会计软件范文

会计软件范文第1篇

一般来说,商品化会计软件，是指计算机软件开发公司或会计软件专业开发公司，设计、开发的，并经财政部门评审合格，作为商品在市场上出售的会计软件。商品化会计软件，具有商品化、通用性、保密性、质量高、功能强、易学性、易用性等特征。商品化通用会计软件，一般由软件公司提供人员培训、安装调试、业务咨询、技术服务。并负责售后的相关服务。商品化会计软件质量高、操作使用方便、投资少、省时间，因此，比较适合中小型企业购买使用。

我国的财务会计软件业，发展迅猛，目前，已形成规模庞大的财务会计软件开发阵营。有近300多家软件公司或财务会计软件专业开发公司，从事财务软件的设计、开发和销售。至今，通过财政部评审通过的商品化会计软件近50个，通过省级财政部门评审通过的商品化会计软件有200多个。涌现出用友软件、安易软件、金蝶软件、新中大软件、金算盘软件等一批开发实力雄厚、技术力量强劲、产品质量合格、软件性能稳定的商品化会计软件公司。同时，国外的会计软件也进入我国软件市场。商品化通用会计软件众多，对用户而言，一方面挑选余地大，购买方便；但是，另一方面由于商品化通用会计软件种类繁杂，比较甄别难度大，选择能够适用于本企业单位的会计软件又是不容易的。那么，怎样选购一套软件质量有保证、适合于企业情况、安全可靠性高、服务优良的会计软件，本人认为可主要考虑以下几方面。

1．会计软件是否通过财政部门的评审

根据国家财政部规定，商品化会计软件必须经过省级以上财政部门的评审，合格的，方能在市场上出售。会计软件是否经过评审、是否合格，是会计软件是否符合国家相关规定的标志。会计软件主要是符合财政部1994年6月颁布的《会计核算软件基本功能规范》中的相关规定和要求。这是会计软件符合我国会计核算和会计制度的根本要求，也是加强会计软件管理的重要程序。目前，我国商品化会计核算软件评审工作由省、自治区、直辖市财政厅（局）或者财政部组织进行。计划单列市财政局经财政部批准，也可以组织商品化会计核算软件的评审。通过评审的商品化会计核算软件，由组织评审的财政部门核发财政部统一印制的《商品化会计核算软件评审合格证》。取得《商品化会计核算软件评审合格证》的商品化会计核算软件，在国内的销售不受地区的限制。（《会计电算化工作管理办法(1994年7月1日)》，第6条。）所以，用户购买商品化通用会计软件，一定要考虑是否经过财政部门评审通过的、评审鉴定情况怎样。

2．会计软件是否符合本企业单位的需要

商品化会计软件，虽然具有通用性，但是，在会计软件开发时，考虑到软件的功能，所以会对其某些方面的功能有所侧重。企业在选购时，要考虑本企业的具体财务会计业务情况和核算管理的要求，在业务方面选择最适合的，才能真正发挥会计软件的作用。具体要考虑行业特点和本企业单位的核算特点。（1）行业特点方面。由于每个行业的会计业务都有其特殊性，因此，企业单位在购买会计软件时，必须考虑本行业的特点。例如，工业企业与商业企业的会计业务，在具体核算上，其内容和标准不同，其他行业也有差别。（2）本单位会计核算特点方面。企业具体会计核算的情况，也是选购会计软件要考虑到的。如企业规模的大小、会计业务需要处理的数据量的多少、会计核算精确度的高低、是否需分级核算等，都是决定会计软件的重要因素。

3．会计软件是否安全可靠

会计软件的安全可靠性，是非常重要的。所谓安全性，是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏能力方面的要求；可靠性是指会计软件防错、查错、纠错能力方面的要求。在选购商品化会计软件时，要考虑会计软件的安全可靠性。考查会计软件的控制措施怎样，如权限设置、复核功能设置、各种校验功能设置、处理顺序控制、采用信息加密技术和存取控制技术、设立备份和恢复功能等等。

在考查安全可靠性时，具体内容主要是：（1）是否有安全可靠性设置。根据一般要求，会计软件应具有：输入数据有校验设置、存储数据有加密设置、输出信息有权限设置等等。（2）安全可靠性设置是否有效。设置的各种安全可靠性措施，是否能够达到预期的目的，相互之间的协调性是否好。（3）安全可靠性设置是否实用。在安全可靠性设置方面，最主要的是考查实用性。对会计软件中安全可靠性设置的具体形式，从企业实际使用的角度考虑是否实用。（4）考查和购买原版商品化会计软件。原版会计软件不仅性能稳定、安全可靠性强，保证会计数据信息的安全和可靠，而且便于软件的维护和升级。

4．会计软件是否符合企业环境的要求

对商品化通用会计软件的运行环境与其适应性，也要充分加以考虑。广义地说，企业环境包括：企业类型、行业、产品、内部机构设置、财务会计业务、硬件和相关设施、会计人员素质、资金和发展前景等等。狭义地说，企业环境包括：硬件和软件。其中硬件包括主机及其辅助设备，是指计算机、外设及ups不间断电源、机房其他环境设备等方面；软件包括操作系统、数据库管理系统等其他应用软件。从广义的企业环境考虑，应该根据这些环境，对会计软件功能、模块、操作流程、操作方法等要求，来选择商品化会计软件。从狭义的企业环境来考虑，对主机及其辅助设备，包括计算机、外设及ups不间断电源、机房其他环境设备的配制等方面，要充分考虑与会计软件的适应性。同时也要考虑到操作系统、数据库管理系统等软件与会计软件的适应性。在考虑企业环境时，要重视企业的发展前景，要有前瞻性。将满足当前需要和发展需要，有机地结合起来。一个企业单位选购一种商品化会计软件之后，不仅单是建立了买卖关系，而且开始了用户与软件公司的长期伙伴关系。还要考虑会计软件的维护、升级等协作事项。

5．会计软件公司的服务是否优良

会计软件与一般商品不同，其销售服务尤其重要。在选购时，应该考虑会计软件公司在提供人员培训、安装调试、业务咨询、软件维护、软件升级等服务方面的承诺。

（1）人员培训。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的操作人员进行岗前培训。会计软件公司在人员培训方面，是否有一定的水平、能力怎样，是需要认真考虑的。人员培训是用户能否在会计软件公司的协助下，在较短时间内顺利地进行会计电算化的前提。较好的人员培训为后期的会计软件使用，奠定了基础。

（2）安装调试。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，为用户的进行会计软件安装和调试。能否顺利地安装，并试用会计软件，也是选购商品化通用会计软件时，要考虑的方面。同时，也应考虑到软件出现损坏、问题时，能否得到及时的修理、更换等问题。

（3）业务咨询。在会计软件运行过程中，对遇到的问题，能否得到及时的满意的解答，对会计电算化工作的开展，也是非常重要的。通常软件公司对售出的商品化通用会计软件，是负责提供技术、业务咨询的。如果会计软件使用过程中的技术、业务问题能够得到及时答复，并能尽快得以解决，则会促进实行会计电算化的各项工作的顺利进行，发挥预期的效果。在选购商品化通用会计软件时，应该对软件公司的技术、业务咨询机构、队伍、水平，进行考查，以寻求一家技术业务咨询服务优良的软件公司。

（4）软件维护。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件时，不提供程序的源代码，所以，软件的维护工作是由软件公司负责的。软件维护水平，也是选购商品化通用会计软件时考查的一个方面。

（5）软件升级。通常商品化会计软件公司，在销售商品化会计软件之后，负责对用户的会计软件进行升级服务。有人称为软件的“终生服务”。版本及时得以升级，就能更快地适应变化的政策和情况。会计软件的升级一般基于两方面的原因，一是会计制度的调整、改革，使得原用会计软件“过时”，不能满足会计制度规定的核算和管理要求，因此要进行升级；二是情况的发展变化，如用户为了企业管理的需要，在原核算型会计软件的基础上，升级为管理型会计软件，从而为企业的发展服务。

6．费用是否节省

选购商品化会计软件，一般比其他取得、购买、开发会计软件的成本低，时间短、费用低。但是，费用问题，仍然是制约我国商品化通用会计软件选购的重要因素。就商品化会计软件而言，费用主要包括：软件费用、人员培训费用、安装调试费用、业务咨询费用、软件维护费用、软件升级费用等等。在对除了费用外的上述几方面考查的同时，通常对商品化会计软件的相关费用，采取“货比三家”的办法。即在能够达到相同的上述的各方面要求的基础上，选择几家会计软件公司进行洽谈，看哪一家软件公司的费用低，以决定购买。

会计软件范文第2篇

一、现存的矛盾和问题

1、优质的高品化会计软件较少，且缺少统一规范。目前，我国商品化会计软件的数量已相当多，但在质量上的提高却并不理想。主要表现在：其一，功能不够完善。财政部评审商品化会计软件的推广来说是远远不够的。其二，部分软件性能不稳定。商品化软件的最基本要求之一就是稳定，即软件在操作过程中，不会发生程序错误和计算处理错误，或者极少发生错误。近年来我国商品化会计软件的稳定性迅速提高，但仍有不少软件在运行中会出现这样或那样的错误。

2、当前会计软件无法满足会计数据保密性的较高要求。目前，我国会计软件多采用关系型数据库管理系统，数据基本是开放的，安全性较差。因此，我们急需加强对数据库安全性的控制。

3、会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费。随着WINDOWS平台的出现和普及，会计软件平台逐步从DOS平台向WINDOWS转变。这种改变虽然是会计软件发展的必然趋势，但却由于软件之间不具兼容性，而使得各开发公司无法取长补短，大量工作重复进行，不利于我国会计电算化事业的发展。

二、进一步完善会计软件的评审指标

在以往的会计软件管理制度中，有关会计软件评审的内容较为简洁，特别是在评审条件、评审程序、软件售后服务、审查评价等方面尤为薄弱，难以保证软件的质量和使用寿命。因此，应大力加强、完善会计软件的评审指标。

1、正确性。软件的正确性是指一个软件系统能够满足用户要求的程度，且是软件的最终标准。

2、可靠性。软件的可靠性是指一定时间内软件正确运行下不发生错误和容错的能力，且是评价其软件质量的首要标准。

3、易使用性。易使用性是指用户学习、操作、准备数据输入和输出时所做的努力程度。

4、效率性。效率性指标是指一项综合性指标，它和程序代码长充、代码属性、算法的优越密切相关。随着计算机硬件环境性能的提高及价格的大幅度下降，人们对软件的效率已不过分追求，宁可牺牲一点效率而获得较好的易维护性、可靠性和系统的高精度，已是会计电算化系统的特殊要求。

5、可维护性。可维护性是指修改或改进正在运行的软件系统需要工作量的多少。

6、可测试性。可测试性是软件有助于测试工作进行的特殊性。会计电算化软件不仅要满足会计部门的要求，而且还要接受审计部门、上级主管部门等单位的监督和审查，以方便电算化审计工作的开展。

7、可移植性。它主要包括：一方面会计电算化软件应能在本系统其他业务情况大致相同的单位运行；另一方面当本企业计算机更新换代时，软件能在只做少量修改的情况下移植到其他机器上，而不必重新开发。

三、审计计算机软件的步骤

会计电算化系统的计算机辅助审计软件，是用计算机的先进技术，辅助审计人员针对会计电算化系统所编制的审计软件。在对会计电算化系统里的财务进行实际审计的工作中，审计人员只能了银和审查数据的输入情况和输出的各种报表，而对计算机里面的各种情况，利用计算机技术就能很方便地帮助审计人员掌握第一手数据资料，提高审计结论的准确程度。对计算机软件审计可分为以下几种：

1、会计电算化系统设计的审计。会计电算化系统程序的审计是会计电算化信息系统审计最困难的任务之一，也是不可回避的审查内容。主要审查该系统程序是否执行国家的新财经制度和新会计准则规定，以及该系统程序质量的高低对会计电算化信息系统的可靠性、真实性和安全性及保密程度的影响。

2、对会计电算化系统数据处理结果的审计。该审计实际上是对会计电算化信息系统数据文件的审计，会计电算化信息系统数据文件的存在形式有两种：一种是会计电算化系统本身具有的数据文件打印输出功能，可将有关的报表、总账等打印输出，提供书面的会计账簿资料；另一种存在的形式是存储在磁性介质之中的数据文件。为了安全可靠，被审单位的会计电算化信息系统一般都有备份的数据文件。如果有备份的数据文件，审计人员则可直接将备份盘插在审计用的计算机上，直接用审计软件进行调阅。如果被审单位没有备份的数据文件夹，审计人员可将硬盘里的数据文件复制出来，然后用审计会计电算化系统的审计软件直接进行审计和查询检索，达到审计的目的。

会计软件范文第3篇

【关键词】会计软件 国际化 信息化

会计电算化的迅速普及和广泛运用在很大程度上影响了会计核算和监督的环境，使其发生了巨大的变化。随着科学技术的发展和进步，所采用的相关内部控制制度已经无法满足会计电算化的要求。这一变化无疑是给现代化企业的财务核算和管理带来了很大的挑战，同时也促使相关的企业在内部控制方面去迎接即将到来的一系列新挑战。

一、国内会计软件发展面临的挑战

（一）国际竞争力有待提高

目前国内的会计软件中国内品牌占据了绝大部分的市场份额高达90%以上。即使如此，并不能表示国内品牌会计软件的水平要高于国外会计软件。国内企业对国内品牌软件厂商的认可导致了海外会计软件进入国内市场的壁垒。而这种壁垒虽然暂时保护了水平不高的国内会计软件在国内市场的较高份额，但是国内会计软件在国际市场上并无竞争优势。以用友为例，虽然用友与国外竞争者相比，具有符合本国国情、适合本土企业的优势，但是，其高端软件的产品方案和实施体系与国际先进厂商还存在一定差距，在国际化的高端市场没有较大竞争力。

（二）通用性水平有待提高

通用会计软件的优点十分显著，通用性高、开发成本较低、维护量小。但随着向核算型及决策型会计软件发展，一些难以克服的缺陷也逐渐暴露出来：通用会计软件由于其通用性强的特点，在其初始化的过程中，工作量非常大；计算机系统的资源占用和浪费严重，用户的一些特殊核算要求难以得到满足，会计工作细节难以被兼顾。

（三）软件风险与质量风险

会计电算化及信息化实现了会计信息资源的共享，但随之而来的是网络风险，信息安全十分重要，这些风险主要来自密码的泄露和网上黑客的攻击等。非法使用所造成的数据泄露、更改和破坏，同样也会给企业带来风险。此外软件开发方法的特殊性，开发人员的创造性十分重要，但是产品要求规范化这使得二者不能兼得，经常出现不可调和的矛盾，并直接影响软件产品质量。国际上屡次出现的几次重大事故均是软件质量故障所致，其造成的损失往往是系统性的。为了确保软件产品的可靠性和安全性，事先进行软件测试、建立软件质量保证体系十分重要。

（四）会计信息化从业人员综合素质较低

目前，我国从事财务工作的会计人员虽然很多，而且对账务处理程序也很熟练，但是计算机知识却很薄弱，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识的了解十分有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，对会计电算化的理解并不充分。因此，会计电算化复合人才的稀缺是我国会计电算化发展亟待解决的问题。

二、国内会计软件应对挑战的对策

（一）提高国际竞争力

积极推动会计软件企业的兼并重组，加大企业兼并与重组的力度，提倡强强联手。在加强国内联合的同时，在国际市场上踊跃展现，与外企建立良好合作关系，以开发水平更高、技术更好的会计软件。作为国内中间件生产商，金蝶已经开了第一步，金蝶将能占据现在使用用友软件，而需要使用中间件的客户。随着国内中间市场的扩大，企业客户对产品接受度逐渐提高。金蝶的中间性价比有优势，其产品符合下一代SOA的要求，这让金蝶足以挑战外商，成为国内中间件主要生产商。至于海外市场方面，现在金蝶己有成为其客户，金蝶亦有机会开发其他市场。

（二）加强软件安全管理并提高软件适用性水平

由于会计信息化实现了会计信息资源的共享，使得企业暴露于风险之中。为了降低软件风险，软件开发商应当加强对安全模块的开发，在软件系统中加强数据保护，调用企业机密文件时要设置权限、登录账号、密码和日期；加强网络安全，防范黑客；企业会计人员应时常对会计软件的系统、文件、数据进行备份，万一发生突发状况，可以直接使用定期备份的数据，恢复系统的运作；企业的前端客户机要禁止个人擅自拷贝企业的数据到个人电脑上，以降低窃取公司信息的几率。此外商家应该重视软件研发，不断加强会计软件的质量。通过数据库标准化的处理和存储，既能够动态地提供企业的所有科目，也可以随时查询数据和分析财务报表。此外商家要大力培养软件开发人员，这样才可以逐渐完善软件性能，提高市场份额，朝国际先进水平看齐。

（三）与国际准则接轨，积极开拓国际市场

加快国际化步伐，与国际标准接轨，促进国际化发展，是我国会计软件行业刻不容缓的任务。我国软件行业在会计理论方面与国外软件行业存在一定偏差，会计理论是推动会计电算化事业发展的基石，如果没有系统的、完善的会计理论，电算化事业就不会发展的很好。所以要构建完善的会计理论知识体系，密切关注国际财政法规的动态。另一方面，我国会计软件行业应当将目光看向国际市场，国内国际市场同时兼顾，努力开发国际化软件，将传统优势与多元化标准相结合，进一步与国际会计准则接轨，进军国际市场。

（四）加快会计人才培养，努力提高会计人员的素质

会计软件走向国际化，人才培养是必不可少的步骤，政府应对会计人才的培养引起高度重视。教育学院校应随时关注国内外会计发展变化，财务工作人员应当积极提高自学能力，巩固知识体系，加强网络风险防范意识。从企业的长远发展来看，要加强对高素质人才的培养，从而使其更加胜任电子信息时代的会计电算化工作；同时提高工作人员的计算机维护以及网络应用水平，从而在多方面使得工作人员的素质得到提高。政府应当对原来的财会教育方法进行创新，调整教育体系，完善教育基础设施，使我国会计人员能够更加顺应电子信息时代的潮流。

参考文献：

[1]田桂芹.会计电算化的现状及发展趋势[J].经济研究导刊，2014.

[2]李美瑛.企业会计电算化未来发展趋势[J].经济师，2013，（11）.

会计软件范文第4篇

摘要：无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处，对其使用设置严格的限制条件。

关键词：会计软件反记账分析

0引言

无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账。而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔者认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，不过在设计时必须充分考虑到反记账功能的不足之处，对其使用设置严格的限制条件。

1电算化会计的反记账作用分析

反记账在下述三种情况下有着无可替代的作用。

1.1大量的错误凭证被登记入账这种情况在计算机会计系统投入使用初期（尤其在试运行期间）非常容易发生。如果没有反记账功能，则只能编制大量的错账更正凭证予以更正，从而导致账簿中存在大量的冗余信息，影响会计信息的使用。从审计的角度来看，当审计人员查到一笔又一笔的错账时，这些错账也许在后续的凭证中进行了更，但仍会使审计人员对错误产生麻痹思想，影响审计工作效率。如果有反记账功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。

1.2账证不符在电脑会计信息系统中，记账实质上是将记账凭证库的有关数据转入账簿数据库中，而且正式过账前要先对记账凭证进行平衡校验，以保证其正确性，所以账证一般是相符的。但是当计算机会计系统遭受电脑病毒的侵袭，或者存放会计账簿数据的电脑硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动电脑会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证不符。如果是凭证有误，则不管账簿记录是否正确，均应先取消账簿记录数据，再对错误凭证———进行更正，审核无误后重新登记入账。

1.3记账过程意外中断在手工会计中，记账人员只需接下去登记就可以了。但在计算机会计系统中，记账是由电脑自动进行的，当意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记账过程意外中断时，财会人员无法了解电脑到底已经登记了多少张凭证，因而也就无法在系统恢复正常后继续登账。也许从理论上说，精通电脑和会计软件的人能通过查询账簿数据库记录等方法获知记账过程中断时已登记的凭证数，但对普通的会计人员来说，这是不现实的。况且即使获知记账过程意外中断时已登记的凭证数，会计软件也不允许接着记账，唯一的办法就是设置反记账功能。对此，《会计核算软件基本功能规范》也规定，会计软件“应当具有在电脑发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。显然，要恢复到“最近状态”就需对最后一次记账进行反记账。

2电算会计的反记账功能操作

反记账功能显然不是一个常用的功能，它只有在前述三种特殊情况下才能使用。如果滥用反记账功能，则不但影响会计处理的严肃性，也会大大增加工作量。许多人就是以此为由反对在会计软件中设计反记账功能。因此，对反记账功能的使用必须严格限制。其限制条件至少必须包括：

2.1操作者必须是得到系统管理员授权的原记账人。在计算机会计系统中，记账人员应对账簿的正确性负完全责任，谁记账有误就只能由谁负责更正。设置反记账功能的目的，就是取消部分甚至全部的错误账簿记录后重新按正确数据记账，从本质上讲，这是对错账的一种更正行为。为了保证记账操作的严肃性，避免滥用反记账功能，操作者必须得到系统管理员授权后才能进行反记账。

2.2只能在结账前进行。结账就是在本期经济业务全部处理完毕并确认无误后予以封账。进行结账操作就意味着本期已经没有经济业务需要处理，因而不但不允许输入本期的记账凭证，也不允许对本期经济业务进行记账和反记账。

2.3只能按凭证号或日期逆序连续进行操作。记账是按日期和凭证号顺序进行的，只有逆序地连续取消账簿数据库的记录，才能保证重新记账的正常进行。这就意味着，反记账时应该以账簿数据库的最后一条记录（或者说是最后一张已记账的凭证）为起点，依逆序前溯定位，确定出反记账的记录数，而不能从账簿数据库中任意抽取几条记录（不管是否连续）作为反记账的范围。

3电算会计的反记账实现方式研究

反记账是记账的逆操作，即将账簿数据文件中的最后一条或多条记录转回到未记账凭证文件中去，应该转回的记录就是反记账的范围。一般来说，这个范围应该由反记账执行人员根据需要确定。但是在记账过程意外中断而需恢复到记账前状态的情况下，会计软件应该提供自动定位的功能。现有会计软件的解决方案是在每次正式记账前先将账簿数据内容备份到硬盘的某一固定文件中去，如记账过程意外中断，则以备份文件恢复账簿数据文件。由于每次备份到硬盘的文件名是固定、唯一的，所以只能针对最后一次记账数据进行恢复，且只能进行一次。而且这种备份和恢复是对月内账簿数据的完全备份和完全恢复，如果一个单位的经济业务量较大，在月末进行记账和反记账就会耗费较长的时间。为了提高效率，设想采用如下两种方法加以解决：

3.1在未记账凭证文件中保留已记账凭证记录。记账时，将记账范围内的凭证追加到账簿数据文件中，但不删除未记账凭证文件中的相应记录，只是作已记账标识，使其在编辑、查询未记账凭证时能自动被过滤掉，同时每一次记账后都在该未记账凭证文件上作截止标识。这样反记账时既可以直接按凭证日期、编号等指定范围，也可以根据每次记账后所作的截止标识恢复到最后一次或最后几次记账前的状态。反记账的实现也不再是将账簿数据文件记录转移到未记账凭证文件中，而是删除账簿数据文件的有关记录，同时去掉未记账凭证文件中相应记录的已记账标识和截止标识。在这种方式下，虽然未记账凭证文件的记录增加了硬盘占用空间，但省却了每次正式记账前的数据备份时间和备份文件占用的硬盘空间。与现行方法相比，这种方法效率更高，占用空间更少，使用起来更灵活方便。

3.2将未记账凭证文件与账簿数据文件合而为一，只设置一个记账凭证文件。这个记账凭证文件用于存放全部未记账凭证和已记账凭证，其结构包括上述未记账凭证文件与账簿数据文件中的所有字段，即除了未记账凭证填制时涉及的各个字段外，还要加上已记账标识、记账人姓名等。同第一种方法一样，为了能恢复到最后一次或最后几次记账前的状态，还要加上一个截止标识字段，以记录每次记账的范围。当需要增加、编辑或查询未记账凭证时，就将打上已记账标识的记录过滤掉；当需要进行账簿查询或打印时，就把没有已记账标识的记录过滤掉。每次记账时，在记账范围内的凭证记录中加上已记账标识和记账人姓名，并将记账范围内的最末一条记录打上截止标识就可以了。这种方法下反记账的实现更加简单，只要将反记账范围内记录中的已记账标识、记账人姓名以及截止标识去掉即可。

会计软件范文第5篇

一。建帐中的技巧1.代码设置会计软件中大量应用代码，如会计科目代码。代码设置规则是在建帐时确定的，确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性，简洁性要求每层代码尽可能短，而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间，以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定，需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目，大部分明细科目的科目数量变化不大，科目数量不确定性较大的是明细科目，如往来科目、材料科目等，但在同一级的明细科目中，其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的，那怕是只有一个这种科目的明细科目数量较多，其他同级科目的代码长度都要与其一致。例如，二级明细科目代码的长度确定，首先要逐个分析总帐科目下明细科目数，如"现金"可不设明细科目，"银行存款"通常以开户帐号为明细科目，科目数一般不会上百个，"短期投资"、"待摊费用"、"在建工程"等下设明细科目也不会超过百个，两位的代码长度能容纳99个科目，应能满足需要，但"应收帐款"、"应付帐款"等通常以客户名和供应在商名称设置明细科目，明细科目的数量不确定性较大，如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个，两位代码就不能满足要求，二级科目的代码长度就应设定为三位。

2.初始数据输入建帐需要输入的初始数据主要是期初余额。如果会计软件不是在年初时启用，各科目的年初余额、借贷方累计发生额也有必要输入（有些商品会计软件允许只输入期初余额），因为，在会计报表中除需要填报当月发生额外，还需要填报累计发生额（有些会计核算软件可省去年初余额和累计发生额）。为了和历史资料对比，也需要累计发生额数据。对于年初启用的会计核算软件，年初余额就是期初余额，数据输入工作量较少，年中启用，数据输入工作量相对较大，但可以利用数据间的关系尽量减少输入量，如只输入最低级明细科目的年初余额，和借贷方累计发生额，然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总帐科目的年初余额和发生额，并计算出期初余额。

二。凭证输入中的技巧1.摘要输入凭证摘要多为中文，如果你是一个打字高手，输入中文摘要自然不在话下，如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会大打折扣。凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。

2.科目代码输入会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。输入记帐凭证时只需输入科目代码，操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码，而用户对会计科目较熟悉，对科目代码却不一定能记得准确，如果用户输入了未经定义的科目代码，软件系统将提示科目不在，需重新输入，如果用户输入的科目代码并非所需，可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目，更改科目代码。如果科目数量较多，人工逐页查找也很费事。事实上，许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总帐科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，干脆只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。

3.金额输入按照会计制度的有关规定，记帐凭证可以一借多贷，或多借一贷，在输入完多借或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。

4.编制会计分录中的技巧（1）。会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料，所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的，分录越详细，帐簿也越详细。为日后查帐方便、快捷，在编制记帐俄凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制成一条分录，摘要也应详细说明。不过这样会使记帐凭证的输入量加大，但为日后用帐考虑，这样做还的值得的。

（2）。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。这样做的目的是为编制报表公式简捷，有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额，如损益表，损益类科目期末结转后没有余额，必须用科目的发生额填报。如果冲减费用金额记入贷方，报表所需的期间借方发生额就不正确，还应扣除冲减的费用，如取借贷方发生额的差，由于贷方发生额中包括期末结转金额，差为0，由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难，不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。

三。改错更正技巧发生错帐，如果是当月的未登帐记帐凭证，可直接修改，如果是已登帐甚至以前月份的记帐凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记帐凭证。这是正常的错帐更正方法，事实上，有不少会计核算软件还提供反登帐、反结帐的功能，反结帐功能可将会计期间推前，然后将未结帐的记帐凭证用反登帐功能返回到未登帐状态，再加以修改。

四。打印帐簿中的技巧1.年终结帐后打印。每月打印的帐簿会有许多空白，纸张浪费惊人，每月将同一个科目的帐页归集起来也相当费事。会计电算化后，输入记帐凭证，并经登帐、结帐，帐簿即已在电脑中形成，只要及时做好备份，数据相对安全，查帐、用帐也方便、快捷，如有需要也可单独打印出指定科目的帐页，年终结帐后再打印出全部帐页，装订成帐簿。

会计软件范文第6篇

审计活动可分为3个阶段：查询审核过程、证论文联盟实存在过程和系统分析过程，管理型会计软件设计应从这3个过程考虑设计如何满足审计的要求。

一、查询审核过程

在会计电算化程度较高的发达国家，软件是否具有充分的保留和提供审计线索的功能，是评价管理型软件最重要的标准之一。显然，一个理想的管理型软件必须具有充分的保留和提供审计线索的功能。在这方面，我国的商品化管理型软件设计与开发似乎尚未给予足够的考虑，在未来的管理型软件的设计中必须加以重视。

关于审计线索提供的总体要求可归纳为以下几条：

1．双向性

管理型软件应允许审计人员按照原始凭证一明细账(日记账)一总账一报表的顺序进行双向查询，同时还应允许分别对日记账、明细账、总账的期初余额、本期发生额和期末余额进行双向查询。目前，我国绝大多数管理型软件的查询设计都是单向的，可以实现由总账查明细账，由明细账查凭证等过程，但当需要反向查询时则往往会遇到困难。

我国通用财务软件的设计一般是将账务处理系统与报表处理系统作为两个独立的模块进行设计。报表处理模块虽然能根据一定的公式在账簿中取数据，但是报表与账簿之间并未建立起直接的关联，由报表到账簿，或由账簿到报表的追查不能实现。即使是在账务处理模块中，如总账、明细账与凭证之间的顺次查询也并非各种软件都能实现的。

2．二维性

二维性是指管理型软件所提供的审计线索查找路径应是可以交错的。即不仅可以按凭证一明细账(日记账)--总账一报表进行双向查询，而且在查询账簿的同时可以随时查找某一账户对应的某笔交易额或期初、期末数额。二维性的实现受双向性的影响与限制。在我国，有的软件连顺序查询都实现不了，更谈不上二维查询了。但是，如果单就查询账簿时可以随时对相应的账户进行“期初余额一本期发生额一期末余额”双向查询而言，一般的财务软件基本上都能实现。这是由于我国的财务软件在显示被查询的账簿时，往往按照手工处理中账簿的格式予以表现，只要在软件账簿格式设置时包括期初余额、本期发生额和期末余额3个项目，则随时可以方便地对此进行双向查询。

3．确定性

审计人员在工作中，一旦对某些业务产生疑问，往往需要对与该业务有关的一切内容进行查询或追查。此时，管理型软件应能为审计人员提供足够的资料，并能在各数据库之间根据审计人员的设定建立起关联关系，从而保证审计人员在查找资料时能方便地对相关资料进行定位。如果审计人员需要对客户的应收账款进行审计，软件应可根据审计人员的设定在顾客订货单、销售通知书、发货单、销售发票、销售汇总表、销售明细账及总账、应收账款明细账及总账、现金和银行存款日记账，以及总账数据库之间有选择地建立起关联。一旦某项具体业务被选定，与之相应的上述资料即可调出。这是计算机应用为审计工作带来的一大便利，可以省去审计人员大量的手工查找工作。但是客观地讲，这一功能在我国现有的财务软件上并未得到实现。一方面，是由于计算机在企业中的应用范围还比较小，有的企业尽管已实现财会电算化，但是并未在企业全范围实现计算机管理与控制。另一方面，是由于我国现有的成套企业mis系统还很少，有的企业虽已广泛地运用计算机进行信息管理，但是这些信息管理模块往往独立于财务模块，且与财务模块之间缺乏配套的接口，造成信息交换困难。因此，要解决财务软件中审计线索提供的确定性问题，首先应在企业推广运用管理型软件。只有真正让计算机管理企业的各类信息，才有可能利用计算机技术方便地为审计人员提供审计线索。

二、证实过程

审计人员进行证实测试的主要目的是确定会计报表所揭示内容的有效性、正确性，其一般目的包括：存在和发生、完整性、权利和义务、估价与分配，以及说明和披露5个方面。由于一般财务软件的设计都能遵循有关会计制度的要求，核算的准确性是有保证的。同时资产的存在性与完整性也并非由财务软件的设计所决定的。因此，笔者认为，证实测试过程对管理型软件设计的要求比较简单，主要体现在以下两条：

1．会计处理过程确定可查

我国现行的会计制度在很多具体会计处理方法方面具有可选择性，如高新技术企业固定资产折旧，国家规定可以选用加速折旧方法。当然，企业也可选择常规折旧方法，这就使会计具体业务的处理具有不确定性。审计人员在进行审计时，必须充分了解企业对各项业务的具体处理方法，才有可能对所选处理方法的适当性和核算的正确性提出意见。与此同时，作为通用管理型软件，软件设计一方面应充分考虑不同企业对各种不同会计处理方法的需要，在软件中预置选择菜单；另一方面，也应注意在用户选定某一处理方法后，对这一信息予以披露与保存，以便审计人员在需要时随时调用。

2．为审计测试预留通道

在管理型软件中，仅保留处理方法的名称、过程、公式还远远不够。审计人员为证实业务处理的实际过程、方法，往往需要进行测试，即虚拟一次业务运作过程，检查其结果与预期结果是否相符。这种方法可以有效地验证核算过程是否与设计一致，但是，如果审计人员不能及时消除这些测试的影响，这种方法也有可能导致系统数据的混乱。恰当的解决方案是在软件设计时即为以后的审计测试留下通道，既方便审计人员的随时测试，也不会造成对整个系统数据的影响。

三、系统分析过程

会计电算化系统是一个比手工会计系统更为高级、复杂的信息处理系统，美国注册会计师协会在第3号《审计准则公告》中将会计电算化系统的内容控制分为一般控制和应用控制两类，这代表了西方审计界普遍接受的见解。我国的一些学者则主张将内部控制分为程序控制与制度控制两类。其中，制度控制与软件设计无关，在此着重讨论满足程序控制对相关软件设计要求。

1．输入控制

在会计电算化系统中，系统依据录入或系统自身采集的原始数据产生各类信息。因此，这些原始数据的质量至关重要。管理型软件应具备的数据输入控制大致有：

(1)设立科目对照检查。当输入会计科目号码时，系统首先在参照文件中查找。如查找不到，或查找到的科目在屏幕上显示后表明不是要输入的科目，则提示纠正措施。

转贴于论文联盟

如输入的科目名称不规范，则废弃已输入的科目；若确认为新增科目，则将该科目追加到科目对照文件中。

(2)合理性检查。对输入的数据根据其经济意义设置一个合理性区间。如果输入的数值超出区间范围，系统应发出提示信息，要求检查输入数据。

(3)信息类型检查。对输入的数据或摘要等信息确定输入的合理类型。当应输入数据时，不能有字母、符号、汉字等非数值型信论文联盟息；当应输入摘要时，则限制数字的输入。

(4)试算平衡检查。对输入的每笔交易都应进行试算平衡检查，查其借方金额之和是否等于贷方金额之和。在某一会计期间所有输入结束后，还应对总额进行试算平衡检查。

2．处理过程控制

处理过程控制设计的目的是保证处理步骤的适当性。在手工核算系统中，这一功能是靠复核工作完成的。在会计电算化系统中，由于操作员并不能观察到有关数据的处理过程，所以审计人员对此应予以足够的关注。

管理型软件的设计要力图能维持手工核算下的合理处理过程。但是，我国原有财务软件在这方面的设计并不尽如人意。如在存在未过账业务时均能结账，且无特别提示等。值得一提的是，软件在打印含有未过账业务的报表时，在所打印的报表上应作出特别的说明，以防与最终的正式报表造成混淆。

3．输出控制

输出控制的目的是保证输出资料的准确、可靠。输出控制的措施有很多，在此，仅选择其中最基本的几种要求来考查各软件输出控制的有效程度。

(1)打印预览功能可让操作者在实际打印之前对打印输出的内容、格式进行最后的审核。一旦发现存在错误偏差，能立即予以修正。这是一项很有价值的功能，尤其体现在它能减少无效输出资料的数量，从而降低了无效输出资料混入有效输出资料的可能性。

(2)对各类输出资料的控制与区别。不论是手工会计核算还是会计电算化，错误的存在总是难免的。在错误修改前后的系统输出资料，如打印的账簿、报表等，应能予以明确区分。这就要求在打印输出资料上标明打印的日期、时间和序号，系统应能对所有的打印输出进行登记。进一步讲，这一功能还有防止私自篡改账簿、报表等现象的作用。一般而言，财务软件均能在输出报表上注明报表所属的会计期间，但报表打印的具体时间，则不在输出报表上给出。更为重要的是，系统往往都未对所有的打印输出进行严格控制，未对输出的报表标明序号。如2005年11月资产负债表这是第6次输出，则应在报表上标注“6”。如果说通过打印日期、时间区别报表并不十分可信，因为系统日期、时间能被方便地改动，那么，在报表上标注序号，并且在审计时要求将本期所有输出报表都提供给审计人员，就能够有效地防止报表混淆或有意改变报表内容的情况发生。我们看到，系统日志是为审计人员提供审计线索的有力工具，但是，有的软件未能较好地实现这一功能，还有一些软件竟允许操作人员对其进行删改!这样的系统日志不但不能发挥其应有的作用，反之还可能对审计人员造成误导。

4．初始化控制

在会计电算化系统中，初始化工作包括设置系统参数、设置科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等。初始化工作只能进行一次，并将在很大程度上影响其后的核算工作。因此，管理型软件必须重视对初始化工作的控制。如同级编码的会计科目相同，则可能造成以后会计科目的混淆。初始化不正确仍允许记账，也会令其后的维护等工作产生困难。

5．系统安全控制

与手工会计核算系统相比，会计电算化下的系统安全控制更为复杂。

(1)口令。口令的设置一般有用户口令、任务口令两种。用户口令是为每一个合法使用者设置一个口令，允许在其权限内操作。任务口令是针对不同功能设置不同口令，用户执行多种功能要记住多个口令。相比之下，用户口令设置较为合理。我国的大多数软件均采用了这一口令形式。此外，口令越长，其被破译、篡改的可能性越小。

(2)系统操作日志。系统日志能详细记录各操作人员的操作、时间，为审计提供全面的资料。但是，系统日志必须具有不可改动性，才能为审计人员提供可信的证明。

(3)程序接触控制。这一控制主要是防止操作人员对管理型软件程序的擅自改动。管理型软件均以高级语言编制，并在编译后保存，这在一定程度上起到了程序接触控制的作用。

(4)数据接触控制。如果系统数据直接以ascⅱ码保存，使用者将很容易对之进行查阅与改动。这就影响了数据的安全性。所选的软件都注意到了这一问题，将数据文件以其他方式予以储存，一定程度上保证了数据的安全性。

目前，计算机审计的研究还处于起步阶段，许多审计人员在对运用了会计电算化系统的企业进行审计时，还在沿袭对手工核算系统审计的传统方法。一方面，原有的财务软件的设计并未充分考虑审计人员的特殊要求；另一方面，会计电算化与审计处于一种“脱节”的状态，这将严重影响我国会计电算化与审计工作的发展。

会计软件范文第7篇

摘 要 自二十世纪八十代以来，中国会计电算化迅速发展，会计软件与企业管理软件也从无到有、从小到大迅速发展起来。本文就会计软件的发展现状和发展趋势做了深入讨论，希望本文对今后我国会计软件的发展趋势作一展望后，对我国会计软件有一长足发展。

关键词 会计软件 环境影响 发展现状 趋势分析

近年来，随着计算机技术的高速发展，会计信息化也得到了前所未有的进步。会计软件在我国会计工作中应用已有20多年，会计软件在这短短的二十年间有了长足的发展。目前，国内已有300余家财务软件厂商和100多种财务会计软件产品，这些会计软件从无到有，从简单到复杂，从低级到高级，逐步发展完善，对提高财会工作质量和适应市场经济发展起到了积极作用。

一、会计软件的界定

会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作。

二、我国会计的当前形式分析

（一）会计软件所处的环境

1998年6月，我国8家主要会计软件企业在北京宣布全面向企业管理软件进军，从此会计软件与企业管理软件的发展联系在了一起。现在我国财务及企业管理软件的环境是一个市场化的环境，我国的财务及企业管理软件市场已经从政府主导型发展成为自由竞争型，我国的市场已经从一个国内的市场，发展成为国际市场的一部分，我们必须把握这个基本形势。目前，国内会计软件市场正面临着一个转折点。从产业发展背景来看，国内会计软件将逐渐失去由于政策壁垒所带来的垄断地位。

（二）我国会计软件的发展现状

我国的会计电算化事业是从结束以后才开始的，相对美国等西方国家早在1965年就陆续建成完整的会计信息系统，我国的电算化事业起步很晚。国内会计软件的开发起步于20世纪70年末，并经历了专用会计软件与通用会计软件两个阶段。在实施财务管理信息化的初期，大部分企事业单位都是运用自己开发的专用会计软件。由于此类会计软件的开发周期长、投资大，财务管理信息化推进非常缓慢。截止2012年，国内会计软件销售额为13.20亿元，占国内管理软件整体市场50.4%的份额，仍是管理软件市场的主体。

（三）我国会计软件存在的主要问题

会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过近30年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展：

一是会计软件未体现出计算机的优势。会计电算化软件只是用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已，只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上，计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

二是会计软件通用性差。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。

三是安全性得不到保障。数据的实时共享性差，安全保密性弱。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。

（四）我国会计软件发展趋势分析

面对如今电子商务带来的机遇，我国财务及企业管理软件厂商纷纷行动起来，提出的新的观念、新的思想，并设计和开发了会计软件。目前有关会计软件的说法很多，各种说法不尽相同。但总的来说，会计软件的中心思想是：基于计算机技术，能够在企业内部、企业间网络以及互联网范围内整合起来，不仅能够具备以往的会计软件的功能，而且还能够支持远程处理，支持电子商务应用模式和网上理财服务。

三、我国会计软件发展的建议

会计软件的市场广阔、国内会计软件的竞争力不强以及国外会计软件的潜在威胁便构成了中国会计软件的现状。如何获得更大的市场份额、抵御国外会计软件的侵入是国内会计软件公司面临的重大问题。解决这一问题的关键就是全力发展国内会计软件，其发展方向是国际化。促进我国会计软件向国际化发展应做好以下两个方面的工作：

（一）加强会计理论及会计电算化理论的研究

会计理论的发展水平是衡量会计学科成熟程度的重要标志，会计电算化理论则是以会计理论为基础用于直接指导会计电算化事业发展的理论，它们的发展对会计软件的发展起着关键作用。没有完善、成熟的会计理论和会计电算化理论也就不可能有功能强大、适应我国会计事业发展的会计软件。对于会计软件公司则最好能一方面关注理论界和国家财政法规的变化动态，另一方面自己也投入一定的人力、物力结合会计实务现状和未来发展趋势进行理论研究，以期更好的进行会计软件的开发。会计软件公司不应当只跟从理论界和国家财政法规的发展，可以有所突破和超前，因为会计软件的发展会进一步推动会计理论和会计电算化理论的发展。

（二）加强人才培养

人才匮乏是我国会计软件水平低下的重要因素，要使我国会计软件能向国际化方向发展，加强人才培养是必不可少的。进行会计教学应当密切关注国内外会计发展动态，尽可能的缩短教学与实务之间的距离；同时应当加强对学生自学能力的培养，这样即使毕业生的知识已经过时陈旧也能通过自学及时得到更新。只有能够适应会计发展变化的人才有可能推动会计理论和会计电算化理论的发展。

四、结语

尽管国内有些会计软件公司已推出企业管理软件，但至今还没有权威的报告证明这些软件除了减少财务人员的核算工作量以外还能有其他更大的、明显的作用。所以软件公司不能只考虑我国现行的会计体系，还应当考虑我国会计体系的发展趋势，以适应和促进在我国会计事业快步的、面向国际的发展。

参考文献：

[1]姜翠英.浅谈企业集团财务控制的基本途径.绿色财会.2009（03）.

[2]王玉.企业集团财务控制体系研究.商场现代化.2009（02）.

会计软件范文第8篇

[关键词]会计软件应用　课程大纲　人才培养计划　产学研

一、会计软件应用课程的现状

21世纪初，随着我国会计软件的日趋成熟，对会计人才的要求也越来越高，除了要有过硬的专业理论知识，还要有计算机和管理方面的才干。如何把这三种技术知识糅合在一起，把会计软件的核算和管理功能发挥出来，使企业通过会计软件更好的把握自身情况，抓住市场机遇，创造利润最大化，是我们培养应用性本科人才的重点。

会计软件作为实用非常强的课程，大家在本科教育中都非常重视该课程的教学。首先会计软件应用课程在人才培养计划中学分比重较大，一般是3.0～4.0的学分；其次授课时间相对较长，一般会有48学时左右，且实验上机学时会达到一半以上；最后课程的考察方式相对灵活，便于老师更好了解学生的学习情况。

三、会计软件应用教学出现的问题

1.课程设置不合理

(1)授课时间不合理

会计软件应用是一门比较综合性的课程，它包含的会计专业的绝大多数知识，但是现状是在编订人才培养方案是，该门课程的授课时间段比较靠前，很多学生还在学习高级财务管理或成本会计时，就要完成该门课的学习。学生在学习的过程中根本无法理解与理论课相互交叉的本分。例如：在学习软件中进销存这部分内容时，学生很难把软件应用和成本会计、财务管理等理论知识联系在一起。

(2)授课时间分布不合理

会计软件应用是一门实践非常强的课程，但这并不意味着就要一味的让学生对着计算机，对于该门课程，很多学校给的课时都非常多，但是很多时候都是以上机实践课的形式出现。造成学生只是在完成老师布置的上机作业，除了大致的知道个别软件的操作方法，根本不清楚如何应用该门课的理论知识去理解和操作其他的会计软件。

2.教学内容陈旧单一

目前，很多高校在设置会计软件应用的课程大纲时，还是遵循着上世纪90年代会计电算化的模式，主要针对的是软件中总账、固定资产、工资核算等模块进行教学，要求和成次还停留于对固有的会计教学软件进行建账、制单、审核和编表的基础训练上，内容往往以某个企业在一定时间段的经常性经济业务为例。对于会计软件其他具有管理分析功能模块甚少涉及。另外，教师对软件更新的学习没有跟上，造成课程知识不能与时俱进。

3.教学硬件基础差

虽然很多学校都很重视会计软件这门课程，但是由于目前我国近些年来会计制度的频繁变化和会计软件行业蓬勃发展，学校的很多软件设施都更不上时代的发展潮流。引进的会计软件还处于滞后的状态。例如高校中引进的较为普遍的用友软件，现在已经发展为网络版或集成版了，但是高校还处于单机版的状态。数据库的设置和软件的基本功能在很大程度上已经是质的变化了。这种情况造成了学生就算学习了该课程也无法跟上时代的潮流，学生的企业中去还必须重头学起，企业还必须承担培训的成本。

二、为提高会计软件应用教学质量的几点建议

1.重新审视课程在人才培养计划中的位置

人才培养计划作为课程实施的指导指南，在设置课程顺序中起着关键性作用。因为会计软件应用这门课程是一门综合性较强的课程，它要求学生在上这门课时要具备较强的会计学的知识，懂得如中级财务会计、财务管理、成本会计的基础理论，才能在学习这门课的过程中，把这些理论知识结合起来，应用在实际的软件操做中。学生在这个过程中能够了解会计工作的基本构成以及如何应用软件更好的进行会计工作。所以在设置课程顺序时，会计软件应用这门课程应该放在人才培养计划的后半段，以便学生更好的吸收知识。

2.与实际相结合，适时对课程大纲的内容进行调整

第一，更新教学大纲的内容。由于我国会计政策和会计软件的更新速度很快，教学本身是跟不上时时变化的，这就要求在编写教学大纲时对授课内容不要设置的过于死板，应该给与一定的时间让老师有机会给学生们介绍会计软件应用的最新成果，避免学生的知识过于陈旧。设置大纲内容时尽量不要以一种市面上较为常见的软件作为大纲的设置蓝本，可以以大多数会计软件较为常见的功能作为授课内容。实验课时可以让学生根据这些功能自己编制会计数据，并把它在软件上实施，强调学生的主体性，激发学生的学习兴趣。除此之外，还应该加大对教师，软件更新的培训，必要的时候还应该派教师到企业去，增加实际工作的经验，这样更有利于实验教学和案例教学。

第二，注重管理功能的应用。随着会计软件技术的发展，会计软件中的核算功能会逐步被简化，未来软件应用的核心战场是其管理功能，有句话叫“管理出效益”，为了配合这个时代的发展需要，教学时应该把教学的重心逐步转移到快件软件的管理功能上来。例如财务报表的分析功能、应收应付模块中的账龄管理等等。

第三，关注会计软件与其他财务软件的结合。一个企业的财务工作不可能完全靠一个会计软件就可以完成，在实际工作中除了会计软件的操作外，我们还要和其他软件相互结合，例如国税的发票系统，地税的个人所得税扣缴系统和银行的网络银行系统等等。在教学的过程中除了给学生讲解会计软件的操作外，还应该让学生关注一下其他的财务软件的结合。比如在给学生讲解工资核算模块时，应该简单给学生介绍一下地税个人所得税扣缴系统的情况，让学生更多的了解会计软件应用实际工作的情况。

3.与会计软件企业产学研合作，提高教学硬件基础

会计软件应用是对计算机和数据库要求较高的一门实践性课程，学校应该淘汰陈旧的计算机硬件和服务器。但是由于时时更新计算机硬件和服务器的成本过高，学校要好几年才能对机器设备进行更新，这样就会跟不上教学的要求。根据这种情况我们可以与会计软件企业进行产学研的合作，让企业参与到软件教学中去，这样能够做到出现问题及时解决，软件设备也能够及时更新，企业也可以从中推广自己的产品，提高自己产品的应用率。在进行产学研合作时，学校可以多引进几家软件公司，这样就可以保证引进会计软件的种类可以多样化，这样学生可以把各种软件的相同功能进行比较，有利于提高学生学习的兴趣。

综上所述，在会计软件的教学中，应该注重知识与理论的结合，激发学生的学习积极性，才能培养出符合现代会计行业发展的合格人才。

参考文献:

[1]赵英丽.论会计电算化的教学方法.科学咨询，2008年第11期

[2]刘久庆,张霞.ERP环境下会计本科人才培养目标的重塑.中外企业家，2011年第19期

会计软件范文第9篇

在审计软件中提供自己的数据转换工具。这些工具可分为专用的和通用的两类。专用的转换工具只能转换几种特定系统中的特定数据,通用的转换工具具有更大的灵活性。通用数据转换工具应能够将文件类型数据库(DBASE系列、Fox系列、Access系列)中的数据转换到Access数据库中。它能完成类型转换、日期/时间格式转换、和值域转换。下面举例说明通用审计软件应达到的效果。例如,为了将某企业提供的“贷款记录表”转换到审计软件中,以便进行贷款利率执行情况的检查,通过如下操作就可达到数据转换的效果。选取源表—选择被转换的原始数据“D:\贷款利率执行检查数据”这些数据可以是DBASE系列

1.2国内外计算机审计的现状

1984年,重新的SASNo.48,取代了sASNo.3,更加广泛完整地阐述了计算机技术对检查财务报表等方面的影响。1986年,美国国会通过了计算机舞弊与滥用法案。该法案对约束计算机犯罪、严惩计算机犯罪活动起了很大作用。法案还明确了计算机犯罪的概念,对数据、程序、信息的修改、毁坏或破坏行为,以及“有意识地修改他人系统保密字,使其不能进入自己的计算机系统或须耗费时间精力修复现场才能保证系统正常运行”这一类行为,均定为计算机犯罪。1969年美国成立了EDP审计师协会,经过不断发展,审计业己成为美国一个独立的行业。美国各审计组织、机构对计算机审计制定的一些条例和规程以及计算妇计一业的发展,对于促进美国计算机应川的健康发展起了吸要作用。

2会计软件的典型结构分析

2.1总账系统

(l)在总账系统中完成录入凭证、审核凭证等凭证处理工作。

(2)在总账系统中完成记账、结账等工作。

(3)在总账系统中进行总账、明细账、日记账等账簿查询和打印工作。

(4)在总账系统中进行银行对账工作。

(5)在报表系统中根据各系统的数据,编制和自动生成各种内部和外部报表。

2.2销售与应收处理过程

(l)在销售系统录入销售订单,并能对订单.执行情况进行查询。

(2)在销售系统开出发货单。

(3)在销售系统根据发货单生成销售出库单.。

(4)在存货系统查询该销售出库单。

(5)在销售系统开出发票,并进行与发货单的结算。

(6)在应收系统收回销售款项,并生成销售业务及收款业务的凭证。

(7)在应收系统中进行应收账款的核销和账龄分析。

以上是在用会计软件的典型结构,该软件能很好地完成会计核算任务,并具备一定的管理分析功能,但从审计的角度来看,该软件缺少与审计软件的接口模块,给审计软件从该软件中读取数据造成障碍。为了实现会审一体化,将来的会计软件还应加上接口模块,以将会计软件中在用的数据结构转换为标准数据结构,供审计软件读取数据之用。

1绪论……………………1

1.1问题的提出……………………1

1.2国内外计算机审计的现状……………………1

1.3国外审计软件简介……………………4

1.4国产审计软件的现状……………………9

2会计软件的典型结构分析……………………10

2.1总账系统……………………11

2.2销售与应收处理系统……………………11

2.3采购与应付处理系统……………………12

2.4存货处理系统……………………12

2.5成本处理过程……………………12

2.6资金管理、工资核算、固定资产核算…12

2.7管理分析……………………12

结论

会计软件范文第10篇

【关键词】 管理型会计软件；商品化会计软件；软件通用性

21世纪初，随着核算型会计软件的成熟，管理型会计软件受到各界的广泛重视，得到了较好发展。软件公司推出了功能较为完善的管理型会计软件，企业界也跟上了潮流，会计软件升级成管理型会计软件。时至今日，管理型会计软件层出不穷，概念不断推新，但是由于软件适应性差、复合型人才缺乏、企业管理理念滞后等诸多原因，管理型会计软件未能充分发挥其应有的作用，甚至成了公司华而不实的摆设。本文旨在分析管理型会计软件的应用瓶颈，并探究其推进对策。

一、管理型会计软件发展现状

（一）商品化管理型会计软件发展快

随着操作系统、数据库管理系统和编程软件的不断发展，我国会计软件和软件公司取得了同步发展，领头的用友、金蝶等软件公司已经成为规模较大的上市公司，主推的会计软件不管是单机版还是网络版（基于C/S和B/S结构）都较为成熟稳定，操作简便且用户界面友好，软件规范性强且品种繁多。有面向集团公司和大中型企业的，也有面向中小企业的，适应于工业企业、商品流通企业、建筑施工和行政事业单位等各行业，能进行财务业务一体化管理，设计有管理会计、财务分析、决策支持等常见的财务管理功能，能与供应链管理、生产制造管理、人力资源管理等企业管理模块进行对接，具备ERP系统的诸多管理能力。商品化会计软件为我国会计核算电算化、财务管理电算化等都作出了不可磨灭的贡献，为我国会计信息化打下了坚实基础。

（二）管理型会计软件普及推广迅速

管理型会计软件设计一般分模块进行，会计核算（财务会计）和财务管理功能（管理会计）往往分开设计，客户可以有选择地分开购买，不影响其独立运行。由于行政部门的强制要求和企业自身管理的需要，基本上我国所有的企事业单位都已经购买了会计核算软件，实现了会计核算电算化。在会计核算电算化的基础上，由于以下原因，管理型会计软件得到了迅速推广：1.系统软件发展迅速，如网络操作系统和基于网络的编程语言及大型数据库管理系统，为管理型会计软件的设计提供了基础保障，软件公司在此基础上设计的运行稳定、基本功能完善、使用便捷的软件，是管理型会计软件得到快速推广的前提。2.当前的管理型会计软件与核算型会计软件基于相同的软件设计架构，使用基本相同的编程软件，两者实现无缝对接，有利于管理型会计软件的推广。3.企业经营环境变幻莫测，市场竞争激烈，管理者对经营决策信息需求急迫，引进管理型会计软件是管理者的必然选择。4.当前的管理型会计软件通用性强，于软件公司是规模化的大批量生产，相比个性化的定制软件成本低，这一特点虽然制约了管理型会计软件的进一步发展，却为管理型会计软件的迅速推广创造了条件。基于以上原因，管理型会计软件在各类企事业单位推广迅速，稍有管理需求的单位基本上安装了会计软件的管理模块。

二、管理型会计软件的应用瓶颈

（一）软件自身先天不足，是管理型会计软件应用的最大障碍

当前的管理型会计软件是在核算型会计软件的基础上发展起来的，依靠核算型会计软件形成的基本数据及其提供的数据接口，进行简单的数据分类、汇总、计算、加工、提炼后形成一些常规的报表分析和综合数据及图表显示。这种软件数据来源不足（特别是外部数据基本上没有进系统），系统性差，缺乏总体设计，没有创新性的管理理念，没有更多的管理分析模型和方法，所生成的数据和形成的资料结构单一、关系简单、加工层次浅，不能为管理者的经营决策提供较多有用信息，造成管理型会计软件先天不足，是管理型会计软件进一步发展的最大障碍。

（二）通用性制约了其进一步发展

会计软件的推广，商品化软件发挥了主力军的作用，推广过程中可谓功不可没。为了满足软件的可推广性，商品化会计软件一般功能完善、普适性强、大而全，必须考虑各种不同规模企业的特点和满足不同行业对软件的需求，提高软件的通用性。这种软件对个性化需求不高的核算层体现出低成本和高规范化的优越性，但是对专用性强、独特性要求高的管理型软件却暴露出难以克服的缺陷。首先，大而全的软件系统定义过于抽象，初始化工作量大，简单问题复杂化，让使用者望而生畏，提高了运用难度。其次，通用性强的软件不一定专，面对我国企业管理模式众多，管理水平参差不齐，各行业管理指标、管理方法、管理模型大相径庭的情况，这种通用性的商品化会计软件往往不能解决企业的实际问题。

（三）复合型专门人才缺乏

管理型会计软件从设计到应用需要多学科有机结合，是一项复杂的系统工程。会计核算软件的专业性、规范性、政策性非常强，其开发设计不同于一般软件，需要以精通会计专业知识的人员为主，配以软件设计开发专门人才，才能设计出满足会计核算基本要求，符合会计运行基本规则的专业软件。管理型会计软件的开发人员需要在会计核算软件的基础上，懂得企业经营之道，熟知企业管理必需的各种决策指标，精通各种决策方法和管理理念。管理型会计软件的应用也是一门高深学问，静态的指标和数据只是一个方面，对动态过程的理解，对数据的加工提炼和正确解读，都需要复合型高级专门人才的有效支撑才能发挥管理型会计软件的作用。当前我国高校专业划分过细的人才培养模式，很难满足复合型人才培养的要求，企业又急功近利，很少自己培养专门人才，大都奉行“拿来主义”，造成今天复合型高级专门人才缺乏的现状，阻碍了管理型会计软件的应用。

（四）企业重“硬件”配置，轻“软件”建设

管理型会计软件说到底只是一个管理工具，应用管理软件是强化企业管理的必备手段，但它并不会解决企业管理的所有问题。有些企业觉得自己资金利用率不高，成本控制失效，管理效率低下，于是配置高规格的管理软件，招聘相关专业人员，定期整理相关数据，“硬件”配置积极。一段时期后，发现成效并不明显，管理效率没见提高，想当然地认为管理软件不行，或者相关人员水平不高。究其原因，可能与企业重“硬件”配置、轻“软件”建设有关。购买软件，聘请专门人才，只是解决问题的第一步。管理软件发现的问题能不能及时解决，整理的数据能不能有效利用，形成的结论是否遵照执行，定量分析的科学性是否依然让位于个别管理者的定性决策，有没有相关制度让管理型会计软件发挥其作用，这些工作往往没有受到企业的重视，管理型会计软件的效用也就无从发挥。

三、管理型会计软件的推进对策

管理型会计软件发展到现在，一方面普及推广迅速，为企业发展提供了诸多常规化管理决策信息；另一方面，要想靠管理型会计软件处理更复杂的综合性问题，提供更多非程序化决策的深加工信息，需要对软件结构进行重构，进行全方位升级，并配以相应的制度改革和人才培养，以推进管理型会计软件的应用。

（一）重构软件结构体系，改善软件服务能力

现有管理型会计软件以核算型会计软件为基础，以核算型会计软件的业务流程为基本处理流程，基于核算型会计软件所提供的数据，在此基础上进行数量分析和功能拓展，这种结构体系受到诸多局限，注定管理型会计软件存在先天不足。管理型会计软件应该是比核算型会计软件功能结构和处理逻辑更复杂，管理为主、核算为辅的综合性软件。其开发设计应该摒弃核算型会计软件的处理逻辑，以管理型会计软件的主要业务流程（管理、分析、预测、决策、控制）为主线，整合企业内、外部两方面的数据资源，在此基础上进行软件的数据流程分析和逻辑结构设计，重新考虑软件的主要数据源及其数据结构关系，形成管理型软件全新的逻辑结构和物理结构，这样才能突破核算型会计软件的一些固有枷锁。以核算为主兼备管理功能和以管理为主兼顾核算是有层次差距的，这也是国内管理软件（包括ERP软件）与国外大型管理软件的差距，必须通过结构体系的重新设计，解决这一根本问题。

（二）重视二次开发，提高软件专用性

在我国会计电算化发展早期，企业各自为政开发自己的会计软件，软件的专用性很强，设计人员储备充分。可随着商品化软件的发展，其软件符合财政部门的基本规范要求，且功能较完善，安全稳定性高，用户界面友好，易于使用和维护。这种状况提高了我国会计电算化的核算水平，推进了我国会计电算化事业的发展，但也加大了企业对商品化会计软件的依赖性，削弱了企业自身的研发能力和动力。当商品化软件过度强调其通用性，以满足大众化需求时，却不能满足企业个性化的管理需求，这是商品化软件与个性化需求的必然矛盾。面对这种情况，有条件的集团公司或大型企业，可以与商品化软件公司实现定向开发并定期升级，以提高软件的专用性和适用性；没条件定向开发的中小企业，必须重视软件的二次开发，针对自身企业独特的处理方法和处理模型，专用衡量指标和行业数据，个性化的管理需求和管理理念，只有进行不同程度的二次开发，才能提高软件的专用性，保证软件的使用效率。

（三）培养优秀人才，提高软件使用效率

管理型会计软件的开发设计与应用需要懂管理，精通计算机、会计的优秀复合型专门人才，当前高校人才培养专业划分过细，强调学历提升，较少关注复合型人才培养。短时期内高校人才培养与企业人才需求脱节的矛盾难以破局，需要企业与高校共同努力，联合培养具备多专业知识的复合型人才。有条件的企业可以与高校签订定向委托培养协议，联合制订人才培养方案，提高人才培养的专业对口性；没条件联合培养的企业，可以提早与优秀高校学生达成就业意向，提前引导学生专业学习方向，拓展学生知识结构，优化人才引进机制。此外，企业不能一味追求高学历、高职称，单一化人才评价机制；作为培养应用型人才的高校，也不能一味强调学生的学历培养，可以通过双学位、双学历或第二专业辅修等形式，培养真正满足企业需求的高级应用型专门人才，以满足企业对复合型人才的需要。

（四）配套企业改革，全方位提高企业管理水平

管理具有科学与艺术双重属性，从科学层面看管理，需要管理者在管理理论、管理方法、管理手段上不断创新与突破，提高定量分析的精确性。因此，管理型会计软件的发展不是一蹴而就的事情，需要随着管理理论和方法发展而不断改进。如作业成本法、平衡计分卡等处理流程复杂，计算工作量大，实现难度高，但科学性更好的管理方法，管理型会计软件必须做到与时俱进，克服困难，为企业提供相应的解决方案。此外，要想全方位提高管理水平，企业不能只依赖于管理软件，必须进行相应的配套改革，必要时可以进行企业总体的信息化改革，甚至业务流程重组或企业组织变革。软件公司也不能只提供软件销售，应该与软件配套进行相应的业务指导和咨询，辅导企业走好管理信息化之路，实现双赢。

【参考文献】

［1］ 刘广瑞，孙静，杨微露.基于ERP系统探讨如何提高财会专业学生信息化应用能力［J］.财会月刊，2009（11下）.

［2］ 周玉兰.发展管理型会计软件面临的挑战［J］.财会通讯，2004（7）.