干部人事档案工作计划范文

干部人事档案工作计划范文第1篇

为认真贯彻落实好中组部、省委组织部关于加强干部人事档案管理工作的规定和市领导提出的有管要求，切实解决好目前干部档案管理工作存在的薄弱环节和突出问题，进一步推进我市干部人事档案目标管理工作不断向前发展，现就今后进一步加强和改进全市干部人事档案管理工作提出以下实施意见：

一、加强领导，进一步增强干部人事档案工作意识

干部人事档案工作事干部人事工作流程中的“源头”和“关口”，干部人事档案信息的真实性、准确性和完整性，直接影响到干部人事工作的每一个环节，把干部人事档案管好用好，责任重大。因此，各级党组织及领导干部要带头增强档案意识，真正重视和支持干部人事档案工作，把此项工作摆上议事日程，对人员配备、库房设施、设备添置、经费等重大问题要认真研究，采取有效措施，设法给于解决。同时，要在政治、工作和生活上关心干部人事档案工作人员，合理地解决他们的职级待遇和生活上的实际困难，充分调动和发挥他们的工作积极性和创造性，以保持干部人事档案工作人员队伍相对稳定。各级管档部门要把干部人事档案工作列入本单位年度工作计划和目标考评内容，做到年前有计划、有布置，年终有检查、有落实。从事干部人事档案管理的工作人员，要进一步增强做好工作的责任心和光荣感，必须做到“严格遵守党和国家的保密制度，不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容”，不循私情。要大力发扬中组部倡导的“主动服务精神、默默无闻的奉献精神和改革创新精神”，努力在本职岗位上做出新的成绩。

二、强化指导，不断提升干部人事档案工作的整体水平

加强干部人事档案工作的宏观管理，是各级组织人事部门的一项重要工作职能，也是不断提升干部人事档案工作管理整体水平的重要途径。因此，各县区委组织部和市直有宏观指导任务的管档部门，在努力提高自身档案管理水平的同时，要始终加强对本县区、本系统管档单位的宏观指导，认真履行业务指导、监督和检查职责。一是要把好管档人员“入口”关。干部人事档案工作是一项政治性、政策性、保密性和服务性较强的工作，要严格按照岗位职责要求和干部必备的条件，选好配齐干部人事档案管理人员，还要注意做好稳定干部人事档案工作队伍的工作。二是要加强业务培训。随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理工作遇到许多新情况、新问题。学习和更新业务知识是摆在每一位管档干部面前的问题。各县区、各主管部门要定期或不定期举办干部人事档案业务培训班，组织培训可不拘一格，要讲求实效，可以采取集中培训、以干代训或跟班学习、现场观摩、组织研讨、总结交流和开展传帮带等多种形势，不断提高档案工作人员的政策水平和业务素质。市委组织部将于明年上半年组织全市干部人事档案管理人员普遍轮训以遍。三是要加强业务指导和督促检查。各县区、各部门要认真总结和推广前几年一些行之有效的做法和经验，认真抓好本县区、本系统干部人事档案工作的宏观指导和经常性督查工作。在指导和督查工作种，要明确重点，抓好重点单位，抓住薄弱环节，发现问题及时帮助整改，不断提升干部人事档案工作的整体水平。

三、加大力度，全面推进干部人事档案工作目标管理

各县区和市直各管档单位要继续深入抓紧抓好干部人事档案工作的目标管理，加大工作力度。要按照中组部下发的《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《考评标准》的规定，对本县区、本系统、本单位管档情况进行一次全面自查，认真解决好当前工作中存在的突出问题。目前管档在100卷以上尚未达标定级的单位要切实做好申报达标的各项准备工作，“硬件”和“软件”工作要统筹考虑，全面安排，着力在固基础、抓管理、促规范上下功夫，力争在20*年9月底之前全部申报达标，其中管档在500卷以上的单位申报全国一级标准。当前，各管单位要重点做好的工作是：

1、进一步加强基础设施建设。要把全面改善干部人事档案保管条件继续抓紧抓好，在硬件方面加大投入。目前尚未设置专用库房的管档单位，要根据本单位管档数量和办公用房情况进行调剂或作适当改造，新搬迁办公场地的管档单位要按规定设置好档案库房，并做到“三室”或“二室”分开。同时要配齐库房“六防”设施，购置必备的档案用品，并全部更换使用新型档案卷夹，确保干部人事档案安全保密和科学保管。

2、切实做好档案材料的收集整理工作。要把干部人事档案材料的收集、整理工作作为日常业务和经常性的基础工作来抓，着力解决档案材料不齐全、信息不准确、档案内容不完整、手续不完备、案卷质量不高的问题。一是要做好各类干部人事档案材料的收集工作，按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求，对所管的每卷档案缺材料的情况进行认真梳理，集中时间和力量完成档案材料的补充收集工作。在日常工作中，要坚持做到“经常收集”与“定时定内容收集”、“跟踪收集”与“突击收集”、“零散收集与集中收集”相结合，加强与形成材料的相关部门联系，及时将新形成的档案材料收集归档。对新收集的材料要严格按照归档制度认真鉴别，仔细审查，为组织上考察了解和使用干部提供准确依据。二是要做好干部人事档案的整理工作。在去年以来尚未进行档案重新整理的管档单位，要在档案材料收集齐全的基础尚，于明年9月份以前对所管的在职干部档案进行一次重新整理。在整理过程中，要按规定的标准操作，认真运作每一道工序，，做到每卷档案达到材料完整、内容真实、装订整齐、美观实用。今后，各管档单位要坚持每两年有计划、有步骤地对所管的在职干部人事档案进行一次补充整理。

3、认真做好移交档案工作。要按照干部管理权限，及时将新提拔或变动工作单位的干部档案移交有关管档部门。特别是涉及这次市政府部分机构调整而撤并的单位，要认真负责的做好干部人事档案的移（接）交工作，确保“管人”与管档相一致。新接受干部人事档案的单位在接收档案时要严把审核关，对移交的档案材料不齐全、整理装订不规范、信息填写不准确的档案一律退回，待原管档单位收齐材料并按照整理工作细则的要求重新整理，按规定验收合格后方可接收，以杜绝产生新的不合格档案。为严肃工作纪律，市委组织部将于每年年初对各县区和市直单位的档案交接情况进行一次全市通报。

四、巩固成果，努力实现干部人事档案工作的制度化、规范化、科学化

各管档单位要在总结近几年干部人事档案工作的基础上，巩固现有成果，争创一流标准，再上新的台阶。要按照有关规定和要求，进一步加强干部人事档案工作的各项制度建设，加快干部人事管理信息系统软件应用的步伐，积极推行干部人事档案工作规范化、科学化管理。当前，主要抓好以下方面的工作：

1、召开干部人事档案目标管理工作现场会。市委组织部将于明年1季度，在2至3家实施干部人事档案工作目标管理较好的县区或市直单位，召开一次观摩学习现场会，采取巡回观摩的方式，推广好的典型，组织各县区及市直有宏观指导任务的管档单位观摩学习，交流经验，督促各项工作任务的落实。

2、对全市已达标的管档单位进行“回头看”。市委组织部将于明年3月份，对全市已达标定级的管档单位进行抽查，发现不符合规定要求或降低工作标准的要撤消原定达标等级，并收回等级标牌，限期整改并督促重新申报达标。

3、对干部人事档案审核工作进行验收。各县区、市直单位组织人事部门要严格按照市委组织部《关于开展全市科级及以下干部人事档案审核工作的通知》精神要求，对本县区、本系统、本单位所管的干部人事档案审核工作（重点是“三龄一历”的审核和学历学位清理的情况）进行一次认真自查，查漏补缺，确保干部档案审核质量。市委组织部将在对已达标的管档单位抽查中一并进行检查验收。

干部人事档案工作计划范文第2篇

关键词：档案 管理 服务 效能

人事档案是为人事工作服务的，是人事工作的中心环节，是人事工作赖以生存和发展的基础，近年来随着人事制度改革的不断深入，适应力差、跟不上时代步伐等问题凸显。

一、端正态度正视人事档案管理工作存在的现状

（一）档案管理意识滞后

人事档案管理是一项基础性的工作，部分基层事业单位对人事档案工作认识不够，有的单位领导由于思想认识不到位，存在应付了事，落实不到位、督导不及时、检查走过场的现象。还有的同志认为，现在提拔干部重在德能表现，人事档案没有多大用处。这些都代表着对档案工作不够重视，管理意识不强。还有很多毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，观念淡薄，“弃档”现象屡见不鲜。导致档案工作处于被动状态，难以高质量地开展好人事工作。

（二）档案规范性指导不强

要提升档案的管理水平，首先要提高干部人事档案的规范化管理水平。现阶段主要是缺乏对干部人事档案管理工作的指导检查，没有形成系统的可行的一套规范化管理办法。其次，没有成立相关的工作领导小组，存在人手不齐、业务不精，对档案工作缺少宏观指导。再有部分单位缺乏对档案工作人员不够重视，没有集中对工作人员开展行之有效的培训工作，也造成档案管理工作滞后，效率低等后果。

（三）档案实际操作性不强

目前，档案工作面临的是内容空洞、材料不全、信息不准、卷面不美观等问题。主要反映在档案内容缺少对干部的品德作风、人才特点、素质培养等方面的情况，主要侧重于思想政治工作表现方面。还集中空话、套话、完全不能反映一个人的综合素质；档案材料搜集不全，有的干部任免审批表、考核材料、工资审批表，未能及时补充更新，还有的一直在本人手中；有的干部履历表中本人签字、组织印章都不全，以致档案工作未能及时开展，更难以按规范的要求做好工作。

（四）档案管理方式和手段落后

档案管理工作需要细心、耐心和专业性的人才来负责，是一项专业性、机密性、政治性很强的工作。人事档案需要专人管理，单独存放，但是现在大多数基层事业单位都是从事档案工作的人员身兼数职，有的甚至是“半路出家”，未能参加档案管理的专业培训，而且大部分都是手工操作，虽然现在是计算机普及的年代，但是查阅档案的方式还是人工化，无纸化办公未能实现，没有适用干部人事档案管理的信息系统。

二、深化认识积极攻破人事档案管理工作的弱项

（一）完善制度，定期督导，全面提升人事档案规范化水平

人员是基础，制度是保障。必须严格按照人事档案管理的规章制度来办事，要做到有章可循，有法可依。人事档案要以制度来维护，以管理来保证质量。要定期加强对人事管理档案工作的督导检查，成立干部人事档案管理工作领导小组并制定具体工作计划，每年不定期地对各管档单位进行检查，实地查看档案管理情况，提出具体的工作建议，进一步提高各管档单位的档案管理水平。

（二）审时度势，加强宣传，加大干部人事档案材料收集力度

随着时代的发展，信息化社会的到来，以往的干部人事档案搜集只局限于简单的搜集、整理、装订和保管，再不能满足现代社会的需要，现在需要更加注重人事档案的服务和利用功能，要着重德能勤绩向偏重内容的方面转变，对技术骨干干部更要侧重业务能力、科技创造、专业论著和职称评定等方面材料的搜集。

（三）合理分配，整合资源，加大档案方面的资金和硬件的投入

各单位要重视人事档案工作的开展，适当加大干部人事档案管理专项资金的拨入力度。合理利用资金，增添必要的办公设施，想方设法改善档案的保管条件。干部人事档案管理部门要积极与财政和上级部门沟通协调，将专项资金列入财政年度预算，保证干部人事档案管理方面的资金投入，为干部选拔任用提供坚强的组织保证。

三、提升档案工作管理和服务水平的几点思考

一是加强领导，实现管档水平的稳步提升。档案管理工作是一项默默无闻的工作，是抓好人事管理工作的关键，因此领导重视是做好工作的前提。各单位领导要把干部人事档案工作放在建设好干部队伍的高度来对待，对干部人事档案工作要做到经常过问，给予必要的支持，要注意保护和调动档案人员的积极性，及时帮助解决工作中的困难，促进干部人事档案管理水平的不断提高。

二是资源共享，实现干部人事档案信息化管理。应该建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案的动态管理，能提高工作效率，不仅有利于档案内容增添和补充，还具有贮量大，延长档案寿命、信息准确、利用快捷、整理省时、利于保管等优点。因此，我们必须运用现代微机软件，实现干部档案管理信息化。

三是提升意识，确保人事档案的绝对安全。干部人事档案是单位的核心机密，因此档案管理人员应该坚守职业道德，严格执行保密制度，确保人事档案的绝对安全和准确无误。做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做。

四是加强学习，逐步适应新时代管理人才需求。管理档案人员既要稳扎稳打又要开拓创新适应新时代的管理方式。特别要注重理论学习，与时俱进，要通过学习，提升自身素质，强化组织纪律。

干部人事档案工作计划范文第3篇

关键词：干部档案审核工作;干部人事档案;完善

中图分类号：G472.3 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）03-0039-01

干部人事档案工作是人事工作开展的基础，也是对干部学习经历和干部档案审核工作的一次考核，因为干部档案牵扯到干部的工作生涯，也是组织人事部门选拔人才的重要依据。除此之外，它也关系到职工的个人退休以及退休之后享受各项福利待遇。因此，要保证干部人事档案的完整、准确就需要加强干部档案审核工作，完善干部人事档案的各项功能，提升干部人事档案管理在新形势下的管理水平，进一步促进干部人事工作的发展。

1 干部档案管理审核中存在的问题

1.1 档案管理意识较为薄弱档案室建设简陋

干部档案审核工作容易受到多种因素的影响，阻碍干部档案审核工作的进展，而且干部档案审核工作又存在其工作结构的特殊性，干部档案审核工作人员的档案意识比较薄弱，因此档案管理部门的工作内外关系不协调[1]。

对于干部档案审核工作工作来讲，干部人事档案处理属于一类较为严谨的工作，因此要确保档案室设置的安全合理，而且档案室的建设应满足档案存放的要求标准，具有防潮、防火的功能，而且库房的面积设置要按照每千卷20到25平方米进行设置，而且档案室的库房内应该配置一些灭火、防潮设备，避免档案在存放时出现损坏现象。然而，在实际的工作中档案室的建设较为简陋，管理人员整理和存放档案的地方明显空间不足，也没有配置相关的防尘、防火设备[2]。

1.2 干部档案记录管理工作不完善

干部人事档案记录对干部人员来讲具有非常重要的作用，干部人事档案中不记载着干部个人的所有经历。为了将干部档案记录完整，档案管理人员需要对干部人员的个人经历进行全方位、多层度、多角度的探查，然后对其进行记录归档工作。实际情况中干部档案记录管理并不完善，其中有很多的问题，例如，档案的归档不及时、档案的真实性有待考证，而且在干部档案的整理过程中存在不同程度的疏漏，致使档案收集不完整。

1.3 干部档案整理存在问题

干部档案有效利用的前提就是档案的有效整理，因为档案的质量直接关系到档案的利用效果，而且整体的档案比较有条理性方便工作人员的查找。档案工作人员在档案整理的过程中，因为没有及时的归档或是整理中出现疏漏现象，使得很多档案没有整理完善，档案顺序也没有一个明确的安排，更加没有清晰的记录。此外，在一些档案中还存在资料填写不完善的现象，例如《干部履历表》的不填写以及填写内容不符合要求标准等等问题。这就造成档案管理人员的整理困难的问题，最终造成档案的质量不高。

2 强化档案审核工作处理对策

2.1 提升干部档案审核工作的重视程度

干部档案审核工作任务量较为繁重，涉及到的内容也较为广泛，这也就加大了干部档案审核工作完善难度。此外，干部档案审核工作应该深入化的开展，并且建立专业化的审核小组，对每一位干部档案进行审核，然后再由相应审核人员对审核结果进行二次的复查，确保档案信息的完整性和准确性。除此之外，定期的开展干部人事档案报告会议，对干部档案审核工作存在的问题进行总结，然后针对存在的问题提出建设性的改革方案，方便下一步的干部人事档案审核工作的有序开展。其次，为了将档案的审核工作落实到实处，应该做到干部档案审核工作各个部门的有效配合，比如在制度上建立具体化的干部档案审核制度以及考核制度，将具体审核要求明确化，进行明确的审核条例规定，为今后的审核工作的顺利开展、有序进行奠定好坚实的基础[3]。

2.2 规范干部档案审核工作人员工作行为

为了将干部档案审核工作落实到实处，还应该强化对干部档案审核工作人员的培训工作，使其具有过硬的综合素质以及工作技能，必要情况下聘请一些有经验的干部档案审核工作人员作为干部档案审核的主要管理人，利用其自身丰富的知识和经验，帮助其他干部档案审核工作人员更好的完成档案的审核工作。其次，明确的划分每一位工作人员的责任，让每一位干部档案审核人员都明确自己的权利义务，然后根据自己的工作任务制定好各自的审核工作计划，并安排专业的人员对其进行监督管理，从基础上保障整个干部档案审核工作的质量，从而提升工作人员的工作进度[4]。

2.3 加强干部档案审核质量

干部人事档案内容的完整性和真实性是干部档案利用的关键。提升干部档案审核工作质量是实现档案完善化管理的重中之重，尤其注重干部档案审核工作的细节审核，对干部人员的经历、履历等细节内容进行逐一的核查，确保内容的真实性和有效性。其次，档案内容的审核流程应该按照具体的要求标准进行审核管理，由初审人和复审人对干部人事档案进行签字确认，一来将干部档案审核工作责任到人，二来加强对干部档案审核工作人员的责任意识，避免出现代签的状况。

3 干部人事档案审核工作的完善流程及工作程序

3.1 干部人事档案审核的准备阶段

首先成立专门的机构，对干部人事档案社和工作制定具体的工作方案。二来，制定明确的干部人事档案培训计划。制定该计划的目的是对参加审核工作人员进行培训，提升干部档案审核工作人员的综合素质，并且加强干部档案审核工作人员的保密意识，使其能够熟练的掌握干部档案审核工作的各项工作流程顺序。最后，落实好干部人事档案的各项保障措施，通过设立办公室、阅览室以及档案库房。值得一提的是档案库房应该设立一些防火、防潮措施，保障档案的存放安全[5]。

3.2 干部档案审核工作的审核阶段

干部人事档案的审核工作是整个干部档案审核工作管理中最为重要的阶段，这一阶段也直接关系到干部人事档案的真实性、完整性。因此，档案管理人员应该按照干部人事档案审核流程依次对干部人员的“三龄二历一身份”进行核查，确保档案的真实性，如若发现问题需要干部档案审核工作人员及时的提出，然后让初审人、复审人进行签字确认。最后，对审核中出现的问题进行及时的修改，然后提出统一的审核计划[6]。

4 结 语

综上所述，通过对干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善的课题研究，发现当下的干部档案审核工作中存在很多的问题，使得干部人事档案缺乏参考性，而且干部人事档案本身的真实性和完整性也存在问题。其次，当下干部档案审核工作中工作人员的整体素质普遍偏低，针对这一现象还需要建立完善的审核制度并且加强对的干部档案审核工作的监管，才能在根本上保证干部档案审核工作的顺利开展。

参考文献：

[1] 代红.从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善[J].北京档案，

2012，（11）.

[2] 秦金霞."三龄一历"：干部人事档案管理的重中之重[J].兰台世界，2011，

（6）.

[3] 刘韶青，林香青，张琮，等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京 档案，2010，（10）.

[4] 邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011，（6）.

[5] 王雪玲.干部人事档案管理中存在的问题及对策探讨[J].卷宗，2015，（5）.

干部人事档案工作计划范文第4篇

[关键词]人事档案；文件改版；档案管理

一、文件改版后涉及人事档案有关要求

1.人事档案材料、目录和转递单按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发2009-12号）要求，干部人事档案材料载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）或国际标准型A4型（297×210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边；而改版后则明确要求“干部人事档案材料和目录须采用国际标准型A4型（297×210毫米），材料左边应当留有25毫米装订边，干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下（从孔中心算起）83mm，下孔距材料底边54mm，孔中心距左边沿12mm，孔直径为5mm。档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊。档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

2.干部人事档案卷盒和档案袋

干部人事档案卷盒规格按照A4纸型相应调整，分为310×225×25mm、310×225×35mm和310×225×45mm三种。卷盒设3个装订立柱装订立柱中心距左边内沿15mm，下装订立柱距卷盒底边54mm，中间装订立柱距上、下装订立柱，从装订立柱中心算起，83mm装订立柱直径为4mm。卷盒背脊标签规格相应调整为310×22mm、310×32mm和310×42mm三种。干部人事档案袋规格按照A4纸型相应调整为：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三种。

3.干部人事档案库房设备

干部人事档案库房所用档案柜、密集架和回转柜等设备，现能存放或调整层高后能够存放A4纸型档案卷盒的不更换；不能存放A4纸型档案卷盒或者设备老化严重影响安全和使用的，一并进行更换。干部人事档案专用打孔机孔径为5mm，不符合标准的须进行调整或更换。其他专用设备也要按照本通知要求进行相应调整或更换。

二、文件改版后人事档案管理工作面对的问题

1.档案管理问题

依据文件改版后的相关要求，对原文件年号日期记录的书写格式与之前有差别。执行新标准后，短时间内档案管理人员对新内容适应慢，近期归档的文件记录格式上容易出现错误。查找卷宗时对脊背基本信息理解需要一个过程，增大了翻阅过程的复杂性。卷宗纸张型号也有改变，对不符合规定的卷宗纸页需要重新打印装订，早期手写目录要全部更换成打印版本，档案每一篇内容都至关重要，这一过程很容易造成纸张确实，字体模糊不清导致的录入错误，程序复杂同时对档案管理人员造成了很大的心理压力，对管理工作质量影响大。

2.存放档案设备问题

文件改版后卷宗规格增大，之前存放档案的卷盒卷柜尺寸小摆放不下新的档案，可以通过结构更改满足需求的档案柜可以进行修改再使用，档案盒材质的特殊性决定不能再利用，需要更换。这一过程叙述简单但实际操作十分繁琐，要将档案全部转移至新设备重新安放，这之中就涉及到大量的归类和安全问题，对于档案等重要文件，挪动就存在着风险，这种大批量的更换位置很容易造成纸质破损、贴附在档案中的表单丢失。新设备尺寸变化后在原档案室放置时会遇到困难，每层的分类都需要重新排写。考虑管理安全的同时对经费支出也要有规划预算，做到高效使用不浪费。

三、如何做好改版后人事档案管理工作

1.加强领导，提高档案管理意识

由于人事档案管理工作不适宜公开，从业者都很低调不被注意，导致管理者对档案工作疏忽，对工作内容理解不全面，认为只是简答的收录和查阅调动。缺少对从业者进行培训学习。由于思想认识水平不高，在实际工作中就存在着：管档人员配备不到位，基础配套设施不到位，保管条件落后；档案人员队伍不稳定；人员政治、经济待遇不高等问题。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，要做好文件改版后的干部人事档案工作，就必须加大宣传力度，按照中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》精神，从意识入手，提高领导的重视程度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，组织学习《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》有关要求，细化目标任务，明确责任分工。

2.增加投入，保证硬件设施达标

严格对照《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》各项要求，在认真分析区委组织部干部人事档案室管理现状的基础上，结合实际，制定切实可行的工作计划，拟定设备采购方案，投入专项资金，及时添置符合条件的铁质档案柜、新型档案卷夹，并配备干部档案管理专用计算机、打印机等。实现档案室、阅档室、办公室“三室”分开，落实“六防”措施，为人事档案规范化管理提供了强有力的基础保障。

3.加强管理，促进操作流程规范

按照档案装订新标准要求，健全和完善档案材料归档、借阅、转递、材料收集、鉴别、核查、保管保密等多项制度，规范档案材料收集整理工作流程，严格执行“五不查阅”和“三不转递”等制度。严把鉴别关，做到“六不收”（错误明显的材料不收，未标明材料形成日期的材料不收，有涂改的材料不收，属重复的材料不收，不属于归档范围的材料不收，复印件不收），在材料分类、排序、装订等方面，严格按照档案最新标准，所整理装订的干部人事档案，达到“完整、真实、精炼、实用”的要求。实行缺失材料督办制度，采取发通知、电话催、跟踪要等方式，对整理过程中发现的缺失和错误材料进行及时查找补办，确保档案信息的准确、全面和档案使用的规范高效。

四、小结

文件改版对人事档案管理工作来讲即是挑战同时也是机遇，顺应体制变化将新的管理方式应用在工作中。领导应加大对档案室的管理力度，完善工作流程，帮助管理档案人员适应新工作程序，实现自我价值。带动我国人力资源系列工作发展进步。

参考文献：

[2]黎倩汛.如何加强学校档案收集与整理工作的思考[J].办公室业务，2013，（1）.

干部人事档案工作计划范文第5篇

一是单位领导对干部人事档案的重视程度不够。由于历史的原因，以往的人事档案主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料，而现在各项工作重心转移，组织人事政审工作相对减少，有些人就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”。而另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建档的影响，存在着“要不要人事档案无所谓”的错误认识。这表明一些人对人事档案工作缺乏了解，特别是一些领导对人事档案工作不予重视，而有些档案管理人员也放松了对自己的要求，使档案管理流于形式，仅仅充当起“保管员”的角色。

二是人事档案收集工作缺乏力度。集中表现在收集归档工作制度不健全，执行不严格。少数管档部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则，内容不具体、不全面。即使建立了制度，也在不同程度上存在执行不严格的现象，收集归档工作被动、不及时。同时，收集归档的材料不全面、不准确。虽然《干部人事档案材料收集归档规定》文件中对人事档案的范围做了规定，但当前的人事档案材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。

三是人事档案利用率较低。利用工作是衡量人事档案工作质量的一个标准。从现在一些单位的情况看，人事档案的利用范围很有限。现在人事档案只在政审、调升工资、职务变动等工作中用来了解人员的基本情况，而知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来，难以满足对综合信息和对信息进行分析的需求。

多年从事档案管理工作，新时期人事工作面临许多新问题，同时也给人事档案工作提出了更高的要求。为适应改革发展新形势，更好地做好人事档案工作，特提出以下对策：

一是档案管理人员要提高对人事档案工作重要性的认识。人事档案人员应该不断地加强自身学习，增强工作自觉性。同时注意宣传提高专业人员的档案意识，提高对人事档案工作重要性的认识。实践证明，人事档案在考察了解、选拔使用干部中起着重要的依据作用，同时还可为人才资源开发提供大量信息和数据。因此人事档案工作在现阶段还应进一步加强。

二是在工作中应进一步加强收集工作，完善档案内容。人事档案材料的收集工作是人事档案工作的基础，是人事档案积累信息的过程，是人事档案工作的重要环节。因此，必须下功夫、花大力气认真做好。要建立健全收集归档制度，要采取定期收集和不定期收集相结合的方式，将收集的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划，对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点，按计划逐项收集。不定期收集也就是零星收集，采取这种方法时要注意了解各方面情况，及时掌握信息，随时收集。如成果获奖、学历培训、政审鉴定等材料都可以不定期收集。同时在工作中要不断完善档案内容，提高档案价值。《干部人事档案材料收集归档规定》是人事档案收集归档工作的依据性文件。按照这一规定，人事部门应在德、能、勤、绩四个方面开展收集工作，全面收集材料。并且应在形成档案材料时就使它准确、充实，能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时，就要注意将被考核人的全面情况反映出来，要对人才素质、现实表现客观地做出评价。还要定期补充记录登记，如对干部任免、工资变动、出国情况等。定期补充目的是使档案简单明了地反映干部的某一方面的情况。

三是要在充分发挥人事档案的作用，使人事档案利用得更充分。注意拓宽服务范围，为人事改革提供信息。除了在政审、调资、晋升时提供人事档案以外，档案部门在当前人事工作改革中要根据结构性调整、人员配置等中心任务，积极提供人事档案信息，如为机构人员调整、定岗定员工作提供人员现状情况、综合信息、统计信息等。在制订人员规划和预测时提供人员预测情况、分析信息等，为领导和决策者当好参谋。编制必要的检索工具，便于查找和利用。人事档案管理部门应建立几种有效的检索工具，如把所管理的人事档案中人员情况按年龄、职务、学历、职称、专业等来分类编制不同的检索工具，便于查找和利用。实行计算机管理信息，提高工作水平，人事部门普遍使用计算机人事信息管理系统，不但提高了查找信息的速度，而且能对所管理人员的情况进行研究，做出统计分析，开展高层次的信息服务，对人事档案利用工作的改革和发展起到了促进作用。

结束语：今后我们还要在工作中进一步探索利用现代化手段管理人事档案和人才信息的方法，实现人事档案工作的科学化、现代化管理服务，为开发利用人事档案和人才信息贡献力量。

干部人事档案工作计划范文第6篇

关键词：档案队伍；现状；问题；建议

中图分类号：F272.92 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）11-82 -02

一、干部人事档案队伍现状分析

按照干部管理权限，我局管理干部人事档案单位112个，管档人员125人，管理在职干部、离退休干部、死亡干部档案共近5万册。配备专职管档人员13人，兼职管档人员112人。

（一）队伍结构优化

全局干部档案队伍建设总体状况良好。平均年龄41.5岁，形成了年龄梯次配备。其中，30岁及以下14人，占11.2%；31至40岁46人，占36.8%；41岁至50岁42人，占33.6%；51岁以上23人，占18.4%。

从学历和知识结构，通过选拔本科学历人才，鼓励管档人员通过各种在职教育等方式加强继续教育，队伍的学历结构和知识结构有很大改善。大专学历及以上115人，占92%；高中及以下学历10人，占8%。在知识结构与业务技能挂钩上看，管档人员的专业相关度几乎为零，就是所发表的论文不多，数量远远不够。参加干部人事档案脱产培训56人，占44.8%，未脱产培训69人，占55.2%。

取得技术职称的有106人，占84.8%；未取得的19人，占15.2%。106人中高级职称5人，4.7占%；中级55人，51.9占%；初级46人，占43.4%。

从事干部人事档案工作年限看，5年及以下的85人，68%；5年以上10年以下24人，占19.2%；10年以上20年以下11人，占8.8%；20年以上5人，占4%。

（二）工作敬业，作风优良

近年来，全局大力推进干部人事档案工作目标管理，管档人员工作量很大，工作始终处于饱和状态并毫无怨言。在工作中积累了如坚持原则、实事求是，热心待人、耐心解答，清正廉洁、严守纪律，默默无闻、无私奉献等优良传统和工作作风，尤其是经过党内开展的“创先争优”活动和组织人事系统“学先进、见行动” 主题活动，队伍树立了良好形象，为全面推动人事工作营造了和谐的外部环境和良好的内部氛围。

（三）整体作用发挥较好

各级组织人事部门和管档人员认真贯彻落实科学发展观，以加强和改进组织人事工作的各项要求为工作主线，主动融入，紧贴实际，发挥自身优势，创造性地开展工作，积极推进干部人事档案的目标管理，为干部人事、领导决策、信息共享、档案利用，为铁路的安全运输稳定、改革发展提供了有力的保证和支持。

二、干部人事档案队伍存在的主要问题

尽管全局干部人事档案队伍建设整体情况较好，但面对新形势、新任务还存在应引起高度重视的问题。

（一）档案意识不强

一些主管部门领导关心少、过问少、参与少、协调少，有“为领导提供服务即可”的思想。个别管档人员档案意识薄弱，有“保管员、守好滩”的思想，缺乏工作热情，责任心不强；对干部人事的政策，拘泥于原有的工作思路和管理模式，面对新时期的工作环境、理念和方法的深刻变化，创新意识不强。思想上的不重视，档案意识薄弱，以致造成基础工作不够扎实，管理水平欠高，工作质量稳，业务能力不强，影响了工作效能的进一步发挥。

（二）人员配备不足

按照铁路档案管理规定，每管理一千册档案需配备一名管档人员的要求，并以干部档案管理为主，实际上各单位不论管档册数大都只配备一名兼职管档人员，且人员流动较多，相对稳定较少，管档队伍新老自然交替的机制不完善，管理经验传递的链条出现中断，造成基础管理出现薄弱环节。

（三）素质能力不适应

近年来，由于管档队伍人员兼职多、新手多，年轻人多，集中专业知识培训较少，管档人员只能边学边问边做，对档案的重要性、管档要求业务不熟，经验缺乏，在材料收集整理与审核能力，档案的信息化管理能力，管理、沟通与协调能力上出现参差不齐。管档人员知识结构单一，造成业务上构不成“复合性”的素质，能力上达不到“多面手”的要求。

三、加强干部人事档案队伍建设的建议

干部人事档案队伍的素质直接关系到干部档案管理的规范化水平和资源利用服务的专业化水平。要加强队伍整体建设必须从以下几个方面入手：

（一）增强档案意识

各级领导和管档人员要从三方面增强认识。首先从“资治存史”的高度来认识。及时、准确、客观记载和反映铁路大变革中的人和事，干部人事档案起着不可替代的作用。做好干部人事档案工作，是组织人事工作服务和谐铁路建设的重要载体。其次从“以人为本”的高度来认识。干部人事档案工作直接承担着维系和服务的功能，日常工作中干部人事档案的利用频率很高，干部任免调动、出国政审、办理公证、户口入籍、退休手续、“三龄两历”的认定等等，都要以人事档案为依据。因此，干部档案工作的准确与否，直接与干部本人相关联。第三从人事工作基础的高度来认识。中央《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法（试行）》明确规定“不认真审核干部档案，导致干部信息不准确，造成严重后果的追究考察组负责人和有关人员的责任”。可见，管理好干部档案，是组织人事工作的基础，必须高度重视。

（二）充实档案队伍

各单位和组织人事部门要按照中组部的要求选好配足管档人员。抽调思想政治素质好、作风正派、责任心强、业务能力强、安心本职工作、具有奉献精神和具有大专及以上学历的中共党员的来担当档案的管理工作。要保持队伍的相对连续性和稳定性，保证档案干部队伍梯次递进、自然轮换、有机衔接的发展态势。同时要明确兼职人员要以干部档案工作为主，保证管理档案的工作时间和精力，并落实管档人员待遇，注意对管档人员的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。

（三）强化专业培训

干部档案工作服从服务于铁路改革大局和干部人事工作，提高管档人员的知识结构与业务能力更为紧迫。业务培训是队伍成长的重要推动力量。一是培训多样化。要把业务培训列入本部门培训计划，先培训、后上岗。采取抽调基层管档人员到路局集中培训，边培边学边干；以会代培，进行业务学习、经验交流和疑难研讨，提高实践能力与理论研究水平；互检交流，组织本地区单位之间以交叉检查，在检查中学习档案管理经验，提高档案质量；吸收管档人员参加路局干部人事档案工作目标管理的考评工作，了解、参与达标升级考评的全过程，增强管理达标信心。二是培训技能化。①收集归档程序化。按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》收集材料；建立干部人事档案材料收集网络，及时、全面、准确的收集各类材料。②鉴别整理规范化。严格按照《干部档案整理工作细则》进行规范化整理。要认真鉴别与整理，手续完备归档，同时做到分类合理，编排有序，层次清楚。③设施建设标准化。按照干部档案硬件管理建设的有关要求，设立库房，落实“六防”措施，配备标准的管理用品、微机和其他设备，使档案管理实现现代化。④管理工作制度化。自觉执行干部档案管理的制度和职责，保证工作有序、有效地开展。⑤服务渠道信息化。档案的利用率较高，加强对管档人员的计算机实际操作的培训和档案管理信息化能力的培训，大力运用计算机检索、查阅档案信息，以提高服务效率。

（四）增强管理、沟通与协调能力

干部人事档案目标管理是一个系统工程。一方面，管档人员要积极主动地开展工作，突出档案管理的重要性，争取领导的重视和支持，每年档案工作计划、总结要早于其他部门完成，及时给予本单位分管领导和本部门领导提供决策信息。另一方面要与材料形成部门协调好工作关系，开展好和协调好各项工作，保证档案管理与服务工作的有效开展。

（五）提高创新能力

具有创新意识、创新精神是干部人事档案工作实现新突破、迈向新台阶的关键。管档人员要勇于提出改进工作的意见和设想，善于大胆提出新思路、新举措、新办法。一是在管理手段上的创新。积极地运用新科技设备和手段来管理档案，改变传统的手工为主的管理模式。二是在利用服务工作上的创新。对坐等上门来查阅的传统服务方式要转变为利用档案管理信息系统，使档案资料信息化，主动提供大量的、准确的、规范的、系统的信息服务。

作者简介：

干部人事档案工作计划范文第7篇

【关键词】水利水电；企业干部；人事档案；管理工作；现状及建议

在新形势的影响下，我国水利水电企业的人事档案管理逐步完善。鉴于水利水电企业是我国的基础性建设，加上水利水电工程的操作流程非常复杂，所以在管理方面会存在诸多问题。在管理中，企业干部人事档案管理工作是重中之重，只有先管理干部才能带动其他员工，最终达到提升企业整体的管理责任目标。提升国家的社会效益，提升企业的经济效益。

1.水利水电企业干部人事档案管理的工作现状分析

1.1企业干部人事档案管理工作不完善

在笔者的调查中，目前，我国的水利水电企业中，管理人员对于企业干部人事档案没有充分的认知，并没有把它列为工作重点。管理人员针对这个问题的意识较为落后、管理理念较为陈旧、管理水平很落后。这些原因也正是企业干部人事档案管理的缺失要点。在我国的水利水电企业中，企业干部人事档案收集工作、传递工作以及归纳整理存档工作都出现了不同程度的延时现象。比如：在某企业中，干部入党申请书、党证资料、年度考核表和个人学历证书资料都存在不同程度的缺失现象。长此以往，当干部出现转岗、掉岗、离职等人事变动情况时，档案的交接工作就成为了难点。

1.2企业不重视人事档案部门

现阶段，我国的水利水电企业工作的重点是在生产建设方面，一直以经济发展为重心，忽略了企业人事档案的工作。再加上水利水电企业中，管理人事档案的工作人员的工作状态基本上都是默默无闻，特别是与工程建设部门相比，档案管理部门的工作效果就显得不那么明显了。这也正是企业领导层不重视档案管理部门的重点原因，某个水利水电企业的负责人表示：本单位的领导团队认为档案管理部门就是“吃白饭”的部门，没有实际作用。在这种认知误区的影响下，人事档案管理部门的日常工作受到诸多限制，久而久之就积累了许多问题。比如：企业的人事档案管理人员是大多是兼职，没有相关的档案管理专业知识。还有，因为企业的不重视，对档案管理部门的资金投入很少，相应的管理设备设施较差。有些企业则更为严重，根本就没有设立相应的专职人员来管理人事档案。这些问题累积起来就会影响档案管理工作者的心态，降低了工作积极性。

1.3没有规范企业人事档案

这个问题比较普遍，而且影响较为严重。在立卷建档方面就存在很多以往留下的档案问题，无论是现在还是之前，我国对于人事档案管理工作的扶持就较少。档案管理人员并不具备相关的专业管理水平，并且在进行档案管理工作后，企业鲜有对人员进行培训。入职前的专业素质缺失，入职后企业又没有及时进行补充，这就导致我国水利水电企业中，人事档案管理人员的专业素质较低。再加上多数都属于兼职人员，在工作要求上，无论是企业还是个人，并没有对管理人员有严格的要求。

这个问题在立卷建档时表现得较为明显，工作人员在进行工作作业时比较粗心马虎，领导在审核时也没有进行严格的把关，基本上就是出于“走过场”的状态。在整理人事档案时，也是因为上述原因，工作人员很可能将不属于人事干部的档案归在人事档案中。有些企业干部的档案没有及时进行归档整理，有些企业干部的档案虽然进行了归档整理，但是资料填写程度较低，很多项目填写不完善。虽然这个问题在近几年中有些许改善，但是普遍意义上，对于人事档案的管理工作还是处于较为落后的状态。

1.4归档整理的形式较为单一

我国现阶段，无论是国企、合资、外资还是民营，无论是大型、中型还是小型企业，在档案管理方面，都是以纸质档案为主。这种归档方式虽然适用范围广，但是不易保存，一旦出现了纸档遗失的状况，那么在人事档案方面就会出现重大问题。在水利水电企业工作中，许多工作都会强调原始依据。也就是说纸质档案出入档案袋的次数会很频繁，这种就容易出现档案破损、档案信息流失的现象。特别是干部的选定、评职称方面，多数都会要求带上原始凭证。对于那些复杂的评定而言，有时会持续好几年，也就是说纸质档案在几年之间会反复使用。对于那些已经装订好的档案来说，需要拆定；对于那些没有装订好的档案来说，就会延迟装订时间。无论是哪一点，都不利于档案管理工作的开展。

2.企业干部人事档案管理工作的优化措施

2.1加强领导对档案管理的认识

在新时期的影响下，社会和企业需求对人事档案管理提出了更高的要求，对于档案管理工作来说，想要做好并不容易。在企业中领导的决策基本上指明了企业的发展方向，所以首先需要将企业领导的思想转变过来，让领导重视档案管理工作。对于水利水电企业来说，在企业效益上，水利水电工程是企业的核心部门，但是也需要重视人事档案管理，特别是企业干部人事档案管理。

在档案管理工作中，应当结合本企业的特点和市场需求，制定出切实可行的管理制度。要做到这点，首先需要有专职管理人事档案部门的领导，让领导带领部门工作人员开展工作。因为档案会随着时间的积累而变多，所以整理档案也是一项长期性的工作。对于这种工作要有相应的工作计划，监察要点以及如何落实额措施。对于工作人员的选取也要提高要求，尽可能选择有一定管理基础、综合素质较高的人员。对于已经选定的档案管理人员，企业应当定时定量的进行人员培训，充实管理人员的专业管理知识，培养管理人员的责任意识感。将需要进行整理归类的档案，领导应当按照相关规定仔细审查，慢慢地提高本企业干部人事档案管理的水平。

2.2统一档案管理标准

一个企业对档案管理需要有统一的规范要求，通过统一的规范管理促使不同类别的档案有统一的形式。这样既方便档案的装订工作，也方便档案的监察工作，还能节省人力物力财力，可谓是一举多得。

2.3利用新型技术实现档案管理

首先，需要改变单一的档案整理形式。在新时期的影响下，企业档案管理同样需要跟上时代的脚步，充分利用现代电子查阅机制，对人事档案进行扫描入机。构建企业员工的电子数据档案，促使水利水电企业的档案管理工作走向数据化和信息化，最终达到提高企业档案管理工作的目标。

其次，为了避免档案原价被破坏，在使用过程中可以事前与其他部门协调商议，尽量使用复印件，以此来保证企业干部人事档案的完整。

3.结束语

干部人事档案工作计划范文第8篇

关键词：人事档案管理；档案管理；人事档案；档案审核；科学化；档案

近年来，我单位强化干部档案工作，以完善档案内容建设为重点，以服务干部工作为目的，在本部门内开展干部档案管理的评审活动，取得了比较好的效果。

1 高度重视，强化措施，切实抓好干部档案审核工作

干部档案审核是一项政策性强、业务量大、涉及面广的重要工作，为了使这项工作在全省范围内深入开展，我们抓住关键环节深入研究，周密部署。

1、领导重视，为干部档案审核工作提供有力保证。对此，我局在局长办公会上专门研究了干部档案的审核工作，成立了由主管局长挂帅，局内相关科室和有关单位、部门负责人参加的干部档案审核工作领导小组，并划拔了专项资金，确保审核工作的人力、物力和财力。对此，县上级组织工作部门的主管领导亲自过问此事，并明确指出：“干部档案管理工作无小事，只要档案人员想到的，一定要保证让他们做到”；组织部门的主管副部长和我局的局长直接负责审核工作，并定期听取汇报工作，协调解决在审核中遇到的难事，确保了审核工作顺利开展。

2、精心组织，确保干部档案审核工作落到实处。为确保审核工作定位准确、起点高，我们做到人员、制度、责任“三个到位”。一是人员到位，采取“硬抽人，抽硬人”的方法，从干部中的各科室、下边基层单位共抽调10多个政治素质强、业务水平高、有工作经验的管理档案人员和负责干部任免的同志进行了5次集中审核；二是责任到位，制定了切实可行的工作计划和工作机制，确保工作进度和质量。根据工作需要，把参与审核人员分成审查组、复核组、收集组、整理组、服务组五个小组，每组指定一名负责人，制定小组工作计划、填写工作进度表；三是制度到位，按照分层审核、分阶段推进的思路，制定了《干部档案审核工作实施方案》、《干部档案审核制度》、《干部档案审核考评制度》和《干部档案审核流程图》等，明确了审核要求、方法和步骤，使审核工作有章可循、科学规范，确保档案审核工作顺利进行。

3、强化措施，全面提高干部档案审核工作的质量。为确保档案内容的真实性、完整性，提高干部档案审核工作的质量，每个细节都要制定具体措施。在档案初核和互审环节，要求工作人员严格执行中组部验收标准。在自查验收环节，采取听取具体审核情况，阅看档案内容，检查审核登记表及材料回收登记薄，最后进行评比打分的方法进行复核，对达到标准的通报表扬，对不合格的限期整改。通过审核，我们向本系统的10多单位发出了《干部档案材料催要单》，形成了30多份《通榆县计生部门干部档案登记表》和《通榆县干部档案复核登记表》，按照干部管理权限和有关政策处理10多个涂改造假问题、更正了20多名干部的学历，并将认证的结论材料装入本人档案。

2 突出重点，抓好收集，不断完善干部档案内容

收集补充干部档案材料，完善档案内容，是干部档案工作的重点，也是档案审核工作的难点。我县缺乏干部档案管理工作的经验，以前的干部档案管理工作在不同程度上存在着零散的状况，收集难度非常大。基于此种情况，我们在实际工作中为了确保材料齐全、内容完整，对此进行了多方努力，取得了一定的成绩。

1、建立一支干部档案信息联络员制度。全县档案管理部门选派业务熟悉的同志担任档案信息联络员，及时对干部档案审核中发现的问题进行上情下达、横向联系。在查补缺少的档案材料中，有的基层部门还成立了查补材料领导小组，主管领导亲自挂帅，指导和协调解决材料收集工作中的疑难问题。通过不断的努力，我系统目前共有30多名档案信息联络员，在收集材料过程中发挥了重要作用，形成了以各级基层单位部门为主体、材料形成单位具体负责、纵横贯通的材料收集网络，并且保证材料收集网络随着人员的流动而更新。

2、采取“四种方法”收集档案材料。一是定向收集，针对缺少材料的单位进行收集，努力做到“件件有着落、件件有回音”；二是定点收集，针对形成的材料单位进行收集，管理档案人员与上级单位保持密切的联系，及时收集档案材料；三是跟踪收集，针对跨单位调任或调转的干部进行认真核对，并补全了档案；四是上门收集，针对多次催要，仍不积极上报查补材料的单位，我们发扬主动上门的精神，上门解释情况，争取得到配合，保证了档案的完整性。

3、实现了“三项一致”的目标。在材料收集齐全的基础上，我们及时更新、维护干部档案管理信息库和电子档案信息，实现了干部实际情况与档案管理内容上的一致，档案内容与信息库中的信息一致，信息与《干部简要情况表》中的内容相一致。在完成审核任务的基础上，我们着眼于干部档案内容建设的长效机制，针对审核中发现的问题上，进一步完善了干部档案收集、鉴别、整理、保护和保管、利用、传递、查借阅、保密、统计分析等相关制度，严把入口关，防止不合格的档案与不真实不规范的材料流入基层单位，实现材料收集的经常化、制度化、规范化，确保档案内容的完整性。

3 立足服务，提高效能，充分发挥干部档案的作用

加强干部档案内容建设的最终目的，是为干部工作提供高质量的服务。为此，我们积极挖掘档案潜力，开发档案信息资源，提升了干部档案服务的水平。

1、任前严格审核档案，避免干部“带病上岗”。在干部工作中，我县一直坚持干部任前档案审核制度，通过认真核对档案，全面了解拟提拔干部的经历、政治思想、业务能力、工作实绩等内容，做到观其卷、知其人。

2、应用多媒体档案，提供全方位信息。我们系统利用干部多媒体声像资料信息库，通过网络把多媒体动态影像、声音和相应的文字融为一体，制成《干部基本情况介绍录像片》，为选拔使用干部提供了依据，增强了干部任用的科学性和直观性。

3、运用电子档案，提高工作效率。现在我们充分利用干部电子档案、基础信息数据和档案网络进行智能化检索，实现资源共享，大大减少了查档、管档过程中的劳动量，既保证了质量，又提高了工作效率。对此，应从以下几个方面进行：一是不断提升电子信息操作技能。由于档管理信息化，文档处理一体化，档案保存技术化，对档案人员提出了更高的要求。主管部门要加大对档案管理人员培训力度，要了解人事管理、计算机技能及相关理论知识，注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，培养既懂档案又懂信息技术新的复合人才，以适应现代化信息管理的需要；二是不断建立健全工作制度。进一步完善干部人事档案管理制度，用制度来规范干部人事档案管理工作，使干部档案管理中的每个环节标准统一、行为规范、方法科学，要制定信息录入、信息网络维护、设备管理等系列管理办法，确保系统的安全性、可靠性和可控性，以科学、严密的制度来保证系统的正常运行；三是加快推进干部人事档案信息化建设。充分利用现有的档案资源，采用数字化技术，对纸质档案实施数字化扫描，与公文处理系统进行有机融合，实行纸质档案与数字化档案双重备份，为开发利用干部人事档案搭建电子平台。

作者简介

干部人事档案工作计划范文第9篇

关键词：医院；人事档案信息；人力资源管理

中图分类号：F241.21

文献标志码：A

文章编号：1673-291X（2012）31-0098-02

医院人事档案信息是合理用人、选人的重要依据之一。人事档案信息对人力资源管理起到举足轻重的影响，要合理配置人力资源、最大限度地实现人力资源的价值、提高员工工作效率和医院经济效益、降低人力资源成本，就必须做好科学管理，充分发挥人事档案信息在人力资源管理中的决策参考作用，以达到医院人才有效管理目标。

随着经济全球化的趋势和医院现代化管理的不断深入，人力资源的开发已成为提高医院核心竞争力的迫切需要。如何做到人尽其才，提高竞争力，是现代医院急需探索和实践的新课题。现代管理理论强调，管理的核心是人的管理，人既是管理的主体，也是管理的客体，人必须具备一定的能力才可能完成管理过程。人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映。人事档案由确凿的原始材料和历史证件构成，真实地记述了档案人的个人经历、德才表现及发展过程，是历史地、全面地考察人的重要依据。而人事档案的完善与人力资源深度开发有着密切关系，医院人事档案信息的重要性越来越得到广大医院管理者的重视。笔者从2005年起从事医院人事档案管理和人力资源管理工作，通过几年的工作实践，认识到做好科学管理，不断完善医院人事档案信息，积极开展人事档案信息的开发利用，可以充分发挥其在人力资源管理中积极的促进作用：

1.更新观念，以人为本，加强人事档案的科学化、规范化管理，做好医院人事档案基础信息的管理和开发利用，可以为最大限度地发挥医院人力资源的效力提供有效的档案信息服务。制度建设是实现干部档案管理工作规范化、科学化现代化的重要保障。随着干部人事档案工作的改革和创新，规章制度要根据实际工作需要重新进行修订和完善，也可制定一些新的规章制度：如：《学历、学位材料的鉴别制度》、《学历、学位材料的入档及变更制度》、《人才信息的现代化管理制度》等规章制度，使干部人事档案工作有章可循、按章办事，提高干部人事档案工作管理水平!更好地为医院人才队伍建设服务。首先，按照上级有关人事档案管理要求，结合医院工作实际，完善制度建设，及时完整收集、系统规范管理医院人事档案，在确保真实、正确收集的前提下，拓宽人事档案信息收集渠道、改进收集方式，有效增加档案信息存储量；同时，科学开展人事档案信息的开发利用，动态分析医院人才的人生轨迹，通过对各学科人才的学历、工作简历、进修学习、专业技术培训、学术交流学术活动等情况的收集整理和汇总分析，预测医院人才的发展潜力，及时发现新人，启用新人，用好人才。其次，利用上述人事档案信息，可以为医院进行学科带头人、学术带头人、业务骨干等人才的培养和引进计划提供强有力的人才信息支持和决策依据。第三，任何人才都是医院人才系统的组成部分，凡有利于医院业务发展的都是有用人才，只是类型不同，作用各异。依据人事档案信息，可以更好地全局规划、统筹兼顾、有针对性地任用人才，实现任人为贤、人尽其才目标，使各类人才扬其长、避其短、司其职、用其智，最大限度地发挥人才效力。

2.建立、完善并利用好医院人才业绩档案动态信息，有力促进人力资源的合理配置。建立、完善并利用好医院人才业绩档案，并对其进行科学管理。由人事科牵头，会同医务科、科教科、护理部等相关职能部门，利用计算机技术建立相关人才档案信息数据库，及时收录医院人才的业务能力、学术动态、科研水平等相关信息，为做好医院人才队伍建设特别是“人才小高地”建设提供人力资源合理配置的决策依据。参考医院人才档案信息，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在医院内进行合理的配置，因事而择人、用人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分有效发挥人才的作用，从而达到带动医院各学科合理设置、医院医疗业务得以可持续发展的目标。促进部门之间、学科之间人才合理有序地流动，避免人才积压和用非所学的现象产生，为医院的迅速发展科学合理地配置人力资源。

3.做好人事档案信息的综合分析，为进行医院人力资源需求预测的科学化与规范化提供优质的人才档案信息服务。在医院，影响人力资源需求的因素主要来自医院内部，有效的人事档案管理对分析医院内人力资源状况是否适应医院的改革与发展的要求，人才工作计划制订是否科学合理、实施是否顺利等方面发挥着重要作用。医院人事科以利于医院人才队伍建设用为立足点，做好人事档案管理和人事档案信息的综合分析。为了适应新时期档案管理工作的要求，不断提高对人力资源的开发与管理水平，必须建立人事档案管理信息系统，实现个人基本信息的微机检索和联网查询，不断扩大人事档案信息的内涵，实现用现代化手段管理和利用档案，使之为选才、用才、育才、激才、留才发挥更大的作用。

参考文献：

[1] 张学友.档案的不足和对档案工作的再认识[J].上海档案，1994，(3).

[2] 张玉芝.干部人事档案管理应与时俱进[J].兰台档案，2005，(7).

[3] 冯雯棋.医院人事档案管理工作的新思路[J].国际医药卫生导报，2007，(9).

干部人事档案工作计划范文第10篇

一、立卷归档受政策法规变化的影响大

近年来，国家、省、市组织部门都对干部人事档案管理工作进行统一法规性文件指导，这些文件的实施使得干部档案的管理工作在一定时期、一定程度上基本实现了制度化、规范化。但有的法规文件要求不统一、变化相对快，有的条款只是暂时的并多次改变，如工资级别登记表1992年以前立卷归档时没放，1992年以后要放，并只须放九类1-1号，可是20__年又发文规定新整档案工资级别登记表不要放。这不仅给档案立卷工作造成一定难度，也在一定程度上影响了档案的美观。如审计材料，入党积极分子考察表，预备党员考察表，20__年下文要求归档，而要求从1996年收集，这样收集起来就有一定难度。

二、干部档案立卷不规范

1、历史遗留问题多。以前大部分管档人员专业程度普遍偏低，且又多属兼职，有的自身要求不严，对立卷归档的材料没有认真把关、鉴别，再加上部分单位领导干部对档案管理工作重视程度不够，使许多该归档的材料，有的没归档，有的填写不全，不该归档的材料混入了档案内，造成了案卷质量低。近年来对干部档案进行目标考核，干部档案管理部门为保证档案材料的完整，虽多次催交，但有的材料年代本文来源：文秘站 久远，原件无法找到。责成有关部门补办的材料虽经认真鉴别，但有失历史原貌，影响了档案的完整性、系统性和真实性。

2、纸张不统一，表格不规范。虽然明文规文秘杂烩网定档案材料要统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、红笔、铅笔等书写，但材料形成过程中，有的纸张大小不一，大的要切，小的要糊，有的表格印制超过装订线等，无形中给干部档案立卷归档工作带来了麻烦。档案目标管理要求纸张必须19×26.5规格，组织部门印制的表格都达到了此要求，但人事、教育、公检法等部门形成的材料大部分用a4纸，如报送的学历材料绝大部分都是用a4纸。凡此种种问题的出现，又必将影响到将来的档案立卷工作，影响案卷质量。

3、档案意识淡薄，部分材料散失严重，归档不及时。随着人们档案意识的增强，大多数档案都能及时立卷归档，但立卷中发现，有的档案材料短缺，如表彰材料散失严重。

三、档案管理人员不稳定，素质有待提高

干部档案立卷工作是一项专业性、知识性较强的工作，需要有一定业务知识的人才能做好。但现实并非如此，档案管理人员身兼数职，疲于应付，没有足够时间和精力从事档案管理工作，再加上有的基层领导重视程度不够，还有些档案人员认为“政治上没奔头、搞档案无尽头”，导致了干档人员调整频繁，刚刚熟悉业务，又被调到其它岗位。新的档案管理人员又开始新一轮熟悉业务的过程。

以上问题已经影响到干部档案立卷工作和案卷质量。为切实加强理档案立卷工作，提高档案管理水平，针对档案立卷管理工作中出现的问题，基层档案管理部门和上级部门要高度重视。

首先，统一标准，强化管理。要建立健全各项规章制度，统一标准，强化管理。文件的类别、条款等尽量少改动。要求形成干部档案材料单位的纸张规格要用a4纸，特别是高校的一些学籍材料。这样会避免少拆卷，少改动，少切纸，避免浪费过多的人力、物力，同时也有助于保持档案的美观，使干部档案立卷工作在统一的法规文件指导下，走上健康发展的道路。

其次，严格把关，认真鉴别归档材料。干档管理人员让送材料者填写移交单，对每一份材料都要认真鉴别。一要看材料填写是否规范，有无漏填，有无使用纯蓝、圆珠笔、铅笔、红墨水等，若不规范退回重填。二要看材料是否经组织审查盖章或本人签字，只有在盖章签字后，才能归档。三要看表格是否印制规范。鉴别审核后要核实移交单，看该送材料的单位还有哪些没送来，然后及时催交，并及时归档，这样就不会遗留问题，使档案管理工作走上正常化轨道。同时，各有关部门要把收集移交干部档案材料作为应尽的责任，及时移交。为解决立卷中存在的问题，干部档案管理部门要建立健全严格的归档制度，使收集整理经常化，不拖延、不积压、认真鉴别，及时归档，牢牢严把入口关。