财务档案信息化范文

财务档案信息化范文第1篇

关键词：财务档案；信息化管理；精细化

传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专用材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。在信息化建设的过程中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。本文在这种情况下，首先对会计档案信息化的主要内容进行了简单的介绍，然后如何建设财务档案信息化提出了自己的对策建议，具有一定的借鉴意义[1]。

1.财务管理信息化的必要性

1.1财务管理的难度增加

作为基本建设项目管理的重要内容，财务管理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中，并达到节约建设投资的目的。从这一角度而言，水利基本建设投资体制改革越深入，水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响，财务管理需要进一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而，在当前整体财政体制改革逐步深入的宏观背景下，水利财务预算管理改革深入推进，财务管理水平不断提高，财务工作难度和强度也逐年增加。所以，随着财务工作范围的拓展和管理要求的提高，改进财务档案管理手段和提高管理效能的问题迫在眉睫[3]。而建设电子财务档案，实现财务档案的网络化管理，既是适应现代化管理的需要，也是搞好水利工程建设财务档案管理的必然选择。

1.2信息化档案彰显优越性

首先，将财务文件档案转变为电子信息，即电子介质的财务档案后，可以存储于磁盘、光盘及移动设备中，这种虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案，《财务文件汇编》等，电子财务档案具有无可比拟的优点，能够较好地适应高数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、复制和重置，便于、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中。另外，随着信息科学的发展，当前数据统计分析的软件很多，以信息化方式存储的数据便于计算、分析，能够方便、快捷获得所需结果。而且，财务档案信息化后，还可以通过计算机操作和网络交流，满足档案信息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。

2财务档案管理信息化的主要内容

（1）搞好数据的挖掘和整理，建立数据库，及时采集动态数据。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案就是财务档案的数据采集基地，是数据存储、处理、查询和管理的数字化信息服务作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，并依据财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如标准制度、原始凭证、会计账簿、工作资料等等，数据库一经建立.应立即着手数据的录入，将本单位的财务资料存储于数据库。电子财务档案是指存储于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料，它具有无可比拟的优越性，能够很好地适应财务档案的发展需求[3]。与传统的财务档案相比，电子财务档案有许多优点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存储形式多样，既可以存储于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印成纸质材料；电子财务档案便于计算、分析、快捷获得所需信息。

（2）搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔空间，建立完善的财务档案信息网络，一方面将上级的文件、本级各单位的棚关文件直接录入或转换录入档案数据库，减少档案人员的重复采入工作，保证档案信息的完整性；另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，财务档案在线管理和使用功能，可实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越。

3建设财务档案信息化的对策建议

3.1转变相关思想观念

应当提高机构负责人在财务控制信息化方面的关注水平。需要水利建设机构负责人能够保持高度的责任感，关注部门财务控制环节，按照《中华人民共和国会计法》开展相应的工作，也就是部门领导应当承担起自身部门会计活动还有相关信息的监督管理工作，推动数据真实性水平不断提高。

3.2完善财务档案信息化制度

第一，完善财务报表研究体系。财务报告水平从经营过程中能够产生关键的影响。其中最重要的环节在于保证信息真实性，可以达到相应的标准。能够通过数据处理及时性、高效性还有完整性不断提高财务报表水平。第二，不断提高会计档案控制标准化水平。第三，应提高核算体系标准化水平，推动财务控制体系完善。按照相关控制手段，营造完善的财务控制机制。控制手段能够产生实际影响，能够从整个控制环节得到展示，防止出现遗漏现象[4]。

3.3积极完善财务档案数据库

档案数据信息化为档案控制过程中非常关键的基础，为开展另外的财务控制活动还有工程营造的重要基础。原有的档案往往通过纸张进行保存，保存非常麻烦，工作效率极低，开展信息化之后，朝数字化档案控制过渡为最突出的性质。之后数据往往从财务档案室内获取，为信息处理的关键场所。营造数据库，能够推动信息资源满足相应标准。能够按照问题特征差异，营造处理方案，推动数据库不断调整。

3.4完善及有效利用财务档案

电算化会计档案借助控制，同原来的会计档案相比存在非常明显的优势。借助整理能够借助原有的信息开展系统研究及对比，给公司还有机构负责人做出决策奠定坚实的基础。同时能够产生部门、机构、还有地区原来、当前及以后的发展水平及倾向，保证领导人能够从根据市场经济规律基础之上，编订科学合理的规章制度，创造可观的经济价值。同时能够借助电算化会计档案相关信息规划产生部分能够推动控制工作顺利开展的信息模型，营造出相对健全的决策支持体系，推动电算化会计档案产生应有的影响。

3.5不断提升相关人员信息化素质

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。

3.6加强财务档案的信息网络建设

档案控制信息化从工作过程中能够产生非常关键的影响，能够推动档案发挥应有的作用。档案数据合理使用，为营造健全财务档案数据体系的关键基础。有效实现数据信息化，不但能够有效的减少财务工作者实际工作量，同时能够提高数据真实性水平。

结论

总之，财务档案信息化管理，代表着未来财务管理规范化、现代化的发展方向，因此必须做好财务档案信息化管理这项工作，才能充分发挥新型财务档案管理的强大功能，更好地全面推进财务档案信息化工作。

参考文献：

[1]黄玉焱. 财务档案管理信息化的思考与对策[J]. 学习月刊，2013，02：105.

[2]郝洪慧. 浅谈如何加强财务档案管理[J]. 办公室业务，2013，07：91-93.

[3]李铁军. 浅谈财务档案信息化管理[J]. 兰台世界，2013，S3：53-54.

财务档案信息化范文第2篇

关键词：财务档案；信息化；档案管理

Abstract: This article analyzes the financial archives information management features, describes its working content, and puts forward some advice on how to do the financial management well, for your reference.

Key words: financial archives; information; archives management

中图分类号：G271 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）

在信息化建设的过程中，财务保障范围的拓展和管理要求的提高，迫切需要会计档案管理手段的变革和管理效能的提高。建设电子化财务档案，实现财务档案的网络化管理，是搞好财务档案管理的选择。财务档案是各机关、企业、事业单位进行经济活动的原始记录和真实反映，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，是各单位的重要档案之一。这些史料和证据具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，不得随意篡改。对此，本文简要阐述如下。

1 财务档案信息化管理的优点

财务档案信息化管理是指依托电子财务档案对财务信息进行管理归纳。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。与传统的财务档案相比较，电子财务档案有许多优点: 一是易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递，且存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；二是电子财务档案便于计算、分析，快捷获得所需结果；三是电子财务档案如果上网，通过计算机操作和网络交流，满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损；四是电子档案利于保存、方便管理，能有效避免火烧、水浸、鼠咬等，有助于专项治理、便于档案资源的统一整合，极大地提高工作效率和工作质量；五是电子财务档案在电算化会计环境下，只需录入原始数据或通过外部系统转入机制凭证并在计算机财务软件的指导下进行会计分录处理; 对凭证的制作、审核、汇总、登帐、确认均由计算机自动完成打印输出，借贷平衡等工作也由计算机自动完成。同时可以根据需要生成各种会计报表，提高了财务人员的工作效率，也避免了计算加总等工作出现的错误。

2 财务档案信息化管理工作的内容

2.1 建立完善的财务档案信息网络

一方面，可以将上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方面，也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过电子邮件或 BBS等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。

2.2 搞好财务档案管理辅助决策系统建设

做到定量分析与定性分析相结合，科学管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理问题是不够的，必须使用先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、计算机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、经济数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。

2.3 搞好数据挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据

档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其它的一切工作都建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立财务档案数据库，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要数据库，如按标准制度、原始凭证、会计账簿、指标文件、工作资料等建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将财务档案资料都录入计算机。档案的最大价值在于利用，档案管理信息化的实现，将为档案信息的充分利用提供空问。

3 3 做好财务档案信息化管理工作建议

3.1 加强财务档案管理的基础设施建设

软硬件基础设施是档案息化建设不可缺少的基本条件，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，而核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期，应该分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，考虑各方面的需要，从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠，提高效率。在财务软件方面，应采用安全有效的保密措施，实行电子签单制度，建立健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制，从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外，为便于财务软件升级，保证不同开发商提供的软件能够相互兼容，必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。

做好电算化会计档案的收集。电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度)，把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份) 存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外，还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统; 财务软件的编程语言、数据库系统类型; 财务软件的系统名称、版本号；财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人，以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。

做好电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储于磁性介质或光盘上的，根据这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份，即采用“AB 备份法”进行数据的备份，并且每份上注明形成档案的时间与操作员姓名，贴上保护字样，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统毁灭，从而使系统不可恢复。在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期检查，定期复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。

3.2 做好电算化会计档案的整理和利用

电算化会计档案通过整理，有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析，从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门，甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势，使决策者在遵循市场经济规律的前提下，制定出适合自身发展的行为规范，改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型，建立一整套比较完善的决策支持系统，以实现电算化会计档案的再利用。

3.3 提高财务档案管理人员的信息化素质

财务档案管理信息化是不断完善、优化的过程，始终要依赖于档案人员素质的提高。建设一支高素质的财务档案干部队伍，是财务档案管理信息化的重要基础。

参考文献：

[1] 郭泽光：财务管理 [M].中国市场出版社，2004

[2] 傅荣校：《档案管理现代化》，浙江大学出版社

[3] 薛匡勇：《现代档案观》，《档案学通讯》，2006第2期

[4] 洪 祺：《档案信息组织与检索》，武汉大学出版社

财务档案信息化范文第3篇

关键词：高校;财务档案管理;信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

收录日期：2015年2月2日

高校财务档案管理信息化是指高校财务档案管理部门在科学收集、整理、归档、开发、利用、存储和管理各类高校财务档案时大量运用包括数字化、网络化在内的现代信息技术，最终形成财务档案信息资源科技含量高、财务档案资源存储便捷安全、财务档案信息查询迅速准确、财务档案管理全面电子化、财务档案载体实现环保无纸化的高水平的高校财务档案管理。目前，随着我国高校教育改革的不断深入和发展，高校财务档案出现了一些新的特点，如信息量增大、时效性增强、内容更新迅速、标准变动频繁等。高校财务档案的新特点不仅给高校财务档案管理工作带来新的挑战，而且也对高校财务档案管理工作提出新的要求，而加强高校财务档案管理信息化建设无疑可以主动应对和适应这些新特点的有效措施，进而全面提高高校财务档案管理的现代化水平。

一、高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题

1、领导重视不够，基础设施投入不足。高校财务档案管理信息化建设成功与否在很大程度上取决于学校领导的重视程度。高校财务档案管理信息化建设是一项系统工程，是一个关乎高校发展全局的工作，做好财务档案管理信息化建设需要高校各部门的配合和协作。目前，许多高校领导对于财务档案管理信息化建设重视不够、认识还不全面，导致高校财务档案管理信息化建设速度滞缓。有些学校将财务档案信息化看作是财务部门的事情，档案管理部门仍然采用传统的管理模式，按照以往的思路办事，财务部门提供什么样的档案就保存什么样的档案，没有进行必要的归档和整理。此外，高校财务档案管理信息化建设的重视程度不够及认识不到位也直接导致高校在财务档案管理信息化建设方面投入的人力、物力明显不足，软件、硬件等基础设施达不到应有的要求，影响高校财务档案管理信息化建设的进程。

2、管理制度不完善，建设目标不明确。高校财务档案管理信息化建设的相关提议尽管早年就已经被提出，而且一些主管部门也为该项工作制定了相关制度规范，但大多数高校财务档案管理信息化建设的规章制度零散的见于相关部门的文件中，目前没有形成一套完整的规章制度体系，高校在进行财务档案管理信息化建设的过程中，缺少必要的理论指导与支持，导致高校财务档案管理信息化建设目标不明确、标准不统一，在一定程度上影响了财务档案管理信息化进程。由于没有统一的标准，高校在财务档案管理信息化建设过程中制定的制度、措施等多种多样、五花八门，财务档案管理信息化建设的各个环节也存在着这样或那样的问题，如何规范高校财务档案管理信息化建设已成为高校信息化建设的首要问题。

3、管理人员素质不高，缺乏相关专业知识。高校财务档案管理信息化对于财务档案管理人员提出了更高的要求，它要求财务档案管理人员必须熟练掌握财务、档案管理、信息网络等方面的知识，这些知识缺一不可。然而，目前我国高校财务档案管理人员素质整体不高，缺乏相关的专业知识。我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少。一些高校财务档案管理工作岗位往往配置一些临近退休、专业能力不强的人员，缺少专业的档案管理知识和财务知识。此外，许多高校对于档案管理人员的培训和指导也不到位，既懂财务又懂档案，既能进行数字化处理又能进行信息化处理的复合型档案管理人才极度匮乏，这在一定程度上影响了财务档案管理信息化建设的进程。

二、高校财务档案管理信息化建设相关策略

1、加强领导，完善财务档案管理信息化建设制度。毋庸置疑，领导是财务档案管理信息化建设的真正推动者，领导信息化意识程度的高低决定了信息化建设的力度和深度。当前，高校领导者要全面树立科学的管理思想，摆脱传统思维的束缚，认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案管理工作的重要性。高校领导要站在全校发展的角度来进行统筹规划，重视财务档案管理信息化工作，建立完善的高校财务档案管理信息化工作制度，如数据库系统的监控制度、内网与外网的物理隔离制度、重要数据备份制度等，积极推进高校财务档案管理信息化建设。此外，高校还应明确财务档案信息管理的管理职责，要以财务和档案管理部门为中心，其他相关部门积极参与，密切配合。财务部门负责财务档案的电子化、数据化，档案管理部门负责档案资料的网络化应用。

2、加大基础设施投入力度，构建财务档案管理信息化平台。基础设施条件是档案信息化工作不可缺少的基本前提，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是档案信息网络化，它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。高校在财务档案管理信息化建设中要加大基础设施投入力度，完善各种基础设施，如存储器、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统等，构建财务档案管理信息化平台。高校在构建财务档案管理信息化平台上，主要做好两个方面的工作：一是财务档案数字化建设。财务档案的数字化建设是对重要的财务信息资源文件原件采用电子扫描仪扫描、光盘刻录机刻录、数码相机摄影、数字档案资源格式转化等现代化的信息采集技术和设备将纸质的财务数据文件有效地转换成数字化财务档案资源;二是财务档案信息化数据库建设。财务档案信息化数据库主要包括会计档案管理数据库、财务报告档案管理数据库、资金结算档案管理数据库以及教学、科研资金管理档案数据库等。

3、强化财务档案管理人员的技能培训，不断提高其素质和能力。财务档案管理的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编目、分类、录入等工作技能，还要能熟练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知识与技能。档案信息化的建设成功与否，不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。因此，高校财务档案管理部门必须积极通过多种途径对财务档案管理人员进行业务培训，建立一支高素质的财务档案管理队伍，逐步改变当前财务人员队伍知识结构单一的局面，不断加强财务档案管理人员的技能培训，使财务档案管理人员的知识始终保持在前沿水平。另外，高校还要因地制宜地建立财务档案管理人员考核机制，通过各种激励措施激发财务档案管理人员的学习热情和工作热情，培养出一支高素质、高水平的综合性财务档案管理人才队伍，以适应技术发展带来的新要求。

主要参考文献：

[1]刘迎春.高校财务档案信息化管理研究[J].沿海企业与科技，2010.7.

[2]曹晶.高校财务档案管理信息化探讨[J].现代营销（学苑版），2010.10.

财务档案信息化范文第4篇

一方面，财务档案在存储到电脑、磁盘、光盘及其他具有磁性特性的硬件设备后，各种财务数据资料在财务管理、资料利用、查询以及数据传输及资料携带鞥方面都更加方便、灵活，数据准确率高，而且不易丢失，能够较好地适应现代高速发展的社会条件下，对于高数据量和高质量化的财务档案的全新需求。主要体现在：信息化的财务档案可以很方便地进行修改、拷贝、传递和交流；存储形式也灵活多样，既可以存储于磁性介质中，包括软盘、硬盘、光盘、磁带等，也可以方便地输出到纸质材料保存。另方面，随着现代科学技术的高速发展和日新月异，信息化的财务档案数据可以很方便地进行统计、计算、分析等信息的多次加工，不断满足变化了的单位管理新需求；同时，信息化的财务档案可以很好地满足信息时代实现社会资源共享、无纸化文件管理等现代人类社会管理的新需求，从根本上颠覆了人类传统的信息存储和管理方式，极大地提高了工作效率和工作质量。

二、财务档案信息化管理的主要内容

1.及时建立适合于财务档案管理需求的动态数据库，便于进行档案信息的适时整理和分析。财务管理档案资料的信息化，又称“数字化”，是整个财务档案管理信息化的前提和基础，是对传统的以纸质为主要载体的财务档案管理的升级和优化，是传统档案管理的必然发展方向。因此，信息化的财务档案，将来就是财务档案信息的的“数据采集和加工中心”。财务管理档案的信息数据库，应该依据财务档案的内容不同，分别建立不同管理需求的数据库，如管理制度类、原始凭证类（如报销凭证、发票收据管理系统等）、会计核算资料类（如账簿、报表、工资发放、税收缴纳等）、其他与财务相关的资料等等。这些信息化的数据来源，一方面是实时核算和管理产生的信息数据资料，另方面是按照不同数据库的要求，对以前年度产生的历史数据重新录入、整理而产生的数据信息。在此，笔者认为：实时化的信息数据资料的取得相对比较容易，因为管理者只需要实时配备现代化的软硬件管理设备和管理手段，如及时配备账务处理、报表编制、工资发放、税收缴纳、发票（收据）管理、项目管理、政府采购、资产管理等会计核算及财务管理所需的电脑、服务器及相应的管理软件，就可以轻松获得所需的财务档案信息数据，但是，在不具备这些现代化核算和管理条件之前历史财务数据，其获取难度和代价巨大，特别是那些报销发票、单据的信息化处理，需要耗费大量的人力、物力、财力和时间进行人工录入及可视化信息处理，这些客观问题的存在，成为现在阻碍财务管理档案的信息化进程的主要障碍。目前，笔者所在单位在实现网络版的账务处理系统、报表管理系统之外，又逐步自行开发了财务管理查询系统、工资薪金（包括奖金、津补贴、加班费、值班费、劳务费等）发放系统、发票管理系统、历史财务数据分析系统等，为进一步推进财务管理档案的电子化、信息化奠定了坚实的基础。如果在此基础上，能够将纸质的财务管理档案进一步进行信息化处理，那么就能真正实现完整的财务管理档案的信息化。数字化的财务管理档案信息，不至于因为纸质财务档案的到期销毁而失去第一手原始材料依据，更便于日后因为研究经济活动、解决经济纠纷、处理遗留的经济问题，甚至是总结历史经验、揭露责任事故、打击经济犯罪等，提供了详实的完整的第一手历史数据资料的查询、分析等，大大提高了会计档案资料历史价值的利用效率,也便于会计档案信息的资源共享、利用。

2.加强信息财务档案的网络安全建设，提高财务档案的使用效率。档案的价值在于如何让政府、社会及单位、自然人等使用者获得高效、合理的利用，信息化的档案无疑为其充分利用提供了极大的便利和广阔的利用空间，使档案的历史价值获得了前所未有的最大效率的利用。但是，随着网络信息技术的不断创新和快速发展，不断推陈出新的软硬件技术给人们的日常生活带来了很大的方便，同时，各种花样百出、品种繁多的计算机病毒也给人们带来了困扰和损失，特别是对于信息化的财务档案，由于其财务信息的保密性和安全性要求很高，因此相对于信息化财务档案的重要性而言，加强信息网络的安全建设具有同等的重要性，也只有这样，才能更好地提高财务信息档案的使用效率。

3.财务档案管理信息化系统的决策辅助系统建设。信息化的财务档案管理系统由于数据复杂、信息量大，有关管理人员凭经验进行人工分析、处理难以满足使用者越来越高、越来越快速的使用需求，必须依赖于先进的、智能化程度较高的决策信息系统（决策分析、管理软件集成系统）。

三、财务档案管理信息化建设的几点思考

1.相关人员观念要更新，管理理念要跟上。财务档案管理信息化建设是财务档案管理的未来发展方向，也是新经济发展和社会进步的必然发展趋势，因此，这就要求各级管理者要充分认识到财务档案信息化管理的必要性和重要性，高度重视财务档案管理信息化建设工作，确保财务档案管理信息化建设工作得到快速、稳步推进；另外，各级财务及档案管理人员在更新观念、提高认识的基础上，要加强专业的学习和培训，提升自身素质，提高对信息系统的操作水平和分析、处理能力，充分发挥财务档案信息化管理的应用实效。

2.要注重财务档案管理信息化的实效性建设。实效性是财务档案管理信息化的基本目标，也是衡量单位或部门财务档案信息化程度的重要标尺，这就要求单位在进行财务档案管理信息化的过程中（也即电子化、数据化的文档逐步取代纸质化的过程），首先要科学分类、数据全面，确保科学、规范管理；其次，财务档案管理信息化建设的软硬件设备、设施以及分析系统等，必须满足财务档案信息化管理的基本需求，这样才能真正提高财务档案信息化建设的实效性，使其价值利用获得最大化。

3.要采取多种措施，严格保障财务档案管理的信息网络安全。数据量大、保密要求高是财务档案信息化管理的显著特征，也是财务档案信息化管理最基本要求，因此，采取多种措施严格保障财务档案管理的信息网络安全显得尤为重要。

（1）要定期对存储于计算机系统中的财务档案数据进行最低的双重备份；

（2）要建立完善的内部管理制度，特别是财务档案管理信息化系统的操作规程，要严格防止信息化的财务档案被随意篡改、毁损、丢失和泄密的风险，最大限度地降低对财务信息档案安全性管理的不利因素；

（3）要规范信息化财务档案的归档管理，它既包括了信息化财务档案的基本数据和延伸信息等内容，也要包含庞杂、账簿、报表以及磁性载体和软硬件的升级与维护记录等实物档案，信息化财务档案管理的内容要保证全面、完整；

（4）要严格保证计算机网络安全环境，确保财务档案信息资料安全性、准确性和高泄密性要求；

（5）要同步纸质会计档案与信息化会计档案管理，比如很多单位对存储会计信息的磁盘、光盘、硬盘等磁性介质疏于保存或保存不专业，有的单位根本就没有保存磁性介质，另外有的单位没有把升级换代前后的会计信息系统及相关的操作手册等资料一并进行归档、保存，造成了很多财务档案信息数据资料无法恢复、调阅，造成了信息化的会计档案资料的缺失。

财务档案信息化范文第5篇

关键词：高职学校;财务档案管理;信息化

高职学校财务档案管理的信息化为档案管理系统带来了一定的方便快捷，在财务管理上取得了一定的佳绩，但是由于外界条件的影响，我国高职学校财政档案管理信息化还不够完善，因此本文对于如果进一步加强财政档案管理信息化进行了分析与探讨。

一、高职财务档案管理信息化的主体内容

高职财务档案管理的信息化主要是指业务人员在管理账目、整理报表、信息采集、管理高校财务档案时利用互联网技术，使财务档案存储方便、安全性较高、储存空间较大，运用计算机电子化与信息化技术，提高财务档案管理效率。因此如何更好的进行财务档案管理信息化建设进行了总结。

（一）完善财务档案管理电子化进程

加快财务档案管理的电子化进程，首先，财务工作人员应该建立效率较高、储蓄完备的信息化财务档案数据库，运用网络数据库充足的空间，将以往纸质的财务数据利用互联网技术合理有序的转变为电子化文件。其次，为了保证财务档案数据信息在转变成电子文件时的准确性，它要求着财务人员应该保持着严谨认真的工作态度，全面的了解档案管理流程与计算机电子化技术，能够及时准确的记录各项账务信息和规范信息采集的过程，认真核对数据信息，从而促使数据库在保存信息时的精确性，促使数据库系统稳定运行。

（二）完善网络信息化设施建设

网络设施建设平台和计算机硬件设施是财务档案管理信息化建设的基础，网络信息平台建设的是否合理直接影响到档案管理信息化的成果，计算机本身所具备的逻辑与推理功能，可以为工作人员在处理财务信息时带来一定的方便快捷，减少工作误差，因此完善网络信息化建设是至关重要的，它可以加快财务档案管理信息化的进程，方便业务人员解决财务问题，提高工作效率。

二、高职财务档案管理信息化建设目前存在的问题

（一）档案管理建设目标不明确

目前我国很多高职学校在财务档案管理上还没有形成统一的规定，在档案管理中运用传统的管理手段，采取纸质的记录方式，在思想上还没有明确的意识到档案管理信息化的方便快捷与重要程度，导致了部分高职学校档案信息化建设的滞后与不完善，由此高职学校的财务人员应该提高档案管理信息化意识，加强信息化的管理规定，学校领导应该加强档案管理力度，建立明确的档案管理目标和措施，学校档案管理的业务人员应该加强沟通与合作，在出现问题时，及时交流和解决，完善网络档案管理信息化数据库。

（二）财务人员专业素质不够高

由于我国财务档案管理模式受传统管理模式影响较大，偏向于纸质的财务记录，使财务人员在工作时较少的使用现代化电子技术，导致了培养的财务人员电子技术水平较低，计算机知识素养还不够高，阻碍了档案管理向信息化方向发展，造成了缺乏将纸质档案转变成电子档案的业务人员，给档案管理工作带来了不便。再者财务人员在档案的管理思想上还比较简单，对于财务的管理还未形成系统的信息化体系，缺乏前瞻意识与信息化意识，导致档案信息化的缓慢发展。

三、高职财务档案管理信息化建设的目标与方针

（一）领导加强管理意识

高职学校的领导应该深刻的意识到财务档案管理信息化的重要性，加强业务人员的技术培训，财务档案在管理与向信息化方向发展的过程中，都需要领导的关注与支持，领导应该树立与时俱进的管理观念，了解与认识现代科技水平，在财务档案管理信息化的过程中，合理分配财务人员，加强管理，及时与财务人员沟通，制定合理的财务档案管理规定，促进财务档案信息化更好更快的发展。

（二）提高财务档案管理人员信息化与专业化素质

财务档案管理人员不但要掌握传统的纸质记录财务的方式，而且还要熟练的应用现代电子科学技术，促进档案管理向信息化方向发展，档案管理信息化的快速发展，不但需要学校领导正确的指引和规范，而且还需要财政人员拥有过高的专业素质，对于计算机信息数据库的掌握程度。因此财政人员应该培养自己的专业技能，加强个人的培训与学习，使其更好更快的适应新技术水平。同时，高职学校在招聘财务人员时，应该引进具有综合性素质的人才，学校合理配置，发挥人才优势，促进档案管理信息化的发展，从而优化了内部结构，打造了较强的人才队伍，推进了档案管理信息化进程。

（三）完善高职学校财务档案管理规定

财务档案管理信息化的发展，需要高职学校不断完善档案管理的规章制度，只有档案管理的透明与规范，才能更加的运用档案管理资源，促进档案信息化的发展，加强网络财务档案的管理，保证重要的财务信息的安全规章制度，增强保密安全措施与公开透明程度，从而增进财务档案信息化全面快速的发展。

四、总结

时代的进步，推进了财务档案管理向信息化方向不断的发展，它需要业务人员不断的学习，掌握现代科学技术，运用数字化数据库的形式取代纸质记录的方式，提高财务管理的效率，运用网络信息化解决业务人员的难题，增强财务信息的准确度和透明度，高职学校运用档案信息化的方式完善财务档案的管理制度，规范了档案管理的手段，促进学校档案管理更好更快的发展。

参考文献：

[1]曹晶.高校财务档案管理信息化探讨[J].现代营销（学苑版），2010，10：42-43

[2]朱桂芝、徐耀坤. 高职财务档案管理初探[J].现代技能开发，2003，03：12

财务档案信息化范文第6篇

关键词：高校财务档案 信息化管理 问题 对策

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2016）09-253-02

一、高校财务档案信息化管理内涵和特征

（一）高校财务档案信息化管理内涵

高校财务档案是在高校教学、科研、行政管理及后勤服务等事业进展中，形成的有保存价值的经济业务资料，包括日常会计核算和其他财务业务中积累形成的各类会计凭证、会计账簿、财务报告、财务软件和数据库等纸质资料及电子数据资料。

高校财务档案信息化管理是指财务部门运用现代网络和信息技术等手段，收集上述纸质档案及电子资料，并进行相关数据和信息处理，实现财务档案的电子化和网络化管理。财务档案的信息化管理是对传统纸质档案管理模式的改革和创新，能够给为需要者提供更好的档案查询与借阅服务。

（二）高校财务档案信息化管理特征

1.存储载体多样性，高度依赖存储条件和环境。与传统的财务档案管理相比，财务档案的信息化管理使档案存储内容和形式都得到扩展，存储方式和类型变得多样化，新增加了计算机硬盘、磁介质、光盘等新型存储介质。新的存储形式提高了财务档案管理的工作效率，但对存储条件和环境有较强的依赖性，须在特定的计算机软件、硬件系统环境中形成与利用，且这些新型载体，受自身的质量、存放环境、使用期限等因素的影响较大。

2.财务档案数据易破坏性。财务档案的易破坏性主要表现在：一是存储在硬盘、磁介质、光盘等新载体中的电子数据很容易被人为破坏，比如被素质不高的管理人员或另有所图的查阅人篡改、破坏财务电子信息，使财务档案信息失真。二是自然破坏，由于新型载体本身材质容易发生老化，使得存储在新型载体上的财务档案会受到不同程度的破坏。正因为此，国家档案局的相关规定中明确指出，电子档案至少要一式两套，一套封存，一套提供查询借阅使用。

3.财务档案管理的专业性。高校的经济业务主要包括以下内容：一是维持学校正常教学、科研活动的各类支出；二是维持日常行政管理、后勤服务的支出；三是针对学生的各项补助、减免性支出；四是上级财政拨款和学校的其他各项收入等。随着高校教育事业的发展，这些经济业务所产生的财务档案日益复杂，并具有较强的专业性特点，必须由财务部门的专业人员收集、整理、装订、造册归档，并根据各高校档案管理制度的要求在财务部门管理保存1至2年后进行移交。

二、高校财务档案信息化管理的必要性

（一）高校发展的必然要求

随着高校整体信息化建设的加快，财务信息化系统的推广与运用，传统的财务档案管理模式已经不能适应高校对档案信息的要求。同时，近年来高校教育事业不断发展壮大，所产生的财务档案越来越多，各部门或人员对财务档案的查询、借调需求也越来越大，给高校财务档案的管理工作带来很大压力。因此，进行财务档案管理的改革和创新，实现财务档案的信息化管理势在必行。

（二）信息化管理的先进性要求

传统纸质档案的保存，需要较多的管理人员和大量的存储空间，流程繁琐、要求较高，花费大量的人力与物力成本，且借阅档案手续复杂，极为不便。进行财务档案的信息化管理后，电子财务档案具有明显的先进性，比如有专门的财务档案信息数据库进行保存，既节约了大量的人力物力，又增强了财务档案信息的安全性和完整性；还可以随时进行档案的网络查询和电子资料借阅，提供更加快速准确的财务档案信息，极大地提升了财务档案管理水平。

三、高校财务档案信息化管理存在的问题

（一）领导不够重视，基础建设不到位

部分高校领导人对财务档案管理工作不够重视，仅以实现财务查账作为档案管理的工作目标，忽视了财务档案信息化管理的重要性，导致对财务档案信息化建设资金投入不足，基础设施建设得不到经费保障。财务档案信息化基础设施建设包括硬件建设和网络平台建设，如计算机、复印机、扫描仪、存储器、服务器、电子档案管理软件、数据库管理系统、网络安全系统等等，基础性设施建设的好坏，直接影响财务档案信息化管理水平。

（二）财务档案管理人员业务水平低

高校的财务档案管理人员，一般由财务人员兼任，非档案管理专业出身，本身对档案管理，尤其是档案的信息化管理相关知识了解较少，加上缺乏财务档案管理相关业务培训和指导，从而导致高校财务档案管理人员业务水平普遍不高。在实际工作中，财务部门的档案管理员，往往根据以前的经验来处理财务档案，简单而粗放，忽视或回避财务档案的信息化管理。财务部门中既熟悉财务工作，又掌握档案信息化管理的综合型人才十分匮乏。

（三）财务档案信息化管理制度不完善

由于我国高校财务档案信息化建设起步较晚，在实际工作中，很多高校的财务档案信息化相关制度还不够健全，给财务档案信息化管理工作带来不少问题和隐患。如何改进财务档案信息化归档流程、明确归档范围、规范档案网络查询，防范财务档案信息安全风险等等，这些问题都需要相关制度来保障，亟待财务人员进行不断改进和探索创新。

（四）财务档案利用率偏低

通过对财务档案历史数据的深入分析，能够对学校的经济活动进行全面了解，便于对学校未来发展做科学合理的统筹规划。各类财务审计工作、工资及科研经费信息查询等都需要大量查阅财务档案，但由于高校财务部门的档案管理人员不多，业务水平不高，对财务档案往往只重视前期的管理工作，缺乏进一步开发和利用档案的意识。不论是实物档案，还是子档案，一旦归档完毕，就只注重档案的保管和移交工作，不愿意主动提高服务能力，对档案信息进行开发与利用。

四、提高财务档案信息化管理水平的对策

（一）转变观念，加强基础设施建设

首先，高校领导要转变传统的档案管理理念，充分认识财务档（下转第256页）（上接第253页）案的信息化管理的重要性，大胆进行创新和改革，积极推进财务档案的信息化建设。其次，加大对财务档案信息化建设的资金投入力度，及时添加或更新硬件设备；根据高校财务工作和财务档案管理的特点和要求，科学选择财务软件和财务档案管理软件。只有完善的基础设施建设，才能有效促进财务档案信息化工作健康、有效地进行。

（二）成立档案管理工作组，强化相关人员业务培训

高校财务档案档案管理人员业务水平的高低，对财务档案的信息化管理工作的成效尤为关键，高校财务部门要重视并积极培养相关专业人才。首先，财务部门要成立档案管理工作小组，建立部门档案管理体系。在部门内部安排一级专职档案管理员，负责全处财务档案的信息化管理；在各科室安排二级兼职档案管理员，负责本科室财务档案收集、整理、立卷和归档，专职和兼职档案管理员分工明确，各司其职。其次，注重对财务档案管理人员的档案业务培训，特别是信息化技术培训，使之能够熟悉财务档案信息化工作的基本常识和技能，尽快适应财务档案的信息化建设和管理工作。

（三）建立健全财务档案信息化管理制度

为加强高校财务档案管理，保证财务档案的真实、完整、安全，应由财务部门牵头，相关部门配合，根据本校财务档案工作的特点和要求，建立健全相关管理制度，做到有章可循、规范管理。比如，财务档案的信息化建设使财务档案处于开放的网络环境中，必须要建立起相应的档案安全管理制度、数据备份制度。通过相关制度建设，强化领导人责任意识，明确档案管理人员的职责权限，促进财务档案管理工作有序开展。

（四）进一步做好财务档案的开发与利用

高校财务档案的信息化建设，为财务档案的开发和利用提供了有利条件。高校财务管理部门，要充分发挥信息化管理优势，建立专门的财务档案查询网站，通过授权管理，为学校相关部门和人员提供网上查询和下载相关财务档案信息的服务；开通财务档案信息的网络咨询服务，收集广大师生对财务档案信息的需求，进行财务资料专题归档，并及时解决档案查询中反馈的各类问题。通过各种信息化管理手段，既让财务档案得到充分有效的利用，又极大提高了财务档案服务水平和管理能力。

参考文献：

[1] 侯贤祥.新形势下我国高校财务档案信息化建设的思考.会计之友，2011（7）

[2] 陈小红.信息技术环境下高校财务档案管理刍议.湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012（6）

[3] 李科.浅谈当前企业档案管理工作的问题和对策.青春岁月，2013（6）

（作者单位：昆明医科大学 云南昆明 650500）

财务档案信息化范文第7篇

关键词：财务档案信息化；管理；策略

一、前言

我国目前处在信息化的时代，很多企业对于企业的管理工作都进行了提升和更改。随着我国的经济发展越来越迅速，时代的变化越来越快，很多企业的管理也都随着时代的变化而变化，从根本上改变对于企业的管理，利用信息化技术对企业进行各方面的管理，财务档案管理是企业管理的重要工作项目，需要对企业财务档案管理与信息化进行结合，这种信息化管理模式是时代的产物也是企业发展的必然选择。要是想要管理好财务档案就要进行信息化的管理，顺应时代是发展的基础也是发展的必经之路，必须要制定好相应的管理内容，促进财务档案信息化建设。

二、财务档案管理信息化的特点

现如今，企业管理最重要的就是从管理的思想上进行根本上的改变，就是要顺应时势，跟上时代的步伐，进行信息化的变革。在进行财务档案管理的过程中，很多经济业务比较繁杂，信息较多，然而很多人员在进行工作的时候会出现很多不必要的环节，这些环节会带给工作人员很多工作上的阻碍，通过进行运用信息化的管理，能够储存大量的信息，能够节省很多管理时间，使财务档案能够被高效规范的进行管理。

三、财务档案信息化建设的主要内容

1.建立与公司相符的信息管理平台

对于公司内部的财务档案管理，需要进行对财务档案进行信息化管理。在进行管理的同时，需要向相关工作提供更为精确的信息化数据。在企业的内部设立与企业财务档案管理相符的数据平台。为各类档案管理提供信息资源，并且能够提升财务档案管理的水平和管理能力。让财务信息能够随时随地的进行平台保存。

2.设立公司信息化的防火墙，增强网络安全

财务档案信息化管理是公司的一项重要任务，在进行财务档案信息化管理的同时一定要注重信息化的安全性。企I的财务信息是企业最重要的公司信息，必须要保证公司信息的安全性和保密性，对于公司的网络安全建设必须要加强信息技术，并且要对网络进行合理利用。与此同时要加强工作人员的工作能力，确保财务档案的安全性和对信息技术的使用能力。

3.完善财务档案管理信息化的操作工具

财务档案管理需要进行网络化的结合，通过网络化的平台进行对相关数据的采集和运用。相关财务档案信息化管理的资源要进行合理的分配。在财务档案管理信息化内部工作人员进行工作时一定要配备工作的工具，制定与公司财务信息相符的系统，考虑到系统的适合性和科学性，通过操作系统对平时的财务管理进行正确的管理。同时要提高系统的操作性能力，能够在进行相关管理中提供最准确的方案和计划。

四、加强财务档案信息化管理的策略

1.提高财务档案管理的信息实用性

财务档案管理的信息是在信息化的作用下才能够得到更好的管理，同时财务档案管理的信息同时也能够查看信息技术的水平。在进行建立档案管理的同时，要对档案进行分类准备，还要建立相关的档案平台，档案管理的平台提供的相关信息要注重实用性，能够真正的进行对企业档案管理的协助。协调财务档案管理之间的信息，要对信息资源进行合理分配。财务信息数据必须要保证其正确性还有科学性，对财务档案管理的平台要进行系统升级，定时升级平台数据。提高信息化的实用性，进行水平更高的财务档案管理。

2.保证企业网络的安全性

企业财务档案管理信息化的主要内容就是要对企业内部的财务档案进行保密处理，所有的工作都能够进行安全性的工作。信息化管理就是需要结合网络技术，网络安全是确保财务档案的安全性。加强对网络监督，监督每一项财务档案管理的流程，并且要防止财务档案的信息被泄露，被更改。对企业内部工作的计算机，要定期的进行系统升级。保证系统的安全性，及时的进行对计算机进行病毒查杀。保证网络安全性，避免信息泄露的风险。

3.建立健全相关的财务档案信息化管理制度

完善信息化管理制度，让所有的工作都能够有制度作为工作依据，让所有的财务档案信息化管理工作能够做到工作最佳分配。提高内部工作人员的管理工作能力。让每一位的管理工作人员能够依据工作制度进行管理工作。

五、结论

综上所述，财务档案信息化管理是企业管理的主要任务，现如今，我国的形势是信息化时代，需要各项工作与信息技术相结合，运用信息技术完成对财务档案信息化的管理，让工作人员通过信息技术节省操作是时间，还有操作步骤。节省时间能够提升总体的财务档案管理能力和水平。

参考文献：

财务档案信息化范文第8篇

[关键词]医院；财务管理；档案；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.039

[中图分类号]R197.3；G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）04-00-02

作为医院财务管理中的重要环节，财务档案管理在整合财务资源、促进医院整体发展上发挥了巨大作用。随着时代的不断发展，传统的财务档案管理模式表现出巨大的问题，已经无法满足时代的发展对医院财政管理提出的要求，很大程度上阻碍了医院的整体发展。而在信息化时代的大背景下，计算机网络技术对传统行业带来的冲击不言而喻，信息化和数字化的发展也使得医院的财务逐渐走向规范化和高效化。由于医院财务管理的实际工作受到来自社会方方面面的影响，财务管理中的档案从建立到存档、查阅、修改等多个环节都存在重大问题，财务档案管理无法做到规范化和准确化，更无法为财务管理的发展起到推动作用。财务档案管理中的信息化建设可以很好地解决这个问题，给医院的现代化建设提供了一种新思路。

1 财务档案管理信息化建设的特点

1.1 财务档案管理信息化建设的优点

1.1.1 加强信息整合，促进信息共享

随着医院经济状况的不断好转，医院财务管理越来越细致化和规范化，如何有效记录和查阅财务管理信息是决定档案管理系统工作效率的重要评判指标。传统的纸质财务档案记录方式因为记录要求的不同采取分别记录的方式，虽然具有一定的真实性和稳定性，但是无法实现高效共享，也不能根据财务档案数据的特点进行自动分类和管理，更加无法满足高效化和自动化的发展要求。信息化财务档案可以充分利用自己的技术优势自动对财务档案的各类电子信息进行归类和总结，同时利用数字技术的输入、编程、输出等手段提高对财务档案的分类效率和管理水平。另外，利用信息化财务管理系统，相关管理人员可以随时查阅医院财务的实际运行情况，进而可以充分利用医院的人力资源，提升资源的利用水平。另外信息化管理系统也为医院的财政管理提供了一种高效的共享机制，促进了医院各部门之间的有机结合，增强了医院的整体凝聚力，提升了医院的工作效率。

1.1.2 提高财务档案的利用效率

传统的财务档案管理普遍使用人工方式，要耗费大量的人力、物力和财力，给医院的实际运行和管理带来巨大困难。将信息化管理模式引入到医院财务管理中，可以建立起基于信息化系统的财务档案数据库和相应的检索目录，这样当需要查阅或是复制某一段时间内的财务明细档案记录时仅通过检索目录输入相应的检索关键词就可以快速浏览相应的信息，必要时还可以在系统上下载下来，避免人工翻阅纸质档案带来的不便和手工抄录带来的人为因素影响，最大限度上保证数据信息的完整性和正确性。另外，信息化管理系统还可以提供多字段结合的数字检索方法，极大地提高了信息检索的效率，促进了医院的高效发展。

1.1.3 提高财务档案保管的安全性

财务管理掌管着医院的经济命脉，财务档案中包含大量的涉及资金去向、资金储备情况等的敏感信息，这就对医院财务档案的安全建设提出了更高要求，医院财务档案的信息化建设是提升档案保存安全性的有力保证。传统的纸质化档案由于材质不宜长时间保存，因而一些时间比较久远的财务档案难免会出现破损、损坏、丢失以及字迹不清的情况，不利于医院的长久发展。而信息化财务档案的建设可以充分利用数字技术的优势，档案的建立、保存、传输、修改、查阅等相关过程都可以在信息化系统中进行，降低了纸质档案各类中间环节带来的风险。同时信息化系统的建设还可以为财务管理人员设置专属的账号和密码，通过设置访问权限阻止院外人员和非财务管理人员访问财务管理网站，整体上提高医院管理系统的便捷性与安全性。

1.2 财务档案信息化建设的缺点

1.2.1 档案管理信息的真实性和原始性无法得到保证

虽然财务档案管理的信息化建设可以充分利用计算机网络技术进行财务档案的自动化管理，但是在相关电子档案的建立过程中需要专业的财务人员手工输入相关财务数据，再由系统自动将电子档案进行存档。而人工操作难免会产生一定的人为错误，信息的真实性和原始性都难以保证，给后续的财务管理带来极大困难。另外，也不排除财务管理信息被他人恶意篡改而导致的信息失真情况。

1.2.2 财务信息的安全性与保密性难以保证

信息化财务管理系统是建立在计算机网络技术上的，而随着计算机技术的不断发展，黑客技术也相应得到提升，且任何系统都难免或多或少的存在一定漏洞，财务系统始终是网络黑客攻击的对象。在资源共享的同时要保证财务转移信息的安全性与保密性，因此，医院财务管理部门应该设置相应的访问权限保证财务信息的安全性，完善相关信息的保护制度，并对全体工作人员加强网络信息安全意识和保密意识，从制度上和技术上保证财务管理信息的安全性。

2 目前我国财务档案管理中存在的主要问题

2.1 缺乏有效的医院财务档案管理制度

目前，我国医院财务管理系统中存在的首要问题就是缺乏完善的财务档案管理制度。由于医院是一种以服务社会为主要目的的事业型单位，医院的工作重点往往放在治病救人和服务大众上，相关领导对财务管理工作没有引起足够重视，普遍认为财务科只是医院的辅部门，将主要精力和资金都放在临床一线和治病救人上，简化财务管理流程，某些财务管理的细节不能落到实处，导致资金在收支中出现问题，成为阻碍医院正常发展的最大因素。另外，医院财务管理人员不注重对相关票据的保存，导致出现问题时没有有效凭证作为参考依据，这助长了监守自盗行为的发生。医院领导只有提起对财务管理的高度重视，才能在根本上解决财务档案管理中存在的主要问题，医院各项工作才能顺利进行。

2.2 医院财务档案管理方式落后

从财务档案管理的工作性质分析来看，财务档案需要由专业的人员来进行分类整理，且对工作人员的保密意识以及工作能力都提出了更高要求。但从现实情况来看，多数医院办公用房极其紧张，财务管理部门大多数与其他管理部门共用一个办公室，无法提供专门的空间来存放财务档案的资料和信息。加之财务管理工作人员编制严重不足，很多情况下都需要其他部门的人员共同参与财务档案的收集、整理和存放工作，而其他部门人员的专业性不强，工作中容易出现技术或人为错误，在增加档案管理纰漏的同时也降低了档案管理的工作效率。

2.3 财务档案的保存不规范

医院内的财务档案作为财务管理中的关键文件，掌握着医院的经济命脉，包含事关医院资金来源、流向以及资金储备情况等关键信息，在保存中应注重防虫、防蛀、防潮、防火、防盗等。虽然大多数医院的财务档案有些存在放在档案科，有些存放在专门的档案室内，但总体上来讲无法达到所要求的条件，有些年代较为久远的财务档案信息难免会出现破损、丢失、损坏等情况，且对相应的档案室的管理较为松懈。

2.4 医院财务档案管理人员业务能力不足

由于上级领导的不重视以及财务档案管理制度存在一定漏洞等原因，财务档案管理工作通常是由其他财务人员兼任，而这些人员缺乏相应的信息化管理技术与经验，无法对现有的档案信息进行合理分类，更缺少将纸质档案转化成数字档案的能力与技术，这是我国医院中普遍存在的问题。医院也无法对财务档案管理员提供有效培训，从而造成档案管理人员信息化办公意识不强，缺乏应有的基本知识，无法应对信息化背景下的财务档案管理工作，成为阻碍医院整体发展的一大因素。

3 提升医院财务档案管理信息化水平的建议

3.1 提高对财务档案管理信息化认识

医院领导作为医院行政管理事务的直接决策者，首先要提升自身的数字化办公意识，在充分认识信息化系统技术优势的基础上，不断革新理念，将建设重点放在改革开放的新形势和新问题上来，通过建立医院财务改革制度同档案管理之间的关系，不断强化档案管理的现代化、信息化和自动化建设理念，将财务档案的信息化建设作为医院的重点建设目标，最终实现医院档案管理的现代化建设。同时，院长与相关财务管理部门的领导应加大对信息化建设的投入力度，并通过举办座谈会、宣讲会等活动，定期举行课程培训课程加强医院管理者对财务档案的信息化建设优点的认识，强化档案管理者的现代化意识和相应的工作技能，为全面提升医院财务档案管理水平奠定良好基础。

3.2 完善配套的信息化档案管理体制

良好的工作效率需要以完善的管理制度为前提，在医院财务档案管理工作中也是如此。财务管理系统的安全性建设是医院管理中的重要内容之一，只有保证档案管理的安全性，才能更好地实现档案资源利用，继而为医院的各项管理工作提供更强大的支持。如数据库的监控制度、重要数据的备份制度、财务档案的存入制度、财务档案的保密制度、财务档案管理人员的岗位责任制度等都是信息化建设中的重要内容，因此，财务管理者应注重从这些方面入手，着手建设一套基于档案管理的信息化建设制度，并落实责任终身制和相应的处罚机制，为财务档案信息化建设保驾护航。

3.3 改善档案的存储环境，保证财务档案安全、完整

信息化档案的存储设备一般为磁盘或硬盘，对存放环境有其特殊要求，如对周围的磁场、湿度、温度等都有严格限制，因为存放环境不符合要求，很有可能导致其内部的磁性结构发生变化而失去效用，这与传统纸质档案有根本区别。因此，在实际存放保管中首先要对档案的保存环境要求有一个明确的了解，尽量保持适宜的温度、湿度等。同时，对于磁盘类的档案信息，应该每年备份一次，且实行双备份并异地存放，这样当一份备份文件被损坏时，不会彻底失去参考数据。另外，对于传统的纸质化档案，存放时应该注意防虫、防潮、防水、防火等，改善原有的落后的存储基础设备，尽量避免损坏的事情发生。

3.4 提升档案管理工作者的业务水平

财务档案管理工作的性质决定了档案管理者不仅需要具备一定的财务管理知识，还应该具有相应的档案管理经验，在数字化和信息化日益发展的今天，财务档案管理者的业务素养和数字化设备的运用水平直接关系着数字化系统的工作效率，因此，有必要提升档案管理员的专业素质。首先，医院应该提高财务档案管理人员的招聘门槛，对招聘环节进行严格把关，杜绝的情况发生。其次，对现有的档案管理人员定期进行业务培训，邀请本行业的精英人士或是专家来本院召开座谈会或是工作研讨会，向档案管理人员介绍世界上先进的技术和工作经验，并要求参训人员及时做好总结工作，切实提升自身的信息化工作意识和工作能力。

4 结 语

医院财务档案的信息化管理不仅保证了财务信息管理及时、有效进行，更提升了财务档案在保存和管理中的安全性和完整性，因而对促进医院的整体发展具有特殊意义。本文针对医院财务档案管理中存在的主要问题进行重点探究，指出应该从提升管理者的信息化办公意识、完善相应的信息化管理制度、改善档案保存环境以及提升档案管理人员的业务素质等方面进行努力，希望对我国医疗事业的整体发展具有一定的指导意义。

主要参考文献

[1]施静.浅谈医院财务档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013（11）：195-196.

[2]徐利颖.大型医院财务档案管理工作的要点与趋势[J].经营管理者，2015（27）：295.

[3]赵兰珍.医院财务档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国煤炭工业医学，2012（2）：290-291.

[4]杜鹏.浅谈如何做好医院财务档案管理工作[J].现代商业，2012（5）：74.

[5]莫冬华.试论医院档案管理信息化建设[J].大众文艺，2012（19）：293-294.

财务档案信息化范文第9篇

［关键词］ 高等学校； 财务档案； 信息化建设； 策略探析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 14. 060

［中图分类号］ G275 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）14- 0100- 02

尽管高校财务档案管理在信息化建设上取得了一定的成就，但由于受到诸多客观性因素的影响，我国目前高校财务档案管理信息化建设还存在诸多有待研究解决的问题，以下是笔者对高校财务档案管理信息化建设的全面探析。

1 高校财务档案管理信息化建设的主要内容

高校财务档案管理信息化建设是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时大量运用现代信息技术，使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。那么，对于财务档案管理信息化建设的主要内容，笔者总结为以下3点。

1．1 加快档案数字化进程

全面有效地加快档案数字化进程，我们需要从两方面逐步进行：首先，建立高效能的信息档案数据库，将馆藏中的文件目录建立数据库，使用扫描、刻录或数码相机等现代化信息采集技术和设备，全面将纸质数据文件有效地转换成数字化文件；其次，档案信息数据库的建立需要保障其质量和完整性，主要从以下4个方面着手：① 准确的数据信息； ② 完整的数据项目和内容； ③ 规范的录入和采集数据信息； ④ 安全稳定的数据库系统。

1．2 完善基础设施建设

硬件平台和网络平台的建设是档案管理信息化建设的基础设施，信息软件的建设是直接关系到档案管理信息化能否成功实施的关键。系统软件是用计算机本身的逻辑功能，为使用者管理和运用计算机系统中各项资源的程序带来一定的方便和效率，而应用软件则是能让使用者方便解决处理具体应用问题的程序。因此，完善基础设施建设，尤为重要。

1．3 加强应用系统建设

应用系统的建设是开发利用档案信息资源和建设档案网络时所需要的技术支持。对于未来设备的升级和前后的衔接应当充分考虑到应用系统的设计中，将空间和余量提前留好。在应用系统建设的时候，针对信息保密工作和资源共享工作需要全面地进行完善，尽最大可能做到最好，将网络安全体系进一步加以健全完善，正确地认识到信息保密和公开之间的相互关系，只有将档案信息的保密性和完整性以及安全性给予了有效保证，才能够更好地实现信息的高效利用。

2 高校财务档案管理信息化建设存在的主要问题

2．1 建设目标不够明确

目前我国还有很大一部分高校，在档案管理模式上依旧没有形成一种统一领导、分级管理的管理体制，在管理过程中还是停留在传统的模式，在思想理念上还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性，部分高校的领导层，对于此项建设在行动上还略显滞后迟缓。高校财务档案的管理工作，需要学校各部门之间相互协调，需要运用网络资源来进行流程化、数字化和建立数据库，实际上学校各相关职能部门在工作过程中并没有真正做到相互协调配合，特别是高校财务档案管理信息化建设至今仍没有一个明确目标。

2．2 队伍整体素质不高

我国高校从事财务档案管理的人员，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，同时又能够将纸质档案转换成数字化档案的专业人员非常少，这一现象并不是说整个财务部门的工作人员缺乏，而是具有财务档案管理信息化知识技能的专业人员的匮乏。造成这种现象，有以下3个主要因素：①少数人员观念比较传统落后，对于档案管理工作在思想上的认识比较简单，认为将档案保存好，不让其丢失就是完成了工作任务；②没有系统有效的培训，造成财务档案管理人员前瞻意识不强；③虽然有专职的财务档案管理人员，但是人员配置明显不足，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的能够运用现代化技术手段管理档案的人员。

2．3 缺乏统一标准

财务档案管理信息化理论，虽然部分高校相关部门也出台过，但是在实际的财务档案管理工作过程中没有实际运用。因为任何一所高校在进行财务档案管理信息化建设的时候都是从零开始，从无到有的一个过程转变，如没有一个具体的标准范例，在建设实施的时候会遇到很多麻烦。所以，高校财务档案管理信息化建设需要有一套完整、详细、统一的标准作为参考，规范操作，这样能够有效地避免在具体实施中遇到更多的困难。

3 高校财务档案管理信息化建设策略

3．1 加强组织领导

高校管理人员需要在思想上深刻认识财务档案管理的重要性，财务档案管理工作在具体的实施过程中需要得到领导的重视和大力的支持推动，分管领导也需要及时地更新档案管理理念和树立科学的管理观念，对于计算机和网络技术对财务档案管理的重要性要充分地加以认识，在信息化建设的过程中，加强组织领导，对资金、人才和设施等给予充分而有效的保障，将财务档案管理信息化纳入到工作计划当中，并进行考核评估。

3．2 提升财务档案管理人员的信息化素质

财务档案管理信息化要求从事的人员，不仅需要拥有传统的档案管理工作技能，而且对于计算机信息安全以及信息分析等新的知识技能也需要熟练运用。档案管理信息化的建设能否成功，不仅与工作人员固有的知识技能水平有关，而且还取决于工作人员在工作过程中对于知识的更新以及技能培训的效果。高校档案管理部门必须通过各种有效的途径和方式对档案管理工作人员进行业务技能培训，能够更好地让工作人员适应技术发展所带来的新要求。在人员配置时，我们应当多引进综合性人才，让工作人员结构呈现出科学合理的配置形式，最终形成多层次复合型的档案管理队伍，从而全面推进财务档案管理信息化建设。

3．3 提高财务档案管理使用效率

完整的建档，目的是为了更好地利用，全面实现档案管理信息化，能够在很大程度上更加有效地利用所需要的档案资源。对于财务档案信息网络的建立，可以体现出更多方面的好处：①将本单位之前原有的纸质档案全面地进行数字化转换，全部录入数据库之后，档案管理人员在管理档案工作中的强度可以得到有效的缓解，而且对于档案信息的完整度也能够得以有效地增强；②可以向对应群体提供远程公共目录查询、光盘远程检索服务，还可以开展利用电子邮件对财务档案信息的咨询服务。综上所述，有效地利用网络的在线功能对财务档案进行管理，能够更加快捷方便地进行整理和查阅，让档案管理能够从静态管理向动态管理进行转换，将人力和财力资源进行有效的整合，全面有效地提升财务档案管理的质量和效率。

3．4 建立健全高校财务档案管理制度

安全是高校财务档案管理信息化进程中最为重要的内容之一，对于安全的保障需要建立完善的管理制度，只有安全问题得到了有效的保障，才能够更好地进行档案资源利用，利用当今开放的网络，增强除保密信息外的财务信息的公开性和透明度。建立健全完善的高校财务档案管理制度，尤其是安全管理制度和完善的网络安全环境，加强对数据库系统的监控，将重要的数据进行加密、备份。如此一来，才能更好地保证财务档案管理信息化建设全面有效地实施。

主要参考文献

［1］ 侯贤祥． 高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略［J］． 财会研究，2011（10）．

［2］ 郭生华． 高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探［J］． 青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010（5）．

［3］ 王颢． 强化高校档案信息化建设的策略分析［J］． 南京审计学院学报，2009（4）．

［4］ 刘迎春． 完善高校财务档案管理的几点设想［J］． 广西民族学院学报：哲学社会科学版，2004（S2）．

［5］ 王燕． 网络环境下高校档案管理的发展思路［J］． 北京建筑工程学院学报，2007（3）．

财务档案信息化范文第10篇

关键词：高校；财务档案；信息化；管理

现代档案管理工作已成为复杂的系统。高校的档案工作，是高校的档案馆、室直接对档案实体和档案信息进行管理，并提供利用服务的各项工作的总称。高校档案管理包括基础工作和利用工作两大部分：收集、整理、鉴定、保管、统计等工作属于档案实体管理；编制目录、文献汇编和参考资料等信息加工，连同提供阅览、复制、咨询、函调、外借等信息输出，同属于档案信息开发。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、量大等状况，与社会利用档案要求集中、系统之间的矛盾。近年来，高校办学规模不断扩大，办学层次的不断提升，加强高校财务档案信息化管理，成为当前高校档案管理中的一项重要课题。

一、高校财务档案的定义及特点

高校财务档案是指高校在行使教学、科研、社会服务和文化传承这四大功能过程中，直接形成的具有保存价值的各种财务支出和收入材料。与高校财务档案管理相关的法规是《会计档案管理办法》。

《会计档案管理办法》明确了高校财务档案的范畴：是指记录和反映单位经济业务的会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。财务档案是重要史料和证据，每年形成的档案应当由高校财务部门按照归档要求整理装订成册并编制财务档案保管清册，在财务年度终了后可暂由财务机构保管一年再移交档案机构统一保管。

随着国家财政经济工作的不断发展，财务标准的变化越来越频繁，各种标准划分越来越细。随着高校计算机网络技术的发展，产生了一种新型档案信息形态———信息化管理，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享。

二、高校财务档案信息化管理的重要性

档案管理的基本性质是一项管理性、服务性、政治性的工作。档案部门通过提供档案信息为社会实践服务，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。当前，各个高校都在加强内涵建设，提高综合管理水平。财务档案管理水平。随着经济社会的不断发展，信息化建设已经成为我国现代化建设的重要组成部分，高校财务档案管理也必须顺应时代要求和社会发展，走信息化建设之路。

三、高校财务档案信息化管理的可行性

高校财务档案信息化建设包括网络系统、数据库系统、标准化系统、安全系统等，主要内容是指相关部门在科学收集、开发、管理、利用、储存高校财务档案时，大量运用现代信息技术，可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，它以光盘、磁盘作为信息存储的载体，向数字格式转变。使档案形成科技含量高、储存便捷安全、查询迅速、全面电子化、环保无纸化的特点。计算机在高校档案管理中，被用于自动编目、自动检索、自动转档和对有保存价值的文件辅助立卷。这些广泛应用，使得高校档案部门使用计算机管理财务档案，有着得天独厚的条件。

电子财务档案本身具有巨大的优越性：易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也方便打印输出；便于计算、分析，快捷获得所需结果。电子财务档案不仅可以满足日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，节约了办公成本，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。借助现代化的设备和手段，高校财务档案管理基本上应用电子计算机处理和储存，形成电子财务档案，利用的效率越来越高。

四、高校财务档案信息化管理存在的问题

缺乏统一标准：在进行财务档案管理信息化建设的时候，任何高校都是从零开始，从无到有的，这就导致高校财务档案管理信息化建设没有统一的标准作为参考；建设目标不明确：目前，还有很大一部分高校在档案管理模式上没有形成一种统一领导、分级管理的体制，还没有清醒地认识到档案管理信息化的重要性；部门之间缺乏协作：不少人都有这样的认识———高校财务部门是最忙的，档案管理部门是最闲的，两个部门往往也互相推诿，缺乏协调配合；财务档案管理队伍整体素质有待提高：从事人员中，能够运用现代化技术手段搜集和整理财务档案，尤其是可以将纸质档案有效地转变成数字化档案的人员较少。

五、高校财务档案信息化管理的注意事项

首先，要及时采集动态数据。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。高效能的高校财务档案信息库一建立，必须立即着手数据的录入。在转换过程中，为了保障其质量和完整性，必须注意数据准确、内容完整、录入规范、数据库安全。

其次，大力提升档案工作者的素质。随着信息高速公路进一步拓宽，数字化的存储技术储存已经变成现实。由于档案信息数字化的发展，档案信息呈爆炸式地增长，档案利用的骤增———一方面要对文件进行准确分类，另一方面根据利用者要求提供所需信息，使档案信息分析成为一项非常重要的工作。这就需要加强培训，使从业人员掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等基本技能，最终实现对专业性较强的高校财务档案的精准把握。

参考文献

[1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011（10）.

[2]郭生华.高校档案的信息化建设与服务管理功能的关系初探[J].青海师范大学学报：哲学社会科学版，2010（05）.

[3]王颢.强化高校档案信息化建设的策略分析[J].南京审计学院学报，2009（04）.