会计凭证范文

会计凭证范文第1篇

【关键词】装订会计凭；折剪裁技巧；工具的配务；注意事项

一、装订会计凭证

所谓装订会计凭证：指的是把单据、票证等整理配套、订成册的加工的总称。装订会计凭证、是会计核算工作的组成部分之一，也是会计实务中则是一项经常性的工作，更是会计档案立卷过程中非常重要的环节。由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长期保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、美观，否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺，影响会计档案的质量。

二、记账凭证所附的原始凭证整理（剪裁、粘、折）技巧

在实际工作中，记账凭证所附的原始凭证种类很多，为了方便日后的装订与保管，报销后应对附件进行必要的外形剪裁。如过宽过长的附件，一般进行纵向和横向的折叠。如A4纸大小对折，再折左上角。大于A4纸的折纸方法，如先折附件上边2至3厘米，然后对折，再折左上角。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整；过窄过短的附件，不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，都应按类别整齐地、鱼鳞状粘贴于粘贴纸的顶边处（二排或三排），不得超出。粘贴时一般横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.5至1厘米长，粘牢即可。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

三、装订工具的配备

所谓工欲善其事，必先利其器，东西准备齐了，接下来的过程才能顺利进行。由此可见磨刀不误砍柴刀，准备工作做好了，可以事半功倍。

一般装订工具配备如下：纸闸刀1架；取钉器1只；大剪刀一把；大针一枚，装订线一卷；手电钻1把（或装订器一台）；胶水1瓶；铁榔头1把；装订台1张；木垫板一块，铁夹若干只；美工刀1把等。

四、装订前的检查和准备工作

①把会计凭证按顺序排列按放在工作台上，检查记账凭证是否分月按1、2、3……顺序连续编制号，是否有跳号或重号现象。②检看一个月的会计凭证装订设为几册为好，防止厚薄不均，造成不美观。每册的厚度1.8-厘米左右为宜，但不宜超过2厘米。③要摘除记账凭证内的金属物（如订书订，大头针、回型针）。④要检查记账凭证顺序号、附件有否漏缺等，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。⑤检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。⑥垫角纸：可用120克左右厚度的牛皮纸、黄板纸等裁成边长为4至5厘米的正方型，然后再其中一角剪去少许待用。⑦三角型护角套：可在所在地会计档案专用商店购买护角纸，或者请印刷厂印制。笔者提倡用双层护角纸粘贴待稍干后，接着通过折剪粘做成三角型护角套吹干待用。

五、“二孔引线装订方法”或三孔引线装订方法

装订会计凭证应使用棉线或会计档案局购买的腊线。凭证整理整齐后，用两只铁夹夹紧左侧涂一些胶水封头干后，用“二孔引线法”或用三孔引线法在会计凭证左上角90度角平分线上（距左顶角分别1.5厘米和3厘米处）用手电钻打上二个0.3厘米或0.4厘米的眼，实行二眼一线打结，结扣应是死的。或用“三孔引线法”装订。装订凭证应使用棉线或会计档案局购买的腊线，在左上角部位打上三个孔，实行三眼一线打结，结扣应是活的。装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。

最后将准备好的双层三角护角套四边涂上少许胶水，直接套在“二孔引线法”或“三孔引线法”的角上，再用二只铁夹随接夹住，等15分钟左右即可拿去铁夹。

六、装订会计凭证的注意事项

1.封面封底均要用120克的牛皮纸印制，封面封底尺寸应略大于所附的记账凭证。

2.不能把几张一份的记账凭证拆开装订成两删之中。

3.装订会计凭证厚度不一致，可用垫角纸，防止厚薄不均。装订好的会计凭证厚度最美观在1.8-2厘米之间。

4.会计凭证不得跨月装订，会计凭证少的可以一个月装订一本，一个月内会计凭证较多，可以装订成若干本，并在会计凭证封面上注明本月总册数和总本数。

随时注意会计凭证的飞边（飞边：飞，裁切、去掉之意。飞边指切除出血边位，仍装订术语。）方可保证装订牢固，美观。

5.装订成册的会计凭证必须在封面上加盖财务主管、保管人员、装订人员的印章

单位名称、年月和起讫日期、起止号码、凭证张数、附件张数。

6.按自然编号顺序编号，并在会计凭证显露处标明会计凭证的种类（CK14）、自然顺序编号XX、XX年月份，以便以后查证调阅等。

会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。

参考文献：

[1]包洪信.基础会计（中华会计函授学校教材）[M].中国财政经济出版社，2006，3.

[2]编委会.最新施工企业会计核算与出纳工作大全[M].中国知识出版社，2005.

会计凭证范文第2篇

一、会计凭证审核的意义

1.保证经济业务发生和完成情况的真实性，为会计核算提供原始依据。

2.可以明确经济责任，便于考核，是责任到岗，落实到人的重要证据。

3.可以提供经济信息和会计信息，反映相关经济利益关系，为维护企业合法权益提供法律证据。

二、会计凭证审核的重点

1.原始凭证审核重点要掌握三点，第一真实性审核，要点是原始凭证所记载内容是否和实际发生的经济业务相符，涉及业务发生的日期、经办人负责人等。第二是合法性审核，要点是原始凭证所反映的经济业务内容是否符合国家有关政策、法令、制度、计划、预算和合同等的规定，是否符合审批权限和手续等。第三是完整性审核，要点是原始凭证的手续是否完备，应填写的项目是否已填写齐全，有关经办人员是否都已签名或盖章，主管人员是否审批签字，以及原始凭证的摘要和数字是否填写清楚、正确，数量、单价、金额、合计数等有无差错，大小写金额是否相符等。

2.记账凭证的审核重点也有三项。一是记账凭证的真实性，在这里指的是首先要“与原始凭证一致”，账务处理要如实反映经济业务，因为原始凭证真实了，记账凭证才可能真实，这就要检查记账凭证是否附有完整、合法、正确的原始凭证，记账凭证反映的内容与所附原始凭证的内容是否相符；其次记账凭证上有关内容要真实，如：摘要的内容、填制人等。二是记账凭证的合法性，就是指会计科目的使用是否反映了经济业务的内容、记账方向，金额是否正确，账户的对应关系是否清晰。三是记账凭证中的完整性，记账凭证有关项目是否填列齐全，手续是否完备，审核、主管等签章是否齐全，收付款凭证的出纳签字是否完整，摘要说明是否清楚和完整。

三、提高会计凭证审核的质量和效率

1.加强对单位人员进行财务、会计、税法以及本单位相关内部控制制度的学习和培训工作。首先是单位负责人的高度重视和支持；其次是会计人员要带头认真学习、贯彻实施，然后是组织各部门与会计凭证尤其是原始凭证紧密相关人员学习相关的知识，同时必须明确各相关人员对会计凭证应承担的责任，要求相关人员提供正确、真实、合法、完整的原始凭证，从而使会计人员能够编制合法、准确、真实的会计凭证，使会计资料的真实性、合法性、完整性有了可靠的基础。

2.完善内部控制制度。复核记账监督环节，对记账凭证的处理及其所附原始凭证按照会计制度及其财经法规和单位内部控制进行复审，对不符合规定要求的不得入账。会计主管审核监督环节，对前面两环节进行再审，即对原始凭证的完整性、真实性等是否符合会计制度、《会计法》及政策法规进行审核，各自签章。各单位可以根据其行业特点和业务性质，对原始凭证报销制定不同的内部控制方法，以明确相关人员责任。

3.采用审核前置制度。即原始凭证先由会计机构负责人（会计主管）或者指定专人（一般为经验丰富的财务人员）对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认，再由单位负责人或主管的领导签批报销。这样，会计人员可以发挥业务特长，从源头上堵塞违规票据入账，既充分发挥会计的监督职能，又提高办事效率，规范会计基础工作，切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。

4.进一步提高会计人员的自身素质。由于会计准则体系的建立以及不断深化和细化；宏观调控的针对性和差异性使得税法的完善和区别对待；发票的不断更新和换版；各省、地区的差异性等，使得会计人员面临着巨大的职业挑战，要跟上时代的步伐，必须不断更新知识。

会计凭证范文第3篇

一是从会计核算角度看会计凭证。会计核算是对已经发生的经济业务采用一定的载体和方法，根据信息使用者的要求进行反映的过程。在整个会计核算过程中，会计凭证是第一个关口，是会计核算的出发点，并贯穿始终。会计核算中一般将会计凭证分为原始凭证和记账凭证，它们具有不同的特点，对会计核算起着不同的作用。原始凭证又称单据，它是用来记录经济业务发生或完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的书面证明，按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。记账凭证由会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的凭证。记账凭证是记账的直接依据，原始凭证是它的附件和原始依据。凭证提供的数据存储在会计系统之内，其他的会计事项都是由会计人员经过审核、分析、筛选和处理的结果。原始凭证是原始的客观的经济业务活动内容的载体，会计人员依据审核无误的原始凭证，按照内容进行整理归类，据此确定会计分录并编制记账凭证。凭证是主观的会计行为与客观的原始凭证相互协调、相互作用的结果，如果说原始凭证是原始的、感性的起点，则记账凭证就是经加工的、理性的产物。凭证在会计核算中具有重要作用：原始凭证记录经济业务发生或者完成情况，明确各自的经济责任，是会计核算活动的重要依据和原始资料；它是会计工作的起点，是会计核算的第一手材料，将经济业务活动信息转变为会计信息，实现了信息的交换与传递；原始凭证的不同种类在一定程度上实现了对经济业务活动的初步分类。记账凭证是最基本的会计核算形式，它是登记账簿的依据，是业务记录报告的凭证；通过会计凭证的及时传递，对经济业务适时地进行记录，实现原始经济业务信息到会计信息的衔接，在账务处理中传递会计信息；记账凭证按会计要素实现了对原始经济业务活动信息的进一步分类。

二是从法律角度看会计凭证。经济契约的产生与法律制度的产生具有共同的历史渊源，这一点不仅使契约立法一开始便成为法律制度中的重要部分，而且一开始便使簿记凭证具有明确的法定性。凭证是法学中所讲“契约”内容之中重要的一种，《现代汉语词典》对凭证的解释是：证据。《辞海》对会计凭证的解释是：会计中的证据，而这个证据是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，类似于证据中的“书证”。原始凭证是企业发生经济业务时取得的与该项经济相关的原始凭据，如：各类发票、税单、银行票据、入库单、工资表等，这些凭证都具有共同的法律作用，即证明当事人之间建立的一种经济关系。任何企业在处理经济业务时，凭证都必须由执行和完成该项经济业务的有关人员填制，以书面形式记录和证明所发生的经济业务，并在凭证上签名或盖章，以示对经济业务的正确性、真实性负责。会计记账凭证是对经济业务活动的确认与计量过程，每一笔经济业务发生时都需要填制记账凭证，并由有关制单、审核人员签字盖章，明确业务责任人。记账凭证是现行会计体系的核心，无论是企业从原始凭证到账簿、报告，还是注册会计师审计业务，都以记账凭证为核心。法律角度下的原始凭证就是证据、凭据。首先，原始凭证是经济交易原始信息的载体，它能证明经济业务的具体内容和完成情况，为会计核算提供原始资料和主要依据；其次，各职能部门在填制原始凭证时相关业务人员的签字、盖章能够明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；最后，原始凭证记载的信息可以反映相关经济利益关系，为维护合法保护权益提供法律证据。记账凭证是登记账簿的书面证明。一方面，它对大量分散的原始凭证进行整理、分类、归集并确认为会计信息，作为登记账簿及后续会计处理的依据；另一方面，记账凭证是日后查账的重要凭证，一旦经济业务出现问题，通过追查记账凭证进而追查到原始凭证就能查实清楚。

三是从信息系统角度看会计凭证。信息系统是能够接收输入数据和指令，按照指令要求对数据进行收集、传递、存储、加工，并输出有用信息的独立完整的系统。会计的各项活动都与信息有关：原始凭证收集原始数据，获取原始信息，是会计信息的源头；记账凭证是业务数据处理起始点，是对原始凭证信息的分类与加工，把会计数据转换成会计信息并进行信息的传递和存储；提供账簿和报表是会计信息的输出和使用。原始凭证是经济业务的直接记录，记账凭证录入相当于原始凭证业务处理是二次录入。根据不同的业务类型，凭证分单项、集成和系统会计凭证三类。单项会计凭证是进行会计核算时，手工录入或导入系统中形成的会计凭证；集成会计凭证主要是信息系统中进行库存管理，业务部门收发货自动生成会计凭证；系统会计凭证是系统自动生成的管理信息凭证。单项会计凭证是财会人员录入的凭证数据，集成会计凭证和系统会计凭证是计算机自动收集来自生产、销售、采购、存货、工资、固定资产子系统传来的机制凭证数据。计算机能够收集各种凭证，产生机制凭证，大大提高了凭证编制的速度和质量。信息系统中，会计凭证是会计主体经济活动的载体，对会计主体持续经营、稳定发展起到链条、纽带、衔接的作用。会计信息是经济信息的重要组成部分，它一般通过数据以凭证、账簿、报表等形式输出。会计凭证是记录经济活动的最原始资料，是经济信息的载体。通过对会计凭证的加工、处理和传递，可以直接取得和传导经济信息，协调会计主体各部门、各单位之间的经济活动，保证生产经营的正常运转，也为会计分析和会计检查提供了基础资料。会计凭证的主要功能就是实现了经济信息的传递、加工与分类，为会计核算与监督提供依据。

四是从事项会计角度看会计凭证。事项会计的核心思想是：提供各种可能与决策模型相关的原始事项信息，会计人员把与事件有关的经济事项信息输入信息数据库中，由使用者自己对这些信息进行加工，以生成其决策模型所需的输入价值。事项会计信息系统也是采用事项凭证收集信息，首先按照企业可能发生的经济业务类型和业务事项的处理规则设计出所有类型的事项凭证模板，要求各部门按此模板收集不同项目的原始事项信息。不同的经济业务类型对应于不同的事项凭证，根据企业经济业务的不同分类，事项凭证可分为采购商品、其他采购、生产产品、销售商品、人事管理、期间费用和税收相关事项凭证七类，代替传统会计中各种各样的原始凭证对业务数据进行记录。在基于事项凭证的账务处理流程中，事项凭证既是经济业务中各项原始信息的记录载体，也是数据处理的起点及信息存储的核心。通过记账凭证和事项凭证的对应关系，记账凭证只反映总账科目，而明细类科目和具体的业务事件及分类，则通过事项凭证来反映。传统意义上的记账凭证只是在财务部门的内部进行传递，而事项凭证则在多个部门之间进行传递，事项凭证本身作为多个部门相互联系的纽带，它实现了财务与业务的协同，信息处理效率增强。事项凭证作为各个部门分工协作完成收集信息的纽带，它的引入不仅加强了各子系统之间的联系、明确了分工，也规范了原始信息的收集，使其不断全面并趋于标准化。从上面的分析中可以清楚地看到，事项凭证作为经济活动中原始信息的记录，经过对事项凭证的设计、分类、储存与管理等一系列过程，使得经济业务活动完整地记录下来。在事项会计信息系统中，事项凭证的主要作用有简化了会计系统收集原始经济事项信息的工作，实现不同子系统在收集事项信息时的分工协作，并且规范了原始信息的收集使之趋于标准化。

五是从Web环境看会计凭证。现代信息技术在会计领域的应用，使得会计系统成为一个全新的利用信息处理技术对会计数据进行收集、加工、处理和存储的会计信息系统。XML是一种允许自定义标记的通用、结构化描述语言，可以使数据通过网络无障碍地进行传输，并显示在用户的浏览器上，已成为描述Web文档和数据的标准化语言。XBRL是XML在财务报告信息交换中一种应用，保证信息在交换过程中的可理解和一致性，实现信息在计算机系统间高度交换，通过网络就能提取特定财务信息。财务报告是会计信息的最终输出方式，而凭证是会计信息的源头，网络环境下的会计凭证也是以XML网页形式展现的财务数据。以XML构造的电子凭证，其内容与表现形式是相互分离的，对于相同的XML文件，用户可以根据自己的需要编写不同的XSL样式表来显示其中的数据。结构化的XML文档发送至Web的数据能够被加密，并且很容易附加上数字签名，为凭证的法律效力提供保障。XML是规范化的“会计语言”的有效载体，其丰富的标注完全可以描述不同类型的原始单据凭证，如各种发票、运输单据、订购单、销售单等，很好的解决了原始单据的标准化问题。并且以XML构造电子凭证，其文档中的每项数据都有清晰的语义，即使原来使用的软件淘汰，该类文档仍然很容易打开和阅读及转换成其他格式的文档，凭证数据可以长期保存。XML构造的会计凭证能准确的表达原始经济信息的真实内容，XML遵循特定规则的文本，它以一组标记语言来定义凭证内容，同时通过“凭证结构类型”的定义使凭证格式成为一种“智能”数据格式。基于XML的标准的财务信息，便于不同系统之间信息的传输，各种不同系统之间可以采用XML作为交流媒介，来源不同的结构化会计数据很容易地结合在一起，各种文本信息、图像信息、数据库查询出的信息都可以很好的处理成XML文件格式，作为各种语言和系统数据交换的平台。基于XML的原始凭证上的各项数据通过网络从税务系统、海关系统、工商部门系统等数据库中自动获取与交换，经济交易数据自动导入会计系统，这极大地改变了会计信息传输方式，也为不同系统与财务核算系统的衔接提供可能，促进会计自动化、智能化的实现。

会计凭证范文第4篇

关键词：会计凭证；审核；措施

会计凭证的审核是会计工作中的一项重要内容，但是在企业单位的会计凭证审核工作中，还存在很多问题。加强对会计凭证的审核是会计基础工作扎实的一个表现，同时也有利于会计工作效率的提高。

一、会计凭证的类型

会计凭证根据用途和编制程序的不同，可以分为原始凭证与记账凭证两类。原始凭证指的是在经济业务发生之时填制或取得的，用来记录经济业务执行与完成情况、明晰经济责任的一种凭证。记账凭证指的是财会部门按照原始凭证所填制的，用来确定会计分录，可以当作登记账本依据的一种凭证。

二、会计凭证中存在的问题

1.凭证的数字书写存在问题

会计凭证中的数字书写，要求字迹必须工整、清晰、不得潦草，其中的阿拉伯数字应该一个一个写，不能连笔，大写的汉字必须一律使用行书或正楷来书写，汉字数字必须使用会计的规定用字。会计凭证中的数字书写问题主要有：(1)阿拉伯数字写得比较潦草，很难辨认，(2)阿拉伯数字金额的角分位应该使用“00”代替却没有填写，(3)阿拉伯数字前没有标人民币的符号，大写金额前面没印有“人民币”三个字的，没有按照规定加写。

2.凭证名称存在的问题

原始凭证和记账凭证都要有正确名称。会计凭证上的名称应该能确切反映出所记载的内容。在会计凭证的名称中经常出现的问题有：1、有些原始凭证没有名称，或者虽然有名称但不确切；2、有些凭证的名称和其反映的内容不相符，比如，有的原始凭证“发票”所反映的竟是“收据业务”，有的医生的“进修赞”收据却开的是发票。

3.凭证编号存在的问题

原始凭证和记账凭证都应该按规定标准进行编号。比如成本的收据、支票、发票等原始凭证，从第一张至最后一张都应该印有连续号码，记账凭证从月初至月末应该编写连续号码。会计凭证上的编号能够控制漏洞发生，也便于会计凭证查阅。但在实际的工作中，会计凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。有些单位以经济业务比较少为由，不对会计凭证进行编号；也有的单位是因为工作的疏忽造成了会计编号的不连续。

4.凭证摘要存在的问题

在会计凭证之中填写“摘要”一栏，可以简明扼要反映经济活动，也可以起到控制和监督的作用，这是会计凭证中的必不可少的一项内容。会计摘要中的问题主要有：(1)未填写“摘要”一栏；(2)摘要填写得太过简单，难以说明经济业务具体情况，(3)摘要填写得过于复杂，丧失了摘要特点(4)摘要内容和原始凭证内容不相符，并通过这种途径舞弊。

5.凭证格式中存在的问题

在会计凭证格式中存在的问题主要有：(1)项目不全，比如有的记账凭证无“过收”栏，容易造成漏计或者重记的现象；(2)所选用的凭证格式不合理，比如对累计发生的经济业务没有采用累计记账凭证；(3)凭证的规格、大小、项目、尺寸不统一，颜色也不合理，不方便进行会计管理、会计核算以及会计档案装订和保存。

6.凭证日期中存在的错误

会计凭证中必须要填写制证的日期，从而反映出经济业务发生时间，同时也起到控制和监督作用。在会计凭证的日期填写中存在的问题有：(1)没写日期，使反映的经济活动不够完整，不方便审查与核查；(2)日期和有关的会计凭证中的日期不符。

7.凭证签章存在的问题

会计凭证签章中存在的问题主要有：(1)盖章不全或者没有签章，比如记账凭证之中没有稽核、记账等人的签章；(2)有的凭证无公章或者公章不对、不全。

三、加强会计凭证审核的措施

1.对原始凭证的合理性、合法性进行审核

审核原始凭证的是否合法、合理，指的是审核原始凭证反映经济业务是否与国家的方针政策、法律制度相符合，是否符合经济核算原则和计划的规定以及是否超出费用的开支范围与标准。

2.对原始凭证的真实性、可靠性进行审核

审核凭证是否真实可靠指的是审核原始凭证中是否有涂改、伪造的迹象，是否有冒领虚报的情况。

3.对原始凭证的完整性、完备性进行审核

4.审核凭证的数字、名称、摘要、编号、格式日期和公章等

凭证中的所有构成要素应该一一进行核查，审核其是否存在上文中所提到的问题，对有问题的凭证要及时找到解决措施。

5.对记账凭证所附的原始凭证进行审核

审核记账凭证所附的原始凭证主要是要审核该原始是否完整，其中所填的内容是否和原始凭证的内容一致。

6.审核记账凭证中应记的会计科目和金额是否正确以及对应科目是否平衡。

7.对审核中出现的问题应该进行严格处理

对于填制不符合要求和填制有误的凭证，应该按照要求重填或者修改。对于违反法律法规、虚报冒领以及伪造涂改凭证等问题应该拒绝受理，并且立即向上级主管单位领导汇报，对其进行严肃处理。

参考文献：

[1]于丽萍会计凭证的错弊与审查[J]，中国工会财会，2007(09)

[2]肖琦：浅谈会计凭证的审核、录入与修改[J]，河北能源职业技术学院学报，2005(02)

[3]胡宪：会计凭证舞弊审计及其防范[J]，湖南社会科学，2009(04)

[4]石小平浅析原始凭证审核[J]，中国乡镇企业会计，2009(02)

会计凭证范文第5篇

摘 要 在现代企业的财务管理机制中，会计凭证的填制与审核是会计人员最重要的基础工作内容。会计凭证是企业一切经济活动的书面证明，是记录企业经济业务的发生与完成情况、核对经济业务的真实性与合法性、并为会计监督所提供的重要依据。对会计凭证进行规范填制和正确审核，不但能使财务信息的完整性和真实性得到有效保障，还能最大程度地推动企业各类经营活动得以正常运转，并能直接影响到企业经济发展的未来。本文针对会计凭证的填制和审核在会计工作中的重要意义、会计凭证填制和审核的具体方法进行了认真分析和总结，希望能为广大会计人员提供帮助。

关键词 会计凭证 填制要求 审核内容

会计凭证是一种书面性的账务记录证明，主要是对企业经济业务的记录与检查。通过会计凭证，可以反映出企业的经济业务是否符合法律程序，是否符合企业内部制订的经济目标以及财务计划，是否在经济活动中有违法乱纪行为，是否存在不符合会计制度的现象。通过会计凭证，可以帮助企业负责人准确地查找出存在于经济管理过程中的问题与漏洞，并能及时防范和纠正，使经营管理得到改善，经济效益得到提高。对会计凭证的规范填制和严格审核，是企业进行会计核算的首要工作，也是对企业各类经济活动、业务事项实施监督的关键环节，它对提高会计核算质量有着重要的意义，也对会计管理整体水平提升有着举足轻重的作用。

一、 会计凭证的重要性

（一） 保证会计信息的真实性

会计工作，在企业的经济管理中发挥着重要的作用，而会计工作质量的优劣，与真实准确的会计信息有着紧密的联系。会计凭证是传达会计信息的依据，作为企业经济业务的重要载体，完整系统的会计信息均是通过对会计凭证中的内容进行整理、归纳而形成的。因此，要保障会计信息的准确可靠，首先要求会计人员要按照有关法律、法规、政策制度的要求对会计凭证进行规范填写，逐笔审核，不但要保证填制内容的真实有效，还要对这些填制内容进行严格审核，从而保证企业经济业务活动的合理合法性。

（二） 明确经营管理的责任

在会计凭证的填制和审核过程中，最能体现企业经营管理中责任制度落实情况的环节，就是签名盖章。会计凭证中对于反映企业在进行经济业务过程中发生的金额、数量和发生的时间及内容，都要求相关的经办人员进行签名盖章，其目的就是明确每个人的经济责任，确保责任制度的可追溯性。这无形中对相关人员的行为进行了监督与规范，使他们增强了责任意识，明确了职责范围，提高了照章办事、依法办事的效率，使企业经营管理责任制度得到充分的贯彻与实施。

（三） 发挥会计的监督、控制作用

会计工作的职能，不仅是对企业经济业务进行规范管理，更重要的是对企业经营管理的一种有效监督。通过会计凭证，可以对企业经济活动的合理合法性及真实性进行监督，一是监督企业经济业务的发生是否遵守国家财政法令、法规、政策、制度；二是监督企业经济业务是否符合企业财务收支及业务经营的方针、计划及预算规定。让企业在确保经济业务的合理合法性的前提上，制订符合本企业经济发展的计划、预算以及管理要求等，有效避免因经济管理漏洞而造成的经济损失。

二、 会计凭证的填制要求和审核内容

（一） 会计凭证填制要求

会计凭证因其用途、来源不同而分为原始凭证（即我们通常所说的“单据”）和记账凭证，后者是登记账簿的主要依据。作者曾多次在企业中查看会计凭证，发现有的填制十分混乱，内容不清、乱涂乱抹现象颇多，错填、漏填、填制不规范行为屡见不鲜，为会计工作带来极大的影响。会计凭证填制应符合一定的要求：

一是记录真实。会计凭证主要是记录企业经济业务活动的具体内容，如销售产品后收到的货款、因外出采购产生的差旅费用、相关业务人员教育培训费等等，在对这些活动中产生的费用支出或收入情况如果出现记录模糊、数量金额不符、收款单位的签章不明显或者没有等错误，就容易混淆事实真相，方便相关人员进行作弊，引发贪污行为。因此，会计凭证的填制首先要保证记录的真实性。

二是内容完整。会计凭证具有严格的格式内容填写规定，并要求相关经办人及主管部门负责人进行签字盖章，采取责任到人的制度。会计凭证内容不完整，便失去了其法律效力，不能作为企业经济业务合理合法性的证明，视为无效凭证。如，当员工工资以现金形式发放支付时，要求员工必须进行签领确认，并与合同、社保等相关手续文件上签章一致。

三是书写规范。会计凭证填制过程中无论是对数学、汉字还是符号都有着严格的规定。如，数学要一律使用阿拉伯数学，书写清晰准确，不得连笔、在金额前要加人民符号“￥”，与数字之间不能有空白、汉字必须用正楷书写等等。因此在进行会计凭证填制过程中要认真按照规定书写规范，一旦发生错误也要按有关规定进行更正，不得随意乱涂乱改，不能更正的还要及时加盖“作废”印记，避免错收错付现象发生。

四是及时有效。由于会计凭证是企业经济业务活动的证明，企业负责人可以通过会计凭证了解企业经营情况，并进行有效控制和合理部署。因此，进行会计凭证的填制要确保其及时性，相关人员要将发生的业务往来、经济交易、经营事项等信息及时传递给财务人员，财务人员对执行情况进行确认后，对会计凭证进行准确填制，确保企业经济运行的整体性和连接性。

（二） 会计凭证审核内容

（1） 原始凭证审核。企业所有的经济业务都反映在原始凭证

上，对企业原始凭证进行审核，是规范会计工作，保障会计资料真实合法、完整有效的重要前提。主要审核内容有：一是审核其是否合法真实。对企业经济业务的合法性进行审核，防止违纪、违法、违反制度的现象产生；对企业经济业务事项进行审核，看其是否真实，避免弄虚作假情况发生。如审查是否有不合理开支、是否超预算支出、是否遗漏收费票据，在购买合同上单位名称、印章是否一致、差旅费审批单与发票时间、地点是否一致等。二是审核其是否完整。首先是针对原始凭证的基本内容是否填写完整进行审核，审核是否有漏填或者填写不清、填写不全的现象；其次是对手续是否齐全进行审核。包括有关领导签字、盖章是否完整、清晰、审核程序是否按规定进行，防止越权行为发生。

（2） 记账凭证审核。记账凭证不但是会计进行账簿登记的重要

依据，也是对原始凭证的综合整理。原始凭证项目繁多，在填制与审核过程中难免有所疏漏，因此，加强记账凭证的审核就更加重要。其审核内容有：一是审核记账凭证是否按已经审核无误的原始凭证进行填制，要求记录内容应与原始凭证保持一致、金额相等、附件相符。二是根据相关规定，审核记账凭证中所列出的会计科目等业务内容是否正常合法，按照相关要求，应贷、应借的账户、金额编制是否正确，对应关系有无模糊不清的现象。三是审核记账凭证项目填写是否完整、清楚，对日期、编号及相关人员的签名盖章是否真实齐全，记账凭证中的摘要、核算内容等是否与相关制度和方法的规定要求相符。在审核过程中，对发现的错误和问题，要进行原因调查和责任追溯，及时进行排查与纠正，保证记账凭证的准确无误。

三、结语

会计凭证的准确可靠，是企业经济财产得到充分保证的前提和基础。会计凭证一旦出现问题，将会影响企业财务管理部门对资金的控制能力，不但容易造成企业资金的无端浪费与流失，也容易引发一些贪污、受贿等经济犯罪行为，如由于没有正规的原始凭证和相应的管理制度而产生的“账外资金”和“隐形资金”，经常被不法分子公款私用，为公司带来财务管理隐患和不必要的经济损失。因此，会计凭证的填制与审核，对企业良性发展起着关键而重要的作用，为实现会计凭证的规范化，会计人员应不断强化自身素质，转变思想认识，认真执行相关规定，在实践中熟悉会计业务，掌握技术技能，为提高会计信息质量作出应有贡献。

参考文献：

[1]马新琴.会计凭证的填制及审核.管理观察.2012（12）：187-188.

[2]杨文华.会计凭证填制的要求.财会月刊：会计版.2011（9）：79-80.

[3]杜梅影.会计凭证填制有要求.农村财务会计.2010（6）：31.

[4]霍宏建.如何把握会计凭证审核程序和要点.经济研究导刊.2012（7）：76.

会计凭证范文第6篇

《会计档案管理办法》第十一条对会计档案的鉴定规定：“保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。”也就是说除未结清的债权债务和涉及其他未了事项的原始凭证之外，其他原始凭证均可经鉴定后销毁。第一点“未结清的债权债务”较为清楚明了，档案人员相对容易掌握；第二点“涉及其他未了事项”，何为“未了事项”?尺度和标准如何掌握?档案人员感到为难。而且在实际工作中，档案人员发现会计凭证的利用面要宽得多。作为会计档案的鉴定标准，《会计档案管理办法》的这条规定一是过于原-则难于操作，二是从实践来看涵盖面过窄，因而在实际工作中，档案人员面对大量会计凭证却有“老虎咬剌猬――无从下嘴”的感觉，以至到期会计凭证不断增加成为一个亟待解决的问题。

档案鉴定实际是对档案价值的鉴定，即要用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值。经济活动是一个单位活动的基础，用全面的、历史的、发展的观点来看，会计凭证不仅是单位经济活动的历史记录，同时也从经济活动的视角反映了一个单位的发展变化，记录了一个单位的历史。笔者认为，制定会计凭证鉴定标准，一要全面记录、反映单位历史；二要遵循档案自身规律；三要清晰明了，易于操作。基于此，笔者认为符合以下条件的期满会计凭证不宜销毁：

1.涉及债权债务的。这一类会计凭证是解决债权债务的依据，在债权债务未了之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后再进行鉴定，以决定取台。

2.涉及固定资产的。这一类会计凭证反映了单位固定资产的情况，在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限，有的甚至应永久保留，如土地的购置等。

3.涉及国外的。改革开放30多年来，各单位与国外的交往日益频繁，企业更是如此。外交无小事，为了维护国家、单位的利益，涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。

4.涉及人的。近年来党和国家不断推出惠及广大人民群众的惠民政策，在惠民政策的落实过程中，档案人员发现涉及人的会计凭证发挥了巨大作用。很多破产企业职工、下岗工人就是通过利用会计凭证查找到能证明自己身份的凭证，从而办理了社保、医保，解决了他们的燃眉之急。从以人为本的执政理念和建立覆盖广大人民群众档案资源体系的要求来看，涉及人的期满会计凭证不宜销毁。

5.涉及案件的。办案需要征据说话，会计凭证往往是办案人员查找证据的重点，尤其是经济案件。在案件办理完毕前，涉及案件的期满会计凭证不宜销毁。

6.涉及纠纷的。各种纠纷很多都涉及经济利益，如土地纠纷、房产纠纷等，在解决纠纷的过程中都离不开会计凭证档案。在纠纷解决完毕前，涉及纠纷的期满会计凭证不宜销毁。

7.其他。了解会计档案的人都知道会计凭证的内容是很丰富的，其中不乏对单位、社会有价值、有意义的档案，如名人手迹、重大活动的凭证等。这些都不宜销毁。

档案鉴定在档案界是一项知易行难的工作，会计凭证的鉴定也是如此。笔者冒昧地对会计凭证的鉴定提出了一管之见，希望能起到抛砖引玉的作用。

会计凭证范文第7篇

关键词：会计 记账 填制 审核

1.原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有

内容记载含糊不清，或故意掩盖事情真象，进行贪污作弊；单位名称不是本单位的；数量、单价与金额不符；无收款单位签章；开具阴阳发票，进行贪污作弊；在整理和粘贴原始凭证过程中进行作弊；模仿领导笔迹签字冒领；涂改原始凭证上的时间、数量、单价、金额，或添加内容和金额等。

2.原始凭证的处理

2.1会计人员要认真履行《会计法》所赋予的职责、权限，坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支、未按照国家关于成本开支范围和费用划分的乱挤乱摊成本、弄虚作假严重违法的凭证，会计人员应拒绝办理。同时向单位主管或上级部门汇报，要求查明原因，直至追究其责任。

2.2外来原始凭证（如发票、收据等），必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章，同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章，同时应写明住址，必要的注明身份证号码。

2.3自制原始凭证（如入库单、领料单等）必须有经办单位负责人（或其指定的人员）和经办人签名或者盖章。

2.4凡需填写大、小写金额的原始凭证，大、小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有实物验收证明；支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

2.5一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

2.6发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”，不得以退货发票代替收据。

2.7职工因公借款的借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

2.8经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

2.9原始凭证发现错误或无法辨认的，不得涂改、挖补。未入账的原始凭证，应退回填制单位或填制人员补填或更正，更正处应当加盖开出单位的公章；发现有违反财经纪律和财会制度的，应拒绝受理，对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的，应扣留凭证，报告领导处理。已经入账的原始凭证，不能抽出，应另外以正确原始凭证进行更正。

2.10原始凭证不得外借。其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位领导批准，可以复制，复制时，须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

2.11外来原始凭证如有遗失，应取得原填制单位盖章证明，并注明原始凭证编号金额和内容等，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。

2.12一般情况下，记账凭证必须附有原始凭证并注明张数。原始凭证的张数按自然张数计算（原始凭证汇总表应计算在内，原始凭证粘贴纸不应计算）。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

2.13附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

2.14附在记账凭证之后的原始凭证，应折叠、粘贴整齐，对小于记账凭证的原始凭证（如：火车、汽车、飞机、轮船票等），要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。对于数量较多的原始凭证，如收、发料单等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

3.记账凭证的填制

3.1记账凭证填制的基本要求

记账凭证是登记账簿的依据，正确填制记账凭证，是保证账簿记录正确的基础。填制记账凭证应符合以下基本要求：

（1）审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部控制制度的一个重要环节。

（2）内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下个月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

（3）分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不能将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

（4）连续编号。即记账凭证应连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

3.2记账凭证填制的具体要求

（1）除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数。

（2）一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

（3）记账凭证编号的方法有多种，各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。

（4）若记账之前发现记账凭证有错误，应重新编制正确的记账凭证，并将错误凭证作废或撕毁。已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，应用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”。

（5）实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

（6）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下空行处至合计数上的空行处划线注销。

（7）正确编制会计分录并保证借贷平衡。

（8）摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简单精炼。

（9）只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

3.3记账凭证的审核

记账凭证合规性审核：根据现行的会计制度、会计准则规定，审核记账凭证确定的会计分录是否合法、合规；根据记账凭证所附原始凭证的经济业务，按照会计核算方法的要求审核会计分录中会计科目及其余额的编制是否准确无误，同时审核记账凭证是否附有审核无误的原始凭证，所附原始凭证的张数及其内容是否与记账凭证一致。

记账凭证完整性审核：根据记账凭证的要素，逐项审核记账凭证的内容是否按规定要求填制的完整无缺。记账凭证所确定的会计分录，包括应借、应贷的账户名称是否正确，对应关系是否清楚，所记金额有无错误，借方金额与贷方金额是否相等，一级账户金额与所属明细账户金额是否相符。

记账凭证技术性审核：根据记账凭证的填制要求，审核记账凭证中的有关项目是否填例齐全（包括填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全）有无错误，相关人员是否签名或盖章，记账凭证的摘要，核算的内容、会计科目是否符合会计制度和会计方法的要求。

4.结束语

解决会计凭证中存在问题，应加强财会队伍的建设，提高企业全员的素质。完善内部控制制度，采有逆向审批制度，即原始凭证先由财务人员审核，再由财务负责人审批，变“事后监督”为“事前监督”，充分发挥会计的监督职能，规范会计基础工作。

参考文献：

[1]赵晓艳.浅谈会计凭证的审核东方企业文化.经营管理[J] 2011年2月

会计凭证范文第8篇

关键词：会计凭证；审核；问题；对策

中图分类号：17231 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2013）01-0135-02

会计凭证简称凭证，是记录经济业务往来，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据，它主要是在经济业务开始发生时填制，如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单，是以审核正确的原始凭证作为依据，依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据，如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核，能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为，能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核，及时发现存在的问题，以便于采取措施，保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证，是为了保证高水平的会计信息质量，是发挥会计监督作用的一种方法，也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件，从而强化经济责任。一、会计凭证审核的方法

1.原始凭证的审核

原始凭证是填制记账凭证的依据，它不但可以明确经济责任，而且可以提供经济信息和会计信息，为维护各单位合法权益提供有效的法律证据，在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分，也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容：

（1）审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实，有无弄虚作假，掩盖事实的行为。

（2）审核原始凭证的合法性和合理陛。根据国家相关法律法规和本单位的规章制度等，审核原始凭证所列的经济业务是否符合有关计划和预算，有无铺张浪费、巧立名目等违法乱纪行为。

（3）审核原始凭证的完整性和正确性。审核原始凭证是否具备基本内容，业务内容与附件是否相符。相关责任人的盖章是否齐全，数字填写是否清楚、规范，金额的计算及填写是否一致。

（4）审核原始凭证的及时性。审核原始凭证的填制日期.判断其是否传递及时。

2.记账凭证的审核

记账凭证是会计人员依照审核无误的原始凭证，依据经济业务事项的内容进行归类，并按照确定的会计分录填制的会计凭证。依据记账凭证登记账簿，它有对原始凭证进行整理的作用，可以正确反映出企业的经济业务，从而编制会计分录。为了保证账簿的正确性，对记账凭证的审核也至关重要，必须有专人对其进行认真、严格的审核。审核的内容有：

（1）审核记账凭证是否附有齐全的原始凭证，二者记录的内容是否一致，金额是否相符等。

（2）审核记账凭证所列出的会计科目，借贷方向，金额是否正确。借贷双方金额是否相等。

（3）审核记账凭证日期、编号、附件数和有关人员盖章等项目是否齐全。若有错误。应责令更正，审核无误才能登记入账。二、会计凭证审核中出现的问题

1.原始凭证

在原始凭证的审核中出现的问题：

（1）原始凭证填制上的错误。原始凭证随意涂改金额，大小写金额不一致，发票各联的排列不工整。

（2）原始凭证填制不完整。原始凭证科目不具体，摘要、总账科目、明细科目不完整。

（3）原始凭证的及时性。所有经济业务和会计信息都有及时陛，即发生经济业务时或完成时获得的原始凭证，必须上交财会部门办理的报销手续要及时；在平常工作中，过时的原始凭证屡见不鲜，这使追究责任时变得很困难。

（4）原始凭证的丢失。由于保管凭证不当，经常会出现票据丢失的现象，如飞机票等，因无法弥补，只有欠条补充证明，批准人代替了发票。报销凭证里还发现，一些负责人的私人发票报销凭证文件夹在其中。

2.记账凭证

记账凭证中出现的问题：

（1）记账凭证没有原始凭证或者所附原始凭证不齐全，附件张数与所写数字不符合。没有附加的原始凭证而以人为原因随意填制记账凭证，或不符合原始凭证的金额，并且把原始凭证与记账凭证不符的凭证混在其他凭证中。

（2）造假者蓄意滥用会计科目或忽略某些业务所涉及的中间科目，从而使记账凭证对应关系混乱，扰乱众人的视线。

（3）略写乱写摘要，使人认不清经济业务，往往与原始凭证所反映的真实经济业务不符，达到掩饰的目的。

三、会计凭证的问题审核带来的危害

会计凭证审核中出现的各种问题，会导致传递错误信息，误导经济行为，会造成企业的财务部门对该单位部分资金失控，损害各方利益，导致企业亏损，从而扰乱经济秩序。

1.正是因为有违反规定的虚假原始凭证的存在，通过这些凭证让企业不合理的开支有了借口，所以带有很大的随意性，更为企业凭证的准确性埋下很大的隐患，为贪污、舞弊等犯罪活动提供机会，容易被不法分子利用，变公有为私有，为设立小金库提供了方便条件。

2.财务部门并没有对款项进行严格的控制和管理，更不注重所收款项是否符合规定，对资金的流向并不明确，仍然存在漏洞。

3.真实性是会计信息最根本的要求，而当前会计信息失真的现象极为普遍。会计凭证失去真实性，各项经济业务的真实情况就不能被反映出来，因此造成国家税收的减少，国有资产的流失，企业债权人的损失。所以，会计凭证的审核作为会计基础性的工作不容闪失，尤其重要。四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策

1.加强宣传《会计法》

会计人员应树立榜样，带头学习《会计法》，请求单位领导给予支持.组织各部门里和会计工作有关的人员认真学习《会计法》，从而明确各部门相关人员应对会计工作承担的责任，要求相关人员提供真实的、正确的、合法的、完整的原始凭证，从源头抓起，使会计信息是真实可靠的。

2.完善内部控制制度

通过制单对原始凭证进行监督审核，依据仔细审核过的原始凭证填制记账凭证。然后对记账监督环节进行复核，处理记账凭证和所附原始凭证时要按照会计制度以及相关财经法规和单位的规章制度进行复审，如有违规的凭证不准入账。在会计主管审核监督这一环节，要对前面的两个环节进行再次审核，即对原始凭证的完整性和真实性等是否符合会计制度、会计法规以及政策法规进行审核，为明确各自责任，在每一审核环节完成后，各自签章。

3.强化单位负责人的责任意识

需要对单位负责人的职业道德进行培训，提高他们的责任意识，起到带头作用，确保会计资料的真实性和完整性。把落实会计工作作为首要任务；坚持原则，支持财务人员审核把关的工作。

4.提高会计人员的自身素质

当今社会，经济环境变化迅速，导致会计人员面临着巨大的职业挑战，想要与时俱进，就必须不断更新自己的知识。会计人员需要不断加强学习专业知识，理解并掌握工作方法，提升自身的业务水平，从而紧跟经济发展的形势。同时，会计人员要自觉地贯彻落实政策，严格遵守规章制度，冷静处理各种经济关系。

5.反向审批制度

原始凭证的真实性、合法性、完整性应由会计机构负责人审核确认，然后由专人负责报销。会计人员应该发挥业务特长，从根本上阻止违规票据入账，协助领导把关，尽可能发挥会计监督职能，提高工作效率，规范会计工作的基础，并确保会计信息的真实性、合法性和完整性。

6.强化财务人员履行会计法的执业力度

鼓励财务人员认真学习《会计法》和《发票管理办法》，做到认真履行相关规定，尽到自己应尽的义务，不为了迎合领导作出违反规定的凭证，从自身做起，维护报告的严肃性，提高可信度。从细节人手，一定可以在提高报表质量的同时，提高会计人员的依法执行的能力，为会计环境的健康发展贡献力量。

7.提高全社会的监督考核意识

会计凭证范文第9篇

近日，抽调一街办事处的财务收支审计，发现其内控制度不健全，财务管理混乱，财务信息失真，财务人员素质偏低，会计基础工作薄弱。其中会计凭证真实性、合法性、完整性、准确性、可靠性的审查，是贯穿整个审计工作过程的一条主线。下面浅谈如何审查会计凭证。

一、会计凭证包含的内容

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，记载经济业务的发生，按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明。对会计凭证进行正确的审查，可以有力保障财务信息的真实性，监督经济活动，控制经济运行，规范会计人员对各项业务的审核工作，为领导提供准确的经济信息。根据《中华人民共和国会计法》第十四条，“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证。”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成，用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明 。如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等，都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的，是经济业务发生的最初证明，在法律上具有证明效力。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记帐簿直接依据的会计凭证。

二、会计凭证中经常出现的错误

（一）原始凭证经常出现的错误

1．凭证要素不全，内容记载含糊不清。例如购买办公用品，往往只注明“办公用品”，而不注明到底购买了什么办公用品，其规格、型号、品种、数量如何等。

2．主要业务凭证与其他相关的凭证不配套。如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等。

3．原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距。

4．以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证。如以自制凭证代替外来凭证，以非购销凭证代替购销凭证等。

5．其金额往往只有一个总数，而没有分项目的明细。

6．原始凭证上有的无经手人，有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章。

7．在汇总原始凭证金额时，故意多汇或少汇。

（二）记账凭证经常出现的错误

1. 科目性质运用错误

（1）相关科目混淆。如将应收账款与其他应收款、应付账款与其他应付款、待摊与预提等科目混淆，没有正确运用有关会计科目。

（2）对应关系错误。将科目借方与贷方关系列错，出现相反方向记账，对应关系不明等现象。

（3）科目内容错误。如将银行汇票、本票列入银行存款之中，将销售费用科目包括的内容列入制造费用或管理费用之中等，科目包括的业务内容出现差错。

2.摘要记录失真或不全。有的过于简单；有的干脆空缺不写；有的记录反映的内容和形式不规范，不能最低限度地说明经济业务活动的情况；有的用语不准确，容易造成误解。

3.记账凭证与所附原始凭证单据数量和金额不符。如原始凭证的张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合计数与记账凭证记录金额不符。

三、会计凭证审核的重点内容

根据《中华人民共和国会计法》第十五条，“会计帐簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”要求各单位编制的会计凭证必须经过审核，确认其符合国家法律法规和国家统一的会计制度后，才能登记帐簿。确保会计数据的真实、准确、合法，保证会计核算质量。

（一）原始凭证审核的重点内容

原始凭证的审核，要遵循先个体后群体的原则，即先逐张逐张仔细审核，然后再合计总数。发现问题，一一记录下来，及时告知该会计事项的经办人予以纠正。

1．原始凭证的合理合法性。审核所发生的经济业务是否符合国家有关规定的要求，有无违反财经法律法规制度的现象。如在审核原始凭证中发现有多计或少计收入、费用，擅自扩大开支范围、提高开支标准和铺张浪费，虚报冒领等违反财经制度的情况。发现有外来原始凭证，支付建筑安装费却用销售货物发票，购进商品不用服务业发票等现象。这不仅不能作为合法的原始凭证，而且要按规定进行处理。

2．原始凭证的真实性。审核原始凭证中所列的经济业务内容和数字是否真实可靠，有关经济往来单位是否存在，有无弄虚作假情况。如发现模凌不清，可找经手人或相关人进行询问调查。如在这次审计过程中，发现银行支付令上的银行专用章模糊不清，到银行延伸调查，结果这张银行支付令是假的，上面的银行专用章是被审计单位资金会计自己伪造刻盖的。

3．原始凭证的完整性。审核原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略；单位自制的原始凭证必须有单位的经办人、领导人签名盖章；从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。如购买实物的原始凭证，必须有验收证明；销售货物发生退还货款时，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证；经上级有关部门批准的经济业务事项，必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符等情况，则不能作为内容完整的原始凭证。

4．原始凭证的准确性。准确是填写的凭证内容要符合客观实际，审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应；业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符；有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。

（二）记账凭证审核的重点内容

记账凭证的审核是原始凭证审核的继续，是建立在原始凭证审核的基础之上，应与原始凭证审核合理搭配起来，才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证，视其有无假账真做，真账假做。记账凭证的审核如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证，才能作为登记账簿的依据。

1.记账凭证的科目。应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务，其对应关系是否明确，指向是否清楚，一级科目二级科目层次是否分明，涉及金额是否无误。如在这次审计过程中，被审计单位“专款支出”的二级科目层次不明晰，不能直观具体地反映各种经济关系，使会计信息使用者不能及时准确的掌握本质内容，影响信息使用者进行正确的决策。

2. 记账凭证的金额。会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符，特别是对附有多张原始凭证的，应对其进行加总验证，核对合计数是否相符。有的使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额，有的使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额。如在这次审计过程中，发现被审计单位 的收款凭证上金额小于所附原始凭证的实际金额整整100万元，少计收入100万元。

3．记账凭证的内容。与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对，比较分析其数量、金额、摘要等是否一致，有无证证文秘站:不符的现象，找出可疑凭证破绽。如在这次审计过程中，发现“时间三不对口”，即记账时间、支付银行存款时间在前，报销发票上领导审批在后，有的根本没领导审批就直接支付了。发现“对象三不对口”，即发票是____设计有限公司，银行存款支付对象是____工程有限公司，记账凭证的内容摘要是____监理费。

会计凭证范文第10篇

社会养老保险是我国改革开放以来，为维护改革发展稳定大局、构建和谐社会、积极应对人口老龄化的形势，按照建立社会主义市场经济体制的要求，借鉴国际社会保险制度发展与改革的经验，结合我国经济与社会发展实际，应运而生的典型的经济新生事物。2005年12月，国务院了《国务院关于完善企业职工基本养老保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）[2]。根据国发〔2005〕38号文件中改革企业职工基本养老金计算办法，从2006年1月1日后达到国家法定退休年龄，已参加养老保险的人员，且单位和个人按规定履行了缴费义务，缴费年限累计满15年以上的，退休后按以下办法计发基本养老金：①建立个人账户后参保缴费。2006年1月1日后退休的人员，退休后按月计发的基本养老金，由基础养老金和个人账户养老金两部分组成；②建立个人账户前参保缴费。2006年1月1日后退休的人员，退休后按月计发的基本养老金，由基础养老金、个人账户养老金和过渡性养老金三部分组成。其中：基础养老金＝〔（参保人员退休时上年度城镇单位在岗职工月平均工资+本人指数化月平均缴费工资）÷2〕×缴费年限×1%；过渡性养老金＝参保人员退休时本人的指数化月平均缴费工资×1.4%×建立个人账户前本人缴费年限。

显而易见，基本养老金与缴费年限有正相关的关系，即缴费年限越长，领取的基本养老金越多。因此，到档案部门查找自己缴费的凭证（会计凭证），并获取个人缴费年限的证明至关重要。为争取和维护个人的合法利益，全国上下不计其数的企业职工涌入档案部门查询档案，从中查找并获取自己个人的缴费年限的凭证和证明。在查档的人员中，有许多人高兴而来，满意而归，但也有许多人员，高兴而来，扫兴而去。例如，陈秀和张丽同为1978年参加工作，但不在同一单位工作，她们在2008年查档时，陈秀只查到1985年以后缴费的档案材料，因为陈秀所在工作单位的档案部门2002年搬迁时，已把1984年以前的会计凭证销毁。而张丽查找到从1978年至今的缴费档案材料。这样，陈秀就比张丽少了7年缴费年限，这就意味着陈秀退休后要比张丽少拿许多基本养老金，给陈秀造成重大的经济损失。但是，从现行档案管理要求上分析，陈秀所在工作单位的档案部门在2002年销毁1984年以前的会计凭证的做法，是符合“会计凭证保管期15年”的要求的，并没有错误。类似的案例数不胜数。我国对企业职工退休养老制度不断进行改革和完善，单位缴费可转移养老保险从2010年起全国“漫游”，包括农民工在内的参加城镇企业职工基本养老保险的所有人员，其基本养老保险关系可在跨省就业时随同转移。今后，档案部门会出具更多与基本养老保险有关的档案证明材料。

从以上事例可以看出，1998年修改后的《会计档案管理办法》中“会计凭证保管期限15年”的规定，已难以适应我国经济和社会发展的需要。保存档案材料的目的就是为了利用，会计凭证在我国的多次改革和经济社会发展中都显示出极其重要的作用。据此，笔者认为，会计凭证保管期限定为15年太短，定为永久又太长，是否可以在定期与永久之间设定“中期25年”呢？我国是在不断探索与实践中求发展的，对于一个问题往往也需要经过二十多年的探索与实践。因此，笔者认为，会计凭证保管期限定为25年较符合我国的国情。另外，虽然1998年修改后的《会计档案管理办法》明确规定，会计档案的鉴定销毁权为本单位所有，但对保存到期的会计凭证进行销毁前，特别是对于涉及民生和人民群众基本权益的会计凭证，必须进行认真、细致的鉴别，采取区别对待、有取有舍的方法。（本文作者：高瑛单位：广西大学档案馆）