高校教学档案范文

高校教学档案范文第1篇

关键词:高校教学档案 特殊性 服务性

一

何为教学档案?教学档案是学校教务活动与教学工作的分类保存的各种文件和材料。高校教学档案是学校档案的一个重要组成部分,是学校管理与教学评估的主要依据。它是在教学管理、学籍管理、教学工作等活动过程中形成的。在教学管理、教学评估、教学科研、教学质量分析等方面具有查考、研究、利用等重要作用。教学评估是国家对各级各类普通高校的办学条件、教学设施、管理工作、教学质量等进行综合检查和评价的一种手段。通过评估可以全面、正确地衡量学校的教学情况,在肯定成绩、找出差距的基础上,促进学校采取更加切实有力的措施提高办学水平和教学质量。我院在办学条件评估、办学水平评估等重大活动中,很多的资料、数据都是从教学档案中直接提取的。这不仅为评估工作带来了极大的便利,而且也给上级主管部门和专家测评小组全方位、多角度地了解和判断我院在办学条件、学校管理、师资队伍、教学质量、教学水平等方面的情况提供了准确翔实的数据和资料,从而作出符合客观实际的正确评价,为学院又好又快的发展提供科学决策的依据。

二

由于教学和学生的因素,高校教学档案与党、政、工、团、企业、群众团体、其他事业单位的档案相比,存在着较大的差异性,从而表现出明显的特殊性。以我们学院的教学档案为例,可以归纳出如下几个特殊性:

1、学生档案形成时间的跨年度性

按规定,我们国家学生入学的时间是每年秋季的9月1日,到次年的8月31日为一个学年度。故教学档案不同于其他的文书档案,它具有时间上跨年度的特殊性。

2、学生档案学制长短的不一致性

普通高校本科生学制一般为4年(个别专业有5年的)、专科生学制为2-3年。成人高校高中起点的本科生学制为4年、函授则为5年,专科起点的本科生学制为2年、函授则为3年;高中起点的专科生学制为2-3年、函授则为3年。我院在籍学生有学制3年的普通专科生,也有五年制的专科生,还有函授3年的成教专科生。学制有长有短,表现出不一致性。

3、学生档案归档时间上的后端性

如学生的学籍卡、登记表、成绩表等,是按学年度形成的,其档案只有在学生毕业后才能立卷归档。

4、学生档案与教材使用的周期性

即每一届学生从入学到毕业为一个学习周期。在这个学习周期里,将记录下他们的政治表现、学业成绩、健康状况及社会实践等方面的情况。一届学生有一届学生的档案。老生毕业了,新生又来了。学生档案因此产生出周期性。与之相伴,前一届学生使用的教材,教师准备的实验与授课计划等,往往也适用下一届学生的需要,因而教材使用也表现出一定的周期性。

5、教学档案和文件材料的多样性

教学过程中形成的文件材料内容丰富、种类多样。教学档案材料除纸质的外,还有录像、磁带、照片、幻灯片、计算机软盘和光盘等。纸质档案的形式也比较复杂,有表册、文章、图纸,其大小、

规格不一,制作方法也不尽一样。

6、文书档案与科技档案的二重性

学院在教学过程中形成的文件和资料,既具有一般文书档案的性质,如教学计划、招生计划、教学总结、学籍管理等,又带有浓厚的科技档案色彩,如教师教案、实验报告、学术论文、自编教材讲义、自制教学课件等等。

三

那么怎样才能做好高校教学档案工作呢?笔者以为应从以下几方面做起:

一、提高思想认识,树立服务意识

档案工作是我们建设有中国特色社会主义的不可或缺的一项重要工作。高校教学档案,从大处讲是整个档案工作的一个组成部分,从小处讲是学院教务管理中的后勤工作。我们教学档案工作者的任务就是要认真学好《档案法》,执行《档案法》,还要学习、领会国家和上级主管部门制定的有关高校档案工作的法律、法规、政策以及新时期、新形势对高校教学档案工作的具体要求,认真做好教学档案工作,为学院的教务管理工作及全局工作当好后勤服好务。因此,我们一定要明白自己的工作职责,要提高思想认识,端正工作态度,热爱档案工作,树立奉献精神,增强服务意识,甘当后勤小兵,爱岗敬业,乐于为学院的教学管理做日常的琐碎的不起眼的文牍工作。

二、掌握专业知识,做好档案工作

高校教学档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。作为高校教学档案工作者,必须系统地学习有关档案管理的专业知识和与高校教学、教务有关的其他学科知识。正如同志所说:“现代档案工作者一定要有丰富的、广博的知识,还有政治、经济、科学文化方面的知识都要掌握一点,这样才能不断适应新时期、新形势对档案工作者的要求。”只有这样,我们才能在浩繁复杂的档案资料中,摸清并掌握高校教学档案的特点和规律,从心所欲地做好档案的收集、整理、鉴定、分类、编号、组卷、统计、保管、提取、查阅等等工作,才能及时准确地为教学工作和学校管理工作提供各种教学信息、档案资料和统计数据,才能使自己所管理的档案达到国家规范化、标准化、科学化的要求。

随着电脑技术的广泛应用,微机贮存档案已被引入教学档案领域。微机档案以其便于管理、准确性高、贮存量大、查找便捷的优势而逐渐成为档案管理工作的重要手段。我们教学档案工作人员要适应新形势下档案管理工作的需要,努力学习计算机知识及其操作的技能技巧,尽快地使自己成为既是传统的纸质档案管理工作又是现代化电脑档案管理工作的能手,以更有效地提高档案管理工作的效率,更快捷及时地为学校的管理工作、教务工作以及学生的就业、教师的专业技术职称评定等工作提供优良的服务和咨询。

三、建立规章制度,确保档案安全

档案是历史的文字反映,是国家的宝贵财富。它记录着过去,服务于现实。档案工作具有很强的原则性和保密性。故档案工作必须以人为本,依法治档,认真贯彻落实国家《档案法》和《机关档案工作条例》,建立健全严格的规章制度,如:立卷归档、保管、借阅、保密、鉴定、销毁等制度及岗位责任制度,做到档案管理工作有章可循,使之步入制度化的轨道。这就要求档案工作人员要遵纪守法,作风正派,忠于职守,严格执行国家有关档案工作的法规、法纪,认真履行档案管理制度,坚决维护档案资料的真实性、完整性和安全性。

高校教学档案范文第2篇

一、高校档案概述

1.高校教学档案的涵义

高等院校教学档案是指教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像材料。它是各系、部教研室教研人员进行教学活动和课题研究的成果，是教学、教研水平的真实记录。教学档案是宝贵的历史、文化财富，是珍贵的教学、科学技术资源，它在高校的教学、科研工作及其他各项管理工作中都具有重要的作用。

2.高校教学档案的范围

(1)上级机关下达的有关教育、教学工作的指令性、指导性文件，包括教育改革、教学计划、专业设置、教学评估、招生等方面的计划、规定、通知等；教育部、教育厅召开有关教育工作的会议文件及会议发言、交流材料；学校有关教学工作的决定、规定、规章制度（包括校历、专业设置、班级代号等）；校长有关教学工作的批示；学校教育事业发展规划、计划的报告及上级批复；全校教学工作计划、总结及有关材料；各专业教学计划，重点课程教学大纲及课程简介材料；教务处会议记录，召开的重要会议（如教学工作会议）记录、文件材料；有关教学管理工作的各种统计表（年度以上）等。

（2）学年教学运行计划，任课教师名单及职称；教师的教学计划、教学大纲、教学任务书、教学考核课程安排进度表、考试试题、试题分析等；教师培训的计划进修成绩单、鉴定表等；实践教学计划、实践环节教学大纲、实践教学大纲实验指导书、实践环节指导书（毕业设计、认识实习、生产实习、调研、下厂、电子工艺、金工实习、测绘、测量、学年作业）等。

（3）学校承担的高等学校统编教材的规划；上报推荐教材情况的材料，学校召开的教材编审、编写会议纪要；校级一等（含一等）以上教学、教材优秀奖，教学改革、建设成果奖评审材料及名单等；各类市级（教育部高教司、教育厅高教处）以上组织的竞赛通知、规则、赛题及获奖奖杯、奖状等。

（4）学生学籍管理材料：新生学籍登记卡、学生名册、学生学籍变动（留级、休学、转学、转专业、复学、退学等方面）的材料；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）及学生处分材料；毕业论文材料；历届毕业生人数和成绩评定材料。

（5）对在教学管理活动中拍摄的有价值的照片（含底片）、录像带以及制作的光盘等材料。

3.高校教学档案的特点

（1）来源分散性。教学档案其中一部分来自学校教务部门，如学校教学工作和教学改革的文件，教学计划，教学制度、办法、规定、条例等，但是教学档案的大部分来自直接从事和参与教学实践过程的教师和学生。与其他类型的档案相比，教学档案明显具有来源分散的特征。

（2）知识性。档案是储存知识的一种载体，它本身蕴藏着丰富的知识，是人类积累知识、传播知识的一种有效手段，因而教学档案具有知识的属性。教学档案记载着教学和科研活动中大量有价值的信息、数据、成功的经验和失败的教训、技术成果和科学理论等等，是一座知识的宝库。因而对于教学档案来说，档案这种知识属性表现得更为明显。

（3)完整性。因为教学档案的内容有着延续性，要求教学档案在整理归档时应特别注意它的完整性、整体性。每一届学生从入学到毕业需要三年至四年甚至更长的时间，特别是实行学分制、选课制和允许暂时中断学业外出谋业及入伍转业后再继续上学等情况出现以后，将每个学生的档案收集完整并不容易，所以收集时必须注意它的完整性，对转入转出、留级退学的学生，入伍转业、外出谋业的学生都要有材料证明。因此，教学档案具有完整性。

二、教学档案在教学评估中的作用

1.教学档案是教学评估检查评价的指标要求

《普通高等学校本科专业办学水平评估方案》对高校本科教学工作的评估指标体系做出了明确的界定，所有这些指标体系的支撑材料都集中体现在高等学校的教学档案材料之中。在二级指标“教学管理”评估等级标准中，“A”级明确要求“各类教学文档齐全”，实质上是对教学档案的管理质量提出了标准化要求。所以，完整的教学档案不仅是高等学校教学管理规范化的基本要求，也是高等学校办学水平和办学实力的重要原始记录和佐证材料。

2.教学档案是教学评估的基础和依据

高等学校的档案是高校“历史”的真实写照，记录和反映了学校发展的全过程，是学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动所形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史真迹，能够从一个方面体现高校的管理水平和发展历史。而教学评估所依据的信息材料则大多取自于教学档案。在教学档案中，教育教学活动发生的源流本末、过程细节，在档案中都有着真实的记载，它记录着学校的教改和教学规划、招生、毕业生、学籍及有关学风、教风等情况。是评估人员查考过去的工作情况，作出综合评价的主要依据。只有向评估组提供有关的教学类系列档案，包括学生管理、教师管理、教学管理、实验室管理等管理制度法规性档案，以及教学计划、课程教学大纲、实纲、毕业实习指导书等教学基本档案，才能够反映出学校的教学管理情况，充分体现学校的教学管理水平。只要档案记录完整、系统、准确，无论评价工作程序、组织机构、指标体系如何繁多，最后都能借助于大量的档案材料通过分析调查，做出对教学工作客观、全面的评价。

3.教学档案直接影响到教学评估的结果

教学评估能够决定一所院校在同类院校中的地位和其在社会上的声誉，而高校档案工作的水平和准确高效地运用各类档案价值的技巧，又决定了高校能否顺利进行教育教学评估并得到客观公正的评价。可以说，教学档案是否完整和齐全，直接影响到教育评估的结果。因为高校教学档案是高校教学工作中积累起来的重要历史资料，是高等学校办学过程中形成的教学思想、教学管理、教学实践、教学改革与研究等诸多方面教学活动的真实记录，是教学管理工作的缩影；它直接或间接地展现了教学工作的全貌，揭示了评估对象的教学质量和管理水平，是衡量管理单位教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。

三、加强高校教学档案工作的对策思考

1.加强档案宣传，增强档案意识

由于档案工作在教学评估中有着重要作用，档案意识的强弱直接影响着档案工作的质量和档案事业的发展，从而影响教学评估。因此，首先，学校领导要高度重视档案工作，将档案工作纳入学校计划和规划，纳入管理制度，纳入有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作；其次，学校要利用传播媒体、各种会议等形式，广泛开展档案宣传活动，让各级领导和部门，广大教职员工和学生，充分认识档案的重要性，重视档案的平时收集和积累，充分调动全体师生员工形成档案、保护档案的积极性和自觉性，增强人们的档案意识。

2.重视部门立卷，夯实档案基础

文件材料的收集、整理、立卷工作是高校档案工作的一项长期基础工作，档案资料的齐全与否，完全直接影响教学评估的质量。《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》明确指出学校各部门均为立卷单位，部门立卷已经作为制度为越来越多的学校所接受。因此，要高度重视部门立卷工作，坚持学校统一进行校内收发文制度，抓好学校收发文登记和部门收发文登记这两个环节，重点指导重点档案门类、重点归档部门重要事件的归档工作。

3.加强业务培训，提高人员素质

档案干部队伍建设的主要内容之一，是提高队伍素质。大力加强学校专、兼职档案干部的教育培训工作，是提高干部队伍素质的重要途径，在专（兼）档案人员组成的档案工作群体中，专职人员似枝干、兼职人员如绿叶，两者相辅相成，这个群体必须不断提高业务水平，增强业务能力。因此，加强学校档案干部队伍建设必须注重培训工作。要由学历教育向岗位培训转变，采用各种形式，有计划、有步骤地加强对学校档案人员的培训，提高档案管理人员的素质。

4.加强教学档案管理工作数字信息化建设

推动教学档案管理工作数字信息化技术的进程，学校应安排专项经费搭建档案管理信息系统的平台，要有熟悉计算机系统开发的专业人员参与教学档案的系统管理，要培训和提高专兼职档案管理人员的计算机应用能力和水平。要训练养成在纸质文档生成和归档时必须同时生成和递交电子文档的习惯，并制定计划对历史纸质文档进行数字化处理。档案管理的数字化信息技术还包括传输技术、网络技术和安全技术，要有专人负责这些技术的研究、引进和应用。

教学档案对于教学评估有着十分重要的作用，同时，教学评估工作也给档案工作的发展带来了契机，对新形势下的档案工作提出了更高的要求。档案管理部门应该改变传统工作方式，利用现代化管理手段，更有效地实现档案的利用价值，真正发挥教学档案在学校发展中的作用。

高校教学档案范文第3篇

【关键词】高校；档案学；教学；改革

新中国档案学教育已经走过五十多载春秋，档案教育层次完善，规模庞大，取得了显著的成绩。在档案教育开展的过程中，档案学人对档案教学改革的探索和思考始终没有停止，在应对信息技术、网络技术及新观念思维对档案学科的冲击方面有着积极的意义，然而，高校档案学教学仍然存在着诸多问题，我们必须予以重视。

一、高校档案学教学的现状

（一）职业取向弱化了档案学教育目标

从笔者任教以来，近年对扬州大学初入校的档案学学生调查情况来看，大学生报考档案专业的一个初衷就是考取国家公务员，学生的这种初衷当然与我国的公务员热有关系，但与档案学专业教育目标不明确关系更大。长期以来，我国档案学教育的培养目标是“培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事档案信息服务、档案信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。”但多年实践证明，这一目标并未完全实现。档案专业学生的这种功利性职业心态与档案学教育的培养目标背离，导致学生对档案学基础理论知识不感兴趣，总体学习效果不好。

（二）囿于工作流程设置的课程体系老化严重

档案学是以档案和档案工作作为其研究对象，长期以来，我校档案学教育中，是围绕档案工作的流程来组织课程，把档案工作的专门知识、专业技能类课程设置为核心课程，诸如档案文献编纂学、档案管理学、档案保护技术学、文献复印等，而理论研究性课程很少，即使有也是围绕着档案工作过程中产生的相关理论或历史文献研究。然而，在技术浪潮下，档案工作的工作流程与管理过程也在不断变革与发展，与档案管理有关的专业知识老化率就比较快了。在高等教育中，如果教学内容过多的去考虑满足特定工作流程而设定，势必难以与当下的社会环境所要求的知识结构相吻合，会使学科的发展陷入囹圄。

（三）信息碎片化时代学生关注点分散

我们正在步入移动互联网时代，学生可以在吃饭、休息、看书、购物的任何一个碎片化时间上网浏览碎片化的信息。这种碎片化导致学生喜欢在碎片化的时间里，关注碎片化的信息，课堂时间也被碎片化，学生注意力分散，一个问题超过10分钟就不能再吸引学生的注意力，老师为了吸引学生的注意力，不得不讲一个个与课程内容并不关紧的有趣话题，这使得授课这一主题的严肃性被逐渐分解。

（四）教学方法单一，教学理论脱离实践

目前，大部分高校档案学教育的教学模式，注重档案学概念、理论及原理的讲授，基本没有别的辅教学手段，即使实践性较强的档案保护技术类课程，课程讲授也占绝大部分学时。这种教学模式通常教学效果并不十分理想，而在这种相对单一、缺乏互动的教学模式下，要想培养档案学专业学生独立思考、解决实践实际问题的能力是不太容易的。另外，初入校的大学生并无档案学的基本理论素养，每门课程受到课时的严格限制，教师在课堂上只能将重点部分的档案学理论和知识向学生进行传授，这就导致档案实践中千差万别的情形不能进入课堂，最终造成学生所学的理论知识与档案界的实践相脱节，学生独立思考、动手的能力较弱，往往在面对档案实践中的问题时，不知从何入手。教学理论与实践分离，从而导致刚从高校毕业的档案学毕业生很难快速适应企、事业单位档案部门的实务需要。

二、高校档案学教学的改革思路

（一）明确档案学教育的教学目的，处理好职业取向与培养目标的关系

我国档案工作的基本内容主要是针对档案进行管理，其中的技术含金量和理论性并不高，造成档案毕业生在档案工作中的作用并非不可替代的，因此很多企事业单位的档案部门地位并不高。这使得很大一部分重点院校毕业的学生并不甘心从事该项工作，毕业后纷纷转行，先不论这种结果是否值得提倡，至少说明了一个问题，我们的培养目标和学生的职业取向并不一致。笔者认为，档案学教育的培养目标应该是分等级分层次的，不能统而言之。专科类职业类的档案学教育目标应着重为培养学生的档案管理能力，从事一般性的档案管理工作；而作为更高等级的本科生、研究生教育培养目标应与此有异，他们更应挑起时代赋予档案部门开发档案信息资源，充分实现档案价值的任务。我们的教学目的正是为了实现培养目标，因此，我们应针对性地提高本、硕士生从事档案信息资源开发及服务等要求较高的工作本领，拓展学生的视野和知识面，增强其不可替代性，增强他们的职业使命感，真正实现培养目标和职业取向的一致性。

（二）设立科学完整的课程教学体系

档案学教育必须设立科学、完整的课程教学体系。首先，根据实际需要，不盲目跟风，科学设置课程。一些高校改革之后，在改变旧有的档案课程设置格局时，盲目跟风，大量增设计算机、信息类、管理类课程，档案学的课程一压再压，甚至连最核心的一些课程诸如中外档案事业史等都被挤掉了。为此，必须经过科学调研，在保证档案专业核心课程的基础上，增设一些热门课程，保证按照本校师资力量，能够完美地展开教学，否则学生的学习就会浅尝辄止，零碎而不系统，难以保证教学质量。

其次，进行教学改革研究，探索教学体系。中国人民大学档案学院提出走出传统模式，在信息革命的“凤凰涅磐”中实现自我更新。认为档案学本科教学体系应当及时体现本学科由传统向现代转化的特点，努力吸纳前沿学科知识、拓展专业教育口径，提高学生在新世纪信息技术革命浪潮中的实战能力，为此对本科体系设置作了较大调整。在“档案学”专业下设置“文件与档案管理”、“电子政务管理”两个专业方向。同时成立了政务信息管理系，统筹信息管理与信息系统、情报学、图书馆学和中外政治制度等专业的教学、科研和学科建设工作。郑州航空航天大学也对此进行了有益的探索，他们根据毕业生就业多从事工程企业档案管理工作这一特点，在档案学体系中增设了“工程档案管理”专业。

（三）适应碎片化时代，创新知识传递方式

无孔不入的网络、移动设备的可便携性、正构成一个“看不见的”庞大系统，使其可随时随地向接入的用户提供服务。这使得学生在任何的时间、空间碎片里，其兴趣碎片均能被“系统”聚焦，被引导产生相应的利用行为。因而，教师可以在时空碎片范围内提供相应的知识服务，比如在微博上与档案学相关的一些热点信息，进行在线的双程讨论等等，吸引学生的注意力，提高学生的学习兴趣。碎片化时代的出现，颠覆了知识的传承方式，改变了知识建构的模式，带来了一场知识的“创新性革命”，我们教师应该与时俱进，适应碎片化时代，为学生的学习创造更加有利的环境。

（四）在重点使用讲授法的同时，穿插使用案例教学法、启发式教学法及实践教学法

当前，讲授法的弊病和不足已经被越来越多的认识到，但是讲授法仍然占据档案学教学课堂的正宫地位。这是因为档案学专业里有相当一部分课程具有很强的理论性，对于刚高中毕业考入大学的学生来说，需要教师传授档案学的基础理论，培养他们的档案意识，通过老师的讲授能够使学生比较系统地掌握档案学理论知识，能够透彻地理解档案管理原理方法。所以，虽然讲授法需要改进，但是在档案学现代法学教学方法里，今后仍将占据重要地位。

引入案例教学法，有利于实现档案学理论课程教学的目标，有利于培养学生独立思考、逻辑推理演绎的能力。与讲授法相比较，案例教学法主要是通过案例教学，不仅让学生获得档案知识，而且还能使学生具有档案职业的思维方式及解决具体问题的能力。比如，在讲授“档案鉴定”时，可以使用案例教学法，用一些鉴定档案价值的实例，培养学生理论联系实际的能力，将抽象的档案鉴定理论知识融会贯通于案例解决中。

启发式教学方法，是教师围绕学生展开教学，以学生为中心，充分调动学生的学习积极性，让学生主动地学习知识，充分发挥学生的主观能动性。比如“档案编纂”课程，教师可以准备充分的档案复印件，让学生发挥自己的理解、判断能力及创造能力，充分表达自己的观点，对于材料的选择，内容的摘录等方面充分表达自己的观点，教师尽量不要做出是与否的判断。对于教师来说，要达到启发式教学的目标，就需要在课堂内容选择上精心设计，由浅入深、逐步地引导学生独立思考并得出结论。对于学生来说，为了使启发式教学取得较好的效果，必须严格按照老师的要求，做好课下预习准备工作，提前查阅相关的原理知识及相关背景信息，保证在课堂上能够和老师相互配合，回答老师的相关提问。

实践教学是让学生了解档案管理实务，培养学生的档案实践操作能力，让所学的书本知识与实践联系起来，学以致用。通过选择一些基础较好的档案馆，让学生模拟档案用户、档案信息服务者及档案咨询人员，成为档案利用的当事人和参与者，设身处地考虑角色利益，利用所学知识分析和解决档案管理及利用问题，在实际的档案利用中亲身感受档案用户的利益请诉求以及档案管理及服务的技巧。进行档案利用实践训练，教师首先要选择合适的档案馆，既能满足教学目的的要求，又能充分锻炼学生的相应能力；其次，教师在整个利用实践过程中要掌握好度，既要充分调动学生的主观能动性，还要适时地进行干预和引导，适当地做出点评和总结。

总之，档案学教学的改革，是一项长期没有终止的探索，我们必须根据时代的发展，根据档案学自身的特点，不断摸索，真正提高档案学的教学质量和学生的素质水平，使学生能够成在课堂教学的互动过程中健康成长；使学生真正地把自身的知识学习和能力培养结合起来，把学习能力和独立创新能力结合起来，提高逻辑思维能力和动手能力。

高校教学档案范文第4篇

随着我国高校教育的发展，档案管理工作受到广泛重视，然而目前部分高校的档案管理过程存在较多难以解决的问题，无法提高高校教学档案管理工作的效率。这就需要相关管理人员制定完善的管理制度，创新高校教学档案管理方式。

关键词：

高校教学;档案管理;创新方式

在我国高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须制定完善的管理制度，提高高校档案管理工作效率。尤其是一些985工程院校，档案信息中包含学校教学、科研、管理等各项活动信息，是国家档案资源体系的重要组成部分。

一、高校教学档案管理中存在的问题

高校教学档案信息是高校发展中的重要信息资源，在教学过程中发挥着重要的作用。然而，在我国信息技术发展期间，高校教学档案管理受到巨大冲击，很多弊端已经凸显出来，在一定程度上，影响高校教学档案管理工作效率。具体问题表现为以下几点：第一，缺乏健全的教学档案管理制度。在高校教学档案管理过程中，部分高校还没有制定完善的档案管理制度，高校档案管理人员没有树立正确的管理意识，难以提高高校教学档案管理工作效率。同时，部分高校档案管理人员在实际工作中，没有养成良好的工作习惯，不能科学、合理地开展相关工作，导致高校教学档案管理工作降低。第二，缺乏完善的责任制度。在高校教学档案管理期间，相关部门没有制定完善的责任制度，导致高校教学档案管理效率降低。同时，高校教学档案管理部门在实际发展期间，各个部门不能有效的沟通，难以形成良好的档案管理工作体系，无法达到预期的管理效果。第三，缺乏高素质管理团队。目前，部分高校在教学档案管理过程中，还没有建立高素质的管理队伍，无法提高高校教学档案管理人员的专业素质，导致高校教学档案管理质量降低。同时，部分高校教学档案管理人员在实际工作中，难以提高高校教学档案管理质量。第四，高校教学档案管理工作价值难以体现。在高校教学档案管理中，还无法将高校教学档案管理价值体现出来。一方面，在高校教学档案管理过程中，不能根据高校教学水平等实际情况制定完善的教学档案管理制度。另一方面，在高校日常教学管理期间，相关部门不能利用先进的管理技术进行工作，难以提高其发展效率与发展质量。

二、高校教学档案管理创新措施

在高校教学档案管理过程中，相关管理人员必须要重视教学档案管理工作方式的创新，积极应用先进的管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作质量，进而增强其发展效果。具体措施包括以下几点。1.领导人员高度重视。对于高校教学档案管理工作，相关领导人员必须要加大重视程度，提高其工作效率与质量。首先，要重点开发教学档案资源，提高教学档案资源的利用效率，为教师提供良好的教学资源。其次，高校各级领导人员要加大信息化建设资金的投入，积极应用各类现代化档案管理设备，进而提高档案管理工作效率。2.规范高校教学档案管理内容。在高校教学档案管理工作中，相关管理人员必须要规范教学档案管理内容，提高教学档案管理工作效率与质量。教学档案管理人员必须根据教学档案特点与规律对其进行分层次的管理，提高高校教学档案管理工作质量。具体档案数据可以分为以下四类：第一，教学管理类档案信息数据。就是在高校教学档案管理期间，相关管理人员对院系以及各个学科的档案文件进行分类处理，根据相关规章制度开展管理工作，进而达到良好的管理效果。第二，教学过程与结果信息数据。在高校教学档案管理期间，教学过程与结果类信息数据较多，一方面包含教学计划与教学大纲，可以将听课记录表融合在教学档案信息系统中；另一方面，教学档案管理人员在实际管理过程中，可以将课程教学结果数据融合在高校档案信息系统中。第三，教学科研成果信息数据。在高校教学过程中，经常会获得一些教学科研成果，不仅可以提高高校教学质量，还能通过科研成果增强高校各个科目的建设。第四，教师与学生档案信息数据。高校中的教学档案还应该包含教师与学生的档案信息，在一定程度上，可以提高高校教育教学效率与质量，逐渐优化高校教学档案管理工作的发展体系。3.重视数字化建设工作。高校教学档案管理人员在实际工作中，必须要重视数字化建设工作，提高高校教学档案管理创新效率与质量。一方面，要积极应用现代化档案管理技术，逐渐提高高校教学档案管理工作有效性；另一方面，可以成立数字化档案信息建设小组，要求其根据高校教学档案管理工作要求开展相关工作。在此期间，高校相关管理部门还要提出可行性的意见，利用各类管理制度约束高校教学档案管理人员的行为，逐渐提升高校教学档案数字化建设质量，发挥现代化网络信息技术作用。

三、结束语

在高校教学档案管理创新过程中，相关技术人员与管理人员必须要制定完善的管理制度，优化各类管理工作体系，进而增强其发展效果。同时，高校教学档案管理人员还要逐渐创新相关管理方式，积极应用现代化信息技术，并且根据高校教学档案管理需求开展相关工作。

参考文献：

[1]王占可.高校教学档案管理的创新模式探究[J].山西档案，2014

[2]杨苓.高校教学档案管理及利用效率研究[J].山西档案，2015

[3]徐长忠，李慧鹏，罗献习，等.试论信息化背景下高校教学档案管理存在的问题及对策[J].中国校外教育（下旬刊），2015

[4]李容荣.浅谈目标导向型高校教学档案服务体系的构建[J].山西档案，2015

高校教学档案范文第5篇

关键词:高校教学档案;档案管理;档案编研

中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)06-0039-02

高校教学档案是高校教学工作中工作之一。教学档案是教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的材料。教学档案的编研与管理,是加强教育管理与教学质量基础工作。高校教学档案建设及编研和管理水平,能够体现人才培养质量和效益。

一、高校教学档案的编研

高校教学档案编研工作,是以教学档案的馆藏档案文献为主要物质对象,以主动提供或报道教学档案信息内容,满足高校教学利用为主要目的,在深入研究教学档案内容的基础上,按专题对档案文件进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一种专业工作。教学档案编研工作的特点,是能够使教学档案通过编研具有研究性、思想性和政策性。

(一)高校教学档案编研的目的

高校教学档案编研的主要目的,是为了满足高校在教育教学和各项管理工作中对教学档案信息的利用需求,编研工作能够主动提供报道教学档案信息内容为宗旨,以一定的成果真实系统的形式为社会、高校的发展和建设提供有效服务为目的。

(二)高校教学档案编研工作的意义

高校教学档案编研工作,是高校教学档案工作开发利用教学档案信息资源的有效方式;是高校教学档案工作提高教学档案管理工作水平重要途径;是高校教学档案工作中保护教学档案原件,并使教学档案内容长远流传的有效措施。

(三)高校教学档案编研工作的基本原则

开展教学档案编研工作,应坚持编研原则,是搞好教学档案编研工作的前提。实践证明,要使教学档案编研工作顺利有效地开展,就要不断提高编研成果的质量,更要遵循以下原则:

存真求实的原则;编以实用的原则;立足教学馆藏的原则。

二、高校教学档案的管理

高校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对高校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容丰富多样。高校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学水平和教学质量的一个重要标志,是学校教学工作的真实记录。高校教学档案管理是提高高校教学质量的重要保证。

(一)高校教学档案的内容

主要内容包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件。工作中严格按国家教育部、国家档案局的《高等学校教学文件材料归纳范围》执行。

(二)高校教学档案的特点

一是内容广泛。一方面学校办学规模越来越大,招生形式越来越多样化,办学领域不断拓宽,新学科、新专业不断涌现,使之教学档案的内容也越来越广泛。

二是教学内容越来越丰富,多学科互相渗透、交差不断出现,使教学内容多学科越来越明显,与之相适应的教学档案材料也越来越丰富。

三是材料来源分散,高校教学档案来源于上级主管部门和学校两级教务教学活动,既有学校下发的有关教育教学有关文件,又有主管教学的教务部门形成的关于教学改革、人才培养方案、学科设置、课程安排等方面的材料,同时还有系部的日常教学中形成的教学档案等。

四是归档时间不同。文书档案是年度归档,而教学档案是按学年度进行归档。

五是高校的教学档案统一按国家教育部办公厅的《高等学校档案分类法》进行。

(三)高校教学档案管理存在的问题

高校教学档案管理存在的主要问题有:

一是领导重视不够。对于档案建设的重要性、紧迫性缺乏认识。

二是开发利用的方式和手段落后。在电子文件统一归档方面,只是进行了系统化的初步处理,缺乏统一的、规范的、标准的管理软件和完善的管理制度。

三是普遍存在专职档案人员少的问题。教学档案日常管理工作繁琐,一个人要身兼数职,工作无法细分,档案工作人员大多毕业于非档案管理专业,多数是半路出家,缺乏档案管理理论知识和相关的信息技术知识等,基于以上问题的存在,不同程度地影响了高校教学档案管理工作的开展。

三、高校教学档案编研与管理的有效结合

只有高校教学档案编研与管理有效结合才能促进教学档案的有效利用,服务服从于教育教学改革,更好地为高校各项事业的发展做好服务,体现教学档案在高校教育事业的地位和作用。

一是加强教学档案材料的收集与管理的有效结合,促进编研工作的顺利开展。只有加强教学档案材料的收集与管理相结合,才能促进教学档案材料的完整、齐全、立卷、归档,达到管理的有效利用;只有在教学档案达到齐全完整,才能更好的使有价值的教学档案编研工作更好的发挥作用。

二是加强高校教学档案信息化建设与编研工作有效结合,促进教学档案的规范化工作的开展。随着科技信息的日益发展,高校教育教学档案在高校教育教学中所占的地位日益提高,高校旭高校教学、科研、学生管理、后勤及其他各项工作中的直接形成的具有保存了价值的决定、图表、音像等不同载体的历史记录,是学校发展历史的缩影和真实写照,也是衡量一所学校管理水平高低的因素之一,加速教学档案信息化建设,让教学档案信息化建设在高校教育教学深化改革中起到应有的作用。

三是加强高校教学档案编研与管理的有效结合,促进教学档服务教学和教育科研工作。编研是为了更好的管理与服务,教学档案编研工作是档案部门根据馆(室)藏档案和社会、高校需求,在研究档案内容的基础上,编写参考资料、汇编档案文件、参与编史修志。包括教育教学改革大事记、基础数字汇编等。通过对教学档案原件的收集、挑选、加工、编排,汇编成书,向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料,有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集,现代文件汇编,政策法规文件汇编都属于此类。为了能够更加系统、祥实的反映高校教育教学发展情况,达到有效管理利用目的,能够使高校教学档案主动、系统、广泛地提供利用服务,只有把高校教学档案编研与管理工作有效结合起来,才能更好地服务于教育教学改革和教育科研,使教育教学和科研等各项工作顺利开展提供有效服务。

参考文献

[1]陈兆,等.档案工作实务全书[M].中国三峡出版社,2000.

[2]高校档案实务.

[3][87](教办字016)文件《高等教学文件归纳范围》.

[4]陈智为,等.档案管理学[M].中国人民大学出版社,2008.

[5]黑龙江档案.

高校教学档案范文第6篇

关键词：科学发展观；高校；教学档案；优化

Abstract: in the teaching process of the formation of the teaching file is an important part of college archives, the management of teaching archives work is the top priority of the college files. Establish a suitable for the college development and actual, best to make full use of teaching archives reality and potential value, for education teaching reform to provide reference information management mode are particularly important. Based on this, the paper on the teaching files management model of optimization analysis, so as to improve the teaching files management efficiency and quality of beneficial.

Keywords: science development view; Colleges and universities; Teaching archives; optimization

中图分类号：G271文献标识码：A 文章编号：

高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展，承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结，对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。因此，搞好教学档案管理工作是高校档案工作的重中之重。优化高校教学档案管理模式，为教育教学改革提供参考资料便显得尤为重要。

一、高校教学档案管理模式优化的指导思想

科学发展观强调的是科学与发展，也就是说事物的发展必须不断的根据现实的情况进行调整，因此科学发展观除了强调以人为本的发展理念之外，还必须及时的进行思想观念的更新。关于教学档案管理工作，长期以来人们的思想一直是比较保守的，缺乏创新的意识。这在很大程度上影响了教学档案工作管理的效率与质量，也不利于教学档案作用和功能的发挥。高校教学档案见证了一所高校教学方面的成长和发展，承载了一代又一代师生在教学战线上奋斗的经验和总结，对高校师生员工、高校本身乃至整个社会的发展都有着至关重要的作用。

本文认为教学档案虽然记载的是师生在教学过程中的创新经验、失误差错、表彰奖励和处罚的情况，具有一定的保密性，但是，也应该充分重视教学改革动态信息的记录与归档，应该改变教学档案被动服务的理念，通过采取积极的措施来达到积极主动服务的目的。

二、高校教学档案管理模式分析

高校教学档案的管理模式，从专业的角度来看，可以分为两种模式，一是纳入管理模式，二是非纳入管理模式。纳入管理模式就是将高校教学档案中的全部类别或部分类别划归给校档案室，由校档案部门实行档案业务管理。非纳入管理模式的表现复杂多样，类别不同的教学档案在高校中的管理模式也是有着不同差别的。

(一)纳入式管理模式

纳入式管理模式可以通过充分利用高校的硬件建设来达到高校教学档案管理的目的，同时由于纳入模式是一种集中管理的模式，因此比较容易实现教学档案信息之间的共享。采用纳入管理模式之后，对于在高校教学档案中，涉及到的一些关于收集材料的某些问题，就可以从高校的各个专业学院档案中查找补充，直接而又方便，然后经过简易加工归入教学档案；档案部门工作人员在进行编研时，也可以使编研的成果在纵向和横向上得到强化。但是，上述优点的实现是有条件的，如果管理不当，则很难实现。比如，将档案文件与管理中文字、图像、声音、空间、时间等各种信息的集成，同时将信息进行整理、分类、汇总，输入的是分散的信息，输出的是系统的信息。这种管理是在信息集成构建的信息通道基础上才能进行的。因此，纳入管理模式，虽然具有很多优点，但是为了保证这些优点能够真正得到发挥，还需要一些基础性的条件。

(二)非纳入式管理模式

非纳入管理模式在一定程度上不利于高校档案相互补充和增值，但教学档案管理也只有在既能保证顺利实现管理教学的所有目的，又同时使档案资源实现增值的时候，才可以纳入到综合档案馆室，实现综合管理。而实际工作中，只要处理好相关部门之间的关系，一样能够做好档案的日常开发利用。另一方面，非纳入管理模式有一个缺点是，它不利于档案事业整体的管理，不利于与其他兄弟院校档案之间的协调与沟通。但是非纳入管理模式的优点是，他可以为高校教学档案管理节约成本和资源，并且可以为高校教学档案管理层次的划分以及水平的提高产生推动作用。

原因是，非纳入管理模式对高校的硬件水平以及管理人员的素质都有比较高的要求，因此如果高校实行了非纳入管理模式，显然会对高校的硬件建设以及管理人员的素质提高产生推动作用。目前我国高校教学档案的纳入管理模式，还处于一个摸索阶段，再加上一些其他客观条件的限制，导致纳入管理模式在实践上推行起来具有很大的难度，因此我们对非纳入管理模式一概否定为时尚早，我们需要用实践来进一步检验。

三、高校教学档案管理模式的优化策略

目前关于高校教学档案管理的一个现实问题是，非纳入管理模式和纳入管理将在一段时间内共同存在。但是又由于这两种管理模式都存在一些缺点，因此需要我们结合他们各自存在的缺陷，进行不断的优化。具体的优化措施是：

第一，建立教学档案管理工作的网络是非常必要的。高校应该成立校级的档案工作委员会，该委员会主要负责相关档案管理制度的制定与设计，主要负责档案管理制度的监督与评价。在委员会下可设立高校各学院的档案管理人员，这些人员主要对具体的教学档案工作负责，主要职责是执行相关教学档案管理的制度。例如：学校的招生处负责每年各级新生的招生数、报到数、第一志愿报考率等学生信息；学校的教务处负责学生的学籍管理、学生成绩、学位授予率、毕业率等；科研处汇总教职工的各级各类科研项目数据，包括结题的和在研的项目等等。对教学相关数据按照一定的规范格式进行整理汇总后及时上网公布，以方便教学部门的查询和利用。只有这样，才能确保教学档案资料的完整性、真实性和权威性，才能避免各部门各院系因人员更换不了解教学实际情况的现象，也避免了各院系频繁上报各种数据，重复低效率的工作。整合了高校教学资源，简化了工作程序，提高了工作效率。

第二，高校教学档案管理应该结合高校的实际情况。每个高校都有各自的发展特点和情况，高校的规模，管理的水平各有差异。高校教学档案管理应该考虑这些内在的和外在的影响因素，采取不同的措施，对高校教学档案进行管理。例如，对于一些小规模的高校，如果管理比较混乱，则不适合将教学档案放入到档案室进行管理，如果管理比较井井有条，则可以考虑把教学档案放入到档案馆进行管理。而针对有些规模比较大，档案数量比较多，类别也比较多的高校。如果档案的存放及其管理设备比较乱，再加上这种环境如果长时间不能得到改善，档案工作基本上处于各自为政、自行探索的状态，档案工作处于一种边缘化状态，处境尴尬，不利于管理工作的顺利进行，档案工作实际指导作用也就变得非常有限。所以我们建议，对高校教学档案管理工作的优化，应该结合高校的实际情况是否将教学档案的管理纳入到综合管理模式当中去。通过积极改善和提高高校教学档案管理的现代化程度，充分实现教学档案管理的科学化和合理化，提高人力资源的配置效率，实现高校的可持续发展。

最后，高校教学档案管理应进行综合管理。综合管理应该坚持一定的原则，比如成本效益原则、循环渐进原则、灵活与弹性原则等。综合管理是高校教学档案的一个高级阶段，但是过渡到这个阶段需要在前期的准备上多下功夫。应该考虑到教学档案管理工作的成本与效益，坚持循环渐进的原则，将高校教学挡案管理逐步从分散管理模式过渡到综合管理。在综合管理的过程中，为了更有针对性和更有效，我们应该选择一些适用于综合管理的档案。

高校教学档案管理模式的优化应该贯彻一个思想，那就是以人为本的思想。档案管理说到底是为人服务的，因此档案管理应该充分考虑到人的需求，进行弹性管理。高校教学档案管理应该在以人为本思想的指导下，对高校教学档案管理模式按照高校发展的实际进行优化和选择。

参考文献

[1]彭远明.保护与利用我国档案文献的问题与对策[J].新华文摘，2006，（23）．

[2]汪文珍.试论高校科研档案的管理模式与利用途径[J].西北工业大学学报(社会科学版)，2008，（12）．

高校教学档案范文第7篇

近年来，随着高校招生规模的不断扩大，教学改革持续深入，所产生的电子档案急剧增加。信息时代要求对大量存储的电子档案信息进行快速检索利用，这就使得教学档案信息化建设成为高校档案工作的重要内容，高校教学档案信息化建设势在必行。

2地方高校教学档案信息化建设存在的问题

目前，我国部分高校教学档案信息化管理发展得比较成熟。如上海交通大学建立了数字档案业务工作平台；南京大学的“南大之星”管理系统等的开发和运行，已经实现了档案信息资源的网上收集、开发和利用。有关资料显示，截止到2008年，全国地方所属所管院校1797所，在全国1908所普通高校中占94.2％，地方高校已经成为我国高等教育体系的重要组成部分。因此，地方高校的教学档案信息化建设事关我国高等教育现代化建设全局。不少地方高校根据自身发展实际，积极致力于教学档案信息化管理，以增强校园信息化服务能力，但是相当一部分地方高校由于所处区域的经济发展水平、自身发展历史和经费划拨等因素，在教学档案的信息化建设中存在很多问题。

2.1教学档案信息化管理意识较弱

从主观上讲，在信息时代的大背景下，各高校从领导到教师、学生都感受到信息化给学习和工作带来的高效和便捷，但对教学档案信息化没有给予相应的重视，只有在应付各级检查、教学评估、学校史馆筹备等工作节点上才会有所感觉，而这些工作完成后，所谓的“重视”也随之结束。从客观上讲，目前财政拨款在高校收入中的比例逐年下降，而且下降的幅度很大，加之地方高校的农村学生比较多，学生欠费现象严重，加剧了地方高校的经费困难。这种现象在经济落后地区尤为严重。而教育部评估方案对各层次高校的办学条件均采用相同的指标，使得地方高校更关注于学科建设和办学层次的提升，关注于教学一线人、财、物的投入，注重教学设施、教学条件等软硬件的数量和质量的改善，而对教学过程和管理中产生的相关资料的管理关注不够。加之教学档案信息化是基础性管理服务工作，很难产生直接而明显的效益，因此，地方高校教学档案信息化建设未能得到相应发展。

2.2缺乏档案管理的专门技术人才

教学档案既具有所有档案的一般属性，又具有其自身形成的规律和特点，教学档案内容广泛、量大样多，而且分散管理与集中管理并存，使得教学档案既有相对独立性，又有归档复杂性。教学档案的收集整理是依据教学日历、教学年度和学制周期进行的，教学档案管理工作需要具有档案管理专业知识和熟悉教学过程的人员来担任。通过调查研究，发现大部分地方高校教学档案的管理人员大多为行政人员、教学秘书或新来教师兼任，没有档案管理的专门技术人才。随着地方高校办学规模的不断扩大，教学改革的进一步深入，师生数量的增加，产生的教学档案数量剧增，相应的，档案管理人员数量明显不足，而兼职人员本身的日常管理工作繁忙，在教学档案管理上投入的精力与时间十分有限，难以抽出时间学习档案管理知识或参加档案管理培训，使得教学档案管理呈现随意性，在较大程度上影响了教学档案管理的规范化和信息化。

2.3标准化与规范化的实现难度较大

尽管部分地方高校在档案信息化建设方面取得一些进展，但整体来讲，当前地方高校教学档案信息化管理的建设基本还处于起步阶段，相应的管理手段和管理理念相对滞后。首先应实现电子档案标准规范化，这不仅是教学档案信息化的基础，更是教学档案信息资源共享的前提，否则就不能有效整合各相关部门的教学档案信息资源，信息化的管理水平就难以提高，导致很多宝贵的资源流失，制约教学档案信息化建设的进程。因此，在高校教学档案信息化管理中，会遇到一些纸质档案管理所不存在的诸如电子文档标准化、规范化等技术问题，这些问题需要我们进一步研究解决。

2.4信息网络安全保障措施不健全

教学档案信息化建设目的是为了实现教学档案资源共享，将教学档案在网络上进行传输，所面临的安全问题、保密问题显得尤为重要。但是，很多地方高校在校园网和外网之间没有采取相应的信息安全措施及隔离措施，在档案信息查询时存在严重的安全隐患。安全保护措施不当会使教学档案信息系统很容易受到病毒攻击，导致电子文档资源破坏和档案数据丢失等不良后果。

3加快地方高校教学档案信息化建设的对策

3.1提高对于教学档案信息化的认识

目前，造成地方高校教学档案信息化水平总体偏低的原因，主要是很多高校对档案工作的重视不够，经费上投入少。校领导应树立全局观念，认识到教学档案工作是学校中心工作的有机组成部分，要加强宣传，以提高教职工的教学档案意识，使广大教师和档案管理人员充分认识到教学档案信息化在提高教学水平、加强教学管理质量中的重要作用，快速提高教学档案的利用效率，充分发挥教学档案对学校的教学、科研、管理等方面的积极的推动作用。因此，学校应在教学档案信息化建设上加大人力、物力、财力的投入，把教学档案信息化建设引入良性发展的轨道。

3.2做好教学档案管理队伍的建设和稳定工作

教学档案信息化建设亟须高素质的教学档案管理队伍作保障，地方高校要积极采取有效措施，做好教学档案管理队伍的建设和稳定工作。教学档案信息化管理对档案人员提出了前所未有的挑战，他们不仅要掌握档案管理专业知识，还要具备相关的现代化业务技能。建议在二级院系层面聘任专职的教学档案信息管理技术人员，同时对现有的教学档案管理人员进行相关培训，也就是说，可以选派人员去教学档案管理较好的院校或先进档案馆进修学习，同时也可以邀请档案界学者专家来校讲座，使档案工作人员的业务技能快速提升，适应教学档案信息化建设的需要。

3.3加强标准化与规范化建设

地方高校要进行教学档案信息化建设，就必须实现标准化、规范化管理，要建立健全管理制度，形成一套职责明确、程序严谨的工作机制。要根据教学档案特点，进行分类及归档范围的明确划分，按照集中统一管理的原则，将教学文件材料集中起来进行统一管理，做到教学档案边形成、边收集。要充分利用现代信息技术和教学教务管理系统，将诸如教学日历、教学大纲、期中教学检查报告、毕业设计任务书等日常教学中形成的教学档案材料，由教师整理完成后通过网上提交，以各系部的教研室为单位汇总，最终由教学管理人员下载收集、分类、存档，并及时查询各位教师的完成情况。要利用教务综合管理系统来管理教学计划、教学课表及学生的学籍和成绩等档案信息，提高工作效率，保证教学档案的准确性与全面性，促进高校教学档案收集工作标准化、规范化。

3.4注重安全保障

教学档案信息的基础要求是做好安全防范。首先，要对教学档案的电子文档进行安全保护，例如，可以建立异地安全保管体系来确保电子档案的安全。其次，增强密码验证方式，采用加密存储、回收站功能、IP限制、精确化权限管理等完整的防护体系,以确保资源能够安全储存和访问。再次，建立电子文档和纸质文档“双收档制”，保障教学档案的安全性和真实性。要实行局域网与外网的物理隔离和密钥管理，采用防火墙、安全等技术防止外部攻击，做到信息安全存放，防止内部成员泄露。此外，通过建立跟踪登录管理体制，为每一个电子文件建立文件处理档案，形成电子文件登录信息，非公开的档案信息不允许上外网，已公开的档案目录查询服务要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。通过CRC编码，检查文件是否在传输过程中有损坏，保障档案信息系统的安全运转。

4结语

总之，地方高校教学档案信息化建设虽遭遇挑战，但也面临难得的发展机遇。教学档案信息化管理有利于高校提升公共形象，提高学校竞争力，推动学校内涵建设。地方高校应审时度势，认真分析、切实解决信息化建设中存在的问题，发挥教学档案在学校教学与科研中应有的作用。

高校教学档案范文第8篇

关键词：高校；教学档案；开发与利用

高校的中心工作是教学，而为了能够确保高校人才质量的不断提高，因而需要努力提高自身的教学质量。当然，提高高校教学质量的途径很多，而充分开发与利用教学档案信息对提高高校教学质量有着十分重要的作用。教学档案是高校师生在教学管理、实践以及活动中形成的，是具有利用开发价值的声像、文字、图表等不同载体的教学材料的总和。其凝聚了高校广大师生的劳动与智慧的结晶。因此，如果能够有效的开发与利用高校的教学档案，不仅可以在深化高校教学改革、总结教学规律、开展教学研究、 实施学术交流等方面起着积极、有效的意义，另外对提高自身教学质量以及开展高校教学水平评估等都拥有重要的参考与借鉴的价值。

1 当前我国高校教学档案开发与利用现状

1.1 高校教学档案馆藏量不足

高校教学档案的馆藏量是否丰富与优化是直接关系到档案的开发与利用的程度，尤其是高校的教学档案作为高校教育教学的重要组成部分，已经普遍得到高校领导以及广大师生的高度重视。而教学档案的形成具有很大的收集难度以及复杂性，使得部分高校的教学档案普遍存在不够完善、完整，教学档案馆藏量严重不足等问题。在当前推行高素质人才培养模式下如何进一步完善教学档案的内容，已经成为高校档案管理部门关注的重点。

1.2 缺少信息化的教学档案管理方法、手段

网络、信息技术已经在如今科技发展的时代中占据主导地位，已经全面的应用到档案管理当中，而传统的档案管理方法已经偏离了正确的“轨道”。但是目前仍然存在不少高校的教学档案管理部门缺少计算机网络系统、扫描设备等现代化的管理用具，而相应的管理软件没能够得到普及，再加之对于教学档案的查询、收集、管理仍然没有建成网络化系统，导致目前高校的数字信息化的教学档案水平偏低，使得档案信息的开发也得不到深入。

1.3 档案的信息输出能力较弱

高校的教学档案管理部门要将开发的教学档案信息通过不同的传播形式，积极的传递给广大师生。而目前我国大部分的高校教学档案管理部门的信息输出能力还很弱，因此，高校的教学档案信息输出不能够完全适应高校师生对教学档案信息的需求。虽然部分高校将教学档案的部分内容信息在校园网上进行公布，而这也具有一定的局限性和特殊性，所以无法满足广大师生对教学档案信息的需求。因此，我们高校的教学档案管理部门以及工作人员应该自觉地改善服务模式，努力提升自身的业务水平，力争让所有需要教学档案信息的师生都能够“高兴而来，满意而归”。

1.4 高校教学档案管理人员存在不稳定性，没有足够的专业知识

考虑到各方面原因，很多高校的教学档案管理的人员并非经过严格招聘而来，大多数都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能。部分高校的二级学院也没能配备具有专业素质的教学档案管理人员，基本上都是由教务、教学管理人员兼任教学档案管理一职，且变动非常频繁。正是因为身兼数职，才给教学档案带来了更多不利局面。

2 加强高校教学档案开发和利用工作的对策

21世纪的高等教育，其已经表现出终身化、个性化、社会化、多元化、生活化以及市场化的发展趋势，而教学档案的管理理念也在发生深刻的变化。国家的高校教育是其整个创新体系中的重要组成部分，因此高校教育的创新需要以管理创新来提供保障。而高校的教学档案开发与利用同样也需要通过创新管理来实现。因此，笔者认为高校的教学档案创新管理思路需要落实以下几个方面内容：

2.1 创新管理理念，打破传统思想观念

之所以档案管理人员与教育领导阶层会缺乏足够的档案现代化管理意识，是因为他们没能明确教学档案现代化管理的最终目的。进行高校教学档案创新管理，其最终目的是为了能够实现“信息服务学校、服务社会”的准则。教学档案创新管理的推进是为了能够对大量的各类教学档案实现有效的存储与快捷的管理，并且能够方便的提供查询与统计分析。另外还必须要打破传统的观念，清晰的认识到高校教学档案创新管理对档案事业发展的重要性。同时教学档案的创新管理并不能够仅仅从经济利益角度出发进行衡量，而是应该从多个方面出发进行衡量。

2.2 全面推进教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设

随着我国高等教育改革的推进，创新的教育理念促进了我国高校在办学方式、学科领域建设等方面都呈现出多元化的发展态势，同时也促使了高校教学档案的种类呈现出复杂化、多样化趋势，为了能够让高校的教学档案能够发挥其应用价值，就需要对高校的教学档案管理机构及教学管理部门进行一个明确的、科学的界定与分工。

要实现高校教学档案管理的规范化、标准化、现代化建设，那就必须完善、落实相关的管理制度及工作程序。各高校要依据国家颁发的《普通高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》和《高等学校档案实体分类法》要求，制定合理、完善、适合本校特点的教学档案管理规章制度。将全校教学档案分为学校、教务处、二级学院，并规定相应的管理范围。做到分工明确，克服和防止工作的随意性和盲目性，形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制，使教学档案管理做到“三纳入”、“四同步”。要制定明确的教学档案目标管理标准，积极开展档案业务培训，加强二级学院的教学档案建设，不断总结经验，加大规范化建设力度，实现教学档案管理的科学化和规范化，只有这样才能使档案管理工作步入规范化的轨道。以此来充分发挥高校教学档案在高校教学研究、教育管理、教学活动等各项工作中的作用，以此来提高我国高校的教学档案的科学管理水平和质量。

2.3 创新信息化管理手段，实现教学档案的现代化管理

随着时代的发展，纸质教学档案逐渐成为数字化，而互联网的普及使得教学档案开展网络服务已成为可能。我国高校应加大教学档案现代化设备的投入，将计算机技术应用于教学档案的管理，建立教学档案管理信息化服务网络，通过信息网络手段实现对教学档案管理服务升级，充分利用校园网为平台，积极推进教学档案信息资源共享。

2.4 创新教学档案管理人才培养，提高档案服务意识

高校教学档案管理人员的业务素质直接关系到教学档案工作的质量，因此，要加强对教学档案管理人员的岗位培训和继续教育，拓展教学档案人员的思维、知识面，在深入了解教学管理工作的基础上，不断提高档案业务管理水平。此外，还要认真做好教学档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，使他们具有对数字化档案资料进行计算机处理的能力，成为既具备教学档案管理能力，又能熟练使用现代化技术的复合型人才，使档案服务做到以人为本，由被动变主动，为广大师生提供不同形式、不同内容的服务，更好地满足师生员工对教学档案的利用需求。

3 结语

总而言之，高校教学档案的开发与利用是一项长期而又重要的任务，其中会有许多的问题需要我们去研究和解决。我们所能做的就是做好各种预防措施，遇到问题时，积极的思考问题并进行解决，同时还要加大人才的培养力度，最终实现教学档案的应用价值。

参考文献

[1] 宋宝英.档案管理现代化的几点思考[J].世纪桥，2009，（02）：155-156.

[2] 周华青.论高校教学档案管理[J].浙江师范大学学报，2007，（4）.

[3] 刘芳.论高校教师档案意识的培养[J].兰台世界，2007，（9）.

作者简介

高校教学档案范文第9篇

【论文摘要】扩招背景下,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。要使其更具现代化和科学化水平,就必须从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作,本文将试做阐述。

百年大计,教育为本。为提高国民素质、建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家,我国去年公布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（以下简称《纲要》）,《纲要》为我国的教育发展作了详尽的规划,对我们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。

同时,近几年来,我国大多数高校在规模上快速扩张,所带来的教学档案管理问题也是遇到了新的挑战。

一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题

《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求,教育观念相对落后,内容方法比较陈旧……” 这也正是我国目前高校的教学档案管理同样存在的问题。

（1）对教学档案管理的重要性认识不足。高校中某些部门甚至是领导,对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置到人员配置,再到经济投入,硬件建设上,难以满足高校档案工作发展所需条件。近年来,随着高校的大范围扩招,国家的投入增加又相当有限的情况下,不少高校只把资源用在与办学直接相关的项目上,而对教学档案管理难以做到按需足额投入。

（2）教学档案管理工作的制度建设有待加强。部分高校教学档案管理制度不健全,相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规,或者未能严格按法规管理档案,档案管理混乱、不规范,导致部分档案材料没有及时收集归档;或者临时收集的材料类别混杂,需要时难以发挥档案服务作用。

（3）教学档案管理队伍人员结构亟待调整。多数高校档案管理人员素质参差不齐,管理意识较薄弱,队伍结构亟待调整。教学档案管理队伍中,真正毕业于档案管理专业或相关专业的人员十分缺乏,大多数来自于学校其他专业的老师,部分人员甚至是兼职管理档案。 他们缺乏档案管理的专业知识和理论素养, 对档案管理的重要性和严肃性认识不足。 对档案管理如何适应新形势变化而进行改革缺乏思考。

二、普通高校教学档案管理的改革思路

随着我国高等教育事业的改革和不断发展,教学档案作用的发挥显得更加突出, 教学档案管理的规范化、科学化、现代化、网络化已成为高校档案管理的重要内容和举措。

如何解决高校教学档案管理面临的这些问题,《纲要》为我们指明了方向。严格教学管理,健全教学质量保障体系,改进高校教学评估”、“做好学生成长记录,完善综合素质评价。”具体说来包括以下几点:

（一）提高对教学档案管理重要性的认识

（1）高校教学档案管理工作既是记录高校教学工作的重要凭证,又是提高高校教学水平的主要途径。 教学档案有利于规范教学秩序,帮助完善教学过程,使高校教师在教学工作中能有章可循,有据可依。这样可以大大提高教师工作的积极性,对教学工作起到一个很好的监督作用。（2）教学档案客观地记录了教师的教学工作,包含教师对每学期所任课程的教课记录 指导学生学习的情况记录 学生成绩的评定记录等,为学校教学评估提供了第一手资料,是高校档案管理中必不可少的一个重要环节。（3）教学档案是高校教学质量评估的重要依据 。高校教学质量评估需要考察一个学校的教学质量如何,教学成绩如何,主要看教学档案收集得是否齐全,教学档案的文字资料、电子文档是否合乎规范。

（二）强调教学档案管理的规范性和流程性

1.明确档案收集的范围和收集主体

建立健全高校档案管理制度,是做好教学档案管理工作的基础。面对高校教学工作中产生的各类档案材料,有关管理部门应该根据档案分类和用途,明确各类档案收集的范围,以提高档案管理工作的效率和效果。

2.制定教学档案收集、整理、归档、登记、保管、利用的流程

高校教学档案是由形成收集、整理、归档、登记、保管、利用等一系列环节组成的,哪个环节的缺位都会给工作带来不便。要保证教学档案产生过程的连续性,必须建立一套完整的教学管理制度,统一格式,规范内容,做到有章可循、有据可依。

（三）提高高校教学档案现代化管理水平

（1）加强高校电子教学档案的管理。随着高校体制改革和招生规模的扩大,电子文件归档与电子档案管理工作成为新时期高校档案工作面临的一项十分迫切的任务。

高校档案部门应该参照国家有关标准制订适合高校的电子文件归档制度,对电子文件采取集中统一管理,根据电子档案的特性,从维护其真实性、完整性、安全性等各方面统筹考虑,制订电子文件的接收、检验、保管、利用、鉴定、销毁制度,加强监督和指导工作,把电子文件归档与电子档案管理工作作为当前的重点工作来完成。

（2）加快高校教学档案信息网络化建设。建设高校教学档案信息网络需要解决2个问题: 一是制定网络建设的总体规划,制定出档案信息网络建设的总体规划,使工程有计划、有步骤、有重点地进行。二是做好档案信息网络建设的标准化。建设高校档案信息网络的目的是保证用户能高效、快捷、简易地获取网络中任何档案数据库中的信息。

三、结束语

《纲要》指出:“全面提高高等教育质量”和“提高人才培养质量”,因此我们要从思想上认识高校教学档案管理的重要性,认真学习《高等学校档案管理办法》,结合高校自身特点,积极配合学校教学档案工作的开展,使教学档案管理工作水平得到提高。使其能更好的为学校教学、科研、行政管理和其他各项工作服务。

参考文献:

[1]国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)

[2]对加强高校教学档案管理的思考,白雯,甘肃教育201107

[3]高校档案管理时代化对策浅析,李玲,科技创新导报2010/21

[4]浅谈高校教学档案管理工作,刘艳娟,科技情报开发与经济2010/20

高校教学档案范文第10篇

【关键词】教学档案；管理；制度

高校教学档案记录着教学过程中的经验和教训，能够真实、有效地反映教学过程。在教学研究进展、教学方法改革、教学计划制定、修订与实施过程中，它是不可或缺的珍贵资料，具有极强的保存价值。

一、教学档案管理的意义

教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。

（1）教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。

（2）作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。

（3）在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。

综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。

二、高校教学档案的特点

教学档案是教学活动的客观反映和总结，故除具有一般档案的属性外它又有自己的特点：

（1）专业性、周期性

高校教学工作的开展大致分为学期制或学年制两种方式，这使得高校教学档案具有周期性的特点，高校教学管理一般由系部完成，因此，教学档案的归档、整理应按学期或学年构建，形成周期性的档案。高校因不同的学科专业要求会采用不同的人才培养方案，因此教学环节、教学活动、课程设置、教学计划等都符合不同专业的培养要求。这使得各院系的教学档案体现着不同学科及专业的特点。

（2）内容广、形式多

高校教学档案主要包括上级主管部门下达的文件、学校培养目标、专业设置、教学改革的规定办法、教师教学教案、课件等，随着科学技术的发展、高科技的介入，档案的类别、形式多种多样。

（3）社会性、服务性

高校教学档案在记录教学活动的同时，为教学研究提供资料支撑，起到了促进作用，信息化时代的到来，使得高校教学档案利用对象突破校园范围，出现跨校、跨行业的局面，高校教学档案成为共享资源，越来越多地呈现出社会服务职能。

三、 高校教学档案管理中存在的问题

（1）教学档案管理混乱，不受重视

档案管理工作的兼任化使得档案管理岗位职责不明确，工作流于形式，疲于应付，突击进行档案收集整理的现象非常普遍。由于忽视了教学档案在教学管理工作中的重要作用与意义，使得学校领导对于教学档案管理的现状不明确，对教学档案管理重视程度不够。

（2）档案管理不规范，多缺漏、遗失现象

从教学档案的特点可以看出，其管理是一项复杂的工作，涉及范围广，工作量大，需要严格、规范、科学的管理方法。然而教学档案管理由于管理模式、重视程度、加之档案归档混乱和不完整，严重影响了教学档案作用的发挥，为教学、管理、科研等工作留下隐患。

（3）档案管理工作信息化程度低

目前大部分的高校教学档案工作依然沿用传统的教学档案管理手段和方式，以纸质档案保管为主。而教学档案管理涉及的专业、课程、范围、内容等要求整体规划，因而给院校查阅资料、数据查找、资源共享等方面造成极大的不便。

四、加强教学档案管理工作的具体举措

（1）建立健全教学档案管理制度

科学的教学档案管理制度，对加强教学档案管理工作意义重大。具体来说，一方面要根据学校的相关规定和标准，并结合本院系的具体情况，制定相应的各项具体管理制度，如学院的教学档案管理实施细则等。另一方面，要确立档案管理人员的岗位管理制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。

（2）加强服务意识，配合教师积极做好归档查档工作

在教学档案管理的过程中，要积极配合教师做好归档、查档的工作。对于处在教学一线的教师来说，他们提供着教学档案的一手材料，这些材料直接反映教学情况，如让他们切实体会到归档的好处和价值，可以直接提升教学档案管理工作的有效性。

（3）提升教学档案管理人员的业务素质和能力

教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。

（4）提高教学档案管理工作的现代化水平

随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。

总之，在高校的教育教学活动中，教学档案有着重要的作用。高校应充分注重教学档案管理工作的重要意义，提升教学档案管理的科学性和有效性，形成教学档案管理的先进科学模式，从而推动教育教学工作的开展。

参考文献：

[1] 杨新萍.学校档案管理与利用. 山西档案，2009.S1.

[2] 刘丹英，王晓娜.教学档案的管理与开发利用.兰台内外，2007.05.

[3] 张晓莉；档案管理工作的现代化[J]. 中国科教期刊学会， 2005.12.