会计基础工作规范范文

时间:2023-03-22 20:44:03

会计基础工作规范

会计基础工作规范范文第1篇

一、会计基础工作存在的问题

1.会计凭证的管理混乱。会计基础工作管理薄弱,会计凭证传递完毕后,不能及时进行归集、装订和整理,对于其他会计资料,如合同、保证金收据等相关票据随意乱放。

2.会计信息严重失真。会计信息应该真实的反映部门财务工作的真实面目,而目前会计信息的质量不能不令人担忧,假凭证、假报表、假账册比较普遍,直接不同程度的影响全社会经济秩序的正常运行。

3.会计岗位设置缺少科学规范。无证上岗在一些中小企业比较普遍,甚至一些规模较大的企业,也存在着不按规定设置总会计师,不按规定设置会计岗位等问题。造成不相容岗位人员没有分离,为财务人员的违纪行为提供了方便条件。

4.会计内控制度不健全。有的单位不按规定设立岗位责任制,在财会机构中不设置稽查岗位:有的单位虽然制订了财务内部控制制度,但也是在上级主管部门督促之下,机械造搬、造抄上级内控制度应付了事。未能结合自身的业务特点和工作实际情况制定。内部监督机构不健全。内部审计人员素质普遍较低,内部审计制度很难落实。

会计基础工作的薄弱混乱,可能导致的危害不言而喻。一是严重扭曲会计信息资料的真实性,掩盖许多管理不善和可能发生的违纪行为;二是给深化改革带来负效应。国家难以正确的进行宏观调控,使经济发展秩序造成混乱;三是给、行贿受贿提供栖身的土壤和温床,是反腐倡廉的一大障碍。

二、会计基础工作不规范的成因

1.对规范会计基础工作认识不足。会计的基础工作对行业、部门,尤其是企业性质的单位,直接影响不是特别突出,所以它的位置不是被领导看得很重要。在市场经济竞争日趋激烈的大背景下,许多单位或部门领导,尤其是企业领导,往往是把全副精力都放在狠抓经济效益上。错误地认为会计基础工作做得如何,最终都不能落到经济效益指标上,抓不抓不碍大事。因此,导致财务人员业务学习和更新知识难以到位,缺乏对会计基础工作规范化的了解与掌握:导致财会工作的各个环节与制度要求不相吻合,进而影响财会工作的整体水平有效提高。

2.财会人员业务素质不高,诚信度明显缺失。一是部分财务人员自身素质明显低下,根本就没接受过所从事岗位的正规训练,没受过专业化教育,主管部门对这些财务管理者没能及时的进行必要的财会知识培训。致使这些财务人员发生财务操作性、原理性错误的概率明显增多,他们可以乱用会计科目,随意改变账户的对应关系,对会计确认及计算工作混乱。尤其是近几年会计制度增加的新内容较多,给会计工作增加了一定难度,影响了会计信息的质量。由于会计机构和会计人员的自身素质较低,财会人员往往并非心甘情愿造假,而是由于利益驱动和权利限制,依附于单位领导而不得不违心造假,或提供虚假的会计信息,形成了“站得住,顶不住;顶得住,站不住”的可悲局面。

3.上级主管部门监督、检查力度不够。有的单位对会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,其上级部门根本不过问,没有担负起监督检查的责任。或者而偶尔有一些检查,也多是专项检查,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作好坏,完全取决于财会人员的职业道德素质和业务能力水平。

三、加强会计基础工作的几点建议

1.落实会计基础工作责任制。健全原始记录,规范往来票据等,具体工作涉及利益的方方面面,关系复杂,需要整个单位或部门的全员参与。因此,单位主要领导必须出面协调,切实把管理责任具体落实到相关科室和个人,责权挂钩,奖优罚劣。

2.建立健全内部会计制度。要切实按照《会计基础工作规范》和单位的实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。要明确会计工作的职责权限,建立会计人员的岗位责任制度,内部制约制度和稽核制度。只有全面制定和严格执行各项制度,规范会计基础工作才能有必要的保障。

3.加大会计监督力度。首先要加大单位财会人员的内部监督力度,不徇私情,秉公执法,实事求是的严格按照财经制度办事,严格进行财会核算,才能实现财务工作的真实面目。要不为名利所动。不为金钱所动惑,不为领导意图所扰,坚决同财会领域违法乱纪行为划清界限。另外,要加强与财务监督部门的联系,理顺部门的财务管理监督关系。在严格监督管理的基础上,提高财会基础规范化程度。

4.加强会计队伍建设,提高财会人员的整体素质。要加强财会人员的培训工作,让财会人员全面系统的掌握新财会理论和财会专业知识,能在标准的业务规范内,独立完成业务工作;要真正熟悉和掌握财务工作的方针政策、法律法规,使之在法律和政策的框架内,工作起来得心应手,游刃有余:在当前新形势下,也可以引入会计人员委派制度,适当进行财会人员的内部交流,对保障部门财务工作的顺利进行也是完全必要的。

会计基础工作规范范文第2篇

关键词:会计;基础工作;规范

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2012)30-0127-02

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。会计基础工作有广义和狭义之分,广义的会计基础工作是指关系到所有经济活动表达出的文本,其合法性、真实性和规范性就是会计基础工作,因为它们最终会通过各种形式、采取不同时点汇集而成会计信息。狭义的会计基础工作是指与会计专业工作直接相关的外部法律凭证、资料的收集与整理、披露会计信息之前的内部专业处理手段的运用与合成。简单地讲,即表现为凭证、账簿、卡片、报表、印鉴、签字与签章。

一、会计基础工作的特点

1.会计基础工作是一项广泛、而且与单位内外各项经济活动密切相关的工作,从基本的借款、报销等日常活动就能发现任何一个环节的差错即可导致无功而返,如支票印鉴齐全、数额正确与否;发票项目填写齐全与否等等。

2.会计基础工作是一项政策性强、带有一定的技巧性的工作,如果从每一项经济开始即进行政策咨询和策划,可以规避很多外部干扰或事后算账,最大限度地保全所内各方经济利益。

3.会计基础工作是一项以事实为依据,真实、完整、合规合法反映记录经济信息的工作,会计基础工作应以真实的经济事项为依据,按照有关工作业务流程,符合相关内外部法律法规和政策的要求,全面的反映经济信息。

二、会计基础工作的作用

1.提供了会计人员在从事会计工作时所应遵守、执行的标准。由于行为规范通常规定了何者可为、何者不可为,何种行为有效、何种行为无效,这就为行为人提供了一个事前的判别标准的行动指南。例如《会计基础工作规范》中明确会计人员工作调动或离职移交的相关工作要求。

2.确定了对会计行为进行评价、监督的依据。行为规范不仅是行为人执行的事前标准,也是对其进行事后监督评价的尺度和依据。会计基础工作规范是对各单位会计基础工作进行管理、指导、监督检查、评价的基本依据。在这个意义上,它还起到了降低当事人与监督评价方的交易费用、节约监督成本的作用。

3.提供了会计行为优化的一种激励机制。由于行为规范往往内设了一定的奖惩机制,为当事人对各种行为的结果提供了一种稳定的预期,他们据此计算风险值并权衡利弊,然后根据趋利避害原则做出选择。《会计基础工作规范》中提出的奖励与惩罚的合并适用,无疑增强了该项行为规范的激励功能。

三、会计基础工作存在的问题

1.法律意识淡薄,职业操守不强。部分基层会计单位的会计人员对国家现行或者修改的会计法律法规不熟悉,相关的法律观念淡薄,常常会出现违反会计法律法规的现象,在很大程度上妨碍了会计工作的开展。张某在担任会计工作期间,以个人名义在某邮电局开立账户用于存放单位版面费收入,除用于单位的相关支出外,还将存款中的一部分用于个人使用,显然张某违反了公款私存和挪用公款两项规定。

部分单位领导对会计相关法律意识极其淡薄,存在家长式的管理作风,唯其意志开展会计工作,无视相关法律法规的要求,按其决定往往会产生极恶劣的直接后果。某单位领导减少对投资公司的投资,将一部分股份变卖,收益收回后直接分配给当初投资“有功劳”的人员,未计入单位收入账,也没有履行相应的收益分配手续。

2.内控制度不健全,制度执行不到位。目前企业已统一制定了内部控制制度体系,对现金、往来款、合同等进行统一的规范控制管理,但事业单位在这方面还没有统一,各部门、各单位内控制度的建设情况也大不相同,甚至存在部分单位对采购、借款报销等重要的控制制度未能制定,或是制定的制度严重缺乏操作性。如某单位固定资产采购由具体使用人员自行采购,单位财务和资产管理的人员不参与合同管理及验收管理,导致采购的资产没有履行政府采购程序,同时也存资产采购过程中发生了收受“好处”的情形。

会计岗位设置不规范,未能很好的执行会计人员内部牵制规范,监督职能弱化,会计人员在工作轮岗时未按规定的程序和内容办理相关手续,单位聘用不具有会计资格证书的人员担任会计工作,这样的漏洞往往就会导致个别人钻空子,发生违法违纪的行为。部分单位由于体量较小,只配备少量的会计人员,甚至有的单位只有两名会计人员,这样很容易导致岗位之间缺乏牵制,因为此类情况发生的挪用公款的情况也屡有发生。某幼儿园聘用临时工,在收取孩子伙食费时,利用市场上购置的收据,采取收款不交财务等做法挪用公款。

3.业务处理不规范,信息处理不准确。核算等日常管理存在很多不规范的情形,如原始凭证的取得和填制不符合要求,会计记录不清晰,会计业务处理不规范等。在检查过程中发现原始凭证的完整性和合法性存在的问题较多,如:跨年度较久的原始发票、发票无单位名称、印章不齐全、大小不符、缺少附件张数记录、冲销借款缺少借款收据等;会计凭证摘要简化,不能说明事由; 更正凭证说明不清晰,不按照规范进行操作,随意性强;记账凭证上会计主管、记账、出纳、审核、制单人的签章不全,记账凭证中有空行的,未划线注销等。

财务会计报告内容不真实,反映信息不准确。比如报表内容不完整,对有关会计指标有意无意地计算错误;有的报表调整修改后,未及时更正原始记账凭证和会计账簿,造成账表不符;没有定时的报告制度沟通,会计信息非专业制造,导致账簿实有记录与专项报表数据不同;有的为了掩盖真实的财务状况和经营成果,向有关部门提供虚假的会计报表。

4.会计监督不到位,管理控制不严格。在会计审核和复核的过程中,监督管理的职能履行不到位,监督管理人为因素较多,监督的尺度不统一,对相关制度的把握不到位,都会影响会计信息的真实、准确和完整,从而影响到宏观政策的把握和判断,对整体经济管理带来影响。

会计监督受客观因素的影响也较大,单位的管理者和经济业务的实际执行者对会计提出了更多、更高的要求,一些要求违背了会计的基本政策规定,但出于工作岗位和业绩考核的考虑,会计在监督过程中不得“适度”放宽要求,妥协处理经济业务。

四、如何做好会计基础工作

修订会计基础工作规范,现行的《会计基础工作规范》是1994年制定的,会计工作发展到今天,很多内容、方式、要求和管理程序都发生了很大的变化,规范中的部分已不适用或是与管理要求不配套。进一步完善《会计基础工作规范》及相关会计政策,从政策层面约束会计人员的行为,增强管理意识,提升会计工作依据基础。

加大普法宣传力度,加强道德素质建设,在思想意识上建立正确的价值观,主动参与管理和提升个人素质。在信息发达的今天,可以通过多种方式进行法律法规的宣传,可针对不同的层面和不同的人群进行宣传,可通过多种形式的案例教学,现身说法,在宣传政策的同时,广泛建立风险意识和责任意识。

建立约束机制,规范会计业务行为。约束应是多层次全方位的约束,在会计业务实施过程中:一是解决单位管理体制方面的缺陷,建立单位内部控制制度的建设,从程序上规范行为;二是加强对领导的行为约束和管理,避免会计人员为了自身利益或迫于压力,人为的干预会计行业,掩盖了真实的财务状况和经营成果;三是加强会计人员行为的约束,公平公正、符合要求的处理好会计业务,提供真实、完整的财务会计信息。

提升会计人员业务素质和道德水平,加强诚信建设。要按照会计基础工作规范化的要求,对广大财务人员进行业务培训,使其知识不断更新,熟练地掌握会计专业知识和技能,熟悉会计基础工作的规范标准。加强会计人员职业道德教育,提高会计人员职业道德水平和守法意识,建立会计人员诚信档案管理制度。

加强监督管理,建立完善激励制度。建立健全内部会计监督制度和内控制度,加强核算流程和监控和会计核算的监督,推进会计基础工作的规范化;合理地设置会计岗位,实行会计人员的岗位责任制和监督机制;将会计人员的职业道德评价纳入单位年终业绩考核,营造出爱岗敬业、诚实认真的工作氛围;建立对会计主管人员的约束机制和问责制,保障会计人员工作的独立性;规范会计、审计等社会中介机构行为,避免不正当竞争对会计工作产生的不利影响。

参考文献:

会计基础工作规范范文第3篇

(1996年6月17日财政部财会字19号)

目录

第一章总则

第二章会计机构和会计人员

第一节会计机构设置和会计人员配备

第二节会计人员职业道德

第三节会计工作交接

第三章会计核算

第一节会计核算一般要求

第二节填制会计凭证

第三节登记会计帐簿

第四节编制财务报告

第四章会计监督

第五章内部会计管理制度

第六章附则

第一章总则

第一条为了加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据《中华人民共和国会计法》的有关规定,制定本规范。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作,应当符合本规范的规定。

第三条各单位应当依据有关法律、法规和本规范的规定,加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。

第四条单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。

第五条各省,自治区、直辖市财政厅(局)要加强对会计基础工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。

国务院各业务主管部门根据职责权限管理本部门的会计基础工作。

第二章会计机构和会计人员

第一节会计机构设置和会计人员配备

第六条各单位应当根据会计业务的需要设置会计机构;不具备单独设置会计机构条件的,应当在有关机构中配人员。

事业行政单位会计机构的设置和会计人员的配备,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。

设置会计机构,应当配备会计机构负责人;在有关机构中配备专职会计人员,应当在专职会计人员中指定会计主管人员。

会计机构负责人、会计主管人员的任免,应当符合《中华人民共和国会计法》和有关法律的规定。

第七条会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件:

(一)坚持原则,廉洁奉公;

(二)具有会计专业技术资格;

(三)主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于2年;

(四)熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;

(五)有较强的组织能力;

(六)身体状况能够适应本职工作的要求。

第八条没有设置会计机构和配备会计人员的单位,应当根据《记帐管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有记帐许可证书的其他记帐机构进行记帐。

第九条大、中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。

总会计师行使《总会计师条例》规定的职责、权限。

总会计师的任命(聘任)、免职(解聘)依照《总会计师条例》和有关法律的规定办理。

第十条各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员,不得从事会计工作。

第十一条各单位应当根据会计业务需要设置会计工作岗位。

会计工作岗位上般可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算;财务成果核算,资金核算,往来结算,总帐报表,稽核,档案管理等。开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。

第十二条会计工作岗位,可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管槽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

第十三条会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。

第十四条会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规,规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。

会计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。

第十五条各单位领导人应当支持会计机构、会计人员依法行使职权;对忠于职守,坚持原则,做出显著成绩的会计机构、会计人员,应当给予精神的和物质的奖励。

第十六条国家机关、国有企业、事业单位任用会计人员应当实行回避制度。

单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。

第二节会计人员职业道德

第十七条会计人员在会计工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。

第十八条会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。

第十九条会计人员应当熟悉财经法律、法规、规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。

第二十条会计人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

第二十一条会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公

第二十二条会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益服务。

第二十三条会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。

第二十四条财政部门、业务主管部门和各单位应当定期检查会计人员遵守职业道德的情况,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务、表彰奖励的重要考核依据。

会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处罚;情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计证。

第三节会计工作交接

第二十五条会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。

第二十六条接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

第二十七条会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:

(一)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。

(二)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

(三)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(四)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。

第二十八条会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

第二十九条移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

(一)现金、有价证券要根据会计帐簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计帐簿记录保持一致。不一致时,移交人员必须限期查清。

(二)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

(三)银行存款帐户余额要与银行对帐单核对,如不一致,应当编制银行存款余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

(四)移交人员经管的票据、印章和其他实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。

第三十条会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。

第三十一条交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。

移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第三十二条接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。

第三十三条会计人员临时离职或者因病不能工作且需要接替或者的,会计机构负责人、会计主管人员或者单位领导人必须指定有关人员接替或者,并办理交接手续。

临时离职或者因病不能工作的会计人员恢复工作的,应当与接替或者人员办理交接手续。

移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经单位领导人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人应当承担本规范第三十五条规定的责任。

第三十四条单位撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算。未移交前,不得离职。接收单位和移交日期由主管部门确定。

单位合并、分立的,其会计工作交接手续比照上述有关规定办理。

第三十五条移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。

第三章会计核算

第一节会计核算一般要求

第三十六条各单位应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

第三十七条各单位发生的下列事项,应当及时办理会计手续、进行会计核算:

(一)款项和有价证券的收付;

(二)财物的收发、增减和使用;

(三)债权债务的发生和结算;

(四)资本、基金的增减;

(五)收入、支出、费用、成本的计算;

(六)财务成果的计算和处理;

(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。

第三十八条各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。

第三十九条会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

第四十条会计核算以人民币为记帐本位币。

收支业务以外国货币为主的单位,也可以选定某种外国货币作为记帐本位市,但是编制的会计报表应当折算为人民币反映。

境外单位向国内有关部门编报的会计报表,应当折算为人民币反映。

第四十一条各单位根据国家统一会计制度的要求,在不影响会计核算要求、会计报表指标汇总和对外统一会计报表的前提下,可以根据实际情况自行设置和使用会计科目。

事业行政单位会计科目的设置和使用,应当符合国家统一事业行政单位会计制度的规定。

第四十二条会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表。

第四十三条各单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定。

第四十四条实行会计电算化的单位,对使用的会计软件及其生成的会计凭证、会计帐簿。会计报表和其他会计资料的要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

第四十五条各单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。

实行会计电算化的单位,有关电子数据、会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

第四十六条会计记录的文字应当使用中文,少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国经济组织也可以同时使用某种外国文字。

第二节填制会计凭证

第四十七条各单位办理本规范第三十七条规定的事项,必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。

第四十八条原始凭证的基本要求是:

(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。

(六)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

第四十九条原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。

第五十条会计机构、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

记帐凭证可以分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证,也可以使用通用记帐凭证。

第五十一条记帐凭证的基本要求是:

(一)记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记帐人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。

以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记帐凭证的,也必须具备记帐凭证应有的项目。

(二)填制记帐凭证时,应当对记帐凭证进行连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号:

(三)记帐凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记帐凭证上。

(四)除结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证外,其他记帐凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面,并在其他记帐凭证上注明附有该原始凭证的记帐凭证的编号或者附原始凭证复印机。一张复始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

(五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。

已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。

(六)记帐凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

第五十二条填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:

(一)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有市种符号的,数字后面不再写货币单位。

(二)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;元角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“——”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“——”代替。

(三)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,一律用正楷或者行书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。

(四)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。

(五)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。

第五十三条实行会计电算化的单位,对于机制记帐凭证,要认真审核,做到会计科目使用正确,数字准确无误。打印出的机制记帐凭证要加盖制单人员、审核人员、记帐人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。

第五十四条各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,具体办法由各单位根据会计业务需要自行规定。

第五十五条会计机构、会计人员要妥善保管会计凭证。

(一)会计凭证应当及时传递,不得积压。

(二)会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。

(三)记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码,由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。

各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

(四)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。

(五)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

第三节登记会计帐簿

第五十六条各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计帐簿包括总帐、明细帐、日记帐和其他辅帐簿。

第五十七条现金日记帐和银行存款日记帐必须采用订本式帐簿。不得用银行对帐单或者其他方法代替日记帐。

第五十八条实行会计电算化的单位,用计算机打印的会计帐簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。

第五十九条启用会计帐簿时,应当在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称。在帐簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、帐簿页数、记帐人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或者会计机构负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。

启用订本式帐簿,应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。使用活页式帐页,应当按帐户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录,记明每个帐户的名称和页次。

第六十条会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:

(一)登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

(二)登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。

(三)帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。

(四)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。

(五)下列情况,可以用红色墨水记帐:

1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;

2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;

3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;

4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

(六)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。

(七)凡需要结出余额的帐户,结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷,’等字样。没有余额的帐户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。

现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。

(八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。

第六十一条实行会计电算化的单位,总帐和明细帐应当定期打印。

发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。

第六十二条帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:

(一)登记帐簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

(二)由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当按更正的记帐凭证登记帐簿。

第六十三条各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。

(一)帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。

(二)帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符,包括:总帐有关帐户的余额核对,总帐与明细帐核对,总帐与日记帐核对,会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。

(三)帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记帐帐面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对;各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对;各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。

第六十四条各单位应当按照规定定期结帐。

(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。

第四节编制财务报告

第六十五条各单位必须按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告。财务报告包括会计报表及其说明。会计报表包括会计报表主表、会计报表附表、会计报表附注。

第六十六条各单位对外报送的财务报告应当根据国家统一会计制度规定的格式和要求编制。

单位内部使用的财务报告,其格式和要求由各单位自行规定。

第六十七条会计报表应当根据登记完整、核对无误的会计帐簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。

任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改会计报表的有关数字。

第六十八条会计报表之间、会计报表各项目之间,凡有对应关系的数字,应当相互一致。本期会计报表与上期会计报表之间有关的数字应当相互衔接。如果不同会计年度会计报表中各项目的内容和核算方法有变更的,应当在年度会计报表中加以说明。

第六十九条各单位应当按照国家统一会计制度的规定认真编写会计报表附注及其说明,做到项目齐全,内容完整。

第七十条各单位应当按照国家规定的期限对外报送财务报告。

对外报送的财务报告,应当依次编定页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应当注明:单位名称,单位地址,财务报告所属年度、季度、月度,送出日期,并由单位领导人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

单位领导人对财务报告的合法性、真实性负法律责任。

第七十一条根据法律和国家有关规定应当对财务报告进行审计的,则务报告编制单位应当先行委托注册会计师进行审计,并将注册会计师出具的审计报告随同财务报告按照规定的期限报送有关部门。

第七十二条如果发现对外报送的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。

第四章会计监督

第七十三条各单位的会计机构、会计人员对本单位的经济活动进行会计监督。

第七十四条会计机构、会计人员进行会计监督的依据是:

(一)财经法律、法规、规章;

(二)会计法律、法规和国家统一会计制度;

(三)各省、自治区、直辖市财政厅(局)和国务院业务主管部门根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或者补充规定;

(四)各单位根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度;

(五)各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划

第七十五条会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。

对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

第七十六条会计机构、会计人员对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。

第七十七条会计机构、会计人员应当对实物、款项进行监督,督促建立并严格执行财产清查制度。发现帐簿记录与实物、款项不符时,应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理。

第七十八条会计机构、会计人员对指使、强今编造、篡改财务报告行为,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求处理。

第七十九条会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。

(一)对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。

(二)对违反规定不纳入单位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。

(三)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。

(四)对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支。应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位领导人提出书面意见请求处理。

单位领导人应当在接到书面意见起十日内作出书面决定,并对决定承担责任。

(五)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予制止和纠正,又不向单位领导人提出书面意见的;也应当承担责任。

(六)对严重违反国家利益和社会公众利益的财务收支,应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。

第八十条会计机构、会计人员对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,向单位领导人报告,请求处理。

第八十一条会计机构、会计人员应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。

第八十二条各单位必须依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况、不得拒绝、隐匿、谎报。

第八十三条按照法律规定应当委托注册会计师进行审计的单位,应当委托注册会计师进行审计,并配合注册会计师的工作,如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐匿、谎报;不得示意注册会计师出具不当的审计报告。

第五章内部会计管理制度

第八十四条各单位应当根据《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定,结合单位类型和内容管理的需要,建立健全相应的内部会计管理制度。

第八十五条各单位制定内部会计管理制度应当遵循下列原则:

(一)应当执行法律、法规和国家统一的财务会计制度。

(二)应当体现本单位的生产经营、业务管理的特点和要求。

(三)应当全面规范本单位的各项会计工作,建立健全会计基础,保证会计工作的有序进行。

(四)应当科学、合理,便于操作和执行。

(五)应当定期检查执行情况。

(六)应当根据管理需要和执行中的问题不断完善。

第八十六条各单位应当建立内部会计管理体系。主要内容包括:单位领导人、总会计师对会计工作的领导职责;会计部门及其会计机构负责人、会计主管人员的职责、权限;会计部门与其他职能部门的关系;会计核算的组织形式等。

第八十七条各单位应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括:会计人员的工作岗位设置;备会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法;对各会计工作岗位的考核办法。

第八十八条各单位应当建立帐务处理程序制度。主要内容包括:会计科目及其明细科目的设置和使用;会计凭证的格式、审核要求和传递程序;会计核算方法;会计帐簿的设置;编制会计报表的种类和要求;单位会计指标体系。

第八十九条各单位应当建立内部牵制制度。主要内容包括:内部牵制制度的原则;组织分工;出纳岗位的职责和限制条件;有关岗位的职责和权限。

第九十条各单位应当建立稽核制度。主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表的方法。

第九十一条各单位应当建立原始记录管理制度。主要内容包括:原始记录的内容和填制方法;原始记录的格式;原始记录的审核;原始记录填制人的责任;原始记录签署;传递、汇集要求。

第九十二条各单位应当建立定额管理制度。主要内容包括:定额管理的范围;制定和修订定额的依据、程序和方法;定额的执行;定额考核和奖惩办法等。

第九十三条各单位应当建立计量验收制度。主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法。

第九十四条各单位应当建立财产清查制度。主要内容包括:财产清查的范围;财产清查的组织;时产清查的期限和方法;对财产清查中发现问题的处理办法;对财产管理人员的奖惩办法。

第九十五条各单位应当建立财务收支审批制度。主要内容包括:财务收支审批人员和审批权限;财务收支审批程序;财务收支审批人员的责任。

第九十六条实行成本核算的单位应当建立成本核算制度。主要内容包括:成本核算的对象;成本核算的方法和程序;成本、分析等。

第九十七条各单位应当建立财务会计分析制度。主要内容包括:财务会计分析的主要内容;财务会计分析的基本要求和组织程序;财务会计分析的具体方法;财务会计分析报告的编写要求等。

第六章附则

第九十八条本规范所称国家统一会计制度,是指由财政部制定、或者财政部与国务院有关部门联合制定、或者经财政部审核批准的在全国范围内统一执行的会计规章、准则、办法等规范性文件。

本规范所称会计主管人员,是指不设置会计机构、只在其他机构中设置专职会计人员的单位行使会计机构负责人职权的人员。

本规范第三章第二节和第三节关于填制会计凭证、登记会计帐簿的规定,除特别指出外,一般适用于手工记帐。实行会计电算化的单位,填制会计凭证和登记会计帐簿的有关要求,应当符合财政部关于会计电算化的有关规定。

第九十九条各省、自治区、直辖市财政厅(局)、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则,结合本地区、本部门的具体情况,制定具体实施办法,报财政部备案。

第一百条本规范由财政部负责解释、修改。

会计基础工作规范范文第4篇

【关键词】会计基础工作;规范化;现状;建议

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的统称,主要是指企业根据会计核算和监督的要求设置会计机构、配备会计人员,进行会计核算和会计服务。它是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证。会计基础工作的薄弱不仅影响会计职能的有效发挥,同时,也影响单位的财务管理,在一定程度上干扰社会经济秩序。因此,规范会计基础工作,是各级财政部门、业务主管部门和各单位的一项重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须切实抓紧抓好,以保证会计职能的有效发挥。

一、我国会计基础工作的现状

近几年,我国十分重视会计基础工作,制订了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:

(一)会计核算方面存在不规范

1.会计科目设置不符合规定

在实际工作中,有的单位为了简化会计手续,总账只设“货币资金”会计科目,不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。

2.填制凭证的随意性大

关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”。

(1)原始凭证填制不规范。如,部分从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致;购买大宗办公用品,没有清单,没有验收证明;支付款项,没有收款单位和收款人的收据;对方遗失发票需复印的未履行登记手续,复印件提供人员与收件人员未签名或盖章;编制发放劳务费等款项人员名单表,没有劳动起止时间、内容、领款人身份证号码等栏目,不能全面记录经济业务的全过程。

(2)填写会计记账凭证不规范。在实际工作中,有的单位会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。主要表现在:记账凭证摘要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴;将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制。

(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

3.记账、结账不符合规定

《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭和科目汇总表分别登记总账和明细账,以至于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根部就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。

4.财务报表不真实

《会计基础工作规范》规定:“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到准确、数字真实、完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,人以伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。不仅消弱了会计基础工作,影响了会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。

(二)会计监督中存在不规范性

各个单位会计机构都应设置会计复核岗位,严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,对不符合规定的原始凭证不予法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,受理,对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理等等,但是在目前实际的会计工作中,相关会计从业人员远达不到这些要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计坐支现金现象严重;违背现金收支范围规定,单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管理规定。(2)部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。如一些原始发票,实际支出的是餐费,被填写成会议费且在会议费中列支;一些实际是购买有价证券(卡)的发票填写为办公用品(或计算机耗材),被会计人员列入办公用品支出;报销会议费仅提供一张发票,没有附详细记录会议时间、地点、参会人员、租用房间、租用车辆、用餐标准、用餐数量、会议用品等会议结算清单;报销的差旅费中住宿费发票没有详细记录时间、床位数、单价;报销的培训费更是五花八门等,造成会计人员无法履行对原始凭证进行审核和监督的职责。(3)部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。

(三)内部会计管理制度中存在不规范

部分企业内部财务管理松弛,会计人员岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、内部牵制制度、资产物资管理制度、档案管理制度等不健全,导致内部管理制度缺失,或者虽有其中几项制度,但在实际工作中也只是挂在墙上,说在嘴上,未认真执行过。目前主要不规范问题有:因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格,造成管理上的漏洞等。

二、会计基础工作规范化的途径

(一)严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记

1.严格做好原始凭证的填制和审核工作

原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,企业会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。

2.强化记账凭证的填制和管理

记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前广大企业已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定。无论是自动还是手工填制的记账凭证,都要按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录,记账凭证应序时编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。

3.规范会计账簿的设置和登记

对于会计账簿的设置和登记,企业应根据核算内容及具体会计业务的需要设置会计账簿。具体包括:总账、现金、银行日记账、明细账等和其他辅账簿;账簿设置应做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账、及时对账,并定(下转第122页)(上接第118页)期或不定期地对各种财产物资、货币资金、往来款项情况进行清查,以保证账实相符;按月编制银行存款余额调节表并及时处理未达账项,账簿要定期打印装订成册。

(二)各级管理部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导

各级财政部门、业务主管部门要认真履行《会计法》赋予的职责,采取切实措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,整顿会计基础工作中不规范的做法和存在的严重问题,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。财政部门或者业务主管部门可以组织检查组进行抽查或普遍检查或重点检查,对检查中发现的问题,要提出整改意见,并检查整改意见的落实情况。具体措施有:一是彻底清除无证上岗人员;二是定期对各单位执行《会计基础工作规范》情况进行检查、考核、评比和奖罚,并与岗位资格聘任、精神与物质奖励结合起来,形成人人争先的良好风气;三是在会计工作管理的范围、内容程序、方法上要制度化、公开化,实行依法行政。

(三)建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制

1.加强内部考核的力度,使内部审计工作制度化

为了保证内部控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业就必须对内部控制制度的执行情况进行检查和考核,由内审部门结合财务部门、企业管理部门等职能部门来具体执行内部检查工作,检查内部控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题, 为什么某项内部控制制度不能执行或不能完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。对于严格执行内部控制制度的,要给予精神鼓励或物质奖励,对于违规违章的,坚决给予行政处分和经济处罚,并与职务升迁挂钩。只有做到压力和动力相结合,才能最终达到内部控制的目的。

2.提高内部审计的独立性和权威性,能对违法违规现象起到震撼作用

对内部审计中发现的问题,属于违反企业内部控制制度的要分析其出现违规现象的原因,如是属于主观原因的,要报请企业决策层,坚决予以查处,责令有关部门及时纠正;如属于制度设计缺陷的,要会同有关职能,及时对制度中的相关内容进行完善,以保证内控制度的先进性和权威性。在内部审计中如有发现违法、违纪案件,要决不姑息手软,积极和司法部门取得联系,严肃追究相关人员的责任,并在公司内部给予通报,以起到警戒的作用。

随着社会经济的发展,市场经济国际化、信息化的趋势明显,我们要清醒地看到,会计行业的发展与日益变化的新形势之间还有不少差距。在新的形势下,市场经济发展将带动会计工作全方位与国际接轨,会计管理工作也将由事务型向管理型转变,会计工作的目标、内容、方式都在发生深刻变化,会计基础工作规范化要求也迫在眉睫。因此,会计基础工作规范化势在必行。同时,会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去。各单位要提高认识,加强领导,努力推进内部控制制度建设,促进单位内部制约机制不断完善,强化单位内部会计监管,全面提高会计基础工作规范化的质量,不断提高会计工作水平。

参考文献:

[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7).

[2]于玉林,李瑞生.2001会计基础理论研究[M].北京:经济科学出版社.

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[4]李振宇.新会计准则对企业会计职业判断行为的影响[J].现代商业,2008(6).

会计基础工作规范范文第5篇

关键词:会计基础工作;规范化;制度

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01

一、前言

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的重要基础。因此,要重视会计基础工作,并要制定一系列规章和管理制度来规范会计基础工作;同时,也要加强在职会计人员培训等工作,不断提高广大会计人员的基本业务技能,以促进会计基础工作的改善和提高。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的发展,大多数单位认识到会计基础工作的必要性,把会计基础工作与改善经营管理等结合起来,积极采取措施改善和加强会计基础工作,使会计工作逐步规范,水平稳步提高,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。

二、会计基础工作重要性

对于楼房来说,地基是它的基础工作,地基打的稳固,楼房才能经得起风吹雨打,稳稳地屹立在地面上。而对于会计工作来说,会计基础工作对整个财务工作来说也是至关重要的,一定要踏踏实实的将会计基础工作做好,否则,不管最后的结果是多么的好,利润有多大,基础工作中存在的隐患都会随时出现,造成极坏的影响。大量的事实也都证明了最后出现的大问题,很多都恰恰是因为当初大家认为很简单的、很小的一些事情没有做好而导致的。以下对会计基础工作的重要性具体分析:

1.做好基础工作有助于会计工作秩序的规范化。会计信息及会计数据的真实、准确对于企业投资决策起到置关重要的作用。只有具备规范的会计秩序才是提供真实可靠的数据的基础前提,而反之,会计基础工作做的不够严谨,缺乏相关的制度约束,则会计信息就失去了可靠性,会计工作水平也就无法提高。

2.做好会计基础工作有助于提高企业经营管理水平。随着经济的发展,企业业务的增加,会计人员的工作量也在不断增加。会计基础工作的规范与否对于企业的经营管理水平来说起到直接的作用。举例说明,如果原始凭证的审核不够仔细,会计凭证不按规定填制,会计账簿设置的不够合理,那么会计报表则很难全面地反映出本企业的经营成果,企业管理者也无法从会计报表中得到真实有效的财务信息。这样的话,在企业管理者在重大项目需要做出决策由于依据不够准确,直接影响企业的经营管理水平。

三、当前会计基础工作面临的主要问题

1.会计基础工作薄弱。目前一些单位存在着这样的问题:有的计账人员账簿设置不全,会计科目应用混乱;不按正确方法更正错误,涂改、刮擦现象存在;有的计账凭证和报表项目填写不全,有关责任人有漏盖章现象;对会计人员任用管理不合法,不按规定设置会计机构配备会计人员。

2.规章制度不健全。个别单位会计人员岗位责任制、内部稽核制度、内部牵制制度、财产物资管理制度等不健全。存在会计、出纳由一人担任,有白条抵库和坐支现象,特别是新的财务会计制度实施后,有的单位未按规定建立健全制度,使财务管理的局面混乱。有的虽然制度比较健全,但执行力度不大。

3.会计人员素质还需进一步提高。会计人员是会计工作的执行者,所以说会计人员的素质决定了会计基础工作的规范与否。目前在一些单位还存在着会计人员整体素质较低的情况,一些会计人员没有从事过专门的培训,或是没有会计人员从业证格证书。还有一些会计人员的观念陈旧,对新的会计法规了解的不够,这样的话给会计基础工作也带来一定的影响。还有一些会计人员的道德素质较差,明知制度已经制定,却不按制度执行,更有严重者违反相关规定,造成不良影响。

四、如何做好会计基础工作

做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。做好会计基础工作的具体手段可表现为以下几个方面:

1.加强对相关法律法规的学习。一方面,会计人员要不断更新观念,不断加强学习。在加强会计法律法规学习的同时要加强会计理论知识的学习,并将理论结合于实践,做好会计基础工作。另一方面,要加强领导对会计基础工作的重视程度,只有领导重视这个部分的工作,财务人员才会跟随领导的步伐,加强对会计基础工作的重视。同时,企业可以建立适当的奖励制度,对于在会计基础工作中执行较好的人员予以适当的鼓励,以促进财务人员的工作积极性。

2.加强对会计核算的规范化。目前企业会计人员工作量较大,以往传统的手工记账无法满足目前的经营需要,随着网络计算机的普及,而会计电算化在我国已经运行了较长的时间,企业有必要加强对会计电算化的运用,真正意识到会计电算化给企业带来的益处。另一方面要科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。

3.严格执行内部控制程序。(1)会计凭证填制的控制。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,只有当某项交易或事项真实发生时才能填制相应的原始凭证,在填制过程中,企业应严格要求有关人员按各种凭证的填制要求填制,不得随意涂改、撕毁等。记账凭证是依据原始凭证来填制的,该工作一般由会计人员担任,记账凭证的填制主要涉及两个方面:一是原始凭证的审核;二是有关业务或事项的会计处理。(2)会计账簿登记的控制。在登记的过程中,不能由一人同时登记总账和明细账,对于记录错误的账页要标明作废标志,不能任意撕毁,对于确实需要改动的,应有改动人员在改动的位置签章,以便一旦出现问题,能追查责任。

4.提高会计人员的职业及道德素养。会计人员作为会计工作的主要从事者,其业务素质的高低,直接影响或决定着企业会计工作水平的高低。因此,加强会计基础工作,督促会计人员不断适应新的经营环境变化,提高会计人员的业务素质、政策水平和职业道德,提升会计人员的爱岗敬业精神,坚定“不做假账”决心,不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平。

参考文献:

[1]薛敏.会计基础工作中存在的问题及措施.商业文化(下半月),2011(07).

[2]刘建丽.会计基础工作中存在的问题及建议.商品与质量,2012(07).

会计基础工作规范范文第6篇

关键词:会计基础工作 会计集中核算 队伍建设

最近几年,财政管理的改革在全国遍地开花。在改革中实行了对行政事业单位的财政部门会计核算的变革,新型的会计核算在全国一致展开。根据各个地方所实行的效果,不难看出这种新型的会计核算模式,对于监督地方财政支出的管理成效是很明显的。更重要的是对于全面开展专业化、规范化的会计电算化的成效显著。会计系统工作中会计基础工作是根基,会计基础工作是否能够规范和扎实不仅关系到会计信息的质量,同时会影响到企业的管理和决策。综合各方面的考量,必须规范会计基础工作,才能实现公司管理的最佳效果。

一、传统会计基础工作

首先要理解一个概念,会计核算和会计管理服务统称为会计基础工作,主要内容包括在会计核算的前提下,企业会针对会计基础工作的监督和管理要求,设置会计机构和人员,并对会计核算、会计服务展开工作。在会计工作中,会计基础工作不仅是基础也是企业业务有条不紊展开的保证,是经营管理的重要前提。会计基础工作过程中主要是考核会计人员的职业道德、设置会计机构和配置会计人员,并完成会计工作的交接;会计凭证的填制、会计账簿的登记、财务报告的编制以及一些会计核算的基础要求;监督该公司单位的经济活动;健全的会计制度的建立;以及对经济前景的预测、公司经营管理的参与,并负担起考核经济活动的责任等一系列基础工作。

二、会计基础工作的改变

企业管理的重中之重就是财务管理,企业管理永远不变的主题就是财务管理,那么信息化系统的建立就是提高企业管理水平的重要手段。会计集中核算的实施对于会计基础工作而言是会计管理体制的一个重要的变革,因为会计集中核算不仅仅只是在管理方法和手段上有长足进步,在管理观念上也提出了新的管理思路。在会计集中核算工作展开后,企业的会计基础工作会出现一系列与以往不同的改变:

首先会对会计凭证的一致性提出更高的要求,这是在多个系统及辅助核算的成果下所要求的,从根本上使凭证编制的随意性得到改变。

其次是会计凭证稽核,以前是事后进行的,现在变成为在事中或者事前进行。

再次是在会计集中核算的工作过程中,加强各部门的管理意识,最主要是加强上级部门的监督以及下级部门的执行。

四是会计集中核算的结果让会计数据报表更加透明,加强企业内部的控制和监督力度。

还有是自动计算的生成并非以前的手工汇总,而是可以很简单的看到各层级的财务报告,会计信息质量和时效性就得到了保证。

最后是事务型会计基础管理转变成管理型会计基础管理。

总而言之,现在会计基础管理工作已经不再把注意力放在编制凭证和出具报表上面了,而是将重心转移到对原始资料的收集、整理和分析,体现了向管理型会计基础管理的转变。所以,在整个运行过程中,只有前端资料完备才会促进后期会计工作的快速及规范。使会计信息的质量得到提高,实现对资金和财务管理的强化。

三、实行新型会计核算的建议

(一)工作重心转移到前期策划,扎实会计基础

第一,在业务展开过程中要成立专业的工作指导小组,并对小组所有成员进行明确的分工,设置短期和长期的目标及计划,还要不断召开例会,在会议上针对在实际中遇到的问题进行分析和研讨。在工作过程中还要不断梳理业务流程,加强规范化,企业内部由于大量的行业部门再加上业务繁杂,会造成核算起来比较复杂。而工作量大、难度较高便会造成管理混乱的状况,这在很大程度上对企业的健康发展起到了不良的影响。而针对以上所说的一系列问题,一些企业在实施对会计手册的完善、对长期资产建立统一的目录、或对摊销期限进行修订、或对后期的支出进行核算等一些方针政策后,得到了很显著的成效。这些政策的推出,说到底是对实物管理的强化,这样可以有效提高会计核算速度,加强企业管理水平。

第二,前期筹划工作很关键。会计集中核算的结果是向管理型会计工作的转变,那么在企业的所有管理方针和决策都会与数据报表联系起来,而会计核算又会联系到税务核算,那各单位就不得不对各项业务在制定前进行认真、细致、严格的分析,在工作启动前就要做好一系列的财务规划,以防因为前期的疏忽而造成后期无法整改,给企业带来巨大损失,影响企业的长足发展。

(二)企业管理全程加入财务管理,制定统一的内部操作系统

在企业集中核算的工作不应该是孤立存在的,应该深入到企业的各项业务工作中。以前只是单纯的依靠凭证来进行处理并不能满足今天日益增长的业务量的需要,在凭证处理这一环节不仅要有前期的交易平台,还要包括资金管理系统、合同处理系统以及后期的报表系统等等。日常的工作并不是那么简单就可以做好的,首先要求管理人员要转变以前的传统思路,明白今天的凭证已经不再是简简单单的凭证,更重要的是凭证对经济业务的反映。让会计集中核算参与到企业工作的全程,不仅可以加强在业务活动中的监督力度,同时实现了企业对公司上下整体的实时控制。

实际工作中会出现很多预料不到的情况,这时的会计集中核算就可以帮助企业及时发现问题,并由企业做出一系列的工作的改变和指导,实施严格的流程管理,制定企业上下统一的操作指南,避免各为其政的处理弊端。尤其是一些企业的会计集中核算主体很多,所涵盖的面很广,在实际操作中经常会遇到这样或者那样的问题,而各个部门都有自己的处理方法,为了不让部门之间的处理方法相悖,所以制定严格的操作指南很重要。

(三)加强稽核工作,注意培养人才

为了加强业务工作中会计工作的准确性,要经常对财务管理工作进行调整。为此还要经常采取各式各样的培训或知识讲座,以此来培养员工的专业知识,比如,可以对以往出现问题的讨论或者采取在工作中分批进行培训的模式。而且要求管理工作者要经常针对会计核算人员进行业务活动的合法性、合规性和真实性进行考察和监督。另外要强化日常稽核工作,坚决的贯彻稽核工作,而不是让稽核工作流于形式。稽核工作的目的就是对数据准确性的二度考察,也是数据准确性的重要保证。

任何企业的发展都离不开人,人才的培养也是企业工作中不可或缺的一个重要组成部分,成功的企业总是以人才培养理念贯穿始终。尤其是财务工作者的培养,对于这个问题一般会采取加强培训力度的手段来进行。而一个拥有优秀大脑的财务管理者是远远不够的,因为在企业里有很多从事会计的工作者,他们分散在各个工作岗位,在这种情况下他们需要分工合作来完成对企业的核算,因此作为优秀的人才来讲不仅需要优秀的技术更需要团队精神。而且在工作过程中,财务人员要加强思想道德和职业道德的培养等。对企业的管理过程中要加强队伍的精神建设和业务培养,优秀的队伍会带领企业走向更加辉煌的明天。

四、结束语

财务管理成为企业管理工作的重中之重,而作为财务管理基础的会计基础工作同样也成为企业管理的关键。对于会计集中核算的转变,给企业管理带来巨大影响,不仅影响到企业管理的业务活动,更关键的是给企业管理带来新的思路和理念。在新时期新阶段,会计集中核算的提出是很有必要的,在展望蓝图的同时,也不要忽视了在会计基础工作的变革过程中给企业经营所带来的改变。另外值得注意的是在企业经营管理中,严格的制度以及优秀队伍培养的重要性。

参考文献

[1]黄林军,张勇,闭珊珊.网络环境下财务集中管理模式的选择与构建[J].财务与会计,2008(08)

[2]周华,戴德明,刘俊海.会计准则的价值导向与财务会计的目标定位[J].经济管理,2009(07)

[3]江苏康缘集团有限责任公司 崔鸾.浅析加强会计集中核算的财务管理工作[N].江苏经济报,2009

会计基础工作规范范文第7篇

关键词:会计基础工作 信息质量 工作素养

会计作为一项以提供会计信息为基本职能的专业管理行为,其根本目的在于满足国家宏观调控、企业内部经营管理和企业外部相关决策三方面的需要。高质量的会计信息必须满足真实、相关、及时等要求,其中真实性是最根本的要求。规范的会计基础工作,真实的会计事项记录,才能出具真实的会计信息,才能使信息使用者做出合理有效的经济决策,会计信息真实与否,同时也对会计职业形象产生巨大的影响。

一、会计工作的基础管理

会计岗位需要有详细的工作职责划分,相互协调,相互制约才能确保会计信息来源的准确,一个完善的财务管理大致可以分为:会计主管、出纳、核算、财务档案管理。从体制上相互制约,帐目、资金、物品分管。并有计划的进行岗位轮换制度,使财会人员熟练各项工作的同时也起着相互监督的作用。帐目、款项、各类事项在正常运行中,必须由专业人员进行监管。

会计主管主要工作负责按照相关法律法规,结合本部门的实际情况,设计具体的财会制度,制定财务运作方案,辅助财务信息使用者做出正确的决策,监督财务流程的正常运行。财会主管有参与经营决策的权利,才能更好的主持财务制定方案,才能更及时准确的核算财务预算。在日常工作中会计主管要善于总结经验,及时处理工作中发生的各类问题。按时为财务信息使用者提供财务报表,做到数字真实、账目清晰、计算准确、内容完整。定期做好财务汇总凭证,认真审核各项收支的原始票据,专用资金来往款项做到详细的及时的清算。做好工作预算,定期组织单位的固定资金和流动资金的清查,核实,确保财务账目的准确性,加强固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。为会计信息使用者提供真实可靠的会计信息资料。

根据本单位的经营状况拟订一套完善的《货币资金内部会计控制实施办法》。出纳的工作就是要依据这个资金控制办法对各项资金的往来、办理款项、银行结算、支票规范使用、保管库存现金、相关印章。工作务必细致认真,根据办理的收款凭证,详细按顺序登记,现金和账面的余额要及时和相关部门核对。遇到未达款项要及时查询,杜绝空头支票。支票上注明款项用途、签发时间、所属单位、规定限额、预定期限。对填写错误的支票要及时加盖“作废”印章,与存根统一保存。对丢失的支票及时到银行挂失。保管现金的数目要准确,保管好密码柜的钥匙和密码,不得随意转交。在登记注销支票的时候,严格控制印章管理,按照规定的用途使用。设立单独帐薄进行支票管理登记,领用、注销必须手续齐全。严格按照国家相关法律规定办理现金收付,审核审批票据真实。对于大笔资金项目必须交与会计主管人员审核签字盖章,才能办理。财务手续齐全,发票上经手人、验收人、审批人签字方可入帐。做好每日的现金盘存工作,做好现金结报单。及时上交每日资金报表,和银行存款报表。出纳工作是财会最基础的工作,在处理每一项业务的时候必须要做到准确无误。

核算的工作范围包含固定资产核算、存货核算、成本核算、来往账目核算、利润核算、涉税业务核算、等几个方面。做好核算工作才是在会计基础工作上提升会计信息质量的直接途径。轻点盘活固定资产,是资本运作的固有方式,它需要一些准确的数据做依托,这就是资产核算的价值。存货核算的准确性直接影响一个部门的投入产出的比例是否科学的沿着盈利的目标前进,实事求是的核算,不夸大,不隐瞒,才能给信息的使用者提供准确的信息,才能使决策者有正确的工作指导方向。成本核算的意义在于产品的价值,产成品过程中的消耗,报废,投入的人力物力,和利润是否可以成正比,盈利的目标和真实的成本是不可分割的。来往账目的核算,从实际意义上来谈,这个核算项目是人员、物流管理的一个分支。做核算工作,虽不像决策者一样有决定权,但是决策者在做一项决定的时候离不开财务报表上的每一个数据。财务信息的真实性完全是依赖核算这项工作来把关的。利润核算和涉税核算是最容易犯错的项目,有的部门为了节约开销就会在偷税漏税上下工夫。由于一些企业的经营者自迅速膨胀,会计人员的利益直接与企业利益密切关系。经常出现违规操作的现象。为了使行业走向正轨,核算员在具有一定职业操守的同时也要求有较高的专业技能,熟练掌握办理纳税的基础事务、增值税核算与申报、消费税核算与申报、营业税核算与申报、土地税核算与申报、财产行为税核算与申报……等会计核算知识和操作规范。才能更好的服务于社会。

会计主管、出纳、核算的工作是会计工作的基础,为了进一步统筹管理在这里我们要单独设立财务档案管理机构。可以方便会计信息使用者随时亲自审阅财务状况,给财务监管机构提供便捷的监管方式。通过规章制度约束财务管理,提高会计信息的真实性,可靠性。提高会计信息的质量的方式在于会计基础工作的准确性。财务基础工作在科学高效的管理模式下才能相互制约,用准确的会计信息服务于社会,推动社会经济发展。会计档案是会计工作的重要历史资料。会计档案的保管必须齐全,不仅包括会计凭证类、会计账簿类和财务报告类,还应包括银行存款余额调节表,银行对账单等其他重要的会计专业资料。规范化的会计档案管理,不仅外观美观,同时极大地提高了其利用效果。企业应当对每年形成的会计档案按类别统一格式和规格装订,达到整齐划一,有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。并且做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。

我们必须切实重视会计基础工作,为使财务管理制度化、规范化、建立健全内部会计管理制度就显得尤为重要。建立健全内部会计管理制度,是贯彻执行会计法律、法规、规章制度,保证会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。规范会计基础工作就要做到依法记帐、算帐、报帐,实现会计工作秩序的根本好转和水平的不断提高,进一步拓展会计管理职能,更好地为加强经济管理,提高经济效益服务,为发展市场经济服务,逐步建立适应社会主义市场经济要求的会计运行机制,保证会计工作规范有序和工作质量的不断提高。

二、财务工作者的基本素质制约着会计信息质量

财务工作管理中,下属各个岗位人员的配备,是财务管理的重点。公司的经营者沿袭传统的经营管理模式习惯在财务部门安插自己的可以信赖的亲信,来确保会计信息服务的便捷和可靠,这个方法是不科学的。一个管理者的经营之道不应该在投机取巧里做文章,要立足实际,才能目光长远。单凭操控帐面的几个财务数字,偷税漏税是不能创造出好的业绩的。

在财务工作中经营者要任用专业会计人才,这一观点是一定不能忽略的。近年来我国社会经济蓬勃发展,会计行业的资格认证也趋于完善,会计师的考核任用,有效的服务社会。高等院校经过系统培训大量为企事业,机关单位及时有效的输送大批具有会计从业资格的人才。用专业的会计来保障帐目的清晰、财务运转的清楚、财产消耗的真实。记账凭证汇总的准确,总分类帐目的准确,各明细分类帐户的准确,银行帐户资产的准确,税务申报的准确,这几个项目是考核会计工作者素质的重点体现。

一支高素质、高水平的会计队伍,是保证做好会计工作、充分发挥会计职能的前提。会计工作是一项经济管理工作,要求有较高的会计专业理论知识和实际操作能力以及管理能力。会计人员爱岗敬业,这是做好会计工作的基本出发点,后续的培训学习必须加强。企业应建立常规化、多样化的培训方式,加大培训力度,提升财务人员业务素质。财政部于2006 年2 月正式的新会计准则体系,这将成为我国经济生活中的一件大事,对企业财务人员和财务系统的适应能力将是一次巨大考验,全体财务人员面临极大不适应,所以加强会计人员培训,提高会计知识理论水平,是当前会计人员工作中的一件大事。与此同时,也要提高从业人员的职业道德水平,不做假账! 是最基本的要求。

三、总结

规范会计基础工作是提升会计信息质量的关键。基础工作的难点和重点就是财务信息复杂,多变。确保财务信息的质量,不单纯的靠几个财务工作者来维系,财务工作要有精良的理论依据和强大的科学管理方法来运行。提升会计信息质量,做好会计基础工作,也是一个管理层面的整体提升,对巩固社会发展,加快经济建设有着深远的影响。

参考文献:

[1]李强;加强会计基础工作之我见.[J]《当代经济》2008.06

[2]于海兰;企业会计准则实施后对加强会计基础工作的思考。[J]《中国乡镇企业会计》2010.07

(上接第62页)

原因。因此,建筑施工企业经营者应规范企业的治理结构,以保证建筑施工企业经济审计的真实。这就要求建筑施工企业按照现代施工企业制度要求,对企业产权进行明确。可以说,只有产权明确,才能财务清晰,建筑施工企业的经济审计失真问题才能解决。同时,可以将施工企业会计人员以及会计行为人全面推向市场,实行社会化管理,使会计人员及行为人不仅在如实反映情况方面真正履行职能,还能受到诸多方面的制约,从而提供真实、客观的经济审计。

(三)加强外部的监督力度

加强建筑施工企业外部的监督力度,要求首先在审计、财政、税务三方面加强对建筑施工企业的监督,其次由于当前面对各种会计监管形式,尤其是我国正处于经济转轨期间,政府的会计监督就显得更为重要,可以说,政府的会计监督和管理就起着主导作用。政府监督应当以其合法性、真实性作为政府对经济审计监督和管理的核心,始终围绕施工企业所提供的经济审计是否合法、是否真实来进行。此外,还要不断完善注册施工企业会计师管理体制,加强对建筑施工企业会计行为的监督,对建筑施工企业的会计人员任用情况进行监督检查,提高经济审计的可信度。

(四)提高会计人员的职业道德水平和业务素质

建筑施工企业经济审计的直接提供者就是会计人员,因此,会计人员的职业道德水平和业务素质对保证经济审计真实至关重要。会计工作涉及面广,不仅需要会计人员具有财务会计知识,还需要他们必须懂工程技术、经济管理等方面的知识,所以我国建筑施工企业会计人员的综合素质必须要达到标准要求,努力成为复合型人才;同时要构建科学合理的会计人员队伍,建立施工企业会计专家库,以适应建筑施工企业财务管理或会计工作的需要。此外,也可以通过加强业务培训使会计人员熟悉施工企业财务管理方面的法规及行业规章制度,促使他们更好的全面掌握施工行业的专业知识及技能,提高他们的职业道德水平和业务素质,从而减少因会计技术失误和会计人员的素质低下而造成的经济审计失真。

总之,切实解决好建筑施工企业经济审计失真问题,保证经济审计的真实是一项长期而又繁杂的系统工作。建筑施工企业经营者和管理者必须针对施工企业的实际情况,采取有力的措施,着眼于提高建筑施工企业管理者的会计法规意识、构建规范化的治理结构、加强企业外部的监督力度、提高会计人员职业道德水平和业务素质等,从而有效抵制建筑施工企业经济审计失真的发生,维护市场经济秩序和建筑施工企业的正常运行,确保国家基本建设的顺利推进。

参考文献:

[1]杜德权.诌议建筑施工企业会计信息失真的防范[J].会计实务,2010,(7)

[2]张素珍.建筑施工企业会计信息失真的原因及其治理措施[J].土木建筑教育改革理论与实践,2008

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[4]陈艳.会计信息披露方式的经济学思考[J].会计研究,2004,(08)

会计基础工作规范范文第8篇

【关键词】会计基础工作 监督体制 信息化

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作的基础。规范的会计基础工作是企业会计信息准确可靠的保障,是企业财务运营井然有序的基础,也是企业财务目标顺利实现的前提。

我国非常重视会计基础工作,1996年财政部制定的《会计基础工作规范》,为各企事业单位做好会计基础工作提供了重要的政策依据,但随着市场经济的不断发展,会计基础工作所面临环境已经出现了巨大的变化,现行的《会计基础工作规范》已不能很好地适应经济社会的发展需要,在这种情况下更加要求企业加强会计基础管理,通过规范化的会计基础工作,指导企业经济业务的高效开展,促进企业的可持续发展。

一、会计基础工作规范化现状

(一)忽视会计基础工作的重要性

我国部分企业对会计基础工作重视程度不高,这种现象产生的原因是由于企业的管理者认为会计工作不过是简单的收付计算,没有意识到会计的管理本质,在制定企业发展战略上,把过多的重点放在提高经济效益、抢占市场竞争优势、扩大市场占有份额等方面,忽视了会计基础工作在企业的日常经营和经济发展方面的积极作用,最终导致了会计管理水平的低效,进而影响了企业各项经济指标的执行和完成。

(二)不重视会计人员素质的培养

虽然我国会计工作要求从业人员必须持证上岗,但是随着每年考取会计从业资格证书的人数越来越多,已经出现了低能力会计人员供过于求,高素质会计人员仍旧稀缺的现象。部分会计人员会计基础薄弱,业务能力较弱、不及时学习国家颁布的会计政策,根本无法对企业日常业务进行正确处理。

(三)监督体制不健全

目前我国单位的会计基础工作是否规范,会计管理制度是否健全、会计核算程序是否合规等,都没有相关部门监督。国家监督执法不严、监督无力。社会监督主要由会计师事务所来担任,一些会计师事务所为了自身利益,不能坚持客观公正的立场,甚至出现企业和事务所共同欺骗投资者的现象。而企业会计人员在国家利益和企业利益发生冲突时,一味听从上级的命令,最终导致企业内部会计监督的失效。

(四)现行制度不适应环境的变化

我国现行的会计基础工作规范是 1996 年颁布的,自实施以来对会计基础工作的规范起到了积极作用。但是近年来我国的社会、经济、政治、文化环境都发生了深刻变革,科学技术也不断进步,因此无论从会计法、税法、会计信息化、会计内部控制等方面都对会计基础工作规范化提出了更高更新的要求,规范中的一些规定已不再适用,还出现了许多规范中没有规定的新问题,这些都对会计基础工作规范化提出了更新更高的要求。

二、会计基础工作规范化的具体措施

(一)加强对会计基础工作的重视度

要解决会计基础工作在规范化方面存在的问题,首先应该从思想上重视会计基础工作。《会计法》中明确规定,单位负责人对本单位会计信息的真实性和合法性负责,所以单位负责人应认识到会计工作在经营管理中的作用,切实纠正会计基础工作规范可有可无的错误认识,重视会计基础工作规范,加强对本单位财务会计工作的管理,让会计工作更好地服务于企业运营。

(二)提高会计人员的综合素质

计人员在会计基础工作中发挥着重要的作用,提高会计人员的专业素质,首先要严把入职关,对入职的会计人员进行严格的专业素质考核和资格审查;其次,要定期组织会计人员进行相关业务知识的学习,时刻关注会计专业的新动向,尤其是财税政策的新变化,不断提升会计工作人员的业务素质;第三,由于科技的进步和市场化的要求,企业要有意识地培养会计电算化方面的复合型会计人才;此外,在企业内部应定期开展职业道德教育,确保会计工作人员严格按照相关规定开展会计核算及会计监督。

(三)强化内外监督管理力度

规范的会计基础工作离不开有力的会计监督。强化会计工作监督力度,首先,企业要建立、完善内部检查和监督制度,定期开展内部审计,并以审计报告和整改建议为依据,及时总结会计内部控制中出现的各种问题,有针对性的提出解决措施。其次,政府的各相关监管部门要加强对企业会计信息的监管,对相关企业给予业务上的指导,对违法违纪者予以处罚。同时发挥社会监督的强大力量,形成以会计师事务所为主体,媒体监督、投资者监督为辅助的社会监督机制。在内、外监督的共同努力下,使企业的监督体系更加可靠、高效。

(四)不断提高企业会计工作的信息化水平

互联网的普及和信息化的要求,使企业的会计基础工作必须实行系统化和信息化的管理。企业的会计管理部门应该以会计信息系统建设为重点,将企业会计信息系统贯穿于供、产、销各个环节,及时、准确、完整的掌握企业各个部门的财务信息数据,改进企业的会计业务流程,提高会计效率。通过会计信息系统来完成企业凭证编制、账簿登记、报表编制及分析、会计资料归档整理等相关工作,进一步的提升会计工作质量,避免会计信息失真问题的发生,实现新形势下会计基础工作的规范化。

会计基础工作对于维护会计管理工作的正常秩序、提升会计工作的质量、增强企业的综合竞争力有着重要意义,因此促进会计基础工作的规范化势在必行。但是会计基础工作的规范化不是一蹴而就的,企业的会计管理部门应在认真贯彻落实国家相关法律、法规的基础上,提高对会计基础工作的重视程度,加强对会计人员的培养,不断强化内外监督管理力度,提高企业会计工作的信息化水平,进而促进企业会计基础工作规范化水平的不断提高。

本文系河北省会计学会2016年度河北省会计科研课题《会计基础工作规范化研究》的阶段性研究成果。

参考文献:

[1]高玉青.会计基础工作规范化研究[D].山西财经大学,

2014

[2]史峰.会计基础工作规范化问题研究[J].全国商情.理论

研究,2016(10)

[3]高新.信息化条件下会计基础工作规范研究[J].企业文化

会计基础工作规范范文第9篇

关键词:会计基础 规范化 对策

一、会计基础工作的现状及主要问题

(一)企业领导者对会计基础工作认识不够

企业领导者认为企业的主要任务是提高经营业绩,实现利润的增长。而会计基础工作是会计人员的事情,对企业的经济效益不会产生影响,所以对会计基础工作不重视。在领导者的这种错误意识影响下,企业会计人人员也对会计基础工作不够用心,马马虎虎,以至于企业会计基础工作混乱。

(二)会计核算方面存在不规范

在会计核算方面存在的问题主要表现在不按照会计准则和会计规范设置账簿,账外设账,账目混乱;原始凭证填写不规范,擅自修改原始凭证,会计科目名称不规范;不按规定开设账户、登记会计账簿、出具财务报表。会计核算随意性大,费用列支不准确,收入不及时入账,甚至不入账,会计核算常有违规操作。

(三)会计监督中存在不规范

从内部监督来说,许多单位的内部监督机制不健全,审计人员素质比较低,不能很好地发挥会计监督的职能。有些单位的领导者还会干预会计工作,会计人员迫于管理者的压力或者由于利益的驱使,往往按照管理者的意图行事,从而使会计监督工作不能正常实施。

从外部监督来说,国家监督往往偏重于关系国家利益的大企业,不重视对中小企业的监督。社会监督主要是会计事务所监督,但会计师事务所往往与企业结成利益同盟,对审计工作敷衍了事。除此之外国家监督和社会监督执法力度不够,许多职能部门对违法行为以罚代管,很少追究刑事责任,以致外部监督不能发挥应有的作用。

(四)会计机构的设置和人员的录用不规范

按照《会计基础工作规范》的规定企业应按要求设置会计机构,会计上岗人员必须具有会计从业资格证。但是很多企业不按规定设置会计机构或者不设置会计机构,仅聘用兼职会计定期做账,由自己没有上岗证的亲戚担任出纳。由于企业的会计人员不够固定不能深入的了解企业的业务情况或者聘用的会计人员水平不高,不能严格按照会计基础工作规范的要求进行会计处理,致使会计数据出现差错,会计信息失真。

二、规范会计基础工作的主要途径

(一)加强企业人员对会计基础工作的重视

会计基础工作是会计工作的基本环节,这一环节做不好整个会计工作就不能顺利开展,所以首先要加强管理者对会计基础工作的重视,只有这样,管理者才能具有抓好会计基础工作的积极性和主动性。其次会计工作人员也要认识到按规定填制会计凭证,登记账簿,出具报告的重要性,只有做好这些基础工作才能提供真实有效的会计信息。

(二)提高会计人员的综合素质

会计人员是直接的会计工作参与者,会计人员的素质高低直接影响着会计工作的质量。会计人员的素质主要包括专业素质和职业道德素质,提高会计人员素质的方法主要是把会计人员的职业技能与工资待遇相挂钩,促使会计人员主动接受继续教育及培训,及时了解会计政策的新变化。同时把职业道德教育和会计法规教育渗透到培训工作中,培养会计人员良好的职业道德素质及法律意识。

(三)规范内部控制制度,强化内部会计监督

健全的内部控制制度,可以有效控制会计人员的行为,减少会计人员的舞弊行为。要做到这一点首先应该健全内部组织体系,建立会计人员的岗位责任制,明确会计人员的职责和权限,合理设置会计工作岗位,把不相容职务相分离,使财务人员之间相互牵制;同时应建立健全的监督检查机制,通过监督检查及时纠正会计工作中的错误。

(四)加强外部监督

要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,除了强化内部监督以外还需要健全外部检查和监督制度,加大执法力度。财政部门首先应加强指导工作,通过监督和检查,督促企业依法建账,对不符合会计基础工作规范的工作严肃处理。其次财政部门加强对会计工作人员的监督,对没有认真履行会计职责的人员依法吊销其资格证书,不能从事会计工作。会计师事务所作为社会监督的主要力量,应认真履行职责,发挥其社会监督职能。

(五)完善相应的规章制度

我国目前已经建立了比较完善的会计规章制度体系,规范着会计工作的方方面面。但是随着经济形势的不断发展,许多规章制度不再适应新的环境,但是又没能及时修订,于是给会计基础工作的错误提供了条件,因此必须完善会计制度建设,使其适应新的经济环境,起到对会计工作的规范作用。但我们必须认识到仅仅拥有健全的会计规章制度并不意味着会计基础工作有了保障,关键是要把这些制度落到实处,在实际工作中严格执行。

会计基础工作是会计工作的基石,只有做好此项工作才能使会计及经济管理工作顺利高效的进行。但是目前会计基础工作存在很多不规范,引起这种不规范的原因也是多种多样的,企业应该对这种不规范行为引起足够的重视,同时采取相应的措施,坚强会计基础工作的规范性,使会计工作更好的服务于企业的经济管理工作。

参考文献:

[1]王伟,江秀娟.浅析实现会计基础工作规范化的途径[J].财经界,2012(12)

[2]江涛.加强会计基础工作的探讨[J].会计之友,2009(5)

[3]周喜凤.加强会计基础工作的思考现代信息经济,2011(12)

会计基础工作规范范文第10篇

一、目前会计基础工作存在的问题

1.会计核算方面的不规范。

(1)原始凭证填制不规范。比如,有些从外单位取得的原始凭证基本要素不齐全,摘要、日期、大小写、单位名称等相关事项填写不规范,甚至大小写不一致;(2)会计记账凭证填写存在随意性。在实际工作中,有的时侯会计并未认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大。(3)登记会计账簿不规范。如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范。

2.会计监督中的不规范性。

(1)不严格按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求,设置会计复核岗位,对不符合规定的原始凭证予以受理,对审批手续不全的财务收支,不予退回,不要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,予以办理等等。

(2)不严格执行财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度,违反国务院颁布的现金管理暂行条例,违背现金收支范围规定,存在坐支现金现象;报金销大额现金; 违背库存现金限额管理规定,单位超额存放现金等情况存在。

(3)有的单位会计人员不严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够。

(4)会计人员受理没有审批人或经办人签字的原始凭证, 内部会计管理制度中存在的不规范问题。

3.日常工作不规范的原因。

因人力有限,常常一人身兼数职,不相容职务很难有效分离;有的单位财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的单位法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、发票、收据管理不严格,造成管理上的漏洞等。

4.会计机构或会计人员方面的问题。

尽管近年来会计人员继续教育工作大规模开展,会计人员整体素质稳步提高,但也有部分会计人员文化水平、职业判断能力不强。又没有受过系统的会计理论知识的正规训练,理不清科目、账薄、报表之间的对应关系;也有一些会计人员虽有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和新的会计法规,总按自己的习惯进行账务处理,因此,对于一些新出台的会计制度及核算要求不了解,或者理解水平参差不齐。

二、会计基础工作存在问题的原因分析

造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,主要有以下几个方面:

1.政府职能部门原因。

政府部门对基层会计基础工作的管理有所放松,检查、监督力度不够。随着改革开放和基层单位扩大自,有关政府部门对基层单位的会计基础工作管理缺乏全面检查、监督和指导,对基层单位会计工作的管理仅限于会计工作结果和会计报表的管理,会计基础规范工作被忽视。

2.单位领导的认识原因。

单位领导对会计基础工作认识不足,会计基础工作重要性意识淡薄。有些单位领导人认为只要账务处理没有问题,会计基础工作对整个财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,不重视会计人员的聘用和聘任,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平。

三、实现会计基础工作规范化的途径

1.各级领导部门重视会计基础工作。

各级领导部门加强对会计基础工作的管理、监督和指导,建立和完善激励机制。各级财政部门、业务主管部门要定期进行培训,端正会计人员的工作态度,使每一个会计人员真正意识到会计基础规范工作的重要性,认真履行《会计法》赋予的职责,不断提高会计基础工作水平,定期组织会计基础工作情况的检查。

2.建立健全内部会计管理制度,强化内部监督机制。

工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标。各单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作。审计人员对会计基础工作进行合规性、有效性的审计。

3.严格做好凭证的审核和管理,规范会计账簿的设置和登记。

对于凭证审核和管理,应做好以下两点:

(1)严格做好原始凭证的填制和审核工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础,记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的取自原始凭证,填制和审核原始凭证,不仅是为经济管理提供真实可靠的数据资料,也是实行会计监督的第一关口。因此,学校会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,规范自制原始凭证格式,严格审核外来原始凭证,切实做到只有具备金额准确、要素齐全、手续完备的原始凭证才能作为付款、入账的依据。

(2)强化记账凭证的填制和管理。记账凭证是登记账簿的直接依据,在该环节,要注重对原始凭证的进一步审核,根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证。目前广大学校已普遍实行会计电算化,其使用的软件应经过财政部门认定。

四、结语

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