.可以将家庭档案编目后存入计算机，并建立一个家庭档案清单，以便随时进行检索。

2.对于一些非常重要的家庭档案资料，可以转化为数据文件以进行备份加以保存，以防遗失或被盗。

3.随着社会现代化程度的不断提高和计算机和互联网技术的普及和应用，可以将很多家庭档案用数字化的方式进行管理。而扫描仪、数码相机等设备的不断普及正为家庭档案数字化提供了可能。将家庭成员的轶事、相片、录像等资料通过扫描仪、数码相机等设备转化为数据，通过互联网传输并存储到互联网站庞大可靠的档案存储库中，可以使这一部分家庭档案的保存和读取更为方便快捷。家人即使相隔千里，也能通过互联网及时得到彼此的讯息。利用互联网的优势与资源，建立家庭数字化档案并给予管理，为家庭档案的管理提供了无限的想象空间。

家庭档案反映出每个家庭的生活面貌，折射出社会和时代的变迁，既承载着家庭的历史，也体现出社会的进步，能促进家庭及社会的和谐发展，是家庭和社会共同的财富。对家庭档案进行科学分类、规范管理，一定会使我们的生活更加充实，会使我们的家庭受益无穷。随着时间的迁移，家庭档案作为留给子孙后代的精神财富，将越来越体现出它在记录时代变迁、家庭发展方面的价值。

参考文献

家庭档案范文第4篇

（1）是维护家庭及其他成员权益的法律凭证。在您的家庭遇到债务、产权和著作权等各种纠纷及需要证明个人学历、经历及工资待遇等方面的问题时，家庭档案是最可靠、最有力的维权凭证。

（2）是家庭日常生活管理的参考依据。将家庭的收支情况、物品存放、购物发票、健康状况等记录下来，能成为家庭日常生活管理的得力助手，对改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量有着积极的作用。

（3）是家庭教育的生动教材。家庭档案真实地记录了家庭的历史、演变及当时的社会背景，是对家庭成员进行爱国，爱家教育、激励下一代成长的好素材。

（4）是科学研究的可靠资料。家庭档案是家庭历史的真实写照。它既是研究家族史、家庭史及家庭成员的第一手材料，也是研究社会发展史的可靠资料。

（5）是传播精神文明的有效载体。家庭档案是家庭文化的一部分，它有助于培养家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦、建立良好的家风。

（6）能够充实丰富国家档案资源。国家档案资源包括国有档案资源和集体所有、个人所有档案资源。家庭档案是档案的一部分，是国有档案资源的重要补充。

家庭档案的分类

采取按家庭成员、按家庭档案材料载体、按家庭档案材料中所反映的内容、按家庭档案材料名称进行分类。各家庭可根据本家庭档案特点进行分类，一般可分以下几类：

（1）财产档案：包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

（2）家庭历史档案：主要包括家族简况，家史，父系亲属和母系亲属简况记录，谱牒，家庭大事记等。

（3）证件档案：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、技术资格等级证书等。

（4）说明书档案：包括家庭各种家用电器的购买发票、说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

（5）健康档案：包括病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医生处方、饮食禁忌等等。

（6）个人履历档案：包括家庭成员和生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职、出国、乔迁的日期；自传、简历、日记；奖状、奖牌；报刊发表的稿件；各种教育考试的成绩单等。

（7）交友联谊档案：包括亲朋好友的住址、网址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

（8）旅游档案：包括景点门票、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、登程返程车票机票、游览日记等。

（9）照片（音像）档案：包括家庭成员各个时期的照片；结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的照片、底片、音像带、光盘、电脑软盘等资料。整理照片时，要对每张照片注明时间、地点、内容、人物、摄影人。

（10）家庭收藏档案：藏书、收藏品等。

家庭档案的整理、排列

家庭档案的整理就是将处于零散状态的家庭档案材料，进行分类、排列、编号、编写目录、装盒，使之有序化，使用时能随心应手。在分清类别的基础上，按照档案材料形成的时间顺序进行排列，即形成时间早的排在前面，晚的排在后面，以时间为主线，清晰可辨。也可以按档案材料的重要程度进行排列，就是将家庭重要活动形成的档案材料排列在前，次要的排列在后。

家庭档案的编号、目录的编写

家庭档案排列好以后，有了一定的顺序，每件档案材料的位置已固定、就进行编号。给每件材料编号，是为了清晰标明档案材料的位置能方便、快捷地查阅、利用。编号采用类内流水的方法编，如证件档案，从第一本证件开始编起，从“1”依次按顺序将所有的证件档案编流水号。依据分类方案、排列顺序，逐件编写目录。目录内容包括类别、盒号、件号、责任者、题名（名称）、日期、页（张）数、备注等，家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放，以系统、全面地揭示家庭档案的全貌。

家庭档案的装盒

家庭档案的装盒，是指依照家庭档案的不同类别及其排列方法，按件号的先后顺序将档案材料装入档案盒，并在档案盒封面及背脊填写相应栏目，同时将档案材料上易生锈的金属物去掉，用不锈钢订书钉或线装订。

家庭档案的保管

家庭档案范文第5篇

一、 家庭档案可作为社会历史的见证

延绵不断的家庭档案，真实地展现了社会发展的状况。辽宁省铁岭市77岁的李连举老人保存的他自己写了63年的日记，被有关部门整理成册并以《老兵日记》为书名出版，分为殖民统治遭奴化、解放战争披戎装、湘西剿匪保民安、抗美援朝卫祖国等七个部分，不仅记载着从1938年到现在他个人的经历和社会的历史，而且成为中小学德育教育的教科书。沈阳市铁西区82岁老人刘振中写的题为《一生中惊心动魄的一百件简明大事》家庭史书，反映一个普通家庭在20世纪的80年里所经历的苦辣酸甜，从中可感受到一个国家、一个民族发展进步的足迹。一位退休老教师的工资档案描绘出他工作的33年间工资收入由52元到2100元的变化，不但看到他个人收入的增加，也透视出国力的增强。

百姓的生活如此，领袖的生活也是一样。报上公布的同志在1968年1月的家庭收支账更令人感动。工资404．8元、工资243元，支出有5项，房租125．02元，党费40元，日用品92．96元，液化气9．6元，伙食659．13元。费用超出了收入，就得用的稿费填补。的家庭和普通民众一样，工资主要用途是糊口，吃是家庭的第一要事。作为主席，他是在吃自己的收入，不走公费，也没有各样应酬、餐会、白吃。连用液化气也是自己付费。可以看出他在生活上对自己的严格约束。一个账单真实地反映了那个时代的特征，反映了的人格。

二、家庭档案可作为科学研究的可靠资料

日记是写给自己看的，是为自我服务的，纯属于家庭档案的内容。但有些日记也会成为社会科学和自然科学研究的宝贵资料。丹麦哲学家、神学家克尔恺郭尔（1813－1855）以反对黑格尔哲学而闻名，他最早提出存在主义的思想，但他生前没有引起很大反响。他死后多年，人们出版了他的日记，经过对他日记的深入研究，发现他很早就探索过存在主义的一些概念、思想。他的这一思想被公认为现代存在主义的先声。他的日记不仅仅是家庭档案，而且是哲学研究的重要资料。气象学家、地理学家竺可桢一生写了40多本日记，不下800万字，每天都要记下天气阴晴、风力级别、气温高低以及相应的物候，他的日记成为研究几十年来气象变化的宝贵资料。林则徐日记、李星沅日记、曾国藩日记、翁同日记、宋教仁日记、鲁迅日记、冯玉祥日记等，都是史家研究的珍贵史料。

无论是古代还是现代，家书总是写给特定的亲属阅读的，一般说来不公布于众。家书能真实地反映出作者的思想品格和所处时代的特征。历史上许多著名人物的家书，随着时过境迁，便在社会上传播开来，成为社会共有的精神财富。由于家书自身的史料价值，文学价值，历经时代风雨的淘洗，愈加显示出思想的光芒和诱人的魅力。《曾国藩的家书》内容极为广泛，大到经邦治国，朝政事务，治学修身；小到家庭琐事，事无巨细，无不涉及。他善于将性理之学与经世致用结合贯通，成为中华民族优秀文化精神的一部分，有长久的价值。鲁迅与许寿棠、韦素园、曹靖华等终生信函不绝，与青年作家萧军、萧红也频繁通信，探讨了不少文学运动中的重要问题，这些信函是研究中国新文学运动的宝贵财富。左宗棠的《家书》、李鸿章的《尺牍》、孙中山、陈独秀、胡适、、等人的书信都成为重要的历史文献。

至于家庭档案中的家谱更具有研究价值。家谱档案可以追溯历史、研究规律、指导发展，为社会主义现代化建设服务。据《中国家谱综合目录》记载，国内现存家谱18589种，这些档案，历史久远，代代相传，沿袭至今，其特点就是连续性。它从家庭、宗族这一侧面反映着社会变革的进程，对于探索、印证社会的政治、经济、文化发展的规律有较高的研究价值，对指导今天社会的发展，为社会主义现代化建设服务也能起到很好的借鉴作用。家谱档案决不只在某个家族、某个家庭中发挥作用，它的作用还在史学、文学、经济学、民俗学以及对内行政、对外交流等领域中延伸，因此收集、保存和利用家谱档案资料意义重大。

三、家庭档案可作为生产经营的有力助手

家庭承担着生产经营的职能。社会化大生产的发展，工业化程度的提高，无疑会使家庭的生产功能减弱。但目前，我国还处于社会主义初级阶段，在相当长一段时期内，家庭的生产功能还不可能削弱，尤其是农村家庭的生产功能可能还会得到进一步强化。为了搞好自家的生产经营，算算投入产出，找到盈亏的原因，许多农民建起了家庭档案。山东省蔬菜种植能手姜跃北一条重要经验就是他长年坚持记载家庭大棚档案，从选种、育苗到管理，每一个环节都详细记录。然后再到附近大棚对比，及时总结，写出自己的切身体会，足有几十万字。由于他种菜出名，方圆几十里的农民都上门取经。他利用他的家庭档案资源外出做辅导报告60多场，带徒弟200多人，带动了许多人致富。辽宁省凌源市是十年九旱的地方，为发展生产，他们组织农民记“棚菜档案”。依据这些资料分析，制定新的种管方法，筛选出抗旱性强的高产品种，取得较好的效益。在同等条件下，利用棚菜档案的农户的比没有棚菜档案的农户每棚平均多收2000元左右。

四、家庭档案可作为社会教育的生动教材

家庭档案在家庭中的教化作用是人所共知的，它是家庭传统、家风教育的最生动教材。许多家庭档案材料公诸社会，就会成为全社会思想教育的教材。我国南北朝时期的颜之推所著《颜氏家训》本是颜之推教育子孙的家庭训诫，当属家庭档案的一部分，是作者为整顿自家门风、劝勉子孙而作。但由于书中内容适应了封建社会中儒士们教育子孙立身、处世的需要，因而得到广泛流传，多次翻印，历千余年而不衰，对后世产生了深远的影响。清人王钺称赞它“篇篇药石，言言龟鉴，凡为人子弟者，可家置一册，奉为明训，不独颜氏。”可见此书社会影响之大。②

大家所熟悉的《傅雷家书》，基本上是傅雷先生写给儿子傅聪的信，在那一封封信中，不仅仅是对家事的安排、艺术的探讨，更是在字里行间透出了修身做人的哲理。在100多封信中跳动着父亲一颗热爱祖国的赤子之心，流动着父亲对儿子至高无上的爱。它早已不只是收藏在傅家的家庭档案，而发行全社会的畅销读物，教育着千千万万青年，教育着千千万万家长。

五、家庭档案可作为国家档案的补充

“历史”有两种：一种是个体记忆，它写在每个人的人生遭遇里；另一种是人类群体的公共记忆，它写在历史教科书、博物馆及档案馆里。前者就是我们常见的以书信、日记等载体为表现形式的家庭档案，后者即为国家档案。当我们在国家档案中看到二战屠杀了600万犹太人时，只是看到不带感彩的数字；而当我们翻看当事人的回忆录时，才会领略到当时某一惊心动魄的瞬间，某一撕心裂肺的呼喊。从中可以寻觅到博物馆不可能收藏的细节，找寻出一段档案馆没有采集的深埋在个体心中的情感记忆。一种是抽象的，一种是细腻并充满情感的，二者合二为一，才还原了历史。

六、家庭档案可作为提高全民档案意识的有效途径

多年来，档案工作者一直致力于提高社会各界的档案意识和档案工作的社会地位，但收效不尽人意。通过开展“档案进家庭”活动，沈阳市已有9．1万户有了家庭档案。人们亲自整理家庭活动中形成的各种档案材料，把档案概念与行为结合起来，这样等于给公众上了一堂生动的档案教育课，对提高公众的档案意识产生了积极的影响。普通百姓在认识上实现了从“档案与我无关”到“档案就在你我身边”的飞跃。在建立家庭档案过程中，家庭档案的独特魅力日益受到普通百姓的喜爱。提高了对家庭档案的认识，就会将档案意识渗透到各自的工作中，自觉地整理好在工作中形成的材料。家庭档案成为现代档案观念渗透到社会最基本的组织细胞――家庭当中的最佳切入点，它给档案工作带来了真正的春天。

注释：

① 吴宝康，《档案学概论》，北京：中国人民大学出版社，1988。

家庭档案范文第6篇

关键词：家庭档案；内容；措施

前言

随着档案事业的不断发展和各行各业的改革创新，给档案事业带来了前所未有的机遇。

建立家庭档案，是档案事业的改革创新和发展。从近年的档案查阅利用工作来看，人们对档案和档案史料的需求越来越迫切，但由于拥有者对档案和档案工作认识不足、重视不够，对档案资料收集不全和保管不善，导致许多原始依据很难查找。在现实生活中，我们经常遇到或听说某个亲朋好友因寻找证件、保修卡等而翻箱倒柜，既费事费力，又影响了自己及家人的情绪，给自己和家人的生活、工作和学习带来不利影响；也有人因某种具有纪念意义的照片、磁带等变质而懊丧不已。可见，建立科学、合理的家庭档案，对于创造一种和谐的家庭氛围是十分必要的。从这种家庭环境中成长起来的人，自然会养成一种良好的习惯，这些习惯对于他们的学习、工作都会有好的影响。因此，建立家庭档案很有必要。笔者就怎样建立家庭档案提出粗浅看法，供建档家庭参考。

1 家庭档案的内涵

家庭档案是家庭或家庭成员在生活、学习、工作过程中形成的，作为原始记录以各种方式和载体保存起来以备将来查用的记录、证件、声像等材料 。随着现代生活节奏的加快，家庭档案管理作为家政管理的一个重要组成部分，越来越受到人们的重视。保管好家庭档案决不是琐碎的家务事，而是具有重要的社会意义。

2 家庭档案的基本内容

2.1 家庭活动经历档案

主要是家庭成员参与社会生活、体现自身价值的有关材料。如证件类：户口簿、身份证、出生证、独生子女证、学生证、工作证、会员证、学历、职称等证书，获奖、立功等荣誉证书、奖状、奖品，党团证、结(离)婚证等。家庭文书类：工作履历、任命书、各类登记表以及自传、遗嘱等。

2.2 家庭金融档案

主要是家庭金融资产的占有、使用的有关材料及家庭经济活动的有关材料。如：银行存款存折(单)，记帐式有价证券存单及姓名、账号、存取款日期、金额、取款密码等记录资料，股票及买卖情况记录资料，投办各类保险的合同凭据，家庭和个人互相借贷的凭据，已结算备查的家庭账簿以及实用的金融信息资料。

2.3 家庭财产档案

主要是家庭物质财富产权的占有、使用、支配等利益关系的凭证材料：如房地产产权凭证；主要的家用设备及大件耐用消费品，如电脑、电视机、电冰箱、洗衣机、摄像机、高级相机、燃气灶具、高档家具等的购置记录、发票、说明书、保修单等材料。金银饰品、珠宝玉器及古玩、名人字画等收藏品的购置记录、证书、发票等材料。

2.4 家庭医疗保健档案

主要是家庭成员的生命经历、健康状况、防病治病的有关资料。如婴儿的出生状况记录、家庭成员的体检记录(包括化验单、心电图、x光片等)、就诊病情记录、防疫注射记录卡片、慢性病人的病历、疗养记录以及家用药方等材料。

2.5 其他具有保存价值和纪念意义的材料档案

如重要的往来书信、契约合同、家庭生活影集、专项摄影资料、音像资料、图片、文稿、读书笔记等。

3 建立家庭档案的必要性

家庭档案就其内容和作用来讲，可有广义和狭义之分。从广义的角度看，其内容除反映家庭事务活动的材料外，还包括了家史、家谱、传记、回忆录、生产科研成果记录、论著手稿、重要信函和社会活动大事记等 。我们这里所讲的建立家庭档案，则是从家政管理的角度对家庭生活各个方面的具有实用价值的信息资料，加以收集、整理、保管和运用。在面临信息革命挑战、家庭生活日益走向现代化的今天，建立家庭档案已越来越显得重要了，它是家政管理不可缺少的重要手段。家庭建档的必要性可以概括为以下几个方面：一是开展家庭建档，可以增强社会公民档案意识；二是能够弥补馆(室)藏档案和档案资料的不足，减轻档案馆(室)查阅工作量；三是家庭日后查阅利用方便快捷，既省时又省事，提高查全率和查准率；四是防止家庭重要档案资料丢失，做到平时收集，急时利用。

4 建立家庭档案应注意的问题

4.1 要妥善保管

有的要制作备份，如：身份证、毕业证、职称证等，最好预先复印1-3份。家庭档案具有继承性和时效性的特点，大部分资料需要长期保存，即使有些短期保存的材料，也多是一些重要的凭证，应当妥善保管。家庭档案应放在通风干燥的地方，注意防火、防潮、防霉变、防虫蛀、防鼠咬；特别是对于一些图片、影集、音像资料，还应按其特殊的技术要求存放，避免损坏。

4.2 资料要及时归档，内容要全面

各类资料应分类、分袋保存，并编目编号，便于取用，避免散失。各个成员新增的档案资料，应接着各自类别的尾号编号、编目、装盒或加盒归档保存。此工作可以平时进行，亦可每年年底进行。

4.3 要注意保密

家庭档案中其主要成分涉及物质财富产权和知识产权，在一定范围内具有保密性。特别是金融档案中的存单(折)要与身份证、印章、密码分开存放，防止他人侵占和盗窃，以维护家庭的利益。

4.4 要定期检查，吐故纳新

建立家庭档案的目的是为了运用，除了平时根据需要取阅有关资料外，还需定期检查，对于那些已经失去时效，没有保存价值的信息资料进行淘汰处理，并随时补充新的有价值的资料，使家庭档案日臻完善。

5 建立家庭档案的对策

5.1 收集工作

家庭档案范文第7篇

包括身份证、护照、工作证、学生证、结婚证、驾驶证、户口簿、房产证、公证书、职称证等一些参与社会活动的证件。

整理方法：有些原件是需要我们随身携带的，复印件便于留底。将原件放入一个文件袋，封皮上标明卷内目录。每种证件各复印一份，存入另一个文件袋，也在封皮上注明卷内目录。

提醒：此类证件属于私密性很高的家庭档案，尽量存入保险箱中。有些证件需要年检或更换，做一份“到期备忘提示”，以便提早办理。可做一份备注，记下证件办理的时间、地址、联系电话及办理人，以便作为日后补办时的依据。

№.2 发票单据类

包括交付房租、水电费、网络费的单据，购买家庭物品的保修单和发票。

整理方法：对于房租费、水电费、燃气费、电话费、网络费、收视费等每月必有的单据，用小夹子分类夹好后放入档案袋。一年结束后，封存入册，并注明哪年哪类费用分别是多少，对于此类费用的年度支出了然于心，也便以后在某些支出有疑问时对比问题所在。家庭电子类产品、家具、家庭用品发票等分年度类别组合后写好卷内目录，装订成卷、册或盒。也可准备好本子，以剪报的形式按内容顺序粘贴起来。

提醒：要将它们分门别类放入橱柜和抽屉。注意防水、防火、防尘、防霉、防虫、防晒，妥善保管。档案使用后勿随意乱放，要归回原位。

№.3 设备说明类

这包括各类家用电器及现代化用品的使用说明书、电路图、保修单等。

整理方法：将每样家电的说明书、保修单单独用一个文件袋装好，并注明购买日期和售后维修电话，以便日后出问题时能很快找到维修人员，也方便我们在电器出现一些状况时找出说明书“自救”。

提醒：将它们收纳在抽屉或者盒子里，用即时贴编好案卷目录。有一些电器有使用年限和周期，要用红笔做好备忘。

№.4 经济票据类

包括存款单、债券、股票、基金、保险合同、信用卡、银行卡等具有经济意义的票据和文件。

整理方法：这些票据均要复印一份，将原件和复印件分别用文件袋装好，并做好开户日期等应有的标注。

提醒：此类票据和文件也属于私密性比较高的家庭档案，尽量将它们存入保险箱中。

№.5 医疗健康类

包括病历、诊断书、化验单、体检表、医疗报告、住院记录、医生处方等有关家庭成员健康状况的材料。

整理方法：每个家庭成员专用一个健康档案袋。封皮上注明药物过敏史、常发病史等内容。老年人的健康档案袋里应存入每一个阶段的血压、心电图、血糖等报告，并用红笔标明下次的检查时间。孩子的档案袋包括出生证明、各阶段身高体重、身体各部位发育情况等。

提醒：这些单据比较琐碎，规格不一。建议用文件装好后，将它们存放于一个专门的“健康收纳箱”里。

№.6 其他类别

会员卡、打折卡，当我们参加活动时，总会拿回一些名片。如餐厅的订餐卡，商场的打折卡、VIP卡等。长期不用的，可以丢弃。

子女成长类，这主要是独生子女证、出生证、入学证、学生证、学习成绩单、录取通知书、毕业证书、获奖证书等反映子女成长过程的材料，要仔细保管。

信件类，这包括书信、明信片、贺年片、生日卡等，分类存好，定期处理。亲友的通讯录也应该手写一份，如果手机不幸丢失，通讯录就发挥重大作用了。

照片和音像类，这包括照片和有特殊意义的录音带、录像带。对照片档案，应将其按时间顺序排序，底片和相片分别保管，并配上文字说明，装入影集和底片本；将录像带、录音带、软盘光盘整理后，标写文字说明，归类后装入盒中。

家庭档案范文第8篇

许昭辰

在我这个家，存在着三大门派，他们分别是：“凶猛、势力大的爸爸派、喜欢念碎碎经，但又势弱的妈妈派，还有和蔼可亲、从不生气的姥姥派”正是这三大派的存在，才导致了生活中的“战斗”。下面我就来给你们细说吧。

档案一：爸爸派法宝：通天大地震

恐怖指数：10

战斗次数：15

爸爸真是厉害，也管我得十分严厉，是个急性子，动不动就发生“战斗”。他生气时，两个眼珠子鼓得像青蛙的眼睛那样大，涨着脸，好像头上出现了“王”字，更像一个神气十足的大狮王。每次都能吓得我呆若木鸡。记得有一次，爸爸在家看球赛，妈妈刚到家里，不小心把手中的档案袋掉在了爸爸的脚上，爸爸本来是很生气的，但妈妈这一火上浇油，爸爸就又开始用“通天大地震”震住妈妈啦！“你怎么回事，咋又扣到我脚上了！”妈妈也不甘示弱：“我不小心弄到你脚上的怎么啦，起！起！起！别用你的臭脚踩坏了我的文件，就这样，他们吵到半夜，才停下。

档案二：妈妈派法宝：碎碎经

恐怖指数：8

战斗次数：10

妈妈派也是厉害，她碎碎经更让我头痛难忍，单说生气的模样吧，能把我吓个半死，生气时她嘴巴歪着，眼睛瞪得超大，嘴里念叨着碎碎经：“%￥￥%￥%……”，眉头皱得快把眉毛给皱没了，一副生气的“老山羊”样。

档案三：姥姥派法宝：无

恐怖指数：0

战斗次数：0

姥姥是三大门派中我最爱的一个，姥姥和蔼可亲，从没有发生过战争，并且是和平使者，每次妈妈和爸爸吵架时，她都来劝架，维持平静。

家庭档案范文第9篇

一 家庭档案是家庭文化建设的重要载体

家庭文化建设顾名思义即关于"家庭文化"的建设，按一般意义上的理解，家庭文化建设就是通过各类文化活动来提高家庭成员的道德修养、文化艺术修养；提高家庭文化品位、生活质量等，从而提高整个家庭的文化素质和文明风貌。

在家庭文化建设的实践过程中，随着社会的进步，对家庭文化建设不断创新发展也提出了新的更高的要求。家庭文化建设需要注入新的内容，需要采取新的形式，以期把家庭文化建设提高到一个新的境界。而家庭档案的出现，恰恰使家庭文化建设找到了一个这样的突破口和立足点，从而成为家庭文化建设的一个重要载体。

那么，为什么说家庭档案是家庭文化建设的重要载体呢？我以为，这可以从以下三个方面进行论证：

1.家庭文化建设的目标在于提高家庭的文化素质、生活质量。而这恰恰是家庭档案产生的直接原因。在物质生活条件大为改善的同时，人们更为向往和追求具有个好与家庭特色浓厚的高品位文化生活，从而使家庭生活充满情趣、充满美感，使人们在潜移默化中提升家庭生活的质量。

2.家庭文化建设以"家庭"为依托，家庭是其特色。而所谓家庭档案，就是家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的、可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。它来源、形成于家庭；建立、管理于家庭。家庭档案的这一特点与家庭文化建设的特色恰恰是一致的。

3.家庭文化重在建设，需要通过某种形式的"活动"达到教育、提高的目的，因而人民群众的广泛参与和创造性实践，是家庭文化建设丰富的源泉和取得成效的关键。

从上述论证中我们不难看出，家庭档案与家庭文化建设均以"家庭"为其基础，均以提高家庭的文化素质、生活质量为其目标，两者在内涵上是相通的，在目标上是一致的；同时，在形式上，家庭档案也符合家庭文化建设的内在需要，与家庭文化建设追求形式、内容的创新要求相契合。因此，家庭档案与家庭文化建设两者之间的这种共通性、一致性及契合性，决定了家庭档案是家庭文化建设的重要载体之一。

二 家庭档案在家庭文化建设中具有重要意义

家庭档案是家庭文化的重要组成部分，是家庭文化建设中的一个重要载体；同时，它也在建设家庭文化的过程中占有重要地位，对于丰富家庭精神生活，提高公民道德素质，建立文明家庭，倡导科学、健康、文明的生活方式，增添生活情趣，陶冶情操，创造文化型的家庭氛围，提高生活品位和质量都具有重要作用。

1.家庭档案是进行家庭教育、培养家庭美德的重要依托。

文化属于意识形态。因此，家庭文化建设除了满足人民群众的娱乐、享受需求的功能之外，更要具有思想道德教育的功能。特别是在当前改革攻坚、体制转轨、生产转型的特殊时期，传统的道德观念、家庭观念都发生着巨烈的碰撞，原有的说教方式已不能为大众所接受，需要另辟蹊径；而家庭档案则以其优势和特点，成为进行家庭教育、培养家庭美德的重要依托。

首先，从家庭教育的特点来看，它融于日常生活之中，比任何教育载体都更具优势。所谓思想、道德、文化教育的方法和途径，都是从家庭开始的。其次，从档案的作用看，档案内容丰富，来源可靠，记录原始，其本身就可作为宣传的直接材料。因此，详实的家庭档案资料，比传统的说教更具有说服力。

2.家庭档案是增添生活情趣、促进家庭和睦的有效途径。

如果说，提高家庭成员的道德修养是家庭文化建设的一大重点，那么提高生活品位、促进家庭亲和则是家庭文化建设的又一要旨。

首先，家庭档案的开展，为人们娱乐、休闲提供了新的选择；可以有效引导人们追求健康、文明、有益于身心的娱乐、休闲方式，自觉摒弃那些不健康的、腐朽的生活方式。同时，人们进行家庭档案的收集、整理或是利用家庭档案进行家史研究的过程，不仅是自我身心的放松，也是文化型家庭气氛的创造。

其次，在整理档案的过程中，家庭的亲和力增强了。全家老少一块儿整理历史，回忆往事，憧憬未来，其乐融融，一些家庭矛盾也消逝在记忆的欢笑之中。因此，开展家庭档案活动，有助于家庭和睦、建立亲密和谐的家庭关系。

再次，在家庭档案的利用过程中，可以经常性地欣赏档案，通过浏览往日的工作业绩档案、荣誉档案、照片档案等，回顾人生足迹，寻找往日的生活故事，总结人生经验，在一定程度上，可以增添生活乐趣，陶冶情操。

综上，家庭档案确实适应了家庭对高品位文化、高质量家庭生活的需求，既丰富了家庭文化生活，提高了家庭生活质量，融洽了家庭和谐气氛，又使家庭管理更具有科学性，完全符合家庭文化建设的目标、方向，对于推动家庭文化建设不断向纵深发展具有重要作用。

三 深入开展家庭档案活动的几点建议

鉴于家庭档案的作用及其对家庭文化建设的重要意义，开展家庭档案活动已成为推动精神文明建设、建立文化型家庭的一项重要内容。不仅如此，随着时间的推移和人类社会的进步，一个现代文明家庭理应建立一个科学的、层次分明的家庭档案，用以规范家人的行为，指导家庭经营，提高家庭生活质量及文化品位，为家庭经济、文化的发展和促进社会进步提供有益的借鉴。因此，我们应该深入开展家庭档案活动，动员更多的人参与到家庭建档中来。

首先，要加强对家庭档案的广泛宣传。任何一项新生事物的出现，都不会马上被人们所接受，人们对其总会有一个认识、了解的过程；家庭档案也不例外。

其次，要注意对居民家庭建档的引导。大规模地开展家庭建档工作，广泛宣传固然是一个方面，但更要注意对居民家庭建档的有效引导。

第三，要注重对家庭建档工作的业务指导。在建立档案的各个环节中，建档是基础，管理是关键。家庭档案虽然来源、形成于家庭，但作为档案的一个类别，同样遵循着档案管理的基本原则。

家庭档案范文第10篇

家庭档案资源是我国国家档案资源的组成部分，本文从国家档案资源建设的角度分析家庭档案资源建设面临的困境，思考新形势下如何加快推进家庭档案建设，提出通过优化顶层制度设计把家庭档案纳入国家档案资源体系建设中，并提出具体实施方法。

关键词：

档案资源；家庭档案

1国内家庭档案资源建设研究现状

我国对家庭档案的研究始于上世纪80年代中期，迄今已取得丰硕成果，集中体现在五个方面：第一，关于家庭档案的意义、作用和功能的研究；第二，关于家庭档案管理理论的研究；第三，从信息化建设方面研究家庭档案；第四，从档案资源建设方面探讨家庭档案建设；第五，关于家庭建档实践探索的研究。国内对家庭档案的研究主要从家庭档案概念、范围、特点价值、功能、分类、管理等方面展开，而对于资源体系建设的研究较少，从国家档案资源体系顶层设计层面来思考的就更少了。2008年，国家档案局提出“两个体系建设”，档案资源体系建设理论研究步伐加快，除探讨如何加强国家档案资源体系建设外，还提出加强非国有档案资源体系建设，拓宽国家档案资源体系的范围。与之相关的论文主要有：黄项飞的《国家档案资源建设的创新思维》、袁姣英的《家庭档案与国有档案的关系刍议》、张敏、苏建功的《对家庭档案与两个体系建设的认识》、王小兰的《“十二五”期间国家档案资源体系发展战略之我见》、胡燕的《我国档案资源体系建设多元化探析》、王萍的《基于文化认同视角的体制外档案资源建设思考》等。

2家庭档案建设纳入国家档案资源体系建设的必要性

2.1国家档案资源体系建设的理论要求

把家庭档案纳入国家档案资源体系建设前，应首先明确几个概念。首先，什么是国家档案资源？原国家档案局局长毛福民认为：“国家档案资源，是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案的总和。”[1]这一概念包括两个方面：一方面，国家档案资源的来源包括国家机构、社会组织和个人；另一方面，其形成对象必须对国家和社会具有保存价值。根据这一概念，我们判断一种档案是否属于国家档案资源体系，不能仅看它是否具备“国有”属性，社会组织和个人形成的材料也应包括在内，还要看它是否具有“保存价值”，即是否具有满足某种需求的价值。其次，什么是体系建设？体系是一个科学术语，是指一定范围内或同类事物按照一定秩序和内部联系组合而成的整体。体系建设就是设计一整套制度，按照规定把指定范围内或同类事物进行合理规划和安排，以实现最佳优化和配置。国家档案资源体系建设就是对整个国家档案资源科学安排、合理分配，使档案资源达到最优配置。这种建设，不仅着眼于目前，更要提前科学规划，满足将来需求。弄清以上两个概念之后，我们再来看家庭档案，它是指一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、磁盘、证件、凭据等等。以上定义说明家庭档案在来源上，是由家庭成员也即个人形成的，在价值属性上具有保存备查价值，这种保存价值对家庭有利，也可能对国家社会有益。一般认为，家庭档案虽不像国家、集体、国有企事业单位产生的档案那样肩负历史使命、承担社会责任，但家庭档案在传承文化、反映社会历史、构建和谐社会等方面也具有重要意义。根据国家档案资源的“来源”属性，家庭档案虽非“国有档案”，但亦应包括在国家档案资源建设范畴中。在新的历史条件下，档案正从“资料时代”走向“资讯时代”，档案的主要功能从以为书写历史、证明历史、收藏历史等服务为主，向现实信息、资讯要求、未来发展转化。这些都要求加强档案资源体系建设，建立完整齐全、种类丰富的资源体系。建设开放的档案资源体系是科学发展档案事业的新要求，也是时代赋予档案部门的新任务。原国家档案局局长杨冬权指出：“凡是涉及人民群众的档案，凡是人民群众需要利用的档案，凡是对经济社会发展有用的档案，都要纳入档案资源体系建设中。”他提出，全国档案系统要全面贯彻“以人为本”的思想，把最广大人民群众纳入到档案工作体系中，把人民群众作为档案工作的出发点和落脚点，这正是把家庭档案纳入国家档案资源体系范畴的理论基础。

2.2家庭档案资源管理现状不容乐观

我国一直偏重国家、集体档案，轻个人家庭档案，家庭档案保存保管缺乏科学指导，档案损毁、丢失现象严重。湖南省档案局于2014年进行了一次问卷调查，调查发现，在家庭档案收集方面，26.7%的被调查者注重档案收集，55%的被调查者只收集自认为重要的档案；在家庭档案整理、保管方面，只有32%的被调查者比较认真地进行了档案分类并加以保管，完全没有保存档案的被调查者比例高达22%。调查结果说明，家庭档案保存状况堪忧。随着档案工作形势的变化及人们对于档案重要性认识的提高，一些地区的档案部门逐步认识到家庭档案的意义 并积极探索实践。但总的来说，我国家庭档案管理处于自发、无序、无为状态，缺少国家层面的参与。

2.3家庭档案资源结构出现新变化

新形势下，现代家庭档案相对于传统家庭档案有了较大区别。传统的大家族演变为多个小家庭，与之相应的是家庭档案内容由家族的家谱、族谱转变为家庭成员在参与社会活动中形成的各种社交档案和个人成长及生活经历档案。档案载体形式更加多样化，由单一的纸质档案转变为纸质档案、电子档案和声像视频档案等多载体并存。与此同时，家庭档案数量成倍增加，保存方式各不相同，这些都要求加强家庭档案建设的理论研究，要在国家层面确定家庭档案的地位，把家庭档案建设纳入国家档案资源建设体系之中。传统观点认为，家庭档案是个人或者家庭所保存的档案，在整个国家档案资源体系中无关轻重。如今，我们必须重新定义家庭档案的地位，明确家庭档案生动反映了家族的历史变迁，其作用是国家档案所不能取代的，是国家档案的重要组成部分，能够充实国家档案资源体系。档案行政管理部门既要接收官方档案，又要接收民间家庭档案，改过去“单轮驱动”为“双轮驱动”的接收方式，既充实国家馆藏，又有效保护民间家庭档案[2]。随着我国经济社会的不断发展，在中办、国办出台《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的有利条件下，在全面深化改革和推进依法治国的契机下，在文化强国、文化强省的要求下，我们应该重新认识家庭档案在国家档案资源建设中的地位，积极推动家庭档案工作，在档案工作法律法规中明确家庭档案资源属于国家档案资源体系建设的组成部分，使广大档案工作者能理直气壮地推进家庭档案建设，做好家庭档案宣传，提高全社会家庭建档的积极性，为推动社会主义文化大发展做出贡献。

3家庭档案资源纳入国家档案资源建设体系的具体策略

3.1完善家庭档案管理体制机制

从管理学角度看，体制指的是明确国家机关、企事业单位的机构设置和管理权限划分及其相应关系的制度。根据中办、国办《意见》的要求，要不断完善档案工作管理体制机制，树立大档案意识，充分认识家庭档案在国家档案资源体系中的重要作用。在体制内，可考虑在各档案行政管理部门或各级档案学会中设置家庭档案管理机构，专门指导本行政区域内的家庭建档工作；可扩大现有业务部门职能，突出家庭档案管理的重要地位。 《档案法》提出，“国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导”，这一要求主要侧重于“对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导”。随着社会转型，家庭档案大量产生，公民档案保管意识不断增强，档案部门应顺应时代变化，及时转变自身职能，延伸服务的广度。《档案法》明确规定，档案部门对个人或家庭保管的对社会和国家有价值的档案要依法行使监督权和指导权；对个人保管的档案在安全保管、寄存出卖、移交捐赠等方面也有明确规定。因此，对于家庭档案管理，档案部门不能缺席、更不能缺位，必须在现有基础上，进一步完善家庭档案管理体制机制。

3.2建立健全家庭档案工作规范标准

目前，《档案法》和《档案法实施条例》，虽未明确提出“家庭档案”这一名词，但对于个人保存的档案有法律要求，主要体现在移交、捐赠、寄存等方面。档案行政管理部门要根据相关规定，综合制定家庭档案建设的规范和标准，各地档案行政管理部门要根据本地实际，提前介入工作，加强监督指导，要制定出本地区家庭档案收集范围与整理保管要求，内容要涵盖家庭档案的收集与鉴别、保管与保护、提供利用等方面，特别要细化家庭档案的门类和载体形式。需要注意的是，家庭档案工作规范标准既要确保公民所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案的安全，也要符合国家保护公民合法的私有财产不受侵犯的规定。在国外，法国、意大利等国家在立法中规定了档案管理机构对具有重要价值的私人档案拥有强行登记权和优先购买权，我国法律没有规定档案部门拥有强行登记权，但规定了档案部门可以优先购买或征购，并有权代为保管有价值但保存条件恶劣的个人档案。档案部门行使优先购买或征购家庭档案的权力或代为保管时，必须保护作为公民合法私有财产的家庭档案不受侵犯。

3.3探索家庭档案资源管理模式

一是立足传统模式进行创新。目前，很多研究者从理论与实践等方面比较了我国与其他国家的做法，提出了自己的研究结论。比如，进行家庭档案登记、档案部门代为保管家庭档案，等等。由于我国人口众多、家庭数量庞大，且存在较大的地域性差异，因而推行整齐划一的家庭档案保管模式并不现实，需根据国情省情，寻求适合本地区特点的管理模式。笔者建议，以传统管理模式为主，在此基础上大胆创新，仍以各个家庭为单位保管家庭档案，档案行政管理部门制定家庭档案建档标准指南，通过现场培训、远程培训等方法指导家庭建档；以村、社区为单位对家庭档案进行统一登记管理，摸清本地保管的重要档案家庭，可通过征集或购买方式征集入档案馆，或重点指导家庭档案保管。二是积极实践新管理模式。档案部门应根据各地开展家庭建档的实践经验，结合本地区实际情况，积极探索实践家庭档案管理新方式、方法。遵循“公民的合法私有财产不受侵犯”的原则，充分发挥社会力量，按照市场化要求，实行社会管理家庭档案的工作模式。如，在明确档案所有权的基础上，建立家族家庭档案馆、家庭档案服务中心等，采用国家拨款或经费自筹的运行管理模式；开发家庭档案管理软件，建立家庭档案数据共享模式，实现家庭档案管理的信息化。

参考文献：

[1]毛福民.以三个代表为指导全面加强国家档案资源建设[J].中国档案,2002(2):5.

[2]龙琛.把家庭档案建设纳入国家档案资源建设体系——基于湖南省档案局“家庭建档”问卷调查[J].档案时空,2014(12):22.