汇报材料开头怎么写范文
时间：2023-03-01 13:14:12
汇报材料开头怎么写范文第1篇
新课标指出：“写作教学应贴近学生实际，让学生易于动笔，乐于表达。”这次习作，以实践活动为先导，让学生在调查活动中积累素材，激活兴趣；以口语交际为凭借，在合作交流中互相启发，丰富材料，拓展思路，激活灵感；以自主习作为目的，鼓励学生放飞个性，自由表达；以习作评改为延伸，展示自我风采，收获写作技巧，促使百花齐放，走进习作的春天。
教学目标
1.情感目标：学生通过实践调查活动和口语交际，对家乡的变化有了很真切的感受，对家乡产生了深深地热爱之情，迫切需要与人分享，从而乐于表达所见所感。
2.能力目标：通过本次习作，培养学生的观察能力、搜集资料能力、口头表达能力、与人交际能力、整理和筛选资料能力、评价修改习作能力。
3.知识目标：通过本课，懂得写作的技法，懂得文章的结构安排，加深对家乡的认识，培养热爱家乡的思想感情。
课前准备：提前一周布置学生对家乡进行实地调查或采访长辈，了解家乡的变化在哪，做好调查笔记。
教具准备：新旧荷城贵港市几组图片对比，背景音乐等
教学流程：
一、召开新闻会，分小组汇报课前调查结果
1、指名三个小组上台汇报，提出汇报要求。
师：五（1）班的各位小记者们，上周老师布置你们分小组调查家乡的变化，你们有收获吗？
生：有。
师：好！小记者们真能干！下面我们召开一个新闻会，要求个小组的组长以新闻发言人的身份向全班同学你们小组的调查结果。发言的主要内容是：你们小组调查了家乡哪些方面的变化？过去怎样？今天变得怎样？资料来源？（发言要求是：按一定的顺序介绍，有重点。）
组长完，同组的成员补充，别组同学补充。
2、各小组汇报，教师板书，简单评价。
例：第一小组新闻
生：在座的各位记者同行，大家好！我们小组调查了家乡X X X 、X X X等方面的变化。听X X X说，家乡的X X，过去是——，现在是——。
我们小组的资料来源是实地调查、采访父母。
师在听的过程中板书，边听边进行材料归类，稍加评价。板书。
同样的教法，第二小组新闻和第三小组新闻。其他小组简单，直接说明调查家乡哪方面的变化即可，内容雷同的就不必发言了。
教师边听边整理出以下板书：
精神风貌（不迷信、科学种田、新农技、新农民）
家电（电视、电脑）
选材｛ 通讯 手机、小灵通 电话、智能手机、
吃穿方面（穿着、饮食）
交通工具（小车、）
城市建设（新楼房、道路、广场、路灯）
……
教师在学生汇报时的相机评价语言：
（1）这位小记者真是善于发现！就是一个不易被人发现的穿着也被他注意到了。
（2）关心百姓生活
（3）这位小记者语言精彩，富有文学才华！
（4）这位小记者独具慧眼！
（5）这位小记者资料丰富，非常能干！
（6）标新立异的小记者！
教师小结：这次新闻会开得非常成功！瞧，（指黑板上的板书）各位小记者搜集的资料真是丰富啊！不过，同学们注意到没有，还有一位漂亮的大记者没有新闻，知道是谁吗？（生：甘老师！师：对，你们真聪明！甘老师也对咱们家乡贵港的变化进行了调查，下面请欣赏一组对比图片：
图片以幻灯片自动播放形式播放，配乐，教师解说，语调缓慢，轻柔，抒情：
瞧，这就是十多年前的贵港，低矮破旧的房子，狭窄坑洼的街道，斑驳的墙壁……无不记载着贵港走过的沧桑岁月！
近十年来，咱们贵港发生了翻天覆地的变化：漂亮的广场、高耸的楼房、花园式的住宅小区、宽阔的马路、别致的路灯、便捷 的交通、梦之岛购物天堂、崭新的校园、迷人的夜景……咱们贵港就像展翅的仙鹤在高飞！（生沉浸在创设的优美的意境中，鲜明的生动的对比，心中陡然升腾起对家乡的爱，强烈的表达欲望难以抑制）
过渡语：是的，我们美丽的荷城贵港正张开双臂欢迎来自全国各地的客商前来投资经商。我远在国外的姑妈就有这个打算。她已经多年没回家乡了，近来收到她一封来信，想了解家乡的变化，值不值得回家乡投资？同学们能不能帮老师写这封回信，介绍咱们贵港的变化？
生：能！
师：好！这节课我们一起来写这篇习作，板书：家乡的变化
二、读题、审题，明确要求。师幻灯片打出写作要求
1、着重写一两方面的变化 2.按一定的顺序写，有重点 3.突出变化
三、四人小组讨论选材
是的，同学们，通过新闻调查，我， 看到了家乡巨大的变化。几天几夜也写不完啊！让我们来做一个高明的设计师，对这么多材料进行删减、整理，选择你认为变化最大、印象最深的一两方面，与同组成员说说你打算怎么写？四人小组进行讨论。（教师板书：选材）
四、学生汇报，口述写作思路
生：我选择“路”的变化来写，我是这样写的：用对比手法，先写——，后写—— （ 提问四、五个学生）
五、美文欣赏品析，提炼写作技巧
1.过渡语：同学们发言很精彩，想不想看看甘老师的“杰作”？下面我们欣赏一篇美文，希望同学们都能成为小老师，学会评价作文，总结出写作技巧，看谁能获得智慧星、评价星？
教师投影美文一 ——《家乡的变化真大》，学生阅后发言评价，师板书。
学生自读自评另一篇美文《家乡变了》
师提要求：快速阅读，画出你喜欢的词句，并说说喜欢的原因。学生汇报，师完成板书。
技巧（采用了修辞手法，如比喻、拟人、排比等，对比手法，用上成语、好词佳句，歇后语，重点突出，详略得当等）
六、设计篇章结构，做到下笔前胸有成竹
文章结构安排：
开头：可以开门见山，也可以用排比手法等
中间：选择一两个重点写变化
结尾：可以写变化的原因，可以表达爱家乡之情，可以跟靠头呼应，还可以对家乡寄予更美好的前景等
七、趁热打铁，即兴写作
师：经过一番学习，我们可以动笔没有？
生：可以。
师：不，还不可以。在动笔之前，每个人都要想清楚你打算怎么开头，中间着重写什么，怎么结尾。（打好腹稿）好，同学们，施展你们大好身手的机会来了，动笔吧，我的姑妈还等着大家的“杰作”呢。
汇报材料开头怎么写范文第2篇
一、营造宽松的氛围，鼓励自由畅谈
习作课一直是老师和学生的心头之痛。授之以鱼容易，授之以渔难；照葫芦画瓢被动，“我手写我心”难登大雅之堂。在习作指导课上，我尝试放低门槛，鼓励学生从说完整的一个句子开始，从想出一个写作素材开始，从运用一种修辞手法开始提高习作水平。受认知水平的限制，小学生在说话上没有成人严密的逻辑性，有时甚至颠三倒四，前面说了后面又说，一个观点还没说完，又跳到另一个观点，甚至急乎乎地插别人的话。头脑风暴法正好符合学生的这种思维方式，我放手让学生无拘无束地说，面红耳赤地争，煞有介事地旁征博引，并以简要的语句将讨论的内容记录到黑板上。在班内公开“发表”的喜悦更刺激了他们的思维，他们冒出了更多的点子来。这远比老师口干舌燥地传道解惑主动得多，积极得多。
目前，学生习作最大的障碍，就是无材料可写，无话可说，流水账般地记叙让习作如粗茶淡饭般令人难以下咽。但是经过这么一个头脑风暴的过程，这些有关写什么、怎么写的问题统统迎刃而解了。以前不久我指导的《 的自习课》为例：
一上课，我就让学习小组先开展组内讨论：你经历过哪些自习课？它们给你留下了怎样的印象？其中哪个画面最令你印象深刻？在组内交流的基础上，我让他们进行集体汇报。因为有了共识，每个组都能相对完整地说好一节课的特征，而且大都偏向于“哗的一声，各种搞怪不断涌现”的画面，昔日的那种畅快淋漓在心头再次涌起。言之真，情之切，令人动容。在交流汇报中，这篇习作的主体已经搭建好了。
二、归拢各种观点，再起头脑风暴
继上面的话题，我及时归拢学生汇报中的亮点，重温刚才头脑中建立的有关习作主题的表象。大多学生偏向于热闹场面的选材，我婉转地问：“所有的自习课都这样吗？有没有安静的时候？文章贵在新。福楼拜不是告诉莫泊桑说我们要写别人没有写过或者没有发现的东西吗？”我将学生的思维引向多向。一些反应快的学生立即有了新的思考角度：“教室里没有老师，班长神情严肃地坐在讲台前。大家都鸦雀无声，似乎都不忍打破这片宁静，就连平时最喜欢讲悄悄话的刘伟，这时也紧闭双唇，埋头做作业。”“我正埋头做着习题，忽然一阵风吹得前面的草稿本‘哗哗’直响。我急忙用笔袋把它压住不让它发出不和谐的声音。”“周围静得出奇，不知不觉，下课的铃声响起来了。大家居然没有像往日那样兴奋地叫喊，只有少数同学离开座位，邀请伙伴出去玩。大部分同学似乎还留恋着刚才的宁静，不想立即打破。”
赞科夫说：“只有在学生情绪高涨，不断要求向上，想把自己独有的想法表达出来的气氛中，才能产生使学生的作文丰富多彩的那些思想、感情和词语。”经过两轮的头脑风暴，学生丰富了写作素材，明白了应从哪里入手，以及怎样表达内心的情感，而这一切都是在自我启发和互相启发中得到提高的。
三、联系阅读体验，学习谋篇布局
前两轮的头脑风暴，支持学生想到哪里说到哪里。在描述中，学生使用了恰当的成语、名言警句，表达了真实的感悟，我及时在黑板上记下来。经过了这两个环节之后，下面我要做的就是将问题串起来。我让学生读一读本单元课文的开头，忆一忆课外读到的开头，然后由此及彼，鼓励他们写出富有个性的开头，消除他们写作的恐惧心理。
接着，我告诉他们顺叙、倒叙、插叙等叙述方法，让他们自己选择写作的先后顺序，确定作文的详略部分，打磨每一个组成习作整体的优秀句段。这样做，使习作各组成部分相对独立起来，便于学生专一、深入地思考。巴金说：“打动人心的是真情而非辞藻，激起了学生心中的情，才能使学生的表达更有层次、有深度。”
汇报材料开头怎么写范文第3篇
首先我们先来认识一下述职报告的概念。
一、述职报告的概念
述职报告是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中，向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况、汇报工作实绩时，根据职务或职责考核标准进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。
述职报告是对任职者进行实际考核的一种重要形式，有利于述职者与各方面沟通关系，有利于提高述职者的思想水平和工作能力。根据写作目的，述职报告可分为任职期述职报告、年度述职报告和竞岗述职报告。
二、述职报告的特点
1.主体的个人性。
2.内容的特定性。
3.作用的考察性。
4.语言的通俗性。
三、述职报告的结构
述职报告的结构由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题。一般写“述职报告”或“我的述职报告”即可；也可采用双行式标题，还有时间加文种式。
2.正文。由前言、主体、结尾三部分组成。
①前言。简要交代任职概况，回答何时起任何职，岗位职责是什么及这次述什么内容，有时还要简要叙述履行岗位职责的主要成绩，对自己所任工作的总体评价，以确定述职的范围和基调。
②主体。根据岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉几方面出发，分项叙明任职期间贯彻落实党的路线方针政策情况，对上级交办的任务和分管工作的完成情况；做了哪些工作，采取了哪些措施，做出了哪些决策，解决了什么问题，取得了什么成效，获得了哪些经验，岗位职责执行的怎样，工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，下一步打算怎么办。写作时要实事求是，突出重点。其主体部分的结构可采用下列几种形式：
（1）并列式。即按德、能、勤、绩、廉等方面的情况、成绩、经验、问题、今后的打算等安排成文。
（2）时间式。即把整个过程按时间顺序分成几个阶段，再分别对每个阶段的工作进行分析、总结、汇报，找出每一阶段的经验和存在的问题。
（3）主次顺序式。即按照述职内容的主次轻重，把成绩、经验、存在的问题等融为一体，归纳成若干条目，每一条目都冠以序数，标明层次，使全文条理清晰而富有逻辑性。
③结尾。介绍今后工作的设想，也可对全文作概括性的总结，或表达自己的决心。如果主体写了这方面的内容，结尾则可不写。
3.落款，包括署名和成文时间。
在现实中，更多的时候是要求述职者在一定的范围内面向有关的领导和群众宣读自己所写的述职报告，一般在开头要加上称谓，如“各位领导、同志们”、“各位评委”等，在结尾上“以上述职，请予审查”、“欢迎领导及同志们批评指正”、“谢谢大家”等。最后写述职人姓名和述职时间。
四、述职报告与个人工作总结的区别
1.写作目的不同。述职报告的写作目的是向领导和群众评估、汇报自己的实绩等真实情况，以接受领导和群众的审查和监督。个人工作总结的写作目的则是为了更好的指导今后的实践。
2.内容不同。一是回答的问题不同。二是侧重点不同。三是反映成绩的范围不同。
3.表达方式不同。个人工作总结可以采用夹叙夹议、叙议结合的手法，而述职报告的主要表达方式是叙述说明而不是议论，一般不宜采用夹叙夹议的表达方式。
五、述职报告的写作要求
1.述职报告重在述。
2.重点突出。
3.要实事求是。
4.要个性鲜明。
汇报材料开头怎么写范文第4篇
首先我们先来认识一下述职报告的概念。
一、述职报告的概念
述职报告是各级干部及其他岗位责任人在人事考评活动中，向本系统、本部门领导和干部、群众陈述任职情况、汇报工作实绩时，根据职务或职责考核标准进行自我总结和自我评估的书面汇报材料。
述职报告是对任职者进行实际考核的一种重要形式，有利于述职者与各方面沟通关系，有利于提高述职者的思想水平和工作能力。根据写作目的，述职报告可分为任职期述职报告、年度述职报告和竞岗述职报告。
二、述职报告的特点
1.主体的个人性。
2.内容的特定性。
3.作用的考察性。
4.语言的通俗性。
三、述职报告的结构
述职报告的结构由标题、正文和落款三部分组成。
1.标题。一般写“述职报告”或“我的述职报告”即可；也可采用双行式标题，还有时间加文种式。
2.正文。由前言、主体、结尾三部分组成。
①前言。简要交代任职概况，回答何时起任何职，岗位职责是什么及这次述什么内容，有时还要简要叙述履行岗位职责的主要成绩，对自己所任工作的总体评价，以确定述职的范围和基调。
②主体。根据岗位责任目标，结合上级对本次述职的要求，从德、能、勤、绩、廉几方面出发，分项叙明任职期间贯彻落实党的路线方针政策情况，对上级交办的任务和分管工作的完成情况；做了哪些工作，采取了哪些措施，做出了哪些决策，解决了什么问题，取得了什么成效，获得了哪些经验，岗位职责执行的怎样，工作中的薄弱环节、不足之处及应对措施，下一步打算怎么办。写作时要实事求是，突出重点。其主体部分的结构可采用下列几种形式：
（1）并列式。即按德、能、勤、绩、廉等方面的情况、成绩、经验、问题、今后的打算等安排成文。
（2）时间式。即把整个过程按时间顺序分成几个阶段，再分别对每个阶段的工作进行分析、总结、汇报，找出每一阶段的经验和存在的问题。
（3）主次顺序式。即按照述职内容的主次轻重，把成绩、经验、存在的问题等融为一体，归纳成若干条目，每一条目都冠以序数，标明层次，使全文条理清晰而富有逻辑性。
③结尾。介绍今后工作的设想，也可对全文作概括性的总结，或表达自己的决心。如果主体写了这方面的内容，结尾则可不写。
3.落款，包括署名和成文时间。
在现实中，更多的时候是要求述职者在一定的范围内面向有关的领导和群众宣读自己所写的述职报告，一般在开头要加上称谓，如“各位领导、同志们”、“各位评委”等，在结尾上“以上述职，请予审查”、“欢迎领导及同志们批评指正”、“谢谢大家”等。最后写述职人姓名和述职时间。
四、述职报告与个人工作总结的区别
1.写作目的不同。述职报告的写作目的是向领导和群众评估、汇报自己的实绩等真实情况，以接受领导和群众的审查和监督。个人工作总结的写作目的则是为了更好的指导今后的实践。
2.内容不同。一是回答的问题不同。二是侧重点不同。三是反映成绩的范围不同。
3.表达方式不同。个人工作总结可以采用夹叙夹议、叙议结合的手法，而述职报告的主要表达方式是叙述说明而不是议论，一般不宜采用夹叙夹议的表达方式。
五、述职报告的写作要求
1.述职报告重在述。
2.重点突出。
3.要实事求是。
4.要个性鲜明。
汇报材料开头怎么写范文第5篇
出差归，女儿给我看她写的征文《少年向上，真善美伴我行》。不看不知道，一看还真吓了一跳。从一年级起我就给女儿强调学习是她自己的事，但那时我不是很忙，常常陪她学习，辅导她读书识字写作业。后来，渐渐忙碌起来，陪伴也慢慢变少了。女儿三年级时，我已经很忙，别说陪伴学习，连过问也极少。即使过问，也是问问她在校快不快乐，顺便提醒学习是她自己的事，过程努力了，没考好也可原谅。
现在，捧着她的这篇征文，我喜忧参半，喜的是开头直奔主题，亮明观点，然后写了两件事，后一件写得真实生动;忧的是前一件事老套且缺失小学生的真性情，结尾更是无病。
老师给参加这次征文的同学每人发了一本书，我接过那本书一瞧，书名就是《少年向上，真善美伴我行》。我心里颇有不悦，但还是耐住性子，打开电脑指导女儿修改。
我不太想让女儿有失败感，以致留下作文恐惧症，因此指导时，定下一个原则：尽量尊重她的原作，尽量弥补原作的缺陷，让原作绽放光彩，而非全盘否决，另起炉灶。
在具体指导女儿修改她的征文前，我快速浏览了一遍那本书，然后开始启发引导她。
一、审题，启迪思维，开阔视角
我：这次是读书征文，这书你读过吗？
女儿：读过，全书分四个单元来写，第一单元写科学教人求真，第二单元写人文教人向善，第三单元写生活教人尚美，第四单元写五好小公民大行动。每一单元又有几个小节。
我：主要通过什么来写的？
女儿：主要通过人物故事来表现真善美的某个方面。
我：全是通过正面故事来表现人物的真善美吗？
女儿：正面居多，邓小平、何卓远、泰勒・威尔森、陈俊贵等的故事就是正面表现真善美的;反面极少，黄禹锡、张悟本等的故事就是从反面来写的。
我：这些人物中，全是伟人、名人吗？
女儿：不全是，也有普通人，比如重庆13岁的吴林香，肩负着照顾母亲、外公、外婆和弟弟的重任。她每天早上5点起床，晚上11点多才能睡觉，是家庭的顶梁柱。
我：这说明本次读书征文既可以正面写，也可以反面写，比如通过写假恶丑的人或事或现象，来揭露批判假恶丑，来表达憎恶之情，甚至你可以写你和同学如何与假恶丑的人斗智斗勇。
女儿点点头。
我：知道写的内容，再来看体裁有没有限制？
女儿：没有。
我：那么，除了你们常写的记叙文，还有哪些体裁？
女儿：小说、童话、寓言、诗歌……
我：你说的这些都可以。既然是读书征文，至少还可以写读后感，读了这本书后的独特感想，或者对其中的某篇的感想。还可以写演讲稿，这书上107页有一个“寻找身边真善美好少年”的主题活动，活动的第四个环节是在班级开展“寻找身边真善美好少年”汇报会。写一篇演讲稿来汇报，不是很好吗？还可以写成调查报告，这种汇报方式也很好呀！
我：再来看看，所要写的事情发生的时间、地点有限制吗？
女儿：没有。
我：这说明什么？
女儿：发生的时间既可以是上学期间，也可以是节假日，发生的地点既可以是学校、家里，也可以是街上、乡野。
我：好了，现在是不是可以动笔了？
女儿点点头。
我：还得做一件事才能动笔，这是征文，就好比考试作文，均带有竞争性，要想脱颖而出，你得先人后己。
女儿：先人后己？
我：就是先想想在“真善美”这个主题下，大多数人最容易想到的写作内容是什么？
女儿：助人为乐、拾金不昧……
我：难怪你在作文里就写到：“我看见一个老奶奶站在拥挤的人群里，脸色苍白。我想起了老师和父母的教诲：在车上要给老弱病残的人让座。我的心里好的‘我’说，给老年人让座是我们青少年必须养成的好习惯;坏的‘我’说，给老奶奶让座又得不到什么好处，凭什么要给老奶奶让座，而且自己还要受罪。经过一番思想挣扎，我还是决定给老奶奶让座……”爸爸小时候就流行这么写，你现在还这么写，是不是很老套了？
女儿沉默。
我：不但老套，而且许多同学都会写到“让位子”这个内容，又怎能脱颖而出呢？如果你实在想不到别的内容，那么，至少你先得在所有写“让位子”这个内容的作文中胜出才行呀！怎么才能胜出？内容相同，那么就得在体裁、语言、谋篇布局上有所创新，更重要的是以情动人。然而，你仔细看看，你的这段内心的两个“我”做斗争这种写法，是不是很老套呀？并且显得很虚假呀？征文的主题是“真善美”，然而你这般写法让读者感觉假，与主题相反，结果在班上就先被淘汰了！更甭提在学校、县、市省以及全国了！
女儿依然沉默。
我：所以，写作之前，要先人后己，就是先想想本次作文有哪些写法，别的同学可能会怎么写，那么就让他（她）那么写吧，这就叫“先人”;然后另辟蹊径，这样才能避免与人雷同，与人撞车，才可能标新立异，这就叫“后己”。视角独特才可能脱颖而出。
女儿（含泪、小声）：那我重新写吧！
我：那倒不必。你这篇作文并不是一无是处，“让位子”不是不可以写，这个材料还可用。
女儿疑惑地望着我。
二、回忆，说中导改，妙嘴回春
我：“让位子”这事你干过吗？
女儿：让过。
我：能详细说说吗？
女儿：刚一上车，就发现只剩一个座位，我毫不客气地抢先坐下。车到下一站上来一群人，其中有老人，有小孩子，还有孕妇。乘务员提醒大家尊老爱幼。于是，有人主动给他们让座，最终还有两个老人站着，但我也没马上让座。
我：为什么？
女儿：我也属“幼”的行列呀，应该是那几个比我年纪大的人给两位老人让座呀，何况是两位老人，我一个座位也不够让呀！于是，我掏出手机，埋头给同学发短信聊天，以掩饰我的不自在。
我：什么时候让的位子呢？
女儿：车走了一会儿，由于人多，车内很闷，其中一个站着的老人似乎很难受的样子。我犹豫了一会儿，才站起身扶老奶奶坐下。还受到车内的老人们夸奖呢！
我：受到夸奖，心里很爽吧？
女儿：才没呢。我脸红了，因为我刚才还在犹豫呢！
我：然后就到站下车了吗？
女儿：车到下一站，又上来一群人。整个车厢塞满了人，尤其是站着的人挨挨挤挤，像贴膏药似的，我闷得快透不过气来了。
我：这个“贴膏药”比喻得妙！这时，你后悔吗？
女儿：我真有点后悔让出座位。不过，一位阿姨见我夹在人群中难受，就把我拽到她大腿上坐着。我长出了口气，谢谢阿姨。阿姨说是向我学的。
我：你从中明白了什么呢？
女儿：善有善报，善是可以传染人的呀！
我：很有悟性嘛！按你刚才讲的来写多好呀！既自然，又真切，还流露出小孩子的真性情！以后写作也这样，怎么说的就怎么写，不要考虑技巧，文绉绉的，既别扭，又失去了小孩子的真性情。童心童趣真性情才是真善美，才能打动人。然而，如何让“让位子”的这个老题材枯木逢春呢？这就要联系你征文的开头了。
女儿又疑惑了。
我：你的开头是这样的：“提起真善美，我们每个同学都想做到。但有的同学只把与歹徒搏斗等惊天动地的大事才看作真英雄、真善人，认为只有见义勇为等才是最美的人。这种观点是极其错误的，也是极其危险的，其实，就算是微不足道的事也能体现真善美。连刘备这样的大英雄也说过：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”难道我们新时代的少年还不如古人吗？”那么，“让位置”这事与你这个开头有什么关系呢？
女儿：有的同学小事不想干，老套的事又不屑干，大事干不了。再说我们身边几乎不可能有什么大事发生，倒是许多小事、老套的事经常发生。
我：所以，“少年向上，真善美伴我行”，实际上常常是一些小事、老套的事伴我行，小事、老套的事永远不过时。你若写班上某某同学干了一件什么惊天动地的大事，可能很难让人相信，但恰恰是这些小事、老套事，是你们小孩子最能做到的，也就最真实、最可贵！这就像雷锋精神永不过时，永远宝贵。
女儿：爸爸，我明白了，知道该怎么改了。
女儿开始埋头改她的作文，我不再多说什么。
附女儿改后文：
小善小美最为真
四川省大竹县幸福街小学五年级四班 何雨锶
尊敬的老师，亲爱的同学们：
大家好！今天我演讲的题目是“小善小美最为真”。
在“少年向上，真善美伴我行”的读书征文活动中，常常听男同学说想干一些真善美的事，却为找不到这样的事干而苦恼。他们认为“推车子、让位子、拾票子、补凳子、送孩子”这样的事太老套，节约一滴水一粒粮食这样的事又太小儿科、太不起眼，总觉得只有干点与歹徒搏斗这类惊天动地的大事才算真善美，只有见义勇为这类的行为才算真英雄、真善人，才是最美的人。这种观点是极其错误的，也是极其危险的，其实，就算是微不足道的事也能体现真善美。连刘备这样的大英雄也说过：“勿以善小而不为，勿以恶小而为之。”难道我们新时代的少年还不如古人吗？
再说，老套的事未必就过时，比如吃饭、睡觉、穿衣，从古到今谁也免不了。又比如勤俭节约、尊老爱幼被称为传统“美”德，需要我们一代代传承下去，永不过时。就连我们敬爱的爷爷也要求厉行节约、反对浪费。可见，前面提到的那部分男同学是大男子主义，如果不改正错误观点，永远干不成真善美的事。这就叫做“一屋不扫，何以扫天下？”微不足道的善事都做不好，又怎么做大事呢？
其实，很多时候老套的事最能考验人，小事未必就那么容易做好。就说那天我坐公交车去奶奶家玩的事吧。刚一上车，就发现只剩一个座位，我毫不客气地抢先坐下。车到下一站上来一群人，其中有老人，有小孩子，还有孕妇。乘务员提醒大家尊老爱幼。于是，有人主动给他们让座，最终还有两位老人站着。我也打算让座，但我也属“幼”的行列呀，应该是那几个比我年纪大的人给两位老人让座，何况是两位老人，我一个座位也不够让呀！于是，我掏出手机，埋头给同学发短信聊天，以掩饰我的不自在。
车走了一会儿，由于人多，车内很闷，其中一个站着的老人似乎很难受的样子。我让不让座呢？我犹豫了一会儿，才站起身扶老奶奶坐下。车内的老人们直夸我是好姑娘、好闺女。我脸红了，因为我刚才还在犹豫呢！
车到下一站，又上来一群人。整个车厢塞满了人，尤其是站着的人挨挨挤挤，像贴膏药似的，我闷得快透不过气来了。这时，我真有点后悔让出座位。一位阿姨见我夹在人群中难受，就把我拽到她腿上坐着。我长出了口气，说：“阿姨，您真好！谢谢阿姨！”阿姨说：“阿姨是向你学的呀！”那一刻，我才知道善有善报，善是可以传染人的呀！
一到奶奶家，我就推出自行车到环湖路上骑。我骑在车上欣赏着东湖风景，呼吸着清新的空气。正爽着呢，自行车却来与我作对，滑链了！上帝呀，就见不得我高兴一回吗？如来佛祖呀，我刚做了善事呀，怎么反来惩罚我呀？还有天理吗？我想把车链复原，可使尽浑身解数，不但没复原，手上、衣裤上、鞋子上和脸上，都是斑斑点点黑糊糊的机油！这下子回家肯定要被奶奶念“紧箍咒”了！我像一只充满气的气球被针扎了一下，沮丧地推着自行车往回走。有一位老爷爷看见了，主动要帮我修车。他真厉害，三下五除二就修好了！我连忙从兜里掏出纸巾，“爷爷，您擦擦手吧。”老爷爷接过纸巾，笑眯眯地说：“小姑娘，这下可以骑了，但骑的时候要小心，别摔着了。”我高兴得使劲点头，然后飞也似的骑上车，又像一只重新充满气的新气球！
晚上，我做了一个梦，梦见了走出夔门的少年邓小平、地质学家李四光、“一元关爱”行动的发起者何卓远、“无人售馍”的张大娘、17岁的“老慈善家”郭秦、背着同学上学的黄李贵、扶老人的“最美中学生”管仲培……他们骑着自行车向我飞来，他们笑着说：“热烈欢迎何雨锶同学加入‘中华真善美志愿者自行车骑行宣传团’，我们的誓言是：做真人，真做人;积小善，成大善;积小美，成大美。”我看见那位帮我修车的老爷爷就坐在“最美中学生”管仲培的后座上，他挥舞那双粘了黑机油的手，跟我打招呼，那是一双多么真诚、多么善良、多么美丽的手啊！
同学们，小善小美是我们少年最容易做到的，最力所能及的，所以小善小美最为真，也最为珍贵！让我们赶快行动起来吧，做真人，真做人;积小善，成大善;积小美，成大美。那么，我们的中国梦，我们的美梦，定能早日成真！
汇报材料开头怎么写范文第6篇
第一次小组合作时，孩子们能表达出自己的设想，但表达却还不够生动。听了孩子间的评价，我想：何不让每个小组都在语言动作、表情上再做改进呢？于是，我心中立刻萌动进行第二次小组合作的想法。这一次活动前我提出更细致的要求：小组内互相评价帮助每个小演员演好小动物的动作、表情，让小动物语言更完整、更优美，相信我们会发现更精彩的童话故事。
这一次活动，智慧小组似乎比刚才更老练些。瞧，王艺涵背着双手，昂着头走到小椿树旁边（比刚才还手脚一动也不动的梅花鹿更生动多了）。王艺涵刚赞美完小椿树，刘植源赶忙接上：“咦，你可以再高兴点，加上嘿嘿。”王艺涵恍然大悟：“就是。”说完连忙试了起来：“嘿嘿，多么美丽的小椿树呀，要是戴在我的头上，（右手往头上一指）那一定会漂亮极了。”（两手高兴地拍了起来）“我想起来了！”骆志祥说：“我们还可以把小动物摘叶子的动作演一演呀！”“好！”“我再来试一下。”王艺涵激动地说。刘植源也根据王艺涵的动作进行一些叙述：“只见它轻轻地摸摸树叶，摘了下来往头上一戴，哇可漂亮啦！”小组同学一齐笑了。第二次合作后，智慧小组的展示迎得一阵热烈的掌声，孩子们脸上漾起了成功的喜悦。
这次意外的再合作让我获得了一份巨大的惊喜：看来合作的成功不仅需要培养孩子的合作意识，更需要让孩子掌握一份合作的技能。几年来，我尝试着以倾听、表达、质疑、整合为切入点，结合学科教学特点培养孩子的合作技能。
倾听
倾听是小组合作的基本保障，是合作取得成功的必要基础。实践中，我们主要从看、听、想、记等方面对孩子的倾听技能进行培养。
看――多数时候指倾听者在倾听组内成员发言时凝神注视发言者；当然有时也指看发言者阅读的课文或者相关的材料等。需要提醒的是起始年级的孩子有时还需要伴随用手指材料帮助其专注地看，以便提高倾听的质量。
听――伴随着“看”自然而然地进行。我们要让小组内每一个孩子知道听什么，既要听清楚发言者所表述的内容，又要听明白发言者要表达的意思。当然，听的过程中要安静，做到不吵闹、不打断，能使发言者感到一种被尊重，同时也为倾听者提供一个有益的倾听环境。
想――只有专注地“看”和认真地“听”是不够的，真正意义上的倾听一定得伴随倾听者的思考，这就是“想”。我们要让孩子养成一边听一边想的习惯，让孩子对发言者的表达进行一个内心的判断、比较、评价。如：××同学说的和我的想法一样；××这一点想得好，我自己怎么没想到；××同学和我的观点完全不同。
记――有时候边听边想的过程中还需要记。及时用简单明了的语言或符号记录下倾听中自己的发现、思考等，为自己的表达作充分的准备。如：在倾听伙伴读课文时，倾听者可以用不同的符号记录下发言者值得学习的地方或者是发言者读音有误之处，为自己发言做好较为充分的准备。
表达
表达是指用言行表示出自己的思想和感情。在小组合作时，要积极引导小组成员合理准确地陈述自己的观点，并能针对他人观点在合适的时机，以适当的方式进行补充、评价和质疑。
（1）小组合作时，组内每一个成员都必须发表自己的观点。
（2）开始表达意见时，有时候需要发言者通过一定的指令来集中伙伴的注意力。如：请大家看到……或请大家听我读读……
（3）我们要努力让孩子在小组交流时养成这样的表达习惯：在表述自己的观点时，先陈述别人的观点并进行简单的评价后，再陈述自己的观点。或者，对别人的观点表示赞同并进行补充。
下面是一个小组合作学习的案例，其中B生和D生的发言都是对同学发言的补充，组长的发言也是对C同学的补充。
C生：“我读2―9自然段发现曹操挺有心机，他请刘备其实是想试探刘备，他不直说而是绕了个大弯子。”A生：“c同学，你怎么知道想试探刘备?”C生：“请大家看到第3自然段――“两人一边喝酒……”组长：“还可以看到11、12自然段，曹操相信刘备是个胆小鬼，肯定不会有什么雄心大志才同意他们回去，也可以知道曹操想试探刘备。”B生：“C同学，我也同意你的体会，曹操确实很有心机，他在花心思给刘备下套，没想到刘备道高一尺，魔高一丈。”D生：“其实我觉得他们都一样有称霸的雄心，只不过，刘备假装胆小，蒙蔽了曹操。”
（4）表达自己的观点时，我们要让孩子做到自信、大方。眼睛看着伙伴，语言通顺，有时还可以辅以动作、图示等增强自己的表达效果。
（5）表述完自己的观点要懂得征求伙伴的看法。如：这是我的想法，你们有什么补充。
质疑
质疑是一种学生重要的学习能力，它有助于学生的独立思考和探究、批判习惯的养成，有利于学生在小组合作中分享感受，沟通见解，取长补短，整体提高。
（1）在小组交流中，孩子在听取同伴发表自己的观点时，也许会出现没有听清楚，或者有疑惑的地方，倾听者要在同伴发言结束后提出自己的疑问。如：
小组进行分角色朗读后，小组长追问：“我们读得怎么样，有什么地方需要改进？”D生：“我想我们在读的时候是不是该加上一些动作。”C生：“哪里加呢？”D生：“大家看到第8自然段，‘曹操不以为然地摇摇头’，可以摇摇头。”大家齐试。组长：“嘿，你的想法启发了我，第6自然段，曹操说的那句话开头可以加上个语气词‘哼’以突出他的傲慢，我来试试。”组长读后，其他组员报以掌声。
（2）小组交流中，同伴之间的意见可能发生分歧，同伴间可以采用相互质疑的方式引起进一步的思考、讨论。如同样是刚才“互相补充”的案例中，A生对C生发言进行质疑，引起其他组员参与进一步思考、讨论。
C生：“我读2―9自然段发现曹操挺有心机，他请刘备其实是想试探刘备，他不直说而是绕了个大弯子。”A生：“c同学，你怎么知道想试探刘备?”C生：“请大家看到第3自然段――两人一边喝酒……”组长：“还可以看到11、12自然段，曹操相信刘备是个胆小鬼，肯定不会有什么雄心大志才同意他们回去，也可以知道曹操想试探刘备。”B生：“C同学，我也同意你的体会，曹操确实很有心机，他在花心思给刘备下套，没想到刘备道高一尺，魔高一丈。”
整合
在小组每一个成员都发表了自己的意见后，我们要让孩子们养成自觉地梳理、整合本组意见的习惯。在小组长的带领下应做到以下几点：
（1）梳理我们组表达了几种观点。哪些观点是一致的，需要相互补充，哪些观点是重复的，要避免嗦，哪些观点与大家是截然不同的，需要单独呈现。
（2）梳理疑问。我们对哪一点还存在疑惑，汇报时需要提出质疑。
（3）梳理汇报人员、汇报方式和汇报顺序。可以派代表发言，其他伙伴作相应的补充；也可以是每个伙伴陈述一点；还可以有的讲述，有的书写，有的演示；或者有的读，有的评，有的质疑。无论什么样的汇报形式都要保证每个小组成员在汇报展示中有具体的任务。
倾听、表达、质疑和整合是学生合作技能的重要内容，我们只有牢牢抓住合作的这几个关键因素，引导学生习得正确的合作方法和有效的合作技能，才能真正彰显出小组合作的意义。
（作者单位：四川成都市双流县实验小学）
汇报材料开头怎么写范文第7篇
总结开头的写作方法多种多样，富于变化，不拘一格，没有固定的模式。但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型．以及所要表现的主旨来决定如何范笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。这里，仅就目前常见的几种开头方法，介绍于后。
(一)概述式开头
概述式开头，这是全面工作总结常用的一种写法。在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。例如，邓小平同志的《开国—年在西南》一文的开头如下：紧接着1949年10月1日开国典礼之后，我们人民第一、第二、第四野战军的部队奉命进军西南，直捣美蒋匪帮在大陆上的最后果穴，解放西南7000万人民。从11月初发起战斗到12月27日止，前后不过57天，就基本上结束了这个战役。在此期间，人民前进了1000公里，消灭了敌军90万。此后，我们进行了比行军作战大为繁难的工作，9个月(云南是7个月)的努力是有成绩的。
这个开头不到200字，却概括了相当丰富的内容，将工作背景、工作时间、工作基本情况交代得清清楚楚，具体而明确，既突出了军事的成功，又照顾到其他方面的工作。整个开头部分写得简要而滇密，鲜明而突出，语言庄重朴实，没有夸张措绘，读后，给人留下深刻的印象。
(二)论证式开头
论证式的开头，这是全面工作总结的另一种开头方法。在开头处不写基本情况，而是直裁了当提出上级指示精神，或有关方针政策，然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。例如，同志的《三个月的总结》一文的开头如下：
7月20日中央对时局的指示上说；“我们是能够战胜的。全党对此应有充分的信心。”7、8、9三个月的作战，业已证明了此项断语是正确的。用3个月的解放战争的实践论证了中央指示的正确性，这…．开头，形式新颖，别具一格，文字不多，却具有高屋建瓴的气势。
(三)结论式开头
结论式的开头，就是先作结论，后叙述概况。这种开头方法最为常见，而且多用于全面性的工作总结。其写法就是在开头处．以高度概括的笔法，说明工作是在什么情况下进行的，并对此项工作的结果，做出明确的结论，然后，用一过渡句，自然引出下文。例如．各单位财务工作总结的开头如下：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面：
这个开头．既写了背景、情由、依据，又点出了做过会么，结果怎么样(即结论)——“促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。”文字虽然不多，但它直接把总结的内容，显现在读者面前，使人一看便得到全文的要领，开头总述完了以后，接着用了—个过渡句，自然引出下文的详细叙述，这样的开头，条理清晰，概括性强，过渡自然，便于读者理解总结的内容。
(四)提问式开头
提问式的开头，是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例如，同志的《八路军抗战两年来的经验教训》一文的开头如下：八路军抗战两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢?
这样的开头，就是用简洁精练的文字，以提问的形式，直接点明了总结的重点。这种开篇设疑的写法，比较新颖、生动，很能引起人们的关注，具有一定的启发性和吸引力，既省笔墨，效果又好。
(五)对比式开头
对比式开头，是在开头处对有关情况：如过去与现在、后退与前进；错误与正确等等做一番概括交代与比较，在比较中表明所是与所非；这种开头方法多用于专题性的经验总结。例如，黑龙江省肇洲县人民政府写的《横向联合架起致富的金桥》“—文的开头：党的十一届三中全会以来，我县工农业生产有了很大发展，初步改变了落后面貌。1985年工农业总产值可达24万元．比1980年翻一番。实现了财政收支平衡，略有节余，比1984年增长45.19％，比1980年增长了31．7倍。1985年县办工业亏损企业由1980年的13户减少到4户，国营预算内工业企业全部消灭亏损。结束了我县工业连续4年亏损的历史。肇州县一不通铁路，二不靠江河，三没有森林，缺乏天然资源，工业基础薄弱，财政经济状况能在较短的时期内得到明显好转，靠的是什么呢?是联合协作发展工业。它为我县的经济带来了生机和活力。
这个开头的落笔重点，是放在经济发展变化上。通过前后两个阶段的、几个典型数据的对比，有力地说明了县办的工厂企业，要增产增收扭亏为盈，关键是要进行经济体制改革，实行联合协作发展工业，提高经营管理水平，这样的对比．材料翔实，言之有物，有说服力，能给读者留下鲜明而深刻的印象。
(六)提示式开头
提示式开头，这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。例如，《深入开展理想教育，提高职工队伍素质》一文开头如下：几年来，我们围绕企业改革和生产建设，广泛深入地开展理想教育。我们的主要做法是：
又如，《以改革的精神，推进班组民主管理》一文开头如下：在改革的新形势下，如何进一步加强班组建设，是摆在我们面前的一个重要的课题。下面是我们的一些做法：再如，《我们是如何使用干部任免权的》一文开头如下：近两年来，我们按照中央的“四化”要求，在改革干部管理制度方面主要做了以下工作：
从上述3个例子可以看出，这种提示式开头的写法好处在丁简洁明确、能引人注目。总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，外头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。
工作总结的开头对于一份工作总结的整体而言非常重要。工作总结开头怎么写呢？以下从几篇优秀的工作总结开头语中提练出几种工作总结的开头，希望大家能从中领略到工作总结开头怎么写。
范例一：
办公室主任引领着办公室的大事小事的管理规范，做好工作总结尤为重要。办公室主任工作总结怎么写？以下是一篇办公室主任工作总结范文，大家在撰写工作总结时，不妨予以参考。
范例二：
在学校党支部，校委会的正确领导下，在镇财政所的正确指导下，较好的完成了本学期的收支计划，保证了学校的日常工作的顺利进行，现将本学期学校的财务工作总结如下：
范例三：
汇报材料开头怎么写范文第8篇
打开word，开始敲“XX同志在XX会议上的讲话”，或者“关于XX工作的汇报”。
干货君说：这不科学。
好，既然第一步不是开word，那一定是打开网页搜素材咯？
嗯，很多高手就是这么教的，干货君原来也是这么干的。
但自从吃过几次亏后，干货君就不再这么冲动了。
起草材料的第一步，一定是把会议方案拿到，并认真加以研究。
这似乎是一个常识，但偏偏被很多人（包括很多高手）忽视或轻视了。
不少人写材料，往往得知一个大概的会议名称，就开始按照自己的理解匆匆动笔。
干货君有一次就是这样，根据会议名称主观臆断会议侧重点，兴冲冲地开始搜素材、搭框架。结果第二天拿到会议方案一看，傻眼了，会议主题和开会方式完全不是干货君设想的那样，头一天的工作基本成了无用功。
（对于主持词这种特定材料，不重视会议方案甚至会引发“血案”。关注公众号“公文写作干货大全”，后台回复“电话”查看）
02
高手们总是教育大家，写材料一定要首先领会领导意图。
领导意图怎么领会？
干货君体会，不用扯一堆虚的，咱就在会议方案里面找。
为什么这么讲？
拿到会议方案，我们可以知道会议的主题究竟是什么，有哪些侧重点，有哪些议程。以此为起点，我们可以知道需要搜集哪些素材，应该如何谋篇布局。
总之一句话，会议方案就是开会写材料的“说明书”。
（如果是上级召开的会议，我们不一定拿得到会议方案，但至少要把会议通知拿到。如果不是开会，而是上级或其他单位要求报材料，也要把相关通知拿到。通知上肯定有对材料起草的基本要求，比如字数、结构等。）
03
拿到会议方案后，重点关注以下内容：
会议主题
参会范围
有关事项
其他包括会议时间、会议地点当然也很重要，但除了致辞这种需要应时应景的特定文体外（这个以后再专门分享），与我们写材料的关系通常不大，只要别把材料上的年月日写错就行了。
下面，咱一个一个分析：
1.会议主题
会议主题明确了“开会干什么”，这是领导开会意图的集中体现，为我们搜素材、定思路、搭提纲划定了范围。
千万别把会议主题当空话、虚话对待。
举个例子：
全县党的群众路线教育实践活动工作会议方案
......（略）
一、会议主题
总结全县党的群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作。
......（略）
上面这个例子，会议名称是“全县党的群众路线教育实践活动工作会”，但这个名称对我们写材料的人来说，简直太宽泛了。教育实践活动涉及内容那么丰富，到底要写什么呢？
继续看会议主题——“总结全县党的群众路线教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作”，这一下就很清楚明白了。
有的会议方案没有将“会议主题”作为单独一条，而是放在会议方案的开头段落中，说明开会的目的和意义，性质是完全相同的。比如：
全县党的群众路线教育实践活动工作会议方案
根据工作安排，拟于近期召开全县党的群众路线教育实践活动工作会议，总结全县教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，部署整改落实、建章立制环节工作，具体方案如下：
......（略）
可是，有的会议方案完全找不到会议主题啊...
那也不要紧，请看会议议程。继续举例：
五、会议议程
会议由县委副书记、县长XX同志主持。
1.县委常委、县委组织部部长XX同志通报全县教育实践活动查摆问题、开展批评环节工作情况，安排整改落实、建章立制环节工作
2.县委书记XX同志讲话
3.市委督导组组长XX同志讲话
从上面这个会议议程中，是不是也能发现会议的主题？
要是从会议议程中也看不出来呢？
对不起，这个会议方案严重不合格，连开会究竟要干什么都不说清楚，打回重写！！！
2.参会范围
参会范围明确了领导讲话的受众，领导在会上可不能对着空气讲话。
举个例子：小王在领导讲话稿中写到，财政局要加大资金投入力度，结果财政局压根没来开这个会，那这话说给谁听呢？
搞清楚参会范围，起草材料就有的放矢了。
3.有关事项
汇报材料开头怎么写范文第9篇
近几年来，我国进行干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告。
述职报告是党政机关，人民团体、企事业单位的干部，向主管领导部门、人事部门或选区的选民，或本单位的职工群众，陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守，组织、人事部门正确选拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主观主义、，提高干部的政策、思想水平的有效工具。
述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。但要强调：切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下官架子，以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份，履行职责做报告。要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，因此，语言必须得体，应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸，切不可傲慢，盛气凌人，不可夸夸其谈，浮华夸饰。报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。
二、述职报告的作用
随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，作为民主考核干部程序中的一个重要环节，领导干部的述职越来越显出其重要的意义。述职报告作为述职的文本，其作用主要体现在以下几个方面：
1．撰写述职报告是完善干部管理制度的一项重要措施
在岗位职责明确的前提下，要求担任一定职务的领导干部定期撰写述职报告，便于干部管理部门对领导干部的理论水平、道德品质、文化修养、业务能力进行全面细致的考察，以便根据干部自身的发展趋势，有计划有目的地进行选拔、培养、使用干部，减少或避免使用干部中的主观性和盲目性。
2．述职报告是广大群众评议干部的依据
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，通过述职报告的形式向广大群众汇报履行岗位职责的情况，让群众进行审查和评议，这是领导干部接受群众监督、倾听群众意见的有效方式，有助于密切干部群众的关系，克服作风。
3．撰写述职报告有利于干部的自我提高
领导干部在某个岗位上工作一段时间之后，需要通过述职的方式对自己前一段的工作实践进行回顾，总结以前的工作经验，汲取以前的失败教训，强化自己的职责观念。这对于更好地探索本职工作的规律，促进领导干部自我认识、自我学习、自我提高有着重要的作用。
三、述职报告的种类
述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象。
(一)从内容上划分
1．综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。
2．专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。
3．单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作，又是专项性的工作。
(二)从时间上划分
1．任期述职报告：这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说，时间较长，涉及面较广，要写出一届任期的情况。
2．年度述职报告：这是一年一度的述职报告，写本年度的履职情况。
3．临时性述职报告：是指担任某一项临时性的职务，写出其任职情况。比如，负责了一期的招生工作，或主持一项科学实验，或组织了一项体育竞赛，写出其履职情况。
(三)从表达形式上划分
1．口头述职报告：这是指需要向选区选民述职，或向本单位职工群众述职的，用口语化的语言写成的述职报告。
2．书面述职报告：是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。
要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结，可以是单位的、集体的、也可以是个人的，其写作角度是全方位的，即凡属重大的工作业绩，出现的问题，经验教训，今后工作设想等都可以写，而述职报告却不同，它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况，往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。
四、述职报告的内容
述职报告的内容，不同行业、不同层次的领导各不相同。但不论哪一行业，哪一个级别和层次的领导的述职报告，都应该具有以下几个方面的内容：
(一)岗位职责
述职报告首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。然后要详细介绍自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。之所以要详细介绍，是因为岗位职责是群众评议和干部考核部门衡量述职者是否称职的标准。同一层次甚至同一职位的领导者因为分工的不同其职责范围各不相同，但岗位职责是任何一个职位都具有的。
(二)指导思想
这是每一位领导干部工作的不可缺少的前提条件。领导干部的工作有其目的性和原则性，那就是站在党的立场上，依据党和国家的政策法规去观察事物、分析问题、处理问题，开展工作。没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而很好地完成自己的本职工作。
(三)主要工作
这是述职报告最主要的内容。要向组织向群众如实地汇报自己所做的主要工作，工作过程中所取得的成绩以及由此带来的经济和社会效益，工作中出现的失误以及由此造成的损失，都要一一汇报。具体说来，主要包括下面这些方面：
自己主持开展了哪几项工作，结果如何；
协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；
在任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；
在任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；
在工作实践中遇到了哪些新的情况和新的问题，自己是如何处理的。
以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。
(四)经验和教训
对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；失败的教训有哪些，今后应该如何防止。这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。
五、述职报告的写作要求
(一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题
述职是民主考评干部的重要一环，也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告，是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此，述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题，也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事，结果怎么样，有哪些贡献还有哪些不足，包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何，是检验干部称职与否的主要标志，述职人要充分认识这一点，实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。
(二)要实事求是地评价自己
对自己的评价要实事求是，不夸大，不缩小，要准确恰当，有分寸，不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样，应注意处理以下几个关系：
1．处理好成绩和问题的关系，就是理直气壮摆成绩，诚恳大胆讲失误。
2．处理好集体与个人的关系，不能把集体之功归于个人，也不要抹杀了个人的作用，必须分清个人实绩和集体实绩。
3．在表述上要处理好叙和议的关系，就是以叙述为主，把自己做过的工作实绩写出来，不要大发议论，旁征博引，议论也只是对照岗位规范，根据叙述的事实，引出评价，不能拔高。
(三)要抓住重点，突出个性
述职报告，如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟，如果用书面报告表述，一般以3000字以内为宜。因此，表述的内容应抓住重点，抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等，一定要有理有据，充实具体，而对一般性、事务性工作，宜概括说明，不必面面俱到。抓住重点，突出中心，还应突出自己的特色，突出自己独有的气质，独有的风格，独有的贡献，让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。
六、述职报告的写法
述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.标题
述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《述职报告》。
②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《19××年至19××年任商业局长职务的述职报告》。
③文章式标题
用正题，或正副题配合，如《19××年述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.抬头
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
3.正文
述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
写作说明：
述职报告是指担任领导职务的干部或单位负责人,根据制度规定或工作需要,定期或不定期向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部职工,陈述本人或单位在一定时间内履行岗位职责情况的书面报告。述职报告,按时间可分为年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告;按内容可分为个人述职报告、集体述职报告。
述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。
1.首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。
(1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单标题一般为"述职报告",也可以在"述职报告"前面加上任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标题与单标题的构成大体相似。
(2)主送机关或称谓。标题之下第一行顶格写主送机关或称谓。向上级机关呈送的述职报告,应写明收文机关;向领导和本单位干部职工作述职报告,则应写明称谓。
2.正文。由导言、主体和结尾三个部分组成。
(1)导言。包括两方面内容:一是任职介绍,说明自己的任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。这一部分力求简洁明了。
(2)主体。这是述职报告的核心,主要陈述履行职务的情况,包括三个方面的内容:一是任职期间的任务完成情况,取得的主要工作成绩;二是存在的问题及经验教训;三是今后工作的努力方向、目标或打算。
(3)结尾。一般要求用格式化的习惯语来结束全文,采用谦逊式结尾、总结归纳式结尾或表决心式结尾等形式。
3.落款。包括署名、成文或述职时间两种。也可以将署名放在标题之下。
个人述职述职报告的写法
个人述职报告没有固定的写作模式，根据不同类型和主旨，可灵活安排结构。一般由标题、抬头、正文、落款四部分组成。
1.个人述职报告标题
个人述职述职报告的标题，常见的写法有三种：
①文种式标题，只写《个人述职报告》。
②公文式标题，姓名+时限+事由+文种名称，如《××19××至19××试聘期述职报告》、《20××年至20××年任商业局长职务的述职报告》。
③文章式标题
用正题，或正副题配合，如《××年个人述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——××造纸厂厂长王××的述职报告》。
2.个人述职报告抬头
如果您或者您的家人患了腰间盘突出症，您不妨进来看看。
①书面报告的抬头，写主送单位名称“如××党委”、“××组织部”或“××人事处”等。
②口述报告的抬头，写对听者的称谓如“各位代表”、“各位委员”、“各位同志”，或“各位领导，同志们”。
3.个人述职报告正文
个人述职报告的正文，由开头、主体、结尾三部分组成。
①开头
开头，又叫引语，一般交代任职的自然情况，包括何时任何职，变动情况及背景；岗位职责和考核期内的目标任务情况及个人认识；对自己工作尽职的整体估价，确定述职范围和基调。这部分要写得简明扼要，给听者予一个大体印象。
②主体
主体，是述职报告的中心内容，主要写实绩、做法、经验、体会或教训、问题，要强调写好以下几个方面：
对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况；对上级交办事项的完成情况；对分管工作任务完成的情况；在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩；个人的思想作风、职业道德，廉洁从政和关心群众等情况；写出存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。
这部分，要写得具体、充实、有理有据、条理清楚。由于这部分内容涉及面广，量多，所以宜分条列项写出。“条”、“项”要注意内在逻辑关系安排好。
③结尾
结尾一般写结束语。用“以上报告，请审阅”、“以上报告，请审查”、“特此报告，请审查”、“以上报告，请领导、同志们批评指正”等作结。
4.落款
述职报告的落款，写上述职人姓名和述职日期或成文日期。署名可放在标题之下，也可以放文尾。
写作要求与技巧：
1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作作出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。不同的岗位,有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,也由于述职者个人的个性差异,其工作方法、工作业绩也不相同。因此,述职报告要突出个性特点,展示述职者个人风格和魄力,切忌千人一面。
5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,也可写一些工作的感想和启示,但不得描写、抒情,更不能使用夸张的语言。
一述职报告的含义、类型和内容
三述职报告的写法
(一)标题
述职报告的标题有多种写法。可大致概括为单标题和双标题两种模式。
1．单标题
由职务、时间、文种构成标题，如《××省教委办公室主任1999年度述职报告》。
由职务和文种构成标题，如《××公司总经理述职报告》。
由时间和文种构成标题，如《1999－2000学年述职报告》。
只用文种名称作标题，如《我的述职报告》或《述职报告》。
2．双标题
将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题，这就形成了双标题。如《全心全意为老干部服务——1999年度述职报告》、《努力抓好“菜篮子”和“米袋子”——我的述职报告》。
(二)前言
述职报告的前言部分一般包括三个方面的内容，一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评价。岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。三个方面的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。
需要说明的是，上述三个方面的内容在写作中可以灵活处理，除岗位职责必不可少外，其他两个方面的内容可以安排在后面的主体部分或者结尾部分中。
(三)主体
主体是述职报告的核心部分，主要工作和经验教训都在这一部分中进行表达。大致有三种写法：
一是工作项目归类法。即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持做的工作和协助别人做的工作也要分开写。另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性开拓性进展的工作要重点写，即在反映一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。
二是时间发展顺序式。即把任期内的时间按先后顺序分成几个阶段来写。这种形式在任期述职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展现工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。
三是内容分类集中式。这种形式是最常用的，一般分为主要工作、成绩效益、经验教训、存在问题和对策等几部分。
(四)结尾和落款
必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。
最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告”、“专此述职”。
结尾之后，要签署姓名和日期。
四述职报告写作的注意事项
(一)实事求是
述职报告要务实，要既讲成绩又讲失误，既讲优点又讲不足，不能揽功诿过。对具有较大影响，能显示自己工作能力和水平的工作实绩，要写得深入透彻；对一般性工作、常规性工作可尽量少写或一笔带过。述职报告还要处理好主管与协管工作之间的关系，要注意把个人成绩和集体成绩分清，处理好个人与集体、个人与上级及同级之间的关系。述职报告重点应阐述主管工作的情况，公正、准确，既不拔高，也不贬低，更不能有失公允，力求反映工作的真实面貌。对于协管的工作，要讲清楚参与程度、发挥的作用，投入的精力时间，解决的困难等。
(二)突出特点
不同的岗位、不同的层次、不同的行业的领导有不同的工作内容和方法，即使同一职务的领导也会因分工的不同有不同的工作重点，至于工作方法，就更是各具特色了。鉴于这种情况，述职者要突出自己工作的特点，显示自己的工作个性，尽量避免那种千部一腔、千人一面，没有特点没有个性的写法。
(三)抓住重点
不论是按工作内容分类，还是按时间顺序叙述，述职报告都不要事无巨细、面面俱到，否则，很容易写成一篇平淡冗长的流水帐。要有意识地抓住核心问题，突出重要成绩，总结主要教训。凡重点部分，要写得详细、具体、充分、全面。次要部分，则可约略提及，一笔带过。
(四)虚实结合
“虚”指理论观点，“实”指具体工作情况。述职报告应该以叙事为主，论理为辅，用叙议结合的方式来表达。既不能像大事记或记流水帐那样就事论事，堆砌材料，也不能像理论文章一样，通篇理论阐述，缺乏事实根据。最好的方法是叙议结合，在事实的基础上加以概括总结，使理论与事实二者有机地结合起来。
(五)语言简练
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写作的基本概念：写作，是我们业务干部和从事管理的工作人员不可缺少的能力。不会写作就不能从事管理，不能胜任业务。至少完全可以说，不会写作，就不能做好一个国家公务人员。
写作，有广义和狭义之分。广义的写作，顾名思义，是指写诗作画作文章。我们这里所讲的写作，仅指写公文（当然包括专用文章）。这种写作，是针对干部的实际情况提高他们作为干部所需要的最基本的写作能力。
写作是一种什么样的能力？
客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情、信息，要是用文字组成篇章把它表达出来，就是写作。
1、写作的基础是认识能力
写作是用文字表达思想内容的，写出的文章好不好，首先取决于意思对不对，应不应该和值不值得写出来告诉别人。
文章的思想内容是从那里来的？来自对客观事物的认识。思想内容正确及深刻与否，决定于作者的认识能力。即，能否对客观事物以及主观的意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。这一方面指有敏锐的感受力和精细的观察力，发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义；另一方面，是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理，进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。
2、写作的实质是思维能力的体现
写作，从认识开始直到成文定稿，贯穿着思维活动，认识过程中从感性认识到理性认识就要经过思维，从写作角度看，就是鉴别——去伪存真，选择——去粗取精，联想——由此及彼，分析——由表及里，渐次进入构思阶段。从构思起草到修定成文，仍然是思维活动的继续；它贯穿了命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿的全过程。换一个说法，事物反映到头脑，即输入信息，只有经过思维活动的加工才能用文字表达成文章。所以，文章只是思维活动的“物化”结果，写作能力实际是思维能力的体现。
要提高写作能力，就要提高思维能力，主要是两个方面：一是要想得合乎思维规律，即合乎逻辑；二是要想出新的路子、新的深度，能解决新问题，想出新办法。这就是开拓性创造性的思维能力。
3、表达能力也是多方面能力的综合体现。前面讲过，写作能力的基础是认识能力，实际是思维能力，但是认识能力和思维能力却又不等于写作能力。我们这里所讲的写作能力是指书面表达能力，即用文字以适当方式把思想感情表达出来，把信息输送出来的能力。
写作要具备七种能力：审题能力，表现中心思想的能力，搜集材料的能力，系统地整理材料的能力，修改文章的能力，语言表达的能力，选择文章体裁的能力。
列宁概括的“三大要素”：选择主题，论述主题，文字修饰。
选择主题的能力，就是在现实生活中能选准、抓住有意义的主题，命题作文能正确审题并确立正确的主题。
论述主题的能力，就是能选择材料、运用材料、结撰文章来表达主题。
文字修饰能力，指词章修养，即运用语言文字的能力，不仅符合语法修辞规律，又适应文体，而且能发挥文字的表现力，具有健康的文风。
第一章公文、文件
公务文书，即机关应用文章，是指党政机关和群众团体、企业事业部门用来沟通、协调和处理上下左右之间公务关系、办理机关事务的文章。其中最重要的一类是有法定权威性和约束力的正式公务文书。国务院办公厅的《国家行政机关公文处理办法》指出：“国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，行政法规，报告情况，交流经验的重要工具。”《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）规定：“党的各级领导机关的文件，是传达党的路线、方针、政策和实施党的领导的重要工具，是指导和商洽工作、请示和答复问题以及沟通情况的重要手段。”党政分开，政府公文和党的文件渐有不同，但都是治理国家、管理社会、开展党政工作、领导各族人民进行四化建设的正式文件，体现了邓小平所说“拿笔杆是实行领导的主要办法”的一个方面。
第一节概述
一、公文的含义
1、含义
按《办法》、《条例》所用名词，国家机关称公文，党的机关称文件。由于共通之处甚多，按习惯皆称为公文。公文是党政机关处理党务政务、人民团体和企事业部门处理行政事务所使用的正式文字材料。
2、我国公文发展沿革线索。
公文随社会发展。公文的形式、特点、功能是历史形成的。当前公文的办法，条例是适应现实需要而有其发展沿革的历史过程。
我国公文起源于原始公社后期，有结绳和图示法。奴隶社会有了成熟的公文。封建社会有发达的公文，门类齐全、格式严整，名文高手如云，当然，冗杂繁琐，弊病也很多，这是政权性质所决定的。
中国共产党从建立机关工作时到革命战争中，就注意运用和改造旧公文形式，创立自己简易实用的公务文书。1942年1月颁布的《陕甘宁边区新公文程式》是一个标志。它把公文分为“主要的”和“辅助的”两类，主要公文是命令、布告、批答、公函、呈文；辅助公文是信、报告、快邮代电、签条、通知，共计十种并规定命令、布告、批答、指示信为下行公文；呈文、报告为上行公文；公函、通知为平行公文；快邮代电通用不分；签条只限机关内部使用。
建国后，逐步地把正式公务文书和处理日常事务的文书区分开来，并对正式公文进行了定型
化、规范化，正式颁布实行。第一个基础文件是1951年中央人民政府政务院的《公文处理暂行办法》。分总则、种类、体式、输程序、行文关系、催办检查、档案、保密等八章四十条，还有十个附件。后来，经过1955年、1957年修订，1987年2月正式的《国家行政机关公文处理办法》，通知各地“照此执行”。随改革进程，党政分开，1987年6月中央办公厅秘书局《中国共产党各级领导机关文件处理工作暂行条例》（征求意见稿），1989年4月试行稿。二、公文的作用和特点
1、公文的作用。
现代公文不可替代的作用是作为信息载体和思想桥梁，保证党政等公务活动的进行，从而使整个国家各体系各系统的机关有效地运行。
①和传达机关决策的载体。各级各类机关按照党和国家以及上级部门总的政治意图、活动宗旨进行工作时，要在自己的具体情况的基础上做出决策，要将它报告上去，推行下去，交流出去，以取得法定的批准、执行和配合，或取得反馈信息来调整决策，就要借助公文。
②强制或指导对决策贯彻执行的工具。公文对机关决策的推行实现具有利用法定行政力强制实行，或利用典型、经验来指导实行的作用。
③工作依据和检查的凭据。各级各类机关的工作是在法定的职权范围内有领导地开展。工作的依据，检查的凭据，就是体现上级决策、反映下级情况的公文。
④公务联系的纽带。各级各类机关之间的公务联系，如知照情况、交换情报、交流思想、协调行动等，是高效率、有秩序开展工作的必要条件，也是公务活动的重要方面。这个联系的纽带的重要组成部门就是公文，它把整个机关系统联成一体。当然有的可开会或打电话，不能一切指靠公文。
⑤宣传教育的手段。公文把机关的意图传达下去，把情况传播开去，让人们知晓，本身就是一种宣传教育，当然与报刊宣传文章不同，不能长篇大论地讲道理，只是简单说明，起到提高认识、统一思想的作用。
2、公文的特点
①内容上鲜明的政治性和政策性。公文是国家政权进行统治、管理、协调系统内外关系的工具；是政党和群众团体进行党务、政治活动，进行自身管理、协调与国家及其他党派团体关系的工具；是企业事业部门进行管理、协调与管理系统及与国家、与其他系统关系的工具。其中国家政权和执政党是决定性的。公文就必然是它们政治意向与政策体现。
②效能上的权威性和行政约束力。公文是法定机关制发的，国法是它实施实行的后盾和保障。这就决定了，公文代表制发机关法定的职权，具有法定的权威性和行政约束力。就是说，有关的机关和人员，不管看法如何，必须认真理解、处理、遵循和执行。当然，是指令贯彻执行的，还是指导性的，供参考的、知照的，有不同种类和明确规定。
③形式上的程式化规格化。公文是以说明为主要表达方式的应用文体。在长期实践中，由于权威性、严肃性、准确性和效率的要求，形成了独特的程式和规格。它有着统一规定的种类、名称，及其适用的范围、内容、作用；有着一定的格式、特点；它的用纸、书写、印刷、装订等也有统一规格。
这些程式和规格形成之后，由主管机关以《公文处理办法》统一规定。一般说来不可“失体”、“出格”。此外，一个机关的公文一经确定了格式——版头、版面、字型、行距、尺寸等，就不要随便更动，相对的稳定性有助于识别和保持严肃性和权威性。当然，它也是有一定活动余地的。
④使用上一定的范围和时限。公文是用来解决机关管辖，涉及的一定范围和一定时期的现实问题，所以有其实用范围和时限。一份文件，有一定的接受人，一定的执行人和适用范围。时限，一方面是指解决当前问题，要限期传达执行；另一方面是指有效期并不是永久的，某些现行工作做完了，文件的作用就结束，成为档案、文献。
⑤文风上的准确与庄重。公文的政治性与权威性，使它成为一种严肃的文体，形成了自己的语体、口吻和笔调，特别是文风上要求准确和庄重。
三、公文标印格式
公文有一定的标印格式，这是保证质量和行文效率的要求，也是法定权威性和约束力在形式上的表现，所以这是公文的内容和效能所决定的。格式的特点是标记标准、结构严整、大体一致。
《公文处理办法》规定了“公文格式”，《文件处理试行条例》规定了正式文件的标印格式，大体一致。我们从主体结构、附加标记和款式规定三方面，介绍如下：
主体结构，又称文件体式，是指公文中表达实际内容的主要文字成分，其各个部分在整体中有固定的位置。
1、标题。
标题一般由发文机关、内容（事由）、文种三部分组成。标题标明发文机关；内容（略）；“通知”、“公告”等是文种名称。
向社会或机关工作人员的公文，如“公告”、“布告”、“命令”等，标题中写进机关、事由反而累赘，可以略去一项，或两项全略去。唯有“文种”不能省略。
2、签发人。
签发人姓名标注在文头间隔线右上边适当位置。命令、布告等，签发人在文末，注明职务。
3、主送机关。
主送机关是指接收、办理（贯彻执行、知照、研究、答复）的受文单位。向全社会和机关全体人员的公文，可以略去此项。
4、正文。
公文表达内容的主体是正文。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成；较短文电，一般由依据、说明、决策三部分组成。当然，有的只有二部分或一部分，由具体内容和欲起的作用决定。总的来说，从内容上看，要交代清楚什么人什么事，观点要鲜明，这件事怎么样，要受文单位做什么。
5、发文机关落款。
发文机关的名称，俗称“下款”，在正文之后偏右处。应写机关全称或规范化简称。
6、发文时间。
发文时间是签发或通过之日期，署在公文的发文机关名称之下，用公元，阳历，用小写汉字数码，不能省略“年”“月”“日”。
7、附件。
有的公文有附件，它与正文构成一份完整的文件。附件有两类，一类是补充说明主全主要内容的附件，实际上主件就是因为它才制发的，其名称作为事由写进标题，直接附在主件之后。一般、转发、印发、批转的公文，大都如此处理。
8、印章。
公文一律加盖印章（有特定版头的普发性文件除外）。印章要和落款的名称一致，盖在机关名称和日期上，要求上下压正文，下要骑年盖月。
用印的一页，如无正文文字，要在开头用括号注明：此项无正文。
9、抄报、抄送机关。
公文除主送机关（阅处）外，还需要送有关机关或领导人（阅知）的，要在文件末写上抄报、抄送机关名称或领导人姓名。“抄报”是送本机关所属上级机关、领导，“抄送”是送平级或下级机关的。一般标在末页“主题辞”下
方。10、附注。
即附带说明的事项。
以上十部分构成公文的主体，其中前六项必有，后四项看情况需要不需要。
附加标记，又称版式，是公文主体之外构成文件必不可少的部分。
1、版头。
版头，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字（或加括弧标注文种名称）组成，用大字居中印在文件首页上端。另一种是用于公函的，只印上机关名称，叫名头。文头、名头都有大字和横线一起套红印刷，所以称“红头文件”，日用文书的版头原不套红，俗称“白头文件”。党的机关的公文版头，间隔红是一条当中有五角星的横线，政府部门只有一条横线。
2、发文字号。
3、秘密等级。
机密公文分“绝密”、“机密”、“秘密”。标注在首页左上方份号下面。
4、紧急程度。
公文处理的时限要求，以紧急程度的标记来区分。紧急公文应分别标明“特急”、“急”。一般的可不标。标在秘密等级之下。
5、主题辞。
“主题辞”，由反映文件主要内容的规范化名词或名词性词组成的。由发文机关从《主题词标引参考表》上按条目选取词汇嵌成，也可以拟写。标注在末页下部、抄送范围上方。
6、印发标记。
有些公文在文末要标上印况，即印制份数，承发单位，印发日期等。
四、公文制发程序
1、草拟。
公文的拟稿工作一般是谁主管的事，谁拟稿。重要公文由领导人亲自草拟或主持草拟，一般公文由秘书部门或业务部门草拟。草拟公文应当注意遵守《办法》、《条例》中关于内容和形式的规定。拟稿过程中征求意见、讨论修改，要在标题下注明“初稿”、“征求意见稿”或“讨论稿”；拟送领导签发的叫“送审稿”。
2、审核。
“送审稿”在提交讨论和领导人签发之前，要由机关的办事部门认真作好审核把关工作。审核的重点是：是否需要行文，公文的内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合本办法的有关规定。不符合要求的要重新草拟、修改。审核中如认为符合上述要求，要写出明确的意见，送领导人签发。
3、签发。
审核合格或讨论通过的公文，要有签发手续。各级国家行政机关党的机关发出的重要公文，由机关或党委主要领导人签发。一般事务性的可由主持日常工作或分管该项工作的负责人签发。有的公文，可由被授权人签发。联合行文，要由所有联合发文单位的领导人会签，每人都要在签字之下注明自己的签发日期。联合行文如果意见不一致，要如实反映双方的意见，否则可以不签。
4、缮印。印好的文件还不能立即封发，在校对确认无错误遗漏之后，加盖公章。铅印的公文可在印刷时用印模加印公章。复制的副本不盖公章。
5、归档。
公文在盖章后为正本，制文机关要留下一式二份或三份，连同定稿和有价值的修改稿立卷存档。草稿和一般修改稿，不存档。
五、公文写作总的原则和要求
1、内容方面的基本要求。
①符合实事求是的思想路线。
②符合党的方针政策和国家的法律政令。
③符合本机关的职权和责任范围。
④符合保密原则。
2、形式方面的注意要点。
公文的文字形式，既要正确地传递发文所要表达的思想、信息，又要特定的接收者最易领会，还要表现出适宜的礼仪。
①开门见山，重点突出。整体上观点鲜明，主题显豁，使读者易于明白。
②结构严谨，条理清楚。公文结构，要适应高效实用和读者最易接受的特点，一般采用单线结构，要注意因由明显，接榫紧密，线索清晰，特别是要注意条理性，条文化，可以采用小标题分层分条开列的方式。
③语言简明通顺，规范、得体。公文语言要求简明通顺，规范化。要正确使用现代汉语标点符号。要熟悉它的语言材料体系，正确运用公文用语，特别是恰当地运用其中的礼貌用语和结构用语。
结构用语也有三方面：其一是开头，如行文根据是上级政策、法令、决定，多用“遵照”、“按照”、“根据”等。如是实际情况，可用“由于”，如是动机目的，则多用“为了”，如申述已知事由，多用“对于”、“关于”等。其二是过渡用语，在陈述情况，说明因由，提出依据之后，用来引出措施、办法、决策、建议等，多用“据此”、“因此”、“对此”、“为此”等。其三是结尾用语，如“特此通知”，“此布”，“是否有当，请指示”，“当否，请批示”，“如无不妥，请予批准”，等等。
第三方面，写公文用语要确切、通俗和简练。确切最重要，是指准确恰当，含义确定，只能有一种解释。要运用词汇的直接意义，不要用象征义、譬喻义、言外之意等。少用形象化的语言，避免用词不当，摈除模棱两可的词语，象“大概”、“可能”、“也许”、“据说”等。通俗，就是朴素如话，浅近易展示。当然，通俗不是浅薄，不是粗俗，要避免用俗语、歇后语、俏皮话。简练，就是用最少的话说明问题。
第二节会议纪要
1、含义。
会议纪要是记载和表达会议主要精神和议定事项的公文文体。
2、性质和作用。
会议纪要是把会议的情况和结果简要记下的一种会议文件，党政等都用。性质由会议性质决定：一种是决定性纪要，要求下级贯彻；一种是协议性纪要，要求协议各方共同遵守，有些重要会议，可以用决议、决定等公文郑重议决的问题；有些较为一般的会议，则可以采用会议纪要的形式。上呈下达还可以由会议的主持机关加按语下达。也可以上呈后经上级领导机关或主管部门加“通知”批转下达，还可公诸报端。
3、主要类型及其一般格式和写法。
会议纪要因会议的性质、任务和具体情况的不同而不同。主要有两种：
一种是例会、办公会议的纪要。
这是机关研究日常工作和日常事务的会议。大体有固定时间，如每周一、二或半月、一月一次。有相对固定的出席者。如局务办公会等等。这类会议的纪要，往往办成长期的，类似简报。（只解决一项问题的，写出其结论决定即可，解决一系列问题的，按议题讨论顺序逐项写下。）
上述各项也可以用连贯的文字写出，写法大体同于下面专题性会议纪要，只是简单一些。可在机关版头下加标题以正式文件形式公布。
另一种是专题性、大型会议的纪要。
通常是由标题、正文、文尾构成，其中正文由开头、主体、结语构成。
①标题。一种是简托标明议决的问题，然后以副题写明什么单位性质的会议纪要。
②正文。正文写什、何先何后、语气口吻，也有一般的格局，又有变化的余地。
开头，写基本情况。即开会的动因，依据什么指示或实际情况，目的是解决什么问题；时间、地点、会议全称，与会范围及主要负责人，来了什么领导人有什么指示、讲话；会议的基本议程和主要活动，会议结果及对它的评价。
主体，写会议的主要精神。对过去工作的评述和会议讨论的工作的意义；今后工作的指导思想和原则精神；工作要求和具体措施。
结语，一般是发出号召，鼓舞人心、展望未来的。有的可以不写。
整个纪要的口吻，用“会议”作主语，即“会议认为”，“会议强调”，“会议听取了”，“会议讨论了”，“会议决定”，“会议指出”……。
③文尾。除公工外，做为文件或上送下达，要按公文要求注明主送、抄送、发送的范围。
4、怎样写好会议纪要。
①要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系。一个会议主要解决的问题，就是会议的中心。“纪要”要突出这个中心，与中心较远而又很有价值的材料和意见，可以用其他形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映；有些问题，似乎不是会议中心，但却是解决问题的先决条件、有关事项，或是会议权限之内所应涉及的，也要写进去。
②正确地集中会议的意见，记下取得一致的意见，又要重视少数人正确合理的意见。意见分歧很大没有取得一致，就不要写，有的可以把不同意见分别写进去。
③写作中要注意条理化和
理论化。会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述，其中要注意两个方面：一是条理化，就是以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述，几个问题，每个问题几层意思，都要清清楚楚。可以分部分、加标题，分条条、列条目，以显豁清晰为目的。二是理论化，即采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力。一般意见，要进行一些理论概括，不要只有几句公文词语。
第三节通知、通报
通知
1、含议和性质。
“通知”，是传达上级机关的指示，批转下级机关的文件，转发上级、同级或不相隶属机关的文件，要求下级机关办理，需要周知或共同执行的事项的一种公文文体。
“通知”属知照性公文。和“通告”相比，针对的对象范围狭小一些，一般是限于有关单位有关人员，所以多数以内部印发或内部张贴的方式来，当然有的也可公开张贴或公开发表于电台、报刊。
2、类别及其功用、要点。
①一般性通知。要求下级机关人员办理或需要知道的事项。要点是写明白什么事，什么时间、地点，如何办理。
②批示性通知。针对欲发公文所加的通知。大体有三种情况和相应的三种形式。“转发”，对上级机关、同级机关或不相隶属机关的公文，加按语式通知转发下去。“批转”，是对下级机关的公文加批语式通知下发，通知执行，或通知参照执行等。“颁发”（“印发”，）职能机关行政法规、印发有关文件，并加说明式通知下发，其附件即要颁发的那个文件。
③指示性通知。对下级机关有所指示，如认为其内容不宜用命令或指示的，可用“通知”。
④会议通知。谁决定的召开什么会议、内容（讨论什么事项）、时间、地点、参加范围等，可用“通知”。
此外，尚有“任免通知”，任免领导人需下级机关知晓的，或任免的就是下级机关领导人。主要写何机关何会议决定何人任何职。亦可归入第一类“一般性通知”中，属于要求下级知晓的。
3、格式和写法。
①普通通知：包括上述前三种，格式写法有其共同之处。目的是使受文者知晓，因而要求交代清楚，容易明白。标题同于其他公文，指示性通知标题上的发件名称可加书名号。有受文单位的写上款，范围大、类似布告的，不写上款。正文有两种：（1）较长而含较多实际内容的，分开头、主体、结尾结撰成文。开头写通知事项的依据、目的；主体是通知的决策本身，多用条款式；结尾，一般多写贯彻本通知的时间要求、希望等。（2）较短而内容简单的，只用一段或一句成文，写动因（目的、情况、政策皆可）、说明、决策。动因与说明尚有省略。
②会议通知：会议通知是上级机关或发起单位发给与会单位和人员的书面通知。一种是领导机关通知有关机关和人员必须参加的，一种是发起单位邀请参加的，写时口气有不同。一般格式包括标题、正文、落款三部分。
标题：重要会议的通知属正式公文，标题写明什么单位召开什么会议的通知，要编发文号。一般会议的通知属日常事务文书，用得最多。标题可以只写“通知”，不编发文号。
正文：上款，抬头顶格写发往部门，一种是笼统写法，如“各区、县、局”；一种是具体填写各发往单位的名称。发给个人的是称职务还是称同志，看会议性质决定。
正文主体写开会的根据、目的、日期、地点，派什么人参加，会议的内容、议程（保密性的会议不写）。需要汇报、发言，带论文、材料的，以及开多久、几时报到，带何证件和交通食宿等问题，都在正文或附件中写明。
普通会议简略一些，只写时间、地点、会议内容等。
落款，在正文后右下方写下召开会议单位的机关全称和年月日，加盖公章。标题上已写明单位的，只写年月日盖公章。
日用通知很简单，落款后贴出即可。有的打打电话通知亦可，但要写下再打，免得遗漏事项。
写会议通知的注意事项：信息开门见山，交代七个要素（会名，会期，时间，地点，范围，凭证，筹办单位），注明开会准备，保证限期送到。
通报
1、含义和性质。
“通报”是表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的一种公文文体。
“通报’亦属性周知性公文。与“布告、公告、通告”相比，有一定范围，多用在机关体系内部，与“通知”相比，并非以上对下，不能有所部署。
2、类别及其写法。
①表扬通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、决定三部分内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定。
②批评通报。批评事故，正文要包括经过情况、原因和决定（包括防止办法）。批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍，合理的因果分析和正确指示决定。一般有附件。
③情况通报。传达重要情况和要各机关知道的事项，以情况为主，可以有分析，提一点要求。领导人的重要讲话精神，亦可作为情况通报。
3、写作注意事项。
“通报”的标题与一般公文相同，正文一般包含事实、说明和决定三部分。需要注意的是以下三点：①时机要合适，注意与全局布置、大气候协调，但又不是超浪头“反啥有啥”“要啥有啥”。②态度要诚恳、严肃。③事实要扎实，用词要恰如其分。总之，要达到表彰起感召作用，批评起教育作用。
第四节报告、请示
一、报告
1、含义和性质。
“报告”，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文文体。
报告是写给上级、主管部门的呈报性上行公文。党政和群众团体都使用。是沟通上下级关系、实行领导关系以使机关体系运转的主要工具，我党我国一向重视报告制度。
2、类别及其功用。
①例行报告：即下级机关由于工作任务、物质的需要，定期向上级写的报告。分日报、双日报、三日报、周报、旬报、半月报、月报、季报，一旦按需要定下期限后，就必须在固定时间上报。年度报告也就是正式总结报告。例行报告不能变成“例行公事”，“把破帽年年拈出”，而要随着工作的进展，反映新情况、新问题、写出新意。不需要例行报告的，不要定下出例行报告。
②综合报告：全面汇报本机关工作情况，以便于上级了解全局、进行全面指导的报告。要注意反映的情况、问题得全面，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。
③专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题、某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。应上级要求或机关主动报都可以。大致是做了某项工作，有了某种成就或经验（中心
工作报告），发生了什么问题或出了错误捅了漏子（紧急情况报告或检讨报告），召开了会议解决了某一问题等（会议报告）。要迅速及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。3、基本格式和写法。
标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或领导人。正文，结构与一般公文相同。特别要注意：情况确凿，观点鲜明，办法明确，口吻得体。呈报的，文末要写“以上报告当否，请指示”等。呈转的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行”等语。然后写发文机关、日期。
二、请示
1、含义和性质。
“请示”是向上级机关请求指导和批准的一种公文文体。
请示是下级机关写给上级机关、主管部门的报请性上行公文，党政都用，专为请求指示与批准的，体现了领导关系。
2、功用和类别。
一个机关在既定的职权范围内，上级方针政策已经明确规定的问题，不必请示即应自行处理。要请示的，或是有关政策、法令中有不正确、不清楚的问题，本机关本系统发生了按原规定难以处理的重大问题，或因具体情况而需变通处理。对新任务和其他财款动用的要求等，要上级批准而使行动合法；或是要求将好的作法批转到一定范围贯彻或指导。
①建议请示。发现问题却牵涉全局，向上级建议，请示批准或批转。
②求批请示。凡需上级批准才能实施或涉及到本机关无权解决的问题，而请求审批的。
③求助请示。。工作中遇到无力解决而又需要解决或群众要求解决而请求上级帮助的。
④探讨请示。对上级决策、文件从实际出发请示重新考虑决定或请示的内容有普遍意义请求批转的。
3、基本格局和写作注意事项。
标题一定要写明“请示”，事由要概括准确，发文单位可以在标题写明，也可以不写而签署在正文后边。标题下，正文前，要顶格写明接受请示的单位或领导人的名字。正文要开门见由写请示问题的原由，接着着重写请示的问题（顺序也可倒过来），然后提出意见建议，以供上级判断、抉择。正文之后要另起，写明请求批示。请求批准、批复要求明确表态，则写“以上请示当否请审查批示”、“望予批准”、“请及早批复”等；请求批转则写明：上述请示，如无不当请批转到什么范围执行或参照执行。最后在右下方签署机关名称或领导人的名字，下面写上日期。
必须事先请示，不能“先斩后奏”；必须一事一请示，不能许多事搅在一起；要向主管部门请示不要越级请示，不要多方请示，如系牵涉到几个单位或领导，要呈报主管领导机关或个人，抄报其他机关、个人；几个机关因同一件事需请示，要统一意见，联合行文，会签印报。
第五节批复，函
一、批复
1、含义和性质。
“批复”是答复请示事项的公文文体。属批答性下行公文，是上级机关或业务主管部门对请示、报告的答复，党政都用。
2、格式和写法。
标题，何机关、关于何事的批复。上款受文机关即请示、报告的发文机关。正文开头要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和“请示”的发文字号可以省略；主体是答复问题，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意、注意事项都要写清楚；结尾，如同意，可写要求，不同意，可提供其他解决办法。最后写“此复”，落款。
二、函
1、含义和性质。
“函”是机关之间商洽工作、询问和答复问题、向有关部门提出请示的公文文体。它是询答性公文，多用于平行或不相隶属机关之间，不具呈报与指示作用。但又是郑重的公务，所以才称“公函”。是正式文件，要单编发函号，按程序制发、归档。与日用文书中的“便函”，象介绍信、慰问信、表扬信、批评信、贺信等不同。
2、类别。
①商洽、询问、请求批准的。②知照性的，即主动告知一件事，不需要答复。③答复问题、回复请求的。
第①②两种是主动发出的。叫“发函”，第③是受动答复的，叫“复函”。
3、格式和写法。
“函”的写法和书信大体相同，因为是郑重的公务，所以要有一定的格式，用语要得体。要讲礼貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的语气。
①函头：印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。②标题：写发函机关，涉及事项，文种要写明是函还是复函。③上款：受函机关或领导人。④正文：“发函”大体是开头提出问题，说明什么事或针对、根据什么。主体表示要求，商洽什么，告知什么、请求什么，即要对方做什么。结尾，要求何时答复及得体的礼貌用语，如“请大力协助为盼”，“望准予×××是何”，“望能同意”，“请即函复”，“盼复”，“望早日函告”等等。有附件要写明，为送物品材料的附函，主体上写了，函尾可不再写。“复函”开头说明针对的来函，如“×月×日×号来函收悉”，有时有必要概括函的内容写进去。主体写对来函所谈事项的态度主张。结尾，如同意可写希望，不同意可提供另外的办法，也要用礼貌语词。⑤下款：发函机关，年月日，公章。⑥函尾，抄送机关。
第四章日用文书
在机关应用文章的三类中，除专门文书是在专门机关、领域使用外，一般机关里用的就是公文和日用文书。而日常处理公务时，不可能也不必要时时、事事正式发文、使用正式公文，而更多的是使用处理日常事务、交流信息情报的简便的日用文书。这一类文字材料的使用频率高、作用广泛、手续简便，在文字工作中占很大比重。使用得当、写得好，有助于提高工作效率、推动工作、加速改革；等闲视之，粗制滥造，往往成为文山会海的主要质料、费时无益的“肮脏的废纸”是，有许多人却往往不大重视这些日用文书的写作，觉得见得多了，谁都能写，因而不讲究、不用心、不把关，致有滥写滥发现象。其实它在机关工作中具有重要的独特的作用和意义，国家机关的公务人员都应懂得它、把握它、写好它，让它发挥积极作用。
第一节概述
一、机关日用文书的含义、功用及其类别
1、含义和功用。
机关日用文书，又叫机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。具体指简报、调查报告、按语、计划、总结、规章、介绍信、礼仪函电、图表等等。因为它们是处理日常事务所应用的，因与《办法》和《条例》规定的正式公务文书有种种区别，所以叫它“日用文书”。
日用文书，是机关日常办理具体事项、传递各种信息、联系工作、总结推广经验、维系和处理机关之间和机关内部关系的一种轻便文字工具。文体、效能、制发、格式等，是在机关工作中约定俗成而由机关自身确定的，不象正式公文那样经法定文件规定下来。因而，在经由法定机关批准或作正式公文之前，不具正式公文的法定效能，只在发放机关批准或作正式公文之前，不具正式公文的法定效能，只在发放机关范围权限之内有一定行政效能。
2、日用文书的类型、类别。
日用文书种类繁多，没有法定的规定，也没有标准的分类法。现在机关里日常应用的文字材料，大体有三个类型，日用文书正是如此。
①文章型的：具有篇章结构形式的文章。包括简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、会议报告和讲自豪
感稿等。②条款型的：按照条款格式结撰而成的，象机关里一般的规章制度、章程、公约、守则等。
③表格型的：即有固定格式的简单文字和报表，多系事先印好表格或特定项目，然后逐项填写的。象统计表、介绍信、条据、请柬等类就是。
二、日用文书的特点
日用文书是机关应用文章中最为灵活机动的一类，它与正式公文有分工而相辅相成。它具备了新闻文体的某些作用，却又能不超出机关范围。
1、事务性与简便性。
日用文书快速传递信息等性能，和新闻相近。其中有的文种，如调查报告，既是机关应用文体，又属新闻文体，除了有保密内容或属于组织、人事方面者外，也可以在报刊上发表；有的文种，稍事改动，即可成为消息见报，有的可作按语或改作短评；有些文种，可以报道或公布，等等。但是，它和新闻的不同就在于事务性，它是用来办事的，办理机关公务。这一点和正式公文相同，但它是处理日常事务性的公务，手续简便、使用方便，与正式公文的郑重、用以处理较重大事务、有严格制程序、需领导人签发是不同的。
2、适用对象和读者范围的特定性。
新闻是面向全社会的，而机关日用文书有自己特定的发放、适用范围和读者对象。就是说，它只在机关内部和机关体系一定范围内使用，每一份都有特定的读者对象，同时，也有它使用的目的。如传递信息的简报，有发放范围，而并非面向社会，如果在报刊上发表，就需要有公开发表的意义而又在无需保密的情况下才行。日用文书本身不是新闻，即使在政务公开的情况下，也必定有一些不宜或不必公开发表的。
3、参考性与引导性。
日用文书在机关应用文章中的特点，首先是它没有法定的权威性和强制执行作用，而只对有关部门的工作具有参考性或引导性。有时只是通报信息或情报，不是正式行文。诚然，日用文书在自己的实施范围内，有的也具有行政约束力。如计划、规章，必须执行或遵守，违背了或执行不力要受到行政批评、处分，但与违法渎职不同（后果构成犯罪者除外，那已是超出规章、计划之外的责任事故了）。如超定用车，违背了用车章程，可以批评，给行政处罚，但不构成犯罪。
4、写作上的灵活性
在机关文章中，日用文书没有规定的格式，因而写作上要灵活得多。可以说，它们是机关应用文章中最为自由，最易发挥写作能力，最有创造性的一类，因为它不必死守固定程式，不用专用术语。相反，由于使用多，更忌讳匠气——写出来每一份都一样。而应多一些变化，不可拿一年框子往进里填内容。
三、重视和写好日用文书
机关应用文章对治理国家、管理社会、推动改革、实现四化具有重要作用，而其中的日用文书尤有基础意义和无可替代的作用，因而，被称为“基础性文书”。
1、机关基础工作的一方面，关乎工作效率。
机关的基础工作就是办事，解决问题，要工作就要在各机关之间或内部沟通、联系，从而使整个机关体系运转。日用文书是办理日常事务进行日常联系、沟通的重要工具，如果写得“少、快、好”，办事效率就高，否则就会影响工作。
2、机关决策的基础，关乎决策正误。
日用文书被称为基础性文书，还因为它为决策提供基础、依据。它除了按正式决策精神办事外，主要是提供信息、情况的，或作为决策反馈，或作为“准决策”（如正式批准前的计划）而听取意见、反映。这就是作为基础对机关的正确决策或调整决策作不可或缺的贡献。
3、机关写作的基础，关乎写作水平的提高。
要写好干部常用的机关应用文章和报刊宣传文章，必须有写作的实践和历练。日用文书由于使用多，写作灵活，因而是练笔的好机会，也是提高鉴识和修改文章能力的好机会。这是它被称为基础性文书的又一原因——它是机关文字工作的基础和练基本功的，不仅有助于提高写作能力，而且有助于积累材料、知识、经验，对提高整个工作能力和领导能力、改进机关作风，帮助是很大的。
第二节简报
一、简报的含义和功用
1、含义和性质。
简报是各种机关交流情况、信息和简短书面报告。
简报使用者是机关，但不是正式公文，不具法定效能和行政强制力，只是知照而己。简报是简短地报告已发生的事实的，与新闻报道有相似处，但却只向一定范围报告与机关工作有关的事件。简报是报告单位情况的，但却与调查报告不同。那往往是上级、有关单位进行调查后写的，是从全局看局部，要有分析研究。简报与同以叙述为主要表达方式的小说、报告文学也不同，它不能虚构、假想，虽也要生动，但却不宜抒情和带文学色彩。
2、简报的功用。
简报的主要用途，是在机关系统上下左右向一定范围交流信息情报、经验教训、帮助特定人员掌握情况动向的。对建立现代信息反馈网络具有重要意义。随着各项事业的发展，简报这种简便灵活地交流情况的文体，迅速发展和推广开来。范围上，从中央到基层的党政部门、群众团体，到政治、经济、文教、卫生、工业、农业、交通运输、商业等各条战线，从全国到省、地、县的各类会议。内容上，各部门的动态情况，思想反映，成就、经验、重要活动、科技发明、生产进度、纰漏事故、自然灾害，好人好事、坏事苗头等等，都要用这种简便的形式在机关之间、机关内部迅速交流。现在它的形式、使用已经基本稳定下来，但同时还在随社会发展，办公现代化继续发展。如有些省近几年来兴起的《信息》、《快报》，利用传真机把各地的信息——新情况、新问题、新决策、新经验、新创造，进行交流，形成文字材料，在省、地、县各级主要领导上班之前送到他们办公桌上，对迅速作反应、推动工作作用很大。当然，滥发简报的现象相当普遍，这就削弱了它的作用，降低了它的威信。
二、简报的主要种类
现在许多机关都办了一种或多种简报，种类繁多，名称不一。
1、从办简报的角度分四种：
①长期性综合性简报。主要是反映本系统、本部门、本单位的日常工作和动态，可以定期出，也可以不定期。这种简报包含的内容十分广泛，如对上级决策的贯彻情况，群众反映，思想动态，各种典型，工作进度和经验教训，好人好事或事故问题等等。
②阶段性专题性的简报。它特指正在集中完成某项任务时，把动态、情况、典型、做法、经验、问题，向主管部门汇报和向有关部门反映的简报。任务完成了，简报就停止。
③会议简报。
④专门性简报。这是一种专门反映某个专业领域的动态、经验的简报。如《地税简报》，《科技简报》。
2、从写简报角度分两大类型：
①动态性简报。这就是平常所谓“情况简报”，以反映本机关动向、变故、异常现象和所辖范围的思想、动态为目的的。内容主要包括对党的方
针政策的反映，思想变化和认识，新发生的值得注意的事件，好的苗头和坏的苗头等。②经验性简报。即所谓“工作简报”，以报告本机关所墨守成规范围工作做法、进度、经验为目的。内容主要包括：对方针政策、指示决定的执行情况，贯彻的措施打算，做法、经验或问题，表扬和批评。
三、简报的形式和写法
1、一般的形式规格。
一般简报需具备报头、正文、报尾三部分。
①报头，在第一页上方，中间是醒目的简报名称即大字“刊头”。有的只标“简报”，有的前面标明单位、部门或专业、性质，如《×市×局简报》。“刊头”下面是简报期号，可以按年度编号，也可以统一编号、可双用“第十八期”的形式，也可以用（18）的形式。期号下面左侧是主编单位的全称，如：“××办公室编”、“××”会议秘书处等，右侧是印发日期。再下面一条间隔水线。
②正文，在报头下面放标题，正文中间可以另加小标题。一份简报一般登一份材料，也可登几份相类、相关或比照的材料，各份材料要分开，第一页可印上目录。会议简报一般只登一份材料。
③报尾，在末页的最下方，沉底排两条平行的水线，中间空出，注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。末一行注明本期印发份数，以备查考。也有把主编单位和印同日期放在最后的，有的简报可以不要报尾。
2、一般格局和写法。
简报的写作原则是，怎样能简明地把情况说清楚，就怎样写。它没有一成不变的格式，但是在长期写作中积累了一些可供借鉴的经验。
①拟一个醒目的标题。一是要有内容，使人一目了然，看了标题还想看内容。一是要引人注意。如唤起人们重视，“一个值得注意的倾向”，或提问题“……怎么办？”甚或用形象一点的题目等。
②安排好正文的三部分。首先，有一段“导语式”的总括说明。或是采用概括叙述，或是把结论放在前面。当然，开头和结尾的变化是很多。其次，把主体内容分几部分，按逻辑顺序安排层次、段落。一是纵式结构，按时间顺序叙述；一是横式结构，按空间，即事物的组成方面进行叙述。最后，要有一个好的结尾。补充和深化主要内容，发人深思。亦可戛然而止，最忌套话敷行。
四、简报写作的特点和要求
1、实。
简报是报告信息、情况的，上级部门可能据此作出相应决策，有关部门也可能采取相应措施，所以必须实！这就是说，必须有事实，而且必须真实，从时间地点、人员情况，来龙去脉、前因后果，特别是数据、引语，必须确凿无误。引用人物语言必须确有其人其语。会议简报的“发言摘要”，一定要送本人核对。用“有人说”也可以，但必须是确有其人其言。第一，要严禁虚构伪造，合理想象，报喜不报忧。第二，要防止主观片面，以偏概全，“主题先行”，“按图索骥”。第三，要注意分寸尺度，既不能全是“比较的”，也不能绝对化。第四，文字上要朴实，准确。
2、精。
简报要少而精，有关领导和人员才以最短时间获取必要信信息情报。“精”是关键。首先指内容精粹。要抓住有意义的情况，是重点、是要害；表达要主题集中，精选材料，概述事件。不能贪多求全，“胡子眉毛一把抓”，写成一篇豆腐帐。同时，精也指文字精练，用最短的文字写尽量多的内容，一句能说明的，绝不用两句，“竭力将可有可无的字、句段删去。”但不要用不规范的缩略语，象“打办”、“双拥”等。简报紧好千字左右，不要超过两千字。