会议议程安排范文

时间:2023-03-04 21:23:23

会议议程安排

会议议程安排范文第1篇

今天,参加市第一次团代会的代表已陆续报到。到目前为止,已报到正式代表1000名,因病、因事请假20名,符合大会召开的法定人数。至此,共青团丽水市第一次代表大会的筹备工作已基本就绪。现在举行代表团召集人会议,主要议程有五项:一、介绍大会筹备情况和大会活动安排;

二、提出各代表团划分及团长、副团长建议名单;

三、提出大会主席团成员、秘书长建议名单;

四、布置代表团活动,介绍大会预备会议议程;

五、团市委领导讲话。

现在,进行第一项议程,请叶旭勇同志介绍大会筹备情况和大会活动安排。

(介绍毕)。

现在,进行第二项议程,提出各代表团划分及团长、副团长建议名单。

为确保大会顺利进行,根据便于大会组织领导和便于大会组织讨论、交流的原则,本次大会设11个代表团。其中,各县(市、区)各为1个代表团;市直单位分设2个代表团。团市委在征求各基层团委意见的基础上,提出各代表团团长、副团长建议名单,供各代表团推选团长、副团长时参考。

(宣读)《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会代表团团长、副团长名单(草案)》。

现在,进行会议第三项议程,提出大会主席团成员、秘书长建议名单。

根据《中国共产主义青年团地方各级代表大会组织选举规则(暂行)》的有关规定,共青团丽水市第一次代表大会主席团由下列四方面人员组成:

一、现任团市委书记及部室负责同志;

二、各代表团团长;

三、先进集体、先进个人代表;

四、少先队工作者代表。

(宣读)《中国共产主义青年团丽水市第一次代表大会主席团成员和秘书长名单(草案)》。

现在,进行会议第四项议程,布置代表团活动,介绍大会预备会议议程。

今天下午14:30至15:30为各代表团分团活动时间。根据大会日程安排,请各代表团召集人做好以下几项工作:

1、传达好召集人会议精神;

2、组织推选各代表团正、副团长;

3、酝酿大会主席团和秘书长名单(草案);

4、讨论大会议程(草案);

5、推选大会监票人。

届时,市委领导和团市委领导将到各代表团讨论地点看望代表。请各代表团召集人注意做好组织工作。

下午16:00,在文艺会堂召开大会预备会议。会议议程有4项:

1、听取大会筹备情况报告;

2、审议通过代表资格审查报告;

3、审议通过大会主席团成员和秘书长名单;

4、审议通过大会议程。

同志们,(李华在共青团丽水市第一次代表大会召集人会议上的讲话)

同志们,本次召集人会议议程全部进行完毕。

下面有一个通知:

会议结束后,请各代表团联络员将《主席团和秘书长名单(草案)》领回去发给每位代表。

会议议程安排范文第2篇

各位委员:

政协××县八届二次会议,在县委的亲切关怀和领导下,在政协各参加单位和各位委员的共同努力下,各项筹备工作已就绪,明天就要开幕了。这次大会的召开,是全县各族人民政治生活中的一件大事。今天下午召开八届二次会议预备会议。

现在,请工作人员清点人数。

本次会议应到会委员128人,因病因事请假×人,今天实到会×人,符合法定人数。

现在举行预备会议。

本次预备会内容共有三项议程:1、审议通过大会秘书长、副秘书长名单(草案);2、审议通过提案审查小组名单(草案);3、审议通过会议议程(草案)。

现在逐渐进行。

一、审议通过大会秘书长、副秘书长名单。请工作人员宣读大会秘书名单(草案),(待宣读完毕)各位委员对这一名单(草案)有什么意见请发表,(稍候)各位委员如果没有意见,现在进行表决,同意大会秘书长名单的请举手,(稍后观察)手放下。不同意的请举手,(稍后观察)没有。弃权的请举手,(稍后观察)没有。一致通过。

二、审议通过委员提案审查小组名单(草案)。请工作人员宣读委员提案审查小组名单(草案),(待宣读完毕)各位委员请发表意见,(稍候)各位委员如没有意见,现在进行表决。同意的请举手,(稍后观察)手放下,不同意的请举手,(稍后观察)有或没有。弃权的请举手,(稍后观察)有或没有。一致通过。

三、审议通过会议议程(草案)。请工作人员宣读会议议程(草案),(待宣读完毕)各位委员对会议议程有什么意见,请发表,(稍候)如果没有意见,现在进行表决,同意的请举手,(稍后观察)手放下。不同意的请举手,(稍后观察)有或没有。弃权的请举手,(稍后观察)有或没有。一致通过。

各位委员,政协××县第八届委员会第二次会议预备会各项议程进行完毕。

下面提几点要求:

一、要遵守会议纪律,不迟到、不早退,中途不能离会。

二、参加全体会议和分组讨论时,各位委员要按照大会安排的座位就座。

三、出席全体会议时,各位委员要着装整齐,男委员要着西装,系领带;女委员要着正装。

四、会议时间一律关闭手机或设置到振动状态。

五、大会发言的委员留下。

会议议程安排范文第3篇

二、省人民政府可以向常务委员会提出地方性法规案,由主任会议决定列入常务委员会会议议程,或者先交有关的专门委员会审议、提出报告,再决定列入常务委员会会议议程。

省人民政府应当在常务委员会会议举行三十日前,将拟提请会议审议的地方性法规案送交常务委员会。

三、省人民代表大会各专门委员会可以向常务委员会提出地方性法规案,由主任会议决定提请常务委员会会议审议,或者先交有关的专门委员会审议、提出报告,再决定列入常务委员会会议议程。

四、省人民代表大会常务委员会组成人员五人以上联名,可以向常务委员会提出地方性法规案,由主任会议决定是否列入常务委员会会议议程,或者先交有关的专门委员会审议、提出是否列入会议议程的意见,再决定是否列入常务委员会会议议程。不列入会议议程的,应当向常务委员会会议报告或者向提案人说明。

专门委员会审议的时候,可以邀请提案人列席会议,发表意见。

五、主任会议认为地方性法规案有重大问题需要进一步研究的,可以建议提案人修改完善后再向常务委员会提出。

六、地方性法规案提出后,列入常务委员会会议议程前,主任会议先交有关的专门委员会审议的,有关的专门委员会应当在规定的时间内提出审议意见。

专门委员会应当对地方性法规案的立法必要性、主要内容的可行性和是否列入会议议程进行审议,提出意见,并向主任会议报告。

主任会议决定列入会议议程的,专门委员会审议意见印发常务委员会会议。

专门委员会审议地方性法规案时,可以邀请其他专门委员会的成员列席会议,发表意见。

七、列入常务委员会会议议程的地方性法规案,除特殊情况外,常务委员会办公厅应当在会议举行五日前将地方性法规草案及有关材料发给常务委员会组成人员。

八、列入常务委员会会议议程的地方性法规案,一般应当经过两次常务委员会会议审议后交付表决。

地方性法规案涉及本省重大事项或者各方面存在较大意见分歧的,经主任会议决定,可以经过三次常务委员会会议审议后交付表决。

列入常务委员会会议议程的地方性法规案,各方面意见比较一致的,经主任会议决定,可以经过一次常务委员会会议审议后交付表决。

九、常务委员会会议第一次审议地方性法规案,应当先在全体会议上听取提案人的说明,结合有关的专门委员会审议意见,由分组会议进行审议。

常务委员会会议第二次审议地方性法规案,在全体会议上听取法制委员会关于地方性法规草案审议结果的报告,由分组会议进行审议。

实行三次审议的地方性法规案,常务委员会会议第二次审议时,在全体会议上听取法制委员会关于地方性法规草案修改情况和主要问题的汇报,由分组会议进一步审议;常务委员会会议第三次审议时,在全体会议上听取法制委员会关于地方性法规草案审议结果的报告,由分组会议对地方性法规草案修改稿进行审议。

实行一次审议的地方性法规案,在常务委员会全体会议上听取提案人的说明和法制委员会关于地方性法规草案审议结果的报告,由分组会议进行审议。提案人为法制委员会的,在全体会议上不再听取法制委员会关于地方性法规草案审议结果的报告。

十、常务委员会会议审议地方性法规案时,根据需要,可以召开联组会议或者全体会议进行审议,对地方性法规草案中的主要问题进行讨论或者辩论。

常务委员会会议审议地方性法规案,应当安排必要的时间,保证常务委员会组成人员充分发表意见。

十一、常务委员会分组会议审议地方性法规案时,提案人应当派人听取意见,回答询问。

常务委员会分组会议审议地方性法规案时,根据小组要求,有关机关、组织应当派人介绍情况。

十二、常务委员会会议审议地方性法规案时,经主任会议决定,可以邀请全国和省人民代表大会代表列席、组织公民旁听。

十三、地方性法规案经常务委员会会议第一次审议后,由常务委员会法制工作委员会将地方性法规草案及时印发省人民代表大会代表,各市、县、区人民代表大会常务委员会,有关机关、组织和专家、学者征求意见。

列入常务委员会会议议程的重要的地方性法规案,经主任会议决定,可以将地方性法规草案或者草案修改稿在全省范围内发行的报纸上公布,征求意见。

十四、地方性法规案经常务委员会会议第一次审议后,法制委员会和常务委员会法制工作委员会应当就地方性法规案的有关问题进行调查研究,听取各方面的意见。

听取意见和调查研究可以采取召开座谈会、论证会、实地考察等多种形式;重要的地方性法规案,经主任会议决定,举行听证会听取意见。

十五、法制委员会根据常务委员会组成人员、有关的专门委员会的审议意见和其他有关方面提出的意见,对地方性法规案进行统一审议。

法制委员会统一审议后,提出审议结果或者修改情况的报告和地方性法规草案修改稿,由主任会议决定交付常务委员会会议审议。法制委员会对重要的不同意见应当予以说明。对有关的专门委员会的重要审议意见没有采纳的,应当向有关的专门委员会反馈。

法制委员会审议地方性法规案时,可以邀请有关的专门委员会的成员列席会议,发表意见。

法制委员会与有关的专门委员会之间对地方性法规草案的重要意见不一致的,应当向主任会议报告。

十六、常务委员会会议对草案修改稿提出修改意见的,由法制委员会再进行研究、修改,提出地方性法规草案表决稿,由主任会议提请常务委员会全体会议表决。

表决前,由法制委员会对地方性法规草案修改情况进行说明。

十七、列入常务委员会会议议程的地方性法规案,在交付表决前,提案人要求撤回的,应当说明理由,经主任会议同意,并向常务委员会报告,对该地方性法规案的审议即行终止。

十八、地方性法规案表决前,仍有重大问题需要进一步研究的,由主任会议提出,经联组会议或者全体会议同意,可以暂不付表决,交法制委员会进一步审议。

常务委员会组成人员五人以上对交付本次会议表决的地方性法规案表示异议的,可以向主任会议书面提出,由主任会议按照前款的规定处理。

列入常务委员会会议审议的地方性法规案,因各方面对制定该法规的必要性、可行性等重大问题存在较大意见分歧搁置审议满两年,或者因暂不付表决经两年没有再次列入常务委员会会议议程审议的,由主任会议向常务委员会报告,该法规案终止审议。

十九、地方性法规草案表决稿,由常务委员会全体组成人员的过半数通过。

二十、常务委员会通过的地方性法规,由常务委员会公告予以公布。

二十一、提出地方性法规案,应当同时提出地方性法规草案文本及其说明,并提供必要的材料。

地方性法规草案的说明应当包括以下内容:

(一)制定法规的必要性、可行性和有关依据;

(二)法规草案的适用范围和主要内容;

(三)其他应当说明的事项。

二十二、向省人大常委会提出的地方性法规案,在列入会议议程前,提案人有权撤回。

二十三、交付省人大常委会全体会议表决未获得通过的地方性法规案,如果提案人认为必须制定该地方性法规,可以按照法定程序重新提出,由主任会议决定是否列入会议议程。

二十四、地方性法规应当明确规定施行日期。

二十五、地方性法规公布后,应当及时在浙江省人民代表大会常务委员会公报和《浙江日报》上全文刊登。

在浙江省人民代表大会常务委员会公报上刊登的地方性法规文本为标准文本。

二十六、地方性法规的修改或者废止程序,适用上述有关规定。

地方性法规部分条文被修改或者废止的,必须公布新的地方性法规文本。

二十七、地方性法规自公布后的三十日内,由省人民代表大会常务委员会报全国人民代表大会常务委员会和国务院备案。

二十八、国家机关、社会团体、企业事业组织以及公民发现地方性法规的内容与法律、行政法规相抵触,或者与相关地方性法规不协调,或者不适应新的形势要求的,可以向省人民代表大会常务委员会提出修改和废止的意见、建议。

省人大常委会依法开展

监督工作有哪些程序

一、提出监督工作议题

(一)每年9月上中旬,省人大常委会研究室提出关于制定下年度监督工作计划方案,经秘书长办公会议讨论通过后,印发机关有关处室,明确提出监督建议议题有关工作的具体要求。

(二)每年10月中旬,办公厅印发通知,向常委会组成人员、各专委和“一府两院”等征集听取和审议专项工作报告、执法检查等监督议题,对有关工作进行具体部署。

(三)各专工委和“一府两院”办事机构按照要求,紧紧围绕若干关系改革发展稳定大局和群众切身利益、社会普遍关注的重大问题提出专项审议、执法检查等监督建议议题及具体说明,并于10月底前报送研究室汇总。

(四)提出建议议题的途径和分工

1.省人大常委会在执法检查中发现的突出问题以及有关方面提出的建议意见,由有关专门委员会汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

2.省人大代表对“一府两院”工作提出的建议、批评和意见集中反映的问题,由代表与选举任免工作委员会汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

3.省人大常委会组成人员提出的比较集中的问题,由研究室主要根据常委会会议简报汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

4.专门委员会、工作委员会在调查研究中发现的突出问题,由有关委员会汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

5.人民来信来访集中反映的问题,由办公厅办公室汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

6.社会普遍关注的其他问题,由研究室汇总整理分析,并提出具体的议题建议。

7.“一府两院”向省人大常委会提出的监督议题建议,由其办事机构汇总整理,并提出具体的议题建议。

(五)常委会工作报告起草小组结合报告起草赴市县人大调研,听取市县人大关于监督议题的建议,重点听取对全省统一部署开展的执法检查或审议专项工作报告议题的建议,并将有关情况汇总交研究室整理。

(六)秘办分管领导召集有关方面对建议议题进行沟通协调后,提出若干项备选议题及具体说明,经秘书长办公会议原则同意后,分别征求常委会组成人员、省人大代表、专工委和市人大常委会的意见,并根据征求意见反馈情况对议题作进一步完善。

二、制定监督工作计划

(一)年度监督工作计划的编制,以科学发展观为指导,围绕中心、服务大局,综合运用多种监督形式,既突出重点,又考虑可行,注重监督工作的针对性和整体性,努力增强监督实效。

(二)年度监督工作计划,包括听取和审议专项工作报告、计划预算审查监督、法律法规实施情况的检查、规范性文件备案审查等工作的具体内容、组织实施主体、时间安排等。

(三)11月中下旬,研究室综合各方面的意见,草拟年度监督工作计划及说明。

(四)秘办分管领导召开专工委及机关有关处室负责人会议,就计划所涉及的内容、时间等安排情况进一步听取意见,进行沟通协调。

(五)年度监督工作计划草案经秘书长办公会议讨论后,通过召开全省人大常委会秘书长座谈会等方式,进一步听取各市人大的意见,并以适当方式征求“一府两院”意见,对工作计划草案作进一步修改完善。

(六)12月上中旬,研究室将年度监督工作计划草案提交主任会议讨论通过。

(七)工作报告起草小组应将主任会议通过的年度监督工作计划主要内容写入常委会工作报告稿。

(八)代表大会会议批准常委会工作报告后,即将年度监督工作计划以办公厅文件印发“一府两院”、专工委以及市县人大常委会。

三、监督工作前期准备

省人大常委会每年开展的监督工作,除常规性议题之外,另有以全省统一部署的方式开展专项审议、执法检查和审议五年规划实施情况中期评估报告三方面的监督,议题重大、涉及面广、需要投入的人力和精力比较多,准备工作也要更加充分。具体如下:

(一)常规性监督的准备工作流程

1.根据年度监督工作计划,有关委员会一般在常委会会议听取和审议有关报告的2个月前,提出听取和审议工作报告、开展执法检查等方案,就组织实施工作进行安排。

2.有关专门委员会提出的听取和审议工作报告、开展执法检查等方案经秘书长办公会议讨论后,及时提交主任会议研究通过,并以办公厅文件印发“一府两院”和有关市人大常委会。

3.有关专门委员会或执法检查组听取省级有关部门的汇报,专门听取各有关方面、人大代表的意见,赴基层调研,采取多种形式了解情况,听取意见。

4.根据主任会议通过的工作方案,有关专门委员会会同代表与选举任免工作委员会为常委会组成人员和省人大代表就有关监督工作进行视察或专题调查研究,提出具体意见,并做好服务保障。

5.根据前期调研、检查情况,有关专门委员会或执法检查组起草调研报告或执法检查报告。

6.在常委会会议听取和审议专项工作报告的20日前,“一府两院”办事机构将专项工作报告送交有关专门委员会征求意见。

7.有关专门委员会、工作委员会通过召开会议等形式,对专项工作报告、计划执行、决算草案和预算执行、审计工作等报告进行研究,并及时将意见反馈“一府两院”。“一府两院”及其有关部门应认真研究,并在有关报告中作出回应。

8.经秘书长办公会议讨论后,有关专工委向主任会议汇报听取和审议专项工作报告、计划执行、决算草案和预算执行、审计工作、执法检查等报告有关准备情况,由主任会议决定将报告列入常委会会议建议议程,并决定将有关调研材料由办公厅印发常委会会议,供常委会组成人员审议时参考。

9.在常委会举行会议的10日前,“一府两院”办事机构及省有关部门应将修改后的专项工作报告签发稿和电子稿送办公厅,办公厅一般在常委会举行会议的7日前将专项工作报告印送常委会组成人员。

10.常委会执法调研一般委托有关专工委组织实施,起草执法调研报告,并向主任会议汇报有关执法调研情况。必要时,由主任会议决定是否将执法调研报告列入常委会会议建议议程。

(二)全省统一部署开展的专项审议的准备工作流程

1.一般在常委会会议听取和审议专项报告4个月前,有关专门委员会在调研基础上提出工作方案,经主任会议讨论通过后,由办公厅印发市县人大常委会和“一府两院”。工作方案内容主要包括:指导思想、审议重点内容、组织安排、审议要求及其它工作安排等。

2.成立以有关专门委员会为主的审议工作小组,承担具体组织实施工作。审议工作小组组长由分工联系的常委会副主任担任,副组长由有关专门委员会主任委员、秘办1名成员担任,成员由有关专工委组成人员担任。审议工作小组设办公室,工作人员以有关专门委员会处室为主,也可从机关其他处室抽调。

3.审议工作小组适时召开工作会议,对审议工作进行具体部署。

4.“一府两院”根据省人大常委会专项审议工作方案,及时向省有关部门及有关方面下发通知,就配合审议工作提出具体要求。

5.一般在常委会会议听取和审议专项工作报告2个月前,各市县人大常委会根据省人大常委会的统一部署,结合当地实际,开展调研和审议工作。

6.审议工作小组分成若干调研小组,赴市县调研,了解情况。围绕审议重点,以适当形式直接听取人大代表和人民群众的意见建议,形成情况反映,由办公厅印送常委会组成人员审议时参阅。

7.在常委会会议听取和审议专项工作报告1个月前,各设区的市人大常委会将调研、审议情况报送省人大常委会办公厅。

8.审议工作小组及时汇总有关情况,并就有关问题与省有关部门进行沟通联系,起草好调研报告。

9.经秘书长办公会议讨论后,审议工作小组向主任会议汇报听取和审议专项工作报告有关准备情况,由主任会议决定将专项工作报告列入常委会会议建议议程,并决定将有关调研报告和材料由办公厅印发常委会会议,供常委会组成人员审议时参考。

(三)全省统一部署开展的执法检查的准备工作流程

1.一般在常委会会议听取和审议报告4个月前,有关专门委员会在调研基础上提出执法检查方案,经主任会议讨论通过后,由办公厅印发市县人大常委会、“一府两院”及省级有关部门。执法检查方案内容主要包括:指导思想和目的、内容和重点、组织安排、检查要求及其它工作安排等。

2.成立以有关专门委员会为主的执法检查组,承担具体组织实施工作。执法检查组组长由分工联系的常委会副主任担任,副组长由有关专门委员会主任委员、秘办1名成员担任,有关专门委员会组成人员为成员,一般应邀请若干名省人大代表参加。

3.省人大常委会执法检查组召开全省执法检查电视电话会议,由执法检查组组长和“一府两院”分管领导分别讲话,对开展执法检查进行动员部署。会务工作由执法检查组会同办公厅落实。

4.“一府两院”根据省人大常委会执法检查要求,下发通知,对开展自查自纠、配合执法检查提出要求。

5.执法检查组适时召开工作会议,对执法检查工作进行研究和具体部署。

6.为配合执法检查工作,结合常委会理论中心组理论学习与法制讲座年度计划,一般在开展执法检查前安排一次与执法检查内容有关的法制专题讲座,有关专门委员会也可会同办公厅举办以市县人大同志为主的法制培训班。

7.在常委会会议听取和审议报告2个月前,执法检查组听取“一府两院”及省有关部门执法情况的汇报,赴有关市县调研,进行前期检查摸底,提出执法组赴各地检查方案。

8.执法检查组分成若干检查小组,赴市县开展执法检查。各小组由常委会主任会议成员带队,成员由常委会委员、有关专工委组成人员、秘办成员和省人大代表担任,工作人员由人大机关抽调的干部担任。“一府两院”有关部门负责人陪同检查。

9.受委托的市人大常委会一般在省人大常委会会议听取和审议报告1个月前将检查情况书面报送省人大常委会办公厅,并抄送有关专门委员会。

10.一般在常委会会议听取和审议报告1个月前,主任会议听取各执法检查小组的汇报。根据主任会议研究的意见,执法检查组汇总整理有关情况和材料,起草执法检查总报告。

11.经秘书长办公会议讨论后,执法检查组将检查报告提交主任会议研究,由主任会议决定列入常委会会议建议议程。一般由执法检查组组长向常委会会议作执法检查报告。

(四)审议五年规划实施情况中期评估报告的准备工作流程

1.在规划实施的第三年上半年,财政经济委员会提前与省政府及其有关部门联系沟通,要求其做好有关评估准备工作。

2.一般在常委会审议报告3个月前,财政经济委员会提出工作方案,经主任会议研究通过后,以办公厅文件印发省政府及其有关部门。工作方案内容主要包括:指导思想、审议范围和重点、组织安排、审议要求及其它工作安排等。

3.成立审议工作小组,组长由分工联系的常委会副主任担任,成员以财政经济委员会(预算工作委员会)为主,其他相关专门委员会负责人、秘办成员各1名担任,承担具体组织实施工作。

4.五年规划实施情况中期评估报告由一个主报告加若干专项规划评估报告组成。主报告由审议工作小组负责调研、初审,专项规划评估报告由相关专门委员会负责调研、初审。

5.根据工作方案安排,审议工作小组听取省政府及其有关部门关于规划实施情况中期评估的汇报,相关专门委员会听取省级有关部门关于专项规划实施情况中期评估的汇报,并分别赴市县开展调研,了解情况,听取意见和建议。

6.省政府办事机构将规划实施情况中期评估主报告送审议工作小组、部分省人大代表等征求意见,省有关部门将专项规划实施情况中期评估报告送相关专门委员会征求意见。

7.审议工作小组召开会议,听取有关专家、省人大代表、市人大常委会对规划实施情况中期评估报告的意见,并进行初审。

8.相关专门委员会将有关研究审查意见交审议工作小组汇总,由审议工作小组进行分析整理,并起草初审报告。

9.经秘书长办公会议讨论后,审议工作小组向主任会议汇报审议五年规划实施情况中期评估报告有关准备情况,由主任会议决定将中期评估主报告、专项规划中期评估报告和审议工作小组初审报告列入常委会会议建议议程。

四、常委会会议进行审议

(一)有关专门委员会在会前准备过程中,应与有关方面沟通了解向常委会会议作报告的“一府两院”领导和省有关部门负责人,并将沟通情况反馈给办公厅。

(二)在常委会举行会议的2日前,办公厅通知落实到会作报告的“一府两院”领导和有关部门负责人;组织落实常委会组成人员出席全体会议,听取有关监督方面的报告。

(三)分组审议时,“一府两院”及其有关部门派人员到会,听取常委会组成人员在审议专项工作报告、计划执行、决算草案和预算执行、审计工作、执法和检查等报告时提出的意见和建议;执法检查组、审议工作小组也派人到各组听取意见。

(四)联组会议一般由分工联系的常委会副主任主持,省政府和省高院、省检察院领导列席。一般安排参与前期调研或检查的若干位常委会委员发言,必要时可安排若干名设区的市人大常委会负责人、省人大代表发言。发言的委员由各小组推荐,市人大常委会发言人选由审议工作小组、执法检查组指定,并报主任会议同意。审议工作小组、执法检查组负责草拟主持会议的常委会领导讲话稿和组织委员发言材料。办公厅负责会务、起草主持词等事宜。

(五)举行联组会议时,与报告有直接关系的省有关部门派人员到会听取审议发言,办公厅负责落实,有关专工委、审议工作小组、执法检查组协助。

(六)会议期间,研究室根据每组联络员的记录整理,及时编辑审议有关报告的简报,由办公厅印发常委会组成人员,并送“一府两院”及其有关部门。

(七)有关专工委、审议工作小组、执法检查组根据审议情况、简报,汇总整理常委会组成人员审议时提出的意见建议。

五、审议意见的交办落实

(一)常委会会议结束后,有关专工委、审议工作小组、执法检查组结合前期调研情况,认真提炼并充分发映常委会组成人员的发言内容和意见建议,起草审议意见初稿。

(二)有关专工委、审议工作小组、执法检查组对审议意见初稿进行研究后,交办公厅修改完善,提交秘办会议讨论。

(三)一般在常委会会议结束后10日左右,经秘办会议讨论后,有关专工委、审议工作小组、执法检查组向主任会议汇报有关报告审议意见情况,由主任会议讨论通过。

(四)审议意见经主任会议通过后7日内,以办公厅文件送“一府两院”研究处理,并附有关调研报告或执法检查报告。

(五)对上下联动的专项审议、执法检查及其它重点监督工作的审议意见,有关专工委、审议工作小组、执法检查组可以适时召开审议意见交办会,当面交办,提出整改落实要求。

(六)对上下联动的专项审议、执法检查以及其它重点监督工作的审议意见研究处理情况报告,有关专工委认真研究,并向主任会议汇报有关情况,由主任会议决定提交常委会会议审议。必要时,可以将有关审议意见整改落实情况列入下年度监督工作计划,开展跟踪监督,视情组织开展审议意见研究处理落实情况的满意度测评。

(七)其它审议意见研究处理情况报告,由专工委进行研究,并向主任会议汇报有关情况,由主任会议决定将审议意见研究处理情况报告印发常委会组成人员。

六、监督工作的公开公布

(一)年度监督工作计划印发后,办公厅、研究室及时将年度监督工作计划在省级主要媒体、浙江人大门户网站、《浙江人大》公报版等向社会公布。

(二)研究室对年度监督工作新闻报道进行研究,对重点监督工作提出新闻报道方案,经秘办会议研究同意后组织实施。

(三)对上下联动的专项审议、执法检查等重要监督工作,研究室联系落实新闻媒体对有关工作会议、调研、检查等组织实施过程进行宣传报道。

(四)对常委会审议重要报告的情况,研究室负责联系新闻媒体对报告审议情况进行深度报道;办公厅联系安排浙江人大门户网站、浙江在线网站对监督议题重要的常委会全体会议、联组会议进行网络视频即时直播。

(五)常委会会议结束后,办公厅及时将专项工作报告、计划执行、决算草案和预算执行、审计工作、执法检查等报告以及审议意见、有关调研报告,编入《浙江人大》公报版,同时通过浙江人大门户网站,向社会公布。

(六)研究室将各项报告、审议意见以及审议意见处理情况报告等交有关新闻媒体,并提出报道的内容和形式的建议,相关报道稿件经研究室审核后,由新闻媒体向社会报道。

会议议程安排范文第4篇

第一阶段,准备工作的程序和内容

一、制定召开教代会方案

按《河北大学二级学院教职工代表大会实施办法》的要求,在学院党、政、工充分调查,认真研究,共同协商的基础上,制定召开本次教代会方案,并呈报学校党委分管领导、教代会执委会和工会。

方案的内容:

1.大会的指导思想和主要任务;

2.大会的主要议程;

3.教职工代表的组成、名额及产生办法;

4.大会主席团的组成及名额;

5.教代会专门工作小组的设置、成员人数及产生办法;

6.大会会期及召开的日期;

7.其它事项。

二、选举教职工代表

1.教职工代表的组成。二级教代会的代表是以出席学校教代会代表为基础,根据本学院教职工人数,增选一部分学院教代会的代表(注:学校教代会的代表,同时是学院教代会的代表;而增选的一部分代表只作为学院教代会的代表)。学院党、政、工主要负责人应是学院教代会代表。

2.教职工代表总人数(含学校教代会代表)按下列比例产生:

教职工在50—100人,按40—35%的比例选举代表;

教职工在101—200人,按35—25%的比例选举产生;

教职工在200人以上,按25—20%的比例选举产生;

教职工不足50人,一般召开全体教职工参加的教职工大会。

3.教职工代表的产生办法:

(1)教职工代表以系、教研室或科室为单位、由教职工直接选举产生。选举工作可由出席校教代会的教职工代表或工会小组组长主持进行。

(2)根据各系、教研室或科室的教职工人数分配代表名额(代表名额应含出席校教代会的代表)。

(3)各选举单位根据所分配代表名额,通过民主推荐,协商确定代表候选人名单,再经无记名投票方式(或举手方式)选举产生。也可由教职工直接提名选举产生。选举会议需要有2/3以上教职工出席,方为有效。被选举人得票数超过应参加选举人数的1/2以上,方能当选。

(4)各选举单位将选出的教职工代表填写《教职工代表登记表》报学院教代会筹备小组,并对代表进行资格审查。

三、确定本次代表大会的主要议题

1.教职工代表大会议题,就是教职工代表大会列入会议议程,提交教职工代表讨论审议的各种议案的总称。

2.确定大会议题应围绕以下几方面:

(1)学院的办学指导思想及教学、科研等中心工作;

(2)学院的各项改革;

(3)学院的思想政治工作;

(4)学院的各项管理制度及财务收支状况;

(5)教职工生活福利及普遍关心的其他重要问题。

每次大会确定的议题不宜过多,应突出一、两个问题。

四、征集提案工作

1.教职工代表大会的提案,是指教职工代表和群众对学院的教育教学管理和教职工生活福利等方面的问题,提请教职工代表大会讨论、处理的意见和建议。

2.提案的内容

属于学院行政职权范围和教职工代表大会职权范围内处理的下述内容,可以列为提案:

(1)有关本院贯彻执行党的方针、政策和国家法律、法令、规定等方面的意见和建议;

(2)有关学院教学、科研、管理方面的改革,教职工生活福利和思想政治教育方面的意见和建议;

(3)有关教职工群众关心的其他重大问题的意见和建议。

不属于学院行政职权范围和教职工代表大会职权范围内处理的问题,不按提案对待:

(1)纯属党务性质的问题和群众组织内部的问题;

(2)应按法律程序由当事人向司法机关的问题;

(3)纯属个人的具体问题或对个别领导者的批评意见。

3.征集提案程序

由院分工会或提案小组负责征集提案,一般在大会召开前一个月左右印发提案表进行征集。

五、提出大会主席团成员建议名单

1.大会主席团的组成。主席团人数可根据学院教职工代表人数多少自行确定,一般按代表总人数的10%至20%确定。主席团应由学院各方面人员组成,其中包括学院党、政、工主要领导干部,教师(包括教学、科研人员)应占较大比例。主席团成员必须是本届教职工代表大会正式代表。

2.大会主席团的产生。由学院党、政、工共同协商,并在征求代表们意见的基础上,提出主席团组成方案和人选建议名单。主席团人选建议

名单须提交大会预备会议选举通过(选举可采用举手表决的方式)。

3.大会主席团不是权力机构,是教职工代表大会开会期间的会议组织领导核心。主席团向教职工代表大会负责,不能代替教职工代表大会行使职权。

六、起草大会文件材料

1.开幕词;

2.领导讲话;

3.院长工作报告;

4.提请大会审议的各项议案文本;

——学院发展规划

——学院财务工作

——各项改革方案

——规章、条例、制度等方案和说明

5.教职工代表大会工作报告。

七、拟定大会日程、议程

1.安排大会日程。大会日程即大会自始至终每项活动的时间顺序安排,通常以表格形式列出。如:

日期时间活动

方式内容主持人参加人员地点

2.拟定大会议程。分大会预备会议和大会正式会议议程。

预备会议议程——

(1)代表资格审查报告或代表增补情况说明;

(2)通过大会议程

(3)选举大会主席团

(4)通过或决定大会其他有关事项

正式会议议程——

1.致开幕词;

2.上级领导讲话;

3.院长作工作报告;

4.学院行政作有关专题报告;

5.分工会作教职工代表大会工作报告;

6.分工会(或提案小组)作提案征集和处理工作报告;

7.大会有关选举工作;

8.通过大会决议、决定;

9.其他。

八、向学校党、政、工发出邀请和向教职工代表发出通知

第二阶段,会议期间的工作程序和内容

一、预备会议

1.预备会议,由学院分工会主席(或副主席)主持。全体教职工代表出席会议。

2.预备会议时间,根据会议内容来安排。一般情况可放在大会开幕式同一天提前半小时至一小时进行。

3.预备会议主要程序和内容。参考“准备工作的程序和内容”第(七)项中的“预备会议议程”来安排。

4.预备会议表决形式,一般采用举手形式进行。

二、正式会议

1.正式会议,应根据会议内容分别召开几次全体代表会议。一般情况须召开两次全体代表会议,即开幕式暨第一次全体代表大会和第二次全体代表大会暨闭幕式。

2.正式会议主持人由主席团成员担任。主持人的确定和安排,须在主席团会议上通过。

3.出席正式会议的人员,除全体教职工代表外,邀请本院的不是教职工代表的有关人员,还邀请学校党、政、工领导和有关部门的负责人出席会议。

4.每次全体代表大会的会议时间,视会议内容定。

5.正式会议主要程序和内容。除开幕式应先唱(奏)中华人民共和国国歌和闭幕式最后唱(奏)歌曲(自定)外,其它会议程序和内容参考“准备工作的程序和内容”中的第(七)项的“正式会议议程”来安排。

6.正式会议表决形式,可采用无记名投票方式或者举手表决方式。

三、大会主席团会议

1.在正式会议召开期间,大会主席团应根据情况召开若干次会议。第一次主席团会议应在预备会议结束后召开,主要是通过大会执行主席和主持人,讨论通过其他有关事项。其余主席团会议是在大会进行过程中召开。

2.主席团会议主持人可由分工会主席或者主席团推选某一成员主持。

3.主席团主要职责及会议内容:

(1)讨论审议提交大会的议题、议程;

(2)组织草拟大会的决议、决定;

(3)主持会议及组织大会期间各项活动;

(4)听取各代表团(组)、专门工作委员会(小组)对各项议案的审议意见;

(5)处理和决定大会期间其他重要问题。

四、代表团(组)会议

1.代表团(组)会议由代表团(组)长主持。

2.代表团(组)会议的主要任务是讨论审议大会的各项报告和议题,反映教职工群众的意见、建议和要求。

3.如代表人数比较少而没有组建代表团(组)时,可以全体代表一起或者临时划分几个小组进行讨论和活动。

第三阶段、会后的工作程序和内容

一、总结、报告代表大会召开情况

可用文字或口头向学校党委、教代会执委会和工会汇报本次代表大会的情况。

二、组织代表落实代表大会的决议和决定

1.向全体教职工传达本次代表大会情况,大会的各项决议;

2.组织带领教职工贯彻落实代表大会精神和所提出的任务;

3.听取了解教职工对代表大会的反映、意见和建议。

三、办理提案和检查提案落实情况

1.办理提案工作由学院行政和分工会负责进行。

2.落实提案程序

(1)学院行政是提案的主要落实者。教职工代表所提提案,经审核整理、分类立案后转交到学院行政。

(2)收到提案后,由学院行政领导组织召开提案落实会议,对提案逐条研究落实意见。要做到“四定”,即定落实单位、定承办人、定整改措施、定整改期限。

(3)对每个提案的落实意见(即“四定”)及主管院长签署的意见,转院工会或提案小组,再通知给提案人,征求提案人对整改措施的意见。对不能落实的提案,要说明原因,同时退回院分工会或提案小组,并转提案人。

(4)学院行政领导在下次代表大会上向全体代表作提案落实情况的汇报。

3.检查提案处理落实情况

由院分工会或提案小组组织教职工代表,定期不定期地检查提案处理和落实情况,使提案条条有着落,件件有回音。

会议议程安排范文第5篇

浙江省人民代表大会常务委员会公告

第60号

《浙江省人民代表大会代表议案处理办法》已于2006年9月30日经浙江省第十届人民代表大会常务委员会第二十七次会议通过,现予公布,自2007年1月1日起施行。

浙江省人民代表大会常务委员会

2006年9月30日

第一章 总 则

第一条 为了保障省人民代表大会代表(以下简称代表)依法行使提出议案的权利,做好代表议案工作,发挥代表作用,根据宪法和有关法律,制定本办法。

第二条 本办法所称代表议案,是指省人民代表大会十名以上的代表联名,向省人民代表大会提出属于省人民代表大会及其常务委员会职权范围内的议事原案。

第三条代表提出议案是执行代表职务,参加行使国家权力的重要工作。

有关机关、组织应当履行法定职责,加强代表议案处理工作,提高议案处理工作实效。

省人民代表大会常务委员会和市、县(区)人民代表大会常务委员会应当为代表议案工作提供必要的条件;省人民代表大会常务委员会代表与选举任免工作委员会和市、县(区)人民代表大会常务委员会代表工作机构应当为代表议案工作提供服务。

第二章 代表议案的基本要求

第四条代表议案应当符合下列条件:

(一)由十名以上代表联名向省人民代表大会提出;

(二)内容属于省人民代表大会及其常务委员会职权范围内的事项;

(三)要求列入省人民代表大会及其常务委员会会议议程进行审议的事项。

第五条下列事项可以作为代表议案提出:

(一)制定、修改、废止地方性法规,解释地方性法规的事项;

(二)需要由省人民代表大会及其常务委员会决定或者批准的本行政区域内的重大事项;

(三)省人民代表大会及其常务委员会职权范围内的其他事项。

第六条下列事项、事务不应当作为代表议案提出:

(一一)全国人民代表大会及其常务委员会和国务院职权范围内的事项;

(二)省人民政府行政管理职权范围内的事项;

(三)应当由省以下各级人民代表大会或者其常务委员会和各级人民政府处理的地方性事务;

(四)人民法院和人民检察院审判权、检察权范围内的事项;

(五)政党、社会团体、企业事业组织和个人的事务;

(六)不属于省人民代表大会及其常务委员会职权范围内的其他事项。

第七条代表议案应当有案由、案据和方案。案由应当明确清楚,案据应当充分合理,方案应当具体可行。

代表提出地方性法规案的,一般应当同时提出法规草案文本及其说明,或者提出立法的必要性、有关依据和主要内容。

第八条代表议案应当一事一案,使用统一印制的代表议案专用纸。

第三章 代表议案的提出

第九条代表应当通过多种形式,深入实际,调查研究广泛听取意见,在认真酝酿并充分准备的基础上提出议案。

第十条代表议案一般在大会会议期间提出。符合议案基本条件,准备成熟的,也可以在大会闭会期间提出。

第十一条代表联名提出议案,领衔代表应当采取适当方式,使参加联名附议的代表了解议案内容。附议代表应当在审阅议案文本并同意后,签名附议;有条件集体讨论的,应当经集体讨论取得一致意见后,再签名提出。

第十二条在大会会议期间提出的代表议案,由各代表团在大会规定的议案截止时间前送交大会秘书处。

大会秘书处应当对代表提出的议案进行整理、分类和分析。对不符合议案基本要求的,可以建议提议案代表进行修改完善或者撤回,也可以建议提议案代表以代表建议、批评和意见形式提出。

第十三条 在大会闭会期间提出的代表议案,代表可以直接送交省人民代表大会常务委员会代表与选举任免工作委员会,也可以由设区的市人民代表大会常务委员会代表工作机构送交省人民代表大会常务委员会代表与选举任免工作委员会。省人民代表大会常务委员会代表与选举任免工作委员会应当参照第十二条第二款规定予以处理。

对闭会期间代表提出的议案,属于地方性法规案的,可以依照《浙江省地方立法条例》的规定,先向省人民代表大会常务委员会提出;其他议案符合议案基本要求的,在下次大会会议举行时,送交大会秘书处,与会议期间提出的代表议案一并处理。

第四章 代表议案的处理

第十四条大会秘书处应当根据代表提出议案的内容分送相关专门委员会研究提出初步意见,并召开有各专门委员会负责人参加的代表议案处理意见的协调工作会议,研究议案处理的具体建议,向大会主席团提出议案处理意见的报告。

大会主席团根据大会秘书处的报告,决定代表议案是否列入本次会议议程,或者先交有关专门委员会审议、提出是否列入本次会议议程意见,再决定是否列入会议议程。

经大会主席团通过的关于议案处理意见的报告,应当印发大会全体代表。

第十五条大会主席团决定列入本次会议议程的代表议案,应当交由各代表团进行审议,并同时交有关专门委员会进行审议、提出报告,再由主席团审议决定是否提请大会全体会议表决。

列入会议议程的议案,在交付表决前,提议案人要求撤回的,经主席团同意,会议对该项议案的审议即行终止。

第十六条大会闭会后,专门委员会对大会主席团交付审议的代表议案,应当组织本委员会办事机构进行研究分析,提出代表议案审议工作的安排建议。

专门委员会应当召开委员会主任办公会议,对本委员会办事机构提出的代表议案审议工作的安排建议进行研究,作出决定。

第十七条 专门委员会审议代表议案,涉及需先征求有关机关、组织意见的,应当在大会闭会之日起一个月内,将代表议案交由有关机关、组织研究。有关机关、组织应当在收到之日起三个月至迟不超过六个月提出处理意见。

第十八条专门委员会审议代表议案时,可以邀请议案领衔代表列席会议、发表意见;可以采取邀请提议案代表参加调研、座谈等方式,加强联系和沟通,听取提议案代表对议案处理的意见。

第十九条 专门委员会应当采纳有关机关、组织和提议案代表的合理意见。对于切实可行的代表议案,应当建议列入省人民代表大会会议议程或者其常务委员会会议议程;对于暂时不能列入会议议程的议案,可以建议列入省人民代表大会常务委员会的立法项目调研库或者相关工作的计划。

第十条专门委员会在审议的基础上,提出代表议案审议结果报告,提请省人民代表大会常务委员会会议审议。

审议结果报告应当包括议案的主要内容,听取和采纳有关机关、组织和提议案代表意见的情况,审议意见等内容。必要时,可以以附件作详细说明。

审议结果报告应当于十一月前提请省人民代表大会常务委员会会议审议。

省人民代表大会常务委员会会议审议通过的代表议案审议结果报告,应当印发省人民代表大会会议。

第二十一条在提请审议决定、决议或者地方性法规草案的说明中,应当充分反映、吸收代表议案有关内容的情况。

省人民代表大会常务委员会举行会议时,应当根据会议议程,邀请提出议案的相关代表列席会议参与审议。

会议议程安排范文第6篇

关键词:国有企业;会议组织;精细化管理;企业管理;企业会议 文献标识码:A

中图分类号:F715 文章编号:1009-2374(2017)07-0235-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.07.112

国有企业肩负经济、政治、社会三重责任,在发展中实现经济、政治、社会效益的最大化。国企会议紧密围绕所承担的职能进行组织和安排,根据会议性质、决策机构、决策事项等一般可分成决策类、经营管理类、监督类、专题类四类。其中,决策类包括党委会、董事会、职工代表大会等;经营管理类包括总经理办公会、月度工作例会、资金调度会、招标工作例会等;监督类包括纪委全体会议、监事会等;专题类包括精神文明建设委员会全体会议、安全生产委员会全体会议、专题会等。针对现代国有企业会议的信息化、现代化、专业化等特点,提升企业会议的效率,提高国有企业的效益,实现国有企业的责任,本文从精细化管理角度对国有企业会议组织管理进行探究。

1 会议组织精细化管理的必要性

在国有企业日常经营管理中,组织召开会议是很重要的方式。然而,目前国有企业会议管理普遍存在不规范性,会议前准备不充分,会中目标不明确,会中应付,会后材料不到位,无法查询等问题。这些问题不仅浪费国有企业时间和精力,更重要的是问题没有解决,事情没有讨论定稿,对国有企业经营决策和发展产生影响,最终影响国有企业发展目标。因此,国有企业在现代科技发展和互联网加时代组织会议时,必须加强会议管理,提高质量和效率,最终为企业的发展提供保障,确保企业各项生产经营活动的顺利开展。在互联网加时代,国企办公室会议人员,需要运用程序化、标准化和信息化等现代化手段实现会议的精细化管理,实现会议的高效率和高质量。

2 会议组织的精细化管理措施

会议的精细化管理是指会议组织工作者必须做好会前准备、会中控制和会后跟踪等全过程工作。会前准备是会议组织工作的基础,为会议的顺利开展创造条件。会中控制是在会议的召开过程中,为会议的顺利进行提供具体措施。会后跟踪是会议组织工作的效果考核,为会议工作的实施效果进行评价。

2.1 会前筹备工作

会议组织阶段工作是非常重要而繁琐的,需对筹备工作进行细致的准备,对全过程全环节进行精心组织和科学管理。

2.1.1 收集会议资料与信息。会议议题、相关资料和信息等内容的收集是会议组织工作的首要任务。会议议题是会议召开之前首先需要确定的事项。企业领导根据企业发展的需要确定会议议题,未经相关领导同意或协商的均不能提交为议题。并经领导层严格审核,控制议题数量,不浪费会议资源。根据会议议题的内容主次、重要性,列出议题的顺序。会议资料应多级检查,防止错误发生,提高会议效果。

2.1.2 沟通。会议前若未和参会人员沟通,开会前若不清楚会议议题内容,必然影响会议效率。因此,在会议召开前,会议组织人员应及时和参会人员沟通,对会议的时间、地点和议题等要素进行沟通、确定,将会议议题等材料发放到参会人员手中,对会议中可能存在的问题进行沟通,让参会人员提前做好相关准备。会议制度和纪律是保证会议顺利进行的根本,应制定出合理的会议制度和纪律,如会议请假手续办理制度、会议签到制度、缺席人员的惩罚纪律、会场秩序纪律等。

2.1.3 会议通知与议程。会议通知和议程是传达会议信息的重要内容,因此要做到及时、准确。会议通知主要包括会议召开的时间、地点、主要的会议内容;会议议程包括会议时间、地点、参会人员、主持人、会议议程及其他事项。会议组织人员在起草会议通知之前,必须请示领导有关会议通知的各项信息,通知拟稿内容再次向领导确认无误后,将会议通知与会议议程同时发送给所有参会人员,让所有参会人员提前知悉会议内容,如有发言需要提前准备相关议题的发言材料。

值得注意的是组织大型会议时,如国企的职工代表大会等,参会人员较多,在起草会议通知内容时,必须认真分析会议的任务和会议召开的目的,请示相关领导,从而确定会议的具体内容和议程。

2.1.4 布置会场。布置会场要求做到规范、严谨。会场布置主要包括以下内容:

一是制作会议横幅。会议横幅是显示会议名称的酥荆它的制作要简洁、概括、明了,具有象征性和标志性,通常为红底黄字等展示形式,通常置于会场中与主席台处在同一方位最醒目的位置。

二是布置主席台。主席台布置应当根据会议的类型、性质、规模来确定,一般包括参会人员座次安排、话筒放置位置等内容。参会人员座次安排是重点,不允许出现任何错误。领导座次通常按照级别层次和职务高低确定,即以台上就坐的最高领导人居中,然后依次先左后右的次序向两边延伸;另外要注意主席台上就坐领导奇、偶数是有所区别。一般而言左为上,右为下。当领导人数为奇数时,1号领导居中,2号领导排在1号领导左边,3号领导排右边,其他依次排列;当领导人数为偶数时,1号领导、2号领导同时居中,1号领导排在居中座位的左边,2号领导排右边,其他依次排列。如果主席台是多排的,后排座次依照前排的原则摆放。

2.1.5 会场保障措施。会议召开前,会议组织人员应认真做好会场保障工作。主要包括:

一是检查会场设备。会场设备包括投影仪、会议电脑、摄像机等。提前反复检查,特别是投影仪设备的分辨率、投影角度、清晰度等各项指标。如果是召开电视电话会议,应提前开启电视电话会议操控柜,切记做到提前调试设备的输入、输出、话筒的电池和音量以及摄像头等是否能正常工作。会议笔记本电脑和包括拷贝数据的U盘,要求是提供一用一备,以防出现会场设备故障等。摄影机需要提前进行调试,放置在摄像的最佳位置,调好焦距等。

二是检查会场灯光、空调设备、窗户通风和茶水供应等。提前打开窗户通风,然后开启空调设备,确保会场的温度适宜,并做好茶水供应相关准备,例如茶杯消毒等。

三是设置会场提示。在会场入口处设置如“会场禁止吸烟”、“请关闭手机”等温馨提示。

四是迎接领导(有上级领导参会时)。安排礼仪人员在关键位置进行迎接:如大楼的门口、电梯口和会议室门口等。

五是划定停车区域。如果参会人员很多,应提前与后勤等相关部门协调,专门划定会议停车区域,便于参会人员停车,确保准时到达会场以及会议结束后顺利离开会场。

六是检查供电、安全设施。应提前与后勤中心等相关部门协调,安排专业人员对会场的供电设施、安全设施进行检查,以防出现不必要的事故。

另外,会议工作人员在特殊情况下需要制定突发状况应急方案,应对各种情况。例如:领导讲稿、会议议程等资料提前打印,讲稿及时送至领导手中,并标注一些生僻字等,会议议程及时发放到参会人员手中,组织者需有备份。

会前组织工作是一项非常繁琐的工作,是决定会议是否正常开展的重要前提,因此需要会议组织人员必须具备“三心”,即:细心、耐心、责任心,对会前各项工作进行精细化筹备。

2.2 会中事务管理

会中事务管理要热情周到,搞好会议期间的组织服务,包括材料分发、引导入座、会议记录、录音摄像等诸多环节。

2.2.1 签到和引导,会议组织人员应热情地将参会人员引到签到表(或签到簿)边签到,同时发送相关会议资料,随后再将参会人员引导至他们的座位。如果参会人数很多,需要安排多名会议引导人员。

2.2.2 在会议正常开始后,会议摄像人员专心负责摄像,会议记录人员要做好记录和录音。会议记录是会议档案的重中之重,会议秘书人员需采用现代化手段,对会议内容、发言人员、决议等进行记录和录音。

2.2.3 维持会场秩序,防止无关人员进入会场,提醒与会人员关闭手机等。

2.3 会后工作管理

一般而言,会务工作并未因会议日程结束而宣告完成。而是要做到善始善终,超前谋划、合理安排会后有关工作。

2.3.1 在会议结束后要注意整理有关会议的所有文件,包括会议通知、会议议程、领导发言稿、会议记录与纪要、会议照片等资料,按照档案室存档要求对每一次会议的所有文件进行正确处理,对出现问题的文件及时解决,做好存档,以便随时调阅。

2.3.2 对会议中出现的问题进行总结分析,并提出应对措施,避免类似问题再次出现,力争在以后的会议中取得更好的成效。

2.3.3 及时对会议精神进行反馈、学习和传达。认真贯彻落实会议精神,对会议的精神和会议的主要决策内容要进行行之有效的反馈和传达,确保实现会议的目的和效果。

3 总结与建议

综上所述,会议组织的精细化管理作为企业管理的重要组成部分,是企业管理者制定发展规划、提高企业整体工作效率的重要手段。因此,企业会议组织管理人员需要事先精心设计,科学合理地对会前、会中和会后各个环节进行精细化管理。在互联网加时代背景下,国有企业管理人员需要不断地对会议形式进行改革。利用现代互联网技术,创新会议管理,提高会议效率;加强制度建设,优化会议流程,探索会议管理的科学方法和精细务实的全过程工作。

参考文献

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[9] 李文娟.责任的份量――一次会议组织工作的启示[J].秘书,2004,(3).

会议议程安排范文第7篇

关键词:应用文写作课程;工作任务;一体化教学

“真正的教育与其说是言辞,无宁说是在实践”。

众所周知,技工学校的生源质量参差不齐,学生文化基础差,缺乏学习动力和热情,对文化课的学习抱无所谓的态度。对于这种现状,就要把应用文写作课程的理论知识与实践联合起来,将学习的知识和工作岗位应用有机地结合在一起,让学生在“工作中学习,在学习中工作”。实现课堂与岗位的融合,突出学生的主体地位,激发了学生的学习积极性,增强了学生的学习主动性,提高了课堂教学的实效性,以提高学生应用文写作的职业技能。

一、应用文写作课程一体化课程模式

一体化教学模式是按照经济社会发展需要和技能人才培养规律,根据国家职业标准及国家技能人才培养标准,以职业能力为培养目标,通过典型工作任务分析,构建课程体系,并以具体工作任务为学习载体,按照工作过程和学习者自主学习要求设计和安排教学活动的课程。即学习的内容是工作,在工作中实现学习。通过工作的形式来实现学习的目标;围绕着实际的工作任务,采用“情境模拟、项目教学法”。将不同的工作任务,以项目的形式来完成教与学。让学生在“学习中工作、工作中学习”,将枯燥的知识转化为实实在在地解决工作问题的技能。

二、 应用文写作课程一体化教学实施

应用文写作课程一体化教学注重实用性,辅以人文性,以学生为主体,突出技能训练。在教学中,依据职业能力、岗位需求来设置工作任务与情境训练项目。并将所设置的工作任务与情境作为教学依据,进行工作任务描述――工作任务分析――知识储备――实施工作任务――完成工作任务。采用情境模拟的教学方式来带动教学的进行。如:应用文写作课程的第三模块――事务文书:将工作岗位设置成接待客人时应撰写接待计划、会议通知、讲话稿、订货单、会议总结等应用文种。广告专业的工作岗位则让设置成为客户撰写广告词、意向书、产品说明书等。让学生在“学习中工作、工作中学习”,将枯燥的知识转化为实实在在地解决问题的技能。通过实践活动培养学生应用文写作能力,突破技校生学习应用文写作材料分析、格式规范、语言得体等几方面的难点,实现真正的实践一体化教学。

三、应用文写作课程一体化课堂教学

应用文写作课程的一体化课堂教学,如果不让学生去把学到的理论知识去“应用”或者只是在课堂上简单地“应用”一下,都是很难取得好的效果的。实际上,一旦学生既认识到了应用文的重要性,又知道了怎么去写,那让他们不写都是不可能的了。大部分技校学生说到底,不是不想学习,而只是不知道该怎么去学而已。所以要在课堂上达到“学习即工作,工作即工作”的教学效果也是有讲究的。

首先;一体化学习任务由工作任务转化而成。以工作任务为载体,包含学习任务设计、学习任务教学、学习任务评价、学习任务改进等阶段;一个学习任务由若干个学习活动组成。一体化学习任务设计由学校指导,课程部门管理,一体化教师负责。其次:一体化学习活动由学习任务各环节组成。一个学习活动就是完整工作过程的某一个环节。当然,如果某项学习任务所包含的工作过程比较复杂,且历时较长,也可以把这样的学习任务设计为多个学习活动。最后:采用设置的企业场情与工作岗位作为引入教学,运用情境模拟的教学方式让学生接受工作任务,在接受工作任务的同时进行任务分析、讨论,制订出相应的对策和可操作性,将枯燥的应用文内容设计成各种活动项目,通过“创设情境―参与学习―师生交流分享产生新思维―整合重构知识模块―思维能力与方法能力提高”的教学过程,最终实现良好的教学效果。在这个教与学的过程中,师生关系是平等的,教师不再是知识的权威与象征,学生是独立的主体,其学习不仅仅是学技能,还伴随交往、选择、追求与情感的感悟。

四、 应用文写作课程一体化课堂教学实践(“会议议程”写作教学)

一体化课堂教学是教师引导并组织学生手脑并用,是工学结合、是身体力行获取知识与技能,是通过自行反馈与评价,激发学生的学习兴趣,调动学生的主动思维意识,实现学习效果与发现问题、分析问题和解决问题等综合能力同步提高的双重目的课堂教学。

例如“会议议程”写作教学:首先学生根据工作任务设定学习目标:根据工作岗位的任务自己提出问题、分析问题并想出解决的方法,由此形成书面的“会议议程”;然后化身组织或领导审核“会议议程”,进行分析与评价;接着展开小组讨论;最后进行独立写作,并通过小组之间的传阅、评点,优秀习作在班上的宣读、修改与完善,最终完成训练任务。在评价模式上要体现灵活性、多元化。注重学生学习兴趣的培养及能力的训练,体现职业特点,形成具有职业特色的课程观,突出学生的主体地位,激发了学生的学习积极性,增强了学生的学习主动性,提高了课堂教学的实效性。

1.出示任务,明确目标(8分钟)

(1)任务描述:5月4日,4月谈季的雨露牌护肤品系列销售数据已统计出来,尽管已作出各种努力,但销售情况仍不理想,广州市华安贸易有限公司总经理王建鑫立即决定定于5月12日召开一次各部门经理会议护肤品系列销售做一次总结,并就销售中出现的各种问题提出对策。王总让办公室主任叶诗曼安排一下,叶主任正忙着其它工作,将任务布置给陈静。

(2)任务分析:①安排什么内容?如何安排?(上司指令不清,陈静向叶诗曼确定后,决定先写一份会议议程提交给她审核)。②会议的时间、地点、参会人员、主持人、目的、流程等是什么?(陈静弄清楚会议在公司二楼会议室召开,由王总亲自主持,全部部门经理参加,会议流程由自己初拟,再呈交给叶主任、王总审核。)

2.创设情境,展开任务(60分钟)

(1)创设情境。根据学生学习与生活环境创设具体情境,采用头脑风暴法。

(2)角色讨论。通过角色扮演,让学生从公司领导角度评述“会议议程”。

(3)明确理论。梳理并提出课时理论知识点。

(4)小组讨论。针对提出的问题,组内成员团结协作,充分进行分析与讨论,尽可能多地提出建议与意见。

(5)着手写作。根据分析与讨论情况,学生进行独立写作。

(6)小组点评。组内成员互相传阅、点评,个体进行初改。

(7)全班点评。引导学生点评各小组优秀习作,学生进行第二次修改。

3.归纳总结,完善习作(12分钟)

(1)归纳“会议议程”的写作基本理论。

(2)总结“会议议程”的写作技巧。

(3)修改完善习作。

总之:构建技校应用文一体化教学新模式,是一项长期的、复杂的系统工程,需要进行实实在在的探索、实践,不断提高学生的应用文素养,提升学生职业素质和能力,为学生将来踏上社会就业积累丰富的“软资产”。因此,在应用文写作教学中,只要教师能充分掌握学生的学习需求与心理特征,设计深入浅出的教学任务,让学生动起来,有事可做、能做成事,在做中学,在做中悟,在做中用,充分体验成功做事所带来的满足感与愉悦感,就一定能实现应作文课堂一体化教学模式的高效与美好。

参考文献:

[1]周海英。浅析提高技校生应用文写作能力的策略及实践运用。素质教育杂志,2012(3)。

[2]包萍,陈军。技校应用文写作教学方法之探索。新课程:教育学术,2010(6)

[3]覃容飞.中职应用文写作教学的探索[J].职业时空,2011(4).

[4]王佳满.浅析一体化教学[J].科技创新与应用,2012(6).

会议议程安排范文第8篇

第二条市人民代表大会代表议案的提出和处理以及代表提议案权的保障,适用本条例;法律、法规另有规定的,从其规定。

第三条市人民代表大会代表十人以上联名,依照法定程序可以向市人民代表大会提出议案。

第四条代表议案的内容应当是属于市人民代表大会职权范围,需要提请市人民代表大会审议并且作出决议、决定的下列事项:

(一)制定、修改和废止本市地方性法规;

(二)有关保证宪法、法律、法规以及上级和本级人民代表大会及其常务委员会决议、决定的遵守和执行的事项;

(三)有关本市行政区域内国民经济和社会发展计划、财政预算执行的重大事项;

(四)有关本市行政区域内的政治、经济、教育、科学、文化、卫生、环境和资源保护、民政、民族等工作的重大事项;

(五)改变或者撤销市人民代表大会常务委员会不适当的决议、决定;

(六)撤销市人民政府不适当的决定和命令;

(七)有关保护全民所有和劳动群众集体所有的财产、公民和组织的合法财产,保障公民的人身权利、民利和法律规定的其他权利的重大事项;

(八)宪法、法律规定的属于市人民代表大会职权范围的其他事项。

第五条下列事项不作为市人民代表大会代表议案的内容:

(一)依法为中央、省和本市的区、县级市国家机关专属职权范围的事项;

(二)依法为本级行政机关、司法机关专属职权范围的事项;

(三)有关政党、社会团体、企业事业单位、其他组织的内部事务和公民个人事务的事项;

(四)其他不属于市人民代表大会职权范围的事项。

第六条代表议案应当在市人民代表大会会议举行期间,并且在主席团决定的提交议案的截止时间之前提出。

在常务委员会决定召开代表大会之日起至代表大会会议举行前,市人民代表大会代表拟向代表大会提出议案的,可以先将代表议案交常务委员会代表联络工作机构。代表大会举行会议时,代表联络工作机构应当在主席团决定的提交议案的截止时间之前,将代表议案转交大会秘书处议案工作机构。

第七条代表提出的议案,应当有案由、案据和方案。案由应当写明提出议案的必要性;案据应当说明议案的合理性、可行性的依据;方案应当提出解决问题的具体办法或者建议。

代表提出议案,应当一事一案,应当符合大会规定的统一格式并且亲笔签名。

第八条代表议案由大会秘书处议案工作机构签收并且根据本条例第三、六条的规定进行核对。符合规定的,议案工作机构应当予以分类、编号、登记;不符合规定的,应当告知领衔代表。

第九条市人民代表大会会议设立议案审查委员会。议案审查委员会对代表议案进行审核和审议,提出处理意见报告和审议结果报告。

议案审查委员会由主任委员、副主任委员一至三人和委员若干人组成,任期五年。议案审查委员会组成人员由上一届市人民代表大会常务委员会从本届代表中提名,由本届市人民代表大会第一次会议预备会议通过。议案审查委员会个别人员需要调整的,可以由其他各次会议的预备会议根据市人民代表大会常务委员会的提名进行调整。

第十条议案审查委员会在接到大会秘书处议案工作机构报送的代表议案,按照本条例第四、五、七条等条款规定的条件进行审核并且与有关委员会商议后,向主席团提出代表议案的处理意见报告。

议案审查委员会对代表议案的处理意见报告,应当由全体组成人员的过半数通过。

议案审查委员会举行会议时,可以邀请与代表议案内容相关的市人民政府及其部门、市中级人民法院和市人民检察院的有关负责人列席会议。必要时,也可以邀请代表议案的领衔代表到会说明情况。

第十一条主席团对议案审查委员会提出的代表议案处理意见报告进行审议,并且对代表议案分别作如下处理:

(一)符合法定条件并且所提出需要解决的问题的条件比较成熟的,决定列入代表大会会议议程;

(二)符合法定条件但在必要性、合理性和可行性等方面需要进一步研究的,决定交由有关委员会在代表大会闭会期间审议或者审查,并且由其提出是否列入代表大会或者常务委员会会议议程的意见;

(三)不属于本款第一、二项规定情况的,决定不列入代表大会会议议程。

主席团决定不列入代表大会会议议程的代表议案,可以作为建议、批评和意见处理的,经提案代表同意,依照《广东省各级人民代表大会代表建议、批评和意见办理规定》办理;不能作为建议、批评和意见转交有关单位办理的,大会秘书处议案工作机构应当告知提案代表。

主席团关于代表议案的处理决定以及议案审查委员会关于代表议案处理意见的报告,应当印发代表大会会议。

第十二条主席团决定列入代表大会会议议程的代表议案,可以直接由各代表团进行审议,也可以由领衔代表或者提案代表推举的代表向代表大会全体会议作说明后,再由各代表团进行审议。

各代表团审议代表议案时,根据代表团的要求,提案代表应当到代表团听取意见;根据代表团或者提案代表的要求,有关机关、组织应当派有关负责人介绍情况。

第十三条列入代表大会会议议程的代表议案,由议案审查委员会根据各代表团的审议意见和其他方面的意见进行审议,向主席团作审议结果的报告,提出关于代表议案的决议、决定草案。

审议结果报告应当对主要的不同意见予以说明,并且应当印发会议。

第十四条主席团通过的关于代表议案的决议、决定草案经各代表团审议后,由议案审查委员会根据各代表团的审议意见进行修改,提出关于代表议案的决议、决定草案表决稿,由主席团提请代表大会全体会议表决,以全体代表的过半数通过。

第十五条列入代表大会会议议程的代表议案,在交付代表大会表决前,提案代表要求撤回的,依照《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》有关撤回代表议案的规定办理。

第十六条列入代表大会会议议程的代表议案,在代表大会或者议案审查委员会的审议中,有重大问题需要进一步研究的,经主席团提出,由代表大会全体会议决定,可以授权常务委员会根据代表的意见进一步审议,作出决议、决定,并将决议、决定情况向市人民代表大会下次会议报告;也可以授权常务委员会根据代表的意见进一步审议,提出修改方案,提请市人民代表大会下次会议审议决定。

第十七条主席团决定交有关委员会在代表大会闭会期间审议或者审查并且提出是否列入代表大会或者常务委员会会议议程意见的代表议案,有关委员会应当在闭会之日起二个月内提出关于代表议案处理的审议结果或者审查意见的报告,提请常务委员会审议。

第十八条主席团决定交有关委员会审议或者审查并且提出是否列入代表大会或者常务委员会会议议程意见的代表议案,由常务委员会在审议有关委员会关于代表议案处理的审议结果或者审查意见的报告后,作如下处理:

(一)认为应当列入代表大会会议议程的,决定列入代表大会下次会议的议程草案;

(二)认为可以由常务委员会审议作出决议、决定的,决定列入常务委员会会议议程;

(三)认为不宜列入代表大会或者常务委员会会议议程的,决定作为建议、批评和意见处理。

代表议案作为建议、批评和意见处理的,交办单位应当在常务委员会作出决定之日起十五日内交承办单位办理。

常务委员会关于代表议案的处理决定以及各有关委员会关于代表议案处理的审议结果或者审查意见的报告,应当印发市人民代表大会下一次会议。

第十九条常务委员会审议市人民代表大会授权审议或者根据本条例第十八条第二项规定审议的代表议案,在全体会议上听取有关委员会作关于代表议案审议或者审查意见的报告,由分组会议对代表议案以及有关委员会提出的关于代表议案的决议、决定草案进行审议。

关于代表议案的决议、决定草案经分组会议审议后,由有关委员会根据常务委员会组成人员的审议意见提出关于代表议案的决议、决定草案表决稿,由主任会议提请常务委员会表决,以常务委员会全体组成人员的过半数通过。

代表议案经常务委员会审议后仍有重大问题需要进一步研究的,由主任会议提出,可以暂不交付表决,交有关委员会研究后再由主任会议提请常务委员会会议审议。

常务委员会审议代表议案,应当邀请提案代表列席。

第二十条市人民代表大会或者常务委员会关于代表议案的决议、决定,要求市人民政府就代表议案涉及的事项提出实施方案的,市人民政府应当在决议、决定通过后的三个月内或者决议、决定规定的时间内,将实施方案提交常务委员会审议。

市人民政府对市人民代表大会或者常务委员会关于代表议案的决议、决定的实施、完成情况,应当在决议、决定规定的期限内,向常务委员会报告。

常务委员会关于代表议案的决议、决定和市人民政府的实施方案及其实施、完成情况的报告,应当印发市人民代表大会会议。

第二十一条常务委员会可以根据需要组织市人民代表大会代表,对市有关国家机关或者单位执行市人民代表大会或者常务委员会通过的关于代表议案的决议、决定的情况进行监督检查。监督检查可以以视察、评议或者听取专题汇报等形式进行。

提案代表可以对市人民代表大会或者常务委员会通过的关于代表议案的决议、决定的实施情况进行视察,常务委员会根据代表的要求委托有关工作机构予以安排。

第二十二条代表为提出议案开展的调查研究是执行代表职务的活动,一切组织和个人都应当给予支持。

常务委员会应当为市人民代表大会代表提出议案的调查研究提供必要条件。常务委员会的办事机构应当为市人民代表大会代表提出议案的调查研究提供组织和联络等方面的服务。

本市行政、司法机关应当为代表提出议案的调查研究提供保障和咨询、信息等方面的服务;代表所在单位和其他社会组织应当按照法律、法规的规定,为市人民代表大会代表提出议案的调查研究提供保障。

第二十三条市人民代表大会举行会议期间,大会秘书处应当为代表提出议案提供必要的条件。

各代表团应当配备专门工作人员,为代表提出议案提供服务。

第二十四条区、县级市人民代表大会代表议案的提出和处理以及代表提议案权的保障,可以参照本条例执行。

第二十五条本条例自2005年7月1日起施行。1995年3月10日*市第十届人民代表大会第三次会议通过的《*市人民代表大会关于对代表提出的议案处理的若干规定》同时废止。

附录一:《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》有关条文

第十八条第二款:县级以上的地方各级人民代表大会代表十人以上联名,乡、民族乡、镇的人民代表大会代表五人以上联名,可以向本级人民代表大会提出属于本级人民代表大会职权范围内的议案,由主席团决定是否列入大会议程,或者先交有关的专门委员会审议,提出是否列入大会议程的意见,再由主席团决定是否列入大会议程。

第十八条第三款:列入会议议程的议案,在交付大会表决前,提案人要求撤回的,经主席团同意,会议对该项议案的审议即行终止。

第二十六条第一款:县级以上的地方各级人民代表大会举行会议的时候,主席团、常务委员会或者十分之一以上代表联名,可以提出对本级人民代表大会常务委员会组成人员、人民政府组成人员、人民法院院长、人民检察院检察长的罢免案,由主席团提请大会审议。

第三十一条第一款:县级以上的地方各级人民代表大会可以组织关于特定问题的调查委员会。

第三十一条第二款:主席团或者十分之一以上代表书面联名,可以向本级人民代表大会提议组织关于特定问题的调查委员会,由主席团提请全体会议决定。

附录二:《中华人民共和国全国人民代表大会和地方各级人民代表大会代表法》有关条文

第六条第二款:国家和社会为代表执行代表职务提供保障。

第三十一条:代表在本级人民代表大会闭会期间,参加由本级人民代表大会或者其常务委员会安排的代表活动,代表所在单位必须给予时间保障。

第三十二条:代表按照本法第三十一条的规定执行代表职务,其所在单位按正常出勤对待,享受所在单位的工资和其他待遇。

无固定工资收入的代表执行代表职务,根据实际情况由本级财政给予适当补贴。

第三十五条:县级以上的地方各级人民代表大会常务委员会,应当为本行政区域内的代表执行代表职务提供必要的条件。

第三十六条:县级以上的各级人民代表大会常务委员会的办事机构应当为代表执行代表职务提供服务。

第三十九条第一款:一切组织和个人都必须尊重代表的权利,支持代表执行代表职务。

附录三:《广东省各级人民代表大会代表建议、批评和意见办理规定》有关条文

第二条第一款:本规定所称代表建议、批评和意见,包括代表个人或者联名书面向本级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提出的对本行政区域内各方面工作的建议、批评和意见,以及经本级人民代表大会主席团决定作为建议、批评和意见处理的代表提出的议案。

会议议程安排范文第9篇

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:

(一)地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言平实

与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

(四)重在头尾

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

(五)结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法

(一)开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

(二)中间部分

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

(三)结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议

会议议程安排范文第10篇

一、区委全体(扩大)会议、区委书记会、区委常委会、党政联席会等重要会议由区委办公室主任统筹安排,会务工作由秘书科承办,相关工作由其他科(室)协办。会议研究讨论的除人事任免以外的有关事项,都要迅速形成会议纪要。

二、以区委或区委办公室名义召开全区性某一方面的工作会议、现场会的会务工作由办公室牵头,相关部门负责承办,联系该项工作的办公室副主任为第一责任人。

三、区委办公室承办的会务工作和接待上级领导视察,由主任、分管主任统筹安排。具体工作由有关科(室)分别承担。其中:会议通知、文件、报告、领导讲话稿的起草工作以综合科承担为主;信息、新闻报道、会后督查由信息督查科负责;会议日程安排、会议指南等文件材料印制、分发由秘书科统一扎口落实;会场布置由秘书科牵头会同机关事务处承担。安全保卫工作由秘书科与事务处联系安排。

四、不是区委办公室承办的会议,若有区委书记或副书记参加,会前跟班主任及秘书科必须检查会务工作(包括主席台席位排列),保证会议效果。

五、区委办公室大、小会议室根据区委领导活动安排情况统筹使用,必须始终保持整洁有序,会后及时清理打扫,原则上不外借,特殊情况外借须经办公室主任或分管主任同意后由秘书科扎口安排。

全区重要会议各环节流程图

.党代会流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议筹备(分工作组、党代表组等)——会议正式通知——召开预备会——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次图、文件、讲话稿、决议等)——文件材料印刷——会议材料装袋分发——会场布置(会标、宣传标牌等制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、票箱准备等)——讨论室安排(讨论室门上贴讨论组名单、落实各讨论室服务和记录人员、茶水供应)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议、向市委报告等)——会后督查

.区委全体(扩大)会议流程:拟定会议筹备方案——会议预备通知——会议正式通知——会议材料准备(日程安排、会议议程、座次表、文件、讲话稿、决议等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——会议材料装袋——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置等)——参观点安排(提前踩点、落实车辆、通知相应参观点、准备扩音器、落实讲解员等)——正式会前检查会场安排——会务(签到、会议材料分发、领导进场乐、开幕式和闭幕式音乐、主席台倒水、台下茶水供应等)——后勤服务安排(车辆、就餐等)——信息及宣传报道——会务总结、后续工作(会议决议等)——会后督查

.区委书记会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)

——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.区委常委会议流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会务——会议记录——会议纪要(除研究人事任免以外的事项)——重点工作督办

.党政联席会流程:会议通知——会议室准备(冬夏季开空调、茶水供应)——会议议程安排——材料准备——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、通知发言人员)——会议记录——会议纪要——信息——重点工作督办版权所有

.现场会流程:拟定活动方案——会议通知——现场会场地布置——落实车辆、踩点——会务——信息及宣传报道——会后督办

.接待上级领导流程:拟定接待方案——会议通知——会议室准备(多媒体幻灯片准备、冬夏季开空调、茶水供应、水果、烟、纸巾等)——环境布置(鲜花、制作欢迎牌等)、电梯准备——与上级机关衔接,提前通知领导迎候——会务(每隔—分钟由专人负责倒水、由专人操作多媒体幻灯片)——会议记录——后勤服务安排(落实参观点、就餐等)——信息及宣传报道——结束前电梯准备

.承办全区性大会流程:会议准备方案(确定会议规格、落实到会领导、确定参会人员等)——会议通知——召开预备会——会场布置(会标制作、主席台座位、台下座位安排、灯光、音响、席卡摆放、发言席设置、人员就座示意图制作等)——表态发言材料的把关——文件材料印刷——领奖、签定责任状等会前彩排、走台——会务(签到、会议材料分发、主席台倒水、视到会情况由专人负责安排与会人员尽量靠前坐等)——信息及宣传报道——会后督办

日常会议各环节流程图

.分管书记召集的会议:跟班副主任交办(填写电话通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

.重要会议(重大活动)预备会:办公室主任或副主任交办(填写会议通知单、确定会议地点、明确会务要求)——电话通知——会议室准备(秘书科供应茶水、冬夏季开空调)——会务

《会议纪要》分送范围

书记会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,相关单位;存档。

常委会议纪要分送:区四套班子领导,区人大办、政府办、政协办,区委各部委办局、各有关单位,存档。

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