公司业务汇报材料范文

时间:2023-03-18 04:55:36

公司业务汇报材料

公司业务汇报材料范文第1篇

尊敬的领导、各位与会代表:

大家好!

,县支行在市分行党委的领导下,认真贯彻落实省、市分行邮政金融工作会议精神,以转型发展为主线,以增加效益为目的,以客户需求为中心,坚持求真务实、开拓创新,重点突出支行在参与市场竞争、集约化经营、精细化管理和风险防控工作中的核心地位,在储蓄业务稳步发展的基础上,不断加大信贷、对公、理财等高效业务的市场拓展力度,通过多元化的产品和服务,促进了县支行金融业务规模、速度、效益全面发展。全年实现业务收入920万元,完成市分行计划的108.35%,同比增长55.31%,劳动生产率达到30.78万/人,收入规模和人均劳动生产率均位列全市第1位。个人储蓄存款增加3778万,公司业务储蓄存款增加了10121万,全年销售保险、国债、基金等各类理财产品3252.35万元,全年累计发放各类信用贷款4608万,贷款结余1655.98万元,发放小额质押贷款1985万元。

我支行各项工作略显成效,它倾注了县支行32名员工的心血和汗水,饱含着管理、营销、服务等各条战线上同志们的艰辛和努力,总的来说,我支行在全年的经营管理过程中主要做了以下四方面工作,现向各位与会代表做以下汇报交流,如有不妥或不足之处,敬请批评指正。

一、坚持客户至上,力抓重点业务发展。

(一)巩固拓展储蓄存款市场。我支行储蓄业务在继续面临激励外部竞争的同时,占据县支行80%余额规模的营业部因上半年邮政局办公大楼装修,业务发展受到严重影响,完成年初既定的发展计划压力十分巨大。置此艰难境地,我支行不退缩、不气馁、不急躁,从转变增长方式出发,积极商讨对策,制定激励措施,强化宣传营销,组织各类竞赛,想尽千方百计调动员工积极性,抓余额发展,全年实现储蓄余额净增3778万元,确保了全支行储蓄余额规模的平稳发展。一是坚持转型发展,通过开发代收付业务、绿卡、商易通电话市场等助推邮储余额增长。全年成功了教师津贴4000多万及法院、交通局、计生局等多个单位的津补贴,既稳定了客户资源,又调整了存款结构,年底活期比例达到40.72%,同比增加11.31%,利差收入大幅提升。多渠道加强卡业务和商易通电话的宣传推介工作,全年累计发放绿卡14436张,其中绿卡通5270张,新增商易通电话31户,开通率提升40%达到了92%,绿卡通和商易通结存余额和卡均余额均名列全市前茅,有效促进了余额结构调整和结算渠道的拓宽,提升了大客户服务水平。二是力抓网点标准化管理和规范化服务工作,更新了部分硬件设施,更新充实了大堂经理力量,设置了“vip”窗口,优化了服务流程,强化网点精细化管理和集约化经营特点,吸引和疏理客户资源,逐步淡化以业务费支撑余额发展的简单增长方式,网点余额结构和客户结构逐步优化,效益明显。

(二)大力挖掘公司业务市场。公司业务作为一项高效业务,我支行成立了“一把手”为组长的项目营销小组,并配备了专职客户经理,以财政资金为主线,全力挖掘公司业务市场。一是行领导身先士卒,带领小组成员与县委、县政府主要领导及财政部门加强联系沟通,上下联动,跟踪服务,在财政专项资金方面实现重大突破,到年底共开立各类财政资金专户9个,结余财政专项资金8800多万元,为我行顺利完成“亿元工程”计划任务提供了有力保障,其中住房公积金县管理部的公积金专户和增值收益专户在全市率先突破,受到了市分行的高度评价,并为兄弟县支行的市场开发工作提供了第一手的线索资料。二是以工资为突破口,强势宣传营销,开立了大量单位账户,做到了公司业务与个金业务联动发展,增强了公司业务发展后劲,提升了我行公司业务的社会认知度。三是要求信贷员把公司账户营销与信贷业务相结合全面挖掘培养 企业客户群体,力求公司、信贷业务联动发展。四是通过公关走访工商管理局注册大厅工作人员,以服务于增资、验资企业为契机,争取开发更多的基本账户,占得发展先机。年末共结余单位结算账户83个、资金10855万元。

(三)积极引导激活理财需求。随着各类理财产品的不断推出,我行金融业务产品线不断拓宽,着眼于“大理财”营销理念,不断地引导和激活广大城乡居民及企、事业单位的投资理财需求,成为中间业务增收的重要课题。我支行根据营销体系建设要求积极选配了理财经理,并通过强化员工的金融知识和业务技能培训提升全员综合素质,促进理财产品的营销推介力度。一是经常性联系保险公司业务员开展产品推介培训会,网点从业人员的保险知识和营销技能不断增强,营销热情高涨,全年保费1255.35万元,完成市分行年计划的104.61%,绝对数列全市第1位。二是依托专职理财经理优势资源,在网点推进专业化营销和流程化销售模式,全年累计销售人民币理财产品1997万元,完成市分行年计划的181.55%,其中销售国债612万元,销售基金776.7万元,完成市分行年计划的119.49%。支行营业部充分挖掘大客户资源,10月底我支行“中邮核心优势配置”基金营销短程竞赛销售额名列全省前茅,营业部单网点销售额位列全省第3名;11月底营业部开发基金公司“一对多”理财业务100万元,成为全省唯一成功开发该项业务的网点;12月初的中欧中小盘基金营销过程中,营业部单网点销售额排全省第3、全国第15。三是我支行先后设计了“淘宝绿卡”和“理财通(网上基金交易)”宣传卡片,在窗口积极宣传推介,深受用户欢迎,其中“理财通”宣传卡片受到市分行综合业务部的充分肯定,并在全市进行了推广。

(四)极力抢占信贷业务市场。小额质押贷款业务继续以扶贫贴息为有效宣传手段,加大对“三农”服务力度,全年发放质押贷款1985万元,其中发放扶贫贴息贷款1100万元,超额完成市分行下达全年质押贷款任务,占据全市质押贷款总量的60%以上,在全省遥遥领先,扶贫贴息贷款评获省级优秀项目。小额贷款业务积极与政府相关部门联系,以支持县域经济发展为支点,强势宣传推介,实现政府、客户和支行“三赢”局面。一是强化专业市场建设和服务深度,与以“县芋兴魔芋农民专业合作社”为首的多个乡镇的农村专业合作社建立了业务合作关系,积极发放联保贷款150万元,解决了部分企业当期周转资金紧缺的燃眉之急。二是配合县政府的“设施蔬菜”重点农业项目在8个乡镇开展了“小额贷款乡下行,服务三农献真情”宣传活动,并积极解决建设资金问题,其中在11月5日磨子桥镇治杨村的设施蔬菜启动仪式上,我支行现场放款4户,12万元,有效解决了治杨村在大棚菜建设时材料款项缺口。三是通过深入走访调查与部分中小企业建立长期合作关系,以11月12日汉中市支持中小企业个体经济发展银企洽谈会为契机,实际走访了县贯溪页砖厂等多家签约中小企业,根据每户企业的行业产品特点、财务运营状况为它们定制特色的长短期融资方案套餐,深度服务签约客户,全力支持其发展壮大。四是通过不断的开展培训教育活动努力提升信贷从业人员综合素质,加强信贷队伍建设,7名信贷员不怕苦、不怕累,经常加班加点,克服一切困难确保资料取证真实,严防操作风险,并极力保障及时放款。目前,我行“好借好还”小额贷款申请手续简便、放款速度快捷、信贷员作风正派的特点给许多个体工商户和中小企业主带来了方便实惠,深受客户欢迎,全年发放小额贷款303笔2623万元,其中个人商务贷款8笔225元。

二、坚持从严治行,强化企业内部管理。

(一)加强内控体制建设。一是先后为两个网点增配了多路监控设备,解决了风险隐患,并为网点增配了复印机,确保了反洗钱工作的顺利开展。二是成立了“合规管理”领导小组,逐阶段地认真开展了“合规管理年”活动,组织全体员工认真开展了反洗钱工作,并接受了陕南审计中心和当地人民银行对反洗钱工作的专项审计。三是加强内控管理,按要求增设合规经理和增配审计人员,促使网点风险合规工作上台阶。四是全年围绕内控体制建设开展了多次培训活动,要求全体员工认真学习业务规章制度和风险防控知识,认真履职,确保了支行业务全面、持续、快速、健康的发展势态。

(二)加强安全管理。始终坚持“安全第一,预防为主”的原则,经常性地开展安防培训教育活动,努力做到常怀隐忧之心,常言戒备之道,切实强化行员安防意识。一是要求综合管理部引导网点结合实际情况制定了各类突发事件的应急预案,定期实战演练,汇集图片资料,评估演练成效,进而优化预案步骤策略,确保员工面对突发事件能沉着应对,在保证生命、财产安全的情况下将损失降到最小。二是针对网点防暴器具和应急设施不足的问题专门配备了灭火器及狼牙棒等一系列安防设施。三是严所资金票款安全关口,全年会同副行长、审计人员、部门经理共不定期盘点出纳库存现金4次,均无任何资金票款问题。在全体行员的共同努力下,县支行全年未发生任何资金案件和人身安全事故。

(三)加强网点标准化管理和规范化服务工作。一是为网点更换了办公桌椅、1米线、行名牌等设施,增添了部分网点营业设备,为员工配发了工作服和头饰等,优化了网点服务环境,提升了网点对外形象和服务能力。二是通过参加省、市分行培训和行内培训等多种方式强化从业人员服务礼仪、规章制度、业务技能知晓水平,提升了窗口服务水平。三是按市分行要求组织员工学习了《陕西省邮政储蓄网点规范化服务手册》,并组织了相应的考试,网点柜员的服务意识和服务效率大幅提升。四是责成综合业务部和综合管理部组建网点规范化服务和标准化管理检查评比小组,定期监督检查并进行通报,落 实奖惩措施,强化了网点规范化服务工作的执行力。

三、坚持以人为本,加强企业文化建设。

(一)关爱员工身心健康。支行成立不久,人员比较紧缺,普遍存在兼职,甚至有一人兼数职的情况存在,员工工作压力非常大,长时间下来可能会存在一些抑郁、逆反、怨愤情绪,领导班子时常关心员工身心健康,并组织开展一些员工喜爱的联谊活动,一方面为大家减压,另一方面也增进了相互之间的感情,确保大家能以更好的精神面貌投入到繁忙的工作之中。

(二)积极开展培训教育活动。只有加强团队的学习,才能使企业更有生命力,今年以来,我支行紧紧围绕省、市分行“素质教育提升工程”文件精神,每周组织员工参加全省电视电话会议培训,并结合县支行实际需求开展了一系列规章制度和业务技能培训,努力创建学习型企业。一是按市分行要求认真扎实地开展了网点标准化管理和规范化服务培训活动。二是11月底由综合管理部策划组织了为期4个月的“知规章、熟业务、强技能”跨年度学习活动,全部由网点营业员自行参考相关资料准备讲议和课件后讲解,期末将进行相应的评估考核,奖优惩差。三是鼓励员工积极参加职业技能鉴定考试、反假币资格认证考试、银行从业资格考试和基金销售人员资格考试,共31人次参加,其中11人取得了相应的资格证书,行员综合素质大幅提升。

(三)加强营销队伍建设。员工“心往一处想、劲往一处使”的凝聚力和向心力就是我们所最需要的战斗力,也是经营管理工作中攻无不克、战无不胜的有力保障。在营销队伍建设中,我支行首先认真贯彻落实营销体系建设相关文件精神,激励网点柜员提升服务效率和服务质量,严格兑现奖励,逐步引导柜员从服务型向营销型转变,加强窗口队伍建设;其次充分发挥能人效应,制定优厚的客户经理激励措施,充分调动客户经理在新兴业务发展过程中的积极带头作用,加强客户经理队伍建设,极大地调动了全体行员参与营销活动的积极性,在年底几次基金营销和储蓄余额冲刺活动中成效显著。

(四)抓好党建工作。支行党支部成立以来,始终坚持围绕全行的中心工作,加强党的思想建设、组织建设、作风建设和制度建设,切实提高党组织的战斗力,充分调动全行党员的工作积极性,并于上半年选派了两名入党积极分子参加了县直机关工委的党课培训班,培养后备党员。

四、坚持大局为重,创建邮银协调机制。

邮储银行的发展与壮大始终离不开邮政母体,在邮银共同发展的过程中减少内耗、优势互补更能促进邮政体制改革的顺利推进和邮政金融品牌战略的强化实施。县支行始终从“大邮政”角度出发,认真贯彻落实“共谋发展,同创未来”活动精神宗旨,一是坚持风险齐防、安全共管,积极组织开展邮银金融工作联席会议,努力协调与解决双方在二类及网点的金融业务发展与管理过程中的一些分歧,致力于邮银双方的合作共赢和体制改革的顺利推进。二是业务发展上坚持指导与合作,充分发挥银行与企业双方网点的城乡布局、服务能力、产品功能等多方面的优势互补性,在农民补贴、小额质押扶贫贴息贷款、公司业务等业务上相互配合协作,达到了合作共赢的局面。

公司业务汇报材料范文第2篇

一、公司网站信息化

(一)公司网站管理现状

为更及时、全面地掌握我公司管理的国有资本运营情况,加大对重大投、融资事项的监督,树立我公司的形象,更好地宣传公司形象,我公司于20__年9月初开始进行官方网站的建设工作。

经过1个多月的建设工作,我公司网站已于去年11月初开通。

目前网站根据业务情况,分设相应的一级栏目及二级栏目,能够做到简要介绍我公司各项基本情况、说明我公司在一定时期内的战略规划发展方向、我公司目前招租的实物资产及待处置的股权资产情况等。首页另设公司动态,滚动报送公司近期事务性工作动态、战略投资相关考察报告及招租、处置资产公告等。

我公司网站的开通能够实现我公司各项工作、业务开展等活动的动态介绍,能使外界了解我公司运作的各项资产情况、审批项目的办事程序,达到形象展示的目的,为我公司提供良好的宣传平台。

现公司已制定网站管理等相关制度,进一步规范了网站搭建、维护、安全、内容、升级等管理工作,并将网站的良好运行纳入信息化工作范畴。

(二)工作职责

作为信息管理员,我应负责做好网站的不断更新、维护、宣传、改版等工作;积极、定时向公司各部门及各子公司约稿,确保公司网站动态信息容量的丰富以及其及时性、正确性;负责网站信息的安全、保密工作管理,定期完成信息数据备份,并适时提供网络相关知识培训,推动公司网络知识普及,并进行不定期的办公电脑安全抽查,对违反公司规定的办公电脑使用人员做通报批评。

(三)下一步目标、思路

随着公司的逐渐发展,各业务开展情况、对监管企业的监管达到稳定后且公司的各项业务以达到相当规模、具备全面信息办公自动化条件之后,拟逐步实现网络内部办公一体化,全面展开网上办公功能。将公司适合上网完成的业务流程尽量通过网络完成,以节约人力、节约资源。并完成公司内部各部门和国资委、未来涉及的相关监管的企业的互联和各业务开展项目的网上信息提交、信息、验证,网络收、发文等功能,以及项目的需求响应。同时,在网站建设初期预设信息汇总、处理、导出功能,为将来公司建设智能决策支持系统(idss)提供信息支撑平台。

在公司各项业务工作开展到一定高度后,根据企业经营战略目标对信息化的要求,未来还可以考虑架构智能决策支持系统idss(intelligent decision supports system)。该系统能够为决策者提供决策所需的数据、信息和背景材料,帮助明确决策目标和进行问题的识别,建立或修改决策模型,提供各种备选方案,并且对各种方案进行评价和优选,通过人机交互功能进行分析、比较和判断,以通过更加缜密的计算机逻辑思考方式为公司的各项重大决策提供各项辅助支持信息等。

二、保质保量完成对市国资委信息报送工作

20__年,我公司向市国资委办公室及各相关业务处室报送动态信息共计21条,被采纳12条。

对市国资委的动态信息报送是信息管理岗位的工作重点之一。20__年将是我公司信息报送、信息编写等信息工作非常重要的一年,目前市国资委还未对我公司下达今年报送任务,但截至一月,我公司已积极向市国资委办公室及各相关处室报送动态信息6条,被采纳4条。

成都联交所作为我子公司,其业务工作将是20__年我公司动态信息报送的重点。成都联交所的相关动态信息被采纳率及上报市委市政府的几率均较高,应加大加强成都联交所相关信息的报送力度,确保成都联交所各类重大经营事项能够无一遗漏,让我公司及市国资委及时知晓。

作为信息管理员,首先应随时关注公司及各子公司各项行政及业务相关工作,及时、准确报送各类动态信息,以让市国资委能及时了解到我公司业务开展情况。其次,编订信息报送相关管理办法,进一步规范统一信息报送标准,向各子公司下达今年要求报送的目标任务,并将各子公司信息报送任务完成情况纳入对其的年终考评。同时,我也应努力加强新闻消息写作等知识的学习,虚心向单位有相关经验的优秀的同事取经,并多了解、打听、积极参加市委市政府等组织举办的各项信息写作培训,迅速有效地提高自己新闻报送水平。

三、进一步提升“成都__信息”编纂质量

为使市国资委能够及时了解如我公司外出调研兄弟单位、对与公司业务开展相关情况的思索等事项的情况并能够让公司全体员工共同学习进步,我公司自20__年10月底始建立“成都__信息”汇编报送机制。截至20__年2月,我公司向市国资委报送了6期“成都__信息”,均获得一致好评;同时,还将其中多期信息汇编作为公司新员工转正的考试资料之一,以考察员工学习情况,均获得良好效果。

成都联交所的业务信息作为公司动态信息,多采取简报或者网络报送形式上呈市国资委,内容多短小精干,使市国资委相关领导及处室能第一时间较为迅速地知悉其重点业务项目进展、完成情况;“成都__信息”将作为深度信息,与动态信息侧重点不同,对某个特定的主题进行深入探索、分析,达到为我公司进行舆论

先导的目的,让市国资委领导感觉眼前一亮,为我公司下一步可能要开展的业务工作做好良好的铺垫;同时,每期信息汇编均向公司各部门及各子公司发放,以提升员工的专业素养,并明了公司发展前进的方向,增强集体荣誉感、对公司的归属感,并进一步创造和谐的工作氛围。作为信息管理员,需要广泛发掘、收集各方面与我公司业务开展相关的业内题材,并随时进行思索,开放思维,创造性地寻找适当的主题信息能够为我公司汇编所用,不仅为我公司的业务开展方向提供前瞻性思索,同时为全体员工提供多种深入学习的渠道,更要凸显我公司在“资产处置、产权交易、项目融资、投资运营”四大平台建设上的专业性。

四、进一步完善公司工作周报制度

为规范公司信息管理,检查各项工作完成情况,进一步加强公司各部门之间的业务沟通和管理交流,20__年9月底,我公司建立全新每周工作简报制度。

现行周报内容分为本周重点工作、领导下达任务完成情况、需协调解决的问题、重大突发事件处理情况及下周工作计划等5项内容。通过工作周报提供的信息反馈,有助于公司领导深入了解各部门工作情况、掌握公司总体运行情况,有助于各部门随时根据具体情况修整工作方向,更好地完成各项工作任务。

公司周报同时也定期报送公司外部董事、监事,以便公司各位董事、监事及时了解公司各项工作情况。

20__年,将继续贯彻执行公司工作周报制度,根据领导的建议、意见及公司具体业务开展情况,可对周报汇报内容进行局部调整,以期更加适应各部门工作情况,让领导一目了然。

同时,应更加严格把关各部门及各子公司提交的周报的格式、字号等,统一规范要求所有上交周报,注重细节,只有细节做好了才能百尺竿头,更进一步,以体现我公司的专业性。

五、尝试建立新闻发言人制度

新闻发言人是公司对外宣传的喉舌,是公司与外部媒体、民众等进行沟通的重要枢纽。

根据市国资委相关要求,为提高我公司对突发事件的处置能力,化解矛盾和风险,促进企业健康发展,我公司拟尝试建立企业新闻发言人制度。公司的相关业务进展、重大事项等可以通过新闻发言人召开新闻会向社会各界进行宣传,以达到积极宣传公司、树立公司优秀形象的目的。

我公司还向各子公司传达了市国资委建立新闻发言人机制的相关精神,拟让各子公司提高建立该项制度的认识、多加强新闻发言的各项学习、逐渐完善相关机制。

公司业务汇报材料范文第3篇

【关键词】物资;保障;管理;提升;实践

一、物资保障工作面临巨大的挑战

随着公司业务范围和规模的加速增长,物资保障工作也面临着巨大的挑战。一是近几年公司钻探业务量以每年平均13%左右的速度增长,物资保障工作量也必然随之增长,如何迎接挑战,确保顺利完成物资保障工作是摆在公司全体员工面前的艰巨任务。二是随着公司钻探业务的发展,对物资保障的要求不断提高,不仅要做到保质、保量、保时,还要做好后续服务,满足一线用户的需求。三是随着公司钻探海外业务的快速发展,业务领域点多、线长、面广的特点使得后勤保障工作难度加大,紧急供应事件愈加频繁,需要物资保障机构紧跟公司主业发展步伐,靠前服务,在尽量降低库存的前提下做好预测工作。为此,分公司设立了“向世界一流企业学习,苦练内功,优化流程,扎实推进物资管理上水平”的管理提升活动目标。

二、管理提升活动的做法、手段

为了积极响应公司管理提升活动的要求和部署,也为了更好的开展管理提升活动,切实加强物资保障水平的提高,公司采取了多种举措。

(一)管理提升活动的组织领导和保证

管理提升活动领导小组主要负责:指导公司管理提升活动的开展,审定公司管理提升活动工作方案,研究和决定公司管理提升活动的重大举措,解决公司层面和所属各单位之间的管理问题。

管理提升活动领导小组办公室职责:一是负责制定管理提升活动的工作方案和推进计划,并组织实施;二是审核各单位的实施计划,对公司各单位的管理提升活动进行指导;三是举办例会和组织定期汇报,掌握和通报活动进展情况;四是组织经验交流会,总结推广典型经验,营造良好氛围,实现共同提高;五是监督检查各单位管理提升活动开展情况及其效果。

公司所属各单位负责具体本部门本专业业务的管理提升工作。一是组织收集国内国际先进指标,形成比较完整的对标指标和案例库;二是组织管理诊断,查找突出问题和管理薄弱环节,提出管理提升工作目标;三是组织讨论提出具体的整改措施,并实施整改工作。四是组织开展管理提升活动总结工作。

(二)管理提升活动的具体工作方案

1.按照公司确定的开展管理提升活动的工作部署,搜寻国际上一流的物流管理企业,找出其管理标准和管理模式,搜集其各项管理指标和案例等的信息,形成系统的指标和案例库。选取这些案例库中与我公司业务相似,可以借鉴的企业,作为我公司管理提升活动对标单位。

2.我公司各业务部室和单位对照对标单位的业务领域的各项管理标准和指标,进行自我诊断,自查本业务工作中存在的问题和薄弱环节,编制包含诊断计划、主要诊断方法、诊断结果的自我诊断报告,确定各业务部室的管理短板和瓶颈问题。

3.组织各部门间进行讨论和互查,查找薄弱环节和制约物资保障工作管理提升的问题所在。公司领导牵头组织专项讨论,详细听取各部门科室对工作流程、工作思路、工作中存在的困难和问题、意见和建议的汇报,在此过程中,逐项分析严重制约物资供应流程顺畅的问题,详细听取每位在会人员的看法,并广泛征求意见和好的建议,公司领导鼓励大家畅所欲言,各业务科室也开动脑筋,虚心接受各方的意见和建议,各科室长从中受到很多的经验和启发,大家得到共识:物资保障工作管理提升是大家协同努力,互相帮助、共同提高的过程,才能将物资保障的管理提升活动做得最好。

三、管理提升活动的目标和具体措施

经过几番自查和部门机构间工作的互查,对照物流行业国际上领先的石油物资保障专业公司的指标和经验,通过反复研究探讨,找准管理提升活动的关键着力点、细化改进工作措施,细化提升目标和指标,我们达成一致,力争用一年的时间,重点完成以下六点工作任务,实现六项工作目标。

(一)物资计划、采购、运输工作流程方面

工作目标:物资计划、采购、运输工作流程简捷、流畅、规范、完善,各部门各单位的职责清晰明了;建立科学完善及时高效的生产组织协调制度,保证物资保障工作流程顺利实施和被有效的监管。确保物资供应准确、配送及时、质量可靠,努力建设“标准化、程序化、信息化、市场化”的精细物资保障体系,发挥好对生产建设的物资保障作用。

提升措施:逐步理顺物资计划、采购、运输工作流程,使工作流程简洁、科学、高效;细化并完善“日汇报、周总结、月分析”的物资计划、采购、运输运行管理制度;尝试在计划、采购、运输的关键节点处收集物资信息,实时跟踪钻探公司生产动态,掌握物资消耗总量和进度需求量,逐步摸索物资的信息整合方法和途径,为建立完善的物资信息整合体系做准备;通过落实物资流通关键节点的部门和岗位人员的工作职责,明确他们在整个工作流程中的定位和应提供的信息,初步形成物资管理全体人员的沟通协调配合机制。

(二)在物资管理制度方面

工作目标:物资保障各项规章制度覆盖所有业务流程;各规章制度之间无缝对接互相补充和匹配;根据业务流程的调整和变化定期对相应的规章制度进行调整。

提升措施:全面梳理公司各项规章制度和制度体系,组织各部门对本专业的制度进行整理、修改、修订和下发,确保各项制度符合当前工作的实际,并对工作有规范和约束作用;组织相关科室全面审查公司的各项制度之间的衔接、补充和匹配情况,进行必要的整理、修改和完善,确保制度间连贯、匹配、互相补充;采取多种形式对规章制度进行宣贯和培训;定期根据公司管理模式的变化、业务流程的调整,对各项制度进行修订和更新。

(三)在物资采购招标方面

工作目标:招标采购人员和评委不但熟悉有关招标采购的法律、法规、集团公司和钻探公司的有关政策和规定,还要提高谈判技巧;招标采购评审小组不但了解所购物资、装备的专业知识,还要对主要原材料的市场行情、物资装备的更新换代情况有清楚的了解;评委和监委的专业技术水平持续提高。

提升措施:组织专人跟踪国内外采购物资的市场行情,掌握价格变化和波动规律;专人负责对待采购物资的材质、性能、技术指标、质量标准等进行调查和收集资料,并与使用单位沟通落实待采购物资准确的信息,形成待采购物资的资料库;在组织招标采购前将这些信息与采购评审小组成员进行说明和介绍;定期组织相关的招标采购小组人员学习相关的法律、法规、集团和公司的有关政策、规定和流程,提高运用能力;定期对参与招标采购的人员学习有关采购、招标、谈判技巧的学习和训练。

(四)在物资的国际运输方面

工作目标:强有力的物资运输过程管理;确保每一批次物资都严格按照海外项目部的生产需求及整个运输计划安排正点运行;确保运输配送的每一批次货物的质量都符合项目部的施工要求。

提升措施:一是加强物资计划的管理,物资需求单位或者项目部在制定物资计划时就详细列举出对物资质量指标和包装的要求;二是规范物资从计划、生产、采购到运输的整个工作流程,加强对整个工作过程的监控,明确各个节点的责任人;三是详细归纳出国际货物运输过程中容易出现问题的环节、各个环节中经常遇到的问题类型、容易导致物资运输延误的各种情况,提出详细的预防措施和解决对策。四是归纳和整理出各种物资在国际运输、清关中对物资包装的要求。五是加强每个环节的准备工作,给每个关键环节都预留一定时间的提前量,确保任何一个环节出现纰漏时,都有可弥补的余地;六是加强物资需求单位、采购人员、运输人员、生产协调人员的沟通和交流,列出物资运行动态表,通报每批物资的运行进程。七是建立应急程序,整个运行过程中遇到问题和情况时,启动应急程序,各相关单位和人员及时通报,及时沟通协商解决措施;八是及时总结经验,不断改进和优化流程。

(五)物资的仓储保管工作方面

工作目标:物资保管和保养专业性强、管理流程科学规范、符合集团公司规定;物资仓储基础资料的收集整理齐全、规范、准确、符合集团和公司标准。物资保管人员业务知识全面、技能熟练、责任意识强。

提升措施:一方面加强对Q/SY1033-2012《常用物资保管保养管理规定要求》标准的宣贯、培训和组织实施检查,另一方面组织相关人员比照Q/SY1033-2012标准对储存物资进行逐项对比论证,提出符合物资储存条件的具体物资保管保养措施;加强对基层管理和物资保管人员进行Q/SY1050-2012《物资储存主要基础资料管理规范》标准的宣贯和培训;强化保管人员和质量检验人员对计量知识的学习,提高其对计量器具和检验器材的操作技能;开展岗位练兵,熟练掌握物资检斤、检尺和检验的基本知识和技能。

(六)物资编码工作方面

工作目标:加强物资编码的基础性工作,加强对编码工作流程的规范,使编码切实成为物资的唯一有效的“身份证”和“通行证”,为公司ERP系统的有效运行奠定坚实的基础。

提升措施:加强对业务人员编码知识和编码使用的培训,确保在工作中正确使用好编码;以规范工作流程为基础,建立完善编码申报制度、编码编制制度;按照物资大类(专业),进行集中梳理,对于一物多码的情况,及时进行删减和封存;加强与各使用单位和业务科室的申码人员和物资编码使用人员的沟通,及时提供技术帮助,必要时进行现场指导,提高申码速度和物资编码使用效率。

四.物资保障管理提升活动的实施和持续提升的长效机制

明确了工作思路、方法和措施,公司全体员工有决心以改革创新和求真务实的精神面貌,发扬大无畏的精神,实施好各项管理提升方案和措施,加快物资保障工作水平的全面提高,确保物资供应准确、配送及时、质量可靠,努力建设“标准化、程序化、信息化、市场化”的精细物资保障体系。

公司业务汇报材料范文第4篇

为了规范本公司办公秩序,制定本制度。

一、请示

(一)集团内部,各公司向总经理请示工作,涉及重要决策的,应以书面材料送交,经总经理批示后办理,原件交办公室存档。

(二)向各级政府或有关部门请示工作,以正式文件办理,由总经理签发。

二、建立重大情况报告制度

本集团辖内各机构发生的重大事件,如被盗、被抢、爆炸;重大安全事故;员工被绑架、被拘留、逮捕;发生群殴、罢工;以及市以上政府要员光临视察等重要情况。当事人或知情者应立即向集团办公室报告,办公室根据情况提出处理意见或报总经理批示。重大紧急情况可直接向总经理或董事长报告。

三、议事规则

(一)议事程序

1.各岗位工作人员在履行职责过程中,遇有涉及普遍性的问题或有明确规定或在分工范围内的问题,由分管人员及时答复;不能答复的重要、疑难问题,要在部门经理主持下经部门内研究后予以答复和解释,重大问题报分管副总经理或提交有关会议研究决定。

2.处理业务涉及其他部室门的,由主办部门负责人主动与其他部门沟通协商,统一意见后,由主办部门处理。

3.超出部门职责范围或与其他部门沟通协商不能统一意见,需提请分管总经理定夺的问题,要在本部门认真研究并提出处理意见的基础上进行。

4.副经理在分管部门提请研究决定事项涉及其他副经理分管部门时,亦应主动与其他副总经理沟通协商,并提出解决问题的意见。统一意见后,由主办部门处理。

5.经过上述程序不能形成统一意见的事项报请总经理决定。

6.涉及机构人事及全公司业务经营重大问题时,需提交总经理办公会、经理办公会研究。

(二)议事纪律

1.做到雷厉风行,力求急事先办、特事特办,提高办事效率。对总经理明确答复和会议决定的事项要抓紧办理,不得拖延。

2.树立政策观念,坚持科学决策,不得擅自、盲目决断。杜绝拖拉、推诿,上交矛盾的不良作风。

3.各部门负责人要对职责范围内的工作事项承担责任。应逐级请示、汇报和研究工作,不得逆程序。部门负责人要对本部门答复、批复的事项负总责。

4.各部门负责人向总经理及会议汇报工作要简明扼要、观点明确。

公司业务汇报材料范文第5篇

为了规范办公操作程序,提高办公效率,制定《辽东实业集团办公操作规程》。

一、公文处理

(一)来文处理

1.凡中央、国务院、总省市行、市人民银行及市委、市政府、市人大、市政协等有关单位及其所属部门的文件、信件及对本集团工作的指示,一律由办公室登记,并根据文件内容分发处理。

(1)办公室文书收到文件后,在文件处理单上标明办理时间要求,即送办公室主任或副主任签注意见呈送集团领导批阅。

(2)如主管领导不在东港,文件又急于转至部室办理的,可将文件复印件先送有关部门,由有关部门根据领导授意办理。

(3)有关部门收到文件后按领导批示立即办理,重要事项要在上报前3个工作日(特殊情况按要求时间)将办理结果报分管领导。

(4)特别紧急和重要的文件,办公室主任可直接请示董事长或总经理,特事特办。

(5)有关部门应将办理的结果或会议研究的意见,及时形成正式文件,经总经理签发后,上报领导机关或印发给辖属有关单位。

2.其他单位、部门来文、来函的处理程序是:

(1)办公室收文后,即在文件处理单上标明处理时间,由办公室主任或副主任签批意见,呈分管副总经理阅批。

(2)分管领导批示后,由文书送有关部门处理。

3.各公司以正式书面材料请示工作、需作答复的,办公室登记后,由办公室主任直接签批有关部门处理,重大问题或超出职权范围的问题先由有关部门将办理意见报分管领导审定,必要时召开总经理办公会审定。

(二)公文起草

第一,起草。各部门文件、材料的起草人,必须认真学习领会文件精神和领导意图,起草的文件、材料要符合国家的方针、政策、法律、法规,做到情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清晰、直述不曲、切实可行、符合规范,篇幅力求简短。文件初稿要附上填写完备的发文稿纸,一并提交给部门经理审阅修改。

第二,审核。部门经理作为文件起草的负责人,要对文件的时间要求、质量要求负全面责任。对文件的政策依据、领导要求等进行认真审核把关,并根据文件内容要求、重要程度、发送范围等初步核定密级和紧急程度,签名后送主管副总经理审批、修改和签发,然后由办公室主任或秘书对公文格式、文种使用、公文主题词、语言表述、标点符号等方面进行认真审核和修改后交文书编号、打字、印刷和邮送。

(三)文件签发

上报各级政府、各政府职能部门的文件,一般性文件由分管副总经理签发,重要文件由总经理或董事长审核后签发。

文件签发、印制的程序:

主办部门起草并填写发文单送分管副总经理(总经理)审核送办公室核稿(提供文件拷贝)由办公室编号由办公室修改、打印装订分发。

(四)文件制发与归档

1.文件制发。经总经理签发的文件,要及时交办公室核稿和印制。由文书进行登记,编制发文文号,核定印制份数,文件经校对准确无误后发送。文件按发送时间分为特急件、急件和一般文件。对特急件办公室要随到随印制并发送;急件要抓紧印制并发送;一般文件要在规定时间内印制并发送。

2.文件归档。所有文件制发完毕后,文件底稿交给办公室文书,由其妥善保存,于次年年初统一分类整理、立成案卷。

二、会议管理

(一)公司外的会议

公司外会议是指政府及其各部门要求或其他单位邀请本公司领导或有关部门负责人参加的工作性会议。

各级政府或职能部门通知本集团参加的会议,由办公室秘书及时、准确做好记录,并立即送办公室主任或副主任提出拟办意见。凡要求董事长参加的会议,由办公室送董事长批示;凡要求有关部门负责人参加的会议,由办公室主任签注后呈分管领导批示。参加会议准备的材料,由办公室根据领导批示,秘书通知有关部门在限期内完成,送董事长或总经理审定。

(二)本集团召开的会议

1.会议的组成和议题

(1)董事长办公会议。出席人员为董事长和各位董事。董事长可根据需要确定有关人员列席。

主要议题是讨论决定集团总体工作思路、重大经营方针政策和重要改革举措。

(2)总经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理。总经理可根据需要确定有关人员列席。

主要议题:研究决定各公司班子建设、后备干部队伍建设、员工队伍建设及干部的奖惩、任免、调动等重要事项;审议决定对案件的审查处理和处理有关违规违纪人员;研究决定以集团名义授予的先进集体、个人荣誉称号及表彰决定。

(3)部门经理办公会议。参加人员为总经理、副总经理、各部门经理。由总经理或副总经理主持会议。主持人可根据需要确定有关人员列席。

主要议题:研究决定本集团的改革发展规划和重要措施;研究决定经营管理方面的重要事项,制定各公司业务经营战略、计划和目标;讨论决定重要规章制度和办法;听取审议各部门工作、分析业务经营状况。

2.会议纪律

(1)与会人员要在会议召开前5分钟就座,参加经理办公会和全体职工大会的人员要在签到簿上签到。因事不能参加,必须事先请假。

(2)会议期间,会场上严禁吸烟,与会人员不准会客,不处理其他公务,关闭通讯工具,专心听取有关问题的讨论并认真发表意见。

(3)会议保密。参加会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容严格按照会议主持人的要求进行传达,不得私自泄漏需要保密的会议内容和议定事项。

3.会议记录、纪要

(1)会议记录。每次会议都要进行记录。由办公室主任或副主任负责。

(2)会议纪要。会议主持人决定是否编写会议纪要。会议纪要要写明会别、会次、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等。

会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。凡是需要印发的会议纪要,在送会议主持人签发前,要先送参加会议的有关单位负责人和分管领导审查。会议纪要的分发范围为出席会议的部门和领导。根据需要,经会议主持人批准,可扩大分发范围。凡是不需要印发的会议纪要,但要求办理的事项由办公室通知承办单位办理。

(3)会议记录、纪要的归档。由办公室主任封闭立卷,交文书存档。

三、对外活动

1.本集团组织的重大活动,需要邀请政府有关领导或其他单位领导参加的,一律由办公室请示总经理同意后,以辽东实业集团名义邀请。

2.市政府有关领导、各部(委、办、局)来集团视察工作,由总经理接待。总经理不在,可授权副总经理接待。

3.非业务部门,如新闻宣传、档案等来商谈工作的,由分管副总经理或办公室主任安排接待。

四、请示、报告、议事

(一)请示

1.本集团内部,各公司向总经理请示工作,涉及重要决策的,应以书面材料送交,总经理批示后办理,原件交办公室存档。

2.向各级政府或有关部门请示工作,以正式文件办理,由总经理签发。

(二)重大情况报告

建立紧急重大情况报告制度。

1.报告内容。本集团辖内各机构发生的重大事件,如被盗、被抢、爆炸、绑架、携款潜逃,重大职工人身安全事故、员工突发重病或交通事故、员工家属亡故,及其他需要报告的重要情况。

2.报告程序和方式

各部门要及时以电话形式向办公室(值班室)报告情况,办公室根据情况提出处理意见或报总经理批示。

(三)议事规则

1.议事程序

(1)各岗位工作人员在履行职责过程中,遇有涉及普遍性的问题或有明确规定或在分工范围内的问题,由分管人员及时答复;不能答复的重要、疑难问题,要在部门经理主持下经部门内研究后予以答复和解释,重大问题报分管副总经理或提交有关会议研究决定。

(2)处理业务涉及其他部室门的,由主办部门负责人主动与其他部门沟通协商,统一意见后,由主办部门处理。

(3)超出部门职责范围或与其他部门沟通协商不能统一意见,需提请分管总经理定夺的问题,要在本部门认真研究并提出处理意见的基础上进行。

(4)副总经理在分管部门提请研究决定事项涉及其他分管部门时,亦应主动与其他副总经理沟通协商,并提出解决问题的意见。统一意见后,由主办部门处理。

(5)经过上述程序不能形成统一意见的事项报请总经理决定。

(6)涉及机构人事及全公司业务经营重大问题时,需提交总经理办公会、经理办公会研究。

2.议事纪律

(1)做到雷厉风行,力求急事先办、特事特办,提高办事效率。对总经理明确答复和会议决定的事项要抓紧办理,不得拖延。

(2)树立政策观念,坚持科学决策,不得擅自、盲目决断。杜绝拖拉、推诿,上交矛盾的不良作风。

(3)各部门负责人要对职责范围内的工作事项承担责任。不得越程序、越级请示、汇报、研究工作。部门负责人要对本部门答复、批复的事项负总责。

(4)各部门负责人向总经理及会议汇报工作要简明扼要、观点明确。

(5)对回避矛盾、不负责任、贻误时机造成影响和出现后果的,要追究有关人员责任。

五、督促检查

办公室是督查工作的负责部门,负责对总经理办公会议、经理办公会议确定事项和总经理的批示进行督办。各部门协助办公室落实总经理办公会、经理办公会及集团领导确定和交办的事项。

办公室定期汇总督办事项办理结果,向总经理汇报。

(三)督查事项办理时限

对总经理批示或交办事项,要即收即办,由办公室根据要求提出办理时限并督查催办,各部门必须在时限内办理完毕。如有困难要提前向办公室备案并作出说明。

六、出差

(一)公司工作人员出差包括:离东港参加各类会议、活动,参加有关部门组织的各种培训班;其他因公事项。

(二)实行逐级报批。离东港在丹东市内参加各类会议、活动和有关部门组织召开的会议活动,参加部门应持有关部门的正式通知,报经部门经理批准后参加;在丹东市外的一律由总经理批准。同一部门正副负责人不能同时全部外出,如有特殊情况确需全部外出时,事前报集团分管领导批准并指定临时负责人。

(三)做好出差汇报。出差结束后要撰写出差情况报告,包括出差事由、时间、地点、内容、结果等。凡离东港参加各类会议、活动,都要写出书面专题报告呈报分管领导。部门负责人出差结束后要向集团分管领导汇报。其他人员出差结束后要向部门负责人汇报。

七、

(一)办理来信

1.拆封、登记。件由办公室秘书拆封,写给公司领导个人姓名的信件,由其本人或委托秘书拆封;写给各部门的来信,由部门领导或指定专人拆封。各部门和办公室收到来信后,应将来信姓名、单位、地址、日期、内容等逐一登记。

2.办理、答复。件经办公室主任批示后,由交有关职能部门办理;

(二)接待来访

1.来访人员先由办公室秘书接待,然后根据来访人初步反映的情况和涉及问题,由秘书通知有关部门接待。

2.部门负责人得到通知后应立即指派专人负责接待,重大问题由部门负责人亲自出面接待。

3.接待来访部门在职权范围内,应根据有关政策规定解答来访者所反映的问题。

4.遇有集体来访或反映重大问题的上访,应及时报告董事长或总经理,视情况由董事长或总经理接待处理。

5.对于违反《条例》、无理纠缠闹事的来访者,由保卫部门负责协助处理。

公司业务汇报材料范文第6篇

1、行文风格:通过多次参会并观察领导针对不同事务的处理态度与方法,总结出领导的行为风格与个人偏好,使纪要成为“领导的声音”。

例如,我们领导倾向于执行力第一的狼性文化,会议纪要中就要善于使用“确保完成”“切实落地”“敢想敢干”等词汇对各项任务的执行力度加以强调。

2、内在逻辑:逻辑问题主要分为两种情况:

A事先为领导准备了讲话材料,领导也完全按照材料思路布置工作,只需根据材料对纪要进行完善;

B事先没有总结讲话材料,领导根据员工汇报与各部门意见,综合考虑后给予工作布置,这也是出现较多的情况,此时领导有大致思路,但是可能存在相同事项重复说、换角度说,不同事项杂糅、逻辑词混用等情况,此时需要纪要员对公司业务有一定了解,并且事先对会议材料进行过预热,才能梳理领导的思路。

例如,我的领导在时间充裕的情况下,会使用总-分-总的结构进行工作布置,并且还会大量引经据典,甚至会提及如何做人等议程以外的话题,这时就需要对领导传递的信息进行过滤,抓住主要逻辑脉络。

3、主次分明:总经理主持的会议大多为公司层级会议,由各部门共同参与,因而会议纪要侧重宏观工作布置,强调高度与方向;而部门会议、项目会议则往往以某一议题为主,侧重对领导安排的细化与分解,强调可控与执行。因此,对会议层级与规模的知悉是区分纪要内容取舍的前提。

例如,在总经理的会议纪要中,往往需要对各部门的质询、项目反馈的过程进行弱化,而将重点放在总经理的最终讲话上。领导可能会对某部门的意见表示赞同,也可能在某部门提出看似合理的意见之后不置可否,该选择那些内容写入纪要,则是纪要员长久积累之后的微妙考量。

4、合理取舍:“未经叙述的事情从未发生”,纪要的本质也正是如此,会议中并不是所有结论都适合写入纪要,有的决议只能让参会人心领神会而不宜记录,有的则是这需要记录员对会场的利益关系、人际关系进行权衡后进行取舍。

例如,子公司提出与母公司不同的经营方针,子公司表示要在各个同级公司中拉开差距等等言辞就不合适出现在作为凭证的会议纪要中。

5、特殊情况:上市公司具有独立性,在资产、人员、业务等方面均需不受第三方平台的管控,因而在某一上市公司的纪要中不应出现另一上市公司的字样。

例如,当所在公司为上市公司,并且与并列上市平台存在不可避免的业务往来,或是受到第三方管控,此时就需在纪要中注意措辞,保持独立与合规。

公司业务汇报材料范文第7篇

一、对公司的认识

****是从事****、**、****经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、诸多国际国内知名品牌,经营规模居**省第一。

****以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。

二、工作成绩:

1、与**一起主持员工联欢会,得到大家的认可。

2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。

3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。

4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。

5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。

6、熟练操作vip客户档案管理系统。

7、通过在**科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。

8、能做好其它的行政后勤工作。

三、存在问题及对其改进方法

由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。

公司业务汇报材料范文第8篇

在研究院领导的关怀和支持下,在公司全体员工的共同努力下,××××业务持续了高速增长的势头,全年经营业绩与上年度相比,增长显著。伴随着业绩增长的同时,××××在资源整合、经营创新、管理规范化等方面取得了积极的进展。

一、经营业绩

年底,××××成功上市为公司业务的飞速发展创造了良好的外部环境。业务实现了持续增长,与此同时,经营成本进一步下降,利润持续提高,股价走势平稳。

二、业务拓展

××××在管理咨询领域取得了新的突破,业务发展迅速,签定了一系列具有战略意义的专项咨询项目,如:广东省电子信息产业竞争力研究,大连电子信息产品制造业战略规划,四川汇源光通信股份有限公司产业发展战略规划,中储粮业务管理信息系统规划等项目,取得了良好的社会效益,为经济效益的实现奠定了牢固的基础。同时,重点项目专业水平有了质的飞跃,得到了客户的一致认可。

三、渠道建设

在继续加强与日本、韩国、台湾地区商合作的同时,与新加坡签定了合作协议,从而进入了东南亚市场。

在加强海外市场拓展的同时,进一步加强区域渠道建设力度,对上海办事处进行人员结构调整,形成了一个具有一定研究能力的销售团队。在巩固上海办事处基础建设的同时,通过寻找当地合作伙伴的形式,建立了南京、成都办事处,加大了对华东、西南地区客户的渗透力及影响力。

四、品牌宣传

通过邀请研究院为主办单位,联合中国计算机报、中国计算机用户等多家院内媒体在北京、上海、广州等城市分别举办了“中国it市场年会”、“中国it用户年会”、“中国信息产业经济年会”、“中国通信市场年会”、“中国it资本年会”、“中国半导体市场论坛”、“中国消费电子市场年会”以及“中国vsat通信市场发展研讨会”等一系列市场活动,同上年相比,活动质量有了明显的飞跃,进一步提升了集团的品牌知名度,实现了资源共享与整合。

五、内部管理

加强了内部管理,建立了一系列规章制度。重点完善并落实了培训与考核制度,员工的专业化培训走上了制度化轨道,并对绩效考核进行了有益的探索。通过对研究人员、销售人员、职能部门员工及事业部总经理等不同岗位的员工进行培训与考核,××××的整体研究水平,客户销售能力,及中层干部管理能力得到了进一步的提高,在公司内部形成了良好的学习氛围。

六、支撑工作

为×××部和××办提供了大量支撑工作,如:中国互联网络信息资源数量调查,中国政府门户网站发展状况调查,政府信息资源开发利用的专题研究,协助国信办管理和执行中欧信息社会项目等。通过为信息产业部和国信办开展的大量支撑工作,在为国家部委提供决策参考、为国家信息化发展献计献策等方面取得了很好的社会效益和社会信誉;在获得社会效益的同时,通过社会信誉的提高,给研究院带来了一定的经济效益,并且培养了一批骨干人才,为研究院的可持续发展打下了很好的基础。

公司业务汇报材料范文第9篇

一、 工作基本背景

1. 自3月22日入职来我司,已有近两个月,对我公司基本的财务组成、框架、人员、领导,有全面了解。3月22日——4月28日,在杭州筑养站实习,对出纳、会计等财务工作,有全面的体验认识。与自己的从业经历,有一个对比认识。认识我司行业特征,主营业务及我司发展的基本面。

2.入职以来,内心上也有新的体验,感觉同事比较和善,公司组织气候良好。会计主管也比较关心新入职员工。自己感觉就出纳岗位而言,日常工作比较少,工作量相对较小,时间宽裕。有较大的自由时间,自己在公司一开始比较难适应一下清闲下来的工作,人有懈怠心理

3.因自己刚毕业不久,初入社会,有许多方面经验不足,还须向前辈学习。在公司规划,在出纳岗位上,立足基础,同时向会计岗位能力发展,早日成为我司业务熟练,人际和谐,沟通畅通的财务人员,以实现自我的价值,

二、财务岗位认知

1. 出纳岗位的日常工作:首先要熟悉公司的各项文件,严格执行公司的资金管理标准,确保合理的资金库存量,坚决杜绝以白条顶库,坐支现金、以收抵支等现象;根据我国的财经法规和公司的相关制度,对已经审批完备的单据,收付相应款项。收付后要在付款凭证上签章,并加盖“收讫”“付讫”戳记;负责登记现金日记帐,银行日记账(合肥筑养站:中国银行、徽商银行),必须做到清月结,账实相符。 及时跟踪网上银行汇出,汇入款项。如有差额,编制银行余额调节表。保管好现金,有价证券,各类银行票据,银行口令卡。

2. 服务角色出纳岗位认知总结:财务出纳为最基础的财务工作,除此之外,应配合主管会计做好其他工作:及时完成会计分配的各项任务,配合经理或公司其他因管理需要的其他工作。 因我合肥筑养站,因各种客观实际情况导致人员配备不足情况下,出纳作为财务人员,负有一定监督角色,陪同司机加油,携带现金,陪同采购人员付款。积极参与公司日常管理工作,为公司创造价值

3. 责任角色认知: 财务人员有责任真实登记,记录,反映我司公司的资金运作。有责任维护公司利益,能够担当一定的管理责任。履行好自己的员工责任,履行好自己出纳责任,履行好自己的财务工作者责任。

4. 素质要求认知:财务虽然与外场其他员工不用风吹日晒,但需要细心,用心,同样有耐心。财务与数字打交道,任何一个数字所涉及的都是一笔钱,必须认真严肃对待。同时为人要有原则。在坚持原则的同时,适度圆滑处理好各项制度的执行。

三 公司账务处理的学习

1. 会计科目:资产类(20)、负债(11)、所有者权益(5)、成本类(3)、损益类(11),大致为50个会计科目。此科目设置,为总体科目设置。但我部使用频率较高的科目,在35个科目左右。账户处理并不复杂。

2.材料管理(出入库管理): 本科目用来核算各种材料,辅助材料、外购配件,燃料等实际成本。因我部公司业务中,此项目相对非常关键和重要。账务处理简单。但实际工作却要非常关注。 本科目的明细设置,区分了我们行业企业和其他企业的主要特征。就设置二级科目而言,分为石料、水泥、矿粉、油料、工具机配件、其他辅助材料等。材料规格涉及20种规格。

3.日常费用报销账务处理:日常费用报销,财务处理也并不复杂,日常招待费、交通差旅费、伙食费、通讯费、办公费用等计入该科目。次科目的费用账务处理也提现了我公司的行业特性。 特别注意的是,在我司人员报销的时候,常常涉及公司各种规定,及报销凭证的合法性核查监督

4. 成本核算:成本涉及的是结转。我司是一个沥青搅拌站,主要产品是沥青混合料。我们必须要核算出,沥青混好料的单位成本。其中涉及的有 :人工费 (拌合站员工、站长工资) 、机械使用费(重油、柴油、电费、租赁费、大费用计提、日常修理)、材料费(一般指沥青、沙石料、矿粉等)、其他直接费用(核算装装载机用油及其维修耗用的机配件,生产性临时设施摊销)。我司还涉及混合料运输成本、摊铺成本、管理费用等成本核算。

5.金蝶财务软件:我部门正在使用的是金蝶简化版。该软件的特色在于它的操作简易性,其基本功能易基本满足我们账务处理的需要。 目的在于,提高我们财务对日常财务数据的管理,更高效率的调阅历史数据,也便于核对账目,让财务的工作效率提高,减少业务错差错。 主要操作是录入凭证,设置打印,比较简单。

四、公司治理环境,行业前景的粗浅认

1. 因合肥筑养站建站时间8月份,到目前4年左右的历史,就最近年度,经营不太理想,有拆撤该站的动向。但在本年度,业务增加,各项起色回暖。因此阶段属于一个过渡转机的阶段。 也基于此,员工就财务流程,观念不强,报销填报存在不规范。但我们正在为此加强管理,通过沟通正在改变这一现状。

2. 我部门,在前一年度中,对凭证装订不够漂亮,及会计软件使用不够规范等细节,例如很大打印文件用油墨传真保存,保管期限不理想等。但总体上,资料保存完好。

3. 合肥地区而言,市场空间还是比较大的,因合肥地区商业信誉环境较于其他环境稍差,应收款项,资金回收周期相对较长,同时我司沥青价格壁纸其他筑养站售价偏低,降低了我们都毛利。以上对整个企业利润的稀释的因素,是造成目前现状的主要影响因素。当然这也是我所接触到的信息,具有一定的片面因素。来公司时间不长,并没有参与市场实际调查和经营决策 。

4. 对以上的汇报和总结,是参考我们各项公司规定和制度要求。 作为财务岗位而言,是一个注重技能和知识的岗位。一个知识岗位的特点在于,很难用成本法,或者其他工业产品核算成本方法来衡量他的工作。 必须看整体业绩,效果。会计处理的是过去的信息。我们的工作是服务公司管理需要,服务其他部门和员工。所以我们必须时刻关注企业的整体经营,和管理,才能做好自己岗位的本职工作。

公司业务汇报材料范文第10篇

关键词 卓越绩效模式 电网支撑企业 管理体系

一、引言

卓越绩效模式作为一种全面质量管理体系,不断追求高水平的经营绩效目标,提升企业的综合实力,与电网企业发展路径相匹配,故在电网企业导入卓越绩效模式是其必然选择。

国网天津物资公司通过卓越绩效模式的实践应用,推进卓越绩效模式与专业管理的深度融合并形成固化工作机制,建立了“测量-评价-改进-提升”常态化闭环模式。本文以国网天津物资公司为案例,探讨电网支撑企业卓越绩效实践应用方法,以此为同类型企业提供可借鉴路径。

二、建立柔性组织构架和特色管理机制

(一)建立柔性组织架构

为保障卓越绩效模式顺利导入,国网天津物资公司构建由公司“一把手”牵头的卓越绩效三级柔性组织体系,明确各层级组织责任,实现共同参与、协同推进、改进短板、提升公司管理水平的目标。

领导小组由公司高层组成,负责统筹各项工作并审定项目实施方案、听取汇报、提供决策支持和指导。工作小组由各部室领导组成,负责各项工作具体开展、编制项目整体方案及进行质量监督、组织协调外部机构提供数据和技术支持、汇报工作进展。跨职能联络小组由各部室专业骨干组成,全程参与报告撰写与材料收集工作,负责卓越绩效模式在本部门推广与实施。外协专家由外部专家组成,负责模式导入的前期培训、报告统稿、模式落地服务及技术支持(柔性化组织体系见图1)。

(二)建立特色管理机制

1.多维度宣传营造卓越氛围。公司围绕卓越绩效体系多维度开展宣贯,有步骤、有目的地将卓越绩效理念灌输于员工。首先,通过卓越项目启动会、培训会、公司内部网络平台介绍卓越绩效开展情况及成效,引导员工积极参与。其次,充分发挥工作小组及跨职能联络小组的专业优势,研究部门管理与卓越绩效模式的深度融合机制,制定改进方案并在内部推广。另外,总结工作经验,提炼卓越管理典型案例,加强集团内部的经验交流,实现协同发展、共同提高的目的。

2.全方位培训管理,提高全员卓越意识。为保障项目的顺利导入与实施,针对项目开展的前、中、后三个阶段制定相应的培训管理措施。

理念导入阶段,本阶段培训主要面向自评报告撰写人员组织开展相关数据资料收集、卓越绩效自评报告撰写、方法工具使用等培训。实施评价阶段,通过聘请外部专家或参加权威机构举办的自评师培训班的方式培养内部自评师,培训对象为公司四级四类专家人才及青年人才骨干。深化落地阶段,该阶段培训主要是在自我评价和综合诊断的基础上,结合“三集五大”体系运行要求,建立评价、改进、推广的应用工作机制,对各部门进行培训宣导。

3.以“项目化”方式推进卓越绩效落地。物资公司在开展自评过程中运用项目过程管理模式进行管控。首先,在项目开展前期成立由“一把手”牵头的卓越绩效三级柔性管理组织。其次,形成项目阶段性汇报机制,定期汇报项目进展及完成情况,针对问题统筹协调各类资源,保障项目顺利进行。再者,形成项目质量管控机制。工作小组负责项目的整体评估和监控工作,协调外部专家针对项目进度、质量,以及人、财、物配置和整改情况等进行监督管控。

4.投入“三专”资源,保障预期成效。为了保障卓越绩效模式在公司的顺利开展,公司倾斜优势资源进行合理配置。在人才保障方面,选拔公司四级四类优秀专家人才及各部门青年骨干参与自评及实施,培养内部自评师团队。在资金保障方面,公司领导划拨专项资金,印制宣传品、组织培训、聘请专家等。物力保障方面,协调各部门积极参与卓越绩效模式建设,调动公司及各部门相关资源进行优化整合,为项目开展提供坚强的物力支撑。

三、物资公司卓越绩效模式的构建

(一)模式导入

1.注重前期导入宣传,根植卓越绩效理念。物资公司以《国网天津电力19580》评价要求为依托,深入解读国网公司下发的卓越绩效《导则》《大纲》,并采购《卓越绩效评价准则实物》(质协第二版)下发各部室,结合物资公司业务特色编制卓越绩效宣传培训手册、卓越绩效评价实施指南、卓越绩效自评模板等材料,组织公司四级四类优秀人才及各专业青年骨干参与培训,提高对卓越绩效体系的理解和认知,促进卓越管理思想的传播和应用,营造追求卓越的工作氛围。

2.制定“拼图式”矩阵,无缝衔接准则要求。物资公司作为国网天津电力的物力支撑企业,区别于供电企业常规部门组织架构,部门构成以业务开展“链条化”分工为主,无法借鉴供电企业某个部门牵头负责整个章节的常规做法。

物资公司以《国网天津电力19580》为依托,结合公司业务及管理实际,将7个类目,23个评分项,43个着重方面,140个“如何”进一步细化,制定具有物资公司特色的卓越绩效导入工作矩阵图,采取“拼图式”点对点应答模式,开展材料收集,化整为零进行整合。

3.超前构建KPI指标体系,提升卓越绩效自评速率。战略指标体系是评判公司卓越运营成效的标准和手段,物资公司因职能定位,前期并未制定战略目标及支撑战略目标的关键指标体系。为更好地实现卓越绩效模式的有效落地,物资公司以国网天津电力使命、愿景、价值观为前提,定位于为电网建设和国网电力发展提供坚强物力保障,加快构建卓越供应链体系的战略目标。

(二)测量评价

通过深入研究卓越绩效模式的内容,选取适合本单位工作性质的视角,结合本专业“五位一体”平台建设成果,侧重特色支撑展开应答。以撰写报告为契机,深入了解公司内部情况,展示优势、定位短板、改进提升,为高层领导提供决策辅助。

1.制定“里程碑”节点,完成任务分解。以卓越绩效导入工作矩阵图为依据,按照任务分工和评价工作步骤,将相关标准要求和工作分解到部门和个人,形成自评工作清单。制定自评工作计划并编制甘特图,明确里程碑节点,有效推进自评工作的开展。

2.遵循卓越评价原则实施资料收集。跨部门联络小组和部门按照自评计划和分工,对照物资公司卓越绩效矩阵图要求,收集相关资料和数据,提炼具体做法、优势亮点、短板不足。

3.发挥内外部专家团队作用,合力开展综合诊断分析。自评报告完成后,由专家团队针对物资公司自评报告,按照“评分要点”和“评分过程”的要求,C合诊断分析公司现状,系统分析公司在业务开展、企业管理等方面的优势和改进机会,对公司管理成熟度和绩效卓越度逐条进行定性和定量评价,形成评审反馈报告。

在综合诊断分析的基础上,分析物资公司管理中存在的共性问题,从体制、机制、方法的角度提出系统性的优化建议,从顶层设计的角度弥补短板。

(三)改进提升

根据自评结果,结合“三集五大”运行要求,分析专业管理优势和短板问题。针对管理优势,提出巩固措施,进一步保持提升;针对短板问题,制定改进方案,推进集中整改,系统改进、提升管理水平。

根据改进难度和效果,平衡改进方案的重要性和紧迫性,确定改进机会的优先次序,合理配置人、财、物资源,将改进工作与“三集五大”体系深化完善、“五位一体”协同机制深化应用等各项工作结合起来,落实改进措施。

(四)持续优化

1.总结卓越绩效模式经验。全面总结公司开展卓越绩效体系的应用经验,根据各专业卓越绩效评分情况,挖掘专业管理优势,形成实施卓越绩效体系应用经验;结合“三集五大”体系运行实际,发现总结管理优势项目,提炼卓越管理案例。建立最佳实践经验库,加强成果共享与工作交流,提升卓越绩效体系应用水平。

2.构建卓越人才梯队。以导入卓越绩效模式为契机,培养一批懂评价方法、熟悉管理规则、业务精湛的卓越管理人才队伍。构建跨专业、跨部门的柔性化管理团队,发挥团队协作精神,完成好《卓越绩效模式基层落地自评报告》和《卓越绩效模式整改提升报告》的撰写和导入工作,完善知识沉淀,形成与本单位融合的特色经验和亮点,为企业发展积蓄后备力量(支撑单位卓越绩效导入模型详见图2)。

四、卓越绩效模式实施效果

卓越绩效模式的实施成效主要体现在以下四个方面:

(一)内部运营体系更加优化

天津物资公司各部门通过优化内部管理流程,内部运营相关关键绩效指标考核取得了良好成效。其中,投资计划与项目计划执行准确率、物力资源管理任务完成率、履约完成率、协议库存完成率、供应质量完成率、集体企业关键指标完成率连续3年取得100%的好成绩,企业负责人同业对标位列国网第一方阵。

(二)人才培养与科技创新体系更加健全

通过构建人才培养体系,实施人才培养规划,人力资本质量指标连续3年达到100%,人才当量密度连续3年以0.4%~0.6%/年的速度递增。在创新成果方面,积极开展管理创新与技术创新,近3年公司科技创新任务完成率、信息通信任务完成率均为100%。

(三)客户服务品质提升

通过导入卓越绩效模式,物资公司重新划分关键顾客群体,建立完善一系列客户服务标准及流程,努力提升客户支持服务满意率,近3年客户调研满意率均达到100%。

(四)经营效益提升

天津物资公司在卓越绩效模式开展下,经营效益稳步提升。通过优化内部财务管控,物资公司可控费用指标较去年有大幅提升,项目预算执行率近3年稳步提升(卓越绩效实施成效示例图见图3)。

五、推广建议

(一)制定支撑战略目标实现的战略绩效指标体系

建议同类企业在战略制定过程中,构建明确的战略绩效指标体系。天津物资公司基于国网天津电力“十三五”战略规划,定位于为电网建设和电力发展提供坚强物力保障,战略目标为加快构建卓越供应链体系。为保障战略目标的实现,结合《企业负责人业绩考核责任书》、内部对标、年度重点任务等,制定战略绩效指标体系。

(二)内部市场分类及核心业务过程识别建议

针对内部市场分类,建议分别从全年供货金额总量、区域发展重要程度、电网工程重要程度三个维度用综合因素法确定关键顾客群,通过交集选取法,确定关键客户、次重要客户及一般客户。

针对公司核心业务过程识别,建议应用ARIS“房式结构”理论,识别战略与决策、计划等19个过程。采用价值链分析法和定性分析法,将有效支撑战略关键绩效指标完成的8个过程确定为关键过程。

(三)关键绩效指标测量建议

针对关键绩效指标测量,建议以企业战略为导向,构建以企业负责人业绩指标为核心,以内外部及专业机构对标为基础的指标体系。围绕企业战略运营目标,建立以运营监测(控)平台为依托,以省公司指标库、物资公司关键绩效指标、物资专业端到端流程的监控为手段,以信息化、组织与激励、沟通反馈机制为支撑的全过程绩效测量系统。

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