教师档案管理系统范文
时间：2023-03-12 21:13:55
教师档案管理系统范文第1篇
关键词：高校教师 校园 网络管理
中图分类号：G645 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）08（b）-0219-01
随着校园信息化建设不断升级，很多高校纷纷采用数字化网络管理方式，将计算机和网络技术融入到教学、科研、管理等方方面面，在传统校园信息建设基础上，拓展现实校园信息的时间和空间维度，提升传统校园信息的运行效率，扩展传统校园信息的业务功能，达到管理水平、效率的最大化。高校各个职能部门针对信息化管理趋势，在此基础上应用而生了人事信息管理系统、教学信息系统、科研管理系统、年终考核管理系统等等。这些系统为日常高校教师档案管理带来了极大便利，在一定范围内，信息查找快捷高效，但在长期的工作实践中，也产生出一些问题。
1 建立高校教师业绩档案管理系统的重要性
（1）人事档案信息管理系统、教学档案信息系统、科研档案管理系统、年终考核档案管理系统等都是相对独立的存在于校园网络中，由相应职能部门分别管理。这就要求教师根据内容不同，逐步完善各个系统，这就为原本日常教学、科研任务就繁重的高校教师带来了不小的负担。特别是各个系统的用户名、密码等信息，意味着有多少系统，每位教师就要记多少用户名、密码。冗杂繁琐，年长的教师有时还会混淆遗忘，这就大大改变了信息化校园方便快捷的初衷。面对实际工作中遇到的这种困扰，尽快建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统尤为重要。
（2）现行的各类档案管理规定的标准仅限于实体管理为主[1]，功能不全，内容空洞抽象，提供利用面狭窄，反映本人个性特点，学术水平和专业技术能力的档案材料极少，缺乏对教师历史价值的评价，不能实现对人的相对全面的衡量与评估。教师业绩档案管理系统针对性强，材料精炼，信息量大，可以提供及时、准确、优质的信息，是对现行人事、教学和科研档案的补充，充分利用现代数字网络，能够为高校各项工作提供良好的服务。
2 高校教师业绩档案管理系统的内容
（1）教师本人的基本信息材料：包括第一学历、进修深造、培训材料、最后学历、学位、工作履历、职务、职称等情况。
（2）教师本人的教学信息材料：包括本科教学和研究生教学、学生评教、课时量、历年授课情况、教学质量及业绩鉴定材料。
（3）教师本人的考核信息材料：包括每学年度的业绩考评材料，考核的量化评估。[2]
（4）教师本人的科研信息材料：包括论文及收录情况、著作、创造发明、科研成果、各类学术会议上宣读的论文及科研、教学获奖等材料。
（5）教师本人的社会兼职、参加社会各类学术团体及任职情况的材料。
（6）其他与教师本人业绩有关的材料。
3 建立高校教师业绩档案管理系统的作用
3.1 评价的依据和凭证
建立一个统一的高校教师业绩档案管理系统在高校教师职称评审工作中作用发挥最大[3]。职称评审是激发专业人才积极性、创造性，鼓励他们学习技术，钻研业务，努力工作的一种行之有效的管理手段。高校教师职称评审涉及到教师的切身利益和名誉，有利于促进教师技术人员不断提高自身的业务素质和技术水平，有利于高校人才的有序培养。由于高校教师职称评审的特殊性和重要性，就要求人事、教学、科研等档案信息的准确性。这里的准确分两个方面，一方面，档案信息自身的准确。档案，作为一种直接形成的历史记录，应具有真实性、客观性、准确性。现行的人事、教学、科研等档案管理系统具有相对独立性、片面性、时滞性，信息的准确性大打折扣。另一方面，现行的人事、教学、科研等档案管理系统都是由各个高校自行建立，缺少统一标准，在一定程度上有失公平。综合以上两方面，结合档案管理自身特点，建立一个较为完整、统一、全面的衡量与考核档案系统尤为重要，高校教师业绩档案管理系统为高校教师职称评审工作提供了评价的依据和凭证。
3.2 服务决策作用
教师业绩档案管理系统的建立，不仅为广大高校教师学习、工作提供方便，还为上级组织全面考察、了解使用干部、人才提供全面的材料。通过利用教师业绩档案管理系统，可以全面的了解教师的业绩情况，为高校调整师资结构，提高教师队伍整体素质和管理水平等重大决策提供可靠依据。
4 建立高校教师业绩档案管理系统需要注意的问题
档案管理人员必须要有强烈的事业心和责任感，指派专人认真填写每位教师每学期的业绩档案，确保信息准确、合理、公正，积极开发利用教师业绩档案资源，牢固树立服务意识，使教师业绩档案管理系统充分发挥其积极作用。
高校教师业绩档案管理系统同人事管理信息系统等其它系统一样，是个人信息的组合体。作为档案资源，内容具有可识别性，存在形式具有可查询性，其承载的个人信息极易成为价值极高的商品，因而具有相对保密性[4]。因此此系统只对相应级别领导及管理员具有整体调阅权利，其他无关人员不得随意调阅整体信息，教师只有维护本人信息的权利。教师业务档案管理部门在提供档案资源，促进信息共享的同时，必须充分保护教师个人信息，确保管理中个人信息的安全。
综上所述，高校教师业绩档案管理系统在高校的发展过程中扮演着极其重要的角色，我们应对建立高校教师业绩档案管理系统这项工作更加重视，不断补充完善，使其发挥更大的作用。
参考文献
[1] 娜嘉，宋新婵.对高校教师业绩档案管理的探讨[J].兰台世界，2005，12.
[2] 江福兰，张萍.浅析高校教师业绩档案管理[J].云南档案，2008，1.
[3] 曾建辉，陈国信.浅谈高校职称评审与职务聘任[J].社会科学家，2006，S1.
教师档案管理系统范文第2篇
关键词:Visual Studio2005;SQL Server2000;数据库;档案管理
中图分类号:G271 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2010) 11-0000-02
Design&Implement of University Teachers’Archives Management System Base on WEB
Xie Zeqi,Zhang Huimin
(Sias International University of Zhengzhou University,Zhengzhou451100,China)
Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of teachers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Archives Management Information System.We use Visual Studio2005 and SQL Server2000 database development platform.This system allows teachers to isearch and manage and other multiple functions related to the management.It can be applied to all small and medium university has a good promotion and basically to achieve a dynamic information management.
Keywords:Visual Studio2005;SQL Server2000;Database;Archives management
高校教师档案管理系统是教育单位不可缺少的部分,对于学校的决策层和管理层来说都至关重要,所以高校教师档案管理系统应该能为用户提供充足的信息和快捷的查询方式。在此之前,高校使用传统的手工方式管理文件档案,这种管理方式存在这许多缺点和漏洞。例如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这给文件的查找、更新和维护都带来了不少的困难,高校教师档案管理系统能有效地解决了这一难题。
一、系统需求分析
(一)需求分析
根据实际调查,要求本系统具有以下功能:
1.要求系统具有良好的人机界面。
2.要求有较好的权限管理。
3.要求能分类显示教师的相关档案信息。
4.要求能方便数据查询,并支持多条件查询。
5.要求本系统操作数据方便简单、数据稳定性强。
6.支持打印功能。
(二)系统功能
本系统主要有前台用户管理模块和后台管理员管理模块两大部分组成。
1.前台功能模块
主要包括登录模块、基本档案信息模块、科研档案信息模块、学术档案信息模块、教学业务信息模块、师资队伍列表和强大的搜索功能等模块。
2.后台管理模块
主要包括管理员登陆模块、教师基本信息管理和权限设置等功能模块。
(三)系统性能要求
作为高校信息化建设的一部分,要求系统总体性能不仅实用、先进、高效和具有较好的可扩展性与可维护性,而且要求系统能够跨平台可靠运行的能力和较好的保密性与安全性。
二、设计与实现
(一)系统开发环境
本系统后台数据库采用Microsoft SQL Server2000,该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势,并处理数据量大,效率高;前台系统要求安装IIS及其相关组件,采用Microsoft公司的Visual studio2005作为主要的开发工具,可与SQL Server2000数据库无缝连接。
(二)系统数据库设计
本系统的数据库中数据库名及其对表的命名采取英文缩写加下划线连接的命名规则。数据库命名为db_TFM,其中有6张表,分别是:系统配置表dbo.tb_config、学术档案信息表dbo.tb_ academic、科研档案信息表dbo.tb_reserch,基本档案信息表dbo.tb_basic,教学业务信息表dbo.tb_teaching,用户信息表dbo.tb_userinfo。
(三)功能模块的实现
1.WebConfig配置
为了方便对数据的操作和限制,本系统在web.config文件中配置参数,主要是数据库的连接字符串,具体配置如下:
2.功能模块实现
由于系统功能模块较多,下面仅以基本档案信息模块为例,说明本系统功能的实现。档案信息模块包括基本档案信息模块、学术档案信息模块以及科研档案信息模块,每个模块又由不同的页面组成,实现不同档案的管理。由于各个页面实现的具体操作大致相同,这里只给出基本档案信息模块中的后台功能代码。当页面加载时,在事件Page_Load中调用自定义gvListBind()方法,显示用户的教育背景,并根据用户的操作权限显示或隐藏控件。gvListBind()方法代码如下:
if(Convert.ToInt32(Session[“Admin”])= =1)
{
SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd();
//调用PersonRecordClass类中的自定义方法GetSRICmd,获取SqlCommand对象
Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”AResume”);
//调用PersonRecordClass类中的自定义方法GVBind,获取数据绑定到GridView控件
}
else
{
SqlCommand myCmd=Obj.GetSRICmd(1, Convert.ToInt32(Session[“UID”]);
Obj.GVBind(myCmd,gvlist,”Aresume”);
}
3.疑难问题分析与解决
3.1存储过程中实现多条件查询
为了方便用户的快速查询,大多是提供详细查询功能即多条件查询,其方法是在程序代码中利用“if-else”语句编写,但是这样编写将导致代码比较繁琐。本系统通过在SQL Server中创建存储过程,然后在网页设计过程中直接调用实现。在创建存储过程中,首先利用declare语句声明变量,然后利用set语句为声明的变量指派值。
3.2解决SQL注入式攻击
SQL注入式攻击是指利用设计上的漏洞,在目标服务器上运行sql命令以及进行其他方式的攻击,动态生成sql命令时没有对用户输入的数据进行验证,此为sql注入攻击得逞的主要原因。
检查用户输入的最佳途径是通过存储过程实现。存储过程可以在SQL Server中创建,也可以通过C#语言创建。本系统是通过在SQL Server中创建存储过程,然后在网页设计过程中直接调用实现的。
三、结束语
本高校教师档案信息管理系统测试成功后,在本单位进行使用,证明该系统可明显提高人员管理的效率,实现了预期功能;此外,本系统的一个重要特点是广泛的适用性,即可经过简单的模块处理以及后台数据库的修改,转化为其他信息管理系统,如学生信息管理系统等,具有较广阔的发展空间。
参考文献:
[1]张跃廷,韩阳,张宏宇.C#数据库系统开发案例精选[M].人民邮电出版社,2007
[2]李容.Visual C# 2008开发技术详解[M].电子工业出版社,2008
作者简介:谢泽奇(1981.04-),男,河南镇平人,硕士,助理工程师,研究方向:计算机应用;张会敏(1981.11-),女,河南漯河人,助教,研究方向:单片机、传感器技术。
教师档案管理系统范文第3篇
关键词：管理系统；.NET技术；B&C/S架构
中图分类号：TP319文献标识码：A文章编号：16727800（2012）007005302
作者简介：达列雄(1979-)，男，陕西富平人，西安石油大学硕士研究生，陕西理工学院讲师，研究方向为信息管理系统与计算机网络。
1高校教师业务档案管理系统开发环境选择
系统采用Microsoft Visual Studio 2005为开发平台， Visual Studio 2005是基于.NET2.0框架的，是Microsoft公司推出的具有战略性发展的新一代开发平台，Visual 框架将Microsoft公司所有编程语言的开发环境统一起来，并且可以创建、配置和运行Web服务以及Windows平台的应用。数据库设计采用SQL Server 2000，SQLserver 2000是Microsoft公司开发的大型关系数据库管理系统。开发语言采用C#,因为它是.NET开发中最好的一种语言，其使用简单、功能强大、表达力丰富。
2关系型数据库的实现
由于本系统采用B/S+C/S双架构，因此，数据库的设计非常重要，数据库为管理人员的客户端提供完全开放的管理和操作，而普通教职工可以通过Web应用程序对数据进行授权操作和访问。数据库中身份验证分开设计，对于客户端有专门的用户表，而Web应用程序的身份验证在教职工基本信息表中体现。此系统只建立一个数据库，在此数据库基础上建立人员基本信息表、教学信息表、论文信息表、著作信息表、专利信息表、获奖信息表、考核信息表、用户管理表。部分关键表的实现：
（1）基本信息表。基本信息表中“工号”字段为主键，必须建立密码字段，提供Web应用程序端用户验证。
（2）用户管理表。用户管理表中的用户名密码提供客户端程序身份验证，其中flag字段表示用户身份，0为普通用户，1为管理员。
（3）其它表根据用户需求建立,全部以“工号”字段为外键，与基本信息表建立“一对多”关系。
为了数据库安全，在数据库连接访问时需建立专门的访问用户，不直接使用SA用户访问。
3系统结构分析
传统C/S模式信息系统采用胖客户端可以解决复杂应用问题，C/S优点是能充分发挥客户端PC处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器，主要优点是客户端响应速度快。不足之处包括：①一般局限于局域网内的应用；②客户端需要安装专用客户端软件。系统软件升级、安装、维护成本非常高，对客户端操作系统一般也会有限制。大部分适应于Windows操作系统，很少支持Linux、Unix等。
B/S模式可以很好地解决安装和维护问题，但是所有的应用需求集中在服务器上，对服务器提出了更高的要求，效率要依赖服务器性能和网络的速度。
本系统采用C&B/S双架构设计，客户端和Web应用程序使用同一个数据库服务器。客户端只供少数的管理者使用，而数量众多的普通用户则是通过Web应用程序访问数据。
4系统功能
由于管理者是少数，而又要对全局数据进行操作和分析等，因此，访问界面采用客户端应用程序，根据系统功能及方便用户的需要，界面采用WIN FORM常规窗体，使用菜单配合常用操作工具按钮形式，采用这样的界面直观明了，便于操作。在客户端中提供对数据库的“增、删、改、查”等所有访问操作，以及数据统计和分析。
提供数据导出功能。管理者将感兴趣的数据可以导出到EXCEL表中进行其它所需的操作。
客户端登录时，通过用户管理表验证身份，根据用户身份，客户端程序自动分配权限，对于一些敏感操作，只对管理员用户开放，这样做可以进一步提高数据库的安全性。对于管理者而言看到的完全是一种C/S架构的系统。
而对于人数众多的普通教职工则是通过Web浏览器访问数据库，主要是信息录入与查询，为了个人隐私，每个用户登录后只能看到和自己相关的信息。Web应用程序登录时，通过基本信息表中的“密码”字段进行身份验证。对于普通教职工而言看到的完全是一种B/S架构的系统。
5数据库连接
本系统通过访问SQL Server 数据库，是与C#和.NET一起使用的类集的名称，用于以关系型的、面向表的格式访问数据。包括关系数据库，集成到.NET Framework中，可用于任何.NET语言，尤其是C#.只需要通过命名空间就能很方便地使用其中的数据库访问类。在中，使用Connection对象来连接SQL数据库，为了系统的可扩展性，将连接字符串单独放在配置文件中，系统登录时程序根据配置文件连接相应的数据库。当数据库服务器变更时，管理员便能方便进行重新选择数据源而不需修改程序，只需要在客户端开发中加入数据源设置模块即可。
6结语
本系统使用流行的.NET技术，将C/S架构和B/S架构相互结合，实现高校教师业务档案管理。将数据访问量大的教师操作端通过B/S架构的Web应用程序实现，分散服务器访问时段，减小服务器压力，降低服务器负载；而对于少数管理者而言，访问则采用C/S架构，提供专门的客户端程序，提供更多的数据操作和分析功能，并将感兴趣的数据导出到EXCEL表中。采用这种双架构进行设计，将C/S架构和B/S架构结合，取长避短，从而提高系统性能。
参考文献：
\[1\]任卫东，赵燕君.基于B/S+C/S架构的电源监控系统的研究与设计\[J\].电源技术,2012（3）.
\[2\]王权.基于B/S+C/S模式的期刊网络采编系统研究及其应用\[J\].图书与情报,2010（5）.
\[3\]应佳行，侯磊田，李志敏，等.B/S,C/S双模远程温度监控模块设计\[J\].电子设计工程,2011（8）.
\[4\]周玉国，武刚，蓝海洋.壳系统架构在B/SC/S融合应用系统开发中的应用\[J\].微计算机信息,2010(9).
教师档案管理系统范文第4篇
关键词：档案管理系统；系统设计；信息技术；电子科技；档案管理部门 文献标识码：A
中图分类号：TP311 文章编号：1009-2374（2016）13-0022-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.13.011
1 概述
我国现在正处于一个信息化的时代，随着信息技术与电子科技在我国方各面的广泛应用，很多的部门单位，包括企业、学校等，都紧跟着时代的步伐，加大对单位内的信息化档案管理系统的建设，信息化与网络化可以适用于档案管理的系统开发与设计，研究对当今社会各行各业的管理系统的设计与开发，具有较高的实用价值与应用价值。
2 档案管理系统的综合概述与分析
2.1 档案管理系统的综合概述
对于档案管理部门来说，主要任务就是对各种档案管理储存保管，以供用户对档案信息的利用，档案管理部门可以有效地实现对档案的储存与开发使用，可以提供一个档案信息资源的利用平台。现今随着数字化档案馆的发展，我国的档案管理逐渐开始实现高度的信息化与数字化。数字化的档案管理就是指对那些具有价值的档案，例如一些影音、图形、文件、数据、资料、信息等进行数字化的采集、加工与管理，通过对这些数据以及信息进行资料的数字化管理，可以实现各种档案的信息化传递与交流。数字化的档案管理可以在网上实现资源共享，通过跨度的电脑信息连接可以对这些档案资料进行电子存储与使用，数字化的档案管理也可以对特殊的知识权限以及使用存储权限等进行综合管理，保证数据资料的安全性。本文主要研究的就是如何对档案管理系统进行设计与开发应用，从而实现数字化的档案管理，更有利于我们国家各个方面的发展与进步，通过对这些档案资料的数字化管理与使用，可以更加激发人们对文化素质的提升，提高人们的创新想象能力。数字化的图书馆不仅会给人们的经济生活带来便利，而且会作为社会文化传播的载体，推动我国经济与文化建设的发展，影响各项档案的管理工作。
2.2 档案管理系统的综合分析
2.2.1 档案管理系统的需求分析。档案管理系统必须与时俱进，为了进一步地提高档案管理的整体水平，管理人员需要对档案的资料与信息进行全面的整理，只有对整个档案资料与信息进行统一性的管理系统分析，才能够完善对档案系统的管理。对于档案管理系统来说，主要是完成流程化的档案资料的采集、录入、查询以及删除修正等，从而提高档案管理的工作效率，降低档案管理的成本支出。档案管理的人员需要对档案资料进行及时的修改与更新，从而使档案管理能够得到最新的信息与数据。档案管理系统需要保证档案管理信息与资料的安全性与正确性，只有档案管理系统的管理人员才能够对档案资料进行修改与完善，普通的档案用户只能进行查阅，而不能进行档案资料与信息的修改。
2.2.2 档案管理系统的功能模块的分析与设置。需要档案管理人员对档案的资料与信息进行查询、更新、修改与删除等管理信息方面的设置，一般档案管理资料与信息的录入与删除都需要管理员进行添加管理，按照具体的档案资料最新信息进行录入与删除，要根据实际的情况进行。而档案管理系统的资料与信息修改既可以是管理员进行，也可以是基本的用户进行个人信息的修改，这样可以有效地完成对信息更新的修改，从而及时地获取最新的档案信息。档案资料与信息的查询是管理员与用户都具备的权利，可以提供多种查询的方式，对档案信息进行直接的查询。
3 档案管理系统的具体功能体现
对于档案管理的具体功能来说，主要是根据用户的基本需求组成，从而体现出档案管理系统的功能，例如图1所示的档案管理信息系统的结构图，若是学生的管理系统，功能组成为用户管理、数据管理、资源管理、查询统计、系统维护五大功能，以下分别为档案管理系统的功能图示、档案管理系统的网页逻辑结构的图示以及学生档案管理系统的登录使用逻辑结构。不同行业的档案管理是由不同的功能模块组成的，但是大致的系统模型如图2所示，联系不同系统功能之间的管理，设置登录选项，再将基本档案管理系统的功能通过一系列的动态网页设计实现。
4 档案管理系统的数据库设计与开发
在对档案管理系统的数据库进行设计与开发时，根据本文所介绍的管理系统，主要设计了三个表：第一是用户表；第二是资源单位表；第三是数据表。对于用户表来说，主要针对的就是学生与老师，现今在进行用户的登录时，只需要对学生以及教师的用户名、密码进行，所以在进入该管理系统前，首先要根据用户名以及密码进行登录才能够进入此管理系统，只有通过基本的身份检验才能够获得浏览使用该管理系统档案的权限。在该系统中，我们通过对象储存特定用户会话所需要的信息进行程序Web页面之间的跳转，是作为整个管理系统用户存储与登录的一个首选项，若是别人非法地进行管理系统页面的请求进入，就会通过session识别到用户的非会话，基本的变量不存在就会强制性地无法登入，这样可以有效地保证该管理信息系统的安全。
而资源单位表则记录着该学校的基本信息，包括有相关学校的公共的院别等各项联系方式等，这种基本资源的属性主要包括专业管理、校外管理、层次管理、档案管理，该资源单位表在进行基本的更新调整时，往往需要较少的更改，只需要对信息进行增添。
而数据表就表示着整个档案管理系统的核心部分，主要表现在数据的导入与导出、用于数据管理与查询统计、对于学生与教师的基本档案资料以及各种档案的记录与数据输出，都需要该数据库进行，但是这些内容若是只以文本的形式表现出来，就会浪费较大的时间与精力，而将这些文件资料处理成数据以及图形形式，就会使得档案资料在整个数据库中表现出协调性。
当我们在进行档案管理系统的选择时，可以选择任意合适的数据库，但大多都是选择Access数据库，可以简单地对管理系统的资料与数据进行处理，具有便捷性。我们在进行管理系统的数据库设计浏览时，采用动态数据对象技术，该技术可以实现对不同接口的数据库访问，在实际的管理系统的数据库编程中，我们在连接数据库时只需要使用动态数据对象技术的连接对象。
5 档案管理系统的整体系统设计与实现
在进行档案管理系统的设计与实现时，要将各种类型的档案管理系统的功能表现出来，可以通过动态服务器的页面实现档案管理系统的功能。对于整个档案管理系统来说，就是由各种动态的网页组成的，通过动态服务器网页来实现整个管理系统与档案数据库之间的联系，实现档案管理与档案使用的联系、实现整体单位的管理与整体资源文件的联系功能。对于档案管理员来说，在通过身份校验进入管理系统的网页内，可以进行具体的管理与调整，可以添加数据、删除资料、修改信息等，在进行数据的添加时，只需要在动态页面内进行数据空值内的添加，而在进行信息修改时一些控件资料都有数值，只需要进行修改调整，所以在进行管理系统的添加与修改时，可以在统一页面进行，在对这些动态页面进行管理后，就要进行提交，在提交之前要进行验证，保证管理页面的资料与数据的真实完整。
在进行系统的文件与图形添加时往常都存在问题，因为不能准确地获知文件与资料中的图片数量，这就会导致在页面上传时不能确定文件包含的控件大小。此外在进行客户端的验证时也总会出现问题，但是在设计档案管理系统时，可以通过服务器进行客户端的脚本添加，当我们在添加文件图片时，要提交服务器，找到具体的数量存在，然后再根据图片的数量进行一致数量的控件。
6 结语
总之，档案管理系统的设计与实现摒弃了传统的设计模式，利用服务器端脚本编写环境，进行合理的设计与开发，从而简化了档案管理系统的设计，提高了整个管理信息系统的安全稳定性。
参考文献
[1] 熊开盛，董兆鑫.档案管理系统的设计与实现[J].计
算机工程与设计，2007，28（11）.
[2] 张丽娟.企业档案管理系统的设计与实现[J].黑龙江
史志，2014，5（10）.
[3] 崔蕊.街道办事处档案管理系统的设计与实现[D].山
东大学，2014.
[4] 朱晓楠.企业人事档案管理系统的设计与实现[D].大
连理工大学，2013.
教师档案管理系统范文第5篇
[关键词] 数字化； 人事档案； 功能
[中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）06- 0076- 02
该系统是针对我院人事档案管理而开发的一套系统。我院目前的人事档案管理是以电子表格（XLS 文档）形式保存教师基本资料信息，以传统的纸质为载体保存教师的档案资料（如年度考核表），人事档案的管理主要由人工进行管理，既浪费人力也浪费物力，制约了我院信息化建设的发展。数字化人事档案管理系统项目在启动之初，通过广泛调研，制订了详细的功能目标和框架，力求使得学院的数字化人事档案管理平台更上一个台阶。本系统将人事档案数字化后将有助于学院信息化建设的发展，打造高职高专骨干院校品牌，提升我院的整体形象，实现学院的跨越式发展。
1 数字化人事档案管理系统功能描述
数字化人事档案管理系统主要用于对学院人事档案进行管理，提供管理员、用户登录，平台信息管理，平台用户管理，人事档案增加、查询和修改等模块，提高学院的人事档案管理水平，提高学院的办公效率。系统用户类型分为：普通用户、管理员。权限定义如表1所示。
整个系统分为 Web 模块和后台数据库服务器模块（见图1）。
本文档描述后台数据库设计和前台Web 部分的功能规范。
通过 B/S（浏览器/服务器）结构实现的Web 部分系统除数据库模块外所有模块都以 Web 模式供普通用户和管理员使用。
通过 SQL Server 2005 企业版实现的后台数据库服务器模块。
数据库中存储了数字化人事档案管理系统中所有的信息和数据，为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用SQL Server 2005 企业版来实现。
2 数字化人事档案管理系统功能设计流程
2.1 数据库设计
数字化人事档案管理系统按照不同的功能和层次划分为一个个功能简单、明确且独立的组成部分。共划分为用户信息表、部门分类信息表、部门信息表、学科门类信息表、专业信息表、干部职务信息表、任职情况表、用户权限表、教职工基本信息表、学历学位信息表、职称信息表、考核结果表、表彰情况表、干部任免情况表等15个模块。
2.2 登录
客户端输入系统域名：http：//localhost：8080/hrms/index.jsp，进入系统登录界面，如图2所示。登录时，需要输入用户名及密码，选择用户类型，并单击“登录”按钮，完成登录过程。
3 数字化人事档案管理系统功能定义
3.1 后台管理
3.1.1 添加数据
单击后台管理主界面左侧“添加”标签，进入后台管理添加数据模块，该模块可完成添加部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何添加学科专业信息为例进行功能定义，其他数据的添加以此类推，功能说明与此相类似。添加学科专业信息功能说明：
输入学科门类代码，输入学科门类名称；单击“提交”按钮，完成学科门类信息添加；单击“清除”按钮，取消学科门类信息添加；选择学科门类名称必选；输入专业代码，代码长度须为6 位，输入专业名称，单击“提交”按钮，完成专业信息添加；单击“清除”按钮，取消专业信息添加。添加成功后，系统将跳转至浏览专业信息界面。
3.1.2 修改数据
单击后台管理主界面左侧“修改”标签，进入后台管理修改数据模块，该模块可完成修改管理员密码、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何修改教职工学历学位信息为例进行功能定义，其他数据修改以此类推，功能大致相同。修改教职工学历信息功能说明：
选择教工号，修改学历编号，修改学历名称，修改学历获得日期，修改所学专业，修改学习形式，修改毕业时间，修改毕业学校，修改学位名称，修改学位获得日期，修改学位授予单位，单击“修改”按钮，完成教职工学历学位信息修改；单击“清除”按钮，取消教职工学历学位修改。修改成功后，系统将跳转至浏览教职工学历学位信息界面。
3.1.3 浏览数据
单击后台管理主界面左侧“浏览”标签，进入后台管理浏览数据模块，该模块可完成浏览部门信息、干部职务信息、学科专业信息、用户权限、教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
分页浏览教职工基本信息，分页浏览指定教工号的教职工基本信息，分页浏览指定姓名的教职工基本信息，分页浏览指定部门的教职工基本信息，分页浏览指定任职情况的教职工基本信息。
3.2 前台管理
3.2.1 修改普通用户密码
单击前台主界面左侧“修改”标签，进入普通用户修改密码模块，该模块可完成修改普通用户密码功能。功能说明如下：
输入原密码，输入新密码，确认新密码； 单击“提交”按钮，完成用户密码修改；单击“取消”按钮，取消用户密码修改。
3.2.2 浏览数据
单击前台主界面左侧“浏览”标签，进入前台浏览数据模块，该模块可完成浏览教职工基本信息、教职工学历信息、教职工职称信息、教职工考核结果、教职工表彰情况、教职工惩处情况、干部任免信息等功能。
以下是以如何浏览教职式职称信息为例进行功能定义，其他数据浏览以此类推，功能大致相同。浏览教职式职称信息功能说明：
分页浏览教职工职称信息，分页浏览指定教工号的教职工职称信息，若后台管理员没有赋予该用户浏览教职工职称信息的权限，本页面中部将显示“管理员未为您设置浏览教职工职称信息的权限！”在单行文本框中输入页数，单击“GO”按钮跳转至指定页。
本系统于2011年12月投入实际操作，从设计、开发上来看可实现人事档案管理数据的微机化管理，完成人事档案信息的录入、计算、汇总等功能，便于查询、打印输出，数据不易丢失，且功能比EXL文档操作齐全，大大提高了工作的管理水平和效率。实现了人事档案管理工作的规范化、信息化，使人事档案管理驶入科学化、制度化的轨道，对学校人事档案管理工作具有重大意义。
今后我们将继续探索数字化在人事档案管理工作中的应用，把纸质人事档案材料的扫描件融入该系统，实现人事档案计算机管理，把人事档案管理的信息化推广上一台阶。
主要参考文献
[1] 李品. 人事档案管理系统的设计与实现[J]. 计算机工程应用技术，2010（6）：126.
教师档案管理系统范文第6篇
关键词：学生档案管理；数据库设计；需求分析；客户端/服务器模式
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)35-2486-04
The Design and Implementation of Hotan Teachers College Students' Records Management System
ADIL Gulam
(Department of Physics, Xinjiang's Hotan Teachers College, Hotan 848000, China)
Abstract: A new method of student's scores management system forHotan Teachers College is introduced in this paper. combining the design and implementation of student's scores management system ,we have made research on the distributional application system. many universities have been trying to develop an opened and distributed student's scores management system on their campus networks. In this paper, the optimum solutions on scores management system according to the characteristics of Xinjiang special regions are discussed by considering the relations between the network architecture and score management systems.
Key words: scores management system; database design; needs analysis; client/server model
1 引言
学生档案管理系统是教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的学生档案管理系统不但能有效地减轻学校各类工作人员的工作负担，其内容对于学校的决策者和管理者来说也至关重要。所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，人工大量浪费；另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学技术的不断提高和计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们所深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
基于校园网的学生档案管理系统完成后可以降低工作量，提高办公效率，学生管理人员、教师和学生都不受时间和地点的限制查询学生资料，而目前使分散的学生管理得到集中管理，这对减轻管理工作负担，提高管理水平，实现学生管理的现代化、系统化、规范化具有重要意义。本文结合和田师范专科学校学生档案管理工作的实际情况，在需求分析、系统分析的基础上，对和田师专学生管理系统做出总体设计、详细设计和程序设计，并进行系统测试。
2 需求分析
这个阶段的任务是确定“为了解决这个问题，目标系统必须做什么”，主要是确定目标系统必须具备哪些功能。对于需求分析不仅是软件定义时期的最后一个阶段，而且是软件开发期的第一个阶段，也是关系到软件开发成败的关键步骤。只有通过需求分析才能把软件功能和性能的总体概念描述为具体的软件需求规格说明，从而奠定软件开发的基础。在本阶段所研究的对象是软件项目的用户要求，且必须全面理解用户的各项要求，但又不能全盘接受所有的要求。为了达到这一目的，必须对其中模糊的要求进行澄清，然后才能决定是否可以采纳。而且准确地表达被接受的用户要求，也是需求分析的另一个重要方面，只有经过确切描述的软件需求才能成为软件设计的基础。
2.1 学生档案管理系统的功能
学生档案管理系统旨在提供一贯可以操作的，方便管理，提高工作效率，易于修改的辅助管理系统。考虑到我校校园网落的实际情况，本系统采用Visual Basic+SQL Server 2000 结构。
考虑到系统所要实现的功能以及系统的安全性，在用户进入系统之前进行合法用户检测。所以系统中应该有一个用户名和密码检测的模块，当然与此相对应，还必须有操作员管理模块，它必须能够进行操作员的增加、删除和修改，并且能够进行授予相应的操作权限。系统中必须有一个默认的管理用户，它在应用系统刚安装好就能够使用该用户进入，该用户能够建立其他用户。同时还必须有密码修改的模块。普通用户能够修改自己的密码，但系统管理员用户能够修改所有的资料。
大中专学校的学生档案管理内容十分丰富，工作繁多，所以本例规定开发的学生档案管理系统只处理每学年的招生信息导入、新生学籍注册、学生档案管理和其它管理。
在招生信息导入管理方面提供的服务功能如下：
1) 导入新生的民族、籍贯、专业代码；
2) 录入院系信息和生成班级信息；
3) 导入招生数据和新生图片；
4) 统计和清除新生数据；
5) 修改密码。
在新生学籍注册管理方面应提供的服务功能如下：
1) 新生入校学籍注册；
2) 新生专业调整；
3) 新生统计与报表生成以及报表打印；
4) 修改密码。
在学生档案管理方面应提供的服务功能如下：
1) 录入学生每学期的情况；
2) 生成学生鉴定表；
3) 生成回执单；
4) 档案查询及打印；
5) 修改密码。
学生档案管理系统的直接用户有学生、教师和教学管理员。管理员有权操纵数据库的数据，进行添加、更新、删除等操作。学生和教师一般只查询信息。本校的各部门，教研室、学生几乎有PC机，学校全部计算机已经连网。
2.2 学生管理主要工作流程分析
学生管理的各项工作之间有严格的顺序性，这就要求在开发时对学生管理的业务流程有明确的了解。学生管理工作中的运行管理是核心工作，就对运行工作中涉及的业务流程进行分析。具体的业务流程图如图3、图4所示。
3系统设计
3.1 设计思路
基于C/S的学生档案管理系统的设计是一个不断改进和反馈的过程。图8是进行基于C/S的学生档案管理系统的设计思路图。
1) 系统界定
首先必需对系统进行界定，即划分系统的范围，分析系统与其他系统之间的关系、系统与环境的关系。如图5，这个过程产生对系统的一个清晰的描述，确定研究的问题。
2) 系统规划、分析和方案设计
针对一个已经界定清楚的系统，下面的工作便是进行系统的规划和分析及设计方案。在这个过程中，首先对系统进行规划，进行了子系统的划分和系统的实施计划的设计，同时对系统进行分析，这些分析包括系统的特性和结构的分析、需求分析、系统的可行性分析等内容，系统规划和分析经常交织在一起。另外，在这个阶段还完成系统方案的设计和选择工作。
3) 系统概要设计
系统概要设计主要是对系统业务进行流程分析，完成系统的特性设计以及系统的功能划分和初步设计，并对系统具体结构和技术方案进行设计。
4) 系统详细设计
系统详细设计包括数据流的设计、数据库的设计、系统模块的详细设计、界面设计、程序流程的设计等内容。
5) 代码开发
代码开发是按照详细设计的要求进行代码的编写工作。
6) 系统测试
系统测试是在系统投入使用前，对系统的需求分析、设计规格说明和编码的复审。
7) 系统修改、运行和维护
维护系统的运行，保证系统有效、可靠的运转。
8) 系统评价和总结
对系统的完成和运行情况进行评价，总结系统开发过程中的得失，有些好的体会、思想和资源可以积累下来，并且这个过程还可以对系统的改进和再设计进行分析。实际上，以上这些过程并不要求严格按顺序的，前后过程之间存在反馈，这些过程之间并不一定存在明显的界限。
3.2系统功能模块设计
对上述各项功能进行集中、分块，按照结构化程序设计的要求，学生档案管理系统需要完成的主要功能有以下几大模块：
1) 招生信息导入
新生数据和图片导入、新生数据统计，输入院系和班级信息，导入民族、专业、籍贯信息，查询新生信息以及密码管理等功能。
2) 新生学籍注册
学籍注册，分班，自动生成学号，图片下载，手工输入，调动学籍、学籍统计和查询，打印个人信息表和统计表、密码管理等功能。
3) 学生档案管理
学生档案查询、统计、生成花名册、打印个人信息表、打印学生证、打印花名册、打印统计表、回执单以及自定义表格打印
3.3 数据库设计
进行数据库的概念设计，首先必须选择适当的数据模型。用于概念设计的数据模型既要有足够的表达能力，可以表示各种类型的数据及其之间的联系和语义，又要简明易懂，能够为非专业人员所接受。可供选择的数据模型不少，比如各种语义数据模型、面向对象数据模型等，目前应用最广泛的是E-R数据模型（Entity-Relationship data Model）。必须根据需求分析，确定E-R模型中的实体、联系和属性。
首先要确定学生档案管理的实体，从前面章节的分析中可以看出，所有的活动都是以学生基本信息（Student）展开的，初步确定有以下实体：用户（UserID）实体、专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体，其中专业代码实体、地区代码实体、民族代码实体、院系代码实体、政治面貌代码实体、班级实体、完全依赖于设备实体的存在而存在，所以属于弱实体的范畴。
其次要确定学生管理中各实体的键、属性、属性的数据类型及取值范围。在确定实体的主键时，要确保这个主键可以唯一的标识这个实体。在概念模型的设计中，经常会遇到这种情况，最简单的解决方法就是对实体集合中每个实体有一个互不相同的学号，选择这个学号作为实体集合的关键字。因此在学生基本信息实体中增加了学生学号这个属性，这种增加学号属性也是设计中常用的一种确定实体键的方式。在确定实体的属性及其数据类型时，要考虑到系统的可扩展性以及特殊情况。在确定属性代码的时候，要避免同一概念数据模型中出现相同的属性编码，同时还要使人一目了然。在这里给出各实体的属性和主键，以下划线标识出主键。
学生基本信息实体：考号、学号、院系代码、专业代码、现在专业、班级编号、现在班级、姓名、性别、出生年月、政治面貌编号、婚姻状况、家庭出身、户口性质、毕业中学、考生设备名称特长、家庭地址、联系电话、邮编、入学日期、高考成绩、Picture.
专业代码实体：专业代码、专业代号、录取专业、院系。
地区代码实体：区号、籍贯。
民族代码实体：民族代码、民族。
院系代码实体：院系代码、院系、院系主任。
班级实体：班级编号、院系、录取专业、班级、班主任。
用户实体：用户名、密码、权限。
第三要确定实体之间的联系。实体与实体之间的联系除了一对一、一对多之外，还存在有多对多的形式。可以将联合理解为构建于M:N联系实体之间的一个桥梁，通过它将这个M:N联系转化为两个1:N联系。完成了学生档案管理模块的概念数据模型之后，可以用相同的步骤来完成系统中其他模块的概念模型的设计，在这里就不一一赘述。
4 系统实现
系统的实现选用Microsoft Visual Basic 作为前台开发工具。Visual Basic 是一套完整的开发工具，提供了企业级模板。系统采用多层结构设计，可以生成具有高度可伸缩性和灵活性的应用程序。使用Visual Basic架构开发，生成可编程Exe窗体，Visual Basic界面与代码相分离。
4.1用户注册与登录模块的实现
每个模块的登陆界面以及密码算法是统一的，但是所运行的模块不同，所访问的数据库不同，因此登陆用户身份以及密码不同，如图7。
4.2 招生信息导入模块的实现
界面实际上是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入输出的主要途径。界面设计规定界面的布局、风格、色彩等约定，界面设计应该坚持友好、简单、实用、易于操作等的原则。
这个模块的主要功能是，把招生的信息导入到招生数据库中，以便于学生学籍注册时使用。
4.3 学籍注册模块的实现
这个模块的主要功能是，新生到校报名时，根据考号调用相关信息，并分班，同时自动生成学号后，保存到学生档案数据库中，以便于学生档案管理时使用。
图9 学籍注册模块的实现
4.4 学生档案管理模块的实现
这个模块的主要功能是，输入学生每学期奖惩情况、政治思想状况、以及修改、查询学生相关信息。打印院系学生花名册、个人信息表、回执单等，如图10。
5 结束语
本论文结合和田师专学生档案管理系统的设计与实现，研究了基于C/S的分布式应用系统原理、设计和实现的问题。首先，论文概述了和田师范专科学校学生档案管理系统的应用背景，对学生档案管理系统进行了需求分析。在此基础上提出了基于C/S的分布式应用系统的解决方案。接着，论文对学生档案管理系统的解决方案─基于C/S的分布式应用系统的结构和原理进行了深入研究，并从系统的角度对基于 C/S 的分布式系统的特性进行了分析。在论文中，结合笔者实际研究过程中的经验，对基于 C/S 的分布式应用系统的设计方法进行了研究，提出了基于校园网的一些安全和复合密码算法思想，并给出了基于 C/S 的分布式应用系统的设计流程。最后，论文对学生档案管理系统进行了详细设计和实现，重点分析了学生档案管理系统的技术方案设计和应用平台选择、系统设计以及系统的实现。
参考文献：
[1] 王行言,俞盘祥.计算机信息管理系统[M].北京:高等教育出版社,2000:58-153.
[2] 邓亚平.计算机网络安全[M].北京:人民邮电出版社,2004:284-287.
[3] 谭浩强,薛淑斌,袁玫,等.Visual Basic 程序设计[M].北京:清华大学出版社,2003.
教师档案管理系统范文第7篇
关键词：高校；档案管理；云平台；大数据
一、引言
随着信息技术的发展，我国高校教育信息化已日趋完善。高校每天从各个信息管理平台产生了大量的电子文档，特别是教学平台产生的大量音频视频文件，日积月累，将给高校各信息系统的正常运行和档案管理带来巨大挑战。以前针对大量的电子文档一般采用措施是：增加硬盘存贮空间、提高硬件性能或只保留规定年限内的，其余删除。目前，有一种新的解决方案：引入“云平台+大数据”技术。云平台可通过对大量普通PC机的集群，实现存贮空间的以快速低廉的成本进行扩充。大数据是以海量的信息、多种数据类型、知识密集度低等特征为高校档案信息资源实现数据分析与数据挖掘提供技术上的支撑。
二、高校档案管理现状
目前高校档案管理主要存在如下几方面的问题：1、由于历史原因，档案管理信息系统一般都独立存在，如：教师信息有教师信息管理系统、学生信息有学生信息管理系统、图书馆有图书馆信息管理系统、教学有专门的网站等，系统之间数据基本独立。2、由于技术的限制，目前一般的信息管理系统都采用关系型数据库存贮数据，对结构化数据信息存取比较方便，但对非结构化电子文件，如文档、表格、网页、音频视频等存贮比较困难，所以目前这些非结构化文件在档案处理过程中，很多高校依然采用纸质或统一以普通文件存放，造成管理不全面。3、目前国内高校档案管理中普遍存在“重馆藏轻利用”的现象[1]，档案管理员对馆藏数量比较重视，但对如何提高档案信息的利用率及应用服务不够重视。
三、高校档案的特性
与一般档案相比，高校档案有其自身的特征，大致可归纳为如下几个方面：
1、档案形式广泛、内容多样。高校档案包括教师个人档案、教师教学档案、教师科研档案、学生个人档案、学校行政档案、各分院行政档案、资产档案、图书资料档案等。如果将目前网络教学平台资料、学校OA平台各类文件、各分院网络平台资料也归入档案进行统一存贮管理，内容将更全面、丰富。
2、档案存贮形式多样。由于高校档案来源广泛，势必造成有多种存贮形式，如教师个人档案、学生个人档案、资产档案等以结构化数据存贮为主；但对不少教学资料档案、行政档案、图书资料档案、各类教师学生获奖证书等，大多还以纸质形式存贮，或以电子扫描文件存贮；网络教学平台、学校OA平台等发送的文件，一般以文档、音视频文件等形式存贮[2]。
3、档案调用频繁，利用率高。高校档案大多都需要频繁调用，如学生每学年的评优、每一届毕业生的调档；教师每年晋升职称查档；上级主管部门的教学评估和学校内部教学质量检查调档；学生转专业、教师人事调动调档等。
4、档案价值密度较大。由于高校档案资源主要来自校内已有的信息系统，从这些系统中获取的资料格式规范、内容完整，其档案信息的价值密度较高。
四、云平台+大数据的应用
云平台分公有云和私有云[3]，主要用于解决大容量存贮问题。公有云目前常用的有阿里云服务器、腾迅云服务器、百度云服务器等，可通过租赁的方式获取云空间。私有云目前常用Hadoop框架进行搭建，相对公有云，私有云的优势在于采用自主管理，在扩充存贮空间方面相对比较方便，并能对数据、安全性提供有效控制。
大数据技术是在合理时间内完成海量数据的采集与处理，最后将处理结果反馈给用户，给用户决策提供帮助。大数据有4V特征，分别是：数量（Volume），即数据巨大，从TB级别跃升到PB级别；多样性（Variety），即数据类型繁多，不仅包括传统的格式化数据，还包括来自互联网的网络日志、视频、图片、地理位置信息等；速度（Velocity），即处理速度快；真实性（Veracity），即追求高质量的数据[4]。
根据高校档案的特性，采用云平台+大数据技术可以很好的解决目前高校档案管理中存在的问题。图1是结合“云平台+大数据”的高校档案管理系统设想。在该图中，通过建立Hadoop私有云平台，在该平台下，采用HDFS和Database相结合的数据库存贮方式，将结构化数据和非结构化数据进行分别存贮，根据需要由大数据引擎的数据处理层进行调配。HDFS和Database相结合的数据库处理方式有利于充分发挥关系型数据库和非关系型数据库的优势，使系统的处理效率更高。数据来源通过对已有的不同信息系统建立相应的接口进行处理，通过在休息时间由系统自动调用接口，更新高校档案管理系统数据库。在应用层，通过不同的业务访问档案管理系统时，可通过应用接口层访问数据库处理层，再由数据库处理层访问到HDFS/Database数据库。
五、结束语
通过结合“云平台+大数据”的高校档案管理系统，由于将高校各种档案管理或教学网站等信息系统的数据库集成到一起，不但能解决目前高校档案管理各自为战，信息不全，且查询不方便的问题，而且如果能引入大数据中的数据挖掘技术，还可找出档案信息之间、用户之间以及档案与用户之间潜在的逻辑关联规则，从而能够为学校教学、学生综合素质评价提供帮助与决策。
参考文献：
[1]李小晨. 大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013.6：48-50.
[2]陈峰，孙淼洋. 大数据在高校档案信息管理中的应用研究[J].管理信息化，2015.7：54-55.
[3]孟宇，张涛，赵政文.数字档案云平台的构建与研究[J].微处理机，2013，34（6）：49-52.
教师档案管理系统范文第8篇
关键词：医院科技档案 信息化管理 科技档案管理系统
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分――科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征
医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论著及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 源广泛
医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高
医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统。
根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。 本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。
医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1医技人员个人信息管理
以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2科研管理
在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理（外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术著作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理
教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象（研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理
培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护
关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献：
[1].张伟，郝桂兰. 医院科技档案应实施开放式管理模式. 中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：239-240.
[2].徐辉，罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨.中华医学科研管理杂志. 2006，（19）：368,328.
[3] Skinner RI. The value of information technology in healthcare. Frontiers of Health Services Management, 2003, 19(3):3-15.
教师档案管理系统范文第9篇
[关键词] 医院科技档案； 信息化管理； 科技档案管理系统
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] B [文章编号] 1005-0515（2012）-02-185-01
随着科学技术的进步，计算机及网络技术在医院档案管理中的广泛运用，过去用纸墨、照相形成和传递的机关公文以及医疗图书、临床诊疗图形、影像、文献资料、科技情报等，都可用电子计算机进行档案式管理，由此而产生电子档案。可见，医院档案信息化管理已成为了大趋势。其中，作为医院档案中不可或缺的重要组成部分―科技档案，记载了医院医疗、教学和科技发展的历史，反映一个医院整体医疗水平动态发展，科技档案的信息化管理成为了医院档案管理发展过程中的重中之重。
医院科技档案信息化管理的更好开展，成为了医院人才建设，实施科教兴院战略的重要基础。如何根据医院科技档案的基本特征，在医院科技档案管理各方面采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为了医院科技档案管理的重要课题之一，本文就这一课题做一浅析。
1 学科技档案的基本特征 医院的科技档案主要包括五个部分:公开发表的科技论文、论着及其原始资料的收集;研究生的毕业论文及其相关实验原始资料的收集;科学基金资助课题从立题至结题期间，所有相关资料的收集;协作项目的协议书，技术转让或申请专利的有关证明等的收集;通过鉴定后的科研成果资料的收集。这五个重要组成部分均具有以下两个特点：
1.1 来源广泛 医学本身是一个多专业的庞大科学体系，涵盖了医、药、卫生、微生物、职业病、生化等。其分科的细致与多样性决定了医学科技档案的来源相当广泛性和分散性。而这些科技档案均自然形成于每一个科研机构和有科研能力的单位及个人的研究工作中，因此无论从内容上还是形式上都十分散乱。此外，医学科技档案的载体材料和形式也颇为多样化：载体材料包括纸质载体、磁盘记录载体、光盘记录载体等；档案形式包括文字材料，奖状、奖杯、证书等实物，这样导致科技档案管理工作量巨大，加之漫长的科研过程和周期，无疑加大了科技档案收集工作的难度。
1.2 利用价值高 医学科技档案不仅具有凭证作用，同样也具有广泛的参考作用。其内容包含了丰富的医学知识、先进的科研思路、方法及大量有价值的国内外科研资料，包括成功或失败的经验，都可为今后科研开展提供参考，并对避免科研工作低水平重复或为科研而科研等，都有极高的利用价值。
2 充分利用医院内部互联网,创建和完善医院科技档案管理系统 根据医院科技档案的两个基本特征，如何在医院科技档案管理中采取信息化管理的思路和模式，最大限度地发挥医院科技档案的作用，成为医院建设中的重点问题之一。本文认为由于医院科技档案来源广泛，而档案管理人员人数、人力有限，医院可充分利用医院内部互联网，按照科技档案的管理要求，建立高效的科技档案管理系统，可促进充分发挥医院科技档案的作用。医院科技档案管理系统可就以下几个方面进行创建和完善：
2.1 医技人员个人信息管理 以科室为单位，将医院医技人员的个人科技档案信息输入医院科技档案管理系统。此系统可提供各类科技档案，如各年度科研项目执行汇报表、各项科研经费报销登记与结果反馈、论文投稿登记情况表、学术会议审批及学术成果统计表，外出培训以及涉及到个人的科研教学信息等。
2.2 科研管理 在医院科研管理方面，医院科技档案系统可对各类科研档案进行信息化管理，如学术论文的投稿管理、会议论文的登记、科技成果管理、学术交流管理(外请专家来院讲座信息管理、外出参加学术交流活动管理）、学术着作及发明专利管理，并可利用检索功能进行查询、统计。
2.3 教学管理 教学管理主要针对医院教学管理对象进行各类常规管理，它主要分三部分：研究生管理、教务管理、学籍管理。医院科技档案系统通过根据不同的管理对象(研究生、七年制、五年制、大专班……），对各层次各级学生的信息进行管理。应用查询及统计功能对管理的学生各项情况、授课教师情况以及课程安排等各类常规管理有一个全面和深入的控制，从而推动医院教学工作的规范化。
2.4 培训管理 培训管理主要包括：各级继续教育项目外出培训的审批与登记、各种培训授课的管理、住院医师的系列管理、全科医师的管理与考核。通过医院科技档案系统，可统计出医院某时间段内医生、护士、技术员、管理及后勤人员的参加培训情况，各种职称级别人员参加培训情况；作为授课人员举办的各种培训及授课情况。同时按照市卫生局的规定进行住院医师轮转考核成绩及评定记录，及全科医师的各种考核统计。
3 医院科技档案管理系统的信息查询和维护 关于以上五个科技档案管理子项的信息查询方面，本院医技人员具有一定权限各种科研、教学情况进行查询；科主任可对科技档案信息进行统计，但不能做任何修改。信息管理方面，这一系统可由不同管理部门根据划分的权限分别对以上各种信息进行管理和维护，包括人事基本信息、职称变动情况、党团关系维护、教育背景、工作经历、出国经历、职业资格认证、护士资格的各种信息、社会荣誉及各种奖励等等。这样既保证了信息库的数据的动态更新，又可作为一种有效的管理工具，使管理者掌握详细的人才基本信息，给医院优秀科研工作者评选工作提供数据支持。
总之，医院可充分利用医院内部互联网，创建和完善医院科技档案管理系统医院科技档案管理系统，将一定程度上促进档案管理的计算机化和档案工作的信息化，并更好地实现科技档案资源在医院内部互联网上共享，让科技档案服务于民，方便本单位广大科技人员的需要，最大限度地发挥医院科技档案的作用。
参考文献
[1] 张伟,郝桂兰.医院科技档案应实施开放式管理模式[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):239-240.
[2] 徐辉,罗林枝.医院科技档案信息化管理发展思路的探讨[J].中华医学科研管理杂志,2006,(19):328,368.
[3] Skinner RI.The value of information technology in healthcare[J].Frontiers of Health Services Management,2003,19(3):3-15.
教师档案管理系统范文第10篇
档案管理员由教学秘书兼职，由于大多没有经过专业培训，不懂档案管理业务和要求，严重地影响了教学档案管理工作的规范化、标准化。[1]1.3电子教学档案安全问题突出。在网络环境下，影响档案信息安全的因素很多，一方面来自操作系统因素、硬件设备因素和网络黑客等[2]，另外一方面，档案管理人员随意插用移动存储介质，拷贝他人文件，失泄密事件时有发生。因此，必须高度重视校园网络信息的安全问题。
缺乏对原始档案的管理。教学档案来源比较广泛，而且非常杂。既有上级部门的通知、通告、教学任务等，又有教师的教学日历、电子教案、教学大纲等，还有学生的个人信息表、学生成绩表等，从而产生了大量的草稿性的、原始的电子档案，但二级学院的档案管理人员认为经过修改、整理后的电子教学档案才具有归档性，对原始的电子教学档案用后就删，无从体现电子教学档案原始性、真实性和完整性。以学生成绩为例，很多教学秘书认为教务管理系统中有就可以了，没有及时进行备份，由于操作系统崩溃，使数据丢失，这就会造成无法挽回的损失。
加强全员档案意识。首先主管教学领导要树立档案意识，加强对电子教学档案的监督、检查；其次要树立教职工档案意识，确立档案的价值观和效益观，实行由二级学院各部门和教职工立卷归档责任制，把每个人的电子教学档案的建立纳入年终考核范围，以养成随时进行档案归档的好习惯。最后作为档案管理人员的教学秘书要提高档案管理尤其是电子档案管理素养，积极对电子档案进行整理、归档，更好的为教育教学服务。
建设和完善二级学院电子档案管理制度。依据国家有关档案管理的标准，结合二级学院自身特点，制定电子教学档案管理的各项规章制度，如：档案保密制度，电子教学档案管理制度，档案员责任制度等，一定要有可操作性，以便对电子档案工作各个环节进行有效管理。加强安全防范能力。首先要严格执行电子档案保密制度，即配置档案管理专用电脑，保证专人专用，设置开机密码，不得让他人使用，不得随意插用移动存储介质，拷贝他人文件等。其次加强技术保障，包括安装最新防毒软件和防火墙，不断安装软件补丁更新系统漏洞，对重要文件进行备份，从多个方面进行防范，尽一切可能去制止、减少一切非法的访问和操作，把不安全因素降到最小。另外，为了防止档案专用电脑出现故障，每个月需对电子档案进行备份。
加强对原始电子档案的管理。电子档案收集相比纸质档案收集更加复杂，既要保证其真实性和完整性，又要保证其原始性。电子档案不如纸质档案直观，若不及时收集，就很可能散失毁坏，必须从文件形成之时起采取措施对电子档案收集管理，实施全过程管理，切实做好收集积累工作[3]。为了保证归档电子档案的完整、真实，由电子档案的产生者（包括教师，管理人员等）把形成的电子档案进行分类整理后，集中发送给档案管理人员，档案管理人员按照教务管理系统的模块进行严格分类，归档，并做好文件的标记及目录的登记，并及时将相关档案及时上传至服务器，以便相关师生能上教务管理系统及时查阅相关信息。
开发电子档案管理系统。现阶段，我校的档案管理系统还需要靠人工一个个输入信息，并且是简单的目录检索，档案数字化建设一直比较滞后，如何构建网络电子档案管理系统是目前急需解决的问题。积极推进教学档案数字化建设，实现档案资源共享是我校正在努力的目标。目前，教学档案全文数字化还不现实，可以先把档案目录数字化，供师生进行网上查询，还可以把重要的、价值高的、师生需求大的档案优先转化为电子档案，更好的为广大师生服务。