时间：2023-02-21 11:53:21
高职英语实用写作的内容多种多样，其中有传递信息，处理事务，交流感情，用作凭证等，讲求的是实际运用。写作体裁主要为以下几类，书信类：证明、求职、推荐、简历和商务信函；文案类：备忘录、电子邮件、传真和报告；招贴类：启事、通知、便条和海报；宣传类：广告、品牌和商标、简章和商品使用说明书。要写好这些实用文体，笔者认为要从以下几方面入手。
1.制定写作教学目标。在英语教学中，英语教师应该将写作教学纳入正式的规划中，制定出切实可行的写作教学目标，并且根据学生专业方向，以贴近学生专业实际，利于学生能力提高为根本。
2.增强词块和句子的记忆。词块是构成句子的基本成分，学生记忆词块能明显提高自己的英语写作水平。记忆固定搭配、成语、固定短语等词块就是将词与其语法结构结合起来，是一种较深层的记忆，在写作过程中能够提高句子的准确率。教师在教学中应该有意识地培养学生的词块意识，同时介绍大量的词块通过举例让学生认知，并鼓励学生将词块运用于写作练习中。古人云：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”这是汉语的一种学习方法，同样适用于英语写作。
3.多写多练，勇于实践，不断摸索。英语实用写作能力的提高必须经过长期的实践锻炼。不仅要熟悉不同类型的实用文写作格式、注意事项、写作特点等，还要长期实践、认真对待。只有这样才能取得理想的成绩。比如，当我们写道歉信时，首先要让学生明白道歉信的格式；道歉信的内容，包括表达歉意、道歉的理由、建议与愿望；特别要理解道歉信的注意事项：（1）真诚。当你向某人道歉的时候，你应该确保你用的是能满足他人情绪的恰当词汇，也就是说，你写的每个词都发自你的内心。（2）直接。你要直接让读信人知道你错了并感到内疚。（3）及时。为了不被对方误解，你最好及时写出道歉信。以上内容掌握之后，学生就应该针对这样的题材，举一反三，做到触类旁通。平时多模仿实用文写作的思路，模仿谋篇布局和衔接上下文的能力。让学生经常模拟套写那些在涉外业务活动中经常用到的应用文，特别是其格式和有关句型。熟悉应用文写作规律，掌握并运用各种技巧，借鉴成功的范文，使写作能力得到进一步的提高。
4.通过提高听说能力，提高英语写作能力。英语听说读写四种能力是相互影响、相互促进的，提高听说能力必定会促进写作能力的提高。在课堂上创建一个良好的英语环境。教师要尽可能地用英语授课，同时课外多开展英语活动，提高学生学英语的兴趣，让学生在各种活动中去领略、去体会、去使用英语，久而久之，学生自然能使用正确的、地道的英语进行交谈与写作。
5.掌握正确的思维方法，排除母语干扰。中国人学英语往往习惯用汉语思维，把听到的、看到的和读到的英语内容，在脑子里先翻译成汉语；在写作时又喜欢按照汉语的习惯翻译成英语。因此不熟悉英语语言思维的人，无论语言功底多深，都不可能写出地道的英语文章。要克服母语对英语写作的干扰，学生就应从汉语思维过程转化为英语思维过程，多了解英语国家的文化习俗。西方人的思维习惯是直接表达式的，对文章的主题开门见山的表达，其段落围绕主题展开，分点说明，最后总结出符合逻辑的结论。当然要学会用英语思维，也需要一个过程。它需要英语学习者真正掌握一定程度的英语语言知识，并对其进行自发的应用。
6.修改评阅认真，增强学生写作的自信。写作过程中出现错误是不可避免的，教师指导学生修改应做到认真仔细。高职学生基础薄弱，词汇量小，语法知识欠缺，写出来的文章错误很多，教师在批改学生作文时，要给学生找出优美的句子加以鼓励，对于写得比较好的文章在全班集体传阅，充分肯定其优点，增强学生自信心，激发他们写作的兴趣。
关键词：英语；社交信函；写作技巧
中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）35-0276-02
社交信函是人们在生活和工作中经常使用的沟通方式，它所包含的范围非常广泛，有祝贺信、邀请信、感谢信、投诉信和道歉信等等。从形式上看，社交信函可分为正式信函和非正式信函两种。通常在正式场合使用的都是正式信函，它具有结构完整、内容精确等特点。而在非正式场合进行书信往来时，通常使用的都是非正式信函，它的格式可根据具体情况进行适当省略，并具有重点突出、简洁明了的特点。下面笔者就从信函的构成、格式、内容等方面对上述几种信函进行介绍。
一、信函的构成
传统信函包含以下部分，即信封、信头、信内地址、收信人称呼、信函正文、结束敬语、署名和附件。
二、信函的格式
社交信函的格式跟信件的格式是一致的。
1.信封（Envelope）。通常情况下，书信人要在信封的正面写上写信人和收信人的姓名及地址。写信人的姓名和地址要写在信封的左上角；收信人的姓名和地址要写在信封的中下方。需要注意的是地址都要由小到大来写。
2.信头（Heading）。信头通常写在信纸的右上角，内容包括写信人的地址及写信日期。在非正式信件中可将地址省略，写出日期即可。日期要用“月日，年”或“日月，年”的格式来写，具体的“日”要用序数词来表示，如June 1st，2010或是1st June，2010。
3.信内地址（Inside Address）。信内地址要写在信纸的左端，包括收信人姓名、职务和地址，非正式信件中此部分可省略。
4.收信人称呼（Salutation）。收信人称呼要写在信内地址下一行的行首，首字母要大写并与地址的首字母对齐。需要注意的是，称呼后面一定要有逗号。由于写信人与收信人的关系不同，所以写信时要用相应的称呼来表示，如对不认识的男士可用：Dear sir（s），Gentlemen；对不认识的女士可用：Dear madam（s），Ladies；对性别未知者可用：Dear sir（s）or madam（s），Ladies or Gentlemen。
称呼认识的人可用Dear Mr./Mrs./Miss+姓名来表示，如Dear Mr.Smith；称呼朋友或特别亲近的人直接用dear加上名字即可，如Dear Helen；称呼上级领导要用敬称，有时可加上对方的头衔表示尊重，如Respectable Mr.Johnson，Dear Professor Smith。
5.正文（Body）。正文通常是在收件人称呼下空1～2行开始写的。如果信函是齐列式的，则每段的开头不需要空字符。如果信函是缩行式的，则每段开头需要缩进4个字符。正文的内容要以简明扼要、重点突出、层次分明为原则，此外还要注意措辞的准确性，注意避免拼写、语法等错误，尽量保持页面整洁，避免出现涂抹或添减内容的现象。对于大部分社交信函来说，正文部分通常都是用三段式来表示，下面笔者就根据不同的社交信函总结出一些常用的套用句型和表达法。（1）祝贺信（Letter of Congratulation）。第一段：表明自己已经得知对方的喜讯。第二段：表达自己的喜悦之情。第三段：给对方真心的祝福。写作模板：I am so delighted to hear the good news that 喜讯.As a/an写信人身份，I am proud of your success.Please accept my heartiest congratulations and best wishes.（2）邀请信（Letter of Invitation）。第一段：发出邀请。第二段：活动的具体时间、地点和内容。第三段：要求对方给予回复。写作模版：You are cordially invited to participate in活动.The party/meeting/get-together will be held at时间点on星期in月/年on地点.We look forward to hearing from you soon.（3）感谢信（Letter of Thanks）。第一段：感谢的内容。第二段：叙述事情的经过。第三段：再次表示感谢。写作模板：Thank you very much for感谢的内容.叙述事情的经过.My appreciation to you for your generous help is beyond my words.（4）投诉信（Letter of Complaint）。第一段：投诉的具体事情。第二段：详述事情的经过以及给自己带来的不便。第三段：希望对方及时调查并给出公平的解决办法。写作模板：I am writing the letter to complain about具体事情.Unfortunately 事情的经过，which has put us to great inconvenience.We shall be glad to have your explanation，and also to know what you propose to do in this matter.（5）道歉信（Letter of Apology）。第一段：表示道歉。第二段：解释错误，并表明不会再发生类似情况。第三段：提出弥补措施，再次表示歉意。写作模板：I’m writing to express my sincere apology for具体事情.对错误进行解释.We trust that there will be no repetition of this problem.提出弥补措施.Once again my apologies for the inconvenience we have caused.
6.结束敬语（Complimentary Closing）。结束敬语要写在正文下空2～3行的右下角处，后面也要有逗号。不同称呼要用不同的结束敬语来配合。亲友间可用Yours，/Lovely，/Sincerely，；对长辈可用Respectfully yours；对不熟悉的人，可直接用Yours；在正式信函中，要用Faithfully yours。
7.署名（Signature）。署名要写在结束语的下一行，写明写信人的名字，如果需要写明该人的头衔，则需另起一行，写在名字下方。
8.附件（Attachment）。附件需写在信件的左下角，要注明Encl.或Enc，同时还要说明附件的内容和份数。
参考文献：
[1]马雪芹.英语社交信函写作指导[J].英语自学，2001，（06）.
28岁的张敏是上海人。她身材高挑，秀丽端庄，能说一口流利的英语。2010年春天，经过层层考试，张敏成为德国汉莎航空公司国际航班乘务人员。汉莎航空公司是德国最大的航空公司，在中国香港、北京、上海、南京、广州等地有航班起降。而乘务人员根据公司安排，分组定期飞往不同城市。
2011年7月10日，张敏飞往北京执行任务，入住北京凯宾斯基饭店。7月12日晚，她看过《新闻联播》后，伸伸懒腰，感觉浑身疲惫。为了晚上睡个好觉、第二天返程能更好地工作，她想去饭店康乐中心蒸桑拿放松一下。于是，她邀请同事汪小雨一同前去。当她们乘坐电梯到达位于饭店18层的康乐中心时，服务员颇为礼貌地询问两人所需的服务项目：“两位是要健身，还是游泳、洗桑拿?”
“洗桑拿。”
“可以的。现在正好是女用时段。”服务员的话让张敏和汪小雨一下子愣住了：“你们难道只有一个公共桑拿区?”服务员点头。领完浴巾，两人前往更衣室。汪小雨边走边纳闷地问：“五星级酒店怎么只有一个桑拿区呢?”“是啊，还分不同的时段。看来我们今天挺幸运的。”张敏说道。在更衣室换过衣服后，她们又绕过一个游泳池才来到桑拿间。张敏看到桑拿区门旁挂有一块用中英文写着“女士专用”的牌子。她好奇地翻了一下牌子，背面是同样的“女士专用”文字。两人有说有笑地开始淋浴。因汪小雨还打算游泳，所以冲澡时穿着游泳衣。两人聊得正欢时，张敏眼前突然出现一个身影，她以为有女客人来冲澡，定睛一看，竟然是一个高大的外国男子，近乎，直愣愣地站在她们面前……
“啊——”一声惊叫，张敏惊慌中躲到了玻璃隔板后面，探出头。
“怎么了，张敏?”汪小雨不知发生了什么事情，追问道。
“有人，有个外国男人进来了。”
这时，汪小雨也看到了那个外国男子。两人用英文大声驱赶那个外国男子：“出去!出去!”然而外国男子依然一动不动，直愣愣地站在那里。这下两人害怕了。见他不动，两人又重复了一遍：“出去!出去!现在是女士专用时段。”外国男子这才慢腾腾地转身离开。
好一会儿才缓过劲儿来，两人此时已无心再冲澡。她们很奇怪那名男子究竟是从哪里进来的。当她们来到桑拿区的另一侧时，终于发现问题。原来，这个桑拿区有两个人口，另一侧的门直接通往男更衣室。
匆忙换过衣服找服务员追问情况。当服务员听说有男人闯入也大吃一惊，却表示没有看见那个男客人进去。面对两位空姐异常气愤的质问“女用时段为何不锁直通男更衣室的那扇门，而且没有人把守”时，服务员理直气壮地解释说：“酒店总经理在这儿，要求所有出入口打开。那个门不能锁。”
张敏和汪小雨又气又急，认为此事发生在一家知名度颇高的五星级酒店太不可思议了，表示要向负责人投诉，甚至要直接找总经理。服务员说负责康乐中心的经理已经下班了，明早会过来；总经理也离开了，她们没有他的联系方式。
一夜无眠，张敏脑海中全是羞辱的那一幕。一想到自己被一个男人盯了那么长时间，她的眼泪就不由自主地淌下来。毕竟还是未婚女孩，她认为自己的个人隐私没有得到保护，心痛之时，期待酒店明天能给个合理说法。
讨说法反遭投诉，维权被叫停
7月13日，张敏想着康乐中心经理应该主动和自己联系，可等到员工都上班了，依然没消息。她打前台电话问到康乐中心张经理手机号码。拨过去，对方是位男士，说自己今天休息。张敏压着火问对方是否知道昨晚发生的事，对方告知还不了解，等上班后会了解的。张敏说：“我今天上午就要飞回德国了，你把情况调查清楚后给我一个回复吧。”
上午10点，张敏和汪小雨带着忐忑不安的心情登上了返回慕尼黑的飞机。在乘务员室，中德同事了解到昨晚的情况后，纷纷为她抱不平，并支持她讨个说法。
乘务长还表示愿意陪她回公司投诉。经历10小时飞行抵达德国后，高级机舱管理员斯太克尔夫人了解情况后安慰了激动的张敏，并建议她与酒店委员会联系，如果心里有阴影，可以拨打公司的心理干预热线。张敏欣然接受了公司的建议，也开始等待酒店的回复。
但迟迟都等不到酒店的回复，张敏拨打了张经理电话。关于此事，对方说：“真诚向您道歉，以后再不会发生这种情况。我写了封中英文的道歉信。”
“我想知道事情是怎么发生的?原因在哪?”
“对不起，关于这个我不能多谈，会有另外的人来专门处理。”张经理的话让张敏感觉酒店是在踢皮球。这更让她心燃怒火。通过酒店官网，张敏找到了总经理英特尔塔特的信箱，写了一封英文投诉信：“作为—个未婚的年轻女子，我觉得很受伤害。这起事件给我造成了巨大的心理阴影。每次回忆起那一刻，我甚至不能专心工作。对我造成的身心伤害谁来负责?我希望您能给我—个满意的答复，包括解释事件发生的原因、调查过程和酒店的解决方案。”张敏认为，最后一句是她作为事件当事人提出的合理请求，还可以督促酒店引起重视、改进自身的管理疏忽。
7月14日，张敏收到总经理的道歉信。然而，对于这封道歉信，张敏并不接受。“这是一封格式化的道歉信，很官方，内容就是他们非常抱歉，完全没有解释事情是怎么发生的，他们是怎么处理的。”在这种情况下，张敏又拨打总经理办公室电话，接电话的人说总经理不在，事情会上报副总经理。
次日，一位姓李的副总经理发来了邮件，留有手机号，说有事情可以沟通一下。张敏与其取得了联系。电话中，这位副总经理还算有诚意：“同为中国人，我能理解你的心情，尤其是女孩子。你看这样行不行?欢迎你再来我们酒店，我安排你和总经理见面，他当面道歉，解释这个事情。”
张敏也开诚布公地说：“其实我就是要你们一个态度。你们伤害了我，却从未主动联系我。要知道，这几天下来我瘦了两公斤……”
那几天，汉莎航空公司见张敏心情不佳，没给她安排航班，并建议她与公司的社会学家联系。社会学家建议她可以通过心理调节缓解紧张的情绪，中国有句俗语，“心病还需心药医”，最好的办法就是和凯宾斯基饭店妥善沟通好，让事情得到圆满解决。飞行乘务组组长尼切克和张敏交谈，特批她一周无薪假期，让她返回北京处理事情。临行前，尼切克告诉她，凯宾斯基饭店和汉莎航空公司是长期业务伙伴关系，商谈时一定要理智。
7月18日，张敏到达北京。闻知此事，张母不放心，也从上海飞去北京陪女儿。这次，当张敏提出要见总经理时，副总经理却说总经理休假了，明天才回来。张敏和母亲只好住下来。19日上午，母亲带着张敏去了北京协和医院，专家诊断张敏是受到惊吓出现的正常应激反应。母女俩下午回到饭店。恰逢汪小雨飞北京也在饭店入住，三人就一起去找副总经理。在一楼大厅，当张敏提出要见总经理时，副总经理很为难地说：“总经理说已经向你表示过道歉了，这件事情已结束，他不希望再见到你……”
“事情还没有解决，怎么就结束了?你们变卦得也太快了吧?”张敏一气之下转身奔向总经理办公室。恰巧，
她在办公室门口看到一个外国人，询问道：“请问英特尔塔特先生在吗?”对方点点头：“您好，我就是!”
“我是汉莎航空公司员工，向您投诉过18层女浴室进了男人的事情。”说话期间，副总经理、张母和汪小雨也赶来了。总经理和副总经理简单沟通后，让张敏单独进入他的办公室。
“落座后，他翘着腿，一副漫不经心的样子。”张敏告诉记者，她认为对方的态度有些傲慢。
“我们已经发过道歉信了，但那是公共桑拿房……”总经理不紧不慢地说着。“在女用时段闯入外国男子，你们不仅态度不好，还给我造成了严重的伤害，医生都说我受到了严重惊吓。”张敏显得颇为委屈。总经理却随口说道
“中国的医生可以随便说。”
话不投机，两人争论了起来。当问到为什么桑拿房另一侧的门没有关时，对方告知，那是安全通道，是不能关门的；并提醒说，在公共浴室应该有个人保护意识，责任不全在酒店。
“这就是你们的服务标准吗?”
“你们汉莎公司的服务也不是太高吧?我是你们的VIP会员，认识你们公司很多人，不知道这份工作你还想不想要了?”
张敏气急生悲，眼泪一下流了出来。这时，对方愣住了，气愤地问道：“你到底想要什么?难道要我裸吗?”说完，气呼呼地走了出去。
张敏感觉自己遭到了羞辱，哭了起来。大约15分钟后，总经理秘书让张敏接听电话。话筒里传来乘务组组长的声音，“张敏，今天接到好几个投诉你的电话，请你马上离开英特尔塔特先生办公室，不然就马上没有工作，回慕尼黑将情况汇报清楚。”
被列黑名单遭解雇，弱小空姐要维权到底
张敏很是莫名其妙：为什么维权未果，反遭投诉呢?
事后，记者在张敏提供的材料中看到汉莎公司如此解释此事：“2011年7月19日，尼切克女士接到乘务员入住酒店北京凯宾斯基饭店总经理英特尔塔特先生的电话，他要求我们让我们的乘务员从他的办公室离开。当时你和你母亲在饭店大堂和英特尔塔特先生进行交谈，由于你们的声音太大，地点换到了他的办公室，情况变得更糟。你和你母亲大声吵闹，英特尔塔特先生就离开了他的办公室，给尼切克女士打电话。”
张敏很快返回了德国，并向乘务组组长汇报了当天的情况。
2011年7月27日，针对张敏一事，航空公司组织了一次听证会，参加的人员有区域飞行乘务高级机舱管理人员和人力资源管理部主管。会上，张敏确认自己和酒店的中方经理以及酒店总经理英特尔塔特先生进行了对话，但否认在对话过程中大声叫嚷或者方式不恰当。她强调酒店总经理对自己的态度是不正确的，自己只想酒店态度诚恳地解决问题。
然而，让张敏始料未及的是，听证会后，她被航空公司停止了工作。
汉莎航空公司终止聘用书上如此写道：“2011年7月19日晚上，英特尔塔特先生给尼切克女士发去了电子邮件，说你打他的手机，对他进行威胁；7月22日，英特尔塔特先生在给尼切克女士发去的电子邮件中宣布，他禁止你以后入住该酒店。你损坏了汉莎航空在长期业务伙伴心目中的形象。应该指出的是，汉莎航空和凯宾斯基饭店保持着长期的业务合作关系。由于酒店已经宣布对你的禁入令，因此就不能在中国为你安排你的工作合同条款所规定的全额工作。而在可预见的将来，酒店撤销这个禁入令的可能性不存在。由行计划、法律和框架协议指南是非常复杂的系统，就工作规划而言，单独进行安排是不现实的。我们的结论是聘用合同不能继续履行下去了。除了终止合同之外，没有其他温和的方法能够解决问题。”
维权不成，反被解雇。同事建议张敏求助当地律师，律师认为汉莎航空公司的做法是不符合德国劳动法的。在搜集证据后，张敏把汉莎航空公司告上了慕尼黑法院。
而造成被解雇的直接原因就是凯宾斯基饭店将张敏拉入了黑名单。为求证此事，2011年10月19日，张敏通过网络预订了凯宾斯基饭店的房间，并收到了预订部经理回复的成功预订的邮件。可当她来到酒店，将订单号和身份证交给前台服务员，服务员在电脑上输入一会儿后，很无奈地说：“对不起，我们酒店一个月内的房间都客满了，你到其他酒店看看吧。”
“既然房间满了，为啥你们预订部经理回复我订房成功呢?”
就在张敏与服务员争辩时，一名外国经理用英语告诉她：“你被拉入黑名单了，不能住我们酒店。”
张敏没再多说什么，打电话报警并向消协投诉。警察到了后，酒店出示了一个证明，理由是张敏和酒店有纠纷，酒店不欢迎她入住。在验证自己确实被酒店列入黑名单后，张敏又聘请北京知名律师吴丹红，将凯宾斯基饭店告上了朝阳区人民法院。
2012年2月14日，该案在北京酒仙桥法庭公开审理。
法庭上，凯宾斯基饭店的人认为，张敏无法找到“意外”事件的另一当事人(指裸男)，不能证明该事件是否真实存在。针对这一问题，吴丹红律师指出：“事发当时有张女士的同事在场，同事也受到惊吓，因为担心自己被解雇，未出庭作证，已提供了书面证言；三名值班的工作人员对此知情，但凯宾斯基饭店已经把这三人换掉，现在18层的几位工作人员都是新来的。”
关于被列入黑名单一事，被告人称，凯宾斯基饭店绝不存在“黑名单”，在事件发生后，酒店仍接受原告的网上预订服务，就证明了该事实。至于酒店为何之后又拒绝张女士预订后入住，该人称因为张女士有影响酒店正常经营的行为及双方并不存在合同行为，酒店有权拒绝原告入住。
当天，此案未当庭宣判。
与此同时，张敏汉莎航空公司的劳动争议案也在德国进行。慕尼黑法庭转达了汉莎航空的调解意愿，汉莎航空愿意赔偿张敏1万欧元，附加条件是结束与凯宾斯基饭店的交涉。而张敏在接受采访时说：“汉莎航空曾不止一次建议我主动辞职。作为工作表现优秀的员工对这种理由明显牵强且带有不公的解雇，我不能同意。走到诉讼这步，是我自己也没有想到的。突然失去了工作，无疑会使生活发生巨大的变化：没有收入来源；来回奔波搜集证据……而亲人、朋友及其他热心人对我的支持鼓励，让我确信选择和坚持维权是正确的。”
一、用好教材范例，注重语汇积累
1.拓展迁移，积累词汇。比如，课本上学到“一声不响～自言自语…‘高高兴兴”“亮晶晶”等形式的词语，我就让学生通过各种渠道把“一( )不()”“自()自()”这些格式的词语，收集到好词佳句本上，跟大家交流。经验证明，这对于低年级作文起步训练是大有收效的。
2.品读范文，积累佳句。对于名篇佳作或课文中学生自己喜欢的句、段，要给足时间，让他们欣赏品味，熟读成诵，成为自己的语言。教师要指导学生学会品读感悟，消化吸收，合理运用。
3.复述课文，积累语言。如教学《邮票齿孔的故事》这篇文章时：叫学生根据内容顺序来复述邮票打孔机是怎样发明的。这样训练水到渠成地把课文中的语言内化为自己的语言，突出了说的训练。日积月累。使书面语汇烙印在学生的脑海里，输入他们的“语言材料库”中，发展了语言，提高了写作水平。
二、挖掘阅读教材。找准写作基点
1.以课本插图为写作材料。如《难忘的泼水节》一文的插图中有总理笑容满面地和傣族人民一起过泼水节的情景。文中已对那热闹场面进行了生动描写。为了激发学生的想象力，我让学生根据画面以“来到我家”为题。写一段话表达自己对的爱戴以及为总理的到来而激动的心情。
2.以课文结构为仿写模式，所谓仿写，即以所阅读的文章为例，仿照一句、一段、一篇的写作风格来练习写作的一种方法。借助范文指导学生仿写，能激发学生写作的兴趣，提高写作的能力，发展创造思维，培养和提高学生的创造能力。
3.以课文内容为写作基础，借助阅读进行写作训练，除常见的扩写、缩写、写读后感、单元习作训练等方式外，关键在于深度挖掘教材，找准读写训练点，抓住学生的兴奋点，捕捉学生的真切感受，随机训练，让学生乐于动笔。
(1)仿写结构。例如学习了《桂林山水》后，搜集阅读其他名胜的资料，仿照《桂林山水》的总分的写法介绍自己最喜欢的一处名胜或自己的家乡，
(2)改写古诗。例如，学习了《宿新市徐公店》后，学生懂得了作者写的是小孩在春天野外玩耍的情景，，教师可启发：我们去春游的时候见到油菜花了吗?你还看到些什么东西?你们看到的跟诗中所讲的有什么相同或不同的地方?结合插图把古诗改写成一个故事。如果能坚持进行言之有物、言之有序的训练，一定会收到良好的效果。
(3)续写内容。如《玩具柜台前的孩子》，文中写的是玩具柜台前有个小男孩，只要看到谁买小汽车，他就马上跟过去，目不转睛地盯着柜台上跑动的汽车，眼里闪动着兴奋的光芒……他是多么喜欢小汽车啊!可由于爸爸常年生病，家里不富裕，他不让妈妈买，售货员阿姨要送给他，他也不要。售货员阿姨回家跟女儿说了这件事，女儿从自己的玩具中挑选了一辆小汽车，让妈妈带给那个小男孩。售货员阿姨天天盼着见到那个小男孩。学完这一课后可以让学生想一想：后来可能会发生什么事呢?把想到的写下来。《卖火柴的小女孩》结尾是“小女孩跟着她的奶奶一起飞走了。飞到那没有寒冷，没有饥饿，也没有痛苦的地方去了”。小女孩究竟飞到哪里去了呢？对于激发学生的想象力，这是个非常有价值的问题，
革命导师列宁儿时打碎过姑妈家的花瓶,先贤孟子儿时贪玩不好好读书,惹得母亲“断机杼”……孩子天性好动,常常沉醉于游戏。他们一旦玩起来往往会忘了一切,甚至会闯下祸来。可是,当我们看到孩子闯祸后那沮丧的脸蛋儿,感受到孩子那惶恐的心情,又有谁再忍心责罚他呢?如果闯祸的孩子又能认识并改正自己的错误,我们能不为他高兴、为他骄傲吗?这就是成长啊!
《我为你骄傲》(人教版二年级下册的一篇主体课文)一文便展示了孩子在错误中自省成长的过程。讲述了主人公“我”一不小心,砸破了老奶奶家的玻璃,尽管当时没敢承认,但内疚的心理和责任感伴随了“我”三个星期。当“我”用自己攒了三个星期的送报纸的钱赔给老奶奶并附上道歉信时,在慈爱又善于教育后辈的老奶奶眼中,那不是7美元的钱,是孩子纯真的情、悔过的心,是值得为孩子骄傲的美好品德──诚信。孩子的诚信让人感动并称赞,老奶奶那博大的胸怀也值得我们称赞。
本文是一个小故事,孩子内心的懊悔、担心、“做贼心虚”似的心理以及自我解脱的办法描写得细致而动人,而老奶奶回赠的那句包含着疼爱、宽容和鼓励的话,更是出乎读者的意料。
设计思路:
抓“心”开路,以“我”的情感变化为主线,以老奶奶的情感变化为副线,双线推进。按照“开心玩石――担心送报――诚心道歉――舒心成长”的过程,了解“我”的心路历程,感悟“我”面对错误,勇于承认、靠自己的双手攒钱后真诚道歉的纯洁举动。按照“宽心静候――赏心激励”的过程,了解老奶奶的心路历程,感悟面对“我”成长历程中的错误,老奶奶不急不躁,用宽容、博大的心灵和灿烂的微笑感染着“我”,静心等候“我”知错成长;感悟当“我”写信送钱道歉后,老奶奶又以欣赏的心态抒写出“我为你骄傲”之语,激励“我”增强自信,舒心成长。
教学流程:
一、聚焦“心”词、寻找情感线
师:请同学们跟老师抄写两组词语。
(开心 担心 诚心 舒心 宽容心 赏识心)
生:(抄写)
师:老师在每个词之间加上一条横线,则展示出了两种不同的情感变化线。(形成如下板书:开心――担心――诚心――舒心
宽容心――赏识心)
你们走进课文看一看,这两条情感变化线分别展示了文中哪两个人物的内心变化?
生:第一条“开心――担心――诚心――舒心”写的是文中的“我”从玩石子到打碎玻璃,再从攒钱写信到得到老奶奶称赞的过程中心理变化的过程。
生:第二条“宽容心――赏识心”写的是老奶奶看到“我”打碎玻璃后不生气,有宽容心;看到“我”写信道歉后又用赏识的心情赞扬我,让我更加舒心。
……
(评析:围绕用“心”组成的词语让学生抄写进行了词语的积累。教师划出横线连接成两组情感变化的词,形成人物的情感线,尔后,让学生寻找相关人物、练说内心变化。在练说的过程中,学生初步了解了文本人物的情感变化过程,理清了故事线索,还锻炼了学生抓住重点词语概括课文关键情节的能力)
二、锁定变化、夯实训练点
师:在“我”的情感变化由开心――担心――诚心――舒心的过程中,哪一处最让你感动?为什么感动呢?请你画出相关的语句读一读、谈一谈。
生:我觉得文中的“我”诚心攒钱、真诚写信道歉的过程让我感动。我画的是这几句,我读给大家听:三个星期过去了,我已经攒了7美元……我心里顿时感到一阵轻松。
生:我也被这几句话打动了。从这些描写中我认识了一个知错就改,并靠自己攒钱道歉的男子汉。
生:我也被这处描写打动了。从这些描写中我认识了一个遇事能自己努力解决,又自主、自信的孩子。
……
师:文中的“我”表现出的诚实、自主、自信精神的确值得我们钦佩。从他诚心道歉的过程中,我们还获得了这样的一个信息:“我”写了一个便条说明了事情的经过。如果你是文中的“我”,你会怎样写呢?请拿起你的笔写一写。写便条时,对谁写,先应写上对方的称谓,要顶格。写完事情的经过后,是谁写的,要另占一行在行末写上自己的名字。
生:(练写反馈便条)
老奶奶:
您好!您家的窗户是我打碎的,我送报攒了7美元,请您用这些钱来修窗户。
小明
师:大家评一评,他写得怎样?
生:我觉得他使用了礼貌用语,而且格式和老师的要求是一致的。
师:谁还想谈谈?
生:我觉得事情的经过还可以写具体些。
生:我觉得还应该把道歉的话语写上。
生:我觉得还应该写上写便条的时间。
生:这篇课文是根据别人译写的文章改写的。原文应该是一个外国故事,所以小明如果换成“马克”或“保罗”就更好了。
师:大家的意见非常好!你根据这些意见改一改,其他同学也根据刚才的意见改一改。另外,写过程时,如果能把黑板上的“开心、担心、诚心”等词用上就更好了。
生:(改后一生反馈便条)
敬爱的老奶奶:
您好!
首先,向您说声“对不起!”三个星期前的一天,我开心玩石子时,打碎了您家的玻璃。当时,我担心您发现后会批评我。可是,您却有一颗宽容心,总是微笑地对我。这是我自己送报攒的钱,我诚心诚意给您,请您用它买玻璃吧!也请您原谅我!
您的小邻居:汤姆
5.30
师:现在,大家再来评一评。
生:读了他写的便条,刚才大家的提醒他都注意了。
生:事情的经过具体了。
生:还用了黑板上的四个带“心”的词语。
师:是啊!读了他写的便条,我们看到了真诚道歉的小汤姆。让我们一起读读课文的4、5自然段,感受感受。
生:(自由读第4、5自然段)
师:在老奶奶的情感变化过程中,哪一处语句最能让你感动?也请你画出相关的语句读一读、谈一谈。
(学生勾画、读书后交流)
生:我画下的是“她也和往常一样,微笑着跟我打招呼”。从微笑着打招呼中,我感到老奶奶没有生气,她有一颗宽容大度的心。
生:我画下的是最后一段。尤其是便条上的“我为你骄傲”让我感到老奶奶是个懂得赏识教育的孩子,她有一颗赏识心。
……
师:是啊!面对有错的孩子,老奶奶的态度是宽容的;面对改了错的孩子,老奶奶的态度又是欣赏与鼓励的;这就是她的宽容心与赏识心。在这样的宽容与赏识下,我们的每个孩子一定会知错就茁壮成长的。让我们再读读最后一个自然段,体会体会。
生:(自由读最后一自然段)
(评析:锁定两条情感变化线后,以找感动之处为切入点,让学生通过找、思、品、读等方式,深入解读“我”和老奶奶的内心世界,感受人物角色的心路历程。而围绕“我为老奶奶写便条”的文本信息,让学生用上“开心、担心、诚心”等词,凭借课文内容进行的写话训练,既培养了学生的概括能力,又让学生掌握了便条的文体特点,可谓一举多得)
三、围绕骄傲、拓宽认识面
师:“我为你骄傲”,老奶奶由衷地这一声赞许让我们感受到了对孩子的殷切鼓励与赏识。现在,学了课文,你会对文中的谁骄傲呢?
生:我为文中的“我”骄傲,因为他是个知错就改的好孩子。
生:我也为文中的“我”骄傲,我觉得他还是个自食其力、自己攒钱办事的好孩子。
生:我还为文中的老奶奶骄傲,因为她有宽容心。
……
师:生活中,你是否也曾经见到或听到过类似的故事?回想那些故事,你还要为谁骄傲?
生:我为列宁骄傲,因为他打碎玻璃后敢于认错。
生:我为自己的妈妈骄傲,我做错事后,她总是耐心地给我讲道理。
生:我为我的奶奶骄傲,因为她虽然有病,却一直在照顾我。
……
师:请大家把刚才说的话写在纸条上,送给让你骄傲的人。
生:(练写)
……
(评析:以“为谁骄傲”为深化文本的基点,让学生立足文本对“我”和老奶奶进行多向评价,深刻认识“我”自食其力、诚实自信的美好品德;认识老奶奶宽容大度、赏识激励的美好心灵。同时,又以“为谁骄傲”为拓展文本的基点,唤起了学生已有的知识经验和生活体验,在说写的过程中,强化了学生自豪的情感体验,激起了学生朴素的感恩情怀,树立了正确的价值观念)
(作者单位:甘肃省兰州市城关区一只船小学)
本单元的标题是相互理解（Understanding each other）， 主要是让
学生了解东西方文化差异（some knowledge about cultural differences）
以及相处中的误解（misunderstandings），并且假设产生了误会，如何写道歉信来解释文化差异带来的误解（writing a letter to explain cultural misunderstandings）。结合我们学校高二年级学生的实际，我们对整个单元进行整合，共安排了6份导学案，大约9课时完成本单元教学任务。
第一份导学案，一个课时。利用不同国家人民见面打招呼的不同方式的讨论和比较来切入本单元主题：文化差异。设置三个问题让学生讨论，重点讨论Why do you think that people in different countries greet each other in different ways？（cultural differences）利用这部分内容来提高学生的口语表达能力。再要求学生预习完成导学案的其他内容：阅读策略——事例的运用（Page 35）；通读课文，写出中心思想（main idea），让学生对文章有整体的把握；再要求做阅读理解（Reading comprehension）3道选择题和3道问答题，让学生对文章细节有更多了解；再要求学生完成课本中Page 36 C2和D的练习，加深课文整体结构和轮廓（outlines）的了解以及8个生词的英文理解。再设计一个任务型阅读填词练习，这也是我们考试的必考题型，让学生对文章有更好的理解，这样能提高学习的能力；接下来，就是对文章中的难句进行分析讲解。如：whenever it comes to this topic 意为每当提及这个话题。如学生理解了句子If I got married in the UK， I would expect a present， but if
I got married in Italy， I would have to give a present. （L36）要求学生进行句法分析：此句为虚拟条件句，表示与现在事实相反的假设，此时，条件状语从句的谓语动词一般用过去时，主句的谓语动词用 would/should/could/ might do，并且仿写。
第二份导学案，两个课时。首先是检查上课时学的基本生词和重要词组，然后大部分内容是重点语言点的学习。如：学习embarrassing（adj. 使人难堪的，使人尴尬的）这个词，给例句It is embarrassing to repeat what he said.若重复他说过的话，会令人尴尬的。This is an embarrassing situation.这是个令人为难的处境。给出联想或者拓展：embarrassed——adj.尴尬的，窘迫的 embarrass——vt使尴尬，使难堪，使不自然，embarrass sb.（with...）（常用被动结构） Are you trying to embarrass me with your way of eating？ 你吃饭的样子真不雅，是想让我难堪吗？ People at the party were embarrassed when Frank got drunk and made an exhibition of himself.弗兰克喝醉了，出尽洋相，使参加聚会的人很难为情。Susan looked down in embarrassment.苏珊窘迫地垂下目光。再要求学生“练一练”：他评论我的衣服使我很尴尬. I was embarrassed by his comments on /about my clothes.公开演讲总是让我不好意思。Making speeches in public
always embarrasses me. 如此这般，学生对embarrassing，embarrassed，
embarrass，embarrassment有了了解。这部分有33个语言知识点，是学
生积累语言知识的重要步骤。最后依然是短小的巩固（Consolidation）练习。
第三份导学案，两个课时。首先检查上次的重点知识（Revision），再过渡到word power的词汇翻译，按照步骤完成有关练习；再要求学生按照导学案上的说明，自习“if”引导的非真实条件句中虚拟语气的用法，完成基础练习；接下来提供给学生运用条件句中的虚拟语气时，须注意的几个问题和基本练习，督促每个学生都跟上学习进度；最后布置一个精心挑选的巩固练习，供检测使用。
第四份导学案，一个课时。根据学生的实际情况，我们备课组又补充了一份专项练习——“非真实条件句”，用一个课时完成，使学生进一步打好语法基础。
第五份导学案，一个课时。要求完成Task的教学任务，结合听力完成课本练习，导学案中同样要求学生提前预习有关词汇和练习，重点是要求学生掌握如何写好英语道歉信（How to write a letter of apology to explain misunderstanding），除了信件格式外，重点要求学生背诵道歉使用的语言。如：I am/We are writing to apologize for any misunderstandings...；I am/We are writing to explain any misunderstandings...在解释引起误解的原因后，结束前要有结尾部分a closing phrase （to apologize again），如I feel sorry for not having known these cultural habits earlier. I hope you can forgive me for all these misunderstandings.当堂要求写作，并讲评，然后给出范文，要求学生理解结构，背诵并模仿。经过如此训练，学生的写作能力有了很大提高。
第六份导学案，两个课时。检查上次学习的内容，预习Project的生词和课文，设置难易适度的题目要求学生完成，课堂上留下足够的时间让学生分组讨论，教师巡回辅导点拨，让每个学生都动起来，让学习能力强的同学有帮助其他同学的平台，让学习能力一般的学生有自我展示的舞台，相互促进，协调完成导学案，共同在学习中成长。
新课标理念下的高中英语课堂教学，是一项长期的、艰巨的实践。我们英语教师要不断补充营养，不断加强学习，紧跟时代的更高要求。我们将更加努力地学习和探究，不断提高高中英语课堂教学的有效性。
[关键词]《应用文写作》；课程设计
[中图分类号]G642 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2015）18-0105-02
当前，应用文写作能力已成为高职学生不可或缺的综合能力之一。叶圣陶先生曾说“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。重视学生应用文的写作技能的培养，不仅能增强学生的职业能力，而且能为学生的可持续发展奠定基础。那么怎样上好这门课程，下面谈谈对这门课程的总体设计及体会。
一、课程总体设计
（一）课程定位与总体介绍
高等职业院校是以培养高素质、技能型专门人才为己任。写作是一种为从事各种技术工作所必需技能，理所当然是高职学生应有的能力和素质。应用写作水平的高低，成为个人能力与素质的体现，因此，应用写作课程是通向学生职业生涯，奠定将来成功基础的一门公共基础课。它有狭义和广义之分，狭义的《应用文写作》是写作学的分支，处于相对边缘化的位置，广义的《应用文写作》是一门实用性、综合性、适用面的人文素质课。
在我院，这门课程分为面向文秘专业和非文秘专业开设的两类，我所谈的《应用文写作》，主要是面向烹饪工艺与营养专业、酒店管理等非文秘专业开设的，一般开设在第四个学期，共32个学时。
（二）课程设计理念
《应用文写作》的教学目的和任务是为了培养学生运用应用文有效地进行信息交流、做好工作的能力。所以其课程设置的理念就是：直接联系工作及社会，立足职业需求，坚持理论够用，实践过硬的原则，精讲多练。
二、课程标准与内容分析
（一）课程目标
《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程目标分解为知识、能力、素质三大目标。
知识目标：掌握“必需、够用”的应用写作的基本理论和基础知识，使学生了解应用写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧。
能力目标：通过写作实践，学生能熟练写出符合规范的日常应用文书。同时在写作过程中培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。
素质目标：通过本门课程课堂教学与写作训练，对学生进行人文素质的教育，培养学生的团队合作精神与严谨务实的学风与作风，适应多元化社会的需求，最终达到个体完善和人文素质提升的目的。
（二）选用教材
本课程选用的教材是以刘常宝主编，科学出版社2014年3月出版的《应用写作》为主教材，该教材为“十二五”规划教材，是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练。结合烹饪及酒店管理专业的特点，选取广东经济出版社出版的《酒店应用文写作》为辅助教材。
（三）教学内容的安排
教学内容选取的原则：依据学生所学专业和职业岗位需求等，本着理论够用，强化应用实践的原则，选取学生未来职业生涯中使用频率较高的文种。
教学内容的安排：把应用文写作的内容体系分为基本理论和具体文种两大板块。基本理论板块，主要介绍应用文写作的基本理论，如主题的确立、材料的处理、语言表达的特点等，使学生了解应用文与文学作品的区别，把握应用文的特点。把具体文种模块细化为行政公文、事务文书、专用文书及社交礼仪文书四个部分。在行政公文部分：主要学习通知、报告、请示、函等常用文种的写作。在事务文书部分：主要学习计划、总结、调查报告等文种的写作；在专用文书部分，主要学习合同、协议、条据等常用文种的写作；在社交礼仪文书部分，主要学习请柬、道歉信、求职信等的写作。
由于《应用文写作》一学期共32学时，时间较短，在课时分配上，本着理论够用，强化实践的原则，按照基本理论和具体文种课时比例1：3，理论授课与写作训练课时比例1：1的原则安排课时，以讲清概念、强化应用为重点。具体安排如下：三、教学程序（一）基本教学程序《应用文写作》课程教学分为理论实训课教学和实际写作训练课教学两类：
在理论+实训的课程教学中：基本教学程序是讲评、检查、交流上一次写作成果或案例导入――精讲新内容――指导学生练习――习作交流、教师点评，学生修改――小结，注意做到讲练结合。
在实际写作训练的教学中，严格遵循“写、改、练”一体的原则，以职场情境为导向，设置写作项目和任务，具体步骤是“我写你看”――“你写我改”――“你练我评”，师生间进行交流、互评。
（二）教学的重、难点与解决办法
《应用文写作》教学的重点在于能够选用恰当的文种，写出准确得体的应用文，在实际教学过程中，由于学生写作基本功差，对应用文知识了解贫乏，知识积累有限，教学的难点在于掌握并会使用符合应用文书要求的语言，提高学生面对实际问题时分析解决问题的能力。面对着困难，主要从以下几个方面寻求解决：
一是指导学生大量阅读，阅读是写作的先导，通过阅读，使学生熟悉应用文语言及惯用体式。
二是强化基本功训练，化繁为简、加强练习、反馈评讲、解决问题。所谓化繁为简就是在授课时淡化理论教学，将枯燥的知识点化为简单的例文呈现给学生，首先通过一些典型事例使学生了解每一文体的用途；再通过对事例的分析，引导学生归纳出每种文体的具体写法和特点，使他们明了该如何去写，并掌握最简单、最实用的写作方法，同时空出更多的时间用来让学生练习和实践；最后，在实践的基础上，对学生的作业进行讲评，指出作文中的不足，归纳出写作时应该注意的问题。
三是是将“小课堂”与“大课堂”结合。作为一门写作课，仅仅教会学生掌握一种文体的写作格式与要求是不够的，更重要的是教会学生在实际生活、工作中的应用能力。因此，在实际教学中加强案例教学、结合生活情景导入能有效解决这一难点。其次，将课程教学与校园活动结合起来，在教学过程中，让学生为校园张贴的海报、广告、通知等纠错，并进行写作练习，做到学用结合，以用促学。
四、教学方法与手段
《应用文写作》采用的教学方法是以讲为辅，以练为主，讲练结合，同时在教学过程中综合使用案例分析、角色教学、任务驱动等方法。
案例分析：比如在讲“通知”、“海报”“合同”等文种的写作时，引入大量生动有趣或生活中的案例，打通课堂与生活界限，拓展课外学习时间。
角色教学，在学习“请柬”的写作时，让学生想象某天自己办结婚喜宴，如何写结婚请柬；在学习“邀请函”、“道歉信”的写作时，假想自己工作后作为部门经理，如何邀请别人参加开业典礼，如何给顾客写道歉信，逐步使学生形成换位思维。
任务驱动法，创设任务情境，使学生在学习的过程即直接参与实践。纸上谈兵式的写作，不仅使学生缺少兴趣，无积极性可言，也让教师感到头疼。对于部分文体，教师先为学生模拟创设情境，为他们提供时间、空间条件，比如让学生参加学校会议，通过旁听，亲身感受，然后写出会议记录、纪要等。或者让学生调查学院学生比较关心的一些热点问题，分析当前的情况及任务，然后自己起草写作。这样既可让学生参与到学校生活中来，充分认识应用文写作的重要性，又真正培养了学生的写作能力。
在教学手段上，借助网络、多媒体技术及学院的精品课程网站进行教学，力求做到直观、形象。
五、课程考核方法
本门课程为考查课，考查的重点在于学生对基本写作技能的掌握和熟悉程度，重视学生应用能力，因此在考核方法上采用学习过程和考核结果相结合的方法，做到了整体全面的评价。
其中平时成绩包括出勤、课堂提问、讨论、写作训练占30%，期末的终结性考试以开卷笔试的形式，考查学生运用所学知识分析问题、解决问题的能力，其结果占总成绩的70%。
六、教学反思
一是由于高职学生写作基本功较差，因此在《应用文写作》的日常教学中，应特别注重学生写作基本功的训练，通过对病例的修改及语言等单项训练、综合训练，逐步提高学生写作的基本功。
二是学院应逐步建立综合实训平台，可积极与学校社团、团委联系，通过学生的一些社团组织，如校报记者团、营销协会、设计工作室、网络博客等平台，在社会实践中，将学生的专业能力培养和应用写作能力培养有机结合起来。
三是在此基础上，由于《应用文写作》是所有人文学科中最能体现职业教育动手能力的课程，是满足社会对综合性技能人才的需求的一门课程，因此在应用写作教学中一定要根据学生所学专业、职业岗位需要设置教学内容，所以作为教师自身需加强对其他专业的了解，逐步建立来源于职业岗位实际需求的案例资源库。这几个方面，是高职《应用文写作》教学改革努力的方向。
参考文献：
[1]梁国英.项目教学法在应用文写作教学中的实践与思考[J].职业教育研究，2012（3）.
[2]范志云.“任务驱动法”教学模式在高职应用文写作教学中的应用[J].宿州教育学院学报，2011（6）.
命题形式
下面以两道真题为例来介绍这种题型的命题形式。
例1：2011年高考英语全国卷I书面表达
假定你是李华，正在一所英国学校学习暑期课程，遇到一些困难，希望得到学校辅导中心 (Learning Center) 的帮助。根据学校规定，你需书面预约，请按下列要点写一封信：
1. 本人简介；
2. 求助内容；
3. 约定时间；
4.省略; Phone: 12345678)。
注意： 1. 词数100左右；2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 结束语已为你写好。
Dear Sir/Madam,
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
例2：2010年高考英语全国卷II书面表达
假设你是李华，你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书。你校现需招聘外教，请给他写封信，告知招聘信息。内容主要包括：
1. 教授课程：英语口语、英语写作、今日美国、今日英国等
2. 授课对象：高中生(至少三年英语基础)
3. 工作量：
——每周12学时，任选三门课
——担任学生英语俱乐部或英语校报顾问(advisor)
注意：
1. 词数100左右； 2. 可以适当增加细节，以使行文连贯；3. 开头语已为你写好。
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. ______________________________________________________________________
Best,
Li Hua
从这两道题目中考生可以直观地看出，书信题目一般分为三个部分，分别是“背景介绍”“内容要点”和“注意事项”。“背景介绍”部分模拟了一个实际生活中可能存在的情景，告诉考生“为什么需要写这封信”；“内容要点”部分给出这封信中一定要涵盖的三到四个内容点，告诉考生“这封信中要写些什么”；“注意事项”部分给出字数等限制性要求，为考生答题立下一定的规矩。题目中一般会给出称呼语和落款，有时还会给出结束语或开头语。
命题趋势
为什么命题人喜欢选用这种题型呢？这是因为书信作文有以下三大特点。
1. 贴近生活。书信作文比一般的提纲式议论文更加贴近日常生活中的实际交际，符合高考英语大纲“贴近生活”“注重实际运用能力”的要求。
2. 形式规范。和其他几种应用文相比，书信在形式上有着更加明确的写作规范，容易制定统一的评分标准。
3. “题库”完善。书信作文虽无固定“题库”，但过去多年的考试经验已积累了丰富的真题资源，命题专家参考历年各省考过的真题，容易命制高质量的题目。
基于以上三点原因，笔者预计，在今年以及今后几年，书信仍然是高考英语书面表达的命题重点。
解题策略
大体上来说，除了开头的称呼和最后的落款外，书信作文可分开头段、中间段和结尾段三部分来写，既要符合书信的一般套路如要有问候语和祝福语等，又要涵盖写作要求中的内容要点，把问题或事情交代完整。下面具体讲解各段的写法。
1. 开头段
开头段应写出四方面的内容，即问候、自我介绍、写信背景、写信目的。这部分应简洁明快，用几句话交代清上述四方面内容即可。
① 问候。问候是考生交际能力和个人修养的体现，也是写信最基本的套路。如果不对收信人进行简单的问候就开门见山地“就事论事”，会显得突兀和不自然。问候部分很简单，往往一句“How are you?”就能搞定。
② 自我介绍。如果对方不认识你，就有必要写一句自我介绍。自我介绍需要根据题目所给信息来写，一般包括姓名、身份、所在学校等(注意：切不可写出考生自己的真实姓名和所在学校)，如在2011年全国卷I书面表达中应简要介绍写信人名叫李华，“正在一所英国学校学习暑期课程”(I'm Li Hua, a Chinese student taking summer courses in your university.)。有时，有的题目还会要求你写兴趣爱好、家庭环境等信息。这时，最佳的写法就是综合运用多种语法知识，用一两句话囊括全部的必要信息，体现考生高水平的语言运用能力。例如：I'm Li Hua, a 17-year-old boy currently studying in Xinhua High School. Born to a family of writers, I'm crazy about reading novels and writing poems.
③ 写信背景。要用一句话交代出“你为什么要写这封信”。此时可参考题目中的“背景介绍”部分，进行简单的翻译或转述。如2011年全国卷I书面表达题目中，“遇到一些困难”就属于写信背景； 2010年全国卷II书面表达题目中，“你的美国笔友Peter曾表示希望来中国教书”“你校现需招聘外教”这两个内容点亦属于写信背景。
④ 写信目的。要用一句话明确指出“你写这封信是为了达成什么目的”。写信目的在题目中的“背景介绍”部分往往都有提示。如2011年全国卷I书面表达题目中的“希望得到学校辅导中心(Learning Center)的帮助”就是写信目的，可写成：Now, I am writing to ask you for help. 2010年全国卷II书面表达题目中的“告知招聘信息”亦为写信目的，可写成：Now, I am writing to tell you about the details.
需要指出的是，如果题目中要求的写信目的不唯一，那么开头段中可不必写出写信目的，而在中间段中具体体现。如2009年山东卷书面表达：
假设你是李华，曾在美国学习半年，现已回国。你想联系你的美国老师Mr. Smith，但没有其联系方式。请根据以下要点给你的美国同学Tom 写一封信：
1. 感谢Tom对你英语学习的帮助；
2. 询问Mr. Smith的近况并索要其联系方式；
3. 邀请Tom在春节期间来中国感受中国文化。
注意：1. 词数120~150；2. 可适当增加细节。
在这道题中，虽然“背景介绍”部分提到这封信的主要目的是询问Mr. Smith的联系方式，但是后面的“内容要点”部分给出的三个内容要点并非完全围绕这一目的展开，而是分别完成了“感谢”“询问”和“邀请”三种交际功能。因此，首段中不宜唐突指出写信目的仅为“索要联系方式”。
根据“写信目的”的不同，书信可分为感谢信、邀请信、建议信、道歉信、自荐信、求助信等，其写信目的的写法各不相同，常用句型列举如下：
感谢信： I am writing to express my heartfelt gratitude to you.
邀请信： I am writing to invite you to join the ... (as our guest/judge).
建议信： I am writing these lines to give you some suggestions.
道歉信： I am writing to express my heartfelt apology to you.
自荐信： I am writing this letter to apply for the job/position.
求助信： I am writing to ask you to do me a favor.
值得一提的是，近年来，书信命题涉及的内容日趋灵活，已经不限于上述常见的书信类型，呈现出“形式变化不多，内容丰富多样”的趋势。像2009年山东卷这种一封书信里面包含多个相互联系不甚紧密的内容要点的情况越来越多，大家需要重视起来，并学会灵活应对。
2. 中间段
书信类作文题目一般都会列出三到四个内容要点。在这些内容要点中，某些次要内容可以写到开头段和结尾段中，但关键的内容点必须独立成段，称为“中间段”。
中间段应按照“具体问题+具体分析”的逻辑思路，写成“要点+拓展”的结构，类似于语文议论文中的“总—分”结构。如2011年全国卷I书面表达中，“求助内容”就应该写成一个独立的中间段落。考生可先写“我在几个方面遇到困难需要求助”(要点)，再分别描述这几个困难(拓展)。再如2010年全国卷II书面表达中，三个内容要点可以全部放在中间段来写。
在中间段中，陈述要点难度并不大，只需转述题目中的“内容要点”即可。真正使考生感到困扰的是“拓展”部分！“拓展”一般有两种情况，一种情况是题中用中文给出具体信息，需要考生用英语表达出来(如2010年全国卷II书面表达)；另一种情况是题中不给出具体信息，需要考生自己去发挥(如2011年全国卷I书面表达)。
对考生来讲，这两种情况各有利弊。如果是第一种情况，题目中的中文提示往往很难直接翻译成英语，需要考生具有“同义转述”的能力，用自己的语言表达出题目要求的内容，如果逐字翻译很容易闹出一些中式英语笑话；如果是第二种情况，难点在于通过发散思维想到容易表达的内容。不论是哪种情况，多个拓展句之间都要用过渡词相连，形成完整、连贯的信息流。
中间段是文章的主体部分，中间段的质量将直接影响考生分数的高低。上文提到书信可分成感谢信、建议信等多种类型，事实上，每种类型的书信都有其相应的中间段写法，在冲刺备考阶段，考生应精研历年真题及范文，一一掌握每种书信类型的中间段写法。
3. 结尾段
结尾段一般为各种“客套话”。客套话包含感谢、致歉、必要的补充说明、个人愿望、期待回信等等。在交际中，合理地使用客套话可以体现考生的交际能力和个人修养。要想写好结尾段，考生应识记一些常用的客套话写法，例如：
① 再次表达歉意：I would like to apologize to you again for doing sth. (用于道歉信)
② 希望得到某份工作：If the chance were offered to me, I would dedicate all my effort and wisdom to the job. (用于自荐信)
③ 希望对方的问题得到解决：Hopefully, these suggestions will be beneficial and useful for you. (用于建议信)
④ 希望对方能够施予援手：Hopefully, you will be so kind to give me a hand at your earliest convenience. (用于求助信)
⑤ 感谢对方读信：Thank you for taking the time to read my letter. (用于各种书信)
⑥ 期盼对方回信：Sincerely looking forward to your early reply. (用于各种书信)
如果题目中并未给出落款，考生需在书信的结尾写上“Best wishes”以及“Yours truly/sincerely, Li Hua”等，以满足书信格式的要求。
高分范文
基于上述讲解，笔者给出两篇高分范文，希望大家认真揣摩、熟练背诵、活学活用。(由于范文使用了多个高级句型，导致字数偏多，但不影响大家模仿学习。真正考试时按题目中的词数要求来写即可。)
【范文1：2011年全国卷I】
Dear Sir/Madam,
How are you? I am Li Hua, a Chinese student currently taking summer courses in your school. I have been enjoying myself here, but I have some difficulties with my study. So I am writing to ask you to help me.
Here are the problems that have been disturbing me lately. Firstly, living in America for 4 years in my childhood, I am not quite used to your local pronunciation, which sometimes makes it hard for me to understand the teachers. Secondly, our science teacher has recommended so many reference books to us that I find it impossible for me to digest them thoroughly.
I really need your help and suggestions. I will be available this weekend.省略 or call me at 12345678. Hopefully you will be so kind to do me this favor. Thank you for taking the time to read my letter.
Look forward to your reply.
Yours,
Li Hua
【范文2：2010年全国卷II】
Dear Peter,
I remember you told me you were interested in teaching in China. The good news is that our school is looking for a native-speaker to teach some courses to senior high students. So, I am writing to tell you about the details.
If you come, you can choose to teach three of the following four courses, including Spoken English, English Writing, Today Britain and Today America. The students who are going to take these courses have at least 3 years of English learning experience. What's more, you will complete only 12 hours' teaching per week, which gives you a lot of spare time to do whatever you want. Additionally, you will also be invited to work as an advisor to our students' English club and our school's English newspaper.
Please drop me a line to let me know if you are interested in this teaching position. If there is anything else I can do for you, please let me know. I'd be more than happy to help.
Best,
Li Hua
书信作文看似难写，但其中自有其规律。希望大家认真领会本文介绍的技巧和策略，彻底掌握这一高考常考题型，取得高考冲刺的最后胜利。
作者简介：
关键词：应用写作；语言；教学模式
中图分类号：G420 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2012）18-0245-02
应用文写作素有“三分格式，七分语言”之说，也即是说应用文结构及其各组成部分是应用文的基本骨架，而语言是连接这些骨骼的血肉。如何提高应用写作的语言表达能力，从而使应用文血肉相连，妙笔生花，这便是应用文写作教学中的最为重要的问题。而成人教育本身具有实践性、职业化、自学性的特点，如何在成人教育下更好地掌握应用写作语言教学，使学生能在课堂教学中与自己的职业技能结合起来。笔者结合多年应用写作教学经验，试探讨应用文写作能力之语言教学的适当模式。
首先，引导学生厘清应用文的文体要求。人类的语言分为实用语言和文学语言两大基本类型，应用文语言是一套有别于文学语言的多形象语义符号系统。应用文与文学作品的区别主要体现在以下几个方面：社会作用不同，应用文有治理国家、管理社会、规范行为之功能，侧重于实用性，文学作品主要服务社会、教育人民、感化社会；适用范围不同，应用文相当广泛，而且有很具体的对象，文学显得宽泛，但是无确定的具体对象；思维方式不同，应用文侧重于逻辑思维，文学侧重于形象思维；修辞方式不同，应用文常运用科学之修辞手法，文学则运用形象修辞手法。
从上述功能角度分析，应用文的文体要求奠定了其语言特征，可以让学生收集分析平时的学习和工作中的实际案例，从而进一步了解应用文语言写作要求。在此教学过程中，学生为主体，教师组织学生对案例进行研讨，引导学生对案例进行分析、讨论、交流，让学生从实际案例中学习、理解和掌握一般规律、原则、方法及操作，从而将理论知识和实践技能相互结合。
根据学生的总结分析，教师的恰当案例阐明，应用文书语言的基本特征包括如下方面。
一、实用性（简洁朴实）
实用语言只传达“实用”的内容，应用文语言的实用性更是体现在简洁朴实的特点上，强调直接叙述。不追求华丽辞藻，也不搞形象描写，更不用含蓄、虚构的写作技巧。例如学生撰写的一份通讯稿，题目为“教育局举办第一届直属学校校长研修班”的开头：
“校长是学校的灵魂。一个好的校长代表了一个好的学校，代表了一个学校独特的学术魅力。学校教育的成败，很大程度上取决于该校校长领导的成功与否。为使某市教育局直属学校办学理念更加清晰，办学思想更加先进，某市教育局直属学校管理科组织开设了第一届茂名市教育局直属学校校长研修班。此次校长研修班的对象为某市教育局直属管理的四十多所公办、民办学校的正副校长（园长）、支部书记、中层干部或骨干教师。
某市市教育局直属学校校长研修班专家讲学活动作为研修班的重头戏，于2011年10月17日星期六上午8：30分在某市第一中学科学楼四楼的阶梯教室举行。此次活动为期一天。
10月17日，一个阳光明媚的日子。随着各个学校参加专家讲学活动人员的陆续到场，活动准时开始了。”
通过讨论，让学生分析该文的主要问题：行文累赘、重复、■嗦，特别是文中出现的华丽辞藻，削弱了该文的目的和意义，应直接开门见山点明时间地点人物等要素，一目了然，摒弃废话、套话。对比香港明星陈冠希在“道歉信”中一再强调“道歉”，言简意实地传达了自己的态度:“我现在想道歉，向所有的人为他们所受到的伤害而道歉，我同时向所有的相关的女士和他们的亲属，为他们受到的任何的伤害进行道歉，我很抱歉，同时我也想向我的父母道歉，因为我为他们带来了伤痛。最重要的是，我想向所有香港人民道歉，我向你们诚恳地道歉，毫无保留，衷心地向你们道歉。”而正是这种实用性、直接性的文字传达了陈冠希的诚恳和愧疚之意，为其挽回了不少人气。
二、无歧义性(准确清晰）
正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求，遵循这一要求，应用文语言表述必须严格遵照其词典意义，严格遵循语法规则，符合客观实际，符合逻辑。例如在2010年国家《政府工作报告》“改善收入分配制度”这一段中“坚决打击取缔非法收入，规范灰色收入”，其中“灰色收入”引起了大家的质疑，何为“灰色收入”？这种表达只是散见于民间表述，没有清楚地厘定其概念，因此最后被改为“保护合法收入，调节过高收入，取缔非法收入”，其表述更加清晰实在；美国总统奥巴马就职演讲稿中提到：“今天我站在这里，为眼前的重责大任感到谦卑，对各位的信任心怀感激，对先贤的牺牲铭记在心。我要谢谢布什总统为这个国家的服务，也感谢他在政权转移期间的宽厚和配合。“谦卑”、“感激”、“服务”“宽厚”“配合”等词准确地表达了奥巴马严谨谦虚的行政作风和工作态度；2009年北京奥运会定位为“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”，非常准确地概括了该次奥运会的内涵；报纸上出现“敦促日方立即无条件释放中国船长”，敦促一词体现了以诚恳或迫切的态度催促或提请注意，体现了我方的诚意和要求。同时要区分词语的运用，例如“起用”和“启用”两个词语的含义，起用是古今均常用的词语，古代多指官员丁忧未满期奉召任职，或已退职、已被罢免的官员重新任职。“启用”的启，原意是把某物体打开，引申义有“开创”、“开始”，常见“开启”亦即此意。“启用”，就是“开始使用”。某电视台一档节目中就有这样的字幕：“陈凯歌在主题严肃的历史片中，启用喜剧演员……”这里的“启用”就是“起用”之误。
三、模式性（庄重典雅）
应用文书语言具有模式化特征，要使用规范化的书面语言和专用语言。《文心雕龙·章表》所说：“言必贞明，义则弘伟。肃恭节文，条理首尾。君子秉文，辞令有斐。”正体现了应用文语言的独特性，要正大光明、寓意宏大，行文要庄重，有礼节，有文采，体现君子彬彬有礼的儒雅之风。因此在学习和工作中，我们要熟悉一些规范化的书面语言和专用词语。如“来函收悉”、“敬请批复”、“……为要”、“……为盼”、“……是荷”、“……为荷”表示敬意、谢意、希望；如“敬礼”“致以谢意”“谨致谢忱”。使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩；如“特此函复”这一模式化说法，如果换用别的语言表达，不可能如此简练明了。
四、得体性（大方得体）
得体即指应用文语言应适应不同文体的需要，说话要有分寸、适度，恰当地使用语言。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应权威但又不谦和；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，自愿协作、互相尊重。惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严。表彰好人好事的决定，语言则应热情。对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论。对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性。有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体。
例如，华中科技大学校长李培根在2010届毕业典礼上的致辞：我记得你们的自行车和热水瓶常常被偷，记得你们为抢占座位而付出的艰辛；记得你们在寒冷的冬天手脚冰凉，记得你们在炎热的夏季彻夜难眠；记得食堂常常让你们生气，我当然更记得自己说过的话：“我们绝不赚学生一分钱”，也记得你们对此言并不满意；但愿华中大尤其要有关于校园丑陋的记忆。只要我们共同记忆那些丑陋，总有一天，我们能将丑陋转化成美丽。李培根在讲话中，串联网络热词，能从学生的角度出发，自批自审，更是凸显了他的独特真诚和激情，也赢得了广大师生对他的爱戴，使得全国学生都亲切地称他为“根叔”。
香港行政长官曾荫权在菲律宾劫持事件中发表《香港家书》中讲道：我和出事的家庭一样，有机会的话，都希望可以趁着假期外游，和家人共度欢乐时光。但想不到一个冷血、自私的，一次失败的营救行动，令我们失去了八条宝贵生命，造成了几个家庭难以弥补的创伤。一夜之间，太太失去丈夫，子女失去父母，白头人送黑头人……我们原本和这些家庭素不相识，但今日却好像亲人一样。他们的哀痛，我们感同身受；他们的泪水，刺痛我们每一个人的心。曾特首感同身受，感人肺腑，更是让我们领略到了硬汉的独特柔情，也呼唤起了广大人民的同情心和责任感，体现了应用文语言的魅力。
除了上述特征，应用文语言还随社会变化发展，体现国际化，与时俱进。如在《珠海宣言》中表述把“平等分配”改为“公正分配”、“促进世界各国人民共同富裕”改为“造福于世界全体人民”。
关键词： B级考试 应用 阅读理解
1.引言
历年来，B级考试试题都由以下几个部分组成：听力、词汇和结构，阅读理解、翻译、作文。2016年6月的试题反映出其既继承了以往对听说读写译综合能力的考核，又体现了高职高专学生的英语学习以实用为主的导向。这次考试充分反映出考生必须具备对常用应用文的理解和实际应用能力。
从2016年6月的B级考试试题来看，总体考试难度有所降低，各项分值完全符合考试大纲要求，既反映出着重对考生的英语综合能力的考核，又有所创新。具体体现在以下几点：
1.应用文试题增多
本次B级考试试题中先后出现了四篇应用文，阅读理解任务二中安排了一篇职业培训的广告，以四选一的方式集中考查考生对广告类文章大意和主要信息的把握；阅读理解任务三考查备忘录，要求考生对所缺的信息进行填空；任务五考核的是一篇请求建立外贸联系的信函。最后在写作中考核了一篇求职申请表，反映出英语教学的方向就是让考生掌握就职申请、通知通告、广告招聘、电子邮件、商务信函、恭贺信、邀请信、感谢信、道歉信、海报等英语的实际应用。对应用文的考核一直在B级考试中占据重要的地位，尤其以商业信函、求职信、简历、广告、电子邮件、邀请信、通知通告、请假条、备忘录、留言等常见，每隔一定阶段试题还有相似的出现，充分体现了应用文在未来工作中的实用性和针对性。
2.注重综合应用能力考核的方向依旧
本次B级考试在第二部分集中考查了考生的时态、语态、定语从句、比较级及词汇中动词的辨别、词组和常见句型的选择。如第26题：We are looking for a secretary？摇 ？摇speaks Chinese fluently.这道题主要考查定语从句中引导词的选择。第28题：The more you concentrate on training，？摇 ？摇the results will be.这道题考核了比较级的用法。第30题：The traditional stores have found it difficult to？摇 ？摇with online shops recently.这道题主要考核了meet与介词with的固定搭配。第33题：Last year some additional measures？摇 ？摇to protect customers’ personal information by our company.这道题既考核take measures词组的搭配，又考核一般过去时态被动语态的正确使用。第34题：Sales have shown some improvement？摇 ？摇we launched the new product last year.这道题考查了主句为现在完成时态的句子常常与since从句连用的用法。在词形转换考试中，主要有be+形容词、动词改为过去分词作定语、形容词改为副词修饰动词、动词原形改成一般将来时态的被动语态。本次考试不见虚拟语气、倒装句和过分复杂的从句的试题，整体难度确实有所降低，有力地说明了B级考试还是注重考生英语基础能力的考核。
3.阅读理解题材较往年更新颖
本次阅读理解五大任务中的第一篇是关于志愿工作的话题，出题方式有考核文章标题、猜测词组意义和细节分析题目。其中比较难的是“stretching your wings at work”这个词组的词义解释。第二篇是关于小公司开发培训的图文并茂的一则广告，要求考生选择短期培训课程的确切时间、培训目标和注册方式，都是简单的客观题。第三篇为一则电子邮件格式的备忘录，要求考生填写所缺的信息，细读便知道答案。任务四是关于铁路交通的词汇中英文匹配。第五篇是根据希望建立外贸业务关系的商务信函填写所缺的信息，信函中一搜就知。
4.各项试题中涉及较多的词组
英译句子中出现了fill out this application，be hard on sb，a wide range of，in the area of interest，of benefit to sb，more than，allowto do，involve doing，meet basic qualifications，have a worldwide distribution network，supply products to customers，in the long run，have a great impact on；第67题英译中还有一句谚语的翻译需要多斟酌。