后勤物资采购工作计划范文

时间:2023-03-21 13:25:23

后勤物资采购工作计划

后勤物资采购工作计划范文第1篇

【关键词】高校后勤;物资采购;建议

随着国家各项事业的发展,国家在教育方面的投入也逐渐增大,学校规模不断扩大,对物资设备的需求也日益增大。如何使高校物资采购,尤其是高校后勤的物资采购工作更加合理、科学、高效。后勤是学校各项事业的服务部门和保障部门,为教学、科研的发展提供质量高、价格低、厂家服务好的物资设备,一直是后勤工作的重要组成部分,关系到后勤各项事业的顺利开展,因此做好物资采购工作显得尤为重要。

1 后勤物资采购工作的特点及主要采购方式

后勤物资采购工作涉及面广,采购数量大,种类繁多,采购金额大,关系到后勤服务保障事业的健康发展。目前,高校后勤物资采购根据采购资金额度的大小和实际情况主要采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价竞标、商务关系续存等五种方式。

2 后勤物资采购过程中存在的问题

2.1 物资采购管理办法不完善,有章不循

后勤物资采购工作责任重大,必须制定严格详细的物资采购管理办法,要求物资采购工作严格按照采购办法进行采购。部分学校后勤物资采购,没有相关的制度建设,导致采购混乱,质量得不到保障,不利于工作的正常进行。另外,物资采购过程有章不循,物资采购程序流于形式,有些部门私底下确定好供货单位,然后象征性的进行招投标。

2.2 物资采购人力不足专业人员缺乏

物资采购小组人力不足,专业技能人员缺乏。后勤的物资采购频次多、数量大、种类繁杂,人员不足导致采购小组不能参与每项采购,不能对采购工作做到全面把握;另外,市场物资在型号、价格、质量方面存在较大差异,非专业人员无法确认专用物资的质量优劣。由于人力不足,物资采购任务繁多,导致市场调研不足,不能充分掌握市场价格。

2.3 物资验收制度及物资采购数据管理不完善

物资到位后,没有相关验收制度,或者验收不认真,造成劣质物资用到工作中。另外,部门物资采购数据库不完善。采购物资的厂家信息不明确,或者丢失,对采购物资的数量、价格、性能、售后等方面不进行合理管理,物资采购数据混乱,不规范、不科学。

3 高校后勤物资采购的若干建议

3.1 建章立制,加强领导,明确责任

首先后勤领导部门要高度重视物资采购工作的重要性和严肃性,充分认识其在后勤各项工作中所发挥的重要作用,根据后勤物资采购工作的特点制定切实可行的物资采购管理办法,同时要加强领导,成立专门的物资采购小组。成立以主要领导为组长,分管领导为副组长,各部门负责人为成员的采购小组。采购小组的作用在于对物资采购进行审批、考察、调研、采购、监督、验收等各个环节,明确责任,实行“签字责任制”,坚决杜绝不作为及乱作为的行为出现,确保物资采购工作的顺利开展。

3.2 严格物资采购程序,加强财务报账及领导签字制度

1)制定相关的物资采购管理办法,各单位须严格遵守,将需采购物资的名称、数量、规格、型号、技术参数及预算价格以书面形式提出申请,报分管领导审阅。分管领导提出采购意见,报采购小组组长审批同意,由采购小组安排市场调研。考察组主要由采购小组及采购单位组成(必要时可邀请学校相关单位参加),经市场调研后通过谈判确定供货商家。

2)针对个别部门自行采购情况突出,物资采购程序流于形式问题。解决这一问题的有效途径是加强财务报账及领导签字制度,加强物资采购信息资料管理,尤其是考察报告(会议纪要等)的效力,若无物资采购小组签字的考察报告、会议纪要等材料,分管领导及主要领导不予在发票上签字,财务不予报账。

3.3 针对人力不足及专业技术人才缺乏问题

1)一是建立后勤物资采购人才库,人才库由各部门抽调1-2名专业技术人员组成,采购时除固定人员外,可视物资特点选择人才库成员,必要时可请学校相关单位专家参与;二是界定物资采购小组参与的采购项目,对日常消耗性物资的采购可由采购小组授权采购部门自行采购(三人以上参与),同时,凡单价在500元以内,或总价在3000元以内的采购项目,也可以授权采购部门自行采购,采购完成后均应向采购小组备案;三是加强物资采购人员技术知识的教授和指导。全面提升物资采购人员的整体素质和爱岗敬业、诚实守信等职业道德,使物资采购人员具备关于采购物资的基本知识、讨价还价的谈判能力、良好的沟通能力、吃苦耐劳诚实守信的敬业精神、对市场的判断决策能力以及崇高的商业素质[1]。

2)针对市场调研不足问题。这类问题在日常耗材方面表现突出,日常耗材的采购可以阶段性确定供货厂家,期间做好市场调研,选择更合适的产品和厂家,及时调整供货厂家。

3.4 加强采购物资的验收及出入库管理管理制度,完善数据库建设

1)一是要建立健全物资采购验收制度。物资到位后由该项物资采购参与人共同验收,验收合格后物资使用部门登记入库;二是完善出、入库登记和使用制度。各单位要充分利用物资采购数据库,确保物资出入记录详细;三是严格执行责任追究。实行“谁职责,谁签字;谁签字,谁负责”的原则;四是物资定期或不定期要进行盘点,由仓储、物资采购、财务、审计纪检等人员组成盘点小组,运用物资出入库各种计量衡器和计算方法,点清数量,查明质量,按规定填制材料盘存单,做到账与物、账与账相一致。对盘盈盘亏的物资,要注明原因和有关人员的责任[2]。

2)针对部门物资采购数据库不完善问题。主要包括:(1)建立供应商(企业)信息库,该库包括企业资质与信誉、经营范围、产品信息、售后服务体系等。(2)加强资料搜集与积累。采购完成后,采购部门要及时建立招评标、中标企业及采购合同等详细数据库,方便采购项目的使用人联系供应商。(3)建立采购信息平台。通过此平台及时采购需求信息,以便更多的供应商了解高校采购信息,为高校和企业之间建立良好的交流平台。

3.5 做好物资采购计划,严格采购程序,加强监督机制

各部门应该按照工作的实际需要以及工作计划,提出切实可行的采购计划,尤其是大宗物资的采购,避免采购的盲目性、临时性、随意性,以便有效的控制采购成本;对于计划外的大宗物资采购,须严格按照采购程序进行,严禁越级上报,对于急需采购的物资可直接找分管领导及主要领导批示,但必须到物资采购小组备案,物资采购小组全程监督,发现问题限期改正。

4 结语

总之,高校后勤物资采购工作是一项非常重要的工作,关系到后勤整体服务质量和服务水平,从领导到采购人员一定要高度重视,严格按照相关采购办法,切实做到公平、公正、公开,确保采购的物资质优价廉,为高校建设事业贡献一份力量。

【参考文献】

[1]钟华.基于电力物资采购成本控制的研究[J].财经界,2013(15):57.

后勤物资采购工作计划范文第2篇

关键词:信息 系统 研发 应用

中图分类号:C931文献标识码: A

一、研发背景

为进一步规范经营管理,同时根据集团公司后勤段基层单位月度和临时计划的申报、审批,目前只能依赖基层人员频繁往返段机关得以办理,既增加了成本支出,又降低了工作效率,工作流程的执行上缺乏灵活性和机动性的实际情况。后勤管理段会同信息处共同组织研发后勤管理信息系统,充分利用计算机网络和计算机技术,实现后勤生产计划、物资采购和使用的动态管理,最终达到提升管理能力,降低生产成本,提高基层单位工作效率的目的。

二、系统概述

(一)设计理念

⒈实用:功能完备、操作快捷、管理和维护方便,同时紧密贴近后勤段的生产实际。

2.高效:后勤段分布在各地车间、公寓的生产数据利用计算机技术执行实时更新,保证了计划提报、审批的高效及时。

3.先进:整个系统研发采用的软件、工具均为当前最先进的计算机技术,保证的系统的兼容性和可扩展性。

(二)设计方法

系统采用B/S结构,运用三层架构的数据库结构,实现数据层、逻辑业务层和应用层的集中管理。数据层设计主要实现逻辑业务层与SQL Server数据库建立一个连接访问桥,该层实现的功能方法为:打开/关闭数据库连接、执行数据的增、删、改、查等功能。逻辑业务层是在数据层设计和应用层设计之上完成,它就是应用层与数据库操作之间的桥梁。应用层由客户端浏览器调用,用以实现数据编辑,查询、统计等功能。同时根据应用的需求和安全性考虑,系统设置的不同的使用权限,配置维护系统的超级用户可以管理所有账户和使用权限,实现系统使用的分层管理。

(三)系统功能

系统主要由物资管理、公寓管理和政务看板3个子系统组成,共包含17个模块,具体功能如下:

1.物资管理子系统

(1)物资采购计划提报:该模块主要实现物资采购计划的申请,车间人员通过该页面提报采购计划申请,在申请开始审核之前亦可以进行修改和删除。采购计划的基本信息多数自动生成,物资品类的录入也是通过点选的方式,申请信息填写完毕后点击保存,完成计划上报。

(2)计划审批:该模块主要实现采购计划的逐级审核、审批,每一级审核人可以对采购计划提出自己的修改意见,审核通过后再点选下一审核人,交由下一人流转。审批流转最后一环节是段长,当段长同意之后将自动生成订单,交由材料科采购。该模块代替了后勤段现行依靠人工在线上车间和段机关之间奔走递送采购计划的流转的模式,利用网络的便利,网上审批,数字化办公,节约了运营成本,大大提高了工作效率。

(3)订单处理: 当订单上的货品采购回来时采购人员即可进行采购确认,录入采购的实际价格,并且通知验收。

(4)验收管理:当订单上的物资购入到货,需组织各级验收人员进行验收。验收顺序按照验收顺序管理字典中预先设置好的次序进行,数量、质量由验收人雅阁把关。每一步验收,每一个验收责任人的验收记录都会被详细记录。

(5)入库管理:该页面由车间事务员登陆管理,用于库存管理。整个库存管理模块衔接物资采购,代替以往手工记账、人工清点管理的低效方式。货品采购回来,经过验收确认之后方可入库,事务员清点货品后生成入库单。

(6)库存管理:车间事务员登陆该模块对不同品类或不同批次的货品进行管理和查看。车间领导和段领导可以进入库存页面进行查看,通过网络实时、快速地了解车间物资的存量。它的使用将为优化资源配置,提高物资调配、使用效率,领导高效决策提供有力保障。

(7)出库管理:当车间用料时,事务员登陆该页面,填写出库信息,生成出库单。出库单的信息详尽,各个领出的货品来源、用途可查,从出库环节可一路倒追到订单和申请单,做到物资从计划到使用的严格控制,确保计划采购的货料真正用在其应有的用途。

(8)报销管理:财务人员通过登录该页面,及时了解物资采购情况,并确保每一单物资的采购都符合生产计划并及时报销。

2.公寓管理子系统

(1)公寓房间管理:公寓工作人员对公寓进行日常清扫,填写当日房间检查日志。该日志强化了各个公寓的卫生管理,并且成为保洁人员的考评依据。

(2)行车/单身住宿管理:行车公寓公寓管理员登陆该模块,为出乘人员方便、快捷地办理入住登记和离宿登记的手续。该模块界面直观,操作简捷,代替了行车公寓手工台账登记入住信息的陈旧管理方式,更为段领导及时了解公寓入住情况提供了便捷的手段。

(3)行车公寓叫班管理:值班人员可以及时记录叫班信息,并且方便地查看,以及时叫醒出乘人员。当然,值班员也可以将今天待叫班的对象人员选择导出excel表,打印出来,以备随时查看。

(4)公寓收费管理:除押金之外单身或旅客入住的其他预收费用的收缴记录

在缴费登记页面完成。退宿模块在单身或旅客退宿时,详尽地罗列出该旅客的住宿信息和所有缴费信息,输入应收,直接算出所退金额,使退宿办理效率大大提高。

(5)食堂餐费管理:为方便段领导及时了解各个食堂,特别是行车公寓食堂的餐费发放回收情况,联接食堂餐卡系统设计了餐费统计模块。它能够实时统计餐厅收入情况,特别是起到卡控出乘人员就餐的成本。

(6)行车公寓接送汽车管理:该接送日志免去了接送司机以往手工记录的麻烦,同时也可以方便车间、段管理人员实时了解公寓车辆的使用情况。

三 政务看板子系统

(1)工作任务下达:工作任务的下达部门登陆该模块,填写计划标题、计划类

型、参与人员、开始日期、结束日期等信息新的工作任务。

(2)落实答复:各个责任部门相应负责人登录本页面,对完成的工作任务进行任务答复,其中完成情况能够及时反馈工作情况,便于领导和职工监督。当责任部门由于某些原因无法按时完成任务,可以在该页面申请延期。

(3)任务延期提醒: 督导部门登陆工作任务添加页面,对延期申请进行处理,

合理调整整个工作任务的时间进度,对临近到期或过期的工作自动进行语音报警。

(4)工作落实点评:段领导干部在领导批示页面查看各个部门提报的部门工

作计划之后可以通过该页面对其作出修改意见,当任务完成后也可以对任务完成的情况进行点评。

(四)应用原理

物资管理子系统

公寓管理子系统

政务看板子系统

三、发挥作用取得成效

(一)通过物资管理子系统研发使用,段管内各部门、车间可以利用网络提报月度生产计划,段机关管理人员及时对生产计划进行审批,并能通过系统应用随时了解管内生产组织情况,材料库存情况,跟踪整个材料消耗过程,科学管理生产物料,促进管理者有效控制成本支出,铺排相关计划,统筹安排物资采购、使用和调拨,实现了后勤物质的闭环管理。同时,计划的提报、审批利用系统完成,解决了过去所有计划必须到段审批的问题,有效提高了工作效率并降低的生产成本。

(二)通过公寓管理子系统研发使用,公寓人员接待情况、房间使用情况、餐票领用情况、保洁情况、乘务员出退乘情况、汽车使用情况,段管理人员通过系统可以随时查询掌握,全面促进各公寓的动态管理和实时盯控。

(三)通过政务看板管理子系统研发使用,即时段阶段性工作任务和工作计划,明确任务目标和完成时限,收集干部履职情况信息,并对任务完成质量进行综合评定,作为干部年终测评依据,同时通过段领导及时了解掌握各项工作任务的推进落实情况,进一步提升生产组织能力。

四、结束语

后勤物资采购工作计划范文第3篇

一个管理。 一个管理即后勤组织管理。学校后勤工作组织管理的基本内容包括建立健全学校后勤工作的组织机构、配备后勤工作人员、搞好后勤队伍建设。重点应该做好以下三方面的工作:(1)后勤人员的配备。学校后勤人员的配备应根据办学规模、教学需要和后勤工作的实际情况,因事设岗,尽量做到“少而精”和“一专多能”,统一协调,注重整体结构优化和数量合理搭配,保证质量,讲求效率。(2)后勤主任的选拔。后勤工作事务繁杂但关系全局,因此应选拔事业心强、踏实能干、任劳任怨、廉洁奉公、懂得教学、热心为师生服务的人员担任后勤主任。(3)后勤人员的教育。后勤人员应牢固确立为教学服务、为师生生活服务的指导思想;热爱本职工作,树立从事后勤工作的光荣感和责任感,克服自卑感;确立服务育人、管理育人的思想观念,以自己的模范行为将优质服务提供给学生。

五项规范。 任何一所学校的后勤常规管理都离不开建章立制。为确保后勤工作的有序进行,使后勤人员有章可循,学校后勤部门应建立健全各项工作常规。其中,最主要的要建立落实好岗位责任制、校舍教学设备管理制、物资采购验收领用制、经费开支审批制、伙食管理制这五项基本的规范制度。

四个阶段。 学校后勤人员不仅要熟悉后勤工作的特点和规律,还要了解教育教学工作以及整个学校工作的特点和规律,加强计划管理,制定好学年、学期、月度工作计划,抓好落实环节,主动做好各阶段的工作。(1)开学:这一阶段的主要任务是做好开学准备工作;配合教导处,购置必要的教学用品,尽早发给科任老师和班主任;做好校舍设备的维修整理和校园环境的清洁卫生工作;收缴学生的学杂费;做好学生就餐准备及住宿的安排工作等。(2)期中:检查工作计划的执行情况;搞好对本部门人员的考核工作;补充购置和发放教学用品;对重要物资定期清点;检查房屋、水电设备,及时进行必要的维修等。(3)期末:做好期末考试所需纸张文具的供应;全面检查校产、校舍、校具;收回借出的公物;检查岗位责任制的执行情况;考核本部门人员的工作,执行奖惩规定;总结一学期的工作等。(4)假期:搞好校产校舍校具的维修保养工作,特别要做好危房的及时修缮工作;做好下学期开学的准备工作;做好假期的安全卫生工作和教职工的生活安排等。

两个常规。 两个常规指财产常规管理和生活常规管理,其中财产常规管理又包括学校的物品管理和财产管理。

学校物品管理中不能出现“见物不见人,管理不管人”的现象,要做到三个“必须”,即必须管理好人,必须管理好物品,必须立好制度。学校财产管理的总原则是着眼于“用”,着手于“管”,做到物尽其用,财尽其力。一般要求既要有组织保证,又要有规章制度和相应的措施,使管理系列化、规范化、经常化,形成良好的传统和风气。

生活常规管理包括吃、住和福利三个方面的管理。一方面,做好师生饮食服务工作,办好食堂。另一方面,管理环境卫生,不断改善教职工住房条件和寄宿学生的住宿条件。同时,兴办集体福利事业,解除教职工的后顾之忧。

后勤物资采购工作计划范文第4篇

关键词:物流;物流管理;油田;油田物资

Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies

中图分类号:TE626文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012)

1前言

商品交换、买卖,自古有之,但作为一门学问,作为一种重要管理理念和方式,是近代才出现的。西方国家非常重视贸易,在国家政策的支持下,商品流通更加顺畅,出现了许多实力强劲的跨国物资流通企业,效益斐然,对提高国家综合实力也起到了积极作用。

“物流”这一概念是三十年前引入的,正逐渐被人们接受、应用、发展,成为新时期新的经济增长点,搞好物流管理,对企业具有重要的现实意义。

2 物流管理简述

2.1 物流的概念

物流就是物资流通。物资进入流通领域,物流就开始了。具体讲就是“物品从供应地向接接收地的实体流动过程”,包括运输、保管、搬运、流通加工、信息处理等活动。

物流的作用表现在:切实提高企业经济效益。物流管理通过降低流通费用,带来经济效益,是企业的“增效器”;加快生产节奏、促进生产。好的物流能及时、保质保量提供生产物资,使企业能够按计划组织生产,是生产的“加速器”;促进新型产业的发展。 物流通过信息管理,调节物资余、缺,是新型企业的“孵化器”。

2.2 物流的发展

以前,没有物流的概念,物资管理是企业的后勤部门,存在着“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的现象。物流发展经历以下阶段:

①初始阶段;只是全力保证货物按时投入生产。

②管理阶段; 由于竞争激烈,降低生产成本势在必行,出现相应物资管理制度。

③系统管理阶段;物资管理作为一门专业被研究、发展,逐渐形成一整套理论指导物资流通。

④现代物流阶段;高度重视物流管理,努力将生产、销售一体化,成为企业发展战略的重要一环。

2.3 物流管理的内容

物流管理是对物流网络、信息、购入、仓储、运输等的综合管理与协调。物流网络设计直接影响物流效率,合理的网络能发挥物流的最大潜能;物流信息是编制工作计划的前提,物流工作的误差往往是信息不准确造成的,决策更加依赖精确的物流信息,因此多渠道多层次获取有效信息非常重要;物资购入是物流管理的重点,如何降低采购成本是物流管理成败的关键;仓储管理,要以最小的资金投入维持必要的存货,强调提高周转速度;运输的成本、时间、一致性是管理重点,追求运输综合成本最低是目标。

3 石油企业物资管理

3.1 油田物资计划的种类及编制原则

油田物资计划种类有年度计划、季度计划、月度计划和补充计划。年度计划根据生产建设投资计划、上年度消耗情况和本年度实际编制,是指导计划;季度计划根据年度计划、生产建设实际编制,是落实计划;月度计划根据年度、季度物资计划和下月实际编制,是执行计划;补充计划根据生产现场实情编制是月度计划的补充。

物资计划的编制原则:遵守法律原则;真实实际的原则;科学预见原则;及时准确原则;注重效益原则。

3.2 油田物资采购管理

3.2.1 油田物资采购的原则

物资采购遵循“质量相同看价格、价格相同看质量”的原则,具体指:

①合理的价位:不是价格越低越好,要和质量等联系起来综合考虑。

②合适的质量:防止伪劣产品,也不能只考虑名牌,切实从实际出发,合适的就是最好的。

③恰当的方式:根据生产实际确定,通用、批量物资适合招标,特殊物资只有进行谈判采购,不宜墨守陈规。

④最佳的时机:了解市场行情,掌握国家政策,选择最佳采购时机,往往为企业获取不菲的经济利益。

3.2.2 油田物资采购计划编制的依据、要求

采购计划编制的依据是:

①同期物资需求计划:物资采购是严肃、原则性强的工作,克服盲目、随意性。

②上次同类物资采购情况:历次同类物资采购情况可以提供参考。

③生产实际情况:及时掌握生产进度,适时进行采购。

④市场变动情况:随时了解市场行情,能为编制采购资金计划提供依据。

⑤消耗定额。

采购计划编制要求做到准确、及时、完整、连续、科学。

3.2.3 油田物资采购方式、技巧探讨

油田物资采购有电子采购和传统采购两种方式。一是电子采购是在“互联网”上操作的。包括直接采购,即对上网制造商直接发出“订单”,经确认后直接发货,完成采购;和网上招标采购,即由需方发起,公布招标规则,各供应方在网上以电子邮件方式投标,按规则确定中标方完成采购。二是传统采购,包括招标采购和谈判采购。招标采购是根据国家招投标法的规定,公开选择供货单位;谈判采购是指非标设备、急需物资等不宜进行招标的物资采购方式。

物资采购的技巧探讨:

①批量订货:在不影响生产的前提下,争取采购批量,可以为企业获取价格优惠。

②直接订货:直接向制造商订货,减少中间环节,节约采购资金。

③预定货:根据计划要求,在采购周期内,在较低价位时预先订货可为企业带来效益。

④联合订货:本企业需用量较少,可以联合相同企业共同订货,可以争取制造商的价格让步。

⑤互联网或电话订货:可以节约差旅费用,降低采购成本。

⑥项目设计不标注制造商标识:如果设计时标注标识,主动权就交给了制造商,要取得制造商让利非常困难。

3.2.4 推行“阳光采购”

后勤物资采购工作计划范文第5篇

高举邓小平理论伟大旗帜,贯彻国、省、市职教工作会议精神,认真学习党的十六届六中全会精神,强化人员素质,树立创新意识,以学校年度工作计划为依据,以“教育育人,管理育人,服务育人”为宗旨,加强过程管理,认真做好后勤保障工作。

一、强化队伍建设、制度建设,努力提高员工的自身素质。

1、组织本部门员工认真学习“十七大”文件,统一思想认识,强化职业道德教育,增强责任感,进一步提高员工的服务意识和业务素质,以胜任形势的发展和工作的需要。

2、坚持管理育人、服务育人的方向,倡导“勤思、务实、高效、优质”的工作作风,让全体后勤人员认识学校后勤工作的重要性,解放思想,实事求是,逐步养成良好的工作习惯,以高度的责任感、紧迫感和主人翁意识投入到工作中来。

3、联系校本实际,完善各项制度,制定实施细则。

依据后勤工作复杂性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际,本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清晰,职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则,进一步完善各项规章制度,制定相应的实施细则、完善考评机制,加强过程管理。

4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务态度,服务质量的意见和要求,对存在问题及时与相关部门和相关人员沟通,避免类似问题再度发生。

二、抓好常规管理,提升服务质量,打造立体后勤

1、加强学校的财物管理,尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,帐物相符,帐帐相符;完备购物申请、进出库手续,保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化,严防学校财产的流失。

2、加强对固定财产增减工作的管理,认真执行有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定财产增减的有关规定,及时登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。

3、加强对低值易耗品的管理工作,严格执行审批、发放手续。进一步规范维修工作的程序,坚持实行公物巡查检修制度,做到主动检查、及时维修、厉行节约、杜绝浪费。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理,落实损坏赔偿制度,把公物的损坏维修、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。

4、与学工部、专业部配合,切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强督查,加强班级卫生保洁活动的组织和指导,细化各部位保洁的任务和人员分配,砍保校园全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,在师生中营造爱护公物,爱护校园一草一木的舆论氛围,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。

5、积极探索食堂管理新机制,认真贯彻膳食管理制度,加强《食品卫生法》落实力度,确保师生饮食安全,加强对食堂的成本核算,对饭菜质量、价格等实行严格的监管,及时的提醒和必要的处罚。

6、在推进后勤服务社会化的过程中,特别要关注贫困学生,创造勤工俭学服务工作岗位,使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感,同时也解决部分同学的生活困难问题。

·团委下半年工作计划 ·学校下半年工作计划 ·企业下半年工作计划 ·乡镇下半年工作计划

三、勤俭办学,开源节流,打造节约后勤

1、精细管理,层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作,制定水电作息时间表、制定宿舍空调使用管理规定,加大检查力度,确保措施落实到位,对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评选、文明班级评选、班主任考核、个人绩效考核中。

2、抓好购物管理,大宗物资采购采用招投标形式,在各方面管好用好每一分钱,凡是购物必定货比三家,尽量批发。同时抓好库存物资的管理,执行各项用品信用登记制度,减少浪费。

3、超市、小卖部继续采用公开招租的办法,努力为学校开源节流。

四、强化安全工作,建设平安校园,打造高效后勤

后勤物资采购工作计划范文第6篇

[关键词] 公立医院;经济管理;方法措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 13. 091

[中图分类号] R197.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)13- 0164- 03

1 加强公立医院经济管理的组织建设,保障各项经济管理工作的正常运行

公立医院的经济管理工作牵涉面广,仅依靠财务部门或审计部门是不够的。医院领导要高度重视经济管理工作。建议医院应建立经济管理的三级管理网络,明确相应职责,即:领导组组长、领导组、经济管理办公室。领导组组长应由院长担任,作为医院经济管理的第一责任人,其职责是对医院各项经济管理制度的建立健全及有效实施负责,对经济管理资料的真实性、完整性负责。领导组成员中应包括院级领导、财务审计部门、采购部门、纪检监察、总务后勤、设备管理、医护管理部门等。其职责是:按照国家有关规定定期召开会议,梳理医院各项经济活动业务流程,在此基础上指导经济管理办公室建立健全各项经济管理内部管理制度并督促认真执行,对医院经济管理中遇到的问题及时研究解决,及时优化、改进各项经济管理流程。经济管理办公室一般应设在财务管理部门,其职责是根据医院经济管理工作的各项制度和规定,负责组织实施医院预算管理、收支管理、成本控制、资产管理、绩效考评、内部控制等各项经济管理具体工作。

2 强化医院经济管理各方面的制度建设,营造良好的经济管理工作氛围

各项经济管理制度的完善与否,医院管理干部及职工熟知程度如何,管理制度能否得到有效执行,直接关系到医院经济管理工作的成败。公立医院经济管理的相关制度一般包括:医院内部控制制度、医院预算管理制度、成本核算控制制度、重大经济活动集体决策制度、采购管理流程、绩效分配制度、固定资产及库存物资管理规定、资金支付流程管理规定、财务报销规定、各项费用控制规定等,涵盖了医院经济管理工作的方方面面。公立医院应严格按照制度规定,结合工作实际,一要梳理优化各项经济管理业务工作流程;二要补充完善各项制度建设,对重大经济活动要实行集体决策制度;三要将医院各项管理制度汇编成手册,印发至相关科室及全院管理干部,以供学习执行;四要明确对各项经济活动进行有效管理的科室部门,加强内部控制,强化管理权责,进而使制度的执行落实到实处。

3 公立医院各项经济活动管理的方法措施

3.1 医院预算管理

医院的财务部门应根据医院年度工作计划,按照规定程序编制每年的财务收支预算及物资设备采购预算;对按照程序上报批复的预算及时进行指标分解、具体落实各科室部门的预算管理任务,下达科室二级预算管理指标;根据批复的预算安排医院各项收支和物资采购,确保预算严格有效执行;对超出预算的各项收支,严格管控并按规范程序办理各项预算的追加、调整;每季度对预算执行情况进行分析并将结果汇报医院预算管理委员会。

作为医院管理层面,应定期召开预算分析会议,研究解决预算执行中存在的问题,提出改进措施,提高预算执行的有效性;同时应强化对预算执行情况考核结果的应用,应将各科室预算执行的考核结果与综合目标管理相结合,进一步强化预算管理对医院各项经济活动的约束。

3.2 医院财务收支管理

医院应明确各项收支由财务部门归口管理核算,严禁设立账外账,严禁科室及部门私自截留收入不入账;进一步规范资金支付和大额现金发放管理;通过加强内涵管理,进一步优化医院收入支出结构,提高业务收入中技术劳务性收入的比重。

作为具体负责医院收支管理的部门,应各司其责,相互配合,确保医院的各项收支活动真实、合法、完整。其中,医院物价管理部门应根据省市医疗收费制定的公立医院医疗收费项目、标准,进一步补充完善医院医疗收费体系,依法组织各项医疗收入,做到不多收、不漏收,确保医院收入的完整性,同时要进一步完善价格监督检查机制,加强对收费标准执行情况的检查,将检查结果纳入科室绩效考核;医院财务部门应设置票据专管员,加强各类财务票据的购买、使用、核销的登记管理工作;会同医保管理部门加强对各项医疗应收款项的催收回笼工作;完善退费管理制度,加强退费审核;建立健全医院各项支出内部管理制度,确定各项支出标准,明确支出报销流程,严格按照制度规定办理各项支出事项。医院费用结算管理部门应严格按照规定流程办理门诊及住院病人的费用收取及入出院手续工作;完善病人各项费用结算资料;建立患者费用复核制度,减少收费差错;收费员每天必须出具日报表并及时上交财务审核,严禁截留挪用,强化对收费行为的监管;进一步加强医疗欠费病人的管理,减少坏账。医疗质量管理控制部门及医保管理部门应在保证医疗安全的前提下,积极推进临床路径应用及单病种付费管理,加强病人次均费用控制;进一步优化医院业务收入结构,严格控制药品比例及耗材比例。医院人事部门应进一步落实公立医院定员定岗管理工作,制定切实有效的绩效考评方案,在保证医院各项经济工作运转的前提下,合理控制人员数量,提高医务人员薪资待遇,充分调动医务人员积极性。

3.3 医院成本核算与控制管理

医院应成立成本管理工作领导小组,设立成本管理机构和岗位;建立健全成本控制考核制度,定期召开成本专题会议;强化全员的成本控制意识,制定切实有效的措施有效防止资源浪费;引进医院成本管理信息系统,科学开展成本管理工作,并将成本控制结果纳入科室绩效考评体系;积极推进保安、保洁、洗涤、食堂、停车等后勤服务社会化。

医院财务部门要按照规定的方法与流程开展医院全成本核算工作,在以科室、诊次、床日为核算对象的基础上,利用信息化手段,探索开展项目成本与病种成本核算;定期对核算结果进行分析,提出合理化建议。医院医务护理管理部门应进一步强化科室成本意识;在保证各项医疗活动正常运转的基础上,科学合理控制人员数量;在保证医疗安全的基础上,严格控制高质耗材使用,减少卫生材料消耗,控制药品费用。医院后勤管理部门应积极探索开展后勤服务社会化模式,在条件成熟的情况下,通过公开招标方式确定有资质的专业机构提供后勤社会化签约服务;应进一步建立健全节能管理制度,控制能源消耗,推动节约型医院的建设。基建采购管理部门要加强对设备、工程、材料采购成本的控制,降低采购成本,提高资金使用效率。

3.4 医院国有资产管理

医院应按规定要求设置资产管理部门,明确管理职责,合理配置和有效利用国有资产,提高资产使用效率;规范房屋等资产出租出借行为,对外投资必须进行可行性论证并按规定报批;加强负债管理,严格按照规定程序控制医院建设标准和配置大型医用设备;严格资产管理,明确管理职责,确保国有资产的保值增值。

医院资产管理部门要严格按照《行政事业单位国有资产管理办法》加强医院固定资产的采购、验收、出库、调拨、处置等环节管理。医院财务管理部门应加强银行账户管理和货币资金核查;及时清理应收及预付款项;严格执行负债审批制度。医院采购管理部门在保证临床安全使用的基础上,合理确定存货库存定额,加快资金周转;加强库存物资盘点、效期的管理,对高值耗材实行条形码追溯。医院基建及审计部门要进一步完善基建项目的管理、议事决策与审核机制,健全建设项目招投标和监理制度,强化建设项目的过程管理,基本建设项目及超过一定金额以上的零星维修项目应按规定办理决算审计。

3.5 医院采购业务及合同管理

医院应进一步建立健全物资采购管理制度,在充分论证的基础上,根据医院发展和需求编制每年的物资设备采购计划;严格遵循国家省市相关规定,落实药品耗材网上集中采购交易制度和备案交易制度,应纳入政府采购的必须按规定执行,未纳入政府采购范围的,医院应严格按照院部物资采购流程规定进行采购;进一步强化财务部门、纪检及审计部门对采购过程的全程监管。建立健全合同管理制度,对合同履行情况实施有效监控,对重大经济合同的签订应组织法律、技术、财务专家参与谈判。

医院财务部门在汇总相关部门专项采购计划的基础上,制定全院物资设备采购专项预算并按规定报上级部门批准;医院采购管理部门采购药品耗材必须在省医药采购平台上运行,禁止平台外交易;应遵循政府采购规定及院部采购物资流程进行各项物资的采购;进一步完善各项物资的采购计划、验收入库、领用审批等环节管理;对计划外的采购业务,应严格按程序办理追加预算后方可按程序进行。医院行政管理部门负责对医院的所有合同业务实施统一规范管理,各科室签订的合同均应由院办进行统计、分类、归档,实行合同的全过程管理。医院审计部门重大经济合同履行情况应进行专项审计。

3.6 医院绩效考核与分配机制建设

医院应结合公立医院改革实际,完善公立医院内部考核与奖惩制度,充分调动医务人员工作积极性。加强各科室综合目标管理,进一步强化考核结果的应用。通过科学制定内部绩效考核方案和设立专项绩效考核资金,建立规范诊疗的激励约束机制,促进规范诊疗行为,控制医疗费用不合理增长,提升医院服务能力和水平。

医院人事财务部门要结合医院经济运行情况,制定切实可行的绩效分配方案和专项绩效考核奖励方案,要重点突出岗位工作量、服务质量、行为规范、技术能力、风险程度、成本控制、预算管理、医德医风患者满意度等指标。医疗质量管理部门应结合公立医院改革相关政策,进一步完善各科室月度绩效考核和年度综合目标考核方案;并将考核结果与绩效方案挂钩。

4 完善公立医院经济运行管理的监督考核机制,不断提高医院经济管理水平

后勤物资采购工作计划范文第7篇

关键词:孤线;生产运作;影响

1 应急方面

1.1 应急方面存在的困难

1.1.1 应急信息只能单线,应急抢险人员的集合较困难。

1.1.2 各专业技术力量大都集中该市市区,当发生故障需要抢修需要支援时,只能以该线值班点值班人员调配处理。因距离较远和交通条件限制,其余抢修支援人员赶往现场需要较长时间,对抢修支援效率产生较大影响。

1.1.3 需紧急从线网调配物资时,调拨耗时较长。

1.2 解决思路

针对应急信息只能单线,应急抢险人员的集合较困难这一特点,前期做好充分的预想,对于各站点可能出现的应急抢险情况及各线路抵达故障点的时间进行摸查,根据摸查情况,选择择优的集合地点。信息的可以充分利用现代化交流工具如微信、企业通讯、直播等,及时掌握现场实际情况橛急处理提供有效保障。合理全面的思考应急抢修情况下所需的人手配置,必要时可增加该线路值班人员的人手,避免出现人手不够的情况。在该线路的车辆段,物资存放库尽可能的存放所需要的应急物资,避免因调拨时间长带来的影响。

2 通讯及办公

2.1 通讯及办公存在的困难

2.1.1 通信系统不能联网,所有基于OA等系统的业务将无法开展,例如:施工、LMIS、劳保、安全应急平台、公务电话等。

2.1.2 车站不能使用部门协作网站,依托该网站的所有共享内容车站都无法使用。

2.1.3 车站外线电话的安装。新线各车站地点相对偏僻,车站周边中国电信市话基础设施较差甚至缺失。基于广佛线后通段车站外线电话安装经验,中国电信出于经济效益考虑,对于少量的车站外线电话安装申请配合意愿很低,如果新线车站周边电信设施缺失,就近安装市话面临很大困难。

2.2 解决思路

前期组织联通、电信、移动三家运营商对镇龙车辆段进行了现场勘察,与三家运营商铺沟通折优选择信号覆盖方案。待方案提报通过审查后组织运营商开展相关工作。提与供应商完成设计招标工作,招标完毕后进场施工,并完成施工调试。在调试过程中,实时跟进调试进度,确保开通后通讯要求。同时可以采取待相连接的线路贯通后,临时敷设一条光缆(采取临时固定方式)接入换乘站,接入点以先贯通的线路实施;通过敷设电缆支架和光缆到与既有线换乘的车站的的方式接入线网;租用宽带专线的方式确保办公及通讯。

3 后勤方面影响

3.1 交通方面存在的困难

3.1.1 交通不畅,员工上下班及外出参加会议、培训等无法乘坐地铁直达,员工所花时间及路费均较高、效率较低。特别是晚上检修作业员工,路上存在一定安全风险。

3.1.2 远郊线路各站地点相对偏僻,公共交通无法保障员工上班需求,需要就近设立员工班车候车点,安排员工上班班车;同时各车站相距较远,员工上班地点多,还需考虑就近安排多趟、多线路同时开出。

3.1.3 新线作业集中,路程遥远,车次和驾驶员需求将会大幅增加,车辆及人员资源能否及时调配到位将是解决问题的关键。

解决方案:收集各车站周边交通情况。将新线区域范围类的各类公共交通全部统计,然后以各车站为点,用公共交通线路将各站点串联起来。标记出哪些车站是可以通过公共交通来串联起来,满足员工上下班需求;同时也将公共交通缺失的区段标记出来,提供车辆以满足各站点之间的串联。提前让各生产部门申报填写新线工作中的车辆需求,出现用车高峰期情况时,通过与各生产部门进行协调,合理安排作业密集时间和将车辆调整到最大负荷,来满足高峰期时段的生产用车需求。在各部门申报用车计划之后,在不影响生产的情况下,可将各生产部门的用车需求进行整合,多辆小车可以整合为一辆大车,多种人数较少的作业可以合并到一辆车上。这样可以有效的减少车辆需求,以及驾驶员的需求,车辆的利用率会显著增加。在新线接管前期也需进行车辆采购以及驾驶员的招聘以及培训。根据新线建设的进度,来提醒督促后勤中心按进度完成车辆采购与驾驶员的招聘,并需要监督其对相关驾驶员进行培训。

3.2 餐饮方面存在的困难

3.2.1 作为城际线路和郊区线路,线路通过的地区大多属于欠开发地区,车站周边较为荒凉,车站与车辆段周边可以用餐的地方不多甚至没有,所以想通过周边就餐条件完全满足员工用餐需求难度大。

3.2.2 相邻车站距离较远,员工用餐需求零散,统一集中送餐成本将很高,员工基本只能采用自己带餐的方式。

解决方案:由于新线车站比较多,员工也会相对较多。每个车站所在地的周边环境不尽相同,所以会出现很多不同的情况。那么在实际情形下解决员工就餐问题,还需要多种方式并举。下面结合以往员工用餐经验以及实际可行性提出几点解决思路。摸查清楚各个车站周边合格就餐地点的情况,将可以提供就餐的地点记录下来,并标注最多就餐人数以及离附近车站的距离。以周边环境既有的用餐条件来满足员工的部分用餐需求。临近市区地段的车站,在交通满足的情况下,可以通过集中采购,集中配送的方式来满足较近几个车站的员工就餐需求。在各车辆段食堂验收完毕之后,可以组织后勤中心进行送餐服务,以此来保障车站的用餐需求。事先加强车站微波炉与冰箱等生活电器的采购,在车站进驻人员后,生活电器要优先配置到位,这样就可以满足员工自己带饭的条件,部分员工就可以自行解决用餐问题,可以缓解其他方式用餐压力。根据后通段现场验收的一些反馈,在进驻前期,施工单位还未离开的情况下,可以通过中心名义进行沟通,让施工单位的临时食堂向我们车站员工开放,可以提供一定的过渡期。为其他方式提供用餐留有一定的时间。

3.3 物资保障

不管是新线车站还是车辆段,物资都需要先于人员分配到位,所谓兵马未动、粮草先行,前期编制预算、下达各类物资采购计划,中期各类物资进行采购并发放到位,后期跟进各类物资到位情况,查漏补缺,并根据实际情况对紧急需求物资进行紧急采购,确保开通前各类物资全部到位,样样不落空。为确保各项物资申报及时并无遗漏。需要拟定详细工作计划,按部就班逐步落实,密切跟进工作进度。物资申报审核时,结合总部物资配置标准和现有物资配置情况,做到标配物资不缺,基本物资不少。

办公类物资办理流程五步走:

4 结束语

孤线地铁线路的开通,对后勤保障、通讯、应急处置都带来巨大的调整。为避免孤线运营造成服务水平、员工工作环境、应急处理时效等水平的下降,本文从应急处置、通讯及办公、后勤保障三个大的范围进行探讨,并提出相应的见解,后续工作需持续跟进确保孤线生产运作顺利平稳。

参考文献

[1]张国宝.城市轨道交通运营组织[M].上海:上海科学技术出版社,2006.

[2]何宗华,汪松滋,何其光.城市轨道交通运营组织[M].北京:中国建筑供应出版社,2003.

后勤物资采购工作计划范文第8篇

一、加强思想教育,强化业务技能培训

一年来物业组在公司领导的关心及上级部门的严格要求和规范管理下,本组经常性组织开展学习公司的各项规章制度和条令条例。并有针对性的安排各班小组人员进行业务技能培训,不断提高本组人员的业务技能和综合水平。

二、工作表现及完成情况

1、水电班工作方面

水电班编制4人,在班长李国君的带领下认真做好自己的本职的工作,对办公楼的设备设施勤巡、勤查、勤保养。使设备设施随时保持正常和良好。并文章版权归文秘站网作者所有!严格按要求执行各种设备操作规程。水电班人员还经常利用休息时间加班加点,如:周六周日对办公楼的设备设施进行维护保养、清洗花园水池、六楼会议室的会场布置等。为办公楼的设备正常运转及水电供应提供有力的保障。由于工作需要,水电班的电工叶俊钳5月份抽调到工地负责水电安装及室内外装饰的管理和监督工作,工作量大且时间又长,但本着对工作负责的态度,该员工不怕吃苦,任劳任怨,吃住在工地,半年没有休息,并出色的完成了各项工作任务。

2、员工食堂

员工食堂现平均每天用餐人数为每天140人次左右,而且厢房常有接待任务,在人员少任务重的情况下,厨房的3名工作人员坚持爱岗敬业,发扬积极进取的奉献精神。对每天进入食品严格把好质量和卫生关。工作中兢兢业业,一年来每天都按时按刻的高标准做好膳食工作。特别是厢房有接待任务时厨房的工作人员更是繁忙,经常是加班加点,但厨房的工作人员始终是无怨无悔。厨房工作人员辛勤努力和付出同时也得到了公司领导的认可和好评。

3、卫生保洁、园林绿化、宿舍管理

公司办公楼的卫生保洁及园林绿化工作承包给了保洁公司,在物业组的严格管理和合理安排下,办公楼的卫生环境和植物绿化一直保持良好。员工集体宿舍的内务卫生由宿舍住宿的班小组长负责管理,物业组经常组织对宿舍卫生和内务进行检查,并开展评比活动。二楼业务人员的接待宿舍由物业组的勤杂工负责管理,宿舍的床上用品保证每月干洗一次,为业务人员返回总部提供一个良好舒适的住宿环境;

4、物业组费用支出:

物业组负责执行对办公楼的水电、燃气、设备设施的维修保养、饭堂食品及后勤物资的采购和管理任务,本着开源截流的原则,在对办公楼的水电、燃气、及设备设施的维修保养中进行了合理计划和科学的管理。在后勤物资的采购工作中严格执行公司的采购制度流程,严格把好价格和质量关,为公司的后勤提供有力的物资保障。

三、工作中的不足和改进方面:

1、个别员工的工作积极不高,综合素质和业务技能较差,应加强思想教育和参加业务技能的强化培训;

2、食堂管理及剩饭菜的浪费现象有待解决;

3、水、电的浪费现象有待采取措施;

4、部分设备、设施维护保养不到位,效果不理想。

通过20__年的工作总结,物业组全体员工在成绩面前应戒骄戒躁,深刻反省我们工作存在的不足,取长补短。在新的一年里,意味着新的起点及新的挑战,物业组全体员工决心再接再厉,更上一层楼。为完成20__年度的各项工作目标而更加努力!

二六年行政物业组工作计划

一、工作方向

20__年度物业组的工作重心以全力为公司提供良好的办公环境和强有力的后勤保障为工作目标。贯彻落实公司的各项规章制度和条例。认真组织开展对员工的思想教育和业务技能的培训,增强员工工作的积极性及综合素质的提升,确保办公楼的管理秩序正常。

二、工作目标

围绕物业管理这中心工作,层层抓落实,争取实现和完成以下工作目标:

1、做好办公楼的设备、设施的维护和保养工作,切实保证设备、设施的正常运转;

2、规范管理公司公共财产,认真抓好采购工作,为公司提供有力的后勤保障;

3、加强食堂秩序管理,优化食堂的用餐环境和改善伙食标准;

4、做好卫生保洁和园林绿化的管理工作,为公司提供一个整洁、优美、舒适的办公环境;

三、具体措施

1、加强水电、燃气及设备设施管理

水电工坚持经常性检查水电线路,发现问题及时排除,确保水电线路畅通,确保办公楼工作及生活的需要。每月认真核对水电、燃气表度数据上报

财务部门。对办公楼的设备设施要做到多巡视、勤检查,定期采取维护和保养措施并认真记录,保证设备、设施随时保持良好的状态;2、食堂管理办法,

严格执行食品卫生法。对每天购入的食品厨房工作人员必须严格把好卫生和质量关,杜绝食品安全事故的发生。食堂工作人员严格按要求持证上岗并应定期作身体检查。为规范食堂管理,提高饭菜的质量。物业组将有计划性的组织食堂工作人员进行相关的业务技能培训;

3、切实加强办公楼卫生保洁管理和环境建设,对卫生保洁人员要做到分工明确。在植物绿化的养护工作中做到科学管理,确保花草、树木的正常和良好;,

4、做好后勤物资采购工作,保证正常的物资需要。

采购工作坚持价廉物美,安全卫生的原则。严格遵照公司采购操作流程实施,按时保质保量采购各种物质;

5、宿舍管理

后勤物资采购工作计划范文第9篇

校的后勤工作始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生 服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理方面的工作。

一、财务财产管理方面

财务工作在学区统一领导下,在学校领导的带领下,严格按规定 的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教 育经费的收支。 在资金使用上, 严格执行审批制度, 坚持按计划行事, 合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事” 为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。在重大的资金使 用上,学校通过行政会议讨论,并向全体教师公示,接受群众监督。 具体工作如下: 1.协助校长做好学校经费的收支管理,认真编制年度的预算经 费。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理, 合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的 各项工作任务顺利完成。 2.严格执行“一费制”收费标准,做好收费公示。在学生收费管 理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实 行“一费制”收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费 项目、 无随意提高收费标准等现象, 并做好收费公示, 自觉接受社会、 学生家长的监督。 3.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管 理制度执行,做好财产记账和报损工作。同时做好设备的管理工作,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。

二、后勤常规管理方面

学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校的形象, 反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心” 的工作、学习环境。因此,做好后勤服务工作,实际是对学校“以德 立校,依法治校,质量强校,科研兴校”的无形支持。 1.做好教师教学用品及学生学习用品的分发工作。开学初,教 学用品和学生的课本、簿册及卫生用品,按时无误地发到每个班级和 师生手中,及时添补课本簿册,保证教育教学工作顺利开展。 2.做好教师各类服务工作。总务处克服工作繁、人员少的困难, 坚持为办公室送饮用水。 3.做好学校设施的维护工作。

三、工作反思

在财产管理上,还存在不足的地方,下发的各类教学设备及用 具不能如数上缴,设备保管、使用责任制没有落实,有必要在下学期 加强管理。 总之,总务处事务繁杂,人手少,因此工作中还有地方没能做得 令人满意,有待于今后的努力。坚信,只要本着一颗全心全意为师生 服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠全体总 务后勤人员的积极性,会把工作做得更好。

学校后勤个人工作总结范文(二)

学校总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,为学校顺利开展教育教学活动提供有力的保障,总务工作坚持“后勤工作必须服务于教学工作中心”的原则。一学期来,总务处在学校的直接领导下,按照学期初制定的工作计划和总体要求,团结广大师生员工,尽心尽力做好后勤服务工作。现将这学期的主要工作总结如下:

一、加强员工思想建设强化责任意识

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,开好学期会,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度规范收费行为

认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规工作有条不紊

1、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2、严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。

3、关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗,宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决,针对暑期来临,学校投入必要的资金,购买一批电器,保证师生正常工作和学习。

4、开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5、警钟长鸣,狠抓安全不放松。开学不久,根据市教育局的有关布置,对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

6、加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

7、积极开展爱国卫生运动。抓住全市卫生运动的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

8、协调处室、年级工作,履行服务职能。本学期,协调各年级、处室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化开展井然有序

1、加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2、做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。

3、加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4、积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校在财力紧张的情况下,投入必要资金,对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。

1、强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2、做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3、加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。

4、规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

六、加快硬件建设改善办学条件

学校树立抢抓机遇、加快发展的观念,增强发展才是硬道理的意识,积极地配合并适应经济发展和人民群众对教育的需求,历时长规模大,投资额为700多万元的体育综合楼即将竣工投入使用,它是鹰潭四中蒸蒸日上的又一标志性建筑,从而弥补了我校历史上的空白。

总之,总务工作由于上级领导的重视和学校领导的直接指导,全体教职工的大力配合,后勤人员的齐心协力,各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。让我们全面落实科学发展观、锐于实践,为学校在“十一五”期间的和谐发展做出应有的贡献。

学校后勤个人工作总结范文(三)

过去的一年,我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:

一、立足本职,服务一线

年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。

1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了空调设备。目前学校空调数量已达--台,共---千瓦

2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管80余次,更换阀门水嘴共18只。零星维修服务115次

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。

5

、新建后勤仓库150平米,使后勤管理工作更加集中、规范。

二、整章建制,规范管理。

后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

三、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

后勤物资采购工作计划范文第10篇

20__年后勤(集团)公司面对的主要问题:1、从各地的情况看,高校后勤社会化改革已经促进了高校后勤发展,而高校后勤社会化改革没有固定或统一的模式,如何结合我校实际推进后勤发展是我们面对的第一大课题。2、新校区快速建设的客观情况,要求后勤以社会法人主体的资格和优质服务水准参与新校区建设和管理。3、学校向后勤集团由人头费拨款改为服务付费的管理体制改革,要求后勤集团内部配套改革。4、在后勤资源十分短缺与后勤保障承受巨大压力的情况下,如何通过全体后勤职工艰苦创业,齐心协力,大胆创新的工作,较好地完成学校的后勤任务。5、怎样搞好经营管理,增收节支,使后勤年总收入向5000万元目标迈进,职工收入同步增加。一、后勤(集团)公司工作的指导思想与主要工作思路指导后勤工作的思想是,深刻领会和实践邓小平理论与“三个代表”的重要思想,与时俱进,开拓创新,在学校党委和行政的领导下,密切联系我校校情和后勤实际,在高校后勤社会化的各项方针政策的指引下,以学校建设发展为契机,以提高后勤服务质量为目的,以增强后勤保障能力为根本,艰苦创业,勤奋工作,团结一心,蓬勃向上,全面提升我校后勤服务能力和水平。主要的工作思路是:1、继承和发扬我校后勤部门的优良传统和作风,挖掘自身潜能,走“内涵发展为主,外延扩张为辅”的后勤发展道路。2、不断推进创新机制的完善,在观念创新、制度创新、实践活动创新上寻求解决问题的方法和模式。3、以建立学习型的组织、架构人性化的服务体系、健全企业化的运行机制为目标,全面推动后勤社会化进程。4、以目标管理责任制为主线,加快制度建设,强化内部管理,逐步向ISO9002质量标准体系靠近,形成规范、有序、高效、节省、灵活的管理模式。5、坚持改革、发展、稳定三者协调并进的理念,正确处理好集体利益与个人利益、眼前利益与长远发展、效率与公平的关系。6、加强人力资源的开发与管理,把引进人才与提高职工素质置于后勤(集团)公司生存与发展的战略地位,通过建立健全竞聘上岗、责任岗薪、岗动薪动、转岗分流、待岗培训、减员增效的人力管理机制,来保证人力资源对后勤事业发展的支持。7、坚持经济效益和社会效益同步增长,坚持把降低成本、厉行节约与努力增加经济收入置于同等重要的地位;坚持科学管理、规范经营、分工协作、责权利明晰的工作思路,力争服务质量和经营管理水平有较大的提高,后勤保障能力有明显的增强。二、20__年后勤(集团)公司主要工作1、科学决策、程序公正、办事公开、求真务实。20__年开始,实行新项目立项管理制度,即后勤集团公司凡新开办的业务或关系到后勤人、财、物的重大事项,都要预先立项——组织调研——提交报告——交由集团办公会研究决定的程序进行,或者通过职代会表决。严格按不立项则不得开办的原则执行。20__年5、6月间,召开一次后勤(集团)公司物资采购招商会,对购进货物价值在一万元以上的,全部实行招标准入,并且有计划地建立原材料、农副产品、商品货物的供应基地,同时,将物资采购与物资使用分离,做到相互制衡,从制度机制上保证公正、廉洁、节约。完善公开、公示制度,按制度公开、过程公开和结果公开的原则开展工作。评聘岗位、定岗位工资都实行公示制,对评优、招标结果,对用餐、用车费用等适当范围内公示。通过这些制度和措施推动后勤集团的管理水平和工作水平的提高。2、健全机构,建章立制,理顺关系。在现有的后勤服务和保障体系的基础上,面对新校区建设需要,逐步设立分工明确、服务规范、管理科学、技术精湛的专业化的后勤实体。如专业化的维修公司,社会化的物业管理公司,具有一定资质的建筑公司等。同时按职能要求,在后勤(集团)公司所属的部门中增加管理职能等。根据“拨改付”的要求,20__年对所有实体单位进行独立核算、自负盈亏、自我发展的管理体制,要制定并完善后勤(集团)公司内部管理的各项制度。年内逐渐出台经营管理目标制度、分配制度、奖惩制度、福利制度、财务管理制度、安全制度、监督考核制度、预算管理制度、经济责任制度等。完善和实施以“目标管理、岗位职责、考核监督”为核心的工作管理机制。做好佳豪商贸公司、汽车租赁部的改制工作,上半年要拿出改制方案,下半年开始实施。3、加强职工队伍建设,强化服务意识,努力提高服务水平和服务质量。推进人才计划,强化培训功能,提升后勤的核心竞争力。20__年将培训纳入正常的工作计划,重点进行入职培训、在岗培训和管理人员的管理技能培训。立足校内自主培训,适当进行外地短期培训,并将所有职工(包括外来务工人员)的培训置于后勤建设发展中统筹安排。培训达400人次。举办中南地区超市经理培训班2期;水电工、维修工培训各2期;接待中心服务员入职和技能培训1期。根据20__年的工作计划与发展要求,积极从社会上引进有工作经验的中专、大专以上专业技术或管理人员若干名,分别充实到急需的工作岗位上。按照学校的统一部署和要求,在全体职工中,特别是在管理人员中开展学习“三个代表”重要思想等重要文件精神的>!<<a class="insidelink" href="/html/jiguandanwei_tag/jiaoyu/" target="_blank" title="教育">教育活动,并围绕学校建设和发展,开展爱岗敬业、尊师爱生、文明服务、规范经营、互助创优的系列活动。今年5月1日前,开展第二届技术岗位能手比赛活动。各二级单位要结合实际开展服务创新活动等。4、兼顾经济和社会效益,积极改善后勤物质条件,勤奋工作,努力提高后勤的造血功能20__年起,全面推行模拟社会法人的运行机制,各二级单位按照独立核算、自负盈亏、自我发展的机制运行。要实现年总收入5000万元。餐饮公司要达2100万元,商贸公司要达1500万元,工业设备修造厂要达到200万元,接待中心改造后要保持去年的收入水平,汽车服务中心、建筑工程公司等单位要超过去年的经济目标。与此同时,职工的收入要有明显增加。基本的目标是不低于学校职工收入增长的幅度。积极承接校内外的工程项目和服务经营业务,努力增加经济收入。同时,筹措资金对接待中心进行装修改造,力争上半年完成;搬迁三弓路超市;利用暑期搞好后勤迎新的准备工作;及早承接49中食堂和黄家湖后勤服务点;5月份前建成办公自动化信息系统,实现餐饮、商贸、接待办公等各网络的互联互通;积极推进佳豪商贸公司股份制改造。5、保持安全稳定是作好后勤服务和保障的基础后勤(集团)公司肩负着学校安全稳定的重任,加强全校师生员工的饮用水和饮食卫生安全、房屋用电防火、接待安全、车辆及驾驶安全、以及学生宿舍、教学实验楼的财产安全的工作。建立安全责任制和奖惩机制。从集团到各单位层层都有责任人,一方面贯彻安全卫生防火政策法规,另一方面,根据后勤特点制定相应的管理办法和措施,始终贯彻防患于未然,责任重于泰山的方针,层层抓,逐级落实。后勤(集团)公司从今年起设立10000元的奖励金,对安全工作做得好的个人和集体进行奖励,同 时,对出现安全事故的集体和个人也要进行处罚。做到安全第一、责任明确、奖惩分明。要把安全稳定贯穿在各项具体工作中。在具体工作中,一是要通过深入细致的工作和整体配合解决安全稳定问题;二是要加强技术和操作规程的培训,规范操作行为。汽车服务中心严把操作技能关;水电维修、食品机械加工等要严格执行操作规程。三、发展定位与展望展望未来后勤(集团)公司的工作,要在继承优良传统的基础上,继续向管理要效益,向素质提高要效益,向服务质量提高要效益。总的思路是加强培训、立章建制、监督管理、创新转制,按有所为、有所不为的原则,重点突出,走内涵发展的道路,使服务质量和服务水平全面改观,使后勤保障更加有力。1、围绕经营管理的目标开展各项工作。用三年的时间,向总收入1亿元的目标迈进。重点发展餐饮业、商贸物流、建筑维修、信息网络服务、工业设备加工与制造等行业,推进物业管理、旅游接待服务、汽车服务的完善与发展,协调后勤相关单位和部门共同发展;强化财务管理,发挥资产效用;强化内部管理,发挥机制优势;加强岗位培训,激发人力潜能;建立竞争机制,推进整体发展。2、管理扁平化与有限授权。20__年开始,对后勤(集团)公司所属单位实行协议管理,即通过明确集团与二级单位的权利义务关系,实行目标责任管理。按“拨改付”要求,二级单位实行独立核算、自负盈亏的管理机制。管理模式由原来的命令式管理向考核监督型管理转变,同时,减少中间管理层级,管理向扁平化发展。3、20__年开始,在餐饮、物业、商贸、接待推行ISO9002质量标准体系认证工作。4、以不同方式积极支持和参加新校区建设。5、兼顾社会效益与经济效益、长远发展与眼前利益、集体利益与个人利益的关系,努力增加职工福利待遇。

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