教学档案论文范文

教学档案论文范文第1篇

【论文摘要】教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有价值的材料;文章从高校教学档案的内容、教学档案的特点、教学档案管理中存在的问题等几方面论述了对高校教学档案的规范化管理的重要性和必要性。

【论文关键词】教学档案规范化管理

高等学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,高等学校教学档案的规范化管理是提高高校教学质量的重要保障,故加强高校教学档案的规范化管理势在必行。

1系部教学档案的内容

(1)综合类:主要有上级教育主管部门下达的有关文件;学院规划实施计划、教学要点、教学工作会议的记录、简报等材料;学院制定的各种教学制度、规定、办法、条例以及教学工作的文件;教改项目的立项报告;教学工作的数据统计、分析资料;每学期评教评学的相关材料及教学检查的记录、总结。

(2)教学管理类:教师教学有关规程、教学工作检查、评估有关材料;教师教学任务安排及开课有关资料、教师教学情况调查表、教学质量检查、师资建设规划、实施情况,教师进修培训材料;学籍管理材料;学籍变更材料;课程安排表、学年校历。

(3)教学业务类:重点课程及一般课程建设的规划、实施方案、总结等有关材料;培养方案、课程标准、教学进度计划、教学任务书、教学日志等有关资料;教材建设、教师自编或主编教材及使用教材的目录;教师制作的CAI课件等资料;优秀教师讲课的典型教案、教学模型、标本,青年教师教学比武材料;教学实习有关材料;各种考试试卷及试卷分析材料;学生的毕业论文及评审意见;学生在校期间发表的论文和获奖有关资料,考研相关材料;教师业务档案;教学仪器设备材料等。

(4)教学研究类:各类教改项目及科研课题的立项申请书、实施计划、成果及总结以及获奖的申报材料和奖状;获院级以上的教学成果类的申报材料及奖状;教师发表的教学研究论文目录。

2教学档案的特点

教学档案是教学活动的客观反映和总结,故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点:

(1)内容广泛:一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使得教学档案的内容也越来越广泛;另,教学内容越来越丰富,高校除了设置相应的德、智、体几方面的课程外,随着专业的增多,多学科互相渗透、交差不断加强,使的教学内容多学科性越来越明显,与之相适应,档案材料也越来越丰富。

(2)材料来源较分散:高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,即有上级和学校下发的有关教育教学的有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、培养方案、培养目标、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部在日常教学中形成的教学档案。

(3)归档时间不同:文书档案是按年度归档,而教学档案是按学年度进行归档的,归档时间从上一年的9月1日到当年的8月31日。

(4)高校的教学档案统一按国家教委办公厅的《高等学校档案实体分类法》进行。

3教学档案管理中存在的问题

(1)材料收集较困难:因部分教学人员对档案管理工作的认识不足,认为教学科研成果是自己在教学过程中取得的,应该由自己来管理,担心材料会遗失,或担心档案部门立卷归档后自己利用不方便。故对上交档案材料有抵触情绪,使的收集起来,有一定困难。

(2)系一级的管理困难:由于系部无专门的档案管理人员,故材料的收集、整理、移交都是由教学秘书兼着,由于有些教师不配合,就会造成资料的不完整和档案材料的不延续性。加上有些系部认为系部的主要工作是教学,对档案材料只要用时有就可以了,无须按什么规则整理归档,导致教学档案整理、分类缺乏统一的执行标准,使得教学档案整理、分类缺乏系统性与关联性。

(3)资金紧缺:系部收集到的材料并不能马上移交,因经费不足有些系部连一个像样的档案柜都没有,故造成档案材料收集整理后与移交前这一段时间无处可放,容易遗失而选成档案材料的遗失。

(4)人员紧缺:一般高校系部都无专职档案管理员,由教学秘书兼任,而教学秘书的主要精力在教学上,加上大部分没有受过档案专业培训,因而少有精力去将教学档案收集整理完整,这样将造成教学档案整理分类缺乏系统性、准确性,致使移交到档案馆的材料不规范,给今后的利用工作带来极大的不便。

4加强教学档案的规范化管理

(1)从系部教学档案管理方面存在的问题出发,各系部由于档案工作规范化程度低,管理不到位,系、教研室两级档案管理、存档部门职责不明,归档机制不健全,导致文件材料重复归档、不归档、漏归档现象较为普遍,亟需在科学划分系部档案类目的基础上,明确系、教研室档案的建档、存档和管理职责,加强对系、教研室档案工作的指导和对档案管理人员的业务培训,定期开展对系部、教研室档案工作的指导与业务培训,定期开展对系部档案工作的督查,提高信息服务的针对性与实用性,加速高校档案信息化建设。

(2)档案材料应当随时收集、随时整理档案工作应当形成一种周期性的自查、自评、整改和自建的长效机制,以此为档案管理日常运作机制提供质量上的监控与保证,避免把问题都积压到一件中心工作来临前仓促解决。

(3)完善档案制度建设,据《高等学校档案实体分类法》和本校的具体情况制定统一的档案管理办法和分类体系,使档案分类走上统一化、标准化。

(4)归档要求:凡需归档的教学文件材料,必须遵循教学文件材料的自然形成规律,保持归档材料之间的联系,据便于保管和利用的原则进行系统整理;尽量采用原件,规格相对统一;一般用计算机打印,不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写,字迹要工整,图文清晰,并装订成册,以利长期保存;教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、课程安排表、学生实习有关材料、教学检查座谈记录、听课记录、学生毕业论文(设计)、各种考试试卷、实验报告等则要求保存五年以上;教学档案管理人员应于每学期期末对本单位的教学档案进行及时的清理与归档。立卷人应按文件材料自然形成的规律和便于利用的要求,进行系统整理、组卷、并编页号、卷号(盒号),填写卷内目录、备考表,拟定案卷标题,注明密级和保管期限,并于每学年度结束后对所有教学档案进行汇总,装订后,按学年度排列进柜管理存档。

(5)收集工作必须贯彻集中统一管理的原则,遵循教学档案的自然形成规律,按归档范围分类收集;必须保证归档教学文件材料收集的完整性、准确性、真实性、系统性;所收集的教学文件材料按各大类的分别积累,进行预立卷,并按时间先后顺序排列。

(6)利用现代办公技术,实现教学档案现代化的管理。随着高校教育体制改革的深入,教学管理人员工作量不断增大,如果仍依靠长期沿袭的手工方式去处理日常教务工作和管理教学档案,就不可能从繁杂的事务中解脱出来。故利用现代办公手段,实现教务档案的电子化、网络化管理,有利于减轻工作人员劳动强度,缩短劳动时间,提高档案管理的工作效率。

参考文献

[1]邓绍兴,陈智为.档案管理学.中国人民大学出版社,1999年.

[2]倪慧敏,柯友良,黄文卿:高校评估档案管理规范化的探索.档案学研究,2006年第5期.

教学档案论文范文第2篇

从目前来看，笔者认为，编写上岗教材较易出现三个问题：其一，内容过多，编著者想要面面俱到。比如，编著者试图通过一本教材涵盖各门类档案，以及档案工作的各个方面。其二，学理性的知识点过多，教材的实务性不够明显。比如，利用相当的篇幅介绍公文写作、格式排版和档案发展历史。其三，章节逻辑不够明确，章节前后内容有所重复。比如，在声像档案章节中已经介绍了照片档案的利用环节，而在后面的档案利用章节又有所涉及。

二、编写原则

参照上述上岗教材中容易出现的问题，我们认为，上岗教材的编写应遵循如下原则：

（一）简约而不简单上岗教材应更多地突出实用性，与实际工作相结合，减少理论部分的编写，缩小涉猎范围，突出档案如何整理、如何组卷这些重点，做到教材内容简约而不简单。

（二）章节有效衔接不重复狭义的档案工作包含收集、整理、鉴定、统计、保管与保护、利用六个环节。而按档案的内容来看，又通常将其分为“文书档案”、“科技档案”、“专门档案”。同时，还包括近年来逐渐兴起的“声像档案”、“电子档案”。这些内容大多相互交叉。所以在教材编写时，我们要合理安排体系框架，设定好章节先后次序，不要出现重复编写、交叉编写、逻辑不清等问题。如遇到不同档案类型的公共性问题，可单设章节统一讲授。

（三）章节名称明确且合理一个章节的名称要能涵盖本章内容主旨且具有一定的合理性。比如，教材在编写“文书档案管理”和“科技档案管理”前，介绍“文书文件”和“科技文件”的知识是必要的，且“文书文件”和“科技文件”档案人员有机会能够接触到，故在此章节编写中，加入“文书文件”和“科技文件”的基础知识部分会更好，其名称也可定为“文书文件与文书档案管理”、“科技文件与科技档案管理”，而不应是“文书档案管理”或“科技档案管理”。相反，就“会计档案”和“人事档案”而言，由于“会计文件”和“人事文件”档案人员几乎不接触，故教材章节不用将其列入，标题则可直接定为“会计档案管理”“、人事档案管理”。

（四）针对性选取档案门类就教材而言，档案门类显然不能全部涉及，要挑选普遍的档案类型编写。例如，仅就专门档案来说，其内容包含有会计档案、人事档案、商标档案、诉讼档案等。因此，应挑选“会计档案”、“人事档案”，或本地区、本系统常见的档案类型编入其中，有重点、有针对性地构建教材体系。

（五）合理组成教材体系第一，从整体到局部。比如，第一部分设定为综合概述，有利于学员宏观把握档案行业的基本常识，为之后三个部分打好基础。第二，逻辑明确。比如，将第二部分、第三部分分为“纸质档案管理”和“非纸质档案管理”，从逻辑上合理涵盖了全部的档案类别。其中，在“纸质档案管理”章节，按档案内容的标准，再次进行划分为“文书档案”、“科技档案”、“专业档案”，这种划分在档案分类上也是符合逻辑的。第三，分和有序。比如，“会计档案”、“人事档案”、“电子档案”、“声像档案”都有自身的特殊性，故这四个门类的档案管理章节一次性编写收集、整理、鉴定、统计、保管与保护、利用六个环节内容。相反，“文书档案”和“科技档案”在收集、整理、鉴定环节各有特色，故在教材中分别编写，而在统计、保管与保护、利用环节有较强的共通性，故在教材中作整合编写，以此避免重复。

三、档案专业在职上岗教材的体系组成

根据上述五个基本原则，笔者认为，一本档案专业在职教育上岗教材的体系应由如下方面组成：

（一）第一部分的内容组成教材体系第一部分称之为“综合概述”，由“第一章：档案概述”和“第二章：档案工作概述”组成。其中，在第一章里，教材应基本涵盖档案的基本概念、特点、种类与划分依据、价值与性质等内容；在第二章里，教材应基本涵盖档案工作的构成、内容、特点、性质、基本原则、注意事项、相关专业术语、广义和狭义之分，以及档案法等内容。需要注意的是，由于在职教材偏重于实操性的特点，第一部分作为综合概论，不要过多涉及档案的理论内容，如“档案”一词的词源解释、从古至今的档案发展史等内容。

（二）第二部分的内容组成教材体系第二部分称之为“纸质档案管理”，由“第三章：文书文件与文书档案管理”、“第四章：科技文件与科技档案管理”，以及“第五章：专门档案管理”组成。具体为：在第三章里，教材应细化为三个小节。首先是“文书文件基础知识”，即涵盖档案前期（处于文件阶段时）的相关内容；其次，依照文件级、案卷级的整理方法分别划分为“以件为单位的档案管理”、“以卷为单位的档案管理”，并涵盖其收集、整理、鉴定等内容，而“保管与保护”、“统计与利用”环节，由于其与科技档案有共通性，故放在第四部分特别讲授。在第四章里，教材应分为“科技文件基础知识”、“科技档案管理”两节内容。其中，由于前者不是档案人员的主要工作，向学员简单介绍为主；后者为档案人员的主要工作，故应作详细讲授，内容涵盖收集、整理、鉴定等内容，“保管与保护”、“统计与利用”环节，与文书档案在第四部分同讲。在第五章里，教材应选取专门档案中常用的两个门类开设章节，即“会计档案管理”、“人事档案管理”，与第三章、第四章不同的是，由于专门档案各门类间共通性不大，故本章一次性讲授收集、整理、鉴定、统计、保管与保护、利用六个环节内容。其中，由于“人事档案”不属于档案部门直接的业务内容，故可以作适当说明或简要介绍。

（三）第三部分的内容组成教材体系第三部分称之为“非纸质档案管理”，由“第六章：声像档案管理”、“第七章：电子档案管理”组成。与第五章类似，由于这两种门类的档案具有特殊性和代表性，故这两章内容依然从收集、整理、鉴定、统计、保管与保护、利用六个环节讲授。

（四）第四部分的内容组成教材体系第四部分称之为“特别讲授”，由“第八章：档案法制工作”、“第九章：文书、科技档案保管与保护工作”，以及“第十章：文书、科技档案统计与利用工作”组成。这些章节主要是对前三个部分某些特殊内容或共性内容做出必要的补充，具体如下：在第八章里，主要对第二章：档案工作概述中的“档案法制工作”进行特殊说明和强调。在第九章、第十章里，主要讲授文书、科技档案的保管和保护工作、统计和利用工作，以此补充“第三章”、“第四章”未涵盖的内容。

教学档案论文范文第3篇

教学档案不同与其它类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、周期性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂的实践活动，其产生于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。

尽管如此，高校教学档案对学校的发展却具有重要作用。高校教学档案在高校教育教学评估中发挥的基础和依据作用，它能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展。教学档案是高校教学活动和教学管理工作状态的记载，其中记录着教学活动中的经验和教训，反映着教学改革和研究的成果，对于提高教学管理工作水平，适应现代化教育改革的要求，无疑是非常有益的。另外，教学档案还可供院校间相互学习和交流。

二、高校教学档案的归档范围

教学档案是高校档案的重要组成部分，作用重大，教学档案的归档范围包括教学管理活动和教学业务活动中形成的材料，主要包括：上级机关下达的有关教育、教学工作指令性、指导性文件；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度、校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介；学年教学运行计划，任课教师名单及职称；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲，实验指导书、实践环节指导书；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核、课程安排进度表、考试试题、试题分析、优秀教学设计与教案等；教师培训的计划、进修成绩单、鉴定表等；教务处会议记录：召开的重要会议记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表；各种教学工作简报；有关专业设置、调整、撤销、合并、更改名称的报告及上级批复；教学评估和各类教学情况调查材料；学校承担高等学校统编教材规划、上报推荐教材情况材料、学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等；对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片、录像带以及制作的光盘等。

三、教学档案管理的现状

从高校档案的现状,我们不难发现,高校教学档案工作虽然在长期的发展过程中取得了不小的成就,但随着时代的发展,很多的问题日渐突出，给教学档案管理工作带来了很多的消极影响。

1.教学档案管理制度不健全。从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

2.对教学档案的重视不够。随着高校发展的步伐不断加快，不少领导的兴奋点在发展上，而对发展的基础之一——教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件的完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。

3.教学档案缺少开放性。传统的教学档案管理方式往往是建档入库，注重保藏而忽视其应用价值，缺少开放性。档案室门口“安全重地，严禁入内”的牌子让人望而却步，教学档案也被误认为是与其它的档案信息资源一样保密性极强，这样就严重制约了教学档案信息资源的开发。

4.教学档案管理的数字信息化水平偏低。目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低。尽管电子文档和纸质文档将长期共存互动，并不能完全替代原始手写档案和纸质文档，但教学档案管理的数字信息化将大大改善其管理和利用的效率。

5.教学档案管理工作队伍不稳定。目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且人员更换非常频繁。由于他们身兼多职，往往忽视档案管理工作，到年度归档立卷时敷衍了事，给教学档案管理带来很大不利。四、加强教学档案管理工作的建议

1.建立相应的管理制度。教学档案管理制度的建设要由学校分管的校长负责组织，由校档案室具体牵头草拟制订，以体现档案工作的专业性和科学性。主要的工作制度应当包括：档案的编目分类制度，档案的分级管理制度，档案的存储借阅制度，各级档案管理人员的职责与奖励制度等。

2.提高全员档案意识。高校档案管理工作的根本目的是使档案信息在高校各项工作和改革建设中发挥其作用。教学档案工作重点是将有价值的信息通过档案人员的劳动开发、挖掘，及时为学校发展建设提供高效能的档案信息服务。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识，学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。

3.加强教学档案数字化建设。档案信息化是适应信息化时代的需要，以档案信息资源建设为核心，以信息网络为基础，建立高校电子教学档案数据库，通过将传统的纸制档案转化为电子信息，完成“固化”档案资料到“活化”信息资料的转变。充分利用网络平台、建立教学中相关文件、数据库，及档案信息资源管理网，使档案信息传递及时，通过网络向广大师生方便迅速地检查和查询所需的档案信息资料，为学院的教学改革和发展服务。

4.提高教学档案管理人员素质与水平。高校档案信息化建设是否能取得成功的根本在于档案人员的配备。为此，须加强对高校档案管理人员的业务培训工作，以拓展档案人员的思维、知识面，提高其业务素质，以掌握新的档案管理技能和方法。同时，应引进高层次计算机专业及档案专业的人才。

总之，在信息被普遍重视的今天，做好教学档案的信息化和开发利用工作十分重要。搞好教学档案管理工作需要档案研究人员不断的研究与探索，更需要学校其它部门大力配合。

【摘要】随着高校教育教学工作的蓬勃发展，高校档案管理特别是教学档案的科学管理显得尤为重要。本文就高校教学档案的重要作用及存在问题进行了分析，提出了解决这些问题的可行的措施。

【关键词】教学档案归档范围档案意识数字化建设

参考文献：

［1］强春晓.高校教学档案管理的特点及现代化管理对策.中国信息技术教育，2007，(07).

［2］赵彦昌，刘柳.高校本科教学评估与档案管理.学校档案，2007，（1）.

［3］高校档案在教育教学和科研中的重要作用，王玉华，中国高等教育网，2007，(03).

［4］王炯.高校教学档案管理工作浅析.高等职业教育—天津职业大学学报，2006，（9）.

［5］赵黎英.高校教学档案作用及管理策略散议.2007，05.

［6］浅谈高等学校教学档案管理.

［7］蔡青.关于高校教学评估与优化教学档案管理的思考.高教论坛，2006，(02).

教学档案论文范文第4篇

评价模式一般分为三类：第一类是分级评价，用于测评学生的入学水平，有助于学校对学生实行分级教育，比如升学考试；第二类是终结性评价，用于测评学生完成学习过程后的能力和水平，如毕业考试、计算机等级考试、大学英语四六级考试、普通话等级测试等；第三类是形成性评价，对学生的学习过程进行跟踪和测评，以促进学生学习能力的发展，同时为教学实践提供反馈信息，有助于教师改善教学效果。传统的专业英语阅读教学主要对学生进行终结性评价，关注阅读教学结果。而基于档案袋评价模式进行的专业英语阅读教学则侧重对学习者进行形成性评价，重点关注学生阅读过程中的相关表现及学生阅读能力的培养和提升。

（一）独立学院专业英语阅读课程的传统评价模式—注重终结性评价在独立学院传统的专业英语阅读教学课堂中，教师是教学过程的主导者，重视学生的阅读能力，注重传授学生相关的阅读技巧，如“扫读”(scanning)、“略读”（skimming）、研读(studyingreading)等。受这种教学理念的影响，教师往往注重在课堂上给学生安排相关的阅读测试，并且主要通过平时的阅读测试和期末的阅读考试对学生的成绩高低、阅读能力优劣进行评价，其重点评价对象是“学生的阅读成绩”。这种教学模式的优势在于具备选拔优秀素质考生的可能性，劣势在于教师过少关注学生的阅读动机、阅读态度、阅读方法与策略。学生心理上具备“被评价”的压迫感和威胁感。

（二）独立学院专业英语阅读课程的档案袋评价模式—注重形成性评价基于档案袋评价模式进行的专业英语阅读教学实践则注重对学习者进行形成性评价。王正、孙东云指出：“教师主要对学生日常学习过程中的表现、所取得的成绩以及所反映出的情感、态度、策略等方面的发展做出评价，是基于对学生学习全过程的持续观察、记录、反思而做出的发展性评价，其目的是激励学生，帮助学生有效调控自己的学习过程。形成性评价使学生从被动接受评价转变成为评价的参与者。”[2]学者刘桂秋也指出：“档案袋评价在功能上更多的是促进发展的过程性的，其评价主体主要是学生自己，他们通过对档案袋内容的思来进行自我学习方法和效果评价，属于过程性评价；教师也可以根据学生制作的档案袋了解学生的学习情况，对学生进行有针对性的指导和对自我教学进行及时有效的调整。”[3]

（三）独立学院专业英语阅读课程档案袋评价材料及评价方式独立学院专业英语阅读课程档案袋评价材料主要包括：个人阅读报告（60分）、合作阅读材料（20分）、阅读效率考试成绩（20分）等。其中，个人阅读报告是核心部分，这部分阅读材料包括阅读外文报纸、原著、《英语世界》及与自己专业有关的文章。阅读报告内容包括：阅读时间、阅读篇目、阅读资料来源、阅读摘要、小结或问题等。评价方式主要包括：自我评价得分，同学互评得分以及教师评价得分，最后得分取三项分数平均值。

二、档案袋评价模式在独立学院英语专业阅读教学中的应用优势

档案袋评价模式适用于独立学院英语专业学生的阅读能力培养，关键在于其特点、优势契合独立学院的教学现状。其应用优势主要有：

第一，彰显个性、激励创新的档案袋设计过程有助于提升学生自主阅读的兴趣。学生根据自己的喜好设计档案袋。有的同学在档案袋封面上写上勉励自己的话语，如“梅花香自苦寒来，宝剑锋从磨砺出”；有的同学别出心裁，在封面上画上一朵俏丽的黄色雏菊；有的同学则在封面上贴上自己喜欢的卡通图片，如“蜡笔小新”“A啦多梦”等等。这些个性化的内容加强了学生对自主阅读的兴趣。

第二，个性十足、富有动态的多元评价模式有助于培养学生的阅读积极性。活动伊始，老师引领学生规划新学期的阅读蓝图，让学生设计出档案袋里要装的内容并写出目录。在整个的阅读过程中，学习者可以主动地对自己的阅读表现进行相关的评价。教学实践表明：学习者对自己阅读表现的评价通常呈现动态化的趋势。举A同学在阅读过程中对自己的评价为例。“哇，《傲慢与偏见》，压力山大，有木有”“啊，阅读小说真是太难了”“今天，看懂了一点点”“体会到读小说的乐趣”“读完了一本原著，真是太不可思议了……”由此可见，学生不是被动地完成学习任务，而是积极地参与阅读当中。与此同时，教师也会在档案袋里写下点评，把学生吸引到阅读过程和阅读心理体验之中。

第三，注重过程、强调探索的评价模式有助于促进学生的全面发展。在专业英语阅读教学过程中，使用阅读档案袋可以把学生的阅读过程、阅读努力程度、平时的阅读测试成绩及期末的阅读成绩记录在案。这样，学生的阅读兴趣、学习意志、阅读动机、学习创造性等个性特征得到淋漓尽致的体现。学生渐渐改变了只重视记忆和背诵语言知识的学习方式，开始注重语言综合能力的运用和提高、注重挖掘和展示自己的学习潜力。

第四，反馈及时、内容翔实的阅读档案袋有助于老师调整教学方法并实现更佳的教学效果。教师通过浏览学生制作的阅读档案袋，可以了解学生的阅读状况，对学生的阅读进行有效的辅导，对自己的阅读教学工作进行及时的内省，并对未来的阅读教学实践进行相应的调整。

三、结语

综上所述，阅读档案袋评价模式有助于加强独立学院英语专业学生的阅读兴趣，提升他们的阅读积极性，促进他们的全面发展，并帮助教师实现更佳的阅读教学效果。因此，独立学院英语专业阅读教学应该改变传统的终结性评价模式，实现对学习者更加合理、更加有效的档案袋评价模式。

教学档案论文范文第5篇

（一）多元智力理论

美国哈佛大学霍德华加德纳教授认为，人的智力是多元的，主要表现为言语——语言智力、逻辑——数学智力、音乐——节奏智力、视觉——空间智力、身体——运动智力、人际交往智力、自我反省智力、自然主义智力和存在主义智力，每个人或多或少都拥有一种或多种以上的智力。多元智力理论揭示了智力只有领域的差异，没有优劣之分。为此，教育者要尊重个体的智力差异，充分地挖掘和发现个体的优势智力，在评价学生时也不能只以传统的期末总结性笔试作为唯一的衡量指标，而应该全方位地考查学生的学习。多元智力对智力类型的揭示为《教育学》档案袋评价的实施奠定了一定的智力基础。

（二）人本主义学习理论

人本主义关注人的高级心理活动，如生命、热情、信念等，在此基础上形成的人本主义学习理论则从全人的视角阐释学习者整个人的成长历程。以罗杰斯为首的人本主义学派认为“能够影响个体行为的知识，只能是个体自主发现并加以同化的知识”，教师的任务不是教学生学习知识，也不是教学生如何学习，而是为学生提供各种学习的资源，为他们创设富有“人情味”的学习氛围，让他们自主学习，从而达到自我实现。为此，教师要尊重学生，关注他们的情感体验，鼓励他们全身心地投入学习之中。人本主义学习理论为《教育学》档案袋评价的实施提供一定的方法论依据。

（三）建构主义学习理论

建构主义认为知识不是通过教师传授获得的，而是学习者在一定情境下，借助他人（如教师和学习同伴）的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构的方式获得的。因此，建构主义倡导在教师指导下，学生自主地建构知识。教师不是知识的传授者和灌输者，而是学生意义建构的帮助者和促进者。为了更好地建构知识，需要将新学的知识与头脑中已有的印象相联系，而教师必须激发学生的学习动机，帮助学生创设符合教学内容需要的情境和提供新旧知识之间联系的线索；教师还应该组织协作性的学习，即合作交流活动，引导学生更好地建构知识。《教育学》档案袋评价的实施过程要求教师必须成为学生学习的激励者，而学生则在自主学习、自主思考中完成知识的建构。

二、《教育学》档案袋评价的具体实施

《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（2010-2020)明确提出：“提高质量是高等教育发展的核心任务，是建设高等教育强国的基本要求”。《教育学》档案评价法也是响应其“深化教学改革”“强化实践教学环节”的要求所做的尝试。

（一）精心确定《教育学》档案袋评价的目标

《教育学》档案袋评价的目标是其实施的基础和方向，直接影响和决定着档案袋评价的内容及标准，在整个实施过程中发挥着引领的作用。因此，《教育学》档案袋设计中，教师首先要明确这一档案袋评价要达到哪些目标？该档案袋评价需让学生取得哪些进步、获得哪些发展？归纳起来，目标有以下两点：1.真实地记录学生学习、成长的过程这其中包括了反映学生学习过程中的各种材料，如笔记、反思等，这些作品能够很好地反映学习者整个学习过程中的进步和成长历程。2.搜集每个学生最优秀的作品学生在学习过程中对一些教育现象、教育问题等有自己独到的见解，档案袋评价鼓励他们用自己富有个性的方式进行表达。因此，学生可以将这证明材料收集在档案中。

（二）悉心选择《教育学》档案袋的内容

一般来说，《教育学》档案袋的内容可以由师生共同选择。教师可以在学期初向学生介绍本课程的评价内容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具体实施过程中，也可发挥学生的主动性，与学生商量项目及权重等情况，对原有方案作出一定调整并最终确立。简言之，“两学”档案袋内容的确定程序遵循：教师罗列大致项目——学生反馈——共同商讨——最终确定。为了让学生对《教育学》课程的档案袋评价有更直观的理解，也为了让他们能更好地参与到档案袋制作的过程中，教师可以事先将该课程可能需要学生收集的资料印发给学生。一般来说，《教育学》档案袋的主要内容大致有：1.封面封面应设计成能让读者一眼了解档案袋中的材料内容、页码、条目等。2.学生个性名片设计此环节鼓励学生自主设计个性名片，主要内容有二：一是学生名字的由来、内涵、爱好等信息，这能让教师获得更多的学生个人的感性材料，最核心的用意是教师能更好地记住每个学生的名字，从而更有针对性地开展教育活动；二是座右铭，可以时刻起到监督、激励学生的作用。3.学习《教育学》各个章节的课堂表现、主题发言、反思、个性化笔记等过程性资料。例如，该课程学生档案袋评价的最终成绩=30%主题发言及反思+30%课堂表现+40%个性化笔记。（1)课堂表现课程表现是反映学生学习状况最直观的指标，主要包括遵守课堂纪律、学习态度、精神状态等方面。每次课教师留出几分钟供学生自我评价、同学评价和教师评价，这对学生课堂表现能起到很好的强化和督促作用。（2)主题发言及反思每节课留出10分钟时间安排2-3位学生进行主题发言，按学号进行，学生围绕近期学习的主题进行3-5分钟的演讲，主题演讲前需要有一个短时间（1分钟以内为宜）的互动，用于训练学生走上讲台后能立刻吸引听众的能力，形式可以是笑话或简短的故事引发的思考，整个过程需要拍摄视频，相当于“微演讲”。演讲完毕，教师现场点评或点名学生进行评价，同时要求所有听众记录发言者的演讲要点，并写上三五句感受；而演讲者，在演讲结束之后需要观看视频并写出演讲后的反思。该环节主要的主题可以是：（3)个性化笔记所谓“个性化笔记”是指学生在教师指导下，根据自己对所学内容的理解所撰写的、能充分体现自己对所学内容个性化思考的笔记。具体地说，是要求学生将每页笔记本一分为二，左侧记录课程涉及的基本概念和原理，右侧预留5厘米左右的空白，填写自己对前述知识点的思考，包括自己的感性理解、相关知识的拓展及学习过程中的心得体会等。

（三）细心设计《教育学》档案袋评价标准

美国课程评价专家比尔.约翰逊指出：“对确定评价标准这一步骤的重要性无论怎样强调都不过分：如果新的评定不尝试澄清对优质作业的期望是什么。我们很可能是在用新瓶装旧酒”[1]。确定了《教育学》搜集的内容后，需要对该学科的评价标准做一个更具操作性的评价标准。以上是对《教育学》档案袋评价标准的分类介绍，各表中的总评成绩=30%自评+30%他评+40%师评。教师在布置任务时务必让学生提前了解到对档案袋作品的评价指标，学生才能明确档案袋评价的标准，按标准行事，而教师则更好地监督和评价学生的档案袋。

（四）跟踪档案袋制作的进展情况

《教育学》档案袋的目标、内容和标准确定完毕后，学生可以有计划地收集和整理自己学习成长资料，而教师也需要定期或不定期地对档案袋的执行情况进行抽查：个性化笔记是以章节为单位定期检查及审阅，课堂表现、主题发言等每周评定一次；此外，为了让档案袋评价法能更好地促进学生的学习，真正起到激励学生学习的功能，必须及时对档案袋中的材料进行反馈。最为常见的形式是定期开展交流分享会，鼓励学生在同学面前展示自己收集的资料、自己思考的结果等。总之，学生学习积极性是否被调动起来直接决定了《教育学》档案袋实施的成效。因此，在确立目标时，教师要重点做好档案袋评价的宣传工作。档案袋评价的优点日益凸显，但对于较为成熟又敏感的青年学生而言，一开始可能会有一些抵触心理，教师首先要以宽容的心态看待这类问题，同时需要有足够的耐心引导学生逐步认识到它的益处。心理学研究也一再表明，大多数人对事物的态度会经历依从、认同和内化三个阶段。对于大部分学生而言，一开始可能是在教师的要求下完成档案袋的搜集、整理工作，但随着时间的推移，如果他们在执行过程中享受到其中的乐趣和成长中的快乐，就有可能逐渐认同这一做法，而一旦开始认同这一做法，就会更全力以赴地完成这项任务，甚至热衷于此。因此，教师应始终关注学生《教育学》档案袋的搜集，并进行积极的反馈，这是关系到《教育学》档案袋评价法能否顺利开展的首要、也是最为关键的环节。

三、《教育学》档案袋评价的反思

2012年2月10日，教育部正式公布了《小学教师专业标准》，勾画了一名合格教师的道德坐标、知识坐标和能力坐标，对新形势下的小学教师基本素养有了更明确而细致的要求。在“师德为先、学生为本、能力为重、终身学习”等基本理念的指导下，高师《教育学》评价也找到了新的切入点：“档案袋评价”能更好地记录学生学习的过程，但具体实施过程也存在一定的问题，有待讨论。

（一）《教育学》档案袋评价的成效

1.激发学生学习《教育学》积极性作为一种过程性评价，档案袋评价能较为真实地反映学生的学习过程，若使用得当，使之与期末总结性评价相互配合，能更全面地反映学生学习成长的轨迹。而学生《教育学》档案袋资料的丰富与否与他们学习的自主性、主动性的发挥息息相关。为了更好地展示自己的学习过程，他们会更注重从各方面，或积极参与问题的讨论、或通过撰写个性化的笔记等多途径提升自己的教育理念修养。2.培养学生自主学习的能力和自我反思的学习习惯在整个《教育学》档案袋评价的实施过程中始终需要发挥学生学习的主动性，需要学生对自己的学习过程不断地做出评价、反思，同时还能根据他人的评价结果更好地认识自己，及时调整自己的学习方案。这能培养他们的自主学习能力和自主反思的习惯。3.促进教师教学质量的提高通过《教育学》档案袋评价，教师可以更深人地了解学生，创建良好的师生关系，并能从学生的学习过程中反思自己的教学方法并改进措施，推动《教育学》课程质量的提高，进而促进自身专业化发展。

（二）《教育学》档案袋评价需要注意的问题

《教育学》档案袋评价较之于传统的纸笔测验确实有许多优点，但在具体实施过程中也有不少问题需要再探讨。1.档案袋从设计到实施整个过程耗时费力。这是不容忽视的现实，不管是《教育学》档案袋的搜集，还是后期的展示与交流都很费时，容易加重师生教与学的负担。为此，教师要在实践中进一步摸索诸如如何删减、优化档案袋内容及标准等问题，以便更好地发挥《教育学》档案袋的优势。2.《教育学》档案袋评价的客观性不足。《教育学》档案袋的内容尚且合理，但标准仍旧需要揣摩，更重要的是，在正式评价时仍旧会受到自己、他人及教师主观色彩等人为因素的影响。再者，档案袋评价反映的是学生学习过程及独特的内在体验，学生对这门课程的体验可能受到很多因素的影响，如个体的表达能力、个体的文化素养等等，换言之，这些收集到的作品本身就不好进行比较。因此，《教育学》档案袋评价还应该和期末考试测验评价有效结合，以更全面、客观地评价学生的学习过程和结果。

教学档案论文范文第6篇

关键词：文书工作档案管理教学特征教学改革

引言

文书与档案是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。文书，“经国之枢机”，“政事之先务”。文书的系统整理和保存，最终使档案形成，有了档案，人们就可以“疏通知远”，了解历史。档案，历史的真实记录，是党和国家的宝贵财富。文书与档案是人类社会本身发展的需要，文书是档案的前身，档案是文书的延续。

文书工作与档案管理在秘书工作中具有重要的地位，文书工作与档案管理是高校文秘、行政管理等专业的主干课程，是相关职业岗位群的关键技能模块，具有很强的专业技术性和操作性。现代社会的文书工作与档案管理课程的教学特征表现为：在理念上应尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求；在教学内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变；在教学方法上从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变。通过该课程的学习，重点培养学生建构系统的学科体系，具备完整的理论知识，熟练掌握公务文书协作处理和档案管理的能力，使学生毕业后走上工作岗位能尽快胜任文书工作与档案管理工作。

然而当前文书工作与档案管理教学存在着以下问题：教学工作往往立足教材，以阐述文书学与档案管理工作的理论知识为主，课程内容较为抽象，学生甚至没有见过档案柜、架、盒等实物，重视理论知识的传授而轻视专业技术能力的实践培训。一旦参加实习或工作之后接触实际问题，又要从头学起，因此课程教学的目的难以达到，专业特色也无从体现。随着改革的深入发展，文档管理工作面临着越来越多的实际问题，例如文件和档案数量日益增加，给保管和提供利用带来困难。传统的管理方法直接影响了文件和档案的质量等。这些实际问题要求在文书工作与档案管理教学过程中深入开展教学改革和创新，才能适应社会不断发展的需要。

一、转变教育观念，完善课程体系

传统的《文书工作与档案管理》课程的教学理念的弊端是有目共睹的：“老师讲，学生听，从理论到理论”。因此实现理论教学与实践教学并重的首要前提是转变教学观念。要坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。从培养实用性文书工作与档案管理人员入手，在讲授档案资源的利用、文档一体化管理等基础理论知识的讲授前提下，加大实践环节的力度。密切联系文书工作与档案管理领域最新的动态、资料和国家有关的法律法规，以岗位需求设计专业培训能力模块，在边教学边实践的基础上，安排理论知识学习后的集中实习周或实习月，系统训练涉及该课程的所有操作技能，强化学生实际动手操作能力的培养，为今后的实际工作奠定扎实的基础。

二、积极探索研究，改革教学方法

文书工作与档案管理的课程设计从总体上讲要以实用为原则，以必需和够用为尺度构建科学的教学体系。在教学方法上不局限于条条框框，强化针对性和实用性，将教、学、用三者有机地结合起来，融传授知识、培养能力和提高素质为一体。在教学实践过程中，我作了如下尝试：

2.1编写修订教材教材是学科知识的基本载体，学科发展的程度、深度应该在教材上体现出来。传统的《文书档案管理》教材，包括一部分针对高职院校编写的高等职业教育规划教材，大多是对本科教材或档案专业教材的简单“改良”，只是泛泛地罗列一些理论知识，对于实践环节和工作场景的模拟几乎都没有涉及到。针对这一现象，根据社会对文书档案管理工作的需求特点，在传统的教材基础上，我主动追踪文书与档案工作相关知识的发展前沿，结合新时期新形势下出现的有关电子文件的形成、处理、鉴定、归档，新的档案归档载体的使用和介绍等新兴问题，多方面整合知识资源，修订编写了顺应文秘专业特点、实用性较强的校本教材，这样做不仅保证了知识的前瞻性，同时又拓展了学生的知识面，使学生学有所用，为学生提供职业环境所要求的知识和技能。事实告诉我们，科学知识并非一成不变，有些知识是随着社会的发展而逐步被认识和发展的，不能用静止的眼光来看问题。

2.2加强实践教学在教学过程中，我按照科学规律加大了教学实践过程中实践训练的比重，以此来巩固和提高学生的专业技能操作水平，并在课程中体现“用理论指导实践，用实践再认识理论、发展理论”的基本思路。文书工作与档案管理课程应改革过去纯理论教学的模式，在教学过程中强化实习实践的教学力度，实训实践课时数应占40％以上，将平时的所有实训、实践课都结合相应理论教学，在适当的时机穿插在教学过程中；同时用一个学期左右的时间，让学生深入到文书档案的办公现场进行实习，实现理论在实践中的升华。实习实践的基本形式可以打破传统，可以到学校的文书与档案课程实验室、学校综合档案室或用人单位顶岗实习，强化学生对文书与档案工作的直观认识与切身感受。除此以外，教师还要对课程以及相应的实习实践教学进行课题分解，确定每个实习实践课题的教学目的、教学内容和所需课时，灵活设置相应环节，从而调动学生的学习积极性和参与欲，提升实习实践课程的教学效果。

2.3探索新型教学方法

2.3.1范本教学法俗话说：“熟记唐诗三百首，不会作诗也会吟”。在文书工作与档案管理课程的教学过程中，可以通过范本学习和借鉴他人的长处。教师可以收集党政机关、企事业单位和社会团体等不同类型的文书范本和档案范本，在此基础上适当加以修改和加工，作为案例以小组讨论、分析答疑等形式，让学生了解当前文书工作与档案管理工作领域最前沿的规定以及出现的新问题，从而提高学生用理论去解决实际问题的应用能力。

2.3.2情境教学法面对没有实践工作经验的学生，打破枯燥无味的教学桎梏，情境教学方法是行之有效的方法之一。教育家杜威说：“教育即生活”，教育的目的就是为了更好的生活。现代社会终身教育理念的提出，使教育与人的生活紧密相结合。在教学过程中，根据教学重点教师创设相关场景，模拟现实生活中的工作环境，使学生在模拟中体会知识，培养学生的动手能力。例如，在讲授“收文处理”这一知识点时，设置如下场景，让学生分别扮演秘书、主管领导的角色，绘制收文登记簿和文件处理单，将收文处理的程序一一进行演练；通过组织学生观看指出其中的正确与不足之处；然后由教师作点评。通过情境模拟，使学生对收文处理工作有了直观的认识，掌握了收文处理工作的基本处理环节，与纯理论式讲授相比，情景教学法更能激发学生的参与意识，能收到意想不到的教学效果。

2.3.3实物演示法俗话说：“百闻不如一见。”这是人们认识客观事物的一条规律。运用实物演示教学，正是从这一认识规律出发的。文书与档案教学中涉及的物体，对学生来说是陌生的，一旦出示实物，学生便能豁然领悟。例如在讲解“档案保管的物质条件”这一章节的内容的时候，可以结合知识点给学生展示档案盒、小型缝纫机、塑料螺钉、起订器等专业工具，同时也可以充分挖掘网络、报刊杂志等多种资源，为学生展示档案库房、缩微品阅读复制设备、易耗低值物品等的相关图片资料，把枯燥的理论介绍变成直观生动的形象演示，更加有利于教学效果的提高，为学生所接受。

2.3.4参观学习法在课堂教学的基础上，组织学生前往地区、县市的档案馆参观，将档案馆、档案室变成我们的第二课堂，通过实地观摩学习加深学生对档案馆的库房建设、检索工具建设、规章制度建设等基础设施方面的切身了解。同时也可以学习现代数字化、科学化的现代档案信息处理技术，如利用计算机技术建立档案目录数据库，通过网络为相关单位进行档案全文信息查询业务等服务。除此之外，通过参观也能使学生学习档案工作人员吃苦耐劳，无私奉献的精神以及对档案工作高度的责任感和荣誉感，对于学生提高自身的素质有着良好的促进作用。

三、加强“双师型”教师队伍建设

受到传统观念的影响，以往文书工作与档案管理课程教学存在着片面性，例如重理论，轻技术，轻实践；重知识传授，轻能力培养和知识应用；师资队伍建设和评价偏重于理论水平等。为了弥补这些缺陷，促使理论教学和实践教学的正确定位和有机结合，因此，“双师型”教师队伍建设是文书工作与档案管理教学改革发展的必然要求。首先要加强宣传，转变人们的观念，一是要转变教育行政部门和学校领导的观念，使他们充分认识到培养“双师型”教师的重要性，将培养计划纳入议事日程，制定相关的政策，将培养工作落到实处。另一方面要转变专业教师自身的观念，树立竞争意识，增强危机感和紧迫感，自觉主动地投入到不断提高自身素质的学习中去。对于从高校毕业直接进入文秘专业的教师，可以定期组织教师到秘书岗位进行专业实践，在实践中提高他们的职业技能，并为他们获得文秘资格证书或专业技术职称提供实践和机会；对于从行政转行过来的教师，可以给予他们进修学习的机会，引导鼓励他们开展学术研究，提升他们的教育理论水平。此外，还可以从有关单位引进文书工作与档案管理工作第一线的高素质人才，寻找、鼓励并帮助优秀的文书工作与档案管理人才到学校任教，通过他们把积累多年的实践经验、操作技能以及行业发展的信息和新观念带入学校，帮助在校任职教师开阔眼界，了解市场需求，从而提升教学改革的有效性，因此，积极引进高素质的文书工作与档案管理工作人才也是提高“双师型”文书工作与档案管理教师队伍质量的有效方法之一。:

将先进的教学改革理念有机地融入到传统的文书工作与档案管理课程教学中去，使学生熟练掌握并运用与时俱进的专业技能，以适应现代社会对文书档案管理人才的需要，是文书与档案管理教学工作者的使命。随着社会的发展，教学改革还将继续深入开展，我相信，只要我们善于思考，勇于探索，积极创新，教学改革之路必定会越走越宽。

参考文献：

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[2]张小玲.“双师型”文秘教师队伍的建设[J].秘书杂志.2005（12）.11-14.

[3]梁健平.浅析技校《文书与档案管理》的教学[J].职业教育研究.2007（7）.85.

[4]常悦.试论高职文秘专业档案管理课程教学改革[J].黄河水利职业技术学院学报.2008（7）.68-71.

教学档案论文范文第7篇

目前，许多学校教学档案管理都滞后于时代的发展，档案的管理主要是以纸质和实物载体为主，在安全保管、快速查阅、有效利用方面存在缺陷。为了确保教学档案长期保存，需要花费大量的人力、物力、财力。纸质和实物档案占用的空间也比较大，对保管的环境和储藏室要求也比较高，这无形中也增加了管理成本。教学档案大多是纸质档案，在查阅过程中，由于对纸质档案反复查阅，很容易损坏档案原件，保存的难度也加大。随着计算机和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，教学档案数字化也是学校档案管理的必然趋势。教学档案的数字化管理对促进档案信息资源有效整合，丰富信息资源库，实现资源共享具有十分重要的作用。教学档案数字化管理是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现教学档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。它既是传统教学档案管理手段的补充和延伸，更是传统教学档案的发展和革新。一方面，教学档案的数字化应该具备传统教学档案的基本功能，它包括了档案信息的收集、整理、保管、编目、保护、利用等；另一方面，它也与传统教学档案有着本质的区别。因此，加快学校教学档案的数字化管理是学校信息化建设的需要，是学校管理信息化进程的必然所在。

二、教学档案数字化管理的主要内涵

学校教学档案数字化的内涵主要在于加强综合档案馆（室）软件和硬件的建设。首先，要充分利用校园网络，构建网络化和分层级的档案信息管理平台，提高管理效率和档案的利用率。建立和完善网络化管理系统，通过校园网内运行，方便快捷，设置校内外访问控制列表，确保系统运行安全。其次，为了达到教学档案存储的安全性，要建立多级存储系统。教学档案的数据存储可采用磁盘、磁盘列阵、磁带库等多级存储方式，通过数据多级存储，确保数据安全。最后，为提高档案查询的准确度和效率，实现检索工具的多样化，采用案卷检索、目录检索和全文检索。要设置分类目录、专题目录、案卷目录、全宗文件目录。对档案中的一些关键词、档案号等进行编排，提高检索和查询速度，提高档案的利用率和实现快速查阅功能。教学档案在收集归档时，对纸质和实物档案的归档要进行处理，完成教学档案的电子化。鉴于电子文档可以修改，其载体呈现不稳定的状态。因此，纸质和实物载体的保存显得尤为重要。在归档时做好纸质、实物档案与电子文档的相互印证和标注，同时做好归档工作。教学档案数字化管理，要对档案实体进行扫描，然后进行数据采集。档案采集同时对图像进行纠偏、去污等处理。要核对电子信息，对档案原件及数据进行审核，确认无误后，对电子数据进行归档，为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在教学档案数字化建设的整个过程中，各部门、各操作环节相互配合，协同操作，以流水线方式完成教学档案信息的采集、审核和入库工作。教学档案的查阅实行分级审核方式，按管理和使用权限查阅，确保信息安全。教学档案数字化查阅，以校园网为网络基础，在校内外实现查档、阅档功能。学校综合档案馆（室）在系统安全管理方面进行多方考虑：可按日期、按时间或长期有效等多种方式，完成阅档授权。按阅档权限审批，对教学档案阅档过程进行详细的记录。教学档案信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性。首先，提高了管理的效能。过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和费用为唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理教学档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节省了保管费用和空间，而且查阅起来极为迅速快捷，从而避免了纸张和人员的浪费。其次，提高了教学档案管理的效率。数字化档案管理使教学资料能及时归档，并尽快提供利用，使教学档案的查阅变得更加简单、快捷。由于信息的超时空流动，数字化档案加速了信息化校园的建设，教学档案也从文件实体的保管变成了提供利用方便的信息存储和控制中心。最后，增强了教学档案原件的保护。将纸质的教学档案转变为数字电子档案以后，档案的使用更加安全。许多学校都有悠久的办学历史，尤其对历史久远的教学档案材料，数字化处理后无疑是对其更好地保护。通过教学档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改、损害和销毁的行为。因此，教学档案的数字化管理具有丰富的内涵和利用价值。

三、教学档案数字化管理存在的问题

教学档案是一所学校在教学实施过程中形成的最原始的材料。由于学校都是按照各个学科教研室进行教学管理，由各科室完成教学档案，在教学档案的管理中还存在着许多问题，具体表现在以下几个方面：第一，教学档案管理理念滞后。一些学校管理理念滞后，不注重教学档案信息资源的价值，没有及时开发和利用教学档案信息资源。由于长期采取封闭式的管理模式，教学档案没有开发利用。管理人员服务意识不强，服务技术水平低下，经费投入不足，设备陈旧，影响了教学档案数字化管理的进程。第二，教学档案信息化程度低。由于长期受传统观念和传统教学档案管理模式等因素的影响，目前一些学校在教学档案收集、管理中还是采取最原始的方法，管理信息化还处在原始阶段，没有充分利用网络信息技术，管理效能低下。大多数教学档案以纸质载体为主，在档案的收集、整理和保管过程中都是采取手工操作为主的方法。由于学校教学档案数量较多，电子档案的管理没有建立系统化，没有在校园网管理系统下运行，不利于教学档案的利用和快速查阅，造成校园网资源浪费。第三，教学档案目录查询系统不完善。学校教学档案的管理，一般采取按目录整理保存的方式，没有建立电子档案查询系统，教学档案查询时效低下，无法适应和满足教学的需要。电子档案在查询利用过程中，没有建立完善的安全保障措施，系统管理在受到“黑客”攻击时，致使系统不能正常运行。第四，教学档案信息缺乏系统管理。由于学校教学档案都是由各科室、教研室独立完成后归档，电子档案保存比较分散，缺乏系统的管理，没有依靠计算机网络系统集成，教学档案资源不能共享，以至出现重复建档、利用手段单一的现象。由于一些学校教学档案管理的信息化程度比较低，没有充分利用计算机和网络技术来提高管理的效率。

四、教学档案数字化管理的措施

一是提高档案管理者信息素养。档案管理信息化建设是为教学服务的，在教学档案数字化管理进程中，不仅仅是计算机软硬件的建设，更要体现的是人与管理技术之间的集合。所以，学校档案管理人员要掌握现代信息基本技能，掌握计算机和网络技术，熟悉计算机管理软件，熟练掌握各种现代信息技术，运用网络工具，为学校教学档案信息开发打下良好的基础。学校档案管理人员要养成良好的信息收集能力，熟悉网上的档案信息资源，引导查阅者获得更多信息资源。要逐步提高对学校教学档案信息的加工、提炼能力。学校要加强档案管理人员的信息化培训，熟练掌握现代信息技术，不断提高自身的专业能力和信息素养。

二是推进教学档案管理信息化进程。教学档案数字化能够推动学校信息化建设，它具有纸质档案和实物档案不可比拟的优点，使信息检索更方便，传递速度更快，不受时间限制，可以提高工作效率和档案的利用率。学校信息化进程是信息收集、传播和运用能力的发展，将充分显示其对教育的变革作用。档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理。学校要把计算机、通讯、网络等现代计算机技术运用于教学档案管理之中。在教育信息化发展的大背景下，我们必须发挥学校教学档案实现信息化的独特优势，将教学档案保管和利用的单一功能向信息采集、管理和服务等多项职能转变，实现档案信息资源合理配置，为学校发展提供高效、优质的服务。快速、优质的教学信息支持学校的教育管理决策。学校要把教学档案信息化纳入学校数字校园建设规划中，实施数字化校园发展战略。要不断加大教学档案管理的软、硬件投入，在信息化建设中，要加大计算机设备的投入，要配备数字化设备，如扫描仪、数码摄像、摄影设备等。要充分利用信息技术的优势，更好地为学校的教育发展服务。

三是创新教学档案管理工作机制。推进学校教学档案数字化建设，创新教学档案管理机制，加快学校教学档案管理信息化进程。教学档案数字化是档案建设最基础的工作，学校要对库存的传统载体档案加工成数字档案，通过计算机检索、阅读电子档案，提高教学管理水平和效率。要加强教学档案一体化建设，通过档案数字化建设完成电子数据备份系统建设。首先，将教学档案的纸质载体与数字档案相结合，逐步推进档案的信息化管理程度。对纸质文件做好收集、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等工作，同时要对纸质文件建立机读目录、扫描、刻录、脱机备份，实现信息化管理。其次，建立学校教学档案的基础数据库，让学校档案数据之间可以互相转换，实现资源共享。

四是完善教学档案规范化管理。制定实施相应的标准规范，建立健全各项规章制度，是学校教学档案管理数字化建设的关键性所在。将学校档案馆藏的档案通过扫描转化为可供计算机识别和处理的数字化信息，收集电子文件归档存储。建立电子档案字符内部编码标准和数据处理格式标准。在数据利用方面，建立数据输出标准。在引进、开发、研制学校教学管理档案时，必须建立符合计算机系统管理的相关标准和技术规范，如教学档案的收集标准，分类、录入等符合标准化管理要求。建立教学档案的规范化管理体系，对教学电子档案的归档、传统载体档案的数字化处理、数字档案的保管与利用进行科学管理，才能实现教学档案的标准化和数字化管理，达到资源共享。

五是加强教学档案数据的安全管理。学校要加强教学电子档案的管理，确保数据存储安全。随着数字化的建设，网络的不安全性也日益凸显。要注重对网络安全信息技术的研究与开发，采取有效防范措施，确保教学电子档案的安全。要完善电子档案的管理制度，在查阅、利用上设置访问权限和身份认证，防止数据被更改、删除和复制，确保档案数据的原始性、真实性。做好电子档案的数据备份。在安全措施方面，可采取物理安全措施、信息加密措施、网络安全管理措施、访问控制措施等。在访问控制方面做好入网访问、权限、目录、网络服务器、网络监测、网络锁定、网络端口和防火墙等控制，通过加强网络信息安全技术，确保教学档案信息安全。六是提高教学档案管理效率。学校教学档案数量较大，给归档工作和数字化管理带来很大难度，要建立一支专兼职相结合的管理队伍，专职档案管理人员负责档案的审核、指导工作，兼职档案人员完成具体材料的收集、整理和归档及数字化工作。基础材料的装订整理和数字化处理由兼职人员完成，立卷、审核和指导则由专职档案人员完成。由于教学档案的形成涉及的部门和人员比较广，数据的收集整理按类同步分别进行。教学档案的数量比较大，为了规范管理，以学期为单位进行收集整理归档，提高教学档案的信息化程度，提高管理效率。对现有档案管理人员进行培训，提高专业能力和信息素养，进一步推进管理的效能。

信息资源作为一种重要的生产要素，在社会发展中发挥着重要的作用。在计算机环境下，传统的纸质档案已难以适应时代的发展与需要。学校的档案管理要与时代同步，加快教学档案数字化管理是时展的需要。教学档案管理要以信息化推动管理升级，以数字化管理为载体，将档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的教学档案信息库，及时提供利用，实现资源共享，不断提高学校教学档案的管理水平。

教学档案论文范文第8篇

教学档案管理是学校管理及发展的重要资料，它包含文字、图表、视屏等各种资料，是学校教学管理的最真实、可靠的资料，教学档案的完整性、准确性对学校有重要的意义，教学档案的科学、规范化管理能有效地推动中职学校的建设和发展。

1．教学档案管理的工作内容

中职学校的教学档案管理主要是管理教学活动中的资料，包括教学类、管理类及综合类三种档案。第一，教学类档案，主要包括教师教学课程的设计、规划、实施方案及实施的情况；教师教学的课程标准、课程安排、教学任务、教学进度、教学培训等；教师课件的设计、教学案例、教学模型；学生使用的教材管理、教师编辑教材的使用情况、考试试卷的来源、试卷的分析总结等。第二，管理类档案，主要有对教师教学情况的考察、教学评估材料的收集、教师教学档案的整理、学生课程表的安排、教师课程资料的准备、教师教学质量的检查，教学师资力量的建设、教师进修材料的准备、学生学籍的管理等。第三，综合类档案，主要有相关教育部门对学校下达的教学任务、教学文件、教学计划、教学质量的考察、学校管理制度及学校的课程设置等。

2．教学档案管理的特点

教学档案管理工作是中职学校教学的重要后勤保障，对中职学校教学有重要的作用，教学档案的特点有：（1）中职学校的教学档案专业性高，在中职学校教学中，学校会设置不同的专业，有不同的学科，由于各专业培养的人才不同，各专业的教学计划、教学课程安排、学生使用的教材及教师的课程资料也不相同，各专业的教学档案也不相同，因此，中职学校的教学档案有很高的专业性。（2）中职学校的教学档案来源比较广泛，在中职学校教学过程中，相关教育部门对学校教学文件的下达、学校本身的实验室、科研室、教学管理部门、学生服务部门、后勤部等许多部门都会给档案管理提供丰富的资料，因此，中职学校的教学档案管理有广阔的资料来源。（3）中职学校的教学档案形式具有多样性，中职学校的教学存在多样性，因此，中职学校的教学档案资料也存在着多样性。中职学校的教学档案有文字、图表、电子稿、视屏光盘等多种形式，学校教学档案资料的多样性，也能真实、准确地反映出教学的多样性。

二教学档案管理工作的重要性

1．教学档案是学校形象的代表中职学校的教学档案来源于学校的发展、改革等过程，真实地记录了学校在教学、管理、运行等方面的发展情况，是学校形象的代表。通过学校的教学档案，可以明确地了解中职学校的发展、中职学校教学工作的情况；也能帮助学校总结教学经验，准确地定位中职学校的价值。同时，科学的教学档案能有效地提高中职学校的形象，有利于提高学校的招生工作和学生的就业。

2．教学档案管理能提高学校的教学质量中职学校的教学档案记录着许多成功的教学案例和教学经验，教学档案的合理运用能给教师教学指明方向，督促教师在学习成功经验的同时，不断地创新教学模式，有效地提高学校的教学质量。

三教学档案管理存在的问题

1．中职学校档案管理工作缺乏有力的监督部门

目前，在我国的中职学校教学档案管理中，缺乏专门的中职教学学校档案管理监督部门。中职学校的档案管理一般都是受相关的档案行政管理部门和教育行政部门直接管理。由于教育部门比较重视学校的教学工作，对学校的教学档案管理工作检查不严格，忽视了教学档案对中职学校的重要性。

2．教学档案收集资料不全

由于中职学校的部分教学档案管理人员不是专业性人员，档案管理工作人员不重视档案资料的收集，在收集资料时经常丢三落四，不能有效地收集到完整的资料。有些档案管理人员对资料进行整理时，不注重资料的分类管理，将资料随便地放在一起，极大地降低了教育档案资料的完整性，造成了教学档案的不完整。

3．中职学校档案管理工作没有强力的制度保证

目前，在我国的学校档案管理法中，没有专门的中职学校档案管理制度，中职学校的教学档案管理使用的是高职学校的档案管理方式，虽然中职学校的专业设置、教学安排、学生就业等方面与高职学校相似，但中职学校在教学目标、教学管理、教学模式等方面同高职学校有很大的差别，中职学校采用高职学校的档案管理方式，有时根本不符合中职学校的实际情况，导致教学档案不能真实地反映出中职学校的实际情况。

四加强教学档案管理的措施

1．加强中职学校的教学档案管理监督

中职学校要加大对教学档案管理的监督工作，确保中职学校的教学档案管理工作能有序地进行，同时中职学校要建议相关部门，将学校的教学档案管理工作，看作学校工作的重要部分，列入日常工作检查中，对学校的教学档案管理工作进行严格的监督，奖励档案管理工作优秀的管理人员，批评违反档案管理制度的管理人员，保证档案管理工作的规范性。

2．增强中职学校教学档案资料收集力度

中职学校要注意教学档案设备的更新，档案管理工作人员进行档案资料收集时，要注意资料的健全度，以及档案资料的细节收集，积极地参加学校组织的档案资料收集培训，不断地提高自身收集档案资料的专业能力。同时，中职学校要将先进的技术有效地运用在教学档案管理中，要严格注意教学档案资料的保密工作，做好档案室的防火、防盗工作，档案室的防火设备要齐全，档案管理人员要做好教学档案备份工作，确保档案室能有序正常地运行。

3．完善中职学校教学档案管理制度

中职学校要完善学校的教学档案管理制度，结合高等学校的档案管理制度，根据实际情况，建立符合自身发展的档案管理制度，用严格的制度保证档案管理工作的有效进行。同时，中职学校要加大档案管理的监督力度，严格检查档案管理人员的工作，发现问题要及时纠正，对档案进行规范化管理，确保中职学校的教学档案管理的严肃性。

4．加强档案宣传工作

教学档案管理在学校发展中有极其重要的作用，中职学校要充分地认识到教学档案的特殊价值，教学档案是一个成功的学校最宝贵的财富。因此，中职学校要加大对档案管理工作的宣传力度，让每一位教师都能用谨慎、严肃的心态面对教学档案，增强学校教师及其他职工的档案意识，让学校更多的教师了解档案、重视档案，营造一个关心档案、支持档案工作的良好环境。

五总结

教学档案是体现学校教学质量和学校的管理水准的重要标准，教学档案管理对中职学校建设和发展有重要的意义，中职学校要加强教学档案管理，合理、规范地运用教学档案，为学校的教学、科研工作提供完善、健全的资料，推动中职学校的健康发展。

教学档案论文范文第9篇

1.1我国教学档案管理的难点

1.1.1专业分类多，学制时间长在我国，综合类院校比较多，多专业化且学制长是其主要特点。以医学院校为例，医学院校的专业分类更甚其他类院校，且各专业的交叉内容较多。医学院校的学制也要比其他类院校的学制更加灵活，目前的学制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分机密性的教学档案收集阻力大对于一些涉及教师自身学术资源、科研成果的资料，往往受到保护，当事人一般不愿提交，这就为教学档案的收集整理工作造成了很大的阻力。

1.2我国教学档案管理的主要内容

1.2.1信息报告类其中主要包括学校的政务文件以及教学文件，如学校在教学管理与实践中的改革措施和改革计划、科研方向、储备人才培养计划、教学制度的制定、会议记录、调研报告、招生计划、学校宣传文件等等。1.2.2学校发展建设类其中主要包括学校的重点发展建设、各院系科室、专业、实验室等单位的建设发展所形成的文件。

2我国高校教学档案管理现状

2.1教学档案管理观念匮乏，未受到足够重视

虽然近年来，各高校对教学档案管理的重视程度有所增加，但就目前的情况来看，仍然远远不够。一方面，校领导对于教学档案管理的重视还仅仅局限在教学资料的收集记录上，与校园建设的其他方面远不在一个水平上；另一方面，学校的教职员工更认为教学才是自己的本职，至于教学档案的收集提交，跟自己没有关系。再加上医学院校的教学，尤其是临床教学过程中经常涉及教师个人的研究成果，出于安全考虑，更不愿意交由学校保管。

2.2缺少教学档案管理制度或制度落后

教学档案管理工作近年来才逐渐受到各高校重视，因此，在制度上的落实普遍滞后。有些高校的档案管理制度，只是照搬国家制定的高校档案管理制度，流于形式，对具体的档案管理工作没有什么作用；有些制度涉及的技术手段比较落后，对于以计算机技术为主要依托的档案管理新环境，早已不适用。

2.3档案管理部门权限较低，得不到有关部门的配合

档案的收集、分类、归档是一个庞大、繁杂的工作，如果仅仅靠档案管理部门来完成，几乎是不可能的。因此，在档案管理的过程中，需要各部门的紧密配合，才能高效、精确、全面的完成。然而现实中，许多学校在部门权力的分配上，过于偏重学科建设、专科研究、教学等方面，使得档案管理部门的权力普遍有限，得不到相关部门的认可，对于归档工作的配合自然也就大打折扣。

3计算机技术应用于教学档案管理的优势

21世纪，是一个信息高度发达的时代。面对如此庞大的信息资源，计算机网络技术的应用，使用户能够从容地在这个信息大海中乘风破浪尽情驰骋。由于各地高校的高速发展，使教学档案的规模也非从前可比。针对各地高校的教学档案管理现状，将计算机技术引进到教学档案管理工作中，可以大大简化档案管理工作，有效降低工作人员的劳动强度，加快教学档案管理工作的发展进程。这主要是因为，计算机技术应用于教学档案管理具有以下几方面的优势。

3.1教学档案的管理更方便快捷

传统的档案收集分类工作，需要各部门与档案管理部门合作进行收集、整理、分类，效率、准确度和全面性都相当有限。而应用计算机技术，可以实现教学档案的自动收集、分类、归档等。

3.2教学档案的存储形式多样化

传统的教学档案形式单一，纸质的记录方式既浪费空间，又浪费时间，有时很难以还原最初的教学情况。通过采用计算机技术，能够将声音、影像都准确地记录下来，在使用时提供第一手资料，使档案的价值发挥到最大。

3.3信息分享便捷，不受地域限制

随着各地网络办公与自动化办公的逐渐成熟，在互联网上，几乎可以获取任意一所高校的信息。基于这种平台，可以很方便的将计算机技术应用到教学档案管理中，并实施在线共享。简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率传统的教学档案管理，流程复杂繁琐，浪费了大量的时间和资源。而应用计算机技术，可以显著简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率。

4借助计算机技术提高教学档案管理水平

随着我国各地高校的显著发展，教学档案管理面临着严峻的形式。网络办公、自动化办公的逐渐普及以及计算机技术对于高校教学档案管理的众多优势，使高校迫切需要借助计算机技术，来提高教学档案管理的水平。针对目前我国高校教学档案的基本情况，通过利用计算机技术，可以从以下几方面入手，进行教学档案管理改革。

4.1建立统一档案信息库

高校可以以档案馆网站为基础，建立电子档案信息数据库，将档案部门的资料以电子文件的形式上传至信息库中，实现电子档案的实时管理与应用。同时，学校的档案馆还要与各部门进行紧密合作，以实现电子文件信息资源共享。

4.2将档案信息库与教学办公网络进行绑定，实现自动上传和下载

一方面，传统的教学档案管理，信息的收集工作是最大的难题之一。对比传统的纸质信息档案，通过应用计算机技术，可以将档案信息库与学校的办公网络进行绑定，从而实现电子文件信息的自动上传和下载。

4.3强化沟通服务渠道，开展在线预览等服务

传统的档案服务，需要借阅人到档案馆，凭借有效证件进行借阅查看。在以计算机技术为依托的电子档案时代，可以通过网络实现在线预览等服务，使用户足不出户即可享受到档案馆的服务。

4.4实行网络认证，强化安全管理

以计算机技术为依托的电子档案，拥有传统档案无法比拟的优势，但在安全性方面，远不如传统的纸质档案。这主要是因为互联网的开放性使网络病毒和黑客有机可乘，使档案存在随时被恶意删除或篡改的风险。因此，需要实行网络认证等手段，强化电子档案的安全管理。

5结语

计算机办公给档案储存、查阅带来了不可替代的作用，这将会是教学档案管理工作中的捷径之路，更是日后发展的趋势。

教学档案论文范文第10篇

1.很多高校在进行档案管理时没有更新思想观念

高校的档案信息管理是高校实现信息的时效性的基本途径，所以，高校在进行档案信息管理时，要不断地充实档案信息的内容，要用创新的观念。但是，有些高校档案信息管理人员没有充分地认识到档案信息管理的重要性和必要性，档案信息管理人员的思想比较落后，没有跟上档案信息管理的步伐，只是用传统的方法来管理档案信息，缺乏创新意识。有些高校档案信息管理人员没有高度认识到档案信息管理的意义所在，他们认为档案信息的管理是无关紧要的事情，对学校的影响不大。有些高校虽然已经开发了档案管理的软件，但是软件管理人员的管理能力差。

2.高校教学档案信息管理人员的管理方法还需改善

有些高校的资金有限，在教学档案的信息化管理方面存在一定的滞后性，导致了我国的高校档案管理工作用人工进行操作的情况比较多见，信息化的管理手段没能运用到高校教学档案的管理中去，降低了教学档案的管理效率。还有一些高校虽然信息化管理设备齐全，但是信息化的设备形同虚设，没有很好地应用到教学档案的管理工作中去。与此同时，有些高校的档案管理已经建立了大大小小的信息化数据库，但是，却是各自为政的局面。

二、高校教学档案信息化管理的措施

1.高校教学档案管理信息化建设的核心功能和模块

整个教学档案管理系统要以核心功能模块为主，要成立一个数据整合中心，实现对学生教学档案信息的收集和整理，将数据存储在计算机的数据库中，数据库中的数据要包含学生详细的个人信息，同时还包括学生的档案和各种有效的资料。

2.要建设学生教学档案管理信息平台

教学档案信息不仅仅要呈现在学校网站的主页上，同时，也要在教学档案管理信息化平台上呈现出来，要确保信息的时效性，并将信息公开化，便于管理。对所有的学生进行统一化管理，将管理的权利交予学院的领导，并将平台上的信息进行定期的检查和整合。

3.要完善教学档案服务系统的建设

每一年，当新生报到时，学校都要对宿舍进行整体的安排，运用信息化系统可以实现住宿费的自动化管理，确保学生都办理了校园一卡通。可以将学生办理学生证和注册卡的信息进行准确的记录，防止有任何遗漏。对高校的教学档案服务进行评价可以采用信息化平台，学生可以在课下运用信息化管理系统自行选课，选择自己喜欢的课程，对教学档案管理的效果进行有效评价。

三、总结

综上所述，建立信息化平台进行教学档案管理，就可以弥补传统教学档案管理方法的缺陷，可以将学生的教学档案信息进行自动化管理。在建立高校后期管理信息化平台时，要建立核心功能和模块，完善教学档案服务系统的建设，建设学生教学档案管理信息平台，提高教学档案管理的质量。