饭店员工晋级报告范文

时间:2023-03-21 21:10:38

饭店员工晋级报告

饭店员工晋级报告范文第1篇

一、酒店培训工作的重要性

1、培训是提升酒店核心竞争力的重要手段

培训着眼于提高人的素质,而人才正是酒店最根本、最主要的竞争优势。员工是企业的宝,培训是企业的根,是企业发展的基础。员工通过培训了解酒店发展前景、适应酒店特有的文化、酒店的服务标准等,从而更好地为酒店服务。

2、培训有利于稳定员工队伍

酒店大部分工作都要同客人发生直接或间接的接触,其服务大部分都是面对面的,员工只要有一点失误或不称职都有可能永远失去顾客。如果在思想上、知识上、技能上对员工进行培训,可以提高人气,提高酒店的竞争力。酒店行业也是一个人员流动性非常大的行业,要想达到预期经营目标,留住员工,就必须要进行强化性的培训。

3、培训有利于员工职业生涯发展

培训有利于加快员工适应环境的速度,从而减轻了紧张情绪,不至于茫然不知所措。并且受过培训的人对工作有自豪感、充满自信心,能相对独立地做出决策,有利于员工自身的健康发展。通过培训,员工可以扩大视野,并且能学到许多新知识和较为先进的工作方法以及操作技能技巧,提高自身市场竞争能力。

4、培训有利于提升酒店的服务质量

培训有利于提高服务质量。现酒店服务人员中,学历层次不高,外来务工人员也占有一定比例,而酒店又主要是凭借专业服务人员队伍的知识、专业技能为旅游客人提供服务的。酒店要根据客人对酒店产品不断变化的需求不断对员工进行培训,促使员工掌握更多更高的服务技能和手段,这既可以提高他们的服务质量,又可以让他们看到自己的发展前途,调动员工学习积极性和工作积极性,增强在这个行业继续工作的信心和决心,使人力资源流动趋于合理。

5、培训有利于培育良好企业文化

企业文化是在特定的社会历史条件下企业长期进行经营管理活动, 为实现自身目标而有意识或无意识形成的, 由酒店全体员工普遍认可并遵循的, 具有企业特色的价值观念、团队意识、行为规范和思维模式的总和。它是从意识和行为上影响员工, 明确企业发展目标, 激发员工的积极性和创造性, 加强员工信心, 提高自身素质和业务能力, 爱岗敬业, 居安思危, 与时俱进。

6、培训有利于建立良好的团队精神

一般酒店的服务或管理工作不是靠某一个人或几个人就能做好的,酒店业务的特点之一就是需要良好的团队精神。因此,美国饭店管理界认为饭店管理理论是机器理论,即饭店犹如一台机器,需要各零部件都处于完好状态并配合默契才能使其正常运转,任意一个零部件的不佳都会使机器不能正常运行甚至瘫痪。这说明饭店业务需要所有人员的精诚合作才能实现其预定目标。

二、酒店培训工作的特点

1、培训具有专业性、实践性

酒店培训工作不是盲目的,它是一项有计划、有组织的工作。酒店通过相关计划,有针对性地预先制订酒店培训工作的目标、方针和过程,制定达到酒店培训目标的方法和措施,科学合理地动员组织、协调酒店的人、财、物去实现酒店培训的计划目标,为保证服务的高质量而开展的培训工作也必须是实实在在、可操作的,这样才能确保达到提高酒店员工素质的目的。当我们研究酒店服务质量下降的原因时不难发现,问题往往在于我们的管理人员在坚持“三个关键”方面做得不够,没能做到“关键的时刻,出现在关键的部位,去及时地处理和解决关键的问题”。当然,服务人员未能做到在任何岗位、任何时候都严格按照标准化服务程序向客人提供服务,也是服务质量下降的原因之一。这就要求我们从实际出发,以提高酒店经营管理水平和服务质量为目标,强调培训的针对性、实用性。“干什么学什么,缺什么补什么”,有目的地去设置不同类型的培训课程

2、培训具有灵活多样的形式

酒店内部工种繁多,技术要求不同,酒店培训对象既有管理人员、班组长、服务员、也有新员工等层次。根据职级要求的不同,培训也是多学科、多层次、多形式的;针对不同岗位的业务需求,结合不同职务层次的实际需要,坚持灵活多变原则。不同的层级,在培训内容的选择,培训程度的深浅,培训方式以及要求上都应有所不同。员工培训的类型可大致分为:

①大课讲解。涉及理念意识、知识常识等应知方面的培训,人多时可采取大课讲解,配以PPT概要。

②小课互动。涉及“案例分析”、“英语会话”等方面的培训,人少时可采取小课互动,探讨交流等。

③班务会点评。涉及仪表检查、工作布置等,可在每天约15分钟的“班务会”上简要点评等。

④单独解答。对新入职员工进行《员工手册》的培训,可采取让其先自行阅读,再单独解答等。

⑤实操帮教。对新入职人员岗位业务技能的“传帮带”等;可安排专人进行一阶段的跟班实操帮教。

⑥演练示范。涉及“消防扑救”、“英语会话”、“接待礼仪”、“投诉处理”等方面的培训,可采取边培训、边演练,相互之间进行示范交流等;这样,有助于对培训内容的真正理解与掌握。

⑦比赛观摩。涉及“岗位业务”、“英语会话”等,可在集中培训的基础上,阶段性地组织比赛交流;这样,无论是对参赛者,还是对观摩人员,都能获得印象深刻的培训效果。

⑧参观考察。涉及“酒店产品”、“市场定位”、“经营理念”等方面的培训,可采取出外参观考察等。

3.培训贵在坚持,持之以恒

酒店培训工作随着酒店本身和外在环境的发展变化而不断进行改革、变化的。近年来,随着高科技和新技术在酒店中不断使用,酒店的经营和管理日趋复杂,酒店管理的专业知识和技术也不断变化,酒店员工专业知识和技术水平必须不断更新和充实才能满足需要,所以酒店培训工作是一项经常性的活动,酒店培训是一项以岗位培训和技能训练为重点的一项综合活动,酒店员工培训工作是为提高酒店市场竞争力服务的,只有立足于酒店的需要、市场的需要,才能真正提高员工的素质,促进酒店的发展。

4、培训任务艰巨,实施困难

酒店全天营业,24小时为客人提供服务,员工需要轮班工作,因此酒店培训要在保证酒店正常运营的特殊条件下进行,因而培训任务十分艰巨,实施安排比较困难。主要表现在培训课程或活动的时间安排与出勤控制具有相当的难度,往往要受到经营业务的冲击而不能按计划进行。因此,酒店人力资源部在计划安排培训课程或活动时,要充分估计到实施过程中的变化可能,尽量使培训课程或活动做到时间紧凑与内容精练。同时,在计划安排中。要准备各种应急与应变的措施,以适应酒店培训的多变特点,使培训工作取得满意的效果。

三、酒店如何有效开展培训工作

1、建立完善酒店培训管理制度

①总经理为酒店总培训师

负责制订长远培训目标与计划;审批具体的培训计划;监督与指导培训工作的实施;规划与拨付培训经费等。

②人力资源部全面负责酒店的培训

酒店人力资源部对培训工作负有组织、指导、检查、考核、协调、服务责任,负责制订、实施酒店培训工作计划,并根据实际情况进行调整、补充和完善,负责组织编写、审定培训教材,培训师资的培养与聘请;各层次人员的培训安排;培训效果的评估及培训工作的总结等。协助各部门组织各种培训学习活动,检查、考核培训质量,总结交流培训经验。

③部门总监/经理为培训师

各部门设有培训师/员,指定专人负责培训工作,负责制定和落实本部门培训工作计划,并结合实际情况制定本部门培训工作制度,包括:工作制度、考核制度、考勤制度等。完善员工培训档案,并由专人管理。负责部门培训计划的制订与执行;安排部门员工参加酒店组织的各项培训等。

④班组主管/领班为培训员

负责执行和实施部门培训计划;对新进员工进行带教培训等。

2、做好培训分工与合作,对员工进行针对性培训

①人力资源部主要负责公共课的培训

酒店人力资源部负责公共课的培训,负责组织管理人员、业务骨干参加店内、店外相关的在岗提高专题培训,负责组织岗位资格培训、专业技术人员晋升与再教育培训。培训项目有新进员工入店培训(酒店简介、员工手册、职业道德、礼节礼貌、卫生知识、消防知识)、外语培训(英语、日语)、专题培训、管理层培训、外出培训、特殊工种复证培训(会计上岗证、治安上岗证、电梯操作证等)、电脑培训、职业技能鉴定等。

②部门主要负责岗位技能的培训

各部门负责本部门岗位业务技能、专业技术等级的培训,包括专业理论与业务实操。培训项目有新进员工岗位理论知识、岗位职责、操作技能、操作程序的培训;在岗员工技能培训;转岗培训;晋级培训等。

3、制定合理有效的培训计划

制定计划是酒店管理的首要职能,培训工作也应该先制定计划。一个切实可行的培训计划,像路标一样指引培训活动,培训工作应该在科学的分析培训需求的情况下,针对性的制定培训计划。一份完整的培训计划应该包括培训的目的、培训的目标、培训对象和内容、培训的范围、培训的规模、培训的时间地点、培训的费用、培训的方法、培训的教师、考核方法等。培训计划可分为长期、中期、短期三类,其中中长期培训以提高整个酒店的人员素质为目标,短期计划则以应急培训为主。

①定期召开培训工作例会

每月培训情况,酒店及部门都应做好“培训汇总”;人力资源部将汇总整理成“培训报告”,报酒店总经理审核;然后,定期向管理公司相关部门递交“月度培训报告”和“年度培训报告”。人力资源部每月月底召开一次培训工作例会,参加对象为各部门培训员。主要对本月工作进行小结,并具体布置下月培训工作计划,使其成为酒店、部门、班组培训工作沟通的桥梁。

②建立班组培训台帐

班组培训台帐由培训员负责记录,培训师负责保管,主要记录班组的培训工作情况,每年年底交人力资源部存档。人力资源部可随时对培训台帐进行抽查。

③建立员工个人资料档案

员工个人资料档案包含以下内容:员工个人培训档案卡、外语等级证书、上岗证书、个人培训计划、培训小结、奖罚情况等,以此作为今后调职、晋升的依据。

4、科学地进行培训效果的评估

员工培训效果评估是培训工作最后的也是极为重要的一个阶段。它是通过建立培训效果评估指标和标准体系,对员工培训是否达到了预期的目的,培训计划是否有效地实施进行全面的检查、分析和评价,让后将评估结果反馈给主管部门,作为以后制定修订员工培训计划,以及进行培训需求分析的依据。从而对今后的培训工作起促进作用,使培训内容、培训方法更符合实际、更完善而有实效。也有利于调整教学方法、改进教学质量、提高教学水平。

5、引入激励机制,培训与员工发展相结合

饭店员工晋级报告范文第2篇

一、酒店经营管理模式

目前,在我国酒店经营行业中通用的经营管理模式分别是自营和委托经营两种,其中委托经营管理形式有多样,如:全权委托管理、特许加盟经营管理、部分委托管理。全权委托管理是符合现代市场经济的管理模式之一,尤其适合缺乏酒店运营经验的业主。酒店业主与专业酒店管理公司通过合同签约形式,界定酒店经营的有关权利和义务。在业主授权范围内,专业酒店管理公司对酒店的日常经营事项有自和决定权,这样可以快速提高酒店的经营水平。如这几年在传媒业中经营酒店风生水起的河南日报报业集团,2002年投资兴建的大河锦江酒店,就是由上海锦江国际管理有限公司委托经营管理的,通过几年来的委托管理,提高了业主方的管理水平。由此,在2010年,河南大河酒店投资管理有限公司正式成立。作为河南日报报业集团大规模进军酒店行业的平台,河南大河酒店投资管理有限公司将通过对外合作,输出品牌及管理,进一步拓展酒店产业链。

二、酒店财务管理模式

楚天粤海国际大酒店选择的是全权委托管理模式。湖北日报传媒集团(以下简称“业主方”) 委托广东粤海国际酒店管理有限公司(以下简称“管理方”)对楚天粤海国际大酒店进行酒店经营管理,它实质上是体现了酒店所有权与经营权两权分离,是双方建立的委托与受托之间的契约关系。这种关系决定两者对企业价值的追求目标不完全相同。因此,在这种情况下,根据这种全权委托管理模式采用适宜的财务管控,对双方目标利益的统一性至关重要。笔者认为,业主方应选择“管”与“放”相结合的财务管理模式。

三、全权委托管理模式下财务管理要点

1.合理清晰确定业主方权限,严格管理不放松。

业主方作为酒店投资人,是酒店所有者。在酒店经营管理中,要十分清醒地认识到自己拥有的管控权限,毫不含糊去履行职责,该管的一定要管住。理应管控的权限包括:(1)拥有重大事项的财务决策权。如:酒店大型改造装修、大型固定资产添置计划、对酒店管理公司奖励费的确定等。(2)年度预算及决算的审批权。每个年度末对酒店公司制定下一年度的经营预算草案逐项进行严格仔细审核;对上一年度经营决算和预算方案执行情况进行审查批复并出具批复报告。此项权力是酒店行业管理的核心。酒店行业的预算每年必须做,而且非常仔细认真。行业内已经养成做预算并严格执行预算的良好习惯,预算方案在酒店高管心中很有分量,很有权威性。因此,业主方要严格执行好这项权力,不可随意粗糙、泛泛的、走形式主义,致使管理方钻空子。(3)财务监督权。业主方对经营过程中经济行为和财务开支方面合理行使监督权,可以有效保障业主方的利益。业主方可通过委派业主代表、财务总监实行监督并参与管理。(4)物资采购监控权。业主方与管理方联合采购,实施全程了解监控。(5)考核决定权。管理方能否拿到基本管理费和奖励管理费的重要依据是经营利润GOP及其系列经济指标,业主方要根据签约合同及管理方经营业绩,利用财务报表,对比预算方案严格考核,严格执行合同,切不可随意调整合同条款,放松标准。在严格考核权的同时树立业主方的威信,维护好双方良好的商誉和诚信。以上五项权力的有效行使既是全权委托管理模式中的要点,也是业主方能够长期健康有效经营管理好酒店的要诀。

2.重视做好酒店全面预算管理。

(1) 完整了解全面预算管理在酒店业的重要作用,加强预算控制。酒店行业作为最早对外开放的行业之一,它吸收和引进国外先进的全面预算管理理念和手段,在全面预算管理方面实行得比较早,并且运作很成熟很成功。全面预算管理是非常精细化的一种管理方法,大到酒店固定资产开支计划和经营计划,小到员工生日礼物开支,都属于全面预算管理的内容。全面预算管理强调三个方面:一是预算的事前预测分析;二是预算的事中监督与控制;三是预算的事后分析与评价。可以说全面预算管理贯穿着酒店整个经营活动的全过程,起着举足轻重的作用,千万不可忽视、草率、马虎。

(2)清除管理误区和错误认识。不能仅仅将预算管理理解为一项财务工作,它应是由全员参加贯穿经营全过程的全方位管理。在管理过程中,业主方绝对不能当甩手掌柜,应深入到酒店业务管理全过程,踏踏实实地学习,通过了解情况,达到对酒店预算内容的合理性作出理性客观准确判断,做到实事求是,从而可以实现正确审批和掌控经营预算的目标。

(3)业主方应建立预算执行分析制度。酒店管委会应定期召开酒店预算执行分析会议,至少一季度召开一次,全面掌握预算执行情况,研究解决预算执行过程中存在的问题,对酒店提出改进措施和管理建议,及时纠正偏差。业主方还可以建立预算执行情况报告制度和预警机制。通过科学选择适合酒店特色的预警指标(包括现金流、盈利状况、偿付能力等),合理确定预警范围,及时发出预警信号,采取应对措施。

(4)业主方应严格根据签约合同对酒店进行业绩考核,将预算执行情况和结果纳入酒店的考核体系,作为支付奖励费的依据。考核是很重要的环节。没有考核机制,酒店就没有约束和压力,预算执行就失去了前进的动力。

3.多维评价考核,分类激励约束。

将财务指标与非财务指标的有效结合,综合考核。一般而言,管理方更关注酒店的各项财务指标,因为这些指标直接关系到管理方的利益,与管理方的奖励结合程度较高。但从业主方考量,把酒店委托给专业管理公司,更重要的是关注酒店的可持续发展,财务指标的短期性、单一性和容易操纵等特点,容易影响酒店的绩效考核,而两个指标的有效结合,可以弥补各自的不足,更好地反映酒店的绩效水平。主要来说有以下几类指标:

(1)财务指标。如营业收入、经营利润GOP、毛利率、平均房价、客房收益指数(RGI)及食品酒店成本率等。对于酒店这样一个每天都有大量现金流的行业来说,尤其要关心现金流量,要保证充足的现金流。

(2)客户关系指标。酒店行业作为一个完全市场化竞争的行业,客户关系十分重要。客户关系维持不好的酒店不可能经营良好。酒店对客户的服务在评价体系中要转化为真正能反映与顾客有关的具体评价目标:如市场份额(MPI)、回头客增长率、新客户增长率、顾客满意度以及顾客给酒店带来的利润率等。

(3)内部管理指标。企业中最宝贵的资源是人才,特别是对于酒店这样一个劳动密集型行业来说更为重要。现在很多酒店都遇到了用工荒等现实问题,因此,人力资源管理成为酒店长期稳定经营的重要因素。像员工满意度、员工流失率、员工晋级比例、目标客户满意度、顾客评分、安全事故次数等指标,都是体现一个酒店核心管理水平的重要指标。

一般而言,管理方更多是追求自身短期利益,追求尽可能多的管理收费,而业主方更注重长期的投资回报,存在一定程度的目标冲突。为此,就需要业主对管理方进行有效的激励约束,尽可能降低成本,利用好多维考核评价指标考核激励管理方,分类进行约束激励,迫使管理方想方设法提高酒店效益,从而实现双赢。

4.明确财务总监职责定位,加强对酒店的监控作用。

从某种意义上说,业主方派出的业主代表和财务总监是业主方在酒店的全权代表,肩负着业主方赋予的重要使命和神圣职责,业主方的权力在这两位重要代表身上体现,其中财务总监尤为重要。因此,明确财务总监职责定位具有十分重要意义。

财务总监应进入酒店管委会。酒店管委会是一个由业主代表、管理方经营高管共同组成的一个决策议事机构,可由5~7人组成。它负责处理双方纠纷,协调双方矛盾,确定重大事项,做出合理决策。财务总监应是酒店管委会的重要组成人员,出席各项重要会议,参与重大决策,有效行使业主方赋予的各项权力。

财务总监应发挥业主方的监控作用。具体表现在:(1)财务监控权。业主方对酒店管理方的监督体现之一是委派财务总监了解酒店整个财务运作流程,在采购与付款、销售与收款、货币资金管理和固定资产管理等方面发挥重要监控作用。(2)成本控制权。财务总监可以从财务角度做好节支工作。在运营物品及工程物资采购中把好关,配合业主方的集中采购体系,在符合管理方要求的前提下降低成本,树立和强化节约意识,建立节约奖励机制。(3)资产管理权。酒店的资产全归业主方所有,财务总监在资产管理方面要占据主导地位,担负起领导酒店资产管理工作的职责,确保业主在酒店资产的安全完整。(4)经营知情权。财务总监对酒店经营情况拥有知情权并负责向业主方反馈相关信息,及时准确报告酒店的财务信息,尽可能消除业主方与管理方“信息不对称”造成的不利影响。

5.强化业主审计监督,保障酒店稳健经营。

业主财务监督权的另一个体现,就是业主对酒店的审计机制。业主要定期或不定期对酒店进行内部审计,强化监督。只要是和业主方有关的方面都可以纳入到审计程序中。业主要重点关注资产安全、内部控制和业主利润等方面,可以充分利用业主方现有资源,与资产管理部门、安全监督部门、外部审计机构合作,对酒店进行相应的专题审计,也可以和管理方进行联合审计,或组织审计交流。

对酒店的内部审计要形成书面的结果,对发现的问题发出管理建议书,对需要整改的项目实施跟踪,必要的时候进行二次审计。审计的结果作为业主对管理方和业主委派人员年终考核的依据之一。审计中发现的重大问题以及危及安全的问题,要追究相关负责人的管理责任,如是业主委派人员的责任,可以提请业主方严肃处理;如是酒店管理方的责任,可以建议撤换相关负责人。

6.合理下放给管理方应有的权力。

业主方赋予酒店管理方一定权力是为了充分发挥酒店管理方的专业优势与管理特长,充分利用其市场网络资源,其目的是把酒店经营做活,以实现酒店经营的长远目标。也就是说,该“放”的一定要放活,不得干涉。具体下放的权力包括:(1)经营自。酒店在日常经营业务中,可以根据市场需要自主实施经营计划,属于完全与市场对接的纯经营行为均由管理方确定。(2)财务收支权。酒店日常经营现金收支全由管理方财务部负责完成。财务部在前台与营销部一起参与接待顾客负责收银;在后台负责各项物资采购成本及费用报销,按时发放员工工资,核算编制财务报表,检查落实预算方案的执行情况等。(3)员工调配使用权。为了高效运转,合理使用人力资源,管理方有权调度酒店员工,合理调配。(4)员工激励权。为了充分调动员工积极性,管理方有权根据业绩考核对员工实施奖惩激励计划。

总之,业主方通过选择合适的财务管理模式,一方面,有效行使自己的管控权,另一方面,合理下放相关权力,“管”与“放”相结合,充分协调好双方责、权、利之间的关系,以支持促进双方长效合作,保证业主决策和运营高效率,保证酒店效益最大化,从而实现双赢的经营目标。

参考资料:

[1]易滢滢等:《我国经济型酒店的连锁经营路径研究》,《科教文汇》2008年第12期

[2]陈勇:《国外酒店管理合同研究新进展探析》,《外国经济与管理》2006年第12期

[3]刘红军:《浅谈酒店预算管理的作用及方法》,《管理观察》2009年第28期

[4]牟峰:《星级酒店总经理每日必看的六个数据》,《饭店世界》2009年第6期

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