时间:2023-03-02 18:17:04
一、强化管理意识、明确管理职能、加强制度执行力
管理是规范教学、提高教学质量的重要手段。进一步梳理管理制度,删繁就简、去伪存真、适当整合,形成我校特色的管理制度体系;进一步下移管理重心,划分二级管理职能,明确工作职责;进一步推进管理现代化,充分利用教务系统和网络资源,提高管理效率;进一步加大教学质量监控力度,严格执行管理制度。
二、继续加强课堂教学管理,提高课堂教学质量
加强课堂教学管理是提高课堂教学质量的主要途径,必须充分发挥教师的主导性作用。修订和完善课堂教学管理相关规定,规范教师教学行为;严格停调课制度,加强教学秩序检查,确保教学秩序稳定;突出“三期”检点,强化督导和评估;继续开展试卷、论文检查,规范试卷、论文工作,确保质量;加强青年教师教育和帮扶,着力提高青年教师教学基本功,促进较快提升授课水平;鼓励和支持利用现代化教学手段,搭建多媒体教学资源网络平台,促进教学信息化建设,全面提高课堂教学质量。
三、以质量工程建设为契机,深化教育教学改革
深入落实教育部、省教育厅关于质量工程建设的相关文件精神,并以此为契机,推进我校教学质量工程建设。结合学校实际,以问题为中心设置研究项目,深化教育教学改革;加大资金投入,加强省级特色专业、省级示范实验中心建设;引导和支持学校优秀教学团队的建设与发展;积极开展应用型人才培养模式改革,提高人才培养质量。
四、继续加强教学基本建设,促进内涵发展
继续优化专业结构,加强内涵改造,打造优势专业,形成专业特色。XX年,拟申报新设本科专业2-3个;加强专业建设经验的交流与总结,更新观念,创新思维,提升专业建设水平;加强对新办本科专业建设的指导,继续加大新专业的师资队伍和实验条件建设力度,增强新办专业的综合实力;加强对传统专业的内涵改造,进行品牌建设。
继续加强课程建设,规范课程管理。开展校级重点建设课程建设检查验收工作;组织遴选校级精品课程并推荐申报省级精品课程,争取本年度再获批2-3门;加强课程网站建设,提高精品课程建设现代化水平,为教师教学方法与手段改革提供优质服务。
继续开展实验室评估工作,加强实验室建设。启动学科基础课实验教学平台建设。广泛调研,积极开展基础实验教学平台建设的研究与探讨,结合实验室搬迁工作,组织试点建设,整合实验教学资源,强化管理,提高仪器设备使用效益,提升管理水平,改善实验教学效果,为申报省级、部级实验教学示范中心作准备。
五、加强实践教学管理,提高实践教学质量
进一步完善实践教学体系,充实实践教学内容,注重学生实践动手能力培养;进一步加强实践教学管理,规范实验教学、课程实习、教学实践、教育实习等各环节的安排,保障学生实践教学时间,提高实践教学质量。
六、创新思维,召开一次主题教学工作会议
一、取得的成绩
(一)、抓师资队伍建设,保证教师综合素质的提高。
1、以党建促教学为工作思路,发挥教务支部的战斗堡垒作用
教务处党支部是临汾警校党委直属党支部,党支部委员会委员共3名,其中书记一名,支委二名。现共有党员30名。其中研究生学历 6人,本科24人;高级职称12人,讲师6人,助讲7人,其他5人。针对教务支部95%的党员都是一线的教师实际情况,我们确立了以党建促教学的工作思路。教务支部把党建思想工作融入、渗透到教学的各项具体工作中,突出两个词“引领”、“带头”
一是引领(党建工作引领思想、教育理念)
一是抓学习,教务支部从学习内容和学习的长效机制入手,以政治理论学习为先导,教育教学理念为核心,常规工作反思学习为重点,不断拓宽学习内容,打造学习型党支部、学习型教师队伍。二是抓制度,教务支部不断健全和完善制度、党务教务公开制度、民主评议制度、一岗双责制度等,用制度作保障。
二是带头
俗话说:其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。我们说党员起模范带头作用,最重要的是党员领导干部要以上率下,起示范作用,要求普通党员和教师做到的,领导干部要做到,所以,我们提出的要求的是领导干部带头干,普通党员创新干,群众跟着党员干。目前,教务支部科室领导大多是双肩挑,一手搞教学,一手抓管理;我们的党员教师带头挑重担,多上课,保证教学任务的完成,特别是在教学比赛活动中(示范课、公开课等)党员带头参与,并勇夺佳绩。
2、以学习讨论落实为核心,转变工作作风
教师是立校之基,教风建设是学校师资队伍建设的核心问题,在一定程度上决定着学校发展的成败。本学期,教务处结合学习、讨论、落实活动精神和要求,针对教师队伍中出现了不想多上课,混日子的现象进行了专项整治活动。在程校长的指导下,教务处中层领导反复研究,初步制定了《临汾警校工作量计算办法暂行规定》,明确了每位教师的工作量将和年终绩效挂钩。暂行办法实施以来,扭转了前一阶段出现的不想工作,不好好工作的现象,实现了教风的初步好转。
3、以德育渗透教案评比为平台,提高教学水平
为规范教学流程,提升一线教师教学能力,提高课堂教学效果,为优秀教师提供展示的平台,教务处开展了德育渗透优秀教案评比活动,各教研室根据教案检查标准对组内每位教师的参选教案进行深入细致的检查审阅和评选工作,共推荐出18份优秀教案。教务处于5月11日—5月16日在教务处进行优秀教案展览。此次教案展评工作为全体教师提供了学习的机会和交流的平台,对规范教学,提高教师业务素质和教学水平,起到了推动作用。
4、以擒敌拳技能展示为切入点,提高警体教师技能。
5月22日—5月25日,教务处组织警体部全体教师开展了擒敌拳技能展示活动。此次活动有以下几方面特点。第一、参赛面广。警体部全体教师14人参加了这次展示活动,这是从98年建校以来从来没有过的。第二、准备充分。展示前,警体部安排党世将老师进行专题辅导,每一位警体教师反复琢磨。在展示中,我们可以看到许多老教师能充分发挥自身特长,形成自己独特的教学风格;有些年轻教师起点高,进步快。第三、达到共同提高的目的。这次擒敌拳技能展示就是为警体教师提供互相学习和锻炼提供平台,提高警体部教师的整体素质,促进警体课教学,警体教师在观摩中潜心研究,取长补短。
5、以星级评估为契机,完善管理制度
本学期是我校迎来五星级复评检查,教务处各条目负责人按照评估标准,结合我校实际,对教学管理各项指标体系资料进行了修订和完善,保证了复评检查工作的顺利进行。
(二)、狠抓常规、凸显特色、努力提高教学质量
1、加强常规管理是提高教育教学质量的重要途径,以制度制约、以机制激励,抓好教学流程的各个环节,规范教师的教育教学行为。要求每位教师扎实做好常规工作,认真钻研教材、编写教案,批改作业等,做与教学有关的事情。
2、严格考勤制度,教务处每天登记教师上课情况,严格审查教职工请假手续,做到及时请示、及时审批、及时安排,每月及时进行统计、汇报。
3、考务工作精细化。为进一步推进我校考风考纪建设,教务处总结经验,吸取教训,用心、细致的去安排每一场考试。本学期圆满的完成了2014—2015学年度第一学期补考工作;十五大队毕业考试及补考工作;十七大队计算机能力测试工作;2014—2015学年度第二学期期末考试工作;并且在各类考试中,严肃考试纪律,从考前动员、培训,考中监考、巡视,考后阅卷、登分等方面,都做了具体要求,对违纪舞弊学生按规定进行处理。
(三)、学生活动
1、2015年3月在教务处组织下,我校学生参加了山西省第七届“文明风采竞赛”活动。本次竞赛活动,涉及面广,活动量大,时间长,根据“文明风采”活动的精神实质,教务处按照征文类、展演类、动漫类不同类别的竞赛项目,把每项竞赛活动分解落实到每个教研室,由相关负责人牵头实施。通过竞赛活动,大大激发了学生的学习积极性,由于竞赛活动具有较大的仿真社会模拟性,学生通过竞赛活动,了解社会,了解将来职业岗位要求,竞赛活动不仅提高了学生的专业技能,磨练了学生的品质意志,而且,锻炼了学生的未来职业社会的适应性和竟争力。学生参加的征文比赛,不仅仅是单纯的语文学科作文比赛,同时又是多种学科互相渗透的跨学科教育教学活动,通过这种跨学科教育教学活动,学生的综合能力得到很好的提高。
2、书法展览
为了贯彻关于社会主义核心价值观的重要讲话精神, 激发学生的爱国爱团的热情,颂扬民族精神,使得共青团员和青年学生们铭记历史,不忘五四"爱国、进步、民主、科学"的精神,4月 23 日—25日艺术中心举办了“承五四精神,扬青春风采”学生书画大赛。本次书画大赛全校学生认真准备,积极参与。作品主要由毛笔书法、硬笔书法、绘画作品三类组成,以区队为单位一共展出了25块版面,充分展现了我校素质教育的优秀成果,丰富了学生们的课余文化生活,培养了学生的团队精神,增强了集体荣誉感。
3、文艺晚会
为了繁荣校园文化,丰富校园生活,营造积极健康向上校园文化氛围,不断丰富学生日益增长的精神文化需求,为我校学生提供一个展现自我,锻炼自我,超越自我的舞台,5月 日艺术中心举办临汾警校“律动青春、激情五月”文艺晚会。整台晚会形式丰富,气氛热烈,收到了领导和师生的好评。
二、 存在的问题
1、教务处对教学的微观了解、微观指导不够,特别是对教学计划、教学进度的指导不够具体。
2、缺少教学的竞争机制,教师的教学热情、工作积极性、主动性略显不够,不能有效地保护优秀教师的积极性。
3、教学改革的步子不够大,致使教学效率不高。学生的基础水平低、学习习惯差、教学内容阶梯高、教学方法陈旧,我们的教材、我们的教法与学生的实际差距很大。相当一部分学生听不懂,既而对学习失去兴趣、产生厌学心理。
4、个别教师的责任意识、质量意识、竞争意识不强,对工作有应付的现象。
三、 下学年工作设想。
1、进一步加强师德建设。
2、继续完善常规制度,引入竞争机制,激发教师工作热情,保证教育教学质量的提高。
3、布置任课教师选题、组题、课件制作任务,为我校试题库建设、课件库建设做准备。
关键词:现代大学制度;高校教务管理;强化对策
高校教务管理是高校教学管理中十分重要的一部分,其对教学秩序的稳定、教学质量的提高、综合素质人才的培养等都具有十分重要的作用。随着高校的扩招和办学条件的提升及教学手段及技术的更新,高校教务管理工作面临着新的挑战。现代大学制度背景下,高校教务管理部门如何提升教务管理工作的水平,更好地为教职工服务,是高校教务管理部门亟待解决的问题。
一、强化教务管理工作人员素质
1.改革管理模式,强化服务意识
一直以来,我国多数高校教务管理工作往往只强调管理,而忽视服务,造成高校教务管理工作人员只能被动地开展工作,积极性不高,而且造成学生师生不能接受这种上下级管理方式,阻碍了教学信息的及时收集。教务管理工作人员只有牢固树立为教学服务的思想,才能更好地开展高校教务管理工作,真正实现教务管理工作为教学服务;第二,高校教务管理工作人员要提升自身的思想政治素质,认真学习马列主义、思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等理论,了解党的路线、方针、政策,学习高校教务管理的基本理论,全面提升思想政治素质;第三,强化学习意识,高校教务管理工作人员要学习教育学与管理学等相关专业理论知识,密切关注现代先进的办公手段,学习先进的管理方法,并将所学知识应用在教务管理工作之中,实现教务管理工作的规范化、科学化、现代化;第四,强化效率意识,高校教务工作是一项十分繁琐的工作,同时有一定的时效性,因此高校教务管理工作人员要强化效率意识;第五,强化团队协作意识,高校教务管理工作是一个需要多方合作的系统工作,因此,高校教务管理工作人员要具有团队协作意识,明确分工,高效沟通,团结协作,将高校教务管理工作做好。
2.改革教务管理方式,强化教务管理能力
第一,强化创新意识,培养创新能力。现代大学制度,要求教务管理工作人员具备一定的创新能力,因此,高校教务管理工作人员需具备创新意识和创新能力,根据目前的工作基础,提出独特的具有建设性的工作方法和工作思路;第二,强化应变能力,高校教务管理工作人员要在程序化管理工作中,培养机敏的应变能力,以适应信息化教学管理工作需要;第三,强化组织协调能力,高校教务管理工作是一个需要多方合作的系统工作,这就要求高校教务管理工作人员具有组织、领导、监督、调节等协调能力,与学习各部门进行有效的沟通,保证教务管理工作的有序进行,及教学秩序的稳定;第四,强化表达能力,高校教务管理工作是学习各种教学信息传播的媒介,为保证各种信息准确及时传递,要求高校教务管理工作人员要强化表达能力,加强文字表达能力和语言表达能力的培养;第五,强化运用现代信息技术的能力,提高办公效率。
二、加强教务处建设并强化教务处职能
1.加强教务处建设
(1)加强教务管理人员建设
教务处的管理队伍是教务处建设的重心,要加强教务处的管理干部队伍的建设力度,从学历、知识水平、创新能力、奉献精神、计算机及英语水平全面培养教务管理者队伍。管理者队伍的素质决定了学校教务处的管理水平,计算机和英语作为现代社会的两种基本技能,作为高校的教务管理者是必须具备的。同时,教务处的教务管理人员经常要参与制订学校的各种规章制度,制度的客体是高素质和知识水平较高的大学生群体,因此要求教务管理人员应当具备较好的文字水平,有一定的写作功底。同时教务处作为高校教务工作的组织部门,对学校的发展和改革起到很大的作用,因此教务管理人员应当具备一定的创新能力,通过思维创新、制度创新推动学校教务工作的改革和创新。
(2)健全教务处管理机构
教务处在高校中的职能繁琐而重要,负责学校全面的教学管理和学生的考核评价等职能,因此应当从教学、考试、实验、实习、教材、师资力量等方面入手,全面设置涵盖学校教学管理服务的各项机构。许多高校的教学管理存在这样那样的问题,大多数因为教务处管理机构不健全所致,如有的高校教务处对实践不重视,未设立实践教学课,没有专门的科室管理实践教学,师资力量就难以跟上来,学生的实践、实习机会就少,学生的动手能力得不到锻炼,实践经验差,导致了毕业生的实践教育缺失。因此应当全面地设置各科室,专门管理相应的教学事务。按照我国目前高校的实际情况,以下八个科室是必不可少的:教研科、教务科、师资科、设备科、教案科、招生科、实践课、教育技术科。
2.强化教务处职能
当前我国高校的教务处的职能存在一定的缺失,应当强化教务处的决策和服务职能。教务处是管理高校教学事务的主要机构,包括学校的课程设置、教学研究、招生实践、实验实习等等,但教务处的决策和服务职能在高校中体现不够。教务处作为高校教育的第一阵线,与学生、老师接触十分密切,教务管理人员应当经常同学生和教师沟通,听取师生们对学校教学计划、教学水平、教学政策的反馈意见,通过反馈及时反思学校的各项政策方针和教学水平的改变革新。因此学校的高层决策者在学校教务和教学管理上的决策应当充分听取教务处的意见,应当让教务处参与学校的改革发展和长远期规划等方面的决策。同时教务处要充分履行其服务职能,教务处既是服务高校高层决策者的机构,又是服务学生和教学老师的机构。教务处应当监督和实施学校教学政策的实施和考核,同时应当做好学生和老师的服务工作,从教学研究、教育技术、实验设备等为师生提供服务。
三、革新高校教务管理手段
时代在不断进步,高校的教务管理工作也应当与时俱进,信息时代的到来时高校教务管理手段必须不断革新。现代高校的招生信息统计、教学管理、网上选课、课表管理、教室管理、实验设备管理及师生的教学质量评价都通过网络化和信息化进行。因此要求高校教务管理者充分利用网络信息资源,做好教务管理的各项工作,为师生提供更多的、更快捷的服务。同时高校教务管理应当不断开发信息网络的新功能,不断改进设备、更新软件,开发新的管理系统,使管理效率更高,逐步实现高效教务管理信息化、现代化。
现代大学制度背景下,高校教务管理工作需要进行改革和强化。高校教务管理工作对教学秩序的稳定、教学质量的提高、综合素质人才的培养等具有重要作用。为了提升高校的教务管理水平,应当不断加强高效教务处管理人员的综合素质,建立长效的学习交流机制,应当完善高校的教务处组织机构,加强教务处的职能,并充分利用网络信息化不断革新教务管理手段,全面提高高校教务管理水平,适应现代大学不断发展变化的需要。
参考文献:
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关键词:教学秘书 工作特点 新思路
高校的中心工作是教学,教学管理则是学校管理工作的中心内容,教学秘书在管理工作队伍中的充当重要角色,它既是校、院系与教师、学生之间联系、沟通的桥梁与纽带,同时又是上级教育思想、教育计划的执行者、实施者与管理者。教学秘书的工作对保证教学任务完成、推进教学改革有着非常重要的作用。作为高校的教学秘书,怎样才能跟上时代的步伐,适应教学的发展,做好本职工作,成为一名合格的教学秘书、院领导的得力助手。这是教学秘书应该去认真思考的问题。
一、高校教学秘书的工作特点
教学秘书的工作特点是由其特定的工作内容、对象、任务而决定的。使他们有别于学校其他行政管理人员、任课教师等工作性质。他们的工作有其自身特点。
1.工作内容复杂化
教学秘书的工作活动范围宽广,管辖事务繁多。教学秘书大多是作为教学院长(主任)的得力助手,辅助院长(主任)实施和处理教学事务。并参与学院在专业设置与调整、课程结构设计、教学计划拟订(修订)、人才培养方案调整等一系列教育教学改革活动。此外,因教学秘书常处于学校教学主管部门(教务处)、教学院长(主任)、教师、学生和其他教学单位部门同行的交点位置,能较大范围地接收和散播信息,广泛地与教学及教学管理的参与者经常性地沟通信息,因此还能够起着其他人不可替代的协调和信息沟通纽带作用,以确保教学活动正常有序进行。
2.工作对象多层次
教学秘书是院系教学工作的基层管理者。其工作从属于学校教学管理部门(教务处)和本院(系)教学院长(主任),受双重领导。同时又是面向学生的咨询者、任课教师的服务者、行政人员的协助者。教学秘书的工作对象层次不一,因此,开展工作的过程中需要时刻转换不同角色,统管好学院教学方面的常规事务,参与教学活动的组织、安排,积极贯彻执行党和国家教育方针和学院的教学指导思想和具体指示,全心全意为教学服务。同时要围绕教学活动主体做好管理、协调和服务工作,做好师生间的管理、协调和服务工作,确保学院教学工作正常运行,在角色定位上具有一定辅、服务性的特点。
3.工作任务集中化
教学秘书的教学管理与工作时间主要集中在学期的初期、期中、期末三阶段。工作任务相对集中,这就要求教学秘书的工作应有计划性,才能统筹全局。如开学时,要比任课教师提前到校,提前通知所有任课老师上课的时间、地点,并将教材及时送到他们手中,确保能按时上课;协助教务处办理有关学生补考、缓考、重修、跨系选修、辅修等事项,然后将各年级的学生成绩及时准确无误地记载到学生成绩档案中去,送教务处有关部门审核。同时,通知每位老师按时填写教学计划执行表,并上报教务处。另外,每当新的外籍教师到校后,要尽快地帮助他们弄清所要讲授的课程、对象,讲授的时间、地点,向他们提供尽可能的帮助。学期中间,主要是按照院、系领导的安排,协助领导搞好每次期中教学检查的各项准备工作,并具体负责实施。如定期到学生中间去做调查让学生对老师进行评估;召开学生座谈会,认真听取学生对老师的意见,收集学生对老师的看法和要求,及时反馈到有关人员和部门,并采取相应的措施进行解决,将不能自行解决的要上报有关领导,通过这种上通下达的方式,达到师生关系、师生和学校关系的良好发展;同时还要收集老师的教案,对照教学计划,检查和调整教学进度。期末任务更加繁重,除了要协助教务处做好期末考试、考查的各项工作,考试结束后,还要及时从任课老师那里收集评定的成绩、试卷、及试卷分析表,通知不及格的同学在假期里做好补考和重修的准备,并最后根据课程表计算每位老师一个学期的实际工作量等等结尾工作。
二、高校教学秘书做好教学管理工作的新思路
在实际工作中,高校教学秘书在工作、学习和生活中遇到重重困难和阻力,需要和动机无法得到满足,因此出现工作被动,积极性不高,甚至悲观厌世的局面。把高校教学管理建设提高到新台阶,关键在于教学秘书有的放矢的培养高尚的职业道德,不断提高文化,业务素质,同时也要理清思路,灵活处理教学事务。
1.紧跟时代脉搏,更新政治理念,提高专业素养。
作为新时期的教学秘书,应牢牢把握时代的脉搏,不断更新知识,完善知识结构,除接受正规、系统的秘书教育或专业培训外,还应虚心学习专业知识,对所管理的各专业方向的课程内容及彼此的关系应有清楚的了解,不断适应新形势发展的需要,提供高质量的综合服务。此外,还要具备良好的沟通协调能力和办事能力,具有一定的写作能力和计算机应用能力,工作能耐心、细致、周到,善于在工作中不断吸取新的知识,了解前沿的教学相关知识和动态,不断总结、完善工作,不断提升自己的综合业务水平,做真正的适应社会需要的管理型人才。这样在教学管理当中才能“心中有数”,游刃有余。高校教学管理的目的在于执行教学计划,保证人才培养质量,落实人才培养方案。其中对教学过程及质量评价是核心,包括依据教学计划,下达教学任务、安排课程、选定教材、教学检查、组织和安排课程考试等等。要做好这些工作,教学秘书要熟悉本系各系各专业的课程体系、结构、设置及各门课程的特点和学时分配,各个教学环节的安排和衔接,要对本系所开设的课程及所承担的教学任务,教材使用情况掌握得十分清楚,这要了解每位教师的自然情况和授课情况、实验室配置、实习基地的情况和学生情况等,对每个教学秘书的专业素养也是极大的考验。
2.明确自身定位,理清工作思路,提高管理质量
教学秘书的辅助地位决定了工作中的被动性。如何正确处理好工作的被动性与主动性关系是教学秘书需思考的问题。作为领导的参谋和教务处的助手,教学秘书应随时按领导和教务处的指示办事,不能自行其是,但仅仅被动接受任务,来一个电话处理一件事情,接一个文件推动一项工作,势必头痛医头,脚痛医脚,手忙脚乱,穷于应付,全局工作难以协调。教学秘书要主动学习上级机关有关方针、政策,了解本校及本院的办学指导思想和培养方向,根据教学规律制订工作计划,主动出击,充分发挥参谋、助手、咨询、智囊作用。
教学秘书要正确理解工作中的事务性和思想性。教学秘书工作中的思想性与事务性是互相渗透的。教学秘书工作整体上具有很强的思想性,但每一个环节都具有事务性。思想性工作渗透事务性,事务性工作蕴含思想性。思想性是主导方面,事务性是从属方面,思想性决定管理科学化,事务性决定管理规范化。如果只重视思想性,忽视事务性,就会引起教学秩序混乱。如果只强调事务性,忽视思想性,就很难充分调动师生的积极性,影响工作效率。因此,要充分认识工作中的事务性和思想性,在具体事务工作中突出思想。
3.围绕以人为本,创新理论思维,提高信息化水平
教学秘书在工作中要时刻树立以人为本的工作理念,从维护学生根本利益出发,坚持以教学为中心,遵循教育规律,不断探索、改革、创新,为培养创新性人才服务。同时,教学秘书应培养较强的创新能力。要提高教育教学质量,教学秘书必须提高创新素质。一是教育观念上要创新;二是管理制度上要创新。要以高等教育和教育教学理论为指导,按培养目标,建立有利于创新人才培养的制度,强化目标管理的激励作用等,在对学生的培养中,建立如弹性学分制、辅修副修制、选修课程制、创新学分奖励制、新的管理评价机制等等。虽然制度的建立非教学秘书所能完成,但身处工作一线必须有前瞻意识并积极探索,及时提出建议;三是管理手段上要创新。在教学管理各环节上,要充分利用计算机和网络技术,实行“电子教务”。为此,教学秘书必须掌握系统管理、信息管理、量化管理等先进的管理方法和技能。
为了保证决策的正确和科学,教学秘书必须强化信息意识,及时收集、掌握国内外教育发展特别是高等教育的教学信息,进行研究、加工、提炼、处理和开发,为领导决策服务,为教学管理服务。计算机和网络技术的快速发展,对教学管理的方式起到了助推和催化的革命性作用。一方面这是实现教学工作信息化的基础和前提,使教学秘书能够及时汲取教学信息管理的知识,准确、科学地利用信息为教学服务;另一方面,它大大地提高了教学管理的效率和水平,借助于电脑和网络,才有可能实现办公的自动化,才有可能建立传递快捷的教学信息库,实现“电子教务”,这是现代教学管理工作的“平台”,也是教学秘书必备的素质。
综上所述,教学秘书的多重身份,决定其工作内容、任务、对象的特殊性,也就要求教学秘书在日常工作需灵活转换角色,做好协调纽带。在教学管理工作中,既要争取得到学校各个部门的相应配合和支持,又要学会处理好与各部门、任课教师、学生及相关人员的关系。同时,教学秘书还需不断增强自身理论素养,明晰工作思路,妥善安排工作顺序。这样才能保证做好教学管理工作,为教学工作服好务,为提高教学质量提供有力的保障。
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关键词: 应用型本科 二级学院教务 思路创新
一、引言
“教务管理是教学管理的重要组成部分,其职能是根据教学计划,对教学的全过程及各项教学活动进行合理地组织、指挥和协调,以建立一个稳定的教学秩序和良好的教学运行机制,从而保证教学工作的正常进行,实现既定教学目标,为提高教学质量,培养德、智、体全面发展的高素质人才提供保障”[1]。笔者任职的应用型本科院校具体教务工作内容主要包括:协助制订修订教学计划、落实教学任务、教学工作管理、考务工作、课表的编排与程序化操作、学籍管理、教学研究与实践、教学(包括中期)检查与评估、教学档案管理、教材管理、毕业资格审查与学位授予等。
教学管理工作使得教学秩序得以保障,也是提高教学质量不可或缺的重要环节;二级学院教务工作是学校教学管理工作的基础与核心组成。教务工作必须行之有效地为教学工作服务,同时与时俱进地进一步内涵式地高效发展。教务管理的内涵式发展是“应用型本科院校选择突出‘地方性’、‘应用型’特色通过培养应用型人才、打造双师型教师、加强产学研合作等发展高等教育的路子。‘内涵式发展’作为应用型本科院校的发展取向强调高质量的应用型人才培养不仅重视学校的一切工作围绕提高教学质量而展开,同样也重视为此提供服务的教学管理”[2]。教学管理工作人员是教学管理队伍的基石,是具体教学管理工作的执行者,对教学工作规范的落实和教学质量有重要作用。“随着应用型本科院校由数量、规模的发展向内涵式发展的转变教学管理的思想和理念也发生了转变”。因此作为连接高效各个职能部门、教师与学生的教务人员同时要具备教育学心理学基础知识及管理能力、经验以保障教学管理工作在科学的管理模式下进一步发展。教学管理人员的作用如何能够充分发挥直接影响高等院校教学管理工作的质量。
本文将探索应用型本科高校二级学院的具体教务工作;分析教学管理人员的工作角色;对观念、管理、技术等多个方面提出新思路以适应新形势下高校教育教学改革和创新的需要,从而提高教学管理工作效率。
二、二级学院教务管理工作具体思路探索
高校教学管理、教务工作不同于通常意义的行政管理有其自身特点:政策性较强、强调其专业性并具有民主性质。教务工作兼具行政与学术管理两重职能,需要教学管理工作人员在具备丰富的专业基础知识、理解教育教学规律的基础上持之以恒地不断坚持学习与实践,进一步掌握管理专业的知识、发掘先进的教育管理思想,在与教师学生的传达沟通中进一步创新思路,发展完善教务的各方面工作。
笔者所在应用型本科高校实行教务处、二级学院“两级”教学管理的模式,二级学院教务科承担教务处下达的管理职责、具备一定的管理自。教务工作之繁杂与教学、教师及学生密切相关。“上情下达”与教务处各部门相对应二级学院教务科应具体分工合理划分职责,制定行之有效的教务科管理制度。笔者所在二级学院教务科大方向分为教务工作与考务工作两大块,由于公共课学院未招收专业学生,因此不涉及学籍管理、毕业资格审查等方面。教务工作具体包括:落实教学任务、日常教学工作管理、课表的安排与程序化操作、教学研究与实践、教学检查与评估、教材征订与管理等,笔者认为二级学院教务科的任务划分应根据内容及现状合理分配、权责分明;管理制度则必须标准统一、行之有效。此外,承担教务处下达工作的同时,二级学院教务科应深入具体教学环节中搜集信息,与任课教师较好的沟通、协调,做好“下情上达”的工作。
三、教务人员在教学管理工作中的角色变化及重要作用
高校教务管理的专业性与政策性及新形势下需要体现的民主性都对教学管理工作及教务人员提出更高要求,照搬传统模式已经很难适应教学管理的需要。教务工作必须实现“从传统的照办型、经验型向完善性、创新型的飞跃”[3]。科学规范地管理才能促进教学水平和人才培养质量的提高。二级学院教务科工作人员既是高校日常教学事务的管理者,又是学校教务工作的执行操作者。随着高等院校教学改革的不断深入,教学管理的难度日益增加,因此高校教务科人员必须适应教学改革、教学管理的形势,转变观念,从思想上实现“专业化”的转变。教务科人员应具备基本的沟通、协调能力;熟悉教学管理工作流程;熟练掌握教务管理相关技术手段,在此基础上自觉适应当前新形势,从他人及自身经验中重塑教学管理工作的新思路与新观念,从而具备高效的执行力。笔者认为,教务人员需要持续培养组织能力、计算机技术、科研能力与创新能力等。高校只有实现教务管理人员队伍的专业化,才能高效有序地进行管理教学。
应用型本科院校二级学院教务人员作为教学管理的基础工作者工作在学校一线,在教务处与各二级学院两级教务管理模式下二级学院教务科人员位于“上情下达”、“下情上传”的中间环节统筹兼顾,同时强调与教务处及其他学校职能部门的沟通与配合,保障教学过程的顺利进行。因此在应用型本科院校中教务工作同时兼具学术、行政管理两方面:“既是对事的管理,又是对人的管理;既包括大量的常规性工作,又包括随机的突发性工作。”工作内容涉及学校、教务处、教师与学生各个方面,其工作特点具有“时效性、周期性、多样性、繁杂性”[4]等。教务科人员的工作效率直接影响教学质量,而二级学院教务科往往因为传统观念与体制的影响不能很好地充分发挥作用,导致人员结构不够稳定、积极性不高,从而影响教学管理质量。因此,笔者认为二级学院教务科需要改变现状,不断适应高等院校的教学改革创新步伐则必须创新观念、转变思想以保障有效、高效的管理教学,保证二级学院及学校的教学秩序。
四、观念、管理、技术及素质等多方面的思路创新
二级学院教务科人员应具有强大的执行力,需要强化“主动精神、学习精神及创新精神”。教务科承担的教学管理工作是一项“规范化”工作,教务人员在应对细致琐碎的具体任务时必须认真严谨,同时更需要思路、观念上的创新。“教育部印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系和等级标准》中考核高校教学管理队伍的等级标准之一是‘结构合理、队伍稳定、素质高、服务意识强’。可见‘服务意识强’是对高校教学管理人员的基本要求,也是衡量教学管理人员工作的一个重要指标”[5]。由此可见,以管理为核心的教务工作具有“服务性”实质,服务于学校学院、服务于教学管理工作、服务于教师学生,归根结底服务于学校工作的核心“教学”。应用型本科院校二级学院教务科是教学、教学管理工作的有机组成部分,一切工作都围绕教学、教学管理任务开展,本质为服务教学。介于教务工作的“服务性”实质,教务人员应树立“以人为本”的新观念,配合协调服务于教学工作的宏观调控机构,在具体工作执行过程中有效解决与反映问题,实现“在管理中体现服务,服务中体现管理”[6]的双赢。
如上文所述:高校教学管理、教务工作不同于通常意义的行政管理有其自身特点:政策性较强、强调其专业性并具有民主性质。教务工作兼具行政与学术管理两重职能。作为教学管理事物的具体执行者,教务人员在观念创新的基础上应“从思想到制度上逐渐实现‘专业化’转变”。“所谓‘专业化’一般来讲具有两层含义:一是指一个普通职业逐渐符合专业标准,成为专门职业并获得相应的专业地位的过程;二是指一个职业群体的专业性质和发展状态处于什么情况和水平”[7]。笔者认为教务工作者在创新思想意识、提高能力的同时需要管理制度的创新与保障,教务科人员工作琐碎、工作强度大,发展空间小,因此流动性较强,需要专业的管理机制,包括专业化考评、职务晋升等。通过管理机制的创新保障教务人员的权益,将间接促进教学管理工作效率的提高。
教学管理工作效率的提高离不开技术手段日新月异的发展革新,在当今网络信息化时代,信息技术已经成为各个工作领域必不可少的技术手段,随着高等院校规模的日益扩大教学管理信息技术化已经基本普及,信息技术对教学资源、档案资料的网络信息化管理具有便捷、高效率等优势,教务人员作为教学管理的践行者熟练掌握与操作计算机技术、网络技术特别是教务办公系统软件已成为必不可少的职业素养,进而不断了解掌握新技术、根据工作需要合理创新,减少资源与人力的浪费,如此才能提高教学管理效率,提升教务工作的品质。通过教务信息技术办公平台促进学校教学管理的现代化与科学化。
随着高等院校教学管理理念与方式的转变,学校教学管理部门对教学管理人员的素质也相应提出更高要求。在强调教务规范化工作严谨细致的同时要求教务科人员具有更高的素质品质与创新精神。具体包括扎实全面的业务技术与教学管理工作能力;严谨踏实的工作作风;较高的职业道德与政治素养,等等,最重要的是不断提高创新与科学研究能力。应用型本科高校强调“以教学带动科研,以科研促进教学”,当前本科院校二级学院教务人员的科研能力普遍薄弱,因此教学管理人员不断提升科研能力是高校教学管理发展进步的形势所需,教务人员则需要在具体教学管理工作中及时发现解决实际问题、有心收集相关信息、总计积累工作经验,创造性地完成教学管理相关工作,提高科研能力。
新时期的高等院校肩负着培养和造就创新型人才的重任,这就要求高校不仅在教学、科研工作中不断创新,教学管理工作也要因时应势地不断创新。教学管理工作要在尊重教育教学客观规律的基础上,在日常平凡复杂周期性的工作中寻求新突破、新方法、新规律,勇于创新,实现观念、管理、技术及素质等多方面的创新。
五、结语
当今新形势下的应用型高等院校教学管理工作人员只有实现观念、管理、技术、素质等多方面的思路创新,才能在高等院校的教学管理工作中发挥重要作用,才能使教务工作高效而有序。单纯照搬传统或依据个人经验已很难适应和胜任工作的需要,教务管理必须实现从传统的照办型、经验型向完善型、创新型飞跃。在新形势下,要优化应用型本科高校教务管理工作,实现教务管理的科学化,使服务对象满意,必须坚持人本原则,以教师为本,以学生为本,结合学校教学管理模式、师资生源特点开辟更优化的教务模式。
参考文献:
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[3]李媛,周清,胡湘粤,刘文洁.高等院校二级学院本科教务管理新思路研究[J].中国科教创新导刊,2011(01):5-6.
[4]聂长江.试论新形势下高校教务秘书的角色创新[J].内蒙古师范大学学报,2014(01):168-170.
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[6]聂长江.试论新形势下高校教务秘书的角色创新[J].内蒙古师范大学学报,2014(01):168-170.
[7]刘婕.专业化:挑战21世纪的教师[M].教育科学出版社,2002.
[8]冷红梅.初探独立学院高效教务管理的措施[J].教文汇,2014(06):203-204.
在实践中,教务处不仅负责实践教学的规划,还负责实践教学计划落实情况,特别是监督和检查教学单位有无按照有关规定和要求开展实践教学。教学单位对实践教学的管理则主要体现在按照学院及教务处的有关要求完成实践教学计划。因此,在管理中二者存在监督与被监督上的“对立”。这种对立局面,导致教务处和教学单位常因各自立场不同,在实际管理工作中出现各自为政的现象。
二、独立学院实践教学管理模式重塑
通过对广立学院实践教学管理现状的分析,结合教学管理的一般规律,拟按照“以完善实践教学大纲为主线,加强实践教学规章制度的执行力度,建立实践教学监控体系,加强教务处与教学单位的沟通与协作为辅助”的思路,重塑实践教学管理模式,实现实践教学的规范管理。
(一)提高实践教学大纲质量,规范教师教学内容
分析有教师不按照实践教学大纲开展教学的原因,一方面是教师责任心不到位,对教学活动的严肃性认识不足。另一方面,跟实践教学大纲的编写质量有很大关系。由于独立学院师资的特点,具备编写大纲资格的教师多是母体学校的教师。他们在编写大纲时往往依据学校的标准甚至是学校大纲的照搬。实践证明,这些大纲不适合独立学院学生理论知识不够扎实以及独立学院培养高级应用性人才的特点。部分大纲过于陈旧,还有小部分新开课程没有大纲。可见,要想规范实践教学管理,首先必须提高实践教学大纲的质量,使教师在教学中自觉自愿地按照大纲要求开展教学。
(二)加强实践教学规章制度的执行力度,约束教师教学行为
分析较普遍存在的“有法不依”现象,原因有二。其一为广大教师对相关规章制度不了解、不熟悉;其二为对“有法不依”现象的处罚力度不够。因此,想改善这种现状,可以从两方面着手。一是通过专题培训或专题学习的方式,加强教师对实践教学规章制度的学习以及理解,让教师知晓这些规章制度,以便在实践过程中自觉运用。二是通过教学检查或监控,对“有法不依”现象按照有关实践教学事故或差错的条款严肃处理,一方面增强规章制度的权威性和严肃性,另一方面在教师中起到一定的警示和震慑作用。通过这两项措施,并辅以日常的检查,使“有法不依”现象逐渐消失。
(三)建立实践教学监控体系,提高实践教学质量
建立以教学督导员及学生信息员为主体的实践教学监控体系,是防止监控缺位的基本手段。根据实践教学的特点,教学督导员可以采取抽样的方法,对代表性样本进行监控,从而推测整体实践教学质量情况以实现对实践教学的质量监控。通过在实践教学过程或结束后,组织学生根据相应的评价指标对指导教师的教学工作与教学质量进行评价,是实践教学质量监控的重要环节。除此之外,教学管理部门的日常管理和检查也是实践教学监控体系的重要组成部分。
(四)加强部门之间的沟通与协作,提高实践教学管理效率
在实践教学管理过程中,无论是教务处还是教学单位,确保实践教学质量的工作目标是一致的。因此,通过换位思考,积极沟通,“各自为政”现象是可以消除的。教务处改变只监控不促改的工作思想和工作方式,以为教师、为学生的态度行使权力,转变工作作风,深入教学一线,帮助教学单位及教师查找问题,寻求解决办法,帮助教师进步。教学单位也应意识到,必要的监控不仅有利于教学管理工作,也有利于教师成长。在接受教务处监控时应保持良好的心态,正确对待教务处发现的问题,积极想办法改进,而不再是想方设法掩饰或逃避。通过教务处和教学单位工作思路、工作方法的改进,加强合作,减少内耗,提高效率。
三、独立学院实践教学管理创新
随着经济社会的发展,信息技术、管理科学的不断进步,教育教学管理理念、技术、模式也需与时俱进,才能适应新形势下高校的管理工作。同时,实践教学原有管理方式在实践中显现出管理漏洞、监控缺位等弊端,也呼唤适时对独立学院的实践教学管理进行革新。
(一)观念创新
创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。创新已成为当今时代的主旋律。当今社会日新月异,现代教育不断进步,新理念、新思潮层出不穷。要想适应新形势下教学管理对象和环境的变化,就必须进行创新。因此,在实践中应以新理念、新思想、新理论武装头脑,进行教学管理观念创新。应积极倡导“以人为本”的观念,摒弃“以校为本”的观念。在管理过程中,以坚持人与人之间的平等为根本,以尊重人、发展人为宗旨,注重柔性管理,弱化管理与被管理的对立,逐步提高管理的效果。
(二)技术创新
近十多年来,随着计算机多媒体技术与网络信息技术的发展,现代教育技术发展越来越成熟,有力地推动着教学管理与教学改革的进步。在实践教学管理中,积极引进教育新技术,比如远程监控、远程辅导等技术,以及现代信息交流方式,比如QQ群、微博、微信等交流平台。利用这些新技术或平台,实现实践教学的远程管理和即时信息交换,有效解决分散性实践教学不便管理和监控的难题,促进实践教学管理的有效性。
(三)模式创新
传统的实践教学管理模式下,教师处于被管理地位,不利于教师主观能动性、创造性的发挥,也不利于实践教学质量的提高。同时,实践场所管理人员也未参与管理,使实践教学管理缺乏第三方管理和监控。为此,在实践中可大胆尝试“学校—教师—实习单位”三位一体的教学管理模式。新模式不仅提升了教师的管理地位,同时强调了实习单位的参与管理,能有效解决实践教学缺乏第三方管理与监控的难题,有利于实践教学管理的全面化、科学化、系统化。
关键词 数字化校园 教务系统 整理与思考
中图分类号:G473 文献标识码:A
Thinking of Digital Campus Educational Administration System in Data Processing
LI Jinping
(Department, Xi'an University of Art and Science,Xi'an, Shaanxi 710065)
AbstractThe digital campus is the use of computer technology in the school, such as information resources for consolidation and integration, to form the unified user management, unified management and unified access control, ensuring highly shared information in various departments within the school. Of digital campus educational administration management system is an important part, in the collation of data extracted from the academic management system basic encoding rules for the table, and give some thoughts on the construction of digital campus proposal.
Key wordsdigital campus; educational administration system; thoughts
0 引言
伴随信息化建设的不断增强,大学校园教务处、学生处、图书馆、计财处等部门都有相应的计算机软件帮助管理人员解决一些数据统计方面的问题,但是相对独立的软件运行模式使得部门之间各种信息数据不能实现共享,数字化校园也正是在这一背景下利用计算机技术、网络技术、通讯技术对各部门数据资源进行集成和整合,通过统一的用户管理、统一的资源共享和统一的权限控制,使得大学校园实现信息数据高度共享。为适应现代教育的发展和要求,目前各大高校与相关软件有限公司签约,进行数字化校园的规划和建设,通过数字化校园的建设来整合校内资源,推进教学、科研等管理水平的提高,从而增强学院综合办学实力。教务处数字化校园管理平台是数字化校园的重要组成部分,为保证教务处数字化校园管理平台正常启用,基础数据的整理工作是重中之重,也是保证教务处数字化信息平台正常运行的关键环节,因此加强基础数据整理等工作意义重大。
1 数字化校园中教务系统基础数据整理思路
教务处数字化校园信息平台基础数据分公共代码基础数据、学籍基础数据、成绩基础数据、计划基础数据四为部分,为保证新、旧平台的平稳衔接及新系统的按期运行,具体整理流程如图1:
通过分析与整理,公共基础数据主要包括系代码、专业代码、班级代码、课程代码、教师基本信息、学生基本信息、教师职称代码7个基础表,在简单易处理的原则下(系院)代码、专业代码、班级代码、课程代码、教师基本信息、学生基本信息编码规则如下:
系(院)代码由两位数字组成,根据学院基本情况依序排列;专业代码系统编码规则:专业代码由四位数字组成,含义规定如下:
学院(系院)代码 专业序号
课程编码由六位组成,1-2位为开课部门(或学院代码),3-6位为课程序号;另外同一门课分几个学期开设的,视为不同课程,课程命名是在课程名称后加Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……以示区分,如公共体育Ⅰ、公共体育Ⅱ、公共体育Ⅲ……
系院代码课程序列号
班级代码XX XX XX六位 ,1-2位为该班级所在的系院代码,3-4位为年级,5-6位为班级序号;
系院代码 年级班级序号
学号按以上规则定义, 基本定义规则班号加学生所在班级的序列号。
系院代码年级班级序号学生序号
教师编号根据以上定义。
学院(系院)代码 教师序号
2 数字化校园中基础数据整理中发现的主要问题
2.1 数字化校园建设过程中缺乏统一的部门协调
数字化校园是一个信息集约的虚拟校园,在教务系统数据整理中发现高校对数字化校园的认识不够,教务系统基础数据的编码仅仅作为一个单独的系统来定制,其实数字化校园的建设是一个庞大的系统工程,教务系统只是其中的一部分,为实现真正意义上的数据共享,除了利用计算机技术、网络技术、通讯技术建立网络等硬件秩序,还急需建立一定的组织机构协调处理数字化校园建设过程中的部门之间的关系,制定并出台数字化校园的相关管理规定和各种标准。
2.2 数字化校园建设过程中缺乏一支专业化的建设队伍
数字化校园的建设需要一支专业化的建设队伍,但是在数据整理中由于各系院参与数字化校园建设的人员没有计算机专业背景,导致基础数据整理工作思路无法下达,致使数据整理工作多次返工,数据整理工作无法按期推进并高质量的完成。
2.3 数字化校园建设的宣传工作还需进一步加大
数字化校园是对大学校园内信息全面数字化,许多高校已意识到数字化校园建设对高校发展起到一定的促进作用,但面临招生、教学、就业等生存压力,加之数字化校园的建设的效益和作用在短期内不能显现出来,往往忽视了数字化校园的宣传工作,最终导致数字化校园建设被理解为传统的部门独立的软件系统模式的信息化建设。
3 数字化校园中基础数据整理的思考
(1)学院应设立数字化校园的管理组织机构。高校启动数字化校园后,应成立相应的数字化校园管理机构,通过数字化校园管理机构协调数字化校园建设过程中各部门之间出现的各种问题或相互交叉工作。数字化校园组织机构应在院级设置信息化职能部门――信息处,将信息处作为“大学数字校园建设管理委员会”的日常办公机构。通过数字化校园管理组织机构,统一规划数字化校园建设过程中的各种标准、经费的分配、阶段性任务的下达和检查等等。
(2)目前各高校各部(处)、系院的信息化工作由非计算机背景的人员兼任,这些兼职人员由于缺乏计算机专业知识,无法正确贯彻执行数字化校园建设方案并解决数字换校园建设中本单位出现的各类计算机专业问题。学校应在各部(处)、院(系)设立“信息主管”岗位,有必要的处室可以设置信息科,并配备有一定计算机技术背景的“信息网络管理员”开展工作。他们的工作是在学校信息处的领导下,按照学校数字校园建设的规划,完成与本单位有关的信息网络建设工作。
(3)加强宣传和交流学习逐渐建立激励机制,表扬鼓励先进,促使各级干部的观念转变,形成大家都来重视数字校园建设的局面。信息处可以不定期地举办各种技术培训,培训各单位的信息网络管理员,形成一支较为稳定的信息网络建设的技术骨干队伍。
关键词: 高校二级学院 教务管理工作 教务秘书
在高等学校中,教务管理工作是一个多元动态的管理过程,管理内容多、涉及面广,是一个复杂的过程。这就要求教务秘书不断提高自身水平,同时摆正工作定位和态度,这样才能不断提高教务管理水平,使教学工作的效果在一个稳中求进的良好环境中不断增强,从而推进整个学院教学工作的发展。
一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容
(一)课程管理。
课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划,组织学生选课,录入课程上课名单,安排好专、兼职教师的节假日调停课,以及日常突发事件引起的调课、代课情况,并将其备案。
(二)教材管理。
组织专业教师选定学生用教材,并组织教材论证,力求教材体现学科先进性,所有教材需由学院留底保存,以备查阅。
(三)考试管理。
各课程的期中、期末及补考的考试安排,各科试卷汇总上交校教务处,做好试卷保密工作,并协助校教务处下发各类考试通知及监考人员安排,协助学校教务处安排国家统一资格考试,等等。
(四)教学统计。
对各类教学活动所产生数据进行统计汇总,例如学生的专业分方向、毕业资格审查、毕业论文情况、毕业实习情况、学生上课情况及信息反馈、教材征订使用情况,学期末试卷及相关材料的归档,等等。
(五)学籍管理。
协助学院领导及学校教务处对本学院学生的学籍情况进行管理,做好各学期学生返校报到注册工作。
(六)学术科研管理。
教学和科研是高校工作的重中之重,我校的办学宗旨就是为社会培养应用型人才,从事教学的一线教师和实验人员更是全身心地加大了科研力度。高校的教务秘书应认真有效地配合学院组织本院教师积极开展学术研讨和科研创作。
二、高校二级学院教务秘书工作的特点
(一)协调与服务性。
教务秘书的工作必须以真诚服务为基础,在工作性质上应起到桥梁和纽带的作用,应做到及时通知、恰当安排、正确统计、精确填写,急教师之所急,解学生之所难,竭诚为教师和学生服务。
(二)时效性和繁杂性。
教务秘书的工作涉及本学院全部的教学工作,一方面要协助领导管理教学,另一方面要处理教学方面的各类具体事务,还要协调方方面面的关系,以及完成教务处和领导临时交办的工作。教务秘书的所有的教学准备工作应该且必须在教学活动进行之前准备就绪,所以必须讲究效率,使教学资源得到有效配置和教学效应得到充分发挥。教学活动应是全院各部门相互作用、相互协调的一个过程。教务秘书工作的难度大,除了常规性的日常管理工作要做,还有一些突发性的教学事件需要处理,工作重、责任大。因此教学秘书工作实质上是时效性和繁杂性的复杂工作。
(三)灵活性。
教务秘书日常工作中很重的一项任务就是协调,这对教务秘书的工作提出了灵活性要求。协助学院领导管理全院教学工作,学院领导是决策人,教务秘书便是决策的执行者。学院领导在管理上不可能面面俱到,教务秘书在执行决策及处理一些突发性、偶发性事件时,应该根据当时的情况,在不违背原则的情况下灵活处理。同时,在处理教师与教师之间、教师与学生之间的关系上,要使整个学院成为一个团结坚实的整体,不仅要靠领导的力量,还与教务秘书协调各种关系,缓和矛盾,营造和谐工作氛围的能力密不可分。
三、提高高校二级学院教务秘书工作能力的建议
(一)明确责任,摆正位置。
二级学院教务秘书工作面向全院,工作宗旨应是服务全院师生。在工作中,遇事应沉稳,明确责任,照章办事,找准定位,态度诚恳,务求在和谐氛围中完成工作。
(二)制订计划,高度责任感。
教务秘书的工作每个学期都有固定的分阶段日常工作任务,这些工作任务就可提前谋划,提前预判可能出现的问题,及早落实相关工作,这样才可以使自己的教务工作游刃有余。同时应该有高度的责任心,对于服务性的工作的效果而言,责任心具有很大作用。教务秘书应以教师所急为己急,以学生所难为己难,对全院每一位师生都要做到尽职尽责。
(三)理清顺序,坚持原则。
教务秘书经常要处理一些紧急任务或是突发事件,在处理过程中,应理清工作任务的主次缓急,逐一办理,同时应讲究科学的办事方法,坚持工作原则,在不违背准则的基础上有效地完成每项工作。
以上是笔者的认识和看法,不尽周全,希望通过日后的工作实践进一步完善工作思路,不断提高自身的业务素养,这样才能为高校教学管理工作增光添彩,使教务秘书的工作向着更科学、更规范、更广泛、更人性、更到位、更灵活的方向发展。
参考文献:
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强化惯例教学管理、大力推进素质教育、提高教育教学质量为中心,本学期教务工作以规范办学行为。以服务教学、服务教师、服务学生为出发点,抓好教务惯例工作,促进教务规范管理,全面落实素质教育,努力把我校的教育教学工作推向一个新的台阶。
二、工作思路
深入学习各学科的《课程标准》,全面推动教育教学改革,打造一支业务精湛、师德高尚的教师队伍,全面提高教育教学质量。本学期切实针对教育局工作思路,紧紧围绕学校工作目标,牢固树立责任意识、质量意识、课程意识、学习意识、创新意识,求真务实,在扎实抓好教师、学生、教育教学三大管理的基础上,努力开拓教育教学新思路,创新教育教学新模式,营造教育教学发展新优势,全面完成教务处工作任务,进一步优化教学质量,进一步促进教师的专业化发展,全面推进我校的素质教育向纵深方向发展。
三、工作目标
1、充分发挥教导处的教学工作指导职能,领导全体教师积极研究新课程标准,积极进行教育教学改革。(1)、全体教师树立以人为本的思想,通过各科教学使全体学生的能力、素质及思想、态度、情感、价值观得到和谐、健康、全面发展。(2)、教师在教学过程中要与学生积极互动、共同发展。要处理好传授知识与培养能力的关系,注重学生独立性、自主性的培养。(3)、大力推进信息技术在教学过程中的应用,提高教师使用现代化教学设备的能力,优化教学优质资源的使用。
2、切实提高教师的课堂教学水平,努力提高教育教学质量。切实抓好学科教学管理,特别是语文、数学、英语学科的规范化管理,本学期各年级各科教学质量要在上学年的基础上再上一个新台阶。
3、狠抓教学常规的落实工作,以“六认真”要求为抓手,加强检查、反馈、跟进措施,同时进一步做好教学检查工作。
4、本学期继续做好“同课异构”校本教研活动。
四、工作重点
1、坚持不懈地开展教育教学常规检查、监督、指导与常规制度落实工作,调动教师的工作积极性。
2、积极探索实现“全面提高教学质量”这一教学目标的有效途径。
3、搞好教师培训,提高教师素质。
4、结合实际,开展多种学科活动,促进学生综合素质提高。
五、主要工作
1、严格执行课程计划。要开齐、开足、教好每一门课程,不得随意增减。
2、加强学籍管理。认真核实学生名册,组织班主任认真填写学生信息采集表。严格遵照上级部门的要求完成信息的录入工作并按时上传。严格按规定履行学生的转入、转出、休学、更名、毕业等手续。
3、强化教学秩序。本期将按照教学常规管理制度的要求,不定时检查全校课堂教学的基本情况,旨在杜绝以下现象的发生:①无故缺勤、迟到、早退而造成课堂内无教师现象;②上课不作为现象。包括课堂教学无组织,室内课任凭吵闹,室外课任凭追打;③上课期间使用通讯工具或会客现象;④私自调课。
4、加强听推门课。本学期,教务处将继续听推门课,督促教师重视并切实落实好平时的课堂教学,且把新课程的理念渗透在平时的教学中,使学生有更大的收益。
5、规范请假程序。教师和教辅人员请假,须提前告知,以便教务处有调配人员的时间余地。经同意后,还须履行好请假手续,方可离校(因特殊情况不能事先填写请假条的,事后应补办)。
6、加强常规考核。以教学工作管理制度为标准,对教学的常规工作进行考核,对考核结果将及时通报。
7、加强对音、体、美学科的教学管理,积极开展丰富多彩的大课间体育活动。音乐、美术课要认真上好,认真贯彻落实《学生体质健康标准》。做好体育教学工作,上好每一节体育课,讲授体育健康知识,全面提高学生身体素质。
8、加强对教学工作的检查与评价,本学期教导处将采用平时抽查和期末总查的形式,对每位教师的教学工作进行全面评估。各科教师要着力抓好补差工作,不使任何一个学生掉队。
六、具体工作安排:
九月份:
1、做好开学报名工作。
2、调整课务分工及课表编排。
3、做好各年级学生的转、复、休、退工作。核实各班人数,做好进出统计,上报各项数据。
4、做好开学初工作检查,督促开学工作的正常开展。
5、推门听课及课堂巡视,加大课堂教学常规检查力度。
6、拟定教导工作计划,检查教研组计划和班主任计划。
7、开展“同课异构”教研活动。
8、组织教师参加滁州市第八届小学语文、数学课堂教学观摩课和优质课评选活动。
9、做好新生学籍的录入和上报工作。
十月份:
1、开展“同课异构”教研活动。
2、组织教师参加滁州市中小学英语教学叙事评选活动。
3、上报年《国学生体质健康标准》数据上报。
4、参加教育局小学课改论坛活动。
十一月份:
1、迎国庆,举办庆祝活动,出国庆专刊。
2、迎接教育局的部分年级教学质量抽测。
3、组织师生参加语言文字报社举办的征文比赛。
4、做好月查工作。
5、组织期中检测工作。
十二月份:
1、开展阳光体育运动。
2、教学常规管理检查。
3、六年级摸底考试。
元月份:
1、开展师生趣味体育活动,庆祝元旦。
2、制定复习计划,做好期末复习工作。
Abstract: The paper takes one private vocational college as an example to study the current situation, problems and shortcomings of the traditional educational administration mode. Meanwhile, this paper also researches into the new ‘school-department’ secondary educational administration system. Through the study and analysis, it proposes some advice on educational administration in order to optimize the educational administration, improve educational administration system and innovate educational administration work and practice to provide reference for the private vocational college.
关键词: 教务管理;高职院校;民办
Key words: educational administration;vocational colleges;run by local people
中图分类号:G71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)18-0198-02
0引言
教务管理是教学管理工作的重要组成部分,是维系教学机制正常运转的枢纽,科学的教务管理有利于高效益办学。随着民办高职院校的不断发展,招生规模日益扩大,教务管理作为院校管理的核心工作亦日趋繁杂,二级教务部门的正常运作越来越关系到院校一级教务管理的有效性和稳定性[1],而目前的二级管理体制改革中,存在着教务管理模式改革不完善、教务制度建设滞后、高素质教务管理人员缺乏等问题,因此如何提高高职院校教务管理水平,提高教务管理质量,保证教学工作顺利进行,是高职院校教务管理人员面临的新课题。
本文以某民办高职院校为案例,研究了传统的教务管理模式的现状、存在问题和弊端,探讨了实践中的新型“院―系”二级教务管理模式,通过研究分析,对新型“院―系”二级教务管理模式提出了改革设想,以期优化教务管理模式,完善教务管理制度,不断推进教务管理工作改革与创新,为民办高职院校教务管理提供参考。
1民办高职院校教务管理模式现状分析
随着民办高职院校的不断发展,招生规模日益扩大,专业设置多样化等因素,某民办高职院校甚至出现了学生人数将近3000人的超大规模系,显然在这种情况下,传统的单一、直线型教务管理模式不再适应新的形势,以致在实际工作中不能很好的划分“院―系”二级教务管理组织的工作职责和任务,在实际操作中存在很多问题和弊端。集中表现在:
1.1 学院教务处管理权限过于集中传统的单一、直线型教务管理模式导致教务管理的权限过于集中,教务处包揽了全校所有系部的教务管理工作[2],一方面使其无法履行自己应有宏观管理职责,造成管理渠道堵塞,工作效率不高,运行不畅,负面影响极大,不利于教务管理工作的顺利开展;另一方面,系部在教务管理中没有任何自,导致系部教务管理工作者只需完成简单的上传下达任务即可,无法实现对教师的量化绩效考核制度,阻碍了激励广大教职工爱岗敬业,扎实工作,开拓进取,积极主动地完成各项工作任务目标。
1.2 执行力欠缺,时效性差教学管理不仅要讲质量,还要讲效率。由于学院教务处管理权限过于集中,系部教务管理工作者在教务管理中没有任何自,对教务处制定的教务管理制度和下发的教务工作安排通知,只是不加消化的简单落实,很少结合本系部的具体情况来加以分析和对待,导致系部不能及时、准确解决问题,更不能高质、高效的完成任务,甚至出现脱节现象。
1.3 缺乏创新性由于长久以来形成的工作认识和习惯,导致系部在制定政策时,墨守成规、因循守旧,不能结合各系部的实际情况进行反思,探求解决教务管理问题的最佳途径。例如各系部在制定人才培养方案时,只是按照学院教务处的模板进行填鸭式的填报,缺乏结合系部的实际情况进行适当的删减,不同系部、不同专业是清一色的培养方案,无法体现专业特色。
2民办高职院校二级教务管理模式的实践
某民办高职院校近三年来学院由4000余人的规模急剧上升至10000余人的规模,原有的系由1000余人剧增至3000人,由一个系分成两个系,再由两个系分成四个系,但是目前仍有一个系学生人数将近3000人,其它三个系学生规模也将近2000人,因此形成了超大规模的系,足以与二级学院媲美。在此情况下,原有的单一、直线型教务管理模式不再适应变新形势,因此,要求通过简政放权、明确分工,下移教务管理工作的重心,把原属于学院教务处的一部分决策权下移,实现管理职能下放的分级管理,形成学院教务处负责宏观管理,系负责微观管理的“院―系”二级教务管理模式。
通过构建“院―系”二级教务管理模式,学院教务处可以从琐碎的日常教务管理中解脱出来,把主要精力放在调查研究、宏观管理以及宏观监督上,促使学校教务工作的管理更具全局性和前瞻性。某民办高职院校结合自身实际情况,从2008年开始,逐步地尝试“院―系”二级教务管理模式,通过将近3年的改革,在考务管理、课表编排、超工作量酬金核算、专业建设、精品课建设、教学质量监控等方面取得了一定成效:
2.1 建立高效的教务管理协作机制从2008年9月开始,学院教务处进行了改革,建立“院―系”教务管理人员例会制度,加强院系两级之间的沟通,在教务管理各个环节中互相理解,互相支持,密切配合,协调一致,充分发挥整体优势,既实现了系自身的教务管理目标,又兼顾了全院的整体大局,减少了对文件理解的偏差,节约时间,提高效率。
2.2 进行考务制度改革传统的教务管理模式中,考务工作全部由学院教务处统一安排,全部实行一张试卷制度,因此,系部不能结合课程实际情况进行有效地考试改革,不能充分体现课程特色,无法实现素质教育的目标。在新型的“院―系”二级教务管理模式下,尝试了部分课程由系部自行组织考核,结合各专业课程自身的特点,考核形式多样化,如过程(阶段)考核、操作考核、小组讨论、演讲等,从而真正做到了遵循高等教育的发展规律,以人才培养目标,知识、素质和能力协调发展的原则为指导,改变过去课程成绩评定方式单一的状况,优化人才培养过程,推进素质教育,提高教学质量,使课程成绩能真实客观地反映学生的学习表现和学习效果,构建“加强基础、培养能力、提高素质、突出特色”的人才培养模式。
2.3 课表编排权限下放系部传统的教务管理模式中,系部只需落实每学期的教学任务,而课表编排工作则由学院教务处负责,由于工作量大,任务重,再加上学院教务处对系部各位教师的情况了解不多,导致每学期教师对课表编排意见很大,经常发生调、停课事件,严重影响正常的教学秩序。2009年开始尝试课表编排权限下放系部,对全院范围内统一安排的公共课,由公共教学部先行编排,对于专业类的课程,则在公共课编排完后由各系自行组织编排和管理,包括上课时间、地点、上课节数等。因为系部教务管理工作者完全熟悉本系部教师情况,特别是可以结合聘请的高职称教师、企业行业专业人士的实际情况,一次地编排出比较合理的课表,大大减少了调、停课事件,教师的怨言也大大减少了,保证了教学秩序的正常运行。
2.4 教师超工作量酬金核算权限下放系部传统的教务管理模式中,教师超工作量酬金核算全部由学院教务处包揽,一是任务重,不能及时、准确计算出教师的超工作量酬金,甚至经常出现教师根本不知道自己的超工作量酬金是如何核算出来的;二是由于由学院教务处统一核算,教学效果好的与差的酬金一样,未能进行区别对待,不能充分体现优劳优酬原则,从而无法激励教师;三是由于很多上课之外的工作无法在超工作量中体现。鉴于上述原因,现正在筹划实施教师超工作量酬金核算权限下放系部,学院教务处只对系部进行量化考核,具体实施由系部结合自身实际情况进行核算,因此系部可以充分调动教师的积极性,深化教育教学改革,促进教学水平提高,提高教学质量。
3二级教务管理模式的改革设想
虽然进行了将近三年的二级教务管理模式的改革尝试,但由于教务管理工作者长期受传统的教务管理模式的影响,容易形成惯性思维,对建立健全新型的二级教务管理模式不能一步到位,需要进行长期的优化完善。
3.1 进一步建立分级管理理念,完善二级教务管理模式在实践二级教务管理模式中,积极转变观念,以学生为主体,实现管理机构的系统化和层级化,不断优化完善教务管理模式,改变以前“管”的观念,转变为“引导”[3],发挥好学院教务处协调、督导、服务等职能,逐步形成目标管理、过程监督、分级负责、权力下放、反馈调控的二级教务管理模式。
3.2 切实加强教务管理工作者业务能力和管理水平应制定培训晋升制度,对在岗的教务管理工作者进行培训,通过短训班或进修方式,邀请专家开设专题讲座、召开专题教务管理研讨会,进行岗位培训、素质拓展和业务培训,加强对教务管理工作者的知识更新, 不断提高工作能力,特别是要加强“高校教学与教务管理”、“管理心理学”、“运筹学”等方面的知识培训[4]。
3.3 注重培养换位思考的意识,树立服务意识在实践二级教务管理模式中,院系两级教务管理工作者应学会换位思考,始终树立为教师服务、为学校发展服务的意识,一起推动教学的过程管理。
3.4 具有敏锐的创新意识,创新二级教务管理模式面对新情况、新问题、新机遇、新挑战,教务管理工作者必须勇于接受新事物,具有敏锐的创新意识,要善于在管理工作中提出有价值的新设想、新目标,大胆开拓新领域[5]。在具体的工作中透过学习与实践创新管理、创新服务、创新理论,不断创新工作思路,促进学院教务管理工作的科学化、规范化,走出一条具有鲜明特色的二级教务管理模式发展之路。
3.5 二级教务管理模式改革从“点到线再到面”进行全方位创新目前二级教务管理模式改革实现了点的突破,我们应进一步推进教务管理创新,实现“点到线再到面”全方位创新,建立适应新形势的“考务管理、课表编排、超工作量酬金核算、专业建设、精品课建设、课程设置、教学质量监控、学籍管理、成绩管理、教学研究、学生重修、学生技能竞赛”等全方位创新的二级教务管理模式,不断提高学校的办学水平和办学效益,保证人才培养目标的实现。
4结语
民办院校应该结合自身特点,积极采取措施推进民办高职院校二级教务管理机制的建设,不断优化完善适应新形势的二级教务管理模式,切实提高教务管理工作的效率和效能,实现学校教学管理工作的良性运转,进而确保完成既定的人才培养目标,提升人才培养质量。
参考文献:
[1]叶斌,李婷菲.高职院校二级教务管理的实践与思考[J].人力资源管理,2010(4).
[2]张永莉.高校教务分层管理工作模式的现状分析[J].中国校外教育,2010(8).
[3]曹淑如.地方本科院校二级教务管理存在的问题与优化[J].河南科技学院学报,2010(6).
[4]王晓红.提高系部教务秘书工作实效的探讨[J].中国科技创新导刊,2009(35).