成本管理系统范文

时间:2023-03-22 17:00:35

成本管理系统

成本管理系统范文第1篇

价值链战略成本管理是在价值链管理、战略成本管理等理论基础上发展起来的全面性和前瞻性相结合的新型成本管理体系。它将价值链分析作为战略成本管理的核心, 拓展了企业成本管理的空间范畴和时间观念,运用环境分析和战略定位、成本动因分析、作业成本分析、产品寿命周期分析等新的管理方法和手段, 对价值链上各个环节的成本信息进行全面收集和分析,进而对价值链进行优化和重构,降低价值链各环节的成本,以提高企业及其所处的价值链联盟的竞争优势。

2 战略成本管理系统的特点

2.1 外向性和全面性

外向性是指战略成本管理系统重视外部环境的影响,注重行业的价值链、竞争对手的价值链分析,把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑,以求使企业获得的外部资源成本最低。全面性是指战略管理要求从多方面提供战略性成本信息。

2.2 竞争性和长期性

竞争性是指战略成本管理系统将成本管理的重点放在发展企业可持续竞争优势上,帮助决策者选择最佳的战略方案及以对应的成本管理战略,来促进战略管理目标的尽快实现。长期性是指战略成本管理系统把企业经营管理中的短期目标转向长期目标,争取较长时期的竞争地位,立足于长远的战略目标。

2.3 动态性和灵敏性

由于不同的战略选择需要不同的成本分析观和成本管理方法,这就决定了战略成本管理系统应该具有动态性以及对信息传递和响应的灵敏性。

2.4 事前控制性和支持决策性

事前控制性是指战略成本管理系统更多的集中于价值链上的成本计划、预算和控制。支持决策性是指战略成本管理系统具有辅助决策的功能,为决策提供有用的战略成本信息。

3 企业战略成本管理系统的设计原则

3.1 竞争战略指导原则

在竞争性经济环境中,企业的生存与发展完全决定于竞争战略的正确性及其执行的有效性。所以企业设计成本管理系统的指导思想也就是有效地实现竞争战略,设计出的成本管理系统的各个方面都应体现出竞争战略的指导作用。

3.2 成本效益原则

在设计成本管理系统的过程中,选择成本的计算及控制方法应遵循成本效益的原则。为实现同一种竞争战略,通常可以使用多种成本管理方法,每种方法所需要的成本却是不同的,其给企业带来的效益也不同。

3.3 协调原则

成本管理系统是一个完整的系统,各个部分之间是相互联系和相互制约的。

3.4 弹性原则

当企业的竞争战略或其他重要因素发生变化时,成本管理系统也就要进行相应的调整,而成本管理系统的调整同时也会使企业发生成本。

(1)成本计量系统是战略成本管理系统的基础和前提,它为系统的设计、实施提供保障,成本管理分析、改进和成本管理评价的过程都离不开对成本的计量,箭头①体现出成本计量系统的基础性地位。战略成本管理思想把企业价值链分解为一系列具有特定目的的工作和任务——作业,这些相互联系的作业活动构成了作业链,多个不同的作业链联结起来就组成了流程。价值链被看作是为满足顾客价值而进行的所有作业活动的集合。一般来说,价值链包括三个层面,一强调价值链上下游的不同企业,也就是行业价值链,二是企业内部价值链,反映企业的流程,三是作业及作业链。价值链的三个层次互相联系,形成了企业组织及管理体系的有机整体。战略成本管理系统将作业成本作为成本计量基础,对企业价值链——作业链成本进行确认和计量。

(2)成本管理分析动因分析构成,为战略成本管理提供了思路及方法,是企业未来成本活动的基本系统是战略成本管理系统的重要环节,由价值链分析、战略定位分析、战略成本方向和衡量成本管理业绩的主要标准。

成本管理系统范文第2篇

1.1数据库设计

由于用户是成本科,涉及到铁前、炼铁、炼钢和轧钢等多家二级生产单位,成本项目的分摊模式不尽相同,确定成本项目分摊模式时存在一定困难,而影响产品成本的成本项目主要有原材料成本、燃料及动力成本、直接工资和制造成本等,因此,根据各二级生产单位的核算特点,分摊模式设计为直接投入、系数分摊和工艺分摊3种模式,数据库设计则主要涉及到库存、成本项目和核算等信息。数据库设计主要包括数据库表、系统数据流、关键字、数据安全性和可恢复性等设计。

数据库表设计。系统数据库表包括基础数据表和变动数据表。基础数据表主要包括用户信息、物料字典、成本项目字典(成本项目、上级项目和分摊模式等信息集合)、分摊系数和工艺系数等;变动数据表主要包括最终成本、产品产量、所选成本项目、直接原材料投入、期别库存、动态库存、入库、出库和改判等变动信息。基础数据表的维护量较小,一旦建立,基本不修改;而变动数据表则需要定期输入和维护。依据基础数据表中的分摊系数和工艺系数以及变动数据表中的产品产量,对变动数据表中所选成本项目的系数分摊和工艺分摊部分、直接原材料投入和改判等进行核算处理,得到产品成本信息;将入库、出库和改判等表进行处理,得到动态库存信息和期别收发存信息。产品成本信息、动态库存信息和期别收发存信息分别存放在数据库中的最终成本表、动态库存表和期别库存表中,以方便制作报表和查询。另外,为方便成本核算到规格,基础数据表中的物料字典不仅设计有pz(品种)字段,还增加了gg(规格)字段。

系统数据流设计。系统数据包括原材料消耗、辅助材料、大型工具、燃料及动力、直接工资、制造费用等成本项目信息和物料库存单据信息,由生产线核算员建立。成本项目信息存放在所选成本项目表中,物料库存单据根据操作类型分别存放在入库表和出库表等表中。核算成本项目信息中的数量和金额后,得出产品成本信息,经程序处理后形成产品成本报表。另一方面,物料库存单据结合产品成本经过确认,形成期别收发存信息。产品成本报表与期别收发存信息输出给成本科和各生产线核算员。

关键字设计。数据采用期别(核算的月份)和生产线作为关键字进行相关的数据查询和操作,大部分数据表都包含“期别”字段和“生产线”字段,其中“期别”字段是一个6位字符型的格式,前4位表示年份,后两位表示月份,如“201303”,这样的结构易于编程,同时也方便用户根据期别查询数据;“生产线”字段是一个4位字符型的格式,前两位表示单位,后两位表示生产线顺序,如“0101”。数据安全性和可恢复性设计。系统在服务器上建立Windows的任务计划,采用批处理方式,每月定时自动对数据库进行备份。当数据库遇到系统故障和崩溃等情况时,通过备份文件可将数据库中的数据还原。

1.2应用功能设计

结合成本科和各二级生产单位的实际情况和需求,设计系统应用功能。系统应用功能模块包括系统设置、核算、库存管理、结转与回滚、查询与导出和报表计算与管理等模块以及各部分子模块。

1.2.1系统设置模块

系统设置模块利用SQL的增加、删除和更新语句,通过.NET对数据库的连接和操作技术,对单位、用户、生产线、库房、工艺和物料等基本信息提供增加、删除和修改等功能,方便基本信息的维护。同时,模块提供用户注销、锁定屏幕、个人设置等功能。

1.2.2核算模块

核算模块实现成本项目分摊模式的自由选择和细化到规格的产品成本核算,为实现按品种效益排序提供数据支持。核算模块包括对产品的生产工艺、工艺系数和分摊系数等基本核算信息的维护,产品产量、成本项目总量、直接原材料投入、改判信息的录入以及细化到规格的产品成本核算。各二级生产单位生产线核算员每月需要手工录入产品产量和成本项目总量,并录入直接原材料投入和改判信息。产品成本核算时,系统对投入到该产品的直接原材料数量和金额进行累加,并根据该产品产量和分摊系数对所有系数分摊模式的成本项目总量中的数量和金额进行分摊,同时,根据该产品产量、生产工艺和工艺系数对所有工艺分摊模式的成本项目总量中的数量和金额进行分摊,最后将3种模式下该产品的所有成本明细累加得出产品成本。改判信息通过录入改判的产品产量、改判原材料数量和产品的生产工艺,参与成本核算,同样适用成本核算公式。

为了实现成本项目分摊模式的自由选择,采用DataGridView控件的子控件DataGridView-ComboBoxColumn,在程序中设置直接投入、系数分摊和工艺分摊3种模式,并将其添加为子控件的内容以供选择。为了实现精细化管理,物料表中的产品均有gg(规格)字段,因此,核算的产品都是精细化到规格的产品。而品种效益是指品种的销售价格减去品种成本价格,核算出的成本为品种效益排序提供准确的数据支持,品种效益排序的具体操作由成本科线下完成。另外,实现二级单位大批量数据导入时,系统通过OLEDB(通向不同数据源的低级应用程序接口)把已规范好格式的Excel文件作为数据源,将直接原材料投入数据和改判信息写入数据库中。通过DataGridView控件将录入的核算数据作为数据源绑定,以表格的形式显示,方便财务人员识别与校正。

1.2.3库存管理模块

库存是指存放在库房中的原材料和产品等物料的实际数量和实际金额,库房包括单位库、公司库和产品库。库存管理实现原材料和产品等物料的动态管理,以便影响实时库存,确保实时库存信息与加工生产线的物流一致。库存管理模块包括库存初始化、入库管理、出库管理、产品调整、产品入库、直接原材料投入确认和成本消耗确认等子模块。库存管理主要通过SQL语句和.NET连接SQLServer数据库技术实现。具体步骤如下:(1)信息初始化。由生产线核算员初始化本生产线的物料库存信息,并存于数据库中作为库存基础,之后根据用户角色,将库存初始化功能权限仅对成本科开放。(2)建立单据。系统依据库存中金额除以数量得出的单价或使用避免数量为0导致单价无穷大的锁价功能,建立相关单据作为物料入库和产品出库等操作的依据,并将单据的初始确认状态置为0,其中,原材料存入单位库,铁前、炼铁和炼钢产品存入公司库,轧钢系统产品存入产品库。(3)确认单据。单据确认包括直接原材料投入确认和成本项目消耗确认,确认时,利用.NET事务处理技术(事务性单元内的所有操作都须成功完成,否则不会更新数据库)根据单据的数量、金额和库房信息等更新实时库存信息,并将单据确认状态置为1。确认状态为1的单据由于已确认完成因而只能用于查询,不能再次确认;而确认状态为0的单据可进行再次确认等相关操作。(4)批量生成出库单。出库管理模块采用Data-GridViewCheckBoxColumn子控件对库存中本库房产品信息进行勾选,根据产品信息中的数量和金额,实现批量生成出库单的功能,以减少用户的工作量和操作时间。

1.2.4结转与回滚模块

结转与回滚模块实现本生产线在期别内除查询外的其他功能操作与数据的冻结、下道工艺单元的功能开放和撤销期别内确认操作并还原单据的功能,包括审核结转、结转、审核回滚和回滚4个子模块。在核算后的确认工作结束后,生产线核算员向成本科申请结转。成本科审核结转时,系统将审核状态置为1,二级生产单位结转后,结转状态置为1。结转通过编写Judge类实现,包括本生产线在期别内是否已结转、是否可核算和上道工艺是否全部结转等,并将Bool类型的返回值进行与、或和非处理作为改变按钮Enabled属性的条件。若条件满足,则允许操作;否则将不能操作。当满足该核算期别未结转、上个核算期别已结转、下个核算期别未结转、该核算期别的上道工艺单元全部结转和下道工艺单元未结转的条件时,允许该生产线核算员操作,实现转入下一工艺单元执行操作的功能。回滚是指撤销对单据的确认,还原成确认前的单据,恢复操作功能。结转后,如果二级生产单位发现冻结的数据不准确需要解冻数据时,可向成本科申请回滚。回滚时,调用入库回滚、产品分配回滚、直接投入回滚、出库回滚和成本项目库存消耗回滚按钮点击事件,每个事件均按照单据中的数量和金额等信息自动还原库存信息,将确认状态从1改置为0,并将操作按钮的Enabled属性从false写回true,实现回滚功能。回滚成功后,用户可继续操作该生产线在期别内的功能。

1.2.5查询与导出模块

查询与导出模块实现系统数据的查询和导出,包括收发存、单据信息的查询与导出以及核算和结转状态的查询子模块。收发存信息查询包括实时查询和历史查询。实现实时查询时,系统读取实时库存信息作为期末部分,读取已确认的入库、出库和产品调整等信息并累计得到收入部分,读取已确认直接原材料投入、成本项目消耗、出库和产品调整等信息并累计得到付出部分,根据式(2)计算出期初部分,形成实时的收发存信息;结转时,根据结转期别内的已确定单据得到期末、收入和付出信息,计算得到期初信息,形成历史收发存数据,并写入数据库相应表中,查询时,通过读取表中数据,实现历史收发存信息的查询。为了方便数据比对和归档,同时减少代码量,编写OutputToExcel类,类中包含以DataGridView类型对象作为参数的导出方法,通过建立Excel应用,将数据写入Excel文件的单元格中,完成导出功能。另外,系统可利用SQL语句查询单据信息,按期别查询用户的核算和结转状态。系统数据均在DataGridView控件中以表格形式显示。

1.2.6报表计算与管理模块

报表计算与管理模块实现成本报表的显示、导出和打印,包括单期、多期和单位汇总报表的导出和打印子模块。根据用户需求,依据期别和生产线,通过编写SQL语句的Where数据过滤条件,系统将核算后的单期、多期和单位汇总产品成本信息过滤和处理后形成数据集,绑定在已建立的RDLC(报表定义语言客户端)报表模板文件上,在ReportView控件中显示,形成单期生产线报表(如炼钢厂大转炉生产线201301期)、多期生产线报表(如炼钢厂大转炉生产线201301~201303期)和单位汇总报表(本单位所选生产线汇总)。另外,系统利用SQL语句建立排序ID实现RDLC报表分页,采用ReportView控件自带的导出和打印功能,解决了报表单页导出Excel文件列数必须小于255个的问题。

2系统特点

成本管理系统的特点如下:(1)数据集中管理。数据从客户端录入,数据库在服务器端由SQLServer数据库管理系统集中管理。(2)数据库的高安全性。采用连接字符串经过加密处理,不以明文显示。(3)数据分析处理多线并发。利用事务技术处理数据,以避免数据混乱,如出库单确认时,源库房与目的库房的库存信息必须同时更新,否则确认操作失败。(4)数据查询。利用SQLServer数据库操作语言、.NET访问数据库技术和第3方控件DeveloperExpress2011,将二级生产单位和部门日常管理所用的查询条件集中,实现多条件模糊查询。(5)数据显示。利用SQLServer数据库视图、.NET访问数据库技术和WinForm控件,将数据以可识别的形式在界面中显示。(6)安全权限控制。通过角色授权功能保障信息的安全和控制用户的权限,在用户登录系统时,系统验证用户信息的合法性,进入系统后只允许操作已授权的菜单功能。

3应用效果

系统于2013年2月正式上线运行。系统运行后改善了成本管理现状,收到较好的效果,主要表现为:(1)实现成本细化管理,将分厂级成本管理粒度细化到加工工序成本管理粒度;(2)成本项目采用直接投入以及系数分摊和工艺分摊等分摊模式,更加科学合理;(3)系统不依赖于Excel表格,自动化和信息化程度更高;(4)核算后,所有产品的单位成本与产量的乘积得出的消耗金额总和与“钢花”的数据完全一致,每个产品的消耗金额由于分摊模式的改变存在少许误差,但在允许范围内;(5)系统仅由3名专业人员历时7个月完成,开发周期短、成本低,为公司新产品开发、品种效益排序和创效测算提供了准确的数据支持。

4结束语

试运行过程中,曾发现一些问题,如同一用户名多人同时在线操作,会造成对数据库的重复操作,影响核算数据的准确性。为避免此类问题,每条单据执行确认操作时,系统会依据DataGridView控件中显示的数据主键,查询数据库中的该条单据确认状态字段,若确认状态为1,就不会重复执行确认操作。目前系统运行正常。有效的成本管理是企业在市场竞争和经营销售中的重要保障,当今日益发展的计算机和信息技术为成本管理提供了强有力的技术支撑,从而极大地促进了成本管理理论在实际应用中的发展,提高了成本电算化水平,为企业决策层提供便捷有效的成本信息支持。

成本管理系统范文第3篇

价值链战略成本管理是在价值链管理、战略成本管理等理论基础上发展起来的全面性和前瞻性相结合的新型成本管理体系。它将价值链分析作为战略成本管理的核心,拓展了企业成本管理的空间范畴和时间观念,运用环境分析和战略定位、成本动因分析、作业成本分析、产品寿命周期分析等新的管理方法和手段,对价值链上各个环节的成本信息进行全面收集和分析,进而对价值链进行优化和重构,降低价值链各环节的成本,以提高企业及其所处的价值链联盟的竞争优势。

2战略成本管理系统的特点

2.1外向性和全面性

外向性是指战略成本管理系统重视外部环境的影响,注重行业的价值链、竞争对手的价值链分析,把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑,以求使企业获得的外部资源成本最低。全面性是指战略管理要求从多方面提供战略性成本信息。

2.2竞争性和长期性

竞争性是指战略成本管理系统将成本管理的重点放在发展企业可持续竞争优势上,帮助决策者选择最佳的战略方案及以对应的成本管理战略,来促进战略管理目标的尽快实现。长期性是指战略成本管理系统把企业经营管理中的短期目标转向长期目标,争取较长时期的竞争地位,立足于长远的战略目标。

2.3动态性和灵敏性

由于不同的战略选择需要不同的成本分析观和成本管理方法,这就决定了战略成本管理系统应该具有动态性以及对信息传递和响应的灵敏性。

2.4事前控制性和支持决策性

事前控制性是指战略成本管理系统更多的集中于价值链上的成本计划、预算和控制。支持决策性是指战略成本管理系统具有辅助决策的功能,为决策提供有用的战略成本信息。

3企业战略成本管理系统的设计原则

3.1竞争战略指导原则

在竞争性经济环境中,企业的生存与发展完全决定于竞争战略的正确性及其执行的有效性。所以企业设计成本管理系统的指导思想也就是有效地实现竞争战略,设计出的成本管理系统的各个方面都应体现出竞争战略的指导作用。

3.2成本效益原则

在设计成本管理系统的过程中,选择成本的计算及控制方法应遵循成本效益的原则。为实现同一种竞争战略,通常可以使用多种成本管理方法,每种方法所需要的成本却是不同的,其给企业带来的效益也不同。

3.3协调原则

成本管理系统是一个完整的系统,各个部分之间是相互联系和相互制约的。

3.4弹性原则

当企业的竞争战略或其他重要因素发生变化时,成本管理系统也就要进行相应的调整,而成本管理系统的调整同时也会使企业发生成本。

4战略成本管理系统框架的构建

本文以价值链理论为基础,借鉴、吸收国内外战略成本管理的先进思想,结合我国企业内外环境,对现有战略成本管理模型进行比较和总结,构建了战略成本管理系统。

战略成本管理系统以组织职能划分为基本前提。战略成本管理系统的构建和实施立足于企业的战略,并为战略的制定提供决策有用的信息。图中双向箭头表明了战略成本管理系统与企业战略之间的关系。箭头⑤表示战略成本管理系统是以价值链和战略管理思想为理论基础而设计的。战略成本管理系统由成本计量系统、成本管理分析系统、成本管理改进系统、成本管理评价系统四个子系统构成。

(1)成本计量系统是战略成本管理系统的基础和前提,它为系统的设计、实施提供保障,成本管理分析、改进和成本管理评价的过程都离不开对成本的计量,箭头①体现出成本计量系统的基础性地位。战略成本管理思想把企业价值链分解为一系列具有特定目的的工作和任务——作业,这些相互联系的作业活动构成了作业链,多个不同的作业链联结起来就组成了流程。价值链被看作是为满足顾客价值而进行的所有作业活动的集合。一般来说,价值链包括三个层面,一强调价值链上下游的不同企业,也就是行业价值链,二是企业内部价值链,反映企业的流程,三是作业及作业链。价值链的三个层次互相联系,形成了企业组织及管理体系的有机整体。战略成本管理系统将作业成本作为成本计量基础,对企业价值链——作业链成本进行确认和计量。

(2)成本管理分析动因分析构成,为战略成本管理提供了思路及方法,是企业未来成本活动的基本系统是战略成本管理系统的重要环节,由价值链分析、战略定位分析、战略成本方向和衡量成本管理业绩的主要标准。

成本管理系统范文第4篇

一、成本管理系统的主要功能及其对房地产企业的影响

一般而言,房地产企业在建设成本管理系统时,采用“购买产品化的软件系统”这一开发方式。目前,产品化的房地产企业成本管理系统在经历了几年的积累后已经基本成熟。国内第一款房地产企业成本管理系统由金蝶集团与万科集团合作开发。成本管理系统通过对估算、预算、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并将动态成本与目标成本进行比较,找出差异,最终达到成本控制的目的。房地产企业成本管理系统的主要功能包括预算管理、目标成本管理、合同订立、合同执行、资金管理、目标成本管理、动态成本核算、资料接口、系统管理等几个模块。房地产项目开始阶段,在进行可行性分析时,需要对项目的投入和产出进行估算,估算的依据一般是以往类似项目的经验。系统的预算管理功能支持记录项目预算以及进行费用项目的分解。在房地产企业,合同的管理是一项非常繁琐的工作,每个工程项目涉及的合同不仅数量非常大,而且种类繁多,系统提供了一整套成体系的可操作的合同管理技术手段。房地产行业是资金密集型行业,资金的进出数额比较大,当需要支付施工单位(或其他供应商)一笔款项时,由于金额较大,往往需要提前一段时间去筹措。另一方面,有时大笔资金准备完毕却暂时不需要支付。系统的资金管理功能通过实时自动地汇总统计资金信息来为资金管理提供支持,避免资金浪费。

成本管理系统的应用对房地产企业的影响是显著的,主要体现在四个方面:1影响了企业目标与战略的计划与执行。成本管理与竞争战略的成本领先战略相联系,引进成本管理系统的房地产企业实际上是在实施成本领先战略。伴随着成本管理系统的应用,房地产企业的利润区从过度依赖土地增值转向关注实施成本领先,这意味着企业战略发生了质的变化。2带来了成本管理理念及实践成本管理的技术手段。多数房地产企业对如何开展成本管理一直以来没有清晰的思路,有些企业即便有思路也缺少可行的手段。成本管理系统的引入,促使企业梳理并调整了业务流程,挖掘了信息资源的价值,提高了管理的水平,改善了管理实践。3冲击了企业文化。房地产企业长期以来形成的企业文化中普遍缺少成本意识,成本管理系统的应用要求企业在组织文化方面做出变革。4变革了企业的组织结构。在多数房地产公司中,成本管理系统的应用意味着从无到有地创建成本管理体系,“由哪个部门主导”、“如何分工”、“权限如何分配”等问题均需要企业做出回答,而这些问题本质上是组织结构设计问题。

二、成本管理系统在房地产企业中应用的阻力

成本管理系统覆盖了公司的总经理室、财务部、审计部、采购部、设计部、工程项目部等多个职能部门的相关业务,系统用户角色涉及上至总经理下至普通员工,这注定了成本管理系统在房地产企业的成功应用不可能是一帆风顺的。

1、企业成员对成本管理系统与企业战略的内在联系认识不到位。企业组织成员可能将成本管理系统的引进等同于一般的材料设备采购,而对其在实施成本领先战略方面的意义认识不足。

2、成本管理系统与原有企业文化匹配程度低。企业在现实中能够实施的战略是与企业现有行为准则和实践相一致的战略。当成本领先战略与原有企业文化匹配程度低时,成本管理系统成功应用的成功可能性小。

3、组织成员对组织结构的目标模式意见不一且难以达成妥协。成本管理系统的实施调整了房地产企业某些部门的职能及它们之间的关系,这表现为组织结构的调整。各方关于组织分工的讨论有时难以达成妥协,因为这些内容不仅涉及组织管理的科学设计,还涉及人员地位和收入等问题。

4、部分成员抵抗个人地位、收入受到损失。企业成员抵抗成本管理系统本质上是对个人损失的抵抗。成本管理系统的应用通常意味着企业成员要从一个熟悉的环境转移,同时转移的还有所有熟悉的、舒适的和有利的条件。企业成员往往不能确定从新环境中将获得的满足,以及在应对新环境方面需要花费大量的努力。只有当认知到收益很大且可能超过所需的努力时,企业成员才可能真心实意地拥护成本管理系统的应用。

5、任务要求与个人的技术或能力的匹配程度低。在一些企业,人员的技术与能力会成为实施成本管理系统的瓶颈。成本管理系统的应用,一方面为业务开展提供了技术支持,另一方面又要求人员具备相应的系统操作技能。

6、选用的系统软件产品成熟度低,供应商实施技术力量有限。主要成因是系统软件产品选型及供应商选择失误。

7、管理制度的支持不足以保障成本管理系统的正常运行。管理信息系统的有效应用依赖于一些配套的管理制度的保障,成本管理系统也不例外。

8、领导作用发挥不足。系统实施需要领导扮演多种重要角色,比如在准备阶段,需要领导明确对成本管理系统应用的需要,并把这种需要坚定地传达给所有组织成员;启动阶段,需要领导来处理抵抗;启动后阶段,需要领导者采取各种重要行动来确保这个信息化过程正朝着正确的方向发展。为促进成本管理系统的实施,领导须采取多种行动,诸如梳理流程、理清部门职责、加强员工培训、形成新的绩效薪酬机制、构建公司价值观、塑造新的组织文化等。

9、领导者缺乏追随者的支持。主持成本管理系统建设的领导不具实权或得不到实权人物的有力支持。

三、成本管理系统在房地产企业中应用的阻力化解

对于成本管理系统应用阻力的化解可考虑从以下几个方面着手:

1、基于成本管理系统的成本管理理念的灌输。正面引导企业员工,给员工们提供思考问题的概念性框架,让他们思考正在经历的事情。对企业有意义的成本管理系统引进的时机往往是一般人还没有意识到、一般观念不接受的时期,在这一阶段,有许多人很难理解为什么要引入成本管理系统,因此在这一阶段要强化理念的灌输。

2、找一个应用成本管理系统紧迫的理由,并使组织成员对其成果有一个深刻的认识。企业可以通过明确成本管理对企业战略的意义,评估成本管理系统的投入和产出来深化组织成员的认识,达到统一思想。

3、成员参与制定计划。让组织成员参与成本管理系统实施计划的制定工作,能大大帮助解决抵抗问题,同时使得计划更为合理、执行更为有力。

4、实现终止。旧模式已经存在于企业成员的头脑中,具有潜意识的特点,人们往往自觉不自觉地受其支配。为企业成员提供脱离过去的方法,至少在一定程度上能帮助他们将注意力集中在实现转变和未来上。规定告别旧模式的最后期限与责任、设法缩短传统手工操作模式与新模式并行的时间、郑重地召开一个仪式来宣告旧模式的终止,对成本管理系统的成功实施往往是非常有益的。

成本管理系统范文第5篇

关键词:房地产项目 成本管理 pom成本管理系统

0 引言

房地产产业是我国国民经济支柱产业之一,历来得到国家的高度重视,因为与百姓生活息息相关,历来也是众人瞩目的焦点行业之一,其中房价的问题又是各方观点交织的“火力点”,2002年下半年以来,房地产价格,特别是居民住宅价格迅猛上涨,一定程度上成为社会不安定因素,引起各级政府的高度重视,而房地产成本决定房地产价格,成本不控制,价格就不可能控制,所以成本控制就成为房地产开发过程中首先要解决的问题。由于房地产项目周期长、信息化进程薄弱、影响因素多,所以导致房地产成本控制是一个非常复杂的过程,它所需要控制的范围相对较广,包括土地成本、前期费用、工程成本、营销成本、管理成本、财务成本等;经历的周期长,短则一两年,长则数年;涉及的环节多,从立项、规划设计、施工招标、施工、工程材料及设备、竣工交付、工程结算、销售等一系列环节,正是这样的错综复杂性才决定了房地产企业借助信息化手段来实施成本管理和控制的迫切性。那pom成本管理系统究竟是如何在房地产企业中发挥其不可替代的作用呢?

首先我们要了解一般的房地产企业希望通过pom成本管理子系统想要达到的目标。无非是想要搭建公司内部的成本管理平台,建立以目标成本为控制上线,以合同管理为核心,全过程、全动态成本管理。主要体现为:①实现信息在各部门之间共享;②实现对合作伙伴的集中、统一管理;③梳理、固化各环节业务流程;④实现对成本业务关键环节的控制;⑤形成知识积累。

根据房地产公司的实际情况,pom成本管理系统根据几年来对房地产企业成本管理的研究与实践,结合多家优秀房地产企业在成本管理方面的先进经验,总结提炼了“成本两大步7小步管理方法”。下面就这些步骤做详细的分析:

1 实施过程

1.1 前期准备阶段 在进行培训推广以前,先进行了系统的业务调研工作,集中时间,与房地产企业的财务部、工程部、设计部等多个部门进行了深入沟通,将现有的业务流程与pom成本管理系统的核心业务流程进行了固化和整合,最终形成了《房地产企业成本管理制度》,并对此管理制度进行了集中宣讲、学习和推广。

1.2 培训考核阶段 在调研阶段完成后,pom成本管理系统根据房地产企业的实际情况进行了二次开发,并最终将产品进行了交付,然后进入培训考核阶段。由于房地产企业pom成本管理系统是全员参与使用,所以集中的培训和现场辅助指导大约要进行一周时间,并协助大家将以前企业的相关历史合同及数据进行了补录,经过一周培训和一周的补录数据,最终达到了培训的目的,全员通过考核。

1.3 系统正式上线阶段 所有的实施工作完成后,按照项目实施计划,从某个时间点开始,pom成本管理系统在房地产企业正式上线,并且全员应用;至此该项目也从实施阶段进入了正常的系统维护阶段,pom成本管理系统上线应用一段时间后就要进行效果分析,看其是否按照房地产企业要求的目标前进,即进入第二阶段应用效果分析。

2 应用效果分析

当pom成本管理系统正式运行已近一年半时,客户的各业务部门业务要全部按照流程规范通过系统进行处理。具体的应用效果如下:

2.1 将与成本管理相关的各类信息由对应部门分门别类地录入到系统中,通过系统对所有相关信息进行统一管理,实现了各部门之间的信息共享。同时对合作伙伴进行了集中、统一的管理。各部门及公司决策层都能够快速、准确地通过系统了解到各自所需要查看的各类成本相关信息,全面提高公司整体的工作效率。

2.2 固化、规范了各环节业务流程,完善管理体系。结合系统应用规范性和严谨性,对客户的成本管理中的部门分工与岗位设置、主要业务流程进行了重新优化或调整,使企业的各项主要业务流程都能够通过系统进行有效的管理和监控,并通过不断优化改进和完善了企业的管理体系。

2.3 强化过程控制,实现了对成本业务关键环节的控制,有效降低成本。对成本管理的主要流程进行了有效的管理和监控,通过制定相关的指标和参数准确及时地反映出整个成本管理过程中可能存在的问题,将事后控制转变为过程控制,通过强化过程控制能够使问题及时暴露,使管理层能及时采取相关措施进行解决,从而有效地降低成本,提高项目利润率。

2.4 提供决策支持,增强企业竞争力。经过多个项目成本管理经验的知识积累,比较系统的管理体系和流程,并建立了自己的成本指标库,能够在立项阶段比较精确地测算出项目的目标成本,并且有能力在项目的实际执行过程中通过规范的管理体系和系统地信息化管理手段将实际成本有效控制在目标成本的水平。在这种情况下,决策层能够在立项阶段准确评估项目的成本状况,大大提高企业项目投资决策的成功率,真正提高企业的整体竞争力。

总而言之pom成本管理系统的核心思想是把以“以核算为中心”转向“以控制为中心”,pom成本核算的重点是按项目、分产品进行事前测算、事后核算、横向对比分析、形成“成本数据库”。并基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本控制的上限;通过动态成本与目标成本的对比,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析;结合责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映相关成本指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化依据。最终为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具。一位成功的企业家说过,“下属不会做你希望他做的事情,但会做你将要检查的事情”。对于成本管理来说,只有将目标成本按照专业部门分工进行分解,把成本控制的责任落实到与成本管理相关的各个业务部门、各个岗位,并纳入绩效考核,则真正的成本管理才能落到实处,但传统的管理往往由于采集数据困难,绩效考核更多是看表现,缺乏数字依据,最终流于形式。借助明源成本管理软件,我们可以将项目目标成本细分落实到各部门、甚至各岗位,并明确考核的经济技术指标,让大家主动将成本控制与自己每天的工作思维和工作行为紧密结合起来,并通过阶段性的执行结果动态成本与相对应目标成本费项的比对来实施对相关部门和岗位的考核,真正做到用事实和数据来说话,奖优罚劣,营造起全员成本的经营氛围!

参考文献:

[1]顾伟元,陈红伟.《谈房地产开发项目的成本控制》.高等教育出版社.2003年

[2]陈旭.《房地产企业成本控制管理信息系统分析设计》.会计之友.2009年第4期.

[3]冯伟.《论房地产开发项目全面成本管理与控制》.四川建筑.2008年第5期

[4]丁荣贵.《集成项目与质量管理》.项目管理技术.2004年第9期.

成本管理系统范文第6篇

关键词:ERP 成本管理 运用

一、我国制造业企业成本管理的现状

改革开放以来,我国制造业企业通过加强成本管理,提高企业经济效益的经营理念已经颇具成型。但是,由于我国经济起步较西方国家较晚,仍处于借鉴和学习他人成本管理成果的阶段,因此,我国制造业企业在成本管理方面仍然有许多不足之处。

(一)成本管理核算方法单一

现如今的财务核算的内容既包括了对经济事项的事前预测,又包括了对经济事项的事中监督与事后的分析、评价。但是由于成本管理理念的落后,很多企业都以成本核算的事后事项为分析重点,对于分析成本管理质量报告的内容不够客观、准确,再加上成本信息无法及时、全面、准确的全部收集起来,很难为企业的经营决策提供可靠的参考资料。

(二)成本管理工作与实际业务相脱离

由于财务部门与基层业务部门在业务上的沟通较差,造成懂业务的不懂财务,懂财务的不懂业务,使得企业资源的使用与管理无法有效的结合,成本核算结果与基层实际情况发生偏离,因此,成本核算结果无法为企业经营决策提供权威性的参考数据。

二、ERP成本管理系统的出现与特点

面对现代高速发展的经济市场,企业的经营管理者不得不从企业经营发展的全局出发,从企业基层运营成本管理为出发点,对企业的经营成本进行全面、系统的管理控制。但是,面对如此纷繁复杂的企业内外经营环境,大量的信息资源收集与处理无法用人工去完成。随着计算机时代的到来,集成化的计算机处理系统应运而生,为企业的经营管理提供了可靠的帮手。ERP系统的出现,加快了企业收集和处理信息资源的速度和质量,为企业的成本管理提供了强有力的工具。

ERP成本管理系统作为企业经营管理理念与经营管理思想的结晶,既为企业的整体经营管理提供解决方案,也体现了信息系统的系统论思想。它将各种资源信息按照一定的流程进行集成与共享,不但优化了企业的资源,同时也实现了企业资源的最佳配置。ERP成本管理系统主要是利用集成技术与管理会计技术来弥补传统成本核算管理中的缺陷,以适应新形式下经济发展的需要。

三、ERP成本管理系统对成本数据的管理与应用

ERP系统的成本数据主要来源于企业各业务基层,系统中与成本管理相关的所有应用程序都共同享用该数据源,在同一个标准化报告系统中实现了成本与各业务流程的集成,企业管理层可以同时监控各职能部门成本与收入的变化情况。因此,ERP系统对于这此数据的科学性与准确性要求非常高。

企业各业务基层所提供的基础数据非常多,其中与企业成本管理有直接关系的基础数据主要有外购件的发票成本和订单成本,标准成本,材料和工时的定额,人工、制造、间接费用率等。ERP系统通过编辑的物料主文件制作出与生产产品相关的物料清单BOM,系统会自行生成财务成本业务数据,财务部门结合物料清单分析系统中的成本数据并进行成本核算。ERP系统通过事先定义好的工艺路线文件调用各工作中心生产过中消耗各资源的数据,成本系统会自动计算出生产成本数据,财务部门通过基层提供的生产工单与成本系统提供的相关生产成本数据进行成本核算。

四、ERP成本管理系统的成本构成与核算

ERP成本管理系统中的成本构成与传统的成本管理的成本构成大致相同,企业生产经营的总成本由产品的生产成本和企业的经营成本构成,其中产品的生产成本主要包括与生产产品相关的直接成本与间接成本,间接成本主要指不能直接分配到产品成本中的制造费用;经营成本因为与生产产品、提供劳务没有直接的关系,因而不能计入到产品生产成本当中,也不能在产品生产成本的项目中体现。

ERP成本管理系统是以管理会计核算为原则进行设计的,对企业生产产品的全过程进行监督控制,根据不同企业的经营特点实现多种成本核算,我国制造业企业在选ERP成本核算法时,多选用最基本的核算方法――标准成本核算方法。在此基础上,ERP管理系统以系统中物料清单中各物料之间的需求关系与制造程序,采用滚加法,从产品的低层次向高层次累加,对企业生产经营过程中产生的成本进行全程监控。核算流程如下:

首先,系统对购入的各种物料定义出标准成本,并定义出各加工中心的计划费率。

然后,系统会根据产品加工清单与材料需求表自动生成物料清单。当产品完工后,系统会将各种材料的标准成本归依到相应的产成品上,同时,系统会在物料清单的基础上加入相应的工艺路线,对于标准加工成本较高的产品其所分配的到的费用就会相对较高。

最后,系统会根据物料的分类账将价差记录到每一个物料中,包含了价差的物料成本会通过工单自动归集到各产品成本中去;对于量差部分,系统会根据每日完工的工单归集到产品成本当中;对于无法直接归集到产品成本中的量差,系统则会自动通过分摊指令,自行分摊。

ERP成本管理系统使得企业生产经营过程中发生的费用分配非常合理,在采用工时定额成本分摊法下,消耗工时越多的产品所承担的费用就越高,并且财务成本核算人员可以根据系统提供的量差与价差数据,轻松的分析出产品生产成本出现差异的原因。

五、结束语

ERP成本管理系统不仅能使企业的成本控制得到了很大的提升,也使企业的财务部门能够建立相对完善的成本核算体系。随着我国制造业企业对成本管理理论知道的深入了解,ERP成本管理理念将会被我国制造业企业广泛接受,它必将有力地推动着我国制造业企业不断茁壮成长。

参考文献:

[1]李景华.现代企业成本管理模式研究[J].中国新技术新产品,2009(22)

[2]李娜.ERP环境下的现代企业成本管理[J].税务与经济,2007 (3)

成本管理系统范文第7篇

【关键词】 企业资源计划;作业成本管理;构建

ERP 自从20世纪 90 年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团 GartnerGroup提出以后,即受到企业的普遍欢迎,许多采用 ERP 的企业因此获得了巨大的收益。在我国,ERP 的推广与应用已经历了近 20 年的风雨历程。据有关资料显示,2007年我国管理软件市场销售额较 2006 年增长 10.7%,达到 50亿元。ERP 软件销售额达 40 亿元,几乎占据了管理软件市场的“半壁江山”,而今后 ERP 在通用型管理软件中所占的比重将继续升高。这也使得一部分企业将注意力从 ABCM转移到了 ERP上,并且开始怀疑 ABCM和 ERP 能否有效兼容,很多使用 ERP 的企业因而推迟了 ABCM的实施。但随着一些 ERP 厂商将 ABCM的概念和方法融入到 ERP 中去,又使人们看到了同时可以使用二者的希望。实际上,ERP 和 ABCM具有许多的互补性、相通性,甚至还有一些相同之处,这些都是两者整合的基础。

一、ERP整合作业成本管理的理论基础分析

具体来讲,ERP 整合 ABCM有六个基础:

(一)核心思想相通

ERP 的核心是流程,ABCM的核心是作业,而流程恰恰是由一组组前后有序的作业(即作业链)所组成的,因此两者在核心的管理思想上是相通的。

(二)资源观互补

ERP 的核心是企业资源,而 ABCM揭示资源的驱动因素就是作业,这两种资源观是相辅相成的。

(三)资源或成本管理观相通

ERP 通过供应链管理进行资源或成本的管理,而 ABCM则通过作业实施成本管理。ERP 不仅将企业内部的采购、计划、生产、销售整合起来,同时还把企业与客户和供应商有机联系起来,使企业能对企业内外的人、财、物、信息等资源进行有效管理和控制,以提高资源的使用效率;而 ABCM则通过作业的增值性对企业内部的流程进行改造,以提高资源的使用效率。凡作业都是 ABCM的成本管理的范围。由于作业是由产品消耗的,所以 ABCM的成本管理的触角也延伸到了供应链上,因为供应链涵盖的正是一个产品从最初的原材料形态到最终产品销售给消费者这样一个完整的过程。

(四)关注点相通

ERP 关注流程和资源的关系,ABCM则关注作业和资源(成本)的关系。

(五)着重点互补

ERP 着重于资源的计划,而 ABCM着重于资源的利用效率。作业是企业的资源驱动因素,所以,提高作业效率就是提高资源的利用效率。

(六)信息单元同质

ERP 的最基本的信息单元是工作中心,ABCM的最基本信息单元是作业;工作中心是 ERP 中基本信息的数据采集点和控制点,作业则是进行作业成本控制和考核的执行载体;工作中心的着眼点在于生产的计划和控制,作业的着眼点在于企业产品的成本计算、成本管理和流程改造等。

由此可见,工作中心和作业具有极强的同质性。正是由于 ERP 和 ABC具备的上述共性,使得 ERP 和 ABCM的整合具有坚实的基础。

二、 ERP整合作业成本管理的方式

理论界对于 ERP 整合 ABCM后 ABCM的存在形式有不同的认识。有人认为整合后,ABC和 ERP 是两个独立(Stand-alone)但又相互关联的信息系统。如,Russell Shaw (1998) 通过对 ERP 厂商对 ABC的整合的探讨,认为 ABC和 ERP 两者是一种伙伴(Partner)关系;Brodeur(2003)则认为 ,ERP 的数据库可以被 ABC有效利用,而 ABC可以通过 ERP 快速获取大量非财务数据,所以两者的整合可以促进彼此的成功实施。也有人认为,整合后 ABCM已完全被融入到 ERP 的各个功能模块中了,即没有独立的子模块代表 ABCM或是为 ABCM创建的。所以,对 ABCM的整合实质上就是用 ABCM的概念和方法对 ERP 功能模块进行修正(Modify)。

笔者认为,这两种观点都比较偏激。因为整合使得 ABCM完全被融入到 ERP 中的部分是 ABCM的 ABC和 ABCM的技术思想,而使得 ABCM独立于原 ERP 的部分是少许子模块,即有独立的子模块代表 ABCM或是为 ABCM创建的,如在管理会计功能模块中增加作业会计子模块和作业效率分析子模块。整合 ABCM于 ERP 是说在 ERP 的会计功能模块中为每个流程建立其作业链单,为每个作业建立成本库和确立其成本动因,并用成本动因作为新的成本分配基础。同时,将作业方法纳入价值链分析和流程的成本管理。

将ABCM整合于 ERP 的目的就是更科学地评估各流程的价值和效率,而流程价值的体现和效率的评估必须首先使流程细化和成本化。细化流程的方法是将流程分析为作业链,对流程进行成本化的方法则是为其作业链中的各作业建立成本库。作业成本库体现了作业的价值。某流程的总价值就是其作业链中各作业成本库的总和;而该流程的有效价值则是其作业链中增值作业成本库的总和。某流程的效率评估则首先通过对其各作业的效率评估而进行:若某作业的实际成本高于它的标准成本,则该项作业为负效率;当该流程的实际总成本高于它的标准总成本,则它为负效率。ABCM和 ERP 的整合是一个持续的过程,并随诸如生产技术的变化而变化。同时,ABCM和 ERP 的功能和管理思想要被企业消化吸收常常也需要一个较长过程的,而且二者本身在理论和实践运用上又处在发展过程中。

三、基于ERP的作业成本管理系统的构建

(一)作业成本管理系统的构建

把管理深入到作业水平,也要求把成本管理深入到作业水平。传统的成本管理系统强调对成本的控制,作业成本管理系统则强调对作业的控制,它认为作业管理才是现代成本控制系统的心脏和灵魂,才是先进制造环境下成功地实现成本控制的关键。由于ERP以供应链管理为核心,将贯穿供应商、企业、客户的供应链(又是一条价值链)作为成本核算对象。从作业概念的角度出发,供应链每个环节的功能实现都要耗费一定的作业量,企业的供应链其实就是一条由内到外连接起来的作业链。每完成一项作业都要消耗一定的资源,作业的产出又形成一定的价值,由此就可以对这种消耗、产出关系进行会计核算。作业成本法突破了传统的以产品为对象的成本核算方法的缺陷,这正符合了ERP成本核算不断细化、决策科学性不断提高的要求。

ERP环境中会计凭证不是都由会计人员填制的,因为ERP环境下的会计业务流程是事件驱动的。当一项经济业务发生时,由相关部门人员对ERP系统的各业务模块录入业务信息,该信息将自动存储在业务事件数据库中,企业执行业务事件的同时,实时触发多个事件驱动程序,将业务事件信息传递到财务模块中,通过执行业务规则和信息处理规则,实时生成集成信息,在总账模块自动生成会计凭证,使物流、资金流、信息流同步生成。如下图1所示:

如:仓库的库管人员处理出库业务,当发货时,将发货单商品的基本信息和确认发货的信息送入销售管理模块,系统根据业务规则和信息处理规则,自动生成库存账传递到存货模块,同时自动生成会计凭证传递到总账模块,并登记总账。会计人员只是对这部分会计凭证进行审核,如果发现有误,则通知原业务部门的有关人员对错误凭证更正或重做。这样,财务部门就延伸到企业的各个业务部门,财务人员的视野就不会仅仅局限在会计问题上,而是延伸到业务问题中,可以利用实时信息控制经济业务,如采购、销售业务,真正实现会计信息系统的控制目标。

由此可见,作业成本的方法融入ERP之中是有章可循的。下文将阐述具体的ERP条件下ABCM系统的构架。

该成本管理系统的基本思路是:以ERP为手段,根据企业价值链、业务链、作业链的实际构成筑成作业平台,以成本管理理论、集成理论、战略成本理论等基本理论为支撑筑成的数据处理平台如下页图2所示。

1.作业平台。作业平台的构建是该系统的基础,系统执行结果的有效性,即成本管理系统的相关性依赖于作业平台的真实性和可靠性。因此,作业平台的构建是系统设计的关键。作业平台按照一般企业的流程可以分为:设计作业、供应作业、生产作业、管理作业、顾客作业几个层次。

2.数据处理平台。企业作业成本管理集成系统中,数据处理平台和信息平台可以借助于专门的软件公司,并借助其专门的技术人员结合企业实际进行二次开发,将成本管理集成的思想融入开发过程,重新根据企业的需要构建数据库、方法库、模型库以及信息生成系统。需要强调的是,在该平台的设计时,特别应该注意各业务模块接口的设计。将设计作业、采购作业、生产作业、库存作业、销售作业、服务作业等作业在业务活动发生的同时,使其业务数据传递到系统中,经过处理使其转化成成本信息系统所要求的信息,再将这些信息反馈到各相关作业平台,进而完成作业管理、成本管理、战略调整等活动是数据处理平台设计的关键环节。应该注意的是:数据处理方法应符合相关国际会计准则、我国会计准则以及相关财务制度法规的基本要求。

3.信息平台。前已述及,传统的成本管理信息系统都是基于财务报告要求而构建的,其账户的设置、数据的采集和处理都是围绕财务报告所需信息而进行。而基于ARCM的企业成本管理集成系统提出系统应该服务于成本管理信息:一是基于财务报告的成本管理信息;二是基于经营决策的成本管理信息。前者与传统成本管理系统的区别在于成本信息的准确性和成本核算方法、业绩评价方法的不同,包括各类财务报告、经营报告及税务报告等;而后者是通过将生产经营管理与成本管理进行集成,以准确的成本管理信息为基础为进行经营决策而生成的支持性信息。

作业成本管理系统提供的是两方面的内容,一方面是根据系统的设计得出相应的成本核算结果,即作业成本法下的成本报表;另一方面对公司决策层面有用的相关信息,但强调一点,决策层面的数据是真实、有效的,它是作业成本管理系统的重要组成部分。信息平台中的分析有助于作业链实施重造,提高企业的成本管理水平。

(二)作业成本管理系统实现方式

对我国的大部分企业而言,由于企业信息化程度较低,作业平台的构建相对容易,但是数据平台的构建往往却由于资金的关系很难达到要求。那么,如何构建一个相对成本低廉的集成系统?本文在实践的基础上探索出了一个低成本的可行方式,即利用EXCEL表格处理程序进行简化处理。首先,在科学设置作业平台的基础上,对作业点的资源耗费进行动态、细化计量,通过联机操作,随时采集各种资源耗费信息,并在EXCEL表格中通过设置作业成本方法系统,即时生成成本核算信息、成本控制信息和成本决策信息。成本核算信息模块设计需要满足会计制度的要求,成本控制和成本决策信息模块需要满足经营管理的需要。系统设计包括代码设计、输入、输出、处理过程、文件管理等系统的详细设计。其中,代码设计是为了便于计算机操作,对所有会计科目、费用项目、材料名称、产品名称、设备名称、资源耗费形式等,统一设计的一套代码,输入的设计包括原始凭证、各种计算表的格式、内容、项目和传递流程,输出的设计包括输出数据的内容、格式和具体要求,数据处理过程的设计包括数据输入以后如何进行检验、分类、排序、整理、加工、运算、文件处理、数据编辑、打印输出等一系列程序设计。文件的设计包括建立哪些文件,文件内容和文件存取方式等。此外,还应有安全保密的措施。详细设计完成后,编写系统设计说明书。包括作业流程图、系统说明书、程序说明书、信息使用说明等。这种低成本的集成系统的关键在于基础数据的计量和采集。但由于EXCEL表格处理程序的容量有限,因此,对业务比较简单的企业而言,尚可满足其很多成本管理信息的需求,而对业务较为复杂的企业,最好还是借助一些成熟的管理软件,如用友、金碟等。但是,无论如何,该系统的实施都可以有效地推进企业基础管理工作的科学和完善,特别是对推进企业的信息化进程有着非常重要的意义。

总之,基于ERP运用作业成本思想构建企业的成本核算流程和管理方式是一项复杂而艰辛的工作,本文提出了一个简化的作业成本管理系统模式,由于文章的篇幅所限,本文没有举例进行说明。

【主要参考文献】

[1] 关慧贞,杜晶,邓华.作业成本管理系统与ERP相结合的分析与解决方案[J].大连理工大学学报,2002,(4):43-46.

[2] 李兴文,王晓强.浅探作业成本与ERP系统的整合[J].财会月刊,2003,(13):8-9.

[3] 徐学军,花雪兰.基于作业成本法的ERP中的成本经营研究[J].商业研究,2003,(21):1-5.

[4] 谢波.如何运用ERP推行作业成本系统[J].财会通讯,2004,(5):19-20.

[5] 陈志强,黄燕芬.ABC理论在ERP系统的应用研究[J].价值工程,2004,(4):110-113.

[6] 杜晶.基于ERP的以需求驱动的资源分类型多层作业成本管理系统[J].大连理工大学硕士学位论文,2003.

成本管理系统范文第8篇

论文摘要:在反倾销调查中,会计支持是涉案企业应诉、抗辩的主要措施,其中成本信息更是关键证据。为了提供符合反倾销个性化要求的成本信息支持,必须构建具有特殊功能的应对反倾销成奉管理系统。

1应对反倾销成本管理系统的需求分析

1.1完整翔实的成本信息是应对反倾销会计举证的关键

出口价格和正常价值是裁定倾销和倾销幅度的核心概念,成本信息又是确定两者最直接的依据,是应对反倾销会计举证的关键。倾销是指商品以低于正常价值的价格进入另一国的贸易行为。当确认倾销存在并且对进口国国内工业造成损害,进口国企业即可申请发动反倾销。出口企业若遭到反倾销,要积极应诉、抗辩,这是一项复杂的工作。其中,出口价格是出口商将产品出售给进口商的价格,相对容易确定。弹性较小;然而正常价值比较复杂,弹性较大,对确定倾销及幅度影响很大。所以,对正常价值的认定往往是反倾销调查争论的焦点,这是应对反倾销至关重要的一环,企业应在符合国际会计准则和反倾销法规的前提下尽量压低正常价值。

生产经营成本在反倾销调查中的证据作用愈发重要。对于倾销,传统的确认就是当商品出口价格低于国内销售价格进入他国,并造成对他国同类产业的损害。这时以国内销售价格视为“正常价值”,出口价格与其比较;但是当国内销售价格低于生产经营成本时,世贸组织的《反倾销协议》中明确规定这是低于成本的销售,是一种不公平的贸易行为,其正常价值不能以出口国内销售价格来确认,应该按有代表性的出口到第三国的价格或者结构价格来确认,而结构价格即该商品的推定价值,它由生产成本、管理费用、营业费用和一定利润等构成,实质就是生产经营成本,这样将确认倾销的方法由国内销售价格与出17:1价格的比较,扩展到销售价格或生产经营成本与出17:1价格的比较,可见生产经营成本在反倾销调查中的证据作用越来越重要。其中,生产成本通常以出口企业保存的记录为基础进行计算,要求记录符合出口国公认的会计原则并合理地反映了与涉案商品有关的生产和销售成本,同时,成本进行分摊的合理依据也是重要的证据;管理费用、营业费用和一定的利润确定依据出口企业在正常贸易中生产和销售同类产品的实际数据。因此,反倾销调查需要的成本信息主要指的是生产成本、营业费用和管理费用三大类信息,即生产经营成本信息。

l.2应对反倾销成本管理系统的功能分析

应对反倾销是一项复杂的工作,为了使企业既能够在反倾销调查之前有预警、避险的能力,叉要能够在实际遭遇反倾销调查时应对自如,企业应该根据反倾销法律规范对会计举证的要求,构建符合国际会计准则的出口商品成本管理系统。

(1)可以满足反倾销会计举证的需要

完善的成本管理系统可以为填写调查问卷和进行抗辩提供应对反倾销个性化需要的成本信息资料。由于调查问卷是各国反倾销机构收集证据的主要手段,应诉企业填写的结果是反倾销调查当局判断是否倾销或确认具体倾销程度的重要依据。在问卷中涉及各方面的会计资料,如:涉案产品生产和销售的基本资料、涉案产品生产要素数量及其成本资料、企业过去两年的财务报表包括资产负债表和利润表、准备并提出符合欧盟和美国所谓“市场经济地位”及“分别待遇”标准的材料。另外,在随后的调查中企业还要搜集有关“替代国”的资料,为后期应诉做充足的准备。上述资料同时也是企业抗辩需要准备的主要会计资料,其中成本资料贯穿会计资料的各个方面。因此,企业为了加强对出口商品核算、监控,应该在会计信息系统的管理分析系统中专门开发一套出口商品成本管理系统,涵盖应对反倾销调查所需要的主要成本信息,以便于强有力地支持反倾销的应诉和抗辩。

(2)应对反倾销成本管理系统具备的功能

由于成本信息的来源涉及到会计信息的各个方面,所以这个系统原始数据可以从现有的会计信息系统的各子系统中提取,并经过进一步加工、整理、分析和研究,按照应对反倾销的具体要求生成有用的成本信息。这个系统应具备以下几个功能:

①符合国际会计准则并能够支持比较会计。即在符合国际会计准则的基础上,能够反映出与我国会计准则、主要出口国会计准则的差异。如反倾销调查时很看重的是存货成本的真实性,因此企业对存货计价的主要目的应该是反映存货项目的实际经济价值。存货计价主要包括取得时的初始计价、发出时的计价和期束计价。对存货取得时的初始计价,主要采用投入价值计价,此时无论是iasb、美国gaap还是我国的会计准则的规定基本一致,即以采购成本、加工成本和其他成本入账;对于存货发出计价时,在保证会计政策可比性的前提下,应该充分发挥财务人员的职业判断能力,对较长时期市场价格做出合理的预测,为使有利于应诉反倾销调查时“出口价格”指标的计算,采用不同的发出成本计价方法。其中,后进先出法在我国会计准则中允许使用,而新修订的国际会计准则就不允许采用,诸如此类的差异要在系统中清晰地体现出来。

②符合反倾销国际法规和主要销往国的法规。即能够按照反倾销规范反映产品成本的计算过程和结果。这是指成本管理系统应该针对商品的销往国的具体情况,辅之以他国公认的成本核算与管理方法,以取得更好的效果。比如商品销往美国,就应该注意到在美国gaap中明确规定存货发出成本可以采用标准成本法。标准成本法是一种将成本控制和成本核算有机结合的方法,在我国一直作为单独成本控制的方法,只有在成本管理比较健全的大型企业比较重视;再如,对于存货期末计价,iasb中规定较为简单,即成本与可变现净值孰低法,与我国规定基本一致,但是有一限定是必须按单个项目存货来比较成本与可变现净值;而美国gaap是成本与市价孰低,其中市价指现行重置成本,其中上限为不高于可变现净值,下限为不低于可变现净值减去正常毛利的净额。公司一旦涉案,调查机关可能会对出口产品涉及的成本信息以及国内销售产品的成本信息进行比较,企业可依据商品销往国的不同做出辅助的成本信息处理,如尽可能地对出17:1国别不同的产品以及不同型号的产品建立单独的成本归集系统。

③成本管理系统能够支持多国语言。便于在反倾销调查中使用。一是有利于及时合理地提供信息,在反倾销调查中信息如不能在合理期间内提供,视为不合作,肯定会导致不利的结果;二是有利于调查当局的实地核查。就中国出口产品反倾销案件的实地核查内容来说,主要包括市场经济地位和分别税率申请的实地核查和生产成本的实地核查,如果企业的管理分析系统可以立即提供用反倾销调查当局所在国的语言表述的信息,会得到反倾销调查当局的赞许,往往能赢得宝贵的印象分。

2出口商品成本管理系统的设计

一般的成本信息系统属于会计信息系统中财务系统的子系统,是按照成本核算的要求,通过选择本企业适用的成本计算、核算方法,自动对其他子系统传递的数据进行汇总计算,输出所需要的成本核算资料。为了应对反倾销构建的成本管理系统,属于管理分析系统的子系统,其设计主要从反倾销个性化需要出发,使其可以从各子系统中提取数据,并将数据进一步加工、整理、分析和研究,输出应对反倾销有用的成本信息。

应对反倾销的成本管理系统在整个会计信息系统结构中的位置,如图1。

2.1应对反倾销成本管理系统数据的提取

应对反倾销需要的出口商品成本管理系统,通过提取存货管理系统有关的成本信息,包括:

(1)提取与出口商品有关的原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品等存货采购信息,包括采购的数量、价格、供应商以及付款信息等;

(2)提取出口商品在生产过程中原材料、燃料消耗数量、生产工时、人工成本等生产要素实际投入数据;

(3)提取出口商品销售资料。包括销售的总体情况、分别在各出口国销售的情况、在国内销售的情况,具体到销售日期、销售数量、销售价格(出厂价格、到岸价格等)、运输方式、距离及费用、保险费、折扣或佣金、合同资料、销售成本及其计算方法等。

2.2应对反倾销成本管理系统生成的信息

上述信息经过加工整理,生成符合wt0或出口国反倾销规定的产品成本、允许构成正常价值的营业费用、管理费用和合理利润。虽然反倾销规范说明应尊重被调查企业所在国的会计原则,但在实践中往往更强调该国会计原则要能够“公允”地反映产品成本,其中,“公允”的弹性就值得我们研究如何生成符合应对反倾销需要的成本信息。对提取数据的加工整理指的是依据应对反倾销的需要,选择有利于企业的成本计算与管理方法,将原有的按我国会计准则计算的成本加以调整。正常价值严格地依次采用国内销售价格、替代国价格和结构价格。由于非市场经济地位的原因,欧美等国对我国出口商品正常价值确认常常采用替代国价格,具体是“生产要素法”,是指按我国出口产品的生产要素(生产工时、原料及能源消耗、其它消耗、资本投入等)实际耗用量为基础,乘以替代国的单价,即生产成本中“量”的数据是我方能够控制,而“价”的信息由调查当局选定的替代国决定。然后加上必要的费用和利润来确定正常价格。因此,在成本管理系统中应该侧重于企业可以控制的对实际耗用量、问接费用和与其他产品共同成本等因素的调整。

(1)提供先进的技术经济指标作为支持,调低单位产品实际耗用量

技术经济指标是指从各种生产资源(如原材料、能源、劳动力和设备等)的利用情况和产品质量等方面,反映生产技术水平的各种指标总称。每个工业生产部门都有一套与本行业耗用材料、工艺流程、技术装备和产品特点相适应的技术经济指标。单位产品实际耗用量主要由材料单耗、工时单耗决定。材料单耗是反映生产过程中原材料利用情况的主要指标,越低说明原材料利用的效果越好,单位产品材料成本越低。但是受到产品设计、工艺水平、操作技术、材质规格、合理下料以及综合利用等因素的影响;工时单耗反映劳动生产率的高低,直接影响单位产品工资成本和单位产品制造费用成本的计算,主要受到设备先进性和工人操作技能的影响,此指标应在合理的范围内尽量调低。上述影响材料单耗、工时单耗的各因素就是企业重要的技术经济指标,是产品成本的基础。因此,为了证明企业较低的单位产品实际耗用量,应该提供企业生产部门已经很好地完成这些指标的详细情况,例如以较高的原材料利用率证明较低的材料单耗,以较高的劳动生产率和生产设备利用率证明较低的工时单耗,而且先进的技术经济指标同时说明企业具有高水平的生产经营管理能力。

(2)合理地降低出口产品负担间接费用和与其他产品共同成本

辅助费用、制造费用等分配要尽量降低涉案产品应负担的费用。首先,要用传统方法对企业现有财务系统中的成本子系统进行分析,将国际会计准则和反倾销法规允许的各种方法进行比较,选择可以使涉案产品负担费用最少的方法;其次,借鉴作业成本法的原理,尽可能选择既合理又能够使涉案产品分摊最少的成本动因;最后,比较传统成本计算法与作业成本法计算的结果,选择既要合理又要成本较低的分配方法,生成较低的间接成本信息。

成本管理系统范文第9篇

信息化对于餐饮企业的主要意义集中体现在“提升运行效率、提高管理效益”两个方面,一方面,借助信息平台通过规范运行流程,实现运行与服务流程的流畅与高效; 另一方面,通过数据分析和流程控制,实现管理效益。实际上,成本控制正是餐饮信息化的重要价值所在,也是实现管理出效益的主要手段,借助信息管理系统实现标准化的餐饮成本核算体系,可以科学化管理物资的进、销、存。

如何建设

成本管理系统

成本管理信息系统的建设不是孤立的,企业需要从产品选择、资源配置、制度建立、执行监督等多方面扎实工作,只有这样,才能将餐饮成本信息化管理工作引向深入并最终取得成功。

首先,选择稳定、适用的产品是关键。以中餐为主要业态的中国餐饮,具有独特的业务流程,行业特点明显。照搬国外或采用国内通用的解决方案行不通。专业的软件公司推出的专业化解决方案是长期结合中国餐饮运行实际需求形成的,因而更适合企业的现实需求。目前,国内具有完整解决方案的软件公司并不多,多数小软件公司或软件工作室的产品只停留在前台运行流程层面,对于后台管理乃至连锁化管理还缺乏成熟的产品。餐饮企业在选择产品时,应多调查、多研究。产品选择不当,不仅造成投资损失,更重要的是一旦实施受阻,会打击企业信息化的信心和决心。

其次,需要优化人力资源配置和岗位调整。餐饮企业在信息化建设时需要进行投资,也就是需要花钱,这点大家都非常容易理解,但是,面对信息化建设需要设立一些新的岗位、增加一些人力成本时,有人不理解。实际上这并不矛盾,新的管理手段需要通过优化人力资源和岗位调整来适应,这样才能保证良好的执行,这个优化的过程就是优胜劣汰的过程和效率提升的过程,最终会节省人力资源。

比如,成本管理信息系统的实施需要增加“成本信息管理员”专职人员,来协调前厅经理、后厨总厨、仓库管理员及财务人员,确保成本系统的正常运行。后厨开发出的新菜,在销售前需要定价,厨师长需要向“成本信息管理员”提交菜品成本卡,由信息系统根据当前材料价格计算出该菜品的成本,这才能给该菜品科学定价,同时,只有在电脑中完成菜品添加和成本卡的输入,所销售的菜品才能执行自动减库操作,如果没有专职岗位,则职责不明,系统一旦不能做到实时更新,则运行结果的准确性便得不到保证。

再者,建立规范化的制度非常重要。必须围绕成本信息管理,制定合适的运行流程,并通过制度确定下来。制度执行集中体现在,发生的物资流转应及时反映到电脑系统中去,也就是说,购入的材料在入库的同时,需要进入电脑系统; 领用出库的材料在领用的同时,需要体现在信息系统中,以从根本上杜绝材料的任意流转,或只记手工账,而信息系统无记录的状态。还要严格执行材料定期盘点制度,并及时将盘点数据输入信息系统。成本管理信息系统的有效运行,必须建立在能确保物资流转得到忠实记录、物资库存状态得到有效确认的基础上,否则,成本管理信息化将成为空谈。切记,流程制度化是成本管理信息化的先决条件。

最后,需要强调的是成本管理信息化需要建立奖惩机制,更需要执行监督。具体来说,第一,要全员参与,提高意识。在各个工作环节、各个工作岗位上的员工是成本费用的直接有效控制者,全体员工要从上到下组成一个全员成本管理的群体,形成一个人人为酒店,处处讲效益的氛围。第二,建立全面的责任考核制度。根据餐饮年度的经营考核指标,对部门总监、行政总厨进行责任考核。同时将各项指标分解到区域和班组,把考核与经济利益挂钩,做到有奖有罚。第三,餐饮管理人员要定期(如每月)召开成本分析会,并寻找原因。餐饮成本控制应以目标成本为基础,对日常管理中发生的各项成本进行的计量、检查、监督和指导,使其成本开支在满足业务活动需要的前提下,不超过事先规定的标准或预算。

餐饮成本管理的

主要内容

餐饮成本管理主要涉及采购管理、供应商管理、验收管理、库存管理、付款管理、配菜管理、成本核算及报表分析等。

采购管理的主要功能是,餐厅采购部门根据经营需求,结合材料库存状况完成采购申请编制,并根据供应商价格选择供应商,执行材料采购审批;

供应商管理的主要功能是,在管理供应商基本信息的基础上,对供应商的历史供货情况进行分析,如果是同类型材料,可以对供应商供货价格进行对比,优化供货渠道,降低采购成本;

验收管理的主要功能是,对供应商所供应材料的质量、数量、价格等进行把关,对不符合质量要求的,执行退货处理;

库存管理的主要功能是,记录材料的入库、领用、退库、调拨、损益和盘点,对材料流转进行记录,并保证库存状态信息的实时性和准确性;

付款管理的主要功能是,财务人员对采购入库材料的账款管理;

配菜管理的主要功能是,生成菜品成本卡,对每道菜品所使用的材料组份进行设置,是实现前厅销售与后台库房联动的纽带;

成本核算的主要功能是,通过菜品销售、自动减库和盘点,分析厨房理论用料与实际用料的差异情况,通过数据分析,找到导致差异的问题所在,制订整改措施,使用料更加准确,减少材料浪费;

报表分析的主要功能是,对材料入库、领用、退库、调拨、损益和盘点记录等进行报表查询; 对库存状态、材料消耗、销售毛利等进行报表查询; 对一段时间内的进、销、存进行报表查询等。

一个设计良好的餐饮管理系统通常会为餐饮成本管理提供一套成熟的成本控制理念和可以完全独立运行的成本管理软件模块。以笔者所在的石川科技推出的无线餐饮管理系统为例,其中的成本管理模块主要思想是,将酒店的库房按两级进行设置,即: 大库和小库。大库为一级库,酒店可以根据自身的管理需要将大库设置成单一库房,即: 酒店总库房,也可以设置成多个大库,如: 固定资产库房,用于管理酒店的固定资产; 低值易耗品库房,用于管理办公用品和营业通用材料; 厨房库房,用于管理直接用于菜品制作的原材料等。小库为二级库,一般按厨房进行设置,如冷菜库房、热菜库房等,多数酒店会设置许多小库,用于对生产单元进行成本管理与考核。

餐饮成本管理中的厨房成本管理是核心。考核厨房可以按三项指标进行,一是销售额,二是毛利率,三是用料准确度。销售额反映的是厨房对餐厅的销售贡献,毛利率则直接影响到餐厅的赢利情况,用料准确度既体现了成本控制,又是出品质量好坏的反映。三者相辅相成,是厨房成本管理的精髓。

成本管理系统范文第10篇

【关键词】水晶报表;成本管理系统;数据库连接

成本管理系统专门处理采用计划成本核算的材料成本,计划成本法的物料通过该系统录入计划价调价单,以调整计划单价。可查询、修改、审核计划调价单,并查询计划成本法物料的历史计划价格。

1.系统设计

本系统采用.NET框架结构,B/S体系结构,IIS6.0的Web服务器软件、SQL Server 2008、采用Visual 内置的CrystalReport水晶报表控件,基于技术的系统的三层结构模型即:表示层、业务层、数据层对实现系统开发。

该系统的报表部分主要包括:施工管段的工程信息以及材料信息报表、施工队的工程信息以及材料信息报表、施工管段的责任预算分解报表、施工队的责任预算分解报表、施工队的验工计价报表、各类责任预算执行报表、施工图工程信息报表、变更索赔报表、各类数量汇总报表、各类管理费报表、每月实际发生费用报表、责任预算汇总报表、验工计价汇总报表、实际费用汇总报表等。系统数据流图如图1所示。

图1 系统数据流图

2.水晶报表的应用

在下水晶报表的实现过程中,最重要的是数据的获取。在拉模式中,数据获取这一步骤是由内置的水晶报表引擎自动处理,不需要编写任何代码。因此这里主要讨论推模式的实现。

实现过程主要涉及以下两个文件:数据集(.xsd文件)、水晶报表文件(.rpt文件)。

实现的顺序为:

(1)建立数据集文件;

(2)建立水晶报表文件;

(3)编写填充数据集、设置报表数据源的代码。

给数据集填充数据以及水晶报表显示的关键代码如下:

设计完报表,我们就可以运行我们所设计的报表界面。

3.结束语

成本管理系统是企业信息系统中重要的组成部分,通过它企业管理这可以有效性的了解成本和控制预算。本文将水晶报表应用与成本管理系统中,极大的方便了用户查询和统计各类数据,为用户提供了简单的操作和数据打印功能。

参考文献

[1]陈峰棋.深入浅出程序设计[M].北京:中国水利水电出版社,2004.

[2]房大伟,吕双,刘云峰编程宝典(C#)[M].人民邮电出版社,2004.

[3]富君.NET平台下水晶报表的应用[J].中国水运,2007.

[4]George Peck.李行武,施妍然,译.水晶报表设计与开发大全[M].清华大学出版社,2004,5.

[5]季久峰,梁健全,宋修舵,孙强开发答疑200问[M].人民邮电出版社,2004,9.

作者简介:

周伟(1980―),男,湖北人,博士,讲师,现供职于华中师范大学计算机学院,研究方向:软件工程。

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