单位物资采购工作计划范文

时间:2023-03-07 20:35:54

单位物资采购工作计划

单位物资采购工作计划范文第1篇

一、认真努力学习,提高思想业务素质

我部深刻认识到搞好物资采购管理执法监察工作,能够规范物资采购程序,真正实现阳光采购,防范产生各种腐败行为,起到“保生产、保供应,降成本”的作用,提高公司生产经营效益,促进公司健康持续发展。为此,我部认真学习国家法律法规和路局的工作精神,切实提高思想业务素质,能够按照路局的工作精神和工作要求,全面做好物资采购管理执法监察工作,促进物资采购管理工作又好又快发展。

二、认真细致扎实,深入开展执法监察工作

1、制定工作计划,夯实执法监察工作基础。为搞好物资采购管理执法监察工作,我部在年初召开会议,认真总结以往执法监察工作情况,全面分析近年来在执法监察工作上出现的新情况,在此基础上,认真制定2015年物资采购管理执法监察工作计划,明确执法监察工作内容,明确执法监察工作要求,严格按照工作计划开展执法监察工作,确保取得实际成效,以促进物资采购工作健康进行。

2、认真细致扎实,全面开展执法监察工作。我部按照按照路局的工作精神和决策部署,从八个方面对物资采购管理工作进行执法监察。一物资管理制度落实方面。重点监察是否依据《于全面规范和强力推进铁路企业物资公开招标采购工作的通知》等相关文件要求,建立健全物资采购管理相关制度。二物资需求计划提报方面。重点监察物资需求计划提报是否与生产计划、财务预算相衔接,物资需求计划质量高不高。三物资信息系统应用方面。重点监察是否严格使用物资管理信息系统提报并纳入路局物资管理,是否实现权力运行制度+科技的要求。四破解物资采购难题方面。重点监察是否存在化整为零规避招标采购或变相指定供应商的现象,是否存在超越管理权限采购物资情况。五物资采购合同管理方面。重点监察有无不按规定签订合同及合同履行不规范问题。六节约成本挖潜提效方面。重点监察有无无预算或超预算额度结算问题。七安全质量责任追究方面。重点监察是否按照谁准入谁负责、谁采购谁负责、谁验收谁负责的原则,有没有对发生质量问题的单位和人员实施责任追究。八廉政风险防控落实方面。重点监察是否建立并落实物资采购非招标方式廉政风险点内控机制,是否存在违规违纪行为。

三、重视监察结果,推进物资采购管理工作健康发展

我部深刻认识到执法监察的根本目的是要消除物资采购管理工作中的不规范问题,筑起反腐倡联的屏障,防范产生各种腐败行为,危及企业的健康发展。因此,我部十分重视执法监察的结果,把执法监察中发现的问题及时反馈到相关部门,并提出整改措施,切实加以整改,确保物资采购管理工作健康发展。我部扎实开展执法监察回头看,检查那些经过整改的问题,是否确实得到改进,是否存在经过整改又重复发生的问题,以巩固执法监察取得的成效。2015年,我部共向有关部门反映各类问题XX个,开展执法监察回头看工作XX次,有效消除物资采购管理工作中存在的问题,持续推进物资采购管理工作健康发展。

单位物资采购工作计划范文第2篇

关键词:事业单位 物资采购 政府采购 决策

一、事业单位物资采购工作的特点

事业单位的物资采购工作有其鲜明的特点:

(一)采购工作面对的目标多

事业单位作为一个小社会,内部组织结构复杂。比较大的事业单位的机构设置还要分行政机关、系、研究所,内部管理的范围和空间远远大于政府机关,这些使得采购工作面对的服务对象即目标多种多样。

(二)采购工作涉及的内容繁

物资有其特殊性和复杂性,我们已知其品种多、层次多、专用设备多、非定型、非标准的物资多。使得事业单位的物资采购工作涉及的品种、类型不断增加。

二、事业单位物资采购决策的选取

(一)小额度通用类物资的采购方式

此类物资技术指标统一,相同档次产品厂家众多;同时用户对此类物资的需求往往时间紧,因此采购此类物资宜选用询价方式,以达到满足用户时效要求的效果。

(二)大额度通用类物资的采购方式

此类物资技术指标统一,且技术指标基本反映物资的性能特点,适于招标采购活动中招标文件的制作;同样,相同档次产品厂家众多,选用招标方式采购,可达到促使厂家激烈竞争,用户获取最大限度优惠的效果;考虑采购额度较大所应采取的审慎态度,此类物资宜采用招标方式采购。

(三)小额度专用类物资的采购方式

采购专用类物资,获得物资预期的配置是一个重要目标,不论最终哪个厂家中标,中标物资应尽可能在性能上不输其他厂家产品,同时中标产品配置应充分体现该广家的技术特点和优势。制作招标文件时,考虑公平性原则,技术指标一般应是可供选择产品范围内的最低标准,否则技术要求会成为“技术陷阱”,显现出倾向性,导致投标厂家数不满足招标活动要求而采购失败,或不能取得合理的采购结果。

(四)大额度专用类物资的采购方式

选取大额度专用类物资的采购方式,思路与选取小额度专用类物资的采购方式一样,只是由于采购额度较大,采购工作应更加仔细和深入,此时一般宜采用竞争性谈判方式。

需要或必须采用单一来源方式采购的,则无其它选择。

三、事业单位物资采购决策的重点步骤分析

(一)重视采购管理工作

有的事业单位管理者过分的重视工程的质量、进度和结算工作而忽视采购成本控制,甚至认为采购只要花的钱越少就是越好,根本不重视采购模式和策略改善,不重视采购监控工作的实际运行效果。因此要从根本上改变采购管理,节省事业单位成本,提高利润率,光靠从形式上改变采购管理模式还是不够的,事业单位高层管理者必须从事业单位战略上重视采购管理。采购成本控制需要有整体上、长期的规划和控制措施,再将其分解成详细工作计划分解给各级管理部门来执行,同时加强控制和监督,才能使物资采购决策发挥出应有的作用。

(二)改善供应商管理

传统的采购管理都将供应商视为谈判的对手。在谈判中都是尽最大的努力和技巧将供应商的价格压到最低,而不关心供应商的实际成本情况。这种观念和做法的结果一方面导致和供应商之间的关系紧张,不利于未来的合作关系;另一方面,供应商为获得市场而不得不采用劣质物资以次充好,降低物资质量,增加质量风险。

(三)物资需求计划,物资采购计划的重要性

在适度集中采购模式下,所有集中采购的物资将先由采购人员提出计划,然后进行集中采购。由于各个部门的物资需求不可能是同一时间的,因此其采购需求计划也不会在同一时间提出,为了将这些需求时间不一的订单尽量集中成更大的采购订单,大部分订单的采购提前期将不得不相应提前。计划人员以前随时可以采购的物资现在可能不得不提前很长时间就需要提出一个相当准确的物资需求计划,并对各种物资的进场日期进行合理地、准确地安排。

(四)采购人员培训

事业单位现有的采购人员文化水平相对比较低下,知识结构不甚合理,无法满足物资采购决策需要。为了配合物资采购决策运行,有必要从市场上招聘一些高素质的采购管理人才来弥补内部力量不足的缺点;同时也必须对现有的采购人员进行有效的培训。培训的主要内容主要包括系统的采购管理知识、计算机基本操作技能等等。除了基本技能培训,采购理念和法制教育也是很必要的。转变采购理念使采购人员能与供应商更好的沟通。有利于执行事业单位的供应商管理政策;在适度集中的采购模式下,采购的量和金额比以前都要大,为了防止集中采购导致集中腐败,法制教育也是必须的而且是一项长期的任务。

四、结论

单位物资采购工作计划范文第3篇

从生产物流的角度来说,生产计划是企业生产活动的主要依据,生产作业计划是企业的具体执行计划,是生产物流满足生产需求的关键依据。作为生产管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,制造资源计划(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、准时制生产(Just in Time,JIT)以及约束理论(Theory of Constraints,TOC)等理论为生产作业计划制订提供了较好的方法,但从系统假设、计划控制以及实施效果等方面来说,其仍存在不足之处。

由于上述几种方法各有优缺点,国内外很多学者研究了对几种方法的改进模式,例如Johnny等[1]对JIT和MRPⅡ两者相结合,提出改进的生产作业计划与控制模式框架。在实际应用中,有学者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC与MRPⅡ的具体集成方案[4]。张凡[5]对三种生产管理系统进行了比较分析,陈建华等[6]将三者结合起来,形成集成化生产管理模式。

上述三种生产计划管理模型主要应用在生产物流中,而电力物资管理既有电力行业的特殊性,又具备物流管理的一般性,本文通过借鉴生产物流的计划管理模式,通过对比三者的优缺点及各自的适应性,同时对三者基本思想加以整合,构建TOC、 MRP以及JIT相结合的集成化物资采购计划与控制模型,与电力物资采购模式相结合,对现有的电力物资采购管理模式进行优化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

电力物资需求管理的主要模式分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种实施模式。省公司计划发展部制订电网规划,按照时序将项目的前期工作计划、建设周期细化到各年度,已完成前期工作的项目可进入项目储备,具备列入年度投资计划的条件,形成里程碑计划,作为计划编制基础。公司项目主管部门根据年度里程碑计划中的项目投资、建设安排,将相应的项目物资采购需求形成下一年度物资需求计划,批次物资需求计划的提出需严格基于年度物资需求计划。

年度物资需求计划制订后由物资部结合公司采购战略、经济发展趋势、产能情况、历史数据、价格走势等,对年度物资需求计划进行分析预测,提出公司年度物资采购方案建议。物资需求单位根据年度物资需求计划和年度物资采购批次安排,在每批次内提报的物资需求计划形成月度物资需求计划,其为正式实施招标采购的物资需求计划。月度物资采购计划管理,由地、市公司编制,省公司汇总并审核,审核通过后报总部物资供应公司审核物资采购计划,审核通过后提交到总部物资部审核。经总部计划、招标审查会专家审核通过后实施采购。

22集成思路及集成化的计划与控制模型

对MRPⅡ、TOC与JIT各自优缺点的分析我们不难发现,三者的侧重点和适用环境不同,并在追求目标、计划展开方式、物料需求以及能力控制存在诸多不同点,但并非完全对立,在某些方面是相通的,通过取其长处,实现三者优势互补,与电力物资采购管理模式相结合,定能更好地实行物资计划与控制的职能。

基于电网物资的采购流程和特点,建立如下集成电力物资管理模型,如图2所示。

首先,物资需求计划的制订采用的是MRP思想,通过物资需求预测,经分类汇总、综合平衡审批后形成公司年度物资需求计划,并作为电力物资管理的主要依据,用于制订公司年度采购策略,并进一步确定采购模式及采购方式等具体信息,为月度物资需求计划的制订做好准备工作。

其次,月度物资需求计划制订后,除将物资采购方案进行分配,还要考虑到采购方案的可执行性,作为采购计划的执行方,制订瓶颈平衡计划,对瓶颈资源进行调整,并考虑库存情况,对物资需求计划进行修正。

瓶颈资源平衡结束后,进行电力物资需求计划的制订。由于电力物资供应具有不确定性,除要考虑采购计划的执行外,为避免因物资采购延迟而对项目生产计划执行造成的影响,还要考虑项目部门的物资需求,根据项目实施进度、物资变动情况做出基本调整。物资供应公司应实时对项目物资需求信息进行了解,对已到货物资实施优先生产,对计划期内无法到货的物资向上层的月度物资采购计划及时反馈,对月度物资采购计划进行调整。

最后,将JIT采购管理模式应用到电力物资现场管理中,结合对关键资源的调度,实现对电力物资管理的实时供应,满足电力物资实时供应的要求。

3结论

电力物资采购管理是保证电网建设的基础和重要环节,通过三者集成思想,将MRPⅡ计划的优势应用到电力物资计划管理的制订这一层次,TOC及时调整瓶颈资源,并运用JIT保证项目类物资的及时供货,将三者有效融合,对电力物资采购模式的短板进行改造,才能从整体上优化整个采购管理模型。

参考文献:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC与MRPⅡ的计划与控制方法研究[D]. 西安:西安理工大学,2007

[5]张凡MRPⅡ JIT TOC三种生产管理系统及其比较分析[J].物流工程与管理,2011,33(3):47-48,62

单位物资采购工作计划范文第4篇

关键词:火力发电厂;经营管理;物资采购;企业成本

中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2015)05-0023-03

随着电力体制改革不断深化,发电企业逐渐由纯粹的生产型企业向生产经营型企业转变,降本节支、节能降耗成为企业管理的主题。为了进一步降低成本,取得竞争优势,企业想方设法开源节流,不断通过管理手段降低经营成本。而企业经营成本的绝大多数都与采购活动有关,采购是发生成本最大的领域。因此,采购成本的控制是企业的重要工作。

1 嵩屿电厂概述

厦门嵩屿电厂由厦门华夏国际电力发展有限公司投资建设,一期、二期工程共安装四台30 万kW亚临界燃煤发电机组。电厂采用脱硫、脱硝、高效除尘、封闭煤罐等多项先进技术,确保增产减污,不断提高环保水平。嵩屿电厂属于资金密集和设备依赖型企业,总投资额大,资产总额达到近50亿元,每年消耗物资近0.7亿元(其中不包括燃料成本),物资消耗量极大。物资管理成为在企业产供销中占有着重要的地位,这对企业的物资管理提出更高的要求,如何按质按量提供生产所需的各种物资;如何以最小的物资储备来达到最佳的供货状态;如何避免物资积压及缺料;如何合理组织供应,加强资金周转,保证生产活动的正常运行;如何降低库存资金占用,成为企业物资管理需要解决的问题。

2 采购成本控制

火力发电厂企业是技术密集和资金密集型的企业,同时也是关系国计民生的基础产业。随着管理现代化的不断推进,火电厂的管理变革也不断加深。如何运用现代化的手段加强采购管理,开源节流,考验着每家火电企业。因此,加强采购管理,实现成本控制高效和精细化,是提高企业经营效益的必然选择。

2.1 建立全面预算管理体系

全面预算是指在管理中,对与企业存续相产在的经营活动、投资活动和财务活动的未来情况进行预算并控制的管理行为及其制度安排。全面预算既包括对与企业生产经营活动有直接联系的活动的预算;也包括与企业生产经营活动有间接联系的活动的预算,既企业的所有费用支出和取得的效果都必须纳入预算管理。其基本功能,归纳起来大致有以下四个方面。

2.1.1 确立目标

编制预算,实质上是根据企业的经营目标与发展规划制定近期(预算期)各项活动的具体目标。通过目标的建立,引导企业的各项活动按预定的轨道运行。

2.1.2 整合资源

通过编制预算,可以使企业围绕既定目标有效地整合资金、技术、物资、市场渠道等各种资源,以取得最大的经济效益。

2.1.3 沟通信息

预算管理过程,是企业各层次、各部门信息互相传达的过程。全面预算管理为企业内部各种管理信息的沟通提供了正式和有效的途径,有助于上下互动、左右协调,提高企业的运作效率。

2.1.4 评价业绩

各项预算数据提供了评实绩的客观标准。通过预算与实绩的差异分析,还有助于发现经营和管理的薄弱环节,从而改进未来工作。

嵩屿电厂建立全面预算管理体系,该体系涵盖了公司生产、经营的各个环节,是利用预算对公司各部门、各种财务和非财务资源进行计划、分配、控制和考评,以便有效地组织和协调公司生活经营活动,完成既定的经营目标。

嵩屿电厂采用两级预算管理模式(即“公司――责任中心”模式)和预算归口管理模式相结合的方式。

公司设立全面预算管理委员会(简称预委会),由总经理负责,相关公司领导参加。预委会负责公司预算的制度管理、目标制定、审核上报、经公司董事会、股东会批准后组织实施、执行监控、考核评价及全面协调等工作。预委会下设预算管理办公室(简称预算办),由预算办主任负责,相关部门预算管理人员参加。预算办具体负责全面预算的组织编制、分解执行、分析调整、考核建议和制度修订等工作。预算办主任由分管预算工作的公司领导担任。

按照管理职能划分和授权,发电部、设备部、燃料部等三个生产部门为生产费用预算责任中心,对预算指标承担直接管理责任。

公司实行零基预算法,最初是由美国德州仪器公利于20世纪70年代创建,它对企业每年预算收支的规模进行重新审查和安排,而不考虑基期的实际支出水平,一切从实际需要与可能出发,即以零为起点测算预算年度预算收支指标。它与传统基数法相比,强调从头开始,从根本上分析研究所需项目和每一项目支出的成本利效益,以此确定预算收支安排和规模,并技最优效果编制预算收支计划。

实现全面预算后,生产部门每一笔支出都应有预算,而预算每年编制一次,并实行刚性要求,原则上不轻意调整,这应让生产部门对物资请购需求十分重视,不乱花钱,成本意识立马提高。

全面预算管理与新建立的物资管理系统无缝对接,有效地监督物资采购、领用情况,实现了全面监督。

2.2 建立物资管理系统,提高信息化水平

电力信息化的核心是由各方面建设内容构成的一人系统、完整的架构。该架构需要根据不同企业的具体情况,从企业的业务需求出发,以服务于企业发展战略为目标,结合同类企业信息化建设最佳实践经验和信息技术发展趋势加以构建。先进的信息系统可以规范管理采购流程、提高采购效率、降低采购管理成本和采购价格,使储备资金大幅度下降,满足生产需要的可能性增大,对产品和服务有更广泛的挑选余地。

嵩屿电厂开发建立IFS物资管理系统,该系统集成了物资管理包括:物资计划、物资采购、仓储管理和统计分析等四项主要功能。物资管理系统还与企业其他资源管理系统的预算管理、设备管理、财务管理密切衔接,它以维护、技改工程、大修理工程、生产与非生产建筑维修等物资需求为驱动,对各种所需物资及工器具的订购、储备、使用进行计划、组织和控制,其核心思想及总体目标是以最小物流成本库存,为生产提供最大的保障。

嵩屿电厂启用物资管理系统后,同步推行以下管理要求。

2.2.1 请购计划与全面预算管理密切关联

生产等需求部门,提出物资请购时,首先要有预算费用,没有预算费用的计划无法进入流程。通过严把入口关,使需求部门充分重视预算管理,所有物资预算不断精细化。

2.2.2 库存优先原则,领料及库存台账全面信息化

电厂物资管理系统按照库存优先原则进行建设。需求部门的请购计划单代替领料单,即物资计划人不用去查询所需的物资是否存在库存,统一只填写物资计划单,审批通过后。采购部门应优先对物资库存进行平衡,如库存有的,直接生成领用通知,对库存没有或数量不够的则生成采购计划,等采购物资入库后自动生成领用通知,所有的物资领料将不再审批,减化了流程,提高工作效率。同时因领料不再审批,就要求领导在审批物资计划单时更加慎重,能有效地减少库存。

在做库存平衡和入库时,系统会将对应的物资自动锁定给计划人,即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况,只有当计划人自动将锁定的物资解锁,才能供别人使用。

2.2.3 物流编码唯一性,使物资管理规范有序

物资管理系统统一进行物资编码。计划单中如有新物资,计划人不用编写物资编码,只需要填写新物资详细的规格型号及预估价,通过审批后,采购部门要再次确认该物资是否在物资库中存在,如存在,则替换,如确实不存在,则为新物资进行编码,这样可确保物资编码的规范性、唯一性。

2.2.4 采购过程全记录

物资管理系统统推行采购过程全记录,包括计划接受、发出询价、各供应商报价信息、提交审批意见、中标通知书、合同管理、发票匹配及付款记录。

通过采购全过程记录,使物资管理更具公充性和科学性,也为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础。

采购过程特别是供应商传真报价信息管控十分严格。公司指定传真机接收报价,报价单由专人接收并在系统内录入报价金额,采购员在报价截止时间之前或报价未全部录入完毕前,在系统内是看不到报价信息的。即使录入员自己,在保存后也不能再修改价格,如果确实是录错了,必须由更高一级权限的人员来修改。确保了报价流程的公平公正。

2.3 建立采购平台,明确库存控制职责

嵩屿电厂总结现有部门机构职责设置利弊,提出打造物资采购平台的新机构设置,强有力地保障采购提效工作,新的机构设置使物资采购管理与预算管理体系、成本控制体系能够完全融合。

公司将物资采购部独立运作,主要职责是采购管理,并由公司总经理直接分管,强化采购管理的重要性。公司物资仓库管理从物资采购部剥离,划入设备部负责。因设备部负责全厂设备的维护、检修,是最大的物资需求部门。仓库划转后,库存管理职责也调整为由设备部负责。

通过库存管理职责的理顺,设备部门充分履行起库存控制职责,一方面鼓励员工修旧利废,延长设备使用寿命,对一些设备尽量采用返修方式重复利用,不断降低成本;另一方面,公司库存水平设定日均2 000万元的限额,设备部按此进行库存控制,实际执行下来成效显著。

企业建立备品储备定额管理办法,物资储备定额包括备品配件储备定额、常规物资储备定额。

企业通过推行备品储备定额,实施最低库存的科学储备,避免了物资库存的盲目性,既提高保障服务水平,满足抢修需求,又减少不必要物资积压,减少资金成本。

2.4 建立立体采购方法体系,实现企业利益最大化

嵩屿电厂将物资采购部门确定为成本控制中心,由原来部门服务保障职能深化为成本控制中心是一项十分有意义的变革。根据ABC分类控制法,即作业成本法,采购人员依据物料的重要程度不同,对其进行分类,分别进行不同的成本控制,将采购成本控制的重点放在重要的物料上。为此,物资采购部门也建立立体全方位的采购方法体系,有效降低采购成本。

2.4.1 招标采购

嵩屿电厂将物资单项合同估算价在50万元人民币及以上的全部纳入招投标范围,该标准高于国投招投标法相关规定,目的就是要通过公开招标降低采购成本。企业成立招标工作委员会,负责招标工作的领导、协调,确保招标工作的有序进行。企业聘请律师事务所参与招标文件审核,确保依法依规、公平公正。同时,指定监察岗位专人对招标工作进行全程监督。

2.4.2 电子采购

嵩屿电厂经过考察确定电子采购平台为晨砻采购网。晨砻采购网成立于2000年,作为专业的第三方电子商务交易与服务提供商,从供应链上核心企业的网上采购环节入手,为采购方会员提供网上招投标、询比价、供应商黑名单管理、采购异常分析以及闲置物资处理于一体的服务,满足企业内部物资采购精细化管理需求;为供应商会员提供集网上投标、网上报价、信息服务。晨砻网现有采购方94家,供应商7 394家;年度平台交易额达95亿元人民币。

同时,嵩屿电厂开发了晨砻采购平台与IFS物资管理系统接口,实现物资管理系统直接询价、自动搜集网上报价的功能。

电子采购活动开展以来,一方面更充分地平台竞价,使采购成本不断降低;另一方面,通过采购平台,发掘潜在供应商。

2.4.3 定点供货采购

嵩屿电厂统计低值易耗品约7 300项,该类物资一般金额小。为提高采购效率,企业确定采用定点供货方式进行采购,即与供应商确定年度供货协议,该协议明确供货品种、价格,电厂根据需求可随时通知供应商供货,随后按实结算。

定点供货协议的签订由物资采购部门开展。采购部门根据当年工作计划安排提出定点供应物资范围,向合格供应商发出询价书。根据各供应商的报价书进行分析,组织定点合同谈判。原则上由总体报价合理最低的供应商中标。

2.4.4 牌价采购方式

嵩屿电厂对于汽车用油等严格实行地区统一价的物资材料,实行牌价方式采购,由采购人员按需求计划先行安排采购。

企业也把麦德龙卖场作为牌价采购对象,采购人员可以按照卖场售价直接下达采购订单。

牌价方式采购,十分高效,符合实际,便于操作。

2.4.5 询价议标采购方式

除以上几种采购方式之外物资采购均询价议标方式采购,这也是物资采购中常用的方法。嵩屿电厂确定的询价议标采购原则为,一是发标、收标、定标三分离;二是货比多家、合理低价、最优选用。

采购员编制询价单向议标或拟询价的供应商发出标准格式的《询价单》,进行询价;若有必要,附上技术规范书、图纸、项目要求。

采购部门设有报价专用传真机,由非采购员担任的专人负责接收并在物资管理系统中录入报价。对于供应商的报价经系统整理后,生成报价单。有效报价少于三家的,应了解报价单位不足的原因,视情况若有必要,扩大询价范围再次进行询价。采购员应深入分析各单位报价,如认为供应商的最低报价仍高于可接受范围,开展议价,或再次组织询价。

3 降低采购成本措施应用效果

厦门嵩屿电厂在总结原有采购管理不足基础上,多管齐下,强调采购成本优先,建立全面预算管理体系,开发物资管理系统,梳理管理职责,树立生产经营一盘棋思想,实现精细化管理,降本节支成效显示,主要体现在以下几个方面。

3.1 企业思想观念得到更新

企业观念得以改变,“生产中经营,经营中生产”的经营理念得到全面贯彻执行。通过推行全面预算管理体系,员工成本意识大幅增强,做事要先编工作计划,考虑工作计划先编制成本预算。

3.2 采购管理得到重视,应有作用得到发挥

通过管理职责的调整,强化采购贡献率,激发了物资采购管理部门的潜能,各级采购人员想方设法降低采购成本,购买适用可靠的备品备件,有效降低采购成本。

3.3 企业与供应商合作步入双赢通道

企业建立供应商准入与评价体系,通过优胜劣汰,对优质供应商在付款方面给予更高的效率级别,充分激发了供应商活力。企业在一些重要物资方面,选派技术人员深入供应商生产现场进行现场验收,进行技术交流,向供应商提出现场需求。供应商也不定期组织技术专家来企业进行技术培训。企业与供应商的良性互动,实现双赢。

4 结 语

由于电力生产的特殊性,火电企业对生产系统的高效安全运转十分重视。通过剖析嵩屿电厂物资采购管理过程,我们可以清晰地看到,生产与经营结合,管理提升的紧迫性和重要性。

随着电力全面市场化,火电企业竞争将十分激烈,如何提高企业竞争力,提高企业经营效益,就需要向管理要效益,尤其是向采购管理要效益。一套好的采购管理体系,可以让企业高效、可靠地运转,创造的经济效益和社会效益十分明显、可观。

参考文献:

[1] 崔凌霄.采购管理实务[M].天津:天津大学出版社,2010.

[2] 郑文礼.管理信息系统[M].福建:厦门大学出版社,1996.

[3] 于崇伟.电力市场营销[M].北京:中国电力出版社,2002.

单位物资采购工作计划范文第5篇

关键词:采购;管理;监管

自部队实施物资集中采购以来,采购管理体制不断完善,配套设施建设日益完备,既提高了物资采购质量,也提高了经费的使用效率,为部队建设做出了积极的贡献。随着军队物资采购改革的深入和采购规模的不断扩大,也暴露出了一些问题。军队物资采购监督作为采购工作的重要组成部分,直接关系到采购工作的质量和效益,因此进一步加强物资采购的全面监管显得尤为必要。

全面质量管理机制就是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过顾客满意和本组织所有成员及社会受益而达到长期成功的途径。全面质量管理有以下几个特点:一是具有全面性,控制产品质量的各个环节、各个阶段;二是全过程的质量管理;三是全员参与的质量管理;四是全社会参与的质量管理。在部队物资采购监管中引入全面质量管理机制就是要严格监督物资采购的全过程,涉及采购的所有部门和人员都要积极参与到物资采购监督工作中来。

一、加强物资采购全过程监管

加强物资采购全过程的监管就是要在编报采购计划、组织实施采购、履行采购合同的全部环节中做好监督工作,确保采购活动的依法实施。

(一)监督物资采购计划编报是否合理

物资采购计划是采购活动的根本依据,加强采购预算管理对于管理采购对象、采购资金、采购活动和约束相关当事人行为具有重要意义。在采购实践中,采购计划编制不真实、不细致,或者没有计划采购的现象时有发生,一方面严重违反了军队物资集中采购制度,阻滞了军队物资采购改革的前进步伐;另一方面造成采购工作计划性不强,不论是需求单位还是采购管理部门,都不能准确把握物资采购的信息,影响军队物资采购工作的效率。

在监督物资采购计划编报时应注意以下几点:一是监督编报的物资采购计划是否存在应纳入集中采购计划却未纳入的情况,凡属于军队物资集中采购项目的,纳入军队物资集中采购目录的,均应编制集中采购项目计划;二是监督各级事业部门在编制物资采购计划时,是否对计划采购的物资进行了必要的市场调查,是否准确制定预算价格,是否认真填列采购分项预算明细表;三是需求单位应在向上级财务部门编报年度财务预算时监督物资采购预算是否已经纳入财务预算范畴,是否设置采购资金预算明细表,采购物资品名、数量、单价、金额、经费来源等内容是否明确;四是上级财务部门在对需求单位的物资采购预算审核批复过程中,要注意监督集中支付项目预算的合理性,防止需求单位随意改变资金使用项目,化整为零规避集中采购,对预算中采购物资品名不明、数量不清、金额不准的采购项目不予批准。

(二)严格监控供应商的准入

供应商是物资采购活动的重要参与者,合格的供应商对于采购活动的效益起着重要作用。为了更好地管理供应商,要严格监管供应商入选军队供应商库,对合格的供应商准予颁发供应商准入资格证书,纳入军队供应商库管理。在供应商准入时,要对供应商的资格进行严格审查,主要包括供应商的基本情况:公司名称、地址、营业执照、注册资金、公司法人、组织机构情况、资产负债表、损益表、经营业绩表、上一年度财务会计报表;人员、设备、生产能力:专业人员、担任技术和行政职务人员的数量和工作经历,生产设备的已使用年限、现状及所有权情况,近几年完成采购项目的情况。对于不合格的供应商予以坚决淘汰,防止虚假公司、皮包公司混入军队采购市场,影响军队采购质量。

(三)严格监督评审专家遴选及评审专家行为

物资采购活动中,评审专家在评审过程中起着决定性作用,其素质和水平直接影响评审结果的公平、公正。要保证采购活动正常进行,就必须按照规定和要求选取评审专家。物资采购机构在每次抽取评审专家时,要在有关部门的监督下,从专家库中随机抽取一定数量的相关区域内的专家学者为评委,以此提高采购过程的透明度、公正性,也可促进供应商积极改善自身瑕疵,提高服务质量。

在选取评审专家时应当坚持原则,防止出现指定评审人员的情况出现,对因特殊情况却需指定评审人员的,要经过主管和监督部门批准。评审人员确定后,要对评审人员资格进行认真审查,主要审查其是否与本次采购活动有厉害关系,是否有不良记录,如有上述问题,应重新进行选取。

评审专家要按照采购文件确定的评审方法和要求进行评审,不得随意改变评审方法;在评审过程中,不得发表可能影响公平公正的倾向性意见,不得歧视、排斥供应商;评审人员要按照规定独立评审,不得相互串通为某个供应商中标提供便利;不得私自或者单独接触参与采购活动的供应商;不得透露对供应商提交文件的评审和比较、成交候选人的推荐及其他评审情况。对于评委的自由裁量权要适当给予,严格按照评标程序组织评审,杜绝“人情标、贿赂标、关系标”的出现,另外要监督评审人员与供应商的关系,实施评审专家回避制度。

(四)加强物资采购合同监管

1.要监督合同条款的拟定,物资采购合同由采购机构和供应商依据采购文件要求和投标文件内容协商订立的,必须符合《合同法》和《军队物资采购管理规定》等相关法律规定,在合同具体条款拟定过程中要重点注意对“是否遵守采购文件要求、是否存在损害供需双方或单方的权益、是否提供完善的售后服务”等方面进行审查,确保采购合同的公正性、合法性和规范性。

2.抓好合同执行的监管,合同的全面履行是保证采购项目顺利实施的关键,履约成功与否的标志是供应商能否根据采购文件要求及时准确地为需求单位提供合格的货物和良好的服务,采购机构能否及时办理结算等。要加强对采购项目的实施进度、产品质量、售后服务等环节进行全面的监管,确保供应商提供合格的产品或优质的服务。

3.抓好合同项目验收,货物验收是采购活动过程中的一个重要环节。对普通商品,要按照商品检验规定的程序进行验收,并填写相关验收记录。对技术比较复杂的产品,要聘请专业技术人员进行专项验收,并将验收方法、参与人员、验收费用在合同条款中进行明确规定。

二、加强物资采购全方位监督

加强物资采购全方位的监督就是要求涉及物资采购的所有部门、供应商和社会公众等都应积极参与到采购监管活动中,共同维护采购活动的公平公正,促进采购活动的正常开展。

(一)加强审计和纪检监督

《军队物资采购监督管理规定》中明确了审计、纪检部门是物资采购监督部门。在军队物资采购活动中采购监管部门到现场进行指导、严格把关,积极发挥其监督作用和专业特长,加强监督检查,确保每一个程序都按照法定程序组织,确保采购活动合法公平公正的进行。纪检部门应当组织财务、审计、军需物资油料等部门,每年对采购活动定期检查一次。重点检查规章制度是否健全,采购计划是否严格执行,采购操作是否规范,采购合同是否完备,采购规模效益是否明显,业务素质是否良好,资金结算是否符合规定,资料整理是否规范等内容。

(二)加强社会群众监督

1.在采购活动不涉及保密的情况下,应邀请宣传部门人员参加,采取摄影、文字报道的方式加大采购活动宣传力度,将采购活动信息向部队,接受广大官兵监督,使采购活动置于公众舆论监督之中。通过开设举报和投诉电话、聘请群众监督员、定期采购信息等形式加强社会监督。

2.坚持公开透明接受监督。严格落实采购人员廉洁自律和供应商投诉处理机制,及时在社会和相应行业公告公示采购信息。监督采购人员是否与供应商有工作以外关系,和质量不可靠的供应商是否存在违规竞标;要主动利用市场和供应商之间的相互竞争关系,确保采购活动公开公平公正的实施;针对供应商的投诉,要合理分析投诉是否真实,是否存在违规违纪现象。

单位物资采购工作计划范文第6篇

[摘要]MRPⅡ、JIT 与TOC 是生产计划管理的有效工具。电力物资管理既有电力行业物流管理的特殊性,又有物流管理的一般性。通过比较MRPII、JIT、TOC三者在库存控制、计划控制、物料需求等方面的特点,分析了三者各自的适用性和优缺点,将生产物流中的三种生产计划管理模式集成,把MRPⅡ推动式计划应用到电力物资计划管理的制定层次,利用TOC及时调整瓶颈资源,并运用JIT 拉动体系对物资采购计划进行优化调整,将三者有效融合,对电力物资采购实施有效控制。

[关键词]电力物资;采购模式;集成管理

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2013)42-0019-02

1引言

从生产物流的角度来说,生产计划是企业生产活动的主要依据,生产作业计划是企业的具体执行计划,是生产物流满足生产需求的关键依据。作为生产管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,制造资源计划(Manufacture Resource Planning,MRPⅡ)、准时制生产(Just in Time,JIT)以及约束理论(Theory of Constraints,TOC)等理论为生产作业计划制订提供了较好的方法,但从系统假设、计划控制以及实施效果等方面来说,其仍存在不足之处。

由于上述几种方法各有优缺点,国内外很多学者研究了对几种方法的改进模式,例如Johnny等[1]对JIT和MRPⅡ两者相结合,提出改进的生产作业计划与控制模式框架。在实际应用中,有学者提出了JIT和MRP[2][3]以及TOC与MRPⅡ的具体集成方案[4]。张凡[5]对三种生产管理系统进行了比较分析,陈建华等[6]将三者结合起来,形成集成化生产管理模式。

上述三种生产计划管理模型主要应用在生产物流中,而电力物资管理既有电力行业的特殊性,又具备物流管理的一般性,本文通过借鉴生产物流的计划管理模式,通过对比三者的优缺点及各自的适应性,同时对三者基本思想加以整合,构建TOC、 MRP以及JIT相结合的集成化物资采购计划与控制模型,与电力物资采购模式相结合,对现有的电力物资采购管理模式进行优化。

2集成背景和基本思路

21集成背景

电力物资需求管理的主要模式分年度物资需求计划、批次物资需求计划两种实施模式。省公司计划发展部制订电网规划,按照时序将项目的前期工作计划、建设周期细化到各年度,已完成前期工作的项目可进入项目储备,具备列入年度投资计划的条件,形成里程碑计划,作为计划编制基础。公司项目主管部门根据年度里程碑计划中的项目投资、建设安排,将相应的项目物资采购需求形成下一年度物资需求计划,批次物资需求计划的提出需严格基于年度物资需求计划。

年度物资需求计划制订后由物资部结合公司采购战略、经济发展趋势、产能情况、历史数据、价格走势等,对年度物资需求计划进行分析预测,提出公司年度物资采购方案建议。物资需求单位根据年度物资需求计划和年度物资采购批次安排,在每批次内提报的物资需求计划形成月度物资需求计划,其为正式实施招标采购的物资需求计划。月度物资采购计划管理,由地、市公司编制,省公司汇总并审核,审核通过后报总部物资供应公司审核物资采购计划,审核通过后提交到总部物资部审核。经总部计划、招标审查会专家审核通过后实施采购。

22集成思路及集成化的计划与控制模型

对MRPⅡ、TOC与JIT各自优缺点的分析我们不难发现,三者的侧重点和适用环境不同,并在追求目标、计划展开方式、物料需求以及能力控制存在诸多不同点,但并非完全对立,在某些方面是相通的,通过取其长处,实现三者优势互补,与电力物资采购管理模式相结合,定能更好地实行物资计划与控制的职能。

基于电网物资的采购流程和特点,建立如下集成电力物资管理模型,如图2所示。

首先,物资需求计划的制订采用的是MRP思想,通过物资需求预测,经分类汇总、综合平衡审批后形成公司年度物资需求计划,并作为电力物资管理的主要依据,用于制订公司年度采购策略,并进一步确定采购模式及采购方式等具体信息,为月度物资需求计划的制订做好准备工作。

其次,月度物资需求计划制订后,除将物资采购方案进行分配,还要考虑到采购方案的可执行性,作为采购计划的执行方,制订瓶颈平衡计划,对瓶颈资源进行调整,并考虑库存情况,对物资需求计划进行修正。

瓶颈资源平衡结束后,进行电力物资需求计划的制订。由于电力物资供应具有不确定性,除要考虑采购计划的执行外,为避免因物资采购延迟而对项目生产计划执行造成的影响,还要考虑项目部门的物资需求,根据项目实施进度、物资变动情况做出基本调整。物资供应公司应实时对项目物资需求信息进行了解,对已到货物资实施优先生产,对计划期内无法到货的物资向上层的月度物资采购计划及时反馈,对月度物资采购计划进行调整。

最后,将JIT采购管理模式应用到电力物资现场管理中,结合对关键资源的调度,实现对电力物资管理的实时供应,满足电力物资实时供应的要求。

3结论

电力物资采购管理是保证电网建设的基础和重要环节,通过三者集成思想,将MRPⅡ计划的优势应用到电力物资计划管理的制订这一层次,TOC及时调整瓶颈资源,并运用JIT保证项目类物资的及时供货,将三者有效融合,对电力物资采购模式的短板进行改造,才能从整体上优化整个采购管理模型。

参考文献:

[1]Johnny CHo,Yih-Long ChangAn integrated MRP and JIT framework[J].Computers & Industrial Engineering,2001,41(2):173-185.

[2]Zhang Qinghua,Cheng Guoquan,Wang Zhuan,et alResearch on MRP/JIT integration and application in medical equipment production management concerned with spare part manufacturing[J].Industrial Engineering and Engineering Management,2009(12):1106,1110.

[3]Li Bo,Wang Jun,Zhuang Wanyu et alResearch on integration logistics system of MRPⅡ and JIT based on BOM[J].Mechatronics and Automation,2005 IEEE International Conference,2005(1):557,561.

[4]沈昭基于TOC与MRPⅡ的计划与控制方法研究[D].西安:西安理工大学,2007

[5]张凡MRPⅡ JIT TOC三种生产管理系统及其比较分析[J].物流工程与管理,2011,33(3):47-48,62

单位物资采购工作计划范文第7篇

物资采购对一项工程、一个企业而言都是至关重要的一个环节,正确合理的采购及管理模式可以有效地降低建设的成本,从而提高企业的收益效率。如何利用有效的人力、物力、财力来提高物质采购的效率呢?这是对相关管理人员的一大考验,同时也是确保工程项目顺利进行的基础所在。目前国内外的市场局势动荡不安,尤其在海外一些贫困的地区,由于市场体系不成熟、注意匮乏、市场管理乱等种种因素给项目施工带来了很大的阻碍。本文就如何改善建筑企业在海外欠发达地区的物资采购管理提出了一些措施和方法。

关键词:

海外欠发达地区;物资采购;企业;管理

0引言

进入21世纪之后,我国的经济实力、社会发展都进入到了腾飞的阶段,越来越注重“走出去”的大方针。建筑行业也不例外,纷纷尝试着走出国门,然而当承揽到南美洲等一些海外欠发达地区的工程项目的时候,由于语言、技术、人员等方面的障碍大部分国内企业在海外进行物资采购时仍停留在原始的市场买卖。随着南美洲等地的快速发展,必定会吸引更多的投资建筑企业入驻,所以高效的物资采购管理水平就会成为企业的优势之一。

1对海外欠发达地区的物资采购管理计划

一个高效的物资采购过程需从其源头出发,即提前制定出合理的采购计划,既要掌握好对采购人员的合理分配同时也要考虑到采购成本的限制要求,从而确保采购的物资在数量和质量上能满足工程进度所需。所以物资主管部门一定要保证好成本、质量、工程需求这三个基本要求来进行物资采购,采购计划的制定是根据工程进度及需求而做出的决定,因此就要求相关主管部门一定要熟悉工程的进度。

2加强对当地供应单位的调查与管理

任何一项工程在对物资进行采购之前都不是盲目的,需要从众多的供应单位中择优选取。尤其在海外欠发达地区进行物资采购时调查这一环节就越发显得重要,调查的内容包括其产品的质量、对物资的供应能力及售后服务等一系列与企业物资采购直接关联的内容。此外,相关部门在调查过程中应该做好价格、运费、保险等方面的相关比对记录,从而能够更快速、更高效地选出最优供应商。

2.1重点供应单位管理

所谓重点供应商一定是在长期的合作中所得到的可靠的、互相信赖的“伙伴”关系。一个稳定、可靠的供应商直接关乎着企业物资采购的成败,所以如何在原有基础之上制定出更有利于企业采购的计划呢?首先,由于海外欠发达地区的市场相对不稳定,变化较快,所以企业部门应该注意挖掘潜在供应商,应该学会抓住商机,从实用角度出发,时刻关注新型商家的出现并进行沟通调查,为企业牟取最大化利益。其次,物资主管部门还应注重与供应商之间的沟通交流,通过沟通交流不仅可以了解到产品的内部信息及价格变化同时也可以加强企业与供应商之间的信任度,这样可以在资源不足的情况下使供应商优先考虑我方企业。最后,企业一定要保证合理的库存量,避免在资源短缺的情况下受制于供应商。

2.2一般供应单位管理

所谓一般供应商是指在短期或小额度交易中达成的临时合作关系。由于一般供应商的供货类型以辅助材料为主,而且这类材料在市场上的供应量多、价格透明、替代品多等特点,所以海外企业在人员短缺的情况下可以与之保持一般关系即可,目的在于能确保有相对稳定的货源。

2.3对供应单位进行正确合理的评定

与海外欠发达地区不同,国内进行供应单位的选择与评价时往往要考虑诸多影响因素,而在对海外欠发达地区的供应商进行选取评价时应主要从实用的角度出发,具体评定建议如下:①注重供应商的经营资质、业绩、财务状况等基本的信用状况,这也是最基本的可信度保障。介于海外欠发达地区的经济及其他因素,企业在进行物资采购时通常不认同“欠条”这一说法,所以这就需要相关采购人员进行充分的交流沟通,从而博取到一定的赊销信用额,以此为企业财务获取更多的机会。②一个好的供应单位应该为企业提供物美价廉的资源,企业在海外欠发达地区进行采购时一定要严把每批物资的质量关,不能因为图小利而吃大亏。③国企在海外一般属于“孤立无援”的处境尤其是海外欠发达地区,所以在进行物资采购的选取评价时一定要考虑其货源的稳定性、应急响应能力、交货速度、售后服务等方面的因素。供应商应该在不成熟的市场环境中具有成熟的取货渠道;能保证对企业材料持续不断地供应;能够根据企业需求及时准确地运送物资;当所供应物资出现问题时,能做到及时进行售后处理,主动承担责任。

3对海外欠发达地区物资采购的价格管理

在所有物资采购中质量是最基本保障,在保证质量合格的情况下,相关采购人员应该尽可能的压低采购成本。不同地区、不同企业的追求目标不同,本文以海外欠发达地区的物资采购管理为例,提出以下几条采购管理策略,从而在保证质量的前提下达到降低采购成本,提高企业经济效益的目的。①尽可能地建立长期合作的伙伴关系,从而获得最优的价格。②在寻求长期合作伙伴的同时应注意向外的延伸,寻找新的供货商家,防止因货源紧缺出现价格要挟的情况。③通过相关技术人员的研究比对,尽可能寻找可替代的廉价产品。④采购人员应尽可能的与供应商进行谈判,从而迫使供应商承担相关运输费用和运输风险。⑤企业单位应根据季节变化、施工周期的安排及时调整采购计划,保证库存货源的充足。⑥对于部分不承担运费的供货商,企业可以进行集中运输,从而降低物流运费。⑦企业在进行物资采购时应该以现货采购为主,避免其他不确定因素的影响。

4加强对海外欠发达地区采购人员的管理与培养

企业的物资采购通常由特定的采购人员负责,所以对采购人员的培养这一环节也不能忽视,重点在于监督指导及日常培训这两方面。加强监督指导可以从根本上减少腐败问题的出现,同时也是对采购流程的一种规范。确保采购的手续齐全,在采购前需有明确的采购计划,采购过程中认真筛选比对并做好记录,采购完成后做好数据的收集整理方便日后验收。这些都是监管过程中应该注意的问题。此外,企业也可以适当调换采购人员的分配或采购制度,以便及时发现潜在问题。针对采购人员的培养具体提出以下几点建议:①海外企业项目的建设往往需要诸多的物资材料,所以相关采购人员要认真学习和收集相关物资材料信息,包括物资的特性、等级分类、适用场合、价格行情等。②做事需要有条不紊,安排好每天的工作计划。对进行的、完成的、待解决的问题心里都应该清楚明白,合理分配努力做到不拖延,不耽误企业整体工作进度。③优秀的物资管理人员必须有优秀的人际交往能力。在施工过程中要不断地与相关施工人员进行沟通交流,从而了解物资的质量和数量是否满足工程进度所需,虚心接受别人的建议,确保工作万无一失。④学会总结。要根据实际工作情况及其中出现的问题及时进行总结改正,并与他人交流学习,取长补短,共同进步。⑤提高对供应商的管理。由于海外欠发达地区的供应商的信用度普遍低下的原因,要求采购人员要及时与供应商进行沟通并适当加以施压,确保物资的顺利供应。⑥提高应急处置能力。优秀的采购人员应该具有迅速、敏捷的应变能力,遇到问题及时解决、及时上报,要学会用合理的办法与供应商进行商谈,学会随机应变。

5总结

由于在海外欠发达地区的物资采购存在着上述种种潜在阻碍,所以国内的企业在物资采购方面绝对不能以国内现有的采购管理水平为模板,要学会创新,学会因地制宜。结合当地经济政治的实际情况进行详细的分析,并在不断的工作中总结经验,脚踏实地地制定出一套符合自己企业物资采购管理的计划,从而让企业在当下竞争如此激烈的国际市场中占有一席之地。

作者:刘彪 单位:中铁十二局建安公司

参考文献

[1]杨娜.浅谈施工项目物资成本管理[J].科技信息,2010.

[2]魏文伟.海外工程采购风险辨识[J].施工企业管理,2010(3):113-114.

[3]陈常华.海外工程项目物资采购成本控制办法的探讨[J].管理观察,2011(454):171-172.

[4]黄红华.建筑企业物资采购管理的混合制模式及实施研究[D].上海:复旦大学,2008:32-37.

[5]王亚平,张银,黄金香.基于非洲某承包工程项目的风险分析[J].安徽建筑,2012(3):266-267.

单位物资采购工作计划范文第8篇

关键词:煤化工;采购方式;采购规划

化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购计划、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。

一、采购方式的选择

根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。

竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。 竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。

询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的情形。

选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。

(一)一级物资

符合下列条件之一的材料均为一级物资。

1. 在处于关键路径的物资;

2. 采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。

(二)二级物资

符合下列条件之一的物资均为二级物资。

1. 虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;

2. 采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;

3. 在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。

(三)三级物资

符合下列条件之一的物资均为三级物资。

1.不处于关键路径的物资;

2.采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;

3.在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。

根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。

二、采购计划的编制

采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。

采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。

(一)按照不同专业进行划分

如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(二)相同专业的,根据不同类型进行划分

如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。

(三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分

如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。

(四)按照设备制作周期不同进行划分

根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。

(五)成套设备成套采购

为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。

采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。

三、物资采购资金使用计划

采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。

物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。

考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。

四、采购进度控制

为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。

报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。

采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。

三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。

报告中应涵盖采购工作的主要内容包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。

五、结语

本文针对煤化工项目物资采购特点,对采购方式选择、采购计划编制、资金使用计划编制、采购进度控制等采购规划主要内容进行了探讨,以期对煤化工项目物资采购工作有所借鉴。

单位物资采购工作计划范文第9篇

[关键词]施工企业;物资采购;招投标

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.260

招投标,是招标投标的简称。招标与投标是一种商品交易行为,包含了交易过程的两个方面。招投标是当下国际上所流行的一种交易惯例,同时也是世界经济高度发展的产物,是一项极其实用的应用技术,为企业在经济市场竞争中奠定良好的基础。而在对企业物资、货物进行采购的过程中,招标人要通过事先公布的采购要求,去吸引众多投标人按照相应的合同进行公平执行交易竞争。通过企业内部各方面的会审,从而选定优秀中标人的行为模式,同时保证采购物资以最低价格获得最优货物以及服务。不仅可以为相关企业节省大量的成本资金,同时价格做到透明、公正,避免了暗箱操作情况的发生。

1 物资采购招投标的具体程序

在施工企业对物资招投标的过程中,可以从以下四个阶段来进行:

(1)招标设计阶段。根据施工图纸,计算出物资需求总计划,按照《招标投标法》规定对那些符合招标条件的物资,上报建设单位或企业主管部门确定招标组织方式,审批后,编制《×××招标文件》;编制招标文件时要依据项目工期、资金到位时间、拆迁难度等特点,合理划分包件,提供准确的技术标准,确定明确的评标办法。在中国采购与招标网等法定招标网站招标公告,初审投标单位并发放招标文件。

(2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位的邀请,在投标人拿到招标文件之后,要根据招标文件中的要求来编制投标文件,招标人要及时解决投标人在投标文件中提出的全部问题,投标文件在规定时间内报送指定地点,招标人在开标前一天,到专家库按规定人数抽取专家,组成评标委员会。

(3)评标开始阶段。依据招标公告中所规定的时间以及地点,要保证投标方的代表人员以及相关建设单位的监督人员都在场的情况下,才可以当众开标;未按时间递交或未按规定密封文件按废标处理。物资采购评标办法一般选用经评审的最低投标价法。评标结束形成评标报告,推荐中标候选人。

(4)中标签约阶段。招标人依据评标委员会提出评标意见,选定排名第一中标候选人为中标人,在法定网站对中标人进行公示。评标报告需报建设单位备案。公示结束后依据招标内容向中标单位发出《中标通知书》,中标单位在接到通知书后,在规定的期限中与招标单位签订合同。

2 物资招标采购风险

(1)价格风险。一是供应商相互串通,形成价格同盟,高价竞标,使施工企业采购蒙受损失。二是采用固定价格招标时,某些材料因产品的特殊性(如减水剂、土工材料等),易形成价格竞争的恶性循环,相互压价,低价中标后要求调高价格,否则无法供货,如果重新招标将造成工期损失。三是采用浮动价格招标时,选择切合市场实际的基准价格和比较价格难度大,结算时常出现比较价格与市场价格相脱离的情况,造成结算价格过高或偏低,对招标人和投标人均造成利益损失。

(2)质量方面的风险。一方面,由于供应商物资质量方面不符合相关要求,从而使建筑企业不能顺利进行施工,不仅为企业的施工质量造成阻碍,同时为企业的经济、施工技术以及人员安全造成了极大的隐患。另一方面,供应商的物资质量水平参差不齐,会出现以次充好的情况,因此从根本上影响了建筑企业的施工质量。

(3)计划风险。因受工程清单与施工图纸的材料数量相差较大,施工图纸到图晚、工程变更多等因素,没有科学合理地制订采购计划,与实际生产产生了巨大差异,因此在计划中会出现一定的风险。

3 物资采购招投标存在的问题

(1)招标文件的编制缺少其他相关部门的参与:招标文件的编制仅由物资部门自行编制,在包件划分、施工技术规范、付款途径、评标方式等约定其他政府相关部门并没有及时参与从而缺少规范的审核意见,这是导致招标文件的验收出现异常的根本原因。同时在采购物资的过程中,由于采购技术的不标准,以及招标文件中的资金来源无法进行良好的落实工作,相关合同内的合约不规范,并不能对合约及时履行,以上的一系列问题都是影招标文件的重要因素。

(2)采购物资过程中的跟踪与监控:在实际采购过程中,经常会出现招标中的采购过程不够完整、规范,而在定价之后会疏于对合同中的管理、履行义务、验收物资、结算款项等一系列问题的监督,并没有具备良好的监控管理理念。在定标之后,进行物资验收以及结算货款都是要由项目等相关部门来进行监督结算,而目前在部分企业中的采购部门并没有对其起到良好的监管作用。因此便会导致以下几种情况发生:首先,供应商在供货过程中,为了最大限度提升自身的经济效益,会将质量较次的货物来替换质量较好的货物,从而导致物资的质量参差不齐,质量难以得到保证;其次,供应商往往会在投标过程中为了中标而采用低价投标手段,而在供货过程中,却对施工企业提出要继续进行谈判,并签订相关的补充协议,从而提升合同中的结算价格,这是导致采购成本较高的直接原因;最后,还会出现低价中标的情况发生,从而找到施工企业的领导层进行再一次的谈判。

(3)审查资格方面:对于资格的审查比较片面,会导致一些不符合相关生产规范以及供应物资能力较弱的供应商参与投标甚至最终中标,从而极大程度地影响了项目工程的施工进度以及整体质量。物资招投标一般实行资格后审,在评标阶段对投标人的资格进行审查。由于受评标时间短、信息沟通不畅、技术手段落后等因素影响,一些资格、能力不够的供应商通过各种关系或高科技手段,编造假的资质材料,弄虚作假,蒙混过关。如果取得中标资格,结果一定会使工程的进度、质量及安全遭到重大损失。

4 构建科学物资招投标的措施

注重统筹协调,发挥各方作用,确保招投标的规范运作:

(1)物资招投标工作是一项涉及价格、质量、技术等多种专业门类知识的系统工作,仅仅依靠纪委监察部门自身的力量,是远远达不到监督要求的。为了确保监督工作的深入开展,必须采取横向协调,全员参与的方法,才能确保物资招投标的规范运作。

(2)加强横向协调能力,充分发挥部门职能。物资采购投标是一项极其复杂且富含各种技术的工作,因此不能仅仅依靠相关纪委检察部门来进行监督、控制。在实际监督的过程中,工程技术部门首先要对采购物资的计划进行详细掌握,以确保采购的物资在采购计划范围内;相关法律部门要对采购程序进行严格的把控工作,要确保采购程序符合国家的相关规定、标准;试验检测部门要发挥自身的技术职能,要对采购物资进行严格的质量检测,以保证物资符合项目工程的施工要求;审计部门要对所采购物资的价格进行监督,要确保采购物资的价格合理。在这个过程中,企业内部的各个部门发挥出自身的监管职能,外部将由建设单位对招标采购的程序、合同执行情况进行全程监督。从而保证采购物资的质量、价格以及规范,从而最终满足企业在实际生产过程中的物资需求。

(3)加强全员参与力度,充分发挥员工作用。员工是施工企业的核心所在,因此要充分调动起全体员工的积极性。要加强全体员工共同加入企业采购监督、控制的工作,从而有效确保采购物资工作的规范、高效、合理运行。因此企业内部的纪委监督部门要公布相关公告或相关工作条例,将这一项内容呈现在员工面前,要自觉性接受员工们的监督。可以利用举报制度,解决“懂”的问题。二是举报方式要与时俱进,解决“通”的问题。三是要完善保密保护制度,解决“敢”的问题。

在当今我国的市场经济飞速发展情况下,将采购物资的监督工作顺利开展,不仅是每个施工企业的重要职责,同时也是相应我国开展反腐倡廉工作的政策要求。因此企业中国的纪检监察部门要不断对自身的工作计划进行完善、创新,才能做到与时俱进,并为企业发挥出保驾护航的重要作用。

5 Y 论

文章指出目前施工企业的物资采购存在诸多问题,导致施工企业成本上升,市场竞争力减弱等问题。并通过加强物资采购管理,建立物资采购监控机制,采用招标采购管理模式等措施来提高物资采购质量,增强施工企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]严宝林,孟祥龙.物资采购招标管理中的问题与对策[J].中国商论,2013(36):46-47.

[2]何颖,孟菲,刘汝刚.论物资采购招标管理中的问题与对策[J].经济视野,2014(2).

单位物资采购工作计划范文第10篇

关键词:企业;物资管理

中图分类号:C93文献标识码: A

1企业物资管理的主要内容

1.1对企业物资进行有效规划

企业物资管理首要内容就是对企业物资展开有效的规划,这是现阶段企业内部物资管理人员进行采购与生成的主要依据,很多企业的物资部门都会对企业各个不同分管部门所需要的物资等进行整理、统计,然后根据需要的情况进行采购,不同的部门要对企业内部的物资进行全面的有效的规划。例如,企业内部市场部就需要及时的了解市场信息。物资生成部门要了解各个部门所需要的物资情况,并给予全面有效的规划,财务部门则需要对企业购买物资所需要的资金进行规划、控制,保证其资金在最低的范围内流动。所以,对一个企业来讲,展开行之有效的规划非常重要。

1.2企业内部物资的采购

采购部门在采购物资时一定要将货比三家,争取在最低的价位内采购到最好的产品,更好的进行成本管理进而控制。

2物资管理中存在的问题

一是物资采购作为一个非常重要的环节未得到足够的重视,影响了物资批量采购的效能作用。二是主观意识不强,对物资管理的重要性了解不够。物资管理规章制度不健全,企业本位主义思想严重,对各项制度执行不力,管理手段落后。管理人员意识淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象,管理人员的素质有待提高。三是物资供应和采购计划不到位。有些单位没有根据生产任务编制物资供应计划,盲目采购,物资或积压或短缺。四是管理意识不到位,事后算账。有些领导则认为,成本管理完全是财务部门的职能。企业成本管理意识的不到位直接导致成本控制职责不清。五是物资储备过大,占用资金过多,资金利用率较低。六是库存管理工作薄弱,清仓利库工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重。

3加强物资管理的主要措施

3.1加强物资计划管理,思想上高度重视

领导是物资管理的组织者、指挥者。领导对物资管理工作重视,才能让员工对物资管理工作重视,上下才能协调起来,共同做好物资管理。应根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算,在计划、采购、管理、技术等部门专业审查后,编制出物资采购计划。

3.2在预算管理上实行事前控制

制定物资采购预算就是要在具体实施物资采购行为之前对采购成本进行事前控制,解决花钱的人和算账的人之间的矛盾,变事后控制为事前控制。预算管理不仅可以安排工作计划,还可以制定经济合理的采购计划。在采购实施过程中随时进行预算调整和控制,确保预算指标在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制物资采购成本的目的。

3.3提升企业内部员工的整体素质,规范物资管理

企业内部员工的整体素质较低就会直接的影响物资的管理,让一些损害企业利益的现象发生,在企业内部通过宣传教育的方式为员工讲述物资管理的重要性,落实好物资管理不仅关系到企业在市场上的生存力,还关系到企业在市场上的竞争力,管理好企业物资需要全企业内部员工共同努力,共同参与,树立起勤俭节约的意识,企业上级领导干部要学习更多的物资管理知识,定期对存货进行检查,设立专门的物资管理机构,进行企业物资的管理、保存、统计、数量清查等,物资管理部门还需要依照物资类型的差异性展开不同形式的存放,统一规划,统一管理。

3.4要将采购工作落实到位

企业内部还应该严格落实好采购工作,实现批量采购,企业内部与某一个固定的通过质量管理体系标志认证的公司签订采购合同,统一定价,企业内部上级领导要对详细了解这些产品价位,采购部在一个统一的机构内采购就能够有效的减少一些讲人情、托关系采购的现象,采购部门的人员分工要到位,明确职责,落到人头,并制定出科学详细的采购方案,对于需要采购的物资详细列入清单,并根据需要恰到好处的采购,尽量减少库存,对于采购部人员还可以实施奖惩制,例如,在低于市场价格上采购到相关物资的,企业内部在年底均统一给予相应的奖励,以此来促进采购工作的开展。

3.5严把物资使用管理关

在企业内部严把物资使用管理关,能够监督企业员工在生产过程中的物资消耗定额,还能够推进企业内各个项目工作的完成力度,严把物资使用管理关在推进企业稳步发展中非常重要,不仅能够让企业的成本控制在最低范围,还能够避免企业内部工作人员随意的挥霍浪费,对企业内的工作人员进行物资把关,能够确保物资合理使用,增强企业在市场上的竞争力。

3.6加强物资储备管理,保证生产有序进行

物资储备管理是保证生产正常进行的必要手段。物资储备管理走向条理化、规范化要做到:一是在物资验收入库时必须严格按采购计划,物资的品种、规格、数量都要严格检查,对质量不合格的物资坚决予以退货。二是在物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。三是严格执行财务制度,完善物资进出库手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相符。四是确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。应确定合理的储存时间、合理的储存空间。合理的物资储备不仅要求总量合理,还要求结构合理。要合理选择物资储存地点,通过合理摆放,有效地利用仓储空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转,减少对储备资金的占用。

3.7利用信息化手段,实现物资科学管理

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性,所包含的物资种类众多,要使物资管理工作提高到一定的层次,做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等管理纳入网络管理中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。通过采用先进的科学管理手段,快速疏通企业内部管理信息渠道。还应建立起与外部市场相通的信息网络,使内部物资信息网络与外部市场信息有机衔接,及时获取市场信息,提高市场竞争力。

结束语

总之,只有加强物资管理,从物资计划管理、物资采购管理、物资仓储和使用管理等各环节入手使物资管理工作更加科学、合理、规范、健全,才能降低物资采购与使用成本,有效保证企业正常的安全生产,从而更进一步提高企业经济效益。

参考文献

[l]李宇.物资管理与企业经济效益的关系[]J.企业研究.2011(10)

[2]张文.改进和加强发电企业物资管理的对策与建议[J].经济师.2012(12)

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